Luận văn tốt nghiệp
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
Lêi më ®Çu
NÒn kinh tÕ ViÖt Nam đang cã sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ vÒ c¶ chiÒu réng vµ
chiÒu s©u, më ra nhiÒu ngµnh nghÒ, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm vµ nhiÒu ngµnh s¶n
xuÊt. Trªn con ®êng héi nhËp c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i nç lùc hÕt m×nh ®Ó t¹o ra
nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt lîng cao nh»m giíi thiÖu sang c¸c níc b¹n ®ång thêi còng
®Ó c¹nh tranh víi c¸c s¶n phÈm nhËp ngo¹i.
Trong ®iÒu kiÖn khi s¶n xuÊt g¾n liÒn víi thÞ trêng th× chÊt lîng s¶n phÈm vÒ
c¶ hai mÆt néi dung vµ h×nh thøc cµng trë nªn cÇn thiÕt h¬n bao giê hÕt ®èi víi
doanh nghiÖp. Thµnh phÈm, hµng ho¸ ®· trë thµnh yªu cÇu quyÕt ®Þnh sù sèng cßn
cña doanh nghiÖp. ViÖc duy tr× æn ®Þnh vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn s¶n xuÊt cña
doanh nghiÖp chØ cã thÓ thùc hiÖn khi chÊt lîng s¶n phÈm ngµy cµng tèt h¬n vµ ®îc
thÞ trêng chÊp nhËn.
§Ó ®a nh÷ng s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ra thÞ trêng vµ tíi tËn tay ngêi tiªu
dïng, doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt
®ã gäi lµ giai ®o¹n b¸n hµng, Thùc hiÖn tèt qu¸ tr×nh nµy doanh nghiÖp sÏ cã ®iÒu
kiÖn thu håi vèn bï ®¾p chi phÝ, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ níc, ®Çu t ph¸t
triÓn vµ n©ng cao ®êi sèng cho ngêi lao ®éng.
TiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ kinh tÕ cao lµ c¬ së ®Ó
doanh nghiÖp cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn v÷ng ch¾c trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù
canh tranh.
XuÊt ph¸t tõ ®ßi hái cña nÒn kinh tÕ t¸c ®éng m¹nh ®Õn hÖ thèng qu¶n lý nãi
chung vµ kÕ to¸n nãi riªng còng nh vai trß cña tÝnh cÊp thiÕt cña kÕ to¸n b¸n hµng
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
Qua thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu thc tÕ t¹i C«ng ty TNHH Th¬ng M¹i §«ng
Phong, em ®· lùa chän chuyªn ®Ò “KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
t¹i C«ng ty TNHH th¬ng m¹i §«ng Phong”. làm chủ đề cho luận văn tốt nghiệp
của mình.
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
1
MSV:06A05515NB
Luận văn tốt nghiệp
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
Néi dung chÝnh cña luận văn gåm 3 chương:
Ch¬ng I: Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
Ch¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH Th¬ng M¹i §«ng Phong.
Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn gãp phÇn n©ng cao chÊt lîng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH Th¬ng M¹i §«ng Phong.
Ch¬ng I
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
2
MSV:06A05515NB
Luận văn tốt nghiệp
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng
m¹i
I. sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng
trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i
1.1 Kh¸i niÖm vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
a) Kh¸i niÖm vÒ b¸n hµng
B¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh trong c¸c
doanh nghiÖp th¬ng m¹i .§©y lµ qu¸ tr×nh chuyÓn giao quyÒn së h÷u hµng ho¸ ngêi
mua vµ doanh nghiÖp thu tiÒn vÒ hoÆc ®îc quyÒn thu tiÒn.
XÐt vÒ gãc ®é kinh tÕ : B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh hµng ho¸ cña doanh nghiÖp
®ù¬c chuyÓn tõ h×nh th¸i vËt chÊt (hµng) sang h×nh th¸i tiÒn tÖ (tiÒn)
Qu¸ tr×nh b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ doanh nghiÖp th¬ng
m¹i nãi riªng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm chÝnh sau ®©y:
Cã sù trao ®æi tho¶ thuËn gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n, nguêi b¸n ®ång ý b¸n,
ngêi mua ®ång ý mua , hä tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn.
Cã sù thay ®æi quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸: ngêi b¸n mÊt quyÒn së h÷u, ngêi
mua cã quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ ®· mua b¸n. Trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa,
c¸c doanh nghiÖp cung cÊp cho kh¸ch hµng mét khèi lîng hµng ho¸ vµ nhËn l¹i cña
kh¸ch hµng mét kho¶n gäi lµ doanh thu b¸n hµng. Sè doanh thu nµy lµ c¬ së ®Ó
doanh nghiÖp x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña m×nh.
b) Kh¸i niÖm vÒ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ viÖc so s¸nh gi÷a chi phÝ kinh doanh ®· bá ra
vµ thu nhËp kinh doanh ®· thu vÒ trong kú. NÕu thu nhËp lín h¬n chi phÝ thì kÕt qu¶
b¸n hµng lµ l·i, thu nhËp nhá h¬n chi phÝ th× kÕt qu¶ b¸n hµng lµ lç .Việc x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ b¸n hµng thêng ®îc tiÕn hµnh vaß cuèi kú kinh doanh thêng lµ cuèi
th¸ng ,cuèi quý, cuèi n¨m, tuú thuéc vµo tõng ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ yªu cÇu
qu¶n lý cña tõng doanh nghiÖp .
c) Mèi quan hÖ vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
3
MSV:06A05515NB
Luận văn tốt nghiệp
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
B¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh
nghiÖp cßn x¸c ®Þnh kÕt qu¶ bán hàng lµ c¨n cø quan träng ®Ó ®¬n vÞ quyÕt ®Þnh
tiªu thô hµng ho¸ n÷a hay kh«ng .Do ®ã cã thÓ nãi gi÷a b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ bán hàng cã mèi quan hÖ mËt thiÕt .KÕt qu¶ b¸n hµng lµ môc ®Ých cuèi cïng
cña doanh nghiÖp cßn b¸n hµng lµ ph¬ng tiÖn trùc tiÕp ®Ó ®¹t ®îc môc ®Ých ®ã.
1.2 Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
B¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ bán hàng cã vai trß v« cïng quan träng kh«ng
chØ ®èi víi doanh nghiÖp mµ cßn ®èi víi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. §èi víi b¶n
th©n doanh nghiÖp cã b¸n ®îc hµng th× míi cã thu nhËp ®Ó bï ®¾p nh÷ng chi phÝ bá
ra, cã ®iÒu kiÖn ®Ó më réng ho¹t ®éng kinh doanh ,n©ng cao ®êi sèng cña ngêi lao
®éng ,t¹o nguån tÝch luü cho nÒn kinh tÕ quèc d©n.ViÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶
b¸n hµng lµ c¬ së x¸c ®Þnh chÝnh x¸c hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cu¶ c¸c doanh nghiÖp ®èi
vèi nhµ níc th«ng qua viÖc nép thuÕ, phÝ ,lÖ phÝ vµo ng©n s¸ch nhµ níc, x¸c ®Þnh
c¬ cÊu chi phÝ hîp lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ cao sè lîi nhuËn thu ®îc gi¶i quyÕt
hµi hoµ gi÷a c¸c lîi Ých kinh tÕ: Nhµ níc, tËp thÓ vµ c¸c c¸ nh©n ngêi lao ®éng
1.3 Yªu cÇu cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
Nh ®· kh¼ng ®Þnh, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cã ý nghÜa sèng
cßn ®èi víi doanh nghiÖp .KÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp víi t c¸ch lµ mét c«ng
cô qu¶n lý kinh tÕ, thu nhËn xö lý vµ cung cÊp toµn bé th«ng tin vÒ tµi s¶n vµ sù vËn
®éng cña tµi s¶n ®ã trong doanh nghiÖp nh»m kiÓm tra, gi¸m s¸t toµn bé ho¹t ®éng
kinh tÕ, tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, cã vai trß quan träng trong viÖc phôc vô qu¶n
lý b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña doanh nghiÖp ®ã .Qu¶n lý b¸n hµng
lµ qu¶n lý kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô ®èi víi tõng thêi kú, tõng kh¸ch
hµng, tõng hîp ®ång kinh tÕ .
Yªu cÇu ®èi víi kÕ to¸n b¸n hµng lµ ph¶i gi¸m s¸t chÆt chÏ hµng ho¸ tiªu thô
trªn tÊt c¶ c¸c ph¬ng diÖn: sè lîng, chÊt lîng. Tr¸nh hiÖn täng mÊt m¸t h háng hoÆc
tham « l·ng phÝ, kiÓm tra tÝnh hîp lý cña c¸c kho¶n chi phÝ ®ång thêi ph©n bæ
chÝnh x¸c cho ®óng hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Ph¶i qu¶n lý ch¨t
chÏ t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng yªu cÇu thanh to¸n ®óng h×nh thøc vµ thêi
gian tr¸nh mÊt m¸t ø ®äng vèn .
2. Doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n lµm gi¶m trõ doanh thu
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
4
MSV:06A05515NB
Luận văn tốt nghiệp
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
2.1. Doanh thu b¸n hµng
2.1.1. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng
Doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn sÏ thu ®îc tõ c¸c ho¹t ®éng giao dÞch
tõ c¸c ho¹t ®éng giao dÞch nh b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ cho kh¸ch hµng bao gåm c¶
c¸c kho¶n phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã).
2.1.2. §iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu
Doanh thu b¸n hµng ®îc ghi nhËn khi ®ång thêi tho¶ m·n tÊt c¶ 5 ®iÒu kiÖn
sau;
-Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn
së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi mua.
-Doanh nghiÖp kh«ng n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh ngêi së h÷u hµng
ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸.
-Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n .
-Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n
hµng.
-X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng.
2.1.3. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng
-§èi víi c¬ së kinh doanh nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, khi viÕt
ho¸ ®¬n b¸n hµng ph¶i ghi râ gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT, c¸c kho¶n phô thu, thuÕ
GTGT ph¶i nép vµ tæng gi¸ thanh to¸n. Doanh thu b¸n hµng ®îc ph¶n ¸nh theo sè
tiÒn b¸n hµng cha cã thuÕ GTGT.
-§èi víi hµng ho¸ chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th× doanh thu
®îc ph¶n ¸nh trªn tæng gi¸ thanh to¸n.
-§èi víi hµng ho¸ thu«c diÖn chịu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ,thuế xuÊt nhËp khÈu
th× doanh thu tÝnh trªn tæng gi¸ mua b¸n.
-Doanh thu b¸n hµng (kÓ c¶ doanh thu néi bé) ph¶i ®îc theo dâi chi tiÕt theo
tõng lo¹i s¶n phÈm nh»m x¸c ®Þnh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ kÕt qu¶ bán hàng cña tõng
mÆt hµng kh¸c nhau. Trong ®ã doanh thu néi bé lµ doanh thu cña nh÷ng s¶n phÈm
hµng ho¸ cung cÊp lÉn nhau gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trong cïng m«t hÖ thèng tæ
chøc (cïng tæng c«ng ty Ýt nhÊt lµ 3 cÊp: Tæng c«ng ty-C«ng ty-XÝ nghiÖp) nh : Gi¸
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
5
MSV:06A05515NB
Luận văn tốt nghiệp
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
trÞ c¸c lo¹i s¶n phÈm, hµng hãa ®îc dïng ®Ó tr¶ l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn
,gi¸ trÞ c¸c s¶n phÈm ®em biÕu, tÆng hoÆc tiªu dïng trong néi bé doanh nghiÖp
2.2. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
-C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu theo quy ®Þnh bao gåm : ChiÕt khÊu th¬ng
m¹i ,gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
2.2.1. Kh¸i niÖm
-ChiÕt khÊu th¬ng m¹i: lµ kho¶n doanh nghiÖp b¸n gi¶m gi¸ niªm yÕt cho
kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín
-Gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ kho¶n gi¶m trõ cho ngêi mua do hµng ho¸ kÐm phÈm
chÊt, sai quy c¸ch hoÆc l¹c hËu thÞ hiÕu
-Gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i :lµ gi¸ trÞ khèi lîng hµng b¸n ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu
thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n
2.2.2. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ph¶i ®îc h¹ch to¸n riªng : trong ®ã c¸c
kho¶n : ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n ®¬c x¸c ®Þnh nh sau:
- Doanh nghiÖp ph¶i cã quy chÕ qu¶n lý vµ c«ng bè c«ng khai c¸c kho¶n
chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n
-C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i hoÆc gi¶m gi¸ hµng b¸n cho sè hµng b¸n ra
trong kú ph¶i ®¶m b¶o doanh nghiÖp kinh doanh cã l·i
-Ph¶i ghi râ trong hîp ®ång kinh tÕ vµ ho¸ ®¬n b¸n hµng
2.3. C¸ch x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
KÕt qu¶ b¸n hµng
Doanh thu
(L·i thuÇn tõ ho¹t
= b¸n hµng
-
Gi¸ vèn
CPBH,CPQLDN
hµng b¸n -
ph©n bæ cho sè
®éng b¸n hµng)
hµng b¸n
Trong ®ã :
Doanh thu
Tæng doanh
b¸n hµng =
thu b¸n
thuÇn
hµng
C¸c kho¶n gi¶m
ThuÕ xuÊt khẩu, thuÕ
- trõ doanh thu
-
theo quy ®Þnh
TT§B ph¶i nép NSNN
thuÕ GTGT ph¶i nép (¸p dông pp trùc tiÕp)
3. C¸c ph¬ng thøc tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho
3.1 Ph¬ng ph¸p nhËp tríc- xuÊt tríc
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
6
MSV:06A05515NB
Luận văn tốt nghiệp
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ thuyÕt lµ hµng ho¸ nhËp tríc th× sÏ ®îc xuÊt tríc. Do ®ã, gi¸ trÞ hµng hãa xuÊt kho ®îc tÝnh hÕt theo gi¸ nhËp kho lÇn tríc råi míi
tÝnh tiÕp gi¸ nhËp kho lÇn sau. Nh vËy, gi¸ trÞ hµng hãa tån sÏ ®îc ph¶n ¸nh víi gi¸
trÞ hiÖn t¹i v× ®îc tÝnh gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp kho míi nhÊt.
3.2 Ph¬ng ph¸p nhËp sau- xuÊt tríc
Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ thuyÕt lµ hµng ho¸ nµo nhËp kho sau nhÊt sÏ ®îc xuÊt ra sö dông tríc. Do ®ã ,gi¸ trÞ hµng ho¸ xuÊt kho ®îc tÝnh hÕt theo gi¸ nhËp
kho míi nhÊt ,råi tÝnh tiÕp theo gi¸ nhËp kho kÕ tiÕp sau ®ã. Nh vËy gi¸ trÞ hµng
ho¸ tån kho sÏ ®îc tÝnh theo gi¸ tån kho cò nhÊt
3.3 Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn
Lµ ph¬ng ph¸p c¨n cø vµo gi¸ trÞ hµng tån kho ®Çu kú vµ gi¸ trÞ hµng nhËp
trong kú ®Ó tÝnh gi¸ b×nh qu©n cña 1 ®¬n vÞ hµng ho¸ .Sau ®ã tÝnh gi¸ trÞ hµng ho¸
xuÊt kho b»ng c¸ch lÊy sè lîng hµng ho¸ xuÊt kho nh©n víi gi¸ ®¬n vÞ b×nh
qu©n .Nếu gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n ®îc tÝnh theo tõng lÇn nhËp hµng th× gäi lµ b×nh
qu©n gia quyÒn liªn hoµn. Nếu gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n chØ ®îc ®îc tÝnh mét lÇn lóc
cuèi th¸ng th× gäi lµ b×nh qu©n gia quyÒn lóc cuèi th¸ng .
C«ng thøc tÝnh:
Đơn giá bình
quân gia quyền
đến ngày xuất
Trị giá mua thực tế
HH tồn đầu kỳ
=
Số lượng HH
(từng mặt hàng)
Giá trị HH
xuất bán
tồn đầu kỳ
=
Đơn giá
ngày xuất
Trị giá thực tế HH nhập
+
trong kỳ đến ngày xuất
Số lượng HH nhập kho
+
trong kỳ đến ngày xuất
x
Số lượng HH
xuất bán
3.4 Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc sö dông trong trêng hîp doanh nghiÖp qu¶n lý hµng ho¸
theo tõng l« hµng nhËp. Hµng xuÊt kho thuéc l« hµng nµo th× lÊy ®¬n gi¸ cña l«
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
7
MSV:06A05515NB
Luận văn tốt nghiệp
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
hµng ®ã ®Ó tÝnh .Ph¬ng ph¸p nµy thêng sö dông víi nh÷ng lo¹i hµng cã gi¸ trÞ cao,
thêng xuyªn c¶i tiÕn mÉu m·, chÊt lîng
4. C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng
Ph¬ng thøc b¸n hµng lµ c¸ch thøc doanh nghiÖp chuyÓn quyÒn së h÷u hµng
ho¸ cho kh¸ch hµng vµ thu ®îc tiÒn hoÆc quyÒn thu tiÒn vÒ sè lîng hµng ho¸ tiªu
thô
* C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng
Ho¹t ®éng mua b¸n hµng ho¸ cña c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i cã thÓ thùc
hiÖn qua hai ph¬ng thøc : b¸n bu«n vµ b¸n lÎ .Trong ®ã, b¸n bu«n lµ b¸n hµng cho
c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸ cßn b¸n lÎ
lµ b¸n hµng cho ngêi tiªu dïng, chÊm døt qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸
Hµng ho¸ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ cã thÓ thùc hiÖn theo nhiÒu ph¬ng thøc kh¸c
nhau
4.1.§èi víi b¸n bu«n
Cã hai ph¬ng thøc b¸n hµng lµ b¸n hµng qua kho vµ b¸n hµng vËn chuyÓn
th¼ng
4.1.1. Ph¬ng thøc b¸n hµng qua kho
Theo ph¬ng thøc nµy, hµng ho¸ mua vÒ ®îc nhËp kho råi tõ kho xuÊt b¸n
ra .Ph¬ng thøc b¸n hµng qua kho cã hai h×nh thøc giao nhËn
a) H×nh thøc nhËn hµng : Theo h×nh thøc nµy bªn mua sÏ nhËn hµng t¹i kho
bªn b¸n hoÆc ®Õn mét ®Þa ®iÓm do hai bªn tho¶ thuËn theo hîp ®ång, nhng thêng lµ
do bªn b¸n quy ®Þnh
b) H×nh thøc chuyÓn hµng : Theo h×nh thøc nµy, bªn b¸n sÏ chuyÓn hµng ho¸
®Õn kho cña bªn mua hoÆc ®Õn mét ®Þa ®iÓm do bªn mua quy ®Þnh ®Ó giao hµng
4.1.2.Ph¬ng thøc b¸n hµng vËn chuyÓn
+ Theo ph¬ng thøc nµy, hµng ho¸ sÏ ®îc chuyÓn th¼ng tõ ®¬n vÞ cung cÊp ®Õn ®¬n
vÞ mua hµng kh«ng qua kho cña ®¬n vÞ trung gian. Ph¬ng thøc b¸n hµng vËn
chuyÓn th¼ng cã hai h×nh thøc thanh to¸n
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
8
MSV:06A05515NB
Luận văn tốt nghiệp
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
VËn chuyÓn cã tham gia thanh to¸n : Theo h×nh thøc nµy, hµng ho¸ ®îc vËn
chuyªn th¼ng vÒ mÆt thanh to¸n, ®¬n vÞ trung gian vÉn lµm nhiÖm vô thanh to¸n
tiÒn hµng víi ®¬n vÞ cung cÊp vµ thu tiÒn cña ®¬n vÞ mua
VËn chuyÓn th¼ng kh«ng tham gia thanh to¸n: Theo h×nh thøc nµy hµng ho¸
®îc vËn chuyÓn th¼ng, vÒ thanh to¸n, ®¬n vÞ trung gian kh«ng lµm nhiÖm vô thanh
to¸n tiÒn víi ®¬n vÞ cung cÊp, thu tiÒn cña ®¬n vÞ mua.Tuú hîp ®ång , ®¬n vÞ trung
gian ®îc hëng mét sè phÝ nhÊt ®Þnh ë bªn mua hoÆc bªn cung cÊp
4.2.§èi víi b¸n lÎ
Cã 3 ph¬ng thøc b¸n hµng lµ: B¸n hµng thu tiÒn tËp trung b¸n hµng kh«ng
thu tiÒn tËp trung vµ b¸n hµng tù ®éng
4.2.1. Ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn tËp trung
Theo ph¬ng thøc nµy, nh©n viªn b¸n hµng chØ phô tr¸ch viÖc giao hµng, cßn
viÖc thu tiÒn cã ngêi chuyªn tr¸ch lµm c«ng viÖc nµy.Tr×nh tù ®îc tiÕn hµnh nh sau:
Kh¸ch hµng xem xong hµng ho¸ vµ ®ång ý mua, ngêi b¸n viÕt “ hãa ®¬n b¸n lΔ
giao cho kh¸ch hµng ®a ®Õn chç thu tiÒn th× ®ãng dÊu “ ®· thu tiÒn”, kh¸ch hµng
mang ho¸ ®¬n ®ã ®Õn nhËn hµng .Cuèi ngµy, ngêi thu tiÒn tæng hîp sè tiÒn ®· thu
®Ó x¸c ®Þnh doanh sè b¸n. §Þnh kú kiÓm kª hµng ho¸ t¹i quÇy, tÝnh to¸n lîng hµng
®· b¸n ra ®Ó x¸c ®Þnh t×nh h×nh b¸n hµng thõa thiÕu t¹i quÇy
4.2.2.Ph¬ng thøc b¸n hµng kh«ng thu tiÒn tËp trung
Theo ph¬ng thøc nµy ,nh©n viªn b¸n hµng võa lµm nhiÖm vô giao hµng, võa
lµm nhiÖm vô thu tiÒn. Do ®ã, trong mét cña hµng b¸n lÎ viÖc thu tiÒn b¸n hµng
ph©n t¸n ë nhiÒu ®iÓm. Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú tiÕn hµnh kiÓm kª hµng ho¸ cßn l¹i
®Ó tÝnh lîng b¸n ra, lËp b¸o c¸o b¸n hµng ,®èi chiÕu doanh sè b¸n theo b¸o c¸o b¸n
hµng víi sè tiÒn thùc nép ®Ó x¸c ®Þnh thõa thiÕu tiÒn b¸n hµng.
4.2.3.Ph¬ng thøc b¸n hµng tù ®éng
Theo ph¬ng thøc nµy, ngêi mua tù chän hµng ho¸ sau ®ã mang ®Õn bé phËn
thu ng©n kiÓm hµng, tÝnh tiÒn, lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ thu tiÒn. Cuèi ngµy nép tiÒn
b¸n hµng cho thñ quü. §Þnh kú kiÓm kª, x¸c ®Þnh thõa, thiÕu tiÒn b¸n hµng
4.3. C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
9
MSV:06A05515NB
Luận văn tốt nghiệp
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
4.3.1.Thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt: hµng ho¸ cña c«ng ty sau khi giao cho
kh¸ch hµng, kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt.
4.3.2.Thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn mÆt :Theo ph¬ng thøc nµy, hµng ho¸ cña
c«ng ty sau khi giao cho kh¸ch hµng, kh¸ch hµng cã thÓ thanh to¸n b»ng sÐc hoÆc
chuyÓn kho¶n.
5. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
§Ó ®¸p øng kÞp thêi nh÷ng yªu cÇu trªn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ bán hàng ph¶i thùc hiÖn tèt nh÷ng nhiÖm vô sau
Ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi sù biÕn ®éng (nhËp_xuÊt) cña tõng lo¹i hµng ho¸
trªn c¶ hai mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ
Theo dâi, ph¶n ¸nh gi¸m s¸t chÆt chÏ qu¸ tr×nh b¸n hµng, ghi chÐp kÞp thêi,
®Çy ®ñ c¸c kho¶n chi phÝ, thu nhËp vÒ b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt quả bán hàng th«ng
qua doanh thu b¸n hµng mét c¸ch chính x¸c
Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi, trung thùc, ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ bán hàng cña tõng lo¹i hµng ho¸ phôc vô ho¹t ®éng qu¶n
lý doanh nghiÖp.
6. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông
C¸c chøng tõ kÕ to¸n chñ yÕu ®îc sö dông trong kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ bán hàng.
− Ho¸ ®¬n b¸n hµng
− Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng
− PhiÕu xuÊt kho
− PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé
− PhiÕu thu, phiÕu chi
− B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸
− Chøng tõ thanh to¸n kh¸c
7. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng
7.1. Tµi kho¶n sö dông
∗ H¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
10
MSV:06A05515NB
Luận văn tốt nghiệp
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
§Ó h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu kÕ to¸n sö
dông c¸c tµi kho¶n chñ yÕu sau:
7.1.1. TK 511 . Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch
vô thùc tÕ ph¸t sinh trong kú.
KÕt cÊu tµi kho¶n
Bªn nî −Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu trong kú theo quy ®Þnh
+ChiÕt khÊu th¬ng m¹i kÕt chuyÓn cuèi kú
+TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi kú
+ Gi¶m gi¸ hµng b¸n kÕt chuyÓn cuèi kú
+ThuÕ TT§B, thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép tÝnh trªn doanh thu b¸n hµng thùc
tÕ chÞu thuÕ
TT§B, thuÕ xuÊt khÈu
+ThuÕ GTGT (®èi víi c¸c c¬ së kinh doanh nép thuÕ GTGT theo ph¬ng
ph¸p trùc tiÕp).
−KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng thuÇn vµo tµi kho¶n 911 “X¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh”.
Bªn cã : −Doanh thu b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, dich vô thùc hiÖn trong kú
− C¸c kho¶n doanh thu trî cÊp trî gi¸, phô thu mµ doanh nghiÖp ®îc hëng
TK 511 kh«ng cã sè d vµ ®îc chi tiÕt thµnh 4 tµi kho¶n cÊp hai:
TK 5111 “Doanh thu b¸n hµng ho¸”
TK 5112 “Doanh thu b¸n c¸c s¶n phÈm”
TK 5113 “Doanh thu cung cÊp dich vô”
TK 5114 “Doanh thu trî cÊp ,trî gi¸”
7.1.2. TK 512 . Doanh thu néi bé.
TK nµy ph¶n ¸nh doanh thu cña sè s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô tiªu thô
trong néi bé doanh nghiÖp h¹ch to¸n ngµnh. Ngoµi ra, TK nµy cßn sö dông ®Ó theo
dâi mét sè néi dung ®îc coi lµ tiªu thô kh¸c nh sö dông s¶n phÈm hµng hãa ®Ó
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
11
MSV:06A05515NB
Luận văn tốt nghiệp
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
biÕu, tÆng qu¶ng c¸o, chµo hµng. HoÆc ®Ó tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng b»ng s¶n
phÈm, hµng ho¸.
Néi dung TK 512 t¬ng tù nh tµi kho¶n 511 vµ ®îc chi tiÕt thµnh 3 TK cÊp hai
TK 5121 “Doanh thu b¸n hµng”
TK 5122 “Doanh thu b¸n thµnh phÈm”
TK 5123 “Doanh thu cung cÊp dÞch vô”
7.1.3. TK 521 . ChiÕt khÊu th¬ng m¹i.
TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n doanh nghiÖp b¸n gi¶m gi¸ niªm yÕt
cho kh¸ch hµng mua víi lîng lín
KÕt cÊu tµi kho¶n
Bªn nî : C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
Bªn cã : KÕt chuyÓn toµn bé kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i sang TK 511
TK 512 kh«ng cã sè d
7.1.4. TK 531 .Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè s¶n phÈm hµng ho¸ ®· tiªu thô bÞ
kh¸ch hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n (kÐm phÈm chÊt, quy c¸ch) ®îc doanh
nghiÖp chÊp nhËn
KÕt cÊu tµi kho¶n
Bªn nî : TrÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ®· tr¶ tiÒn cho ngêi mua hoÆc tÝnh trõ
vµo nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ sè s¶n phÈm hµng ho¸ b¸n ra
Bªn cã : KÕt chuyÓn doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµo bªn nî cña TK 511
hoÆc TK 512
TK 531 kh«ng cã sè d
7.1.5 TK 532 . Gi¶m gi¸ hµng b¸n.
TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ph¸t sinh trong kú
h¹ch to¸n ®îc ngêi b¸n chÊp nhËn trªn gi¸ tho¶ thuËn
KÕt cÊu tµi kho¶n
Bªn nî: C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp nhËn cho ngêi mua hµng
Bªn cã: KÕt chuyÓn toµn bé kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n sang TK 511
TK 532 kh«ng cã sè d
8. H¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
12
MSV:06A05515NB
Luận văn tốt nghiệp
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
Sau khi tÝnh ®îc trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ xuÊt b¸n, ta tÝnh ®îc trÞ gi¸ vèn
cña hµng ho¸ ®· b¸n ra
TrÞ gi¸ vèn
hµng xuÊt
TrÞ gi¸ mua
=
hµng xuÊt
Chi phÝ thu mua
+
b¸n
ph©n bæ cho
hµng ®· b¸n
Chi phÝ thu mua
ph©n bæ cho hµng
Chi phÝ thu mua
=
Chi phÝ thu mua
cña hµng tån ®Çu
®· b¸n
+
ph¸t sinh trong
kú
Chi phÝ thu mua
-
ph©n bæ cho hµng
kú
tån cuèi kú
Trong ®ã
TrÞ gi¸ thu mua
chi phÝ thu mua
TrÞ gi¸
Cña hµng tån ®Çu + cÇn ph©n bæ ph¸t
kỳ
mua cña
sinh trong kú
hµng
Chi phÝ thu mua
tån
×
Ph©n bæ cho hµng =
®· b¸n
TrÞ gi¸ mua hµng
+
Tån ®Çu kú
TrÞ gi¸ mua hµng
cuèi kú
nhËp trong kú
− §Ó h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n kÕ to¸n sö dông TK 632- Tk nµy dïng ®Ó
theo dâi trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho trong kú
KÕt cÊu TK
Bªn nî : TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm ,hµng ho¸, dÞch vô ,®· tiªu thô trong kú
Bªn cã : KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú sang TK 911 “X¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh”
−TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm hµng ho¸ nhËp l¹i kho
TK 632 kh«ng cã sè d
9. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
9.1 Chi phÝ b¸n hµng
Kh¸i niÖm: Chi phÝ b¸n hµng lµ mét bé phËn cña chi phÝ thêi kú, chi phÝ
b¸n hµng biÓu hiÖn b»ng tiÒn c¸c chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra phôc vô cho tiªu
thô s¶n phÈm hµng ho¸ trong kú h¹ch to¸n.
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
13
MSV:06A05515NB
Luận văn tốt nghiệp
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
−Ph©n lo¹i chi phÝ b¸n hµng theo néi dung chi phÝ
Chi phÝ b¸n hµng gåm: Chi phÝ nh©n viªn, chi phÝ vËt liÖu bao b×, chi phi
dông cô ®å dïng, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ b¶o hµnh, chi phÝ mua ngoµi , chi
phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
−Ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng cho hµng ho¸ b¸n ra trong kú
CPBH ph©n bæ
cho hµng b¸n
CPBH cßn
=
l¹i ®Çu
trong kú
CPBH ph¸t
+
kú
sinh trong
sè hµng cßn l¹i
cuèi kú
− sè hµng cßn lại
kú
CPBH cßn l¹i
CPBH ph©n bæ cho
CPBH ph©n bæ cho
®Çu kú
+
cuèi kú
CPBH ph¸t sinh
TrÞ gi¸
trong kú
hµng
×
=
TrÞ gi¸ hµng
xuÊt b¸n
TrÞ gi¸ hµng cßn
+ l¹i cuèi kú
cßn
l¹i
cuèi kú
trong kú
∗ H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng
§Ó h¹ch to¸n CPBH kÕ to¸n sö dông TK 641 “Chi phÝ b¸n hµng” .Tµi kho¶n
nµy ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ liªn quan vµ phôc vô cho qu¸ tr×nh tiªu thô theo néi dung
g¾n liÒn víi ®Æc ®iÓm tiªu thô c¸c lo¹i h×nh s¶n phÈm.
KÕt cÊu tµi kho¶n
Bªn nî : TËp hîp chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
Bªn cã: C¸c kho¶n gi¶m chi phÝ b¸n hµng
+ KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµo tµi kho¶n 911
TK 641 kh«ng cã sè d vµ ®îc chi tiÕt thµnh 7 TK
TK 6411 “Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng”
TK 6412 “ Chi phÝ vËn chuyÓn bao b×”
TK 6413 “Chi phÝ c«ng cô, dông cô”
TK 6414 “Chi phÝ khÊu hao TSC§”
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
14
MSV:06A05515NB
Luận văn tốt nghiệp
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
TK 6415 “Chi phÝ b¶o hµnh”
TK6416 “Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK6417 “Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c”
9.2 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Kh¸i niÖm: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn nh÷ng hao
phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra cho ho¹t ®éng chung cña toµn doanh nghiÖp trong kú
h¹ch to¸n
−Ph©n lo¹i chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp theo néi dung chi phÝ
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm : chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ
vËt liÖu qu¶n lý, chi phÝ ®å dïng v¨n phßng, chi phÝ khÊu hao TSC§ : thuÕ, phÝ, lÖ
phÝ, chi phÝ dù phßng, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
∗ Ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (CPQLDN)
CPQLDN ph©n bæ cho
Chi phÝ qu¶n lý toµn doanh nghiÖp
×
ho¹t ®éng kinh doanh =
th¬ng m¹i
Doanh thu b¸n hµng ho¸
Tæng doanh thu c¸c ho¹t ®éng kinh
cña c¸c ho¹t ®éng kinh
doanh th¬ng m¹i
doanh cña doanh nghiÖp
∗ H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
§Ó ho¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n sö dông TK 642 “Chi
phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”. TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ mµ doanh
nghiÖp ®· bá ra cho ho¹t ®éng chung cña toµn doanh nghiÖp trong kú h¹ch to¸n
KÕt cÊu tµi kho¶n
Bªn nî : TËp hîp CPQLDN thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
Bªn cã : C¸c kho¶n lµm gi¶m chi phÝ qu¶n lý DN trong kú
+ KÕt chuyÓn CPQLDN vµo TK 911 hoÆc TK 1422
TK 642 kh«ng cã sè d vµ ®îc chi tiÕt thµnh 8 tµi kho¶n cÊp 2
TK 6421 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
TK 6422 Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
TK 6423 Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
TK 6424 Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 6425 ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
15
MSV:06A05515NB
Luận văn tốt nghiệp
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
TK 6426 Chi phÝ dù phßng
TK 6427 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK 6428 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
9.3 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
§Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh kÕ to¸n sö dông TK 911 “X¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh”.Tk nµy dïng ®Ó tÝnh to¸n ,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ c¸c ho¹t ®éng kinh
doanh chÝnh phô, c¸c ho¹t ®éng kh¸c.
KÕt cÊu TK:
Bªn nî: TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm ,hµng ho¸, dÞch vô t¹i thêi chÝnh x¸c ®Þnh tiªu
thô trong kú
−Chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho sè hµng
ho¸ ,dÞch vô tiªu thô trong kú
−Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh, chi phÝ bÊt thêng
Bªn cã: Doanh thu thuÇn cña s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô ®· ghi nhËn tiªu thô trong
kú
−Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng kh¸c
−Sè lç cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong kú
TK 911 kh«ng cã sè d
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong
c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i( phô lôc 8, 9)
KÕ to¸n chi tiÕt nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
a) KÕ to¸n chi tiÕt doanh thu b¸n hµng
−KÕ to¸n chi tiÕt doanh thu b¸n hµng ®îc tiÕn hµnh theo yªu cÇu qu¶n lý cña
doanh nghiÖp nh kÕ to¸n chi tiÕt doanh thu b¸n hµng theo tõng ®Þa ®iÓm b¸n hµng
( quÇy hµng, cửa hµng, chi nh¸nh ,®¹i diÖn …) kÕ to¸n chi tiÕt doanh thu b¸n hµng
theo tõng lo¹i theo tõng ngµnh hµng, nhãm hµng ,trong ®ã tõng ngµnh hµng cã thÓ
theo dâi chi tiÕt ®îc
KÕ to¸n më sæ (thÎ) theo dâi chi tiÕt doanh thu theo tõng ®Þa ®iểm tiªu thô
,tõng ngµnh hµng, từng nhãm hµng.
b) KÕ to¸n chi tiÕt kÕt qu¶ b¸n hµng
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
16
MSV:06A05515NB
Luận văn tốt nghiệp
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
KÕt qu¶ b¸n hµng ®îc theo dâi chi tiÕt theo yªu cÇu cña kÕ to¸n qu¶n trÞ,
th«ng thêng kÕt qu¶ b¸n hµng ®îc chi tiÕt theo ngµnh hµng ,mÆt hµng tiªu thô : kÕt
qu¶ b¸n hµng n«ng s¶n, kÕt qu¶ b¸n hµng ®øng m¸y, kÕt qu¶ b¸n hµng c«ng nghÖ
phÈm
−Cã thÓ kÕt hîp ®îc mét phÇn kÕ to¸n chi tiÕt víi kÕ to¸n tæng hîp ngay trong c¸c
NhËt Ký_Chøng Tõ
−Cuèi th¸ng kh«ng cÇn lËp b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n v× cã thÓ kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c
cña viÖc ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp ngay ë dßng sæ céng cuèi th¸ng ë trang NhËt
Ký_Chøng Tõ
Ch¬ng 2
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
17
MSV:06A05515NB
Luận văn tốt nghiệp
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµNg t¹i c«ng ty TNHH th¬ng m¹i ®«ng
phong
I. ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty
TNHH th¬ng m¹i ®«ng phong.
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty:
Công ty TNHH Thương Mại Đông Phong thành lập từ đầu năm 2002, tiền
thân là Công ty XNK đá Granite nhập ngoại Đông Phong (năm 1999). Đến nay đã
được 7 năm hoạt động, là Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Trụ sở chính đặt
tại 1/169 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội. Số điện thoại: 043.6243811.
- Tên giao dịch
: Công ty TNHH Thương mại Đông Phong
Dong Phong Trade LTD.Co.
- Hình thức sở hữu vốn
: Vốn góp của thành viên sáng lập
- Lĩnh vực kinh doanh
: Buôn bán thương mại -Vận tải biển - Gia công
Với nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh hàng hoá trong nước và
ngoài nước, Công ty đang từng bước xây dựng cho mình một thương hiệu mạnh
trên tất cả các lĩnh vực hoạt động, với phương châm: uy tín và chất lượng là yếu tố
hàng đầu, quyết định sự thành công của Công ty.
1.2. Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh:
§¬n vÞ tÝnh: 1000 VN§
Bảng số 1:
TT
Chỉ tiêu
Năm 2008
1 Tổng nguồn vốn:
_Vốn cố định
_Vốn lưu động
2 Nguồn vốn CSH
3 Tổng DTBH & CCDV
4 Doanh thu thuần
5 Giá vốn hàng bán
6 DT Tài chính
7 Chi phí Tài chính
8 Chi phi QLDN
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
Chênh lệch
Năm 2007
148.714.926
65.924.537
82.790.389
25.029.838
50.567.210
50.567.210
45.827.385
2.716
2.998.663
1.398.195
18
44.709.498
6.054.915
38.654.582
8.274.380
40.984.217
40.984.217
38.336.584
2.889
2.026.796
571.780
Số tiền
104.005.428
59.869.622
44.135.807
16.755.458
9.582.993
9.582.993
7.490.801
-173
971.867
826.415
MSV:06A05515NB
(%)
232
988
114
202
23,38
23,38
19,53
-5,97
47,95
144,53
Luận văn tốt nghiệp
9
10
11
12
13
14
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
Lợi nhuận thuần
L.nhuận trước thuế
Thuế thu nhập DN
L.Nhuận sau thúê
Số công nhân viên ( người )
Thu nhập bình quân CNV
345.683
345.683
96.791
248.892
85
2.100.000
51.945
51.945
14.544
37.401
61
1.800.000
293.738
293.738
82.247
211.491
24
300.000
565,47
565,47
565,47
565,47
39,34
16,66
(đồng / người / tháng ).
Qua b¶ng sè liÖu trªn ta cã thÓ thÊy:
Do có sự sắp xếp, bố trí cùng với các quyết định kinh doanh hợp lý và ý thức
làm việc khẩn trương, nghiêm túc của cán bộ công nhân viên mà lợi nhuận của
C.Ty đã không ngừng tăng lên, góp phần mở rộng thị phần, mở rộng qui mô kinh
doanh, tạo được niềm tin của khách hàng cũng như CNV trong C.Ty.
1.3. Đặc điểm quy trình kinh doanh, cung cấp dịch vụ:
Công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng về vật liệu xây dựng, NVL có giá
trị cao cho một số ngành sản xuất như: Xi măng trắng nhập từ Trung Quốc,
Clinkes, các loại thép, đá Granite, quặng Lilmenite, quặng sắt…Ngoài ra, Công ty
còn xuất khẩu một số các mặt hàng NVL thô như: Cao su, bột sắn khô, Tôn, ra các
nước lân cận như: Thailand, Trung Quốc…
Các mặt hàng được nhập, mua về sẽ được vận chuyển thẳng tới các kho của
Công ty để thuận tiện cho việc kinh doanh và tiết kiệm được chi phí, chủ động giao
hàng cũng như vận chuyển kịp thời đúng thời gian. Chủ động tìm kiếm đối tác
mới. Đối với vận tải biển, theo yêu cầu chuyên chở của khách hàng mà Công ty sẽ
vận chuyển từ nơi sản xuất hoặc từ nguồn cung cấp đến tận nơi với chi phí hợp lý
và mang tính cạnh tranh cao.
1.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý:
1.4.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh của Công ty.
Hiện nay, Công ty chủ yếu vận chuyển, cung cấp Clinkes nguyên liệu chủ
yếu để sản xuất xi măng và Xi măng trắng phục vụ cho ngành xây dựng. Với số
lượng khách hàng lớn trải rộng từ Bắc tới Nam, C.ty đã có những chính sách kinh
doanh hợp lý, hỗ trợ những điều kiện tốt nhất cho khách hàng ở xa, dành các chế
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
19
MSV:06A05515NB
Luận văn tốt nghiệp
ĐH Kinh doanh và công nghệ HN
độ ưu tiên cho khách hàng truyền thống…nhờ đó Công ty đã giữ được uy tín và
còn thu hút được nhiều khách hàng mới.
Ngoài lĩnh vực kinh doanh là hàng hoá, Công ty đã và đang kinh doanh hoạt
động vận tải biển, một trong những lĩnh vực hoạt động còn khá mới mẻ tại Việt
Nam nhưng lại có xu thế phát triển rất mạnh trong thời gian tới, góp phần mang lại
lợi nhuận đáng kể cho Công ty, mặt khác tiết kiệm được rất nhiều chi phí vận
chuyển cho chính Công ty.
Hiện nay, Công ty đã đưa vào sử dụng thành công và có hiệu quả dịch vụ
bán hàng trên mạng với địa chỉ E-mail:
[email protected]., một trong
những dịch vụ bán hàng hiện đại nhất hiện nay, với dịch vụ này tất cả các thông tin
về khách hàng, Công ty và sản phẩm của Công ty được giới thiệu rộng khắp.
1.4.2. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:( Phô lôc 1)
Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn trong c«ng ty:
- Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động của công ty, đại diện quyền lợi nghĩa
vụ của Công ty trước khách hàng và pháp luật.
- Phó Giám đốc: Được GĐ ủy quyền làm công việc chính của Công ty. Giúp
việc, tham mưu cho GĐ về xây dựng kế hoạch, chiến lược KD.
- Phòng kinh doanh và kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ tiếp cận và mở rộng
thị trường, tìm kiếm khách hàng, tư vấn về các HĐ kinh tế, quản lý việc bán hàng
qua mạng, có kế hoạch dự trữ, bảo quản, điều phối và luân chuyển hàng hoá hợp lý
từ nguồn hàng tới kho cũng như từ kho tới khách hàng…
- Phòng Kế toán –TC: Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính theo
tháng, quý, năm, cung cấp thông tin kinh tế tài chính cần thiết một cách thường
xuyên, liên tục cho Ban GĐ nhằm nâng cao hiệu quả SXKD.
- Phòng xuất nhập khẩu (XNK): Đảm đương toàn bộ công tác XNK hàng
hoá; chuẩn bị các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hải quan. Có kế hoạch XNK để
phòng kế toán cân đối thu chi ngoại tệ…
- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc về công
tác đào tạo, tổ chức cán bộ, công tác tiền lương, công tác hành chính, thi đua khen
thuởng. Nghiên cứu để xây dựng bộ máy tổ chức, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn
SV: Dương Văn Đức-LớpKT 11_20
20
MSV:06A05515NB
.PDF 
61 
241 
136 
