Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
PhÇn 1 . §Æt VÊn ®Ò
Trong nh÷ng thËp kû gÇn ®©y, ngµnh C«ng NghÖ Th«ng Tin ph¸t triÓn
mét c¸ch nhanh chãng vµ cã nhiÒu bíc tiÕn nh¶y vät. ë ViÖt Nam ngµnh
c«ng nghÖ th«ng tin tuy cßn non trÎ nhng tèc ®é ph¸t triÓn kh¸ nhanh vµ
®ang dÇn ®îc øng dông trong nhiÒu lÜnh vùc cña nÒn kinh tÕ, gãp phÇn thóc
®Èy sù ph¸t triÓn cña x· héi.
Tin häc ho¸ trong c«ng t¸c qu¶n lý nh»m gi¶m bít søc lao ®éng cña
con ngêi, tiÕt kiÖm ®îc thêi gian, ®é chÝnh x¸c cao, gän nhÑ vµ tiÖn lîi h¬n
rÊt nhiÒu so víi viÖc lµm thñ c«ng qu¶n lý trªn giÊy tê nh tríc ®©y. Tin häc
ho¸ gióp thu hÑp kh«ng gian lu tr÷, tr¸nh ®îc thÊt l¹c d÷ liÖu, tù ®éng hÖ
thèng ho¸ vµ cô thÓ ho¸ c¸c th«ng tin theo nhu cÇu cña con ngêi.
Mét trong c¸c vÊn ®Ò ®ang rÊt ®îc quan t©m trong t×nh h×nh hiÖn nay
lµ vÊn ®Ò giao th«ng vËn t¶i .Bµi to¸n thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu “Quan ly ben
xe” trªn hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu MICROSOFT ACCESS ®îc ®a ra víi
mong muèn gióp cho ngêi lµm c«ng t¸c qu¶n lý bÕn xe cã thÓ xö lý vµ
kiÓm so¸t th«ng tin víi ®é chÝnh x¸c cao , nhanh gän vµ tiÖn lîi h¬n.
Tha thÇy gi¸o bé m«n Access.§îc thÇy giao cho lµm ®å ¸n m«n häc.
V× lµ lÇn ®Çu tiªn lµm ®å ¸n kh«ng ®îc hoµn thiÖn, mong thÇy gãp ý cho
em vÒ nh÷ng thiÕu xãt ®Ó nh÷ng lÇn lµm ®å ¸n sau nµy cña em sÏ ngµy
mét hoµn thiÖn h¬n.
PhÇn 2 . Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu .
I ) Chøc n¨ng cña ch¬ng tr×nh .
1 ) HÖ thèng qu¶n lý ®êng bé bao gåm c¸c chøc n¨ng chÝnh sau :
1
Ch¬ng tr×nh chÝnh
CËp nhËt
T×m kiÕm
In b¸o c¸o
a ) Chøc n¨ng cËp nhËt : Cho phÐp cËp nhËt tÊt c¶ c¸c th«ng tin vÒ ®êng bé cho phÐp ngêi sö dông cã thÓ thªm ,söa ,xo¸ c¸c th«ng tin .
b ) Chøc n¨ng t×m kiÕm : Theo c¸c th«ng tin kh¸c nhau ®Ó ®a ra c¸c
b¸o c¸o hoÆc hiÓn thÞ c¸c th«ng tin chi tiÕt cã liªn quan .
c ) Chøc n¨ng In b¸o c¸o : Cho phÐp ngêi dïng ®a ra c¸c th«ng tin
kh¸c nhau vÒ mét hay nhiÒu tuyÕn ®êng díi d¹ng v¨n b¶n .
2 ) C¸c s¬ ®å chøc n¨ng ph©n r· cña ch¬ng tr×nh .
a ) Chøc n¨ng cËp nhËt .
CËp nhËt
CËp nhËt m· bÕn
CËp nhËt tæng xe
CËp nhËt sè xe thanh lý
CËp nhËt sè xe ®ang ho¹t ®éng
CËp nhËt sè xe ®ang söa ch÷a
CËp nhËt m· bÕn :
Cho phÐp ngêi sö dông cã thÓ nhËp thªm ,söa , xo¸ c¸c th«ng tin chÝnh
trong b¶ng d÷ liÖu nh : sè thø tù , m· bÕn, tæng xe, sè xe thanh lý, sè xe
®ang ho¹t ®éng, sè xe ®ang söa ch÷a cña bÕn qu¶n lý.
CËp nhËt tæng sè xe:
Cho phÐp ngêi sö dông thùc hiÖn c¸c thao t¸c nhËp thªm , söa ,xo¸ c¸c
th«ng tin trong b¶ng d÷ liÖu vÒ tæng sè xe: ®Ó biÕt hiÖn tr¹ng cña c¸c xe, cã
bao nhiªu xe ®ang ho¹t ®éng vµ bao nhiªu xe ®ang söa ch÷a cña bªn.
CËp nhËt sè xe thanh lý:
§Ó lu tr÷ th«ng tim kiÓm so¸t sè xe cßn trong bÕn , ngêi sö dông cã
thÓ thùc hiÖn c¸c thao t¸c nhËp thªm , söa , xo¸ c¸c th«ng tin trong c¸c
thuéc tÝnh cña b¶ng d÷ liÖu vÒ sè xe cña bÕn ®Ó ®iÒu chØnh vµ ph©n phèi tæ
chøc bÕn b·i.
2
CËp nhËt vÒ sè xe ®ang ho¹t ®éng:
§Ó biÕt ®îc sè xe ho¹t ®éng cña bÕn . Ngêi sö dông cã thÓ thùc hiÖn
thao t¸c nhËp thªm ,söa ch÷a , xo¸ c¸c thuéc tÝnh trªn .
CËp nhËt th«ng tin söa ch÷a : Cho phÐp ngêi sö dông cã thÓ nhËp
thªm , söa ch÷a , xo¸ ®i c¸c th«ng tin vÒ xe nh : ngµy söa ch÷a ,söa ch÷a
bao nhiªu ngµy.
b ) Chøc n¨ng t×m kiÕm
T×m xe (Theo bien xe)
T×m kiÕm
T×m xe vµ l¸i xe (Theo ca phô tr¸ch)
T×m xe vµ l¸i xe ( Theo tuyÕn ®êng)
T×m kiÕm th«ng tin vÒ xe
T×m kiÕm th«ng tin vÒ bÕn
T×m kiÕm th«ng tin vÒ xe:
T×m qu·ng ®êng mµ xe ®i
Th«ng tin chÝnh vÒ xe bao gåm : sè thø tù , BiÓn xe, m· l¸i xe ,Tªn l¸i xe ,
®Þa chØ, Ca phô tr¸ch ,TiÒn l¬ng , ®iÖn tho¹i ).
T×m kiÕm xe vµ l¸i xe :
Th«ng tin cña xe vµ l¸i xe qua ca phô tr¸ch.
T×m kiÕm xe vµ l¸ xe :
BiÕt th«ng tin vÒ xe vµ l¸i xe ch¹y trªn tuyÕn ®êng.
T×m kiÕm th«ng tin vÒ xe:
§Ó biÕt th«ng tin chi tiÕt vÒ xe nh : H·ng xe, ngµy mua, ngµy ho¹t ®éng,
söa ch÷a.
T×m kiÕm th«ng tin vÒ bÕn xe:
BiÕt th«ng tin vÒ bÕn xe bao gåm : Tªn bÕn, m· vïng, ®Þa chØ, sè ®iÖn tho¹i
In b¸o c¸o
c ) Chøc n¨
In b¸o c¸o
3
In ra th«ng tin b¶ng d÷ liÖu chÝnh
In ra th«ng tin b¶ng giê ch¹y
In ra th«ng danh s¸ch xe
In ra th«ng tin danh s¸ch l¸i xe
In ra th«ng tin danh s¸ch tuyÕn ®êng
In ra qu·ng ®êng ®i trong 1 ngµy
In ra tiÒn thu trong 1 ngµy
In th«ng tin b¶ng d÷ liÖu chÝnh:
Sau khi thùc hiÖn t×m kiÕm th«ng tin chÝnh vÒ bÕn xe, ngêi qu¶n lý cã thÓ sö
dông chøc n¨ng In th«ng tin ®Ó in ra b¶n thèng kª ,b¸o c¸o vÒ xe trªn bÕn ®ã.
Chøc n¨ng nµy cßn cho phÐp ngêi qu¶n lý in ra c¸c th«ng tin chÝnh cña tÊt c¶ c¸c
ce trªn cïng 1 b¶n thèng kª.
In b¶ng giê ch¹y :
Cho phÐp ngêi qu¶n lý in ra th«ng tin b¶ng giê ch¹y cña tõng xe, thêi gian
kÕt thóc…
In th«ng danh s¸ch xe :
Cho phÐp ngêi qu¶n lý cã thÓ in ra b¸o c¸o danh s¸ch c¸c xe: sè xe, ngêi l¸i, ®Þa
chØ ngêi l¸i, sè ca…
In th«ng tin danh s¸ch l¸i xe:
Cho phÐp ngêi qu¶n lý In ra th«ng tin vÒ c¸c l¸i xe bao gåm : sè xe l¸i, ®Þa
chØ, sè ca lµm, ®iÖn tho¹i….
In th«ng tin danh s¸ch tuyÕn ®êng:
Chøc n¨ng nµy gióp ngêi qu¶n lý in ra th«ng tin kiÓm so¸t cña tÊt c¶ hoÆc
tõng tuyÕn.
In qu·ng ®êng ®i trong 1 ngµy cua tõng xe:
§©y lµ chøc n¨ng in ra th«ng tin vÒ qu·ng ®êng mµ xe ®i ®¬c trong 1 ngµy
tõ ®ã cã thÓ tÝnh ®îc sè l·i cña xe ®ã trong mét ngµy xe
4
In th«ng tin tiÒn thu trong mét ngµy :
§©y lµ chøc n¨ng in ra th«ng tin vÒ tæng thu, dù to¸n, thuÕ, l·i cña mét xe
trong mét ngµy ho¹t ®éng.
II ) ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu
1 ) ThiÕt kÕ c¸c B¶ng ( Table )
B¶ng “ Bang du lieu chinh” lu tr÷ c¸c th«ng tin chÝnh vµ c¸c m· th«ng
tin cña bÕn xe .
TT
Tªn trêng
KiÓu
§é réng
1
2
3
4
5
6
TT
Ma ben
Ten ben
Quan ly loai
Ma vung
Dia chi
Number
Text
Text
Text
Text
Text
Integer
50
50
50
50
50
7
Dien thoai
Number
Long Integer
Gi¶i thÝch
Sè thø tù
M· bÕn
Tªn bÕn
Qu¶n lý lo¹i
M· vïng
§Þa chØ
§iÖn tho¹i
B¶ng “ Bang gio chay” lu tr÷ c¸c th«ng tin giê ch¹y.
ST
T
Tªn trêng
KiÓu
1
Bien xe
Text
2
TG Khoi hanh
Date/time
§é réng
50
Short Time
5
Gi¶i thÝch
BiÓn xe
Thêi gian khëi hµnh
3
TG Ket thuc
Date/time
Short Time
Thêi gian kÕt thóc
4
TG cap nhat
Date/time
Short Time
Thêi gian cËp nhËt
5
Van toc TB
Number
Integer
VËn tèc trung b×nh
B¶ng “Cap nhat” lu d÷ th«ng tin vÒ xe.
STT
1
2
3
4
5
Tªn trêng
Ma ben
Tong xe
So xe thanh ly
So xe HD
So xe DSC
KiÓu
§é réng
Text
Number
Number
Number
Number
50
Integer
Integer
Integer
Integer
Gi¶i thÝch
M· bÕn
Tæng xe
Sè xe thanh lý
Sè xe ho¹t ®éng
Sè xe ®ang söa ch÷a
B¶ng “Danh sach lai xe”®Ó lu tr÷ th«ng tin vÒ c¸c l¸i xe.
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
Tªn trêng
Bien xe
TT
Ma lai xe
Ho va ten
Dia chi
Ca phu trach
Tien luong
Dien thoai
KiÓu
§é réng
Gi¶i thÝch
Text
50
BiÓn xe
Number LongInteger Thø tù
Text
50
M· l¸i xe
Text
50
Hä vµ tªn
Text
50
§Þa chØ
Number Long Integer Ca phô tr¸ch
Number Long Integer TiÒn l¬ng
Number Long Integer §iÖn tho¹i
B¶ng “Danh sach xe” lu tr÷ c¸c th«ng tin vÒ xe.
STT
1
Tªn trêng
TT
KiÓu
§é réng
Number Long Integer Thø tù
6
Gi¶i thÝch
2
3
4
5
Bien xe
Ma ben
Ten tuyen
So ca
Text
Text
Text
Text
5
50
50
Integer
BiÓn xe
M· bÕn
Tªn tuyÕn
Sè ca
B¶ng “DS tuyen duong” lu tr÷ c¸c th«ng tin thèng kª c¸c tuyÕn ®êng
mµ xe ®i
STT
1
2
3
4
Tªn trêng
Bien xe
Ma tuyen
Ten tuyen
Chieu dai
KiÓu
§é réng
Text
Text
Text
Number
50
50
50
Integer
Gi¶i thÝch
BiÓn xe
M· tuyÕn
Tªn tuyÕn
ChiÒu dµi
B¶ng “Loai xe” lu tr÷ c¸c th«ng tin thèng kª c¸c loai xe
STT
1
2
3
4
Tªn trêng
Bien xe
Gia ve
Xep loai
So cho
KiÓu
§é réng
Text
Number
Text
Number
50
doubl
50
Integer
Gi¶i thÝch
BiÓn xe
Gi¸ vÐ
XÕp lo¹i
Sè chç
B¶ng “Th«ng tin vÒ xe” lu tr÷ c¸c th«ng tin thèng kª c¸c tuyÕn ®êng mµ xe
®i
STT
1
2
3
4
5
Tªn trêng
Bien xe
Hang SX
Gia ve
Ngay mua
Ngay CN
So NSC
Tien bao duong
So lan hong
KiÓu
§é réng
Text
Text
Number
Date/Time
Date/Time
Number
Number
Number
50
50
Doubl
Integer
Integr
Long Integer
Integer
7
Gi¶i thÝch
BiÓn xe
H·ng s¶n xuÊt
Gi¸ vÐ
Ngµy mua
Ngµy cËp nhËt
Sè ngµy söa ch÷a
TiÒn b¶o dìng
Sè lÇn háng
B¶ng “Tien thu trong 1 ngay” lu tr÷ c¸c th«ng tin thèng kª tiÒn cña c¸c
xe trong 1 ngµy ho¹t ®éng
STT
1
2
3
4
Tªn trêng
Bien xe
Tong thu
Du toan
Thue
KiÓu
§é réng
Text
Number
Number
Number
50
Long Integer
Long Integer
double
Gi¶i thÝch
BiÓn xe
Tæng thu
Dù to¸n
ThuÕ
2) X¸c ®Þnh mèi quan hÖ gi÷a c¸c b¶ng gi÷ liÖu chÝnh
3 ) T¹o c¸c truy vÊn ( Queries)
Truy vÊn (So ngay hoat dong) cho th«ng tin t×nh tr¹ng hiÖn t¹i cña xe
8
( Query So ngay hoat dong )
Truy vÊn chän dùa trªn b¶ng Tim kiem thong tin ve xe, ®Ó ®a ra th«ng tin ve
ca loai xe( Query : Tim kiem thong tin ve xe ) .
Sau khi kich vao Queries:
NhËp sè xe cÇn nhËp :
9
VD: Sè xe cÇn nhËp A11 ta cã :
Truy vÊn chän dùa trªn b¶ng Tim nguoi va xe, ®Ó ®a ra th«ng tin kiÓm so¸t
xe( Query :Tim nguoi va xe(Theo ca phu trach))
10
Khi kich vao Queries “ T×m nguoi vµ xe” :
VD: T×m xe vµ ngêi l¸i theo ca phô tr¸ch
NhËp sè ca : 3
11
Truy vÊn “ Tim quang duong ma xe di” ®îc lÊy c¸c trêng tõ 2 b¶ng
B¶ng Danh sach xe vµ B¶ng gi¬ chay b¶ngchän ®Ó ®a ra th«ng tin ®Ó
tim quang duong ma xe ®i ®îc
Khi kÝch vµo b¶ng :
12
VD: §Ó t×m qu·ng ®êng ma mét xe ®i trong ngµy
Nhap biÓn xe : A13
T¹o truy vÊn chän “Tim xe” b»ng c¸ch lÊy ra c¸c trêng trong hai b¶ng
Danh sach xe vµ Thong tin xe ®Ó ®a ra th«ng tin chÝnh vÒ xe.
13
Khi kÝch vµo b¶ng Queries :
VD: NhËp biÓn xe : A15
14
Truy vÊn chän “Tim xe vµ nguoi lai”(Theo tuyen duong) ®îc t¹o b»ng
c¸ch lÊy c¸c trêng tõ hai b¶ng : Danh sach xe vµ DS tuyen duong
Khi kÝch vµo Query:
15
VD : NhËp mét tuyÕn ®êng
HN – HP ta cã b¶ng díi
4) T¹o c¸c truy vÊn ( Form)
G¾n truy vÊn nµy vµo Forms ,khi më Forms nµy ta sÏ thu ®îc mét hép
b¶ng d÷ liÖu :
16
§¸nh sè xe vµo hép sÏ nhËn ®îc danh s¸ch xe víi nh÷ng th«ng tin ®Çy ®ñ cña
nã .C¸c bµi to¸n t×m kiÕm kh¸c thùc hiÖn t¬ng tù.
ThÝ dô mét c¬ së d÷ liÖu (gèc):
D÷ liÖu tõ b¶ng chÝnh:
17
Ta cã thÓ c¸c d÷ liÖu míi vao b¶ng d÷ liÖu chÝnh ®Ó bæ sung vµo nh÷ng
th«ng tin cÇn thiÕt vÒ bÕn ®Ó qu¶n lý.
VD : Nh×n b¶ng trªn ta cÇn nhËp thø tù, m· bÕn, tªn bÕn, qu¶n lý lo¹i,
m· vïng, ®Þa chi vµ ®iÖn tho¹i.
Thø tù : 1
M· bÕn : A1
Tªn bÕn : GIAP BAT
Qu¶n lý lo¹i : Kh¸ch
M· vïng : 04
§Þa chØ : 15 – GIAI PHONG – HA NOI
§iÖn tho¹i : 8682721
D÷ liÖu nhËp tõ b¶ng “ Danh sach lai xe” :
18
NhËp giê ch¹y cña xe:
B¶ng nhËp lo¹i xe ::
19
NhËp danh s¸ch tuyÕn ®êng
C¸c b¶ng kÕt qu¶ tÝnh to¸n:
20
.DOC 
34 
85 
140 
