LêI Më §ÇU
HiÖn nay ®Êt níc ta ®ang trong qu¸ tr×nh hoµ nhËp nÒn kinh tÕ vµo
trong khu vùc vµ trªn toµn thÕ giíi . KÕt qu¶ cña sù héi nhËp nµy phô
thuéc rÊt lín vµo sù vËn ®éng cña mäi tæ chøc vµ toµn thÓ c¸c thµnh
viªn trong x· héi . §Ó thùc hiÖn ®îc nhiÖm vô l¬n lao nµy th× mäi thµnh
viªn trong x· héi ph¶I Công ty mét lîng tri thøc nhÊt ®Þnh , cã trÝ tuÖ ,
sù nhanh nh¹y ®Ó n¾m b¾t c¸c vÊn ®Ò trong x· héi , ®Æc biÖt lµ kiÕn thøc
vÒ kinh
Víi chÝnh s¸ch më cöa cña nhµ níc trong thêi gian qua ®· t¹o
®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng , tiÒm lùc cña m×nh .
Song ®©y l¹i lµ mét thö th¸ch lín ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ®ã lµ sù c¹nh
tranh gay g¾t trªn thÞ trêng. §Ó c¹nh tranh ®îc víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c
trªn thÞ trêng vµ kinh doanh Công ty hiÖu qu¶ , c¸c doanh nghiÖp ph¶i Cã
hÖ thèng qu¶n lý tµi chÝnh phï hîp ®Ó cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp
thêi gióp cho chñ doanh nghiÖp ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong qu¸ trinh s¶n
xuÊt kinh doanh .
Ho¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét c«ng cô quan träng ®Ó kiÓm tra xö lý
th«ng tin . Môc ®Ých cña doanh nghiÖp lµ s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó kiÕm lîi
nhuËn v× vËy kÕ to¸n ph¶n ¸nh , tinh to¸n mét c¸ch kÞp thêi , hîp lý ®Ó
doanh nghiÖp tiÕt kiÖm chi phÝ , gi¸ thµnh h¹ t¨ng lîi nhuËn cho doanh
nghiÖp . Do ®ã doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n mét cach ®Çy
®ñ khoa häc .
NéI DUNG B¸O C¸O GåM ba PHÇN SAU
PhÇn I : Giíi thiÖu tæng quan vÒ C«ng ty SXVL& XD Hµ t©y
PhÇn II: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n trong mét kú cña doanh nghiÖp
PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty
S¶n xuÊt vËt liÖu vµ x©y dùng Hµ t©y .
1
phÇn I:
Giíi thiÖu tæng quan vÒ C«ng ty SXVL vµ XD Hµ T©y
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty SXVL vµ XD
Hµ T©y
C«ng ty SXVL vµ XD Hµ T©y lµ doanh nghiÖp cña §¶ng trùc
thuéc Ban Tµi chÝnh Qu¶n trÞ tØnh uû Hµ T©y (Nay thuéc Së X©y Dùng
Hµ T©y) ho¹t ®éng theo ®Þnh híng cña Nhµ níc thùc hiÖn h¹ch to¸n
kinh tÕ x· héi.
C«ng ty SXVL vµ XD Hµ T©y thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè
490/1998/Q§-UB ngµy 25/5/1998 cña UBND tØnh Hµ T©y. Së kÕ ho¹ch ®Çu
t cÊp giÊy phÐp kinh doanh sè 200249 ngµy 25/05/1998. Së X©y dùng Hµ
T©y cÊp chøng chØ hµnh nghÒ sè 55 GP/QLXD ngµy 24/10/1998. HiÖn nay
C«ng ty cã vèn ®Çu t lµ: 13.424.336.571 ®ång.
Trong ®ã:
- Vèn cè ®Þnh:
13.210.789.085 ®ång
- Vèn lu ®éng:
213.547.486 ®ång
Trô së chÝnh cña C«ng ty t¹i: X· §ång Tróc, HuyÖn Th¹ch ThÊt, Hµ
T©y (Km 26 §êng cao tèc L¸ng - Hoµ L¹c)
C«ng ty SXVL vµ XD Hµ T©y tuy míi thµnh lËp nhng ®Õn nay ®· cã
®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ: 196 ngêi
Trong ®ã :
- Tr×nh ®é §¹i häc lµ
: 32 ngêi
- Tr×nh ®é Cao ®¼ng vµ Trung cÊp
:
8 ngêi
- C«ng nh©n kü thuËt cã tay nghÒ b©c 4 trë lªn : 54 ngêi
- C«ng nh©n cã tay nghÒ bËc ba trë xuèng
: 102 ngêi
Giai ®o¹n ®Çu cña C«ng ty SXVL&XD Hµ T©y ®îc x©y dùng ®i vµo
ho¹t ®éng tõ n¨m 1998. Víi t¸c tæ chøc ®îc s¾p xÕp phï hîp C«ng ty ®· vµ
®ang ho¹t ®éng ngµy cµng ph¸t triÓn. Ngµy nay víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng
ngµy cµng ph¸t triÓn cïng chÝnh s¸ch më cöa cña §¶ng vµ nhµ níc ®· lµm
cho nhu cÇu x©y dùng trªn c¶ níc nãi chung vµ ®Þa bµn TØnh nãi riªng ngµy
cµng t¨ng cao tõ ®ã ®· t¹o ra nhiÒu thuËn lîi cho C«ng ty. HiÖn nay C«ng ty
2
víi nh÷ng n¨ng lùc s¶n xuÊt hiÖn cã ®· mét phÇn ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña
thÞ trêng c¶ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng s¶n phÈm.
Tõ nh÷ng thuËn lîi trªn C«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn c«ng nghÖ
kü thuËt t×m kiÕm thÞ trêng míi kÕt hîp víi khai th¸c nguån nguyªn liÖu
phôc vô cho s¶n xuÊt cña C«ng ty. Song do ®iÒu kiÖn cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng ph¸t triÓn cïng víi sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¸c doanh nghiÖp s¶n
xuÊt vËt liÖu kh¸c ®· lµm cho C«ng ty gÆp ph¶i kh«ng Ýt khã kh¨n tõ ®ã
C«ng ty ®· bè trÝ tæ chøc tèt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh»m phÊn ®©ó
gi¶m tèi thiÓu chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ lu«n t×m kiÕm thÞ trêng
tiªu thô s¶n phÈm, ®a ra nh÷ng chiÕn lîc kinh doanh míi nh»m t¨ng cao
doanh thu. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty còng lu«n chó träng vµ quan t©m ®Õn ®êi
sèng cña c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, bíc ®Çu lµ viÖc ¸p dông c¸c chÝnh
x· héi nh»m æn ®Þnh ®êi sèng cho c«ng nh©n viªn ®Ó ®êi sèng cña c«ng
nh©n viªn trong C«ng ty ngµy cµng ®îc c¶i thiÖn vµ n©ng cao h¬n.
§Èy m¹nh c«ng nghÖ vµ øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n
xuÊt khai th¸c hîp ®ång thu mua nguyªn vËt liÖu míi chó träng vµo s¶n
xuÊt ®Ó phôc vô nhu cÇu vÒ g¹ch vµ x©y dùng trong thÞ trêng.
3
2. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc QU¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt
kinh doanh cña C«ng ty SXVL&XD Hµ t©y
2.1. §Æc ®iÓm vÒ m« h×nh tæ chøc qu¶n lý
S¬ ®å m« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty SXVL&XD Hµ T©y
Gi¸m ®èc C«ng ty
Phã gi¸m ®èc
Phßng kÒ
ho¹ch, kü
thuËt,
kinh
doanh
Phã gi¸m ®èc
Phßng kÕ
to¸n tµi
chÝnh
X¦ëng
s¶n xuÊt
vËt liÖu
x©y dùng
Tæ
Tæ
Tæ
Tæ
Tæ
s¶n s¶n s¶n s¶n s¶n
xuÊt xuÊt xuÊt xuÊt xuÊt
Phßng tæ
chøc hµnh
chÝnh
§éi x©y
dùng
Tæ
Tæ
Tæ
x©y x©y x©y
dùng dùng dùng
M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo m«
h×nh trùc tuyÕn C«ng ty ®Õn c¸c phßng ban, xëng ®éi vµ tæ ®Õn ngêi lao
®éng.
§øng ®Çu C«ng ty lµ Gi¸m ®èc gi÷ vai trß l·nh ®¹o chung toµn C«ng
ty, lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty tríc ph¸p luËt, ®¹i diÖn cho quyÒn lîi
cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty nªn Gi¸m ®èc chÞu
tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o vµ ph¸t
triÓn vèn ®îc giao còng nh ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc toµn
C«ng ty.
Gióp Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý gåm cã hai Phã gi¸m ®èc vµ
KÕ to¸n trëng:
4
- Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ s¶n xuÊt vËt liÖu, tham mu cho Gi¸m
®èc vÒ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vËt liÖu, quy tr×nh quy ph¹m kü thuËt. LËp kÕ
ho¹ch s¶n xuÊt, lËp biÖn ph¸p s¶n xuÊt, kiÓm tra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt vËt liÖu kiªm phô tr¸ch phßng kü thuËt.
Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ x©y dùng phô tr¸ch viÖc
gi¸m s¸t thi c«ng ë c¸c c«ng tr×nh. Tham mu cho Gi¸m ®èc vÒ tÝnh to¸n
khèi lîng thi c«ng, lËp biÖn ph¸p thi c«ng vµ híng dÉn thi c«ng, tæ chøc
nghiÖm thu bµn giao c«ng tr×nh. Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch x©y dùng kiªm trëng phßng tiªu thô s¶n phÈm.
- KÕ to¸n trëng gióp Gi¸m ®èc thùc hiÖn ®iÒu lÖ s¶n xuÊt kinh doanh
cña C«ng ty ®ång thêi lµm nhiÖm vô kiÓm so¸t viªn kinh tÕ tµi chÝnh cña
nhµ níc t¹i ®¬n vÞ. KÕ to¸n trëng phô tr¸ch phßng tµi vô.
-Phßng tæ chøc, lao ®éng hµnh chÝnh gióp Gi¸m ®èc tæ chøc bé m¸y
qu¶n lý cho phï hîp víi ®iÒu lÖ cña doanh nghiÖp, qu¶n lý lao ®éng, t¹o
®iÒu kiÖn n¬i ¨n chèn ë cho c«ng nh©n viªn, th¶o giÊy tê hµnh chÝnh, lËp
m« h×nh s¶n xuÊt cho phï hîp víi tõng thêi kú.
- Phßng tæ chøc ®µo t¹o c¸n bé ra quy chÕ néi bé, gi¶i quyÕt cho c¸n
bé c«ng nh©n viªn khen thëng, thi ®ua. §Ó C«ng ty cã thÓ theo dâi chÝnh
x¸c ®Çy ®ñ nh÷ng chi phÝ ®· bá ra cho s¶n xuÊt vËt liÖu hoÆc h¹ng môc
c«ng tr×nh. ë ph©n xëng s¶n xuÊt vËt liÖu cã cã qu¶n ®èc ph©n xëng, ë ®éi
x©y dùng cã ®éi trëng phô tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc. ë ph©n xëng s¶n
xuÊt, ë ®éi x©y dùng cã thèng kª ph©n xëng vµ thèng kª x©y dùng. C¸c
nh©n viªn thèngkª ë ph©n xëng vµ ë ®éi tËp hîp chøng tõ mang vÒ phßng
kÕ to¸n C«ng ty xö lý.
2.2. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty SXVL&XD
Hµ T©y
§Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh s¶n xuÊt.
Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ ngµnh x©y
dùng c¬ b¶n cã nh÷ng yªu cÇu s¶n xuÊt kh¸c nhau nªn quy tr×nh s¶n cña
C«ng ty còng cã sù kh¸c nhau.
Nh×n chung c¶ hai c«ng viÖc cã ®Æc ®iÓm lµ s¶n xuÊt liªn tôc, phøc
t¹p tr¶ qua nhiÒu giai ®o¹n. Mçi h×nh thøc tæ chøc mang mét quy tr×nh s¶n
xuÊt vµ mçi giai ®o¹n trong quy tr×nh tiªu hao ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu ,
5
nh©n c«ng, m¸y mãc kh¸c nhau. C«ng ty hiÖn nay cã hai quy tr×nh s¶n xuÊt
lµ: Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y dùng vµ quy tr×nh s¶n xuÊt vËt liÖu x©y
dùng theo d©y truúen c«ng nghÖ s¶n xuÊt g¹ch Tuynel.
Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y dùng
Giai ®o¹n
kh¶o s¸t
thiÕt kÓ
Giai ®o¹n san
nÒn gi¶i phãng
mÆt bµng ®µo
®Êt lµm mãng
®ãng cäc(nÕu
c«ng tr×nhcÇn
giai cè mßng)
Giai ®o¹n
thi c«ng
phÇn th«
(X©y ®æ bª
t«ng )
Giai ®o¹n
hoµn thiÖn,
tr¸t, èp, n
íc, trang
trÝ néi thÊt
6
Quy tr×nh d©y truyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt g¹ch Tuynel
M¸y khai th¸c
B·i chøa ®Êt
Nhµ chøa ®Êt
M¸y cÊp liÖu thïng
B¨ng t¶i sè 1
M¸y c¸n th«
Níc
M¸y nhµo cã líi läc
Than
B¨ng t¶i sè 2
M¸y c¸n mÞn
B¨ng t¶i sè 3
M¸y nhµo ®ïn liªn hîp
M¸y c¾t g¹ch tù ®éng
B¨ng t¶i g¹ch méc
Lß sÊy Tuynel
Lß nung Tuynel
3. T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty SXVL vµ XD
Hµ T©y
G¹ch thµnh phÈm
3.1. H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
C«ng ty SXVL&XD Hµ T©y tæ chøc doanh nghiÖp theo h×nh thøc h¹ch
to¸n kinh tÕ ®éc lËp trùc thuéc ban Tµi chÝnh qu¶n trÞ tØnh uû Hµ T©y ( Nay
thuéc Së x©y dùng Hµ T©y )
7
Dùa vµo ®Æc ®iÓm vµ nh÷ng ®iÒu kiÖn cña C«ng ty nªn ban Gi¸m
®èc vµ KÕ to¸n trëng cña C«ng ty ®· quyÕt ®Þnh tæ chøc thùc hiÖn chÕ
®é kÕ to¸n tËp trung phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ quy m« ho¹t ®éng ngµnh
nghÒ cña m×nh.
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty SXVL&XD Hµ T©y
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n
thanh
to¸n c«ng
nî, b¸n
hµng theo
dâi hîp
®ång
KÕ to¸n
vËt t kÕ
to¸n tiÒn
l¬ng vµ
b¶o hiÓm
x· héi
Thñ quü,
thñ kho
néi, giao
dÞch ng©n
hµng
Thñ kho
ngo¹i
(g¹ch
tuynel
thµnh
phÈm)
Thèng kª ph©n xëng ®éi x©y dùng
Phßng tµi vô cña C«ng ty gåm 5 ngêi ®¶m nhËn
§øng ®Çu lµ kª to¸n trëng gióp Gi¸m ®èc C«ng ty tæ
chøc chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, kiªm kÕ to¸n tæng hîp, kÕ
to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, ph©n tÝch sè liÖu, kiÓm tra sè liÖu ®ång thêi lµm nhiÖm
vô kiÓm so¸t kinh tÕ tµi chÝnh cña nhµ níc tai doanh nghiÖp.
- KÕ to¸n thanh to¸n, theo dâi c¸c hîp ®ång kinh tÕ, c«ng nî, b¸n hµng
- KÕ to¸n vËt t, l¬ng, b¶o hiÓm x· héi.
- Thñ quü, thñ kho néi, giao dÞch ng©n hµng.
-Thñ kho ngo¹i (g¹ch tuynel thµnh phÈm)
3.2. H×nh thøc kÕ to¸n cña C«ng ty SXVL&XD Hµ T©y
Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cã bèn h×nh thøc kÕ to¸n ®îc ¸p dông
ë doanh nghiÖp. Mçi doanh nghiÖp ®Òu ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh ®Æc ®iÓm
8
s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh vµ tr×nh dé cña c¸n bé kÕ to¸n còng nh viÖc
¸p dông nh÷ng thµnh tùu khoa häc kü thuËt vµo trong c«ng t¸c kÕ to¸n mµ
lùa chän mét trong bèn h×ng thøc kÕ to¸n: NhËt ký chung, NhËt ký sæ c¸i,
Chøng tõ ghi sæ, NhËt ký chøng tõ.
¸p dông tõ thùc tÕ mµ C«ng ty SXVL&XD Hµ T©y ¸p dông lµ h×nh
thøc “Chøng tõ ghi sæ”.
9
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ cña c«ng ty s¶n
xuÊt vËt liÖu vµ x©y dùng Hµ T©y
Chøng tõ gèc
Sæ quü
Sæ thÎ kÕ to¸n chi
tiªt
Chøng tõ ghi sæ
Sæ ®¨ng ký
chøng tõ ghi
sæ
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp
chi tiªt
B¶ng c©n ®èi
ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi chó:
: Ghi hµng ngµy
: Ghi cuèi th¸ng
: Quan hÖ ®èi chiÕu kiÓm tra
3.3. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho
C«ng ty SXVL&XD Hµ T©y h¹ch to¸n hnµg tån kho theo ph¬ng ph¸p
kª khai thêng xuyªn. §©y lµ ph¬ng ph¸p theo dâi vµ ph¶n ¸nh thêng xuyªn
liªn tôc, cã hÖ thèng t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån vËt t, hµng ho¸ trªn sæ kÕ
to¸n.
Theo ph¬ng ph¸p nµy cac tµi kho¶n kÕ to¸n hµng tån kho ®îc sñ dông
®Ó ph¶n ¸nh sè hiÖn cã t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña vËt t, hµng. V×
vËy gi¸ trÞ vËt t hµng ho¸ tån kho trªn sæ kÕ to¸n cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc ë bÊt
kú thêi ®iÓm nµo trong kú kÕ to¸n.
10
Cuèi kú kÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu kiÓm kª thùc tÕ vËt t hµng ho¸ tån
kho, so s¸nh ®èi chiÕu víi sè liÖu vËt t, hµng ho¸ tån kho trªn sæ kÕ to¸n.
VÒ nguyªn t¾c sè tån kho thùc tÕ lu«n phï hîp víi sè tån kho trªn sæ kÕ
to¸n.
NÕu cã chªnh lÖch ph¶i truy t×m nguyªn nh©n vµ cã biÖn ph¸p xö lý
kÞp thêi.
11
PHÇN THø II
THùC TR¹NG Tæ CHøC KÕ TO¸N TRONG MéT Kú KINH
DOANH CñA C¤NG TY S¶N XUÊT VËT LIÖU Vµ X¢Y DùNG
Hµ T¢Y
I . KÕ TO¸N NGUY£N VËT LIÖU, C¤NG Cô DôNG Cô
NVL: lµ ®èi tîng lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸
tr×nh s¶n xuÊt lµ c¬ s¬ vËt chÊt cÊu thµnh lªn thùc thÓ s¶n phÈm trong qu¸
tr×nh tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp . VËt
liÖu bÞ tiªu hao toµn bé vµ chuyÓn toµn bé gi¸ trÞ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n
xuÊt kinh doanh trong kú .
CCDC: lµ nh÷ng t liÖu lao ®éng kh«ng cã ®ñ tiªu chuÈn quy ®Þnh vÒ
gi¸ trÞ vµ thêi gian sö dông cña tµi s¶n cè ®Þnh.
Tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt kinh doanh nhng vÉn gi÷ h×nh
th¸i hiÖn vËt chÊt ban ®Çu vµ gi¸ trÞ th× bÞ hao mßn dÇn dÇn , chuyÓn dÞch
tõng phÇn vµo s¶n xuÊt kinh doanh trong kú song ccdc cã gi¸ trÞ nhá , thêi
gian sö dông ng¾n h¬n ®îc mua s¾m dù tr÷ b»ng nguån vèn lu ®éng cña
doanh nghiÖp nh ®èi víi NVL.
1, §ÆC §IÓM CñA NVL,CCDC T¹i C¤NG TY
c«ng ty sxvl vµ xd Hµ t©y lµ mét c«ng ty s¶n xuÊt vËt liÖu vµ
x©y dùng do vËy mµ NVL ®îc sö dông trong c«ng ty cã rÊt nhiÒu lo¹i . VËt
liÖu sö dông trong qui tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng no bao gåm
nhiÒu lo¹i kh¸c nhau . Do ®ã ®Ó qu¶n lý tèt vµ h¹ch to¸n chÝnh x¸c NVL
c«ng ty ®· ph©n lo¹i nh sau.
- VËt liÖu chÝnh : than , ®Êt (cho s¶n xuÊt vËt liÖu ), s¾t ,xi m¨ng
,v«i, c¸t vµng , c¸t ®en , sái, g¹ch , ®¸ 1x2,®¸ 2x4 (cho x©y dùng)
- VËt liÖu phô : dÇu HD40, R150…
- nhiªn liÖu : x¨ng dÇu diegen… phôc vô cho « t« , m¸y ñi vµ c¸c
m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt vËt liÖu …
- phÕ liÖu thu håi : lµ c¸c vËt liÖu sö dông l¹i trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
Tõ c¸ch ph©n lo¹i trªn ®· gióp kÕ to¸n vËt liÖu trong ®¬n vÞ theo dâi
ph¶n ¸nh t×nh h×nh vÒ sù biÕn ®éng cña tõng thø, tõng lo¹i vËt liÖu. Tõ ®ã
kÕ to¸n vËt liÖu ph¶n ¸nh vµo b¸o c¸o chÝnh x¸c víi l·nh ®¹o ®Ó l·nh ®¹o cã
biÖn ph¸p chØ ®¹o, qu¶n lý s¶n xuÊt trong c«ng ty ®îc chÆt chÏ hiÖu qu¶.
2. §¸nh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô dông cô ë c«ng ty
12
§¸nh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô dông cô lµ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña vËt
liÖu c«ng cô dông cô theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh, ®¶m b¶o yªu cÇu
ch©n thùc thèng nhÊt, nã cã ý nghØa quan träng trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ
s¶n xuÊt kinh doanh.
Tuy nhiªn ®Ó ph¶n ¸nh kÞp thêi gi¸ trÞ vËt liÖu trong c«ng t¸c nhËp
xuÊt vËt liÖu, c«ng ty s¶n xuÊt vËt liÖu vµ x©y dùng Hµ T©y ¸p dông ®¸nh
gi¸ vËt liÖu c«ng cô dông cô theo gi¸ thùc tÕ
2.1. §èi víi vËt liÖu nhËp kho
Nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty hÇu hÕt ®îc nhËp tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau,
nguån vËt liÖu c«ng cô dông cô tù s¶n xuÊt lµ rÊt Ýt nªn gi¸ thùc tÕ vËt liÖu ®îc x¸c
®Þnh nh sau:
Gi¸ nhËp
Gi¸ mua ghi
=
+
NVL
ho¸ ®¬n
Gi¸ mua ho¸
®¬n
=
Chi phÝ thu
mua thùc tÕ
ThuÕ
+
(nÕu cã)
Gi¸ mua gåm c¶ thuÕ
nhËp khÈu (nÕu cã)
+
-
C¸c kho¶n
gi¶m trõ
(nÕu cã)
Chi phÝ thu
mua thùc tÕ
2.2. §èi víi vËt liÖu xuÊt kho
Nh÷ng vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng chñ yÕu ®îc
nhËp t¹i kho cña c«ng ty. Tuy nhiªn cã mét sè lo¹i vËt liÖu chÝnh, phô, c«ng
cô phôc vô cho x©y dùng do mua lÎ, cÇn dù tr÷ cïng ®îc nhËp kho. trong trêng hîp nµy ®¬n vÞ ¸p dông ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc.
§èi víi c«ng ty s¶n xuÊt vËt liÖu vµ x©y dùng Hµ T©y do ®Æc ®iÓm
ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng(s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng)
nªn c«ng ty ®· lùa chän ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song
(1)
ThÎ kho
(1)
PhiÕu nhËp
PhiÕu xuÊt
(2)
Sæ chi tiÕt vËt liÖu
(2)
(4)
B¶ng tæng hîp N-X-T
13
(5)
Sæ c¸i TK 152, 153
Ghi chó :
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra
XuÊt kho vËt t ghi sè lîng thùc tÕ nhËp xuÊt vËt t vµ chøng tõ ph©n
lo¹i, chøng tõ cuèi ngµy thñ kho sö dông c¸c chøng tõ nhËp xuÊt vËt t ghi
vµo sæ thÎ kho.
ë phßng kÕ to¸nkhi nhËn ®îc c¸c chøng tõ nhËp xuÊt do thñ kho
chuyÓn lªn kÕ to¸n thùc hiÖn kiÓm tra l¹i tÝnh hîp ph¸p cña chøng tõ hoµn
chØnh, ph©n lo¹i chøng tõ vµ tiÕn hµnh ghi thÎ(sæ) chi tiÕt vËt liÖu, chøng tõ
ghi sæ vµ tÝnh ra lîng tån kho cuèi ngµy ghi ngay vµo sæ thÎ chi tiÕt, cuèi
th¸ng kÕ to¸n céng sæ chi tiÕt vµ tiÕn hµnh kiÓm tra ®èi chiÕu víi thÎ kho
nh»m qu¶n lý vËt t chÆt chÏ h¬n, mÆt kh¸c kÕ to¸n chi tiÕt ph¶i tËp hîp sè
liÖu tõ c¸c thÎ hay sæ chi tiÕt ®Ó lËp b¶ng kª nhËp xuÊt tån kho vËt t.
3. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông
- PhiÕu nhËp kho
- PhiÕu xuÊt kho
- Biªn b¶n kiÓm kª vËt t
- Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t
- Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho
- GiÊy xin lÜnh vËt t
4. Sæ kÕ to¸n sö dông
- Sæ chi tiÕt vËt liÖu, s¶n phÈm, hµng ho¸
- Chøng tõ ghi sæ
- §¨ng ký chøng tõ ghi sæ
- Sæ c¸i tµi kho¶n 152, 153
II. Tµi s¶n cè ®Þnh
14
Tµi s¶n cè ®Þnh lµ nh÷ng t liÖu lao ®éng chñ yÕu vµ nh÷ng tµi s¶n kh¸c
cã gi¸ trÞ lín vµ thêi gian sö dông l©u dµi theo quy ®Þnh cña c¬ chÕ tµi chÝnh
hiÖn hµnh nã ®ãng vai trß quan träng trong doanh nghiÖp
1. C«ng ty s¶n xuÊt vËt liÖu vµ x©y dùng Hµ T©y cã tµi
s¶n cè ®Þnh chñ yÕu lµ:
- D©y chuyÒn s¶n xuÊt g¹ch
- Lß nung g¹ch
- …..
Nh÷ng tµi s¶n nµy vÒ n¨ng lùc s¶n xuÊt rÊt tèt, ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt kinh doanh ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch thuËn lîi cho kÕt qu¶ cao,
chÝnh v× vËy ®ßi hái ph¶i ®îc qu¶n lý chÆt chÏ vÒ hai mÆt gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ
hiÖn vËt.
2. Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh
§¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh lµ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ ghi sæ cña tµi s¶n cè
®Þnh, kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh ®îc ba chØ tiªu gi¸ trÞ tµi s¶nlµ nguyªn gi¸, gi¸
trÞ hao mßn, gi¸ trÞ cßn l¹i
a. Nguyªn gi¸
b. Gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh
Gi¸ trÞ cßn l¹i = Nguyªn gi¸ - Gi¸ trÞ hao mßn
c. Ph¬ng ph¸p khÊu hao
Ph¬ng ph¸p khÊu hao mµ c«ng ty ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p khÊu hao ®êng th¼ng
Néi dung cña ph¬ng ph¸p nµy lµ: X¸c ®Þnh thêi gian sö dông cña tµi
s¶n cè ®Þnh
- C¨n cø vµo møc khÊu hao trung b×nh h»ng n¨m cña tµi s¶n cè ®Þnh
tÝnh møc khÊu hao th¸ng theo c«ng thøc:
Møc khÊu hao hµng
Nguyªn gi¸ cña TSC§
=
Thêi gian sö dông
n¨m cña TSC§
C¨n cø v¸o møc khÊu hao hµng th¸ng cña tµi s¶n cè ®Þnh tÝnh møc khÊu
hao th¸ng theo c«ng thøc:
=
Møc KH hµng n¨m cña TSC§
15
Møc khÊu hao
12 th¸ng
th¸ng cña TSC§
C¨n cø vµo møc KH hµng th¸ng cña TSC§ tÝnh møc KH ngµy theo c«ng
thøc:
Møc trÝch khÊu
hao ngµy
=
Møc trÝch KH hµng th¸ng cña TSC§
Sè ngµy trong th¸ng
16
3.
KÕ to¸n t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh
3.1.
KÕ to¸n t¨ng tµi s¶n cè ®Þnh
Tµi s¶n cè ®Þnh ë c«ng ty t¨ng lªn do ®îc cÊp vèn, ®îc gãp vèn b»ng
tµi s¶n cè ®Þnh do mua s¾m, do c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n ®· hoµn thiÖn
nghiÖm thu bµn giao ®a vµo sö dông
KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn viÖc mua s¾m, ®Çu
t, biÕu tÆng. C«ng ty sö dông biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh, khi tµi s¶n
cè ®Þnh vÒ tíi c«ng ty
3.2.
KÕ to¸n gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh
Tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty gi¶m ®i do nh÷ng nguyªn nh©n nhîng
b¸n, thanh lý, mÊt m¸t, ph¸t hiÖn thiÕu khi kiÓm kª, ®em gãp vèn liªn
doanh khi ®ã kÕ to¸n ph¶i lµm ®Çy ®ñ thñ tôc x¸c nhËn ®óng nh÷ng kho¶n
thiÖt h¹i vµ thu nhËp(nÕu cã) vµ c¨n cø vµo c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Ó ghi
sæ theo tõng trêng hîp cô thÓ
3.3.
HÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n cña c«ng ty
* Chøng tõ sö dông
- Biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n
- Ho¸ ®¬n vËn chuyÓn bèc ®ì
- B¶n sao tµi s¶n cè ®Þnh
- Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh
- B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao
- Biªn b¶n thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh
* Sæ kÕ to¸n sö dông:
- Sæ tµi s¶n cè ®Þnh
- Sæ theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh
- Sæ c¸i tµi s¶n cè ®Þnh
17
* S¬ ®å lu©n chuyÓn
Biªn b¶n giao nhËn
TSC§
B¶ng ph©n bæ KH
TSC§
Sæ ®¨ng ký
chøng tõ ghi sæ
Sæ chi tiÕt
Chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i TK 211, 212,
213
Ghi chó :
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra
III. KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i trÝch theo
l¬ng
TiÒn l¬ng lµ thï lao, lao ®éng mµ ®¬n vÞ sö dông lao ®éng ph¶i tr¶
cho ngêi lao ®éng theo chÊt lîng vµ sè lîng lao ®éng mµ hä ®· ®ãng gãp
nh»m t¸i s¶n xuÊt søc lao ®énhg, bï d¾p hao phÝ søc lao ®éng cña hä trong
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh
§Ó tiÖn cho viÖc theo dâi tõng ®èi tîng lao ®éng c«ng ty s¶n xuÊt vËt
liÖu vµ x©y dùng Hµ T©y ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm ®èi víi
c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
C¸ch tÝnh
TiÒn l¬ng cña 1
CN 1 th¸ng
=
Sè SP x ®¬n gi¸ l¬ng
Sè c«ng cña c¶ tæ
L¬ng nh©n viªn gi¸n
= SP s¶n xuÊt x
tiÕp SX
§¬n gi¸
Sè ngµy c«ng
cña mçi ngêi
x
x
HÖ sè l¬ng
18
1. H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng BHYT, BHXH,
KPC§.
C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc tiÕn hµnh hµng th¸ng c¸c chøng tõ
h¹ch to¸n lao ®éng vµ c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é ngêi lao ®éng, tiÒn l¬ng mµ
nhµ níc ®· ban hµnh vµ c¸c chÕ ®é kh¸c thuéc quy ®Þnh cña c«ng ty trong
khu«n khæ ph¸p luËt cho phÐp. Tæng sè trÝch theo l¬ng tÝnh cho BHXH,
BHYT, KPC§ lµ 19% trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt:
BHXH, BHYT, KPC§
Tæng sè tiÒn l¬ng
Ph¶i trÝch vµo CPSXKD = Thùc tÕ ph¶i tr¶ CNV x 19%
cho tõng bé phËn
trong bé phËn ®ã
Trong ®ã:
BHXH ph¶i nép = TiÒn l¬ng c¬ b¶n ph¶i tr¶ x 15%
BHYT ph¶i nép = TiÒn l¬ng c¬ b¶n ph¶i tr¶ x 2%
CPC§ ph¶I nép = TiÒn l¬ng c¬ b¶n ph¶i tr¶ x 2%
* C¸c chøng tõ sö dông ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng .
- B¶ng thanh to¸n trî cÊp
- PhiÕu nghØ hëng BHXH
Tµi kho¶n sö dông: TK 334
Quü BHXH, BHYT, KPC§ ®îc h×nh thµnh do viÖc trÝch lËp vµ tÝnh
vaß chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Theo quy ®Þnh hµng
th¸ng doanh nghiÖp tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ qui
®Þnh theo tæng sè l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trong th¸ng
Tµi kho¶n sö dông:TK 338
Hµng th¸ng tÝnh ra tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CNV vµ cho c¸c ®èi tîng sö
dông nh:
TK622: CN trùc tiÕp s¶n xuÊt sµn phÈm
TK627: Nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng
TK641: Bé phËn b¸n hµng
TK642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
1.1 Chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông trong c«ng ty
- B¶ng chÊm c«ng
- B¶ng thanh to¸n l¬ng
- B¶ng ph©n bæ l¬ng, BHXH
- Sæ chi tiÕt TK 334, 338
19
- Sæ c¸i TK 334, 338
1.2 S¬ ®å lu©n chuyÓn
B¶ng chÊm c«ng
B¶ng thanh to¸n
l¬ng
B¶ng ph©n bæ l¬ng - BHXH
Sæ ®¨ng ký
chøng tõ ghi sæ
Ghi chó :
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra
Sæ chi tiÕt
TK 334, 338
Chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i TK 334,
338
Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ: B¶ng chÊm c«ng, …kÕ to¸n vµo
sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n vµ vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, BHXH vµ vµo
chøng tõ ghi sæ, sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Cuèi th¸ng vµo sæ c¸I tk 334,
338. MÆt kh¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng ph¶i tæng hîp c¸c sè liÖu ë sæ chi tiÕt TK
334, 338 vµ sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ®Ó cã sè liÖu ®èi chiÕu sæ c¸I TK
334, 338
IV. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm .
Trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ cña c¸c doanh nghiÖp th× kÕ to¸n chi
phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh lµ nh÷ng chØ tiªu quan träng lu«n ®îc c¸c doanh
nghiÖp quan t©m v× chóng g¾n liÒn víi kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña doanh nghiÖp.§Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¸c doanh
nghiÖp lu«n lu«n ®øng tríc sù c¹nh tranh gay g¾t víi nhau kh«ng nh÷ng
c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp trong níc mµ cßn c¹nh tranh víi c¸c doanh
nghiÖp níc ngoµi. V× vËy kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ
mét c«ng t¸c kÕ to¸n quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi c¸c doanh nghiÖp
s¶n xuÊt noÝ riªng vµ ®èi víi x· héi nãi chung. Nã lµ mét yªu cÇu thiÕt yÕu,
20
- Xem thêm -