Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Hạch toán chi phí sx và tính giá thành sp xây lắp tại cty sông đà 1 - ...

Tài liệu Hạch toán chi phí sx và tính giá thành sp xây lắp tại cty sông đà 1 -

.PDF
59
125
106

Mô tả:

1 Lêi nãi ®Çu Sau nh÷ng n¨m chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ, víi sù ¸p dông c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ míi thay cho c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung, th× hÖ thèng c¬ së h¹ tÇng cña n-íc ta ®· cã sù ph¸t triÓn v-ît bËc. §ãng gãp ®¸ng kÓ cho sù ph¸t triÓn cña ®Êt n-íc lµ nghµnh x©y dùng c¬ b¶n – mét nghµnh mòi nhän thu hót khèi l-îng vèn ®Çu t- cña c¶ n-íc. Thµnh c«ng cña nghµnh x©y dùng trong nh÷ng n¨m qua ®· t¹o tiÒn ®Ò kh«ng nhá thóc ®Èy qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n-íc. Víi ®Æc tr-ng cña nghµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ vèn ®Çu t- lín, thêi gian thi c«ng dµi qua nhiÒu kh©u nªn vÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao ph¶i qu¶n lý vèn tèt, cã hiÖu qu¶, ®ång thêi kh¾c phôc ®-îc t×nh tr¹ng thÊt tho¸t, l·ng phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng tÝnh c¹nh tranh cho doanh nghiÖp. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nãi trªn, c«ng cô h÷u hiÖu vµ ®¾c lùc mµ mçi doanh nghiÖp nãi chung vµ doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng cÇn cã lµ c¸c th«ng tin phôc vô cho qu¶n lý ®Æc biÖt lµ c¸c th«ng tin vÒ chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ s¶n xuÊt ®-îc tËp hîp mét c¸ch chÝnh x¸c kÕt hîp víi viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ lµm lµnh m¹nh ho¸ c¸c mèi quan hÖ kinh tÕ tµi chÝnh trong doanh nghiÖp, gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc sö dông hiÖu qu¶n nguån ®Çu t-. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng vÊn ®Ò trªn, qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty S«ng §µ 1 ®-îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Æc biÖt lµ sù h-íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn Thanh Quý vµ phßng kÕ to¸n C«ng ty , em ®· chän ®Ò tµi “Hoµn thiÖn chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty S«ng §µ 1. KÕt cÊu chuyªn ®Ò gåm hai phÇn: PhÇn I: Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty S«ng §µ 1. B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 2 PhÇn II: Ph-¬ng h-íng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty S«ng §µ 1. Víi nh÷ng h¹n chÕ vÒ kiÕn thøc vµ thêi gian, nªn bµi viÕt cña em cßn nhiÒu thiÕu sãt, em mong nhËn ®-îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o còng nh- c¸n bé vµ nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n C«ng ty S«ng §µ 1. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 3 PhÇn I: thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty S«ng §µ 1 I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty S«ng §µ 1 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty S«ng §µ 1 C«ng ty S«ng §µ 1 lµ mét Doanh nghiÖp Nhµ n-íc, trùc thuéc Tæng C«ng ty S«ng §µ, cã trô së chÝnh t¹i 106 NguyÔn ChÝ Thanh – Hµ Néi. Khi míi thµnh lËp vµo ngµy 20/11/1990, C«ng ty cã tªn lµ chi nh¸nh x©y dùng S«ng §µ 1. Sau ®ã ®-îc n©ng cÊp thµnh C«ng ty S«ng §µ 1 theo QuyÕt ®Þnh sè 130A/BXD – TCL§ cña Bé X©y dùng ngµy 26/03/1993 víi tæng sè vèn ph¸p ®Þnh lµ 2.499 triÖu ®ång. Tuy míi ®-îc thµnh lËp trong thêi gian ch-a dµi song C«ng ty S«ng §µ 1 ®· cã rÊt nhiÒu cè g¾ng trong viÖc x©y dùng, ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc. Cho ®Õn nay, C«ng ty ®· cã 04 xÝ nghiÖp, 01 x-ëng, 02 ban qu¶n lý dù ¸n vµ c¸c ®éi x©y dùng lµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty. - XÝ nghiÖp S«ng §µ 1.01; - XÝ nghiÖp S«ng §µ 1.02; - XÝ nghiÖp S«ng §µ 1.03; - XÝ nghiÖp S«ng §µ 1.04; - C¸c ®éi x©y dùng:  §éi x©y l¾p ®iÖn;  §éi x©y dùng sè 16;  X-ëng gia c«ng c¬ khÝ. Tr¶i qua m-êi n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, C«ng ty S«ng §µ 1 ®· x©y dùng ®-îc cho m×nh mét ®éi ngò nh÷ng kü s-, c«ng nh©n lµnh nghÒ, giµu kinh nghiÖm, ®Çu t-, mua s¾m nhiÒu trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i,... §Ó ®¶m b¶o sù B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 4 tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ thÞ tr-êng, C«ng ty ®· tÝch cùc, chñ ®éng tham gia vµo thÞ tr-êng, kh«ng thô ®éng, û l¹i cÊp trªn. KÕt qu¶ lµ C«ng ty ®· t¹o ®-îc uy tÝn lín trªn thÞ tr-êng x©y l¾p. 2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ qui tr×nh cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt x©y l¾p C«ng ty S«ng §µ 1 cã c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô s¶n xuÊt chÝnh sau: - X©y dùng c¸c ®-êng d©y vµ tr¹m biÕn ¸p ®Õn 35 KV; - X©y dùng ®-êng bé; - X©y dùng kªnh m-¬ng, kÌ cèng vµ c¸c tr¹m b-¬m; - NhËn thÇu san lÊp, n¹o vÐt vµ thi c«ng nÒn mãng c¸c c«ng tr×nh; - §Çu t- vµ ph¸t triÓn kinh doanh nhµ; - Kinh doanh vËt t-, vËt liÖu x©y dùng; - XuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp m¸y mãc vµ vËt liÖu x©y dùng; - Thi c«ng l¾p ®Æt c¸c hÖ thèng x©y dùng; - ThiÕt kÕ thi c«ng néi ngo¹i thÊt c¸c c«ng tr×nh; - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông. Qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm ë C«ng ty S«ng §µ 1 cã thÓ tãm t¾t qua s¬ ®å sau: B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 5 §Êu thÇu vµ nhËn thÇu x©y l¾p LËp kÕ ho¹ch x©y l¾p c«ng tr×nh TiÕn hµnh thi c«ng x©y l¾p Mua s¾m vËt liÖu, thuª nh©n c«ng Giao nhËn c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh DuyÖt, quyÕt to¸n c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh Thanh lý hîp ®ång bµn giao c«ng tr×nh S¬ ®å 01: Qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) 3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty S«ng §µ 1 3.1. S¬ ®å S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ ho¹t ®éng cña C«ng ty B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 6 Ban Gi¸m ®èc C«ng ty C¸c c«ng Phßng Phßng Phßng Phßng tæ Ban qu¶n tr×nh qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh chøc lý c¸c träng kü thuËt thÞ kÕ to¸n hµnh dù ¸n chÝnh x©y dùng ®iÓm cña tr-êng C«ng ty XÝ XÝ XÝ XÝ X-ëng C¸c ®éi nghiÖp nghiÖp nghiÖp nghiÖp gia c«ng x©y dùng S«ng §µ S«ng §µ S«ng §µ S«ng §µ c¬ khÝ trùc 1.01 1.02 1.03 1.04 thuéc C«ng ty S¬ ®å 02: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty S«ng §µ 1 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) 3.2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n-íc, C«ng ty S«ng §µ 1 thùc hiÖn viÖc tæ chøc qu¶n lý theo mét cÊp. Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc lµ ba Phã Gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng  Gi¸m ®èc C«ng ty: Do Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng C«ng ty bæ nhiÖm, chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc Tæng Gi¸m ®èc, Héi ®ång qu¶n trÞ vµ tr-íc ph¸p luËt trong viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng C«ng ty B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 7  Phã Gi¸m ®èc thi c«ng: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc lao ®éng trong toµn C«ng ty, ®ång thêi tæ chøc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh vËt t- c¬ giíi trong toµn C«ng ty, tæ chøc vÒ hµnh chÝnh vµ b¶o vÖ nh©n sù  Phã Gi¸m ®èc kinh tÕ: Gióp gi¸m ®èc c«ng ty trong lÜnh vùc kinh tÕ, tµi chÝnh kÕ to¸n , kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®¬n vÞ.  Phã Gi¸m ®èc kü thuËt: Gióp Gi¸m ®èc C«ng ty trong lÜnh vùc kü thuËt, ®iÒu hµnh viÖc gi¸m s¸t chÊt l-îng kü thuËt c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. C¸c phßng ban chøc n¨ng gåm cã:  Phßng qu¶n lý kü thuËt: Lµ bé phËn chøc n¨ng cña C«ng ty, tham m-u gióp viÖc cho Gi¸m ®èc C«ng ty trong lÜnh vùc qu¶n lý kü thuËt, chÊt l-îng c«ng tr×nh, c«ng t¸c an toµn lao ®éng vµ c¸c ho¹t ®éng khoa häc kü thuËt.  Phßng kinh tÕ thÞ tr-êng: Gióp Gi¸m ®èc C«ng ty trong c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý xe m¸y, vËt t- thiÕt bÞ c¬ giíi cña c¸c ®¬n vÞ.  Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: Lµ phßng nghiÖp vô, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc C«ng ty trong viÖc tæ chøc vµ chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, th«ng tin kinh tÕ, tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ trong néi bé C«ng ty theo chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ Ph¸p lÖnh KÕ to¸n thèng kª cña Nhµ n-íc vµ nh÷ng qui ®Þnh cô thÓ kh¸c cña C«ng ty, cña Tæng C«ng ty vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh.  Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Lµ sù hîp nhÊt cña hai phßng: Tæ chøc lao ®éng vµ hµnh chÝnh, tham gia gióp viÖc cho Gi¸m ®èc C«ng ty trong viÖc tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c hµnh chÝnh, b¶o vÖ theo ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña §¶ng, Nhµ n-íc vµ C«ng ty 3.3. Tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty cã ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®a d¹ng, trong ®ã s¶n xuÊt x©y dùng lµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh. Ngoµi ra, C«ng ty cßn thùc hiÖn mét sè ho¹t ®éng phô hoÆc phô trî kh¸c phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh nh-: s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, cung øng vËt t-, cÊu kiÖn bª t«ng, söa B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 8 ch÷a xe m¸y,... Tuy nhiªn, ë C«ng ty, c¸c kh©u nµy kh«ng khÐp kÝn vµ kh«ng liªn kÕt chÆt chÏ v× c¸c xÝ nghiÖp ë xa nhau vµ xa ®Þa ®iÓm c«ng tr×nh x©y dùng. C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong C«ng ty theo t- c¸ch ph¸p lý ®-îc chia lµm hai lo¹i:  C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc: Cã t- c¸ch ph¸p nh©n kh«ng ®Çy ®ñ, cã tæ chøc kÕ to¸n riªng lµ c¸c xÝ nghiÖp. C¸c ®¬n vÞ nµy cã ®Æc ®iÓm: qui m« kh¸ lín, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh æn ®Þnh, lµm ¨n cã l·i, cã trô së ë nhiÒu ®Þa ph-¬ng trªn c¶ n-íc, ®-îc cÊp trªn uû quyÒn giao dÞch, quan hÖ víi c¸c c¬ quan Nhµ n-íc còng nh- c¸c c¬ quan n-íc ngoµi. II. tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, c«ng t¸c kÕ to¸n vµ sæ kÕ to¸n cña c«ng ty s«ng ®µ 1. 1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n ë doanh nghiÖp §Ó phï hîp víi c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty hiÖn nay ®-îc tæ chøc nh- sau: 1.1. S¬ ®å ` KÕ to¸n tr-ëng Phã KÕ to¸n tr-ëng KÕ to¸n thanh to¸n, tÝn dông ng©n hµng KÕ to¸n tæng hîp B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò KÕ to¸n TSC§, vËt t-, c«ng cô, dông cô thñ quü KÕ to¸n tiÒn l-¬ng, BHXH, BHYT C¸c ban kÕ to¸n xÝ nghiÖp Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 9 1.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng bé phËn KÕ to¸n tr-ëng: §iÒu hµnh chung toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n trong C«ng ty Phã KÕ to¸n tr-ëng: Thay mÆt KÕ to¸n tr-ëng khi KÕ to¸n tr-ëng v¾ng mÆt vµ phô tr¸ch c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ, phô tr¸ch c«ng t¸c kÕ to¸n khèi v¨n phßng toµn C«ng ty. KÕ to¸n thanh to¸n, tÝn dông, tiÒn göi ng©n hµng: Phô tr¸ch thanh to¸n, theo dâi c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, c¸c kho¶n t¹m øng, hoµn øng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. KÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô ghi sæ NhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n cña tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh (c¸c sè liÖu ghi sæ NhËt ký chung sau ®ã sÏ ®-îc tù ®éng cËp nhËt sang Sæ C¸i vµ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt cã liªn quan). Cuèi kú, kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu víi c¸c kÕ to¸n phÇn hµnh, c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn, tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña tõng c«ng tr×nh, kho¸ sæ kÕ to¸n cuèi kú, l-u chøng tõ kÕ to¸n vµ lµm c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n. KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, vËt t-, c«ng cô dông cô, thñ quü: Theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt t-, c«ng cô dông cô, t¨ng, gi¶m, trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, qu¶n lý tiÒn. KÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng: ChÞu tr¸ch nhiÖm tÝnh vµ thanh to¸n l-¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn trong C«ng ty, lËp B¶n tæng hîp tiÒn l-¬ng 2. HÖ thèng sæ kÕ to¸n HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông thèng nhÊt h×nh thøc sæ NhËt ký chung trong toµn C«ng ty. C«ng t¸c kÕ to¸n ®-îc thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh ®· ®-îc cµi ®Æt s½n ch-¬ng tr×nh kÕ to¸n SongDa Accounting System . Ta cã s¬ ®å tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung nh- sau: B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 10 Ho¸ ®¬n, chøng tõ gèc Sæ NhËt ký ®Æc biÖt Sæ NhËt ký chung Sæ chi tiÕt Sæ C¸i TK111, 112, 152, 153,... Sæ tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Chó thÝch: Ghi hµng ngµy Ghi ®Þnh kú Quan hÖ ®èi chiÕu S¬ ®å 04: S¬ ®å tæ chøc sæ kÕ to¸n (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) IIi. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty S«ng §µ 1 Tr-íc khi ®i vµo thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña C«ng ty S«ng §µ 1 chóng ta cÇn t×m hiÓu qua ®Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 11 Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y l¾p nªn chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty còng bao gåm 4 kho¶n môc phÝ ®ã lµ: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. C¸c c«ng tr×nh tr-íc khi b¾t ®Çu thi c«ng ®Òu ph¶i lËp dù to¸n cho tõng kho¶n môc phÝ vµ ®ã lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn chØ tiªu gi¸ thµnh vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña C«ng ty bao gåm toµn bé gi¸ trÞ vËt liÖu cÇn thiÕt ®Ó t¹o ra s¶n phÈm hoµn thµnh. Gi¸ trÞ vËt liÖu bao gåm gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, ®éng lùc, phô tïng phôc vô cho m¸y mãc, ph-¬ng tiÖn thi c«ng. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña C«ng ty bao gåm c¸c kho¶n chi tr¶ l-¬ng cho ng-êi lao ®éng, kh«ng kÓ c¸c kho¶n trÝch BHYT, BHXH, KPC§ tÝnh trªn quü l-¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Ngoµi tiÒn l-¬ng tr¶ cho ng-êi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong biªn chÕ doanh nghiÖp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña C«ng ty cßn bao gåm c¶ tiÒn c«ng tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi. Trong kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh«ng bao gåm tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc sö dông m¸y thi c«ng ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty, c¸c kho¶n chi phÝ nµy bao gåm: khÊu hao m¸y thi c«ng, tiÒn l-¬ng c«ng nh©n vËn hµnh m¸y thi c«ng (kh«ng kÓ c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn l-¬ng cña c«ng nh©n vËn hµnh m¸y thi c«ng), chi phÝ nhiªn liÖu vËn hµnh m¸y thi c«ng, chi phÝ thuª m¸y thi c«ng,...nh-ng viÖc theo dâi kho¶n chi phÝ m¸y thi c«ng cã thÓ thay ®æi theo tõng c«ng tr×nh. Víi nh÷ng c«ng tr×nh sö dông m¸y thi c«ng Ýt th× viÖc h¹ch to¸n tiÒn l-¬ng c«ng nh©n vËn hµnh m¸y thi c«ng vµ chi phÝ thuª ngoµi m¸y thi c«ng ®-îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 12 Chi phÝ s¶n xuÊt chung Lµ chi phÝ phôc vô cho s¶n xuÊt nh-ng kh«ng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kho¶n chi phÝ nµy bao gåm: l-¬ng chÝnh, l-¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp mang tÝnh chÊt l-¬ng cña ®éi qu¶n lý, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn quü l-¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng nh©n vËn hµnh m¸y thi c«ng vµ nh©n viªn qu¶n lý ®éi thuéc biªn chÕ doanh nghiÖp, chi phÝ c«ng cô dông cô, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh- ®iÖn, n-íc, c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nh- b¶o hiÓm c«ng tr×nh, chi giao dÞch,... S¶n phÈm C«ng ty s¶n xuÊt ra lµ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng. §èi t-îng ®-îc C«ng ty sö dông ®Ó ký kÕt c¸c hîp ®ång thi c«ng lµ c«ng tr×nh nªn ®èi t-îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty ®-îc x¸c ®Þnh theo c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. C¸c kho¶n chi phÝ trªn ®©y (chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung) ®-îc tËp hîp theo tõng ®¬n vÞ thi c«ng vµ theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. 1. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 1.1. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp §Ó tiÕn hµnh qu¸ tr×nh x©y l¾p, vËt liÖu ®ãng mét vai trß quan träng trong c¸c yÕu tè chi phÝ ®Çu vµo. §èi víi C«ng ty, nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ kho¶n môc chi phÝ c¬ b¶n vµ chiÕm tû träng lín nhÊt trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty. VËt liÖu sö dông kh¸c nhau vµ ®-îc sö dông cho c¸c môc ®Ých kh¸c nhau. Do c¸c c«ng tr×nh thi c«ng ph©n bè ë nhiÒu n¬i, xa C«ng ty nªn ®Ó t¹o thuËn lîi vµ ®¸p øng tÝnh kÞp thêi cña viÖc cung øng vËt liÖu, C«ng ty giao cho c¸c ®èi t-îng thi c«ng tù t×m c¸c nguån cung cÊp vËt liÖu bªn ngoµi dùa trªn c¬ së ®Þnh møc ®-îc ®-a ra. §Ó tiÕn hµnh mua ngoµi vËt liÖu, trªn c¬ së ®Þnh møc ®· cã, ®éi tr-ëng ®éi thi c«ng tiÕn hµnh viÕt giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng göi lªn Phßng kÕ to¸n tµi B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 13 chÝnh, sau ®ã khi ®-îc xÐt duyÖt vµ nhËn tiÒn t¹m øng, chØ huy c«ng tr×nh hoÆc nh©n viªn qu¶n lý chñ ®éng mua ngoµi vËt liÖu vµ chuyÓn tíi c«ng tr×nh, thñ kho c«ng tr×nh tiÕn hµnh lËp phiÕu nhËp kho. Sau ®ã c¨n cø vµo nhu cÇu sö dông, thñ kho lËp phiÕu xuÊt kho vËt t- sö dông cho thi c«ng c«ng tr×nh, gi¸ vËt liÖu xuÊt kho ®-îc tÝnh theo ph-¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. MÆt kh¸c, cßn víi viÖc c¸c nguyªn vËt liÖu mua vÒ vµ ®-îc ®em cho tíi ch©n c¸c c«ng tr×nh ®Ó sö dông ngay sÏ ®-îc tiÕn hµnh lËp phiÕu nhËp kho xuÊt th¼ng. phiÕu xuÊt kho Ngµy 26 th¸ng 12 n¨m 2002 Sè: Nî TK 621 Cã TK 152 Hä tªn ng-êi nhËn hµng: Hoµng Anh §Þa chØ (Bé phËn): §éi bª t«ng Lý do xuÊt: Phôc vô c«ng tr×nh SeaGames – SV§TT XuÊt t¹i kho: C«ng tr×nh SeaGames ST M· sè Tªn vËt t- T §VT Sè l-îng §¬n gi¸ Yªu cÇu Thùc xuÊt Thµnh tiÒn A B C D 1 2 3 4 1 Xi m¨ng Hoµng Th¹ch MX32 TÊn 40 40 681.818 27..272.720 ... ... ... ... ... ... ... ...     27.272.720 Céng Céng thµnh tiÒn (B»ng ch÷): Hai m-¬i b¶y triÖu hai tr¨m b¶y m-¬i hai ngh×n b¶y tr¨m hai m-¬i ®ång ch½n% XuÊt ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2002 Thñ tr-ëng Phô tr¸ch bé Phô tr¸ch Ng-êi nhËn ®¬n vÞ phËn sö dông cung tiªu hµng (Ký, ®ãng dÊu) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Thñ kho (Ký, hä tªn) Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 14 Cuèi mçi th¸ng, c¸c phiÕu xuÊt kho ®-îc kÕ to¸n ®éi tËp hîp vµ lªn b¶ng kª xuÊt kho vËt t-. B¶ng kª xuÊt kho vËt t- ph¶i ®-îc sù ký duyÖt cña ®éi tr-ëng, c¸n bé kü thuËt vµ kÕ to¸n ®éi B¶ng kª xuÊt kho vËt tTh¸ng 12/2002 C«ng tr×nh: SeaGames – SV§ trung t©m Chøng tõ Tªn vËt t- SH NT SGL600 20/12 ... ... SGX13 31/12 Tæng sè X¨ng, dÇu CPNVLTT 1..267.860 ... 27.272.720 ... ... ... SGC534 20/12 Vßng bi SGC596 20/12 Xe c¶i tiÕn ... ... ... CPSX chung NVL CCDC ... ... ... ... ... ... 1.267.680 ... Xi m¨ng CPMTC ... 27.272.720 ... ... 150.000 1.089.000 ... Céng ... ... ... ... 1.042.325.352 4.964.574 3.868.341 7.603.500 §éi tr-ëng C¸n bé kü thuËt (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) B¶ng 1.1: B¶ng kª xuÊt kho vËt t(Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) §Þnh kú, kho¶ng 5 - 7 ngµy, kÕ to¸n ®éi tiÕn hµnh thanh to¸n chøng tõ lªn phßng kÕ to¸n C«ng ty. C¸c chøng tõ gåm: PhiÕu xuÊt kho, B¶ng kª xuÊt kho vËt t- hµng th¸ng vµo cuèi mçi th¸ng, c¸c chøng tõ vÒ thanh to¸n t¹m øng vµ c¸c giÊy tê kh¸c liªn quan. Cuèi quý, trªn c¬ së c¸c b¶ng kª xuÊt kho vËt t-, kÕ to¸n tæng hîp lËp B¶ng tæng hîp vËt liÖu cho mçi c«ng tr×nh. B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 15 B¶ng tæng hîp vËt liÖu Quý IV/2002 – C«ng tr×nh: SeaGames Môc ®Ých Thêi gian SD VËt liÖu trùc Sö dông m¸y tiÕp thi c«ng S¶n xuÊt chung NVL CCDC Th¸ng 10 824.526.666 2.516.104 3.437.120 2.360.486 Th¸ng 11 1.524.967.587 6.700.000 4.568.424 5.176.431 Th¸ng 12 1.042.325.352 4.964.574 3.868.341 7.603.500 Quý IV 3.391.819.605 14.180.678 11.873.885 15.140.417 B¶ng 1.2: B¶ng tæng hîp vËt liÖu (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) C¸c bót to¸n h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trªn c¬ së NhËt ký chung ®-îc ph¶n ¸nh qua s¬ sau: TK111,112 TK141 T¹m øng TK152 TK621 VL nhËp kho XuÊt s¶n xuÊt TK152 VËt liÖu thõa TK1331 ThuÕ GTGT TK154 Mua vËt liÖu xuÊt th¼ng cho s¶n xuÊt KÕt chuyÓn S¬ ®å 03: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) MÉu sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt vµ Sæ C¸i TK 621 nh- sau: B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 16 B¶ng 1.3: NhËt ký chung NhËt ký chung Ngµy Ngµy CT GS ... ... ... ... ... SGX10 24/12 24/12 G¹ch ®Æt A1 621 (xuÊt kho) 152 Sè CT ... ... ... SGX13 31/12 31/12 ... KC1 ... ... 31/12 31/12 TK ®èi DiÔn gi¶i øng ... Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã ... ... 621 xi m¨ng 152 ... ... 15.000.000 ... ... ... 27.272.720 27.272.720 ... KÕt chuyÓn d- 15.000.000 ... XuÊt kho Sè ... ... ... 1.042.325.352 1.042.325.352 ... ... ... ... ... ... CP NVLTT ... ... ... ... ... Céng (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) B¶ng 1.4: Sæ chi tiÕt - TK 621 sæ chi tiÕt - tk 621 Quý IV/2002 6210505 – C«ng tr×nh SeaGames – SV§ trung t©m Sè d- ®Çu kú:...................... Ngµy Ngµy TK ®èi Ph¸t sinh Ph¸t sinh Sè CT GS øng Nî Cã d- ... ... ... ... ... ... ... ... SGX10 24/12 31/12 XK g¹ch ®Æc A1 152 ... ... ... ... ... ... ... SGX13 31/12 31/12 ... ... ... ... ... ... ... KC – 31/12 31/12 K\C CPNCLTT 154 Sè CT 1 DiÔn gi¶i XK xi m¨ng 152 15.000.000 ... 27.272.720 ... 1.403.219.475 th¸ng 12 Céng ph¸t sinh B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò  3.391.819 605 . 3.391.819.605 Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 17 Sè d- cuèi kú:................... B¶ng 1.5: Sæ C¸i TK 621 Sæ c¸i tk 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Quý IV/2002 Ngµy Sè CT Ngµy TK DiÔn gi¶i CT GS ... ... ... SGX13 31/12 31/12 ... ... ... ... ... 31/12 K\C CPNVLTT 154 KC – 31/12 ... XK xi m¨ng §¦ Sè Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã ... ... ... ... ... ... 152 d- 27.272.720 ... 1.403.219.475 1 Céng ph¸t sinh 26.311.673.669 26311.673.669 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) 1.2. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chiÕm tû träng kh¸ lín. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp v× vËy còng cã ý nghÜa quan träng. H¹ch to¸n ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c chi phÝ nh©n c«ng kh«ng nh÷ng cung cÊp th«ng tin h÷u hiÖu cho qu¶n lý, ph¶n ¸nh nhu cÇu thùc sù vÒ lao ®éng t¹i mçi c«ng tr×nh ®Ó cã biÖn ph¸p tæ chøc s¶n xuÊt thÝch hîp mµ cßn cã t¸c dông t©m lý ®èi víi ng-êi lao ®éng. T¹i C«ng ty hiÖn nay ®ang ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l-¬ng: h×nh thøc tr¶ l-¬ng cña ®éi thi c«ng lµ do kÕ to¸n ®éi thùc hiÖ cã sù kiÓm tra theo dâi cña ®éi tr-ëng vµ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh, Phßng KÕ to¸n C«ng ty (khi thanh to¸n chøng tõ).  §èi víi lao ®éng trùc tiÕp trong biªn chÕ Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n lµ c¸c Hîp ®ång lµm kho¸n, Biªn b¶n thanh lý hîp ®ång, b¶ng chÊm c«ng cïng c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan. Hîp B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 18 ®ång lµm kho¸n do chØ huy c«ng tr×nh, kÕ to¸n c«ng tr×nh vµ tæ tr-ëng c¸c tæ nhËn kho¸n tiÕn hµnh lËp khi giao kho¸n c«ng viÖc. Trong hîp ®ång lµm kho¸n cã ghi râ ghi tiÕt vÒ khèi l-îng c«ng viÖc ®-îc giao, yªu cÇu kü thuËt vµ ®¬n gi¸ kho¸n. §¬n gi¸ kho¸n lµ ®¬n gi¸ cïng tõng phÇn viÖc. Hîp ®ång lµm kho¸n ®-îc lËp thµnh hai (02) b¶n, mét (01) b¶n giao cho bªn giao kho¸n, mét (01) b¶n giao cho bªn nhËn kho¸n ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi t×nh h×nh c«ng viÖc. Cïng víi Hîp ®ång lµm kho¸n lµ biªn b¶n thanh lý hîp ®ång. Trªn c¬ së cña Hîp ®ång giao kho¸n, tæ tr-ëng c¸c tæ tiÕn hµnh chÊm c«ng cho c¸c tæ viªn vµ cã kÕ ho¹ch tr¶ l-¬ng phï hîp. Hµng th¸ng, kÕ to¸n c«ng tr×nh lËp b¶ng thanh to¸n l-¬ng cho tõng tæ trªn c¬ së b¶ng chia l-¬ng t¹i mçi tæ. B¶ng chia l-¬ng do tæ tr-ëng lËp cã sù ký duyÖt cña chØ huy c«ng tr×nh. T¹i quý IV n¨m 2002, c«ng tr×nh Seagames chñ yÕu lµ thuª nh©n c«ng bªn ngoµi ®Ó tiÕn hµnh x©y l¾p, do ®ã hîp ®ång lµm kho¸n kh«ng lËp trong thêi gian nµy, v× thÕ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i Quý IV cña c«ng tr×nh Seagames lµ kh«ng cã.  §èi víi lao ®éng trùc tiÕp thuª ngoµi Lao ®éng trong biªn chÕ cña C«ng ty th-êng kh«ng nhiÒu mµ nhu cÇu sö dông nh©n c«ng l¹i rÊt lín nªn C«ng ty ph¶i thuª thªm lao ®éng bªn ngoµi. §èi víi lùc l-îng nµy, C«ng ty giao cho chØ huy c«ng tr×nh qu¶n lý, tr¶ l-¬ng theo h×nh thøc kho¸n gän, møc kho¸n dùa trªn c¬ së ®Þnh møc cña tõng phÇn viÖc. Tæng sè l-¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn thuª ngoµi ®-îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 3388. Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n ®èi víi lao ®éng thuª ngoµi lµ hîp ®ång giao kho¸n nh©n c«ng, biªn b¶n x¸c nhËn khèi l-îng ®· hoµn thµnh vµ Biªn b¶n thanh lý hîp ®ång giao kho¸n nh©n c«ng, Biªn b¶n thanh lý hîp ®ång ®Ó lËp biªn b¶n x¸c nhËn khèi l-îng ®· hoµn thµnh. B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 19 Hîp ®ång giao kho¸n nh©n c«ng (Sè 01/ H§GKNC) - C¨n cø Ph¸p lÖnh Hîp ®ång kinh tÕ; - C¨n cø vµo yªu cÇu thùc tÕ cña c«ng tr-êng H«m nay, ngµy ... th¸ng ... n¨m ... t¹i c«ng tr-êng Seagames – SV§ trung t©m. Chóng t«i gåm: 1. §¹i diÖn cho ®¬n vÞ giao thÇu (Bªn A) - ¤ng : Hoµng Anh – Chøc vô: C¸n bé kü thuËt C«ng ty S«ng §µ 1 2. §¹i diÖn cho ®¬n vÞ nhËn thÇu (Bªn B) - ¤ng: NguyÔn Hoµng Dòng- Chøc vô: Tæ tr-ëng Sau khi bµn b¹c tho¶ thuËn thèng nhÊt ký Hîp ®ång giao kho¸n nh©n c«ng nµy víi c¸c ®iÒu kho¶n sau: §iÒu 1: Khèi l-îng thanh to¸n C¨n cø vµo khèi l-îng thùc tÕ §iÒu 2: §¬n gi¸ giao kho¸n T¹i c«ng tr×nh Seagames – SV§ trung t©m TT Néi dung §VT §¬n gi¸ (®) 1 §æ dÇm khung cét M3 100.000 2 Cèt thÐp bª t«ng dÇm TÊn 200.000 §iÒu 3: Tr¸ch nhiÖm cña mçi bªn Bªn B: Bªn B cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc do kü thuËt bªn A yªu cÇu. §¶m b¶o bè trÝ nh©n lùc cïng thiÕt thiÕt bÞ phôc vô c«ng t¸c thi c«ng kÞp thêi ®Ó ®¸p øng tiÕn ®é thi c«ng, ®¶m b¶o c¸c c«ng t¸c kü thuËt vÒ c¸c c«ng viÖc trªn. B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 20 Bªn A: T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho bªn B thi c«ng. Cö c¸n bé kü thuËt gi¸m s¸t vµ ®iÒu chØnh khi cã ph¸t sinh §iÒu 4: ThÓ thøc thanh to¸n ... §iÒu 5: §iÒu kho¶n chung ... biªn b¶n x¸c nhËn khèi l-îng ®· hoµn thµnh (Theo hîp ®ång sè: 01/H§GKNC) (Dïng ®Ó thanh to¸n l-¬ng) Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2002 C«ng tr×nh Seagames – SV§ trung t©m Tæ: Bª t«ng TT C«ng viÖc §¬n vÞ Khèi §¬n gi¸ tÝnh l-îng nh©n c«ng 1 §æ dÇm khung cét M3 281 2 Cèt thÐp bª t«ng dÇm TÊn 740,12 Céng   100.000 Thµnh tiÒn 28.100.000 200.000 148.024.000  176.124.000 Thanh to¸n ®ît nµy: Ng-êi nhËn thanh to¸n Kü thuËt Phßng QLKT B¶ng 2.1: Biªn b¶n x¸c nhËn khèi l-îng ®· hoµn thµnh (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) Trªn c¬ së cña hîp ®ång giao kho¸n nh©n c«ng, tæ tr-ëng c¸c tæ sÏ tiÕn hµnh chÊm c«ng cho c¸c tæ viªn vµ cã kÕ ho¹ch tr¶ l-¬ng phï hîp. Hµng th¸ng, kÕ to¸n c«ng tr×nh lËp B¶ng thanh to¸n l-¬ng cho tõng tæ trªn c¬ së Biªn b¶n x¸c nhËn khèi ®· thanh hoµn thµnh, hîp ®ång giao kho¸n nh©n c«ng B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan