Tài liệu Báo cáo tốt nghiệp kế toán nợ phải trả người bán tại công ty xây lắp điện trọng hoàng

TRƯỜNGĐẠI ĐẠIHỌC HỌCTHỦ THỦDẦU DẦUMỘT MỘT TRƯỜNG KHOAKINH KINHTẾ TẾ KHOA *********** *********** BÁO CÁO CÁO TỐT TỐT NGHIỆP NGHIỆP BÁO ĐỀ TÀI: TÀI: ĐỀ KẾ TOÁN TOÁN NỢ NỢ PHẢI PHẢI TRẢ TRẢ NGƯỜI NGƯỜI BÁN BÁN KẾ TẠI CÔNG CÔNG TY TY TNHH TNHH XÂY XÂY LẮP LẮP ĐIỆN ĐIỆN TẠI TRỌNG HOÀNG HOÀNG TRỌNG Sinh viên thực hiện : TRƯƠNG THỊ LY NA Sinh viên thực hiện : TRƯƠNG THỊ LY NA Mã số sinh viên : 1723403010147 Mã số sinh viên : 1723403010147 Lớp : D17KT03 Lớp : D17KT03 Khoá : 2017 – 2021 Khoá : 2017 – 2021 Ngành : KẾ TOÁN Ngành : KẾ TOÁN Giảng viên hướng dẫn : TH.S Huỳnh Thị Xuân Thùy Giảng viên hướng dẫn : TH.S Huỳnh Thị Xuân Thùy Bình Dương, tháng 11/2020 Bình Dương, tháng 11/2020 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào. Ngày tháng năm Sinh viên thực hiện Trương Thị Ly Na LỜI CẢM ƠN Để luận văn đạt kết quả tốt đẹp, trước hết em xin gửi tới toàn thể các thầy, cô khoa Kinh Tế lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu sắc nhất. Với sự quan tâm dạy dỗ chỉ bảo tận tình chu đáo của thầy cô, sự giúp đỡ nhiệt tình của các bạn, đến nay em có thể hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài:” Kế toán công nợ phải trả” tại Công ty xây lắp điện Trọng Hoàng. Là một sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, hai tháng thực tập tại Công ty đã cho em nhiều điều bổ ích. Tuy thời gian thực tập không dài nhưng em đã được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán cũng như phòng ban khác đã tạo điều kiện và môi trường giúp đỡ em trong việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại những kiến thức đã học ở trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình để thực hiện tốt chuyên đề tốt nghiệp của mình. Sau thời gian học tập tại trường Đại học Thủ Dầu Một, quá trình thực tập tại Công ty xây lắp điện Trọng Hoàng kết hợp với kiến thức đã học tại trường, em đã nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và trong Công ty xây lắp điện Trọng Hoàng nói riêng. Với sự giúp đỡ, tạo điều kiện nhiệt tình của các anh , các chị trong Công ty cùng với sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của Giảng viên: Lê Đoàn Minh Đức đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tại Công ty xây lắp điện Trọng Hoàng. Trong thời gian thực tập em đã rất cố gắng đi sâu và tìm hiểu tình hình thực tế và hoàn thành bài viết này, tuy nhiên vì thời gian thực tập không cho phép và do trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong các thầy, cô giáo cùng các anh chị trong Công ty chỉ bảo, góp ý và giúp đỡ để bài viết của em được hoàn thiện hơn và hoàn thành tốt chuyên đề thực tập của em. Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC MỤC LỤC………………………………………………………………………………….i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT………………………………………………………….......iv DANH MỤC BẢNG……………………………………………………………………….v DANH MỤC HÌNH..……………………………………………………………………...vi PHẦN MỞ ĐẦU…………………………………………………………………………...1 1. Lí do chon đề tài ……………………………………………………………………........1 2. Mục đích nghiên cứu ……………………………………………………………………2 2.1. Mục tiêu chung……………………………………………………………………….2 2.2. Mục tiêu cụ thể……………………………………………………………………….2 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu……………………………………………………......3 3.1. Đối tượng nghiên cứu………………………………………………………………...3 3.2. Phạm vi nghiên cứu…………………………………………………………………..3 4. Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu………………………………………………3 4.1. Phương pháp nghiên cứu……………………………………………………………..3 4.2. Nguồn dữ liệu………………………………………………………………………...3 5. Ý nghĩa của đề tài……………………………………………………………………..…3 6. Kết cấu của đề tài………………………………………………………………………...4 PHẦN NỘI DUNG………………………………………………………………………...5 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN TRỌNG HOÀNG TỈNH BÌNH PHƯỚC……………………………………………………………5 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty……………………………………….5 1.1.1. Lịch sử hình thành………………………………………………………….......5 1.1.2. Quá trình phát triển……………………………………………………………..5 1.2. Tổ chức bộ máy của công ty………………………………………………………...6 1.2.1. Sơ dồ tổ chức bộ máy quản lý…………………………………………………..6 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các phòng ban………………………...7 1.3. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty……………………………………………….11 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty……………………………………...11 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ…………………………………………………….....11 i 1.4. Chế độ chính sách kế toán và hình thức áp dụng tại Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng……………………………………………………………………………...12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ CỦA CÔNG TY XÂY LẮP ĐIỆN TRỌNG HOÀNG………………………………………………………….....15 2.1. Nội dung…………………………………………………………………………. 15 2.2. Nguyên tắc kế toán……...………………………………………………………...15 2.3. Tài khoản sử dụng………………..…………………………………………….....15 2.3.1. Tài khoản sử dụng……………………………………………………………..15 2.3.2. Hệ thống hóa các nghiệp vụ phát sinh………………………………………….16 2.4. Chứng từ sổ sách kế toán………………………………………………………….16 2.4.1. Chứng từ hạch toán…………………………………………………………....16 2.4.2. Sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty……………………………………….......18 2.4.3. Quy trình luân chuyển chứng từ……………………………………………….19 2.5. Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại Công ty………………………………..20 2.5.1.Chứng từ thực tế……………………………………………………………….20 2.5.2.Ghi sổ sách…………………………………………………………………….40 2.5.2.1. Sổ nhật ký chung…………………………………………………………..40 2.5.2.2. Sổ cái………………………………………………………………………41 2.5.2.3. Sổ chi tiết…………………………………………………………………..42 2.5.2.4. Bảng cân đối kế toán……………………………………………………….46 2.5.3.Trình bày trên Báo cáo tài chính……………………………………………….47 2.6. Phân tích biến động khoản mục nợ phải trả người bán tại Công ty……………...….48 2.7. Phân tích báo cáo tài chính………………………………………………………....49 2.7.1. Phân tích theo chiều ngang và chiều dọc……………………………………….49 2.7.1.1. Phân tích tình hình dữ liệu trên Bảng cân đối kế toán……………………..49 2.7.1.2. Phân tích tình hình dữ liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.......55 2.7.1.3. Phân tích tình hình dữ liệu trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ tại công ty…………..59 2.7.2. Phân tích theo xu hướng………………………………………………………61 2.7.3. Phân tích Báo cáo tài chính theo phương pháp tỷ số………………………….63 2.7.3.1. Đánh giá khả năng thanh toán ngắn hạn…………………………………..63 ii 2.7.3.2. Đánh giá khả năng thanh toán dài hạn…………………………………….65 2.7.3.3. Đánh giá hiệu quả hoạt động……………………………………………...66 2.7.3.4. Đánh giá khả năng sinh lời………………………………………………..68 2.7.3.5. Đánh giá năng lực của dòng tiền………………………………………….70 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT - ĐÁNH GIÁ…………………………………………………72 3.1. Nhận xét…………………………………………………………………………...72 3.1.1. Nhận xét chung………………………………………………………………...72 3.1.2. Ưu điểm………………………………………………………………………..72 3.1.3. Nhược điểm……………………………………………………………............74 3.1.4. Tình hình hoạt động của Công ty…………………………………………...….74 3.1.4.1. Nợ phải trả người bán……………………………………...........................74 3.1.4.2. Tình hình tài chính………………………………………………………....74 3.2. Giải pháp…………………...……………………………………………………...77 3.2.1. Đối với tài sản………………………………………………………………....77 3.2.2. Đối với nguồn vốn………………………………………………………….....77 3.2.3. Nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh……………………………………....77 3.2.4. Hạn chế rủi ro trong thanh toán……………………………………………….78 KẾT LUẬN……………………………………………………………………………….79 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT NGHĨA TỪ TỪ VIẾT TẮT 1 TK Tài khoản 2 QLDA Quản lý dự án 3 GTGT Thuế giá trị gia tăng 4 VTHH Vật tư hàng hóa 5 VTXD Vật tư xây dựng 6 ATLD An toàn lao động 7 TT Thông tư 8 BTC Bộ tài chính 9 TSCD Tài sản cố định 10 BĐSĐT Bất động sản đầu tư 11 SL Số lượng 12 ĐG Đơn giá 13 ĐVT Đơn vị tính 14 KCS Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm 15 TNHH Trách nhiệm hữu hạn iv DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1. Biến động nợ phải trả người bán………………………………………………48 Bảng 2.2. Phân tích kết cấu và tình hình biến động tài sản của công ty…………………..50 Bảng 2.3. Phân tích kết cấu và tình hình biến động nguồn vốn của công ty………………53 Bảng 2.4. Phân tích kết cấu và tình hình biến động Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty………………………………………………………………...……………56 Bảng 2.4.(tt). Phân tích kết cấu và tình hình biến động Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty………………………………………………………………………..57 Bảng 2.5. Số liệu phân tích Báo cáo lưu chuyển tiền tệ………………………………...59 Bảng 2.5.(tt). Số liệu phân tích Báo cáo lưu chuyển tiền tệ………………………………60 Bảng 2.6. Phân tích xu hướng Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng……………..62 Bảng 2.7. Phân tích đánh giá khả năng thanh toán ngắn hạn………………………........63 Bảng 2.8. Phân tích đánh giá khả năng thanh toán dài hạn……………………………...65 Bảng 2.9. Số liệu đánh giá hiệu quả hoạt động Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng…………………………………………………………………………………....66 Bảng 2.10. Số liệu đánh giá khả năng sinh lời…………………………………………..68 Bảng 2.11. Số liệu đánh giá năng lực của dòng tiền…………………………………….70 v DANH MỤC HÌNH Hình 1.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty………………………………………………....6 Hình 1.2.Sơ đồ bộ phận Kế toán của Công ty…………………………………..................11 Hình 1.3.Hình thức kế toán tên máy tính………………………………………………….13 Hình 2.1. Quy trình lưu chuyển chứng từ……………………………………………........19 Hình 2.2.Phiếu xuất kho bên bán số 0000276 ngày 19/11/2019…………………..............21 Hình 2.3. Hóa đơn GTGT số 0000276 ngày 19/11/2019……………………….................22 Hình 2.4. Phiếu nhập kho số 000128 ngày 19/11/2019……………………………………23 Hình 2.5. Hợp đồng mua bán 01/2019/VNO-TH ngày 10/12/2019…………………….....25 Hình 2.5(tt). Hợp đồng mua bán 01/2019/VNO-TH ngày 10/12/2019…………………....26 Hình 2.6. Hóa đơn GTGT số 0000480 ngày 28/12/2019………………………………….27 Hình 2.7. Biên bản giao hàng ngày 28/12/2019…………………………………………...28 Hình 2.8. Phiếu nhập kho số 000132 ngày 28/12/2019……………………………………29 Hình 2.9. Phiếu chi số 000350 ngày 11/10/2019………………………………………….31 Hình 2.10. Hóa đơn GTGT số 0001585 ngày 20/11/2019………………….......................33 Hình 2.11. Phiếu hạch toán Ngân hàng Agribank ngày 28/11/2019………………………34 Hình 2.12. Ủy nhiệm chi ngày 28/11/2019…………………………………………..........35 Hình 2.13. Giấy báo nợ ngày 28/11/2019…………………………………………………36 Hình 2.14. Hóa đơn GTGT số 1961434 ngày 05/12/2019………………………………...38 Hình 2.15. Phiếu chi số 000560 ngày 05/12/2019………………………………………...39 Hình 2.16. Trích sổ Nhật ký chung năm 2019……………………………………………..40 Hình 2.17. Trích sổ cái tài khoản 331 quý 4 năm 2019……………………………………41 Hình 2.18. Trích sổ chi tiết thanh toán của Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ xây dựng Global tháng 11/2019……………………………………………………………….42 Hình 2.19. Trích Sổ chi tiết thanh toán của Công ty TNHH SX-TM dây & cáp điện Tài Trường Thành tháng 11/2019……………………………………………………………..43 Hình 2.20. Trích sổ chi tiết thanh toán của Công ty viễn thông Mobifone tháng 12/2019. ……………………………………………………………………………………………44 Hình 2.21. Trích Sổ chi tiết thanh toán của Công ty TNHH M&E Vina One tháng 12/2019. vi …………………………………………………………………………………………....45 Hình 2.22. Bảng cân đối tài khoản năm 2019 ( trích trang 2 của Bảng cân đối tài khoản). ……………………………………………………………………………………………46 Hình 2.23. Bảng cân đối kế toán năm 2019 ( trích trang 3 trong Bảng cân đối kế toán). …………………………………………………………………………………………....47 Hình 2.24. Biểu đồ thể hiện biến động Nợ phải trả người bán…………………………...48 Hình 2.25. Biểu đồ phân tích xu hướng của Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng…..62 vii LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Ngay từ khi xuất hiện con người, con người đã tiến hành các hoạt động kinh tế từ đơn giản đến phức tạp. Hoạt động kinh tế luôn giữ vai trò trung tâm của mọi hoạt động xã hội và nó là cơ sở cho các hoạt động khác. Ngày nay, trước sự hội nhập kinh tế toàn cầu đã và đang diễn ra rất mạnh mẽ theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu, đặc biệt khi Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới (WTO). Điều này đã đặt các doanh nghiệp trước một thử thách to lớn, với những cạnh tranh ngày càng khắc liệt. Do đó, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý như: tài chính doanh nghiệp, kế toán doanh nghiệp,….Kế toán là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý, có vai trò hết sức quan trọng đối với công tác quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp và trở thành công cụ không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan với vấn đề thanh toán như: thanh toán với nhà nước, với cán bộ công nhân, thanh toán trong nội bộ, thanh toán với người mua, người cung cấp,…Tuy nhiên, chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán với người cung cấp. Đối với các đơn vị hoạt động trong nghành xây dựng, quan hệ thanh toán với người cung cấp gắn liền với mối quan hệ của doanh nghiệp trong quá trình mua nguyên vật liệu, phụ liêu, công cụ dụng cụ để duy trì ổn định hoạt động doanh nghiệp. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng thanh toán và phương thức thanh toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế toán viên lại thường xuyên biến đổi. Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, nợ phải trả,… nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Trước những thay đổi có thể nói là liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ thanh toán với người bán và ảnh hưởng của nó tới tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng vì thế mà cao hơn, kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm tìm nguồn vốn để trả nợ, biết lường 1 trước và hạn chế được rủi ro trong thanh toán,…Trong quá trình hoàn thiện để có thể thích nghi với những thay đổi đó, kế toán chịu trách nhiệm sẽ gặp phải không ít khó khăn, đây là điều không thể tránh khỏi. Ngành xây dựng hiện nay là một trong những ngành phát triển của xã hội. Công ty xây lắp điện Trọng Hoàng là một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực xây dựng. Công ty đã xây dựng nhiều công trình với quy mô lớn và chất lượng cao. Có được điều này là do sự đóng góp của toàn bộ ban lãnh đạo công ty, cán bộ và nhân viên trong công ty và một phần không nhỏ của bộ phận kế toán khi quản lý và theo dõi chặt chẽ, hợp lý hoạt động của Công ty đem lại hiệu quả cao cho Công ty.Vậy, để mang lại hiệu quả như vậy bộ phận Kế toán Công ty xây lắp điện Trọng Hoàng đã hạch toán và theo dõi trong quá trình hoạt động ra sao? Và hạch toán diễn ra như thế nào? Ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của Công ty ra sao? Xuất phát từ những lý do trên trong quá trình thực tập tại Công ty xây lắp điện Trọng Hoàng tác giả đã tìm hiểu: Lịch sử hình thành; Quá trình phát triển; Chế độ chính sách kế toán và hình thức kế toán cũng như bộ phận kế toán của Công ty. Đồng thời, tác giả đã lựa chọn đề tài: “ Kế toán nợ phải trả người bán tại Công ty xây lắp điện Trọng Hoàng” làm đề tài báo cáo tốt nghiệp nhằm đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán và rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, chuyên môn nghiệp vụ cho bản thân. 2. Mục tiêu nghiên cứu 2.1. Mục tiêu chung Tìm hiểu về thực tế công tác kế toán công nợ phải trả qua đó đưa ra giải pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công nợ phải trả tại Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng. 2.2. Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu chung về Công ty, cơ cấu tổ chức, bộ phận kế toán và các chế độ, chính sách của Công ty xây lắp điện Trọng Hoàng thực hiện. - Tìm hiểu về thực trạng kế toán nợ phải trả ( TK 331) thông qua các nghiệp vụ phát sinh thực tế tại Công ty xây lắp điện Trọng Hoàng. - Tìm hiểu một phần ảnh hưởng của tài khoản (TK 331) có tác động đến Báo cáo tài chính doanh nghiệp. 2 - Đưa ra những đánh giá, nhận xét về thực tế công tác kế toán công nợ phải trả tại Công ty. Kết quả nghiên cứu sẽ giúp ta hiểu rõ hơn về quá trình hạch toán, quản lý của bộ phận kế toán trong các hoạt động ở doanh nghiệp. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu “ Công tác Kế toán nợ phải trả người bán”. 3.2. Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty xây lắp điện Trọng Hoàng tỉnh Bình Phước. - Về thời gian: Các chúng từ, tài liệu liên quan đến công nợ phải trả ( Quý 4/2019), Bộ báo cáo tài chính ( 2017 – 2019). 4. Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu 4.1. Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng các nhóm phương pháp sau: - Nhóm phương pháp nghiên cứu lí luận: + Phương pháp thu thập: Thu thập các quy định của pháp luật về công tác kế toán, các quy định của công ty và khoản nợ phải trả người bán. + Phương pháp tổng hợp: Tổng hợp các chứng từ, sổ sách liên quan đến công tác khoản mục nợ phải trả người bán. + Phương pháp so sánh đối chiếu: So sánh giữa lý thuyết và thực tế. - Nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn: + Phương pháp quan sát: Quan sát quy trình thực tế các chứng từ và hoạt động tại Công ty. + Phương pháp trò truyện, phỏng vấn: là phương pháp hỏi trực tiếp những người cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài. 4.2. Nguồn dữ liệu Các số liệu và chứng từ thực tế Quý 4 năm 2019 tại Công ty xây lắp điện Trọng Hoàng tỉnh Bình Phước. 5. Ý nghĩa của đề tài Ý nghĩa khoa học: Quá trình thực tập thực tế tại Công ty sẽ giúp ta hiểu rõ hơn về bộ phận kế toán nói chung cũng như kế toán nợ phải trả nói riêng. 3 Ý nghĩa thực tiễn: Trên cơ sở lý luận tổng hợp, phân tích và nghiên cứu thực trạng Kế toán nợ phải trả người bán tại công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng, đề tài đã phân tích rõ ưu, nhược điểm về công tác kế toán công nợ và đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nợ phải trả người bán tại công ty. 6. Kết cấu của đề tài Nội dung nghiên cứu được thể hiện qua 3 chương: Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng Chương 2: Thực trạng kế toán nợ phải trả của Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng Chương 3: Nhận xét – giải pháp 4 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN TRỌNG HOÀNG TỈNH BÌNH PHƯỚC 1.1. Quá trình hình thành và phát triển 1.1.1. Quá trình hình thành của Công ty Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng. Địa chỉ: Số 35, hẻm 1048, đường Phú Riềng Đỏ, Phường Tân Thiện, Thị xã Đồng Xoài, Tỉnh Bình Phước. Điện thoại: 06513870693. Giấy phép kinh doanh: cấp ngày 18-05-2006. Ngành nghề chính: Lắp đặt hệ thống điện. Ngày bắt đầu hoạt động: 20-04-2006 Giám đốc: Nguyễn Ngọc Trọng. Là một đơn vị xây dựng cơ bản, Công ty hoạt động với ngành nghề kinh doanh là: Lắp đặt hệ thống điện khác. Trải qua nhiều năm hoạt động, Công ty đã có nhiều chuyển biến tích cực về tình hình tài chính cũng như kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh. Công ty đã thi công nhiều công trình lớn nhỏ khác nhau trong và ngoài tỉnh, không ngừng gia tăng chất lượng công trình mà vẫn đảm bảo được tiến độ thi công. 1.1.2. Quá trình phát triển của công ty Thời gian đầu thành lập, Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng có quy mô hoạt động nhỏ, lực lượng cán bộ và đội ngũ công nhân ít, cơ sở vật chất và thiết bị còn thiếu thốn. Qua thời gian hoạt động và phát triển đến nay Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng đã trở thành một đơn vị mạnh trong ngành xây lắp điện, công ty có một đội ngũ lao động năng động, sáng tạo: có hàng loạt các đội thi công với hàng ngàn công nhân lành nghề, chuyên thi công các công tác xây dựng kết cấu, hoàn thiện và cơ điện lạnh, có một đội ngũ các nhà thầu phụ nhà cung cấp hàng đầu, các đơn vị đã được đảm bảo chất lượng qua nhiều công trình dưới sự kiểm soát và điều hành chặt chẽ và chuyên nghiệp. Cùng với sự tăng trưởng doanh thu của công ty thì đội ngũ nhân sự cũng lớn mạnh theo từng dự án. Đến quý 1 năm 2019, đội ngũ nhân sự của Công ty TNHH xây lắp điện Trọng 5 Hoàng đã lên đến gần 160 người, chủ yếu là lực lượng kỹ sư và kiến trúc sư. Cơ sở vật chất và trang thiết bị của đơn vị so với thời gian trước nhiều và mạnh hơn. 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 1.2.1. Sơ đồ tổ chức Sơ đồ tổ chức của Công ty được thể hiện rõ qua Hình 1.1 dưới đây: Hội đồng thành viên chủ tịch Giám đốc Phó giám đốc P.HC Nhân sự Trưởng phòng Phòng Kế toán Đội cơ giới, ca máy thi công Phòng Kỹ thuật Trưởng phòng Đội thi công điện Phòng vật tư Trưởng phòng B.QLDAPhòng Kinh doanh Đội thi công xây dựng Hình 1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Nguồn: Phòng HCNS Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng *Ghi chú: Mối quan hệ cấp trên và cấp dưới Mối quan hệ cùng cấp 6 1.2.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý - Hội đồng thành viên chủ tịch: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. Hội đồng thành viên chủ tịch quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty. Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định cuả Luật này hoặc Điều lệ công ty. Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty. Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác,…. - Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hằng ngày khác của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên. Thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty. Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách thức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh do Hội đồng thành viên bổ nhiệm. Ngoài ra, còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác và tuân thủ một số nghĩa vụ của người quản lý Công ty theo Luật pháp quy định. - Phó giám đốc: Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện. Thiết lập hệ thống giao dịch trực tiếp với khách hàng. Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho Công ty. 7 Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất chi khách hàng. - Phòng hành chính nhân sự trưởng phòng: Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty. Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo. Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thức người lao động làm việc, thực hiện các chế độ chi người lao động. Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định, chỉ thị của Ban Giám Đốc. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Phục vụ các công tác hành chính để Ban Giám Đốc thuận tiện trong chỉ đạo – điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt. Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Giám Đốc và Người lao động trong Công ty. - Phòng kế toán: Phản ánh và ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty vào sổ kế toán, kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty theo đúng pháp luật của nhà nước, theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ của kế toán nhà nước, kế toán trưởng và các quy định khác của Công ty. Thực hiện công tác kế toán, gồm: Đăng ký thuế cho doanh nghiệp. Tổ chức quá trình ghi chép kế toán cho doanh nghiệp. Báo cáo theo quy định của các Luật Thuế (Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, và những loại thuế khác nếu doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến thuế đó). Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội bắt buộc, đăng ký lao động bắt buộc. Luật lao động, luật bảo hiểm xã hội đã quy định rõ và yêu cầu các doanh nghiệp có 8 nghĩa vụ báo cáo và trích nộp các Quỹ. Bao gồm Quỹ Bảo hiểm xã hội, Quỹ bảo hiểm y tế, Quỹ bảo hiểm thất nghiệp. Tuân thủ chế độ báo cáo sổ sách kế toán theo quy định. - Phòng Kỹ thuật Trưởng phòng: Có chức năng xây dựng phương án kỹ thuật thi công và kiểm tra chất lượng công trình. Lập hồ sơ kỹ thuật, chỉ đạo thi công đúng hợp đồng, nghiệm thu toàn công trình, quản lí hồ sơ liên quan như: hồ sơ thiết kế, hồ sơ nghiệm thu,…. Thực hiện kỹ thuật gồm: ❖ Đội thi công, cơ giới: Khảo sát nguyên giá máy thi công của các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn tỉnh về lĩnh vực thiết bị công trình xây dựng, kinh doanh cung cấp, cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng, doanh nghiệp xây dựng có thiết bị máy móc xây dựng; báo giá của nhà cung cấp, theo hợp đồng mua bán máy và các chi phí khác liên quan để đưa máy vào trạng thái sẵn sàng hoạt động. Tham khảo nguyên giá máy từ các công trình tương tự đã và đang thực hiện theo nguyên tắc phù hợp với mặt bằng giá máy trên thị trường tại thời điểm tính giá ca máy ❖ Đội thi công điện: Xây dựng phương án quán lý Kho dụng cụ thiết bị thi công, vật tư – VLXD tại công trường. Thực hiện nhật ký công trình, Quản lý thi công, quản lý kho - vật tư thiết bị, bố trí & quản lý nhân lực thi công điện. Lập kế hoạch tiến độ thi công, lập phương án tổ chức thi công & biện pháp an toàn lao động. Lập hồ sơ nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán - quyết toán công trình. Nghiệm thu nội bộ, xác nhận khối lượng thực hiện hợp đồng của các Đội khoán & các Nhà thầu phụ. Nghiệm thu khối lượng , chất lượng các Đội khoán & các Nhà thầu phụ ❖ Đội thi công xây dựng: Tổ chức thi công xây dựng & quản lý các Đội thi công trực thuộc. Quản lý thi công các công trình xây dựng, các Đội khoán & các Nhà thầu phụ. 9 Lập kế hoạch tiến độ thi công, lập phương án tổ chức thi công & biện pháp an toàn lao động. Xây dựng nội qui công trường, nội qui an toàn lao động & phòng chống cháy nổ. Tổ chức thực hiện bảo vệ công trình, thực hiện Nội qui công trường, Nội qui ATLĐ. Báo cáo thực hiện tiến độ thi công, báo cáo sự cố công trình, báo cáo thực hiện công việc xây dựng, công việc phát sinh (theo định kỳ hoặc bất thường). - Phòng vật tư trưởng phòng: Liên hệ và cung cấp các vật tư cho công trình, quản lý vật tư, sữa chữa các thiết bị máy móc hư hỏng. Tham mưu, tổng hợp, đề xuất và tổ chức thực hiện chức năng quản lý về công tác vật tư, thiết bị, các công trình thi công và một phần công tác quản trị của công ty. - Ban quản lý dự án – Phòng kinh doanh: Trực tiếp quản lý dự án gồm các hoạt động như lập kế hoạch dự án, tổ chức, quản lý, giám sát, thực hiện dự án,… cho chủ đầu tư. Thực hiện các nghiệp vụ cho việc mua bán hàng hóa. Tư vấn cho khách hàng việc lựa chọn hàng hóa, linh kiện lắp ráp máy. Đánh giá lựa chọn nhà cung ứng. Ghi nhận những phản hồi từ khách hàng. Tham mưu cho Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh dự án, đúng pháp luật, mang lại hiệu quả cao. Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm. Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh. Xây dựng cách chiến lược PR, marketng cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng. Xây dựng chiến lược kinh doanh chung của Công ty theo từng giai đoạn: Ngắn hạn – Trung hạn – Dài hạn; công tác tài chính – ngân hàng. Theo dõi, hỗ trợ, tổng hợp báo cáo cho Ban Tổng Giám đốc về tình hình hoạt động của toàn Công ty và của các công ty thành viên, liên kết và các hợp đồng góp vốn liên doanh. Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao. Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh. Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết. 10