Tài liệu Báo cáo tốt nghiệp kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh thương mại và sản xuất gỗ khang thịnh phát

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT GỖ KHANG THỊNH PHÁT Họ và tên sinh viên: Bùi Thị Thanh Tuyền Mã số sinh viên : 1723403010230 Lớp : D17KT05 Ngành : KẾ TOÁN GVHD : Th.s Nguyễn Vương Thành Long Bình Dương, tháng 11 năm 2020 i LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan đây là bài báo cáo cá nhân của tác giả. Mọi thông tin, số liệu được lấy chính xác , trung thực và hợp lý. Tài liệu trên được thu thập từ doanh nghiệp, đã được ghi rõ nguồn gốc, không sao chép. Bài báo cáo là bài nghiên cứu của tác giả, không có bất kì sao chép nào. Tác giả xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. Bình Dương, ngày tháng Sinh viên Bùi Thị Thanh Tuyền ii năm LỜI CẢM ƠN Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp là một phần quan trọng trong kết quả học tập sau 4 năm học tại trường Đại học và cũng là hình thức vận dụng lý thuyết vào thực tế. Qua một thời gian tiếp cận với Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Gỗ Khang Thịn Phát ít nhiều đã giúp đỡ tôi hoàn thiện hơn kiến thức trong những năm theo học tại Trường Đại học Thủ Dầu Một. Bằng những kiến thức tôi đã được thầy cô chỉ dạy, cùng sự tận tình chỉ bảo của các anh chị phòng Kế toán công ty đã giúp tôi hoàn thành báo cáo thực tập và tiếp theo là báo cáo tốt nghiệp của mình. Thời gian tiếp cận với công việc thực tế so với quá trình tôi học tại trường thì thật ngắn. Mặc dù bản thân đã cố gắng trong việc học hỏi nhưng vẫn còn hạn chế về mặt kinh nghiệm thực tế cũng như kiến thức, cho nên bài báo cáo tốt nghiệp này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Mong nhận được những đánh giá của giáo viên hướng dẫn. Tôi xin chân thành cảm ơn tất cả thầy cô giáo Đại học Thủ Dầu Một và đặc biệt là thầy Nguyễn Vương Thành Long người đã trực tiếp và nhiệt tình hướng dẫn tôi trong thời gian làm bài báo cáo tốt nghiệp. Qua đây tôi xin cám ơn ban Giám Đốc cùng các anh chị phòng kế toán công ty TNHH Thương mại Sản xuất Gỗ Khang Thịnh Phát đã tạo điều kiện và giúp đỡ tôi trong đợt thực tập tốt nghiệp là cơ sở để tôi viết báo cáo tốt nghiệp. Một lần nữa tôi xin chân thành cám ơn và kính chúc quý thầy cô giáo, cùng các cô chú, anh chị đang làm việc ở Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Gỗ Khang Thịnh Phát dồi dào sức khỏe, thạnh đạt trong công việc và cuộc sống. iii MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU ........................................................................................................1 CHƯƠNG 1. ...............................................................................................................6 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT GỖ KHANG THỊNH PHÁT ...............................................................6 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ........................................... 6 Giới thiệu sơ lược về công ty .................................................................... 6 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh ........................................................... 7 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .................................................................. 8 Sơ đồ tổ chức .............................................................................................. 8 Nhiệm vụ từng phần hành ........................................................................ 9 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ................................................................ 10 Sơ đồ tổ chức ............................................................................................ 10 Nhiệm vụ từng phần hành ...................................................................... 10 Chế độ chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty ..................................................................................................................... 11 Một số chính sách kế toán áp dụng tại Công ty .................................... 11 Hình thức kế toán áp dụng ..................................................................... 11 CHƯƠNG 2. .............................................................................................................14 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT GỖ KHANG THỊNH PHÁT ....................14 Nội dung ..................................................................................................... 14 Nguyên tắc kế toán .................................................................................... 15 Tài khoản sử dụng ..................................................................................... 16 Chứng từ, sổ sách kế toán ......................................................................... 16 Chứng từ: ................................................................................................. 16 Sổ sách: ..................................................................................................... 17 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị ............................................. 18 i Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ............................................................. 18 Trình tự ghi sổ sách ................................................................................. 35 Trình bày tài khoản 152 trên báo cáo tài chính ................................... 39 Phân tích biến động của khoản mục nguyên vật liệu............................. 42 Phân tích biến động của khoản mục nguyên vật liệu theo chiều ngang ................................................................................................................... 42 Phân tích biến động của khoản mục nguyên vật liệu theo chiều dọc ................................................................................................................... 44 Phân tích các chỉ số liên quan đến hàng tồn kho .................................. 45 Phân tích báo cáo tài chính....................................................................... 46 Phân tích bảng báo cáo tình hình tài chính (Bảng cân đối kế toán) ................................................................................................................... 46 Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ................................ 54 Phân tích bảng lưu chuyển tiền tệ .......................................................... 61 Phân tích các chỉ số tài chính ................................................................. 65 CHƯƠNG 3. .............................................................................................................67 NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP .....................................................................................67 Nhận xét...................................................................................................... 67 Về bộ máy quản lí công ty....................................................................... 67 Về bộ phận kế toán .................................................................................. 67 Về kế toán nguyên vật liệu ...................................................................... 68 Về tình hình tài chính .............................................................................. 68 Giải pháp .................................................................................................... 69 Bộ máy quản lí ......................................................................................... 69 Bộ phận kế toán ....................................................................................... 70 Kế toán nguyên vật liệu........................................................................... 70 Tình hình tài chính .................................................................................. 70 KẾT LUẬN ..............................................................................................................72 ii TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................................................73 PHỤ LỤC .................................................................................................................74 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 BCTC Báo cáo tài chính 3 GTGT Giá trị gia tăng 4 NVL Nguyên vật liệu 5 TK Tài khoản 6 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 8 STT Số thứ tự 9 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 10 BTC Bộ tài chính 11 ĐVT Đơn vị tính iv DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Bảng ngành nghề kinh doanh. ........................................................................... 7 Bảng 2.1 Sổ nhật kí chung ............................................................................................... 35 Bảng 2.2 Sổ chi tiết vật liệu – TK 1521CS ....................................................................... 36 Bảng 2.3 Sổ chi tiết vật liệu- TK 1521OAK .................................................................... 36 Bảng 2.4 Sổ chi tiết vật liệu – TK 1521ASH.................................................................... 37 Bảng 2.5 Sổ chi tiết vật liệu – TK 1521RR ...................................................................... 37 Bảng 2.6 Bảng tổng hợp theo dõi xuất nhập tồn ............................................................ 38 Bảng 2.7 Sổ cái TK 152 ..................................................................................................... 38 Bảng 2.8 Trích trang 2 bảng cân đối tài khoản năm 2019............................................. 39 Bảng 2.9 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2019 .......................................... 40 Bảng 2.10 Trang 1 Báo cáo tình tình tài chính năm 2019 ............................................. 41 Bảng 2.11 Trang 2 Báo cáo tình tình tài chính năm 2019 ............................................. 42 Bảng 2.12 Bảng phân tích biến động nguyên vật liệu năm 2017 -2018… .................... 43 Bảng 2.13 Bảng phân tích biến động nguyên vật liệu năm 2018 -2019.. ...................... 43 Bảng 2.14 Bảng phân tích tỷ lệ nguyên vật liệu trên tổng tài sản ................................. 44 Bảng 2.15 Bảng phân tích tốc độ quay hàng tồn kho năm 2017, 2018, 2019 ............... 45 Bảng 2.16 Phân tích tình hình biến động tài sản, nguồn vốn năm 2017 -2018 ............ 47 Bảng 2.17 Phân tích tình hình biến động tài sản, nguồn vốn năm 2018 – 2019 .......... 51 Bảng 2.18 Bảng phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2017 – 2018 ............ 55 Bảng 2.19 Bảng phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2018 – 2019 ............. 59 Bảng 2.20 Bảng phân tích và so sánh lưu chuyển tiền tệ năm 2017- 2018 ................... 62 Bảng 2.21 Phân tích và so sánh báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2018-2019................ 63 Bảng 2.22 Bảng phân tích tỷ số lợi nhuận trên doanh thu ............................................ 65 Bảng 2.23 Bảng phân tích tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản bình quân ....................... 65 Bảng 2.24 Bảng phân tích tỷ sô lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu ................................... 66 v DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm. ...................................................................... 8 Hình 1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức .................................................................................. 8 Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty ............................................... 10 Hình 1.4 Quy trình ghi sổ chứng từ ........................................................................... 12 Hình 2.1 Quy trình thực hiện công việc kế toán NVL ............................................. 18 Hình 2.2 Đơn đặt hàng số 92/19KTP-TĐ .................................................................. 19 Hình 2.3 Phiếu giao hàng số 0000598 của công ty Thành Đạt ................................ 20 Hình 2.4 Phiếu nhập kho số 0000510 ......................................................................... 21 Hình 2.5 Đơn đặt hàng số 84/2019KTP-MTP........................................................... 22 Hình 2.6 Phiếu xuất hàng số 000156 của công ty Mộc Thuận Phát ....................... 23 Hình 2.7 Phiếu nhập kho số 0000519 ......................................................................... 24 Hình 2.8 Đơn đặt hàng số 93/19KTP-TĐ .................................................................. 25 Hình 2.9 Phiếu giao hàng số 0000565 của công ty Thành Đạt ................................ 26 Hình 2.10 Phiếu nhập kho số 0000522....................................................................... 27 Hình 2.11 Hóa đơn GTGT công ty Thành Đạt ......................................................... 28 Hình 2.12 Đơn đặt hàng số 85/2019KTP-MTP......................................................... 29 Hình 2.13 Phiếu xuất hàng số 000168 của công ty Mộc Thuận Phát ..................... 30 Hình 2.14 Phiếu nhập kho số 0000529....................................................................... 31 Hình 2.15 Hóa đơn GTGT công ty Mộc Thuận Phát .............................................. 32 Hình 2.16 Phiếu xuất kho số 0000973 ........................................................................ 33 Hình 2.17 Phiếu xuất kho số 0000980 ........................................................................ 34 vi 0 PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong nền kinh tế hội nhập như hiện nay tạo ra cho doanh nghiệp rất nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức, khó khăn. Cạnh tranh là xu thế tất yếu mà doanh nghiệp nào cũng phải đối mặt.Tuy nhiên, thị trường dù tiềm năng đến đâu thì cầu cũng không thể đáp ứng được nguồn cung lớn như vậy, điều đó dẫn đến nhiều vấn đề của các doanh nghiệp non trẻ nếu muốn tồn tại, phát triển và vững vàng cạnh tranh trong kinh doanh. Bất kỳ một DN nào cũng cần quan tâm đến nhu cầu thị trường đang và cần sản phẩm gì. Vì vậy các DN cần quan tâm và phấn đấu sản xuất sản phẩm để thỏa mãn nhu cầu thị trường và sản phẩm đó phải có chất lượng cao nhất với giá thành thấp để thu lợi nhuận nhiều nhất. Để làm được điều này, trong nội hàm doanh nghiệp cần phải xây dựng cho mình một kế hoạch hoạt động kinh doanh vừa tốt vừa hiệu quả cao lại vừa mang tính bền vững. Trong các nguồn lực của DN nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào và là yếu tố cơ bản của sản xuất cấu thành nên hình thái vật chất sản phẩm. Bởi vậy công tác quản lí và hạch toán nguyên vật liệu là công cụ quan trọng để quản lí tình hình xuất nhập, bảo quản, sử dụng để đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí, tránh hư hỏng và mất mát góp phần giảm giá thành tăng khả năng cạnh tranh và lợi nhuận của doanh nghiệp trên thị trường. Để quá trình sản xuất được đều đặn DN phải có kế hoạch mua và dự trữ vật liệu một cách hợp lý, phải đảm bảo cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời cả về số lượng và chất lượng. Muốn có được các thông tin kinh tế cần thiết để tiến hành phân tích và đề ra các biện pháp quản lý đúng, kịp thời nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm có lợi nhất thì DN cần phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu. Nhận thức được tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp nên em đã chọn đề tài ” Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thương mại và sản xuất gỗ Khang Thịnh Phát” làm đề tài nghiên cứu cho báo cáo tốt nghiệp này. 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 2.1. Mục tiêu tổng quát Mục tiêu nghiên cứu tổng quát của đề tài này là nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thương mại Sản xuất gỗ Khang Thịnh Phát. 2.2 Mục tiêu cụ thể Việc nghiên cứu đề tài có 3 mục đích chính: - Tìm hiểu khái quát về công ty TNHH Thương mại sản xuất gỗ Khang Thịnh Phát - Tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu từ khâu mua, quản lí NVL đến quá trình hạch toán, ghi chép trên chứng từ sổ sách tại kho và phòng kế toán về tình hình xuất nhập tồn NVL tại công ty, hiểu được quy trình công việc của kế toán nguyên vật liệu. - Phân tích biến động của khoản mục nguyên vật liệu và tình hình tài chính nói chung tại công ty. - Thông qua đánh giá thực tế tình hình quản lý và tổ chức công tác kế toán NVL đưa ra các nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và tình hình tài chính tại công ty TNHH Thương mại Sản xuất gỗ Khang Thịnh Phát. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu trong đề tài này là công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thương mại Sản xuất gỗ Khang Thịnh Phát - Nội dung nghiên cứu + Cơ sở lý luận về nguyên vật liệu và hạch toán nguyên vật liệu + Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thương mại sản xuất gỗ Khang Thịnh Phát + Đề xuất các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty 3.2. Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại sản xuất gỗ Khang Thịnh Phát - Về thời gian: 2 + Thông tin chung về Công ty TNHH Thương mại Sản xuất gỗ Khang Thịnh Phát trong niên độ kế toán hiện hành tại thời điểm báo cáo + Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu vào năm 2019 + Dữ liệu thứ cấp về báo cáo tài chính năm của công ty TNHH Thương mại Sản xuất gỗ Khang Thịnh Phát qua các năm 2017, 2018 và 2019. 4. Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu 4.1. Phương pháp nghiên cứu Để thực hiện thu thập dữ liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em đã sử dụng một số phương pháp định tính như: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu(dữ liệu thứ cấp) của công ty TNHH Thương mại Sản xuất gỗ Khang Thịnh Phát để có được thông tin khái quát về Công ty. Đây là các tài liệu hoàn chỉnh được công bố từ công ty TNHH Thương mại Sản xuất gỗ Khang Thịnh Phát nên có độ tin cậy khi phân tích trong phạm vi không gian nghiên cứu. Đây là tài liệu được tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau của công ty Khang Thịnh Phát nhưng không có thông tin chính xác về quy trình sản xuất nenem đã sử dụng phương pháp và phỏng vấn nhân viên phòng kế toán nhằm tổng hợp thành các bước minh họa cho quy trình sản xuất sản phẩm - Từ nguồn dữ liệu thứ cấp thu thập được liên quan đến các chứng từ phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, đơn đặt hàng, hóa đơn giá trị gia tăng,.. và các sổ theo đề tài như sổ cái tài khoản 152, số chi tiết nguyên vật liệu, sổ nhật kí chung, bảng tổng hợp tồn kho,… tác giả tiếp tục phân tích bằng cách mô tả kết hợp diễn giải nhằm phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thương mại Sản xuất gỗ Khang Thịnh Phát. - Phương pháp so sánh để phân tích báo cáo tài chính. Tài liệu sửu dụng chính cho phần phân tích này là báo cáo tài chính công ty TNHH Thương mại Sản xuất gỗ Khang Thịnh Phát ở các thời kỳ ăn 2017, 2018, 2019 chủ yếu phân tích thông tin tài chính trên bảng báo cáo tình hình tài chính(Phụ lục)và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Trong phần này, phân tích theo 2 giai đoạn + Giai đoạn 1 có kỳ gốc là năm 2017, kỳ phân tích là năm 2018 + Giai đoạn 2 có kỳ gốc là năm 2018, kỳ phân tích là 2019 3 4.2. Nguồn dữ liệu - Tài liệu tổng hợp: Báo cáo tài chính năm 2017, 2018, 2019 đã công bố - Tài liệu giao dịch : Chứng từ lưu trũ tại phòng kế toán như phiếu xuất kho, nhập kho, hóa đơn GTGT, đơn đặt hàng - Tài liệu sổ: Sổ sách được lưu trữ tại phòng kế toán với các loại sổ như sổ nhật kí chung, sổ cái, sổ chi tiết. 5. Ý nghĩa của đề tài - Về mặt lý luận: Trong những năm qua, cùng với quá trình phát triển kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lí tài chính quốc gia, quản lí công nghiệp. Việc tổ chức kế toán NVL trong doanh nghiệp một cách khoa học, hợp lí có ý nghĩa thiết thực đối với quản lý, kiểm soát tài sản doanh nghiệp. Mặc dù chế độ, chính sách kế toán và các thông tin đi kèm đã ban hành, hướng dẫn về kế toán nguyên vật liệu kỹ lưỡng nhưng chế độ là ban hành chung cho tất cả doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp lại có đặc điểm riêng nên trong quá trình áp dụng vẫn gặp một số vướng mắc khiến doanh nghiệp lúng túng khi xảy ra vấn đề, làm các nghiệp vụ kinh tế chưa được xử lý rõ ràng và hiệu quả. - Về mặt thực tiễn Trong nền kinh tế hàng hóa hiện nay, doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt. Muốn thắng sự cạnh tranh đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đây là yếu tố hết sức quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Công ty TNHH Thương mại sản xuất gỗ Khang Thịnh Phát là một công ty chuyên về sản xuất các mặt hàng gỗ như bàn, ghế, tủ, giường,… Vì thế nên NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm đồng thời cũng là một trong các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc quản lí tốt NVL là điều kiện cơ bản làm giảm chi phí giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm từ đó tạo ra sức mạnh 4 cạnh tranh trên thị trường làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp. Vì thế nên đây là một vấn đề quan trọng bậc nhất mà doanh nghiệp cần phải quan tâm. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán NVL nên em lựa chọn đề tài là kế toán NVL tại công ty để làm đề tài tốt nghiệp, đưa ra các đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và tình hình tài chính tại công ty TNHH Thương mại Sản xuất gỗ Khang Thịnh Phát. 6. Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài báo cáo gồm có 3 chương: Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Gỗ Khang Thịnh Phát Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Gỗ Khang Thịnh Phát Chương 3: Nhận xét – Giải pháp 5 CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT GỖ KHANG THỊNH PHÁT Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Giới thiệu sơ lược về công ty - Thông tin chung Tên công ty : Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Gỗ Khang Thịnh Phát Tên giao dịch: Công ty TNHH TM-SX Gỗ Khang Thịnh Phát Địa chỉ: Thửa đất số 599, Tờ bản đồ số 09, Khu phố Khánh Hội, Phường Tân Phước Khánh, Thị xã Tân Uyên, Bình Dương Điện thoại/ Fax: 0274-3659077 Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên Mã số thuế: 3702366138 Nơi cấp: Chi cục thuế thị xã Tân Uyên Đại diện pháp luật: Phan Thị Xuân Trang - Quyết định thành lập Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Gỗ Khang Thịnh Phát (sau đây xin được viết tắt là “Công ty”), là một doanh nghiệp được ra đời theo giấy phép do UBND Tỉnh Bình Dương cấp ngày 13/04/2015. Công ty là một Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán độc lập, có con dấu riêng, được cấp phép mở tài khoản tại ngân hàng, có quyền quyết định các vấn đề trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty trong khuôn khổ của pháp luật Việt Nam và theo quy định của Công ty.Khi thành lập công ty chỉ mới có 30 công nhân viên nhưng hiện tại số công nhân viên đã lên đến 150 người. Chính vì vậy mà doanh nghiệp đã từng bước hoà nhập với thị trường trong và ngoài nước. - Công ty được thành lập với vốn điều lệ là 2.000.000.000 đồng - Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Công ty có những ngành nghề kinh doanh sau như bảng 1.1 6 Bảng 1.1 Bảng ngành nghề kinh doanh STT Tên ngành Mã ngành 1 Sản xuất đồ gỗ xây dựng 2 Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế 3100 3 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649 1622 Nguồn: Tài liệu công ty TNHH TMSX Gỗ Khang Thịnh Phát (2020) Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Gỗ Khang Thịnh Phát là công ty thương mại sản xuất gỗ, chức năng của công ty là thu nhập thông tin, sản xuất chế biến dăm gỗ, nguyên liệu giấy để đáp ứng nhu cầu thị trường về số lượng và chất lượng, góp phần làm tăng thêm nguồn thu nhập cho ngân sách Nhà nước, từ đó cải thiện được đời sống cho cán bộ công nhân viên của Công ty ngày càng tốt hơn. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là: - Thu mua NVL bằng gỗ để sản xuất ra các sản phẩm - Mua bán, xuất khẩu các sản phẩm gỗ, gỗ thành phẩm Công ty Khang Thịnh Phát đã hoạt động được 5 năm nhưng công ty đã dần khẳng định được vị thế của mình trong thị trường tiêu thụ các sản phẩm gỗ ở Thị xã Tân Uyên . SXKD theo kế hoạch của công ty, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn và mở rộng sản xuất. Thị trường đầu vào của công ty là các nguyên liệu gỗ và các NVL phụ của các doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh. Sản phẩm của công ty là bàn ghế, giường tủ ,… chủ yếu là xuất khẩu ra nước ngoài. Mỗi công ty hay xí nghiệp mộc đều có đặc điểm tổ chức SXKD riêng, phù hợp với sự quản lý và năng lực SX của họ. Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Gỗ Khang Thịnh Phát sản xuất sản phẩm theo dây chuyền liên tục thể hiện qua sơ đồ sau: 7 Hàng trắng Sơn Chà Sơn lót nhám thành nhập về(Gỗ thành phẩm) phẩm Xuất khẩu Thành Đóng phẩm gói Lắp ráp Hình 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH TMSX Gỗ Khang Thịnh Phát (2020) Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ tổ chức Giám đốc Phó Giám đốc Nghiệp Quản Thiết kế - vụ - Kế đốc Kỹ thuật toán Nhân sự Các xưởng SX Hình 1.2 Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức Nguồn:Tài liệu công ty TNHH TMSX Gỗ Khang Thịnh Phát (2020) 8 Nhiệm vụ từng phần hành - Giám đốc: Là người phụ trách chung mọi hoạt động của công ty, có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động SXKD nhằm bảo toàn và phát triển hiệu quả SXKD, chịu trách nhiệm trước công ty về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Tổ chức quản lý SX, xây dựng quy hoạch đội ngũ cán bộ công nhân viên lao động toàn công ty. - Phó Giám Đốc: Giúp việc cho Giám đốc trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh. Khi được ủy quyền, Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc thuộc phạm vi ủy quyền của Giám đốc. - Bộ phận Nghiệp vụ-Kế toán: Bên Bộ phận nghiệp vụ theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, hàng xuất khẩu, kết hợp với các phòng ban để xây dựng kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài chính. Bộ phận kế toán thực hiện ghi chép số liệu Phân tích hoạt động tài chính - kinh tế, tham mưu cho Giám Đốc, P.Giám Đốc về lĩnh vực tài chính. - Bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật: Theo dõi quản lý các đơn hàng, lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ sản xuất, quản lí hoạt động của các loại máy móc thiết bị, thiết kế mẫu sản phẩm cho công ty. - Quản Đốc: Trực tiếp điều hành, chỉ đạo sản xuất, tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm tại phân xưởng, điều động nhân sự trong sản xuất, quản lý máy móc, các phương tiện cùng NVL do phân xưởng quản lý, giải quyết các vấn đề liên quan đến sản xuất. - Các phân xưởng: Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất do doanh nghiệp đề ra dưới sự chỉ đạo của Quản Đốc. * Cơ cấu nhân sự trong bộ máy - Nhân viên văn phòng + Bộ phận kế toán: 2 nhân viên + Bộ phận nghiệp vụ: 2 nhân viên + Bộ phận Kế hoạch – kĩ thuật: 2 nhân viên + Bộ phận nhân sự: 1 nhân viên + Bộ phận kho: 3 nhân viên + Quản đốc: 2 nhân viên 9 Xưởng sản xuất: 150 công nhân Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ tổ chức Kế toán trưởng Kế toán Thủ kho tổng hợp Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Nguồn: Tác giả thu thập (2020) - Kế toán trưởng: Phan Thị Xuân Quyền - Kế toán tổng hợp: Phan Thị Lam - Thủ kho: Nguyễn Thị Phương Dung Nhiệm vụ từng phần hành - Kế toán trưởng: là người lãnh đạo của phòng kế toán, người chịu trách nhiệm chung trước ban giám đốc về tình hình hoạch toán về kế toán của Công ty. Đồng thời, kế toán trưởng là người tham mưu cho giám đốc các phương hướng về tài chính, đôn đốc, nhắc nhở công việc đã giao cho cấp dưới. - Kế toán tổng hợp: Lập thủ tục nhập nguyên liệu gỗ, lập thủ tục theo dõi nhập-xuất-tồn kho vật tư, phụ tùng thay thế và công cụ dụng cụ. Lập thủ tục theo dõi thu, chi và theo dõi tiền gửi ngân hàng. Theo dõi các khoản nợ của khách hàng bên ngoài, các khoản nợ vay của công ty. Theo dõi hàng xuất khẩu, hàng nội địa, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn kiêm vận chuyển nội bộ khi xuất bán, theo dõi danh thu hàng xuất khẩu, hàng nội địa. Hàng tháng báo cáo thuế. Quản lý, bảo quản và lưu trữ chứng từ nguyên liệu, vật tư, ngân hàng, hóa đơn. 10