Tài liệu Kế toán quản trị chi phí tại công ty tnhh một thành viên cảng qui nhơn.

B GIÁO D C VÀ ÀO T O I H C À N NG INH MAI TH O K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY TNHH M T THÀNH VIÊN C NG QUY NHƠN LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH à N ng – Năm 2013 B GIÁO D C VÀ ÀO T O I H C À N NG INH MAI TH O K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY TNHH M T THÀNH VIÊN C NG QUY NHƠN Chuyên ngành: K toán Mã s : 60.34.30 LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Ngư i hư ng d n khoa h c: GS.TS. TRƯƠNG BÁ THANH à N ng – Năm 2013 L I CAM OAN Tôi cam oan ây là công trình nghiên c u c a riêng tôi. Các s li u, k t qu nêu trong lu n văn là trung th c và chưa t ng ươc công b trong b t kỳ công trình nào khác. Tác gi lu n văn inh Mai Th o M CL C M U 1. Tính c p thi t c a tài ........................................................................ 1 2. M c tiêu nghiên c u ............................................................................. 2 3. i tư ng và ph m vi nghiên c u......................................................... 2 4. Phương pháp nghiên c u ...................................................................... 2 5. B c c tài.......................................................................................... 3 6. T ng quan tài li u nghiên c u............................................................... 3 CHƯƠNG 1. CƠ S LÝ LU N V K TOÁN QU N TR CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P ........................................................... 7 1.1. T NG QUAN V K TOÁN QU N TR CHI PHÍ ...................... 7 1.1.1. Khái ni m, b n ch t c a k toán qu n tr chi phí ............................ 7 1.1.2. Vai trò c a k toán qu n tr chi phí ................................................. 8 1.2. C I M C A CHI PHÍ VÀ PHÂN LO I CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P .................................................................................... 9 1.2.1. Khái ni m và c i m chi phí ....................................................... 9 1.2.2. Phân lo i chi phí trong doanh nghi p s n xu t ............................. 10 1.3. N I DUNG C A K TOÁN QU N TR CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P .................................................................................. 17 1.3.1. D toán chi phí s n xu t................................................................ 17 1.3.2. T p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m ................... 19 1.3.3. D toán chi phí qu n lý doanh nghi p .......................................... 20 1.3.4. Ki m soát chi phí........................................................................... 20 1.3.5. Phân tích thông tin k toán qu n tr cho vi c ra quy t nh.......... 26 1.3.6. T ch c mô hình k toán qu n tr chi phí ..................................... 28 K T LU N CHƯƠNG 1 ..................................................................... 29 CHƯƠNG 2. TH C TR NG CÔNG TÁC K CHI PHÍ TOÁN QU N TR CÔNG TY TNHH M T THÀNH VIÊN C NG QUY NHƠN..................................................................................................... 30 2.1. TÌNH HÌNH HO T NG KINH DOANH C A CÔNG TY .... 30 2.1.1. L ch s hình thành và phát tri n c a công ty ................................ 30 2.1.2. c i m t ch c qu n lý và s n xu t kinh doanh........................ 31 2.1.3. c i m t ch c b máy k toán và hình th c k toán .............. 38 2.2. TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN QU N TR CHI PHÍ CÔNG TY TNHH M T THÀNH VIÊN C NG QUY NHƠN ............ 40 2.2.1. Phân lo i chi phí s n xu t kinh doanh ......................................... 41 2.2.2.Công tác l p d toán chi phí s n xu t kinh doanh ........................ 43 2.2.3.T p h p chi phí s n xu t kinh doanh ............................................ 53 2.2.4. Công tác ki m soát chi phí .......................................................... 60 2.3. ÁNH GIÁ TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY........................................................................ 67 2.3.1. Phân lo i chi phí ............................................................................ 67 2.3.2. Phân tích bi n ng chi phí .......................................................... 68 2.3.3. Phân tích chi phí cho vi c ra quy t nh ....................................... 68 K T LU N CHƯƠNG 2 ..................................................................... 69 CHƯƠNG 3. HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ CÔNG TY .............................................................................................. 70 3.1. S C N THI T PH I HOÀN THI N K TOÁN QU N TR ... 70 3.2. GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ ..... 71 3.2.1. Phân lo i chi phí t i Công ty ......................................................... 71 3.2.2. Ki m soát bi n ng chi phí.......................................................... 74 3.2.3. T ch c b máy k toán qu n tr ................................................... 81 3.2.4 .Hoàn thi n báo cáo k toán qu n tr .............................................. 83 3.2.5. Phân tích thông tin k toán qu n tr chi phí ................................. 87 K T LU N CHƯƠNG 3 ..................................................................... 91 DANH M C TÀI LI U THAM KH O QUY T PH L C NH GIAO TÀI LU N VĂN ( B n sao) DANH M C CÁC CH VI T T T BX B cx p CP QL Chi phí qu n lý CP TC Chi phí tài chính DT BH Doanh thu bán hàng DTT Doanh thu thu n DT TC Doanh thu tài chính GVHB Giá v n hàng bán LN L i nhu n LN KT L i nhu n k toán MTV M t thành viên P-HCTH Phòng Hành chính t ng h p P-KHTV Phòng K ho ch thương v P-KTTV Phòng K toán tài v P-KT Phòng K thu t P-TCTL Phòng t ch c ti n lương P-VT Phòng V t tư P.ti n th y Phương ti n th y TSC Tài s n c X.cơ khí Xư ng cơ khí XN.DVTH Xí nghi p d ch v t ng h p nh DANH M C CÁC B NG S hi u Tên b ng b ng 2.1. Trang nh m c tiêu hao nhiên li u c a xe ô tô v n t i v n chuy n container năm 2011 45 2.2. D toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p năm 2011 46 2.3. K ho ch chi phí nhân công tr c ti p năm 2011 47 2.4. 2.5. ơn giá ti n lương theo sơ b c x p H m tàu- ô tô; Kho bãi- ô tô và ngư c l i ơn giá ti n lương cho công nhân óng gói và giao nh n c u tàu 2.6. K ho ch chi phí nhân viên qu n lý t 2.7. K ho ch chi phí s n xu t chung năm 2011 2.8. i K ho ch chi phí nhân viên qu n lý doanh nghi p năm 2011 48 49 50 51 52 2.9. K ho ch chi phí qu n lý doanh nghi p năm 2011 53 2.10. B ng chi ti t chi phí nguyên v t li u tr c ti p 54 2.11. T p h p chi phí nhân công tr c ti p năm 2011 55 2.12. T p h p chi phí s n xu t chung năm 2011 58 2.13. T p h p chi phí qu n lý doanh nghi p tháng 11 năm 2011 59 2.14. T p h p chi phí qu n lý doanh nghi p năm 2011 59 2.15. Phân tích báo cáo k t qu kinh doanh 61 2.16. Phân tích bi n ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p 63 2.17. Phân tích bi n ng chi phí nhân công tr c ti p 64 2.18. Phân tích bi n ng chi phí s n xu t chung 65 S hi u Tên b ng b ng Trang 2.19. Phân tích bi n 3.1. Phân lo i chi phí theo cách ng x chi phí 71 3.2. T ng h p bi n phí và 73 3.3. 3.4. Phân tích bi n ng chi phí qu n lý doanh nghi p 66 nh phí năm 2011 ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p năm 2011 Phân tích bi n ng chi phí nhân công tr c ti p năm 2011 ng chi phí s n xu t chung 77 78 3.5. Phân tích bi n 79 3.6. Báo cáo chi phí s n xu t kinh doanh 84 3.7. Báo cáo chi phí nhân công tr c ti p 85 3.8. Báo cáo chi phí nguyên v t li u tr c ti p 85 3.9. Báo cáo chi phí s n xu t chung 86 3.10. Báo cáo giá thành d ch v 86 3.11. Báo cáo k t qu s n xu t kinh doanh theo s dư 3.12. B ng phân tích i m hòa v n 88 3.13. B ng phân tích i u ch nh bi n phí, s n lư ng, giá bán 90 m phí 87 DANH M C CÁC HÌNH V S hi u hình v 1.1. Sơ t ch c s n xu t c a C ng Quy Nhơn 34 1.2. Sơ t ch c b máy qu n lý c a C ng Quy Nhơn 35 1.3. Mô hình t ch c b máy k toán 39 1.4. Sơ 40 Tên hình v trình t ghi s theo hình th c nh t ký ch ng t Trang 1 M 1. Tính c p thi t c a Hi n nay, kinh t U tài t nư c ã và ang phát tri n m nh m theo xu hư ng a d ng hóa các thành ph n kinh t , liên doanh, công ty có v n c bi t có s tham gia c a các công ty u tư nư c ngoài làm cho h th ng k toán trong các doanh nghi p ã có s thay i nh m m b o th c hi n vai trò quan tr ng c a nó. Xu t phát t yêu c u ó, k toán ph i cung c p thông tin c th v chi phí, giá thành, doanh thu và k t qu c a doanh nghi p tr doanh nghi p có th ki m tra, ra quy t nh v giá c , các nhà qu n u tư và l a ch n phương án s n xu t. K toán qu n tr nói chung và k toán qu n tr chi phí nói riêng có t m quan tr ng c bi t trong thi t l p h th ng thông tin ph c v cho i u hành và qu n lý n i b doanh nghi p. K toán qu n tr chi phí ư c xem là công c qu n lý khoa h c và có hi u qu nh m k p th i x lý và cung c p thông tin v chi phí, áp ng nhu c u thông tin cho nhà qu n tr . Thu c vùng duyên h i Nam Trung B , thành ph Quy Nhơn có i u ki n thu n l i v giao thông liên l c, có ngu n tài nguyên thiên nhiên và v trí c bi t là a lý thu n l i cho phát tri n kinh t hàng h i. T n d ng ưu th ó, Công ty TNHH m t thành viên C ng Quy Nhơn ã phát tri n không ng ng trong nhi u năm qua trong lĩnh v c cung c p d ch v hàng h i và các lĩnh v c khác. Trư c s c nh tranh gay g t c a th trư ng, v n giá thành s n ph m chính là chìa khóa thành công quy t qu n tr chi phí và nh s t n t i c a công ty. Vì v y, hoàn thi n công tác l p d toán chi phí, phân tích bi n ng chi phí gi a th c t và d toán nh m tăng cư ng ki m soát chi phí cũng như phân tích thông tin chi phí ra quy t thành viên C ng Quy Nhơn là v n tính c p thi t c a nh kinh doanh t i công ty TNHH m t c p thi t. Xu t phát t yêu c u ó, t ra tài "K toán qu n tr chi phí t i Công ty TNHH m t thành viên C ng Quy Nhơn" 2 2. M c tiêu nghiên c u Góp ph n làm rõ thêm b n ch t, n i dung, c i m và vai trò c a k toán qu n tr chi phí trong qu n lý s n xu t kinh doanh. Kh o sát, phân tích, ánh giá th c tr ng n i dung k toán qu n tr chi phi công ty TNHH m t thành viên C ng Quy Nhơn. Ch ra nh ng m t h n ch , t n t i c a Công ty, t và ó nêu phương hư ng xu t các gi i pháp kh c ph c t n t i, góp ph n xây d ng k toán qu n tr t i ơn v . 3. i tư ng và ph m vi nghiên c u - i tư ng nghiên c u: công tác k toán qu n tr chi phí t i công ty TNHH m t thành viên C ng Quy Nhơn như xây d ng nh m c tiêu hao nguyên v t li u, l p d toán chi phí s n xu t và giá thành s n ph m, t p h p chi phí s n xu t th c t phát sinh và tính giá thành s n ph m hoàn thành, phân tích chi phí ph c v ki m soát chi phí và ra quy t nh kinh doanh. - Ph m vi nghiên c u: t p trung nghiên c u nh ng n i dung k toán qu n tr chi phí c a ho t ng s n xu t kinh doanh chính là d ch v b c x p hàng hóa t i công ty TNHH m t thành viên C ng Quy Nhơn. 4. Phương pháp nghiên c u Phương pháp thu th p d li u thu th p các thông tin liên quan n công tác k toán qu n tr chi phí t i Công ty. Phương pháp so sánh s d ng phân tích bi n ng chi phí c a công ty. Phương pháp ph ng v n: ph ng v n k toán trư ng và nhân viên k toán tìm hi u v công tác xây d ng s n ph m, phân tích bi n nh m c chi phí, l p d toán, tính giá thành ng chi phí… Phương pháp so sánh, t ng h p và ki m ch ng... k toán qu n tr chi phí s n xu t t i ơn v . T phân tích các v n ó, t ng h p rút ra k t lu n c n 3 thi t t th c ti n, ưa ra các gi i pháp kh c ph c và có kh năng v n d ng vào th c ti n. 5. B c c tài Lu n văn ngoài ph n m u bao g m 3 chương Chương 1: Cơ s lý lu n v k toán qu n tr chi phí Chương 2: Th c tr ng công tác k toán qu n tr chi phí công ty TNHH m t thành viên C ng Quy Nhơn Chương 3: Gi i pháp hoàn thi n công tác k toán qu n tr chi phí công ty TNHH m t thành viên C ng Quy Nhơn 6. T ng quan tài li u nghiên c u Nh ng v n v k toán qu n tr , trong ó có k toán qu n tr ư c các tác gi Vi t Nam nghiên c u t năm 1990. Các công trình nghiên c u c a các tác gi này u ph n ánh chung v quá trình xây d ng h th ng k toán qu n tr . T năm 2000, các v n c a k toán qu n tr chi phí ã ư c c p và ph n ánh trong nhi u công trình nghiên c u trong các ngành c th . Trong các nghiên c u này, các tác gi ã trình bày xu t các phương hư ng áp d ng k toán qu n tr vào các lĩnh v c ngành ngh c th . Như trong lu n văn c a tác gi Nguy n ăng Qu c Hưng (2004) “Hoàn thi n k toán qu n tr chi phí t i các ơn v kinh doanh du l ch trên à N ng” trình bày h th ng lý lu n và tình hình th c hi n k toán thành ph qu n tr chi phí trong lĩnh v c c thù du l ch. Công trình nghiên c u này ư c th c hi n kh o sát trên các ơn v kinh doanh du l ch trên ph à N ng, tác gi ó a bàn thành ã th c hi n kh o sát và ánh giá tình hình th c hi n ki m soát chi phí kinh doanh lĩnh v c du l ch như ho t u ng, t a bàn ng lưu trú và ăn xu t các gi i pháp chú tr ng v công tác l p d toán chi phí s n xu t và ki m soát chi phí s n xu t d a trên u ng và lưu trú . c thù kinh doanh d ch v ăn 4 Trong lĩnh v c kinh doanh cà phê, tác gi nghiên c u v “K toán qu n tr chi phí a bàn t nh các công ty cà phê nhà nư c trên aklak”. Qua nghiên c u nghi p kinh doanh cà phê nhà nư c Nguy n Thanh Trúc (2008) c i m qu n tr chi phí t i 30 doanh ak lak, tác gi ã ánh giá và ch ra nh ng h n ch , nguyên nhân trong công tác k toán qu n tr chi phí. T ó xu t phương hư ng và các gi i pháp hoàn thi n k toán qu n tr chi phí t i các ơn v này. Trong các xu t c a tác gi , xu t hoàn thi n công tác l p d toán chi phí phù h p ho t ng c a ơn v là i m áng chú ý trong và hoàn toàn phù h p v i c thù kinh doanh c a lĩnh v c kinh doanh cà phê. Trong lĩnh v c kinh doanh s n xu t s n ph m theo ơn tài này t hàng, tác gi Huỳnh Th Tú (2010) nghiên c u v “Hoàn thi n k toán qu n tr t i các công ty may theo ơn Qu ng Nam”, v i c i m kinh doanh may m c là s n xu t t hàng nên công tác l p d toán chi phí s n xu t cũng ư c th c hi n theo t ng ơn hàng c th và theo t ng công o n c a quá trình may m c, v i c i m trên tác gi xu t các gi i pháp hoàn thi n k toán qu n tr chi phí s n xu t trong ó chú tr ng nguyên v t li u tr c ti p n bi n pháp i u ch nh nh m c ti t ki m chi phí. Ngoài ra tác gi cũng phương án l p d toán linh ho t theo t ng ơn hàng phù h p v i ho t xu t ng kinh doanh c a ơn v . Trong lĩnh v c kinh doanh s n xu t s n ph m h u hình như s n ph m bia rư u, tác gi Ngô Th Hư ng (2010) nghiên c u v “Hoàn thi n công tác k toán qu n tr chi phí t i công ty c ph n bia Phú Minh” tác gi ã trình bày v công tác k toán qu n tr chi phí t i công ty. Công tác l p d toán trong ơn v này ư c th c hi n theo s n lư ng s n xu t ư c tính do phòng k ho ch c a ơn v xu t, vì v y các d toán chi phí s n xu t t i công ty c ph n bia Phú Minh ư c l p d a trên s n lư ng bia ư c tính s n xu t. T nghiên c u này, tác gi ã xây d ng các xu t hoàn thi n k toán qu n tr 5 chi phí bao g m: xây d ng nh m c nguyên v t li u theo s n lư ng s n xu t, l p d toán linh ho t theo s n lư ng s n xu t và t ch c k toán mô hình k toán qu n tr theo mô hình h n h p. Trong lĩnh v c kinh doanh ho t ng xây l p, tác gi Nguy n Th Kim Cư ng (2010) nghiên c u v “Hoàn thi n k toán qu n tr chi phí t i công ty c ph n Vinaconex 25”. Trong nghiên c u này, tác gi k toán qu n tr chi phí t i ơn v như xây d ng ã trình bày công tác nh m c, d toán, t ch c quá trình thi công. Tuy nhiên tác gi cũng nh n xét công tác l p d toán chi phí chưa linh ho t, xây d ng h th ng ph m v n xác nh m c chưa c th , giá phí s n nh theo phương pháp truy n th ng. T ó, tác gi xu t các bi n pháp hoàn thi n k toán qu n tr chi phí t i ơn v bao g m: phân lo i chi phí, xây d ng b sung nh m c chi phí, t ch c k toán chi phí s n xu t và tính giá thành theo phương pháp tr c ti p, xu t phương pháp nh giá khi ng th i tác gi cũng u th u phù h p v i c i m kinh doanh c a ơn v . Trong lĩnh v c kinh doanh d ch v hàng không, tác gi Trương Th Trinh N (2011) nghiên c u v “Hoàn thi n k toán qu n tr chi phí t i Công ty d ch v hàng không sân bay à N ng”. Trong nghiên c u này, tác gi tìm hi u và làm rõ nh ng v n thu c v lý lu n c a k toán qu n tr chi phí lo i hình kinh doanh d ch v . T ã ó, tác gi nghiên c u th c tr ng k toán qu n tr chi phí t i ơn v thu c ho t ng kinh doanh v n chuy n taxi khách, s n xu t và cung ng su t ăn, kinh doanh thương m i, d ch v hàng không. Qua nghiên c u th c t , tác gi ã xu t các gi i pháp hoàn thi n k toán qu n tr chi phí v công tác b máy k toán qu n tr chi phí, thu th p và phân lo i theo cách ng x chi phí, l p d toán chi phí, hoàn thi n báo cáo k toán qu n tr và hoàn thi n phương pháp tính giá thành tr c ti p cho ho t ng kinh doanh v n chuy n khách theo phương pháp phân lo i bi n phí và nh 6 phí. Trong nghiên c u này, tác gi chú tr ng phân tích chi phí theo cách ng x c a chi phí hoàn thi n quy trình ki m soát và ch phân tích thông tin k toán qu n tr ra các quy t ng trong quá trình nh v giá cung c p d ch v hàng không t i ơn v . Tuy nhiên, các công trình trên u chưa nghiên c u chuyên sâu công tác k toán qu n tr trong lĩnh v c b c x p và v n chuy n hàng hóa c u c ng, hi n ang là th m nh c a các t nh thu c duyên h i mi n Trung trong ó có Bình nh. Trong xu th c nh tranh ngày càng m nh m c a th trư ng thì nhu c u n m b t thông tin k p th i chóng và úng ưa ra quy t n chính là nhu c u c p thi t nh, chi n lư c nhanh i v i các doanh nghi p như công ty TNHH m t thành viên C ng Quy Nhơn. Ch ng trong quá trình ki m soát và n m b t thông tin, trong ó có thông tin v chi phí là y u t quy t nh n quá trình phát tri n c a doanh nghi p. Do v y, v n lu n văn t p trung nghiên c u là hoàn thi n k toán qu n tr chi phí t i công ty TNHH m t thành viên C ng Quy Nhơn 7 CHƯƠNG 1 CƠ S LÝ LU N V K TOÁN QU N TR CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P 1.1. T NG QUAN V K TOÁN QU N TR CHI PHÍ 1.1.1. Khái ni m, b n ch t c a k toán qu n tr chi phí Theo Lu t k toán Vi t Nam, k toán tài chính là vi c thu th p, x lý, ki m tra, phân tích và cung c p thông tin kinh t , tài chính b ng báo cáo tài chính cho i tư ng có nhu c u s d ng thông tin c a ơn v k toán. M c tiêu c a k toán tài chính là s p x p, ghi nh n, phân tích và di n t các s ki n kinh t , pháp lý và các giao d ch thương m i b ng ơn v ti n t nh m cung c p nh ng d li u c n thi t cho vi c l p báo cáo tài chính. Các báo cáo tài chính ư c l p nh m cung c p thông tin cho nh ng i tư ng có nhu c u s d ng như nhà qu n lý doanh nghi p, ngân hàng, các nhà u tư tương lai, nhà cung c p, khách hàng…. ch c năng cung c p thông tin c a k toán v a ph c v cho nhu c u c a c i tư ng bên trong và bên ngoài doanh nghi p. Vì v y, theo m c ích cung c p thông tin, h th ng k toán trong doanh nghi p ư c phân lo i thành h th ng k toán tài chính và h th ng k toán qu n tr . K toán qu n tr chính là vi c thu th p, x lý, phân tích và cung c p thông tin kinh t tài chính theo yêu c u qu n tr và quy t kinh t , tài chính trong n i b nh ơn v k toán. Trong k toán qu n tr thì k toán qu n tr chi phí là n i dung quan tr ng c a k toán qu n tr , cung c p cho nhà qu n lý nh ng thông tin c n thi t v tình hình chi phí c a doanh nghi p hình thành các quy t nh phù h p v i tình hình kinh doanh c a ơn v . K toán qu n tr chi phí là m t b ph n c a k toán qu n tr chuyên th c hi n vi c x lý và cung c p các thông tin v chi 8 phí nh m ph c v cho vi c th c hi n các ch c năng c a nhà qu n tr như ho ch nh, t ch c th c hi n, ki m tra và ra quy t nh. Chi phí ư c hi u theo quan i m k toán qu n tr là “dòng phí t n th c t g n li n v i ho t ng hàng ngày khi t ch c th chi n, ki m tra, ra quy t nh, chi phí cũng có th là dòng phí t n ư c tính th c hi n d án, nh ng phí t n m t i do l a ch n phương án, hy sinh cơ h i kinh doanh”. Khi xem xét n i dung c a k toán qu n tr chi phí cho th y có s giao thoa gi a n i dung c a k toán chi phí và k toán qu n tr chi phí, v y gi a chúng có quan h v i nhau như th nào. Th c ch t k toán qu n tr chi phí ư c tách ra t k toán chi phí, giai o n u c a k toán qu n tr thành t k toán chi phí giúp cho vi c xác ư c hình nh và ki m tra chi phí c a các nhà qu n tr . Song k toán chi phí cung c p c thông tin k toán tài chính và k toán qu n tr vì i tư ng s d ng thông tin k toán chi phí bao g m các cá nhân, t ch c bên ngoài và các nhà qu n tr bên trong doanh nghi p. 1.1.2. Vai trò c a k toán qu n tr chi phí K toán qu n tr chi phí c th hóa các k ho ch ho t ng c a doanh nghi p thành các d toán s n xu t kinh doanh. K toán qu n tr chi phí cung c p thông tin v chi phí ư c tính cho các s n ph m, d ch v ho c các tư ng khác theo yêu c u c a nhà qu n lý nh m giúp h ra quy t tr ng v i nh quan c i m c a s n ph m, cơ c u s n xu t và phân b h p lý các ngu n l c cho ho t ng c a doanh nghi p. K toán qu n tr chi phí cũng cung c p các thông tin nhà qu n lý ki m soát quá trình th c hi n k ho ch thông qua các báo cáo ánh giá, ki m soát chi phí, nâng cao hi u qu và hi u năng ho t ng c a doanh nghi p. Thông tin chi phí c a t ng b ph n, phân xư ng, s n ph m ư c cung c p chi ti t và thư ng xuyên s giúp nhà qu n lý ki m soát quá trình s n xu t s n ph m, 9 cung ng d ch v , giúp lo i b nh ng kho n chi phí không c n thi t ho c h u ích nh m kích thích quá trình kinh doanh có hi u qu và ti t ki m chi phí. Trên cơ s các báo cáo nh kỳ so sánh k t qu th c t v i k ho ch d ki n v doanh thu, chi phí, l i nhu n c a doanh nghi p, các nhà qu n lý s ánh giá ho t ng qu n tr và tìm ra kinh doanh, n m b t i u ki n ho t ng l c c g ng th c hi n t t m c tiêu ng hi n t i cũng như d oán b i c nh tương lai cho ơn v mình. Ngoài ra, k toán qu n tr chi phí còn cung c p các thông tin thích h p cho các nhà qu n lý xây d ng chi n lư c c nh tranh như cung c p các báo cáo v các b ph n, phân xư ng, d ch v , s n ph m…và các báo cáo v l a ch n phương án kinh doanh như m r ng cơ s , u tư máy móc trang thi t b , m r ng th trư ng tiêu th … K toán qu n tr chi phí s tr l i câu h i chi phí s là bao nhiêu, thay như th nào khi có s thay gi i thích v nh ng thay i i v s n lư ng s n xu t, ai ph i ch u trách nhi m i b t l i c a chi phí và gi i pháp c n ưa ra i u ch nh. 1.2. C I M C A CHI PHÍ VÀ PHÂN LO I CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P 1.2.1. Khái ni m và c i m chi phí Chi phí kinh doanh ư c nghiên c u và phân tích dư i nhi u góc khác nhau, tùy thu c m c ích và quan i m c a các nhà khoa h c. Dư i góc k toán tài chính thì chi phí ư c coi là nh ng kho n phí t n phát sinh g n li n v i ho t ng s n xu t kinh doanh trong kỳ h ch toán, là giá tr c a m t ngu n l c b tiêu dùng trong ho t c a t ch c ph m ho c t l y m t k t qu . K t qu có th d ng phi v t ch t như d ch v . ng s n xu t kinh doanh d ng v t ch t như s n 10 Dư i góc k toán qu n tr , chi phí ư c xem là nh ng kho n phí t n th c t g n li n v i các phương án, s n ph m, d ch v . Chi phí kinh doanh theo quan i m c a k toán qu n tr bao gi cũng mang tính c th nh m xem xét các hi u qu c a các b ph n, là cơ s ưa ra các quy t nh u tư ho c l a ch n các phương án t i ưu. N u như chi phí trong k toán tài chính ư c t trong m i quan h v i tài s n, ngu n v n c a doanh nghi p và ư c h ch toán d a vào các ch ng t phát sinh thì theo quan i m c a k toán qu n tr chi phí ư c xem xét theo quan i m là nh ng phí t n th c t phát sinh trong hoat doanh, ho c cũng có th là nh ng phí t n ư c tính ng s n xu t kinh th c hi n k ho ch s n xu t. Vì v y, i v i nhà qu n lý, chi phí là m i quan tâm hàng hư ng tr c ti p quan tr ng u vì nó nh n l i nhu n. Do ó, ki m soát chi phí hi u qu là v n i v i s t n t i và phát tri n c a m t t ch c kinh doanh. Vi c phân lo i và nh n di n chi phí và cách ng x c a chi phí là i m m u ch t qu n lý chi phí t ó nhân viên k toán qu n tr có th cung c p s li u chi phí thích h p theo nhu c u c a nhà qu n tr . 1.2.2. Phân lo i chi phí trong doanh nghi p s n xu t a. Phân lo i chi phí theo ch c năng ho t Phân lo i chi phí theo ch c năng ho t ng ng là cách phân lo i cơ s , ph i th c hi n trư c khi ti n hành các cách phân lo i khác i v i t ng chi phí nh m áp ng nh ng yêu c u qu n lý khác nhau. Cách phân lo i này giúp xác m c chi phí trong quá trình ho t nh rõ v trí, ch c năng c a t ng kho n ng c a t ch c, là căn c thành s n ph m và t p h p chi phí theo t ng ho t thông tin cho l p báo cáo theo các ho t xác nh giá ng ch c năng, cung c p ng c th ho c theo t ng ph m vi