Tài liệu Báo cáo tốt nghiệp kế toán doanh thu và cung cấp dịch vụ tại công ty tnhh ngọc phương đông

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ *********** BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC PHƯƠNG ĐÔNG Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ PHƯƠNG LOAN MSSV : 1623403010131 Lớp : D16KT02 Ngành : Kế toán Giảng viên hướng dẫn : MÃ PHƯỢNG QUYÊN Bình Dương, tháng 11/2020 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả trong báo cáo thực tập đươc thực hiện tại công ty TNHH Ngọc Phương Đông, không sao chép bất cứ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trác nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. Bình Dương, ngày tháng năm 2020 Sinh viên (ký và ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Phương Loan ii LỜI CẢM ƠN Trong thời gian từ khi bắt đầu học tập đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý thầy cô và bạn bè. Với lòng biết ơn sâu sắc em xin gửi đến quý thầy cô ở khoa kinh tế Trường Đại học Thủ Dầu Một đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em trong suốt thời gian học tập tại trường. Em xin chân thành cảm ơn cô Mã Phượng Quyên đã tận tâm hướng dẫn, nhiệt huyết khi đưa ra những nhận xét bổ ích cho chúng em qua từng buổi học trên lớp cũng như những buổi nói chuyện thảo luận về bài báo cáo để bọn em có một bài báo cáo tốt nhất có thể. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH NGỌC PHƯƠNG ĐÔNG, tuy thời gian không dài nhưng em đã thu thập được nhiều kinh nghiệm đối với việc học tập nghiên cứu lý luận. Nhưng cũng không tránh khỏi những sai sót nhất định em mong nhận được sự đóng góp ý kiến chỉ bảo của thầy cô và các anh chị trong Công ty TNHH NGỌC PHƯƠNG ĐÔNG để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn. Cuối cùng, em kính chúc quý thầy cô và Ban Lãnh Đạo cùng toàn thể nhân viên trong Công ty được dồi dào sức khỏe và ngày càng thành công hơn nữa. SINH VIÊN THỰC TẬP NGUYỄN THỊ PHƯƠNG LOAN iii MỤC LỤC CHƯƠNG 1.............................................................................................................. 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NGỌC PHƯƠNG ĐÔNG..........1 1.1. Lịch sử hình thành của Công ty TNHH Ngọc Phương Đông:................1 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty.............................................................1 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Ngọc Phương Đông ........................................................................................................... 1 1.1.3. Những cột mốc quan trọng đạt được..............................................2 1.1.4. Thị trường và khách hàng của Công ty TNHH Ngọc Phương Đông ........................................................................................................... 2 1.1.5. Các loại hình kinh doanh do Công ty Ngọc Phương Đông cung cấp ........................................................................................................... 2 1.1.6.Nhân sự:...................................................................................................... 4 1.1.7.Mục tiêu hoạt động....................................................................................5 1.1.8.Định hướng phát triển...............................................................................5 1.2. Tổ chức bộ máy của công ty......................................................................6 1.2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý...................................................................6 .......................................................................................................................... 6 1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các phòng ban........................6 1.3. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.........................................................8 1.3.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty................................................8 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty............8 1.4. Hình thức kế toán.....................................................................................12 1.4.1. Chính sách kế toán.........................................................................12 1.4.2. Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán..............................................12 1.4.3. Hệ thống tài khoản sử dụng...........................................................13 iv 1.4.4. Chế độ kế toán và hình thức kế toán áp dụng..............................13 CHƯƠNG 2............................................................................................................ 16 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC PHƯƠNG ĐÔNG......................................................16 2.1. Nội dung.................................................................................................... 16 2.2. Nguyên tắc kế toán...................................................................................16 2.3. Tài khoản sử dụng....................................................................................17 2.4. Chứng từ, sổ sách kế toán........................................................................17 2.5. Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh..................................17 2.5.1. Sổ nhật ký chung............................................................................23 2.5.2. Sổ chi tiết tài khoản 51111.............................................................27 2.6. Phân tích biến động của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH Ngọc Phương Đông..................................................................29 2.6.1. Phân tích theo chiều ngang............................................................29 2.6.2. Phân tích theo chiều dọc................................................................33 2.7. Phân tích tài chính tại công ty TNHH Ngọc Phương Đông..................34 2.7.1. Phân tích tình hình chung biến động tài sản và nguồn vốn...............34 2.7.2. Phân tích tình hình tài chính qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Ngọc Phương Đông...........................36 CHƯƠNG 3............................................................................................................ 46 NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP................................................................................46 3.1. Nhận xét....................................................................................................46 3.1.1. Nhận xét về thông tin chung của công ty.........................................46 3.1.2. Nhận xét về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý chung của công ty........... ......................................................................................................... 46 3.1.3. Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán................................................48 v 3.1.4. Nhận xét về kế toán doanh thu và cung cấp dịch vụ của công ty......... ......................................................................................................... 49 3.1.5. Nhận xét về biến động của doanh thu và cung cấp dịch vụ tại công ty ......................................................................................................... 50 3.1.6. Nhận xét về tình hình tài chính của công ty.....................................50 3.2. Giải pháp..................................................................................................51 3.2.1. Thông tin chung của công ty............................................................51 3.2.2. Cơ cấu bộ máy quản lý.....................................................................51 3.2.3. Cơ cấu bộ máy kế toán.....................................................................51 3.2.4. Công tác kế toán về doanh thu và cung cấp dịch vụ tại công ty.......52 3.2.5. Biến động của doanh thu và cung cấp dịch vụ tại công ty................53 3.2.6. Tình hình tài chính của công ty........................................................53 KẾT LUẬN............................................................................................................ 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................................................56 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Phần tiếng việt Phần tiếng anh Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thông tư BTC Bộ tài chính NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản VND Việt Nam đồng BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHXH Bảo hiểm xã hội TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng KT Kế toán NCC Nhà cung cấp HĐ Hóa đơn WTO Word Trade Organization ( Tổ chức thương mại thế giới) vii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Số hiệu các Tên các bảng biểu Trang bảng biểu Bảng 2.1 Sổ nhật kí chung quý IV năm 2017 29 Bảng 2.2 Sổ chi tiết tài khoản 51111 29 Bảng 2.3 Sổ chi tiết tài khoản 5113 30 Bảng 2.6.1 Phân tích doanh thu theo chiều ngang 33 Bảng 2.6.2 Phân tích doanh thu theo chiều dọc 33 Bảng 2.7.1 Bảng phân tích biến động tại sản và nguồn vốn 34 Bảng 2.7.2.1 Phân tích kết quả kinh doanh của công ty theo chiều 37 ngang Bảng 2.7.2.2 Phân tích kết quả kinh doanh của công ty theo chiều dọc viii 42 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Số hiệu các Tên hình vẽ, sơ đồ Trang Bảng 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty 7 Bảng 1.2 Cơ cấu tổ chức của bộ phận kế toán 9 Bảng 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên 14 hình vẽ,sơ đồ máy vi tính ix LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế đất nước ngày càng phát triển để hội nhập với nền kinh tế trong khu vực nói riêng và thế giới nói chung. Đặc biệt là sự kiện Việt Nam trở thành thành viên chính thức của WTO. Đứng trước sự kiện này, nền kinh tế Việt Nam sẽ đối diện với những thách thức vô cùng lớn để có thể hòa nhập cũng như vươn lên trong nền kinh tế thế giới. Vì vậy để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải hoạt đông kinh doanh hiệu quả, nguồn vốn kinh doanh luôn luôn ổn định và phát triển. Và để đạt được mục tiêu này vấn đề quan trọng của doanh nghiệp là phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu, từ tổ chức quản lý đến tiêu thụ sản phẩm. Do vậy quá trình tổ chức tiêu thụ sản phẩm hợp lý, hiệu quả đã và đang trở thành một vấn đề bao trùm toàn bộ hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, công ty TNHH Ngọc Phương Đông luôn quan tâm đến việc tổ chức kinh doanh. Nhằm thu lợi nhuận lớn nhất về công ty. Là một công ty chuyên kinh doanh Các mặt hàng đạt chất lượng cao phục vụ cho thị trường nội địa và xuất khẩu thì kinh doanh tìm kiếm doanh thu là một trong những khâu quan trọng nhất. Xuất phát từ điểm đó, kế toán doanh thu cần phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lí và phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. Với những lý do trên cùng với những kiến thức mà em có được trong quá trình thực tập tại công ty em đã lựa chọn đề tài báo cáo thực tập: “Kế toán doanh thu và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH Ngọc Phương Đông”. 2. Mục tiêu nghiên cứu - Xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán nói chung, kế toán doanh thu nói riêng của doanh nghiệp. - Tìm hiểu thực trạng doanh thu và cung cấp dịch vụ của công ty - Tìm hiểu ưu khuyết điểm của hệ thống kế toán, đưa ra kiến nghị để góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán doanh thu và cung cấp dịch vụ x - Phạm vi nghiên cứu:  Không gian: Công ty TNHH Ngọc Phương Đông  Thời gian: Việc phân tích được lấy từ số liệu của năm 2017. 4. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: phỏng vấn lãnh đạo đơn vị, tìm hiểu tình hình thực tế tại phòng Kế toán, các bộ phận phòng ban có liên quan của công ty để thu thập đầy đủ hơn tài liệu về công tác kế toán doanh thu và cung cấp dịch vụ tại Công ty. - Phương pháp phân tích: Phương pháp này được sử dụng để tiến hành phân tích, đánh giá, so sánh, tổng hợp thông tin từ các chứng từ, sổ sách kế toán của công ty. - Phương pháp tổng hợp. - Một số văn bản quy định chế độ tài chính hiện hành. - Tham khảo một số sách chuyên ngành kế toán. 5. Ý nghĩa đề tài Qua việc phân tích đánh giá tình hình thực tế tại công ty, đề tài này sẽ giúp doanh nghiệp nhìn thấy được những điểm mạnh, điểm yếu để từ đó xem xét, phân tích, lựa chọn kế hoạch sản xuất kinh doanh tối ưu nhất mang lại hiệu quả cao nhất nhằm ngày càng phát triển doanh nghiệp. 6. Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, tài liệu tham khảo. Đề tài được kết cấu thành 3 chương như sau: Chương 1: Giới thiệu chung về công ty TNHH Ngọc Phương Đông Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH Ngọc Phương Đông Chương 3: Nhận xét và kiến nghị. xi CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NGỌC PHƯƠNG ĐÔNG 1.1. Lịch sử hình thành của Công ty TNHH Ngọc Phương Đông: 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty Công ty TNHH NGỌC PHƯƠNG ĐÔNG được thành lập ngày 04 tháng 05 năm 2011. - Tên công ty bằng tiếng vệt: Công ty TNHH Ngọc Phương Đông. - Tên giao dịch quốc tế: Oriental Sapphire Co., Ltd. - Địa chỉ: Số 55/1, KP Bình Hòa 1, P.Tân Phước Khánh, TX.Tân Uyên, T.Bình Dương - Loại hình doanh nghiệp: Trách nhiệm hữu hạn - Ngành nghề kinh doanh: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng - Vốn đầu tư: 14.855.350.000 VND. (Bằng chữ: Mười bốn tỷ tám trăm năm mươi lăm triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng) - Vốn điều lệ: 12.195.350.000 VND. (Bằng chữ: Mười hai tỷ một trăm chín mươi lăm triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng) - Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: Ông TỪ VĂN NHÂN - Mã số thuế: 3701865293 - Điện thoại: 0650.3612 598. - Email: [email protected] 1.1.2. Fax: 0605.3612 599. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Ngọc Phương Đông Từ cuối những năm 1990, khi Việt Nam từng bước chuyển sang nền kinh tế thị trường và hội nhập quốc tế, đặc biệt là từ khi có Luật đầu tư nước ngoài, sự xuất hiện của những nhà đầu tư nước ngoài đã tạo nên nhu cầu cung cấp hàng hoá dịch vụ. Vì vậy, để tạo điều kiện cho sự ra đời và phát triển của hoạt cung cấp hàng hoá dịch vụ. Với xu thế phát triển của nền kinh tế, Công ty TNHH Ngọc Phương Đông được thành lập. Công ty TNHH Ngọc Phương Đông là một trong những công ty cung cấp hàng hoá dịch vụ 1 có uy tín, cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp hàng hóa dịch vụ cho tất cả các khách hàng thuộc mọi thành phần kinh tế hoạt động tại Việt Nam. 1.1.3. Những cột mốc quan trọng đạt được Ngày 05/01/2014, Công ty TNHH Ngọc Phương Đông tổ chức Tổng kết hoạt động năm 2012. Sau hơn 3 năm hoạt động, Công ty TNHH Ngọc Phương Đông đã có 30 nhân viên Ban Giám đốc 3 người. Doanh thu năm 2014 đạt hơn 26 tỷ đồng là một con số khá hoàn hảo như mong đợi của ban Giám đốc. Bên cạnh khó khăn do mới thành lập, ban đầu không có khách hàng chịu áp lực bởi thương hiệu Công ty TNHH Ngọc Phương Đông nhưng Công ty TNHH Ngọc Phương Đông cũng có nhiều thuận lợi lớn: đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm và gắn bó Công ty TNHH Ngọc Phương Đông... Nên công ty đã phát triển khá nhanh doanh thu tăng 3,0 lần sau 3 năm. Chúng ta tin tưởng rằng: Công ty TNHH Ngọc Phương Đông đã, đang và sẽ tiếp tục vững tiến trong tương lai, trở thành những doanh nghiệp cung cấp hàng hoá, dịch vụ có uy tín đang hoạt động tại Bình Dương vào năm 2017 như chiến lược mà Ban Giám Đốc Công ty TNHH Ngọc Phương Đông đã đưa ra. 1.1.4. Thị trường và khách hàng của Công ty TNHH Ngọc Phương Đông Công ty hiện đang cung cấp các dịch vụ cho khách hàng không những trên toàn tỉnh Bình Dương mà còn đáp ứng cho mọi công ty khách hàng trên mọi miền đất nước. Công ty có một số khách hàng thường xuyên như: Công ty TNHH Minh Luận, Công ty Cổ Phần Bất Động Sản Thái An, Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại và kinh doanh Bất Động Sản Minh Thành Dũng,… 1.1.5. Các loại hình kinh doanh do Công ty Ngọc Phương Đông cung cấp 2 Các loại hình kinh doanh Hình ảnh minh họa Công ty TNHH Ngọc Phương Đông cung cấp rất nhiều loại hình kinh doanh như: Xây dựng nhà các loại Xây dựng dân dụng Ngoài ra Công ty TNHH Ngọc Phương Đông cung cấp dịch vụ như : Vận chuyển hàng hoá Vận chuyển hành khách … Giáo dục mầm non 3 Xây dựng Công trình đường sắt và đường bộ Ngoài ra Công ty Ngọc Phương Đông còn có các ngành nghề khác: Chuẩn bị mặt bằng Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí Buôn bán thực phẩm, đồ uống Cung cấp đồ dùng cho gia đình 1.1.6. Nhân sự: Năng lực của Công ty TNHH Ngọc Phương Đông: Công ty TNHH Ngọc Phương Đông là một trong những doanh nghiệp hàng đầu cung cấp hàng hoá dịch vụ cho các Công ty tại Bình Dương. Đội ngũ nhân viên: “Đội ngũ nhân viên có trình độ cao, kinh nghiệm thực tiễn phong phú”: Giám đốc công ty nhận định:“Giá trị mà chúng tôi mang lại cho khách hàng là phong cách làm việc chuyên nghiệp, tận tình, năng động và sáng tạo từ nguồn nhân lực của chúng tôi.Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Ngọc Phương Đông được đào tạo có hệ thống và chuyên sâu về chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn trong các lĩnh vực tài chính, kế toán. Nhân viên của công ty:“Nhân viên được đào tạo thường xuyên, liên tục và và có hệ thống”: Ngọc Phương Đông luôn duy trì các chương trình đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ nhân viên ở tất cả cấp bậc một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống về nghiệp vụ kế toán, thuế và kỹ năng quản lý tài chính doanh nghiệp. Chúng tôi tin rằng nhân viên của chúng tôi luôn cập 4 nhật sự vận động phát triển và thay đổi các chính sách liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.7. Mục tiêu hoạt động Mục tiêu lâu dài của Công ty TNHH Ngọc Phương Đông là trở thành một trong những Công ty chuyên ngành hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các dịch vụ chất lượng cao về nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, ... Mở rộng thị phần trong lĩnh vực hoạt động, nâng cao sự tin cậy đối với những khách hàng hiện có, và sự uy tín để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của khách hàng, góp phần xây dựng nền kinh tế trong nước và hội nhập vào nền kinh tế thị trường của thế giới. Không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên để phục vụ có hiệu quả và chất lượng nhằm hoàn thiện hình ảnh của công ty trong lòng khách hàng. Ngọc Phương Đông đã và đang cung cấp dịch vụ cho nhiều khách hàng, với nhiều loại hình doanh nghiệp hoạt động trên mọi lĩnh vực, từ những doanh nghiệp hàng đầu trong các ngành nghề thuộc các tập đoàn kinh tế Nhà nước, đến các doanh nghiệp mới thành lập, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các công ty cổ phần, các Công ty TNHH, các hợp đồng hợp tác kinh doanh, các dự án quốc tế, các dự án đầu tư xây dựng cơ bản. Chất lượng dịch vụ do Ngọc Phương Đông cung cấp cho khách hàng chính là nền tảng cho giá trị của công ty. 1.1.8. Định hướng phát triển Giá trị cốt lõi của công ty bao gồm tính chuyên nghiệp trong cung cấp dịch vụ, đội ngũ nhân sự với trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm trong thực tiễn, hệ thống công cụ, ứng dụng ngành nghề hiện đại và mối quan hệ sâu rộng với các tố chức tài chính trong và ngoài nước cũng như các cơ quan thuế địa phương. Công ty sẽ nỗ lực tạo mọi điều kiện để nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp của đội ngũ nhân viên bằng các lớp học với các chuyên gia hàng đầu ngành, các lớp huấn luyện nghiệp vụ, thường xuyên cập nhập các quy định chuẩn mực, văn bản mới nhất mà nhà 5 nước ban hành liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty. Ngoài ra, công ty còn tuyển thêm nhân viên có chất lượng để mở rộng quy mô kinh doanh. Phục vụ khách hàng với các hình thức dịch vụ đa dạng và chất lượng hơn nữa, nhằm ổn định khách hàng góp phần khuếch trương hình ảnh, vị thế của công ty trong và ngoài khu vực. 1.2. Tổ chức bộ máy của công ty 1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty hoạt động theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn, theo cơ cấu quản lý trực tuyến, tuy đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với đặc điểm là mọi vấn đề được giải quyết theo một kênh liên hệ đường thẳng, tức là nhà quản trị ra quyết định và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới và ngược lại, mỗi người cấp dưới chỉ nhận sự điều hành và chịu trách nhiệm trước một người lãnh đạo trực tiếp cấp trên : Hội đồng thành viên Giám đốc Phó giám đốc Phòng hành chính Phòng kế toán Phòng kinh doanh Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty (Nguồn: Phòng hành chính, năm 2017) 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các phòng ban 6 Hội đồng thành viên: Gồm các thành viên góp vốn là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. - Hội đồng thành viên quyết định tăng, giảm vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển của công ty… Giám đốc: Là người đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty. Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Công ty theo quy định của Nhà nước, quy định nhiệm vụ và biên chế của từng phòng,…vv. - Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty. - Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty, kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức Công ty; kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; tuyển dụng lao động; các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ Công ty. Chịu trách nhiệm về quyết định phương hướng đầu tư và dự án đầu tư. - Quyết định chính sách và các mục tiêu chiến lược của Công ty - Quyết định cơ cấu tổ chức sắp xếp và bố trí nhân sự trong Công ty. - Được quyền bầu, miễn nhiệm, cách chức các cán bộ quản lý, nhân viên quan trọng khác quy định tại điều lệ của Công ty. - Được quy định mức lương, lợi ích khác đối với các cán bộ quản lý, nhân viên quan trọng khác quy định tại điều lệ của Công ty. - Được quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện. Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc; - Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động. Theo ủy quyền bằng văn bản của Giám đốc phù hợp với từng giai đoạn và phân cấp công việc. Phòng hành chính và nhân sự: Sắp xếp và điều động nhân sự, định mức lương và các khoản khác của cán bộ công nhân viên. - Căn cứ vào bảng chấm công và các tài liệu liên quan tiến hành tính lương cho các phân xưởng, cho nhân viên quản lý cùng với các khoản thu nhập cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. 7 - Tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc thực hiện đúng các chế độ, chính sách theo luật lao động. - Kiểm tra đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế của Công ty. - Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của ban điều hành. Phòng kế toán: Định kỳ hàng năm lập báo cáo tài chính về tình hình kinh doanh của công ty trình Giám đốc, sau đó gửi các tài liệu kế toán cho cơ quan Thuế chủ quản. Kiểm tra các chứng từ gốc và các chứng từ khác có liên quan đến việc thanh toán, tín dụng, hợp đồng kinh tế. - Có trách nhiệm đề xuất các quyết định tài chính để chọn một phương án tài chính tốt nhất cho công ty. Chịu trách nhiệm về các hoạt động thu chi, điều hành các hoạt động tài chính của Công ty. - Thực hiện những công việc về chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán mà Công ty áp dụng - Tham mưu cho ban lãnh đạo về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ hoạt động kinh doanh. 1.3. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Kế toán lương Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán thanh toán 8 Thủ quỹ Thủ kho Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức của bộ phận kế toán (Nguồn: Phòng kế toán, năm 2017) 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty Kế toán trưởng: Là người lãnh đạo cao nhất của phòng, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc Công ty về tất cả hoạt động của phòng do mình phụ trách. - Tổ chức kế toán, thống kê phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty theo yêu cầu của từng giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển chung của Công ty - Tổ chức kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế của Công ty nhằm bảo vệ cao nhất quyền lợi của Công ty. - Tổ chức đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh của toàn Công ty. Thông qua số liệu tài chính kế toán nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn, tháo gỡ khó khăn trong kinh doanh do các qui định tài chính không phù hợp để đẩy mạnh phát triển kinh doanh. - Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực hiện kế hoạch chi phí công ty, các đơn vị phụ thuộc Công ty hàng tháng, qúi, năm. Tổ chức công tác phân tích việc thực hiện chi phí, đề ra các biện pháp tiết kiệm hợp lý trên cơ sở kết qủa phân tích và đánh giá. - Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tổ chức thống kê, thông tin kinh tế, hạch toán ở Công ty. - Phân tích các kết quả kinh doanh và giúp giám đốc lựa chọn các phương án kinh doanh và đầu tư để đạt hiệu quả cao. - Điều hành mọi phần hành kế toán, phân công trưc tiếp công việc cho từng bộ phận kế toán để mỗi bộ phận tự chịu trách nhiệm với nhiệm vụ của mình mà điều lệ tổ chức kế toán đã ban hành. - Kiểm tra việc lập và gửi báo cáo theo đúng chế độ quy định. - Chịu trách nhiệm toàn bộ các quyết định về tài chính trong phạm vi của mình trước pháp luật. 9