Báo cáo thực tập giữa khóa
NGUYỄN Hùng Mạnh
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU.....................................................................................1
CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY....................................2
1.1.
Quá trình thành lập:.............................................................2
1.2.
Tổ chức công ty:....................................................................4
1.3.
Năng lực sản xuất và kinh doanh cung ứng thiết bị..........4
CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY.........9
2.1.
Đặc điểm tổ chức bộ máy phòng Kinh Doanh:..................9
2.2.
Mặt hàng nhập khẩu :........................................................10
2.3.
Nguồn cung cấp :.................................................................10
2.4.
Khách hàng :.......................................................................11
2.5.
Quy trình nhập khẩu :........................................................11
2.5.1. Chuẩn bị bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan.........................12
2.5.2. Khai báo hải quan...........................................................13
CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỚI CÔNG TY.....................16
3.1.
Các biện pháp mở rộng thị trường:..................................17
3.2.
Giành thị phần bằng cách trở thành đại lý độc quyền:...17
3.3.
Nâng cao chất lượng của đội ngũ nhân viên:...................18
KẾT LUẬN.......................................................................................19
TÀI LIỆU THAM KHẢO....................................................................
PHỤ LỤC..............................................................................................
Báo cáo thực tập giữa khóa
NGUYỄN Hùng Mạnh
LỜI NÓI ĐẦU
Công tác dự báo khí tượng thủy văn và nghiên cứu môi trường có vai
trò vô cùng quan trọng với quốc gia, nhất là đối với nước có diễn biến
thời tiết phức tạp, khó dự đoán như Việt Nam. Công việc này đòi hỏi
những máy móc có công nghệ kỹ thuật cao, chính xác.
Để đáp ứng nhu cầu về các máy móc, thiết bị chuyên phục vụ cho
công tác nghiên cứu môi trường và dự báo khí tượng thủy văn, Công
ty vật tư ký thuật khí tượng thủy văn trực thuộc Tổng cục khí tượng
thủy văn đã được thành lập vào ngày 23/11/1977 ngay sau khi thành
lập Tổng cục Khí tượng thủy văn. Công ty có trách nhiệm vụ cung
ứng và lắp đặt các thiết bị đo đạc có yếu tố khí tượng thủy văn trên cả
nước. Sau đó năm 2008, công ty được cổ phần hóa và đổi tên thành
Công ty Cổ phần thiết bị khí tượng thủy văn và môi trường.
Trải qua hơn 30 năm hoạt động, Công ty cổ phần thiết bị khí tượng
thủy văn và môi trường đã trở thành một công ty hàng đầu của cả
nước trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị; máy móc ký thuật phục vụ
cho hoạt động nghiên cứu môi trường và dự báo khí tượng thủy văn.
Các máy móc liên quan tới lình vực khí tượng thủy văn là những máy
móc ký thuật cao, phức tạp và hầu hết đều chưa sản xuất được trong
nước, bởi vậy mà xuất nhập khẩu là nghiệp vụ chính của công ty. Bởi
vậy, em chọn đề tài “Hoạt động nhập khẩu tại công ty Cổ phần Thiết
bị khí tượng thủy văn và môi trường Việt Nam HYMETCO” làm đề
tài cho nài thực tập giữa khóa của mình nhằm hiểu sâu hơn về hoạt
động xuất nhập khẩu trong một công ty, từ đó có một cái nhìn thực tế
về những điều đã được học.
1
Báo cáo thực tập giữa khóa
NGUYỄN Hùng Mạnh
Bài báo cáo gồm 3 chương:
Chương 1: Giời thiệu về Công ty.
Chương 2: Hoạt động nhập khẩu tại Công ty.
Chương 3: Một số đề xuất với Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của giám đốc, các cô, các chú
các bác trong công ty và sự hướng dẫn nhiệt tình của ThS. Nguyễn
Hải Ninh.
Xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội ngày 21 tháng 7 năm 2011
2
Báo cáo thực tập giữa khóa
NGUYỄN Hùng Mạnh
CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
1.1.
Quá trình thành lập:
Công ty Cổ phần Thiết bị Khí tượng thuỷ văn và Môi trường
Việt Nam - HYMETCO, trước đây là Công ty Vật tư Kỹ thuật
Khí tượng thuỷ văn - đơn vị trực thuộc Tổng cục Khí tượng
Thuỷ văn được thành lập ngày 23/11/1977 ngay sau khi Chính
phủ thành lập Tổng cục KTTV (ngày 5/11/1976). Công ty có
nhiệm vụ sản xuất, sửa chữa, cung ứng và lắp đặt các loại máy
thiết bị đo đạc các yếu tố KTTV trong phạm vi cả nước theo chỉ
tiêu kế hoạch của Tổng cục.
Cùng với sự phát triển của đất nước và đòi hỏi của cơ chế thị
trường, ngày 29/4/1993 Tổng cục Trưởng Tổng cục Khí tượng
Thuỷ văn (KTTV) ra quyết định số: 120/KTTV/QĐ về việc
thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước và lấy tên giao dịch là
HYMETCO. Ngày 19/3/1998 Tổng cục Trưởng Tổng cục
KTTV ra quyết định số 190/1998/QĐ-TC-KTTV bổ sung ngành
nghề kinh doanh của Công ty. Ngày 10/4/2008 Bộ trưởng Bộ
Tài nguyên và Môi trường ra Quyết định số: 379/QĐ-BTNMT
về việc chuyển Công ty Vật tư Kỹ thuật Khí tượng thuỷ văn
thành Công ty cổ phần.
Theo các quyết định trên, Công ty HYMETCO có chức năng:
-
Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị chuyên ngành: Khí
tượng, Thuỷ văn, Hải văn, Môi trường và các thiết bị vật tư
khoa học kỹ thuật.
3
Báo cáo thực tập giữa khóa
-
NGUYỄN Hùng Mạnh
Sản xuất, gia công, lắp đặt, sửa chữa và bảo dưỡng các
thiết bị chuyên ngành.
Thiết kế, xây dựng và lắp đặt các công trình KTTV.
Tư vấn chuyển giao công nghệ và dịch vụ KHKT
chuyên ngành.
Ngày 5 tháng 8 năm 2002 Quốc hội nước Cộng hoà Xã hội Chủ
nghĩa Việt nam khoá XI, kỳ họp thứ nhất thông qua Nghị quyết
số 02/2002/QH11 qui định danh sách các bộ và cơ quan ngang
bộ của Chính phủ, trong đó có Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Bộ Tài nguyên và Môi trường được thành lập trên cơ sở hợp
nhất các đơn vị Tổng cục Địa chính, Tổng cục KTTV, Cục Môi
trường, Cục Địa chất &Khoáng sản Việt Nam, Viện Địa chất &
Khoáng sản và bộ phận quản lý tài nguyên nước thuộc Cục quản
lý nước và Công trình Thủy lợi. Theo đó Công ty Cổ phần Thiết
bị KTTV và Môi trường Việt Nam là một Doanh nghiệp Nhà
nước trực thuộc Bộ.
Căn cứ Nghị định số 91/2002/NĐ-CP ngày 11/11/2002 của
Chính phủ, căn cứ luật Doanh nghiệp Nhà nước ngày
26/11/2003, Bộ Trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ra quyết
định về việc qui định ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ
phần Thiết bị KTTV và Môi trường Việt Nam, trong đó có các
lĩnh vực sau:
Kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại thiết bị máy móc
trong lĩnh vực:
- Khí tượng, thủy văn, hải văn
- Môi trường nước, môi trường không khí
4
Báo cáo thực tập giữa khóa
NGUYỄN Hùng Mạnh
- Địa chất và khoáng sản,
- Thiết bị đo lường, phân tích
- Các mặt hàng thông dụng kim khí điện máy, điện tử
- Vật liệu xây dựng
Cung cấp dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ khoa học
kỹ thuật chuyên ngành.
Thiết kế, xây dựng các công trình chuyên ngành công
nghiệp dân dụng, trạm bơm, trạm điện, điện nước, điện tử
viễn thông, sản ủi mặt bằng, làm đường, trang trí nội thất.
Sản xuất, gia công, sửa chữa, lắp đặt, bảo dưỡng các thiết
bị chuyên ngành.
Khoan thăm dò khai thác và xử lý nước sạch phục vụ công
nghiệp và dân dụng.
Sản xuất đồ gỗ phục vụ chuyên ngành và dân dụng.
Dịch vụ đo đạc khảo sát khí tượng, thủy văn, hải văn và
môi trường.
1.2.
Dịch vụ nhà nghỉ.
Tổ chức công ty:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY HYMETCO - HYMETCO
5
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Báo cáo thực tập giữa khóa
NGUYỄN Hùng Mạnh
ORGANIZATION CHART
GIÁM ĐỐC
PHỤ TRÁCH XDCB
PHÓ GIÁM ĐỐC
XƯỞNG
MÁY &
KIỂM
ĐỊNH
PHÒNG
KỸ THUẬT
PHÒNG
QUAN HỆ
QUỐC TẾ
PHÒNG
THIẾT KẾ
& XÂY
DỰNG
PHÒNG
KINH
DOANH
MÁY
MÔI
TRƯỜNG
MÁY
HẢI VĂN
PHÒNG
TÀI CHÍNH
KẾ TOÁN
PHÒNG
HÀNH
CHÍNH
MÁY
KHÍ TƯỢNG
THỦY VĂN
1.3.
Năng lực sản xuất và kinh doanh cung ứng thiết bị
Trong 30 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các loại thiết
bị máy móc chuyên ngành khí tượng thuỷ văn, hải văn và môi
trường Công ty HYMETCO đã thiết lập và duy trì một mạng
lưới quan hệ thương mại với các hãng sản xuất uy tín trên thế
6
Báo cáo thực tập giữa khóa
NGUYỄN Hùng Mạnh
giới. Công ty hiện đang được tín nhiệm và uỷ quyền bán hàng
tại Việt Nam cho các hãng:
TT
I
1
2
TÊN HÃNG
Anh
Aquatec
Bibby
3
4
5
Cirrus
Churchill
Cusson
6
7
8
9
10
II
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Druck
Elle
Grant
Lenton
Wagtech
Đức
Aqualytic
ATLAS
Fischer
General
ACOUSTIC
Hettich
HS ENGINEERS
IMKO
Kruss
Lambrecht
OTT
21
22
Rheinmetall
SEBA
CÁC SẢN PHẨM CỦA HÃNG
Thiết bị đo dịch chuyển phù sa
Máy cất nước, máy khử ion, máy khuấy,
lắc…
Thiết bị đo ồn
Thiết bị đo sóng trong mô hình
Hệ thống tạo sóng, triều, bể thử nghiệm
tàu
Thiết bị đo áp lực
Thiết bị thí nghiệm, kiểm định
Bể ổn nhiệt, tủ ấm vi sinh…
Lò nung, tủ nuôi cấy…
Các thiết bị thí nghiệm, môi trường…
Thiết bị đo chất lượng nước
Thiết bị đo sâu, quét vẽ địa hình đáy
Các thiết bị chưng cất dầu
Thiết bị đo sâu, dòng chảy trong mô hình
Máy li tâm các loại
Thiết bị đo dòng chảy trong mô hình
Thiết bị đo độ ẩm đất
Kính hiển vi, khúc xạ kế, phân cực kế
Thiết bị khí tượng
Thiết bị thuỷ văn – quan trắc nước ngầm
và nước mặt
Thiết bị mô phỏng
Thiết bị khí tượng thuỷ văn
7
Báo cáo thực tập giữa khóa
23
III
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
IV
39
40
41
SELEXGematronik
Mỹ
Davis
D&A Instruments
Co.
GEOMETRIC
HACH
Lamotte
MetOne
OCEAN
Equipment
Cooperation
Odom
RDI
NGUYỄN Hùng Mạnh
Hệ thống Rada thời tiết…
Thiết bị khí tượng, hải văn
Thiết bị đo phù sa lơ lửng
Thiết bị đo từ trường biển, địa chấn
Thiết bị phòng thí nghiệm, phân tích môi
trường…
Thiết bị môi trường
Thiết bị khí tượng, môi trường
Data Thiết bị hải dương
Thiết bị thuỷ văn, hải dương
Thiết bị đo các yếu tố dòng chảy, sóng,
triều
RM YOUNG
Thiết bị khí tượng
Sontek
Thiết bị thuỷ văn, hải văn, môi trường
SPECTRA
Thiết bị đo xạ phổ
Stevens
Water Thiết bị thuỷ văn, hải dương
Monitoring
Instruments
Vaisala
Thiết bị khí tượng, thuỷ văn, hải văn, môi
trường …
YSI
Thiết bị phòng thí nghiệm, môi trường
nước
Nhật
Hirayama
Nồi hấp tiệt trùng, tủ ấm, tủ sấy…
Horiba
Máy phân tích kích thước hạt, đếm hạt,
phân tích C/S, N/O, H, phân tích diện tích
bề mặt
Jasco
Quang phổ UV-Vis, các thiết bị phân tích,
HPLC…
8
Báo cáo thực tập giữa khóa
42
43
44
45
V
46
47
48
49
Sanyo
Sato
Sibata
RION
Pháp
Hydrologic
Olham
Quantel
Tripette & renaud
argo
VI Thuỵ sỹ
50 Balzers
51 Infors AG
52 Percisa
53 Process
VII Các nước khác
54 Aanderaa
55 JeioiTech
56 Kipp & Zonen
57 Nautik Bergen
58 Servco resources
59 Sturdy
60 Thượng Hải
61
Trường Xuân
NGUYỄN Hùng Mạnh
Tủ lạnh sâu, tủ giữ mẫu, nồi hấp…
Thiết bị đo khí tượng, thủy văn
Thiết bị đo môi trường nước, không khí
Thiết bị đo rung, ồn, bụi
Thiết bị thuỷ văn
Các thiết bị phân tích khí
Thiết bị Laser
Các thiết bị phân tích thức ăn
Các thiết bị kiểm tra màng mỏng
Nồi lên men, tủ ấm lạnh, ấm lắc vi sinh…
Cân phân tích, máy đo pH
Các thiết bị phân tích vật liệu xây dựng
Thiết bị thuỷ văn
Máy lắc, bể ổn nhiệt, bể siêu âm, tủ ấm …
Thiết bị đo đạc, khảo sát …
Thiết bị đo phù sa
Sản xuất bàn ghế thí nghiệm, tủ hút …
Thiết bị thí nghiệm sinh học, thiết bị y tế...
Thiết bị khí tượng, thuỷ văn, hải văn, môi
trường …
Thiết bị khí tượng, thuỷ văn, hải văn, môi
trường …
...
Danh sách các khách hàng truyền thống:
TT
I
1
TÊN KHÁCH HÀNG
Khách hàng ngành KTTV và Môi trường
Đài Khí tượng Thuỷ văn các khu vực (09 Đài)
9
Báo cáo thực tập giữa khóa
2
3
4
5
6
7
8
9
II
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
NGUYỄN Hùng Mạnh
Đài Khí tượng Cao không Trung ương
Liên đoàn khảo sát Khí tượng thuỷ văn
Liên đoàn khảo sát địa chất thuỷ văn
Trung tâm Dự báo KTTV Quốc gia
Trung tâm Mạng lưới Khí tượng thuỷ văn và Môi trường
Trung tâm Khí tượng Thuỷ văn Biển
Viện Khí tượng thủy văn
Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh
Khách hàng khác
Ban Chỉ huy Phòng chống Bão lụt Trung ương
(Cục Quản lý đê điều và phòng chống lụt bão - Bộ
NN&PTNT)
Ban Quản lý các dự án đường thuỷ
Ban Quản lý các dự án hàng hải
Ban Quản lý Trung ương dự án Thuỷ lợi (CPO)
Bảo đảm an toàn Hàng hải Việt nam
Binh chủng Phòng không Không quân
Bộ Tư lệnh Hải quân
Bộ Tư lệnh Hoá học - Bộ Quốc phòng
Chi cục Bảo vệ thực vật các tỉnh
Chi cục Đê điều các tỉnh
Chi cục Kiểm định các tỉnh
Chi cục Kiểm lâm các tỉnh
Chi cục Thú y các tỉnh
Liên đoàn Khảo sát Biển
Sở Khoa học công nghệ các tỉnh
Trung tâm Đào tạo bồi dưỡng tại chức Quảng Ninh
Trung tâm Giống thuỷ sản tỉnh Phú Thọ
Trung tâm Khoa học Sản xuất Lâm nghiệp Đông Bắc bộ
Trung tâm Nghiên cứu Lâm đặc sản - Viện Khoa học Lâm
nghiệp VN
Trung tâm Ứng dụng tiến bộ khoa học và công nghệ Quảng Ninh
10
Báo cáo thực tập giữa khóa
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
NGUYỄN Hùng Mạnh
Trường Cao đẳng KTTV Hà Nội
Trường Cán bộ KTTV phía Nam
Trường Đại học Bách khoa
Trường Đại học Giao thông Vận tải
Trường Đại học Hàng Hải
Trường Đại học Nông nghiệp
Trường Đại học Quốc gia Hà nội
Trường Đại học Quốc gia TP HCM
Trường Đại học Sư phạm Hà nội
Trường Đại học Thủy lợi
Trường Đại học Xây dựng
Trường Trung cấp Thuỷ sản
TTTCN Xử lý MT - Bộ Quốc phòng
Viện Chăn nuôi
Viện Cơ học
Viện Cơ học ứng dụng
Viện Công nghệ Giao thông
Viện Chiến lược Giao thông
Viện Di truyền Nông nghiệp
Viện Địa chất Khoáng sản
Viện Địa lý
Viện Hải dương học Nha trang
Viện Hải dương học Hà nội
Viện Hải dương học Hải phòng
Viện Khoa học Thuỷ lợi miền Bắc
Viện Khoa học Thuỷ lợi miền Nam
Viện Kỹ thuật Quân sự
Viện Nghiên cứu Mỏ Địa chất
Viện Nghiên cứu Rau quả
Viện Qui hoạch Thuỷ lợi
…
11
Báo cáo thực tập giữa khóa
NGUYỄN Hùng Mạnh
12
Báo cáo thực tập giữa khóa
NGUYỄN Hùng Mạnh
CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy phòng Kinh Doanh:
Tại công ty HYMETCO, Phòng Kinh Doanh có là đơn vị
thực hiện các nhiệm vụ tiếp thị, bán hàng tới các khách
hàng và khách hàng tiềm năng của Doanh nghiệp nhằm đem
lại doanh thu cho doanh nghiệp đạt các mục tiêu về doanh
-
số, thị phần…
Chức năng:
Tìm kiếm đối tác.
Phát triển thị trường.
Thực hiện hợp đồng với các đối tác. Hỗ trợ khách hàng.
Thực hiện tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.
Tổ chức bộ máy Phòng Kinh Doanh
Bộ máy Phòng kinh doanh được tổ chức tập trung với cơ
cấu bao gồm các bộ phận theo sơ đồ sau:
T
r
ư
ở
nn
g
N
h
â
vv
n
ii
ê
n
p
h
ò
n
g
k
i
n
h
d
o
a
n
h
Trong đó:
- Trưởng phòng: Ngoài nhiệm vụ là một người của phòng
kinh doanh, trưởng phòng còn có trách nhiệm điều phối,
giảm sát hoạt động của cả Phòng, phối hợp với các trưởng
bộ phận khác và giám đốc, đảm bảo hoạt động thống nhất
của toàn công ty.
- Nhân viên kinh doanh: có nhiệm vụ tìm kiếm, liên hệ các
khách hàng trong nước, tiếp nhận các đơn hàng. Phối hợp
13
Báo cáo thực tập giữa khóa
NGUYỄN Hùng Mạnh
với các bộ phận khác trong Phòng để thực hiện hợp đồng
với khách hàng.
- Bộ phận nội nghiệp: có nhiệm vụ tìm kiếm, liên hệ tới các
nguồn hàng ngoài nước, hỏi hàng nhằm đáp ứng yêu cầu
của các khách hàng, thực hiện các đơn hàng. Phối hợp với
các bộ phận khác thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng.
- Bộ phận kỹ thuật: có trách nhiệm cung cấp các tài liệu về
các máy móc thiết bị để cung cấp cho khách hàng, tư vấn đề
xuất các giải pháp kỹ thuật thực hiện các công việc hỗ trợ
khách hàng như: bảo hành, bảo trì, lắp đặt, thi công, hướng
dẫn sử dụng…
2.2. Mặt hàng nhập khẩu:
Các loại thiết bị máy móc trong lĩnh vực:
- Khí tượng, thủy văn, hải văn
- Môi trường nước, môi trường không khí
- Địa chất và khoáng sản,
- Thiết bị đo lường, phân tích
- Các mặt hàng thông dụng kim khí điện máy, điện tử
- Vật liệu xây dựng
2.3. Nguồn cung cấp :
Nhập khẩu là một nghiệp vụ chính của công ty, qua nhiều
năm hoạt động, Công ty đã thiết lập được mạng lưới thương
mại với nhiều mối quan hệ cộng tác lâu dài với nhiều đối
tác trên thế giới. Công ty hiện có mối quan hệ hợp tác và ủy
quyền thương mại với hơn 60 hãng đến từ nhiều nước trên
thế giới như:Anh, Đức, Pháp, Nhật Bản, Thụy Điển….
(tham khảo phần 1.3).
14
Báo cáo thực tập giữa khóa
NGUYỄN Hùng Mạnh
HYMETCO là đại lý phân phối chính thức của các hãng:
AANDERAA
HYDROLOGIC
MET ONE
INSTRUMENTS
MONITOR
SENSOR
MUNRO
TSI VAISALA
Nauy
Pháp
Mỹ
Úc
Anh
Mỹ Phần Lan
2.4. Khách hàng :
Khách hàng của công ty chủ yếu là các đài khí tượng, các
MÁY
PHÂN TÍCH
cơ quan, các bộ, ban, sở, các viện nghiên cứu, các trường
đại học,…
- Đài khí tượng: Đài Khí tượng Thuỷ văn các khu vực (09
Đài), Đài Khí tượng Cao không Trung ương.
- Bộ: Bộ Tư lệnh Hải quân, Bộ Tư lệnh Hoá học - Bộ Quốc
phòng, bộ Tài Nguyên và Môi trường…
- Ban: Ban Chỉ huy Phòng chống Bão lụt Trung ương (Cục
Quản lý đê điều và phòng chống lụt bão - Bộ NN&PTNT),
Ban Quản lý các dự án đường thuỷ, Ban Quản lý các dự án
hàng hải, Ban Quản lý Trung ương dự án Thuỷ lợi (CPO)…
- Chi cục : Y tế, bảo vệ thực vật, thú y… các tỉnh.
- Viện nghiên cứu: Viện Địa chất Khoáng sản, Viện Địa
lý,Viện Hải dương học Nha trang, Viện Hải dương học Hà
nội, Viện Hải dương học Hải phòng, Viện Khoa học Thuỷ
lợi miền Bắc….
- Trường đại học: Trường Đại học Bách khoa, Trường Đại
học Giao thông Vận tải, Trường Đại học Hàng Hải, Trường
Đại học Nông nghiệp, Trường Đại học Thủy lợi…
15
Báo cáo thực tập giữa khóa
NGUYỄN Hùng Mạnh
- Trung tâm: Trung tâm Giống thuỷ sản tỉnh Phú Thọ, Trung
tâm Khoa học Sản xuất Lâm nghiệp Đông Bắc bộ, Trung
tâm Nghiên cứu Lâm đặc sản - Viện Khoa học Lâm nghiệp
VN, Trung tâm Ứng dụng tiến bộ khoa học và công nghệ Quảng Ninh….
2.5. Quy trình nhập khẩu :
Trong chuỗi bán hàng, thông qua chào hàng cạnh tranh hoặc
đấu thầu, công ty có vai trò như là một người trung gian.
Có 2 hình thức bán hàng :
- Khi có đơn hàng hoặc yêu cầu từ người mua, công ty
tiến hánh hỏi hàng với các hãng cung cấp nước ngoài.
Sau khi có các thông tin cần thiết như tên hàng, giá cả,
thời hạn giao hàng, công ty thông báo lại cho người
nmua, nếu người mua đồng ý, công ty sẽ ký kêt hợp
đồng với người mua trong nước và người bán nước
ngoài.
- Nếu có nhu cầu mua hàng của người mua thông qua
chào hàng cạnh tranh hoặc đấu thầu, căn cứ vào nhu cầu,
thông số kỹ thuật, công ty tìm thiết bị phù hợp, tiến hành
hỏi hàng : Giá cả, model…. Công ty sẽ lập hồ sơ chào
hàng – đấu thầu, sau khi có kết quả đầu thầu sẽ ký hợp
đồng mua bán hàng hóa.
Nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa được tiến hành sau khí hợp
đồng đã được ký kết, tiền hàng đã được thanh toán (nếu là
trả trước), LC được mở (nếu thanh toán qua LC) hoặc trả
16
Báo cáo thực tập giữa khóa
NGUYỄN Hùng Mạnh
sau... Và người chuyên chở hay người bán thông báo thời
gian hàng đến cảng dỡ hàng.
2.5.1. Chuẩn bị bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan.
- Tờ khai hải quan: 02 Bản chính và phụ lục tờ khai nếu có
từ 3 mặt hàng trở lên.
- Hợp đồng: Bản sao. Cần kiểm tra độ chính xác của các
thông tin trên hợp đồng như: Tên hàng, mã hàng,
model… đối chiều các nội dung trong hợp đồng với các
nội dung tương ứng trong hóa đơn thương mại.
- Hóa đơn thương mại: bản gốc. Phải đúng với các thông
tin trong hợp đồng, nếu không đúng phải có văn bản giải
trình của công ty hoặc của đơn vị cung cấp. Hải quan
chấp nhận chứng nhận sao y bản chính hóa đơn thương
mại trong trường hợp chưa có hóa đơn thương mại gốc
nhưng phải có công văn xin nợ của công ty và thời hạn
không quá 30 kể từ ngày mở tờ khai.
- Packing list: nếu có 2 mặt hàng trở lên. Cần xuất trình bản
gốc, trong trường hợp chưa có bản gốc cần xuất trình bản
sao có chứng nhận sao y bản chính nhưng phải kèm công
văn xin nợ của công ty, thời hạn nợ không quá 30 ngày kể
từ ngày mở tờ khai.
- Tờ khai giá trị tính thuế hàng nhập khẩu.
- Phụ lục tờ khai giá trị tính thuế hàng nhập khẩu nếu có từ
8 mặt hàng trở lên.
- C/Q: giấy chứng nhận phẩm chất: nếu hàng hóa nhập
khẩu có liên quan đến hóa chất…
17
Báo cáo thực tập giữa khóa
NGUYỄN Hùng Mạnh
- C/O: giấy chứng nhận xuất xứ để được nhận các ưu đãi
thuế quan.
- Giấy phép nhập khẩu: Đối với các hàng hóa quy định cần
phải có giấy phép nhập khẩu. Mặt hàng đó cần giấy phép
của đơn vị nào thì cần phải xin giấy phép của đơn vị đó.
Ví dụ: Bộ Công Nghiệp (liên quan đến hóa chất), bộ bưu
chính viễn thông và công nghệ thông tin (liên quan đến
phát sóng và tấn số sóng) ….
- Vận đơn (BL). Nếu là gửi qua đại lý giao nhận thì cần có
giấy ủy quyền của người vận chuyển. Cần phải đối chiếu
các thông tin trên vận đơn với các thông tin trên hợp
đồng, hóa đơn thương mại, packing list… sao cho phù
hợp. Trong trường hợp các thông tin bị sai khác cần phải
yêu cầu người vận chuyển chỉnh sửa
- Phiếu xuất kho của kho hàng của người vận chuyển tại
cảng đến.
- Giấy giới thiệu người đi nhận hàng của công ty nhận
hàng.
- Tài liệu khác liên quan đến hàng hóa như catalogue.
2.5.2. Khai báo hải quan
Sau khi chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, cần phải làm thủ
tục tại các chị cục hải quan. Công ty chủ yếu nhập hàng
qua đường hàng không và đường biển. Đường hàng
không chủ yếu qua cảng hàng không Nội Bài.
- Nếu hàng hóa được gửi qua được hàng không, thủ tục
làm tại Chi cục hải quan Nội Bài Đội Nhập.
18
Báo cáo thực tập giữa khóa
NGUYỄN Hùng Mạnh
- Nếu hàng hóa được vận chuyển qua chuyển phát nhanh
bằng đường hàng không thì làm thủ tục tại Chi cục hải
quan Nội Bài Đội Chuyển phát nhanh.
- Nếu hàng hóa được chuyển bằng đường biển Hải Phòng
thì cần làm thủ tuc tại các Chi cục hải quan tương ứng :
Chi cục hải quan Cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực I,
II, III….
Có 2 cách khai báo hải quan: khai bảo hải quan từ xa và
khai báo hải quan điện tử.
Cách thứ nhất : Theo thông tư số 222/TC – BTC ngày
25/11/2009 cảu Bộ tài chính hướng dẫn thi hành thủ tục
hải quan điện tử Khai báo hải quan điện tử qua phần
mềm của công ty TNHH phần mềm Thái Sơn.(đang được
áp dụng thí điểm tại một số chi cục hải quan):
Các chứng từ cần thiết của bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan
được scan lên máy tính và được gửi qua hệ thống máy
tính đến các Chi cục hải quan. Căn cứ vào các hồ sơ, nội
dung khai báo này sẽ được phân luồng: luồng xanh, luồng
vàng và luồng đỏ. Sau khi phân luồng, hồ sơ sẽ được cấp
mã số. Nếu là luồng xanh, người đi nhận hàng chỉ cần
mang giấy phép có mã số được cấp đến kho bãi của cảng
để nhận hàng về. Nếu hàng hóa được phân vào luồng
vàng hay luồng đỏ, người đi nhận hàng cần xuất trình các
giấy tờ cần thiết và hải quan kiểm tra hàng hóa thì mới
được nhận hàng.
19
- Xem thêm -