LêI Më §ÇU
Lao ®éng kh«ng chØ lµ tiÒn ®Ò cho sù tiÕn ho¸ loµi
ng-êi mµ cßn lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ
ph¸t triÓn cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kh«ng nh÷ng thÕ
trong mäi chÕ ®é x· héi lao ®éng cßn gi÷ vai trß quan
träng trong viÕc t¸i t¹o ra cña c¶i vËt chÊt vµ tinh thÇn
cho x· héi. Mét x· héi hay nãi cô thÓ h¬n mét doanh
nghiÖp ®-îc coi lµ ph¸t triÓn khi lao ®éng cña hä t¹o
ra ®-îc n¨ng suÊt, chÊt l-îng vµ cã hiÖu qu¶ cao.
Ngµy nay trong c¸c doanh nghiÖp yÕu tè con
ng-êi lu«n ®-îc ®Æt ë vÞ trÝ hµng ®Çu. Ng-êi lao ®éng
chØ ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng lao ®éng cña m×nh khi søc
lao ®éng cña hä bá ra ®-îc ®Òn bï xøng ®¸ng mµ sù
®Òn bï xøng ®¸ng ë ®©y tÊt nhiªn kh«ng g× kh¸c ®ã
chÝnh lµ tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp kÌm theo
l-¬ng.
TiÒn l-¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña ng-êi
lao ®éng. C¸c doanh nghiÖp ®· sö dông tiÒn l-¬ng lµm
®ßn bÈy kinh tÕ, khuyÕn khÝch tinh thÇn tÝch cùc lao
®éng, thóc ®Èy ho¹t ®éng s¶n xuÊt. ViÖc x©y dùng hÖ
1
thèng thang l-¬ng, b¶ng l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo
l-¬ng nh-: BHXH, BHYT,KPC§ vµ quy chÕ tr¶ l-¬ng
hîp lý ph¶i xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®IÓm lao ®éng kh¸c nhau
trong tõng ngµnh nghÒ vµ trong ®iÒu kiÖn lao ®éng cô
thÓ nh»m bï ®¾p lao ®éng hao phÝ, nh»m ®¶m b¶o
cuéc sèng cho b¶n th©n ng-êi lao ®éng vµ gia ®×nh cña
hä.
NhËn thøc ®-îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nãi
trªn.Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn
May Th¨ng Long, em ®· quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi “
H¹ch to¸n c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn
l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo
l-¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn may
th¨ng long” nh»m gãp phÇn lµm hoµn thiÖn h¬n
c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo
l-¬ng tai c«ng ty.
Bµi b¸o c¸o thùc tËp gåm 3 phÇn:
I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty
2
II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l-¬ng t¹i
C«ng Ty Cæ PhÇn May Th¨ng Long
III. Mét sè gi¶i ph¸p vµ ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn
c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l-¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn may
Th¨ng Long.
3
I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ
phÇn may th¨ng long
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña
c«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long
Tªn c«ng ty: C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long
Tªn giao dich:Thang Long Garment Company
Tªn viÕt t¾t:THALOGA
Trô së chÝnh: 250 Minh Khai – Hai Bµ Tr-ngHµ Néi
Tel: (84-4) 8623372, 8622142, 6240592
Email:
[email protected]
C«ng ty may th¨ng long tr-íc ®©y lµ mét doanh
nghiÖp nhµ n-íc trùc thuéc tæng c«ng ty dÖt may ViÖt
nam. §-îc thµnh lËp ngµy 08-05-1958 theo quy ®Þnh
cña bé ngo¹i th-¬ng víi tªn gäi ban ®Çu lµ C¤NG TY
MAY XuÊt khÈu vµ ®©y lµ c«ng ty may mÆc xuÊt
khÈu ®Çu tiªn cña ViÖt nam. Tæng sè c¸n bé c«ng
nh©n viªn ngµy ®Çu lµ 28 ng-êi trong ®ã cã 20 c«ng
4
nh©n vµ 8 c¸n bé do ®ång chÝ TRÇn v¨n cèng lµ chñ
nhiªm.
Ngµy 31-08-1965. c«ng ty may mÆc xuÊt khÈu ®æi
tªn thµnh xÝ nghiÖp may mÆc xuÊt khÈu. Ban chñ
nhiÖm ®æi thµnh ban gi¸m ®èc.
N¨m 1979 xÝ nghiÖp may mÆc ®æi tªn thµnh xÝ
nghiÖp may th¨ng long do ®ång chÝ Hoµng v¨n cèng
lµm gi¸m ®èc
Th¸ng 6-1992 xÝ nghiÖp ®æi tªn thµnh c«ng ty
may th¨ng long do ®ång chÝ Lª v¨n hång lµm gi¸m
®èc.
N¨m 1993 c«ng ty ®Çu t- 800 triÖu x©y dùng
x-ëng may h¶I phßng. Còng trong n¨m nay c«ng ty ®·
thµnh lËp trung t©m th-¬ng m¹i vµ giíi thiÖu s¶n phÈm
ë 39 Ng« quyÒn – hµ néi víi diÖn tÝch trªn 300m2vµ 3
tû vn® cho khu ngo¹i quan vµ x-ëng sx èng ghen
nhùa.
N¨m 1996 c«ng ty ®· ®Çu t- 39 tû VN§ cho x©y
dùng nhµ m¸y may Hµ Nam.
5
B¾t ®Çu tõ n¨m 2000 c«ng ty ®· thùc hiªn hÖ
thèng qu¶n lý ISO9001-2001, hÖ thèng qu¶n lý theo
tiÓu chuÈn SA8000 vµ hiÖn ®ang x©y dùng hÖ thèng
qu¶n lý m«I tr-êng theo tiªu chuÈn ISO 14000.
§Çu n¨m 2004 thùc hiªn ®-êng lèi ®æi míi cña
nhµ n-íc nh»m môc tiªu ph¸t triÓn ngµnh may mÆc vµ
c¸c lÜnh vùc kinh doanh kh¸c, thùc hiÖn tèt c¸c môc
tiªu kinh tÕ x· héi t¹o viÖc lµm cho ng-êi lao ®éng.
Ngµy 1-1-2004 c«ng ty may th¨ng long ®· thùc hiÖn
cæ phÇn ho¸ vµ ®æi tªn thµnh c«ng ty cæ phÇn may
th¨ng long , ®ång chÝ Vò §øc ThÞnh lµm chñ tÞch héi
®ång qu¶n trÞ, ®ång chÝ lª V¨n Hång lµm tæng gi¸m
®èc ®IÒu hµnh c«ng ty. Cho ®Õn nay C«ng Ty Cæ PhÇn
May Th¨ng Long lµ ®¬n vÞ thµnh viªn trùc thuéc Tæng
C«ng ty DÖt May ViÖt nam cã quy m« rÊt lín gåm 9
xÝ nghiÖp thµnh viªn n»m t¹i c¸c khu vùc nh-: Hµ néi
,Hµ nam, Nam ®Þnh, Hoµ l¹c víi 98 d©y chuyÒn sx
hiÖn ®¹i vµ gåm 4000 c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh
®é vµ chuyªn m«n ®¹t yªu cÇu
2. §Æc ®iÓm ngµnh nghÒ kinh doanh.
6
H×nh thøc ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng Ty Cæ
PhÇn May Th¨ng Long hiÖn nay gåm: SX-KD-XNK
trªn c¸c lÜnh vùc hµng may mÆc, nhùa, kho ngo¹i
quan. Trong ®ã ho¹t ®éng chÝnh vÉn lµ trong lÜnh vùc
may mÆc víi c¸c lo¹i s¶n phÈm c¬ b¶n nh-:
¸o s¬ mi bß mµi
¸o s¬ mi cao cÊp
¸o Jacket
¸o kho¸c c¸c lo¹i
QuÇn ¸o trÎ em
ViÖc s¶n xuÊt cña c«ng ty chñ yÕu lµ gia c«ng
may mÆc theo c¸c hîp ®ång gia c«ng cña phÝa ®èi t¸c
vµ ®-îc tiÕn hµnh theo mét 1 quy tr×nh c«ng nghÖ
hiÖn ®¹i khÐp kÝn vµ trän vÑn trong mét ®¬n vÞ.
C«ng ty cã 7 xÝ nghiÖp thµnh viªn lµ XN1, XN II,
XN III, XN IV, XN V. 5 XÝ nghiÖp nµy ®ãng t¹i Hµ
néi, XN H¶I phßng ®ãng t¹i H¶I phßng, XN Nam H¶I
®ãng t¹i Nam ®Þnh. C¸c xÝ nghiÖp ®-îc chuyªn m«n
ho¸ theo tõng mÆt hµng
7
3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña C«ng Ty Cæ
PhÇn May Th¨ng Long
Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®-îc tæ chøc gän
nhÑ, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ cao, cung cÊp kÞp thêi mäi
th«ng tin phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý lµ mong muèn
tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ C«ng Ty Cæ
PhÇn May Th¨ng Long nãi riÒng. ViÖc tæ chøc bé
m¸y qu¶n lý lµ nhiÖm vô cña ban l·nh ®¹o c«ng ty,
c«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ hay kh«ng tr-íc hÕt
phô thuéc vµo bé m¸y qu¶n lý ®-îc s¾p xÕp cã khoa
häc hay kh«ng? Ph©n c«ng c«ng viÖc cã ®óng chøc
n¨ng nhiÖm vô vµ c«ng nh©n viªn cã ®-îc sö dông
®óng chuyªn m«n ®Ó ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng vµ tiÓm
lùc cña m×nh hay kh«ng? §Ó ®¸p øng víi nh÷ng vÊn
®Ò ®Æt ra trªn ®©y. T¹i C«ng Ty Cæ PhÇn May Th¨ng
Long bé m¸y tæ chøc ®-îc tæ chøc theo ph-¬ng ph¸p
trùc tuyÕn nghÜa lµ c¸c phßng ban tham m-u víi ban
gi¸m ®èc theo tõng chøc n¨ng, nhiÖm vô cña m×nh
gióp ban gi¸m ®èc ®IÒu hµnh ra nh÷ng quyÕt ®Þnh
®óng ®¾n nh÷ng ph-¬ng ph¸p tèi -u nhÊt cã thÓ ®¹t
®-îc nh»m cã lîi cho c«ng ty.
8
3.1 Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.
Tæng gi¸m ®èc
Gi¸m ®èc ®iÒu
hµnh s¶n xuÊt
Gi¸m ®èc ®iÒu
hµnh kÜ thuËt
V¨n
phßng
c«ng ty
Phßng
kü
thuËt
chÊt
l-îng
Phßng
kinh
doanh
néi ®Þa
Phßng
kÕ
ho¹ch
thÞ
tr-êng
Phßng
chuÈn
bÞ s¶n
xuÊt
Gi¸m ®èc ®iÒu
hµnh néi chÝnh
Phßng
kÕ to¸n
tµI vô
Gi¸m ®èc c¸c xÝ
nghiÖp thµnh
viªn
Nh©n viªn thèng
kª c¸c XN
Nh©n viªn thèng
kª c¸c ph©n
x-ëng
C¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt
S¬ ®å bé m¸y tæ chøc cña C«ng Ty Cæ PhÇn
May Th¨ng Long
9
Trung
t©m
th-¬ng
m¹i vµ
giíi
thiÖu
SP
C
h
t
t
10
3.2 Chøc n¨ng c¸c phßng ban trong c«ng
ty.
- Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ ng-êi ®øng ®Çu
c«ng ty, qu¶n lý chung mäi viÖc trong c«ng ty, thay
mÆt c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc Nhµ n-íc vÒ toµn
bé ho¹t ®éng cña c«ng ty ®ång thêi chØ huy toµn bé
bé m¸y qu¶n lý vµ Tæng gi¸m ®èc: Lµ ng-êi chÞu
tr¸ch nhiÖm tr-íc héi ®ång qu¶n trÞ vÒ toµn bé ho¹t
®éng cña c«ng ty.
- Gi¸m ®èc kü thuËt: Cã tr¸ch nhiÖm gióp Tæng
gi¸m ®èc vÒ mÆt s¶n xuÊt vµ thiÕt kÕ cña c«ng ty.
- Gi¸m ®èc ®IÒu hµnh s¶n xuÊt: Cã tr¸ch nhiÖm
giup Tæng gi¸m ®èc ®IÒu hµnh s¶n xuÊt,vµ trùc tiÕp
chØ ®¹o kinh doanh.
- Gi¸m ®èc ®IÒu hµnh néi chÝnh: Cã nhiÖm vô vÒ
c¸c mÆt ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn chøc vµ ®IÒu
hµnh xÝ nghiÖp dÞch vô ®êi sèng.
C¸c phßng ban chøc n¨ng kh¸c gåm:
-V¨n phßng c«ng ty: Cã nhiÖm vô qu¶n lý vÒ mÆt
nh©n sù, c¸c mÆt tæ chøc cña c«ng ty: quan hÖ ®èi
11
ngo¹i, gi¶I quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cho ng-êi lao
®éng.
- Phßng kü thuËt chÊt l-îng: Cã nhiÖm vô qu¶n lý,
ph¸c th¶o, t¹o mÉu c¸c m· hµng theo ®¬n hµn cña
kh¸ch hµng vµ nhu cÇu cña c«ng ty. §ång thêi cã
nhiÖm vô kiÓm tra, ®¸nh gi¸ chÊt l-îng s¶n phÈm khi
®-a vµo nhËp kho thµnh phÈm.
- Phßng kÕ ho¹ch thÞ tr-êng: Cã nhiÖm vô nghiªn
cøu, kiÓm so¸t thÞ tr-êng vµ lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
kinh doanh theo th¸ng, quý n¨m, tæ chøc qu¶n lý c«ng
t¸c xu©t nhËp khÈu hµng ho¸ , ®µm ph¸n so¹n th¶o hîp
®ång víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµI n-íc.
- Phßng kÕ to¸n tµI vô: Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c
kÕ to¸n theo tõng chÝnh s¸ch cña Nhµ n-íc ®¶m b¶o
nguån vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu cña
C«ng ty. Ph©n tÝch vµ tæng hîp sè liÖu ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt
qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p phï
hîp ®¶m b¶o ho¹t ®éng cña c«ng ty cã hiÖu qu¶ tèt.
- Phßng chuÈn bÞ s¶n xuÊt: Tæ chøc tiÕp nhËn, b¶o
qu¶n hµng ho¸ trong kho còng nh- vËn chuyÓn cÊp
ph¸t nguyªn phô liÖu ®Õn tõng ®¬n vÞ theo lÖnh s¶n
12
xuÊt, ngoµI ra cßn thùc hiÖn kiÓm tra sè l-îng, chÊt
l-îng cña phô liÖu phôc vô s¶n xuÊt.
- Phßng kinh doanh néi ®Þa: Tæ chøc tiªu thô hµng
ho¸ néi ®Þa. Qu¶n lý hÖ thèng c¸c ®¹i lý b¸n hµng cho
c«ng ty vµ tæng hîp theo dâi b¸o c¸o t×nh h×nh s¶n
xuÊt kinh doanh vµ tiªu thô hµng ho¸ cña hÖ thèng cöa
hµng néi ®Þa.
- Trung t©m th-¬ng m¹i vµ giíi thiÖu s¶n phÈm:
Cã chøc n¨ng tr-ng bµy, giíi thiÖu vµ b¸n c¸c s¶n
phÈm cña c«ng ty. §ång thêi lµ n¬I tiÕp nhËn c¸c ý
kiÕn ®ãng gãp ph¶n håi tõ kh¸ch hµng.
- Cöa hµng thêi trang: ë ®©y tr-ng bµy c¸c s¶n
phÈm mang tÝnh chÊt giíi thiÖu lµ chÝnh. Bªn c¹nh dè
cßn cã nhiÖm vô cung cÊp c¸c th«nng tinvÒ nhu cÇu thÞ
hiÕu cña kh¸ch hµng ®Ó x©y sùng c¸c chiÕn l-îc t×m
kiÕm thÞ tr-êng.
- C¸c xÝ nghiÖp: C¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn cã ban
Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp bao gåm: Gi¸m ®èc, c¸c phã gi¸m
®èc xÝ nghiÖp. NgoµI ra cßn cã c¸c tæ tr-ëng s¶n xuÊt,
nh©n viªn tiÒn l-¬ng, cÊp ph¸t thèng kª, cÊp ph¸t
13
nguyªn liÖu.Trong c¸c trung t©m vµ c¸c cöa hµng cã
cöa hµng tr-ëng vµ c¸c nh©n viªn phôc vô b¸n hµng.
4. §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n vµ c«ng t¸c tæ chøc
kÕ to¸n
4.1 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng
ty, tæ chøc qu¶n lý phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ
tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ to¸n, bé m¸y kÕ to¸n cña
C«ng Ty Cæ PhÇn May Th¨ng Long ®-îc tæ chøc theo
h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung, toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n
®-îc tËp trung thùc hiÖn t¹i phong kÕ to¸n tõ kh©u tËp
hîp sè liÖu, ghi sæ kÕ to¸n ®Õn b¸o c¸o tµI chÝnh. Do
®Þa bµn cña C«ng ty tËp trung t¹i mét ®Þa ®IÓm nªn m«
h×nh kÕ to¸n tËp trung rÊt phï hîp víi ®IÒu kiÖn qu¶n
lý trong C«ng ty, ®¶m b¶o sù kiÓm tra, gi¸m s¸t cña
kÕ to¸n tr-ëng vµ sù l·nh ®¹o kÞp thêi cña Ban Gi¸m
§èc.
Phßng kÕ to¸n tµi vô ®-îc tæ chøc 11 ng-êi gåm:
1 kÕ to¸n tr-ëng(kiªm tr-ëng phßng kÕ to¸n), 1 phã
phßng ( kiªm kÕ to¸n tæng hîp) cïng víi 9 kÕ to¸n
14
viªn ®-îc ph©n c«ng ®¶m nhiªm nh÷ng nhiÖm vô,
phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nhau hä ®Òu lµ nh÷ng nh©n
viªn cã chuyªn m«n vµ rÊt thµnh th¹o c«ng viÖc cña
m×nh.
- Tr-ëng phßng ( kÕ to¸n tr-ëng) Lµ ng-êi chÞu
tr¸ch nhiÖm chung toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng
ty, theo dâi qu¶n lý còng nh- tæ chøc ®IÒu hµnh.
- KÕ to¸n tæng hîp: (kiªm phã phßng) Lµ ng-êi
tËp hîp sè liÖu ®Ó ghi vµo sæ tæng hîp sau ®ã lËp c¸c
b¸o c¸o tµI chÝnh ®ång thêi lµ ng-êi gióp viÖc cho kÕ
to¸n tr-ëng.
- KÕ to¸n vËt t-: Cã nhiÖm vô theo dâi chi tiÕt vµ
tæng hîp t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho tõng lo¹i nguyªn
vËt t- bao g«m: VËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, c«ng cô
lao ®éng diÔn ra hµng ngµy.
- KÕ to¸n tµI s¶n cè ®Þnh vµ vèn: Cã nhiÖm vô
thao dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m tÝnh khÊu hao tµI s¶n cè
®Þnh, theo dâi c¸c nguån vèn vµo c¸c quü dù cña C«ng
ty.
15
- KÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ BHXH: Cã nhiÖm vô tÝnh
l-¬ng vµ BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng
ty.
- KÕ to¸n c«ng nî: Theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n
c«ng nî víi kh¸ch hµng, víi nhµ cung cÊp vµ c¸c ng©n
hµng mµ C«ng ty cã giao dÞch.
- KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ t×nh gi¸ thµnh s¶n
phÈm: Cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong kú
th«ng qua c¸c b¸o c¸o xÝ nghÖp göi lªn vµ tõ ®ã tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm cña tõng thµnh phÈm nhËp kho.
- KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm: Theo dâi viÖc
nhËp, xuÊt tån kho thµnh phÈm. TÝnh gi¸ nhËp kho,
xuÊt kho thµnh phÈm, ph¶n ¸nh vµ qu¶n lý t×nh h×nh
tiªu thô thµnh phÈm cña C«ng ty.
- KÕ to¸n thuÕ vµ vËt t-: Cã nhiÖm vô tÝnh to¸n theo
dâi c¸c kho¶n thuÕ, thanh to¸n víi c¬ quan thÕu,lËp b¸o
c¸o thuÕ. Theo dâi h¹ch to¸n NVL, CCDC nhËp xuÊt
tån trong kú vµ thanh to¸n ph©n bæ NVL, CCDC xuÊt
dïng trong kú.
16
- Thñ quü: Qu¶n lý quü tiÒn mÆt thùc hiÖn thu, chi
theo lÖnh to¸n nhu cÇu tån quü, ®¶m b¶o phôc vô s¶n
xuÊt kinh doanh khi sè quü ®èi chiÕu thùc tÕ tån quü
hµng ngµy víi kÕ to¸n thanh to¸n.
Cïng víi sù tiÕn bé cña khoa häc c«ng nghÖ C«ng
ty ®· ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n Efect. ViÖc øng dông
nµy ®· gióp cho c«ng viªc lµm kÕ to¸n cña c¸c nh©n
viªn trë nªn nh¹y bÐn vµ chÝnh x¸c kÞp thêi h¬n. Nh©n
viªn kÕ to¸n sau khi tiÕp nhËn c¸c chøng tõ gèc theo
tõng nhiÖm vô ®-îc giao nh©n viªn tiÕn hµnh c«ng
viÖc kiÓm tra ph©n lo¹i, xö lý chøng tõ vµ nhËp sè liÖu
vµo m¸y. Toµn bé d÷ liÖu sau khi ®-îc cËp nhËt ®Çy
®ñ chÝnh x¸c sÏ ®-îc m¸y tù ®éng xö lý.
4.2. §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng Ty Cæ
PhÇn May Th¨ng Long
C«ng t¸c kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô
qu¶n lý quan träng ®Ó qu¶n lý, ®IÒu hµnh c¸c ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh, h-íng c¸c ho¹t ®éng ®ã
theo nh÷ng môc tiªu ®· ®-îc ®Æt ra. Nãi c¸ch kh¸c, kÕ
to¸n lµ mét c«ng cô quan träng ®Ó qu¶n lý khoa häc cã
17
hiÖu qu¶ toµn bé c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ trong mét c«ng
ty.
C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®· thùc hiÖn ®Çy ®ñ
c¸c giai ®o¹n cña quy tr×nh h¹ch to¸n tõ kh©u lËp nhËt
ký chøng tõ b¸o c¸o ®Õn lËp hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n.
HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n
NhËt ký chøng tõ víi mét hÖ thèng sæ s¸ch t-¬ng ®èi
hoµn chØnh, phï hîp víi c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng
ty.Víi néi dung theo chÕ ®é quy ®Þnh ®¶m b¶o c«ng
t¸c kÕ to¸n ®-îc tiÕn hµnh 1 c¸ch th-êng xuyªn vµ liªn
tôc.C«ng ty ®· ®¨ng ký sö dông hÇu hÕt c¸c chøng tõ
trong hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n thèng nhÊt do Bé tµi
chÝnh ban hµnh. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n C«ng ty
®· ®¨ng ký sö dông hÖ thèng kÕ to¸n thèng nhÊt cña
Bé tµi chÝnh theo quyÕt ®Þnh 114/Q§/TC/C§ kÕ to¸n
cã söa ®æi bæ sung theo th«ng t- sè 89. Niªn ®é kÕ
to¸n mµ C«ng ty ¸p dông hµng n¨m tõ 1/1 ®Õn31/12.
C«ng ty t×nh thuÕ theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ. HiÖn
nay C«ng ty ®ang ¸p dông ph-¬ng ph¸p kª khai
th-êng xuyªn trong h¹ch to¸n hµng tån kho. Ph-¬ng
ph¸p tÝnh gi¸ hµng tån kho lµ ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n
18
c¶ kú dù tr÷, kÕ to¸n khÊu hao tµI s¶n cè ®Þnh theo
ph-¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh, kÕ to¸n to¸n chi tiÕt
nguyªn vËt liÖu vµ thµnh phÈm theo ph-¬ng ph¸p ghi
thÎ song song.
Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc NhËt Ký Chøng
Tõ.
Chøng tõ gèc vµ
c¸c b¶ng ph©n bæ
B¶ng kª
NhËt ký chøng tõ
Sæ c¸i
B¸o c¸o kÕ to¸n
Ghi chó:
19
Sæ kÕ to¸n
chi tiÕt
B¶ng tæng
hîp chi tiÕt
: Ghi hµng ngµy
: Ghi cuèi th¸ng
: Quan hÖ ®èi chiÕu
II. Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c h¹ch
to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l-¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn may
th¨ng long
1.Tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l-¬ng t¹i C«ng Ty Cæ
PhÇn May Th¨ng Long
Tr¶ l-¬ng lµ mét ®éng lùc kÝch thÝch nh©n viªn
lµm viÖc nhiÖt t×nh cã tr¸ch nhiÖm hay lµ nguyªn nh©n
tr× trÖ bÊt m·n.TÊt c¶ nh÷ng ®IÒu ®ã ®Òu tuú thuéc
n¨ng lùc nhµ qu¶n trÞ.
1.1 Néi dung kÕ to¸n tiÒn l-¬ng t¹i C«ng Ty Cæ
PhÇn May Th¨ng Long
Do ®Æc thï cña lo¹i h×nh s¶n xuÊt gia c«ng, nªn
C«ng Ty Cæ PhÇn May Th¨ng Long ¸p dông 2 h×nh
20