Lêi më ®Çu
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, ®Êt n-íc ta ®ang chuyÓn m×nh theo c¬ chÕ
míi. ViÖc hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së h¹ tÇng trong thùc tÕ ®ang diÔn ra rÊt nhanh ë
kh¾p n¬i lµm thay ®æi bé mÆt ®Êt n-íc tõng ngµy. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ khèi
l-îng s¶n phÈm cña ngµnh x©y l¾p ngµy cµng lín ®ång thêi sè vèn ®Çu t- cho
ngµnh còng gia t¨ng kh«ng ngõng. VÊn ®Ò ®Æt ra vµ thu hót sù quan t©m cña
nhiÒu ng-êi lµ lµm sao ®Ó qu¶n lý vèn mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt, kh¾c phôc t×nh
tr¹ng l·ng phÝ, thÊt tho¸t vèn trong s¶n xuÊt kinh doanh x©y l¾p.
Còng gièng nh- mét sè doanh nghiÖp Nhµ n-íc kh¸c, chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ th-íc ®o tr×nh ®é c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ tr×nh ®é
qu¶n lý cña doanh nghiÖp x©y l¾p. D-íi gãc ®é qu¶n lý kinh tÕ vÜ m«, h¹ch
to¸n ®óng chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh ®óng gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ gióp doanh
nghiÖp cã c¸i nh×n chÝnh x¸c vÒ thùc tr¹ng, kh¶ n¨ng cña m×nh. Th«ng qua
nh÷ng th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm do kÕ to¸n cung
cÊp, nh÷ng nhµ qu¶n lý n¾m ®-îc chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm tõng
lo¹i ho¹t ®éng, tõng s¶n phÈm còng nh- kÕt qu¶ cña toµn bé ho¹t ®éng kinh
doanh ®Ó ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông tµi s¶n vËt t-, nh©n lùc... tõ ®ã
s¶n xuÊt khoa häc, hiÖu qu¶ nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt, h¹ gi¸
thµnh s¶n phÈm, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr-êng. Khi thùc hiÖn tèt
c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm th× míi ®¶m b¶o hoµn thµnh
kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ thu ®-îc lîi nhuËn. ChÝnh v× vËy h¹ch to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vèn ®· lµ mét phÇn hµnh c¬ b¶n cña c«ng t¸c
kÕ to¸n l¹i cµng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p.
NhËn thøc ®-îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nµy, em ®· chän ®Ò tµi
"Thùc tr¹ng vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam". Néi dung cña
chuyªn ®Ò gåm cã hai phÇn:
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
PhÇn I: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam.
PhÇn II: Gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam.
Sau mét thêi gian thùc tËp, em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy nhê cã sù
gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c« gi¸o TS. NguyÔn ThÞ Lêi vµ cña c¸c anh chÞ trong
phßng tµi vô cña C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam.
Tuy nhiªn do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ, chuyªn ®Ò ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh
khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®-îc sù chØ b¶o, gióp ®ì cña c« gi¸o
h-íng dÉn ®Ó chuyªn ®Ò ®-îc hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Sinh viªn
L¹i Mai Dung
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
PhÇn I
Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam
I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña ®¬n vÞ.
1.1. Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty.
C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam lµ mét doanh nghiÖp 100% vèn Nhµ n-íc trùc
thuéc Së x©y dùng tØnh Hµ Nam qu¶n lý, cã trô së chÝnh t¹i quèc lé 1Aph-êng Hai Bµ Tr-ng - thÞ x· Phñ Lý - Hµ Nam. C«ng ty cã ®Çy ®ñ t- c¸ch
ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n riªng, cã con dÊu riªng vµ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp.
C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam ®-îc thµnh lËp tõ n¨m 1970 khi ®ã lÊy tªn lµ
C«ng ty x©y dùng sè 2 Hµ Nam Ninh. N¨m 1990 ®æi tªn thµnh C«ng ty x©y
dùng sè 2 Hµ Nam. N¨m 1997 ®æi tªn thµnh C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh
nhµ ë Hµ Nam vµ ®Õn n¨m 2001 theo quyÕt ®Þnh sè 1073/Q§/UB cña UBDN
tØnh Hµ Nam ngµy 13/10/2001 ®æi tªn thµnh C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam.
NhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty lµ: x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, trô
së lµm viÖc cña c¸c c¬ quan, c¸c c«ng tr×nh h¹ tÇng cì nhá.
- X©y dùng vµ kinh doanh nhµ ë phôc vô cho nh©n d©n.
- Gia c«ng s¶n xuÊt c¸c cÊu kiÖn bª t«ng s¾t thÐp phôc vô cho x©y dùng.
- Mua vËt t- vËt liÖu phôc vô x©y dùng vµ nh-îng b¸n vËt t- vËt liÖu
kh«ng cÇn dïng.
Nh- vËy tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n, nhiÒu thêi kú khã kh¨n víi sù nghiÖp
®æi míi cña ®Êt n-íc cho ®Õn nay c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam vÉn lu«n ®øng
v÷ng vµ ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®-îc vÞ trÝ cña m×nh. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh
doanh cña c«ng ty qua c¸c thêi kú lu«n b¶o toµn vèn vµ cã l·i.
Trong s¶n xuÊt kinh doanh, ®¬n vÞ lu«n lÊy chÊt l-îng s¶n phÈm uy tÝn
kh¸ch hµng lµm -u tiªn hµng ®Çu, coi ®ã lµ ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt ®Ó tån t¹i vµ
ph¸t triÓn. C«ng ty lu«n ®-îc c¸c chñ ®Çu t- ®¸nh gi¸ tèt vÒ tiÕn ®é chÊt
l-îng, kü thuËt vµ mü thuËt cña s¶n phÈm, hoµn thµnh nhiÖm vô cña cÊp trªn
giao .
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
Tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay, c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam ®· thi c«ng bµn
giao nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng chÊt l-îng cao, bµn giao ®óng tiÕn ®é, gi¸ c¶
hîp lý. C«ng ty ®· gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo ng©n s¸ch nhµ n-íc, t¹o c«ng
viÖc æn ®Þnh cho ng-êi lao ®éng. C«ng ty ®· ®-îc Së x©y dùng Hµ Nam tÆng
b»ng khen "§· cã thµnh tÝch xuÊt s¾c trong phong trµo thi ®ua".
1.2.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.
M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®-îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
Gi¸m ®èc
c«ng ty
Phã gi¸m ®èc
s¶n xuÊt
Phßng KH
KT_ KT
§éi
XD sè
1
Phã gi¸m ®èc
hµnh chÝnh
Phßng VËt tThiÕt bÞ
§éi
XD sè
1
§éi
XD sè
1
Phßng tæ
Chøc hµnh
chÝnh
§éi
XD sè
1
Phßng kÕ
to¸n tµi vô
§éi
XD sè
1
S¬ ®å 1- S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty
HiÖn nay ®øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty lµ Gi¸m ®èc, gióp viÖc
gi¸m ®èc cã 2 PG§ vµ hÖ thèng c¸c phßng ban chøc n¨ng.
Gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc
ph¸p luËt, tr-íc Së x©y dùng Hµ Nam vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña C«ng ty. Gi¸m
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
®èc cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt vµ lµ ng-êi phô tr¸ch chung toµn bé ho¹t
®éng cña C«ng ty, phô tr¸ch trùc tiÕp c«ng t¸c tµi chÝnh cña C«ng ty. Quan hÖ
giao dÞch víi kh¸ch hµng, t×m kiÕm ®èi t¸c vµ ký c¸c hîp ®ång kinh tÕ. Trùc
tiÕp ®iÒu hµnh c¸c PG§, tr-ëng c¸c phßng ban, ®éi tr-ëng c¸c ®éi x©y dùng.
Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt ®-îc gi¸m ®èc ph©n c«ng phô tr¸ch s¶n xuÊt, an
toµn lao ®éng cho con ng-êi, thiÕt bÞ m¸y mãc thi c«ng. NhiÖm vô lµ khai
triÓn thi c«ng x©y dùng sau khi hîp ®ång kinh tÕ A- B ®· ký, qu¸n xuyÕn,
kiÓm tra ®«n ®èc c¸c ®éi s¶n xuÊt thi c«ng c«ng tr×nh theo tiÕn ®é thi c«ng ®·
®-îc duyÖt. Thi c«ng theo ®óng quy tr×nh, quy ph¹m kü thuËt, ®¶m b¶o chÊt
l-îng vµ an toµn cho ng-êi lao ®éng.
Phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh ®-îc gi¸m ®èc ph©n c«ng phô tr¸ch vÒ hµnh
chÝnh, ®êi sèng, an toµn c¬ quan. NhiÖm vô cña PG§ hµnh chÝnh lµ th-êng
trùc c¬ quan trùc tiÕp gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc hµnh chÝnh, ®i häp thay cho gi¸m
®èc c¸c cuéc häp vÒ phong trµo vµ c¸c ®oµn thÓ quÇn chóng. Theo dâi qu¶n lý
vµ cã kÕ hoach söa ch÷a nhµ cöa, ph-¬ng tiÖn lµm viÖc cho v¨n phßng C«ng
ty, tiÕp kh¸ch khi gi¸m ®èc ®i c«ng t¸c v¾ng, th¨m hái, ®èi néi, ®èi ngo¹i khi
®-îc gi¸m ®èc ph©n c«ng.
Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng
Phßng kÕ ho¹ch-kinh tÕ -kü thuËt:
§i s©u c«ng viÖc lµm hå s¬ ®Êu thÇu ®¶m b¶o chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ c¸c b¶n
vÏ vµ c¸c sè liÖu cã liªn quan. X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh dµi h¹n
vµ ng¾n h¹n, ho¹ch ®Þnh c¸c chiÕn l-îc kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ ®Ò
xuÊt c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt nh»m c¶i tiÕn n©ng cao chÊt l-îng c«ng tr×nh, h¹
gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Phßng vËt t- thiÕt bÞ:
§¶m b¶o cung øng ®Çy ®ñ kÞp thêi ®ång bé c¸c lo¹i vËt t- cho s¶n xuÊt.
Tham m-u cho gi¸m ®èc vÒ nguån vËt t-, chñng lo¹i, sè l-îng vËt t-, tæ chøc
giao dÞch vËn chuyÓn cÊp ph¸t vËt t- kÞp thêi cho c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt.
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh:
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
Tham m-u cho gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh lao ®éng, nhu cÇu lao ®éng, cô
thÓ ho¸ c¸c chÝnh s¸ch ph¸p luËt lao ®éng ®èi víi ng-êi lao ®éng trong doanh
nghiÖp. Gióp ®ì gi¸m ®èc x¾p xÕp, tæ chøc c¸n bé trong c«ng ty, tuyÓn chän
vµ bè trÝ nguån nh©n lùc. Qu¶n lý c¬ së vËt chÊt trang bÞ hµnh chÝnh. Gi¶i
quyÕt c¸c thñ tôc v¨n th- vµ c¸c c«ng viÖc ph¸t sinh hµng ngµy cña doanh
nghiÖp.
Phßng kÕ to¸n tµi vô:
Cã nhiÖm vô tæng hîp toµn bé sè liÖu, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ kinh
doanh th«ng qua tËp hîp, tÝnh to¸n ®óng chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm,
thùc hiÖn thu chi, thanh to¸n ®óng chÕ ®é, ®óng ®èi t-îng gióp cho Gi¸m ®èc
qu¶n lý, sö dông mét c¸ch khoa häc tiÒn vèn, theo dâi c«ng nî víi c¸c bªn,
c¸c ®éi x©y dùng ®Ó kÞp thêi thu håi vèn, thanh to¸n ®óng thêi gian quy ®Þnh,
h-íng dÉn kiÓm tra c¸c ®éi x©y dùng më sæ s¸ch thu thËp chøng tõ ban ®Çu.
C¸c ®éi tr-ëng s¶n xuÊt:
Cã chøc n¨ng tæ chøc qu¶n lý vµ thi c«ng theo hîp ®ång thiÕt kÕ ®-îc
duyÖt do c«ng ty ký kÕt. Bè trÝ ng-êi vµ qu¶n lý xe m¸y, thiÕt bÞ thi c«ng hîp
lý tiÕt kiÖm vËt t- nhiªn liÖu ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. Th-êng xuyªn kiÓm tra
®«n ®èc theo dâi mäi ho¹t ®éng t¹i c«ng tr×nh ®¶m b¶o chÊt l-îng tiÕn ®é theo
®óng yªu cÇu cña c«ng ty.
1.3. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
§Æc ®iÓm cña x©y l¾p cã ¶nh h-ëng lín ®Õn viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ s¶n
xuÊt trong doanh nghiÖp x©y dùng, ®ã lµ s¶n phÈm trong x©y dùng nãi chung
vµ cña c«ng ty x©y dùng nãi riªng lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh,
vËt kiÕn tróc, c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp thuéc x©y
dùng c¬ b¶n...
Cã quy m«, c¬ cÊu phøc t¹p, s¶n phÈm ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt l©u
dµi víi quy m« lín ®ßi hái mét khèi l-îng vÒ quy m« vµ chñng lo¹i c¸c yÕu tè
vµ nh©n tè ®Çu vµo ph¶i cã kÕ ho¹ch n¨m. §Æc ®iÓm nµy lµm cho viÖc tæ chøc
qu¶n lý vµ h¹ch to¸n trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c víi doanh nghiÖp
kh¸c ë chç: s¶n phÈm x©y l¾p ph¶i lËp dù to¸n (dù to¸n thiÕt kÕ, dù to¸n thi
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
c«ng). Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y l¾p ph¶i so s¸nh dù to¸n, ph¶i lÊy dù to¸n lµm
th-íc ®o. S¶n phÈm tiªu thô theo gi¸ dù to¸n (gi¸ thanh to¸n víi bªn chñ ®Çu
t- ) hoÆc gi¸ tho¶ thuËn víi bªn chñ ®Çu t- (gi¸ tho¶ thuËn nµy còng ®-îc x¸c
®Þnh trªn dù to¸n c«ng tr×nh).
MÆt kh¸c s¶n phÈm x©y l¾p cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt chÞu nhiÒu ¶nh
h-ëng cña ®Þa ph-¬ng n¬i ®Æt s¶n phÈm (®Þa h×nh, ®Þa chÊt, thuû v¨n, thêi tiÕt
khÝ hËu, thÞ tr-êng c¸c yÕu tè ®Çu vµo). H¬n n÷a c¸c ®iÒu kiÖn cña s¶n xuÊt
nh-: xe m¸y thiÕt bÞ...ng-êi lao ®éng ph¶i ®-îc chuyÓn theo ®Þa ®iÓm ®Æt s¶n
phÈm. §Æc ®iÓm nµy lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông h¹ch to¸n nh- vËt
t- tµi s¶n cña c«ng ty dÔ mÊt m¸t, h- háng .
Ngoµi ®Æc ®iÓm x©y l¾p, viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ s¶n xuÊt cña c«ng ty
cßn chÞu nhiÒu ¶nh h-ëng cña quy tr×nh x©y l¾p.
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty
S¶n phÈm cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng cã thÓ lµ c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c¸c
c«ng tr×nh giao th«ng thuû lîi, nhµ ë phôc vô nh©n d©n... D-íi ®©y chØ minh
häa quy tr×nh c«ng nghÖ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông:
NhËn mÆt
b»ng
§æ cét, dÇm sµn,
x©y t-êng c¸c
tÇng trªn
Thi c«ng
mãng
§æ cét , dÇm,
sµn, x©y t-êng
tÇng 1
Thi c«ng
m¸i
Hoµn thiÖn tõ
m¸i xuèng
tÇng 1
S¬ ®å 2 - S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ x©y dùng
c¸c c«ng tr×nh d©n dông
1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty
Do ®Æc thï cña ngµnh x©y dùng, ë C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc tæ
chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung, ë c¸c ®éi thi c«ng chØ cã nh©n viªn kinh tÕ
thu nhËn chøng tõ nép vÒ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty.
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty x©y l¾p Hµ Nam
KÕ to¸n tr-ëng
Kiªm kÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n gi¸
thµnh
KÕ
to¸n
®éi
XD
sè 1
KÕ
to¸n
®éi
XD
sè 2
KÕ to¸n tiÒn
l-¬ng
KÕ
to¸n
®éi
XD
sè 3
Thñ quü
KÕ
to¸n
®éi
XD
sè 4
KÕ
to¸n
®éi
XD
sè 5
S¬ ®å 4 - S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty gåm 4 ng-êi cïng víi trang bÞ ph-¬ng tiÖn
kü thuËt tÝnh to¸n ®Ó thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty.
Phßng kÕ to¸n ph©n c«ng c«ng viÖc nh- sau:
- KÕ to¸n tr-ëng (®ång thêi lµ kÕ to¸n tæng hîp): Lµ ng-êi chÞu tr¸ch
nhiÖm tr-íc Gi¸m ®èc c«ng ty vµ c¸c c¬ quan ph¸p luËt Nhµ n-íc vÒ toµn bé
c«ng viÖc cña m×nh còng nh- toµn bé th«ng tin cung cÊp. KÕ to¸n tr-ëng lµ
kiÓm so¸t viªn tµi chÝnh cña c«ng ty cã nhiÖm vô theo dâi chung, chÞu tr¸ch
nhiÖm h-íng dÉn tæ chøc ph©n c«ng kiÓm tra c¸c c«ng viÖc cña nh©n viªn kÕ
to¸n thùc hiÖn.
- KÕ to¸n tiÒn l-¬ng (kiªm kÕ to¸n thanh to¸n): NhiÖm vô lµ ghi chÐp
kÞp thêi trªn hÖ thèng sæ s¸ch chi tiÕt tæng hîp cña phÇn hµnh c¸c kho¶n nî
ph¶i thu theo thêi gian thanh to¸n, ph©n lo¹i t×nh h×nh c«ng nî (nî trong h¹n,
nî qu¸ h¹n, nî ®Õn h¹n) ®Õ qu¶n lý tèt c«ng nî. Cã nhiÖm vô ghi chÐp tÝnh ra
tæng sè tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp mang tÝnh chÊt tiÒn l-¬ng ph¶i tr¶
cho c«ng nh©n viªn (bao gåm tiÒn l-¬ng, tiÒn c«ng phô cÊp khu vùc ...) vµ
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
ph©n bæ cho c¸c ®èi t-îng sö dông. TrÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh
phÝ c«ng ®oµn theo tû lÖ quy ®Þnh .
- KÕ to¸n gi¸ thµnh: Phô tr¸ch theo dâi c«ng viÖc nhËp xuÊt kho
nguyªn vËt liÖu vµ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu tån kho kh«ng xuÊt hÕt, viÕt ho¸
®¬n thanh to¸n cho qu¸ tr×nh nghiÖm thu c«ng tr×nh, th«ng b¸o gi¸ bµn giao
cña c¸c lo¹i c«ng tr×nh x©y dùng .
- Thñ quü: Cã nhiÖm vô thu chi tiÒn mÆt trªn c¬ së nh÷ng chøng tõ hîp
lý, hîp ph¸p nh- thanh to¸n tiÒn mua nguyªn vËt liÖu, thanh to¸n thï lao (tiÒn
c«ng, tiÒn l-¬ng) cho c«ng nh©n viªn. Ghi sæ quü lËp b¸o c¸o quü cuèi ngµy
cïng víi chøng tõ gèc nép l¹i cho kÕ to¸n .
1.5. H×nh thøc sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm ¸p dông trong doanh nghiÖp.
- C«ng ty hiÖn ®ang ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh sè
1864/1998/Q§ - BTC ban hµnh ngµy 16/12/1998.
- H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i ®¬n vÞ lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ,
h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn.
- HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông phï hîp vµ tu©n thñ theo
nguyªn t¾c ®-îc quy ®Þnh trong quyÕt ®Þnh 1141/TC - Q§/C§KT ngµy
01/11/1995 vµ quyÕt ®Þnh 1864/1998/Q§ - BTC.
Do ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong lÜnh vùc
x©y dùng nªn mét sè tµi kho¶n ®-îc më chi tiÕt t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho
c«ng t¸c qu¶n lý. Cô thÓ lµ c¸c tµi kho¶n chi phÝ 621, 622, 627 ®-îc më chi
tiÕt cho tõng c«ng tr×nh. ViÖc m· ho¸ hÖ thèng tµi kho¶n chi tiÕt chi phÝ t¹i
C«ng ty ®-îc thùc hiÖn nh- sau: C¸c tµi kho¶n chi phÝ 621, 622, 627 ®-îc
thªm ba sè vµo phÝa sau ®Ó chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh.
VÝ dô: TK 621 - 028 lµ sè hiÖu tµi kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc
tiÕp chi tiÕt cho c«ng tr×nh tr-êng PTTH Lý Nh©n, TK 621 - 029 lµ sè hiÖu tµi
kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña c«ng tr×nh B-u ®iÖn tØnh Hµ Nam ...
C¸c tµi kho¶n 154, 632 kh«ng ®-îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh.
- HÖ thèng sæ kÕ to¸n cña C«ng ty bao gåm:
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
+ C¸c chøng tõ ghi sæ
+ Sæ chi tiÕt ph¸t sinh tµi kho¶n
+ B¶ng tæng hîp chi tiÕt
+ Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n
+ C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng
ty nh- sau:
Chøng tõ gèc vÒ chi phÝ vµ
c¸c b¶ng ph©n bæ
Sæ ®¨ng ký
CTGS
LËp chøng tõ
ghi sæ
Sæ chi tiÕt TK 621,
622, 627, ...
Sæ c¸i TK 621, 622,
627, 154...
B¶ng c©n ®èi sè
ph¸t sinh
B¶ng tÝnh gi¸
thµnh vµ c¸c
b¶ng tæng hîp
chi tiÕt chi phÝ
B¸o c¸o kÕ to¸n
S¬ ®å 5 - Tr×nh tù h¹ch to¸n CFSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
trªn hÖ thèng sæ kÕ to¸n
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi kú
§èi chiÕu kiÓm tra
* Chøng tõ gèc: Mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i C«ng ty ®Òu cã
chøng tõ kÕ to¸n lµm c¬ së cho viÖc ghi sæ kÕ to¸n. C¸c chøng tõ kÕ to¸n ¸p
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
dông t¹i c«ng ty ®Òu tu©n thñ theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n hiÖn hµnh. Ngoµi
ra C«ng ty cßn sö dông c¸c chøng tõ ®Æc thï nh-: hîp ®ång giao kho¸n, hîp
®ång thuª m¸y, b¶n thanh lý hîp ®ång.
Hµng ngµy khi c¸c chøng tõ gèc ®-îc tËp trung vÒ phßng kÕ to¸n, kÕ
to¸n tr-ëng kiÓm tra tÝnh ®Çy ®ñ vµ hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ sau ®ã ký
duyÖt, thùc hiÖn ph©n lo¹i chøng tõ vµ giao cho c¸c kÕ to¸n phÇn hµnh.
* Chøng tõ ghi sæ: KÕ to¸n phÇn hµnh sau khi nhËn ®-îc chøng tõ gèc
tiÕn hµnh lËp c¸c chøng tõ ghi sæ theo mÉu sau:
MÉu 1:
Chøng tõ ghi sæ Sè:
Ngµy... th¸ng... n¨m...
STT
DiÔn gi¶i
Sè tiÒn
TK§¦
Nî
Cã
Tæng
Ng-êi lËp biÓu
KÕ to¸n tr-ëng
* Sæ chi tiÕt tµi kho¶n: KÕ to¸n phÇn hµnh sau khi lËp c¸c chøng tõ ghi
sæ tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n chi phÝ ph¸t sinh theo tõng ®èi t-îng cã
mÉu nh- sau:
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621
028 - C«ng tr×nh x©y dùng B-u ®iÖn tØnh
Chøng tõ
SH
DiÔn gi¶i
NT
TK§¦
Sè tiÒn
Nî
Cã
D- ®Çu kú
Ph¸t sinh trong kú
D- cuèi kú
Ngµy... th¸ng... n¨m....
KÕ to¸n ghi sæ
Chuyªn ®Ò thùc tËp
KÕ to¸n tr-ëng
L¹i Mai Dung
* B¶ng tæng hîp chi tiÕt chi phÝ: B¶ng nµy cã mÉu nh- sau vµ ®Ó tæng
hîp chi phÝ cña tÊt c¶ c¸c ®èi t-îng (tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh chø kh«ng chi tiÕt
cho tõng c«ng tr×nh)
B¶ng tæng hîp chi phÝ
STT
Tªn
c«ng tr×nh
1
B-u ®iÖn tØnh
2
Tr-êng PTTH Lý Nh©n
3
Sè d-
Chi phÝ trong n¨m
§Çu
Cuèi
kú
kú
621
622
627
Tæng
céng
Tr¹i ong Ba Sao
4
5
...
Céng
II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y l¾p Hµ nam.
A - H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
1. §èi t-îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.
§Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c c«ng viÖc ®Çu tiªn ®ßi hái
nhµ qu¶n lý ph¶i lµm lµ x¸c ®Þnh ®óng ®èi t-îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.
Do tÝnh chÊt s¶n xuÊt phøc t¹p, quy tr×nh c«ng nghÖ liªn tôc, lo¹i h×nh s¶n
xuÊt ®¬n chiÕc, s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nªn C«ng ty x¸c ®Þnh ®èi t-îng tËp
hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt t¹i ®¬n vÞ.
Cã nhiÒu c¸ch ®Ó ph©n lo¹i chi phÝ trong doanh nghiÖp x©y l¾p ®ã lµ:
Ph©n lo¹i theo yÕu tè chi phÝ, ph©n lo¹i theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
thµnh s¶n phÈm vµ ph©n lo¹i theo c¸ch øng xö cña chi phÝ. T¹i c«ng ty x©y l¾p
Hµ Nam ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc.
C¸ch ph©n lo¹i nµy dùa vµo c«ng dông cña chi phÝ vµ møc ph©n bæ chi
phÝ cho tõng ®èi t-îng nh»m phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt
theo ®Þnh møc, cung cÊp sè liÖu cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph©n
tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, lµm tµi liÖu tham kh¶o ®Ó lËp ®Þnh
møc chi phÝ s¶n xuÊt vµ kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm kú sau. Gi¸ thµnh cña
s¶n phÈm x©y l¾p ®-îc h×nh thµnh tõ c¸c kho¶n môc chi phÝ sau:
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Lµ chi phÝ cña c¸c vËt liÖu chÝnh, vËt
liÖu phô, c¸c cÊu kiÖn hoÆc bé phËn rêi, vËt liÖu lu©n chuyÓn tham gia cÊu
thµnh thùc thÓ s¶n phÈm x©y l¾p hoÆc gióp cho viÖc thùc hiÖn vµ hoµn thµnh
khèi l-îng x©y l¾p (kh«ng kÓ vËt liÖu phô cho m¸y mãc, ph-¬ng tiÖn vµ vËt
liÖu tÝnh trong chi phÝ s¶n xuÊt chung). Cã thÓ kÓ ra nh-: v«i, c¸t, xi m¨ng, s¾t
thÐp, giµn gi¸o cèp pha, g¹ch ngãi, s¬n...
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Lµ toµn bé tiÒn l-¬ng chÝnh, l-¬ng phô,
phô cÊp cã tÝnh chÊt l-¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p c¸c c«ng
tr×nh, c«ng nh©n phôc vô thi c«ng (kÓ c¶ c«ng nh©n vËn chuyÓn, bèc dì vËt ttrong ph¹m vi mÆt b»ng thi c«ng, c«ng nh©n chuÈn bÞ thi c«ng vµ thu dän hiÖn
tr-êng). Trong sè ®ã tÝnh c¶ lao ®éng trong biªn chÕ vµ lao ®éng thuª ngoµi.
Kho¶n môc nµy kh«ng bao gåm tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l-¬ng cña
c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng vµ c«ng nh©n viªn vËn chuyÓn ngoµi ph¹m
vi c«ng tr×nh.
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung trong tõng ®éi x©y l¾p
bao gåm l-¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ
quy ®Þnh trªn tæng sè l-¬ng c«ng nh©n viªn chøc cña ®éi, khÊu hao TSC§
dïng chung cho ®éi, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
KÕ to¸n theo dâi chi tiÕt chi phÝ theo tõng ®éi x©y l¾p.
3. Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.
3.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
* Néi dung chi phÝ NVL trùc tiÕp t¹i ®¬n vÞ
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
Kho¶n môc nµy th-êng chiÕm tû träng lín trong toµn bé chi phÝ s¶n
xuÊt vµ ¶nh h-ëng lín tíi kho¶n môc gi¸ thµnh. XuÊt ph¸t tõ c¬ chÕ kho¸n
mµ C«ng ty ¸p dông, C«ng ty sau khi ký ®-îc c¸c hîp ®ång x©y dùng míi tiÕn
hµnh giao kho¸n cho c¸c ®éi x©y dùng. C¸c ®éi x©y dùng tù tæ chøc cung øng
vËt t-, nh©n lùc ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh. Tr-êng hîp c¸c ®éi kh«ng thÓ tù ®¶m
b¶o ®-îc nguån vËt t- th× cã thÓ yªu cÇu C«ng ty gióp ®ì. V× vËy, nguån cung
øng vËt t- chñ yÕu cho c¸c ®éi x©y dùng thi c«ng c«ng tr×nh lµ nguån vËt liÖu
mua ngoµi. Trong c¬ chÕ thÞ tr-êng hiÖn nay viÖc cung cÊp vËt liÖu t-¬ng ®èi
dÔ dµng, C«ng ty ¸p dông c¸ch tæ chøc nµy cho phÐp c¸c ®éi cã thÓ chñ ®éng
nguån vËt liÖu, thuËn tiÖn cho ho¹t ®éng thi c«ng, tiÕt kiÖm ®-îc chi phÝ l-u
kho, b¶o ®¶m vµ ®Èy nhanh tèc ®é quay vßng vèn.
N¨m 2002 võa qua, tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty lµ
16.957.079.800 ®ång trong tæng chi phÝ 19.918.150.792 ®ång chiÕm 85%
tæng chi phÝ. §iÒu nµy cho thÊy chi phÝ vÒ vËt liÖu chiÕm phÇn lín trong tæng
chi phÝ còng nh- gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p. Do ®ã qu¶n lý tèt chi phÝ vÒ vËt
liÖu sÏ gãp phÇn ®¸ng kÓ vµo viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §©y còng chÝnh lµ
nhiÖm vô ®Æt ra cho c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty.
* Tµi kho¶n sö dông, chøng tõ vµ quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ:
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 621
®-îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh.
Khi cã nhu cÇu vËt t- cho thi c«ng, c¨n cø vµo b¶ng kÕ ho¹ch mua vËt
t- vµ phiÕu b¸o gi¸ kÌm theo cã x¸c nhËn cña phßng kÕ ho¹ch, kÕ to¸n ®éi lËp
phiÕu chi cÊp tiÒn cho ®éi ®i mua vËt t-. VËt t- mua vÒ ®-îc thñ kho ®éi vµ
nh©n viªn cung øng kiÓm tra vÒ sè l-îng, chÊt l-îng vËt t-, sau ®ã lµm thñ tôc
nhËp kho t¹i c«ng tr-êng. V× C«ng ty nép thuÕ theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ nªn
ho¸ ®¬n mua vËt t- sÏ lµ H§GTGT. PhÇn thuÕ GTGT sÏ ®-îc t¸ch riªng khái
chi phÝ vËt t- cho c«ng tr×nh. PhÇn thuÕ nµy do C«ng ty h¹ch to¸n vµo TK133
- ThuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ.
Khi cã nhu cÇu vËt t- cho thi c«ng, thñ kho c«ng tr-êng sÏ lËp phiÕu
xuÊt kho. MÉu nh- sau:
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
§¬n vÞ: C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam
MÉu sè: 02 VT
Ban hµnh theo Q§ sè 1141 TC/Q§/C§KT
ngµy 1/11/1995 cña Bé Tµi ChÝnh
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 01 th¸ng 10 n¨m 2002
Sè: 120
Nî:
Cã:
- Hä vµ tªn ng-êi nhËn: D-¬ng Anh Dòng
- Lý do xuÊt kho: XuÊt kho cho thi c«ng mãng c«ng tr×nh tr-êng PTTH
Lý Nh©n.
- XuÊt t¹i kho: C«ng tr×nh tr-êng PTTH Lý Nh©n.
STT
Tªn vËt t-
A
B
1
§¬n vÞ
Sè l-îng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
D
1
2
3
Xi m¨ng
kg
10500
500
5.250.000
2
C¸t vµng
m3
120
40.000
4.800.000
3
C¸t ®en
m3
90
28.000
2.520.000
tÝnh
Tæng
12.570.000
Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): M-êi hai triÖu n¨m tr¨m b¶y m-¬i ngµn
®ång ch½n.
Ng-êi nhËn
Thñ kho
Thñ tr-ëng ®¬n vÞ
VËt t- sö dông cho thi c«ng ®-îc h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ. Gi¸ thùc tÕ
vËt t- bao gåm gi¸ mua, chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì. T¹i kho c«ng tr-êng, kÕ
to¸n sö dông ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt
dïng.
KÕ to¸n ®éi theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt t- trªn sæ chi tiÕt vËt liÖu.
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt vËt liÖu vµ
lËp b¶ng tæng hîp xuÊt vËt t-.
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
B¶ng tæng hîp xuÊt vËt t- th¸ng 10/2002
C«ng tr×nh: Tr-êng PTTH Lý Nh©n
STT Tªn vËt t-
§VT
Sè l-îng
Thµnh tiÒn
1.
- Xi m¨ng
Kg
11.000
5.500.000
2.
- C¸t vµng
M3
120
4.800.000
3.
- C¸t ®en
M3
90
2.520.000
4.
- D©y thÐp
m
500
195.000
5.
................
Tæng céng
200.500.000
Cuèi th¸ng kÕ to¸n ®éi tËp hîp c¸c chøng tõ gèc cïng c¸c chøng tõ cã
liªn quan nép lªn phßng tµi vô cña c«ng ty. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ
to¸n c«ng ty ghi chøng tõ ghi sæ. Tõ chøng tõ ghi sæ vµ c¸c chøng tõ gèc, kÕ
to¸n vµo sæ chi tiÕt, sæ c¸i tµi kho¶n 621. Cuèi mçi quý, kÕt chuyÓn chi phÝ
nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµo TK 154 vµo chøng tõ ghi sæ vµ c¸c chøng tõ ghi
sæ kh¸c cã liªn quan.
Chøng tõ ghi sæ
Sè: 110
Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2002
STT
1.
DiÔn gi¶i
Sè tiÒn
TK
§¦
Chi phÝ NVL trùc tiÕp cho 621
Nî
Cã
200.500.000
c«ng tr×nh tr-êng PTTH Lý 152
200.500.000
Nh©n.
Tæng
Chuyªn ®Ò thùc tËp
200.500.000
200.500.000
L¹i Mai Dung
Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu quý iv/2002
TK621- 028 : C«ng tr×nh tr-êng PTTH Lý Nh©n
Chøng tõ
SH
DiÔn gi¶i
NT
§¦
D- ®Çu kú
H§
Sè tiÒn
TK
Nî
Cã
0
1/10
Mua c¸t cho thi c«ng
111
18.500.000
5/10
XuÊt xi m¨ng cho thi c«ng
152
5.250.000
123
PXK
120
....................
31/10
Céng ph¸t sinh th¸ng 10
200.500.000
........................
31/11
Céng ph¸t sinh th¸ng 11
118.000.000
...........................
31/12
Céng ph¸t sinh th¸ng 12
31/12
KÕt chuyÓn CFNVL quý 154
105.200.000
423.700.000
IV
Tæng ph¸t sinh
D- cuèi kú
Chuyªn ®Ò thùc tËp
423.700.000
423.700.000
0
L¹i Mai Dung
Sæ c¸i
TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
CTGS
SH
DiÔn gi¶i
NT
§¦
D- ®Çu kú
110
31/10
CPNVLTT c«ng tr×nh
Sè tiÒn
TK
Nî
Cã
0
152
200.500.000
152
120.700.000
tr-êng PTTH Lý Nh©n
117
31/10
CPNVLTT c«ng tr×nh
B-u ®iÖn tØnh
................
315
31/12
KÕt chuyÓn chi phÝ 154
423.700.000
NVL trùc tiÕp c«ng
tr×nh tr-êng Lý Nh©n
316
31/12
K/c chi phÝ NVL trùc 154
914.520.000
tiÕp c«ng tr×nh B-u
®iÖn tØnh
............
Tæng ph¸t sinh
18.178.962.000 18.178.962.000
D- cuèi kú
0
3.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm: l-¬ng chÝnh, l-¬ng phô vµ c¸c
kho¶n phô cÊp tÝnh theo l-¬ng cho sè c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia thi c«ng,
kh«ng bao gåm c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng nh- BHXH, BHYT, KPC§.
Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nªn ng-êi vµ dông cô
ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm x©y dùng do ®ã lao ®éng cña c«ng tr-êng chñ
yÕu lµ lao ®éng thêi vô. Khi nhËn ®-îc nhiÖm vô cña c«ng ty giao xuèng c¸c
®éi x©y dùng tù thuª ngoµi nh©n c«ng. §éi sÏ tr¶ l-¬ng theo hîp ®ång thuª
kho¸n. Chi phÝ cho nh©n c«ng thuª ngoµi ®-îc tr¶ b»ng tiÒn mÆt.
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
§èi víi c«ng nh©n trong biªn chÕ cña ®éi ®-îc theo dâi theo tµi kho¶n
334. Víi c«ng nh©n l¸i m¸y vµ söa ch÷a m¸y thi c«ng l-¬ng ®-îc h¹ch to¸n
th«ng qua tµi kho¶n 627.
L-¬ng cña bé phËn qu¶n lý ®éi x©y dùng gåm ®éi tr-ëng, ®éi phã, kÕ
to¸n thñ kho... kh«ng ®-îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 622 mµ h¹ch to¸n vµo tµi
kho¶n 627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung.
* C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam ¸p dông h×nh thøc tr¶ l-¬ng theo s¶n phÈm
vµ tr¶ l-¬ng theo thêi gian.
- L-¬ng theo s¶n phÈm ¸p dông cho ®éi ngò c«ng nh©n trùc tiÕp tham
gia thi c«ng. H×nh thøc nµy ®-îc thÓ hiÖn trong c¸c hîp ®ång giao kho¸n. C¨n
cø vµo tÝnh chÊt c«ng viÖc ®Ó x¸c ®Þnh khèi l-îng c«ng viÖc vµ gi¸ c¶, ®éi
tr-ëng lËp hîp ®ång kho¸n gän ghi râ khèi l-îng c«ng viÖc ®-îc giao, yªu
cÇu kü thuËt, ®¬n gi¸ giao kho¸n. Hîp ®ång giao kho¸n vµ B¶ng chÊm c«ng lµ
chøng tõ ®Ó tÝnh l-¬ng theo s¶n phÈm.
- L-¬ng theo thêi gian: ¸p dông cho sè c¸n bé gi¸n tiÕp ë c«ng ty, bé
phËn qu¶n lý gi¸n tiÕp t¹i c¸c ®éi x©y dùng. Chøng tõ ®Ó tÝnh l-¬ng theo thêi
gian lµ b¶ng chÊm c«ng vµ cÊp bËc l-¬ng.
TiÒn l-¬ng ph¶i tr¶ CNV = Møc l-¬ng tèi thiÓu x HÖ sè l-¬ng
trong th¸ng
TiÒn l-¬ng
ngµy
TiÒn l-¬ng th¸ng
=
Sè ngµy trong th¸ng
- §èi víi lao ®éng trong biªn chÕ ®éi:
Khi thi c«ng c«ng tr×nh, ®éi tr-ëng sÏ lµm hîp ®ång giao kho¸n víi c¸c
tæ trong ®éi. Trong hîp ®ång giao kho¸n ghi râ ®¹i diÖn bªn giao, bªn nhËn,
h¹ng môc c«ng tr×nh ®-îc giao, khèi l-îng vµ ®¬n gi¸ kho¸n gän. C¨n cø vµo
hîp ®ång ®ã, c¸c tæ tù tæ chøc thi c«ng d-íi sù gi¸m s¸t cña nh©n viªn kü
thuËt.
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
Sau khi lµm c¸c hîp ®ång, c¸c tæ c«ng tr×nh tù thi c«ng. Trong qu¸ tr×nh
®ã tæ tr-ëng tù chÊm c«ng cho c¸c thµnh viªn trong tæ qua b¶ng chÊm c«ng.
L-¬ng cho tæ tr-ëng lµ 30.000®/c«ng, c¸c c«ng thî lµ 25.000®/c«ng.
C«ng ty x©y l¾p Hµ Nam
§éi x©y dùng sè 1
Tæ 1
B¶ng chÊm c«ng
Th¸ng 10 n¨m 2002
C«ng tr×nh: Tr-êng PTTH Lý Nh©n
Sè ngµy trong
th¸ng
S
T
Hä tªn
Chøc vô
T
1
2
1
Lª ThÞ Hµ
Thî nÒ
x
x
2
Lª Thanh H¶i
Thî x©y
x
x
..
31
Quy ra sè c«ng h-ëng
l-¬ng
thêi gian
L-¬ng BH
s¶n
XH
phÈm
27
x
28
.............
Tæng
§éi tr-ëng
260
Ng-êi chÊm c«ng
Khi kÕt thóc c«ng viÖc, ®¹i diÖn tæ sÏ cïng ®éi tr-ëng lµm b¶n nghiÖm
thu kÕt qu¶ kho¸n gän vµ th«ng qua b¶ng chÊm c«ng cña c¸c tæ, kÕ to¸n ®éi
lËp b¶ng thanh to¸n l-¬ng cho c¸c tæ vµ tæ tr-ëng tù chia l-¬ng cho c¸c thµnh
viªn trong tæ theo sè c«ng mµ hä lµm.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n ®éi tËp hîp c¸c hîp ®ång kho¸n gän vµ b¶ng chÊm
c«ng ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n l-¬ng vµ BHXH cho c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng.
Chuyªn ®Ò thùc tËp
L¹i Mai Dung
- Xem thêm -
.PDF 
56 
117 
114 
