Tài liệu Báo cáo tốt nghiệp kế toán nguyên vật liệu của công ty tnhh một thành viên xây lắp điện 2 xí nghiệp xây dựng

TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP ĐIỆN 2 – XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG Họ và tên sinh viên: HOÀNG THỊ NHUNG Mã số sinh viên : 1723403010176 Lớp : D17KT04 Ngành : KẾ TOÁN GVHD : TH.S HUỲNH THỊ XUÂN THÙY Bình Dƣơng, tháng 10 năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan: Báo cáo tốt nghiệp này là công trình nghiên cứu của cá nhân, đƣợc thực hiện dƣới sự hƣớng dẫn khoa học của cô Huỳnh Thị Xuân Thùy. Các số liệu, những kết luận nghiên cứu đƣợc trình bày trong báo cáo tốt nghiệp này là trung thực và chƣa từng đƣợc công bố dƣới bất kì hình thức nào. Tác giả xin chịu trách nhiệm về công trình nghiên cứu của mình. Bình Dương, tháng 11 năm 2020 Tác giả Hoàng Thị Nhung LỜI CẢM ƠN Đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu của Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 - Xí Nghiệp Xây Dựng” đƣợc hoàn thành dƣới sự hƣớng dẫn, giúp đỡ tận tình quý báu của cô Huỳnh Thị Xuân Thùy, đƣợc sự giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi của Trƣờng Đại học Thủ Dầu Một . Nhân đây cho phép tác giả đƣợc tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Huỳnh Thị Xuân Thùy - ngƣời đã tận tình chỉ bảo, hƣớng dẫn tác giả trong suốt thời gian qua, tác giả cũng xin chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp, những nhận xét quý báu của các thầy cô giáo giúp tác giả hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp của mình. Cuối cùng tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới gia đình, bạn bè đã luôn động viên, khích lệ, giúp đỡ tác giả trong suốt thời gian làm báo cáo. Bình Dƣơng, tháng 11 năm 2020 Tác giả Hoàng Thị Nhung MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN........................................................................................................ i LỜI CẢM ƠN ............................................................................................................ ii LỜI NÓI ĐẦU ........................................................................................................... 1 CHƢƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY LẮP ĐIỆN 2 - XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG ............................................. 5 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty tnhh một thành viên xây lắp điện 2 - xí nghiệp xây dựng ........................................................................................... 5 1.1.1. Giới thiệu sơ lƣợc về công ty .................................................................. 5 1.1.2. Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh ................................................ 6 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty ................................................... 8 1.2.1. Hình thức tổ chức bộ máy quản lý .......................................................... 8 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban ...................................................... 8 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban ....................................................... 9 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán .....................................................................10 1.3.1. Cơ cấu nhân sự .......................................................................................10 1.3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ..............................................................11 1.3.3. Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận......................................................12 1.4. Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty ...........13 1.4.1. Chế độ kế toán ........................................................................................13 1.4.2. Chính sách kế toán áp dụng....................................................................13 1.4.3. Hình thức kế toán ...................................................................................14 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY LẮP ĐIỆN 2 – XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG .......................................................................................................................16 2.1. Nội dung ........................................................................................................16 2.2. Nguyên tắc kế toán ........................................................................................16 i 2.2.1. Thủ tục nhập kho Nguyên vật liệu .........................................................18 2.2.2. Thủ tục xuất kho Nguyên vật liệu ..........................................................18 2.3. Tài khoản sử dụng .........................................................................................19 2.3.1. Tài khoản sử dụng ..................................................................................19 2.3.2. Các tài khoản liên quan ..........................................................................19 2.3.3. Cơ cấu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ..................................................20 2.4. Chứng từ, sổ sách kế toán ..............................................................................20 2.4.1. Chứng từ kế toán sử dụng ......................................................................20 2.4.2. Sổ sách kế toán sử dụng .........................................................................22 2.5. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty...................................................22 2.5.1. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty ................................................22 2.5.2. Trình tự ghi sổ kế toán ...........................................................................36 2.5.3. Trình bày thông tin tài khoản 152 - “Nguyên vật liệu” trên báo cáo tài chính .....................................................................................................................53 2.6. Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty ........................................54 2.6.1. Phân tích tình hình khoản mục nguyên vật liệu của công ty TNHH MTV Xây Lắp Điện 2 – Xí Nghiệp Xây Dựng ..............................................................54 2.6.2. Phân tích báo cáo tài chính .....................................................................56 2.6.2.1. Phân tích các khoản mục trên bảng cân đối kế toán theo chiều ngang 56 2.6.2.2. Phân tích các khoản mục trên bảng cân đối kế toán theo chiều dọc ...64 2.6.3. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty ..............................71 2.6.3.1. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh theo chiều ngang .................71 2.6.3.2. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh theo chiều dọc .....................76 2.6.4. Phân tích lƣu chuyển tiền tệ tại Công ty ................................................80 2.6.5. Phân tích các chỉ số tài chính liên quan .................................................83 ii CHƢƠNG 3. NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY LẮP ĐIỆN 2 – XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG ...........................................87 3.1. Nhận xét .........................................................................................................87 3.1.1. Về cơ cấu bộ máy quản lý ......................................................................87 3.1.2. Về cơ cấu bộ máy kế toán ......................................................................87 3.1.3. Về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty....................................88 3.1.4. Tình hình hoạt động công ty ..................................................................89 3.1.4.1. Nguyên vật liệu ...................................................................................89 3.1.4.2. Tình hình tài chính ..............................................................................90 3.2. Giải pháp ........................................................................................................90 3.2.1. Về cơ cấu bộ máy quản lý ......................................................................91 3.2.2. Về cơ cấu bộ máy kế toán ......................................................................91 3.2.3. Về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty....................................91 3.2.4. Tình hình hoạt động công ty ..................................................................92 3.2.4.1. Nguyên vật liệu ...................................................................................92 3.2.4.2. Tình hình tài chính ..............................................................................92 TÀI LIỆU THAM KHẢO .........................................................................................98 iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải thích Cty Công ty TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một Thành Viên NVL Nguyên vật liệu HĐ Hóa đơn GTGT Giá trị gia tăng VAT Thuế PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản BCĐKT Bảng cân đối kế toán VCSH Vốn chủ sở hữu TSDH Tài sản dài hạn TSCĐ Tài sản cố định iv DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1. Phân tích nguyên vật liệu (Bảng CĐKT) trên hàng tồn kho theo chiều ngang giai đoạn ba năm từ năm 2017 – 2019 ...........................................................54 Bảng 1.2. Phân tích nguyên vật liệu (Bảng CĐKT) trong hàng tồn kho theo chiều dọc giai đoạn ba năm từ năm 2017 – 2019 ...............................................................54 Bảng 1.3. Phân tích tình hình chung biến động tài sản theo chiều ngang giai đoạn ba năm từ năm 2017 – 2019 của công ty TNHH MTV Xây Lắp Điện 2 – Xí Nghiệp Xây Dựng ..................................................................................................................57 Bảng 1.4. Phân tích tình hình chung nguồn vốn theo chiều ngang giai đoạn năm 2017 – 2019 của công................................................................................................62 Bảng 1.5. Phân tích tình hình chung biến động tài sản theo chiều dọc giai đoạn năm 2017 – 2019 của công ........................................................................................65 Bảng 1.6. Phân tích tình hình chung biến động nguồn vốn theo chiều dọc trong giai đoạn năm 2017 – 2019 của Công ty TNHH MTV Xây Lắp Điện 2 – Xí Nghiệp Xây Dựng ..........................................................................................................................69 Bảng 1.7. Cơ cấu nguồn vốn công ty ...................................................................70 Bảng 1.8. Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh trong giai đoạn từ năm 2017 – 2019 của ........................................................................................................72 Bảng 1.9. Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh trong giai đoạn từ năm 2017 – 2019 của ........................................................................................................77 Bảng 1.10. Phân tích tình hình chung biến động lƣu chuyển tiền tệ trong giai đoạn năm 2017 – 2019 .......................................................................................................81 Bảng 1.11. Phân tích tình hình chung biến động lƣu chuyển tiền tệ trong giai đoạn năm 2017 – 2019 .......................................................................................................82 Bảng 1.12. Bảng phân tích sử dụng hiệu quả hàng tồn kho .................................83 Bảng 1.13. Bảng tổng hợp các chỉ tiêu tài chính ..................................................84 Bảng 1.14. Phân tích khả năng thanh toán của công ty ........................................86 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty Error! Bookmark not defined. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công tyError! Bookmark not defined. Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật ký chung ..................................14 Sơ đồ 1.4: Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán .............18 vi DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Quy trình sản xuất ống bê tông ty tâm………………………………...6 Hình 1.2: ống bê tông ly tâm sau khi đƣợc hoàn thành…………………………..7 Hình 2.1: Hóa đơn GTGT HP/19E số 0002647 .. Error! Bookmark not defined. Hình 2.2: Phiếu nhập kho số NVT01/T10/19 ...... Error! Bookmark not defined. Hình 2.3: Phiếu nhập kho số: NVT05/T10/19..... Error! Bookmark not defined. Hình 2.4: Hóa đơn GTGT VP/19E số 0000011 .. Error! Bookmark not defined. Hình 2.5: Hóa đơn GTGT HP/19E số 0003405 .. Error! Bookmark not defined. Hình 2.6: Phiếu nhập kho số: NVT01/T11/19..... Error! Bookmark not defined. Hình 2.7: Hóa đơn GTGT BT/19E số 0000534 .. Error! Bookmark not defined. Hình 2.8: Phiếu nhập kho số: NVT06/T11/19..... Error! Bookmark not defined. Hình 2.9: Hóa đơn GTGT HP/19E số 0004071 .. Error! Bookmark not defined. Hình 2.10: Phiếu nhập kho số: NVT01/T12/19... Error! Bookmark not defined. Hình 2.11: Hóa đơn GTGT BT/19E số 0001481 .................................................33 Hình 2.12: Phiếu nhập kho số: NVT06/T12/19... Error! Bookmark not defined. Hình 2.13: Phiếu nhập kho số: NVT06/T12/19... Error! Bookmark not defined. Hình 2.14: Phiếu xuất kho số: 2/PX.2 ngày 31/12/2019Error! Bookmark not defined. Hình 2.15: Minh họa sổ Nhật ký chung .................Error! Bookmark not defined.6 Hình 2.16: Minh họa sổ Nhật ký chung ................... Error! Bookmark not defined. Hình 2.17: Minh họa sổ cái 152 (nguyên vật liệu) ...............................................40 Hình 2.18: Minh họa sổ cái 152 (nguyên vật liệu) ...............................................41 Hình 2.19: Minh họa sổ cái 152 (nguyên vật liệu) ...............................................42 Hình 2.20: Minh họa sổ chi tiết nguyên vật liệu (Cát)Error! Bookmark not defined. Hình 2.21: Minh họa sổ chi tiết nguyên vật liệu (Xi măng)Error! Bookmark not defined.2 Hình 2.22: Minh họa sổ chi tiết nguyên vật liệu (Thép cuộn D6) .................... Error! Bookmark not defined.3 Hình 2.23: Minh họa sổ chi tiết nguyên vật liệu (Thép cuộn D8) .................... Error! Bookmark not defined.4 vii Hình 2.24: Minh họa sổ chi tiết nguyên vật liệu (Đá)Error! Bookmark not defined.5 Hình 2.25: Minh họa sổ chi tiết nguyên vật liệu (Sắt 12)Error! Bookmark not defined.6 Hình 2.26: Minh họa sổ chi tiết nguyên vật liệu (Cement)Error! Bookmark not defined.7 Hình 2.27: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệuError! Bookmark not defined.8 Hình 2.26: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệuError! Bookmark not defined.9 Hình 2.28: Bảng cân đối kế toán ............................................................................................... 51 viii LỜI NÓI ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong nền kinh tế thị trƣờng đang diễn ra sôi động nhƣ hiện nay, muốn thích ứng và đứng vững đƣợc yêu cầu đề ra cho các doanh nghiệp là phải vận động hết mình, sáng tạo trong công tác quản lý, tăng năng suất, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực. Kế toán giữ vai trò tích cực trong việc quản lý tài sản và điều hành mọi hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, để tạo ra những sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội và tìm kiếm lợi nhuận cho doanh nghiệp, nguyên vật liệu (NVL) là một yếu tố ban đầu quan trọng không thể thiếu đƣợc trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm. Vật liệu còn là một phần tài sản lƣu động mà phần lớn nguồn vốn lƣu động đƣợc đầu tƣ vào đó. Nguồn tài sản này vận động không ngừng để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc duy trì liên tục. Nguyên vật liệu đƣợc coi là sản phẩm lƣu động của doanh nghiệp và chính là khoản mục cơ bản nhất tạo lên giá thành của sản phẩm. Chính vì vậy việc ghi chép phản ánh tình hình thu mua, nhập xuất và dự trữ NVL giữ vai trò vô cùng quan trọng trong việc cung cấp thông tin và đề ra biện pháp quản lý NVL đúng đắn. Công tác quản lý và hạch toán NVL là cần thiết trong doanh nghiệp. Để có thể nắm bắt tình hình NVL trong doanh nghiệp thì bộ phận kế toán là công cụ đắc lực nhất trong công tác tổ chức quản lý, góp phần tiết kiệm, tránh lãng phí, mất mát, góp phần giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức đƣợc điều này, tôi đã quyết định chọn nội dung “Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện II - Xí nghiệp Xây dựng” để nghiên cứu và viết báo cáo thực tập. 2. Mục tiêu nghiên cứu 2.1. Mục tiêu tổng quát Mục tiêu chung của đề tài này là nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 – Xí Nghiệp Xây Dựng. 2.2. Mục tiêu cụ thể Các mục tiêu nghiên cứu cụ thể đƣợc triển khai nhƣ sau: 1 - Tìm hiểu khái quát về Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 – Xí Nghiệp Xây Dựng. - Phân tích thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 – Xí Nghiệp Xây Dựng. - Phân tích biến động của từng khoản mục nguyên vật liệu và tình hình tài chính nói chung tại Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 – Xí Nghiệp Xây Dựng. - Đƣa ra các nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và tình hình tài chính nói chung tại Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 - Xí Nghiệp Xây Dựng. 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tƣợng nghiên cứu - Từ các mục tiêu nghiên cứu trên, đối tƣợng nghiên cứu trong đề tài này là công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 - Xí Nghiệp Xây Dựng. Trong báo cáo tốt nghiệp này, tác giả tham chiếu từ “Công ty” nghĩa là “Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 – Xí Nghiệp Xây Dựng”. 3.2. Phạm vi nghiên cứu - Không gian nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu tại Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 - Xí Nghiệp Xây Dựng - Thời gian nghiên cứu: + Thông tin chung về Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 - Xí Nghiệp Xây Dựng trong niên độ kế toán hiện hành tại thời điểm báo cáo. + Thông tin thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 - Xí Nghiệp Xây Dựng năm 2019. + Dữ liệu thứ cấp về báo cáo tài chính năm của Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 – Xí Nghiệp Xây Dựng đƣợc thu thập trong giai đoạn ba năm từ năm 2017 – 2019. 4. Phƣơng pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu 4.1. Phƣơng pháp nghiên cứu Báo cáo tốt nghiệp sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu chủ yếu là: 2 - Tác giả sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu của Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 – Xí Nghiệp Xây Dựng để có đƣợc thông tin tổng quát về lịch sử hình thành và phát triển của Công ty, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, chế độ chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty. Đây là tài liệu đƣợc tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau của Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 – Xí Nghiệp Xây Dựng nhƣng không có thông tin chính xác về quy trình sản xuất, kinh doanh nên tác giả cần bổ sung phƣơng pháp quan sát và phỏng vấn trực tiếp nhân viên phòng kế toán nhằm tổng hợp thành các bƣớc minh họa cho quy trình sản xuất ống bê tông ly tâm của Công ty - Tác giả sử dụng phƣơng pháp kỹ thuật chủ yếu trong phân tích báo cáo tài chính, cụ thể: Phần phân tích này là báo cáo tài chính Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 – Xí Nghiệp Xây Dựng ở các thời kỳ năm 2017, 2018 và năm 2019, chủ yếu phân tích thông tin tài chính trên Bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. - Phân tích và xử lý dữ liệu: Trong quá trình làm đề tài nghiên cứu, tác giả sẽ sử dụng nhiều phuơng pháp phân tích khác nhau nhƣ phuơng pháp so sánh, phƣơng pháp tỷ số , kết hợp phân tích ngang và phân tích dọc. Các phƣơng pháp nêu trên sẽ đƣợc sử dụng linh hoạt, phù hợp với từng nội dung phân tích để đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp dƣới nhiều góc độ khác nhau và nhiều mục đích khác nhau. - Phƣơng pháp so sánh – đối chiếu: dựa trên những kiến thức đã đƣợc học ở trƣờng tiến hành so sánh – đối chiếu với thực tế tại Công ty. Từ những kết quả thu thập đƣợc đƣa ra những nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Xây Lắp Điện 2 – Xí Nghiệp Xây Dựng. Từ các nhận xét đó sẽ đề ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. 4.2. Nguồn dữ liệu Dữ liệu thứ cấp của đề tài đƣợc thu thập từ nguồn thông tin của Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 – Xí Nghiệp Xây Dựng, cụ thể: - Tài liệu tổng hợp: Báo cáo tài chính năm 2017, 2018 và năm 2019 đã đƣợc công bố. - Tài liệu giao dịch: Chứng từ hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu, nhập xuất tồn nguyên vật liệu đƣợc lƣu trữ tại phòng kế toán và 3 chứng từ hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu, nhập xuất tồn nguyên vật liệu đƣợc kết xuất từ cơ sở dữ liệu máy tính lƣu trữ trên phần mềm. - Tài liệu lƣu: Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 152, sổ chi tiết nguyên vật liệu, nhập xuất tồn nguyên vật liệu là file giấy đƣợc lƣu trữ tại phòng Kế toán. - Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) số 02 – Hàng tồn kho theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001. - Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ tài chính Việt Nam. 5. Ý nghĩa của đề tài Nghiên cứu giúp làm rõ đƣợc tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời chỉ ra nhiệm vụ then chốt của công tác quản lý và hạch toán NVL. Cụ thể hơn là nghiên cứu giúp phản ánh tình hình công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 - Xí Nghiệp Xây Dựng. Qua đó có thế tìm ra đƣợc những ƣu, nhƣợc điểm còn tồn tại để đƣa ra giải pháp khắc phục. Nhằm nâng cao hơn nữa công tác kế toán NVL tại công ty. Giúp công ty quản lý tốt NVL, sử dụng tiết kiệm hợp lý trong quá trình sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho công ty.    Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo này gồm có 3 chƣơng, cụ thể nhƣ sau: - Chƣơng 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 - Xí Nghiệp Xây Dựng. - Chƣơng 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 - Xí Nghiệp Xây Dựng. - Chƣơng 3: Nhận xét – Giải pháp. 4 CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY LẮP ĐIỆN 2 - XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty tnhh một thành viên xây lắp điện 2 - xí nghiệp xây dựng 1.1.1. Giới thiệu sơ lƣợc về công ty  Thông tin chung  - Tên công ty: Chi nhánh Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 – Xí Nghiệp Xây Dựng - Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Một Thành Viên - Địa chỉ: 409A Đƣờng Song Hành Hà Nội, khu phố 7, Phƣờng Trƣờng Thọ ,Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Mã số thuế: 0300422669 – 001 - Điện thoại: 0837313121 - Ngƣời đại diện pháp luật: Ông Bùi Kim Sơn - Quyết định thành lập: Chi nhánh Xí nghiệp xây dựng chính thức thành lập theo quyết định số 158ĐL/TCCB ngày 30/06/1993 của Bộ trƣởng Bộ năng lƣợng, là đơn vị hạch toán độc lập theo nghị định 388/HĐBT. Giấy phép Kinh doanh số 0300422669 – 001 ngày 26/04/2017 do sổ kế hoạch đầu tƣ cấp lần 4.   Lịch sử hình thành và phát triển Chi nhánh Xí Nghiệp Xây Dựng chính thức thành lập theo quyết định số 158ĐL/TCCB ngày 30/06/1993 của Bộ trƣởng Bộ năng lƣợng, là đơn vị hạch toán độc lập theo nghị định 388/HĐBT. Giấy phép Kinh doanh số 0300422669 – 001 ngày 26/04/2017 do sổ kế hoạch đầu tƣ cấp lần 4. Chi nhánh Xí Nghiệp Xây Dựng là đơn vị trực thuộc Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 và chịu sự quản lý chung của Tổng công ty Xây Dựng Công Nghiệp Việt Nam. Là một đơn vị thuộc ngành điện, quy mô sản xuất sản xuất chính là xây lắp đƣờng dây và trạm điện trên các tỉnh phía Nam và Trung. Ngoài ra, trong năm 1993 Xí nghiệp bắt đầu tiếp xúc thị trƣờng theo cơ chế quản lý mới với nỗi bức xúc khi thấy nhu cầu về đƣờng ống cung cấp cho mạng lƣới cấp thoát nƣớc tại thành phố đang xuống cấp trầm trọng, cùng với việc cần cải tạo và nâng cấp các đƣờng giao 5 thông chính yếu, chống ô nhiễm môi trƣờng. Xí nghiệp đã mạnh dạn đầu tƣ sản xuất sản phẩm ống Bêtông ly tâm các loại, kích thuớc từ  400mm –  2000mm, Xí nghiệp đã cung cấp hàng chục ngìn km đƣờng ống Bêtông các loại cho các công trình nhƣ nút giao thông Hàng Xanh, Phú Lâm, Xa Lộ Hà Nội, khu công nghiệp củ chi,khu đô thị Thủ Thiêm, Nhà Bè, Bình Chánh… (Tp. HCM) và các tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, Đồng Nai, Lâm Đồng,các khu đô thị mới TP.HCM và các tỉnh lân cận ... Xí nghiệp xây dựng đƣợc hình thành và phát triển trên cơ sở của đội phát triển công trình 11 chịu sự quản lý của Tổng công ty Xây dựng Công Nghiệp Việt Nam. Là một doanh nghiệp Nhà nƣớc có đầy đủ tƣ cách pháp nhân, đƣợc cấp vốn, vay vốn và mở tài khoản tại Ngân hàng Đầu tƣ và Phát triển TP.HCM.   Hình thức sở hữu vốn  Đến thời điểm báo báo, Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 – Xí Nghiệp Xây Dựng là công ty Nhà nƣớc.  Hoạt động chính - Lĩnh vực kinh doanh: Xây lắp - Ngành nghề kinh doanh của Công ty gồm có: 4290 – Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (ngành chính) bao gồm các mã ngành sau: 4390 – Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác 4312 – Chuẩn bị mặt bằng, san lắp mặt bằng 4933 – Vận tải hàng hóa đƣờng bộ 4663 – Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 7730 – Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dung hữu hình khác 2395 – Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao 0810 – Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét 6820 – Tƣ vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất 1.1.2. Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh Hoạt động chính của Xí nghiệp là xây lắp đƣờng dây và trạm điện. Đồng thời để đáp ứng đƣợc nhu cầu của thị trƣờng từ năm 1993 trở lại đây, Xí nghiệp còn đầu tƣ sản xuất sản phẩm ống Bê tông ly tâm các loại, kích thuớc từ  400mm –  2000mm. 6  Quy trình sản xuất sản phẩm ống bê tông ly tâm của xí nghiệp nhƣ sau:  Sản phẩm ống bê tông ly tâm đƣợc sản xuất bằng công nghệ rung ép. Hình 1.1: Quy trình sản xuất ống bê tông ly tâm Nguồn: Phòng hành chính (2020) - Chất lƣợng của ống bê tông rất đồng đều và có độ ổn định cao khi sử dụng không cần thay thế sửa chữa nhiều nhờ đƣợc sản xuất và quản lý trong môi trƣờng với công nghệ hiện đại - Độ nén chặt của bê tông cao, độ dày ống đồng đều giúp cho ống cống không bị rỗng ở bên trong tạo sự chắc chắn khi sử dụng. - Vị trí lồng thép và khoảng cách cốt thép luôn chính xác khiến cho kết cấu của ống cống đƣợc bên vững hơn. - Kích thƣớc hình học chính xác khiến cho trên thành cống và các vị trí mối nối không bị rò rỉ. 7 Hình 1.2: ống bê tông ly tâm sau khi hoàn thành Nguồn: Phòng kế toán năm (2020) 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.2.1. Hình thức tổ chức bộ máy quản lý Công ty có tổ chức quản lý theo mô hình hoạt động sau (Xem sơ đồ 1.1) GIÁM ĐỐC P.Giám đốc phụ P.Giám đốc phụ trách xây lắp trách Công nghiệp P. Tổ chức – P. Kế hoạch-kỹ P. Kế toán – Tài hành chính thuật-kinh doanh vụ Đội trƣởng Đội XD trạm Đội trƣởng Quản đốc Đội đƣờng dây Quản đốc Phân xƣởng I Phân xƣởng II Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Nguồn: Phòng kế toán (2020) 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban 8 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban Đến thời điểm báo cáo Công ty có 14 phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ đƣợc quy định cụ thể.    Giám đốc: - Đề ra các chiến lƣợc kinh doanh và chỉ tiêu để phát triển Xí nghiệp - Giao việc và ủy quyền cho cấp dƣới thực hiện - Kiểm soát việc thực hiện và đánh giá kết quả đạt đƣợc so với chỉ tiêu đề ra - Phê duyệt tổng quyết toán của Xí nghiệp   Phó giám đốc:  - Thay giám đốc giải quyết các vấn đề khi cần - Đại diện pháp lý của doanh nghiệp - Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc trong công việc   Phòng tổ chức hành chánh:  - Quản lý toàn bộ nhân sự trong Xí nghiệp - Tổ chức nâng lƣơng, thi nâng bậc cho công nhân viên trong Xí nghiệp - Tổ chức cơ cấu năng lực gọn nhẹ, đạt hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh - Tổ chức công tác an toàn lao động, bảo vệ trật tƣ, tài sản của Xí nghiệp. - Liên hệ với các cấp chính quyền, địa phƣơng khi có yêu cầu. - Phục vụ các thủ tục hành chính nhƣ: đánh máy, văn thƣ, y tế, sửa chữa, và bảo quản các dụng cụ hành chính.  Phòng kế hoạch – kỹ thuật – kinh doanh: - Lập kế hoạch sản xuất chung cho mọi hoạt động sản xuất tại Xí nghiệp - Điều động lao động nội bộ, quản lý lao động, quản lý kỹ thuật lao động, công tác bảo hộ lao động… - Quản lý công tác kỹ thuật, thi công xây dựng, tiến độ chất lƣợng với những công trình mà công ty đang thi công - Lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất theo định kỳ hàng tháng, quý, năm và yêu cầu đột xuất của Giám đốc. - Tham gia trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giữa Xí nghiệp với khách hàng. - Lập kế hoạch cung ứng vật tƣ và tiêu dùng sản phẩm. - Quyết toán toàn bộ vật tƣ sử dụng trong Xí nghiệp 9