Tài liệu Báo cáo tốt nghiệp kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty tnhh tư vấn thiết kế điện bách khoa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ ĐIỆN BÁCH KHOA Họ và tên sinh viên: NẠI THỊ MỸ DUYÊN Mã số sinh viên: 1723403010048 Lớp: D17KT01 Ngành: KẾ TOÁN GVHD: LÊ THỊ DIỆU LINH Bình Dương, tháng …. năm ……. TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ ĐIỆN BÁCH KHOA Họ và tên sinh viên: NẠI THỊ MỸ DUYÊN Mã số sinh viên: 1723403010048 Lớp: D17KT01 Ngành: KẾ TOÁN GVHD: LÊ THỊ DIỆU LINH Bình Dương, tháng …. năm ……. LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi và được sự hướng dẫn tận tâm của giảng viên Lê Thị Diệu Linh. Các nội dung nghiên cứu, kết quả trong đề tài là trung thực và chưa công bố trên bất kì hình thức nào trước đây. Những số liệu trong bảng biểu phục vụ vho việc phân tích, nhận xét, đánh giá được tính tác giả thu thập từ các nguồn khác nhau có ghi rõ trong phần tài liệu tham khảo. Nếu không đúng như đã nêu trên, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về đề tài của mình. Người Cam Đoan Nại Thị Mỹ Duyên LỜI CẢM ƠN Kính thưa quý thầy cô Đại Học Thủ Dầu Một, đồng kính gửi ban giám đốc và các phòng ban Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Điện Bách Khoa. Trong thời gian vừa qua, được sự tiếp nhận vào thực tập tại Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Điện Bách Khoa đã giúp em tìm hiểu thực tế hoạt động doanh thu của công ty, cũng cố kiến thức, kĩ năng nghề nghiệp đã tích lũy và học hỏi rất nhiều trong thời gian thực tập, tự hoàn thiện bản thân trở thành người lao động có tri thức, có bản lĩnh theo yêu cầu hoạt động kinh doanh của công ty, để có kết quả như mong muốn, đó là nhờ sự phấn đấu học tập, rèn luyện trong suốt thời gian qua dưới sự giảng dạy tận tụy, giúp đỡ của thầy cô giáo. Với lòng kính trọng sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn em trong suốt quá trình học tập và hoàn thành bài báo cáo của mình. Đặc biệt, em xin cảm ơn giảng viên là giảng viên hướng dẫn Lê Thị Diệu Linh người đã dành nhiều thời gian quý báu và tận tâm để hướng dẫn, giúp đỡ em. Do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên trong bài không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong thầy cô giáo bỏ qua để bài báo cáo của em được hoàn thiện và đầy đủ hơn Qua đây em cũng xin cảm ơn ban giám đốc, cùng các anh chị trong Công Ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Điện Bách Khoa đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ, chỉ dẫn em trong quá trình thực tập tại công ty. Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô Trường Đại Học Thủ Dầu Một, đặc biệt giảng viên Lê Thị Diệu Linh dồi dào sức khỏe, gặt hái được nhiều thành công trên con đường sự nghiệp của mình. Kính chúc mọi người trong Công Ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Điện Bách Khoa có nhiều sức khỏe, thành công cũng như có được nhiều thuận lợi, thành tựu trong kinh doanh. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Nại Thị Mỹ Duyên MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ......................................................................................1 DANH MỤC BẢNG ...................................................................................................2 DANH MỤC HÌNH ....................................................................................................3 LỜI MỞ ĐẦU .............................................................................................................5 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ ĐIỆN BÁCH KHOA ............................................................................................8 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỀN CỦA CÔNG TY .....................8 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty .....................................................................8 1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ CHỨC NĂNG ..................10 1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ..................................................................10 1.2.2 Chức năng của bộ máy quản lý ..............................................................11 1.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN ...................................................13 1.3.1. Cơ cấu nhân sự .........................................................................................13 1.3.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ..................................................................15 1.3.3. Chức năng của tổ chức bộ máy kế toán....................................................15 1.4. CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ ĐIỆN BÁCH KHOA. ......16 1.4.1. Chế độ kế toán ..........................................................................................16 1.4.2. Chính sách kế toán ...................................................................................16 1.4.3. Hình thức kế toán .....................................................................................17 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ ĐIỆN BÁCH KHOA .......................................................................................................................19 2.1 NỘI DUNG ....................................................................................................19 2.2 NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN ............................................................................19 2.3 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG ................................................................................22 2.4. CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH KẾ TOÁN ..............................................................23 2.4.1.Chứng từ ....................................................................................................23 2.4.1.1. Hóa đơn giá trị gia tăng......................................................................23 2.4.1.2. Phiếu thu ...........................................................................................25 2.4.1.3 Giấy báo có ........................................................................................25 2.5. CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ ĐIỆN BÁCH KHOA.................................................................26 2.6. PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CỦA KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KÊ ĐIỆN BÁCH KHOA ........................................................................................................62 2.6.1 Tài liệu phân tích sự biến động của kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty ...............................................................................62 2.6.2 Phân tích biến động chung của kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. ...............................................................................................................63 2.7 PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH ............................................................65 2.7.1. Phân tích tình hình dữ liệu trên bảng cân đối kế toán tại công ty ............65 2.7.1.1. Phân tích kết cấu và tình hình biến động tài sản tại công ty ..............65 2.7.1.2. Phân tích tình hình biến động nguồn vốn tại công ty ........................67 2.7.2. Phân tích tình hình dữ liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty ................................................................................................................69 2.7.3. Phân tích tình hình dữ liệu trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ tại công ty ...73 2.7.4. Phân tích tình hình tài chính qua các tỷ số tài chính ................................74 2.7.4.1. Phân tích tỷ số khả năng thanh toán ..................................................74 2.7.4.2. Cơ cấu vốn .........................................................................................77 2.7.4.3. Phân tích tỷ số hoạt động ...................................................................79 2.7.5. Phân tích tình hình thực hiện lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận của công ty80 2.7.5.1. Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu ..........................................................80 2.7.5.2. Tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA)............................................82 2.7.5.3. Tỷ số lợi nhuận trên tổng vốn chủ sở hữu (ROE) ..............................83 CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ ..............................................................85 3.1 NHẬN XÉT .....................................................................................................85 3.1.1 ƯU ĐIỂM ..................................................................................................85 3.1.1.1 Về bộ máy kế toán ..............................................................................85 3.1.1.2 Về chứng từ, sổ sách ...........................................................................85 3.1.1.3 Về công tác kế toán doanh thu ............................................................85 3.1.1.4 Về biến động kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .........86 3.1.2 NHƯỢC ĐIỂM .........................................................................................86 3.1.2.1 Về bộ máy kế toán ..............................................................................86 3.1.2.2 Về chứng từ, sổ sách ...........................................................................86 3.1.2.3 Về công tác kế toán doanh thu ............................................................86 3.1.2.4 về biến động kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ..........86 3.2 KIẾN NGHỊ .....................................................................................................87 3.2.1 Về bộ máy kế toán .....................................................................................87 3.2.2 Về chứng từ, sổ sách..................................................................................87 3.2.3 Về công tác kế toán doanh thu ..................................................................87 3.2.4 Về biến động kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ...............87 KẾT LUẬN ...............................................................................................................88 TÀI LIỆU THAM KHẢO .........................................................................................89 PHỤ LỤC ..................................................................................................................90 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ, cụm từ viết tắt Ý nghĩa GVHD Giảng viên hướng dẫn TNHH Trách nhiệm hữu hạn HC-NS Hành chính nhân sự TSCĐ Tài sản cố định NSNN Ngân sách nhà nước TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 1 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Số lượng nhân sự Bảng 2.1: Trích dẫn sổ chi tiết bán hàng và cung cấp dịch vụ Bảng 2.2: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Bảng 2.3: Phân tích biến động của kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2017, 2018 Bảng 2.4: Phân tích biến động của kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2018, 2019 Bảng 2.5: Bảng phân tích kết cấu và tình hình biến động tài sản của công ty từ năm 2017 đến năm 2019 Bảng 2.6: Bảng phân tích kết cấu và tình hình biến động nguồn vốn của công ty từ năm 2017 đến năm 2019 Bảng 2.7: Bảng phân tích kết cấu và tình hình biến động các chỉ tiêu trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2017 đến năm 2019 Bảng 2.8: Bảng phân tích kết cấu và tình hình biến động các chỉ tiêu trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của công ty từ năm 2017 đến năm 2019 Bảng 2.10: Bảng đánh giá hệ số khả năng thanh toán nhanh Bảng 2.9: Bảng đánh giá hệ số khả năng thanh toán hiện hành Bảng 2.11: Bảng đánh giá hệ số khả năng thanh toán lãi vay Bảng 2.12: Bảng đánh giá hệ số nợ so với tài sản Bảng 2.13: Bảng đánh giá hệ số nợ so tổng vốn chủ sở hữu Bảng 2.14: Bảng đánh giá số vòng quay hàng tồn kho Bảng 2.15: Bảng tỷ suất sinh lợi trên doanh thu Bảng 2.16: Bảng tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản Bảng 2.17: Bảng tỷ số lợi nhuận trên tổng vốn chủ sở hữu 2 DANH MỤC HÌNH Hình 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000450 Hình 2.2: Giấy báo có (Sep: 0, ngày 17/01/2019) Hình 2.3: Giấy báo có ( Sep: 0, ngày 28/01/2019) Hình 2.4: Giấy báo có ( Sep: 0, ngày 30/01/2019) Hình 2.5: Giấy báo có ( Sep:0, ngày 27/02/2019) Hình 2.6: Giấy báo có ( Sep: 0, ngày 27/02/2019) Hình 2.7: Trích sổ cái nghiệp vụ ngày 21/02/2019 Hình 2.8: Trích sổ chi tiết nghiệp vụ ngày 21/02/2019 Hình 2.9: Hóa đơn GTGT số 0000452 Hình 2.10: Trích sổ cái nghiệp vụ ngày 15/03/2019 Hình 2.11: Trích sổ chi tiết nghiệp vụ ngày 15/03/2019 Hình 2.12: Hóa đơn GTGT số 0000454 Hình 2.13: Giấy báo có ( Sep: 47) Hình 2.14: Trích sổ cái nghiệp vụ ngày 16/04/2019 Hình 2.15: Trích sổ chi tiết nghiệp vụ ngày 16/04/2019 Hình 2.16: Hóa đơn GTGT số 0000488 Hình 2.17: Giấy báo có (Seq: 97) Hình 2.18: Trích sổ cái nghiệp vụ ngày 14/10/2019( BK/11P-0000488) Hình 2.19: Trích sổ chi tiết nghiệp vụ ngày 14/10/2019( BK/11P-0000488) Hình 2.20: Hóa đơn GTGT số 0000494 Hình 2.21: Giấy báo có ( Sep:0, ngày 14/1/2019) Hình 2.22: Giấy báo có (Seq: 0, ngày 25/06/2019) Hình 2.23: Giấy báo có (Sep: 0, ngày 19/11/2019) Hình 2.24: Trích sổ cái nghiệp vụ ngày 31/10/2019 Hình 2.25 Trích sổ chi tiết nghiệp vụ ngày 31/10/2019 Hình 2.26: Hóa đơn GTGT số 0000006 Hình 2.27 Giấy báo có (Sep: 0, ngày 10/12/2019) Hình 2.28: Trích sổ cái nghiệp vụ ngày 27/12/2019 Hình 2.29: Trích sổ chi tiết nghiệp vụ ngày 27/12/2019 3 Hình 2.30: Tờ khai thuế GTGT Năm 2019 Hình 2.31: Tờ khai thuế GTGT Năm 2019 Hình 2.32: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 4 LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp không tránh khỏi sự cạnh tranh để tồn tại và phát triển. Muốn tồn tại và phát triển thì hoạt động của các doanh nghiệp phải đạt hiệu quả. Và doanh thu cao là chỉ tiêu quan trọng nhất để đánh giá hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Để xác định được doanh thu cần phải thông qua toàn bộ tiền bán hàng, tiền gia công, tiền cung cấp dịch vụ lắp đặt công trình điện bao gồm khoản trợ giá, phụ thu, phụ trội mà doanh nghiệp được hưởng không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Doanh nghiệp phải tạo ra được doanh thu, ghi nhận kịp thời, từ đó xác định được kết quả hoạt động kinh doanh một cách chính xác nhất. Với chức năng thu thập xử lí số liệu, cung cấp thông tin, kế toán doanh thu được coi là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lí, xác định kết quả kinh doanh.Các số liệu mà kế toán xác định kết quả kinh doanh cung cấp giúp doanh nghiệp xác định được về tình hình bán hàng và cung cấp dịch vụ, từ đó tìm những thiếu sót trong quá trình bán hàng để đưa ra những phương án, điều chỉnh nhằm thu được lợi nhuận cao nhất. Sau quá trình tìm hiểu và thực tập tại công ty, nhận thấy tính cấp thiết và tầm quan trọng của công tác kế toán, em đã chọn đề tài “ Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” tại công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Điện Bách Khoa để nghiên cứu và viết chuyên đề thực tập. 2. Mục tiêu nghiên cứu - Khái quát những vấn đề lý luận chung về kế toán quá trình tập hợp doanh thu. - Tìm hiểu những thực trạng bộ máy kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán được áp dụng. - Phân tích biến động về kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Phân tích báo cáo tài chính của 3 năm 2017, 2108, 2019. - Từ đó rút ra những ưu điểm và nhược điểm của bộ máy kế toán tại công ty. 5 - Đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH TNHH Tư Vấn Thiết Kế Điện Bách Khoa - Tìm hiểu chi tiết về công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ vaanh chuyển, dịch vụ tư vấn lắp đặt công trình điện tại công ty. 3. Đối tượng nghiên cứu - Đề tài tập trung nghiên cứu về công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH TNHH Tư Vấn Thiết Kế Điện Bách Khoa. 4. Phạm vi nghiên cứu - Thời gian nghiên cứu: Trong thời gín thực tập tại Công ty TNHH TNHH Tư Vấn Thiết Kế Điện Bách Khoa từ ngày 17/8/2019 đến ngày 11/10/2019. - Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH TNHH Tư Vấn Thiết Kế Điện Bách Khoa. 5. Phương pháp nghiên cứu Báo cáo thực tập tốt nghiệp sử dụng phương pháp nghiên cứu chủ yếu là: - Phỏng vấn, khảo sát, nghiên cứu thực tế.  Là một phương pháp thu thập thông tin thông qua việc tác động trực tiếp giữa người đi phỏng vấn và người được phỏng vấn trên cơ sở mục tiêu của đề tài nghiên cứu  Đối tượng phỏng vấn là kế toán trưởng và nhân viên kế toán - Phương pháp phân tích: lấy số liệu từ các sổ sách, báo cáo. - Phương pháp so sánh, đối chiếu: thu thập dữ liệu. - Phương pháp tổng hợp: từ các dữ liệu được thu thập, tiến hành tổng hợp thành các thông tin kế toán. - Nguồn dữ liệu chủ yếu từ tiếp xúc với các chứng từ, sổ sách của công ty, Báo cáo tài chính và quan sát thực tế. 6. Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu và kết luận bài báo cáo gồm 3 chương: - Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Điện Bách Khoa 6 - Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Điện Bách Khoa - Chương 3: Nhận xét-Kiến Nghị. 7 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ ĐIỆN BÁCH KHOA 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỀN CỦA CÔNG TY 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty Về địa vị pháp lý của Công ty TNHH tư vấn thiết kế điện Bách Khoa - Có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam - Tên gọi bằng tiếng Việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TƯ VẤN THIẾT KẾ ĐIỆN BÁCH KHOA - Tên giao dịch quốc tế: BACH KHOA ELECTRICAL DESIGN CONSULTANCY COMPANY LIMITED BACH KHOA ELEC CO., LTD. - Tên viết tắt: BACH KHOA ELEC CO., LTD. - Trụ sở tại: Số 211 Đường 21 tháng 8, phường Phước Mỹ, thành phố Phan Rang - Tháp Chàm, tỉnh Ninh Thuận. - Mã số Doanh nghiệp (Mã số thuế): 4500235889 - Đại diện theo pháp luật: ĐÀNG XUÂN CHIẾN - Vốn điều lệ: 12.000.000.000 VNĐ ( Mười hai tỷ đồng ). - Con dấu và tài khoản tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đầu tư và và Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Ninh Thuận. - Bảng cân đối và các quỹ được lập theo quy định của Bộ Tài chính hướng dẫn.  Quyết định thành lập: Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế điện Bách Khoa là một Doanh nghiệp có hai thành viên được chính thức thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4500235889 do Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Thuận cấp thay đổi lần thứ 3 ngày 09 tháng 11 năm 2018 ( Cấp lần đầu ngày 31/10/2003 ). Sau nhiều năm hoạt động, kết hợp với sự định hướng đúng đắn và mục tiêu phấn đấu vì sự phát triển chung, trong quá trình hoạt động nhiều năm qua, chúng tôi đã khẳng định vị trí, năng lực của mình trên các lĩnh vực Tư vấn thiết kế xây dựng công trình, dự án; tư vấn công trình, dự án phát triển hệ thống 8 điện đường dây và trạm biến áp; xây dựng các công trình, dự án; các giải pháp tổng thể hệ thống điện... Các công trình, dự án này đã bao hàm được tất cả các yếu tố quan trọng, cần thiết cho sự phát triển các nghành điện hiện tại cũng như trong tương lai.  Hình thức sở hữu vốn: Theo vốn góp  Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh: Lĩnh vực hoạt động chủ yếu hiện nay của Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế điện Bách Khoa gồm: - Tư vấn đầu tư xây dựng, giám sát thi công, tư vấn thẩm tra, quản lý dự án công trình đường dây và trạm biến áp có cấp điện áp đến 35kV; - Tư vấn đấu thầu, Khảo sát địa chất, địa hình công trình xây dựng; - Thi công xây dựng công trình đường dây và trạm biến áp có cấp điện áp đến 35kV; Thi công xây dựng công trình đường dây tải điện đến 110kV; - Lắp đặt hệ thống điện; Mua bán vật liệu thiết bị, dụng cụ hệ thống điện; - Sửa chữa, bảo trì máy biến áp 1 pha, 3 pha từ 15kVA đến 2000kVA - Xây dựng nhà, công trình đường bộ, công trình cấp, thoát nước, công trình kỹ thuật dân dụng khác và Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 9 1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ CHỨC NĂNG 1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔNG HỢP PHÒNG PHÒNG KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG VẬT TƯ TỔ TỔ TỔ TỔ TƯ VẤN 1 THI CÔNG 1 THI CÔNG 2 TƯ VẤN 2 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức (Nguồn: Công Ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Điện Bách Khoa) 10 1.2.2 Chức năng của bộ máy quản lý  Hội đồng thành viên - Hội đồng thành viên gồm tất cả các thành viên công ty, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. - Hội đồng thành viên có các quyền và nhiệm vụ sau đây:  Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;  Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn;  Quyết định dự án đầu tư phát triển của công ty;  Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ; thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của Công ty.  Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định công ty;  Quyết định mức lương, thưởng và lợi ích khác đối với Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định công ty;  Thông qua báo cáo tài chính hằng năm, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của Công ty;  Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý Công ty;  Quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện;  Sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty;  Quyết định tổ chức lại Công ty;  Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản Công ty;  Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. 11  Chủ tịch Hội đồng thành viên - Hội đồng thành viên bầu một thành viên làm Chủ tịch. Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể kiêm Giám đốc công ty. - Chủ tịch Hội đồng thành viên có các quyền và nhiệm vụ sau đây:  Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên;  Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên hoặc để lấy ý kiến các thành viên;  Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc tổ chức việc lấy ý kiến các thành viên;  Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên;  Thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng thành viên;  Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp  Giám đốc - Giám đốc Công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. - Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau:  Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên;  Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty;  Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty;  Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty;  Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên;  Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên; 12  Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức Công ty;  Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên;  Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;  Tuyển dụng lao động;  Các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc ký với công ty theo quyết định của Hội đồng thành viên.  Phó giám đốc - Ngoài việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao và là những người tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.  Kế toán trưởng - Giúp Giám đốc thực hiện công tác kế toán, thống kê, giám sát tình hình tài chính của Công ty. Kế toán trưởng có trách nhiệm và quyền hạn theo luật kế toán hiện hành.  Các phòng, ban, tổ chuyên môn - Có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong việc thực hiện, điều hành và thực hiện chức trách nhiệm vụ được giao và các hoạt động của Công ty. 1.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 1.3.1. Cơ cấu nhân sự - Công ty TNHH tư vấn thiết kế điện Bách Khoa gồm có 30 cán bộ, công nhân viên hưởng lương và thu nhập hàng tháng, trong đó 100% số cán bộ, nhân viên đã tốt nghiệp đại học và trên đại học. 13