Tài liệu Kiểm soát nội bộ chi phí xây lắp tại công ty cổ phần xây lắp công nghiệp bình định

B GIÁO D C VÀ ÀO T O I H C À N NG TR N TH THU L KI M SOÁT N I B T I CÔNG TY C CHI PHÍ XÂY L P PH N XÂY L P CÔNG NGHI P BÌNH NH LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH à N ng - Năm 2013 B GIÁO D C VÀ ÀO T O I H C À N NG TR N TH THU L KI M SOÁT N I B T I CÔNG TY C CHI PHÍ XÂY L P PH N XÂY L P CÔNG NGHI P BÌNH NH Chuyên ngành: K toán Mã s : 60.34.30 LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Ngư i hư ng d n khoa h c: GS.TS. Trương Bá Thanh à N ng - Năm 2013 L I CAM OAN Tôi cam oan ây là công trình nghiên c u c a riêng tôi. Các s li u, k t qu trong lu n văn là trung th c và chưa t ng ư c ai công b trong b t kỳ công trình nào khác. Tác gi lu n văn Tr n Th Thu L M CL C M U .................................................................................................. 1 1. Tính c p thi t c a tài ........................................................................ 1 2. M c tiêu nghiên c u ............................................................................. 2 3. i tư ng và ph m vi nghiên c u......................................................... 2 4. Phương pháp nghiên c u ...................................................................... 2 5. B c c tài.......................................................................................... 3 6. T ng quan tài li u nghiên c u............................................................... 3 CHƯƠNG 1. LÝ LU N V KI M SOÁT N I B CHI PHÍ XÂY L P TRONG DOANH NGHI P XÂY D NG ................................... 5 1.1. KHÁI NI M, CH C NĂNG, M C TIÊU, Ý NGHĨA C A KI M SOÁT N I B .......................................................................................... 5 1.1.1. Khái ni m v ki m soát n i b ....................................................... 5 1.1.2. Ch c năng ....................................................................................... 6 1.1.3. M c tiêu .......................................................................................... 6 1.1.4. Ý nghĩa c a h th ng KSNB........................................................... 6 1.2. CÁC B PH N C U THÀNH H TH NG KI M SOÁT N I B 7 1.2.1. Môi trư ng ki m soát...................................................................... 7 1.2.2. H th ng k toán ............................................................................. 9 1.2.3. Th t c ki m soát.......................................................................... 11 1.3. KHÁI QUÁT CHUNG V CHI PHÍ XÂY L P TRONG DOANH NGHI P XÂY D NG ........................................................................... 13 1.3.1. Khái ni m v chi phí xây l p ........................................................ 13 1.3.2. N i dung chi phí trong doanh nghi p xây d ng ........................... 14 1.3.3. c i m chi phí doanh nghi p xây l p nh hư ng n vi c ki m soát chi phí .............................................................................................. 18 1.4. N I DUNG KI M SOÁT N I B CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P XÂY L P................................................................................ 20 1.4.1. T ch c thông tin ph c v ki m soát chi phí xây l p................... 20 1.4.2. Các th t c ki m soát chi phí xây l p ........................................... 21 K T LU N CHƯƠNG 1 ....................................................................... 32 CHƯƠNG 2. TH C TR NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY L P CÔNG NGHI P BÌNH 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG V CÔNG NGHI P BÌNH CÔNG TY C NH.....33 PH N XÂY L P NH................................................................ 33 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty............................. 33 2.1.2. Ch c năng, nhi m v c a công ty................................................. 36 2.1.3. c i m t ch c s n xu t, t ch c qu n lý t i Công ty .............. 37 2.1.4. T ch c công tác k toán t i Công ty C ph n Xây l p Công nghi p Bình nh .................................................................................... 42 2.2. TH C T CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N XÂY L P CÔNG NGHI P BÌNH NH ................................. 45 2.2.1. Môi trư ng ki m soát chi phí xây l p t i công ty......................... 45 2.2.2. T ch c thông tin ph c v công tác ki m soát chi phí xây l p t i Công ty C ph n Xây l p Công nghi p Bình 2.2.3. Th t c ki m soát chi phí xây l p 2.2.4. nh ................................ 49 công ty ................................. 50 ánh giá th c tr ng ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty C ph n Xây l p Công nghi p Bình nh.................................................... 59 K T LU N CHƯƠNG 2 ....................................................................... 63 CHƯƠNG 3. PHƯƠNG HƯ NG VÀ GI I PHÁP HOÀN THI N KI M SOÁT N I B CHI PHÍ S N XU T T I CÔNG TY C PH N XÂY L P CÔNG NGHI P BÌNH NH.............................. 64 3.1. HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY L P CÔNG NGHI P BÌNH NH........ 64 3.2. HOÀN THI N CÁC TH T C KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T T I CÔNG TY C PH N XÂY L P CÔNG NGHI P BÌNH NH..65 3.2.1. Hoàn thi n th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p .... 65 3.2.2. Hoàn thi n th t c ki m soát chi phí nhân công tr c ti p ............ 68 3.2.3. Hoàn thi n th t c ki m soát chi phí s d ng máy thi công......... 68 3.2.4. Hoàn thi n th t c ki m soát chi phí s n xu t chung ................... 73 3.3. KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I CÔNG TY G N V I TRUNG TÂM CHI PHÍ.......................................................................... 74 3.3.1. S c n thi t c a ki m soát chi phí xây l p g n v i trung tâm chi phí............................................................................................................ 74 3.3.2. Báo cáo k t qu trung tâm chi phí ................................................ 75 3.4. PHÂN TÍCH BI N NG CHI PHÍ XÂY L P ........................... 76 3.4.1. Phân tích bi n ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p .................. 76 3.4.2. Phân tích bi n ng chi phí nhân công tr c ti p........................... 77 3.4.3. Phân tích bi n ng chi phí s d ng máy thi công....................... 77 3.4.4. Phân tích bi n ng chi phí s n xu t chung.................................. 78 K T LU N CHƯƠNG 3 ....................................................................... 79 K T LU N ............................................................................................ 80 TÀI LI U THAM KH O .................................................................... 81 QUY T NH GIAO TÀI LU N VĂN (B n sao) DANH M C CÁC CH VI T T T BHTN B o hi m th t nghi p BHXH B o hi m xã h i BHYT B o hi m y t CPSX Chi phí s n xu t CPXL Chi phí xây l p GTGT Giá tr gia tăng HMCT H ng m c công trình KPC Kinh phí công oàn KSNB Ki m soát n i b KH-VT K ho ch – v t tư NVL Nguyên v t li u TSC Tài s n c nh DANH M C CÁC B NG S hi u b ng 2.1. Tên b ng Báo cáo k t qu ho t ng kinh doanh qua 2 năm Trang 35 (2010-2011) 3.1. B ng ánh giá nhà cung c p 66 3.2. Nh t trình ca máy thi công 69 3.3. B ng t ng h p máy thi công 70 DANH M C CÁC SƠ S hi u sơ 2.1. Tên sơ Trang Quy trình t ch c s n xu t t i Công ty C ph n Xây l p Công nghi p Bình nh 38 2.2. T ch c b máy qu n lý c a Công ty 40 2.3. T ch c b máy k toán t i công ty 42 2.4. Hình th c k toán ch ng t ghi s áp d ng t i Công ty 44 DANH M C CÁC LƯU S hi u lưu Tên lưu Trang 2.1. Quy trình ki m soát xu t kho nguyên v t li u 52 2.2. Quy trình ki m soát t ch c thi công các i thi công 53 2.3. Quy trình ki m soát t m ng cho các T , i thi công 56 2.4. Quy trình ki m soát chi phí nhân công tr c ti p 57 3.1. Quy trình ki m soát chi phí máy thi công t i công ty 72 1 M 1. Tính c p thi t c a U tài B t c m t doanh nghi p nào cũng hư ng doanh nghi p ngày càng tăng, qui mô ho t em l i nhi u l i ích cho xã h i… n m c tiêu là l i nhu n c a ng ngày càng ư c m r ng, th a mãn nh ng m c tiêu y, ngoài vi c doanh nghi p nghiên c u nh ng phương hư ng kinh doanh phù h p v i th trư ng, c i ti n công ngh k thu t, ng th i, luôn ph i nâng cao ch t lư ng cũng như h giá thành s n ph m, d ch v tranh c a doanh nghi p. kh ng nh v th c nh c biêt, v i xu th h i nh p và phát tri n hi n nay, xây d ng cơ b n là ngành s n xu t v t ch t quan tr ng c a n n kinh t góp ph n t o ra cơ s v t ch t – k thu t – hi n i hóa. Hi u qu ho t th c hi n quá trình công nghi p hóa ng c a doanh nghi p xây l p không ch có ý nghĩa n i b mà còn có ý nghĩa xã h i to l n. Vì vây, hình và hi u qu ho t qu n lý t t tình ng xây l p, các nhà qu n lý ph i phương hư ng, m c tiêu cũng như công c ra nh ng ph c v cho m c tiêu và phương hư ng ó. Ki m soát n i b là m t b ph n quan tr ng giúp cho nhà qu n lý ki m tra, giám sát ư c quá trình ho t soát chi phí là m t v n ng c a doanh nghi p mình. Trong ó ki m quan tâm hàng u c a các nhà qu n lý doanh nghi p. Vi c ki m soát chi phí t t s ngày càng nâng cao ch t lư ng s n ph m, h giá thành; nh ó t o d ng cho doanh nghi p m t uy tín, hình nh – nh m nâng cao s c c nh tranh. Thêm vào ó, trong các doanh nghi p xây l p, quá trình t p h p chi phí s n xu t thư ng kéo dài, phát sinh nhi u chi phí ngoài d toán, và không n vi c r t c n thi t nh. Vì v y, ki m soát n i b chi phí xây l p là i v i công ty xây l p. Công ty C ph n Xây l p Công nghi p Bình nh ho t ng ch y u 2 trong lĩnh v c xây l p i n trên Kontum, a bàn các t nh Bình nh, Quãng Ngãi, aklak…là m t công ty c ph n v i quy mô ho t ng s n xu t kinh doanh r ng, công ty ã t ng bư c chu n b cho mình v m i m t, trong ó có h th ng ki m soát n i b chi phí xây l p t i công ty góp ph n ki m soát chi phí xây l p hi u qu , tránh lãng phí chi phí và ngăn ng a th t thoát x y ra trong quá trình thi công công trình. ó chính là yêu c u t ra cho tài “Ki m soát n i b chi phí xây l p t i Công ty C ph n Xây l p Công nghi p Bình nh” 2. M c tiêu nghiên c u - Nghiên c u lý lu n v ki m soát n i b chi phí s n xu t t i doanh nghi p xây l p. ng th i, nghiên c u th c t và phân tích ánh giá th c tr ng công tác ki m soát n i b chi phí xây l p t i Công ty C ph n Xây l p Công nghi p Bình nh. - Trên cơ s lý lu n và th c t pháp ã nghiên c u, lu n văn ưa ra nh ng gi i hoàn thi n ki m soát n i b chi phí s n xu t t i Công ty C ph n Xây l p Công nghi p Bình 3. nh. i tư ng và ph m vi nghiên c u - Nghiên c u v h th ng ki m soát n i b c a Công ty C ph n Xây l p Công nghi p Bình nh i v i chu trình chi phí xây l p. - Nghiên c u các ho t ng ki m soát i v i các lo i chi phí: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s d ng máy thi công, chi phí s n xu t chung. 4. Phương pháp nghiên c u Thu th p các d li u, s li u thông qua các h th ng ch ng t , s sách liên quan n các kho n m c chi phí xây l p: chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s d ng máy thi công, chi phí s n xu t chung. 3 5. B c c tài Ngoài ph n M u và K t lu n, Lu n văn ư c chia thành 3 chương. Chương 1: Lý lu n v ki m soát n i b chi phí xây l p trong doanh nghi p xây d ng. Chương 2: Th c tr ng ki m soát chi phí xây l p t i Công ty C ph n Xây l p Công nghi p Bình nh. Chương 3: Gi i pháp hoàn thi n ki m soát n i b chi phí s n xu t t i Công ty C ph n Xây l p Công nghi p Bình nh. 6. T ng quan tài li u nghiên c u Trong quá trình th c hi n lu n văn này, tác gi có tham kh o m t s tài nguyên c u tương t như “Tăng cư ng ki m soát chi phí xây l p t i Công ty TNHH tư v n xây d ng Xuân Quang” c a tác gi oàn Th L Hà (2011), lu n văn th c s Qu n tr kinh doanh, chuyên ngành k toán – N ng; “Tăng cư ng ki m soát chi phí xây l p t i công ty c ph n ih c à u tư xây d ng 501 thu c CIENCO5” c a tác gi Ph m Hoài Lâm (2011), lu n văn th c s Qu n tr kinh doanh, chuyên ngành k toán – dung nghiên c u c a các ih c à N ng. T n i tài ã nêu, lu n văn k th a nh ng lý lu n cơ b n v h th ng ki m soát n i b trong doanh nghi p xây l p, tham kh o m t s cách th c hoàn thi n h th ng ki m soát n i b t i các doanh nghi p, qua ó k t h p v n d ng phù h p v i th c t t i công ty, làm rõ ư c s c n thi t ph i xây d ng h th ng ki m soát n i b chi phí xây l p t i công ty. Thêm vào ó, lu n văn cũng c p nv n ki m soát n i b chi phí xây l p trong lĩnh v c xây l p i n, ư ng dây i n t i th i, qua các gi i pháp ư c a bàn t nh Bình nh. ng xu t trong lu n văn s giúp công ty tăng cư ng ki m soát n i b chi phí xây l p, gi m thi u các gian l n, sai sót, ti t ki m chi phí và nâng cao hi u qu qu n lý c a công ty. Ngoài ra, tác gi còn s d ng nhi u ngu n tư li u, s li u c th như: 4 “Báo cáo tài chính năm 2010-2011”; “Báo cáo k t qu ho t ng kinh doanh qua 2 năm (2010-2011)” c a Công ty C ph n Xây l p Công nghi p Bình nh. Báo cáo ã th hi n ư c tình hình s n xu t kinh doanh c a công ty qua hai năm 2010 và 2011 t ó phân tích, d n ch ng cho lu n văn. Các giáo trình và tài li u v ki m soát n i b ã s d ng tham kh o cho ph n cơ s lý lu n c a lu n văn như: Giáo trình k toán qu n tr - GS.TS. Trương Bá Thanh; Lý thuy t ki m toán – GS.TS. Nguy n Quang Quynh; Ki m toán n i b - Vũ Huy c; các thông tư hư ng d n c a B xây d ng v vi c hư ng d n l p và qu n lý chi phí u tư xây d ng công trình. Thêm vào ó, internet cũng là m t công c liên quan tác gi tìm ki m thông tin n ngành xây l p i n, tài li u v xây d ng công trình… Lu n văn ư c tác gi th c hi n cl p t o ra m t nghiên c u mang tính th c ti n d a trên s hư ng d n c a th y giáo hư ng d n khoa h c, tình hình th c t t i ơn v và tài li u t nhi u ngu n khác nhau. 5 CHƯƠNG 1 LÝ LU N V KI M SOÁT N I B CHI PHÍ XÂY L P TRONG DOANH NGHI P XÂY D NG 1.1. KHÁI NI M, CH C NĂNG, M C TIÊU, Ý NGHĨA C A KI M SOÁT N I B 1.1.1. Khái ni m v ki m soát n i b Hi n nay, có nhi u khái ni m v ki m soát n i b (KSNB), m t trong nh ng khái ni m ư c th a nh n r ng rãi nh t là: KSNB là h th ng g m các chính sách, tiêu chu n, th t c ư c thi t l p t i ơn v nh m cung c p m t s m b o h p lý trong vi c th c hi n các m c tiêu: B o v tài s n c a ơn v không b s d ng lãng phí, gian l n ho c không hi u qu ; Cung c p d li u k toán chính xác và áng tin c y; Thúc y và ánh giá s ch p hành các chính sách c a ơn v ; ho t ánh giá hi u qu ng và hi u năng qu n lý c a ơn v . Qua khái ni m v h th ng KSNB, có th th y r ng: - KSNB là m t quá trình, bao g m m t chu i ki m soát liên t c, hi n di n m i nơi, m i lĩnh v c trong ơn v và ư c k t h p v i nhau thành m t h th ng th ng nh t; các ho t ng ki m soát có m i quan h m t thi t v i nhau, b tr cho nhau. - KSNB ư c thi t k và v n hành b i con ngư i. Công tác KSNB không ch ơn thu n là nh ng chính sách, th t c, bi u m u…mà còn bao g m t t c nh ng con ngư i trong t ch c, t nhà qu n lý c p cao, - KSNB cung c p m t s tuy t th c t n nhân viên. m b o h p lý, ch không ph i l s mb o i các m c tiêu ư c th c hi n, b i không có cái gì là tuy t i. Trong ánh giá m t h th ng KSNB t t hay chưa t t ngư i ta thư ng dùng ch tiêu hi u qu kinh t . M t h th ng KSNB t t có nghĩa là h th ng ó mang l i l i ích l n hơn chi phí b ra. Và vì th có nh ng v n ngư i ta 6 ph i ch p nh n là chưa ki m soát t t ư c b i n u ki m soát tri t thì chi phí b ra là l n hơn so v i l i ích mang l i. KSNB ư c chia thành hai lo i: ki m soát k toán và ki m soát qu n lý. - Ki m soát k toán: Là các chính sách và quá trình th c hi n, nh m ư c các m c tiêu: b o v tài s n và k p th i và y t m b o thông tin chính xác, trung th c, . - Ki m soát qu n lý: Là quá trình nh m thúc y hi u qu ho t ng kinh doanh và khuy n khích s tham gia c a t t c các thành viên trong ơn v trong vi c th c hi n các chính sách qu n lý. 1.1.2. Ch c năng Ch c năng c a h th ng KSNB là ho ch sai ph m, ra quy t nh, giám sát, ngăn ch n các nh và ki m soát. 1.1.3. M c tiêu Vi c thi t l p, duy trì và hoàn thi n công tác KSNB nh m các m c tiêu sau: - i v i thông tin k toán: S li u k toán chính xác, k p th i, - y m b o tính trung th c, và có th so sánh ư c. i v i công tác qu n lý: KSNB th pháp lu t cũng như các quy m b o h p lý vi c ch p hành, tuân nh n i b c a ơn v . Vi c ch p hành và tuân th ph i ư c th c hi n b i t t c các thành viên trong ơn v , t ch c. 1.1.4. Ý nghĩa c a h th ng KSNB M t h th ng KSNB t t có ý nghĩa: - Giúp cho vi c qu n lý ho t ng kinh doanh c a ơn v hi u qu hơn, gi m b t các r i ro ti m tàng; - B o v tài s n c a ơn v kh i b hư h ng, m t mát. Ngăn ng a các gian l n và sai sót, - m b o tính chính xác và trung th c s li u, báo cáo k toán; m b o m i thành viên tuân th n i quy, quy ch , quy trình ho t ng 7 c a t ch c cũng như các quy - m b o t ch c ho t t ư c m c tiêu 1.2. CÁC B nh c a pháp lu t; ng hi u qu , s d ng t i ưu các ngu n l c và ra. PH N C U THÀNH H TH NG KI M SOÁT N I B Thông thư ng h th ng KSNB bao g m ba b ph n: Môi trư ng ki m soát, h th ng k toán và các th t c ki m soát. 1.2.1. Môi trư ng ki m soát Môi trư ng ki m soát ph n ánh s c thái chung c a m t ơn v , chi ph i ý th c ki m soát c a m i thành viên trong ơn v và là n n t ng c a các b ph n khác c a KSNB. Môi trư ng ki m soát bao g m các nhân t bên trong và bên ngoài ơn v có nh hư ng n quá trình thi t k , s hình thành và tính h u hi u c a KSNB. Các nhân t chính c a môi trư ng ki m soát bao g m: • c thù qu n lý c thù qu n lý v i toàn b ho t c p n quan i m khác nhau c a các nhà qu n lý ng c a ơn v . M i ho t ng c a ơn v u i t dư i s i u hành c a nhà qu n lý. Do ó, quan i m, ý th c, ư ng l i cũng như tư cách c a h có nh hư ng tr c ti p n s h u hi u c a h th ng KSNB. • Cơ c u t ch c Cơ c u t ch c t t góp ph n r t l n trong vi c giúp ơn v t ư c các m c tiêu c a mình. Hay nói cách khác, cơ c u phù h p s là cơ s cho vi c l p k ho ch, i u hành, giám sát các ho t c u t ch c c a ơn v ph i - Thi t l p ư c s ng. th c hi n i u này, cơ m b o các nguyên t c sau: i u hành và ki m soát trên toàn b ho t ng c a ơn v , không b sót nhưng cũng không ch ng chéo lên nhau; - Th c hi n nguyên t c phân chia ba ch c năng: X lý nghi p v , ghi chép s sách và b o qu n tài s n; 8 -B o ms c l p tương i gi a các b ph n. • Chinh sách nhân s Chính sách nhân s v i chuyên môn và trình m t ơn v là quy nh v b trí nhân s phù h p cũng như chính sách thư ng, ph t h p lý. Con ngư i là y u t quan tr ng trong h th ng KSNB, vì th ph i chú tr ng n công tác tuy n d ng, ào t o, b t, khen thư ng – k lu t và giám sát quá trình th c hi n nhi m v c a toàn th ơn v , t nhà qu n tr c p cao i ngũ nhân viên c a n ngư i nhân viên b ng m t h th ng KSNB h u hi u. • Công tác k ho ch Trong ho t ng c a m t t ch c thì công tác k ho ch là c n thi t, công tác k ho ch giúp cho ơn v ch ng ư c v i m i tình hu ng và có bi n pháp gi i quy t công vi c hi u qu hơn. i u quan tr ng là công tác l p k ho ch cũng ph i khoa h c và có tính kh thi thì nó m i tr thành m t công c ki m soát h u hi u. Chính vì v y mà các nhà qu n lý ph i quan tâm n h th ng l p k ho ch, theo dõi ki m tra vi c th c hi n k ho ch, cũng như vi c ánh giá phân tích quá trình th c hi n. • Ki m toán n i b B ph n ki m toán n i b th c hi n vi c giám sát và ánh giá thư ng xuyên v toàn b ho t ng c a ơn v bao g m c công tác KSNB. Vì v y ki m toán n i b là nhân t quan tr ng trong môi trư ng ki m soát. M t ơn v có b ph n ki m toán n i b h u hi u s mang l i cho ơn v nh ng l i ích vô cùng l n. Ki m toán n i b ph i là m t b ph n c l p tr c thu c c p qu n lý cao nh t không b gi i h n ho t r ng. i ngũ nhân viên ph i có năng l c và ph m ch t ng chu áo. ng, m t khác ph i ư c giao quy n h n o c và ư c ãi 9 • Các nhân t bên ngoài Ngoài các nhân t bên trong thu c t m ki m soát c a ơn v còn có m t s nhân t khác không thu c kh năng ki m soát c a ơn v ó là các nhân t bên ngoài, bao g m: h th ng pháp lu t, phong t c t p quán c a nhà u tư, a phương, i th c nh tranh, nhà cung c p và khách hàng… Tóm l i, môi trư ng ki m soát t t khi - Lãnh o m b o ư c các n i dung sau: ơn v ph i là ngư i có trình nghi m, có tinh th n trách nhi m cao và có ph m ch t chuyên môn, có kinh o c t t. Lãnh o ph i là ngư i gương m u ch p hành các n i quy, quy ch c a ơn v cũng như pháp lu t c a nhà nư c không ch t i cơ quan mà c trong cu c s ng thư ng ngày gia ình và a phương; - ơn v ph i ban hành các quy t c, chu n m c, quy ch ho t d ng các văn b n và ph bi n n t ng nhân viên trong ơn v thông qua nh ng kênh thông tin phù h p nh t, th c hi n c a ng th i ph i nh n ư c s cam k t i a s nhân viên. Ph i có h th ng văn b n quy công tác tuy n d ng nhân s , ch thư ng, ph t và cơ h i thăng ti n ng dư i nh chi ti t ào t o, cơ ch tr lương, hình th c khuy n khích m i thành viên trong t ch c phát huy h t kh năng làm vi c và làm vi c có hi u qu cao; - ơn v ph i có cơ c u t ch c h p lý, t ch c th c hi n, ki m tra và ra quy t m b o h th ng l p k ho ch, nh ư c ti n hành m t cách khoa h c, k p th i và hi u qu . - Tùy theo quy mô c a ơn v thành l p m t b ph n ki m toán n i b phù h p nh m giám sát vi c t ch c th c hi n các quy ch , i u l c a t ch c ã t ra, ng th i tham mưu cho nhà qu n lý xây d ng các th t c qu n lý hi u qu hơn. 1.2.2. H th ng k toán S ki m soát ch có th th c hi n n u các thông tin cung c p là trung 10 th c và áng tin c y, ng th i quá trình truy n thông tin ư c th c hi n chính xác và k p th i. H th ng thông tin trong m t ơn v bao g m nhi u phân h trong ó h th ng thông tin k toán là m t b ph n quan tr ng. H th ng thông tin k toán ư c hình thành trên cơ s ngu n nhân l c, các phương pháp và các công c h tr cung c p thông tin cho các ư c t ch c m t cách có khoa h c i tư ng s d ng. H th ng k toán trong m t ơn v ư c ti n hành theo m t quy trình t thu th p – x lý và cu i cùng là cung c p thông tin, bao g m: - H th ng ch ng t k toán. - H th ng tài kho n k toán. - H th ng s k toán. - H th ng báo cáo k toán. M t h th ng k toán h u hi u thì thông tin k toán ph i m b o các m c tiêu sau ây: - Tính có th c: Có nghĩa là ch ư c ghi nh n nh ng nghi p v kinh t có th t. - S phê chu n: Có nghĩa là m i nghi p v kinh t phát sinh u ư c phê chu n h p l trư c và sau khi phát sinh. - Tính y : Có nghĩa là ghi nh n y toàn di n các nghi p v kinh t phát sinh, không ư c gi u b t ho c lo i b các nghi p v -S ánh giá: Không ã phát sinh. x y ra nh ng sai ph m trong vi c o lư ng, tính toán và áp d ng các chính sách k toán. - S phân lo i: m b o s li u k toán ư c phân lo i úng trong quá trình chuy n s li u t ch ng t vào s k toán. -S úng h n: m b o vi c ghi nh n doanh thu và chi phí úng kỳ.