Tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần xây dựng đại phú 

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Liễu Giảng viên hướng dẫn: ThS. Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẠI PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Liễu Giảng viên hướng dẫn: ThS. Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu Mã SV: 1713441001 Lớp: QTK1101K Ngành: Kế toán – Kiêm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA. ..................................................................................................................... 2 1.1. Khái niệm phương thức thanh toán và hình thức thanh toán. ................ 2 1.1.1. Khái niệm thanh toán. ................................................................................. 2 1.1.2. Phương thức thanh toán .............................................................................. 2 1.1.3. Hình thức thanh toán. .................................................................................. 2 1.2. Nội dung công tác kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. .............................................................................................. 3 1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua. .......................................... 3 1.2.2. Chứng từ, tài khoản sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua. .............. 4 1.2.2.1. Chứng từ sử dụng. .................................................................................... 4 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng: ................................................................................... 4 1.2.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua....................................... 6 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán .............................................. 7 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán. ........................................... 7 1.3.2. Chứng từ, tài khoản sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán. ............... 7 1.3.2.1. Chứng từ sử dụng: .................................................................................... 7 1.3.2.2. Tài khoản sử dụng: ................................................................................... 7 1.3.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán........................................ 9 1.4. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ. ...... 11 1.4.1. Tỷ giá và quy định về sử dụng tỷ giá trong kế toán .................................. 11 1.4.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán liên quan đến ngoại tệ......................... 11 1.4.2.1. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua liên quan đến ngoại tệ. ......................................................................................................................... 11 1.4.2.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán liên quan đến ngoại tệ. ...... 12 1.5. Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi .................................................... 12 1.5.1 Khái niệm dự phòng nợ phải thu khó đòi .................................................. 12 1.5.2. Điều kiện, mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. .......................... 13 1.5.3. Nguyên tắc trích lập dự phòng phải thu khó đòi:...................................... 13 1.5.4. Cách hạch toán khoản nợ phải thu khó đòi. .............................................. 14 1.6. Kế toán chiết khấu thanh toán .................................................................. 16 1.6.1. Khái niệm chiết khấu thanh toán:.............................................................. 16 1.6.2. Nguyên tắc hạch toán chiết khấu thanh toán............................................. 16 1.7. Đặc điểm ghi sổ kế toán thanh toán theo các hình thức kế toán. .......... 16 1.7.1. Đặc điểm ghi sổ kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký chung: ........ 18 1.7.2. Đặc điểm ghi sổ kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái ............................................................................................................................. 20 1.7.3. Đặc điểm ghi sổ kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ. ............................................................................................................................. 22 1.7.4. Đặc điểm ghi sổ kế toán thanh toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính. ............................................................................................................................. 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẠI PHÚ ............................................................................................................................. 26 2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. .................... 26 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú....................................................................................................................... 26 2.1.2. Chức năng ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ...................................................................................................................... 27 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú ......... 27 2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ... 27 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng, ban của Công ty Cổ phần xây dựng Đại Phú. ............................................................................................................... 28 2.1.4. Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ............... 30 2.1.4.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ...................................................................................................................... 30 2.1.4.2. Hình thức kế toán, chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú ...................................................................................... 31 2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. .............................................................. 32 2.2.1. Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. .................................. 32 2.2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ..................................................................................... 33 2.2.2.1. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng ................................................ 33 2.2.2.2. Trình tự hạch toán .................................................................................. 34 2.2.3. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. .............................................................................................. 46 2.2.3.1. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng ................................................ 46 2.2.3.2. Trình tự hạch toán .................................................................................. 46 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẠI PHÚ .............................................................. 59 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ................................................. 59 3.1.1. Ưu điểm trong công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú................................................................... 59 3.1.2. Nhược điểm trong công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú.............................................................. 61 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ............................ 64 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ........................................... 64 3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. .................................. 64 3.2.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ........................................... 64 3.2.3.1. Công ty nên trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi. ....................... 65 3.2.3.2. Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp. ...................... 70 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................ 76 DANH MỤC HỒ SƠ Sơ đồ 1.1: Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa ............................................................................................................. 6 Sơ đồ 1.2: Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa ........................................................................................................... 10 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung ..................................................................................... 18 Sơ đồ 1.4: trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái ......................................................................................... 20 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua người bán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. ..................................................................... 22 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy vi tính ............................................................................... 24 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú ................................................................................................................ 28 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú .. 30 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung.................... 32 tại Công ty Cổ phần xây dựng Đại Phú............................................................... 32 Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua tại công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú ............................................................................................... 35 Sơ đồ 2.5. Trình tự ghi sổ trong kế toán thanh toán với người bán tại công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ..................................................................................... 47 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000263 ngày 25/7/2018 ................................. 37 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000259 ngày 18/7/2018 ................................. 39 Biểu số 2.3: Giấy báo có 78 ngày 28/8/2018 ...................................................... 40 Biểu số 2.4: Sổ Nhật ký chung ............................................................................ 41 Biểu số 2.5: Sổ cái TK 131 ................................................................................. 42 Biểu số 2.6: Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng: ............................................. 43 Biểu số 2.7: Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng: ............................................. 44 Biểu số 2.8: Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng: ............................................. 45 Biểu số 2.9: Hóa đơn GTGT số 0000032 ngày 30/10/2018 ............................... 49 Biểu số 2.10: Ủy nhiệm chi số 66 ngày 19/12/2018 ........................................... 50 Biểu số 2.11: Giấy báo nợ số 72 ngày 19/12/2018 ............................................. 51 Biểu số 2.12: Hóa đơn GTGT số 0000328 ngày 31/12/2018 ............................. 53 Biểu số 2.13: Sổ Nhật ký chung .......................................................................... 54 Biểu số 2.14: Sổ cái TK 331 ............................................................................... 55 Biểu số 2.15: Trích sổ chi tiết phải trả người bán: .............................................. 56 Biểu số 2.16: Trích sổ chi tiết phải trả người bán: .............................................. 57 Biểu số 2.17: Trích sổ chi tiết phải trả người bán: .............................................. 58 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ, trong đó hệ thống kế toán Việt Nam đã có bước đổi mới, tiến bộ và góp phần tích cực vào nền kinh tế nước nhà. Đối với bất kỳ nền kinh tế nào, việc tổ chức kế toán một cách hợp lý có vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt để thực hiện tốt việc quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán tốt là điều kiện để phát huy đầy đủ các chức năng nghiệp vụ của kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp nhất. Bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế trong đó có các vấn đề liên quan đến thanh toán như: thanh toán với người mua, nhà cung cấp,… Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, các khoản phải thu, nợ phải trả,.. nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, do đó yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng cao hơn. Kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro trong thanh toán,.. Nhận thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán thanh toán em đã mạnh dạn đi sâu, tìm hiểu và lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. Kết cấu của đề tài khóa luận ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. Trong thời gian qua, mặc dù đã rất cố gắng trong quá trình tìm hiểu và viết bài xong do kiến thức lý luận và thực tế hiểu biết của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi thiếu sót trong quá trình trình bày. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn nữa. Em xin trân trọng cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu – QTL1101K 1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA. 1.1. Khái niệm phương thức thanh toán và hình thức thanh toán. 1.1.1. Khái niệm thanh toán: là thuật ngữ ngắn gọn mô tả công việc chuyển giao các phương tiện tài chính từ một bên sang cho một bên khác, thường được sử dụng khi trao đổi sản phẩm, dịch vụ, một giao dịch có ràng buộc pháp lý. 1.1.2. Phương thức thanh toán: có hai phương thức thanh toán chủ yếu: - Phương thức thanh toán trả ngay: Sau khi nhận được hàng mua, doanh nghiệp thanh toán tiền ngay cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản,… - Phương thức thanh toán chậm trả: Doanh nghiệp đã nhận được hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho người bán. 1.1.3. Hình thức thanh toán: thông thường có hai hình thức thanh toán cơ bản là: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt. - Thanh toán bằng tiền mặt: Là bên mua xuất tiền mặt ra khỏi quỹ để thanh toán trực tiếp cho người bán khi nhận được vật tư hàng hóa, chủ yếu áp dụng cho những giao dịch phát sinh với số tiền nhỏ, nghiệp vụ đơn giản và khoảng cách địa lý giữa hai bên hẹp (hiện nay được áp dụng đối với những khoản nhỏ hơn 20 triệu đồng). - Thanh toán không dùng tiền mặt là cách thức thanh toán trong đó không có sự xuất hiện của tiền mặt mà việc thanh toán được thực hiện bằng cách trích chuyển trên các tài khoản của chủ thể liên quan đến số tiền phải thanh toán. Hình thức này ngày càng được sử dụng phổ biến vì tiết kiệm thời gian chi phí cũng như giảm đáng kể lượng tiền trong lưu thông. Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm hình thức thanh toán bằng ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, hình thức tín dụng chứng từ, séc… + Hình thức tín dụng chứng từ: là sự thỏa thuận trong đó một ngân hàng mở thư tín dụng theo yêu cầu của người mở thư tín dụng cam kết hay cho phép ngân hàng khác chi trả hoặc chấp nhận hối phiếu cho một người trong phạm vi số tiền của thư tín dụng khi người này xuất trình cho ngân hàng bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trong thư tín dụng. + Hình thức thanh toán bằng ủy nhiệm thu: Ủy nhiệm thu là hình thức mà chủ tài khoản ủy nhiệm cho ngân hàng thu hộ một số tiền nào đó từ khách Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu – QTL1101K 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG hàng hoặc các đối tượng khác. + Hình thức thanh toán bằng ủy nhiệm chi: Ủy nhiệm chi là giấy tờ ủy nhiệm của chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ mình chuyển một số tiền nhất định để trả cho nhà cung cấp, nộpngân sách Nhà nước, và mốt số khoản thanh toán khác,… + Hình thức thanh toán bằng séc: Séc là chứng từ thanh toán do chủ tài khoản lập trên mẫu in sẵn đặc biệt của ngân hàng, yêu cầu ngân hàng tính tiền từ tài khoản của mình trả cho đơn vị có tên trên séc. Đơn vị phát hành séc hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc sử dụng séc. Séc chỉ phát hành khi tài khoản ở ngân hàng có số dư. séc thanh toán gồm có séc chuyển khoản, séc bảo chi, séc tiền mặt và séc định mức. + Hình thức thanh toán bù trừ: Áp dụng trong điều kiện hai tổ chức có quan hệ mua và bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ lẫn nhau. Theo hình thức thanh toán này, định kỳ hai bên phải đối chiếu giữa số tiền được thanh toán và số tiền phải thanh toán với nhau do bù trừ lẫn nhau. Các bên tham gia thanh toán chỉ cần phải chi trả số chênh lệch sau khi đã bù trừ. Việc thanh toán giữa hai bên phải trên cơ sở thỏa thuận rồi lập thành một văn bản để làm căn cứ theo dõi. 1.2. Nội dung công tác kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. 1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua. - Khoản phải thu của khách hàng cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng, từng nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi (trên 12 tháng hay không quá 12 tháng kể từ thời điểm lập báo cáo) và ghi chép theo từng lần thanh toán. Đối tượng phải thu là các khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp về mua sản phẩm, hàng hóa, nhận cung cấp dịch vụ, kể cả TSCĐ, bất động sản đầu tư, các khoản đầu tư tài chính. - Bên giao ủy thác xuất khẩu ghi nhận trong tài khoản này đối với các khoản phải thu từ bên nhận ủy thác xuất khẩu về tiền bán hàng xuất khẩu như các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ thông thường. - Kế toán phải tiến hành phân loại các khoản nợ phải thu, loại nợ có thể thu đúng hạn, khoản nợ khó đòi hoặc có khả năng không thu hồi được, để có căn cứ xác định số trích lập dự phòng phải thu khó đòi hoặc có biện pháp xử lý đối Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu – QTL1101K 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG với khoản nợ phải thu không đòi được. Khoản thiệt hại về nợ phải thu khó đòi sau khi trừ dự phòng đã trích lập được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ báo cáo. Khoản nợ khó đòi đã xử lý khi đòi được, hạch toán vào thu nhập khác. - Trong quan hệ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp với khách hàng, nếu sản phẩm, hàng hóa, TSCĐ, BĐSĐT đã giao, dịch vụ đã cung cấp không đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế thì người mua có thể yêu cầu doanh nghiệp giảm giá hàng bán hoặc trả lại số hàng đã giao. 1.2.2. Chứng từ, tài khoản sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua. 1.2.2.1. Chứng từ sử dụng. - Hợp đồng bán hàng (đối với những khách hàng có giao dịch lớn/ 1 lần giao dịch) - Hóa đơn GTGT bán hàng do doanh nghiệp lập - Phiếu xuất kho - Chứng từ thu tiền: phiếu thu, giấy báo có - Biên bản đối chiếu công nợ 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng: - Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, BĐSĐT, TSCĐ, các khoản đầu tư tài chính, cung cấp dịch vụ. Tài khoản này còn dùng để phản ánh các khoản phải thu của người nhận thầu XDCB với người giao thầu về khối lượng công tác XDCB đã hoàn thành. Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ thu tiền ngay. TK 131: Phải thu của khách hàng Kết cấu TK 131 - Phải thu của khách hàng Bên nợ Bên có PSTK: - Số tiền phải thu của khách hàng phát sinh trong kỳ khi bán sản phẩm, hàng hóa, BĐSĐT, TSCĐ, dịch vụ, các khoản đầu tư tài chính; - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng; - Đánh giá lại các khoản phải thu của PSTK: - Số tiền khách hàng đã trả nợ; - Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng; - Khoản giảm giá hàng bán trừ vào nợ phải thu của khách hàng; - Doanh thu của số hàng đã bán bị Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu – QTL1101K 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG khách hàng là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm lập BCTC (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với tỷ giá ghi sổ kế toán). người mua trả lại (có thuế GTGT hoặc không có thuế GTGT); - Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua; - Đánh giá lại các khoản phải thu của khách hàng là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm lập BCTC (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với tỷ giá ghi sổ kế toán). Số dư bên nợ: - Số tiền còn phải thu của khách hàng Số dư bên có (nếu có) - Phản ánh số tiền nhận trước hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu – QTL1101K 5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 1.2.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua được thể hiện qua (sơ đồ 1.1): 511, 515 Doanh thu chưa thu tiền 131 – Phải thu của khách hàng 635 Tổng giá phải thanh toán 511 Chiết khấu thanh toán Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán bị trả lại 33311 Thuế GTGT (nếu có) 33311 Thuế GTGT (nếu có) 711 111, 112 Thu nhập do thanh lý nhượng bán TSCĐ chưa thu tiền 111, 112 Tổng số tiền Khách hàng phải thanh toán Các khoản chi hộ khách hàng Khách hàng ứng trước hoặc thanh toán tiền 331 Bù trừ nợ với người bán (cùng một đối tượng khách hàng) 337 152, 153, 156, 611 Phải thu theo tiến độ kế hoạch HĐXD Khách hàng thanh toán nợ bằng vật tư, hàng hóa 133 3331 Thuế GTGT Thuế GTGT (nếu có) 2293, 642 413 Nợ khó đòi xử lý xóa sổ Chênh lệch tỷ giá tăng khi đánh giá Các khoản phải thu của khách hàng bằng ngoại tệ cuối kỳ Chênh lệch tỷ giá giảm khi đánh giá các khoản phải thu của khách hàng bằng ngoại tệ cuối kỳ Sơ đồ 1.1: Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu – QTL1101K 6 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán. - Nợ phải trả cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải trả. Trong chi tiết từng đối tượng phải trả, tài khoản này phản ánh cả số tiền đã ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp nhưng chưa nhận được sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao. - Bên giao nhập khẩu ủy thác ghi nhận trên tài khoản này số tiền phải trả người bán về hàng nhập khẩu thông qua bên nhận nhập khẩu ủy thác như khoản phải trả người bán thông thường. - Những vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã nhận, nhập kho nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa có hóa đơn thì sử dụng giá tạm tính để ghi sổ và phải điều chỉnh về giá thực tế khi nhận được hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức của người bán. - Khi hạch toán chi tiết các khoản này, kế toán phải hạch toán rõ ràng, rành mạch các khoản chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán của người bán, người cung cấp nếu chưa được phản ánh trong hóa đơn mua hàng. 1.3.2. Chứng từ, tài khoản sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán. 1.3.2.1. Chứng từ sử dụng: - Các chứng từ về mua hàng: + Hợp đồng kinh tế + Hóa đơn GTGT + Phiếu nhập kho + Phiếu chi, giấy báo nợ + Biên bản giao nhận TSCĐ… - Chứng từ ứng trước tiền: Phiếu thu (do người bán lập) 1.3.2.2. Tài khoản sử dụng: - Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, người bán TSCĐ, BĐSĐT, các khoản đầu tư tài chính theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Tài khoản này cũng được dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả cho người nhận thầu xây lắp chính, phụ. Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ mua trả tiền ngay. Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu – QTL1101K 7 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Tài khoản 331 - Phải trả người bán Kết cấu tài khoản 331: Phải trả người bán Bên nợ Bên có SDĐK: SDĐK: - Số tiền ứng trước cho người bán ở - Số tiền còn phải trả cho người bán đầu kỳ. đầu kỳ PSTK: - Số tiền đã trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, người nhận thầu xây lắp; - Số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp nhưng chưa nhận được vật tư, hàng hóa, dịch vụ, khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao; - Số tiền người bán chấp thuận giảm giá hàng hóa hoặc dịch vụ đã giao theo hợp đồng; - Chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại được người bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào khoản nợ phải trả cho người bán; - Giá trị vật tư, hàng hóa thiếu hụt, kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại người bán; - Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính lớn hơn giá thực tế của số vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã nhận, khi có hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức; - Đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu – QTL1101K PSTK: - Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ và người nhận thầu xây lắp; - Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính nhỏ hơn giá thực tế của số vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã nhận, khi có hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức; - Đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với tỷ giá ghi sổ kế toán). 8 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG giảm so với tỷ giá ghi sổ kế toán). Số dư cuối kỳ: - Số dư bên Nợ (nếu có) phản ánh số tiền đã ứng trước cho người bán hoặc số tiền đã trả nhiều hơn số phải trả cho người bán. Số dư cuối kỳ: - Số tiền còn phải trả cho người bán hàng, người cung cấp dịch vụ, người nhận thầu xây lắp. 1.3.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán được thể hiện qua (sơ đồ 1.2): Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu – QTL1101K 9 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 111,112,341 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 331 – Phải trả cho người bán Ứng trước tiền cho người bán Thanh toán các khoản phải trả 515 Chiết khấu thanh toán 152, 153 156, 211, 611 141, 152,153, 156, 611 Mua vật tư, hàng hóa nhập kho 133 Thuế GTGT 211, 213 Đưa TSCĐ vào sử dụng 152, 153, 157, 211, 213 Giảm giá hàng mua trả lại, chiết khấu thương mại Giá trị của hàng nhập khẩu 133 133 Thuế GTGT (nếu có) 133 Thuế NK 711 Trường hợp khoản nợ phải trả cho người bán không tìm ra chủ nợ 156, 241, 242, 627 641, 642,635, 811 Nhận dịch vụ cung cấp 511 Hoa hồng đại lý được hưởng 3331 Thuế GTGT (nếu có) 111, 112 Trả trước tiền ủy thác mua hàng cho đơn vị nhận ủy thác NK 111, 112, 131 Khi nhận hàng bán đại lý đúng giá hưởng hoa hồng 151, 152, 156, 211 Chi phí ủy thác nhập khẩu phải trả đơn vị nhận ủy thác 133 Thuế GTGT (nếu có) 632 Trả tiền hàng NK và các phi phí liên quan đến hàng NK cho đơn vị nhận ủy thác NK 413 Chênh lệch tỷ giá giảm cuối kỳ đánh giá các khoản phải trả người bán bằng ngoại tệ Nhà thầu chính xác định giá trị khối lượng xây lắp phải trả cho nhà thầu phụ 413 Chênh lệch tỷ giá tăng khi cuối kỳ đánh giá các khoản phải trả người bán bằng ngoại tệ Sơ đồ 1.2: Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu – QTL1101K 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 1.4. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ. 1.4.1. Tỷ giá và quy định về sử dụng tỷ giá trong kế toán - Tỷ giá hối đoái giữa hai tiền tệ là tỷ giá mà tại đó một đồng tiền này sẽ được trao đổi cho một đồng tiền khác. Nó cũng được coi là giá cả đồng tiền của một quốc gia được biểu hiện của một đồng tiền tệ khác. - Chênh lệch tỷ giá hối đoái là chênh lệch phát sinh từ việc trao đổi thực tế hoặc quy đổi cùng một số lượng ngoại tệ sang đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá hối đoái khác nhau. Chênh lệch tỷ giá hối đoái chủ yếu phát sinh trong các trường hợp: + Chuyển đổi Báo cáo tài chính được lập bằng ngoại tệ sang đồng Việt Nam. + Thực tế mua bán, trao đổi, thanh toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ trong kỳ. + Đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm lập Báo cáo tài chính. 1.4.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán liên quan đến ngoại tệ. 1.4.2.1. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua liên quan đến ngoại tệ. - Khi bán hàng cho khách hàng bằng ngoại tệ chưa thu được tiền: Nợ TK 131 (Tỷ giá thực tế) Có TK 511 (Tỷ giá thực tế) Có TK 3331 (Tỷ giá thực tế) - Khi khách hàng thanh toán: + Phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái khi thanh toán nợ phải thu bằng ngoại tệ: Nợ TK 111, 112: theo tỷ giá thực tế ngày thanh toán Nợ TK 635: Chênh lệch lỗ tỷ giá Có TK 131: Theo tỷ giá ngày ghi sổ. + Phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái khi thanh toán nợ phải thu bằng ngoại tệ: Nợ TK 111, 112: tỷ giá hối đoái thực tế tại ngày giao dịch Có TK 515: doanh thu hoạt động tài chính (chênh lệch của tỷ giá thực tế với tỷ giá ngày ghi sổ) Có TK 131: tỷ giá ngày ghi sổ kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu – QTL1101K 11 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - Khi lập Báo cáo tài chính, đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ theo tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế tại thời điểm báo cáo: + Phát sinh lãi: Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng. Có TK 413 – Chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái. + Phát sinh lỗ: Nợ TK 413 - Chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái. Có TK 131 – Phải thu của khách hàng. 1.4.2.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán liên quan đến ngoại tệ. - Khi phát sinh các khoản công nợ đối với người bán thì phải theo dõi cả số nguyên tệ phát sinh. Nợ TK: 152, 153, 156, 211 – Tỷ giá thực tế Nợ TK 133 – VAT đầu vào được khấu trừ Có TK 331 – Phải trả cho người bán (tỷ giá thực tế) - Khi thanh toán: + Phát sinh lỗ tỷ giá Nợ TK 331 – Tỷ giá ngày ghi sổ Có TK 111, 112... - Số tiền đã trả theo tỷ giá thực tế ngày thanh toán. Có TK 515 - Nếu lãi về tỷ giá hối đoái (chênh lệch giữa tỷ giá ngày ghi sổ với tỷ giá thực tế ngày thanh toán). - Khi lập báo cáo tài chính, số dư nợ phải trả cho người bán bằng ngoại tệ được đánh giá giao dịch thực tế tại thời điểm báo cáo tài chính: + Nếu tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam: Nợ TK 331 – Phải trả người bán Có TK 413 – Chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái + Nếu tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam: Nợ TK 413 – Chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái Có TK 331 – Phải trả người bán 1.5. Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi 1.5.1 Khái niệm dự phòng nợ phải thu khó đòi Dự phòng nợ phải thu khó đòi là khoản dự phòng phần giá trị các khoản nợ phải thu và khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khác có bản chất tương tự các khoản phải thu khó có khả năng thu hồi. Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu – QTL1101K 12