Chuyªn ®Ò thùc tËp
Lêi nãi ®Çu
S¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt lµ c¬ së tån t¹i cña x· héi loµi ng-êi. Trong
®ã mçi mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh l¹i lµ mét tÕ bµo cña nÒn kinh tÕ quèc
d©n, n¬i tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ra s¶n phÈm, thùc
hiÖn cung cÊp c¸c lao vô, dÞch vô ®¸p øng nhu cÇu cña x· héi.
X· héi cµng ph¸t triÓn th× cµng ®ßi hái sù ®a d¹ng vµ phong phó c¶ vÒ
sè l-îng, chÊt l-îng cña c¸c lo¹i s¶n phÈm. §iÒu ®ã ®Æt ra c©u hái lín cho c¸c
doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµ s¶n xuÊt c¸i g×? s¶n xuÊt cho ai? s¶n xuÊt nh- thÕ
nµo? V× thÕ c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®Æc biÖt quan t©m ®Õn kh¸ch hµng, nhu
cÇu vµ thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng ®Ó s¶n xuÊt vµ cung øng nh÷ng s¶n phÈm phï
hîp. Muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn, c¸c doanh nghiÖp ph¶i b»ng mäi c¸ch ®-a s¶n
phÈm tíi tay ng-êi tiªu dïng, ®-îc ng-êi tiªu dïng chÊp nhËn vµ thu ®-îc lîi
nhuËn nhiÒu nhÊt cã nghÜa lµ doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn tèt c«ng t¸c tiªu thô
s¶n phÈm. Mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh ®iÒu ®ã lµ ph¶i thùc hiÖn tèt
c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm. H¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm sÏ cho
doanh nghiÖp cã c¸i nh×n tæng qu¸t vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña m×nh mét c¸ch cô thÓ th«ng qua c¸c chØ tiªu doanh thu vµ kÕt qu¶ lç, l·i.
§ång thêi cßn cung cÊp nh÷ng th«ng tin quan träng gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý
ph©n tÝch, ®¸nh gi¸, lùa chän c¸c ph-¬ng ¸n s¶n xuÊt, kinh doanh ®Ó ®Çu tvµo doanh nghiÖp cã hiÖu qu¶ nhÊt.
Qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty cæ phÇn
tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh, em ®· nhËn thøc ®-îc tÇm quan träng
cña c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm. ChÝnh v× vËy mµ em ®· chän ®Ò
tµi:
Tæ chøc h¹ch to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh.
Chuyªn ®Ò thùc tËp cña em gåm hai phÇn chÝnh:
PhÇn I: Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh.
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
1
Chuyªn ®Ò thùc tËp
PhÇn II: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng
Anh.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h-íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn
Thanh Quý cïng c¸c c«, chó c¸n bé kÕ to¸n trong C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ
vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Do thêi gian thùc tËp cã h¹n còng nh- kinh nghiÖm thùc tÕ ch-a nhiÒu
nªn chuyªn ®Ò cña em khã tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong nhËn ®-îc
sù ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o, cña c¸c c« chó trong C«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò
cña em ®-îc hoµn thiÖn h¬n.
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
2
Chuyªn ®Ò thùc tËp
PhÇn I
Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm tiªu thô
thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty
cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh
I. Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ
vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh:
C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®-îc thµnh lËp
n¨m 1980 theo quyÕt ®Þnh sè 196_BXD/TCC ngµy 29/01/1980 cña bé tr-ëng
bé x©y dùng víi tªn gäi lµ: XÝ nghiÖp cung øng vËt t- vËn t¶i. Trô së chÝnh
cña c«ng ty ®ãng t¹i Km 23- quèc lé 3- thÞ trÊn §«ng An- Hµ Néi
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cã thÓ kh¸i qu¸t qua c¸c
giai ®o¹n sau:
* Giai ®o¹n I (1980 – 1984): Víi tªn gäi lµ XÝ nghiÖp cung øng vËt tvËn t¶i h¹ch to¸n phô thuéc trùc thuéc Tæng liªn hiÖp thi c«ng c¬ giíi. Thêi
kú nµy nÒn kinh tÕ n-íc ta ch-a ®æi míi, vÉn lµ nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu
bao cÊp, c«ng ty ®-îc liªn hiÖp giao cho nghÜa vô vµ quyÒn h¹n kinh doanh
vËt t- vµ s¶n xuÊt theo chØ tiªu cñ héi liªn hiÖp giao cho vµ lu«n lu«n hoµn
thµnh c¸c chØ tiªu, kÕ hoach mµ cÊp trªn ®· ®Ò ra.
* Giai ®o¹n II (1985 – 1989): XÝ nghiÖp chuyÓn sang tæ chøc h¹ch
to¸n kinh tÕ ®éc lËp víi nghÜa vô chÝnh lµ ho¹t ®éng theo chøc n¨ng, nhiÖm vô
vµ môc tiªu nghµnh nghÒ. Theo quy ®Þnh ban ®Çu lµ tæ chøc tiÕp nhËn vµ cung
øng vËt t- thiÕt bÞ phôc vô cho toµn liªn hiÖp.
* Giai ®o¹n III (1989 – 1998): Thêi kú ®Çu cña giai ®o¹n nµy nÒn
kinh tÕ cña n-íc ta chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr-êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n-íc
theo ®Þnh h-íng x· héi chñ nghÜa. XÝ nghiÖp ph¶i tù t×m ®Çu vµo vµ ®Çu ra
cho s¶n phÈm cña m×nh, tù x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. Do ®ã xÝ
nghiÖp gÆp nhiÒu khã kh¨n, gi¸ c¶ vËt t- theo gi¸ thÞ tr-êng, vËn t¶i gÆp rÊt
nhiÒu khã kh¨n v× m¸y mãc, trang thiÕt bÞ l¹c hËu, chi phÝ x¨ng dÇu lªn cao
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
3
Chuyªn ®Ò thùc tËp
nh-ng gi¸ c-íc vÉn kh«ng t¨ng (do ph¶i c¹nh tranh). Tr-íc t×nh h×nh ®ã, ®Ó
tån t¹i vµ ph¸t triÓn phï hîp víi nÒn kinh tÕ ®æi míi, gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ®·
bµn b¹c víi tËp thÓ c¸n bé xÝ nghiÖp, ®-îc phÐp cña tæng liªn hiÖp, më réng
s¶n xuÊt b»ng c¸ch liªn doanh víi nhµ m¸y tÊm lîp Ami¨ng Xim¨ng §ång
Nai l¾p r¸p mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt tÊm lîp Ami¨ng vµ ®ång thêi xÝ nghiÖp
dïng vèn tù cã mua s¾m ph-¬ng tiÖn vËn t¶i phôc vô cho c«ng t¸c s¶n xuÊt
cña xÝ nghiÖp.
Ngµy 20/02/1993 xÝ nghiÖp ®-îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè
584/BXD-TCL§ vµ ®Õn th¸ng 1 n¨m 1996 XÝ nghiÖp cung øng vËt t- vËn t¶i
®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp vËt t- s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh vµ Tæng
liªn hiÖp thi c«ng c¬ giíi ®æi tªn thµnh Tæng c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn h¹
tÇng thuéc bé x©y dùng víi nhiÖm vô chÝnh lµ s¶n xuÊt tÊm lîp kim lo¹i. Do
biÕt chó träng tèt ®Õn c¸c yªu cÇu ®ßi hái cña thÞ tr-êng mµ tõ n¨m 1994 trë
l¹i ®©y viÖc s¶n xuÊt tÊm lîp cña c«ng ty trë nªn ph¸t triÓn, lµm ¨n cã l·i,
n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
* Giai ®o¹n IV (tõ 1999 ®Õn nay): NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty lµ s¶n
xuÊt tÊm lîp kim lo¹i cã chÊt l-îng cao ®¸p øng ®-îc nhu cÇu tiªu dïng cña
kh¸ch hµng. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn ¸p dông
khoa häc kü thuËt ®-a n¨ng suÊt vµ chÊt l-îng s¶n phÈm ngµy cµng cao vµ
®-îc kh¸ch hµng tÝn nhiÖm.
Cã thÓ nãi r»ng c«ng ty ngµy cµng ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn kh«ng
ngõng theo thêi gian. Do ®ã, vµo ngµy 01/01/1999 theo quyÕt ®Þnh sè 1436Q§/BXD ngµy 28/12/1998 vÒ viÖc chuyÓn doanh nghiÖp nhµ n-íc, C«ng ty
vËt t- vµ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®-îc cæ phÇn ho¸ thµnh c«ng
ty cæ phÇn víi tªn gäi míi lµ C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng
§«ng Anh thuéc tæng c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng vµ víi mét c¬
cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý míi ®Ó phï hîp víi mét c«ng ty cæ phÇn.
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
4
Chuyªn ®Ò thùc tËp
S¬ ®å 1: Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty
Héi ®ång qu¶n trÞ
Ban kiÓm so¸t
Tæng gi¸m ®èc
Phßng
tæ
chøc
hµnh
chÝnh
Phßng
kinh
tÕ kÕ
ho¹ch
Phßng
c«ng
nghÖ
c¬ ®iÖn
Phßng
tµi
chÝnh
kÕ to¸n
Phã gi¸m ®èc
Phßng
kinh
doanh
tiÕp
thÞ
Phßng
KCS
Ph©n
x-ëng
s¶n
xuÊt
tÊm
lîp AC
Ph©n
x-ëng
s¶n
xuÊt
tÊm
lîp
KLM
§éi
xe vËn
t¶i vµ
®éi
x©y
l¾p
Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c c¸ nh©n vµ phßng ban trong c«ng ty:
* Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ c¬ quan qu¶n trÞ cña c«ng ty, cã toµn quyÒn
nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò quan träng liªn quan ®Õn ph-¬ng
h-íng môc tiªu cña c«ng ty (trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña ®¹i héi
®ång cæ ®«ng), cã quyÒn kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c nghÞ quyÕt cña
héi ®ång qu¶n trÞ, cña gi¸m ®èc c«ng ty.
* Ban kiÓm so¸t: Ban kiÓm so¸t cña c«ng ty gåm 3 thµnh viªn, ho¹t
®éng ®éc lËp theo nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña m×nh ®-îc quy ®Þnh t¹i ®iÒu lÖ
cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc ®¹i héi ®ång cæ ®«ng vÒ viÖc kiÓm tra,
gi¸m s¸t, ho¹t ®éng cña héi ®ång qu¶n trÞ vµ tæng gi¸m ®èc.
* Tæng gi¸m ®èc: Lµ ng-êi do héi ®ång qu¶n trÞ ®Ò cö, bæ nhiÖm vµ
ph¶i ®¸p øng ®Çy ®ñ ®iÒu kiÖn lµ ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña c«ng ty. Tæng
gi¸m ®èc lµ ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
5
Chuyªn ®Ò thùc tËp
kinh doanh hµng ngµy cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc héi ®ång qu¶n
trÞ, thùc hiÖn nghÜa vô vµ quyÒn h¹n cña m×nh phï hîp víi c¸c quyÕt ®Þnh,
®iÒu lÖ cña c«ng ty.
* Phã tæng gi¸m ®èc: Lµ ng-êi gióp viÖc cho tæng gi¸m ®èc do héi
®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm miÔn nhiÖm theo ®Ò nghÞ cña tæng gi¸m ®èc ®-îc tæng
gi¸m ®èc ph©n c«ng phô tr¸ch qu¶n lý, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng chuyªn tr¸ch
cña c«ng ty, gióp tæng gi¸m ®èc x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng, quý, n¨m
cña c«ng ty, c©n ®èi nhiÖm vô, kÕ ho¹ch giao cho c¸c ph©n x-ëng, ®éi chØ ®¹o
s¶n xuÊt hµng ngµy, tuÇn, th¸ng.
* Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô gióp tæng gi¸m ®èc tæ chøc chØ
®¹o c«ng t¸c kÕ to¸n vµ thèng kª, ®ång thêi kiÓm tra, kiÓm so¸t c«ng t¸c tµi
chÝnh cña c«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vèn, quü, tµi s¶n, b¶o toµn vµ sö
dông vèn cña c«ng ty cã hiÖu qu¶, lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n hµng quý, hµng n¨m
lªn c¬ quan cÊp trªn, c¬ quan thuÕ vµ c¸c ®èi t-îng kh¸c.
* Phßng tæ chøc-hµnh chÝnh: Cã nhiÖm vô vÒ c«ng t¸c tæ chøc, c«ng t¸c
hµnh chÝnh, b¶o vÖ, an ninh, y tÕ... cô thÓ lµ ph©n c«ng lao ®éng, x©y dùng c¸c
néi quy, quy chÕ, kû luËt lao ®éng...
* Phßng c«ng nghÖ c¬ ®iÖn: Cã nhiÖm vô vÒ lÜnh vùc qu¶n lý kü thuËt,
m¸y mãc ®iÖn vµ c¸c thiÕt bÞ kh¸c.
* Phßng kinh doanh tiÕp thÞ: T×m nguån hµng, lËp kÕ ho¹ch ký kÕt c¸c
hîp ®ång kinh tÕ vÒ cung cÊp nguyªn liÖu, vËt t- cho s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n
phÈm.
* Phßng kinh tÕ-kÕ ho¹ch: Tham m-u cho tæng gi¸m ®èc x©y dùng s¶n
xuÊt, kü thuËt, tµi chÝnh, ®êi sèng... x©y dùng dù ¸n, kÕ ho¹ch gi¸ thµnh c¸c
c«ng tr×nh...
* Phßng KCS (kiÓm tra chÊt l-îng s¶n phÈm): ChÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm
tra chÊt l-îng s¶n phÈm, cã tr¸ch nhiÖm nghiªm chØnh thùc hiÖn quy ®Þnh,
ph¸p luËt nhµ n-íc, quyÕt ®Þnh vµ chØ thÞ cña c¬ quan cÊp trªn vÒ kiÓm tra chÊt
l-îng s¶n phÈm.
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
6
Chuyªn ®Ò thùc tËp
* Ph©n x-ëng s¶n xuÊt tÊm lîp AC (PXTLAC): Lµ mét ph©n x-ëng cña
c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt tÊm lîp Ami¨ng xi m¨ng.
§éi xe vËn t¶i vµ ®éi x©y l¾p: Lµm nhiÖm vô vËn chuyÓn nguyªn vËt
liÖu Ami¨ng xi m¨ng vµ vËn chuyÓn tÊm lîp theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
Chuyªn x©y dùng vµ l¾p ®Æt míi theo ®¬n ®Æt hµng.
2. §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm
Tõ ngµy thµnh lËp vµ ho¹t ®éng ®Õn nay, c«ng ty cã nhiÖm vô chÝnh lµ
s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng phôc vô cho nhu cÇu x©y dùng cña x· héi. Trong
thêi buæi c¹nh tranh kinh tÕ thÞ tr-êng, c«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn m¸y
mãc thiÕt bÞ vµ m¹nh d¹n ®Çu t- mua s¾m m¸y mãc míi ®Ó n©ng cao chÊt
l-îng s¶n phÈm, gi¶m gi¸ thµnh trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm ®Ó ®ñ søc c¹nh
tranh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c. C«ng ty ®· l¾p ®Æt d©y chuyÒn s¶n xuÊt víi
quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn. Tõ khi ®-a nguyªn vËt liÖu vµo ®Õn khi thµnh
s¶n phÈm lµm gi¶m bít tiªu hao nguyªn vËt liÖu, khèi l-îng thµnh phÈm s¶n
xuÊt trong mét ca lµ lín, chu kú ®Ó t¹o ra mét s¶n phÈm lµ t-¬ng ®èi ng¾n,
®iÒu nµy dÉn ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng
ty ngµy cµng t¨ng. C¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ xim¨ng, ami¨ng, bét
giÊy... lµ ®èi t-îng lao ®éng chñ yÕu cña c«ng ty, chóng cÊu thµnh nªn thùc
thÓ s¶n phÈm vµ toµn bé nguyªn vËt liÖu ®-îc xuÊt dïng 1 lÇn vµo s¶n xuÊt
s¶n phÈm. Vµ còng do ®Æc thï s¶n phÈm tÊm lîp lµm b»ng c¸c nguyªn vËt liÖu
trªn vµ thêi gian ®Ó s¶n xuÊt ra chóng l¹i ng¾n do ®ã kh«ng cã chi phÝ s¶n
phÈm dë dang nªn c«ng t¸c kÕ to¸n vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®-îc l-îc bít ®i
mét kh©u lµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
D©y truyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®-îc chia lµm 6 giai ®o¹n:
+ ChuÈn bÞ nguyªn vËt liÖu
+ Trén hçn hîp nguyªn vËt liÖu
+ Xeo c¸n t¹o tÊm
+ T¹o h×nh s¶n phÈm
+ B¶o d-ìng
+ NhËp kho
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
7
Chuyªn ®Ò thùc tËp
S¬ ®å 2: Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty
Kho nguyªn vËt liÖu
N-íc
trong
GiÊy
ami¨ng
Xim¨ng
Ng©m-xÐ
C©n
C©n
C©n
NghiÒn
§ong
N-íc ®ôc
M¸y trén
holander
BÓ bïn
BÓ ph©n phèi Pulper
BÓ xeo
B¨ng t¶i d¹
Xi lanh t¹o tÊm ph¼ng
NghiÒn ba-via
B¨ng t¶i cao su
Xi lanh t¹o sãng
N-íc ®· khö
D-ìng hé tù nhiªn t¹i khu«n
Buång hÊp sÊy kÝn
Nåi h¬i
§Ó nguéi dì khu«n
B¶o d-ìng trong bÓ n-íc
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
NhËp kho
8
Chuyªn ®Ò thùc tËp
II. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trong C«ng ty
1. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trong C«ng ty:
C¬ cÊu cña bé m¸y kÕ to¸n thÓ hiÖn qua phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña
c«ng ty. §Ó ®¸p øng yªu cÇu h¹ch to¸n cña c«ng ty vµ ®Ó phï hîp víi ®Þa bµn
s¶n xuÊt tËp trung, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®-îc tæ chøc theo h×nh thøc
tËp trung. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 4 ng-êi ®-îc thÓ hiÖn qua
s¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
S¬ ®å 3: S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:
KÕ to¸n tr-ëng
(Phô tr¸ch chung)
KÕ to¸n tæng hîp kiªm
kÕ to¸n vÒ doanh thu, tiÒn
mÆt, thanh to¸n víi ng-êi
mua...
KÕ to¸n chi tiÕt, kÕ
to¸n víi ng©n hµng,
KT vËt liÖu, kÕ to¸n
víi ng-êi b¸n...
Thñ quü
2. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty
C«ng ty ¸p dông niªn ®é kÕ to¸n lµ 1 n¨m tµi chÝnh, kú h¹ch to¸n lµ 1
th¸ng, cuèi quý lËp b¸o c¸o vµ göi b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh. §¬n vÞ
tiÒn tÖ sö dông lµ VN§, mäi giao dÞch liªn quan ®Õn ngo¹i tÖ ®Òu ®-îc quy
®æi theo tû gi¸ thùc tÕ t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh. S¶n phÈm cña c«ng ty chÞu thuÕ
GTGT víi hai møc thuÕ suÊt lµ 5% vµ 10%. C«ng ty nép thuÕ theo ph-¬ng
ph¸p khÊu trõ vµ sö dông hãa ®¬n GTGT. §¬n vÞ ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu
theo gi¸ thùc tÕ, kÕ to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng
xuyªn, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh
qu©n. Tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty ®-îc ®¸nh gi¸ theo nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ
cßn l¹i, ®¬n vÞ tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo ph-¬ng ph¸p khÊu hao theo
thêi gian. Do ®Æc thï cña nguyªn vËt liÖu vµ thêi gian ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
9
Chuyªn ®Ò thùc tËp
lµ ng¾n, v× vËy mµ kh«ng cã chi phÝ s¶n phÈm dë dang nªn cuèi kú kh«ng ph¶i
®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.
III. Tæ chøc h¹ch to¸n thµnh phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt
liÖu x©y dùng §«ng Anh.
1. §Æc ®iÓm vÒ thµnh phÈm cña C«ng ty
S¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty bao gåm 2 lo¹i lµ: TÊm lîp ami¨ng-xim¨ng
(tÊm lîp AC) vµ tÊm lîp kim lo¹i (tÊm lîp KLM). §©y lµ c¸c lo¹i vËt liÖu
phôc vô cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng ë giai ®o¹n hoµn thiÖn.
§Æc ®iÓm cña s¶n phÈm: S¶n phÈm cña c«ng ty tr-íc hÕt cã tÝnh ®a
d¹ng vµ chÊt l-îng s¶n phÈm cao bëi s¶n phÈm ®-îc s¶n xuÊt trªn d©y truyÒn
c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, c«ng nghÖ Ch©u ¢u, vËt liÖu ®-îc nhËp tõ óc, NhËt, Hµn
quèc, §µi Loan theo c¸c tiªu chuÈn JIS cña NhËt, ASTM cña Mü vµ AS cña
óc.
TÊm lîp ami¨ng-xim¨ng: Do c«ng ty s¶n xuÊt chÊt l-îng cao, cã uy tÝn
trªn thÞ tr-êng mang nh·n hiÖu ®éc quyÒn “ §«ng Anh” theo quyÕt ®Þnh sè
0186/Q§NH ngµy 17/01/1998 cña côc së h÷u c«ng nghiÖp ViÖt Nam.
TÊm lîp kim lo¹i: §-îc s¶n xuÊt trªn d©y truyÒn hiÖn ®¹i, c«ng nghÖ
Thuþ §iÓn vµ PhÇn lan, cã c¸c d¹ng sãng ngãi, sãng vu«ng, Klip-lok, vßm vµ
c¸c phô tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông.
Nh×n chung s¶n phÈm cña c«ng ty ®a d¹ng, chÞu nhiÖt tèt, phï hîp víi
khÝ hËu nãng Èm n-íc ta vµ kiÕn tróc ¸ §«ng, cã ®é bÒn cao (trªn 20 n¨m),
gi¸ rÎ vµ rÊt thuËn cho viÖc lîp c¸c c«ng tr×nh, cã ®é dµi bÊt kú theo ý muèn.
S¶n phÈm tÊm lîp cã mét thÞ tr-êng tiªu thô rÊt réng lín nhÊt lµ t¹i c¸c khu
c«ng nghiÖp, thµnh phè, c¸c tØnh... n¬i cã c¸c c«ng tr×nh x©y dùng.
S¶n phÈm cña c«ng ty ®· ®-îc cung cÊp cho nhiÒu dù ¸n quan träng cña
c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi n-íc nh-: Xim¨ng Nghi S¬n, NhiÖt ®iÖn Ph¶ L¹i,
Nhµ m¸y giÇy S¬n Long...
T¹i c¸c tØnh phÝa B¾c, n¬i th-êng hay ph¶i g¸nh chÞu thiªn tai lò lôt vµo
mïa m-a b·o, cÇn rÊt nhiÒu s¶n phÈm tÊm lîp ®Ó kh¾c phôc hËu qu¶. Cho nªn
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
10
Chuyªn ®Ò thùc tËp
tÊm lîp ®-îc tiªu thô rÊt m¹nh vµo c¸c mïa m-a b·o thËm chÝ cßn sèt v× nhu
cÇu ®¸p øng thÞ tr-êng rÊt lín mµ c«ng ty s¶n xuÊt kh«ng kÞp. Tuy nhiªn vµo
c¸c mïa kh¸c th× nhu cÇu trªn thÞ tr-êng cã phÇn gi¶m ®i. Sù kh¸c nhau trong
®Æc ®iÓm tiªu thô tõng mïa ®· khiÕn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty còng
cã nh÷ng nÐt riªng biÖt. §Ó kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n nµy vµ ®Ó lµm cho ®êi
sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn lu«n æn ®Þnh, c«ng ty ®· nghiªn cøu ph©n bæ
c¬ cÊu s¶n xuÊt theo tõng mïa.
2. §¸nh gi¸ thµnh phÈm
§Ó ph¶n ¸nh vµ theo dâi sè hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña
thµnh phÈm nhÊt thiÕt ta ph¶i x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña thµnh phÈm hay nãi c¸ch
kh¸c kÕ to¸n ph¶i x¸c tæ chøc ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ thµnh phÈm.
KÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt thµnh phÈm ë C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ
vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®-îc ®¸nh gi¸ theo thùc tÕ.
* Gi¸ thµnh cña thµnh phÈm nhËp kho ®-îc tÝnh riªng cho tõng s¶n
phÈm trªn c¬ së tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong kú.
* Gi¸ thµnh cña thµnh phÈm xuÊt kho ®-îc tÝnh theo ph-¬ng ph¸p gi¸
thùc tÕ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷.
* Gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho= Gi¸ trÞ thµnh phÈm thùc tÕ tån vµ
nhËp trong kú/sè l-îng thµnh phÈm thùc tÕ tån vµ nhËp trong kú X sè l-îng
xuÊt.
VÝ dô: TÝnh gi¸ xuÊt kho cña TÊm lîp AC
Gi¸ thµnh thùc tÕ TL AC xuÊt kho:
= (52500000 +17675000000)/ (3000 + 1010000) X 1013000 =
17727500000
3. H¹ch to¸n chi tiÕt vµ h¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm ë c«ng ty.
§Ó phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, C«ng ty cæ phÇn
tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký
chung vµ ¸p dông ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kª
khai th-êng xuyªn. §Ó qu¶n lý thµnh phÈm mét c¸ch chÆt chÏ vÒ mÆt sè
l-îng, gi¸ trÞ theo tõng lo¹i thµnh phÈm C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
11
Chuyªn ®Ò thùc tËp
x©y dùng §«ng Anh ®· tæ chøc kiÓm tra chi tiÕt vµ tæng hîp thµnh phÈm mét
c¸ch khoa häc vµ hîp lý. Mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®-îc ph¶n ¸nh
vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n. C«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm trong C«ng ty sö dông
2 lo¹i chøng tõ lµ phiÕu nhËp kho thµnh phÈm vµ hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng kiªm
phiÕu xuÊt kho.
3.1. H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm
3.1.1. Chøng tõ kÕ to¸n vµ thñ tôc nhËp xuÊt kho thµnh phÈm
- §èi víi thµnh phÈm nhËp kho: Khi cã thµnh phÈm hoµn thµnh Biªn
b¶n nghiÖm thu s¶n phÈm hoµn thµnh do phßng KCS lËp. Phßng kinh doanh
viÕt phiÕu nhËp kho thµnh phÈm, phiÕu nhËp kho thµnh phÈm ®-îc lËp thµnh 3
liªn (®Æt giÊy than viÕt 1 lÇn):
Liªn 1: L-u t¹i quyÓn ( Phßng kinh doanh)
Liªn 2, liªn 3: Giao cho ng-êi nhËp.
Ng-êi nhËp hµng mang 2 liªn phiÕu nhËp kho xuèng kho thµnh phÈm
®Ó nhËp hµng. Thñ kho kiÓm tra sè l-îng vµ chÊt l-îng hµng nhËp, ghi sè
l-îng thùc nhËp vµ cét thùc nhËp, ký x¸c nhËn vµo c¶ 2 liªn sau ®ã vµo thÎ
kho. §Þnh kú thñ kho ®èi chiÕu víi kÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm ký x¸c nhËn
vµo thÎ kho vµ giao mét liªn cho kÕ to¸n. Cßn mét liªn lµ chøng tõ kÕ to¸n ®Ó
tÝnh l-¬ng cho c«ng nh©n theo sè l-îng s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho.
VÝ dô: Ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2005, Ph©n x-ëng s¶n xuÊt tÊm lîp AC
nhËp kho 10 000 tÊm lîp AC
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
12
Chuyªn ®Ò thùc tËp
§¬n vÞ ...
PhiÕu nhËp kho
§Þa chØ ...
Ngµy 05 th¸ng 01 n¨m 2005
Sè
: 15
Nî TK: 155
Cã TK: 154
Hä tªn ng-êi giao hµng: NguyÔn Ngäc Quang - Ph©n x-ëng s¶n xuÊt
tÊm lîp AC
Theo biªn b¶n kiÓm nghiÖm sè 05 ngµy 05 th¸ng 01 n¨m 2005 cña
Phßng KCS
NhËp t¹i kho: Thµnh phÈm c«ng ty
Sè l-îng
Tªn, nh·n hiÖu,
quy c¸ch, phÈm §¬n vÞ
Thùc
STT chÊt vËt t- (s¶n
tÝnh Theo CT
nhËp
phÈm , hµng ho¸)
1
TÊm lîp AC
TÊm
Céng
Thñ tr-ëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn)
23 000
23 000
23 000
23 000
Ng-êi viÕt phiÕu
(Ký, hä tªn)
§¬n gi¸
Thµnh
tiÒn
Ng-êi giao hµng
Thñ kho
(Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
PhiÕu nhËp kho ph¶i cã ®¸y ®ñ ch÷ ký míi ®-îc coi lµ hîp ph¸p.
Trong tr-êng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i th× sau khi ®-îc sù ®ång ý cña
Gi¸m ®èc vµ phßng kinh doanh, thñ kho tiÕn hµnh nhËp kho vµ phiÕu nhËp
kho ®-îc lËp thµnh 3 liªn.
- §èi víi thµnh phÈm xuÊt kho: Khi xuÊt kho thµnh phÈm (C¨n cø vµo
hîp ®ång, phiÕu ®Æt mua hµng hoÆc yªu cÇu mua hµng) ®· ®-îc gi¸m ®èc
duyÖt, phßng kinh doanh viÕt ho¸ ®¬n GTGT. Ho¸ ®¬n ®-îc lËp thµnh 3 liªn
(®Æt giÊy than viÕt 1 lÇn):
Liªn 1: L-u trªn quyÓn ho¸ ®¬n
Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng
Liªn 3: Dïng ®Ó thanh to¸n
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
13
Chuyªn ®Ò thùc tËp
Ng-êi mua mang 2 liªn ho¸ ®¬n (liªn 2, 3) tíi kho thµnh phÈm ®Ó nhËn
hµng. Thñ kho kiÓm tra sè l-îng hµng xuÊt, ghi sè l-îng thùc xuÊt vµo cét
thùc xuÊt, ký x¸c nhËn vµo c¶ 2 liªn. Liªn 2 giao cho kh¸ch hµng, liªn 3 dïng
®Ó vµo thÎ kho. §Þnh kú thñ kho ®èi chiÕu víi kÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm ký
x¸c nhËn vµo thÎ kho vµ giao liªn 1 cho kÕ to¸n ®Ó thanh to¸n víi kh¸ch hµng.
VÝ dô: Ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2005 xuÊt 5000 tÊm lîp AC cho C«ng ty
TNHH th-¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt Ba T¸m theo hîp ®ång kinh tÕ sè 350/BT-VT
ký ngµy 20/12/2004.
Hãa ®¬n GTGT
No: TM
Liªn 3 (Dïng ®Ó thanh to¸n)
Ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2005
§¬n vÞ b¸n hµng
§Þa chØ
§iÖn tho¹i
: C«ng ty Cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh
: §«ng Anh – Hµ Néi
: 048833831
Hä vµ tªn ng-êi mua hµng
§¬n vÞ
§Þa chØ
H×nh thøc thanh to¸n
STT
1
: NguyÔn ThÞ T¸m
: C«ng ty TNHH th-¬ng m¹i vµ SX Ba T¸m
: ThÞ trÊn §«ng Anh – Hµ Néi
: TiÒn mÆt
Tªn hµng
§¬n vÞ
hãa, dÞch vô
tÝnh
TÊm lîp AC
TÊm
Sè l-îng
§¬n gi¸
5 000
19 909
Céng tiÒn hµng
ThuÕ GTGT: 10%
Thµnh tiÒn
99 545 000
99 545 000
TiÒn thuÕ GTGT:
Tæng céng tiÒn thanh to¸n:
9 954 500
109 499 500
B»ng ch÷: Mét tr¨m linh chÝn triÖu bèn tr¨m chÝn chÝn ngh×n n¨m tr¨m ®ång ch½n
Ng-êi mua hµng
KÕ to¸n tr-ëng
(Ký, hä tªn)
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
(Ký, hä tªn)
Thñ tr-ëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn)
14
Chuyªn ®Ò thùc tËp
3.1.2. H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ë C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt
liÖu x©y dùng §«ng Anh.
H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm chÝnh lµ viÖc ghi chÐp sè liÖu ®èi chiÕu gi÷a
kho vµ phßng kÕ to¸n trªn c¸c chØ tiªu sè l-îng vµ gi¸ trÞ thµnh phÈm. ViÖc
h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ë C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng
§«ng Anh ®-îc tiÕn hµnh theo ph-¬ng ph¸p ghi sæ song song. Cô thÓ:
* ë kho: ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm thùc hiÖn trªn thÎ kho
thµnh phÈm.
Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp vµ xuÊt kho thµnh phÈm thñ
kho ghi sè l-îng thùc nhËp, thùc xuÊt vµo thÎ kho sau khi ®· kiÓm tra tÝnh hîp
lý, hîp ph¸p cña chøng tõ.
Cuèi th¸ng sau khi ®· ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô nhËp kho thµnh
phÈm, thñ kho tÝnh ®-îc sè l-îng thµnh phÈm tån kho cuèi th¸ng.
B¶ng sè 1:
C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh
Ngµy lËp thÎ
Tªn thµnh phÈm
§¬n vÞ tÝnh
M· sè
Tªn kho: Kho thµnh phÈm
ThÎ kho
:31/01/2005
: TÊm lîp AC
: TÊm
:
Chøng tõ
NhËp
x¸c
NhËp
XuÊt
XuÊt
KiÓm kª 01/01/2005
13
NhËp tõ ph©n x-ëng TL AC
25 000
05/01
15
NhËp tõ ph©n x-ëng TL AC
23 000
131083
Tån
nhËn
3000
03/01
15/01
Ký
DiÔn gi¶i
Sè phiÕu
Ngµy
th¸ng
Sè l-îng
XuÊt cho CT TNHH TM vµ
5 000
s¶n xuÊt Ba T¸m.
............................
Céng
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
1 010 000
1 013 000
0
15
Chuyªn ®Ò thùc tËp
Nh- vËy viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm t¹i kho ®-îc thùc hiÖn trªn
thÎ kho mét c¸ch th-êng xuyªn liªn tôc theo chØ tiªu sè l-îng.
* T¹i phßng kÕ to¸n: ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ®-îc theo dâi
trªn sæ chi tiÕt thµnh phÈm.
Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ nhËp xuÊt kho thµnh phÈm, kÕ to¸n ghi
vµo sæ chi tiÕt thµnh phÈm, mçi thµnh phÈm ®-îc më riªng trªn mét sæ.
- C¨n cø ®Ó ghi sæ chi tiÕt thµnh phÈm: Lµ c¸c phiÕu nhËp kho, hãa ®¬n
GTGT, biªn b¶n thanh lý hµng ho¸ (thiÕu, thõa, ø ®äng, kÐm phÈm chÊt).
- Ph-¬ng ph¸p ghi sæ: Khi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n theo
dâi thµnh phÈm c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n trªn ®Ó ghi sæ.
Sè d- cuèi kú ®-îc tÝnh nh- sau:
Sè d- cuèi kú = Sè d- ®Çu kú + NhËp trong kú – XuÊt trong kú
VÝ dô: Sæ chi tiÕt tÊm lîp AC th¸ng 1 n¨m 2005
B¶ng sè 2
C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh
Sæ chi tiÕt thµnh phÈm
Th¸ng 1 n¨m 2005
Tªn thµnh phÈm
: TÊm lîp AC
§¬n vÞ tÝnh
: TÊm
Sè l-îng tån ®Çu kú
: 3000
Sè tiÒn
: 52 500 000
§¬n vÞ tÝnh: 1.000
Chøng tõ
Sè
Ngµy
hiÖu th¸ng
13
03/01
15
05/01
15/01
DiÔn
gi¶i
TK
®èi
øng
PX TL 154
AC
154
BaT¸m 632
......
§¬n
gi¸
Céng
17,5
NhËp
SL
TT
XuÊt
SL
TT
25
23
5
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
1010
17675000
1013 17727500
Tån
SL
TT
28
51
46
0
0
16
Chuyªn ®Ò thùc tËp
Hµng th¸ng kÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm céng sæ chi tiÕt vµ tiÕn hµnh
®èi chiÕu víi sæ kÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm, thÎ kho. Nh- vËy trªn sæ chi
tiÕt thµnh phÈm ngoµi viÖc theo dâi thµnh phÈm vÒ sè l-îng, kÕ to¸n chi tiÕt
thµnh phÈm cßn theo dâi c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ cña thµnh phÈm.
Ngoµi viÖc theo dâi trªn sæ chi tiÕt thµnh phÈm kÕ to¸n t¹i c«ng ty cßn
lËp thªm b¶ng tæng hîp nhËp – xuÊt – tån kho thµnh phÈm ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn
cho c«ng t¸c kiÓm tra ®èi chiÕu ®-îc nhanh gän. MÉu b¶ng nh- sau:
B¶ng sè 3
C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh
B¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån kho thµnh phÈm
Th¸ng 01 n¨m 2005
§¬n vÞ:1000
Stt
Tªn
§vt
1
TL AC
TÊm
2
TL KLM
m2
Céng
Tån ®Çu kú
SL
3
TT
52500
NhËp trong kú
XuÊt trong kú
SL
TT
1010 17 675 000
SL
TT
1013 17 727 500
Tån cuèi
kú
SL TT
0
0
55
55
0
52500
3 382 500
21 057 500
3 382 500
21 110 000
0
0
3.2. H¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm
Ngoµi viÖc theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån kho thµnh phÈm, kÕ
to¸n trong C«ng ty cßn ph¶i ph¶n ¸nh t×nh h×nh nµy theo chØ tiªu gi¸ trÞ trªn sæ
kÕ to¸n tæng hîp.
3.2.1. Tµi kho¶n sö dông
- Tµi kho¶n 155: Thµnh phÈm
- Tµi kho¶n154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
- Tµi kho¶n 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng
§«ng Anh lµ ¸p dông h×nh thøc h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kª
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
17
Chuyªn ®Ò thùc tËp
khai th-êng xuyªn. Theo ph-¬ng ph¸p nµy khi nhËp, xuÊt kho thµnh phÈm kÕ
to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ kÕ to¸n theo gi¸ vèn (gi¸ thµnh s¶n xuÊt), ®iÒu nµy phô
thuéc vµo kú tÝnh gi¸ thµnh. Theo quy ®Þnh cña C«ng ty th× kú tÝnh gi¸ thµnh
phÈm vµo cuèi th¸ng. Gi¸ thµnh cña s¶n phÈm xuÊt kho ®-îc tÝnh theo
ph-¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷.
Cuèi th¸ng bé phËn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh cña c¸c s¶n phÈm xuÊt kho trong kú.
3.2.2. Tr×nh tù h¹ch to¸n
Trong th¸ng 01/2005, kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tÝnh nh- sau:
- Gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña s¶n phÈm TÊm lîp AC lµ: 17 500®/tÊm
- Tæng gi¸ thµnh nhËp kho cña s¶n phÈm tÊm lîp AC lµ: 17675000000®
- Tæng gi¸ thµnh hai lo¹i s¶n phÈm nhËp kho cña C«ng ty lµ:
21057500000®
- Tæng gi¸ thµnh cña c¸c s¶n phÈm xuÊt kho toµn c«ng ty lµ:
21110000000®
C¨n cø vµo sè liÖu cña th¸ng tr-íc, phiÕu nhËp kho vµ xuÊt kho thµnh
phÈm, sè chi tiÕt thµnh phÈm, kÕ to¸n lËp b¶ng kª nhËp xuÊt tån kho thµnh
phÈm vµ tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n ghi nhËt ký chung nh- sau:
+ Khi nhËp kho thµnh phÈm:
C¨n cø vµo b¶ng kª nhËp xuÊt tån kho thµnh phÈm kÕ to¸n ghi sæ:
Nî TK 155 : 21 057 500 000
TL AC
: 17 675 000 000
TL KLM : 3 382 500 000
Cã TK 154 : 21 057 500 000
+ Khi xuÊt kho thµnh phÈm
C¨n cø vµo b¶ng kª nhËp xuÊt tån kho thµnh phÈm kÕ to¸n ghi sæ theo
®Þnh kho¶n:
Nî TK 632
: 21 110 000 000
Cã TK 155 : 21 110 000 000
TL AC : 17 727 500 000
TL KLM : 3 382 500 000
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
18
Chuyªn ®Ò thùc tËp
Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®· tiªu thô ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 911
: 21 110 000 000
Cã TK 632 : 21 110 000 000
TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn thµnh phÈm, gi¸ vèn hµng b¸n ®Òu
®-îc ph¶n ¸nh trªn nhËt ký chung vµ sæ c¸i c¸c tµi kho¶n.
B¶ng sè 4:
C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh
NhËt ký chung
Th¸ng 01 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
Trang sè 31
Chøng tõ
Sè
Ngµy
hiÖu
th¸ng
PN
31/01
PX
31/01
KC
CPBH
CPQL
BK911
BK911
31/01
31/01
31/01
31/01
31/01
DiÔn gi¶i
TK
§¦
Céng mang sang
.............
NhËp kho thµnh phÈm th¸ng 1
Thµnh phÈm
S¶n xuÊt kinh doanh dë dang
XuÊt kho thµnh phÈm
Gi¸ vèn hµng b¸n
Thµnh phÈm
KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Gi¸ vèn hµng b¸n
KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Chi phÝ b¸n hµng
KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý DN
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
K/c doanh thu b¸n hµng
Doanh thu b¸n hµng
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
K/c LN s¶n xuÊt kinh doanh
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Lîi nhuËn ch-a ph©n phèi
Céng
KÕ to¸n tæng hîp
(Ký, hä tªn)
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
Sè tiÒn
Nî
Cã
90540557183
90540557183
155
154
21057500000
632
155
21110000000
911
632
21110000000
911
641
767130553
911
642
796553121
511
911
23093569872
911
421
419886198
KÕ to¸n tr-ëng
(Ký, hä tªn)
21057500000
21110000000
21110000000
767130553
796553121
23093569872
178896996927
419886198
178896996927
Gi¸m®èc
(Ký, hä tªn)
19
Chuyªn ®Ò thùc tËp
B¶ng sè 5
C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh
Sæ c¸i TK 155
Th¸ng 01 n¨m 2005
Tªn Tµi kho¶n: Thµnh phÈm
§¬n vÞ: 1000®
Ngµy
chøng
tõ
Sè hiÖu
chøng
tõ
Néi dung chøng tõ
Tµi kho¶n
®èi
øng
Nî
Sè tiÒn nî
Sè tiÒn cã
Cã
Sè d- ®Çu kú
52 500
03/01
BK154
Ph©n x-ëng TL AC nhËp
155
154
437 500
05/01
BK154
Ph©n x-ëng TL AC nhËp
155
154
402 500
15/01
BK154
XuÊt TL AC cho C«ng ty
632
155
TNHH TM&SX Ba T¸m
87 500
...................
Ng-êi lËp biÓu
Céng ph¸t sinh
21 057 500
D- cuèi kú
0
KÕ to¸n tr-ëng
21 110 000
Thñ tr-ëng ®¬n vÞ
IV. H¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng
ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh.
1. ThÞ tr-êng tiªu thô thµnh phÈm
Tiªu thô s¶n phÈm lµ mét nhiÖm vô rÊt quan träng, nã quyÕt ®Þnh ®Õn sù
tån t¹i, ph¸t triÓn hay suy vong cña mét doanh nghiÖp. Mét trong nh÷ng
doanh nghiÖp cã hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh tèt ph¶i lµ mét doanh nghiÖp
tiªu thô s¶n phÈm tèt vµ cã mét thÞ tr-êng tèt. NhÊt lµ trong giai ®o¹n hiÖn nay
khi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng theo quy luËt cña c¬ chÕ thÞ tr-êng th×
Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D
20
- Xem thêm -
.PDF 
76 
285 
88 
