Tài liệu Báo cáo tốt nghiệp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử phát hoàng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ PHÁT HOÀNG Giảng viên hướng dẫn: THS. NGUYỄN THỊ DIỆN Họ và tên sinh viên: TRỊNH XUÂN HẰNG Mã số sinh viên: 1723403010077 Lớp : D17KT02 Chuyên ngành: KẾ TOÁN Niên khóa: 2017-2021 Bình Dương, tháng 11 năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan đề tài: “Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Điện Tử Phát Hoàng” là đề tài báo cáo tốt nghiệp của tác giả trong thời gian qua dưới sự hướng dẫn của giảng viên: Ths. Nguyễn Thị Diện. Đề tài, nội dung báo cáo tốt nghiệp là sản phẩm của tác giả đã nỗ lực nghiên cứu trong quá trình tham gia thực tập tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Điện Tử Phát Hoàng cũng như học tập tại trường. Ngoài ra, trong bài báo cáo tác giả đã sử dụng một số nguồn tài liệu tham khảo đã được trích rõ nguồn. Tác giả xin cam đoan nếu có vấn đề gì tác giả xin chịu hoàn toàn trách nhiệm. Bình Dương, ngày 19 tháng 10 năm 2020 Sinh viên thực tập TRỊNH XUÂN HẰNG LỜI CẢM ƠN Với tình cảm sâu sắc và chân thành nhất, cho phép tác giả được bày tỏ lòng biết ơn đến tất cả các cá nhân và tổ chức đã tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ tác giả trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu đề tài này. Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập tại trường đến nay, tác giả đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý Thầy Cô và bạn bè. Qua khoảng thời gian được học tập tại Trường Đại học Thủ Dầu Một được sự giúp đỡ của Nhà trường, Quý thầy cô Khoa Kinh Tế, đặc biệt các thầy cô trong chương trình đào tạo Kế toán đã giúp tác giả trau dồi, tích lũy được những kiến thức chuyên môn cần thiết về chuyên ngành Kế toán. Tác giả xin gửi lời cảm ơn đến Cô Nguyễn Thị Diện đã tận tình chỉ bảo và góp ý hướng dẫn cho tác giả hướng đi trong suốt thời gian thực tập và hoàn thành tốt bài báo cáo tốt nghiệp này. Ngoài ra, tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban Giám đốc Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng và các anh chị phòng ban đã tạo điều kiện cho tác giả được thực tập, nhiệt tình giúp đỡ và cung cấp tài liệu thực tế để tác giả hoàn thành tốt bài báo cáo tốt nghiệp cũng như có cơ hội tiếp xúc công tác Kế toán thực tế để tác giả có thể mở rộng kiến và tích lũy thêm kinh nghiệm. Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn và kiến thức còn hạn chế. Do vậy, bài báo cáo của tác giả khó tránh khỏi những sai sót. Tác giả rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của Quý thầy cô, các anh, chị trong Phòng Kế toán và Ban Giám đốc Công ty để bài báo cáo của tác giả có thể hoàn thiện hơn. Cuối cùng, tác giả cũng xin được kính chúc Quý Thầy, Cô Khoa Kinh tế, chương trình đào tạo Kế toán - Trường Đại học Thủ Dầu Một, đặc biệt là Cô Nguyễn Thị Diện thật nhiều sức khỏe và đạt được nhiều thành công trong công việc của mình. Đồng thời, tác giả kính chúc Ban Giám đốc Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Điện Tử Phát Hoàng cùng toàn thể các anh, chị trong Công ty luôn luôn mạnh khỏe; chúc Quý Công ty ngày càng phát triển và lớn mạnh. Bình Dương, ngày 19 tháng 10 năm 2020 Sinh viên thực tập TRỊNH XUÂN HẰNG MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT....................................................................................i DANH MỤC BẢNG ............................................................................................... ..ii DANH MỤC BIỂU ĐỒ .......................................................................................... .iii DANH MỤC HÌNH ................................................................................................ .iv PHẦN MỞ ĐẦU ........................................................................................................1 1. Lý do chọn đề tài ...................................................................................................1 2. Mục tiêu nghiên cứu..............................................................................................2 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ........................................................................3 3.1. Đối tượng nghiên cứu ...................................................................................... 3 3.2. Phạm vi nghiên cứu ......................................................................................... 3 4. Phương pháp nghiên cứu & nguồn dữ liệu .........................................................3 5. Ý nghĩa của đề tài ..................................................................................................5 5.1. Ý nghĩa khoa học ............................................................................................. 5 5.2. Ý nghĩa thực tiễn.............................................................................................. 5 6. Kết cấu của đề tài ..................................................................................................6 CHƯƠNG 1................................................................................................................7 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ PHÁT HOÀNG 7 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ PHÁT HOÀNG ........................................................................................7 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng ........................ 7 1.1.1.1. Vài nét sơ lược.......................................................................................7 1.1.1.2 Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh ......................................................8 1.1.2. Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh ..................................................... 8 1.1.2.1 Đặc điểm .................................................................................................8 1.1.2.2. Quy trình sản xuất kinh doanh ..............................................................9 1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ PHÁT HOÀNG ...................................................................................................9 1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty ............................................................... 9 1.2.2.1. Hội đồng thành viên ..............................................................................9 1.2.2.2. Ban kiểm soát ........................................................................................9 1.2.2.3. Giám đốc ...............................................................................................9 1.2.2.4. Phó Giám đốc ......................................................................................10 1.2.2.5. Phòng tổ chức hành chính ...................................................................10 1.2.2.6. Phòng kinh doanh ................................................................................10 1.2.2.7. Phòng Kế toán .....................................................................................10 1.2.2.8. Phòng xuất nhập khẩu .........................................................................11 1.2.2.9. Phân xưởng ..........................................................................................11 1.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ PHÁT HOÀNG .................................................................................................13 1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy Kế toán của Công ty ............................................. 13 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành Kế toán trong Công ty:............ 13 1.3.2.1. Kế toán trưởng .....................................................................................13 1.3.2.2. Kế toán tổng hợp .................................................................................13 1.3.2.3. Kế toán vật tư ......................................................................................14 1.3.2.4. Kế toán tiền lương ...............................................................................14 1.3.2.5. Kế toán công nợ và thanh toán ............................................................14 1.3.2.6. Kế toán vốn bằng tiền ..........................................................................15 1.3.2.7. Kế toán thuế.........................................................................................15 1.3.2.8. Thủ quỹ ................................................................................................16 1.3.3. Cơ cấu nhân sự Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng ............................... 16 1.4. CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ PHÁT HOÀNG .....................................................16 1.4.1. Chế độ và chính sách Kế toán của Công ty ................................................ 16 1.4.2. Hình thức ghi sổ Kế toán của Công ty ........................................................ 17 Kết luận chương 1 ...................................................................................................18 CHƯƠNG 2..............................................................................................................19 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ PHÁT HOÀNG .....................................................19 2.1. NỘI DUNG .......................................................................................................19 2.2. NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN ..............................................................................19 2.3. TÀI KHOẢN SỬ DỤNG .................................................................................20 2.3.1. Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp ........................................ 20 2.3.2. Tài khoản đối ứng ....................................................................................... 21 2.4. CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH KẾ TOÁN ...............................................................21 2.4.1. Các chứng từ, sổ sách liên quan đến tài khoản 6422 .................................. 21 2.4.2. Các chứng từ, sổ sách liên quan đến của các tài khoản đối ứng................. 22 2.4.3. Mục đích và cách lập một số chứng từ liên quan đến đề tài ....................... 22 2.4.3.1. Hoá đơn GTGT (hoặc Hóa đơn bán hàng) ..........................................23 2.4.3.2. UNC .....................................................................................................24 2.5. CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ PHÁT HOÀNG .................................................................................................25 2.5.1. Một số nghiệp vụ phát sinh bên nợ TK 6422 của Công ty: ........................ 25 2.5.1.1. Nghiệp vụ số 01 ...................................................................................25 2.5.1.2. Nghiệp vụ số 02 ...................................................................................25 2.5.1.3. Nghiệp vụ số 03 ...................................................................................26 2.5.1.4. Nghiệp vụ số 04 ...................................................................................27 2.5.1.5. Nghiệp vụ số 05 ...................................................................................28 2.5.1.6. Nghiệp vụ số 06 ...................................................................................29 2.5.1.7. Nghiệp vụ số 07 ...................................................................................30 2.5.1.8. Nghiệp vụ số 08 ...................................................................................38 2.5.1.9. Nghiệp vụ số 09 ...................................................................................40 2.5.1.10. Nghiệp vụ số 10 .................................................................................41 2.5.2. Nghiệp vụ phát sinh bên có TK 6422 của Công ty:.................................... 41 2.5.3. Trình tự lên sổ sách Kế toán và báo cáo của Công ty: ............................... 42 2.6. Phân tích biến động khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng từ năm 2017 đến năm 2019 ...................................48 2.6.1. Phân tích biến động khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp theo chiều ngang. ........................................................................................................................ 48 2.6.2. Phân tích biến động khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp theo chiều dọc. ............................................................................................................................ 51 2.7. Phân tích báo cáo tài chính của Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng từ năm 2017 đến năm 2019 .........................................................................................53 2.7.1 Phân tích báo cáo tình hình tài chính của Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng từ năm 2017 đến năm 2019 ........................................................................... 53 2.7.1.1. Phân tích biến động tài sản của Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng từ năm 2017 đến năm 2019 .......................................................................................55 2.7.1.2. Phân tích biến động nguồn vốn của Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng từ năm 2017 đến năm 2019 ...........................................................................57 2.7.2. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng từ năm 2017 đến năm 2019 ........................................................................... 58 2.7.2.1. Phân tích tình hình doanh thu của Công ty từ năm 2017 đến năm 2019 ...................................................................................................................................60 2.7.2.2. Phân tích tình hình chi phí của Công ty từ năm 2017 đến năm 2019 .61 2.7.2.3. Phân tích tình hình lợi nhuận của Công ty từ năm 2017 đến năm 2019 ...................................................................................................................................63 Kết luận chương 2: ..................................................................................................68 CHƯƠNG 3..............................................................................................................69 NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP .....................................................................................69 3.1. NHẬN XÉT .......................................................................................................69 3.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng ................................................................................................................................... 69 3.1.1.1. Ưu điểm ...............................................................................................69 3.1.1.2. Nhược điểm .........................................................................................70 3.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy Kế toán của Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng ................................................................................................................................... 70 3.1.2.1. Ưu điểm ...............................................................................................70 3.1.2.2. Nhược điểm .........................................................................................72 3.1.3. Nhận xét về thực trạng Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng ..................................................................................... 72 3.1.3.1. Ưu điểm ...............................................................................................72 3.1.3.2 Nhược điểm ..........................................................................................75 3.1.4. Biến động của khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng từ năm 2017 đến năm 2019......................................... 78 3.1.4.1. Ưu điểm ...............................................................................................78 3.1.4.2. Nhược điểm .........................................................................................78 3.1.5. Tình hình tài chính của Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng từ năm 2017 đến năm 2019 ............................................................................................................ 78 3.1.5.1 Ưu điểm ................................................................................................79 3.1.5.2. Nhược điểm .........................................................................................79 3.2. GIẢI PHÁP .......................................................................................................80 3.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng 80 3.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy Kế toán của Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng ................................................................................................................................... 80 3.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng ........................................................................................................................ 81 3.2.4. Biến động của khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng từ năm 2017 đến năm 2019......................................... 85 3.2.5 Tình hình tài chính của Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng từ năm 2017 đến năm 2019 ............................................................................................................ 86 Kết luận chương 3 ...................................................................................................88 PHẦN KẾT LUẬN ..................................................................................................89 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC 1 PHỤ LỤC 2 PHỤ LỤC 3 PHỤ LỤC 4 PHỤ LỤC 5 PHỤ LỤC 6 PHỤ LỤC 7 PHỤ LỤC 8 PHỤ LỤC 9 PHỤ LỤC 10 PHỤ LỤC 11 PHỤ LỤC 12 PHỤ LỤC 13 PHỤ LỤC 14 PHỤ LỤC 15 PHỤ LỤC 16 PHỤ LỤC 17 PHỤ LỤC 18 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt STT Diễn giải 1 BCTC Báo cáo tài chính 2 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 3 BHXH Bảo hiểm xã hội 4 BHYT Bảo hiểm y tế 5 BLĐTBXH Bộ Lao động thương binh xã hội 6 BNN Bệnh nghề nghiệp 7 BTC Bộ Tài Chính 8 CP Chính Phủ 9 ĐƯ Đối ứng 10 GDP Tổng sản phẩm quốc nội 11 GTGT Giá trị gia tăng 12 KPCĐ Kinh phí công đoàn 13 MTV Một Thành Viên 14 NĐ Nghị định 15 NSNN Ngân sách Nhà Nước 16 QH Quốc hội 17 QLDN Quản lý doanh nghiệp 18 TK Tài khoản 19 TNCN Thu nhập cá nhân 20 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 21 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 22 TSCĐ Tài sản cố định 23 TT Thông tư 24 UNC Uỷ nhiệm chi i DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1. Bảng thông tin về xe ô tô tải thùng kín 1.4 tấn Frontier .......................... 27 Bảng 2.2. Phân tích khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp theo chiều ngang tại Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng từ năm 2017 đến năm 2020 .......................... 50 Bảng 2.3. Phân tích khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp theo chiều dọc tại Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng từ năm 2017 đến năm 2019 ................................... 52 Bảng 2.4. Phân tích tình hình tài chính tại Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng từ năm 2017 đến năm 2019 .......................................................................................... 53 Bảng 2.5. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng từ năm 2017 đến năm 2019 .......................................................................... 59 Bảng 2.6. Phân tích tỷ suất sinh lợi của chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng từ năm 2017 đến năm 2019........................................ 67 ii DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu 2.1. Biểu đồ tỷ suất sinh lời của chi phí quản lý doanh nghiệp từ năm 2017 đến năm 2019 của Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng ............................................... 67 iii DANH MỤC HÌNH Hình 1.1. Sơ đồ trình tự ghi sổ Kế toán theo hình thức Kế toán Nhật ký chung trên phần mềm máy vi tính .......................................................................................... 17 Hình 1.2. Hình ảnh phần mềm Kế toán SmartPro ............................................... 18 Hình 2.1. Hợp đồng kinh tế ngày 21/12/2019 (Trang 1) ..................................... 31 Hình 2.2. Hợp đồng kinh tế ngày 21/12/2019 (Trang 7) ..................................... 32 Hình 2.3. Biên bản thanh lý Hợp đồng (Trang 1) ................................................ 33 Hình 2.4. Biên bản thanh lý Hợp đồng (Trang 2) ................................................ 34 Hình 2.5. Liên 2 hoá đơn GTGT số 0001454 ngày 28/03/2020 .......................... 35 Hình 2.6. Bảng trích chi phí chờ phân bổ tháng 04/2020 (Trang 1) .................... 36 Hình 2.7. Bảng trích chi phí chờ phân bổ tháng 04/2020 (Trang 2) .................... 37 Hình 2.8. Sổ Chi tiết tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp quý 1/2020 . 44 Hình 2.9. Sổ Nhật ký chung quý 1/2020 .............................................................. 45 Hình 2.10. Sổ cái tài khoản 642- Chi phí quản lý kinh doanh quý 1 năm 2020 .. 46 Hình 2.11. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh quý 1 năm 2020 ................... 48 iv PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Đời sống càng hiện đại càng không thể thiếu sự hiện diện của các thiết bị điện và điện tử, các thiết bị này có mặt khắp mọi nơi và phục vụ cho mọi lợi ích của con người, từ sinh hoạt cho đến sản xuất. Ngành công nghiệp điện tử có giá trị đóng góp vô cùng lớn đối với sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia, các thiết bị điện tử giúp cho quá trình sản xuất tự động hoá, nhiều công nghệ mới đã xuất hiện làm tăng năng suất và chất lượng sản phẩm, nâng cao chất lượng cuộc sống cho con người. Chính vì vậy, lĩnh vực điện - điện tử luôn là một trong những lĩnh vực trọng yếu của mỗi quốc gia hiện nay. Mỹ và Trung Quốc là hai quốc gia có nền kinh tế lớn nhất trên thế giới trong đó tổng sản phẩm quốc nội (GDP) của Mỹ chiếm tỷ trọng 24.57% và GDP của Trung Quốc chiếm 16.20% trong cơ cấu GDP của toàn cầu năm 2019 [27], nền kinh tế của hai quốc gia này đều có sức ảnh hưởng và tác động lớn đến nền kinh tế toàn cầu. Một trong các lĩnh vực nổi bật của hai quốc gia này là lĩnh vực điện – điện tử, các sản phẩm điện tử của Mỹ và Trung Quốc vô cùng ưa chuộng và sử dụng rộng rãi bởi tính năng hiện đại, sang trọng, ... ; điển hình như sản phẩm điện thoại thông minh Iphone thuộc tập đoàn Apple của Mỹ và điện thoại thông minh Huewai thuộc tập đoàn Huewai của Trung Quốc. Lĩnh vực điện – điện tử có tầm ảnh hưởng lớn trên toàn cầu đóng góp lớn đến nền kinh tế quốc dân và nhiều doanh nghiệp đã đầu tư vào lĩnh vực này như tập toàn Apple, tập đoàn Huewai, tập đoàn Samsung, …, Việt Nam tập trung chủ yếu ở lĩnh vực gia công So với các ngành khác, ngành công nghiệp điện tử của nước ta mặc dù hình thành chậm nhưng có tốc độ tăng trưởng khá nhanh qua các năm. Việt Nam đang là điểm đến hấp dẫn của dòng vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài trong ngành Công nghiệp điện tử, song nước ta cũng đang vấp phải không ít thách thức như Công nghiệp điện tử mới dừng ở mức độ gia công, doanh nghiệp điện tử trong nước chưa đóng góp nhiều trong chuỗi cung ứng hàng điện tử [25]. Lĩnh vực điện – điện tử cũng được nhà nước quan tâm và đóng vai trò quan trọng hơn trong sản xuất công nghiệp và xuất khẩu cho nền kinh tế của Việt Nam. Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn (TNHH) Điện Tử Phát Hoàng là một trong những doanh nghiệp hoạt 1 động trong lĩnh vực sản xuất và gia công hàng điện tử như: sản xuất, gia công loa và các linh kiện, phụ kiện loa, mô tơ, phụ kiện mô tơ, quấn dây các loại, … cung cấp cho các Công ty tại Việt Nam và xuất khẩu sang nước ngoài; Công ty đã đóng góp cho nền kinh tế Bình Dương nói riêng và Việt Nam nói chung. Nhằm nâng cao công tác quản lí của doanh nghiệp thì chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) là một trong những chi phí hết sức quan trọng trong doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng không hề nhỏ trong cơ cấu chi phí của doanh nghiệp. Để tăng cường kiểm soát các chi phí là vấn đề đặt ra đối với tất cả các doanh nghiệp chính vì vậy công tác quản lý chi phí QLDN là một trong những vấn đề hết sức quan trọng Chi phí QLDN là công cụ để doanh nghiệp tăng cường kiểm soát chi phí làm cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Để đạt được kết quả kinh doanh tốt thì một trong những vấn đề mà Công ty cần đặt biệt quan tâm là làm thế nào để kiểm soát được chi phí, tiết kiệm được tối đa chi phí QLDN. Đây là điều kiện sống còn để các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng Phát nói riêng tồn tại và phát triển. Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng, nhận thức được tầm quan trọng của công tác Kế toán chi phí QLDN tại Công ty, nên tác giả chọn đề tài “Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng” để làm báo cáo tốt nghiệp. 2. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu chính của đề tài là nghiên cứu công tác kế chi phí QLDN tại Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng. Bao gồm 3 mục tiêu cụ thể như sau: (i) Tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty, cơ cấu tổ chức bộ máy của bộ phận Kế toán của Công ty (ii) Trình bày thực trạng công tác Kế toán chi phí QLDN tại Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng: mô tả một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mô tả chứng từ, mô tả hệ thống tài khoản và mô tả sổ sách tại Công ty. Ngoài ra, tác giả còn phân tích biến động khoản mục chi phí QLDN và tình hình tài chính nói chung tại Công ty. (iii) Trên cơ sở tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy, tổ chức công tác Kế toán; trình bày thực trạng Kế toán chi phí QLDN tại Công ty. Từ đó; đưa ra một số nhận xét và 2 giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy Kế toán cũng như công tác Kế toán chi phí QLDN và tình hình tài chính của Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu trong đề tài này là Kế toán chi phí QLDN tại Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng. Trong bài báo cáo này, tác giả quy ước từ “Công ty” nghĩa là “Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng”. 3.2. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: Nghiên cứu quá trình công tác Kế toán chi phí QLDN tại Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng. Phạm vi thời gian: Tác giả sử dụng đã sử dụng thông tin chung về Công ty trong niên độ hiện hành tại thời điểm báo cáo. Dữ liệu nghiên cứu thực trạng công tác Kế toán chi phí QLDN được thực hiện từ tháng 12/2019 đến tháng 06/2020 năm 2020. Dữ liệu thứ cấp về báo cáo tài chính của Công ty được thu thập qua các năm 2017, 2018, 2019. Thời gian thực hiện đề tài: từ ngày 19/10/2020 đến ngày 30/10/2020. 4. Phương pháp nghiên cứu & nguồn dữ liệu Trong quá trình thực tập và nghiên cứu tác giả đã sử dụng các phương pháp và nguồn dữ liệu để trình bày trong bài báo cáo tốt nghiệp của mình: Tiếp cận dữ liệu thứ cấp: thu thập, đọc, nghiên cứu, tổng hợp, phân tích tài liệu của Công ty: chứng từ, sổ sách Kế toán; báo cáo Kế toán; nghiên cứu Thông tư 133/2016/Thông tư-Bộ Tài Chính (TT-BTC) hướng dẫn về chế độ Kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ, Thông tư 39/2014/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/Nghị định-Chính Phủ (NĐ-CP) ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính Phủ quy định về Hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, Thông tư 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27 tháng 02 năm 2015 sửa đổi, bổ sung một số điều thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 03 năm 2014 của Bộ tài chính về Hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ, Thông tư 23/2015/TT- Bộ Lao động thương binh xã hội (BLĐTBXH) ban hành ngày 23/06/2015 hướng dẫn thực hiện về tiền lương của Nghị định 05/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của bộ luật lao động, Thông tư 3 số 59/2015/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc; Luật Kế toán số 88/2015/Quốc hội (QH) 13; chuẩn mực Kế toán; internet…. Bên cạnh đó tác giả còn tiếp cận dữ liệu sơ cấp: Bằng cách phỏng vấn chuyên gia thông qua các câu hỏi xoay quanh công tác Kế toán chi phí quản lý doanh nghi, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh sau đó thu thập chứng từ gốc tại Công ty để chọn lọc các nghiệp vụ minh họa cho đề tài, tiếp đến tác giả sử dụng phương pháp thống kê mô tả để làm sáng tỏ vấn đề nghiên cứu. Như vậy từ cách tiếp cận nghiên cứu trên tác giả sử dụng đồng thời các phương pháp sau trong quá trình nghiên cứu của mình, đó là: Phương pháp quan sát và mô tả: Hằng tuần tác giả đến Công ty thực tập đã quan sát tổ chức bộ máy; quá trình hoạt động; tổ chức công tác Kế toán; chứng từ, sổ sách, báo cáo Kế toán tại Công ty. Đồng thời thu thập tài liệu có liên quan đến các vấn đề trên nghiên cứu. Từ đó, trình bày tổ chức bộ máy, tổ chức bộ máy Kế toán, chế độ và chính sách Kế toán áp dụng tại Công ty; Đồng thời, để trình bày thực trạng Kế toán chi phí QLDN tại Công ty. Sử dụng phương pháp này đạt được mục tiêu (i), (ii) trong bài báo cáo và đó cũng chính là giải quyết được nội dung chương 1 và chương 2 của bài báo cáo tốt nghiệp. Phương pháp phỏng vấn: Trong khoảng thời gian thực tập và được làm việc trực tiếp với bộ phận Kế toán tại Công ty; tác giả đã trực tiếp phỏng vấn Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán viên, Giám đốc về công tác Kế toán chi phí QLDN tại Công ty. Từ đó, tác giả có nguồn thông tin và tài liệu để đánh giá thực trạng công tác Kế toán chi phí QLDN tại Công ty, làm cơ sở để nhận xét và kiến nghị cho đề tài. Phương pháp này giúp cho việc nghiên cứu đạt được mục tiêu (i), (ii) và (iii) và là cơ sở để hoàn thiện 3 chương của đề tài. Phương pháp hạch toán Kế toán: Phương pháp được sử dụng để minh họa lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được trình bày trong chương 2 - Thực trạng Kế toán chi phí QLDN tại Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng của bài báo cáo tốt nghiệp. Phương pháp phân tích: Phương pháp được sử dụng để phân tích dữ liệu thu thập được như chứng từ Kế toán; sổ sách Kế toán từ đó tác giả chọn lựa một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty để sử dụng cho đề tài nghiên cứu của mình. Thêm vào đó, dùng phương pháp này để phân tích thu dữ liệu đã thu thập đươc của Công ty 4 đối chiếu với các văn bản Pháp luật về Kế toán để làm cơ sở đánh giá công tác Kế toán tại Công ty, từ đó trình bày phần nhận xét – kiến nghị của bài báo cáo tốt nghiệp của tác giả, nhờ đó giải quyết được chương 2 và chương 3 đạt được mục tiêu nghiên cứu (ii), (iii) đã đề ra. Phương pháp tổng hợp: Nghiên cứu này sử dụng phương pháp này để tập hợp các chứng từ Kế toán, sổ sách Kế toán có liên quan đến công tác Kế toán chi phí QLDN. Cuối kì dùng phương pháp này để lập báo cáo tài chính, cụ thể trong bài báo cáo này thì trình bày chi phí QLDN trên bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Báo cáo tài chính (BCTC) ở chương 2 đạt được mục tiêu nghiên cứu (ii) đặt ra ở trên. Phương pháp so sánh: Phương pháp được sử dụng để so sánh dữ liệu thu thập được từ báo cáo tài chính từ đó phân tích biến động của khoản mục chi phí QLDN và báo cáo tài chính để làm cơ sở đánh giá tình hình tài chính tại Công ty, từ đó trình bày phần nhận xét – giải pháp của bài báo cáo tốt nghiệp của tác giả, nhờ đó giải quyết được chương 2 và chương 3 đạt được mục tiêu nghiên cứu (ii), (iii) đã đề ra. 5. Ý nghĩa của đề tài 5.1. Ý nghĩa khoa học Công cụ Kế toán là một trong những công cụ quản trị quan trọng của doanh nghiệp, trong số đó quản trị chi phí QLDN là công cụ để doanh nghiệp tăng cường kiểm soát chi phí làm cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Chính vì thế, đề tài báo cáo tốt nghiệp là nguồn tài liệu tham khảo bổ ích cho việc nghiên cứu công tác Kế toán chi phí QLDN phục vụ cho việc nghiên cứu học tập của sinh viên chuyên ngành Kế toán ở trình độ cao đẳng, đại học. 5.2. Ý nghĩa thực tiễn Hiện nay, tình hình kinh doanh của Công ty chịu ảnh hưởng không nhỏ bởi đại dịch Covid vẫn đang diễn ra và tác động rất lớn đến nền kinh tế toàn cầu. Vì thế, Công ty rất quan tâm về việc nâng cao hiệu quả quản lý năng lực để điều hành. Từ thực tế này kết quả nghiên cứu của bài báo cáo giúp tác giả đề xuất các kiến nghị rất thiết thực. Điều này có thể giúp Công ty hoàn thiện công tác Kế toán chi phí QLDN nhằm minh bạch tình hình chi phí của Công ty. Nhờ đó, giúp Công ty khẳng định vị thế đối với khách hàng và đối tác từ đó giúp Công ty mở rộng quy mô kinh doanh của 5 mình. Đây chính là cơ sở khoa học quan trọng giúp cho Công ty hoàn thiện công tác Kế toán chi phí QLDN nói riêng và công tác Kế toán nói chung.. 6. Kết cấu của đề tài Ngoài lời mở đầu và kết luận, bài báo cáo tốt nghiệp này gồm có 3 chương: Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng. Chương 2: Thực trạng công tác Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng. Chương 3: Nhận xét – Giải pháp. 6 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ PHÁT HOÀNG 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ PHÁT HOÀNG 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng 1.1.1.1. Vài nét sơ lược Tên Công ty viết bằng tiếng việt: Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng [18]. Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài: PHAT HOANG ELECTRONIC CO., LTD [18]. Tên doanh nghiệp viết tắt: PH ELECTRONIC CO., LTD [18]. Địa chỉ trụ sở chính: 61B/1 khu phố 1A, Phường An Phú, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam [18]. Mã số thuế: 3701503416 [18]. Loại hình pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên [18]. Ngày bắt đầu thành lập: 19/05/2009 [18]. Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng [18]. Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Hoàng Đạo [18]. Giấy phép kinh doanh: số 3701503416 theo quyết định của Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Bình Dương đăng kí lần đầu: ngày 15/05/2009, đăng kí thay đổi lần hai: ngày 20/12/2012 (xem phụ lục 01) [18]. Hình thức doanh nghiệp: Công ty TNHH Điện Tử Phát Hoàng được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Công ty có tư cách pháp nhân và có con dấu riêng [18]. Giới thiệu sơ lượt các cột mốc quan trọng của Công ty: Năm 2009 đến năm 2011: đây là khoảng thời gian Công ty mới thành lập do đó gặp nhiều khó khăn trong việc tìm nguyên liệu, nhân công, máy móc, thị trường và huy động vốn; từ năm 2012 đến 2016: Công ty đã quen dần và thích ứng với thị trường cạnh tranh khốc liệt thêm vào đó các sản phẩm của Công ty đã có vị thế trong ngành Công nghiệp điện tử; từ năm 2017 đến nay: Công ty đã không ngừng phấn đấu và tình hình kinh doanh luôn tăng trưởng qua các năm. 7