Tài liệu Báo cáo tổng hợp về việc thực tập tại tổng công ty bao bì việt nam

Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân Báo cáo tổng hợp về việc thực tập tại Tổng công ty Bao bì Việt Nam 1 Giới thiệu về công ty 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển tại công ty cổ phần bao bì Việt Nam Công ty cổ phần bao bì Việt Nam là một công ty trực thuộc bộ Thương Mại,được thành lập năm 1976 với tên gọi Công ty Bao bì xuất khẩu,là một trong những đơn vị đặt viên gạch đầu tiên cho ngành công nghệ bao bì Việt Nam.Năm 1975,đất nước thống nhất cũng như các ngành khác,đây là giai đoạn khó khăn đầu tiên mà doanh nghiệp phải đối mặt khi bước đầu đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh.Là giai đoạn đẩy mạnh khắc phục và phục hồi những hậu quả của chiến tranh.Doanh nghiệp vừa sản xuất nhằm đảm bảo đáp ứng những nhu cầu của thị trường,vừa đảm bảo khắc phục và tiếp thu tốt những công nghệ tiên tiến của chế độ tư bản để lại,vừa tìm kiếm những khách hàng mới Sau năm 1986,đất nước bước vào thời kì đổi mới,cùng với sự phát triển của đất nước,công ty cũng có những bước chuyển mình nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của thị trường trong nước cũng như tạo mối quan hệ với khách hàng và củng cố lại mối quan hệ với khách hàng.Khi chính sách cơ chế mới được sửa đổi do nhà nước ban hành nhằm mở rộng cửa chào đón các doanh nghiệp nước ngoài vào đầu tư và phát triển ở Việt Nam,với mục tiêu Việt Nam mong muốn làm bạn với các nước trên thế giới.Việt Nam bước vào thời kì kinh tế mới.Không bỏ qua cơ hội được làm việc và hợp tác với các nước bạn,nhằm học hỏi những công nghệ tiên tiến của các nước phát triển,năm 1989,công ty đổi tên thành Công ty Xuất nhập khẩu và Kĩ thuật Bao bì – Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 1 Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân PACKEXPORT.Sau nhiều năm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đã tạo dựng cho mình một nền tảng vững chắc để có thể tự mình đứng vững trong cơ chế kinh tế thị trường có nhiều biến đổi.Trong khi đó các doanh nghiệp nước ngoài ngày càng “thích” đầu tư và phát triển vào Việt Nam.Theo quy luật tất yếu,nhà nước cho các doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa,để cho họ có thể chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.Để các doanh nghiệp có thể tự mình nắm bắt Scác cơ hội kinh doanh và đề ra mục tiêu phù với khả năng của doanh nghiệp mà không sợ bị gò bó quá với những “căn bệnh thành tích”.Công ty Xuất nhập khẩu và Kĩ thuật Bao bì- PACKEXPORT cũng không nằm ngoài quy luật tất yếu đó. Theo quyết định số 1151 – 2004 –QĐ – Bộ thương mại 27/10/2004.tháng 4 năm 2005 Công ty lại một lần nữa đổi tên thành Công ty cổ phần Bao bì Việt Nam – VPC.Trụ sở chính được đóng tại số 31.phố Hàng Thùng,phường Lý Thái Tổ,quận Hoàn Kiếm,Thành phố Hà Nội,Từ khi trở thành công ty hạch toán độc lập,công ty đã xem có nhiều đổi mới trong khâu kinh doanh,coi khách hàng là người bạn đồng hành,là động lực để phát triển.Cùng với việc kinh doanh ngày càng phát triển cũng như nhu cầu ngày càng lớn của thị trường ,doanh nghiệp đã mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của mình ngay càng lớn.Với việc mở thêm hai chi nhánh ở Hải Phòng và Đà Nẵng và 3 Xí nghiệp sản xuất lớn ở Hà Nội là Xis nghiệp Bao bì Hùng Vương và Xí nghiệp In và bao bì Hoàng Mai,doanh nghiệp đã tạo việc làm cho hàng trăm công nhân ở ngoại thành cũng như các tỉnh lân cận,tạo ra nguồn thu nhập góp phần thúc đẩy xã hội phát triển,cũng như hướng tới nhiều đối tượng khách hàng. Đến nay,doanh nghiệp cơ bản đã đáp ứng yêu cầu về cả công suất và sản lượng cũng như yêu cầu về chất lượng.Không chỉ là mở rộng quy mô sản xuất mà doanh nghiệp còn mở rộng cả ngành nghề kinh doanh nhằm tận dụng được những lợi thế của mình.Từ việc chỉ sản xuất,gia công,kinh doanh các lĩnh vực liên quan đến bao bì,doanh nghiệp cũng đã tham gia vào việc đầu tư,xây dựng các công trình dân dụng,kinh doanh bất động sản… Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 2 Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân 1.2 Kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong những năm qua: Kể từ lúc thành lập cho đến nay,công ty đã đạt được một số kết quả nhất định trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Từ một xí nghiệp nhỏ chỉ đủ sản xuất kinh doanh cho tiêu dùng trong nước,doanh nghiệp đã ngày càng mở rộng về quy mô sản xuất cả về chiều sâu lẫn chiều rộng như daonh nghiệp chuyển hướng sang các ngành nghề kinh doanh mới,mở rộng thêm nhiều chi nhánh và xí nghiệp in và bao bì,đội ngũ chất lượng tay nghề công nhân ngày càng tăng.Từ lợi nhuận cong rất thấp lợi nhuận doanh nghiệp ngày càng tăng cao.Đặc biệt là một số năm gần đây,khi nền kinh tế thị trường rơi vào khủng hoảng,Việt Nam hay doanh nghiệp cũng không tránh khỏi tình trạng cuốn vào đó.Mặc dù vậy,doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp không hề lỗ.Sau đây là một số kết quả của doanh nghiệp đạt được trong những năm gần đây: Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 3 Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân Chi tiêu Doanh thu bán hàng va cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp Năm 2011 22022821 183293 21838528 Năm 2012 17210978 144832 17066146 Năm 2013 23008889 113076 22895813 dịch vụ Giá vốn hàng bán 19616789 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp 2229546 14340221 1846124 20327992 26721210 244420 1077162 6407 97970 316208 2065268 180000 2245268 53660 476346 3268245 120014 3389259 66214 339319 2102760 152109 2324729 1852346 2796138 1917901 dịch vụ Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính, trong đó chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận thuần từ hoạt dộng kinh doanh Lợi nhận khá Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Chi phí thuế TNDN hiện hành Chi phí thuế TNDN hoãn lại Lợi nhuận sau thế TNDN Bảng một số kết quả hoạt động kinh doanh . Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 4 Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân 1.3.MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA DOANH NGHIỆP 1.3.1 Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh Là một đơn vị đặc trưng là in và sản xuất bao bì nhưng hiên tại thì Công ty không chỉ kinh doanh bao bì mà còn mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh bất động sản và nhiều ngành nghề mới….Vì thế doanh nghiệp không chỉ sản xuất kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra về in và sản xuất bao bì ,mà còn phải đạt những thành tựu mới trong ngành nghề kinh doanh mới. Về kinh doanh sản xuất bao bì thì có các ngành nghề như: -Sản xuất,gia công ,kinh doanh ,xuất nhập khẩu và ủy thác xuất nhập bao bì,vật tư,nguyên liệu ,phế liệu, máy móc phục vụ cho sản xuất bao bì, các sản phẩm bao bì, các sản phẩm hàng hóa khác và hàng tiêu dùng thuộc khu vưc ngành nghề, hàng hóa pháp luật không cấm. - In nhãn hiệu bao bì, in bao bì và các ấn phẩm khác theo quy định của pháp luật về hoạt động in ấn. -Kinh doanh dịch vụ bao bì hàng hóa cho khách hàng Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh Về đầu tư: -Đầu tư ,xây dựng các công trình dụng, công nghiệp, kho tàng, nhà ở, trung tâm thương mại Bất động sản: -Kinh doanh bất động sản (Không bao gồm hoạt động tư vấn về giá đất ) Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 5 Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân -Cho thuê văn phòng ,nhà xưởng, kho bãi ,trung tâm thương mại Bán buôn: - Bán buôn thức ăn và nguyên liệu làm thức ăn cho gia súc,gia cầm và thủy sản, -Bán buôn gạo -Bán buôn đồ uống: đồ uống có cồn ,đồ uống không cồn -Bán buôn ô tô con (loại 12 chỗ trở xuống ) -Bán buôn phân bón và hóa chất sử dụng trong công nghiệp -Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng -Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô -Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử ,viễn thông và bán lẻ các thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh -Bán buôn máy móc ,thiết bị điện , vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điên ,dây điện ) -Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng,xây dựng Một số ngành nghề kinh doanh khác -Đại lý mua,đại lý bán,kí gửi hàng hóa -Kinh doanh giao nhận vận tải hàng hóa Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 6 Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân -Vận tải hàng hóa bằng ô tô (trừ ô tô chuyên dụng ) -Cho thuê ô tô Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật 1.2.4 Đặc điểm về quy trình công nghệ Là một doanh nghiệp Cổ phần trực thuộc Bộ thương mại,với vốn điều lệ 30.000.000.000 (30 tỷ đồng ) ,với mệnh giá cổ phần là 100.00 đồng.Do nhu cầu ngày càng cao cùng với sự phát triển chung của tất cả các ngành nghề khác,việc thay đổi khoa họa công nghệ thì diễn ra nhanh chóng nên các doanh nghiệp ngày càng cần phải thay đổi thiết bị khác một cách nhanh chóng nhằm đáp ứng những nhu cầu ngày càng khắt khe của xã hội , tránh sự tụt hậu về khoa học kĩ thuật công nghệ .Vì các thiết bị máy móc ngày càng phát triển kéo theo là sự thay đổi về quy trình sản xuất. Quy trình sản xuất bao bì được chia thành các khâu chuyên môn, các công đoạn sản xuất. Các khâu các công đoạn này được phối hợp chặt chẽ nhịp nhàng với nhau trong quá trình sản xuất nhưng chúng vẫn giữ tính độc lập riêng biệt nhất định. Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và in offset ,Plexo bao bì hộp phẳng ,carton box…thì doanh nghiệp luôn phải đảm bảo đúng quy trình nhằm đảm bảo chất lượng in. Tiêu chuẩn quan trọng nhất để đánh giá chất lượng (tờ ) in offset đó là tờ in ra phải giống mẫu (hoặc tờ in thử ) về màu sắc và các tờ in phải đều màu ( không dao động màu ) trong toàn bộ sản lượng in.Những yếu tố quan trọng nhất trong quá trình ảnh hưởng đến màu sắc tờ in (và do đó ảnh hưởng đến màu sắc in ) đó là:  Độ dày lớp mực trên giấy (tỉ lệ với mật độ tông nguyên DV khi đo bằng mật độ kế )  Độ lớn điểm tram  Độ chồng mực (gắn với thứ tự in chồng màu ) Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 7 Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân Trong đó thì yếu tố in chồng màu có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng in. Thứ tự in chồng màu ảnh hưởng đên độ nhận mực và do vậy ảnh hưởng dến màu in ra.Có sự khác biệt khi in một màu lên giấy trắng ,in màu đó lên một lớp mực in trước đã khô Ở nước ta hiện nay, điều kiện sản xuất ở các xí nghiệp có nhiều sự khác biệt, đặc biệt là chúng ta sử dụng nhiều loại mực in nhập khẩu từ nhiều nước khác nhau nên chưa có một tiêu chuẩn nào cho việc in chồng màu. Nhưng hiện nay Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam đang áp dụng hệ thống tiêu chuẩn màu của các nước tiên tiến như: In 1 màu ướt – chồng – khô (in nhiều màu trên một máy một màu ): xanh cyan đỏ magenta vàng đen Bao thành phẩm PP,không tráng ,có in hoặc không in thì công đoạn máy tráng chuyển sang công đoạn in,cắt may và cuối cùng là tạo hông tự động Bao thành phẩm PP ,có tráng có in hoặc không in thì từ giai đoạn in sang máy tạo hông,gấp val ,may hai đầu và cuối cùng la in giáp lai Bao thành phẩm xi măng PK ,KPK ,BOPP ,bao hóa chất các loại sau khi thực hiện theo đúng quy trình sản xuất bao bì PP thì phẩm sẽ được đưa vào hộp thành phẩm và cuối cùng là tiêu thụ Mỗi loại có nhiều khổ khác nhau,nguồn gốc khác nhau…vì vậy tuy vào mục tiêu khách hàng phục vụ Ngoài 2 quy trình công nghệ sản xuất trên còn có quy trình sản xuất túi nilon tự hủy :chất phụ gia tự hủy được cho vào trong quá trình bắt đầu trộn hạt nhựa thông thường (cần trôn đều nếu không xảy ra tình trạng sản phẩm phân hủy không đều ) Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 8 Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân ,đưa qua máy gia nhiệt độ cao.Tùy theo mục đích muốn sản phẩm tự hủy với thời gian nào,là 3 ,6,9 hay 12 tháng mà pha tỷ lệ chất phụ gia khác nhau. 1.2.5 Đặc điểm về sản phẩm Sản phẩm của công ty là các loại bao bì hộp phằng ,các loại bao bì carton song ,bao bì chất dẻo ,in trên bao bi và các ấn phẩm khác ,ngoài ra còn có các loại bao bì khác được sản xuất khi khách hàng yêu cầu .Một số sản phẩm như :hộp bánh sun,hộp mứt tết, hộp trà ,hộp đựng sách ,hộp bánh kem tổng hợp ,hộp amonica ,hộp trà sen ,hộp kem ,hộp priramicin nam dược, hộp CMA ,hộp microphone ,hộp trà sữa yela…và một số sản phẩm khác... 2 Hoạt động của phòng tổ chức hành chính 2.1 Chức năng Phòng tổ chức hành chính của công ty có chức năng tham mựu,đề xuất giúp Giasm đốc trong việc quản lý,chỉ đạo công tác quản trị,văn thư,lưu trữ,y tế và một số công việc khác được giao.Đồng thời,quản lý cán bộ,hồ sơ cán bộ,bổ sung cán bộ khi có sự biến động lao động Xây dựng kế hoạch lao động và tiền lương,bảo hiểm lao động phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng mới hoặc sửa đổi bổ sung những quy định đã có nhằm phục vụ công tác quản lý thi đua khen thưởng,kỷ luật để thúc đảy hoạt sản xuất kinh doanh. 2.2 Nhiệm vụ 2.2.1 Công tác văn phòng Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 9 Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân -Đối nội:công tác nội vụ của cơ quan,tiếp nhận,tổng hợp thông tin.Xử lý các thông tin theo chức năng,quyền hạn của phòng. -Đối ngoại: tiếp khách,tiếp nhận tổng hợp các thông tin từ bên ngoài đến công ty.Xử lý các thông tin đó theo chức năng,quyền hạn của mình. - Tổ chức hội nghị và các buổi khánh tiết của công ty. - Soạn thảo văn bản, trình giám đốc ký các văn bản đối nội, đối ngoại và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về giá trị pháp lý của văn bản đó. - Phát hành, lưu trữ, bảo mật con dấu cũng như các tài liệu đảm bảo chính xác, kịp thời, an toàn. 2.2.2 Công tác tổ chức, chế độ chính sách: giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự theo nhiệm vụ, quyền hạn của mình, cụ thể là: - Tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển người lao động. - Giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động theo luật định và quy chế công ty. - Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của công ty. - Lưu giữ và bổ sung hồ sơ CBCNV kịp thời, chính xác - Là thành viên thường trực trong hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, HĐ lương, khoa học kỹ thuật - Tổ chức các lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng bậc thợ cho người lao động 2.2.3 Công tác bảo hộ lao động. - Quản lý công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ khu vực văn phòng và công cộng. - Lập kế hoạch, kiểm tra, theo dõi, duy trì việc thực hiện chế độ bảo hộ lao động trong toàn công ty theo quy chế - Chăm sóc sức khỏe cho người lao động: khám sức khỏe định kỳ và đột xuất, cấp cứu tai Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 10 Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân nạn laô động 2.2.4 Công tác bảo vệ: - Bảo vệ tài sản công ty và tài sản người lao động trong địa phận công ty. - Bảo đảm an ninh chính trị, trật tự trị an trong toàn công ty. - Là lực lượng chính trong lực lượng xung kích phòng chống thiên tai, hỏa hoạn. - Quản lý nhân lực thực hiện theo luật nghĩa vụ quân sự. - Hướng dẫn, kiểm tra khách và CBCNV khi ra vào cổng. Phối hợp cùng các bộ phận duy trì thời gian làm việc. 2.2.5 Công tác phục vụ: - Làm công tác tạp vụ, vệ sinh trong công ty. - Đảm nhận việc cung cấp các nhu cầu phục vụ công tác văn phòng - Đảm nhận công tác nấu cơm phục vụ bữa ăn công nghiệp 2.2.6 Công tác khác: Thực hiên các nhiệm vụ khác có tính đột xuất theo lệnh của phó giám đốc công ty 2.3 Quyền hạn Được kiến nghị với lãnh đạo Công ty trong việc tuyển dụng bố trí sản xuất tăng lương,khen thưởng Được yêu cầu với cá nhân đơn vị thuộc công ty trong việc yêu cầu thực hiện chế độ chính sách nhà nước và quy định của công ty 2.4 Phân công nhiệm vụ và quyền hạn từng thành viên trong phòng tổ chức hành chính Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 11 Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân Công ty bao bì Việt Nam là một đơn vị mà số lương công nhân lao động chiếm tỉ lệ cao (chiếm 70%) 30% còn lại là nhân viên khối văn phòng.Nên ngay trong cơ cấu của phòng tổ chức hành chính cũng mang đặc thù của một doanh nghiệp sản xuất.Cụ thể,ngoài trưởng phòng,nhân viên tổ chức hành chính,nhân viên thủ quỹ văn thư,bảo vệ….là những vị trí tất yếu trong phòng tổ chức của mỗi doanh nghiệp cơ bản.Ở tổng công ty bao bì Việt Nam,trong phòng tổ chức hành chính,tổ trưởng nhà ăn,nhân viên nấu ca,nhân viên tạp vụ…là những bộ phận không thể thiếu trong một công ty có nhiều công nhân lao động sản xuất sản xuất. Phòng tổ chức hành chính hiện nay có 12 người,bao gồm: Trưởng phòng,không có phó phòng,nhân viên tổ chức hành chính (2 người),nhân viên thủ quỹ văn thư,nhân viên bảo vệ (2 người) tổ trưởng nhà ăn,nhân viên nấu ca (3 người) nhân viên tạp vụ (2 người) Trong phòng tổ chức hành chính,mỗi nhân viên đều có một nhiệm vụ cụ thể và mang tính đặc thù riêng,nên công việc của mỗi nhân viên hầu như không ảnh hưởng lẫn nhau.Vì thế,trong phòng tồn tại chủ yếu mối quan hệ khá đơn giản và rõ ràng là giữa trưởng phòng và các nhân viên,tất cả các nhiệm vụ,đề xuất,chỉ thị đều do trưởng phòng quản lý,cụ thể nhiệm vụ và quyền hạn của mỗi vị trí được thể hiện cụ thể: 2.4.1 Trưởng phòng - Phụ trách chung, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của phòng đã được phân công trước giám đốc công ty. Kiểm tra, đôn đốc các nhân viên trong phòng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình. - Quản lý nhân nhân lực của phòng. Phân công cụ thể nhiệm vụ các nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất cho nhân viên của phòng theo lệnh của giám đốc công ty. - Tham gia làm thư ký các hội đồng do công ty thành lập : Tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng , kỷ luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật ..... Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 12 Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến những việc cụ thể sau: + Tuyển dụng, hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt HĐLĐ. + Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể . + Giải quyết chế độ chính sách đối với người lao động + Trật tự trị an khu vực, trật tự nội vụ + Khen thưởng, kỷ luật của phòng cũng như công ty + Hồ sơ cán bộ công nhân viên + Xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty + Đối nội, đối ngoại + Cung cấp các nhu yếu phục vụ công tác của lãnh đạo công ty + Các công tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc công ty - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực trên + Thừa lệnh giám đốc ký tên đóng dấu công ty các loại văn bản đã được giám đốc ủy quyền: giấy giới thiệu khám chũa bệnh, giấy công tác của CBCNV và khách, giấy giới thiệu công tác và các văn bản giải quyết các công việc hành chính khác. + Giải quyết cho nhân viên nghỉ việc riêng 1 ngày 2.4.2 Nhân viên tổ chức, hành chính: Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 13 Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến những việc cụ thể sau: + Bảo hộ lao động, an toàn phòng chống cháy nổ + Chăm sóc sức khỏe cho người lao động, theo dõi, thực hiện chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động trong toàn công ty + Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho người lao động + Định mức lao động + Đánh máy, văn thư lưu trữ hồ sơ công văn công ty (trừ hồ sơ cá nhân, Bảo hiểm xã hội) + Công tác xuất nhập khẩu vật tư, nguyên liệu công ty. + Các công tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng. + Thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc của trưởng phòng khi trưởng phòng đi vắng hoặc được ủy quyền. - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực trên 2.4.3 Nhân viên thủ quỹ văn thư: Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 14 Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến những việc cụ thể sau: + Công tác thủ quỹ tiền mặt công ty + Bảo quản và sử dụng con dấu công ty theo quy chế + Phân phát công văn của công ty và cấp trên + Mua sắm các dung cụ, vật tư văn phòng phẩm phục vụ toàn công ty + Các công tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng. - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực trên 2.4.4 Nhân viên bảo vệ - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến những việc cụ thể sau: + Bảo vệ tài sản công ty và tài sản người lao động trong địa phận công ty. + Bảo đảm an ninh chính trị, trật tự trị an trong toàn công ty. + Là lực lượng chính trong lực lượng xung kích phòng chống thiên tai hỏa hoạn. + Hướng dẫn, kiểm tra khách và CBCNV khi ra vào cổng. Phối hợp cùng các bộ phận duy trì thời gian làm việc. + Bơm nước lên bể phục vụ sản xuất, vệ sinh của công ty Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 15 Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân + Bảo quản các dụng cụ phòng chống cháy nổ, thiên tai và tài sản công cộng + Các công tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng. Riêng tổ trưởng tổ bảo vệ còm thêm các nhiệm vụ: + Quản lý nhân lực của tổ, lên lịch, đôn đốc các nhân viên thực hiện nhiệm vụ trực bảo vệ. Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của tổ trước giám đốc và trưởng phòng + Quản lý nhân lực thực hiện theo luật nghĩa vụ quân sự trong toàn công ty. + Lên kế hoạch dự trù mua sắm các dụng cụ, thiết bị phòng chống cháy nổ thiên tai + Là cán bộ chủ chốt trong lực lượng xung kích phòng chống cháy nổ, thiên tai - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực trên 2.4.5 Tổ trưởng tổ nhà ăn Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến những việc cụ thể sau: + Quản lý nhân lực của tổ, lên lịch, đôn đốc các nhân viên thực hiện nhiệm vụ nấu cơm ca. Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của tổ trước giám đốc và trưởng phòng + Lên kế hoạch dự trù mua sắm các dụng cụ, thiết bị phục vụ ăn uống cho toàn công ty. + Công khai kinh tế hàng ngày cho cán bộ công nhân công ty được biết. + Phụ trách công tác sổ sách báo ăn hàng ngày của CBCNV công ty Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 16 Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân + Tiếp phẩm, thanh quyết toán theo định kỳ mà công ty quy định + Phụ việc cho người nấu ăn chính + Tổ chức tổ nhà ăn vệ sinh khu vực nhà ăn theo định kỳ + Các công tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng. - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực phần hành công việc của mình 2.4.6 Nhân viên nấu ăn ca: Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến những việc cụ thể sau: + Chế biến thức ăn ngon, hợp vệ sinh, đảm bảo chất và lượng trên cơ sở các nguyên liệu đã được cung cấp. + Chịu trách nhiệm về vệ sinh ăn uống, giờ giấc phục vụ trong ca mình phụ trách. + Phân công, phân việc cho người phụ việc. + Thay thế một số công việc thủ kho khi thủ kho nhà ăn đi vắng + Vệ sinh khu nhà vệ sinh công nhân + Đề nghị, góp ý với tiếp phẩm cung cấp các loại thực phẩm ngon, rẻ, hợp vệ sinh. + Các công tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng và tổ trưởng. Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 17 Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân 2.4.7 Nhân viên tạp vụ Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến những việc cụ thể sau: + Tạp vụ, phục vụ lãnh đạo công ty + Mua sắm các nhu yếu phẩm phục vụ công tác hàng ngày và các ngày lễ của công ty + Phục vụ vệ sinh của khu nhà văn phòng làm việc công ty + Phụ việc cho người nấu ăn chính + Các công tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng và tổ trưởng. 2.5 Đánh giá chung Ưu điểm: Nhìn chung cơ cấu tổ chức trong phòng tổ chức của Tổng công ty bao bì Việt Nam là khá hợp lý,mỗi người đều có một nhiệm vụ,đặc thù riêng của công việc,không có tình trạng nhân viên đảm nhiệm một lúc hai việc chồng chéo khác nhau,cũng không có tình trạng thừa thãi nhân viên dẫn đến lãng phí tiền của và gây ra không khí chán nản khi làm việc.Mỗi nhân viên trong phòng tuy trình độ khá chênh lệch,rải rác từ sau đại học đến lao động phổ thông nhưng mỗi quan hệ của mọi người trong phòng ban đều tốt đẹp,hòa đồng,mọi người đều tôn trọng công việc của nhau và sẵn sàng giúp đỡ khi cần thiết.Đó là một ưu điểm rất quan trọng trong phòng ban của bất kì công ty nào,có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả thực hiện công việc và không khí thúc đẩy làm việc hiệu quả của phòng ban đó. Nhược điểm: Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 18 Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân Tuy mội người trong phòng tổ chức hành chính đều được phân công nhiệm vụ riêng của mình nhưng vẫn còn tồn tại tình trạng,người được phân công một lúc quá nhiều việc,người có lúc không có việc để làm dẫn đến mất cân bằng trong không khí làm việc của phòng ban.Trong phòng có khá nhiều nhân viên mà mỗi nhân viên lại có một nhiệm vụ riêng mà chỉ có một trưởng phòng quản lý và điều hành như vậy là chưa đủ,trưởng phòng phải giám sát quá nhiều việc dẫn đến hiệu quả làm việc không được cao,cần có thêm phó phòng để công việc được chia nhỏ ra hơn.Tuy là doanh nghiệp có khối lượng công nhân lao động tham gia sản xuất bao bì khá lớn nhưng công tác đào tạo của phòng tổ chức phòng còn sơ sài,chưa cụ thể và nhiều chỗ còn mang nặng tính thủ tục,dẫn đến hiệu quả không cao,hao tốn chi phí tiền của của doanh nghiệp.Vì có vị trí chỉ có một nhân viên đảm nhiệm,như nhân viên thủ quỹ văn thư nên không tồn tại được mối quan hệ giám sát tự kiểm điểm lẫn nhau trong khi hoạt động gây khó khăn hơn cho trưởng phòng trong việc quản lý nhân viên. 3.Phương hướng phát triển của phòng tổ chức hành chính,định hướng đề tài nghiên cứu: Từ những quan sát và tham gia vào một số nhiệm vụ trong phòng tổ chức hành chính của Tổng công ty bao bì Việt Nam,tôi bước đầu đã thấy nổi bật lên được nhiều ưu và nhược điểm mà công ty gặp phải.Nhất là trong công tác tổ chức,quản lý công nhân viên,công tác đào tạo,tuyển dụng vẫn còn thực hiện sơ sài,qua loa và mang tính chất lạc hậu,chưa có bước cải tiến và cập nhật những phương pháp quản lý,đào tạo và tuyển dụng tiên tiến nhất.Nếu cải thiện được những vấn đề đó,công ty sẽ có được lực đẩy rất lớn để phát triển cả về quy mô và chất lượng,vì trong mỗi doanh nghiệp,yếu tố con người mang tính chất quyết định và cực kì quan trong.Ngày nay,với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật,những phương pháp quản lý mới được áp dụng rất khoa học và hiệu quả.Nếu công ty có thể nắm bắt được và khéo léo áp dụng vào hoạt động nhân sự của công ty sẽ tạo bước tiến phát triển cao hơn nữa. Định hướng đề tài Đề tài 1:Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần bao bì Việt Nam Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 19 Trường đại học Kinh Tếế Quốếc Dân Lý do chọn đề tài:Công ty cổ phần bao bì Việt Nam chi nhánh Giari Phóng là doanh nghiệp chiếm tỉ lệ công nhân lao động thủ công cao,trình độ tay nghề của công nhân ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm bao bì mà công ty sản xuất ra,từ đó thấy được tầm quan trọng của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty.Tuy vậy nhưng việc đào tạo nguồn nhân lực vẫn chưa được chú trọng và áp dụng chưa thực sự khoa học,vẫn còn tồn tại nhiều nhược điểm.Tự thấy được tầm quan trọng đó nên em muốn tìm hiểu và làm về đề tài đào tạo như trên.Hy vọng sau khi nghiên cứu và rút ra được những giải pháp đúng đắn,mang tính khả thi cao,từ đó tự trau đồi được phần nào kinh nghiện và tầm hiểu biết của bản thân về công tác đào tạo trong một doanh nghiệp nói chung và tổng ty cổ phần bao bì Việt Nam nói riêng. Đề tài 2: Công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần bao bì Việt Nam Lý do chọn đề tài: tuyển dụng cũng là một nhiệm vụ thiết yếu trong phòng tổ chức hành chính của mỗi doanh nghiệp.Tuy nhiên em thấy vì công tác tuyển dụng của công ty diễn ra không thường xuyên nên dẫn đến khi thực hiện không được chú trọng,không đúng trình tự,vẫn còn thủ công và chưa khoa học.Nên đề tài về tuyển dụng cũng là một hướng nghiên cứu gây được nhiều cảm hứng và có thể tìm ra được nhiều giải pháp hay cho doanh nghiệp.Từ đó trau dồi thêm kiến thức về tuyển dụng cho bản thân và kinh nghiệm tuyển dụng có thể phục vụ trong công việc của mình sau này. Nguyếễn Thị Kim Oanh CQ522738 Page 20