Tài liệu Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và công nghệ htc

Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.............................................................................. LỜI MỞ ĐẦU....................................................................................................... CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HTC............................................................................................. 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC.................................................................................. 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC.............................................................................................. 1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC............................................................................................................. ................................................................................................................................ 1.1.3.Phương thức bán hàng của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC.............................................................................................. 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC............................................................. 1.2.1. Mô hình quản lý chung của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC................................................................................ 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán bán hàng..................................................................................................................... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HTC................ 2.1. Kế toán doanh thu....................................................................................... 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.................................................................... 2.1.2. Kế toán chi tiết Doanh Thu..................................................................... 2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu............................................................... 2.2. Kế toán giá vốn hàng bán........................................................................... 2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế toán..................................................................... 2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán........................................................... 2.2.3. Quy trình luân chuyển chứng từ để xác định giá vốn hàng bán.......... 2.3. Kế toán chi phí bán hàng............................................................................ 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.................................................................... 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng............................................................. 2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng.................................................... CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HTC................ Nguyễn Hải Yến 1 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân 3.1. Đánh giá chung về thực trang kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện................................................................................. 3.1.1. Ưu điểm:................................................................................................... 3.1.2. Nhược điểm.............................................................................................. 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC..................................................... 3.2. Các giải pháp hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC................................................... 3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng............................................................... 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán...................................................................................................................... 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.................................................... 3.3.4 Về sổ sách kế toán.................................................................................... 3.3.5 Về sổ kế toán chi tiết................................................................................. 3.3.6 Về sổ sách kế toán tổng hợp..................................................................... 3.3.7 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng........................................... 3.3.8 Điều kiện thực hiện hiệu quả................................................................... KẾT LUẬN......................................................................................................... DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.......................................................... NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP.......................................................... NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN.............................................. Nguyễn Hải Yến 2 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1. DANH MỤC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HTC............................................... Sơ đồ 1.1. KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC BÁN BUÔN QUA KHO.......................................................................................................... Sơ đồ 1.2. KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC BÁN LẺ....... Sơ đồ 1.3. KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC TRẢ GÓP .............................................................................................................................. Sơ đồ 1-4. SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY....................................... Biểu 2.1. PHIẾU XUẤT KHO.......................................................................... Biểu 2.2.PHIẾU THU......................................................................................... Biểu 2.3. SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG............................................................... Sơ đồ 2.1.QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ DOANH THU....... Biểu mẫu 2.3. SỔ CÁI TÀI KHOẢN............................................................... Biểu mẫu 2.4. NHẬT KÝ CHUNG................................................................... Sơ đồ 2.2. QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ XÁC ĐỊNH GIÁ VỐN HÀNG BÁN...................................................................................... Biểu mẫu 2.5. SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN..................................................... Biểu mẫu 2.6. SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN..................................................... Biểu mẫu 2.7. SỔ CÁI........................................................................................ Biểu mẫu 2.8. SỔ NHẬT KÝ CHUNG............................................................. Nguyễn Hải Yến 3 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT - CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp - CPNSXC : Chi phí sản xuất chung. - TSCĐ : Tài sản cố định - CCDC : Công cụ dụng cụ - QLDN : Quản lý doanh nghiệp - TNDN : Thu nhập doanh nghiệp - CP : Chi phí - SXKD : Sản xuất kinh doanh - BCTC : Báo cáo tài chính - HĐKD : Hoạt động kinh doanh - KQBH : Kết quả bán hàng - CCDV : Cung cấp dịch vụ - DTT : Doanh thu thuần - CPBH : Chi phí bán hàng - CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp Nguyễn Hải Yến 4 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để làm sao đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình. Bán hàng là cơ sở tiền đề cho sự tồn tại và phát triển của Công ty, nhờ đó mà công ty có thể biết được hàng hóa của Công ty mình có được chấp nhận hay không? Chấp nhận đến mức nào, thỏa mãn nhu cầu bao nhiêu? Có thể nói tiêu thụ hàng hóa vừa là công việc mang tính hàng ngày, vừa là mối quan tâm hàng đầu của Công ty. Do đó việc thực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc nâng cao lợi nhuận và hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Hoạt động tiêu thụ hàng hóa của Công ty là tấm gương phản chiếu tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Kế toán với chức năng phản ánh, giám đốc và tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Công ty cũng phải ngày càng được hoàn thiện phù hợp với cơ chế quản lí kinh tế mới. Do đó, việc nghiên cứu, và tìm hiểu công tác kế toán bán hàng để từ đó đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa quá trình tiêu thụ hàng hóa là rất cần thiết. Nó không những góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán trong công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Ths Đàm Thị Kim Oanh, em đã lựa chọn đề tài: Nguyễn Hải Yến 5 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC ”. Chuyên đề tốt nghiệp của em gồm có 3 phần: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC Nguyễn Hải Yến 6 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HTC 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC Hiện nay Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC đang kinh doanh là ngành sản xuất và kinh doanh sơn tường trong và ngoài nhà, chất chống thấm cao cấp, bột bả tường các loại. Qua mười năm phát triển, công ty không ngừng nghiên cứu và đưa vào thị trường đa dạng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu và đảm bảo phù hợp với thị trường tiêu thụ của Hà Nội và các tỉnh phía Bắc vốn có thời tiết nóng ẩm và mưa nhiều. Sản phẩm của công ty có thể chia thành ba nhóm hàng chính là sơn, bột bả và chất chống thấm. Trong đó, công ty chú trọng phát triển mặt hàng Sơn cao cấp với tám nhánh sản phẩm sơn bao gồm sơn bóng, sơn mịn và sơn lót. Hiện nay, công ty đang sở hữu hai nhãn hiệu sơn là APEC và LUXURY. Bên cạnh đó, công ty cũng đa dạng phát triển các sản phẩm bột bả bao gồm bột SOLID dòng I và bột SOLID dòng E song song với việc cung cấp sản phẩm vật liệu chống thấm cao cấp. Nguyễn Hải Yến 7 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân Bảng 1.1. DANH MỤC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HTC Danh mục sản tổng quát Danh mục sản phẩm chi tiết 1.Sơn Sơn mịn trong nhà HTC-08 Sơn mịn trong nhà HTC-18 Sơn trong nhà HTC-58 Sơn bóng trong nhà HTC-68 Sơn mịn ngoài nhà HTC-38 Sơn bóng HTC-88 Sơn lót kháng kiềm HTC-55 Sơn lót kháng kiềm HTC-66 2. Bột bả Bột bả trong nhà SOLID-I Bột bả trong nhà SOLID-E 3. Chất chống thấm Chất chống thấm HTC-99 1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC Kể từ lúc bắt đầu thành lập đến nay, Công ty đã không ngừng phấn đấu lớn mạnh phát triển cùng xu hướng mở rộng của thị trường nhằm đem lại kết quả kinh doanh tốt nhất. Hiện công ty đã mở rộng hoạt động trên toàn địa bàn Hà Nội và một số tỉnh miền Bắc, tuy nhiên, thị trường chủ yếu của công ty vẫn là khu vực nội thành Hà Nội và các huyện giáp ranh với tổng doanh thu trên hai thị trưởng trọng điểm này chiếm tới 63%. Nguyễn Hải Yến 8 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân Biểu đồ 1.1. TỈ LỆ PHẦN TRĂM DOANH THU THEO KHU VỰC CỦA CÔNG TY NĂM 2013 Các tỉnh phía Bắc; 37% Nội thành Hà Nội; 40% 2Ngoại thành Hà Nội; 23% Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2013 1.1.3.Phương thức bán hàng của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC áp dụng cả hai hình thức bán buôn và bán lẻ nhằm đẩy mạnh việc dưa sản phẩm của mình tham nhập sâu rộng vào nền kinh tế. Bán buôn - Bán buôn qua kho: theo phương thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC. để nhận hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ. Nguyễn Hải Yến 9 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1.1. KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC BÁN BUÔN QUA KHO (Theo phương pháp kê khai thường xưyên, tính thuế theo phương pháp khấu trừ) (5) TK 521,531,532 TK 511 TK 111,112,131 (6) TK 635 (2) (7) (3) TK 3331 TK 1388 (4) TK 911 TK 155, 156 TK632 ( 1) (8 ) Chú thích: ( 1 ): Giá vốn hàng xuất bán ( 2 ): Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng bán ( 3 ): Chiết khấu thanh toán chấp nhận cho khách hàng ( 4 ): Chi hộ người mua ( Chi phí vận chuyển, bốc dỡ…) ( 5 ): Các khoản giảm trừ doanh thu ( 6 ): Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu ( 7 ): Kết chuyển doanh thu bán hàng ( 8 ): Kết chuyển giá vốn hàng bán Nguyễn Hải Yến 10 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân - Bán buôn qua kho theo phương thức chuyển thẳng: căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng Công ty xuất kho hàng hóa dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài chuyển đến kho của bên mua theo quy định trong hợp đồng. Hàng hóa được chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp chỉ khi nào bên mua hàng hóa chấp nhận hay không chấp nhận thanh toán thì hàng hóa mới được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp được ghi nhận doanh thu bán hàng. Chi phí vận chuyển trong doanh nghiệp do doanh nghiệp hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên. - Bán buôn cho các đại lý phân phối: doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng, bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng doanh nghiệp chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi doanh nghiệp được cơ sở đại lý thanh toán toàn bộ toán thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng này. Bán lẻ - Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức hoặc các đơn vị mua vào mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng đã được thực hiện. Bán lẻ hàng hóa thường đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Phương thức bán lẻ có thẻ thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức công ty bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ. Đồng thời kiểm kê để xác định số lượng hàng hóa đã bán ra trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Sơ đồ 1.2. KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC BÁN LẺ Nguyễn Hải Yến 11 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân ( Theo phương thức kê khai thường xuyên, thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) ( 3) TK511 ( 1) TK111… TK338.1 TK138.8 TK 632 TK156 (2) TK333.1 T K138.8 (5) (4) Chú thích: ( 1 ) : Trị giá hàng đã bán ( 2 ) : Doanh thu bán hàng ( 3 ) : Trường hợp thừa chưa rõ nguyên nhân ( 4 ) :Trường hợp thiếu chưa rõ nguyên nhân ( 5 ) : Sau khi xử lý số tiền thiếu, số còn lại tính vào giá vốn hàng bán. - Phương thức bán hàng trả góp: Công ty áp dụng hình thức này cho những khách hàng quen thuộc, khách hàng không có khả năng thanh toán một lần. Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thanh toán với công ty nhiều lần. Công ty, ngoài số tiền thu theo giá thông thường còn thêm một khoản lãi do trả chậm… Về thực chất, công ty chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao Nguyễn Hải Yến 12 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp được coi là đã tiêu thụ, công ty thường ghi nhận doanh thu. Sơ đồ 1.3. KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC TRẢ GÓP ( Theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) TK 156 TK 632 ( 1) TK 911 (7) (6) TK 515 ( 4) TK 511 TK111.112 ( 2) TK 338.7 ( 3) TK 131 (5) TK 333.1 Chú thích: ( 1 ) : Giá vốn hàng bán ( 2 ) : Số tiền thu được lần đầu tại thời điểm giao hàng ( 3 ) : Số lãi trả chậm ( 4 ) : Phản ánh số lãi từng kỳ ( 5 ) : Số tiền còn phải thu của khách hàng ( 6 ) : Kết chuyển doanh thu bán hàng ( 7 ) : Kết chuyển giá vốn hàng bán -Phương thức bán hàng qua điện thoại: Đây là hình thức bán hàng mới nhất hiện nay mà công ty áp dụng, hình thức này tiết kiệm được chi phí và mang lại hiệu quả kinh tế cao. Qua hình thức này người mua có thể đặt hàng Nguyễn Hải Yến 13 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân trực tiếp qua điện thoại hoặc website của Công ty không cần phải đến trực tiếp, từ đó đội ngũ nhân viên của Công ty sẽ chuyển đến tận nơi cần để giao hàng.  Phương thức thanh toán Doanh nghiệp có thể tiến hành thanh toán trực tiếp hoặc thanh toán trả chậm. - Phương thức thanh toán trực tiếp : Là phương thức mà thời gian được coi là tiêu thụ hàng hoá trùng với thời gian thanh toán tiền hàng. - Phương thức thanh toán trả chậm : Người mua nhận hàng phải trả ngay một khoản tiền nhất định ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận thanh toán ở các kỳ tiếp theo và chấp nhận phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Các hình thức thanh toán mà Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC đang áp dụng gồm: - Phương thức thanh toán trực tiếp bẳng tiền mặt: Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC sau khi bán hàng hóa, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế thì bên mua sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho bên bán theo hóa đơn GTGT. Thông thường hình thức thanh toán bằng tiền mặt thường được áp dụng đối với hàng hóa tiêu thụ trong nước, các bên có khoảng cách địa lý gần nhau, và những hợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ và mặt hàng bán với số lượng ít, bán lẻ, các khoản chi về vận chuyển…. - Phương thức thanh toán qua ngân hàng: Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC thường thanh toán với khách hàng thông qua ngân hàng vì trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện nay thì ngân hàng giữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua và người bán. Các phương thức thanh toán qua ngân hàng mà công ty áp dụng cũng rất phong phú đa dạng việc lựa chọn phương thức nào là phụ thuộc vào điều kiện của mỗi bên và sự thỏa Nguyễn Hải Yến 14 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân thuận giữa công ty và bên mua. Các phương thức thanh toán qua ngân hàng mà công ty đang thực hiện gồm: + Thanh toán bằng sec : Công ty áp dụng hình thức thanh toán qua Séc khi hai bên tin tưởng lẫn nhau. Vì Séc là một mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do công ty ký phát ra lệnh cho ngân hàng trích tiền trực tiếp trên tài khoản tiền gửi của công ty để trả cho người bán, hoặc theo lệnh của người bán ký phát lệnh cho ngân hàng trích tiền trực tiếp từ trên tài khoản của công ty đó trả cho công ty mình nên tính rủi ro của Séc rất cao, khả năng gian lận lớn. Công ty sử dụng hình thức thanh toán này rất phổ biến. + Thanh toán bằng ủy nhiệm chi: + Khi thánh toán cho khách hàng công ty viết Ủy nhiệm chi theo mẫu in sẵn của ngân hàng để trích tiền từ tài khoản của mình thanh toán cho khách hàng. Thanh toán bằng ủy nhiệm chi được công ty áp dụng khi quan hệ mua bán diễn ra thường xuyên,đồng thời đơn vị mua là một khách hàng truyền thống của Công ty, mặt khác công ty có thể khống chế đơn vị mua thông qua việc cung cấp hàng hóa. Theo hình thức này, độ an toàn về việc thu tiền hàng của công ty là không cao, rủi ro trong thanh toán cao. + Thanh toán bằng thẻ thanh toán:Công ty dùng thẻ thanh toán là một phương tiện do ngân hàng phát hành cho các đơn vị, tổ chức kinh tế, các cá nhân để thanh toán tiền hàng hóa dịch vụ hoặc rút tiền mặt tại các ngân hàng, đại lý hay các quầy trả tiền mặt tự động của ngân hàng, Thẻ thanh toán gồm ba loại: Thẻ ký quỹ, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng. Công ty đã áp dụng hình thức toán bằng thẻ để tạo điều kiện huận lợi cho khách hàng, công ty. 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC 1.2.1. Mô hình quản lý chung của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC Nguyễn Hải Yến 15 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân Bộ máy quản lý hiện hành của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến tham mưu bao gôm Hội đồng Quản trị, Ban giám đốc và các phòng ban chuyên trách. Sơ đồ 1-4. SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY HỘI ĐỒỒNG QUẢN TRỊ Giám đốốc Phó giám đốốc phụ trách sản xuấốt kỹỹ thuậPhò t ng kiể Phân m xưởng tra sản xuất chấố t lượ ng Ghi chú: - Phó giám đốốc tài chính và kếố PhòhoạchPhò t ngsản xuấống kếố kin toá h n doa nh - : Báo cáo Nguyễn Hải Yến Phó giám đốốc phụ trách hành chính nhấn sựTổ Phò ng bảo hàn vệ h chí nh nhấ n sự : Chỉ đạo 16 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán bán hàng Phòng kinh doanh: Là phòng có trình độ chuyên môn, hiểu biết về thị trường sản phẩm, đối thủ cạnh tranh. Họ có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng mới, khách hàng tiềm năng cho công ty, tìm kiếm thị trườn g; khảo sát và xây dựng đơn hàng cho côn ty; đưa ra những giải pháp nhằm bán hàng hiệu quả nhất như: tiếp thị sản phẩm, quảng cáo, chào giá sản phẩm đến người tiêu dùng, ngoài ra họ còn tư vấn về những đặc tính đặc điểm của sản phẩm, hướng dẫn về phương thức bán hàng, giao hàng, thanh toán và những quyền lợi mà người mua sẽ được hưởng khi việc ký kết hợp đồng mua bán. Phòng kinh doanh cũng phụ trách phương thức giao nhận, lựa chọn hình thức vận chuyển, tiếp nhận yêu cầu bảo hành, khắc phục sai sót cho các sản phẩm của công ty; tiến hành kiểm tra, giám sát hoạt động bán hàng, thanh toán ...  Phòng kỹ thuật: Là những người hiểu biết về thông số kỹ thuật của sản phẩm, đặc tính, đặc điểm kết cấu từng loại sản phẩm; tiến hành kiểm tra, . Và họ chịu trách nhiệm về toàn bộ lĩnh vực kỹ thuật của Công ty cũng như chịu trách nhiệm xem xét về các thông số trong hợp đồng của công ty, xem xét thị trường tiêu thụ cũng như thị trường cung cấp…  Phòng hành chính: Là phòng hướng dẫn, kiểm soát việc thực hiện các chế độ của Công ty theo quy định của nhà nước. Tổ chức quản lý, lưu trữ, cập nhật đầy đủ, kịp thời các hồ sơ, tài liệu về công tác nhân sự của công ty để cung cấp số liệu cho phòng kế toán thanh toán tiền lương. Thực hiện công tác văn thư- hành chính nhằm lưu trữ, chuyển giao, phổ biến đầy đủ, nhanh chóng, đúng đối tượng các văn thư, tài liệu, tư liệu đảm bảo thông tin hỗ trợ cho kế toán và các hoạt động của công ty. Nguyễn Hải Yến 17 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HTC 2.1. Kế toán doanh thu Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà Doanh nghiệp đã thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của Doanh nghiệp. Doanh thu được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi thu được lợi ích kinh tế trong tương lai, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu hoặc giảm bớt nợ phải trả và giá trị gia tăng thêm đó được xác định một cách đáng tin cậy. 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC hiện đang áp dụng 2 hình thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ. Công tác Kế toán doanh thu của công ty thường bao gồm các loại chứng từ sau: - Hóa đơn Giá trị gia tăng; - Hợp đồng mua bán hàng hóa; - Phiếu thu, Phiếu chi; - Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng...; - Các chứng từ khác có liên quan như Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho...  Quy trình luân chuyển Sau khi Phòng Kinh doanh ghi nhận có hợp đồng kinh tế được ký kết hoặc khi có đơn đặt hàng của khách hàng gửi thì tiến hành tiếp nhận và thực hiện viết hóa đơn GTGT. Trên mỗi hóa đơn bán hàng có ghi đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, khối lượng đơn giá của từng loại mặt hàng bán ra, tổng tiền hàng, thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán. Hóa đơn GTGT của doanh nghiệp khi có chữ ký xác nhận của Giám đốc hoặc trưởng phòng Kinh doanh đóng dấu nháy. Sau khi hoàn thành, hóa đơn GTGT được luân chuyển xuống cho bộ phận Kho. Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên có nội dung và hiệu lực hoàn toàn giống nhau. Cụ thể: Nguyễn Hải Yến 18 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn  kế toán giữ lại làm căn cứ ghi sổ Liên 2: Màu đỏ  giao khách hàng Liên 3: Màu xanh  luân chuyển trong đơn vị để xuất kho hàng hóa, để thủ kho ghi thẻ kho, hạch toán nghiệp vụ bán hàng và làm căn cứ theo dõi công nợ với khách hàng. Sau khi tiếp nhận hóa đơn GTGT, Thủ kho tiến hành viết phiếu Xuất kho tương ứng với nội dung trên hóa đơn nhận được và xuất hàng trong kho. Trường hợp thanh toán ngay thì kế toán kho tiến hành lập phiếu thu tiền. Nếu trả chậm thì lập Phiếu chấp nhận thanh toán. Nguyễn Hải Yến 19 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân Biểu 2.1. PHIẾU XUẤT KHO Đơn vị: Cty CP sản xuất Mẫu số 02- VT KinhDoanh và Công Nghệ HTC Ban hành theo QĐ 15-2006QĐ/BTC Địa chỉ: Hoàng Mai, Hà Nội PHIẾU XUẤT KHO Ngày 15 tháng 06 năm 2013 Số: 15 Họ tên người nhận hàng: Đinh Quang Thắng Địa chỉ: Doanh nghiệp tư nhân A&T Ngọc Hồi – Thanh Trì – Hà Nội Lý do xuất kho : Xuất bán Xuất tại kho : số 01 Tên, nhãn Số lượng ST hiệu quy cách T phẩm chất vật 1 tư, hàng hoá Sơn HTC-58 HTC- Thùn trắng g Mã số ĐVT 58 Yêu Giá trị xuất Thực cầu xuất 50 50 kho Giá bán (10%GTGT ) 27.885.000 47.190.000đ đ Cộng 27.885.000 47.190.000đ đ Ngày 15 tháng 06 năm 2013 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) Nguyễn Hải Yến 20 Lớp Kế toán 3