Tài liệu Báo cáo tốt nghiệp kế toán phải trả người lao động tại công ty tnhh tm&dv hàng hóa phương nam

TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH TM&DV HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM (PHUONG NAM LOGISTICS) Họ và tên sinh viên: Đỗ Hoàng Nhƣ Nguyệt Mã số sinh viên: 1723403010162 Lớp: D17KT03 Ngành: KẾ TOÁN GVHD: Th.S Mai Hoàng Hạnh Bình Dƣơng, tháng 11 năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Em tên Đỗ Hoàng Nhƣ Nguyệt - sinh viên lớp D17KT03 - Thuộc khoa kinh tế ngành kế toán của trƣờng Đại học Thủ Dầu Một. Tên đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em là “KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH TM&DV HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM ( PHUONG NAM LOGISTICS )” Em xin cam đoan đây là bài báo cáo của chính bản thân em viết. Các kết quả nghiên cứu cũng nhƣ các số liệu đều là trung thực và chính xác. Tất cả đều là kết quả sau 8 tuần thực tập tại công ty mà em tìm hiểu, nghiên cứu đƣợc. Em xin cam đoan rằng em không có sao chép bài từ bất kỳ nguồn thông tin nào cũng nhƣ sao chép bằng bất kỳ hình thức nào. LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Mai Hoàng Hạnh – ngƣời đã tận tình hƣớng dẫn em trong suốt quá trình viết bài báo cáo này. Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô trong khoa Kinh tế, Trƣờng Đại học Thủ Dầu Một đã tận tình truyền đạt kiến thức trong những học kì vừa qua. Với vốn kiến thức đƣợc tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu thực tập mà còn là hành trang quý báu để em bƣớc vào môi trƣờng thực tập một cách vững chắc và tự tin. Em cũng xin gửi lời cám ơn chân thành đến ban lãnh đạo, các phòng ban, các anh/chị trong Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại và Dịch vụ Hàng hóa Phƣơng Nam (PNL) đã tiếp nhận và nhiệt tình tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận với công việc kế toán thực tế và nắm bắt từng quy trình - nghiệp vụ kế toán trong quá trình đơn vị hoạt động kinh doanh. Tám tuần thực tập ngắn ngủi là cơ hội cho em tổng hợp và hệ thống hóa lại những kiến thức đã học đƣợc trên giảng đƣờng, đồng thời kết hợp với thực tế để nâng cao kiến thức chuyên môn. Qua quá trình thực tập em đã đƣợc mở rộng tầm nhìn và tiếp thu rất nhiều kiến thức – nghiệp vụ kế toán trong thực tế. Từ đó em nhận thấy, lý thuyết và thực tế cơ bản giống và khác nhau nhƣ thế nào và đặc biệt việc cọ sát với thực tế là vô cùng quan trọng. Điều đó, giúp sinh viên xây dựng nền tảng lý thuyết đƣợc học ở giảng đƣờng trở nên vững chắc hơn để có thể làm việc trong mọi điều kiện thực tế. Và cuối cùng em kính chúc quý thầy, cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao quý. Đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị trong Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam luôn dồi dào sức khỏe, đạt đƣợc nhiều thành công tốt đẹp trong công việc. MỤC LỤC MỤC LỤC ............................................................................................................ i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ............................................................................... ii DANH MỤC BẢNG BIỂU ................................................................................. iii DANH MỤC HÌNH ẢNH ................................................................................... iv PHẦN MỞ ĐẦU .................................................................................................. 1 1. Lý do chọn đề tài ......................................................................................... 1 2. Mục tiêu nghiên cứu .................................................................................... 2 3. Đối tƣợng & phạm vi nghiên cứu ................................................................ 2 4. Phƣơng pháp nghiên cứu & nguồn dữ liệu.................................................. 2 5. Ý nghĩa của đề tài ....................................................................................... 2 6. Kết cấu của đề tài ........................................................................................ 3 CHƢƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM&DV HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM ( PHUONG NAM LOGISTICS ) 1.1 . Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam. .................................................................................................. 4 1.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc về công ty .............................................................. 4 1.1.2 Đặc điểm và các dịch vụ của công ty Phƣơng Nam Logistics ............ 7 1.2 .Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .................................................................... 9 1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý ........................................................................... 9 1.2.2. Chức năng – Nhiệm vụ ......................................................................... 10 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ...................................................................... 11 1.3.1. Sơ đồ bộ máy kế toán ........................................................................... 11 1.3.2. Chức năng – Nhiệm vụ ......................................................................... 11 1.4 . Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị thực tập . 12 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TM&DV HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM ( PHUONG NAM LOGISTICS ) 2.1. Nội dung ........................................................................................................ 15 2.1.1. Nội dung về khoản phải trả ngƣời lao động .......................................... 15 2.1.2. Thời gian và cách thức trả lƣơng tại công ty ......................................... 17 2.1.3. Cách tính lƣơng phải trả cho ngƣời lao động ........................................ 17 2.2 Nguyên tắc kế toán ......................................................................................... 19 2.3. Tài khoản sử dụng ........................................................................................ 19 2.4. Chứng từ, sổ sách kế toán ............................................................................ 21 2.5. Các nghiệp vụ phải trả ngƣời lao động phát sinh tại Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam ....................................................................................... 26 2.6. Phân tích biến động của khoản mục phải trả ngƣời lao động tại công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam. ...................................................................... 48 2.6.1. Phân tích biến động của khoản mục phải trả ngƣời lao động theo chiều ngang .................................................................................................................... 48 2.6.2. Phân tích biến động của khoản mục phải trả ngƣời lao động theo chiều dọc… .................................................................................................................... 49 2.7. Phân tích báo cáo tài chính của 3 kỳ kế toán tại công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam. ................................................................................................ 50 2.7.1. Phân tích tình hình tài chính qua các tỷ số tài chính ............................ 50 2.7.2. Phân tích bảng cân đối kế toán .............................................................. 63 2.7.3. Phân tích tình hình tài chính thông qua báo cáo kết quả kinh doanh .... 71 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT – ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TY TNHH TM&DV HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM 3.1. Nhận xét ........................................................................................................ 48 3.1.1. Bộ máy kế toán ...................................................................................... 48 3.1.2. Phần hành kế toán .................................................................................. 48 3.1.3. Kế toán phải trả ngƣời lao động ............................................................ 49 3.1.4. Về biến động của khoản mục phải trả ngƣời lao động .......................... 80 3.1.4. Về biến động tình hình tài chính............................................................ 80 3.2. Giải pháp ....................................................................................................... 80 KẾT LUẬN ......................................................................................................... 83 TÀI LIỆU THAM KHÀO PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT NGHĨA TỪ VIẾT TẮT 1 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 2 BHXH Bảo hiểm xã hội 3 BHYT Bảo hiểm y tế 4 KPCĐ Kinh phí công đoàn 5 Phuong Nam Logistics 6 PNL Phƣơng Nam Logistics 7 TM&DV Thƣơng mại và dịch vụ 8 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 9 BCĐKT Bảng cân đối kế toán 10 BCHĐKD Báo cáo hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG TÊN GỌI TRANG Bảng 2.1 Tỉ lệ các khoản trích theo lƣơng hiện nay tại doanh nghiệp 16 Bảng 2.2 Lƣơng căn bản và đơn giá ngày công của nhân viên 17 Bảng 2.3 Bảng hệ số lƣơng theo thâm niên làm việc của tài xế 18 Bảng 2.4 Bảng chấm công bộ phận văn phòng 30 Bảng 2.5 Bảng chấm công bộ phận tài xế xe Container 31 Bảng 2.6 Bảng tổng hợp chấm công của nhân viên toàn công ty Bảng 2.7 Bảng thanh toán tiền lƣơng của tài xế xe container 34 Bảng 2.8 Bảng thanh toán tiền lƣơng của bộ phận văn phòng 35 và 36 Bảng 2.9 Bảng tổng hợp thanh toán tiền lƣơng 37 và 38 Bảng 2.10 Bảng 2.11 Sổ cái tài khoản 334 (Dùng cho hình thức ghi sổ nhật ký chƣng) – Trang 1 Sổ cái tài khoản 334 (Dùng cho hình thức ghi sổ nhật ký chƣng) – Trang 2 32 và 33 42 43 Bảng 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 334 – Trang 1 44 Bảng 2.13 Sổ chi tiết tài khoản 334 – Trang 2 45 Bảng 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 334 – Trang 3 46 Bảng 2.15 Bảng tổng hợp phát sinh tài khoản phải trả ngƣời lao động 47 Bảng 2.16 Bảng 2.17 Bảng phân tích biến động theo chiều ngang của khoản mục phải trả ngƣời lao động tại công ty Phuong Nam Logistics Bảng phân tích biến động của khoản mục phải trả ngƣời lao động theo chiều dọc 48 49 Bảng 2.18 Bảng đánh giá hệ số khả năng thanh toán hiện hành 51 Bảng 2.19 Bảng đánh giá hệ số khả năng thanh toán nhanh 53 Bảng 2.20 Bảng hệ số nợ so với tổng tài sản 55 Bảng 2.21 Bảng hệ số nợ trên vốn chủ sở hữu 56 Bảng 2.22 Bảng số vòng quay hàng tồn kho 57 Bảng 2.23 Bảng số vòng quay các khoản phải thu 59 Bảng 2.24 Bảng tỷ số lợi nhuận của công ty 62 Bảng 2.25 Bảng phân tích quan hệ cân đối 1 64 Bảng 2.26 Bảng phân tích quan hệ cân đối 2 64 Bảng 2.27 Bảng phân tích quan hệ cân đối 3 65 Bảng 2.28 Bảng 2.29 Bảng 2.30 Bảng 2.31 Bảng phân tích biến động về tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2017 - 2018 Bảng phân tích biến động về tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2018 - 2019 Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2017 - 2018 Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018 - 2019 67 69 72 75 DANH MỤC HÌNH ẢNH HÌNH TÊN GỌI TRANG Chương 1 Hình 1.1 Logo công ty Phuong Nam Logistics 5 Hình 1.2 Văn phòng đại diện của công ty Phuong Nam Logistics 6 Hình 1.3 Các lĩnh vực hoạt động tại công ty Phuong Nam Logistics 6 Hình 1.4 Cơ cấu bộ máy công ty Phƣơng Nam Logistics 10 Hình 1.5 Cơ cấu bộ máy kế toán công ty Phuong Nam Logistics 11 Hình 1.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 14 Chương 2 Hình 2.1 Quy trình kế toán phải trả ngƣời lao động 26 Hình 2.2 Giấy đề nghị tạm ứng của nhân viên Nguyễn Trọng Hữu 27 Hình 2.3 Phiếu chi tiền tạm ứng cho nhân viên Nguyễn Trọng Hữu 28 Hình 2.4 Ủy nhiệm chi đóng BHXH, BHYT,BHTN tháng 02/2019 29 Hình 2.5 Giấy đề nghị tạm ứng của kế toán tiền lƣơng Đoàn Thị Ngọc Quỳnh 39 Hình 2.6 Ủy nhiệm chi tạm ứng tiền để thanh toán cho ngƣời lao 40 Hình 2,7 Phiếu lƣơng của nhân viên Nguyễn Trọng Hữu 41 PHẦN MỞ ĐẦU: 1. Lý do chọn đề tài: Để một doanh nghiệp phát triển thì cần phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, trong đó cần phải kể đến là yếu tố lao động. Lao động phải có năng suất, chất lƣợng và hiệu quả thì quá trình sản xuất của doanh nghiệp mới thành công và phát triển. Chính vì vậy mà công tác quản lý lao động tại doanh nghiệp cần phải đƣợc quan tâm và chú trọng. Và tiền lƣơng chính là động lực tốt nhất dành cho ngƣời lao động trong mọi trƣờng hợp. Vì tiền lƣơng có vai trò là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngƣời lao động. Nó liên quan đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, cuộc sống của ngƣời lao động và là một thƣớc đo của một quốc gia. Đặc biệt với tình hình hiện nay, khi mà nền kinh tế phát triển đầy tiềm ẩn, vật giá leo thang không ngừng, chỉ có tiền lƣơng dƣờng nhƣ vẫn đang chuyển động tại chỗ và ngày càng không đáp ứng đƣợc nhu cầu sinh hoạt của ngƣời lao động, thì vấn đề tiền lƣơng ngày càng đƣợc quan tâm. Việc chi trả lƣơng hợp lý sẽ đảm bảo cho cuộc sống của ngƣời lao động đƣợc ổn định, đầy đủ và hạnh phúc hơn. Ngoài ra, ngƣời lao động còn đƣợc hƣởng các khoản phụ cấp khác nhƣ: trợ cấp, BHXH, tiền thƣởng,… Còn đối với doanh nghiệp thì chi phí phải trả ngƣời lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Doanh nghiệp sử dụng lao động hợp lý, tính đúng thù lao của ngƣời lao động, thanh toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng phù hợp, đúng thời hạn sẽ kích thích đƣợc ngƣời lao động quan tâm đến thời gian và chất lƣợng lao động. Từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Và trong thời gian thực tập 2 tháng tại Phƣơng Nam Logistics cùng với sự dẫn dắt của các chị phòng kế toán đã giúp em thấy rõ hơn về tầm quan trọng của công tác tiền lƣơng trong quản lý doanh nghiệp. Chính vì vậy, em đã quyết định chọn đề tài “ Kế toán phải trả ngƣời lao động tại Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam” làm đề tài thực tập tốt nghiệp cũng nhƣ là đề tài báo cáo tốt nghiệp sau này. 1 2. Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu cơ sở lý luận về các khoản phải trả ngƣời lao động. Phản ánh thực tế hạch toán các khoản phải trả ngƣời lao động Nhận xét chung và đƣa ra các biện pháp để cải thiện công tác hạch toán phải trả ngƣời lao động tại công ty. 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu: Đối tƣợng: Thực trạng kế toán phải trả ngƣời lao động tại Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam Phạm vi nghiên cứu: - Không gian nghiên cứu: Phòng kế toán của công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam. Thời gian số liệu: Tháng 3 năm 2019 - 4. Phƣơng pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu: 4.1. Phƣơng pháp nghiên cứu: Phƣơng pháp quan sát: Quan sát cách hạch toán, cách chấm công cũng nhƣ là cách tính lƣơng tại Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam. Phƣơng pháp nghiên cứu: Thu thập số liệu thực tế tại công ty từ nhật ký chung, các chứng từ liên quan sau đó phân tích, chọn lọc và so sánh các số liệu. Phƣơng pháp mô tả: - Mô tả cơ cấu tổ chức của công ty và bộ phận kế toán. - Mô tả quá trình hạch toán tài khoản phải trả ngƣời lao động và các tài khoản liên quan. Phƣơng pháp phân tích và đánh giá: - Phân tích cơ cấu tổ chức của công ty và bộ phận kế toán. - Đƣa ra nhận xét, đánh giá, ƣu nhƣợc điểm của từng bộ phận và quá trình hạch toán tài khoản phải trả ngƣời lao động và các tài khoản liên quan. - Phân tích các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính , đƣa ra nhận xét và đánh giá về tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty. 4.2. Nguồn dữ liệu: Nhật kí chung, các loại bảng biểu và chứng từ., Báo cáo tài chính 2 5. Ý nghĩa của đề tài: Đề tài đƣợc nghiên cứu để bổ sung thêm về mặt lí thuyết của kế toán phải trả ngƣời lao động tại doanh nghiệp. Từ đó làm sáng tỏ thêm tầm quan trọng của các khoản phải trả đối với ngƣời lao động. Khoản lƣơng phải trả phù hợp sẽ kích thích đƣợc năng suất làm việc của ngƣời lao động. Năng suất cao thì lợi nhuận công ty sẽ tăng, công ty ngày càng phát triển. 6. Kết cấu đề tài: Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp đƣợc chia thành 3 chƣơng:  Chƣơng 1: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam ( Phƣơng Nam Logistics )  Chƣơng 2: Thực trạng kế toán phải trả ngƣời lao động của Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa phƣơng nam ( Phuong Nam Logistics )  Chƣơng 3: Nhận xét – Giải pháp 3 CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM&DV HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM ( PHUONG NAM LOGISTICS ) 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam. 1.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc về công ty  Tổng quan về công ty: Tên công ty: Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam Tên gọi khác: Phƣơng Nam Logistcs Tên viết tắt: PNL Địa chỉ: DC69-C17 Đƣờng NA7, KDC Vietsing, Phƣờng An Phú, Thị xã Thuận An, Bình Dƣơng Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn Loại hình kinh doanh: Công ty thƣơng mại và dịch vụ Hình thức sở hữu vốn: Do 2 thành viên đồng sáng lập - Đại diện pháp luật: Nguyễn Quang Sang - Giám đốc: Trƣơng Thị Hồng Tuân Vốn điều lệ: 9.000.000.000đ Mã số thuế: 0304234176 Điện thoại: 0888911744 Gmail: [email protected] Năm thành lập: Tháng 3 năm 2006 Thị trƣờng: Toàn quốc  Quyết định thành lập Có lẽ mọi ngƣời chƣa biết rằng ngành logistics đã xuất hiện từ thời cổ đại, trong các cuộc chiến tranh của đế chế Hy Lạp và La Mã. Bấy giờ, khi những chiến binh có chức danh Logistikas đảm nhận việc vận chuyển, phân phối các nhu yếu phẩm nhƣ lƣơng thực, vũ khí, thuốc men,…đến các doanh trại. Công việc này là một nhân tố quyết định sự thắng lợi của cuộc chiến, khi mỗi bên đều tìm cách bảo vệ nguồn tiếp viện của mình và phá hủy nguồn cung ứng của đối phƣơng. Quá trình tác nghiệp 4 này đòi hỏi sự phối hợp của nhiều ngƣời, từ đó dần hình thành nên một hệ thống mà ngày nay chúng ta gọi là quản lý logistics. Logistics ngày nay đƣợc biết đến rất nhiều trong lĩnh vực kinh doanh, đây đƣợc xem nhƣ là một phƣơng thức kinh doanh mới đem lại lợi nhuận rất lớn cho doanh nghiệp. Cùng với tốc độ phát triển của nền kinh tế thế giới, logistics ngày càng mở rộng và nâng cao, trở thành một ngành dịch vụ chiếm vai trò quan trọng không thể thiếu trong sự vận động của giao thƣơng quốc tế. Ngành Logistics phát triển, nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nƣớc ngày càng nâng cao, đã đòi hỏi sự thành lập của các công ty vận tải. Nắm bắt đƣợc các nhu cầu đó của thị trƣờng kinh tế, vào tháng 3 năm 2006 dƣới hình thức công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ hoạt động trong lĩnh vực Logistics, Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam ( tên gọi khác là Phƣơng Nam Logistics ) đã đƣợc thành lập. Và chỉ sau 14 năm hoạt động, từ một công ty nhỏ không đƣợc nhiều ngƣời biết đến, Phƣơng Nam Logistics đã ngày càng khẳng định đƣợc vị trí cũng nhƣ vai trò của mình đối với nền kinh tế và trở thành một công ty đa ngành nghề có nhiều chi nhánh tại Việt Nam. Hình 1.1. Logo của công ty Phƣơng Nam Logistics 5 Hình 1.2. Văn phòng đại diện của công ty Phƣơng Nam Logistics  Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam hoạt động trong lĩnh vực Logistics bao gồm: - Giao nhận, vận tải trong và ngoài nƣớc, - Đại lý Hải Quan,Quản lý hậu cần xuất nhập khẩu - Giao nhận hàng hội chợ, triển lãm. - Đại lý cƣớc tàu biển và hàng không - Kinh doanh phần mềm vận tải - Kho bãi Hình 1.3. Các lĩnh vực hoạt động tại công ty Phƣơng Nam Logistics 6 1.1.2 Đặc điểm và các dịch vụ của Phƣơng Nam Logistics  Đặc điểm Sau 14 năm hoạt động trong lĩnh vực Logistics, Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam ngày càng khẳng định đƣợc vị trí của mình đối với khách hàng. Phƣơng Nam Logistics đã tạo dựng đƣợc uy tín cũng nhƣ là sự tin cậy tuyệt đối cho các đối tác của mình. Có rất nhiều đối tác đã và đang làm việc với PNL trong vòng 10 năm nhƣ: BECAMEX IDC CORP, ROHTO, VICOME, BECAMEX TOKYU, RINNAI, … Và để có đƣợc sự thành công nhƣ ngày hôm nay thì phải kể đến các thế mạnh mà PNL đã mang lại cho khách hàng: - Về chất lƣợng: PNL luôn chú trọng vấn đề chất lƣợng dành cho khách hàng, vì chất lƣợng chính là yếu tố then chốt đem lại sự thành công cho công ty. Hệ thống quản lý công việc, quản lý nâng lực hiệu quả và chuyên nghiệp chính là sự cam kết tuyệt đối về chất lƣợng. Cùng với đó là đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, sáng tạo, giàu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao đã làm việc, gắn bó mật thiết tại công ty nhằm tạo sự thoải mái, tin tƣởng cũng nhƣ là đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của quý khách hàng. - Về Chi Phí: PNL luôn xem lợi ích của khách hàng cũng chính là lợi ích của công ty. Các công ty khác khi tìm kiếm một đối tác để vận tải hàng hóa thì luôn lăn tăn về vấn đề chi phí và giá cả. Nhƣng khi đến với PNL khách hàng sẽ không cần phải bận tâm vì điều đó. Vì với mục tiêu tiết kiệm chi phí cho khách hàng, PNL đã không ngừng tìm ra các phƣơng pháp tối ƣu nhằm giảm thiểu tối đa mọi chi phí do thuế và các dịch vụ khác. Một số phƣơng pháp mà công ty dành cho quý khách hàng nhƣ: Thay mặt khách hàng ứng trƣớc những khoản tiền để thanh toán: thuế nhập khẩu, cƣớc tàu, THC, CFS, cƣợc Container, Phí xếp dở tại cảng, …; Cung cấp cho khách hàng những tuyến đƣờng ngăn nhất, tối ƣu hóa phƣơng pháp vận chuyển để làm giảm tối thiểu chi phí vận tải; Duy trì sự cân bằng về giá và dịch vụ. - Về thời gian: Với sự am hiểu về lộ trình cũng nhƣ là các kinh nghiệm sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực giao nhận và vận tải hàng hóa, PNL cam kết sẽ giao, nhận hàng cho đối tác một cách nhanh nhất có thể. 7 - Về tài chính: Vì để đáp ứng và gia tăng đƣợc lợi ích cho quý khách hàng, PNL đã thực hiện tái đầu tƣ lợi nhuận vào việc phát triển các trang thiết bị, phƣơng tiện vận tải ngày càng hiện đại và tân tiến hơn - Về công nghệ thông tin: Với sự phát triển không ngừng của ngành công nghệ thông tin, PNL đã không ngần ngại mà đầu tƣ mạnh vào hệ thống công nghệ của công ty. Đặc biệt là khi công ty đã sử dụng một cách hiệu quả kỹ thuật tin học – một yếu tố đƣợc coi là then chốt trong việc phát triển và duy trì các thế mạnh cạnh tranh.  Các dịch vụ: - Vận chuyển nội địa:  Trên 20 xe Nâng và xe Cẩu loại 3 tấn đến 80 tấn.  Hơn 20 xe tải từ 1 tấn đến 10 tấn.  Trên 35 xe đầu kéo.  Hơn 80 Rơ-móc có trọng tải từ 27 tấn đến 35 tấn  Vận chuyển hàng quá khổ, quá tải.  Tất cả các phƣơng tiện luôn đƣợc kiểm tra định kỳ, 100% phƣơng tiện đƣợc trang bị thiết bị định vị GPS, và đặc biệt công ty sẽ theo dõi lộ trình 24/24 của các phƣơng tiện đƣợc lƣu trên sever máy tính. - Vận chuyển đƣờng biển và đƣờng hàng thông: Tìm kiếm các tuyến đƣờng, các hãng tàu, hãng hàng không có giá cƣớc rẻ nhất và thời gian vận chuyển nhanh nhất đến các cảng và sân bay trên thế giới. Theo dõi và giám sát chặt chẻ việc chất hàng lên tàu từ quốc gia khác về Việt Nam, hoặc ngƣợc lại theo yêu cầu của khách hàng. - Dịch vụ hải quan: Thay mặt khách hàng thanh toán các khoản thuế nhập khẩu, VAT,… Giúp khách hàng áp thuế một cách chính xác và hiệu quả nhất. Làm thủ tục miễn thuế, hoàn thuế nhập khẩu. Tƣ vấn, hỗ trợ thủ tục cấp chứng từ hồ sơ liên quan đến việc xin C/O,… hoặc là các thủ tục chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu: công bố hợp chuẩn, khử trùng,… Làm thủ tục hải quan, kiểm hóa và nhận hàng một cách hiệu quả và nhanh chóng. 8 Thay mặt khách hàng thực hiện mọi việc xử lý chứng từ xuất nhập khẩu, thƣờng xuyên thông báo với khách hàng về tiến độ làm hàng và thời gian giao hàng một cách chính xác nhất để khách hàng có thể chủ động hơn trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh. - Giao nhận hàng công trình – Hàng dự án – Hành lý cá nhân: Thực hiện khảo sát kỹ thuật, vận chuyển bằng các phƣơng tiện chuyên dùng và lắp đặt an toàn, chính xác các máy móc siêu trƣờng, siêu trọng phục vụ cho công trình, nhà máy.. . Làm thủ tục, vận chuyển, đóng gói các hành lý cho các cá nhân và tổ chức quốc tế tại Việt Nam. - Quản lý Xuất nhập khẩu: Thiết lập các nhóm công tác hoạt động ngay tại công ty khách hàng nhằm quản lý toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu nhƣ: filling chứng từ, đặt hàng, theo dõi đơn hàng, theo dõi và thu thập chứng từ từ phía ngƣời bán, làm thủ tục hải quan, quản lý xếp dỡ hàng hoá, quản lý xuất nhập kho, quản lý vận chuyển,… - Giao nhận hàng triển lãm: Để một sự kiện đƣợc diễn ra thành công thì PNL luôn đặc sự chuyên nghiệp và cẩn thận lên hàng đầu. Với đội ngũ nhân viên trẻ cùng với đội ngủ tài xế giàu kinh nghiệm, PNL cam kết trƣớc và sau khi sự kiện diễn ra, các máy móc thiết bị sẽ đƣợc đƣa vào trong thời gian nhanh chóng, cẩn thận và hợp lý. Trong suốt quá trình trƣớc và sau khi diễn ra triển lãm sẽ luôn có đại diện giám sát tại chỗ để giải quyết khi có vấn đề phát sinh. PNL sẽ mở kiện, đóng lại kiện, lƣu giữ kiện rỗng theo yêu cầu của đơn vị tham gia triển lãm. 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam gồm 4 phòng ban, đƣợc thể hiên qua sơ đồ hình 1.4 9 PHÒNG GIÁM ĐỐC PHÒNG VẬN TẢI PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU (Nguồn: Phòng Kế toán) Hình 1.4: Cơ cấu bộ máy công ty Phƣơng Nam Logistics 1.2.2. Chức năng – Nhiệm vụ Phòng Giám Đốc: Điều hành, quản lí và giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh cũng nhƣ các hoạt động hợp tác với các công ty khác. Một trong những nhiệm vụ của giám đốc là xây dựng và thực thi các chiến lƣợc nhằm thúc đẩy sự phát triển và gia tăng lợi nhuận cho công ty. Ngoài ra, giám đốc còn là ngƣời tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện các chiến lƣợc để đảm bảo các hiệu quả tài chính và chi phí phù hợp cho công ty. Phòng Kế Toán: Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của công ty, đảm bảo đầy đủ cho các hoạt động lƣơng, thƣởng , vật liệu phụ tùng xe,…. Lƣu trữ đầy đủ và chính xác số liệu về xuất – nhập khẩu theo quy định của công ty. Lập báo cáo tài chính hàng năm trình cho Giám đốc. Phòng Vận Tải: Làm việc với các bên vận tải để sắp xếp và kiểm tra lịch giao hàng, lên kế hoạch và quản lý các hoạt động vận chuyển để đảm bảo giao hàng đúng hẹn. Giám sát tình trạng của hàng hóa và liên lạc với các bên tham gia ở nội địa hoặc quốc tế để thu thập và cập nhật thông tin. Hợp tác với các hãng tàu để sắp xếp phƣơng tiện để vận chuyển hàng hóa. Quản lý nhiên liệu và các chi phí liên quan đến vấn đề bảo dƣỡng phƣơng tiện vận tải. Lên kế hoach bảo dƣỡng và sửa chữa định kỳ để đảm bảo các phƣơng tiện vận tải luôn ở trong điều kiện tốt nhất. Điều phối và giám sát xuyên suốt lộ trịnh của các phƣơng tiện trong quá trình vận tải. Quản lý tất cả các lái xe cũng nhƣ là các nhân viên vận tải. 10 Phòng Xuất Nhập Khẩu: chịu trách nhiệm các vấn đề về điều phối và giám sát hoạt động của chuỗi cung ứng. Đảm bảo tài sản của công ty đƣợc sử dụng hiệu quả và sử dụng công nghệ logistics để tối ƣu quy trình vận chuyển hàng hóa…Tƣ vấn cho khách hàng về các vấn đề nhƣ thuế quan, bảo hiểm, hạn ngạch. Ghi nhận các lô hàng đảm bảo tuân thủ các quy tắc, quy định hải quan. Thảo luận về giá cả, điều kiện giao hàng, thanh toán, điều kiện đóng gói xuất nhập khẩu. Kiểm tra hàng hóa, container trƣớc khi xếp hàng. Lƣu ý các bộ phận chuẩn bị, xếp hàng đúng giờ giao hàng. 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1.3.1. Sơ đồ bộ máy kế toán Bộ máy kế toán gồm 4 nhân viên, đƣợc thể hiện qua sơ đồ hình 1.5: KẾ TOÁN TRƢỞNG ( Kế toán tổng hợp) KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG (Nguồn: Phòng Kế toán) Hình 1.5: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Phƣơng Nam Logistics 1.3.2. Chức năng – Nhiệm vụ Kế Toán Trƣởng: Với vai trò là ngƣời đứng đầu của phòng kế toán, kế toán trƣởng sẽ là ngƣời quản lí các kế toán viên của mình. Phê duyệt, tổ chức, kiểm tra các công tác kế toán của công ty. Xử lý và theo dõi các báo cáo do các kế toán viên nộp. Điều tra, giám sát việc dùng nguồn tài sản, nguồn tài chính của công ty. Lập báo cáo tài chính cho các kỳ kế toán. Kế Toán Vốn Bằng Tiền: Theo dõi dòng tiền thu vào và dòng tiền chi ra của tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Khi có sự chênh lệch kế toán phải tìm hiểu nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời. Lập các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh về vốn bằng tiền nhƣ: lập phiếu thu, phiếu chi…. Kiểm soát tốt các chứng từ đầu vào sao cho hợp lệ, hợp pháp để thoả mãn là chi phí hợp lý khi 11