Tài liệu Báo cáo tốt nghiệp kế toán tiền mặt tại công ty tnhh jia bao (vn)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Tên đề tài: KẾ TOÁN TIỀN MẶT TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN JIA BAO (VN) Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Tố Như Mã số sinh viên: 1723403010329 Lớp: D17KT06 Ngành: KẾ TOÁN Giảng viên HD: ThS. Huỳnh Thị Xuân Thùy Bình Dương, tháng 11 năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Em cam đoan rằng bài báo cáo tốt nghiệp “Kế toán tiền mặt tại Công Ty TNHH Jia Bao (VN)” là bài nghiên cứu của chính em. Ngoại trừ những tài liệu tham khảo được trích dẫn trong bài báo cáo này, em cam đoan rằng toàn phần hay những phần nhỏ của bài báo cáo này chưa từng được công bố ở những nơi khác. Không có sản phẩm/ nghiên cứu nào của người khác được sử dụng trong bài báo cáo này mà không được trích dẫn theo đúng quy định. Bài báo cáo thực tập này chưa bao giờ được nộp tại các trường đại học hoặc cơ sở đào tạo khác. Bình Dương, ngày 10 tháng 10 năm 2020 LỜI CẢM ƠN Qua quá trình thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Jia Bao (VN) và làm báo cáo thực tập, báo cáo tốt nghiệp, em đã thực sự cố gắng để làm tốt nhất những gì mình có thể Để có kết quả này, em vô cùng biết ơn Ban giám hiệu, Khoa Kinh tế trường Đại học Thủ Dầu Một cùng với Quý thầy, cô đã giúp đỡ, nhiệt tình hướng dẫn, tạo điều kiện để em lựa chọn và hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo Công ty TNHH Jia Bao (VN) và các anh, chị, cô, chú đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập. Em xin gửi lời tri ân đến ThS. Huỳnh Thị Xuân Thùy, cô đã trực tiếp hướng dẫn, truyền đạt kinh nghiệm giúp em hiểu sâu hơn về những kiến thức liên quan đến bài báo cáo và định hướng cho em có được hướng nghiên cứu đúng, để đem đến sự thành công của bài báo cáo tốt nghiệp. Em xin cảm ơn các anh/ chị, các bạn học viên ngành Kinh tế và gia đình đã động viên, giúp đỡ trong suốt quá trình hoàn thành thực tập tốt nghiệp và hoàn thành báo cáo thực tập này Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn tất cả những người đã giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này. Trân trọng cảm ơn! MỤC LỤC MỤC LỤC .................................................................................................................. i DANH MỤC VIẾT TẮT ........................................................................................ iv DANH MỤC BẢNG ..................................................................................................v DANH MỤC HÌNH ................................................................................................. vi DANH MỤC SƠ ĐỒ .............................................................................................. vii PHẦN MỞ ĐẦU ........................................................................................................1 1. Lý do chọn đề tài ....................................................................................................1 2. Mục tiêu nghiên cứu ...............................................................................................2 3. Đối tượng & phạm vi nghiên cứu ...........................................................................2 4. Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu ............................................................2 5. Ý nghĩa của đề tài ...................................................................................................3 6. Kết cấu của đề tài ....................................................................................................3 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH JIA BAO (VN) .....................................................................................................................................4 Thông tin chung về Công ty TNHH Jia Bao (VN) ..............................................4 Lịch sử hình thành ........................................................................................4 Quá trình phát triển .......................................................................................4 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh ................................................................5 Quy trình công nghệ sản xuất .......................................................................6 Cơ cấu tổ chức của công ty ..................................................................................6 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty ........................................................................7 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận phòng ban trong cơ cấu tổ chức ............7 Cơ cấu tổ chức của bộ phận kế toán.....................................................................8 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán ..........................................................9 Chức năng nhiệm vụ của các thành viên trong bộ phận: ..............................9 Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty ...............11 Chế độ kế toán ............................................................................................11 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty ......................................................11 Hình thức kế toán áp dụng ..........................................................................11 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN MẶT TẠI CÔNG TY TNHH JIA BAO (VN) .....................................................................................................14 Nội dung .............................................................................................................14 i Nguyên tắc kế toán ............................................................................................ 14 Tài khoản sử dụng ............................................................................................. 15 Chứng từ, sổ sách kế toán ................................................................................. 15 Chứng từ kế toán ........................................................................................ 15 Sổ sách kế toán........................................................................................... 18 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị ........................................................ 18 Nghiệp vụ phát sinh và chứng từ đi kèm ................................................... 18 Nghiệp vụ 1 .......................................................................................................... 19 Nghiệp vụ 2 .......................................................................................................... 22 Nghiệp vụ 3 .......................................................................................................... 25 Nghiệp vụ 4 .......................................................................................................... 28 Nghiệp vụ 5 .......................................................................................................... 31 Nghiệp vụ 6 .......................................................................................................... 34 Sổ sách kế toán........................................................................................... 36 Trình bày trên báo cáo tài chính ................................................................ 44 Phân tích tình hình biến động khoản mục tiền mặt ........................................... 46 Phân tích Báo cáo tài chính ............................................................................... 47 Phân tích bảng cân đối kế toán .................................................................. 47 Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ....................................... 60 Phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ ......................................................... 70 NHẬN XÉT - GIẢI PHÁP..................................................................................... 74 3.1. Nhận xét ............................................................................................................ 74 3.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Jia Bao (VN)........... 74 3.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Jia Bao (VN) ........... 75 3.1.3. Công tác kế toán tiền mặt của của Công ty TNHH Jia Bao (VN) ............. 75 3.1.4. Tình hình hoạt động công ty ...................................................................... 76 3.1.4.1. Tiền mặt .............................................................................................. 76 3.1.4.1. Tình hình tài chính .............................................................................. 77 3.2. Giải pháp ........................................................................................................... 78 3.2.1. Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, bộ phận kế toán và công tác kế toán tại công ty TNHH Jia Bao (VN) ............................................................................... 78 3.2.2. Về tình hình tài chính ..................................................................................... 79 PHẦN KẾT LUẬN ................................................................................................. 81 ii TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................................................83 PHỤ LỤC Phụ lục 1 Bảng cân đối kế toán Phụ lục 2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Phụ lục 3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ iii DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt Diễn giải BCTC Báo cáo tài chính CĐKT Cân đối kế toán GTGT Giá trị gia tăng KQHĐKD Kết quả hoạt động kinh doanh KSNB Kiểm soát nội bộ LCTT Lưu chuyển tiền tệ QĐ Quyết định TK Tài khoản TNHH Trách nghiệm hữu hạn TT Thông tư VN Việt Nam iv DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1. Phân tích tình hình biến động khoản mục tiền mặt ............................46 Bảng 2.2. Phân tích tình hình biến động tài sản và nguồn vốn qua các năm 2017, 2018 và 2019 ...................................................................................................51 Bảng 2.3. Phân tích mối quan hệ giữa tài sản và nguồn vốn...............................56 Bảng 2.4. Phân tích khả năng thanh toán .............................................................58 Bảng 2.5. Phân tích biến động tài chính qua các năm 2017, 2018 và 2019 ........61 Bảng 2.6. Phân tích cơ cấu doanh thu thuần qua năm 2017, 2018 và 2019 .......65 Bảng 2.7. Bảng phân tích hiệu quả sử dụng tài sản .............................................67 Bảng 2.8. Bảng phân tích tốc độ luân chuyển hàng tồn kho ...............................68 Bảng 2.9. Phân tích khả năng sinh lời ...................................................................69 Bảng 2.10. Bảng phân tích dòng tiền qua năm 2017, 2018 và 2019 ....................71 v DANH MỤC HÌNH Sản phẩm mút xốp đã hoàn thành ở kho đóng gói ................................ 5 Biểu tưởng phần mềm hệ thống trên destop ........................................ 12 Phiếu chi nghiệp vụ 01............................................................................ 19 Bảng kê chi tiền nghiệp vụ 01 ................................................................ 20 Phiếu đề nghị tạm ứng nghiệp vụ 01 ..................................................... 21 Phiếu chi nghiệp vụ 02............................................................................ 22 Hóa đơn bán hàng cho công ty Mộc Xuyên ......................................... 23 Bảng kê thu tiền nghiệp vụ 02 ............................................................... 24 Hóa đơn nghiệp vụ 03 ............................................................................. 25 Phiếu chi nghiệp vụ 03............................................................................ 26 Bảng kê chi tiền nghiệp vụ 04 ................................................................ 27 Phiếu chi nghiệp vụ 04.......................................................................... 28 Chi tiết lương tháng 5 của Lương Thế Danh ..................................... 29 Bảng kê chi tiền nghiệp vụ 04 .............................................................. 30 Hóa đơn bán hàng cho Công ty Wang Wang Lai .............................. 31 Phiếu thu tiền nghiệp vụ 05 ................................................................. 32 Bảng kê thu tiền mặt nghiệp 05 ........................................................... 33 Phiếu thu tiền nghiệp vụ 06 ................................................................. 34 Bảng kê thu tiền nghiệp vụ 06 ............................................................. 35 Tiền mặt được trình bày trên BCĐKT năm 2019 ............................. 44 Tiền mặt được trình bày trên báo cáo LCTT năm 2019................... 45 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Quy trình sản xuất mút xốp....................................................................6 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty...................................................................7 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán ...................................................9 Hình thức kế toán trên máy tính ..........................................................12 vii PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Những năm gần đây, tốc độ tăng trưởng kinh tế ngày càng nhanh, sự hội nhập kinh tế và bùng nổ thời đại 4.0 đã đưa Việt Nam đứng trước những cơ hội to lớn cho việc phát nền triển kinh tế, nhưng đồng thời Việt Nam phải đối mặt với nhiều thách thức và rủi ro. Trước tình hình đó, các doanh nghiệp trong nước Việt Nam nói chung và Bình Dương nói riêng cần có những bước tiến riêng cho mình, bên cạnh vươn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ cũng như phương thức hoạt động thì đòi hỏi các doanh nghiệp càng chú trọng hơn trong chính sách xây dựng kế hoạch tài chính để tối đa hóa lợi nhuận, xây dựng chiến lược phù hợp cho sự phát triển lâu dài. Lập kế hoạch chi tiết cho tài chính doanh nghiệp là một trong những yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn mang tính định hướng cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Vốn bằng tiền, cụ thể là tiền mặt là tiêu chí quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tài chính doanh nghiệp, là tài sản lưu động tồn tại dưới dạng hình thức tiền tệ, có tính thanh khoản cao nhất, giúp các doanh nghiệp thực hiện nhu cầu chi trả những khoản công nợ của mình, đặt biệt ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, thương mại, từ đó, doanh nghiệp cần phải có một lượng vốn bằng tiền cần thiết để đảm bảo quá trình hoạt động doanh nghiệp diễn ra thuận lợi. Công ty TNHH Jia Bao (VN) là một công ty chuyên sản xuất các sản phẩm từ cao su, sản xuất mút xốp và gia công theo yêu cầu. Công ty đã trãi qua 14 năm hình thành và phát triển, hiện nay, công ty đặt ra mục tiêu lớn hơn về tiếp tục phát triển hệ thống và mở rộng quy mô sản xuất, nhằm tối đa hóa lợi nhuận, công tác kế toán tại công ty giữ vai trò quan trọng. Trong thực tế, kế toán là công cụ để điều hành quản lý hoạt động kinh tế và tài chính doanh nghiệp, trong đó có vốn bằng tiền, bằng cách thông qua việc hạch toán, kiểm tra và giám sát, nhân viên kế toán báo cáo kịp thời tình hình tài chính kế toán, giúp doanh nghiệp hạn chế thấp nhất những rủi ro, sai sót, gian lận có thể xảy ra trong tài chính, giúp nhà quản lý kịp thời nắm bắt thông tin trong hoạt động sản xuất kinh doanh. 1 Xuất phát từ những lý do trên, với bài báo cáo thực tập tốt nghiệp với yêu cầu mô tả thực trạng kế toán của doanh nghiệp, em chọn đề tài “Kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH Jia Bao (VN)” làm đề tài thực tập. 2. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu 1: Tìm hiểu khái quát về Công ty TNHH Jia Bao (VN). Bên cạnh đó, tìm hiểu về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ phận kế toán công ty, về chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán được áp dụng tại đơn vị Mục tiêu 2: Tìm hiểu thực trạng kế toán tiền mặt của Công ty TNHH Jia Bao (VN) Mục tiêu 3: Đưa ra những phân tích đánh giá về các mặt ưu nhược điểm của công ty, bộ máy tổ chức và bộ phận kế toán cũng như công tác kế toán. Từ đó, đề xuất một số kiến nghị nhằm nâng cao hiểu quả sử dụng và quản lý tiền mặt tại Công ty TNHH Jia Bao (VN) Mục tiêu 4: Từ báo cáo tài chính năm 2017, 2018 và 2019, đưa ra các phân tích và đánh giá tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty. Từ đó, đưa ra các giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chình và hoạt động công ty 3. Đối tượng & phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền mặt tại Công Ty TNHH Jia Bao (VN)  Phạm vi nghiên cứu: - Nội dung nghiên cứu: khái quát công ty và thực trạng về kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH Jia Bao (VN) nhằm để đề xuất một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tiền mặt, phân tích và đánh giá tình hỉnh khoản mục tiền mặt và các khoản mục khác trong ba bảng báo cáo tài chính trong ba năm liên tiếp - Không gian nghiên cứu: Đề tài này được thực hiện tại Công ty TNHH Jia Bao (VN) - Thời gian nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu thực trạng dựa trên chứng từ sổ sách thực tế năm 2019 4. Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu 4.1. Phương pháp nghiên cứu 2 Với mục tiêu nghiên cứu sẽ tương ứng với phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu thích hợp Phương pháp tham khảo, thu thập thông tin từ google, các phòng ban, giấy phép đăng ký hoạt động của công ty, quan sát và mô tả. Phương pháp điều tra thực tế, thu thập tổng hợp thông tin, quan sát, đối chiếu và mô tả. Phương pháp phân tích, tổng hợp nhằm đề xuất các kiến nghị trong hoạt động kế toán tại Công Ty TNHH Jia Bao (VN) Phương pháp phân tích, đánh giá nhằm đưa ra các giải pháp cho tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 4.2. Nguồn dữ liệu + Số liệu sử dụng trong đề tài được thu thập tại phòng kế toán của Công Ty TNHH Jia Bao (VN) + Tham khảo thêm số liệu và các tài liệu trên sách, báo chí và tạp chí, trang web mạng…. 5. Ý nghĩa của đề tài Đề tài đề cập tới thực trạng kế toán mà cụ thể ở đây là thực trạng kế toán tiền mặt tại Công Ty TNHH Jia Bao (VN), đồng thời, phân tích và đánh giá khoản mục tiền mặt, các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính. Từ đó, giúp các nhà quản trị có cái nhìn khái quát tới việc quản lý và kiểm soát chứng từ trong hệ thống, hạch toán tài khoàn trong kế toán, tình hình tài chính trong công ty. Bên cạnh đó, góp phần xây dựng kế hoạch sử dụng tiền mặt nói riêng và vốn bằng tiền nói chung, năng cao hiểu quả sử dụng vốn lưu động, đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp. Đây cũng là đề tài hữu ích đối với các nhà quản trị trong giải quyết những vấn đề rủi ro liên quan tới việc nghiệp vụ thu, chi tiền phát sinh tại doanh nghiệp. 6. Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận thì báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm có ba chương Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công Ty TNHH Jia Bao (VN) Chương 2: Thực trạng kế toán tiền mặt tại Công Ty TNHH Jia Bao (VN) Chương 3: Nhận xét – giải pháp 3 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH JIA BAO (VN) Thông tin chung về Công ty TNHH Jia Bao (VN) Lịch sử hình thành Bình Dương thuộc vùng kinh tế trọng điểm phía Nam, giữ vai trò trung tâm kinh tế lớn của cả nước về công nghiệp, dịch vụ và đô thị. Nhiều công ty, doanh nghiệp, xưởng, nhà máy, xí nghiệp lớn nhỏ với mọi loại hình quy mô lớn nhỏ ra đời và phát triển, trong đó có Công ty TNHH Jia Bao (VN). Công ty TNHH Jia Bao (VN) là công ty chuyên sản xuất các sản phẩm từ cao su, sản xuất mút xốp EVA, PU, PE,..định hình, sản xuất và gia công theo yêu cầu. Công ty hoạt động dưới hình thức Công ty TNHH có 100% vốn từ nước ngoài, được thành lập theo giấy phép kinh doanh đăng ký lần đầu số 461043000347 ngày 22/04/2002 tại cục thuế tình Bình Dương và chính thức đi vào hoạt động 15/06/2003 Tên đầy đủ công ty: CÔNG TY TNHH JIA BAO (VIỆT NAM) Tên gia dịch quốc tế: JIABAO (VIETNAM) POLYFOAM LINITED COMPANY - Tên viết tắt: JIABAO (VN) CP., LTD - Logo công ty: - Loại hình công ty: công ty trách nhiệm hữu hạn - Đại diện pháp luật: TSENG, MIN-HUNG - Quốc tịch: Trung Quốc (Đài Loan) - Địa chỉ: ĐT 746, ấp Tân Hóa, Phường Tân Vĩnh Hiệp, Thị Xã Tân Uyên, Tình Bình Dương, Việt Nam - Email: [email protected] và [email protected] - Điện thoại: 0274-3631112~6 - Fax: 0274-3631117~8 - Vốn điều lệ: 20 000 000 000 đồng (hai mươi tỷ đồng) – 900 000 USD (chín trăm triệu đô la mỹ) - Mã số thuế: 3700416305 Quá trình phát triển Công ty TNHH Jia Bao (VN) là doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập và có con dấu riêng 4 Vào những ngày đầu thành lập, nguồn vốn công ty còn hạn chế so với các doanh nghiệp cùng lĩnh vực trên địa bàn, công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức. Tuy nhiên, cùng với sự quyết tâm và cố gắng của Ban giám đốc và các thành viên, Công ty TNHH Jia Bao (VN) ngày càng vững chãi và phát triển nhanh chóng. Sau 14 năm hoạt động và vươn lên, Công ty TNHH Jia Bao (VN) lúc mới đầu còn non trẻ, hạn chế về quy mô sản xuất cùng nhân lực với chỉ khoảng 100 nhân viên, nay đã tăng lên với số nhân viên là 380 người, máy móc sản xuất hiện đại hơn, nhà xưởng, kho bãi được mở rộng, đi kèm theo đó là chất lượng sản phẩm được nâng cao, lĩnh vực ngành nghề đa dạng hơn. Công ty đã thành công có những khách hàng thân thiết và có uy tính cao trên thị trường khu vực nói riêng và cả nước nói chung. Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh chính: chuyên sản xuất các sản phẩm từ cao su, sản xuất mút xốp EVA, PU, PE,..định hình, sản xuất và gia công theo yêu cầu Sản phẩm dịch vụ bao gồm: - cung cấp mút theo yêu cầu - gia công mút xốp - sản xuất mút Dưới đây là hình ảnh của sản phẩm đã hoàn thành ở kho đóng gói Sản phẩm mút xốp đã hoàn thành ở kho đóng gói Nguồn: Tác giả tự tổng hợp (2020) 5 Quy trình công nghệ sản xuất Công ty TNHH Jia Bao (VN) là công ty chuyên sản xuất mút xốp dùng cho các loại sản phẩm, kích thước lớn nhỏ khác nhau, tùy theo yêu cần khách hàng mà công ty sẽ tiến hành sản xuất và gia công. Mút xốp là loại sản phẩm mềm, nhẹ, đàn hồi cao, không gây tiếng ồn, thường dùng để bảo quản các loại sản phẩm khỏi trầy xước và bụi bậm, vậy nên, để đạt chất lượng sản phẩm tốt, trong quá trình sản xuấtm công ty ngoài chú trọng tới nguyên vật liệu đầu vào, còn quan tâm tới khâu sấy và đống gói bảo quản sản phẩm. Dưới đây là quy trình sản xuất mút xốp LẬP KH SX CHUẨN BỊ MÁY, KHUÔN LÊN MÁY QT NỞ HẠT GIA CÔNG ĐỊNH HÌNH SẤY ÉP KHỐI THEO KHUÔN PHƠI KIỂM TRA ĐÓNG GÓI NHẬP KHO Quy trình sản xuất mút xốp Nguồn: Tác giả tự tổng hợp (2020) Cơ cấu tổ chức của công ty Công ty có tổng số lao động là 308 người chia ra 7 bộ phận, cụ thể như sau:  Ban Giám Đốc: 03 người  Bộ phận Tài chính - Kế toán: 10 người  Bộ phận Kinh doanh: 11 người  Bộ phận quản lý nhân sự: 07 người  Bộ phận kho: 15 người  Bộ phận kỹ thuật sản xuất: 257 người  Bộ phận Bảo vệ - Điều xe: 30 người 6