1 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
Bài chuyên đề thực tập
PHẦN MỞ ĐẦU
1.1. Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài.
Chi phí sản xuất là số tiền mà một nhà sản xuất hay một doanh nghiệp phải chi
hoặc để mua các yếu tố đầu vào cần thiết cho quá trình sản xuất hàng hóa nhằm
mục đích thu lợi nhuận. Trong nền kinh tế thị trường quá trình cạnh tranh diễn ra
hết sức gay gắt, khốc liệt, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, bên cạnh
việc nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ thì việc tiết kiệm
chi phí, hạ giá thành sản phẩm đóng vai trò rất quan trọng. Do đó, doanh nghiệp cần
phải có một hệ thống kế toán chi phí sản xuất hoàn thiện. Việc tính đúng, tính đủ
chi phí sản xuất là một cơ sở quan trọng, cung cấp cho nhà quản lý những thông tin
thiết thực trong việc định giá sản phẩm từ đó nâng cao sức cạnh tranh của doanh
nghiệp.
Tổ chức kế toán chi phí sẩn xuất chính xác hợp lý, tính đúng tính đủ chi phí
sản xuất trong doanh nghiệp ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí trong
doanh nghiệp. Thông qua số liệu do kế toán tập hợp chi phí, người quản lý doanh
nghiệp biết được chi phí thực tế của sản phẩm sản xuất trong doanh nghiệp. Qua
đó, nhà quản trị có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, tình hình
sử dụng lao động, vật tư, vốn là tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp hạ giá
thành, đưa ra những quyết định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp. Hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng là điều kiện quan
trọng
để
doanh
nghiệp
kinh
doanh
trên
thị
trường.
Việc doanh nghiệp có tồn tại hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có
bảo đảm bù đắp được chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh hay không.
Điều dó có nghĩa là doanh nghiệp phải tính toán hợp lý chi phí sản xuất và thực hiện
quá trình sản xuất theo đúng sự tính toán ấy. Chi phí là chỉ tiêu chất lượng quan
trọng phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất sản
phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật tư
lao động tiền vốn. Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất là mục tiêu quan trọng
không những của mọi doanh nghiệp mà còn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội. Vì
Nguyễn Thị Mai Phương
Lớp K40- DK4
Bài chuyên đề thực tập
2 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
vậy, công tác quản lý chi phí sản xuất là một khâu quan trong đảm bảo cung cấp
thông tin kịp thời chính xác về kết quả hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu trong
việc ra quyết định quản lý, là yếu tố đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh
nghiệp nói riêng, tăng trưởng và phát triển nền kinh tế nói chung
Kế toán chi phí sản xuất là tiền đề cho sự phát triển của doanh nghiệp. Vì thế em
chọn đề tài: “Kế toán CPSX sản phẩm cơ khí tại Công Ty cơ khí Điện Thủy Lợi –
Chi Nhánh TCT Xây Dựng Nông Nghiệp và Thủy Lợi – Công Ty TNHH một thành
viên.
1.2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài:
- Mục tiêu lý luận: chuyên đề với mục tiêu hệ thống hóa về lý luận kế toán chi
phí sản xuất tại doanh nghiệp sản xuất nói chung, phân tích làm sáng tỏ kế toán chi
phí SX sản phẩm cơ khí ở góc độ lý luận.
- Mục tiêu vễ thực tiễn: nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản
phầm tại công ty từ đó phát hiện ra những ưu nhược điểm về kế toán chi phí sản
xuất sản phẩm tại Công Ty Cơ Khí Điện Thủy lợi – CN TCT Xây Dựng Nông
Nghiệp và Thủy Lợi – Công Ty TNHH một thành viên. Từ việc nghiên cứu thực
trạng em đã đưa ra một vài đề nghị và giải pháp khắc phục những tồn tại trong công
tác kế toán, làm cho kế toán hoàn thành đúng với vị trí và vai trò quan trọng của
mình.
1.3. Phạm vi nghiên cứu của đề tài
- Nội dung và đối tượng nghiên cứu của đề tài: Nghiên cứu Kế toán chi phí sản
xuất sản phẩm cơ khí tại Công Ty Cơ Khí Điện Thủy Lợi vào quý I năm 2011
- Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu kế toán CPSX sản phẩm cơ khí tại
Công Ty Cơ Khí Điện Thủy Lợi.
Nguyễn Thị Mai Phương
Lớp K40- DK4
Bài chuyên đề thực tập
3 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
CHƯƠNG I: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ
TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP
1.1. Một số khái niệm:
- Chi phí:
Chi phí là các hao phí về nguồn lực để doanh nghiệp đạt được một hoặc
những mục tiêu cụ thể. Nói một cách khác, hay theo phân loại của kế toán tài chính
thì đó là số tiền phải trả để thực hiện các hoạt động kinh tế như sản xuất, giao dịch,
v.v... nhằm mua được các loại hàng hoá, dịch vụ cần thiết cho quá trình sản xuất,
kinh doanh.
- Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất là số tiền mà doanh nghiệp phải chi để mua các
yếu tố đầu vào cần thiết cho quá trình sản xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận. Chí
phí sản xuất lại gồm các loại chi phí sau: tổng chi phí, chi phí trung bình, chi phí
biên, chi phí cố định (định phí), chi phí khả biến (biến phí), chi phí dài hạn, chi phí
ngắn hạn, chi phí tài chính, v.v
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao
động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi
ra để tiến hành hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định, tháng, quý, năm.
Chi phí được xác định là giá trị kinh tế của một nguồn lực tiêu hao đi để có được
một sản phẩm dịch vụ hy vọng đem lại lợi ích tức thời hay trong tương lai của
doanh nghiệp.
Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình,
sản xuất, chế biến, đang nằm trên dây truyền công nghệ, hoặc chưa đến kỳ thu
hoạch.
Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, chi phí sản xuất của Công ty
được phân loại theo khoản mục, đó là:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: CPNVL trực tiếp là toàn bộ các chi phí
nguyên liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác… được sử dụng trực tiếp để sản xuất
sản phẩm.
Nguyễn Thị Mai Phương
Lớp K40- DK4
Bài chuyên đề thực tập
4 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
- Chi phí nhân công trực tiếp: CPNC trực tiếp là các chi phí phải trả cho công
nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản bảo
hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế trích theo tiền lương của công nhân
trực tiếp.
- Chi phí sản xuất chung: CPSX chung là toàn bộ các khoản CPSX ngoại trừ
CPNVL trực tiếp, nhân công trực tiếp như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí
khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất…
1.2. Phân định nội dung kế toán chi phí sản xuất
1.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí
- Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí: Do quy trình sản xuất phức tạp,
quy mô sản xuất lớn và sản xuất sản phẩm đơn chiếc nên chi phí sản xuất thường
được tập hợp theo công trình hoặc theo từng đơn đặt hàng.
Xuất phát từ đặc điểm của Công ty, đối tượng kế toán tập hợp chi phí được
kế toán xác định là từng đơn đặt hàng, từng công trình (theo nơi chịu chi phí ) và
từng xí nghiệp, toàn công ty (theo nơi phát sinh chi phí ).
Các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được kế toán tập hợp trực tiếp cho
các đối tượng tập hợp chi phí nếu chi phí đó có liên quan trực tiếp đến từng đối
tượng. Các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán thì kế toán sử dụng
phương pháp phân bổ gián tiếp. Tiêu chuẩn phân bổ thường được Công ty sử dụng
là : tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp , chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp định mức…
1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất
1.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT)
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Là những chi phí về vật liệu chính (các
loại sắt, thép, tôn…), vật liệu phụ (đất đèn, ôxi, sơn eposy…), nhiên liệu (gas, dầu
diezen…) sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm của Công ty.
* Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu xuất, nhập kho vật tư
Nguyễn Thị Mai Phương
Lớp K40- DK4
Bài chuyên đề thực tập
5 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
- Hóa đơn GTGT, bảng kê mua hàng...
* Tài khoản kế toán sử dụng: TK 111, TK112, TK141,TK152, TK154,
TK331, TK133, TK621....
Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 “ chi
phí nguyên vật liệu trực tiếp”
* Sổ kế toán sử dụng: Sổ chi tiết TK 621, sổ chi tiết tài khoản liên quan, Sổ tổng
hợp TK621.
1.2.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp là những chi phí về tiền lương gồm lương sản
phẩm cá nhân trực tiếp, lương sản phẩm tập thể, lương thời gian, các khoản phụ cấp
và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất .
* Chứng từ kế toán sử dụng:
-
Bảng chấm công
-
Bảng thanh toán tiền lương
* Tài khoản kế toán sử dụng: TK111; TK112; TK141; TK154; TK334; TK338;
TK622.
- Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 : Chi phí
nhân công trực tiếp.
* Sổ kế toán sử dụng
- Sổ kế toán chi tiết: TK622, sổ chi tiết TK liên quan.
- Sổ kế toán tổng hợp: TK622; TK154.
1.2.2.3 Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí dùng cho hoạt động sản
xuất chung ở các xí nghiệp ngoài hai khoản mục trên. Để phục vụ cho công tác quản
lý trong từng xí nghiệp theo quy định hiện hành, đồng thời giúp kế toán thuận lợi
trong việc xác định các chi phí sản xuất theo yếu tố, toàn bộ chi phí sản xuất chung
phát sinh tại các xí nghiệp được chia thành :
Nguyễn Thị Mai Phương
Lớp K40- DK4
Bài chuyên đề thực tập
6 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
- Chi phí nhân viên xí nghiệp: Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo
lương mà Công ty phải trả cho các giám đốc xí nghiệp, nhân viên ở xí nghiệp.
- Chi phí dụng cụ đồ dùng : Bao gồm chi phí như dụng cụ bảo hộ lao động,
đồ dùng phục vụ sản xuất : búa, kính hàn, pam, mũi khoan…
- Chi phí khấu hao TSCĐ : Là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng
ở xí nghiệp như : Máy tiện, máy khoan từ tính, máy hàn…
- Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Chi phí khác bằng tiền.
* Chứng từ kế toán sử dụng
-
Phiếu xuất kho, phiếu chi, báo nợ
-
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
-
Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng
* Tài khoản kế toán sử dụng: TK111; TK112; TK133; TK141; TK142; TK152;
TK153; TK154; TK214; TK331; TK334; TK338; TK627.
Để phản ánh và phân bổ chi phí sản xuất chung, Kế toán sử dụng tài khoản 627 “
chi phí sản xuất chung”
Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ kế toán chi tiết: TK627, sổ chi tiết TK liên quan.
- Sổ kế toán tổng hợp: TK627; TK154.
1..2.2.4 .Tổng hợp chi phí sản xuất chung
Để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và phục vụ công tác tính giá
thành, kế toán sử dụng TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Tài khoản
này được mở theo đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI VÀ KẾT QUẢ
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN PHẨM CƠ KHÍ
TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ ĐIỆN THỦY LỢI
2.1 Các phương pháp nghiên cứu
2.1.1. Phương pháp điều tra khảo sát:
Nguyễn Thị Mai Phương
Lớp K40- DK4
Bài chuyên đề thực tập
7 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
* Đối tượng khảo sát: Thông qua phiếu điều tra phỏng vấn trong quá
trình thực tập từ ngày 7 tháng 3 đến ngày 25 tháng 3 năm 2011 đối tượng được
được điều tra, khảo sát chính là Giám đốc công ty, kế toán trưởng, trưởng phòng tổ
chức và các nhân viên trong phòng kế toán liên quan trực tiếp tới quá trình công tác
kế toán chi phí sản xuất trong công ty. Thông qua các thông tin mà công ty cung
cấp.
* Phương pháp điều tra: Sinh viên phát ra 5 phiếu điều tra mẫu sẵn theo
quy định của nhà trường và thu lại 5 phiếu với các thông tin và ý kiến của các nhân
viên trong phòng kế toán và phòng kinh doanh trong doanh nghiệp. Qua các phiếu
đó sinh viên tập hợp vào :” Báo cáo kết quả điều tra phỏng vấn”
2.1.2. Phương pháp quan sát, mô tả:
Qua việc thu thập kết quả phiếu điều tra và sinh viên trực tiếp tìm hiểu nghiệp
vụ kế toán CPSX sản phẩm tại công ty từ các khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng
từ, ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Hệ thống sổ sách kế toán mà công ty áp dụng:
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô, khối lượng của các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, trình
độ kế toán, hiện nay Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi đang áp dụng hình thức sổ kế
toán “Chứng từ ghi sổ” và hệ thống sổ sách tổng hợp, chi tiết tương ứng ban hành
theo quyết định số 1141QĐ/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính tương đối
phù hợp với tình hình hạch toán kế toán chung của công ty.
2.2 Kết quả khảo sát thực trạng kế toán sản xuất sản phẩm cơ khí tại công ty
cơ khí điện thủy lợi.
2.2.1. §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt sản phẩm cơ khí tại C«ng ty cơ khí điện thủy
lợi.
Mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt ë c¸c ngµnh nghÒ kh¸c nhau th× ®Æc ®iÓm s¶n
xuÊt, ®Æc ®iÓm s¶n phÈm còng kh¸c nhau. Theo ®ã, chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ë mçi
ngµnh còng cã nh÷ng ®Æc thï riªng. T¹i C«ng ty C¬ khÝ - §iÖn Thñy lîi, chi phÝ s¶n
xuÊt cã mét sè ®Æc ®iÓm sau:
Nguyễn Thị Mai Phương
Lớp K40- DK4
Bài chuyên đề thực tập
8 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
- Do quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p, quy m« s¶n xuÊt lín vµ s¶n xuÊt s¶n phÈm
®¬n chiÕc nªn chi phÝ s¶n xuÊt thêng ®îc tËp hîp theo c«ng tr×nh hoÆc theo tõng ®¬n
®Æt hµng.
- Lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt - chÕ t¹o vµ l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ thuéc vÒ c¬ khÝ®iÖn nªn chi phÝ nguyªn vËt liªô trùc tiÕp thêng chiÕm tû träng lín (kho¶ng 65 70% gi¸ trÞ s¶n phÈm ).
- Chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng kho¶n môc cho tõng c«ng tr×nh phÇn lín lµ dùa
trªn ®Þnh møc do phßng kü thuËt x©y dùng s½n. §Þnh møc nµy sÏ lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n
vËt t xuÊt nguyªn vËt liÖu.
* Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt
Nh»m ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty còng nh theo quy ®Þnh cña Nhµ
níc, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc chia vào 3 kho¶n môc sau:
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : Lµ nh÷ng chi phÝ vÒ vËt liÖu chÝnh (c¸c
lo¹i s¾t, thÐp, t«n…), vËt liÖu phô ( Que hµn, d©y hµn, «xy, khÝ CO2, s¬n …), nhiªn
liÖu (gas, dÇu diezen…) sö dông vµo môc ®Ých trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm cña
C«ng ty.
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Lµ nh÷ng chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng gåm l¬ng c¬
b¶n, l¬ng s¶n phÈm, l¬ng thêi gian, tiÒn ¨n ca c¸c kho¶n phô cÊp vµ c¸c kho¶n trÝch
BHXH, BHYT, BHTN, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Bao gåm c¸c chi phÝ dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt
chung ë c¸c xÝ nghiÖp ngoµi hai kho¶n môc trªn. §Ó phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý
trong tõng xÝ nghiÖp theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, ®ång thêi gióp kÕ to¸n thuËn lîi trong
viÖc x¸c ®Þnh c¸c chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t
sinh t¹i c¸c xÝ nghiÖp ®îc chia thµnh :
+ Chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp: Bao gåm tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng mµ C«ng ty ph¶i tr¶ cho c¸c gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, nh©n viªn ë xÝ nghiÖp.
+ Chi phÝ dông cô ®å dïng : Bao gåm chi phÝ nh dông cô b¶o hé lao ®éng,
®å dïng phôc vô s¶n xuÊt : bóa, kÝnh hµn, Clª, mòi khoan…
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§ : Lµ toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao TSC§ sö
dông ë xÝ nghiÖp nh : M¸y tiÖn, m¸y khoan tõ tÝnh, m¸y hµn…
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
Nguyễn Thị Mai Phương
Lớp K40- DK4
Bài chuyên đề thực tập
9 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
+ Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.
*. §èi tîng và phương pháp tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt sản phẩm cơ khí
tại công ty cơ khí điện thủy lợi.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña C«ng ty, ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ®îc kÕ
to¸n x¸c ®Þnh lµ tõng ®¬n ®Æt hµng, tõng c«ng tr×nh (theo n¬i chÞu chi phÝ ) vµ tõng
xÝ nghiÖp, toµn C«ng ty (theo n¬i ph¸t sinh chi phÝ ).
C¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú ®îc kÕ to¸n tËp hîp trùc tiÕp cho c¸c
®èi tîng tËp hîp chi phÝ nÕu chi phÝ ®ã cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn tõng ®èi tîng. C¸c
chi phÝ cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng kÕ to¸n th× kÕ to¸n sö dông ph¬ng ph¸p ph©n
bæ gi¸n tiÕp. Tiªu chuÈn ph©n bæ thêng ®îc C«ng ty sö dông lµ : tæng chi phÝ nguyªn
vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp , chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Þnh
møc…
2.2.2. Phương pháp kế toán
2.2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp
Nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty bao gồm : Nguyên vật liệu chính, vật
liệu phụ, nhiên liệu…Trong đó:
- Nguyên vật liệu chính gồm : các loại sắt tròn như 20 á 200, các loại
thép hình ( U, I, H, L ), thép Inox, các loại tôn tấm, tôn nhám ( tôn 2 ly á tôn 60
ly...).
- Vật liệu phụ gồm : Các loại que hàn, dây hàn, thuốc hàn, ôxy, khí CO2, dây
kẽm….
- Nhiên liệu gồm : Xăng, dầu diezen, gas.
Căn cứ vào Phiếu sản xuất (phụ lục 1) do phòng kế hoạch vật tư chuyển
sang, phòng kỹ thuật căn cứ vào phiếu sản xuất sẽ định mức vật tư để kế toán vật tư
viết Phiếu xuất kho theo số lượng, chủng loại, quy cách đã định mức trong Phiếu
định mức (phụ lục 2) . Sau đó, giao phiếu xuất kho cho bộ phận cần vật liệu đó để
đưa xuống kho. Thủ kho sau khi giao vật tư, giữ lại phiếu xuất kho làm căn cứ ghi
thẻ kho. Định kỳ 5 đến 10 ngày một lần, các phiếu xuất - nhập kho được chuyển về
Nguyễn Thị Mai Phương
Lớp K40- DK4
Bài chuyên đề thực tập
10 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
cho kế toán vật tư. Tại phòng kế toán, kế toán vật tư tiến hành hoàn thiện chứng từ
bằng cách điền cột đơn giá và tính thành tiền của các vật liệu xuất kho. Đơn giá vật
tư xuất kho ở Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi được xác định theo phương pháp
bình quân gia quyền.
Phiếu xuất kho ở Công ty được lập thành 2 liên: 1 liên để lưu, 1 liên kế toán
vật tư giao cho bộ phận sử dụng để xuống kho lấy vật tư và giao lại cho thủ kho.
Định kỳ 10 ngày một lần, thủ kho mang các chứng từ kho giao cho kế toán vật tư
làm căn cứ ghi sổ và đó là các chứng từ gốc. Sau khi hoàn thiện chứng từ, kế toán
vật tư tiến hành lập định khoản ngay trên chứng từ:
Nợ TK 621: 8.723.500
Có TK 152: 8.723.500
Các phiếu nhập - xuất kho còn được dùng làm căn cứ để kế toán vật tư ghi sổ
chi tiết vật tư. Sổ chi tiết vật tư được mở cho từng loại vật tư ở Công ty. Trong
tháng khi nhận được phiếu nhập - xuất kho vật tư kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết
vật tư theo lượng thực nhập - xuất. Đơn giá nhập là trị giá thực tế của vật tư nhập
kho. Đơn giá xuất là giá bình quân theo phương pháp bình quân gia quyền. Sau
mỗi lần nhập - xuất vật tư, kế toán vật tư phải tính lượng vật tư tồn kho để ghi vào
cột tồn trên sổ. Hàng quý, kế toán mới cộng số phát sinh quý và tính ra số dư cuối
kỳ. Số liệu từ sổ chi tiết được lấy số cộng để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết cuối kỳ
Căn cứ vào bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng (phụ lục 3), kế toán vật tư lấy
số liệu cộng của từng khoản mục để lập chứng từ ghi sổ số 293 phụ lục 4)
Mặt khác, căn cứ vào Phiếu xuất kho và bảng kê chứng từ, kế toán tổng
hợp vào sổ chi tiết TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (phụ lục 5).
Cuối tháng, căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập, kế toán lấy số liệu tổng của
các chứng từ ghi sổ bên Nợ hoặc bên Có ghi sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (phụ lục
6). Sổ này được dùng để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh vào cuối kỳ.
Nguyễn Thị Mai Phương
Lớp K40- DK4
11 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
Bài chuyên đề thực tập
Các chứng từ ghi sổ còn là căn cứ để kế toán vào Sổ cái TK 621 (phụ lục 7).
Cụ thể là: Kế toán tổng hợp sẽ lấy số liệu của dòng Nợ TK 621 đối ứng Có với TK
152 để ghi vào cột số tiền Nợ trên Sổ Cái.
2.2.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là một bộ phận quan trọng cấu thành nên giá
thành sản phẩm. Do đó việc tính toán và hạch toán đầy đủ chi phí nhân công trực
tiếp cũng như việc trả lương chính xác, kịp thời có ý nghĩa rất quan trọng trong việc
quản lý thời gian lao động, quản lý quỹ lương của công ty, tiến tới quản lý tốt chi
phí và giá thành. Tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi, chi phí nhân công trực tiếp
thường chiếm tỷ trọng 10-15% giá trị sản phẩm sản xuất. Về nội dung, chi phí nhân
công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ( lương
chính, lương phụ, tiền ăn ca và các khoản phụ cấp có tính chất lương ) và các khoản
trích theo lương được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ quy định đối
với tiền lương công nhân sản xuất.
Việc tính lương và các khoản phải trả có tính chất lương cho công nhân sản
xuất nói riêng và nhân viên trong Công ty nói chung được thực hiện dưới hai hình
thức trả lương cơ bản là lương thời gian và lương sản phẩm.
Hình thức trả lương sản phẩm được áp dụng rộng rãi và lương sản phẩm lại
được chia ra thành lương sản phẩm trực tiếp và lương sản phẩm tập thể.
Lương sản phẩm trực tiếp áp dụng đối với những công việc mà
Công ty đã xây dựng được đơn giá lương cho từng sản phẩm do cá nhân
sản xuất hoàn thành như sản xuất các vít, êcu, bulông…Công thức tính
lương sản phẩm trực tiếp như sau:
Số lượng sản
Lương sản phẩm phải trả
cho công nhân sản xuất
=
phẩm sản xuất
hoàn thành (đã
x Đơn giá sản phẩm
qua nghiệm thu)
Nguyễn Thị Mai Phương
Lớp K40- DK4
12 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
Bài chuyên đề thực tập
- Lương sản phẩm tập thể áp dụng đối với những công việc do tập thể người
lao động thực hiện như sản xuất các cửa cống, cửa van cung, đường ống ….Theo
cách trả lương này, kế toán sẽ chia lương tập thể theo công thức:
Lương sản phẩm phải trả
cho từng công nhân sản xuất
Đơn giá lương
= Số ngày công làm Đơn giá lương
việc thực tế
1 ngày công
= Tổng lương sản phẩm khoán cho công việc đó
1 ngày công
Tổng số công thực tế hoàn thành công việc
Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công (phụ lục 8), khối lượng sản phẩm
hoàn thành, phiếu kiểm nghiệm sản phẩm hoàn thành, kế toán xác định ngày công
lao động, sản phẩm hoàn thành thực tế để tính lương và các khoản trích theo lương.
Đơn giá lương sản phẩm được tính trên cơ sở cấp bậc công việc, thời gian
lao động cần thiết, hệ số sản phẩm, chi tiết hoặc dựa trên số công định mức cho sản
phẩm, công việc hoàn thành và số lương khoán cho sản phẩm, công việc đó.
Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng đối với các công việc mà
Công ty huy động lao động vào việc khác ngoài sản xuất chính của họ và áp dụng
phần lớn để tính lương nhân viên quản lý và các nhân viên phục vụ. Căn cứ hạch
toán tiền lương thời gian là bảng chấm công đã qua Xí nghiệp, phòng tổ chức - hành
chính kiểm duyệt, lương thời gian được tính theo công thức:
Lương thời gian
Hệ số lương Mức lương cơ bản tối thiểu
Hệ số
làm việc thực tế năng
=
phải trả
Số ngày công
24
trong tháng
suất
- Hệ số lương: Căn cứ vào cấp bậc lương của công nhân viên trong Công ty.
- Mức lương cơ bản tối thiểu là mức lương do Nhà nước quy định. mức
lương tối thiểu là 730.000 đồng (áp dụng từ ngày 01/05/2010 đến 30/4/2011).
Nguyễn Thị Mai Phương
Lớp K40- DK4
13 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
Bài chuyên đề thực tập
- Hệ số năng suất là hệ số do Công ty quy định. Cụ thể :
Đối với nhân viên, hệ số này là 1,5.
Đối với các phó phòng, hệ số này là 1,7.
Đối với các trưởng phòng, hệ số này là 1,8.
Hệ số này có thể tăng thêm đối với những cán bộ công nhân viên có thành
tích tốt trong lao động, cải tiến kỹ thuật.
Sau đây, em xin trích một số số liệu về quá trình hạch toán tiền lương tại
Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi.
Một trong những chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán tiền lương là bảng
chấm công. Bảng chấm công do tổ trưởng các tổ theo dõi và chấm hàng ngày.
ë XÝ nghiÖp L¾p M¸y, l¬ng ®îc tr¶ theo s¶n phÈm tËp thÓ. KÕ to¸n dùa trªn sè
l¬ng kho¸n vµ sè c«ng thùc tÕ hoµn thµnh c«ng viÖc, s¶n phÈm ®Ó tiÕn hµnh chia l¬ng cho tõng c«ng nh©n. VÝ dô trong th¸ng 02 n¨m 2011, tæ anh Vò Xu©n Nam lµm
h¹ng môc Cöa van cung hÕt 134 c«ng vµ 6 c«ng thêi gian. KÕ to¸n sÏ tÝnh l¬ng s¶n
phÈm cho tæ anh Vò Xu©n Nam nh sau:
- Sè tiÒn l¬ng ®Þnh møc cho Cöa van cung lµ: 14.800.000 ®ång
- Sè c«ng thùc tÕ lµm Cöa van cung: 134 c«ng
- Sè l¬ng c¬ b¶n cña h¹ng môc Cöa van cung: 10.701.200 ®ång
-§¬n gi¸ l¬ng s¶n
( 14.800.000 – 10.701.200 )
phÈm 1 ngµy c«ng =
= 30.588 (®ång
134
L¬ng cña anh Vò Xu©n Nam th¸ng 02/2011 gåm:
L¬ng s¶n phÈm = 24 x 30.588
+
=
734.112 ®
L¬ng c¬ b¶n = 24 x (1.978.000/24)= 1.978.000 đ
¡n ca = 24 x 10.000 =
240.000 ®
Phô cÊp tr¸ch nhiÖm =
136.000 ®
Tæng l¬ng anh Vò Xu©n Nam lµ:
Nguyễn Thị Mai Phương
3.088.112 ®
Lớp K40- DK4
Bài chuyên đề thực tập
14 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
C«ng viÖc tÝnh l¬ng ®îc kÕ to¸n thùc hiÖn trªn m¸y b»ng c¸ch ¸p dông c«ng
thøc tÝnh to¸n trong Excel. Sau khi tÝnh l¬ng, chia l¬ng th× lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng
cho tõng tæ, kÕ to¸n tæng hîp c¸c b¶ng thanh to¸n l¬ng tõ c¸c tæ ®Ó vµo b¶ng thanh
to¸n l¬ng cña xÝ nghiÖp. Tõ b¶ng thanh to¸n l¬ng cña tõng xÝ nghiÖp, kÕ to¸n vµo
b¶ng thanh to¸n l¬ng bé phËn s¶n xuÊt cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng cña bé phËn s¶n
xuÊt, kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang TK 154 ®Ó tËp hîp chi phÝ
s¶n xuÊt. §ång thêi, c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng bé phËn s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc
chi phÝ cho tõng c«ng tr×nh ®Ó kÕ to¸n ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho c¸c h¹ng môc c«ng viÖc.
C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, kÕ to¸n lËp
c¸c chøng tõ ghi sæ sè 303A vµ 303B.(phụ lục 9 và 10)
Hµng th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
là 28,5%( trong đó người sử dụng lao động đóng 20%, người lao động đóng
8,5%),kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 622 (phụ lục 11)
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo chøng tõ ®· lËp, kÕ to¸n lÊy sè liÖu tæng cña c¸c
chøng tõ ghi sæ bªn Nî hoÆc bªn Cã ghi sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ (phụ lục 12)
C¸c chøng tõ ghi sæ cßn lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n vµo sæ c¸i TK 622 (Phụ lục
13) vµo cuèi kú.
2.2.2.3. KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ qu¶n lý, phôc vô s¶n xuÊt vµ nh÷ng
chi phÝ ngoµi hai kho¶n vËt liÖu trùc tiÕp vµ nh©n c«ng trùc tiÕp, ph¸t sinh ë c¸c xÝ
nghiÖp s¶n xuÊt. Néi dung chi phÝ s¶n xuÊt chung ë C«ng ty bao gåm:
Chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp : Lµ chi phÝ vÒ c¸c kho¶n tiÒn l¬ng chÝnh,
l¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ph¶i tr¶ cho gi¸m ®èc
xÝ nghiÖp, phã gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, nh©n viªn phôc vô ë xÝ nghiÖp…
Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô dïng chung cho xÝ nghiÖp: Gåm c¸c
chi phÝ vÒ dông cô b¶o hé lao ®éng, mòi khoan, pam….
Chi phÝ khÊu hao TSC§: Lµ c¸c kho¶n tiÒn trÝch khÊu hao c¸c TSC§
tham gia trùc tiÕp vµo viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm nh khÊu hao m¸y hµn, m¸y khoan,
nhµ xëng….
Nguyễn Thị Mai Phương
Lớp K40- DK4
Bài chuyên đề thực tập
15 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Gåm c¸c chi phÝ nh : tiÒn níc, ®iÖn tho¹i ,
söa ch÷a TSC§ thuª ngoµi ph¸t sinh t¹i xÝ nghiÖp…
Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn : Bao gåm c¸c chi phÝ nh chi phÝ tiÕp kh¸ch,
giao dÞch vµ c¸c kho¶n kh¸c trong ph¹m vi xÝ nghiÖp.
* H¹ch to¸n chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp
Nh©n viªn xÝ nghiÖp ®îc hëng l¬ng thêi gian. L¬ng thêi gian ®îc x¸c ®Þnh
dùa trªn møc l¬ng tèi thiÓu, hÖ sè l¬ng cÊp bËc vµ hÖ sè n¨ng suÊt cña xÝ nghiÖp
m×nh. Ngoµi ra, nh©n viªn qu¶n lý cßn ®îc hëng c¸c kho¶n ¨n ca, phô cÊp tr¸ch
nhiÖm theo chøc vô cña tõng ngêi. Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
còng ®îc h¹ch to¸n tõ c¸c chøng tõ gèc lµ c¸c b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l ¬ng, b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¬ng tù nh c«ng nh©n s¶n
xuÊt trùc tiÕp. VÝ dô, th¸ng 2/2011 chi phÝ tiÒn l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý xÝ nghiÖp
lµ: 21.097.420, kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh vµ
ghi vµo sæ chi tiÕt TK 627.
*H¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô
Khi ph¸t sinh nhu cÇu sö dông vËt liÖu, c«ng cô dông cô nh dông cô b¶o hé
lao ®éng, mòi khoan c¸c lo¹i, pam ….dïng cho s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp th× h¹ch to¸n
vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. NÕu lµ vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô xuÊt kho th× ®îc tÝnh
theo gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn, nÕu lµ vËt liÖu, c«ng cô mua ngoµi xuÊt dïng trùc tiÕp
cho viÖc s¶n xuÊt th× ®îc tÝnh theo gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn. ViÖc h¹ch to¸n nµy t¬ng
tù nh ®èi víi nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp tuy nhiªn do kh«ng ®Þnh møc ®îc gi¸ trÞ sö
dông cho tõng ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ nªn khi c¸c kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627 råi cuèi th¸ng tiÕn hµnh ph©n bæ. Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo
b¶ng kª tæng hîp vËt t th¸ng cña C«ng ty, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt TK 627.
*. H¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao TSC§
TSC§ ë C«ng ty C¬ khÝ - §iÖn Thñy lîi bao gåm:
- TSC§ dïng cho s¶n xuÊt nh c¸c lo¹i m¸y hµn, m¸y c¾t, m¸y tiÖn, m¸y
khoan tõ tÝnh, nhµ xëng….
- TSC§ dïng cho qu¶n lý nh c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng, nhµ lµm viÖc ….
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ sö dông, TSC§ bÞ hao mßn, phÇn gi¸ trÞ hao mßn
nµy ®îc chuyÓn dÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm ra díi h×nh thøc trÝch khÊu hao.
Nguyễn Thị Mai Phương
Lớp K40- DK4
Bài chuyên đề thực tập
16 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
Hµng n¨m, C«ng ty lËp b¶ng danh s¸ch TSC§, b¶ng ®¨ng ký tÝnh trÝch khÊu
hao víi Nhµ níc vµ x¸c ®Þnh møc khÊu hao ®èi víi tõng lo¹i tµi s¶n nhÊt ®Þnh theo
quyÕt ®Þnh sè 206/2003/Q§-BTC ngµy 12/12/2003 cña Bé Tµi chÝnh. HiÖn nay kÕ
to¸n C«ng ty ®ang sö dông ph¬ng ph¸p khÊu hao theo nguyªn gi¸ ®Ó tÝnh møc trÝch
khÊu hao TSC§ trong tõng th¸ng. TØ lÖ khÊu hao TSC§ t¹i C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh :
- §èi víi m¸y mãc, thiÕt bÞ tØ lÖ khÊu hao lµ 10%.
- §èi víi nhµ cöa, vËt kiÕn tróc tØ lÖ khÊu hao lµ 6%
§Þnh kú, dùa trªn danh s¸ch TSC§ ®· ®îc côc qu¶n lý vèn duyÖt, kÕ to¸n
tiÕn hµnh trÝch khÊu hao TSC§ vµ ph¶n ¸nh vµo b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§
Møc khÊu hao n¨m = Nguyªn gi¸ TSC§ * TØ lÖ khÊu hao n¨m
Møc khÊu hao b×nh qu©n th¸ng = Møc khÊu hao n¨m /12
C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ sè
312A (phụ lục 14)
C¨n cø vµo chøng tõ ghi sè vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ (phụ lục 15)
* H¹ch to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Kho¶n chi phÝ nµy ë C«ng ty bao gåm : tiÒn níc, ®iÖn tho¹i, söa ch÷a TSC§
thuª ngoµi lµm.Khi ph¸t sinh kho¶n chi phÝ nµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo GiÊy b¸o Nî,
phiÕu chi tiÒn mÆt ®Ó h¹ch to¸n vµ ghi sæ chi tiÕt TK 627.
*H¹ch to¸n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn t¹i C«ng ty bao gåm c¸c kho¶n nh chi tiÕp kh¸ch, giao
dÞch, b¶o dìng m¸y mãc ë C«ng ty.C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc cã liªn quan ®Õn
tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, giÊy thanh to¸n t¹m øng, kÕ to¸n lªn b¶ng kª chøng tõ
vµ cuèi th¸ng tæng hîp lËp chøng tõ ghi sæ.
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ vÒ thu, chi tiÒn mÆt, tiÒn göi, vËt t, nh©n c«ng,
kÕ to¸n lËp b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung(phụ lục 16)
Sau ®ã kÕ to¸n tËp hîp sè liÖu tæng céng tõ b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
chung cña c¸c th¸ng ®Ó lÊy sè tæng céng quý. VÝ dô , trong quý I chi phÝ s¶n xuÊt
chung tËp hîp ®îc lµ: 509.205.000.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh theo hÖ sè ph©n bæ.
Tiªu chuÈn ph©n bæ C«ng ty sö dông lµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Cô thÓ:
Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung
Nguyễn Thị Mai Phương
Lớp K40- DK4
17 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
Bài chuyên đề thực tập
HÖ sè
ph©n bæ
=
Tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ s¶n xuÊt chung quý I ®îc ph©n bæ theo hÖ sè sau:
509.205.000
H=
= 0,6523
780.592.000
Chi phÝ s¶n xuÊt chung = HÖ sè
ph©n bæ cho tõng C.T
ph©n bæ
* Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh
Chi phÝ s¶n xuÊt chung = 0,6523 * 112.595.642 = 73.449.717
ph©n bæ cho Cöa van cung
2.2.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất toàn công ty.
C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng
tån kho nªn toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cuèi kú
®îc kÕt chuyÓn sang TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.
Nguyễn Thị Mai Phương
Lớp K40- DK4
Bài chuyên đề thực tập
18 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CƠ KHÍ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ
ĐIỆN THỦY LỢI
3.1.CÁC PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT SẢN PHẨM CƠ KHÍ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ ĐIỆN THỦY LỢI
Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty C¬ khÝ - §iÖn Thñy lîi, em nhËn thÊy cïng víi
sù chuyÓn ®æi cña nÒn kinh tÕ th× ho¹t ®éng cña C«ng ty còng ®· cã sù biÕn ®æi ®Ó
thÝch øng. Tuy nhiªn, cïng víi sù n¨ng ®éng cña bé m¸y qu¶n lý vµ sù nç lùc cè
g¾ng cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, ®Õn nay C«ng ty ®· dÇn kh¾c
phôc ®îc nh÷ng khã kh¨n, tõng bíc ®i vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu
qu¶.
C¸c phßng ban chøc n¨ng cña C«ng ty ®îc tæ chøc s¾p xÕp l¹i mét c¸ch hîp
lý, phï hîp víi quy m« ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ nh»m môc ®Ých phôc vô tèt cho
c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh. Song song víi qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi Êy, bé m¸y kÕ
to¸n víi chøc n¨ng thùc hiÖn c«ng t¸c tµi chÝnh - kÕ to¸n cho C«ng ty còng ®·
kh«ng ngõng biÕn ®æi c¶ vÒ c¬ cÊu lÉn ph¬ng ph¸p lµm viÖc. Cã thÓ nhËn thÊy ®iÒu
®ã th«ng qua nh÷ng u ®iÓm næi bËt trong c«ng t¸c kÕ to¸n hiÖn nay cña C«ng ty.
* Ưu điểm - NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n
xuÊt s¶n phÈm trong c¬ chÕ thÞ trêng, C«ng ty ®· ra søc t¨ng cêng qu¶n lý kinh tÕ,
qu¶n lý s¶n xuÊt mµ tríc hÕt lµ qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt .T¹i C«ng ty C¬ khÝ - §iÖn
Thñy lîi, kÕ to¸n thùc sù ®îc coi lµ mét c«ng cô quan träng trong hÖ thèng qu¶n lý.
Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc bè trÝ t¬ng ®èi hoµn chØnh, gän nhÑ, n¾m v÷ng c¸c
chÝnh s¸ch, chÕ ®é kÕ to¸n còng nh nhiÖm vô cô thÓ cña m×nh.
- H×nh thøc kÕ to¸n C«ng ty sö dông hiÖn nay lµ t¬ng ®èi ®Çy ®ñ theo chuÈn
mùc vµ quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n nhµ níc ban hµnh. ViÖc lùa chän h×nh thøc
"Chøng tõ ghi sæ " trong tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ phï hîp víi quy m« ho¹t
®éng, ®Æc thï s¶n xuÊt cña C«ng ty. Ngoµi ra viÖc tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ ë
phßng kÕ to¸n mét c¸ch hîp lý còng gãp phÇn tÝch cùc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho
viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
- V× chi phÝ nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty thêng bá ra ngay tõ ®Çu cßn chi phÝ
nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung bá dÇn theo møc ®é hoµn thµnh cña
c«ng việc nªn C«ng ty ®· lùa chän tiªu chuÈn ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ chi
phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ t¬ng ®èi hîp lý. Tiªu chuÈn ph©n bæ nµy cho phÐp C«ng ty
ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ®¬n ®Æt hµng, tõng c«ng tr×nh, tõng h¹ng
môc c«ng tr×nh s¸t víi thùc tÕ h¬n.
Nguyễn Thị Mai Phương
Lớp K40- DK4
Bài chuyên đề thực tập
19 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
* Nhược điểm : bên c¹nh nh÷ng u ®iÓm trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty C¬
khÝ - §iÖn Thñy lîi cßn tån t¹i mét sè víng m¾c mµ theo em nÕu kh¾c phôc ®îc sÏ
gióp ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n. §ã lµ :
VÒ c«ng t¸c ghi chÐp ban ®Çu:
T¹i C«ng ty, h×nh thøc sæ kÕ to¸n ®îc ¸p dông hiÖn nay lµ h×nh thøc Chøng tõ
ghi sæ. Nhng kÕ to¸n chØ lËp chøng tõ ghi sæ vµo cuèi th¸ng nªn c«ng viÖc bÞ dån
vµo cuèi th¸ng vµ cuèi quý.
VÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt :
Ngoµi ra, C«ng ty míi chØ tËn thu nh÷ng phÕ liÖu tõ c¸c c«ng tr×nh mµ C«ng
ty l¾p ®Æt t¹i ch©n c«ng tr×nh cßn ®èi víi c¸c c«ng tr×nh ®îc s¶n xuÊt, chÕ t¹o t¹i c¸c
xÝ nghiÖp th× cha thÊy h¹ch to¸n phÕ liÖu thu håi. §iÒu nµy thÓ hiÖn viÖc qu¶n lý cha
chÆt chÏ c¸c phÕ liÖu cã thÓ thu håi ë C«ng ty. C«ng t¸c nµy nÕu lµm tèt sÏ cho phÐp
C«ng ty gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ( c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ), lµ c¬ së ®Ó C«ng ty tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh
s¶n phÈm, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó t¨ng lîi nhuËn.
3.2. QUAN ĐIỂM HOÀN THIỆN TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CPSX SẢN PHẨM CƠ KHÍ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ ĐIỆN THỦY LỢI.
* Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò hÕt søc phøc
t¹p, võa cã ý nghÜa lý luËn võa cã ý nghÜa thùc tiÔn trong qu¶n lý kinh tÕ nãi chung
vµ qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt -gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng.
MÆt kh¸c, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm lu«n lµ c«ng cô
quan träng cña C«ng ty trong viÖc ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, t¨ng cêng qu¶n trÞ
doanh trÞ doanh nghiÖp. §Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ vËn hµnh theo c¬ chÕ
thÞ trêng c¹nh tranh quyÕt liÖt, ®Ó tån t¹i c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n hoµn thiÖn
kh«ng chØ c«ng t¸c kÕ to¸n mµ cßn c¶ c«ng t¸c qu¶n lý trong s¶n xuÊt nh»m tiÕt
kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm. H¬n n÷a, chÕ ®é kÕ to¸n do nhµ níc ban hµnh lµ
chung cho c¸c doanh nghiÖp trong mäi lÜnh vùc nªn C«ng ty ph¶i lùa chän nh÷ng
m¶ng phï hîp víi ®iÒu kiÖn, ®Æc ®iÓm cña C«ng ty m×nh ®Ó vËn dông cho phï hîp.
Tõ ®ã còng ®Æt ra vÊn ®Ò ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cho phï hîp víi yªu cÇu
qu¶n lý doanh nghiÖp.
XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu nãi trªn, ®ßi hái c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty C¬ khÝ - §iÖn Thñy lîi ph¶i kh«ng ngõng
tõng bíc hoµn thiÖn. Song viÖc hoµn thiÖn ®ã ph¶i ®¶m b¶o theo mét sè nguyªn t¾c
sau:
Nguyễn Thị Mai Phương
Lớp K40- DK4
Bài chuyên đề thực tập
20 Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải
+ Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ph¶i ®¶m b¶o sù thèng nhÊt
qu¶n lý gi÷a C«ng ty víi c¸c c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn, ®¶m b¶o sù thèng nhÊt gi÷a
c¸c chØ tiªu mµ kÕ to¸n ph¶n ¸nh, thèng nhÊt vÒ hÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n kÕ to¸n
vµ c¸c sæ s¸ch b¸o c¸o kÕ to¸n.
+ §¶m b¶o bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý,
s¶n xuÊt ®Æc thï cña C«ng ty. Khi tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ph¶i dùa trªn c¸c chÕ ®é,
thÓ lÖ vÒ qu¶n lý hµnh chÝnh vµ c«ng t¸c kÕ to¸n, lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp
víi quy m«, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty, ®ång thêi ph¶i chó ý ®Õn vÊn
®Ò trang thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn tÝnh to¸n hiÖn ®¹i.
+ TiÕp cËn víi c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ mét c¸ch phï hîp víi t×nh h×nh
thùc tÕ cña ViÖt Nam nãi chung vµ cña C«ng ty nãi riªng.
+ §¶m b¶o cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ cã hiÖu qu¶ vÒ
ho¹t ®éng kÕ to¸n tµi chÝnh cña C«ng ty nh»m phôc vô kÞp thêi cho viÖc chØ ®¹o qu¸
tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
3.3. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CPSX
SẢN PHẨM CƠ KHÍ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ ĐIỆN THỦY LỢI.
Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n
phÈm t¹i C«ng ty C¬ khÝ - §iÖn Thñy lîi, em nhËn thÊy nh×n chung c«ng t¸c nµy ®·
®îc thùc hiÖn cã nÒ nÕp, ®¶m b¶o tu©n thñ theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, phï hîp
víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cô thÓ cña C«ng ty, ®ång thêi ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña c«ng
t¸c qu¶n lý. Tuy nhiªn, trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm cßn
cã nh÷ng ®iÓm cha thËt hîp lý mµ theo em nÕu kh¾c phôc ®îc sÏ gióp cho C«ng ty
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n.
Víi mong muèn gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty C¬ khÝ - §iÖn Thñy lîi, em xin m¹nh d¹n ®Ò
xuÊt mét sè ý kiÕn sau:
HiÖn nay C«ng ty ®ang sö dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ nhng
®Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n míi lËp chøng tõ ghi sæ vµ nhËp c¸c chøng tõ ghi sæ vµo m¸y
nªn toµn bé c«ng viÖc bÞ dån vµo cuèi th¸ng. Tuy nhiªn, tån t¹i nµy lµ do ®Æc ®iÓm
s¶n xuÊt cña C«ng ty chi phèi. Theo em, ®Ó h¹n chÕ tån t¹i nµy, C«ng ty nªn trang bÞ
m¸y vi tÝnh cho nh©n viªn kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp. ViÖc trang bÞ nµy lµ cã tÝnh kh¶ thi
v× hÇu hÕt c¸c nh©n viªn kÕ to¸n cña C«ng ty ®Òu ®· biÕt sö dông m¸y vi tÝnh. MÆt
kh¸c, xu híng trong nh÷ng n¨m tíi cña C«ng ty lµ sÏ ®Ó c¸c xÝ nghiÖp thùc hiÖn
h¹ch to¸n ®éc lËp vµ chØ trÝch nép lîi nhuËn vÒ C«ng ty theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh.
Nguyễn Thị Mai Phương
Lớp K40- DK4
- Xem thêm -
.DOC 
40 
72755 
170 
