Tài liệu Công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 1 hà nội

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý LỜI MỞ ĐẦẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Sau hơn hai mươi năm đổi mới nền kinh tế Việt Nam đang dần chuyển sang nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tự do cạnh tranh, cùng với xu thế hội nhập và hợp tác quốc tế diễn ra ngày càng sâu rộng. Nhất là từ khi Nhà nước có chính sách khuyến khích phát triển thành phần kinh tế tư nhân, đã có rất nhiều doanh nghiệp mới được thành lập, đặc biệt là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, do đó mà mức độ cạnh tranh để tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp ngày càng lớn. Vì vậy, các doanh nghiệp dù bất cứ loại hình nào cũng phải đối mặt với những khó khăn thử thách và phải chấp nhận quy luật đào thải từ thị trường. Muốn tồn tại và phát triển bắt buộc mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình những hướng đi tốt nhất, phù hợp với mình để đủ khả năng đứng vững trong thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay. Chính trong bối cảnh này, lợi nhuận đã trở thành mục đích cuối cùng của sản xuất kinh doanh. Mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng được quan tâm. Vì thế các doanh nghiệp đều ra sức tìm con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Do vậy với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần được quản lý thật tốt. Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hợp lý thì sản phẩm làm ra càng có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo ra mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp trên thị trường. Quản lý nguyên vật liệu càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao. Với vai trò như vậy nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ trong tất cả các khâu từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng. Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý Qua thời gian thực tập tại Công Ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng số 1 Hà Nội, nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản trị NVL , em đã chọn khóa luận tốt nghiệp với đề tài sau: “Công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng số 1 Hà Nội ”. 2. Mục tiêu nghiên cứu  Mục tiêu chung Trên cơ sở phân tích hệ thống lý luận cơ bản, làm rõ thực trạng về công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng số 1 Hà Nội đề xuất những giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường hiệu lực công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công ty.  Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về nguyên vật liệu và quản trị nguyên vật liệu. - Phân tích thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Số 1 Hà Nội. - Đề xuất một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Số 1 Hà Nội. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng của đề tài là quản trị nguyên vật liệu. - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi về nội dung: Quản trị nguyên vật liệu. + Phạm vi về không gian: Tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Số 1 Hà Nội + Phạm vi về thời gian: Khoảng thời gian 3 năm từ năm 2012 2014. 4. Kết quả nghiên cứu dự kiến Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý Đã nhận định được quá trình quản trị NVL của Nhà máy là có hiệu quả hay không? Ưu và nhược điểm. Đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình quản trị NVL trong toàn Nhà máy và những giải pháp khác. Đưa ra một số kiến nghị đựa trên tình hình thực tế của Nhà máy đối với Bộ chủ quản và Nhà nước. 5. Kết cấu của khóa luận Kết cấu của khoa luận bao gồm ba phần chính: - Chương 1 : Cơ sở lý luận về quản lý và sử dụng nguyên vật liệu - Chương 2 : Thực trạng về quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần đâu tư và xây dựng số 1 Hà Nội - Chương 3: Những kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu tại công ty CP ĐT và xây dựng số 1 Hà Nội Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý CHƯƠNG 1 _ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1. Khái Niệm, Đặc điểm về nguyên vật liệu, cách phân loại nguyên vật liệu 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động có ích tác động vào nó. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động nhưng không phải bất cứ một đối tượng lao động nào cũng là nguyên vật liệu mà chỉ trong điều kiện đối tượng lao động mà do lao động làm ra thì mới hình thành nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị của sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá trị sản phẩm. 1.1.2. Đặc điểm Nguyên Vật Liệu - Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ. - Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp là quá trình kết hợp hài hòa của ba yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Với tư cách là đối tượng lao động, nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào không thể thiếu của quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu tham gia cấu thành thực thể chính của sản phẩm và chuyển hóa toàn bộ giá trị của nó vào giá trị sản phẩm mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh - Giá trị của nguyên vật liệu là một phần giá trị của vốn lưu động, do vậy nó mang đầy đủ đặc điểm của vốn lưu động. Trong quá trình tham gia Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý vào sản xuất, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi về hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm 1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng trong mỗi công ty thường rất đa dạng về chủng loại và mỗi loại lại có những tinh năng tác dụng reeng. CHính vì vậy, để đảm bảo cho việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quá chúng ta tiến hanh phân loại nguyên vật liệu. Nếu căn cứ vào công dụng trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu được chia thành: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp, là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm. + Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm. Vật liệu phụ chỉ tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm. + Nhiên liệu: Về thực thể là một loại vật liệu phụ, nhưng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong qúa trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, hơi đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động. Trong ngành xây dựng thì ngoai các NVL trên còn có: + Phụ tùng thay thế: Là những loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất… Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý + Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản. + Phế liệu: Là các loại vật liệu loại ra trong quá trình thi công xây lắp như gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. 1.1.4. Vai trò của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong ba yÕu tè cÊu thµnh nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nguyªn vËt liÖu lµ nh©n tè cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm, quyÕt ®Þnh trùc tiÕp ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm do chóng cã ®Æc ®iÓm sử dông lµ chØ dïng mét lÇn vµ gi¸ trÞ chuyÓn hÕt sang gi¸ trÞ thµnh phÈm. Nguyªn vËt liÖu bao gåm c¶ nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ nguyªn vËt liÖu phô ®Òu ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn qu¸ tr×nh s¶n suÊt. NÕu xÐt vÒ mÆt vËt chÊt th× nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm, nÕu xÐt vÒ mÆt gi¸ trÞ th× tØ träng cña yÕu tè nguyªn vËt liÖu chiÕm tØ träng lín trong c¬ cÊu gi¸ thµnh, nÕu xÐt vÒ lÜnh vùc vèn th× sè tiÒn bá ra mua nguyªn vËt liÖu chiÕm mét lîng lín trong tæng sè vèn lu ®éng cña doanh nghiÖp, nÕu xÐt vÒ chi phÝ qu¶n lý th× qu¶n lÝ nguyªn vËt liÖu cÇn mét lîng chi phÝ t¬ng ®èi lín trong tæng chi phÝ qu¶n lý. 1.2. Nội Dung quản lý Nguyên vật liệu trong Doanh Nghiệp C«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp, nã lµ thíc ®o ®Ó ®¸nh gi¸ tr×nh ®é qu¶n lý doanh nghiÖp cña c¸c c¸n bé qu¶n lý. NÕu c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®îc tæ chøc kh«ng tèt sÏ kh«ng chØ g©y ra sù tr× trÖ trong s¶n xuÊt mµ cßn t¹o ra sù l·ng phÝ rÊt lín cho doanh nghiÖp vµ x· héi 1.2.1. Bảo đảm nguyên vật liệu trong sản xuất. 1.2.1.1. Yêu cầu đối với công tác đảm bảo nguyên vật liệu trong sản xuất. Để đảm bảo nguyên vật liệu trong sản xuất phải thực hiện tốt các yêu cầu sau: Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý - Đảm bảo cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất. Tính kịp thời là yêu cầu về mặt lượng của sản xuất. Phải luôn đảm bảo để không xảy ra tình trạng thiếu nguyên vật liệu làm cho sản xuất bị gián đoạn. - Đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, chủng loại và quy cách của nguyên vật liệu. Tính kịp thời phải gắn liền với đủ về số lượng và đúng về chất lượng. - Đảm bảo cung cấp đồng bộ. Tính đồng bộ trong cung cấp cũng có ý nghĩa tương tự như tính cân đối trong sản xuất. Tính đồng bộ hoàn toàn không phải là sự bằng nhau về số lượng mà đó chính là quan hệ tỷ lệ do định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm quyết định. 1.2.1.2. Vai trò của công tác bảo đảm nguyên vật liệu trong sản xuất. Đảm bảo nguyên vật liệu trong sản xuất là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp. Thước đo để đánh giá trình độ bảo đảm nguyên vật liệu trong sản xuất chính là mức độ đáp ứng của 3 yêu cầu: cung cấp kịp thời, đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại và cung cấp đồng bộ. Việc đảm bảo nguyên vật liệu đầy đủ, đồng bộ, kịp thời là điều kiện tiền đề cho sự liên tục của quá trình sản xuất, cho sự nhịp nhàng đều đặn của quá trình sản xuất. Đó chính là cơ sở để tăng năng suất lao động, tăng sản lượng, đáp ứng ngày càng đầy đủ yêu cầu của thị trường về mặt số lượng. Bất cứ một sự không đầy đủ, kịp thời và đồng bộ nào của nguyên vật liệu đều có thể gây ra ngừng trệ sản xuất, gây ra sự vi phạm các quan hệ kinh tế đã được thiết lập giữa các doanh nghiệp với nhau, gây ra sự tổn thất trong sản xuất kinh doanh. Nguyên vật liệu được đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp duy trì và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, nhờ đó Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý mà tăng doanh thu, tăng quỹ lương và đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng được cải thiện. Đảm bảo nguyên vật liệu trong sản xuất là vấn đề quan trọng để đưa các mặt quản lý đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao như quản lý lao động, định mức, quỹ lương, thiết bị, vốn... Đảm bảo sản xuất kinh doanh có lợi, tăng khả năng sinh lời của vốn, thực hiện tốt các yêu cầu của quy luật tái sản xuất mở rộng bằng con đường tích tụ vốn. 1.2.1.3. Nội dung của công tác đảm bảo nguyên vật liệu. * Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua - Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu: Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất-kĩ thuật-tài chính của doanh nghiệp. Trong mối quan hệ này, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu bảo đảm yếu tố vật chất để thực hiện các kế hoạch khác, còn các kế hoạch khác là căn cứ để xây dựng mua sắm nguyên vật liệu. Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu ảnh hưởng tới hoạt động dự trữ, tiêu thu, kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Xác định lượng nguyên vật liệu dự trữ. Để đảm bảo cho quá trình tiến hành được liên tục, hiệu quả đòi hỏi phải có một lượng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý. Lượng nguyên vật liệu dự trữ (còn gọi là định mức dự trữ nguyên vật liệu) là lượng nguyên vật liệu tồn kho cần thiết được quy định trong kỳ kế hoạch để đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành liên tục và bình thường. Căn cứ vào tính chất, công dụng, nguyên vật liệu dự trữ được chia thành ba loại: dự trữ thường xuyên, dự trữ theo mùa và dự trữ bảo hiểm. - Xây dựng kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu. Sau khi đó xác định được lượng nguyên vật liệu cần dùng, cần dự trữ và cần mua trong năm, bước tiếp theo là phải xây dựng kế hoạch tiến độ mua. Thực chất của kế hoạch này là xác định số lượng, chất lượng, quy cách và Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý thời điểm mua của mỗi lẫn. Khi xây dựng kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu phải căn cứ trên các nguyên tắc sau: + Không bị ứ đọng vốn ở khâu dự trữ. + Luôn đảm bảo lượng dự trữ hợp lý về số lượng chất lượng và quy cách. + Góp phần nâng cao các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn. + Khi thanh toán phải tính riêng cho từng loại, mỗi loại tính riêng cho từng thứ. Xuất phát từ những nguyên tắc trên, khi xây dựng kế hoạch tiến độ mua sắm phải dựa vào các nội dung sau: + Kế hoạch tiến độ sản xuất nội bộ. + Hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm. + Các hợp đồng mua bán vật tư và giao nộp sản phẩm cho khách hàng. + Mức độ thuận tiện và khó khăn của thị trường mua, bán vật tư. + Các chỉ tiêu của kế hoạch mua nguyên vật liệu trong năm. + Phương tiện vận chuyển và phương thức thanh toán. + Hệ thống kho tàng hiện có của đơn vị. Phương pháp xây dựng tiến độ mua sắm: Với nội dung kế hoạch tiến độ đó trình bày ở trên, việc tính toán các chỉ tiêu kế hoạch được thực hiện theo 2 phương pháp: - Đối với các loại nguyên vật liệu đó có định mức tiêu hao thì tính trực tiếp: Lấy số lượng sản phẩm nhân với định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm đó. - Đối với những loại nguyên vật liệu chưa xây dựng được định mức thì dựng phương pháp tính gián tiếp. Lấy mức tiêu hao kỳ trước làm gốc nhân với tỷ lệ tăng sản lượng của kỳ cần mua sắm. X¸c ®Þnh chÝnh x¸c lîng nguyªn vËt liÖu cÇn mua s¾m gióp cho viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch vèn lu ®éng ®îc hîp lý h¬n do chi phÝ vÒ mua s¾m nguyªn Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý vËt liÖu chiÕm ®a phÇn trong vèn lu ®éng. Lîng nguyªn vËt liÖu cÇn mua trong n¨m phô thuéc vµo c¸c yÕu tè sau: * Lîng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng * Lîng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ ®Çu kú * Lîng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ cuèi kú C«ng thøc x¸c ®Þnh nguyªn vËt liÖu cÇn mua s¾m nh sau: Vc=Vcd+Vd2-Vd1 Trong ®ã: Vc: Lîng nguyªn vËt liÖu cÇn mua Vcd: Lîng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng Vd1: Lîng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ ®Çu kú Vd2: Lîng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ cuèi kú * Tiến hành mua nguyên vật liệu. Sau khi có kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu, công tác mua và vận chuyện về kho của doanh nghiệp do phòng vật tư (thương mại hoặc kinh doanh) đảm nhận. Giám đốc hoặc các phân xưởng có thể ký các hợp đồng với phòng vật tư về việc mua và vận chuyển nguyên vật liệu. Hợp đồng phải được xác định rõ số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách mua, giá và thời gian giao nhận. Hai bên phải chịu bồi thường về vật chất nếu vi phạm hợp đồng. Phòng vật tư chịu trách nhiệm cùng cấp kịp thời, đầy đủ, đảm bảo chất lượng cho các đơn vị sản xuất. Nếu vì lý do gì đó không cung cấp kịp, phòng vật tư phải báo cáo với giám đốc từ 3 đến 5 ngày để có biện pháp xử lý. Phòng vật tư làm tốt hoặc không tốt sẽ được thưởng hoặc phạt theo quy chế của doanh nghiệp.  Tìm kiếm nhà cung cấp §èi víi mçi doanh nghiÖp, viÖc t×m kiÕm ®îc mét nhµ cung cÊp tin cËy cã thÓ cung øng lîng vËt t cã chÊt lîng cao, gi¸ c¶ ph¶i ch¨ng sÏ gióp cho c«ng ty gi¶m ®îc chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c c«ng ty nªn t×m kiÕm nhiÒu nhµ cung cÊp ®iÒu nµy kh«ng nh÷ng tr¸nh ®îc ®éc quyÒn trong viÖc cung cÊp nguyªn vËt liÖu mµ cßn lµm cho c¸c nhµ Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý cung øng ph¶i c¹nh tranh ®Ó b¸n nguyªn vËt liÖu, nh vËy c«ng ty sÏ mua ®îc víi gi¸ u d·i h¬n  Ký hợp đồng Ký hîp ®ång lµ mét c«ng viÖc quan träng trong c«ng t¸c mua s¾m nguyªn vËt liÖu. Hîp ®ång ph¶i ®îc ký kÕt theo ®óng quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Ph¶i cã ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kho¶n, c¸c tho¶ thuËn,néi dung hîp ®ång ph¶i râ rµng, chÝnh x¸c vÒ sè lîng, chñng lo¹i, chÊt lîngvËt t, ph¬ng thøc vËn chuyÓn, giao nhËn, thanh to¸n... Hîp ®ång sau khi ®· ký lµ mét v¨n b¶n mang tÝnh ph¸p lý ®Ó quy ®Þnh tr¸ch nhiÖm khi cã ph¸t sinh tranh chÊp do vËy cÇn ký kÕt mét hîp ®ång ph¶i thËn träng, ph¶i cã nh÷ng ngêi cã tr×nh ®é xem xÐt vµ quyÕt ®Þnh ký  Xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ §Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc tiÕn hµnh liªn tôc, ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao cÇn ph¶i cã mét lîng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ hîp lý. Lîng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ hîp lý võa ®¶m b¶o sù liªn tôc cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt võa tr¸nh ø ®äng vèn ¶nh hëng ®Õn tèc ®é lu©n chuyÓn vèn vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn. Dù tr÷ nguyªn vËt liÖu hîp lý còng cã nghÜa lµ tiÕt kiÖm chi phÝ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nh chi phÝ vÒ b¶o qu¶n nhµ kho, bÕn b·i, chi phÝ ph¸t sinh do chÊt lîng nguyªn vËt liÖu gi¶m, do gi¸ thÞ trêng gi¶m. Lîng nguyªn vËt dù tr÷ lµ lîng nguyªn vËt liÖu tån kho hîp lý ®îc quy ®Þnh trong kÕ ho¹ch ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc tiÕn hµnh liªn tôc, b×nh thêng. C¨n cø vµo c«ng dông, tÝnh chÊt cña nguyªn vËt liÖu, nguyªn vËt liÖu dù tr÷ ®îc chia lµm ba lo¹i. * Dù tr÷ thêng xuyªn * Dù tr÷ b¶o hiÓm * Dù tr÷ theo mïa * Lượng nguyên vật liệu cần dùng Lîng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng lµ lîng nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt ®Ó s¶n xuÊt ra mét khèi lîng s¶n phÈm theo kÕ ho¹ch mét c¸ch hîp lý vµ tiÕt kiÖm nhÊt. Lîng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng ph¶i ®¶m b¶o hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt s¶n phÈm c¶ vÒ mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ, ®ång thêi doanh nghiÖp còng cÇn ph¶i tÝnh ®Õn nhu cÇu vËt liÖu ®Ó chÕ thö s¶n phÈm míi. Lîng nguyªn vËt liÖu Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý cÇn dïng kh«ng thÓ tÝnh chung chung mµ ph¶i tÝnh cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu theo chñng lo¹i, quy c¸ch. TÝnh to¸n nguyªn vËt liÖu ph¶i dùa trªn c¬ së ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cña mçi lo¹i s¶n phÈm, nhiÖm vô s¶n xuÊt, chÕ thö s¶n phÈm míi vµ söa ch÷a trong kú kÕ ho¹ch. §Ó tÝnh to¸n lîng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng ta cã thÓ ¸p dông c«ng thøc tÝnh to¸n sau: Vcd= [(SixDvi)+(PixDvi)-Pdi] Trong ®ã: Vcd: Lµ lîng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng Si:Lµ sè lîng s¶n phÈm i kú kÕ ho¹ch Dvi: §Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm i kú kÕ ho¹ch. Pi: Sè lîng phÕ phÈm cho phÐp cña s¶n phÈm i kú kÕ ho¹ch. Pdi: Lîng phÕ phÈm dïng l¹i cña s¶n phÈm i 1.2.2. Công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp: 1.2.2.1. Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu. Tiếp nhận nguyên vật liệu là một khâu quan trọng và là khâu mở đầu của việc quản lý. Nó là bước chuyển giao trách nhiệm trực tiếp bảo quản và đưa vật liệu vào sản xuất giữa đơn vị cung ứng và đơn vị tiêu dùng. Đồng thời nó là ranh giới giữa bên bán và bên mua, là cơ sở hạch toán chính xác chi phí lưu thông và giá cả nguyên vật liệu của mỗi bên. Việc thực hiện tốt khâu này sẽ tạo điều kiện cho người quản lý nắm chắc số lượng, chất lượng và chủng loại, theo dõi kịp thời tình trạng của nguyên vật liệu trong kho từ đó làm giảm những thiệt hại đáng kể cho hỏng hóc đổ vỡ, hoặc biến chất của nguyên vật liệu. Do tính cấp thiết như vậy, tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu phải thực hiện tốt hai nhiệm vụ: Một là, tiếp nhận một cách chính xác về chất lượng, số lượng, chủng loại nguyên vật liệu theo đúng nội dung, điều khoản đó ký kết trong hợp đồng kinh tế, trong hoá đơn, phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển... Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý Hai là, phải vận chuyển một cách nhanh chóng nhất để đưa nguyên vật liệu từ địa điểm tiếp nhận vào kho của doanh nghiệp tránh hư háng, mất mát và đảm bảo sẵn sàng cấp phát kịp thêi cho sản xuất. Để thực hiện tốt hai nhiệm vụ này công tác tiếp nhận phải tuân thủ những yêu cầu sau:  Nguyên vật liệu khi tiếp nhận phải có đầy đủ giấy tờ hợp lệ tuỳ theo nguồn tiếp nhận khác nhau trong ngành, ngoài ngành hay trong nội bộ doanh nghiệp.  Nguyên vật liệu khi nhập phải qua đủ thủ tục kiểm nhận và kiểm nghiệm. Phải xác định chính xác số lượng, chất lượng, chủng loại hoặc phải làm thủ tục đánh giá, xác nhận nếu có hư háng mất mát.  Nguyên vật liệu sau khi tiếp nhận sẽ được thủ kho ghi số thực nhập và ngưêi giao hàng cùng với thủ kho ký vào phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ. Trong cơ chế mới, các doanh nghiệp được phát huy quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Bên doanh nghiệp và bên cung ứng phải thống nhất địa điểm tiếp nhận, cung ứng thẳng hay qua kho của doanh nghiệp. 1.2.2.2. Tổ chức quản lý kho : Kho là nơi tập trung dự trữ nguyên vật liệu, nhiên liệu, thiết bị máy móc , dụng cụ chuẩn bị cho quá trình sản xuất , đồng thời cũng là nơi thành phẩm của công ty trước khi tiêu thụ.Do tính chất đa dạng và phức tạp của nguyên vật liệu nên hệ thống kho của doanh nghiệp phải có nhiều loại khác nhau phù hợp với nhiều loại nguyên vật liệu. Thiết bị kho là những phương tiện quan trọng để đảm bảo giữ gìn giữ toàn vẹn số lượng chất lượng cho nguyên vật liệu . Do vậy, tổ chức quản lý kho phải thực hiện những nhiệm vụ sau : Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1 Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý Bảo quản toàn ven số lượng, nhuyên vật liệu, hạn chế ngăn ngừa hư háng , mất mát đến mưc tối thiểu.  Luôn nắm chắc tình hình nguyên vật liệu vào bất kỳ thêi điểm nào nhằm đáp ứng một cách nhanh nhất cho sản xuất.  Bảo đảm thuận tiện cho việc xuất nhập kiểm tra bất cứ lúc nào.  Bảo đảm hạ thấp chi phí bảo quản , sử dụng hợp lý và tiết kiêm diện tích kho . Để thực hiện những nhiệm vụ trên công tác quản lý bao gồm những nội dung chủ yếu sau:  Công tác sắp xếp nguyên vật liệu : dựa vào tính chất , đặc điểm ngyên vật liệu và tình hình cụ thể của hệ thống kho để sắp xếp nguyên vật liệu một cách hợp lý, khoa hoc, đảm bảo an toàn ngăn nắp , thuận tiện cho việc xuất nhập kiểm kê.Do đó, phải phân khu , phân loại kho , đánh số , ghi ký hiệu các vị trí nguyên vật liệu một cách hợp lý .  Bảo quản nguyên vật liệu : Phải thưc hiện đúng theo quy trình , quy phạm nhà nước ban hành để đảm bảo an toàn chất lượng nguyên vật liệu  Xây dựng và thực hiện nội quy về chế độ trách nhiệm và chế độ kiểm tra trong việc bảo quản nguyên vật liệu . 1.2.2.3. Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu: Cấp phát nguyên vật liệu là hình thức chuyển nguyên vật liệu từ kho xuống các bộ phận sản xuất. V iệc cấp phát một cách nhanh chóng , kịp thời , chính xác và khoa học sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tận dụng có hiệu quả cao năng xuất lao động của công nhân ,máy móc thiết bị làm cho sản xuất được tiến hành liên tục, từ đó làm tăng chất lượng sản phẩm đồng thời làm giảm giá thành sản phẩm. Việc cấp phát nguyên vật liệu có thể tiến hành theo các hình thức sau: + Cấp phát theo yêu cầu của các bộ phận sản xuất. Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý Căn cứ vào yêu cầu của nguyên vật liệu của từng phân xưởng, bộ phận sản xuất đó báo trước cho bộ phận cấp phát của kho từ một đến ba ngày để tiến hành cấp phát . Số lượng nguyên vật liệu được yêu cầu được tính toán dựa trên nhiệm vụ sản xuất và hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đó tiêu dùng. + Cấp phát theo tiến độ kế hoạch (cấp phát theo hạn mức): Đây là hình thức cấp phát quy định cả số lượng và thời gian nhằm tạo sự chủ động cho cả bộ phận sử dụng và bộ phận cấp phát. Dựa vào khối lưọng sản xuất cũng như dựa vào định mức tiêu dùng nguyên vật liệu trong kỳ kế hoạch, kho cấp phát nguyên vật liệu cho các bộ phận sau từng kỳ sản xuất doanh nghiệp quyết toán vật tư nội bộ nhằm so sánh số sản phẩm đó sản xuất ra với số lượng nguyên vật liệu đó tiêu dùng . Trưòng hợp thừa hay thiếu sẽ được giải quyết một cách hợp lý và cụ thể căn cứ vào một số tác động khách quan khác. Thực tế cho thấy hình thức cấp phát này đạt hiệu quả cao, giúp cho việc giám sát hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu chính xác , bộ phận cấp phát có thể chủ động triển khai việc chuẩn bị nguyên vật liệu một cách có kế hoạch, giảm bớt giấy tờ , đủ thao tác tính toán . Do vậy , hình thức cấp phát này đạt hiệu qủa cao và được áp dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp các mặt hàng sản xuất tưong đối ổn định và có hệ thống định mức tiên tiến hiện thực , có kế hoạch sản xuất . Ngoài hai hình thức cơ bản trên , trong thực tế còn có hình thức : “bán nguyên vật liệu mua thành phẩm ”. Đây là bước phát triển cao của công tác quản lý nguyên vật liệu nhằm phát huy đầy đủ quyền chủ động sáng tạo trong các bộ phận sử dụng vật tư , hạch toán chính xác, giảm sự thất thoát đến mức tối thiểu . 1.2.2.4. Thanh, quyết toán nguyên vật liệu : Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý Đây là bước chuyển giao trách nhiệm giữa các bộ phận sử dụng và quản lý nguyên vật liệu . Đó là sự đối chiếu giữa lượng nguyên vật liệu nhận về với số lượng sản phẩm giao nộp, nhờ đó mới đảm bảo được việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu bảo đảm hạch toán đầy đủ chính sách nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm. Khoảng cách và thời gian để thanh quyết toán là tuỳ thuộc vào chu kỳ sản xuất, nếu chu kỳ sản xuất dài thì thực hiên một quý một lần, nếu ngắn thì được thanh quyết toán theo từng tháng. Nếu gọi: A: Lượng nguyên vật liệu đó nhận về trong tháng. Lsxsp: Lượng nguyên vật liệu sản xuất ra sản phẩm trong tháng. Lbtp: Lượng nguuyên vật liệu bán thành phẩm kho. Lspd: Lượng nguyên vật liệu trong sản phẩm dở dang. Ltkp: Lượng nguyên vật liệu tồn kho phân xưởng. Theo lý thuyết ta c: A = Lsxsp + Lbtp +Lspd + Ltkpk Trong thực tế, nếu A > tổng trên thì tức là có hao hụt. Do vậy, khi thanh toán phải làm rõ lượng hao hụt mất mát này Từ đó đánh giá dược tình hình sử dụng nguyên vật liệu và có các biện pháp khuyến khích hay bắt bồi thường chính đáng . 1.2.2.5. Sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu : Việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp được thực hiện theo những phương hướng và biện pháp chủ yếu sau : + Không ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu. Giảm mức tiêu hao vật tư cho một đơn vị sản phẩm là yếu tố quan trọng đề tiết kiệm vật tư trong quá trình sản xuất song khi muốn khai thác triệt để yếu tố này cần phải phân tích cho được các nguuyên nhân làm tăng, giảm mức tiêu hao vật tư trong sản xuất. Từ đó đề ra các biện pháp cụ Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý thể nhằm tiết kiệm dược nhiều vật tư trong sản xuất. Mức tiêu hao vật tư trong một đơn vị sản phẩm thường bị tác động bởi nhiều nhân tố như: Chất lượng vật tư, tình hình trang bị kỹ thuật cho sản xuất, trình độ lành nghề của công nhân, trọng lượng thuần túy của sản phẩm. Để đảm bảo quản lý nguyên vật liệu trong xí nghiệp một cách cú hiệu quả thì doanh nghiệp phải quản lý thu mua sao cho đúng chủng loại, chất lượng theo yêu cầu sử dụng với giá mua hợp lý, tránh thất thoát vật liệu để hạ thấp gíá thành.Quản lý việc bảo quản vật liệu tại kho bãi theo chế độ quy định cho từng loại vật liệu, phù hợp với quy mô tổ chức của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãng phí vầt liệu. Quản lý việc dự trữ vừa đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, vừa tiết kiệm vốn không quá nhiều, gây ứ đọng vốn và không quá ít, làm gián đoạn quá trình sản xuất. Quản lý sử dụng vật liệu tiết kiệm, có hiệu quả đảm bảo chất lượng . 1.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.3.1. Nhân tố bên ngoài  Số lượng nhà cung cấp trên thị trường. Một trong những nhân tố ảnh hưởng rất thường tới các quá trình quản trị nguyên vật liệu đó là các nhà cung cấp. Số lượng đông đảo các nhà cung cấp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau là thể hiện sự phát triển của thị trường các yếu tố đầu vào nguyên vật liệu. Thị trường này càng phát triển bao nhiêu càng tạo ta khả năng lớn hơn cho sự lựa chọn nguồn nguyên vật liệu tối ưu bấy nhiêu. Mặt khác, sức ép của nhà cung cấp có thể tạo ra các điều kiện thuận lợi hoặc khó khăn cho quản trị nguyên vật liệu. Sức ép này gia tăng trong những trường hợp sau: - Một số công ty độc quyền cung cấp. Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý - Không có sản phẩm thay thế. - Nguồn cung ứng trở nên khó khăn. - Các nhà cung cấp đảm bảo các nguồn nguyên vật liệu quan trọng nhất cho doanh nghiệp.  Giá cả của nguồn nguyên vật liệu trên thị trường. Trong cơ chế thị trường giá cả là thường xuyên thay đổi. Vì vậy việc hội nhập và thích nghi với sự biến đổi đó là rất khó khăn do việc cập nhật các thông tin là hạn chế. Do vậy nó ảnh hưởng tới việc định giá nguyên vật liệu, quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Việc thay đổi giá cả thường xuyên là do: - Tỷ giá hối đoái thay đổi làm cho các nguyên vật liệu nhập khẩu với giá cũng khác nhau. - Do các chính sách của chính phủ (quata, hạn ngạch...) - Do độc quyền cung cấp của một số hãng mạnh.  Hệ thống giao thông vận tải. Một nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới công tác quản trị nguyên vật liệu là hệ thống giao thông vận tải của một nơi, một khu vực, một quốc gia, những nhân tố này thuận lợi sẽ giúp cho quá trình giao nhận nguyên vật liệu thuận tiện, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, làm cho mọi hoạt động không bị ngừng trệ mà trở nên đồng đều, tạo ra mức dự trữ giảm, kết quả là ta sử dụng vốn có hiệu quả hơn. Thực tế đối với mỗi doanh nghiệp nguồn nhập nguyên vật liệu không chỉ trong nước mà còn cả các nước khác trên thế giới. Như vậy hệ thống giao thông vận tải có ảnh hưởng lớn tới công tác quản trị nguyên vật liệu của một doanh nghiệp. Nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hoặc kìm hãm một doanh nghiệp phát triển, đồng nghĩa với nó là việc hoạt động có hiệu quả hay không của một doanh nghiệp Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý 1.3.2. Nhân tố bên trong  Trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý trong doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp ở nước ta hiện nay do việc xem nhẹ các hoạt động quản lý liên quan tới nguồn đầu vào của doanh nghiệp cho nên ảnh hưởng rất lớn tới kết quả kinh doanh. Một trong những yếu tố của việc xem nhẹ này là việc đánh giá không đúng tầm quan trọng của yếu tố đầu vào (đặc biệt là doanh nghiệp nhà nước) do trình độ của cán bộ quản lý còn hạn chế, số lượng đào tạo chính quy rất ít, phần lớn làm theo kinh nghiệm và thói quen. Mặt khác là do những yếu kém của cơ chế cũ để lại làm cho một số doanh nghiệp hoạt động không năng động còn trông, chờ, ỷ lại.. 1.4. Công tác quản lý nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu 1.4.1. Thực chất của việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu Nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè cÊu thµnh chÝnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm do vËy sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu thùc chÊt chÝnh lµ gãp phÇn lín nhÊt lµm h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, nh»m duy tr× kh¶ n¨ng c¹nh tranh, t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt x· héi 1.4.2. Ý nghĩa của việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu Lîng nguyªn vËt liÖu sö dông hµng n¨m trong c¸c doanh nghiÖp rÊt lín vµ ngµy cµng t¨ng theo quy m« s¶n xuÊt, nÕu sö dông hîp lý tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu th× víi mét lîng nguyªn vËt liÖu nh tríc chóng ta cã thÓ s¶n xuÊt ra mét lîng s¶n phÈm lín h¬n. Nh vËy, chóng ta cã thÓ gi¶m chi phÝ vÒ vèn dù tr÷ nguyªn vËt liÖu, vèn nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu, chi phÝ l·i vay ... Sö dông hîp lý tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ mét biÖn ph¸p c¬ b¶n ®Ó t¨ng sè lîng s¶n xuÊt, t¨ng chÊt lîng s¶n phÈm, gãp phÇn vµo viÖc gi¶m nhu cÇu vÒ vèn dù tr÷ nguyªn liÖu, vèn nhËp khÈu nguyªn liÖu, tiÕt kiÖm ngo¹i tÖ. Trong c¬ cÊu gi¸ thµnh s¶n phÈm, chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín (kho¶ng tõ 60-80%), cho nªn sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ ph¬ng híng chñ yÕu ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bªn c¹nh nh÷ng lîi Ých do tiÕt kiÖm vµ sö dông hîp lý nguyªn vËt liÖu mµ c«ng ty cã ®îc, th× viÖc nµy cßn ®em l¹i hiÖu qu¶ lín cho x· héi. TiÕt kiÖm Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Quý nguyªn vËt liÖu lµ tiÕt kiÖm lao ®éng sèng, tiÕt kiÖm chi phÝ x· héi, gãp phÇn b¶o vÖ m«i trêng. 1.4.3. Một số biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu §Ó cã thÓ khai th¸c triÖt ®Ó kh¶ n¨ng sö dông tiÕt kiÖm vµ hîp lý nguyªn vËt liÖu th× chóng ta ph¶i dùa trªn c¬ së ph©n tÝch mét c¸ch khoa häc t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu ®Ó ®Ò ra ®îc nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ phï hîp víi doanh nghiÖp trong tõng thêi kú. -T¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý nh»m xo¸ bá hao hôt, mÊt m¸t. Khi trong c«ng ty cã hao hôt, mÊt m¸t nguyªn vËt liÖu cÇn ®iÒu tra, xem xÐt râ rµng nguyªn nh©n ph¸t sinh. NÕu hao hôt mÊt m¸t lµ do nguyªn nh©n kh¸ch quan nh thêi tiÕt, m¸y mãc, thiÕt bÞ ...th× cÇn nhanh chãng t×m biÖn ph¸p kh¾c phôc. NÕu lµ nguyªn nh©n chñ quan th× doanh nghiÖp cÇn cã c¸c biÖn ph¸p nh»m gi¸o dôc, n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc. Doanh nghiÖp cÇn x©y dùng chÕ ®é ®éng viªn khen thëng c¶ vÒ vËt chÊt lÉn tinh thÇn cho c¸ nh©n, ®¬n vÞ cã thµnh tÝch, kû luËt nghiªm nh÷ng ngêi v« tr¸ch nhiÖm hoÆc cã hµnh vi gian lËn b»ng c¸c biÖn ph¸p hµnh chÝnh. - T¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn nguyªn vËt liÖu: Muèn sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu chóng ta cÇn quan t©m ®Õn viÖc lu©n chuyÓn nguyªn vËt liÖu ë c¶ 2 kh©u: kh©u dù tr÷ vµ s¶n xuÊt. §Ó tæ chøc tèt viÖc lu©n chuyÓn nguyªn vËt liÖu c¸n bé qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cÇn chó ý ®Õn viÖc tÝnh to¸n c¸c ®Þnh møc s¶n xuÊt, møc dù tr÷; cÇn chó träng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng ®Ó cã thÓ ®Èy m¹nh tèc ®é lu©n chuyÓn nguyªn vËt liÖu, h¹n chÕ tèi ®a t×nh tr¹ng ø ®äng vèn. -Kh«ng ngõng gi¶m bít phÕ liÖu, phÕ phÈm, h¹ thÊp ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu. Muèn vËy, c¸c doanh nghiÖp cÇn tËp chung gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò: T¨ng cêng c«ng t¸c c¶i tiÕn kü thuËt, øng dông kü thuËt míi vµo s¶n xuÊt, n©ng cao tr×nh ®é lµnh nghÒ cho c«ng nh©n, x©y dùng vµ hoµn thiÖn hÖ thèng ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu, x©y dùng vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh chÕ ®é b¶o qu¶n, sö dông vµ söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ, coi träng viÖc tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu vµ phÕ phÈm; ¸p dông chÕ ®é khuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt trong viÖc sö dông tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu... Ngoµi ra cÇn ph¶i ®Æc biÖt coi träng nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó gi¶m møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu trong kh©u thiÕt kÕ vµ c«ng nghÖ. Nguyễn Văn Hoàng Lớp VB2CQ.Q1 1