Tài liệu Báo cáo tốt nghiệp kế toán nợ phải thu khách hàng tại công ty cổ phần vino

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINO Họ và tên sinh viên: NGUYỄN THỊ HẢI YẾN Mã số sinh viên: 1723403010342 Lớp: D17KT06 Ngành: KẾ TOÁN GVHD: ThS. MAI HOÀNG HẠNH Bình Dƣơng, tháng 11 năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài: “Kế toán nợ phải thu khách hàng tại công ty Cổ Phần VINO” là bài viết của cá nhân em. Các số liệu, kết quả nghiên cứu trong báo cáo là trung thực. Ngoài ra, trong bài báo cáo có sử dụng một số nguồn tài liệu tham khảo đã được trích dẫn nguồn và chú thích rõ ràng ở mục tài liệu tham khảo. Em hoàn toàn chịu trách nhiệm với nhà trường về sự cam đoan này. Bình Dương, ngày 30 tháng 11 năm 2020 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Hải Yến LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đối với các thầy cô của trường Đại học Thủ Dầu Một, đặc biệt là các thầy cô khoa Kinh tế của trường đã truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường. Em cũng xin chân thành cám ơn ThS. Mai Hoàng Hạnh đã nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp. Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và các anh chị trong công ty cổ phần VINO đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìm hiểu thực tiễn trong suốt quá trình thực tập tại công ty. Cuối cùng, em xin cảm ơn các anh chị phòng kế toán của đã giúp đỡ, cung cấp những số liệu thực tế để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC Danh mục từ viết tắt ......................................................................................................... i Danh mục bảng ............................................................................................................... ii Danh mục sơ đồ.............................................................................................................. iii Danh mục hình ............................................................................................................... iv LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................ v 1. Lý do chọn đề tài ....................................................................................................... v 2. Mục tiêu nghiên cứu .................................................................................................. v 2.1.Mục tiêu tổng quát ................................................................................................ v 2.2.Mục tiêu cụ thể ..................................................................................................... v 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ............................................................................. vi 4. Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu............................................................... vi 4.1.Phương pháp nghiên cứu ..................................................................................... vi 4.2.Nguồn dữ liệu ...................................................................................................... vi 5. Ý nghĩa của đề tài ..................................................................................................... vii 6. Kết cấu của đề tài ..................................................................................................... vii CHƢƠNG 1:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINO.......... 1 1.1. Giới thiệu chung về công ty cổ phần VINO ........................................................... 1 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty .......................................................................... 1 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần VINO .......................... 2 1.1.3. Tầm nhìn – Sứ mệnh – Triết lý nền tảng ......................................................... 4 1.1.4. Ngành nghề kinh doanh .................................................................................. 4 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ............................................................................. 5 1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ Phần VINO .............................. 5 1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban..................................................... 5 1.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần VINO ............................................... 6 1.3.1. Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty cổ phần VINO ............................................ 6 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán ...................................... 6 1.4. Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần VINO ......................... 7 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINO ......................................................................................... 2.1. Nội dung ................................................................................................................. 10 2.2. Nguyên tắc kế toán ................................................................................................. 11 2.3 Tài khoản sử dụng: TK 131 – Phải thu khách hàng ................................................ 11 2.3.1 Kết cấu tài khoản ............................................................................................. 11 2.3.2 Các tài khoản liên quan .................................................................................... 12 2.4 Chứng từ, sổ sách kế toán ....................................................................................... 12 2.4.1 Chứng từ .......................................................................................................... 12 2.4.2. Sổ sách kế toán ............................................................................................... 15 2.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty Cổ phần VINO ................................... 17 2.5.1 Minh họa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ....................................................... 17 2.5.2 Minh họa trình tự ghi sổ kế toán tại công ty Cổ Phần VINO .......................... 34 2.5.3 Trình bày thông tin tài khoản nợ phải thu khách hàng trên báo cáo tài chính 40 2.6. Phân tích biến động của khoản mục nợ phải thu khách hàng ................................ 40 2.7. Phân tích báo cáo tài chính..................................................................................... 42 2.7.1. Phân tích bảng cân đối kế toán ....................................................................... 42 2.7.1.1. Phân tích tính cân đối giữa tài sản và nguồn vốn .................................... 42 2.7.1.2. Phân tích biến động về tài sản và nguồn vốn .......................................... 44 2.7.2. Phân tích tình hình tài chính thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ................................................................................................................................... 50 2.7.2.1. Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh theo chiều ngang ......................... 50 2.7.2.2. Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh theo chiều dọc ............................. 53 2.7.3. Phân tích một số chỉ số tài chính .................................................................... 56 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP ............................................................. 60 3.1. Nhận xét ................................................................................................................. 60 3.1.1. Về công tác tổ chức bộ máy kế toán ............................................................... 60 3.1.2. Về công tác kế toán nợ phải thu khách hàng tại công ty ................................ 61 3.1.3. Về biến động khoản mục nợ phải thu khách hàng ......................................... 61 3.1.4. Về tình hình tài chính của công ty cổ phần VINO ......................................... 62 3.2. Giải pháp ................................................................................................................ 62 3.2.1 Về công tác tổ chức bộ máy kế toán ................................................................ 62 3.2.2. Về kế toán nợ phải thu khách hàng................................................................. 62 3.2.3. Về biến động khoản mục nợ phải thu khách hàng .......................................... 63 3.2.4. Về tình hình tài chính của công ty .................................................................. 63 KẾT LUẬN .................................................................................................................. 64 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Kí hiệu chữ viết tắt Diễn giải 1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 2 GTGT Giá trị gia tăng 3 TT Thông tư 4 BTC Bộ tài chính i DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Phân tích tình hình biến động của khoản mục nợ phải thu khách hàng năm 2017/2018 ...................................................................................................................... 40 Bảng 2.2: Phân tích tình hình biến động của khoản mục nợ phải thu khách hàng năm 2018/2019 ...................................................................................................................... 41 Bảng 2.3: Phân tích vòng quay khoản phải thu, kỳ thu tiền bình quân ........................ 42 Bảng 2.4: Phân tích quan hệ cân đối 1 .......................................................................... 43 Bảng 2.5: Phân tích quan hệ cân đối 2 .......................................................................... 43 Bảng 2.6: Phân tích tình hình chung biến động tài sản, nguồn vốn năm 2017/2018 .... 44 Bảng 2.7: Phân tích tình hình chung biến động tài sản, nguồn vốn năm 2018/2019 .... 47 Bảng 2.8: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh theo chiều ngang năm 2017/2018 .... 50 Bảng 2.9: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh theo chiều ngang năm 2018/2019 .... 52 Bảng 2.10: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh theo chiều dọc năm 2017/2018 ...... 54 Bảng 2.11: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh theo chiều dọc năm 2018/2019 ...... 55 Bảng 2.12: Phân tích khả năng thanh toán .................................................................... 57 Bảng 2.13: Phân tích chỉ số vòng quay hàng tồn kho ................................................... 57 Bảng 2.14: Phân tích tỷ suất sinh lợi trên tài sản (ROA) .............................................. 58 Bảng 2.15: Phân tích tỷ suất sinh lợi trên vốn chủ sở hữu (ROE) ................................ 58 Bảng 2.16: Phân tích tỷ số lợi nhuận trên doanh thu (ROS) ......................................... 59 ii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ Phần VINO ................ 5 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần VINO ................ 6 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật kí chung ........................... 8 iii DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Logo công ty Cổ Phần VINO .......................................................................... 1 Hình 1.2: Giai đoạn khởi tạo 2006-2012 ........................................................................ 2 Hình 1.3: Giai đoạn xây dựng 2013-2017 ....................................................................... 3 Hình 1.4: Giai đoạn tái cấu trúc 2018-2022 .................................................................... 3 Hình 2.1: Đơn đặt hàng của công ty TNHH Dalat Hasfarm ......................................... 18 Hình 2.2: Đề nghị xuất hàng (PX025) .......................................................................... 19 Hình 2.3: Hóa đơn Giá trị gia tăng (Số 0001676) ......................................................... 20 Hình 2.4: Phiếu xác nhận đã nhận hàng ........................................................................ 21 Hình 2.5: Đề nghị xuất hàng (PX082) .......................................................................... 23 Hình 2.6: Phiếu xuất kho (PX082/05) ........................................................................... 24 Hình 2.7: Hóa đơn Giá trị gia tăng (Số 0001696) ......................................................... 25 Hình 2.8: Đề nghị xuất hàng (PX156) .......................................................................... 27 Hình 2.9: Phiếu xuất kho (PX156/06) ........................................................................... 28 Hình 2.10: Hóa đơn Giá trị gia tăng (Số 0001732) ....................................................... 29 Hình 2.11: Giấy báo có (BC0014/07) ........................................................................... 31 Hình 2.12: Giấy báo có (BC0003/08) ........................................................................... 33 iv LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Nợ phải thu từ khách hàng là những khoản phải thu bằng tiền hoặc tương đương tiền mà doanh nghiệp sẽ thu được từ việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng. Khách hàng là những đơn vị hoặc cá nhân bên ngoài doanh nghiệp. Mọi doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ và hoạt động trong lĩnh vực nào, cũng luôn phải đối mặt với việc phát sinh công nợ phải thu do người mua nhận hàng trước và thanh toán sau. Vì vậy, trong thời buổi kinh tế cạnh tranh như hiện nay, việc thu hồi công nợ ở doanh nghiệp được xem là cực kỳ quan trọng vì chỉ có thu hồi công nợ mới xoay vòng được đồng vốn, đảm bảo ngân sách không bị thâm hụt quá lớn, hạn chế chiếm dụng vốn. Nợ xấu, nợ khó đòi bao giờ cũng là nỗi ám ảnh của các doanh nghiệp vì nó tác động trực tiếp đến nguồn vốn và làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đe dọa sự tồn vong của doanh nghiệp. Xuất phát từ thực tiễn trên tác giả chọn đề tài: “Kế toán nợ phải thu khách hàng tại công ty Cổ Phần VINO” 2. Mục tiêu nghiên cứu 2.1.Mục tiêu tổng quát Mục tiêu chung của đề tài này là nghiên cứu công tác kế toán nợ phải thu khách hàng tại công ty Cổ Phần VINO 2.2.Mục tiêu cụ thể Các mục tiêu nghiên cứu cụ thể được triển khai như sau: - Tìm hiểu khái quát về công ty cổ phần VINO. - Phân tích thực trạng công tác kế toán nợ phải thu khách hàng tại công ty cổ phần VINO - Phân tích biến động của khoản mục phải thu khách hàng và tình hình tài chính nói chung tại công ty cổ phần VINO - Đưa ra các nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu khách hàng và tình hình tài chính tại công ty cổ phần VINO v 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập chung nghiên cứu về thực trạng kế toán phải thu khách hàng tại công ty cổ phần VINO.  Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Đề tài nghiên cứu tại công ty cổ phần VINO - Thời gian: + Thông tin thực trạng công tác kế toán nợ phải thu khách hàng vào năm 2019 + Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 18 tháng 10 năm 2020 đến ngày 30 tháng 11 năm 2020 4. Phƣơng pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu 4.1.Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu (dữ liệu thứ cấp) của công ty cổ phần VINO để có được những thông tin chung về: tên; mã số thuế; địa chỉ; lịch sử hình thành và phát triển; tầm nhìn – sứ mệnh – triết lí nền tảng; ngành nghề kinh doanh; cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý; tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần VINO. Đây là các tài liệu hoàn chỉnh được công bố từ công ty cổ phần VINO nên có độ tin cậy khi phân tích trong phạm vi không gian nghiên cứu. - Phương pháp thu thập các chứng từ kế toán tại công ty. - Phương pháp kỹ thuật chủ yếu trong phân tích tài chính, cụ thể: phương pháp so sánh 4.2.Nguồn dữ liệu Dữ liệu thứ cấp của đề tài được thu thập từ nguồn thông tin của công ty cổ phần VINO, cụ thể: - Tài liệu tổng hợp: Bảng cân đối kế toán năm 2018, bảng cân đối kế toán 2019, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2019. - Tài liệu giao dịch: Các chứng từ kế toán như: đề nghị xuất hàng; phiếu xuất kho; hóa đơn giá trị gia tăng; giấy báo có là bản giấy được lưu trữ tại phòng kế toán của công ty cổ phần VINO. vi - Tài liệu lưu: Sổ nhật ký chung năm 2019, sổ chi tiết nợ phải thu khách hàng năm 2019, sổ cái tài khoản 131 năm 2019 kết xuất từ cơ sở dữ liệu máy tính được lưu trữ trên phần mềm kế toán Fast Accouting Online (FAO) 5. Ý nghĩa của đề tài Kết quả nghiên cứu sẽ góp phần cho sinh viên hiểu rõ hơn thực trạng kế toán nợ phải thu tại các doanh nghiệp hiện nay, giúp sinh viên có thêm những tư liệu thực tiễn để có cái nhìn thực tế hơn về nghề nghiệp sau này. 6. Kết cấu của đề tài Ngoài phần Mở đầu và phần Kết luận thì đề tài gồm 3 chương: Chƣơng 1: Giới thiệu khái quát về công ty Cổ Phần VINO Chƣơng 2: Thực trạng kế toán nợ phải thu khách hàng tại công ty Cổ Phần VINO Chƣơng 3: Nhận xét – Giải pháp vii CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINO 1.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần VINO 1.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc về công ty Kế thừa truyền thống đáng tự hào của Tập Đoàn Vino, tháng 01/2016 Công ty Cổ Phần Vino ra đời với mục đích chuyên môn hóa công tác phân phối hạt giống, phân bón, vật tư nông nghiệp đến với các nhà phân phối, đại lý, nông dân một cách thuận lợi và dễ dàng nhất. - Tên đầy đủ: Công ty Cổ Phần VINO - Tên tiếng anh: Vino Group - Mã số thuế: 0313642044 - Địa chỉ trụ sở: 20 Đường số 49, phường Bình Trưng Đông, Quận 2, Tp. Hồ Chí Minh - Địa chỉ chi nhánh 1: 66 Đường D2, phường Phước Long B, Quận 9, Tp. Hồ Chí Minh - Giấy Phép kinh doanh số: 0313642044 - Ngày cấp giấy phép kinh doanh: 20/01/2016 - Nơi đăng kí quản lý: Chi cục thuế Quận 2 - Vốn điều lệ: 10 tỷ đồng - Điện thoại: 028 6289 0606 – 028 6298 0606 - Website: www.vino.com.vn - Người đại diện pháp luật: Trần Văn Thắng (Chức danh: Giám Đốc) - Logo công ty: Hình 1.1: Logo công ty cổ phần VINO Nguồn: Công ty cổ phần VINO ( 2019) 1 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần VINO Cung cấp cho khách hàng các hạt giống một cách kịp thời, đáp ứng nhu cầu gieo trồng hợp lý theo mùa vụ thông qua đội ngũ tư vấn bán hàng là các kỹ sư nông nghiệp, người có trình độ chuyên môn cao được đào tạo bài bản từ các trường đại học nông nghiệp uy tín và có kinh nghiệm thực tế làm việc trên các ruộng đồng, diện tích canh tác nông nghiệp nhiều năm. Từ năm 2006 đến nay công ty cổ phần Vino đã trải qua 3 giai đoạn: - Giai đoạn 1:Giai đoạn khởi tạo 2006-2012: Hình 1.2: Giai đoạn khởi tạo 2006-2012 Nguồn: Công ty cổ phần VINO (2019) Thành tựu đã đạt được của giai đoạn khởi tạo: Công ty đã lai tạo thành công 50 giống nhiệt đới mới; mỗi năm có gần 10 giống mới được giới thiệu tới bà con nông dân trên khắp cả nước; làm chủ quy trình sàn lọc giống kháng bệnh, chống chịu tốt với sâu hại; làm chủ quy trình kiểm tra độ thuần hạt giống trước khi phân phối ra thị trường; làm chủ quy trình Coating, tăng sức sống cho hạt giống; Chuyển giao công nghệ sản xuất hơn 1.000 nông dân trên khắp cả nước. 2 - Giai đoạn 2: Giai đoạn xây dựng 2013-2017: Hình 1.3: Giai đoạn xây dựng 2013-2017 Nguồn: Công ty cổ phần VINO (2019) Thành tựu đạt được của giai đoạn xây dựng: Lưu trữ 100.000 giống đầu dòng các loại; lai tạo được hơn 100 giống thương phẩm; Nghiên cứu được công nghệ lưu trữ hạt phân; liên kết sản xuất hơn 300 hộ nông dân; đã dần hình thành được mạng lưới phân phối rộng khắp với hơn 15 nhà phân phối, 100 đại lý cấp 1, 1.000 đại lý cấp 2 trên khắp cả nước; tư vấn kỹ thuật cho hơn 100.000 nông dân. - Giai đoạn 3: Giai đoạn tái cấu trúc 2018-2022: Hình 1.4: Giai đoạn tái cấu trúc 2018-2022 Nguồn: Công ty cổ phần VINO (2019) 3 Với sự quyết tâm nỗ lực không ngừng, công ty cổ phần Vino đã và đang khẳng định vị thế hướng tới mục tiêu là nhà cung cấp giải pháp nông nghiệp, hạt giống hàng đầu Châu Á và vươn tầm ra thế giới trong một tương lai gần nhất. 1.1.3. Tầm nhìn – Sứ mệnh – Triết lý nền tảng  Tầm nhìn: Trở thành công ty hàng đầu Châu Á về ngành hạt giống  Sứ mệnh: Tiên phong kinh doanh ngành hạt giống, là bạn đồng hành của nhà nông, góp phần đem lại nền nông nghiệp bền vững, gia tăng giá trị cho các cổ đông và đối tác  Triết lý nền tảng: Thông qua các hoạt động của mình, chúng tôi tin rằng Vino Group không chỉ tạo ra giá trị cho xã hội mà còn phát triển các nền nông nghiệp lạc hậu. Chúng tôi cam kết gia tăng giá trị lâu dài một cách bền vững bằng cách hành động theo sứ mệnh do Vino Group đề ra. Chúng tôi duy trì tầm nhìn dài hạn trong hoạt động nghiên cứu, sản xuất và kinh doanh để tạo ra giải pháp khép kín cho người nông dân và phát triển ngành nông nghiệp. Vino Group được vận hành như một công ty hàng đầu trong ngành nông nghiệp thông qua các biện pháp quản lý công bằng, minh bạch, bởi những cộng sự giàu kỹ năng, trung thực, tư duy phản biện và tôn trọng lẫn nhau. Chúng tôi vun đắp mối quan hệ gắn bó với tất cả các bên có lợi ích liên quan bằng sự cam kết cao, tinh thần tận tụy của toàn thể nhân viên trong hệ thống Vino Group. 1.1.4. Ngành nghề kinh doanh - Lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh thương mại - Sản phẩm của công ty Cổ Phần VINO rất đa dạng: + Hạt giống nhiệt đới: Khổ qua, bí đao, mướp, bí đỏ, dưa leo,… + Hạt giống ôn đới + Hạt giống bắp (ngô): Bắp rau, bắp nếp, bắp đỏ (đá) + Hạt giống khác: Rau ăn lá (rau muống, cải xanh,…) 4 + Phân bón: Phân bón hữu cơ sinh học, phân bón hữu cơ khoáng + Vật tư nông nghiệp: Máy phun khói, dung môi khuếch tán 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ Phần VINO BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG BÁN HÀNG PHÒNG KẾ TOÁN BỘ PHẬN KHO HÀNG Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ Phần VINO Nguồn: Công ty cổ phần VINO (2019) 1.2.2 . Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Ban giám đốc: Quản lý và giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh, con người cũng như các hoạt động hợp tác của doanh nghiệp. Phòng Kinh doanh: Đây là bộ phận quan trọng có vai trò chủ đạo trong mỗi công ty. Đảm bảo các sản phẩm đầu ra và các sản phẩm đầu vào cho công ty. Giúp công ty đưa ra những sản phẩm để mở rộng thị trường và thu hút nhiều khách hàng tiềm năng mới. Xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh theo các tháng, quý, năm, nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược PR, mareting cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng. Phòng Bán hàng: Thực hiện triển khai bán hàng để đạt doanh thu theo mục tiêu ban Giám đốc đưa ra. Tham mưu cho Ban giám đốc về việc phát triển thương hiệu, phát triển kênh phân phối và việc xây dựng nhãn hiệu. Phòng Kế toán: Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty trong lĩnh vực tài chính kế toán - tín dụng của công ty. Kểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước và của công ty. Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán đúng quy định và phù hợp với yêu cầu quản lý của 5 Công ty. Thực hiện các công việc liên quan đến quyền và nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp. Bộ phận kho hàng: Quản lý việc nhập, xuất, tồn hàng hóa tại kho hàng. Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa trong mỗi lần hàng hóa nhập kho hoặc xuất kho. Định kì tiến hành kiểm kê hàng hóa để tránh tình trạng hàng hóa bị thất thoát. 1.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần VINO 1.3.1. Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty cổ phần VINO KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN CÔNG NỢ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần VINO Nguồn: Công ty cổ phần VINO (2019) 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán Kế toán trƣởng: Tổ chức, kiểm tra công tác kế toán tại công ty. Nghiên cứu, xây dựng hệ thống thu thập thông tin, hệ thống các bảng biểu, xác định phương pháp, chỉ tiêu phân tích,…nhằm phân tích, đánh giá hoạt động tài chính của công ty theo định kì. Phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí của công ty từ đó đề xuất các biện pháp điều tiết tăng giảm chi phí của công ty. Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực hiện kế hoạch chi phí công ty hàng tháng, hàng quý. Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế - tài chính. Kế toán tổng hợp: Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp; các số dư cuối kì có hợp lý và khớp với các báo cáo chi tiết. Hạch toán thu nhập, chi phí khấu hao tài sản cố định, thuế GTGT,..Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở. Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu, cung cấp số liệu cho Ban giám đốc và các bộ phận chức năng khi có yêu cầu. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo đúng quy định. 6 Kế toán công nợ: Phân loại các khoản nợ phải thu theo thời gian thanh toán cũng như từng đối tượng. Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng khách hàng, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn để báo cho bộ phận bán hàng và cán bộ quản lý cấp trên. Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận công nợ các khoản theo từng khách hàng, từng bộ phận. Giám sát việc thực hiện chế độ kế toán công nợ và tình hình chấp hành kỉ luật thanh toán. Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt, lập báo cáo thanh toán công nợ. Kế toán bán hàng: Cập nhật giá, hàng hóa và quản lí các hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng. Phối hợp với thủ kho hàng ngày kiểm tra và nắm rõ số lượng, trị giá của lượng hàng hóa xuất ra cũng như lượng hàng hóa nhập vào, đối chiếu với số liệu trên phần mềm hệ thống để đảm bảo tính trùng khớp. Vào bảng kê chi tiết, lập các hóa đơn bán hàng, báo cáo bán hàng có liên quan. 1.4. - Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần VINO Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC do bộ tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 - Hệ thống chứng từ, sổ sách: Theo thông tư 200/2014/TT-BTC - Hệ thống tài khoản sử dụng: Theo thông tư 200/2014/TT-BTC - Phương pháp tính thuế: Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao tài sản: Phương pháp đường thẳng - Đơn vị tiền tệ : Đơn vị tiền tệ kế toán là Đồng Việt Nam (“VND”) - Kỳ kế toán: Công ty áp dụng kỳ kế toán năm dương lịch, từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12. - Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung 7