Tài liệu Kế toán tại công ty xuất nhập khẩu và đầu tư (imexin)

1 PhÇn I: Giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t (IMEXIN) Tªn c«ng ty: C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t. Tªn giao dÞch: The Import Export and Investment Company (IMEXIN). Trô së t¹i: 62 Gi¶ng Vâ - QuËn §èng §a - Hµ Néi. §iÖn tho¹i: (+844) 8256552/ 8262919/ 8253435. Fax: (+844) 8253435. I.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty IMEXIN. + C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t -tªn giao dÞch lµ IMEXIN - ®îc thµnh lËp tõ n¨m 1970 víi tªn ban ®Çu lµ C«ng ty kinh doanh tæng hîp cÊp I theo quyÕt ®Þnh thµnh lËp sè 204/HT-TC ngµy 10/4/1970 do Bé Néi th¬ng (nay lµ Bé Th¬ng M¹i) ký. C«ng ty cã trô së ®Æt t¹i 62- Gi¶ng Vâ- QuËn §èng §a- Hµ Néi. Lµ c«ng ty cÊp I chuyªn ngµnh cña Nhµ níc nªn chøc n¨ng chÝnh cña c«ng ty lµ: tæ chøc thu mua, b¸n bu«n b¸n lÎ n«ng s¶n, thùc phÈm, l©m s¶n, thuû h¶i s¶n,... cho c¸c thµnh phÇn kinh tÕ thuéc trung ¬ng vµ ®Þa ph¬ng, chñ yÕu ph©n bè trªn toµn miÒn B¾c níc ta. + §Õn n¨m 1975, miÒn Nam hoµn toµn gi¶i phãng, c¶ níc thèng nhÊt. §¶ng vµ Nhµ níc ta chñ tr¬ng më réng vµ ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ nh»m kh«i phôc ®Êt níc sau chiÕn tranh. Nhê ®ã mµ c«ng ty cã ®iÒu kiÖn ®Ó më réng ph¹m vi vµ lo¹i h×nh kinh doanh. C«ng ty ®Ò nghÞ Bé Néi th¬ng ra quyÕt ®Þnh thµnh lËp thªm mét sè tr¹m kinh doanh: * Tr¹m kinh doanh sè I vµ tr¹m kinh doanh sè II t¹i Hµ Néi víi chøc n¨ng tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trªn toµn ®Þa bµn miÒn B¾c. * Tr¹m kinh doanh sè III ®Æt trô së t¹i thµnh phè Quy Nh¬n- tØnh NghÜa B×nh (nay lµ B×nh §Þnh) cã chøc n¨ng tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë miÒn Trung. 2 * Tr¹m kinh doanh sè IV ®Æt trô së t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh phô tr¸ch tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trªn toµn ®Þa bµn phÝa Nam. MÆc dï, ho¹t ®éng trong c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung cña Nhµ níc song c«ng ty vÉn lu«n lµ ®¬n vÞ ®Çu nghµnh cña Bé Th¬ng M¹i. + N¨m 1978 c«ng ty ®æi tªn lµ C«ng ty kinh doanh tæng hîp hîp t¸c x· mua b¸n miÒn B¾c theo quyÕt ®Þnh sè 124/NT- Q§ ngµy 01/12/1998. + Ngµy 29/12/1994 c«ng ty ®îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè 4286/Q§- UB cña Uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi víi tªn lµ: C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t (IMEXIN) trùc thuéc Héi ®ång liªn minh c¸c hîp t¸c x· ViÖt Nam. Tõ ®ã ®Õn nay ho¹t ®éng cña c«ng ty kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ ®îc më réng. Ph¹m vi ho¹t ®éng cña c«ng ty kh«ng chØ cßn bã hÑp trong ph¹m vi quèc gia mµ s¶n phÈm cña c«ng ty ®· cã uy tÝn trªn thÞ trêng §«ng ¢u. S¶n phÈm tiªu thô cña c«ng ty ngµy cµng phong phó ®a d¹ng h¬n. Ngoµi c¸c mÆt hµng truyÒn thèng nh: n«ng l©m s¶n, thuû h¶i s¶n, thñ c«ng mü nghÖ,... ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu, vËt t, vËt liÖu x©y dùng,... cña c«ng ty ngµy cµng thu ®ù¬c nhiÒu lîi nhuËn vµ cã hiÖu qu¶. Víi sè vèn ph¸p ®Þnh ban ®Çu lµ 3.782.039.000 ®ång, sau h¬n 30 n¨m ho¹t ®éng nguån vèn cña c«ng ty ®· lªn ®Õn 22.252.300 ®ång. Doanh thu b×nh qu©n hµng n¨m t¨ng 11%, tØ träng doanh thu hµng xuÊt khÈu trong tæng doanh thu ngµy cµng t¨ng nhanh. Bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty ho¹t ®éng ngµy cµng n¨ng ®éng vµ cã hiÖu qu¶. §êi sèng c«ng nh©n viªn ngµy cµng æn ®Þnh vµ ®îc c¶i thiÖn. I.2. Chøc n¨ng - nhiÖm vô - quyÒn h¹n: I.2.a) Chøc n¨ng cña c«ng ty: C«ng ty IMEXIN lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, c«ng ty cã chøc n¨ng chÝnh lµ kinh doanh vµ xuÊt khÈu 3 hµng n«ng s¶n, thùc phÈm, mü nghÖ; tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm b¸n trong níc vµ xuÊt khÈu. I.2.b) NhiÖm vô cña c«ng ty: * Kinh doanh ®óng ngµnh nghÒ ®· ®¨ng ký. * Tu©n thñ ph¸p luËt vµ chÕ ®é kinh tÕ, kÕ to¸n tµi chÝnh Nhµ níc quy ®Þnh. * Thùc hiÖn nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, sö dông c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch vËt chÊt, tinh thÇn theo ®óng chÕ ®é, chÝnh s¸ch cña Nhµ níc. * N©ng cao tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý; ®µo t¹o, båi dìng ®éi ngò c¸n bé, c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é, chuyªn m«n, nghiÖp vô v÷ng vµng, thµnh th¹o, phï hîp víi c«ng viÖc. * Qu¶n lý, sö dông vèn vµ lao ®éng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. * Nghiªn cøu, øng dông c¸c thµnh tùu khoa häc kü thuËt vµ kh«ng ngõng ¸p dông, c¶i tiÕn trang thiÕt bÞ m¸y mãc cho phï hîp víi tr×nh ®é chuyªn m«n chung cña nghµnh vµ c«ng ty. * Nghiªn cøu thÞ trêng trong vµ ngoµi níc, c¸c m«i trêng ph¸p luËt - kinh tÕ v¨n ho¸ - x· héi, n¾m v÷ng nhu cÇu, thÞ hiÕu, ph¹m vi ho¹t ®éng ®Ó ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cao nhÊt. * §¶m b¶o chÊt lîng, gi¸ c¶, chñng lo¹i hµng ho¸ vµ c¸c quy ®Þnh chung cña Nhµ níc khi s¶n xuÊt, kinh doanh hµng ho¸. I.2.c) QuyÒn h¹n cña c«ng ty: * C«ng ty ®îc quyÒn ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi níc; tham dù héi chî, triÓn l·m, qu¶ng c¸o trong níc vµ quèc tÕ ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty; mêi kh¸ch níc ngoµi hoÆc cö c¸n bé ra níc ngoµi ®Ó trao ®æi nghiÖp vô, kh¶o s¸t thÞ trêng vµ ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ. * C«ng ty ®îc quyÒn kinh doanh, bu«n b¸n tÊt c¶ c¸c mÆt hµng nh ®· ®¨ng ký vµ ®îc phÐp më réng ph¹m vi ho¹t ®éng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. 4 * C«ng ty ®îc quyÒn ®Æt ra c¸c ®¹i diÖn hoÆc chi nh¸nh trong vµ ngoµi níc theo quy ®Þnh cña Nhµ níc ViÖt Nam vµ Nhµ níc së t¹i. * C«ng ty ®ù¬c phÐp më tµi kho¶n tiÒn göi, tiÒn vay t¹i ng©n hµng ViÖt Nam hoÆc tæ chøc ng©n hµng níc ngoµi t¹i ViÖt Nam vµ huy ®éng vèn theo luËt ®Þnh. * C«ng ty ®îc phÐp khiÕu n¹i tríc c¬ quan ph¸p luËt ®èi víi nh÷ng c¸ nh©n, ®¬n vÞ vi ph¹m hîp ®ång lao ®éng, hîp ®ång kinh tÕ hay c¸c hîp ®ång kh¸c g©y thiÖt h¹i ®Õn tµi s¶n vµ danh dù cña c«ng ty. * C«ng ty ®îc phÐp trÝch lËp, sö dông c¸c quü theo chÕ ®é vµ quy cña ph¸p luËt hiÖn hµnh. I.3. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty IMEXIN: H×nh thøc së h÷u vèn: Së h÷u nhµ níc. H×nh thøc ho¹t ®éng: s¶n xuÊt, kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu. C«ng ty IMEXIN lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc song ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ trêng mét c¸ch linh ho¹t vµ n¨ng ®éng, do vËy c«ng ty kh«ng chØ cã tiÕng trªn thÞ trêng trong níc mµ cßn cã uy tÝn ®èi víi c¸c b¹n hµng níc ngoµi. LÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña c«ng ty bao gåm: * Kinh doanh néi ®Þa: - N«ng l©m h¶i s¶n. - Thñ c«ng mü nghÖ. - Hµng tiªu dïng. - Ph¬ng tiÖn, thiÕt bÞ, vËt t. * XuÊt khÈu: - N«ng l©m h¶i s¶n. - Thñ c«ng mü nghÖ. - DÇu thùc vËt c¸c lo¹i. - B¸ch ho¸, c«ng nghÖ. * NhËp khÈu: 5 - Nguyªn vËt liÖu, vËt t. - Ph¬ng tiÖn thiÕt bÞ. - Hµng tiªu dïng. - VËt liÖu x©y dùng. Ho¹t ®éng kinh doanh néi ®Þa cña c«ng ty ngoµi c¸c mÆt hµng n«ng l©m h¶i s¶n, thñ c«ng mü nghÖ truyÒn thèng, hiÖn nay c«ng ty cßn kinh doanh thªm hµng tiªu dïng, thiÕt bÞ, vËt t nhËp ngo¹i mµ níc ta cha s¶n xuÊt ®îc. So víi khi b¾t ®Çu thµnh lËp, hiÖn nay lo¹i mÆt hµng c«ng ty kinh doanh ®a d¹ng vµ phong phó h¬n nhiÒu. Tríc ®©y c«ng ty chØ kinh doanh trong ph¹m vi néi ®Þa th× b©y giê ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty l¹i chiÕm tØ träng cao trong doanh thu. MÆt hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty ngµy cµng phong phó. C¸c mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ xuÊt khÈu chñ yÕu lµ: chiÕu tre, ®òa, c¸c dông cô gia dông,... MÆt hµng n«ng l©m h¶i s¶n nh: t«m, cua, c¸, ngao, sß,... ®îc chÕ biÕn råi xuÊt khÈu hoÆc b¸n ngay trong néi ®Þa. C¸c thÞ trêng truyÒn thèng cña c«ng ty lµ thÞ trêng §«ng ¢u nh: Trung Quèc, Hång K«ng, Th¸i Lan, Singapo, §µi Loan vµ mét sè níc kh¸c nh: §øc, Mü, Balan. Trong ®ã, Trung quèc võa lµ thÞ trêng xuÊt khÈu còng võa lµ thÞ trêng nhËp khÈu lín cña c«ng ty. Hµng n¨m kim ng¹ch xuÊt khÈu sang Trung Quèc chiÕm 70% tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu cña c«ng ty. MÆt hµng nhËp khÈu cña c«ng ty chñ yÕu lµ: nguyªn vËt liÖu, vËt t, thiÕt bÞ, hµng tiªu dïng cao cÊp, vËt liÖu x©y dùng. Riªng m¸y mãc c«ng nghiÖp, linh kiÖn ®iÖn tö c«ng ty nhËp tõ §øc, Ba Lan vµ Ph¸p. Chñng lo¹i hµng c«ng ty ®ang kinh doanh ngµy cµng ®a d¹ng nªn ngµy cµng ®¸p øng ®îc ®Çy ®ñ h¬n nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Tæng kim ng¹ch hµng n¨m cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng, ®Æc biÖt lµ kim ng¹ch hµng xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu cña c«ng ty. 6 ChØ tiªu Tæng doanh thu (triÖu ®ång) Tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu (USD) Tæng kim ng¹ch nhËp khÈu (USD) Kinh doanh néi ®Þa (triÖu ®ång) 1999 112572 21192 18256 51265 2000 140746 19517 20812 56126 2001 145791 28572 19765 72591 2002 152896 32572 25657 75591 B¶ng 1: Mét sè chØ tiªu thÓ hiÖn kÕt qu¶ ho¹t ®éng qua c¸c n¨m. Ngoµi c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trªn, c«ng ty cßn cã c¬ së s¶n xuÊt chiÕu tre t¹i Thanh Ho¸. C¬ së nµy hµng n¨m ®· s¶n xuÊt lîng s¶n phÈm lín ®Ó cung cÊp trong níc vµ xuÊt khÈu ra níc ngoµi. Ho¹t ®éng cña c¬ së ®· t¹o c«ng ¨n viÖc lµm æn ®Þnh cho hµng tr¨m lao ®éng, ®ãng gãp phÇn kh«ng nhá trong tæng doanh thu cña c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã, phßng du lÞch cña c«ng ty phô tr¸ch phÇn du lÞch trong c¶ níc, c¸c trung t©m v¨n phßng víi chøc n¨ng m«i giíi, ®¹i lý cho c«ng ty võa giíi thiÖu, thu hót kh¸ch hµng cho c«ng ty, võa t vÊn cho kh¸ch hµng cña c«ng ty. Hµng n¨m, ho¹t ®éng cña c«ng ty kh«ng nh÷ng mang l¹i lîi nhuËn cho c«ng ty, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm ®Çy ®ñ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn mµ cßn nép cho ng©n s¸ch Nhµ níc lîng tiÒn lín gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc cñng cè nÒn kinh tÕ trong níc, t¹o viÖc lµm cho ngêi lao ®éng. 7 ChØ tiªu Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng Vèn s¶n xuÊt kinh doanh Vèn cè ®Þnh Vèn lu ®éng Doanh thu Lîi nhuËn C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch Sè c«ng nh©n b×nh qu©n Thu nhËp b×nh qu©n 1999 412658000 239615635812 90560142000 149055493812 130058694000 190998600 1096000000 192 750000 2000 420825000 239615388450 90591142000 149024264450 140746886795 191009589 11898900000 195 850000 2001 425198000 241567000000 92101132000 150698720000 152896710245 200195689 11378078900 200 850000 B¶ng 2: B¶ng kÕt qu¶ kinh doanh vµ mét sè chØ tiªu 1999- 2001 C«ng ty IMEXIN ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ trêng víi tinh thÇn “Nhµ bu«n ph¶i giµnh lÊy kh¸ch hµng” vµ víi khÈu hiÖu “ch÷ tÝn quÝ h¬n vµng” lµm t«n chØ cho ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. C«ng ty ®Æc biÖt quan t©m ®Õn nhu cÇu cña thÞ trêng, nhu cÇu cña toµn x· héi, cè g¾ng huy ®éng vµ sö dông hîp lý nguån vèn kinh doanh, nguån nh©n lùc s½n cã. Nh÷ng ph¬ng híng, biÖn ph¸p, chÝnh s¸ch ®óng ®¾n, linh ho¹t mµ ban l·nh ®¹o c«ng ty ®Ò ra ®· ®a c«ng ty ®Õn víi nh÷ng th¾ng lîi lín trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. Tæng doanh thu t¨ng nhanh, tæng tµi s¶n còng t¨ng, nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty ngµy cµng lín, nî ph¶i tr¶ còng gi¶m. Do vËy, sau h¬n 30 n¨m ho¹t ®éng c«ng ty ®· cñng cè vµ kh¼ng ®Þnh râ vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ trêng trong níc vµ c¶ thÞ trêng quèc tÕ. HiÖn nay, sù biÕn ®éng cña t×nh h×nh trong níc vµ quèc tÕ ®· t¹o ra cho c«ng ty kh«ng Ýt nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n. Tríc hÕt lµ sù biÕn ®éng cña t×nh h×nh trong níc. §Ó ho¹t ®éng kinh tÕ trong níc ngµy cµng ®îc më réng, ph¸t triÓn vµ t¹o ra sù c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp, §¶ng vµ Nhµ níc ta ®· ban hµnh nhiÒu chÝnh s¸ch u ®·i ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i. Nhê ®ã, ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty cµng cã ®iÒu kiÖn ®Ó më réng, viÖc th«ng th¬ng víi níc ngoµi kh«ng cßn khã kh¨n nh tríc, c¸c mÆt hµng kinh doanh ngµy cµng phong phó. Song bªn c¹nh ®ã, sè lîng c¸c doanh nghiÖp ®îc 8 phÐp tham gia ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu vµ kinh doanh tæng hîp ngµy cµng nhiÒu ®· t¹o ra sù c¹nh tranh m¹nh mÏ gi÷a c¸c doanh nghiÖp, c¸c ®¬n vÞ. NhiÒu kh¸ch hµng néi ®Þa ®· tù tæ chøc kinh doanh, trong khi c¸c kh¸ch hµng quèc tÕ còng trùc tiÕp ký hîp ®ång víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong níc kh¸c... ®Òu khiÕn c«ng ty vÊp ph¶i nh÷ng trë ng¹i lín. Thªm vµo ®ã thÞ trêng quèc tÕ còng cã nhiÒu biÕn ®éng lín. ThÞ trêng Ch©u ¸ giê ®©y ®· trë thµnh m¶nh ®Êt mµu mì cho c¸c nhµ ®Çu t do tÝnh chÊt an toµn, Ýt biÕn ®éng cña nã khi tham gia kinh doanh. Song chÝnh tÝnh chÊt æn ®Þnh, Ýt rñi ro cña thÞ trêng nµy l¹i Ýt khi mang l¹i nh÷ng mãn lîi lín cho nhµ ®Çu t, ®iÒu nµy ®· Ýt nhiÒu lµm gi¶m môc tiªu ®Çu t cña c¸c nhµ ®Çu t vµo níc ta. ViÖc th«ng th¬ng kh«ng chØ víi c¸c níc trong khu vùc mµ c¶ víi c¸c níc Ch©u ¢u... kh«ng cßn qu¸ phøc t¹p nh tríc song nh÷ng thñ tôc rêm rµ, nhiÒu kh©u, nhiÒu c«ng ®o¹n cña níc ta l¹i lµ nh÷ng rµo c¶n sù ®Çu t cña níc ngoµi . Vµ ®ã còng chÝnh lµ nh÷ng khã kh¨n trë ng¹i ®èi víi c«ng ty hiÖn nay. Tríc t×nh h×nh ®ã, chiÕn lîc ho¹t ®éng cña c«ng ty còng cã nhiÒu thay ®æi. §Ó thu hót kh¸ch hµng, c«ng ty ®· ®a ra nhiÒu chÝnh s¸ch u ®·i, marketing víi ®èi víi kh¸ch hµng nh: mét sè mÆt hµng c«ng ty kh«ng yªu cÇu thanh to¸n ngay, kh¸ch hµng cã thÓ tr¶ chËm, mua nhiÒu sÏ ®îc gi¶m gi¸,... Víi ph¬ng ch©m “ch÷ tÝn quý h¬n vµng” c«ng ty lu«n ®¶m b¶o chÊt lîng, chñng lo¹i hµng ho¸ vµ cã nhiÒu u ®·i ®èi víi kh¸ch hµng h¬n c¸c c«ng ty kh¸c nªn lîng kh¸ch hµng ®Õn víi c«ng ty ngµy cµng nhiÒu, uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ trêng ngµy cµng lín. * Trong 3 n¨m tíi (2003- 2005) c«ng ty ®· ®Æt ra môc tiªu: - Tæng doanh thu: t¨ng 20%. - Tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu: t¨ng 30%. - Tæng kim ng¹ch nhËp khÈu: t¨ng 10%. - Kinh doanh néi ®Þa: t¨ng 17,64%. * Ph¬ng híng ho¹t ®éng kinh doanh trong kú tíi: 9 - T¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. - Nghiªn cøu thÞ trêng ®Ó t×m kiÕm thÞ trêng míi vµ s¶n phÈm míi. - Qu¶n lý vµ n©ng cao c¬ së vËt chÊt kü thuËt, n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn. - T¨ng cêng tÝch luü, ®¶m b¶o thùc hiÖn ®óng nghÜa vô ®èi víi nhµ níc. I.4. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý: I.4.a) S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty: C«ng ty IMEXIN lµ doanh nghiÖp nhµ níc ¸p dông m« h×nh qu¶n lý trùc tuyÕn chøc n¨ng. Theo m« h×nh nµy, ban gi¸m ®èc c«ng ty cã thÓ n¾m b¾t mét c¸ch chÝnh x¸c t×nh h×nh thùc tÕ kinh doanh vµ qu¶n lý, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng mét c¸ch kÞp thêi. H×nh 2: BiÓu ®å kim ng¹ch xuÊt khÈu cña Viglacera VIII VII I IX II VI III V IV IV V III VI VII II VIII IX I 10 Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Chi nh¸nh TP HCM Phã gi¸m ®èc Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Chi nh¸nh §¾c L¾c Chi nh¸nh Qu¶ng B×nh Phßng kinh doanh Chi nh¸nh L¹ng S¬n Chi nh¸nh Thanh Ho¸ Phßng xuÊt nhËp khÈu V¨n phßng ®aÞ diÖn t¹i Nga, Bungari, Céng Hoµ SÐc Quan hÖ chØ ®¹o Quan hÖ chøc n¨ng S¬ ®å 1: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y c«ng ty IMEXIN. I.4.b) Chøc n¨ng nhiÖm vô c¸c phßng ban: + Gi¸m ®èc: Lµ ngêi ®øng ®Çu c«ng ty, lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña ®¬n vÞ, ®¹i diÖn cho mäi quyÒn lîi vµ nghÜa vô cña c«ng ty tríc c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn vµ tríc ph¸p luËt. Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm toµn diÖn vµ ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty. + Phã gi¸m ®èc: thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc gi¸m ®èc giao phã hoÆc uû quyÒn, trî gióp gi¸m ®èc trong viÖc theo dâi, gi¸m s¸t, ®«n ®èc, chØ ®¹o mäi ho¹t ®éng kinh doanh. + Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: trî gióp gi¸m ®èc trong viÖc thoe dâi, kiÓm tra, ®¸nh gi¸ vÒ nghiÖp vô qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng; thùc hiÖn s¾p xÕp, 11 bè trÝ c¸n bé; ®µo t¹o, ph©n lo¹i lao ®éng ®Ó ph©n c«ng ®óng ngêi, ®óng viÖc hîp lý; thanh to¸n, quyÕt to¸n c¸c chÕ ®é cho ngêi lao ®éng theo quy ®Þnh, chÝnh s¸ch cña Nhµ níc vµ theo quy chÕ, ®iÒu lÖ cña c«ng ty. + Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n cña Nhµ níc t¹i c«ng ty mét c¸ch hîp lý; theo dâi, kiÓm tra, ®¸nh gi¸ vÒ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n vµ t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, trî gióp gi¸m ®èc trong viÖc ra quyÕt ®Þnh chØ ®¹o mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty. + Phßng kinh doanh: thùc hiÖn chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, chÕ ®é th«ng tin b¸o c¸o; tiÕp thÞ vµ trùc tiÕp cung øng hµng ho¸ cho mäi ®èi tîng; mua hµng ho¸ trong níc hoÆc nhËp tõ níc ngoµi råi b¸n bu«n hoÆc b¸n ®¹i lý; qu¶n lý tiÒn, tµi s¶n ®îc giao ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. + Phßng xuÊt nhËp khÈu: thùc hiÖn ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng do c«ng ty s¶n xuÊt, kinh doanh. + C¸c chi nh¸nh: thùc hiÖn viÖc thu mua, b¸n bu«n b¸n lÎ vµ c¸c giao dÞch kinh tÕ t¹i ®Þa bµn vµ c¸c vïng phô cËn. + C¸c cöa hµng kinh doanh: b¸n bu«n, b¸n lÎ c¸c mÆt hµng cña c«ng ty. + Tr¹m kinh doanh: tËp kÕt hµng ho¸ thu mua tõ c¸c ®¹i lý, c¸c ®Þa ph¬ng råi vËn chuyÓn vÒ kho cña c«ng ty, b¸n bu«n hµng ho¸ cho c¸c ®èi tîng. + V¨n phßng ®¹i diÖn: ®¹i diÖn cho c«ng ty ®Ó thùc hiÖn c¸c giao dÞch kinh tÕ. Nhê m« h×nh qu¶n lý chÆt chÏ nµy mµ tõ khi thµnh lËp tíi nay mäi ho¹t ®éng cña c¸c phßng ban trong c«ng ty ®Òu rÊt ¨n khíp, phèi hîp nhÞp nhµng. MÆc dï hiÖn nay ph¹m vi ho¹t ®éng vµ chñng lo¹i hµng ho¸ mµ c«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng ®îc më réng, c«ng ty ®· më thªm nhiÒu v¨n phßng ®¹i diÖn, chi nh¸nh t¹i Hµ Néi vµ c¸c tØnh song nhê m« h×nh qu¶n lý nµy mµ ho¹t ®éng qu¶n lý cña ban l·nh ®¹o c«ng ty lu«n hoµn thµnh mét c¸ch xuÊt s¾c. I.4.c) C¬ së vËt chÊt kü thuËt vµ lao ®éng: 12 C«ng ty cã gÇn 200 c¸n bé c«ng nh©n viªn ®îc ph©n bæ trªn toµn quèc, trong ®ã: nam chiÕm 70%, n÷ 30%, sè ngêi cã tr×nh ®é ®¹i häc trë lªn chiÕm 75%, tr×nh ®é trung cÊp 20%, tr×nh ®é phæ th«ng 5%.Víi sè lîng c¸n bé c«ng nh©n viªn lín, viÖc qu¶n lý vµ sö dông nguån nh©n lùc mét c¸ch cã hiÖu qu¶ lµ tr¸ch nhiÖm hÕt søc nÆng nÒ ®èi víi ban gi¸m ®èc cña c«ng ty. Tr¶i qua nh÷ng n¨m th¸ng khã kh¨n, giê ®©y lùc lîng lao ®éng cña c«ng ty ngµy cµng lín m¹nh vÒ c¶ quy m« vµ chÊt lîng. Khi míi thµnh lËp, c«ng ty chØ cã vµi chôc c¸n bé c«ng nh©n viªn, víi c¬ së vËt chÊt kü thuËt nghÌo nµn, l¹c hËu; l¹i lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc víi sè vèn Ýt ái nªn ho¹t ®éng cña c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n, thiÕu thèn. Nhng víi sù l·nh ®¹o nhiÖt t×nh, ®Çy kinh nghiÖm cña ban l·nh ®¹o, cïng víi sù cè g¾ng nç lùc cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty ®· tõng bíc vît qua khã kh¨n, ®Èy lïi thiÕu thèn, ngµy cµng ph¸t triÓn mét c¸ch v÷ng ch¾c. C¬ së vËt chÊt kü thuËt cña c«ng ty lu«n ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña mäi ho¹t ®éng trong c«ng ty. C¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng cã tr×nh ®é,chuyªn m«n nghiÖp vô t¬ng xøng víi chøc n¨ng, nhiÖm vô cña m×nh. 13 PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty IMEXIN. II.1. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty: - Niªn ®é kÕ to¸n: b¾t ®Çu tõ 01/01 hµng n¨m, kÕt thóc 31/12 hµng n¨m. - §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n: §ång ViÖt Nam. - H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông: NhËt ký chøng tõ. - Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. - C«ng ty ¸p dông thuÕ gia trÞ gia t¨ng (GTGT) theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ vµ sö dông ho¸ ®¬n GTGT phï hîp víi quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc qu¶n lý ph¶i phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é cña bé m¸y kÕ to¸n; c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh, ban l·nh ®¹o c«ng ty IMEXIN ®· quyÕt ®Þnh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo m« h×nh nöa tËp trung, nöa ph©n t¸n. Theo h×nh thøc nµy th× c¸c ®¬n vÞ phô thuéc ®Òu cã bé phËn kÕ to¸n riªng, cã tr¸ch nhiÖm lËp, xö lý, lu tr÷ chøng tõ, ghi chÐp sæ s¸ch, lËp b¸o c¸o ®Ó nép vÒ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty theo ®Þnh kú. KÕ to¸n cña c«ng ty tËp hîp chøng tõ, sæ s¸ch, ph©n tÝch, xö lý vµ lËp b¸o c¸o. Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 6 ngêi víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô riªng biÖt hoµn toµn sö dông kÕ to¸n thñ c«ng b»ng tay ®Ó ghi chÐp, cËp nhËt, xö lý chøng tõ. KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n ng©n hµng KÕ to¸n doanh thu KÕ to¸n tæng hîp Thñ quü KÕ to¸n tiÒn mÆt 14 Quan hÖ chØ ®¹o Quan hÖ nghiÖp vô S¬ ®å 2: S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty IMEXIN. + KÕ to¸n trëng lµ ngêi ®øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n, cã nhiÖm vô tæ chøc toµn diÖn c«ng t¸c kÕ to¸n; kiÓm tra viÖc h¹ch to¸n, chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch, quy ®Þnh cña Nhµ níc vÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty; trî gióp cho gi¸m ®èc vÒ mäi mÆt tæ chøc kÕ to¸n vµ ho¹t ®éng tµi chÝnh, kinh doanh cña c«ng ty. + KÕ to¸n tæng hîp: cã nhiÖm vô kiÓm tra ®èi chiÕu sè ph¸t sinh cña tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n, sæ c¸i vµo cuèi kú kÕ to¸n råi tæng hîp, tÝnh ra kÕt qu¶ kinh doanh trong kú, kª khai nép thuÕ vµ lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n toµn c«ng ty. + KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng: theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña tiÒn göi t¹i ng©n hµng trong quý, cuèi quý tæng hîp sè liÖu cung cÊp cho kÕ to¸n tæng hîp. + KÕ to¸n doanh thu: theo dâi t×nh h×nh tiªu thô, kinh doanh c¸c mÆt hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. + KÕ to¸n tiÒn mÆt: theo dâi sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña tiÒn mÆt ®Ó ban gi¸m ®èc cã kÕ ho¹ch chi tiªu hîp lý. 15 + KÕ to¸n t¹i c¸c chi nh¸nh, cöa hµng, tr¹m kinh doanh, v¨n phßng ®¹i diÖn theo dâi toµn bé c¸c ho¹t ®éng nghiÖp vô tµi chÝnh kÕ to¸n t¹i bé phËn cña m×nh phô tr¸ch råi h¹ch to¸n theo h×nh thøc b¸o sæ vÒ c«ng ty. + Thñ quü: hµng ngµy cã nhiÖm vô cïng c¸c bé phËn kÕ to¸n liªn quan qu¸n triÖt trùc tiÕp c¸c lÖnh thu chi tiÒn mÆt, ng©n phiÕu. II.2.ChÕ ®é sæ s¸ch ¸p dông: §Ó ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý, yªu cÇu cña c«ng t¸c kÕ to¸n trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty kh«ng ngõng ®îc c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n ®îc ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 1141TC/C§KT ngµy 1-11-1995 cña Bé trëng Bé Tµi ChÝnh. H×nh thøc sæ kÕ to¸n c«ng ty ®ang ¸p dônglµ h×nh thøc nhËt ký- chøng tõ. 16 Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng kª NhËt ký chøng tõ Sæ c¸i ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra S¬ ®å 3: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ. Theo h×nh thøc nµy, khèi lîng c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc gi¶m nhÑ, phï hîp víi tr×nh ®é qu¶n lý vµ lo¹i h×nh kinh doanh cña c«ng ty. H×nh thøc nµy kÕt hîp chÆt chÏ viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian víi viÖc hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô theo néi dung kinh tÕ. §ång thêi kÕt hîp viÖc h¹ch to¸n tæng hîp víi h¹ch to¸n chi tiÕt trªn cïng mét sæ kÕ to¸n vµ trong cïng mét qu¸ tr×nh ghi chÐp. H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ c«ng ty sö dông c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau: + NhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 5, 6, 8. 17 + B¶ng kª sè 1, 2, 8, 11. + Sæ c¸i TK 156, 511, 911. + Sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt dïng cho tµi kho¶n 131, 331, 511. II.3. ChÕ ®é tµi kho¶n: KÕ to¸n cña c«ng ty sö dông chÕ ®é tµi kho¶n (TK) theo HÖ thèng chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp cña Bé Tµi chÝnh ¸p dông thèng nhÊt trong c¶ níc tõ 1-1-1996 vµ c¸c v¨n b¶n söa ®æi, híng dÉn thi hµnh ¸p dông hÖ thèng chÕ ®é kÕ to¸n míi nhÊt. II.4. ChÕ ®é chøng tõ: C«ng ty sö dông toµn bé chøng tõ kÕ to¸n theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. Do ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh c«ng ty thêng sö dông c¸c chøng tõ sau: phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n cíc vËn chuyÓn, ho¸ ®¬n gi¸m ®Þnh hµng xuÊt nhËp khÈu,ho¸ ®¬n c¶ng phÝ, phiÕu thu, phiÕu chi,... Ngoµi ra, do c«ng ty cßn cã ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu nªn sö dông thªm mét sè c¸c chøng tõ kÌm theo nh: tê khai h¶i quan nhËp khÈu, ho¸ ®¬n th¬ng m¹i, BIN tµu, BIN hµng kh«ng, .... II.5. ChÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh: Cuèi niªn ®é kÕ to¸n, kÕ to¸n tæng hîp cña c«ng ty tËp hîp sæ s¸ch, ®èi chiÕu sæ s¸ch, tæng hîp vµ lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh cña chÕ ®é hiÖn hµnh. B¸o c¸o tµi chÝnh cña c«ng ty gåm: + B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. + B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh. + ThuyÕt minh b¸o c¸o. 18 II.6. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo tõng phÇn hµnh : II.6.a) KÕ to¸n ng©n hµng: * NhiÖm vô: ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng (t¨ng, gi¶m) cña tiÒn göi ng©n hµng, bao gåm c¶ tiÒn ViÖt Nam, ngo¹i tÖ vµ c¸c chøng chØ cã gi¸ trÞ. * Tµi kho¶n sö dông: TK 112 (cïng c¸c tµi kho¶n liªn quan kh¸c). 1121- TiÒn ViÖt Nam. 1122- Ngo¹i tÖ. Do c«ng ty cã ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu nªn TK 1122 ph¶i chi tiÕt theo tõng lo¹i ngo¹i tÖ. * Chøng tõ sö dông: phiÕu thu, phiÕu chi, giÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã cña ng©n hµng göi tíi kÌm theo uû nhiÖm thu, chi, ho¸ ®¬n... * Sæ s¸ch sö dông: sæ c¸i tµi kho¶n 112; nhËt ký chøng tõ sè 2, 3, b¶ng kª sè 2; sæ chi tiÕt theo dâi thanh to¸n b»ng ngo¹i tÖ (phô lôc 2). * Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n: - C¨n cø vµo giÊy b¸o cã cña ng©n hµng kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 1121 Cã TK 511, 512, 131... - C¨n cø vµo giÊy b¸o nî cña ng©n hµng kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 156, 152, 211... Cã TK 1121 - Do ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty cã liªn quan ®Õn ngo¹i tÖ vµ thêng xuyªn ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô cã liªn quan ®Õn ngo¹i tÖ nªn kÕ to¸n c«ng ty sö dông tû gi¸ h¹ch to¸n cè ®Þnh. TK 1122 ®îc sö dông theo tû gi¸ h¹ch to¸n cè ®Þnh c¶ mét kú, c¸c tµi kho¶n ®èi øng víi tµi kho¶n ®îc sö dông theo tû gi¸ h¹ch to¸n th× sö dông theo tû gi¸ thùc tÕ t¹i ngµy ph¸t sinh ngo¹i tÖ theo th«ng b¸o cña Ng©n hµng Nhµ níc ViÖt Nam. Chªnh lÖch gi÷a hai tû gi¸ ®îc h¹ch to¸n vµo TK 413, nguyªn tÖ ®îc h¹ch to¸n vµo TK 007. 19 - Cuèi kú, c¨n cø vµo nguyªn tÖ, tû gi¸ thùc tÕ, tû gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ®iÒu chØnh ngo¹i tÖ tõ tû gi¸ h¹ch to¸n vÒ tû gi¸ thùc tÕ, cuèi kú vÉn ®¶m b¶o chÝnh x¸c tiÒn cña c«ng ty c©n ®èi víi c¸c sæ kh¸c. * Quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ: +) §èi víi nghiÖp vô rót tiÒn tõ ng©n hµng: Tõ giÊy ®Ò nghÞ chi tiÒn, ho¸ ®¬n b¸o nî cña ng©n hµng, kÕ to¸n kiÓm tra chøng tõ, ho¸ ®¬n råi viÕt phiÕu thu tiÒn, kÕ to¸n trëng ký phiÕu thu tiÒn. Ngêi nép tiÒn mang tiÒn tíi nép cho thñ quü, thñ quü nhËn tiÒn vµ ghi sè tiÒn thùc nhËn vµo phiÕu thu, ngêi nép tiÒn ký. KÕ to¸n phÇn hµnh ®Þnh kho¶n, ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 2 (phô lôc 3) vµ ghi vµo c¸c sæ chi tiÕt. KÕ to¸n sau khi ghi sæ th× lu tr÷ chøng tõ. +) §èi víi nghiÖp vô nép tiÒn vµo ng©n hµng: Tõ giÊy ®Ò nghÞ chi tiÒn gi¸m ®èc c«ng ty ký ®ång ý chi tiÒn, kÕ to¸n trëng ký x¸c nhËn. KÕ to¸n viÕt phiÕu chi tiÒn, gi¸m ®èc c«ng ty, kÕ to¸n trëng ký phiÕu chi tiÒn, ngêi nhËn tiÒn mang phiÕu chi tíi thñ quü lÜnh tiÒn. KÕ to¸n phÇn hµnh ®Þnh kho¶n, ghi vµo b¶ng kª sè 2 (phô lôc 4) vµ ghi vµo c¸c sæ chi tiÕt, råi lu tr÷ chøng tõ. Cuèi quý, kÕ to¸n kho¸ sæ nhËt ký chøng tõ, më nhËt ký chøng tõ míi cho quý sau. §ång thêi chuyÓn toµn bé sè d cÇn thiÕt tõ nhËt ký chøng tõ cò sang nhËt ký chøng tõ míi, x¸c ®Þnh tæng sè ph¸t sinh ®Ó ghi vµo sæ c¸i. B¶ng kª chØ phôc vô cho viÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu vµ chuyÓn sæ cuèi quý. II.6.b) KÕ to¸n doanh thu: * NhiÖm vô: ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi c¸c kho¶n thu nhËp theo tõng lo¹i ho¹t ®éng trong tõng thêi kú ®Ó phôc vô cho viÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ viÖc kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chÕ ®é thÓ lÖ tµi chÝnh hiÖn hµnh cña c«ng ty. * Tµi kho¶n sö dông: TK 511, 512, 811, 711, 531, 532 cïng mét sè tµi kho¶n liªn quan. 20 * Chøng tõ sö dông: ho¸ ®¬n b¸n hµng, hîp ®ång mua b¸n hµng, phiÕu thu tiÒn,... * Sæ s¸ch sö dông: nhËt ký chøng tõ sè 8, sæ chi tݪt b¸n hµng. * Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n: Tuú theo mÆt hµng b¸n ra hoÆc xuÊt khÈu, tuú theo hîp ®ång ký kÕt gi÷a hai bªn mµ ph¬ng thøc tiªu thô hµng cña c«ng ty víi mçi kh¸ch hµng cã kh¸c nhau. Song c«ng ty chñ yÕu tiªu thô theo c¸c ph¬ng thøc: trùc tiÕp, chuyÓn hµng theo hîp ®ång, giao hµng cho ®¹i lý. ViÖc thanh to¸n víi ngõ¬i mua còng b»ng nhiÒu ph¬ng thøc: thanh to¸n ngay trùc tiÕp b»ng tiÒn mÆt, qua ng©n hµng hay víi nh÷ng kh¸ch hµng quen c«ng ty cã thÓ cho thanh to¸n chËm. - Khi xuÊt kho hµng ho¸ hay thùc hiÖn c¸c dÞch vô víi kh¸ch hµng kÕ to¸n ®ång thêi ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n vµ doanh thu b¸n hµng: + Nî TK 632- gi¸ vèn hµng b¸n. Cã TK 154, 155, 156. + Nî TK 111, 112, 131. Cã TK 511- doanh thu b¸n hµng Cã TK 3331- thóª GTGT ®Çu ra ph¶i nép. - Trong trêng hîp c«ng ty b¸n hµng theo ph¬ng thøc chuyÓn hµng theo hîp ®ång: Khi xuÊt hµng chyÓn ®Õn cho ngêi mua, kÕ to¸n ghi theo gi¸ trÞ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt: + Nî TK 157- hµng göi b¸n. Cã TK 154, 155. Khi ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn kÕ to¸n ghi: + Nî TK 632 Cã TK 157 + Nî TK 131, 111, 112- tæng gi¸ thanh to¸n.