Lêi më ®Çu
HiÖn nay, trong nÒn kinh tÕ n-íc ta, dÖt may lµ mét trong nh÷ng ngµnh
cã ®ãng gãp lín cho ng©n s¸ch cña Nhµ n-íc. Kh«ng nh÷ng thÕ cßn gi¶i
quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho rÊt nhiÒu lao ®éng. Trong ngµnh dÖt may ë ViÖt
Nam, C«ng ty may Th¨ng Long lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt, kinh doanh vµ xuÊt
khÈu c¸c mÆt hµng dÖt may. Tr-íc ®©y, C«ng ty thuéc Tæng c«ng ty dÖt may
ViÖt Nam, trong h¬n 45 n¨m ph¸t triÓn C«ng ty ®· cã nhiÒu ®ãng gãp trong
c«ng cuéc x©y dùng vµ ph¸t triÓn ®Êt n-íc. C«ng ty ®· ®-îc §¶ng vµ Nhµ
n-íc tÆng th-ëng nhiÒu hu©n ch-¬ng cao quý v× c¸c thµnh tÝch cña m×nh.
N¨m 2003, C«ng ty ®-îc cæ phÇn ho¸ theo QuyÕt ®Þnh sè 1496/Q§-TCCB
ngµy 26/6/2003 cña Bé c«ng nghiÖp. §Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt, kinh doanh trong
®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng c¹nh tranh ngµy cµng cao nh- ngµy nay, mét
mÆt C«ng ty ®· ®Çu t- thay ®æi c«ng nghÖ ngay tõ nh÷ng n¨m 80, n©ng cao
n¨ng suÊt vµ chÊt l-îng s¶n phÈm. MÆt kh¸c, C«ng ty ®· chó träng ®Õn c«ng
t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ngµy mét
ph¸t triÓn. Bé m¸y kÕ to¸n trong C«ng ty hiÖn nay ®· ph¸t huy ®-îc hiÖu qu¶,
gióp qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ s¶n xuÊt, ®ång thêi cung cÊp kÞp thêi c¸c th«ng
tin cÇn thiÕt cho ban gi¸m ®èc. §©y còng lµ mét thµnh c«ng cña C«ng ty may
Th¨ng Long. ChÝnh v× vËy, em ®· chän C«ng ty lµm n¬i ®Ó nghiªn cøu, n¾m
v÷ng c¸ch thøc thùc hµnh kÕ to¸n trong thùc tÕ. Em ®· chän ®Ò tµi Hoµn thiÖn
c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i
C«ng ty cæ phÇn May Th¨ng Long lµm ®Ò tµi nghiªn cøu cho chuyªn ®Ò thùc
tËp tèt nghiÖp.
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp gåm ba phÇn:
PhÇn I : Tæng quan chung vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
may Th¨ng Long.
PhÇn II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm t¹i C«ng ty may Th¨ng Long.
PhÇn III: Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
PhÇn I
Tæng quan chung vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh
cña C«ng ty may Th¨ng Long
I/ Qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty:
1. Qu¸ tr×nh thµnh lËp
Tªn ®Çy ®ñ:
C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long
Tªn th-êng gäi:
C«ng ty may Th¨ng Long
Tªn giao dÞch tiÕng anh:
Thanglong garment joint stock company
Tªn viÕt t¾t:
Thaloga
Trô së chÝnh:
250 Minh Khai, quËn Hai Bµ Tr-ng, Hµ Néi
§iÖn tho¹i:
(84-4) 8623372
E-Mail:
[email protected]
Web :
www.thaloga.com.vn
Fax: (84-4) 8623374
C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long, tiÒn th©n lµ c«ng ty may Th¨ng
Long thuéc tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, ®-îc thµnh lËp vµo ngµy
08/05/1958 theo quyÕt ®Þnh cña Bé ngo¹i th-¬ng. Khi míi thµnh lËp C«ng ty
mang tªn C«ng ty may mÆc xuÊt khÈu, thuéc tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p
phÈm, ®ãng t¹i sè nhµ 15 phè Cao B¸ Qu¸t- Hµ Néi. Ban ®Çu, C«ng ty cã
kho¶ng 2000 c«ng nh©n vµ 1700 m¸y may c«ng nghiÖp. MÆc dï trong nh÷ng
n¨m ®Çu ho¹t ®éng c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nh- mÆt b»ng s¶n xuÊt
ph©n t¸n, c«ng nghÖ, tiªu chuÈn kü thuËt cßn thÊp, nh-ng c«ng ty ®· hoµn
thµnh vµ v-ît møc kÕ ho¹ch do nhµ n-íc giao. §Õn ngµy 15/12/1958 C«ng ty
®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch n¨m víi tæng s¶n l-îng lµ 391.129 s¶n phÈm ®¹t
112,8% chØ tiªu. §Õn n¨m 1959 kÕ ho¹ch C«ng ty ®-îc giao t¨ng gÊp 3 lÇn
n¨m 1958 nh-ng C«ng ty vÉn hoµn thµnh vµ ®¹t 102% kÕ ho¹ch. Trong nh÷ng
n¨m nµy C«ng ty ®· më réng mèi quan hÖ víi c¸c kh¸ch hµng n-íc ngoµi nhLiªn X«, §øc, M«ng Cæ, TiÖp Kh¾c.
B-íc vµo thùc hiÖn kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø nhÊt (1961- 1965) C«ng ty
®· cã mét sè thay ®æi lín. Vµo th¸ng 7 n¨m 1961, C«ng ty chuyÓn ®Þa ®iÓm
lµm viÖc vÒ 250 phè Minh Khai, thuéc khu phè Hai Bµ Tr-ng nay lµ quËn Hai
Bµ Tr-ng, lµ trô së chÝnh cña c«ng ty ngµy nay. §Þa ®iÓm míi cã nhiÒu thuËn
lîi, mÆt b»ng réng r·i, tæ chøc s¶n xuÊt æn ®Þnh. C¸c bé phËn ph©n t¸n tr-íc,
nay ®· thèng nhÊt thµnh mét mèi, t¹o thµnh d©y chuyÒn s¶n xuÊt khÐp kÝn kh¸
hoµn chØnh tõ kh©u nguyªn liÖu, c¾t, may, lµ, ®ãng gãi.
Ngµy 31/8/1965 theo quyÕt ®Þnh cña Bé ngo¹i th-¬ng c«ng ty cã sù
thay ®æi lín vÒ mÆt tæ chøc nh-: t¸ch bé phËn gia c«ng thµnh ®¬n vÞ s¶n xuÊt
®éc lËp, víi tªn gäi C«ng ty gia c«ng may mÆc xuÊt khÈu; cßn C«ng ty may
mÆc xuÊt khÈu ®æi thµnh XÝ nghiÖp may mÆc xuÊt khÈu; Ban chñ nhiÖm ®æi
thµnh Ban gi¸m ®èc.
Vµo nh÷ng n¨m chiÕn tranh chèng Mü, C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n
nh- c«ng ty ®· ph¶i 4 lÇn ®æi tªn, 4 lÇn thay ®æi ®Þa ®iÓm, 5 lÇn thay ®æi c¸c
c¸n bé chñ chèt nh-ng C«ng ty vÉn v÷ng b-íc tiÕn lªn thùc hiÖn kÕ ho¹ch 5
n¨m lÇn thø hai. Trong c¸c n¨m 1976-1980, C«ng ty ®· tËp trung vµo mét sè
ho¹t ®éng chÝnh nh-: triÓn khai thùc hiÖn lµ ®¬n vÞ thÝ ®iÓm cña toµn ngµnh
may, trang bÞ thªm m¸y mãc, nghiªn cøu c¶i tiÕn d©y chuyÒn c«ng nghÖ. N¨m
1979, C«ng ty ®-îc Bé quyÕt ®Þnh ®æi tªn thµnh xÝ nghiÖp may Th¨ng Long.
B-íc vµo kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø 3 (1980-1985) tr-íc nh÷ng ®ßi hái
ngµy cµng cao cña sù nghiÖp x©y dùng chñ nghÜa x· héi, C«ng ty ®· kh«ng
ngõng ®æi míi vµ ph¸t triÓn. Trong qu¸ tr×nh chuyÓn h-íng trong thêi gian
nµy, C«ng ty lu«n chñ ®éng t¹o nguån nguyªn liÖu ®Ó gi÷ v÷ng tiÕn ®é s¶n
xuÊt, thùc hiÖn liªn kÕt víi nhiÒu c¬ së dÞch vô cña Bé ngo¹i th-¬ng ®Ó nhËn
thªm nguyªn liÖu. Gi÷ v÷ng nhÞp ®é t¨ng tr-ëng tõng n¨m, n¨m 1981 C«ng ty
giao 2.669.771 s¶n phÈm, n¨m 1985 giao 3.382.270 s¶n phÈm sang c¸c n-íc:
Liªn X«, Ph¸p, §øc, Thuþ §iÓn. Ghi nhËn chÆng ®-êng phÊn ®Êu 25 n¨m cña
C«ng ty, n¨m 1983 Nhµ n-íc ®· trao tÆng xÝ nghiÖp may Th¨ng Long: Hu©n
ch-¬ng Lao ®éng h¹ng Nh×.
Cuèi n¨m 1986 c¬ chÕ bao cÊp ®-îc xo¸ bá vµ thay thÕ b»ng c¬ chÕ thÞ
tr-êng theo ®Þnh h-íng x· héi chñ nghÜa, c¸c doanh nghiÖp lóc nµy ph¶i tù
t×m b¹n hµng, ®èi t¸c. §Õn n¨m 1990, liªn bang céng hoµ x· héi chñ nghÜa X«
ViÕt tan r· vµ c¸c n-íc x· héi chñ nghÜa ë §«ng ¢u sôp ®æ, thÞ tr-êng cña
C«ng ty thu hÑp dÇn. §øng tr-íc nh÷ng khã kh¨n nµy, l·nh ®¹o cña C«ng ty
may Th¨ng Long ®· quyÕt ®Þnh tæ chøc l¹i s¶n xuÊt, ®Çu t- h¬n 20 tû ®ång ®Ó
thay thÕ toµn bé hÖ thèng thiÕt bÞ cò cña Céng hoµ d©n chñ §øc (TEXTIMA)
tr-íc ®©y b»ng thiÕt bÞ míi cña Céng hoµ liªn bang §øc (FAAP), NhËt B¶n
(JUKI). §ång thêi C«ng ty hÕt søc chó träng ®Õn viÖc t×m kiÕm vµ më réng thÞ
tr-êng xuÊt khÈu. C«ng ty ®· ký nhiÒu hîp ®ång xuÊt khÈu víi c¸c C«ng ty ë
Ph¸p, §øc, Thuþ §iÓn, Hµn Quèc, NhËt B¶n.
Víi nh÷ng sù thay ®æi hiÖu qu¶ trªn, n¨m 1991 xÝ nghiÖp may Th¨ng
Long lµ ®¬n vÞ ®Çu tiªn trong toµn ngµnh may ®-îc Nhµ n-íc cÊp giÊy phÐp
xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp. C«ng ty ®-îc trùc tiÕp ký hîp ®ång vµ tiÕp cËn víi
kh¸ch hµng ®· gióp tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Thùc
hiÖn viÖc s¾p xÕp l¹i c¸c doanh nghiÖp Nhµ n-íc vµ ®Þa ph-¬ng trong thêi kú
®æi míi, th¸ng 6-1992, xÝ nghiÖp ®-îc Bé C«ng nghiÖp nhÑ (nay lµ Bé c«ng
nghiÖp) cho phÐp ®-îc chuyÓn ®æi tæ chøc tõ xÝ nghiÖp thµnh C«ng ty vµ gi÷
nguyªn tªn Th¨ng Long theo quyÕt ®Þnh sè 218 TC/L§- CNN. C«ng ty may
Th¨ng Long ra ®êi, ®ång thêi lµ m« h×nh C«ng ty ®Çu tiªn trong c¸c xÝ nghiÖp
may mÆc phÝa B¾c ®-îc tæ chøc theo c¬ chÕ ®æi míi. N¾m b¾t ®-îc xu thÕ
ph¸t triÓn cña toµn ngµnh n¨m 1993 C«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Çu t- h¬n 3 tû
®ång mua 16.000 m2 ®Êt t¹i H¶i Phßng, thu hót gÇn 200 lao ®éng. C«ng ty ®·
më thªm nhiÒu thÞ tr-êng míi vµ trë thµnh b¹n hµng cña nhiÒu C«ng ty n-íc
ngoµi ë thÞ tr-êng EU, NhËt B¶n, Mü. Ngoµi thÞ tr-êng xuÊt khÈu C«ng ty ®·
chó träng thÞ tr-êng néi ®Þa, n¨m 1993, C«ng ty ®· thµnh lËp Trung t©m
th-¬ng m¹i vµ giíi thiÖu s¶n phÈm t¹i 39 Ng« QuyÒn, Hµ Néi víi diÖn tÝch
trªn 300 m2. Nhê sù ph¸t triÓn ®ã, C«ng ty lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ ®Çu tiªn
ë phÝa B¾c chuyÓn sang ho¹t ®éng g¾n s¶n xuÊt víi kinh doanh, n©ng cao hiÖu
qu¶. B¾t ®Çu tõ n¨m 2000, C«ng ty ®· thùc hiÖn theo hÖ thèng qu¶n lý ISO
9001-2000, hÖ thèng qu¶n lý theo tiªu chuÈn SA 8000.
N¨m 2003, c«ng ty may Th¨ng Long ®-îc cæ phÇn ho¸ theo QuyÕt ®Þnh
sè 1496/Q§-TCCB ngµy 26/6/2003 cña Bé C«ng nghiÖp vÒ viÖc cæ phÇn ho¸
doanh nghiÖp Nhµ n-íc C«ng ty may Th¨ng Long trùc thuéc tæng C«ng ty
DÖt may ViÖt Nam. C«ng ty may Th¨ng Long chuyÓn sang c«ng ty cæ phÇn,
Nhµ n-íc n¾m gi÷ cæ phÇn chi phèi 51% vèn ®iÒu lÖ, b¸n mét phÇn vèn cña
Nhµ n-íc t¹i doanh nghiÖp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty (49%). Trong
qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, khi cã nhu cÇu vµ ®ñ ®iÒu kiÖn, c«ng ty cæ phÇn sÏ ph¸t
hµnh thªm cæ phiÕu hoÆc tr¸i phiÕu ®Ó huy ®éng vèn ®Çu t- ph¸t triÓn s¶n xuÊt
kinh doanh. Theo ph-¬ng ¸n cæ phÇn ho¸:
Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty:
23.306.700.000 ®ång
Vèn ®iÒu lÖ ®-îc chia thµnh:
233.067 cæ phÇn
MÖnh gi¸ thèng nhÊt cña mçi cæ phÇn:
100.000 ®ång
Nh- vËy, qua 45 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, c«ng ty may Th¨ng Long
®· ®¹t ®-îc nhiÒu thµnh tÝch ®ãng gãp vµo c«ng cuéc x©y dùng vµ ph¸t triÓn
cña ®Êt n-íc trong thêi kú chèng Mü còng nh- trong thêi kú ®æi míi. Ghi
nhËn nh÷ng ®ãng gãp cña C«ng ty, Nhµ n-íc ®· trao tÆng cho ®¬n vÞ nhiÒu
hu©n ch-¬ng cao quý. Víi sù cè g¾ng cña toµn thÓ C«ng ty, tõ mét c¬ së s¶n
xuÊt nhá, trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty may Th¨ng Long ®· ph¸t triÓn quy m«
vµ c«ng suÊt gÊp 2 lÇn so víi trong nh÷ng n¨m 90, trë thµnh mét doanh nghiÖp
cã quy m« gåm 9 xÝ nghiÖp thµnh viªn t¹i Hµ Néi, Hµ Nam, Nam §Þnh, Hoµ
L¹c víi 98 d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i vµ gÇn 4000 c¸n bé c«ng nh©n viªn,
n¨ng lùc s¶n xuÊt ®¹t trªn 12 triÖu s¶n phÈm/n¨m víi nhiÒu chñng lo¹i hµng
ho¸ nh-: s¬mi, dÖt kim, Jacket, ®å jeans.
2. §Æc ®iÓm kinh doanh:
2.1 Ngµnh nghÒ kinh doanh:
Theo ph-¬ng ¸n cæ phÇn ho¸ c«ng ty may Th¨ng Long n¨m 2003, ngµnh
nghÒ kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long bao gåm:
-S¶n xuÊt kinh doanh vµ xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm may mÆc, c¸c
lo¹i nguyªn liÖu, thiÕt bÞ, phô tïng, phô liÖu, ho¸ chÊt, thuèc nhuém, thiÕt bÞ
t¹o mÉu thêi trang vµ c¸c s¶n phÈm kh¸c cña ngµnh dÖt may.
-Kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng c«ng nghÖ thùc phÈm, c«ng
nghiÖp tiªu dïng, trang thiÕt bÞ v¨n phßng, n«ng, l©m, h¶i s¶n, thñ c«ng mü
nghÖ.
-Kinh doanh c¸c s¶n phÈm vËt liÖu ®iÖn, ®iÖn tö, cao su, « t«, xe m¸y,
mü phÈm, r-îu; kinh doanh nhµ ®Êt, cho thuª v¨n phßng.
-Kinh doanh kho vËn, kho ngo¹i quan; kinh doanh kh¸ch s¹n, nhµ hµng,
vËn t¶i, du lÞch l÷ hµnh trong n-íc.
-Kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ kh¸c phï hîp víi quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
Nh- vËy, khi thùc hiÖn cæ phÇn, C«ng ty ®· ®¨ng ký rÊt nhiÒu ngµnh nghÒ
kinh doanh kh¸c nhau, ®Ó tiÖn cho viÖc më réng lÜnh vùc kinh doanh sau nµy.
Nh-ng, hiÖn nay, trªn thùc tÕ C«ng ty chØ thùc hiÖn s¶n xuÊt vµ kinh doanh,
xuÊt nhËp khÈu c¸c nguyªn liÖu, s¶n phÈm may mÆc.
2.2 S¶n phÈm, hµng ho¸
C«ng ty may Th¨ng Long tõ khi thµnh lËp ®· tr¶i qua 45 n¨m tr-ëng thµnh
vµ ph¸t triÓn, tõng b-íc v-¬n lªn lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ®øng ®Çu
ngµnh dÖt may cña ViÖt Nam.
C«ng ty ®-îc quyÒn xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp, chuyªn s¶n xuÊt c¸c s¶n
phÈm may mÆc cã chÊt l-îng cao theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng trong vµ
ngoµi n-íc, s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm nhùa vµ kinh doanh kho ngo¹i quan phôc
vô ngµnh dÖt may ViÖt Nam. C«ng ty cã hÖ thèng chÊt l-îng ®¹t tiªu chuÈn
ISO 9002. Trong nh÷ng n¨m võa qua C«ng ty lu«ng ®-îc -a thÝch vµ b×nh
chän lµ hµng ViÖt Nam chÊt l-îng cao.
HiÖn nay, C«ng ty ®ang s¶n xuÊt vµ kinh doanh nh÷ng mÆt hµng chñ yÕu
sau:
QuÇn ¸o bß.
QuÇn ¸o s¬ mi nam, n÷, bé comple.
Bé ®ång phôc ng-êi lín, trÎ em.
¸o Jacket c¸c lo¹i.
C«ng ty còng ®ang x©m nhËp vµ khai th¸c mÆt hµng ®ång phôc häc sinh
vµ ®ång phôc c«ng së th«ng qua triÓn l·m vµ biÓu diÔn thêi trang.
Ngoµi ra, C«ng ty cßn nhËn gia c«ng s¶n phÈm cho C«ng ty may 8-3 vµ
c¸c c«ng ty kh¸c.
2.3 ThÞ tr-êng
Lóc ®Çu, khi míi thµnh lËp thÞ tr-êng cña c«ng ty may Th¨ng Long chñ
yÕu lµ c¸c n-íc x· héi chñ nghÜa (c¸c n-íc §«ng ¢u, Liªn X«). Nh-ng theo
thêi gian, cïng víi sù cè g¾ng cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn, thÞ tr-êng
cña C«ng ty ngµy cµng ®-îc më réng ra c¸c n-íc kh¸c nh-: Ph¸p, §øc, Hµ
Lan, Thuþ §iÓn. Trong nh÷ng n¨m 1990 - 1992, víi sù sôp ®æ cña hµng lo¹t
n-íc x· héi chñ nghÜa, thÞ tr-êng cña c«ng ty gÇn nh- "mÊt tr¾ng". Tr-íc t×nh
h×nh ®ã, C«ng ty ®· ®Èy m¹nh tiÕp thÞ, t×m kiÕm thÞ tr-êng míi, tËp trung h¬n
vµo nh÷ng n-íc cã tiÒm n¨ng kinh tÕ m¹nh nh- T©y ¢u, NhËt B¶n vµ chó ý
h¬n n÷a ®Õn thÞ tr-êng néi ®Þa. ChÝnh v× vËy, C«ng ty ®· më thªm ®-îc nhiÒu
thÞ tr-êng míi vµ quan hÖ hîp t¸c víi nhiÒu C«ng ty n-íc ngoµi cã tªn tuæi
nh-: C«ng ty Kowa, Marubeny (NhËt B¶n); Rarstab (Ph¸p); Valeay, Tech
(§µi Loan); Mangharms (Hång K«ng); Texline (Singapore); Takarabuve
(NhËt); Senhan (Hµn Quèc) vµ Seidentichker (§øc). C«ng ty may Th¨ng Long
còng lµ mét ®¬n vÞ ®Çu tiªn cña ngµnh may mÆc ViÖt Nam ®· xuÊt khÈu ®-îc
sang thÞ tr-êng Mü.
HiÖn nay, C«ng ty ®· cã quan hÖ víi h¬n 40 n-íc trªn thÕ giíi, trong ®ã
cã nh÷ng thÞ tr-êng m¹nh ®Çy tiÒm n¨ng: EU, NhËt B¶n, Mü. ThÞ tr-êng xuÊt
khÈu chñ yÕu vµ th-êng xuyªn cña C«ng ty bao gåm: Mü, §«ng ¢u, EU, §an
M¹ch, Thuþ §iÓn, Ch©u Phi, Hång K«ng, NhËt B¶n, Hµn Quèc, §µi Loan.
C«ng ty may Th¨ng Long lu«n x¸c ®Þnh vÊn ®Ò gi÷ v÷ng thÞ tr-êng lµ vÊn ®Ò
sèng cßn, ®¶m b¶o cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. V× vËy, hiÖn nay
c«ng ty ®· ®Ò ra vµ ®ang thùc hiÖn mét chiÕn l-îc ph¸t triÓn thÞ tr-êng nhsau:
- §èi víi thÞ tr-êng gia c«ng: C«ng ty tiÕp tôc duy tr× vµ gi÷ v÷ng
nh÷ng kh¸ch hµng truyÒn thèng nh- EU, NhËt, Mü vµ ph¸t triÓn sang c¸c thÞ
tr-êng míi nh- Ch©u ¸, ch©u Mü Latin nh»m x©y dùng mét hÖ thèng kh¸ch
hµng ®¶m b¶o lîi Ých cña c¶ hai bªn.
- §èi víi thÞ tr-êng xuÊt khÈu: C«ng ty ®Æc biÖt chó träng ®Õn thÞ
tr-êng FOB v× ®©y lµ con ®-êng ph¸t triÓn l©u dµi cña C«ng ty. C«ng ty ®ang
x©y dùng hÖ thèng s¸ng t¸c mÉu mèt ®Ó chµo hµng, x©y dùng m¹ng l-íi nhµ
thÇu phô, n¾m b¾t th«ng tin gi¸ c¶; g¾n viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm may víi s¶n
phÈm dÖt vµ s¶n xuÊt kinh doanh nguyªn phô liÖu ®Ó thóc ®Èy sù ph¸t triÓn
cña C«ng ty.
- §èi víi thÞ tr-êng néi ®Þa: Ph¸t triÓn thÞ tr-êng néi ®Þa vµ t¨ng tû
träng néi ®Þa ho¸ trong c¸c ®¬n hµng xuÊt khÈu còng lµ vÊn ®Ò ®-îc C«ng ty
quan t©m. ChÝnh v× vËy, c«ng ty may Th¨ng Long ®· thµnh lËp nhiÒu trung
t©m kinh doanh vµ tiªu thô hµng ho¸, më réng hÖ thèng b¸n bu«n, b¸n lÎ t¹i
Hµ Néi vµ c¸c tØnh, thµnh phè, ®Þa ph-¬ng trong c¶ n-íc. C«ng ty ®· ®a d¹ng
ho¸ c¸c h×nh thøc t×m kiÕm kh¸ch hµng: TiÕp kh¸ch hµng t¹i c«ng ty, chµo
hµng giao dÞch qua Internet, tham gia c¸c triÓn l·m trong n-íc vµ quèc tÕ,
qu¶ng c¸o trªn c¸c ph-¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng, biÓu diÔn thêi trang, më
v¨n phßng ®¹i diÖn ë nhiÒu n-íc kh¸c nhau.
Víi chiÕn l-îc ph¸t triÓn thÞ tr-êng nh- trªn, c«ng ty may Th¨ng Long ®·
vµ ®ang më réng ®-îc mèi quan hÖ hîp t¸c víi nhiÒu n-íc kh¸c nhau trªn thÕ
giíi.
2.4 Nguån nh©n lùc
Nguån nh©n lùc lµ mét yÕu tè mang tÝnh quyÕt ®Þnh trong qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt nhÊt lµ ®èi víi c¸c c«ng ty trong lÜnh vùc dÖt may. §ång thêi, nã còng lµ
mét trong nh÷ng ®éng lùc quan träng ®¶m b¶o cho c«ng ty kh«ng ngõng ph¸t
triÓn vµ ®øng v÷ng trªn thÞ tr-êng. C«ng ty may Th¨ng Long hiÖn nay cã mét
®éi ngò nguån nh©n lùc m¹nh vµ cã chÊt l-îng cao. §©y còng chÝnh lµ mét
trong nh÷ng nh©n tè gióp C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh.
Do ®Æc thï cña c«ng viÖc ®ßi hái sù khÐo tay, cÈn thËn, kh«ng cÇn
nhiÒu ®Õn lao ®éng c¬ b¾p nªn lao ®éng n÷ trong C«ng ty chiÕm sè l-îng lín
h¬n lao ®éng nam. N¨m 2004, lao ®éng n÷ chiÕm 88.48%, lao ®éng nam
chiÕm 11.52%.
Tr×nh ®é cña nguån nh©n lùc cña c«ng ty lµ rÊt cao. N¨m 2004, sè lao
®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc, trªn ®¹i häc chiÕm 3.76% tæng sè lao ®éng víi sè
l-îng ng-êi lµ 112 ng-êi; tuy cã gi¶m so víi 2 n¨m tr-íc nh-ng tèc ®é gi¶m
nhÑ vµ kh«ng ®¸ng kÓ. Trong khi ®ã, sè c«ng nh©n kü thuËt vµ lao ®éng phæ
th«ng t-¬ng ®èi æn ®Þnh, chØ t¨ng lªn víi tèc ®é nhá.
Thu nhËp b×nh qu©n cña nh©n viªn trong C«ng ty còng tõng b-íc ®-îc
n©ng cao. Thu nhËp b×nh qu©n cña nh©n viªn trong C«ng ty n¨m 2002 t¨ng
10% so víi n¨m 2003, n¨m 2004 t¨ng 11.81% so víi n¨m 2003.
ChØ tiªu
N¨m 2002
N¨m 2003
N¨m 2004
Thu nhËp b×nh qu©n (ng-êi/th¸ng) 1.000.000
1.100.000
1.300.000
(Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty may Th¨ng Long)
C¸c chÝnh s¸ch phóc lîi, ®·i ngé vµ ®µo t¹o ng-êi lao ®éng ®-îc thùc
hiÖn theo ®óng ph¸p luËt vµ ®iÒu lÖ cña C«ng ty. Ng-êi lao ®éng ®-îc ký hîp
®ång lao ®éng theo ®iÒu 27 Bé luËt lao ®éng vµ th«ng t- 21/L§TBXH ngµy
12/10/1996 cña Bé Lao ®éng th-¬ng binh x· héi. Trî cÊp th«i viÖc khi chÊm
døt hîp ®ång lao ®éng ®-îc thùc hiÖn theo ®iÒu 10 NghÞ ®Þnh 198/CP ngµy
31/12/1994 cña ChÝnh phñ.
C«ng ty lu«n quan t©m ®Õn viÖc ®µo t¹o c¸n bé, n©ng cao tay nghÒ cho
ng-êi lao ®éng. HiÖn nay, c«ng ty may Th¨ng Long ®ang khuyÕn khÝch vµ t¹o
®iÒu kiÖn cho c¸n bé nh©n viªn häc ®¹i häc, cao ®¼ng vµ c«ng nh©n kü thuËt
n©ng cao tay nghÒ. §ång thêi, theo ph-¬ng ¸n cæ phÇn ho¸, trong h¬n 23 tû
®ång vèn ®iÒu lÖ, tû lÖ cæ phÇn Nhµ n-íc n¾m gi÷ lµ 51%, tû lÖ cæ phÇn b¸n
cho ng-êi lao ®éng trong C«ng ty lµ 49%. §iÒu nµy, sÏ gióp ph¸t huy quyÒn
lµm chñ cña ng-êi lao ®éng vµ khuyÕn khÝch hä n©ng cao n¨ng suÊt lµm viÖc.
3. Vèn, tµi s¶n cña c«ng ty:
B¶ng 1:
T×nh h×nh tµi s¶n vµ nguån vèn cña c«ng ty qua 3 n¨m
(2002-2004)
§¬n vÞ tÝnh: VN§
ChØ tiªu
N¨m 2002
N¨m 2003
N¨m 2004
So s¸nh (%)
03/02
04/03
A/ Tµi s¶n
42.147.873.780
57.674.477.909
63.341.713.645
36,84
9,83
1.486.335.651
250.049.377
952.199.374
-83,18
280,80
- C¸c kho¶n ph¶i thu
20.731.031.793
25.952.339.991
24.354.375.006
25,19
-6,16
- Hµng tån kho
18.563.497.881
30.276.324.204
36.754.739.206
63,10
21,40
1.367.008.455
1.195.764.337
1.280.400.059
-12,53
7,08
2. TSC§ vµ §TDH
34.122.501.357
49.508.246.859
56.236.641.729
45,09
13,59
- Nguyªn gi¸ TSC§
64.616.468.229
85.492.806.820
91.023.741.921
32,31
6,47
- Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ
32.039.585.520
38.378.230.689
46.794.659.449
19,78
21,93
1.545.618.648
2.393.670.737
11.007.559.257
54,87
359,86
76.270.375.137
107.182.724.768
119.578.355.374
40,53
11,56
1. Nî ph¶i tr¶
58.609.755.776
89.014.041.892
98.543.501.855
51,88
10,71
- Nî ng¾n h¹n
44.324.020.573
56.970.374.020
64.053.276.205
28,53
12,43
- Nî dµi h¹n
14.285.735.203
32.043.667.872
34.490.225.650
124,31
7,64
2. Nguån vèn chñ së h÷u
17.660.619.361
18.168.682.877
21.034.853.519
2,88
15,78
- Nguån vèn, quü
17.769.449.050
18.385.925.758
21.347.397.240
3,47
16,11
-108.829.689
-217.242.882
-312.543.721
99,62
43,87
76.270.375.137
107.182.724.768
119.578.355.374
40,53
11,56
1. TSL§ vµ §TNH
- TiÒn
- TSL§ kh¸c
- Chi phÝ XDCBDD
Tæng tµi s¶n
B/ Nguån vèn
- Nguån kinh phÝ, quü
kh¸c
Tæng nguån vèn
Nguån: Phßng kÕ to¸n tµi vô C«ng ty may Th¨ng Long
C¨n cø vµo b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (b¶ng 1), ta thÊy tæng tµi s¶n cña C«ng
ty n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 30.912.349.631 VN§ t-¬ng øng víi
40,53% (trong ®ã, tµi s¶n l-u ®éng vµ ®Çu t- ng¾n h¹n t¨ng 26,84%; tµi s¶n cè
®Þnh vµ ®Çu t- dµi h¹n t¨ng 45,09%); n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ
12.395.630.606 VN§ t-¬ng øng víi 11,56% (trong ®ã, TSL§ vµ §TNH t¨ng
9,83% cßn TSC§ vµ §TDH t¨ng 13,59%). §iÒu ®ã chøng tá quy m« tµi s¶n
cña C«ng ty t¨ng nh-ng tèc ®é t¨ng gi¶m ®i. §ã lµ do m«i tr-êng kinh doanh
ngµy cµng mang tÝnh c¹nh tranh cao.
MÆt kh¸c, ta thÊy nguån vèn chñ së h÷u n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m
2002 lµ 508.063.516 VN§ t-¬ng øng víi 2,88%; n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m
2003 lµ 2.866.170.642 VN§ t-¬ng øng víi 15,78%. Nh- vËy, quy m« nguån
vèn chñ së h÷u còng t¨ng. Tuy nhiªn, ta cã thÓ thÊy tèc ®é t¨ng quy m« nguån
vèn chñ së h÷u qua 3 n¨m 2002 - 2004 lu«n nhá h¬n tèc ®é t¨ng quy m« tµi
s¶n. Tõ ®ã, cã thÓ thÊy hÇu nh- c¸c tµi s¶n cña C«ng ty ®Òu ®-îc t¨ng lªn tõ
nguån vèn ®i vay. N¨m 2003 so víi n¨m 2002 nî ph¶i tr¶ t¨ng 51,88% (trong
®ã, nî ng¾n h¹n t¨ng 28,53%; nî dµi h¹n t¨ng 124,31%). N¨m 2004 nî ph¶i
tr¶ t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 10,71% (trong ®ã, nî ng¾n h¹n t¨ng 12,43%; nî
dµi h¹n t¨ng 7,64%); nh-ng cã xu h-íng gi¶m nhanh chãng xuèng qua c¸c
n¨m. §Æc biÖt lµ tèc ®é t¨ng cña nî dµi h¹n qua 3 n¨m ®· gi¶m xuèng nhanh.
§©y lµ mét c¶i thiÖn trong t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty.
4. KÕt qu¶ kinh doanh trong mét sè n¨m gÇn ®©y:
B¶ng 2:
KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty qua 3 n¨m
(2002 - 2004)
§¬n vÞ tÝnh: VN§
ChØ tiªu
Tæng doanh thu
Doanh thu hµng xuÊt khÈu
N¨m 2002
Chªnh lÖch (%)
N¨m 2004
03/02
102.651.784.615 116.328.197.522 128.539.949.338
81.014.797.792
C¸c kho¶n gi¶m trõ
1. Doanh thu thuÇn
N¨m 2003
95.837.890.380 107.229.336.991
0
0
04/03
13,32
10,50
18,30
11,89
13,32
10,50
15,87
7,26
0
102.651.784.915 116.328.197.522 128.539.949.338
2. Gi¸ vèn hµng b¸n
84.217.617.103
97.585.612.128 104.674.964.742
3. Lîi nhuËn gép
18.217.617.103
18.742.585.394
23.864.984.596
1,67
27,33
5.031.840.265
5.521.114.853
7.771.577.014
9,72
40,76
-3.973.375.279
-4.115.033.450
-6.175.473.213
3,57
50,07
73.890.441
-10.623.640
1.132.355.427
1.395.457.763
1.621.103.801
23,23
16,17
770.001.690
948.911.279
1.102.350.585
23,23
16,17
1. Gi¸ vèn / Doanh thu
82,04
83,89
81,43
-
-
2. LN gép / Doanh thu
17,96
16,11
18,57
-
-
3. LN tr-íc thuÕ / Doanh thu
1,10
1,20
1,26
-
-
4. LN sau thuÕ / Doanh thu
0,75
0,81
0,86
-
-
5. DT hµng xuÊt khÈu /
78,92
82,39
83,42
-
-
4. Lîi nhuËn thuÇn tõ H§
SXKD
5. Lîi nhuËn tõ H§ tµi chÝnh
6. Lîi nhuËn kh¸c
7. Tæng lîi nhuËn tr-íc thuÕ
8. Lîi nhuËn sau thuÕ
25.000.000 -114,38 335,32
C¸c chØ tiªu ph©n tÝch (%)
Doanh thu (%)
Nguån: Phßng kÕ to¸n tµi vô C«ng ty may Th¨ng Long
C¨n cø vµo b¶ng 2, ta cã thÓ thÊy tæng doanh thu cña C«ng ty n¨m 2003
t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 13.676.412.907 VN§ t-¬ng øng víi 13,32%; n¨m
2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 12.211.751.816 VN§ t-¬ng øng víi 10,5%.
Nh- vËy, tæng doanh thu cña C«ng ty cã xu h-íng t¨ng qua 3 n¨m 2002 2004, tuy nhiªn tèc ®é t¨ng cã xu h-íng gi¶m dÇn. Trong tæng doanh thu cña
C«ng ty may Th¨ng Long th× doanh thu hµng xuÊt khÈu lu«n chiÕm mét phÇn
rÊt lín. N¨m 2002 doanh thu hµng xuÊt khÈu chiÕm 78,92% tæng doanh thu
toµn C«ng ty; n¨m 2003 chiÕm 82,39%; n¨m 2004 chiÕm 83,42%. §ã lµ do
C«ng ty may Th¨ng Long lµ mét c«ng ty chñ yÕu thùc hiÖn gia c«ng hoÆc s¶n
xuÊt theo c¸c ®¬n ®Æt hµng ®Ó xuÊt khÈu. ThÞ tr-êng trong n-íc cña C«ng ty
cßn ch-a ph¸t triÓn, mÆc dï trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®· quan t©m
h¬n ®Õn thÞ tr-êng néi ®Þa nh-ng doanh thu thu ®-îc tõ thÞ tr-êng nµy cßn
ch-a cao so víi tæng doanh thu cña C«ng ty.
Gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 15,87%; nh- vËy,
tèc ®é t¨ng gi¸ vèn trong 2 n¨m nµy ®· cao h¬n tèc ®é t¨ng doanh thu
(12,32%). §iÒu ®ã, chøng tá C«ng ty ch-a tiÕt kiÖm ®-îc chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó
h¹ gi¸ thµnh. Nh-ng gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2004 so víi n¨m 2003 chØ t¨ng
7,26% trong khi tèc ®é t¨ng doanh thu trong 2 n¨m nµy lµ 10,5%. Nh- vËy,
qua 2 n¨m 2003 - 2004, C«ng ty ®· thùc hiÖn ®-îc viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n
xuÊt, tõ ®ã C«ng ty cã thÓ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng doanh thu trong
nh÷ng n¨m tíi.
ChØ tiªu lîi nhuËn gép cña C«ng ty ®· ngµy cµng t¨ng lªn víi mét tèc
®é t¨ng rÊt nhanh. N¨m 2003, lîi nhuËn gép cña C«ng ty lµ 18.742.585.394
VN§, t¨ng1,67% so víi n¨m 2002. Nh-ng ®Õn n¨m 2004, lîi nhuËn gép cña
C«ng ty ®· lµ 23.864.984.596 vµ t¨ng 27,33% so víi n¨m 2003. §ã lµ do
C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®-îc chi phÝ s¶n xuÊt (gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2004 so víi
n¨m 2003 t¨ng víi tèc ®é chËm). §©y cã thÓ coi lµ mét trong nh÷ng thµnh
c«ng cña C«ng ty.
Ta còng cã thÓ thÊy c¸c chØ tiªu LN gép / Doanh thu, LN tr-íc thuÕ / Doanh
thu hay LN sau thuÕ / Doanh thu ®Òu cã xu h-íng t¨ng lªn. Tuy chØ tiªu LN
gép / Doanh thu n¨m 2003 cã gi¶m mét phÇn nhá so víi n¨m 2002 (n¨m 2003
lµ 16,11%; n¨m 2002 lµ 17,96%) nh-ng ®Õn n¨m 2004 chØ tiªu nµy ®· t¨ng
lªn ®Õn 18,57% vµ v-ît qua n¨m 2002. Tuy nhiªn, ®Ó cã ®iÒu kiÖn më réng
s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®-a C«ng ty ph¸t triÓn nhanh chãng, ban gi¸m ®èc cÇn
t×m c¸c biÖn ph¸p ®Ó tiÕp tôc t¨ng chØ tiªu LN sau thuÕ / Doanh thu.
Tãm l¹i, qua b¶ng ph©n tÝch kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty may
Th¨ng Long qua 3 n¨m 2002 - 2004, ta cã thÓ thÊy c«ng ty ®ang cã nh÷ng
b-íc ph¸t triÓn v÷ng ch¾c. Mét trong nh÷ng thµnh c«ng lín cña C«ng ty, ®ã lµ
më réng ®-îc thÞ tr-êng xuÊt khÈu, tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt. §©y còng lµ
nh÷ng nh©n tè tÝch cùc mµ C«ng ty cÇn ph¶i ph¸t huy h¬n.
II/ §Æc ®iÓm tæ chøc, qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh:
1. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm:
C«ng ty may Th¨ng Long cã h×nh thøc ho¹t ®éng lµ: s¶n xuÊt - kinh
doanh - xuÊt nhËp khÈu víi c¸c lo¹i s¶n phÈm chñ yÕu nh- quÇn ¸o bß, quÇn
¸o s¬ mi, bß dµi, ¸o s¬ mi cao cÊp, ¸o jacket, ¸o kho¸c c¸c lo¹i, quÇn ¸o trÎ
em c¸c lo¹i... §Æc ®iÓm, C«ng ty chñ yÕu lµ gia c«ng c¸c mÆt hµng may mÆc
theo ®¬n ®Æt hµng nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th-êng mang tÝnh hµng lo¹t, sè
l-îng s¶n phÈm lín, chu kú s¶n xuÊt ng¾n xen kÏ, s¶n phÈm ph¶i qua nhiÒu
giai ®o¹n c«ng nghÖ chÕ biÕn phøc t¹p kiÓu liªn tôc theo mét tr×nh tù nhÊt
®Þnh lµ tõ c¾t - may - lµ - ®ãng gãi - ®ãng hßm - nhËp kho.
C«ng ty may Th¨ng Long lµ c«ng ty s¶n xuÊt, ®èi t-îng lµ v¶i ®-îc c¾t
may thµnh nhiÒu mÆt hµng kh¸c nhau, kü thuËt s¶n xuÊt c¸c cì v¶i cña mçi
chñng lo¹i mÆt hµng cã møc ®é phøc t¹p kh¸c nhau, nã phô thuéc vµo sè
l-îng chi tiÕt cña mÆt hµng ®ã.
Ta cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh c«ng nghÖ nµy theo s¬ ®å sau:
NVL
( v¶i )
C¾t
Tr¶i v¶i
§Æt
mÉu
C¾t ph¸
C¾t gät
§¸nh sè
§ång
bé
Thªu
May
May
th©n
May
tay
..........
GhÐp
thµnh
thµnh
phÈm
Lµ
TÈy
mµi
VËt liÖu
phô
§ãng gãi
kiÓm tra
Bao b×
®ãng kiÖn
NhËp kho
S¬ ®å 1: Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm
2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh:
Theo ph-¬ng ¸n cæ phÇn ho¸ n¨m 2003, c«ng ty may Th¨ng Long ®· trë
thµnh mét c«ng ty cæ phÇn trong n¨m 2004. Do ®ã ph-¬ng thøc qu¶n lý cña
C«ng ty ®· chuyÓn tõ tÝnh chÊt tËp trung vµo mét vµi c¸ nh©n l·nh ®¹o vµ chÞu sù
chi phèi cña cÊp trªn sang tÝnh chÊt ®-îc tù quyÕt, l·nh ®¹o vµ kiÓm so¸t cña mét
tËp thÓ c¸c cæ ®«ng.
- §¹i héi ®ång cæ ®«ng
- Héi ®ång qu¶n trÞ
- Ban kiÓm so¸t:
- Khèi qu¶n lý
- Khèi phôc vô s¶n xuÊt
- Khèi s¶n xuÊt trùc tiÕp
§¹i héi ®ång cæ
®«ng
Héi ®ång qu¶n trÞ
Khèi qu¶n lý s¶n
xuÊt
Khèi phôc vô s¶n
xuÊt
Ban kiÓm so¸t
Khèi s¶n xuÊt
trùc tiÕp
S¬ ®å 2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty may Th¨ng Long
sau khi cæ phÇn ho¸
Trªn thùc tÕ, hiÖn nay bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty vÉn chia thµnh hai
cÊp, cÊp c«ng ty vµ cÊp xÝ nghiÖp víi sù chØ ®¹o cña tæng gi¸m ®èc do héi
®ång qu¶n trÞ cö ra.
2.1 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh ë cÊp c«ng ty:
Bao gåm ban gi¸m ®èc cña C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ chØ ®¹o
trùc tiÕp. Ban gi¸m ®èc gåm 4 ng-êi:
- Tæng gi¸m ®èc.
- Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh kü thuËt.
- Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt.
- Phãng tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh néi chÝnh.
D-íi ban gi¸m ®èc lµ c¸c phßng ban víi nh÷ng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô:
- V¨n phßng c«ng ty.
- Phßng kÕ to¸n tµi vô
- Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t- Phßng kü thuËt
- Phßng kho
- Trung t©m th-¬ng m¹i vµ giíi thiÖu s¶n phÈm
- Cöa hµng dÞch vô.
- Phßng kiÓm tra chÊt l-îng s¶n phÈm (KCS)
- CÊp xÝ nghiÖp
HiÖn nay c«ng ty may Th¨ng Long cã 9 xÝ nghiÖp thµnh viªn chÝnh lµ:
XN1, XN2, XN3, XN4, XN5 ®ãng t¹i Hµ Néi; XN may H¶i Phßng ®ãng t¹i
H¶i Phßng; XN may Nam H¶i ®ãng t¹i Nam §Þnh, mét xÝ nghiÖp phô trî vµ
mét x-ëng thêi trang.
C¸c xÝ nghiÖp ®-îc chuyªn m«n ho¸ theo tõng mÆt hµng.
- XÝ nghiÖp 1: chuyªn s¶n xuÊt hµng ¸o s¬ mi cao cÊp.
- XÝ nghiÖp 2: chuyªn s¶n xuÊt ¸o Jacket dµy, máng.
- XÝ nghiÖp 3 vµ 4: chuyªn s¶n xuÊt hµng quÇn ¸o bß.
- XÝ nghiÖp 5: liªn doanh víi n-íc ngoµi ®Ó s¶n xuÊt hµng dÖt kim, ¸o
cotton.
- XÝ nghiÖp may H¶i Phßng: cã kho ngo¹i quan nhËn l-u gi÷ trang thiÕt
bÞ, phô tïng thay thÕ, nguyªn phô liÖu ngµnh dÖt may chê xuÊt khÈu vµ nhËp
khÈu. Ngoµi ra, xÝ nghiÖp may H¶i Phßng cßn cã mét ph©n x-ëng s¶n xuÊt
nhùa vµ mét x-ëng may. X-ëng s¶n xuÊt nhùa chñ yÕu phôc vô nhu cÇu trong
C«ng ty vµ mét phÇn s¶n phÈm ®-îc b¸n ra thÞ tr-êng.
- XÝ nghiÖp may Nam H¶i: ®-îc thµnh lËp theo sù chØ ®¹o cña Tæng c«ng
ty dÖt may ViÖt Nam víi môc ®Ých chÝnh lµ ®Çu t- gióp ®ì ®Ó ph¸t triÓn C«ng
ty dÖt may Nam §Þnh.
- XÝ nghiÖp phô trî: bao gåm mét ph©n x-ëng thªu vµ mét ph©n x-ëng
mµi cã nhiÖm vô thªu, mµi, tÈy, Ðp víi nh÷ng s¶n phÈm cÇn gia c«ng.
- X-ëng thêi trang: chuyªn nghiªn cøu nh÷ng mÉu mèt vµ s¶n xuÊt
nh÷ng ®¬n ®Æt hµng nhá d-íi 1000 s¶n phÈm.
Mçi xÝ nghiÖp ®Òu ®-îc tæ chøc thµnh 5 bé phËn: 2 phßng xÝ nghiÖp, tæ
c¾t, tæ may, tæ hoµn thiÖn vµ tæ b¶o qu¶n.
Tæng gi¸m ®èc
Phã tæng gi¸m ®èc
®iÒu hµnh kü thuËt
V¨n
phßng
Phßng
kÕ to¸n
c«ng ty
Phã tæng gi¸m ®èc
®iÒu hµnh s¶n xuÊt
Phßng
kÕ
ho¹ch
®Çu t-
Phßng
kü
thuËt
Phã tæng gi¸m ®èc
®iÒu hµnh néi chÝnh
Phßng
kho
TTTM
vµ
GTSP
Cöa
hµng
thêi
trang
Phßng
kiÓm
tra chÊt
l-îng
G§ c¸c xÝ nghiÖp
thµnh viªn
Nh©n viªn thèng kÕ
c¸c xÝ nghiÖp
XN1
XN2
XN3
Nh©n viªn thèng kª
ph©n x-ëng
XN4
XN5
Ph©n x-ëng
thªu
XN
phô
trî
XN
may
H¶i
Phßng
XN
may
Nam
H¶i
Ph©n x-ëng
mµi
S¬ ®å 3: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty may Th¨ng Long
X-ëng
thêi
trang
PhÇn II
Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm t¹i C«ng ty may Th¨ng Long
I/ §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:
1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n :
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng
ty may Th¨ng Long ®-îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung. Toµn bé c«ng viÖc kÕ
to¸n cña c«ng ty ®-îc tËp trung ë phßng kÕ to¸n tµi vô. T¹i c¸c xÝ nghiÖp thµnh
viªn kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ toµn riªng mµ chØ bè trÝ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n
thèng kª.
1.1 Phßng kÕ to¸n tµi vô t¹i C«ng ty :
NhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n tµi vô lµ h-íng dÉn vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn
thu thËp xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n ban ®Çu, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n vµ qu¶n
lý tµi chÝnh theo ®óng quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh. §ång thêi, phßng kÕ to¸n cßn
cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh
x¸c vµ kÞp thêi; tõ ®ã, tham m-u cho ban gi¸m ®èc ®Ó ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p c¸c quy
®Þnh phï hîp víi ®-êng lèi ph¸t triÓn cña C«ng ty. Dùa trªn quy m« s¶n xuÊt, ®Æc
®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty cïng møc ®é chuyªn m«n ho¸ vµ tr×nh ®é c¸n
bé, phßng kÕ to¸n tµi vô ®-îc biªn chÕ 10 ng-êi vµ ®-îc tæ chøc theo c¸c phÇn
hµnh kÕ to¸n nh- sau:
- §øng ®Çu lµ kÕ to¸n tr-ëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp, lµ ng-êi chÞu tr¸ch
nhiÖm chung toµn C«ng ty. KÕ to¸n tr-ëng cã tr¸ch nhiÖm theo dâi, qu¶n lý vµ
®iÒu hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n; ®ång thêi tæng hîp sè liÖu ®Ó ghi vµo c¸c sæ tæng hîp
toµn C«ng ty vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n.
- TiÕp ®Õn lµ phã phßng kÕ to¸n, c¸c nh©n viªn vµ thñ quü.
- KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn (KÕ to¸n thanh to¸n): cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra tÝnh
hîp lÖ cña chøng tõ gèc, viÕt phiÕu thu chi; hµng th¸ng lËp b¶ng kª tæng hîp sÐc
vµ sæ chi tiÕt råi ®èi chiÕu víi sæ s¸ch thñ quü, sæ phô ng©n hµng; lËp kÕ ho¹ch
tiÒn mÆt göi lªn cho ng©n hµng cã quan hÖ giao dÞch. Ngoµi ra, kÕ to¸n vèn b»ng
tiÒn qu¶n lý c¸c tµi kho¶n 111, 112 vµ c¸c sæ chi tiÕt cña nã; cuèi th¸ng lËp nhËt
ký chøng tõ sè 1 vµ sè 2, b¶ng kª sè 1, sè 2.
- KÕ to¸n vËt t-: cã nhiÖm vô h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô
dông cô theo ph-¬ng ph¸p thÎ song song, phô tr¸ch tµi kho¶n 152, 153. Cuèi
th¸ng, kÕ to¸n vËt t- tæng hîp sè liÖu, lËp b¶ng kª theo dâi nhËp, xuÊt, tån vµ nép
b¸o c¸o cho bé phËn kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh. Khi cã yªu cÇu kÕ to¸n vËt t- vµ c¸c
bé phËn chøc n¨ng kh¸c tiÕn hµnh kiÓm kª l¹i vËt t-, ®èi chiÕu víi sæ kÕ to¸n, nÕu
cã thiÕu hôt sÏ t×m nguyªn nh©n vµ biÖn ph¸p xö lý, lËp biªn b¶n kiÓm kª.
- KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ nguån vèn: qu¶n lý c¸c tµi kho¶n 211, 121, 213,
214, 411, 412, 415, 416, 441; thùc hiÖn ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn cã cña
C«ng ty, theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m, tÝnh khÊu hao theo ph-¬ng ph¸p tuyÕn
tÝnh; theo dâi c¸c nguån vèn vµ c¸c quü cña C«ng ty; cuèi th¸ng lËp b¶ng ph©n bæ
sè 3, nhËt ký chøng tõ sè 9.
- KÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng: cã nhiÖm vô qu¶n lý c¸c
tµi kho¶n 334, 338, 622, 627, 641, 642; hµng th¸ng c¨n cø vµo s¶n l-îng cña c¸c
xÝ nghiÖp vµ ®¬n gi¸ l-¬ng, hÖ sè l-¬ng, ®ång thêi nhËn c¸c b¶ng thanh to¸n
l-¬ng do c¸c nh©n viªn thèng kª ë c¸c xÝ nghiÖp göi lªn, kÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c
kho¶n trÝch theo l-¬ng tæng hîp sè liÖu, lËp b¶ng tæng hîp thanh to¸n l-¬ng cña
C«ng ty vµ b¶ng ph©n bæ sè 1.
- KÕ to¸n c«ng nî: cã nhiÖm vô theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ trong
C«ng ty may vµ gi÷a C«ng ty víi c¸c kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp; ®ång thêi qu¶n
lý c¸c tµi kho¶n 131, 136, 138, 141, 331, 333, 336 ; kÕ to¸n c«ng nî ghi sæ chi