Tài liệu Hoàn thiện kế toán bán hàng tại xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng bắc ninh

[Type the document title] MỤC LỤC MỤC LỤC.....................................................................................................1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.................................................3 DANH MỤC BẢNG BIỂU..........................................................................4 DANH MỤC SƠ ĐỒ....................................................................................5 LỜI MỞ ĐẦU...............................................................................................6 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH.......................................................................................8 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh...............................................................................................8 1.1.1. Danh mục hàng bán của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh ...............................................................................................................8 1.1.2. Thị trường của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh. 11 1.1.3. Phương thức bán hàng Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh..............................................................................................................11 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh......................................................................................14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH.........18 2.1. Kế toán doanh thu.................................................................................18 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...............................................................18 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu..................................................................30 2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu..........................................................37 2.2. Kế toán giá vốn hàng bán......................................................................41 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...............................................................42 2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán.......................................................49 2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán...............................................56 2.3. Kế toán chi phí bán hàng......................................................................59 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...............................................................59 2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng.......................................................65 2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng...............................................68 [Type text] Page 1 [Type the document title] CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DÀU VÀ VLXD BẮC NINH...........................................................................................................72 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Xí nghiệp và phương hướng hoàn thiện............................................................................72 3.1.1- Ưu điểm.............................................................................................72 3.1.2- Nhược điểm.......................................................................................73 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện..................................................................74 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và VLXD Bắc Ninh..........................................................................................75 3.2.1- Về Công tác quản lý bán hàng..........................................................75 3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán ......................................................................................................................75 3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ...............................................76 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết.........................................................................79 KẾT LUẬN.................................................................................................80 [Type text] Page 2 [Type the document title] DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn NKC : Nhật ký chung CPBH : Chi phí bán hàng CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp KC : Kết chuyển TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh GTGT : Giá trị gia tăng DANH MỤC BẢNG BIỂU [Type text] Page 3 [Type the document title] Bảng 1.1 : Danh mục hàng bán tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh......................................................................................................11 Biểu 2.1 : Hợp đồng mua bán thép xây dựng..............................................24 Biểu 2.2 : Hóa đơn GTGT ( bán buôn)........................................................27 Biểu 2.3 : Hóa đơn GTGT( bán lẻ ).............................................................28 Biểu 2.4 : Phiếu thu tiền bán hàng khách lẻ.................................................29 Biểu 2.5 : Giấy báo có của Ngân hàng.........................................................30 Biểu 2.6 : Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ.................................................32 Biểu 2.7 : Sổ chi tiết doanh thu bán hàng....................................................34 Biểu 2.8: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng.....................................................35 Biểu 2.9: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng.....................................................36 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu các loại thép..........................37 Biểu 2.11: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng................................38 Biểu 2.12 :Sổ nhật kí chung phần doanh thu bán hàng................................41 Biểu 2.13: Sổ cái TK 511.............................................................................42 Biểu 2.14: Hóa đơn mua hàng POMINA D6 – D8.......................................46 Biểu 2.15 : Phiếu nhập kho thép POMINA D6 – D8....................................47 Biểu 2.15 : Phiếu xuất kho hàng cho công ty TNHH xây dựng 386.............49 Biểu 2.15 : Phiếu xuất kho hàng cho khách..................................................50 Biểu 2.16 : Thẻ kho thép POMINA D6 – D8..............................................52 Biểu 2.17 : Thẻ kho thép cây vằn CT5,SD295A........................................53 Biểu 2.18 : Sổ chi tiết thép thép POMINA D6 – D8..................................54 Biểu 2.19 : Sổ chi tiết thép POMINA D6 – D8..........................................55 Biểu 2.20 : Sổ chi tiết thép cây vằn CT5,SD295A.....................................56 Biểu 2.21 : Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa.....................................57 Biểu 2.22 : Sổ nhật kí chung phần giá vốn hàng bán...................................59 Biểu 2.23: Sổ cái TK 632.............................................................................60 Biểu 2.24: Phiếu chi....................................................................................64 Biểu 2.25: Phiếu chi....................................................................................65 Biểu 2.26: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương............67 Biểu 2.27: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định......................................68 Biểu 2.28: Bảng Phân Bổ nguyên, vật liệu, công cụ, dụng cụ.....................69 Biểu 2.29: Sổ chi tiết chi phí bán hàng........................................................70 Biểu 2.30 : Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp............................71 Biểu 2.31 : Sổ nhật kí chung phần chi phí quản lý kinh doanh...................73 Biểu 2.32 : Sổ cái TK 642............................................................................75 Biểu 2.32 : Báo cáo kết quả kinh doanh .....................................................76 Biểu 3.1 : Mẫu sổ nhật kí mua hàng............................................................82 Biểu 3.2 : Mẫu nhật kí bán hàng..................................................................83 DANH MỤC SƠ ĐỒ [Type text] Page 4 [Type the document title] Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh...................................................................16 Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu ( bán buôn).................21 Sơ đồ 2.2: Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu ( bán lẻ ).....................21 Sơ đồ 2.3 : Quy trình ghi sổ chi tiết kế toán doanh thu...............................30 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng..........................40 Sơ đồ 2.6 : Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán.................63 Sơ đồ 2. 7: Quy trinh ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng..................78 LỜI MỞ ĐẦU Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa, hay doanh nghiệp thương mại, dịch vụ đều phải quan tâm đến việc tiêu thụ và bán được sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của bản thân doanh nghiệp mình, bởi vì đây chính là đầu ra của quá trình sản xuất, thương mại của doanh nghiệp, và ở khâu [Type text] Page 5 [Type the document title] này doanh nghiệp ghi nhận kết quả hoạt động của doanh nghiệp dưới hình thức doanh thu bán hàng. Doanh thu này phải bù đắp được chi phí để tạo ra lợi nhuận. Lợi nhuận là mục đích của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng hướng tới. Quá trình hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế đặt ra cho doanh nghiệp nước ta nhiều cơ hội và thách thức. Trong những năm trở lại đây là giai đoạn đầy những khó khăn và thử thách với doanh nghiệp Việt Nam do khủng khoảng tài chính toàn cầu gây nên. Bên cạnh đó là cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp để tồn tại trong điều kiện này cũng phải có sự điều hành quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả để đứng vững trên thị trường và ngày càng phát triển hơn. Muốn quản lý tốt và kinh doanh có hiệu quả doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán như là một công cụ quản lý quan trọng và không thể thiếu được. Đặc biệt là để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa thì công tác kế toán bán hàng phải phát huy hết vai trò chức năng của nó, cần phải biết tổ chức công tác này một cách hợp lý, khoa học và thường xuyên được hoàn thiện phù hợp với từng doanh nghiệp và phù hợp với tình hình thị trường. Và để hoạch định chính sách nhằm ổn định doanh thu, hiệu quả kinh doanh nhà quản trị cần thông tin mang tính chất quản lý các khâu bán hàng ở bộ phận kế toán, chính vì vậy để kiểm soát, tổ chức chặt chẽ ở công táckế toán bán hàng được doanh nghiện cho là cần thiết ở hiện tại cũng như tương lai. Nhận thức được tầm quan trọng ấy của công tác kế toán bán hàng trong đơn vị, trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh , em đã hoàn thành bài chuyên đề của mình với đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh.” , Do thời gian và kiến thức còn hạn chế bài viết không tránh khỏi sai sót, em mong nhận được sự chỉ dẫn của các thầy cô giáo đặc biệt là [Type text] Page 6 [Type the document title] Cô Phạm Thị Thuỷ, và các anh chị trong phòng kế toán Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh để bài viết của em được hoàn thiện hơn nữa. Bài chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận được kết cấu thành 03 phần chính Phần 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh Phần 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh Phần 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh 1.1.1. Danh mục hàng bán của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh . Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh được thành lập từ nhu cầu nhạy bén của thị trường. Thị trường nội địa ngày càng phát triển,đời sống người dân ngày càng nâng cao. Do đó nhu cầu về cuộc sống tiện nghi,đầy đủ,hiện đại là tất yếu. Theo xu thế đó nhu cầu về nhà ở,các Công trình xây dựng có cơ hội tốt để phát triển và do đó Công ty đã thành [Type text] Page 7 [Type the document title] lập. Công ty chuyên cung cấp hàng hóa vật liệu xây dựng cho người tiêu dùng đặc biệt là mặt hàng thép xây dựng. Mặt hàng kinh doanh thép đa dạng chính là điểm mạnh của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh trên thị trường, có thể điểm qua một số mặt hàng tiêu biểu tại Công ty qua danh mục hàng bán sau Bảng 1.1 : Danh mục hàng bán tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh THÉP XÂY DỰNG GIÁ (CHƯA VAT) POMINA KV1 POMINA KV2 TỔ HỢP D6 – D8 D10 D12 D14 – D22 D25 – D32 D6 – D8 D10 D12 D14 – D22 D25 – D32 D6 – D8 THÉP ĐẶC CHỦNG Thép tròn trơn Thép tròn chuốt Thép vuông đặc Thép tròn trơn TỔ HỢP [Type text] D10 - D12 D14 - D25 D27 - D30 D35 - D40 D10 - D12 D13 - D28 D30 - D41 10 - 12 14 - 16 18 - 20 D10 GIÁ (VAT) 14.280 13.950 13.780 13.800 13.910 14.335 14.060 13.890 13.910 14.020 13.300 GIÁ (CHƯA VAT) 14.500 14.300 14.500 14.700 15.500 15.300 15.800 14.500 14.300 14.500 14.280 13.950 13.780 13.800 13.910 14.335 14.060 13.890 13.910 14.020 14.630 GIÁ (VAT) 15.950 15.730 15.950 16.170 17.050 16.830 17.380 15.950 15.730 15.950 14.796 Page 8 [Type the document title] D12 D14 - D25 D10 - D18 Thép vuông TỔ HỢP Thép cuộn Thép cuộn CT3-phi 6, phi 8 Thép cuộn gai D8 ( SD295A) 14.688 14.580 14.796 14,0 O6 00 14,000 14,0 D8 00 14,000 Thép tròn trơn CT3, L ≥ 8,6 D10 D10 D12 D12 D14 - 40 D14 - 40 13,8 50 13,850 13,7 00 13,700 13,6 00 13,600 Thép cây vằn CT5,SD295A, L ≥ 11,7m D10 D10 D12 D12 D14 - 40 D14 - 40 14,2 50 14,250 14,1 00 14,100 14,0 00 14,000 Một số hình ảnh thép trên website của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh [Type text] Page 9 [Type the document title] 1.1.2. Thị trường của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh là nhà phân phối chính của nhà phân phối chính các sản phầm thép của Công ty cổ phần thép Pomina tại miền bắc. Với sản lượng tiêu thụ thép hơn 1.100 tấn thép các loại/năm, bao gồm các chủng loại thép cuộn, thép thanh vằn, thép thanh trơn, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của thị trường và trở thành nhà phân phối thép hàng đầu của thị trường miền bắc của Việt Nam hiện nay. Thị phần thị trường của Xí nghiệp tương đối rộng lớn, và là nhà cung cấp chính cho các công trình xây dựng trọng điểm trong nước, từ việc xây dựng các công trình nhỏ cho các hộ gia đình tới việc xây dựng nhà xưởng, kho tàng bến bãi của các Xí nghiệp lớn nhỏ trên cả nước, và cả các công trình trọng điểm quốc gia. Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh đã và [Type text] Page 10 [Type the document title] đang khẳng định cũng như vươn xa hơn nữa trong lĩnh vực mà mình kinh doanh 1.1.3. Phương thức bán hàng Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh a) Các phương thức bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Do vậy, việc nhập - xuất hàng hoá phải được theo dõi hàng ngày khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hoạt động kinh doanh sắt thép trong nền kinh tế thị trường đặc biệt là từ đầu năm 2010 khi mà ngành xây dựng đang sụt giảm tỷ trọng trong cán cân kinh tế của nước nhà. Chính vì lý do đó, phương thức bán hàng và các chính sách quảng cáo khuyến mãi là một trong những Công cụ đắc lực giúp cho Công tác hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh luôn luôn tìm kiếm khách hàng cho mình và đưa ra các phương thức bán hàng phù hợp để tối đa hoá lợi nhuận, phát triển thị phần cho doanh nghiệp. Một số phương thức tiêu thụ áp dụng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh  Bán buôn qua kho Có hai hình thức bán buôn qua kho được Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh áp dụng đó là hình thức - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh để nhận hàng. Công ty xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua, đồng thời ký kết các hợp đồng mua bán và xuất các chứng từ kế toán. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ [Type text] Page 11 [Type the document title] - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh .hoặc đi thuế ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh . Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, khi đó Xí nghiệp mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do Xí nghiệp hoặc bên mua hàng chịu là do sự thoả thuận tại hợp đồng. Bán buôn qua kho tại Xí nghiệp thường có giá trị thanh toán lớn, để tránh những sai sót có thể xảy ra Xí nghiệp thường yêu cầu trong hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng các điều khoản như: + Tên đơn vị mua hàng + Số lượng, đơn giá, quy cách phẩm chất hàng hóa + Thời gian, địa điểm giao nhận hàng Bán buôn qua kho của Xí nghiệp dưới hình thức xuất bán trực tiếp cho các cửa hàng, đại lý.... Xí nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, do đó chứng từ mà kế toán sử dụng là hóa đơn GTGT khấu trừ của Bộ Tài Chính. Hóa đơn này được lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu ở sổ gốc Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Giao cho bộ phận kho giữ làm thủ tục xuất hàng Khi nhận hàng xong khách hàng ký nhận đủ hàng, cuối ngày nộp lên phòng kế toán để kế toán bán hàng hạch toán.  Bán lẻ tại cửa hàng của Xí nghiệp. Bán lẻ là kênh phân phối chủ yếu của Xí nghiệp với hình thức: bán trực tiếp cho khách hàng. Hình thức bán trực tiếp do nhân viên của Xí nghiệp đảm nhiệm tại khu vực mặt bằng kinh doanh của Xí nghiệp. Bán hàng trực [Type text] Page 12 [Type the document title] tiếp cho khách hàng có nhu cầu qua nhân viên bán hàng của Xí nghiệp. Bán lẻ chiếm 70% trong tổng doanh thu toàn Xí nghiệp . Như vậy bán lẻ hay bán hàng trực tiếp là khâu vô cùng quan trọng trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa nhập về. Chính vì vậy, các hình thức xúc tiến bán hàng luôn được ban lãnh đạo Xí nghiệp quan tâm áp dụng trong kinh doanh. Ngoài những khách hàng mua hàng trực tiếp còn có những khách hàng mua theo đơn đặt hàng. Nên Xí nghiệp luôn có một đội ngũ nhân viên chuyên chở hàng hóa khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn. Phục vụ khách hàng tận tình, chu đáo và để khách hàng hài lòng là mục tiêu hàng đầu của Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh nói riêng và của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung. b) Chính sách giá cả Hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, để có thể tồn tại trong sự cạnh tranh giữa các Công ty lớn khác cũng gây trở ngại cho Xí nghiệp về thị trường tiêu thụ. Xí nghiệp chỉ đạo phòng kinh doanh có nhiệm vụ chuyên trách việc nghiên cứu sự biến động của thị trường để đưa ra một mức giá phù hợp sao có thể thu hút khách hàng mới và duy trì lượng khách hàng cũ tạo uy tín cho Xí nghiệp . Bên cạnh đó, Xí nghiệp thực hiện chính sách chiết khấu ngay trên hoá đơn đối với những khách hàng mua với khối lượng lớn... Thông qua chính sách này, khách hàng thường xuyên tìm đến với Xí nghiệp , uy tín được nâng lên. Khối lượng hàng hoá tiêu thụ lớn thông qua các hoạt động kinh tế c) Về phương thức thanh toán Xí nghiệp thực hiện phương thức thanh toán hết sức đa dạng phụ thuộc vào sự thỏa thuận của hai bên. Hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt, bằng TGNH hoặc chiết khấu . Xí nghiệp luôn tạo điều kiện cho khách hàng nhưng vẫn không ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh của Xí nghiệp . Đối với hình thức bán lẻ, phương thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt với hộ gia đình, TGNH với doanh nghiệp, trả chậm trả góp với đơn hàng giá trị lớn [Type text] Page 13 [Type the document title] 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh Nghiệp vụ bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh là quá trình thực hiện hợp đồng mua bán hàng hoá với từng khách hàng hoặc đáp ứng tức thời yêu cầu về hàng hoá của khách hàng. Đối với hình thức bán buôn tuỳ theo số lượng hàng hoá, hình thức giao nhận, thanh toán mà Xí nghiệp phân công số nhân viên bán hàng cho phù hợp để đáp ứng nhu cầu giao dịch khách hàng ở những điạ điểm thuận tiện hai bên .Hình thức bán lẻ thường diễn ra ở cửa hàng của Xí nghiệp . Căn cứ vào lượng hàng hoá tiêu thụ bình quân ngày , từ đó chuẩn bị kịp thời hàng hoá, thiết bị phương tiện và nhân viên bán hàng để đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng. Dù bán hàng dưới hình thức nào, diễn ra ở đâu thì cũng cần đảm bảo yêu cầu văn minh, lịch sự, khoa học. Với mục tiêu vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi. Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh tổ chức quản lý hoạt động bán hàng theo sơ đồ sau Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh.. Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Ban thu hồi công nợ Độinhiệm vận tảivụ cụ thể khác nhau phù hợp Trong đó các phòng ban có các với chức năng của mình - Phòng tổ chức hành chính : Có nhiệm vụ phân công số lượng nhân viên bán hàng, có các chính sách thích hợp trong việc điều phối số lượng nhân công. [Type text] Page 14 [Type the document title] Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp cán bộ cho phù hợp với tình hình phát triển và lĩnh vực hoạt động của Xí nghiệp - Phòng kế toán : Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để hạch toán doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và các khoản chi phí liên quan tới quá trình bán hàng trong tháng. Theo dõi tình hình bán hàng diễn ra tại doanh nghiệp , hàng ngày kế toán dựa vào các chứng từ phát sinh như Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, lệnh giao hàng, phiếu thu, giấy báo có,... để phản ánh vào phần mềm kế toán và theo dõi công nợ phải thu của khách hàng. - Phòng kinh doanh: Là một phòng ban chính trong quá trình tổ chức bán hàng tại Xí nghiệp . Phòng kinh doanh có nhiệm vụ đảm bảo đầu ra cho Xí nghiệp , tiếp cận thị trường, nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm cũng như thu hút khách hàng. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và lập hợp đồng với khách hàng. Tham mưu xây dựng chính sách bán hàng, bao gồm chính sách về giá, khuyến mãi, chiết khấu & các chương trình quảng bá, tiếp cận đến khách hàng để trình ban Giám đốc phê duyệt. Đề xuất chính sách cho khách hàng, nhóm khách hàng, trình ban Giám đốc và thực hiện theo chính sách được phê duyệt. Lập mục tiêu, kế hoạch bán hàng trình ban Giám đốc phê duyệt định kỳ và thực hiện tổ chức triển khai bán các sản phẩm & dịch vụ thuộc chức năng nhằm đạt mục tiêu đã được phê duyệt. Tuân thủ các quy định của Xí nghiệp trong công tác đề xuất các chính sách cho khác hàng khi cung cấp các sản phẩm & dịch vụ thuộc chức năng nhiệm vụ. Tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng. Chăm sóc khách hàng theo chính sách của Xí nghiệp . Thu thập và quản lý thông tin khách hàng và hồ sơ khách hàng theo quy định. Đầu mối về việc thu nhập, quản lý thông tin khách hàng để phục vụ cho công tác đánh giá xếp hạng khách hàng, thẩm định và tái thẩm định các hồ sơ khách hàng [Type text] Page 15 [Type the document title] - Ban thu hồi công nợ : Có nhiệm vụ đôn đốc, theo dõi quá trình thu hồi công nợ của Xí nghiệp , theo dõi tình hình công nợ của khách hàng để có những chính sách hợp lý Bên cạnh đó công tác bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh còn có sự tham gia của đội vận tải. Khi đơn hàng được chấp nhận, khách hàng sẽ tiến hành thuê xe vận tải bên ngoài hoặc do bên Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh tiến hành vận chuyển hàng hóa. Chi phí vận chuyển hàng hóa sẽ được tính vào chi phí bán hàng của Xí nghiệp. [Type text] Page 16 [Type the document title] CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH 2.1. Kế toán doanh thu 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán  Chứng từ sử dụng Kế toán doanh thu chủ yếu dùng các chứng từ sau: -Hóa đơn GTGT -Phiếu xuất kho -Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ -Phiếu thu,phiếu chi -Bảng kê bán lẻ hàng hóa - Hợp đồng kinh tế, hoặc hợp đồng mua bán hàng hóa - Giấy báo có của Ngân hàng - …………  Tài khoản sử dụng Kế toán doanh thu sử dụng TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để hạch toán doanh thu bán hàng tại Xí nghiệp Kết cấu *) Bên Nợ: - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. *) Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của Xí nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán. Tài khoản này không có số dư cuối kì  Thủ tục kế toán Tại Xí nghiệp có hai hình thức bán hàng là bán buôn qua kho và bán lẻ trực tiếp cho khách hàng, bởi vậy mà thủ tục bán hàng tại Xí nghiệp cũng được lập tùy theo hình thức bán hàng tương ứng. Đối với trường hợp bán lẻ, [Type text] Page 17 [Type the document title] do phát sinh số lương hàng bán ít vì vậy khi khách hàng có nhu cầu, nhân viên bán hàng sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT,(nếu khách hàng có nhu cầu) hoặc vào bảng kê hàng bán, cuối ngày sẽ tiến hành tổng hợp. Đối với bán hàng theo hình thức bán buôn qua kho, căn cứ vào nhu cầu mua hàng sẽ tiến hành lập hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho hàng bán tương ứng - Hóa đơn giá trị gia tăng Khi có hợp đồng kinh tế hay yêu cầu đặt hàng của khách hàng ( bán hàng qua điện thoại), phòng kinh doanh sẽ báo lên phòng kế toán để căn cứ trên giấy đề nghị viết hóa đơn và phiếu xuất kho, kế toán lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho tương ứng. Hóa đơn GTGT sử dụng theo mẫu của Tổng cục Thuế ban hành. Trong đó ghi rõ các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của Xí nghiệp, đơn vị tính, số lượng, đơn giá của hàng hóa bán ra và lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần ) - Phiếu thu Khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt ( chủ yếu là bán lẻ) thì chứng từ sử dụng là phiếu thu. Phiếu thu do kế toán lập và được lập thành 3 liên + Liên 1 lưu tại quyển phiêu thu + Liên 2 giao cho khách hàng + Liên 3 giao cho thủ quỹ ghi sổ - Giấy báo Có Khi khách hàng thanh toán tiền hàng bằng chuyển khoản thông qua ngân hàng thì chứng từ là giấy báo Có của Ngân hàng gửi đến phòng kế toán của Xí nghiệp, thường là cuối tháng Ngân hàng sẽ gửi bảng sao kê tài khoản. Hàng ngày khi khách hàng chuyển tiền, Xí nghiệp sẽ được thông báo qua dịch vụ SMS banking. Khi nhận được giấy báo Có hoặc SMS banking kế toán tiến hành ghi sổ kế toán và lưu giữ tại phòng kế toán. -Hợp đồng kinh tế : Phòng kinh doanh tiếp nhận đơn hàng của khách [Type text] Page 18 [Type the document title] hàng,nếu chấp nhận đơn hàng, phòng kinh doanh thỏa thuận về giá cả, thời gian, phương thức giao hàng, thời hạn thanh toán... và soạn thảo “Hợp đồng kinh tế”, trừ một số trường hợp quan trọng hoặc có tính chất phức tạp về các điều kiện thỏa thuận thì phải có ý kiến của Giám đốc. Hợp đồng kinh tế ký kết gồm bốn bản, mỗi bên giữ hai bản. Hợp đồng kinh tế giữa khách hàng và Xí nghiệp sau khi được ký kết với các điều khoản đã thống nhất. Quy trình luân chuyển chứng từ Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu ( bán buôn) Đơn đặt hàng, nhu cầu của khách hàng Hợp đồng kinh tế Giấy đề nghị xuất kho hoặc phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT Sơ đồ 2.2: Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu ( bán lẻ ) Đơn đặt Phiếu Hóa đơn GTGT hoặc hàng, nhu xuất kho bảng kê bán hàng cầu của khách hàng Sau đây em xin trình bày một số chứng từ kế toán liên quan đến kế toán doanh thu mà xí nghiệp sử dụng. VD: Tại ngày 10 tháng 10 năm 2013, Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh kết hợp đồng cung cấp thép xây dựng cho Công ty TNHH xây dựng 386. [Type text] Page 19 [Type the document title] Biểu 2.1 : Hợp đồng mua bán thép xây dựng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------*--------------HỢP ĐỒNG KINH TẾ (Số: 23/2013/ HĐKT) V/v: Mua bán thép xây dựng - Căn cứ vào bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005. Có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006. Căn cứ vào bộ luật thương mại 36/2005 của Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam khóa XI kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, nhu cầu và khả năng của hai bên. Hôm nay, ngày tháng năm 2013 Tại trụ sở : Xí nghiếp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh I. BÊN MUA: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG 386 Địa chỉ : Khu công nghiệp Võ Cường, Bắc Ninh, Bắc Ninh, Việt Nam Điện thoại : 02413821421 Fax : 02413895695 Mã số thuế : 2300701345 Tài khoản số : [Type text] Page 20