Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
Lêi nãi ®Çu
Trong thêi kú ®æi míi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh ë viÖt nam ®· vµ ®ang cã
b-íc ph¸t triÓn m¹nh mÏ c¶ vÒ h×nh thøc, quy m« vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. cho
®Õn nay cïng víi chÝnh s¸ch më cöa, c¸c doanh nghiÖp tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®·
gãp phÇn quan träng trong viÖc thiÕt lËp nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng vµ ®Èy nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng
trë nªn æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn.®Ó thùc hiÖn h¹ch to¸n trong c¬ chÕ míi ®ßi hái c¸c doanh
nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i tù lÊy thu bï chi, tù lÊy thu nh©p cña m×nh ®Ó bï ®¾p nh÷ng chi phÝ bá
ra vµ cã l·i.®Ó thùc hiÖn c¸c yªu cÇu ®ã,c¸c ®¬n vÞ ph¶i quan t©m tíi tÊt c¶ c¸c kh©u trong
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tõ khi bá vèn cho ®Õn khi thu ®-îc vèn vÒ, ph¶i ®¶m b¶o thu nhËp cho
®¬n vÞ, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch nhµ n-íc vµ thùc hiÖn tæng hoµ nh÷ng
biÖn ph¸p quan träng hµng ®©ï kh«ng thÕ thiÕu ®-îc lµ thùc hiÖn qu¶n lý kinh tÕ trong mäi
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp. H¹ch to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng
cô quan träng nhÊt cã hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó ph¶n ¸nh kh¸ch quan vµ gi¸m ®èc cã hiÖu qu¶ qu¸
tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp
Cïng víi sù ph¸t triÓn kinh tÕ cïng víi sù ®æi míi s©u s¾c cña c¬ chÕ kinh tÕ ®ßi hái hÖ
thèng kÕ to¸n ph¶i kh«ng ngõng ®-îc hoµn thiÖn ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña qu¶n lý.
Víi doanh nghiÖp th-¬ng m¹i ®ãng vai trß lµ m¹ch m¸u trong nÒn kinh tÕ quèc d©n-cã
qu¸ tr×nh kinh doanh theo mét chu kú nhÊt ®Þnh lµ: mua-dù tr÷ -b¸n,trong ®ã kh©u b¸n hµng
lµ kh©u cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ dù tr÷ cho kú tíi, míi cã thu nhËp
®Ó bï ®¾p chi phÝ kinh doanh vµ tÝch luü ®Ó tiÕp tôc cho qu¸ tr×nh kinh doanh.do ®ã viÖc
qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi doanh nghiÖp th-¬ng m¹i.
NhËn thøc ®-îc tÇm quan cña c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ phÇn
hµnh chñ yÕu trong c¸c doanh nghiÖp th-¬ng m¹i vµ víi chøc n¨ng lµ c«ng cô chñ yÕu ®Ó
n©ng cao hiÖu qu¶ tiªu thô th× cµng ph¶i ®-îc cñng cè vµ hoµn thiÖn nh»m phôc vô ®¾c lùc
cho qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp.cho nªn qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty vËt
liÖu ®iÖn-dông cô c¬ khÝ cung víi lý luËn kÕ to¸n mµ em ®· häc,em ®· lùa chän ®Ò tµi:"Tæ
chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng
1
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
®ãng ng¾t thuéc c«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ" cho chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña
m×nh.
Toµn bé ®Ò tµi ®-îc tr×nh bµy trong chuyªn ®Ò kÕt cÊu gåm 3 phÇn:
PhÇn I: lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng&x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
trong doanh nghiÖp
PhÇn II:thùc tr¹ng vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i
Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc c«ng ty vËt liÖu ®iÖn-DCCK
PhÇn III: mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng&x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh t¹i xÝ nghiªp kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc c«ng ty vËt liÖu ®iªn
&DCCK.
Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y
50
Bïi Thu Minh CKT3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
PhÇn I:
lý luËn chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶
b¸n hµng trong doanh nghiÖp
1.1 Sù cÇn thiÕt cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong c¸c doanh
nghiÖp th-¬ng m¹i
1.1.1 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th-¬ng m¹i
Kinh doanh th-¬ng m¹i kh¸c víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt,nã lµ giai ®o¹n sau cïng cña chu
tr×nh t¸i s¶n xuÊt nh»m ®-a s¶n phÈm ®Õn tau ng-êi tiªu dïng,phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt
còng nh- tiªu dïng cña hä.
th-¬ng m¹i ®-îc hiÓu lµ bu«n b¸n, tøc lµ mua hµng ho¸ ®Ó b¸n ra nhiÒu h¬n.nh- vËy
ho¹t ®éng th-¬ng m¹i t¸ch biÖt h¼n kh«ng liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm nh- thÕ
nµo,s¶n phÈm ®-îc s¶n xuÊt ra tõ ®©u nã chØ lµ ho¹t ®éng trao ®æi l-u th«ng hµng ho¸ dÞch
vô dùa trªn sù tho¶ thuËn vÒ gi¸ c¶
trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng ho¹t ®éng th-¬ng m¹i bao trïm tÊt c¶ nh÷ng lÜnh vùc mua
b¸n hµng ho¸ tøc lµ thùc hiÖn gi¸ trÞ hµng ho¸ th«ng qua gi¸ c¶.c¸c doanh nghiÖp kinh
doanh th-¬ng m¹i chØ cã thÓ b¸n ®-îc hµng ho¸ th«ng qua thÞ tr-êng.thÞ tr-êng lµ n¬i kiÓm
nghiÖm,lµ th-íc ®o cho tÊt c¶ c¸c mÆt hµngkinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp th-¬ng m¹i.
ho¹t ®éng th-¬ng m¹i cã ¶nh h-ëng trùc tiÕp tíi s¶n xuÊt vµ trªn thùc tÕ nã ¶nh h-ëng
tíi tÊt c¶ c¸c chØ tiªu kinh tÕ chñ yÕu cña mét doanh nghiÖp.së dÜ nh- vËy lµ nÕu hµng ho¸
cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh«ng th«ng qua tiªu thô kh«ng ®-îc l-u th«ng trao ®æi trªn thÞ
tr-êng th× doanh nghiÖp ®ã kh«ng tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®-îc.
trªn thùc tÕ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã thÓ tù m×nh tiªu thô ®-îc s¶n phÈm cña m×nh,
nh-ng nÕu chØ ®¬n thuÇn nh- vËy th× c¬ héi ph¸t triÒn vµ kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu tiªu
dïng lµ ch-a ®ñ v× vËy ho¹t ®éng kinh doanh th-¬ng m¹i ra ®êi víi môc tiªu chÝnh lµ phôc
vô tèi ®a nhu cÇu tiªu dïng cña con ng-êi vµ hä chØ chó träng ®Õn mét viÖc duy nhÊt lµ mua
b¸n ®-îc nhiÒu hµng.
Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y
50
Bïi Thu Minh CKT3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
ë ®©y ta chØ quan t©m ®Õn c«ng t¸c b¸n hµng bëi ho¹t ®éng nµylµ ho¹t ®éng chÝnh t¹o ra
lîi nhuËn cho c¸c doanh nghiÖp th-¬ng m¹i. trong ®iÒu kiÖn chuyÕn sang nÒn kinh tÕ thÞ
tr-êngë n-íc ta hiÖn nay vai trß cña ho¹t ®éng th-¬ng m¹i ngµy cµng cã ý nghÜa vµ ¶nh
h-ëng trùc tiÕp ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp.
ho¹t ®éng th-¬ng m¹i lam cho nÒn kinh tÕ s«i ®éng h¬n, tèc ®é chu chuyÓn cña hµng
ho¸ tiÒn tÖ diÔn ra nhanh chãng h¬n.
ho¹t ®éng th-¬ng m¹i cã ¶nh h-ëng trùc tiÕp tíi s¶n xuÊt vµ trªn thùc tÕ nã ¶nh h-ëng
tíi tÊt c¶ c¸c chØ tiªu kinh tÕ cña doanh nghiÖp.së dÝ nh- vËy lµ nÕu hµng ho¸ cña doanh
nghiÖp s¶n xuÊt kh«ng th«ng qua tiªu thô,kh«ng ®-îc l-u th«ng trao ®æi trªn thÞ tr-êng th×
doanh nghiÖp ®ã còng kh«ng tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®-îc.
ho¹t ®éng th-¬ng m¹i lµ ho¹t ®éng phi s¶n xuÊt nh- chóng ta ®· biÕt l-u th«ng kh«ng
t¹o ra gi¸ trÞ, nh-ng gi¸ trÞ kh«ng n»m ngoµi l-u th«ng.chÝnh ho¹t ®éng l-u th«ng bu«n b¸n
®· kÕt nèi ®-îc thÞ tr-êng gÇn xa,kh«ng chØ ë trong n-íc mµ cßn ë thÞ tr-êng n-íc ngoµi,
®iÒu ®ã gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn phån thÞnh cña mét quèc gia.
1 B¸n hµng kÕt qu¶ b¸n hµng vµ yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng
1.1.2.1. b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng
B¸n hµng
B¸n hµng(hay tiªu thô hµng ho¸) lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña giai ®o¹n tuÇn hoµn vèn
trong doanh nghiÖp, lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn mÆt gi¸ trÞ cña hµng ho¸ trong mèi quan hÖ nµy
doanh nghiÖp ph¶i chuyÓn giao hµng ho¸ cho ng-êi mua vµ ng-êi mua ph¶i chuyÓn giao
cho doanh nghiÖp sè tiÒn mua hµng t-¬ng øng víi gi¸ trÞ hµng ho¸ ®ã,sè tiÒn nµy gäi lµ
doanh thu b¸n hµng.qu¸ tr×nh b¸n hµng ®-îc coi lµ hoµn thµnh khi cã ®ñ 2 ®iÒu kiÖn sau:
Göi hµng cho ng-êi mua
Ng-êi mua ®· tr¶ tiÒn hay chÊp nhËn thanh to¸n
tøc lµ nghiÖp vô b¸n hµng chØ x¶y ra khi giao xong hµng,nhËn ®-îc tiÒn hoÆc giÊy chÊp
nhËn thanh to¸n cña ng-êi mua 2 viÖc nµy cã thÓ diÔn ra ®ång thêi cïng mét lóc hoÆc
kh«ng ®ång thêi tuú theo ph-¬ng thøc b¸n hµng cña doanh nghiÖp
KÕt qu¶ b¸n hµng
Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y
50
Bïi Thu Minh CKT3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
KÕt qu¶ cña ho¹t ®éng b¸n hµng lµ chØ tiªu biÓu hiÖn hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng l-u chuyÓn
hµng ho¸.nã l¸ kho¶n chªch lÖch khi lÊy doanh thu b¸n hµng thuÇn trõ di chi phÝ ho¹t ®éng
kinh doanh bao gåm: chi phÝ vÒ gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng,chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh
1.1.2.2.yªu cÇu qu¶n lý cña qu¸ tr×nh b¸n hµng
Trong bÊt kÓ nÒn kinh tÕ nµo nÒn kinh tÕ hµng ho¸ hay nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng.. viÖc tiªu
thô hµng ho¸ còng lµ mét vÊn ®Ò quan träng, quyÕt ®Þnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña
doanh nghiÖp, nã liªn quan ®Õn lîi Ých s¸t s-ên cña doanh nghiÖp bëi cã th«ng qua tiªu thô
th× tÝnh chÊt h÷u Ých cña hµng ho¸ míi ®-îc x· héi thõa nhËnvµ bªn c¹nh ®ã míi cã kh¶
n¨ng bï ®¾p nh÷ng chi phÝ bá ra vµ cã lîi nhuËn. MÆt kh¸c t¨ng nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô lµ
t¨ng nhanh vßng quay cu¶ vèn l-u ®éng, tiÕt kiÖm vèn tr¸nh sö dông nh÷ng nguån vèn Ýt
hiÖu qu¶, nh- vèn vay, vèn chiÕm dông ®¶m b¶o thu håi vèn nhanh thùc hiÖn t¸i s¶n xuÊt
më réng. §©y lµ tiÒn ®Ò vËt chÊt ®Ó t¨ng thu nhËp cho doanh nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng cho
c¸n bé c«ng nh©n viªn
Ngoµi ra trong quan hÖ víi c¸c doanh nghiÖp b¹n,viÖc cung cÊp s¶n phÈm kÞp thêi, ®óng
quy c¸ch phÈm chÊt, ®óng sè l-îng yªu cÇu sÏ gióp doanh nghiÖp b¹n hoµn thµnh tèt kÕ
ho¹ch s¶n xuÊt gãp phÇn t¨ng l¬Þ nhuËn cho doanh nghiÖp b¹n t¨ng uy tÝn cho doanh nghiÖp
m×nh
Tõ nh÷ng ph©n tich trªn ®©y ta thÊy r»ng viÖc thùc hiÖn tèt viÖc tiªu thô hµng ho¸ cã ý
nghÜa rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiÖp. Do ®ã trong c«ng t¸c qu¶n lý nghiÖp vô b¸n
hµng ph¶i tho¶ m·n ®-îc c¸c yªu cÇu sau:
N¾m b¾t theo dâi chÆt chÏ tõng ph-¬ng thøc b¸n hµng
N¾m b¾t theo dâi chÆt chÏ tõng hµng ho¸ b¸n ra
Cã biÖn ph¸p thanh to¸n, ®«n ®èc thu håi ®Çy ®ñ kÞp thêi vèn cña doanh nghiÖp, t¨ng
vßng quay vèn l-u ®éng, tho¶ m·n ®-îc yªu cÇu ®ã gãp phÇn t¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn
trong doanh nghiÖp vµ gãp phÇn thu cho ng©n s¸ch nhµ n-íc, thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t
triÓn
1.1.3 Vai trß kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng:
§èi víi mét doanh nghiÖp nãi chung vµ mét doanh nghiÖp th-¬ng m¹i nãi riªng,tæ chøc
c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cã vai trß quan trong tõng b-íc h¹n chÕ
Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y
50
Bïi Thu Minh CKT3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
®-îc sù thÊt tho¸t hµng ho¸, ph¸t hiÖn ®-îc nh÷ng hµng ho¸ chËm lu©n chuyÓn ®Ó cã biÖn
ph¸p xö lý thÝch hîp nh»m thóc ®Èy qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vèn.C¸c sè liÖu mµ kÕ to¸n b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cung cÊp cho dianh nghiÖp gióp doanh nghiÖp n¾m b¾t
®-îc møc ®é hoµn chØnh vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng tõ ®ã t×m nh÷ng
biÖn ph¸p thiÕu sãt mÊt c©n ®èi gi÷a kh©u mua- kh©u dù tr÷ vµ kh©u b¸n ®Ó cã biÖn ph¸p
kh¾c phôc kÞp thêi.
Tõ c¸c sè liÖu trªn b¸o c¸o tµi chÝnh mµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
cung cÊp, nhµ n-íc n¾m ®-îc t×nh h×nh kinh doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh
nghiÖp,tõ ®ã thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý kiÓm so¸t vÜ m« nÒn kinh tÕ,®ång thêi nhµ n-íc
cã thÓ kiÓm tra viÖc chÊp hµnh vÒ kinh tÕ tµi chÝnh vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ n-íc.
Ngoµi ra th«ng qua sè liÖu mµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cung cÊp,
c¸c b¹n hµng cña doanh nghiÖp biÕt ®-îc kh¶ n¨ng mua-dù tr÷-b¸n c¸c mÆt hµng cña doanh
nghiÖp ®Ó tõ ®ã cã quyÕt ®Þnh ®Çu t-,cho vay vèn hoÆc cã quan hÖ lµm ¨n víi doanh nghiÖp
b¹n.
1.1.4.nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
§Ó qu¶n lý mét c¸ch tèt nhÊt ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp,
kh«ng ph©n biÖt doanh nghiÖp ®ã thuéc thµnh phÇn nµo, lo¹i h×nh nµo, lo¹i h×nh së h÷u hay
lÜnh vùc ho¹t ®éng nµo ®Òu ph¶i sö dông ®ång thêi hµng lo¹t c¸c c«ng cô kh¸c nhau, trong
®ã kÕ to¸n ®-îc coi lµ mét c«ng cô h÷u hiÖu.§Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng,kÕ to¸n
®-îc sö dông nh- mét c«ng cô ®¾c lùc kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi mçi doanh nghiÖp còng nh®èi víi sù qu¶n lý vÜ m« cña nhµ n-íc.chÝnh v× vËy kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
b¸n hµng cÇn thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô c¬ b¶n sau:
-Ghi chÐp ®Êy ®ñ kÞp thêi khèi l-îng thµnh phÈm hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra vµ tiªu thô néi
bé,tÝnh to¸n ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n,chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c nh»m x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
-KiÓm tra gi¸m s¸t tiÕn ®é thùc hiÖn,kÕ ho¹ch b¸n hµng,kÕ ho¹ch lîi nhuËn,ph©n phèi
lîi nhuËn vµ lû luËt thanh to¸n,lµm trßn nghÜa vô ®èi víi nhµ n-íc.
-Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, trung thùc vµ ®Çy ®ñ vÒ t×nh hinhg b¸n hµng,x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ vµ ph©n phèi kÕt qu¶,phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ qu¶n lý doanh
nghiÖp.
Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y
50
Bïi Thu Minh CKT3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
Nh- vËy c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ c«ng viÖc quan träng cña
doanh nghiÖp nh»m x¸c ®Þnh sè l-îng vµ gi¸ trÞ cña l-îng hµng ho¸ b¸n ra còng nh- doanh
thu vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp.song ®Ó ph¸t huy ®-îc vai trß vµ thùc hiÖn tèt
c¸c nhiÖm vô ®· nªu trªn ®ßi hái ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thËt khoa häc,hîp lý ®ång
thêi c¸n bé kÕ to¸n ph¶i n¾m v÷ng néi dung cña viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
1.2/néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
trong c¸c doanh nghiÖp th-¬ng m¹i
1.2.1.KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng
*Doanh thu b¸n hµng: lµ tæng gi¸ trÞ thùc hiÖn cho ho¹t ®éng b¸n s¶n phÈm hµng
ho¸,cung cÊp lao vô dÞch vô cho kh¸ch hµng.
Doanh thu b¸n hµng th-êng ®-îc ph©n biÖt cho tõng lo¹i hµng,nh- doanh thu b¸n hµng
ho¸, doanh thu b¸n thµnh phÈm doanh thu cung cÊp lao vô.ng-êi ta cßn ph©n biÖt doanh thu
theo tõng tiªu thøc tiªu thô gåm b¸n ra ngoµi vµ doanh thu b¸n hµng néi bé.va ngoµi ra
doanh thu cßn ®-îc x¸c ®Þnh theo tõng tr-êng hîp cô thÓ sau:
-§èi víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ:
doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn bµn hµng ch-a cã thuÕ GTGT, gåm c¶ phô thu vµ phÝ
thu thªm ngoµi gi¸ b¸n(nÕu cã)
-§èi víi doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp:
doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn b¸n hµng gåm c¶ phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸
b¸n(nÕu cã)
Doanh thu thuÇn lµ chªnh lÖch gi÷a doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh
thu. gi¶m gi¸ hµng b¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt thuÕ xuÊt khÈu.
* tµi kho¶n sö dông
§Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n sau ®©y:
-tµi kho¶n 511-doanh thu b¸n hµng. tµi kho¶n nµy gåm 4 TK cÊp 2
+TK 5111- doanh thu b¸n hµng ho¸
+TK5112- doanh thu b¸n c¸c s¶n phÈm
+TK5113- doanh thu cung cÊp dÞch vô
+TK5114- doanh thu trî cÊp trî gi¸
Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y
50
Bïi Thu Minh CKT3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
-TK512: doanh thu b¸n hµng néi bé.TK nµy ®-îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh b¸n hµng
néi bé cña mét doanh nghiÖp h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp
-TK512: doanh thu b¸n hµng néi bé, gåm 3 TK cÊp 2
+TK5121- doanh thu b¸n hµng ho¸
+TK5122- doanh thu b¸n c¸c s¶n phÈm
+TK5123- doanh thu cung cÊp dÞch vô
Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan kh¸c nh-: TK111-tiÒn
mÆt,TK112- tiÒn göi ng©n hµng,TK131-ph¶i thu kh¸ch hµng,TK333- thuÕ vµ c¸c kho¶n
ph¶i nép nhµ n-íc...
*chøng tõ kÕ to¸n sö dông:
-ho¸ ®¬n(GTGT)
-ho¸ ®¬n b¸n hµng
-phiÕu thu
-c¸c chøng tõ kÕ to¸n liªn quan kh¸c
*Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n vµ mét sè nghiÖp vô chñ yÕu liªn quan ®Õn doanh thu b¸n hµng
Khi doanh nghiÖp b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ thu tiÒn ngay, c¨n cø vµo giÊy b¸o cã hoÆc
th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n cña kh¸ch hµng kÕ to¸n ghi:
nî TK 112- tiÒn göi ng©n hµng
nî TK 111- tiÒn mÆt
nî TK 131- ph¶i thu kh¸ch hµng
cã TK511- doanh thu b¸n hµng
cã TK 333- thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ n-íc
(TK 3331- thuÕ GTGT ph¶i nép)
-Tr-êng hîp b¸n hµng thu b»ng ngo¹i tÖ, kÕ to¸n ph¶i quy ®æi sang tiÒn "®ång"ViÖt Nam
theo tû gi¸ mµ ng©n hµng nhµ n-íc c«ng bè t¹i thêi ®iªmt thu tiÒn nÕu doanh nghiÖp sö
dông tû gi¸ thùc tÕ.nÕu doanh nghiÖp ghi theo tû gi¸ h¹ch to¸n th× trong kú doanh nghiÖp sö
dông tû gi¸ h¹ch to¸n.Kho¶n chªnh lÖch gi÷a tû gi¸ thùc tÕ vµ tû gi¸ h¹ch to¸n ®-îc ghi ë
TK 635 hoÆc TK 515 vµ cuèi n¨m tµi chÝnh ®-îc kÕt chuyÓn sang TK 413- chªnh lÖch tû
gi¸ hèi ®o¸i.
Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y
50
Bïi Thu Minh CKT3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
-Tr-êng hîp b¸n hµng ®¹i lý, doanh nghiÖp ®-îc h-ëng hoa hång vµ kh«ng ph¶i kª khai
tÝnh thuÕ GTGT. doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn hoa hång ®-îc h-ëng.khi nhËn hµng cña
®¬n vÞ giao ®¹i lý, kÕ to¸n ghi vµo bªn nî TK 003- hµng ho¸ vËt t- b¸n hé, ký göi khi b¸n
hµng thu ®-îc tiÒn hoÆc kh¸ch hµng ®· chÊp nhËn thanh to¸n, kÕ to¸n ghi:
nî TK 111,112,131
cã TK 511- doanh thu b¸n hµng(sè tiÒn hoa hång)
cã TK 331- ph¶i tr¶ cho ng-êi b¸n(sè tiÒn b¸n hµng trõ hoa hång)
®ång thêi ghi cã TK 003- hµng ho¸, vËt t- nhËn b¸n hé ký göi.
-B¸n hµng tr¶ gãp,kÕ to¸n ghi doanh sè b¸n hµng th«ng th-êng ë TK 511. Sè tiÒn kh¸ch
hµng tr¶ ph¶i cao h¬n doanh sè b¸n th«ng th-êng, kho¶n chªnh lÖch ®ã ®-îc ghi vµo TK
3387( doanh thu ch-a ®-îc thùc hiÖn)
nî TK 111,112(sè tiÒn thu ngay)
nî TK 131( sè tiÒn ph¶i thu)
cã TK 511( gi¸ b¸n ch-a thuÕ GTGT)
cã TK 333( thuÕ GTGT tÝnh trªn gi¸ b¸n)
cã TK 3387( phÇn chªnh lÖch cao h¬n gi¸ th«ng th-êng)
-B¸n hµng theo ph-¬ng thøc ®æi hµng, khi doanh nghiÖp xuÊt hµng trao ®æi víi kh¸ch
hµng, kÕ to¸n ph¶i ghi doanh thu b¸n hµng vµ thuÕ GTGT ®Çu ra.Khi nhËn hµng cña kh¸ch,
kÕ to¸n khi hµng nhËp kho vµ tÝnh thuÕ GTGT ®Çu vµo
+Khi xuÊt hµng trao ®æi, ghi nhËn doanh thu
Nî TK 131- ph¶i thu cu¶ kh¸ch hµng
cã TK 511- doanh thu b¸n hµng
cã Tk 3331- thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ n-íc
+Khi nhËp hµng cña kh¸ch ghi:
nî TK 152,156,155
nî Tk 133- thuÕ VAT
cã TK131- ph¶i thu cña kh¸ch hµng( hoÆc TK 331- ph¶i tr¶ cho
ng-êi b¸n)
NÕu ghi vµo TK 331, cuèi kú ph¶i ®èi chiÕu ®Ó bï trõ vµ ghi:
nî TK 331- ph¶i tr¶ cho ng-êi b¸n
cã TK 131- ph¶i thu cña kh¸ch hµng.
Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y
50
Bïi Thu Minh CKT3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
-Tr-êng hîp doanh nghiÖp dïng hµng ho¸ vËt t- sö dông néi bé cho s¶n xuÊt kinh
doanh thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT, kÕ to¸n x¸c ®Þnh doanh thu cña sè hµng nµy t-¬ng øng
víi chi phÝ s¶n xuÊt hoÆc gi¸ vèn hµng ho¸ ®Ó ghi vµo chi phÝ SXKD.
+Khi ph¶n ¸nh gi¸ vèn.
nî TK 632
cã TK 156.152
nî TK 627,641,642
cã TK512- doanh thu hµng ho¸ néi bé
§ång thêi ghi thuÕ GTGT: nî TK 133- thuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ
cã TK 333: thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép NSNN
-Hµng ho¸, thµnh phÈm, vËt t- dïng ®Ó biÕu tÆng ®-îc trang tr¶i b»ng quü khen th-ëng
phóc lîi kÕ to¸n ghi:
nî TK 431- quü khen th-ëng phóc lîi
cã TK 511- doanh thu b¸n hµng
cã TK 3331- thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ n-íc
-Hµng ho¸ thµnh phÈm b¸n ra thuéc diÖn chÞu thuÕ xuÊt nhËp khÈu vµ thuÕ TT§B, kÕ
to¸n x¸c ®Þnh sè thuÕ XNK vµ thuÕ TT§B ph¶i nép, ghi:
nî TK 511- doanh thu b¸n hµng
cã TK 333-thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ n-íc(3332,3333)
-Cuèi kú x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng thuÇn b»ng c¸ch lÊy doanh thu theo ho¸ ®¬n trõ
®i thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ TT§B ( nÕu cã) vµ c¸c kho¶n gi¶m gi¸, hµng bÞ tr¶ l¹i,kÕ to¸n ghi:
nî TK511- doanh thu b¸n hµng
cã TK 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
1.2.2/KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu bao gåm: hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, thuÕ
TT§B, thuÕ xuÊt khÈu
1.2.2.1 KÕ to¸n b¸n hµng bÞ tr¶ l¹i:
KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho kh¸ch hµng tÝnh theo doanh sè
cña hµng ®· b¸n nh-ng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i.
§Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕ to¸n sö dông TK 531-hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y
50
Bïi Thu Minh CKT3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK liªn quan kh¸c nh- TK 3331,TK156...
* Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:
hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ ®-îc thÓ
hiÖn qua s¬ ®å sau:
TK111,112,131
tæng gi¸
TK 531
doanh thu b¸n
hµng vµ l·i ch-a thuª
GTGT
TK511
cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu
hµng b¸n tr¶ l¹i
gi¸ b¸n
ko thuÕ
GTGT
TK333
phÇn thuÕ VAT hoµn l¹i
cho kh¸ch hµng
KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp:
s¬ ®å 2
TK111,112,131
TK531
khi ph¸t sinh doanh
thu hµng b¸n bÞ tr¶
l¹i
TK511
cuèi kú doanh thu
hµng bÞ tr¶ l¹i
TK156
TK 632
nhËp kho
hµng tr¶ l¹i
Gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ kho¶n tiÒn mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho kh¸ch hµng vÒ c¸c s¶n
phÈm ®· b¸n, ®· ghi nhËn doanh thu theo gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n nh-: ph¶i gi¶m gi¸ cho
kh¸ch hµng v× lçi thuéc vÒ doanh nghiÖp( hµng giao kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch) hoÆc do
kh¸ch hµng mua víi khèi l-îng lín doanh nghiÖp gi¶m gi¸ ®Ó ®Èy m¹nh viÖc tiªu thô hµng
ho¸
* Tµi kho¶n sö dông:
§Ó ph¶n ¸nh kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n kÕ to¸n sö dông TK 532- gi¶m gi¸ hµng b¸n
Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK liªn quan kh¸c nh-:TK111,112,333
* Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n
-gi¶m gi¸ hµng b¸n thuéc ®èi t-îng chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ:
Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y
50
Bïi Thu Minh CKT3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
s¬ ®å 3
TK111,112,131
TK532
doanh thu gi¶m gi¸ hµng b¸n
gi¶m gi¸ hµng kh«ng cã thuÕ GTGT
®· tÝnh to¸n
hoÆc chÊp nhËn
tÝnh to¸n cho
ng-êi mua
TK511
cuèi kú kÕt chuyÓn
doanh thu gi¶m gi¸
hµng b¸n
TK3331
thuÕ GTGT cña hµng gi¶m gi¸
Gi¶m gi¸ hµng b¸n chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp:
s¬ ®å 4:
TK 111,112,131
TK532
gi¶m gi¸ hµng b¸n chÊp nhËn
cho kh¸ch hµng
TK511
kÕt chuyÓn doanh
thu gi¶m gi¸ hµng
b¸n
Cuèi kú khi tÝnh sè thuÕ GTGT ph¶i lo¹i bá sè thuÕ GTGT cña kho¶n gi¶m hµng b¸n
ph¸t sinh trong kú.
1.2.2.3 kÕ to¸n thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu.
ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt: doanh nghiÖp ph¶i nép kho¶n nµy khi doanh nghiÖp s¶n xuÊt
kinh doanh mÆt hµng chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt.
ThuÕ xuÊt khÈu: doanh nghiÖp ph¶i nép thuÕ xuÊt khÈu khi doanh nghiÖp cã xuÊt khÈu
trùc tiÕp c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸.
Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y
50
Bïi Thu Minh CKT3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
Tµi kho¶n sö dông: ®Ó ph¶n ¸nh thuÕ chi tiªu ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu kÕ to¸n sö dông
TK 333(3332-thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt), TK 3333- thuÕ xuÊt khÈu
Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt,thuÕ xuÊt khÈu:
Hµng ho¸ b¸n ra thuéc diÖn chÞu thuÕ xuÊt khÈu,thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, kÕ to¸n x¸c
®Þnh sè thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép ghi:
Nî 511- doanh thu b¸n hµng
Cã 333- thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ n-íc
1.2.3 kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n.
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt,kinh doanh muèn ®em l¹i lîi nhuËn tèi ®a cho doanh nghiÖp
th× ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ vèn kinh doanh, sö dông hiÖu qu¶ nhÊt nguån vèn cña doanh
nghiÖp.Muèn vËy doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®-îc mét c¸ch chÝnh x¸c nhÊt c¸c kho¶n chi
phÝ chi ra. Gi¸ vèn hµng b¸n lµ mét trong nh÷ng kho¶n chi phÝ chiÕm tû träng lín trong qu¸
tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Muèn qu¶n lý chÆt chÏ vµ x¸c ®Þnh ®óng gi¸ vèn th× tr-íc hÕt
doanh nghiÖp ph¶i n¾m v÷ng ®-îc sù h×nh thµnh cña gi¸ vèn.
Sù h×nh thµnh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®-îc ph©n biÖt ë c¸c giai ®o¹n kh¸c nhau trong
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh- sau:
TrÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ t¹i thêi ®iÓm mua hµng lµ sè tiÒn thùc tÕ ph¶i tr¶ cho ng-êi
b¸n (cßn gäi lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ)
ë c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph-¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ GTGT th× gi¸ mua thùc tÕ lµ sè
tiÒn ghi trªn ho¸ ®¬n kh«ng cã thuÕ trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m gi¸, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
ë c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph-¬ng ph¸p tÝnh thuª GTGT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp
trªn GTGT th× gi¸ mua thùc tÕ lµ tæng gi¸ thanh to¸n bao gåm c¶ thuÕ trõ ®i c¸c kho¶n
gi¶m gi¸ hµng b¸n,hµng bÞ tr¶ l¹i (nÕu cã)
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng mua nhËp kho lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ nhËp kho.
TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng mua vµ chi phÝ mua ph©n
bæ cho hµng ho¸ xuÊt kho
1.2.3.1 X¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng ho¸.
Muèn kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n cÇn x¸c ®Þnh ®óng ®¾n gi¸ vèn hµng ho¸.
Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y
50
Bïi Thu Minh CKT3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n ®-îc sö dông ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ toµn bé chi phÝ
kinh doanh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng, bao gåm trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho, chi phÝ
b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
§èi víi doanh nghiÖp th-¬ng m¹i, trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n, bao gåm trÞ gi¸
mua thùc tÕ vµ chi phÝ thu mua cña sè hµng ®· xuÊt kho.
TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n ®-îc tÝnh b»ng mét trong nh÷ng ph-¬ng ph¸p sau:
* Ph-¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh
Theo ph-¬ng ph¸p nµy hµng ho¸ nhËp kho tõng l« theo gi¸ nµo th× xuÊt kho theo gi¸ ®ã
kh«ng quan t©m ®Õn thêi gian nhËp xuÊt ph-¬ng ph¸p nµy ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tõng l« hµng
xuÊt nh-ng c«ng viÖc rÊt phøc t¹p ®ßi hái thñ kho ph¶i n¾m ®-îc chi tiÕt tõng l« hµng.
Ph-¬ng ph¸p nµy th-êng ®-îc ¸p dông víi hµng ho¸ cã gi¸ trÞ cao nhËp theo l« vµ b¶o qu¶n
riªng theo tõng l« cña mçi lÇn nhËp.
*Ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc, xuÊt tr-íc:
Ph-¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh hµng ho¸ nµo nhËp kho tr-íc th× xuÊt tr-íc vµ lÊy
®¬n gi¸ xuÊt b»ng ®¬n gi¸ nhËp. TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho trong kú tÝnh theo
®¬n gi¸ mua thùc tÕ nhËp tr-íc.
*Ph-¬ng ph¸p nhËp sau- xuÊt tr-íc
Ph-¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng nhËp sau ®-îc xuÊt tr-íc, lÊy ®¬n gi¸ xuÊt
b»ng ®¬n gi¸ nhËp. TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng xuÊt kho tÝnh theo ®¬n gi¸ mua hµng nhËp sau.
TrÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú ®-îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp ®Çu tiªn
*Ph-¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn
Theo ph-¬ng ph¸p nµy hµng ho¸ xuÊt kho ch-a ghi sæ, cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè tån ®Çu
kú vµ sè nhËp trong kú kÕ to¸n tÝnh ®-îc gi¸ b×nh qu©n cu¶ hµng ho¸ theo c«ng thøc:
gi¸ mua thùc tÕ
cña hµng tån ®Çu
kú
gi¸ mua thùc tÕ
hµng nhËp trong
kú
+
§¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n=
sè l-îng hµng tån
trong kú
Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y
50
+
sè l-îng hµng
nhËp trong kú
Bïi Thu Minh CKT3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho= sè l-îng hµng ho¸ xuÊt kho* ®¬n gi¸ thùc tÕ
b×nh qu©n
*Ph-¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n
§èi víi c¸c doanh nghiÖp mua hµng ho¸ vËt t- th-êng xuyªn cã sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶,
khèi l-îng chñng lo¹i vËt t- hµng ho¸ nhËp, xuÊt kho nhiÒu th× cã thÕ sö dông gi¸ h¹ch to¸n
®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho.Gi¸ h¹ch to¸n lµ lo¹i gi¸ æn ®Þnh do doanh
nghiÖp x©y dùng, gi¸ nµy kh«ng cã t¸c dông giao dÞch víi bªn ngoµi.ViÖc nhËp xuÊt tr-íc
hÕt ph¶i tÝnh hÖ sè gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cu¶ hµng lu©n chuyÓn trong kú
trÞ gi¸ thùc tÕ cña
hµng tån ®Çu kú
+
trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng
nhËp trong kú
trÞ gi¸ h¹ch to¸n cña
hµng tån ®Çu kú
+
trÞ gi¸ h¹ch to¸n cña
hµng nhËp trong kú
HÖ sè gi¸=
Sau khi tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt trong kú
TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng = trÞ gi¸ h¹ch to¸n cña
xuÊt trong kú
hµng xuÊt trong kú
*
hÖ sè gi÷a gi¸ trÞ thùc tÕ
vµ gi¸ h¹ch to¸n cña
hµng lu©n chuyÓn trong
kú
* TÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ theo ph-¬ng ph¸p c©n ®èi
Theo ph-¬ng ph¸p nµy, tr-íc hÕt tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng cßn l¹i cuèi kú b¨ng c¸ch lÊy
sè l-îng cßn l¹i cuèi kú nh©n víi ®¬n gi¸ mua lÇn cuèi cïng trong th¸ng.sau ®ã dïng c«ng
thøc c©n ®èi ®Ó tÝnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho
trÞ gi¸ mua
thùc tÕ hµng
xuÊt kho
=
trÞ gi¸ mua
thùc tÕ hµng
tån ®Çu kú
+
trÞ gi¸ mua
thùc tÕ hµng
nhËp trong
kú
-
trÞ gi¸ mua
thùc tÕ hµng
tån cuèi kú
§Ó tÝnh ®-îc trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho cÇn ph¶i ph©n bæ chi phÝ thu mua
cho sè hµng ®· xuÊt kho theo c«ng thøc:
Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y
50
Bïi Thu Minh CKT3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
chi phÝ thu mua
ph©n bæ cho
=
hµng xuÊt kho
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
chi phÝ mua cña
hµng tån ®Çu kú
chi phÝ mua hµng
ph¸t sinh trong kú
x
trÞ gi¸ mua cña
hµng cßn ®Çu kú
trÞ gi¸ mua hµng
nhËp trong kú
trÞ gi¸
mua cña
hµng xuÊt
kho
* Ph-¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n gi¸ tån ®Çu kú
TrÞ gi¸ hµng xuÊt kho=sè l-îng hµng ho¸ xuÊt kho *®¬n gi¸ mua thùc tÕ hµng tån ®©u kú
1.2.3.2 TÝnh trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n
Sau khi tÝnh ®-îc trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n vµ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ
qu¶n lý doanh nghiÖp cña sè hµng ®· b¸n kÕ to¸n tæng hîp l¹i ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n
theo c«ng thøc:
trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cu¶
hµng xuÊt kho
=
trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña
hµng xuÊt kho
+
chi phÝ thu mua ph©n
bæ cho hµng tiªu thô
trong kú
1.2.3.3 Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n
* Tr-êng hîp doanh nghiÖp b¸n hµng theo ph-¬ng thøc trùc tiÕp:
- Khi doanh nghiÖp xuÊt kho s¶n phÈm hµng ho¸ ®Ó b¸n:
Nî 632 - gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho
Cã 156,155
- Hµng ho¸ ®-îc b¸n theo ph-¬ng ph¸p giao tay ba:
Nî 632 - gi¸ vèn hµng b¸n
Nî 133 - thuÕ GTGT
Cã 111,112,331...
- Tr-êng hîp doanh nghiÖp s¶n xuÊt hµng ho¸ hoµn thµnh nh-ng kh«ng nhËp kho mµ b¸n
ngay, kÕ to¸n ghi:
Nî 632 - gi¸ vèn hµng b¸n
Cã 154 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
- Cuèi kú, kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n vµo bªn nî TK 911- x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh, kÕ to¸n ghi:
Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y
50
Bïi Thu Minh CKT3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
Nî 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã 632 - gi¸ vèn hµng b¸n
* Tr-êng hîp doanh nghiÖp b¸n hµng theo ph-¬ng thøc göi b¸n:
- §èi víi ®¬n vÞ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn:
c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho göi thµnh phÈm, hµng ho¸ ®i b¸n hoÆc göi cho c¸c ®¹i lý nhê b¸n
hé, kÕ to¸n ghi:
Nî 157 - hµng göi b¸n
Cã 155 - thµnh phÈm
Cã 156 - hµng ho¸
Tr-êng hîp doanh nghiÖp mua hµng göi ®i b¸n ngay kh«ng nhËp kho,kÕ to¸n ghi:
Nî 157 - hµng göi b¸n
Cã 331 - ph¶i tr¶ cho ng-êi b¸n
- C¨n cø vµo giÊy th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc chøng tõ thanh to¸n cña kh¸ch
hµng, cña c¬ së ®¹i lý b¸n hé vµ c¸c chøng tõ thanh to¸n kh¸c, kÕ to¸n kÕt chuyÓn trÞ gi¸
vèn cña hµng ®· b¸n sang bªn nî TK 632 - gi¸ vèn hµng b¸n.
Nî 632 - gi¸ vèn hµng b¸n
Cã 157 - hµng göi b¸n
Thµnh phÈm, hµng ho¸ ®· göi hoÆc dÞch vô ®· ®-îc thùc hiÖn, kh¸ch hµng kh«ng chÊp
nhËn, kÕ to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô nhËp kho:
Nî 155 - thµnh phÈm
Nî 156 - hµng ho¸
Cã 157 - hµng göi b¸n
- §èi víi c¸c doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú
§Çu kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm göi ®i b¸n cuèi kú nh-ng ch-a chÊp nhËn thanh to¸n,
kÕ to¸n ghi:
Nî 632 - gi¸ vèn hµng b¸n
Cã 157 - hµng göi ®i b¸n
Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y
50
Bïi Thu Minh CKT3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
Cuèi kú, c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª thµnh phÈm göi ®i b¸n nh-ng ch-a x¸c ®Þnh lµ b¸n,kÕ
to¸n ghi:
Nî 157 - hµng göi ®i b¸n
Cã 632 - gi¸ vèn hµng b¸n
1.2.4 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
1.2.4.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng:
* néi dung chi phÝ b¸n hµng:
Chi phÝ b¸n hµng lµ kho¶n chi phÝ ph¸t sinhliªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸.Nã
bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ sau:
Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng:lµ c¸c kho¶n tiÒn l-¬ng, phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n viªn...vµ c¸c
kho¶n BHXH,BHYT, KPC§ trªn l-¬ng theo quy ®Þnh
Chi phÝ vËt liÖu bao b×
Chi phÝ dông cô ®å dïng
Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm hµng ho¸
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
*Tµi kho¶n sö dông:
KÕ to¸n sö dông TK 641 - chi phÝ b¸n hµng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ thùc
tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ lao vô, dÞch vô
Tk641 cã 7 TK cÊp 2
TK6411 - chi phÝ nh©n viªn
TK6412 - chi phÝ vËt liÖu
TK 6413 - chi phÝ dông cô ®å dïng
TK6414 - chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
TK 6415 - chi phÝ b¶o hµnh
TK 6417 - chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK 6418 - chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y
50
Bïi Thu Minh CKT3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
Trong kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng ®-îc tËp hîp vµ kÕt chuyÓn theo s¬ ®å sau:
S¬ ®å 5:
TK641-chi phÝ b¸n hµng
TK
111,112,
152,153
TK133
31
TK111,112
chi phÝ vËt liÖu c«ng cô
TK334,338
8
c¸c kho¶n thu
gi¶m chi
TK911
chi phÝ tiÒn l-¬ng vµ c¸c
k/c chi phÝ
kho¶n trÝch theo l-¬ng
TK214
b¸n hµng
chi phÝ khÊu hao TSC§
TK142
TK214,335
chi phÝ ph©n bæ dÇn
chi phÝ trÝch tr-íc
Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y
50
Bïi Thu Minh CKT3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....
TK512
thµnh phÈm hµng ho¸ sö
TK3331
dông dÞch vô néi bé
TK133
3
TK111,112
141,331
chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
TK133
thuÕ GTGT ®Çu vµo
kh«ng ®-îc khÊu trõ
nÕu ®-îc tÝnh vµo CPBH
Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y
50
Bïi Thu Minh CKT3
- Xem thêm -
.PDF 
78 
142 
98 
