Tài liệu Báo cáo thực tập vinaship -tàu chuyến-tàu định hạn - container

Lêi më ®Çu Tõ l©u con ngêi ®· biÕt sö dông c¸c bÒ mÆt ®¹i d¬ng lµm c¸c tuyÕn ®êng giao th«ng ®Ó chuyªn chë hµng ho¸ vµ hµnh kh¸ch gi÷a c¸c níc víi nhau. VËn t¶i ®êng biÓn xuÊt hiÖn tõ rÊt sím vµ ph¸t triÓn nhanh chãng. HiÖn nay v¹n t¶i ®êng biÓn lµ ph¬ng thøc vËn t¶i hiÖn ®¹i trong hÖ thèng vËn t¶i quèc tÕ. Lý do lµ hÖ thèng vËn t¶i ®êng biÓn cã nhiÒu u ®iÓm: c¸c tuyÕn vËn t¶i hÇu hÕt lµ nh÷ng tuyÕn ®êng giao th«ng tù nhiªn ( trõ c¸c h¶i c¶ng, kªnh ®µo quèc tÕ), do ®ã kh«ng ®ßi hái nhiÒu vÒ vèn, nguyªn vËt liÖu… mÆt kh¸c n¨ng lùc vËn t¶i rÊt lín, vµ ®Æc ®iÓm næi bËt nhÊt lµ gi¸ thµnh vËn t¶i thÊp. §©y chÝnh lµ lý do t¹i sao vËn t¶i ®êng biÓn gi÷ vai trß quan träng trong viÖc chuyªn chë hµng ho¸ bu«n b¸n trªn thÕ giíi. Nã ®¶m b¶o chuyªn chë gÇn 80% tæng khèi lîng hµng ho¸ trong bu«n b¸n quèc tÕ vµ khèi l¬ng nµy ngµy cµng t¨ng nhanh. Víi trªn 3200 km ®êng biÓn, hµng chôc c¶ng biÓn ch¹y dµi tõ B¾c ®Õn Nam, n»m trªn tuyÕn ®êng hµng h¶i quèc tÕ ch¹y tõ Ên D¬ng sang Th¸i B×nh D¬ng. ViÖt Nam cã ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó ph¸t triÓn vËn t¶i ®êng biÓn. VËn t¶i ®êng biÓn ë níc ta ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn theo hín hiÖn ®¹i ho¸. §éi tµu biÓn cña ViÖt Nam cha ph¶i lµ lín nhng vËn t¶i ®êng biÓn ®·, ®ang vµ sÏ ®ãng vai trß quan träng trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. Sau ®©y lµ kÕt qu¶ thùc tËp t¹i c«ng ty vËn t¶i biÓn III- VINASHIP.Do thêi gian thùc tËp cã h¹n vµ tÝnh chÊt phøc t¹p vµ réng lín cña c«ng viÖc nªn b¸o c¸o thùc tËp cña em cßn nhiÒu thiÕu sãt, em mong nhËn ®îc sù quan t©m, gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o trong tæ bé m«n . Cuèi cïng víi lßng biÕt ¬n ch©n thµnh em xin bµy tá lßng c¶m ¬n cña m×nh tíi thÇy c« gi¸o híng dÉn, tíi toµn thÓ l·nh ®¹o c«ng ty, c¸c c« chó, c¸c anh chÞ trong phßng kinh doanh ®· híng dÉn em trong qu¸ tr×nh thùc tËp ®Ó hoµn thµnh tèt b¸o c¸o nµy. Néi dung b¸o c¸o PhÇn I: Giíi thiÖu c«ng ty VINASHIP PhÇn II: Tr×nh tù vµ kü thuËt thuª tµu chuyÕn PhÇn III: Tr×nh tù vµ kü thuËt thuª tµu ®Þnh h¹n PhÇn IV: Tr×nh tù nhËp khÈu hµng ho¸ ®ãng trong Container PhÇn I Giíi thiÖu vÒ c«ng ty VINASHIP I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. C«ng ty vËn t¶i biÓn III cã tªn giao dÞch lµ VINASHIP ( VietNam Shipping Company), lµ ®¬n vÞ trùc thuéc côc hµng h¶i ViÖt Nam. VINASHIP ®îc thµnh lËp vµ ph¸t triÓn tõ c«ng ty vËn t¶i biÓn ViÖt Nam, mµ tiÒn th©n cña nã ®îc hîp nhÊt tõ xÝ nghiÖp vËn t¶i s«ng biÓn, c«ng ty vËn t¶i s«ng biÓn 101, c«ng ty vËn t¶i s«ng biÓn 103. Trô së chÝnh ®Æt t¹i sè 1 Hoµng V¨n Thô- H¶i Phßng. C«ng ty VINASHIP ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 694/ Q§- TCCB ngµy 10/3/1984 trªn co së vËt chÊt cña Vietcoship: - 12 tµu chë hµng kh« träng t¶i 46800 T - 3 tµu kÐo c«ng suÊt 540 cv/ chiÕc - 5 sµ lan biÓn träng t¶i 4000 T - 14 sµ lan s«ng ®Ó phôc vô nhiªn liÖu, níc ngät cã träng t¶i 1600T -1 tµu chë kh¸ch víi søc chë 700 hµnh kh¸ch Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty diÔn ra rÊt m¹nh mÏ: tõ 5000T ph¬ng tiÖn tõ ngµy thµnh lËp t¨ng lªn 90000T ph¬ng tiÖn (19871988), víi sè lao ®éng cao nhÊt 1669 ngêi n¨m 1989. tuy nhiªn sè ph¬ng tiÖn ®¬c trang bÞ thªm lµ do chuyÓn tõ c«ng ty VOSCO, Ngoµi ra cßn cã sù viÖn trî cña Liªn X«. HÇu hÕt c¸c ph¬ng tiÖn ®Òu cò vµ l¹c hËu, khai th¸c kh«ng cã hiÖu qu¶ cao, c«ng ty kh«ng cã kh¶ n¨ng phôc håi nªn ph¶i b¸n thanh lý. N¨m 1985 Nhµ níc t¸ch nhiÖm vô v©n t¶i biÓn phµ s«ng cho c¸c liªn hiÖp xÝ nghiÖp biÓn phµ s«ng. N¨m 1991 ®Ó phï hîp víi c¬ chÕ qu¶n lý míi c«ng ty ®· s¾p xÕp l¹i s¶n xuÊt, gi¶m bít c¸c ®Çu mèi, c¸c phßng ban qu¶n lý vµ gi¶i thÓ xÝ nghiÖp vËn t¶i lai d¾t biÓn víi 10000T ph¬ng tiÖn 252 lao ®éng, hÇu hÕt sè ph¬ng tiÖn nµy khai th¸c kh«ng hiÖu qu¶. C«ng ty ®· b¸n thanh lý ®Ó ®Çu t thªm nh÷ng ph¬ng tiÖn kh¸c trÎ ho¸ ®éi tµu. Bµn giao 2 xÝ nghiÖp: XN phôc vô vËn t¶i vµ XN c¬ khÝ söa ch÷a víi 298 lao ®éng, xo¸ bá chÕ ®é bao cÊp nh»m thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ trêng. §Õn ngµy 23/3/1993 Bé GTVT ra quyÕt ®Þnh sè 463/ Q§- TCCB víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chÝnh nh sau: - Kinh doanh vËn t¶i biÓn - §¹i lý hµng h¶i - M«i giíi hµng h¶i - §¹i lý vËn t¶i hµng ho¸ vµ hµnh kh¸ch Tr¶i qua qu¸ tr×nh ph¸t triÓn tõ n¨m 1993 ®Õn nay, c«ng ty lu«n ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong thêi kú më cöa cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng víi 11 con tµu cã t«ng gi¸ trÞ trªn 200 tû ®ång. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty ®· bæ xung thªm ngµnh nghÒ: - Kinh doanh kho b·i - Khai th¸c cÇu c¶ng, xÕp dì hµng ho¸. Trong thêi gian tíi, cïng víi xu híng héi nhËp khu vùc vµ quèc tÕ ®· më ra nhiÒu c¬ héi vµ còng kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n trong viÖc c¹nh tranh ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty VINASHIP. Tuy nhiªn ViÖt Nam cã lîi thÕ vÒ ®Þa lý vµ cã ®iÒu kiÖn x©y dùng c¸c c¶ng biÓn lín, thuËn lîi v\cho viÖc ph¸t triÓn giao th«ng trªn biÓn. Nh÷ng lîi thÕ ®ã gãp phÇn kh«ng nhá vµo viÖc t¹o ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn cho ngµnh vËn t¶i biÓn ViÖt Nam nãi chung còng nh viÖc ph¸t triÓn cña c«ng ty VINASHIP nãi riªng. II. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty VINASHIP 1.Gi¸m ®èc Lµ ngêi ®øng ®Çu c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c«ng ty vµ Nhµ nícvÒ kÕt qu¶ kinh doanh, chØ ®¹o chung toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ 1 phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt vµ 1 phã gi¸m ®èc kinh doanh. 2. Phßng kinh doanh Lµm nhiÖm vô tham mu cho gi¸m ®èc qu¶n lý khai th¸c ®éi tµu cã hiÖu qu¶, chÞu sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc qu¶n lý kinh doanh, cã quyÒn h¹n vµ nghÜa vô sau: - Tæ chøc khai th¸c kinh doanh ®éi tµu - Khai th¸c nguån hµng, tham mu ký kÕt hîp ®ång vËn t¶i, tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång. - X©y dùng kÕ ho¹ch cho viÖc khai th¸c kinh doanh - §iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng cña c¸c tµu - Thêng xuyªn ®¸nh gi¸, ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng cña ®éi tµu 3. Phßng khoa häc kü thuËt Lµm nhiÖm vô tham mu cho G§ qu¶n lý kü thuËt, ®Þnh møc nhiªn liÖu vËt t cña ®éi tµu, Cã nhiÖm vô sau: - Qu¶n lý kü thuËt, kÕ ho¹ch söa ch÷a tµu theo tõng bé phËn xay dùng, bæ xung, ®iÒu chØnh c¸c chØ tiªu, ®Þnh møc kü thuËt, söa ch÷a, b¶o qu¶n, b¶o dìng trang thiÕt bÞ hµng h¶i. - Qu¶n lý vÒ chÊt lîng, tÝnh n¨ng, kü thuËt trang thiÕt bÞ, m¸y mãc trªn tµu. - LËp kÕ ho¹ch söa ch÷a ®Þnh kú, gi¸m s¸t qu¸ tr×nh söa ch÷a tµu. - §Ò nghÞ thay thÕ, bæ xung thiÕt bÞ vËt t, phô tïng phï hîp víi tiÕn bé kü thuËt. - Nghiªn cøu tiÕp nhËn nh÷ng tiÕn bé khoa häc kü thuËt ®Õn c¸c ®¬n vÞ ®éi tµu. 4. Phßng tæ chøc lao ®éng Tham mu cho G§ vÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, tiÒn l¬ng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, cã nhiÖm vô: - LËp kÕ ho¹ch vÒ lao ®éng vµ tiÒn l¬ng, x©y dùng söa ®æi nh÷ng quy chÕ liªn quan ®Õn viÖc qu¶n lý lao ®éng, chi tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng. - Tham mu cho G§ vÒ mÆt bè trÝ lao ®éng. - Tæ chøc ®µo t¹o båi dìng tr×nh ®é nghiÖp vô cho CBCNV trong c«ng ty cho phï hîp víi yªu cÇu. - §Ò xuÊt viÖc söa ®æi , x©y dùng, ®iÒu chØnh bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty. - Thèng kª lao ®éng, tiÒn l¬ng, tæ chøc c«ng t¸c an toµn lao ®éng vµ cÊp ph¸t b¶o hé lao ®éng. 5. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Cã nhiÖm vô chñ yÕu sau: - Tæng hîp sè liÖu, b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, t×nh h×nh sö dông tµi chÝnh, vËt t, tiÒn vèn cña c«ng ty - Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o ®Þnh kú, phôc vô tèt c¸c yªu cÇu cña chÕ dé kiÓm to¸n, thanh tra tµi chÝnh cña cÊp trªn. - §¶m b¶o ghi chÐp sè liÖu, tæng hîp t×nh h×nh, cung cÊp cho c¸c phßng ban liªn quan. 6. Phßng ph¸p chÕ an toµn hµng h¶i Cã nhiÖm vô sau: - Qu¶n lý híng dÉn thùc hiÖn c«ng t¸c ph¸p chÕ an toµn hµng h¶i - Qu¶n lý híng dÉn thùc hiÖn nghiÖp vô b¶o hiÓm ®èi víi tµu biÓn, « t«, tai n¹n lao ®éng trong c«ng ty. - Gi¸m s¸t, kiÓm tra thùc hiÖn c¸c yªu cÇu an toµn hµng h¶i theo luËt quèc tÕ vµ ViÖt Nam, theo dâi thêi h¹n giÊy tê ®¨ng kiÓm, ®¨ng ký cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh. 7. Phßng kinh tÕ ®èi ngo¹i Lµm nhiÖm vô tham mu cho G§ trong lÜnh vùc quan hÖ giao dÞch, gióp G§ x©y dùng c¸c ph¬ng ¸n ®Çu t ph¸t triÓn s¶n xuÊt, cã nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n sau: - Quan hÖ víi c¸c c¬ quan ngµnh däc cÊp trªn, c¸c c«ng ty h÷u quan - Nghiªn cøu thÞ trêng trong vµ ngoµi níc - §Æt mua nhiªn liÖu, vËt t ë níc ngoµi theo yªu cÇu s¶n xuÊt - X©y dùng luËn chøng liªn doanh, liªn kÕt, mua b¸n ph¬ng tiÖn 8. Phßng hµnh chÝnh - Qu¶n lý vÒ v¨n th lu tr÷, lËp kÕ ho¹ch mua s¾m c¸c trang thiÕt bÞ v¨n phßng - Qu¶n lý ®Êt ®ai, nhµ cöa, khu vùc v¨n phßng c«ng ty - Qu¶n lý vµ phôc vô cho nhu cÇu lµm viÖc, héi häp , ®ãn tiÕp kh¸ch. 9. Phßng b¶o vÖ qu©n sù - B¶o vÖ an ninh chÝnh trÞ an toµn trong c«ng ty - Phßng ch¸y ch÷a ch¸y trong khu«n viªn c«ng ty - Tham mu cho G§ vÒ tæ chøc thùc hiÖn ph¸p lÖnh d©n qu©n tù vÖ 10. Ban qu¶n lý an toµn 11. Bé phËn thi ®ua tuyªn truyÒn 12. Bé phËn thanh tra 13. §éi söa ch÷a ph¬ng tiÖn 14. C¸c chi nh¸nh III §Æc trng kü thuËt cña tµu HiÖn nay ®éi tµu cña c«ng ty gåm 16 con tµu víi tæng träng t¶i lµ 122808 DWT. §éi tµu cña c«ng ty chñ yÕu lµ tµu hµng kh« tæng hîp, trung b×nh tuæi tµu lµ 21 tuæi, trang thiÕt bÞ trªn tµu ®Òu ®· xuèng cÊp, nªn g©y khã kh¨n trong qu¸ tr×nh khai th¸c, do vËy c«ng ty lu«n ph¶i söa ch÷a vµ b¶o dìng ®Ó h¹n chÕ phÇn nµo rñi ro vµ tæn thÊt x¶y ra trong qu¸ tr×nh khai th¸c. VÒ ph©n cÊp nhãm tµu : c¨n cø theo ®é tuæi, träng t¶i, ®éi tµu cña c«ng ty chia lµm c¸c nhãm sau: - Nhãm I: Hµ Giang, Hng Yªn - Nhãm II: Nam §Þnh, Ninh B×nh, Mü An - Nhãm III: Hµ Tiªn, Hïng V¬ng 02, B×nh Phíc - Nhãm IV: Hµ §«ng - Nhãm V: Hµ Nam - Nhãm VI: Hïng V¬ng 03 - Nhãm VII: Hïng V¬ng 01 VÒ tuyÕn khai th¸c: Víi nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn c«ng ty ®· ®îc tæng c«ng ty hµng h¶i giao nhiÖm vô khai th¸c c¸c tuyÕn ®êng néi ®Þa vµ mét sè tuyÕn §«ng Nam ¸, trong ®ã: - Tµu Hµ Nam, B×nh Phíc, Hµ §«ng, Hµ Tiªn: ViÖt Nam- In®«nªsia, ViÖt Nam- Philippine - Tµu Hïng V¬ng 01, Hïng V¬ng 02 chë thuª níc ngoµi. - Tµu Hng Yªn, Nam §Þnh, Ninh B×nh: ViÖt Nam- Th¸i Lan - Tµu Hïng V¬ng 03, Hµ Giang: Chë néi ®Þa • H×nh thøc khai th¸c tµu: H×nh thøc khai th¸c tµu mµ c«ng ty sñ dông lµ h×nh thøc khai th¸c tµu chuyÕn. Thuª tµu chuyÕn lµ h×nh thøc mµ chñ tµu cho ngêi thuª tµu thuª toµn bé hay mét phÇn con tµu ch¹y rçng ®Ó chuyªn chë hµng ho¸ tõ mét va× c¶ng nµy ®Õn mét vµi c¶ng kh¸c. Mèi quan hÖ gi÷a chñ tµu vµ ngêi thuª tµu ®îc ®iÒu chØnh b»ng hîp ®ång thuª tµu chuyÕn. Nãi chung trong mÊy n¨m gÇn ®©y do cã sù thay ®æi trong c¬ chÕ qu¶n lý nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng kÓ, ®éi tµu ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n gãp phÇn n©ng cao møc thu nhËp cña thuyÒn viªn còng nh toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty. IV. C«ng t¸c khai th¸c nguån hµng C«ng ty cã mét sè kh¸ch hµng trùc tiÕp thêng xuyªn t¬ng ®èi æn ®Þnh tõ tríc ®Õn nay nh: - C«ng ty xi m¨ng Chinpon ( xi m¨ng) - C«ng ty xi m¨ng Hoµng Th¹ch ( xi m¨ng, clinke) - C«ng ty xi m¨ng BØm S¬n ( clinke) - C«ng ty than miÒn Trung ( than) - C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ dÞch vô Xu©n ViÖt Ngoµi ra c«ng ty cßn t×m kiÕm nguån hµng qua m«i giíi, qua nh÷ng ®¬n chµo hµng göi tíi c«ng ty hoÆc qua m¹ng internet. V.C¸c tuyÕn vËn chuyÓn chÝnh cña c«ng ty C¸c tuyÕn vËn chuyÓn trong níc: - TuyÕn B¾c- Nam - TuyÕn khu 5 ( H¶i Phßng- §µ N½ng, H¶i Phßng- Quy Nh¬n, H¶i Phßng- Cöa ¤ng- Nha Trang ) C¸c tuyÕn níc ngoµi: - TuyÕn §«ng Nam ¸ - TuyÕn §«ng B¾c ¸ - TuyÕn chë thuª Trong ®ã vËn chuyÓn néi ®Þa vÉn chiÕm tû träng lín. Gi¸m ®èc c«ng ty VINASHIP Phã gi¸m ®èc Kinh doanh Phßng kinh doanh Phßng kinh tÕ ®èi ngo¹i Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phã gi¸m ®èc Kü thuËt C¸c CN Sµi gßn §µ n½ng Qu¶ng Ninh Phßng TCCBL§ Phßng hµnh chÝnh Phßng b¶o vÖ qu©n sù Ban c¶i t¹o NCMB khu ga Chïa vÏ C¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i Bé phËn thanh tra Bé phËn thi ®ua tuyªn truyÒn Phßng khoa häc kü thuËt Phßng vËt t­ Phßng P.chÕ an toµn hµng h¶i Ban qu¶n lý Çn toµn §éi söa ch÷a ph­¬ng tiÖn PhÇn II Tr×nh tù vµ kü thuËt thuª tµu chuýªn I. §Æc ®iÓm cña ph¬ng thøc thuª tµu chuyÕn 1. Kh¸i niÖm Tµu chuyÕn lµ tµu kinh doanh vËn chuyÓn hµng trªn biÓn kh«ng theo mét lÞch tr×nh nhÊt ®Þnh, thêng ho¹t ®éng theo mét khu vùc ®Þa lý nhÊt ®Þnh. Thuª tµu chuyÕn ( Voyage Charter) lµ chñ tµu cho chñ hµng thuª toµn bé tµu ®Ó chë khèi lîng hµng nhÊt ®Þnh gi÷a hai hay nhiÒu c¶ng kh¸c nhau vµ tiÒn cíc thuª tµu do hai bªn tho¶ thuËn trong hîp ®ång thuª tµu CP ( Charter Party). 2. ¦u- nhîc ®iÓm a, u ®iÓm - Gi¸ cíc thuª tµu chuyÕn rÎ h¬n nhiÒu thuª tµu chî v× thuª toµn tµu. - Ngêi thuª kh«ng chÞu rµng buéc bëi c¸c ®iÒu kiÖn quy ®Þnh s½n nh trong B/L mµ ®îc tù do th¬ng lîng vµ tho¶ thuËn trong hîp ®ång thuª tµu. - Tµu cã thÓ ®i th¼ng tõ c¶ng xÕp ®Õn c¶ng dì nªn hµng ®îc chuyªn chë t¬ng ®èi nhanh. - Cã thÓ xÕp dì hµng t¹i bÊt kú c¶ng nµo còng nh cã thÓ thay ®æi c¶ng xÕp dì tuú theo nhu cÇu cña ngêi thuª. b, Nhîc ®iÓm - Gi¸ cíc biÕn ®éng theo luËt cung cÇu - NghiÖp vô thuª tµu phøc t¹p, ph¶i giái luËt bu«n b¸n, vËn t¶i, n¾m v÷ng gi¸ cíc lu«n biÕn ®éng. - Trong thùc tÕ, thêng thuª tµu chuyÕn ®Ó chë hµng rêi, cã khèi lîng lín nh: than, quÆng, ngò cèc…. hoÆc hµng cã ®ñ sè lîng cho träng t¶i cña tµu. 3. C¸c lo¹i thuª tµu chuyÕn - Thuª chuyÕn mét ( Single Voyage): lµ h×nh thøc thuª tµu chuyÕn, trong ®ã hîp ®ång thuª tµu sÏ hÕt hiÖu lùc khi hoµn thµnh viÖc dì hµng t¹i c¶ng ®Õn. - Thuª chuyÕn liªn tôc ( Consecutive voyage): lµ h×nh thøc thuª tµu chuyÕn, trong ®ã hîp ®ång thùc hiÖn thuª tµu nhiÒu chuyÕn cho mét lît ®i hoÆc cho c¶ hai chiÒu ®i vÒ. II. Tr×nh tù thuª tµu chuyÕn 1. C«ng ty XNK( nÕu kh«ng biÕt nghiÖp vô thuª tµu) ký hîp ®ång uû th¸c cho c«ng ty giao nhËn vËn t¶i vÒ viÖc thuª tµu. 2. C«ng ty giao nhËn vËn t¶i ®µm ph¸n víi h·ng tµu vµ sau khi tho¶ thuËn, ký hîp ®ång vËn chuyÓn ®êng biÓn víi h·ng tµu. Hîp ®ång nµy thêng dùa vµo c¸c mÉu dù th¶o s½n bëi c¸c hiÖp héi vËn t¶i biÓn, c¸c mÉu ®ã lµ hîp ®ång thuª tµu. 3. C«ng ty giao nhËn vËn t¶i th«ng b¸o kÕt qu¶ cho c«ng ty XNK. 4. §«n ®èc xÕp dì hµng, tÝnh tiÒn thëng ph¹t vµ thanh to¸n cíc phÝ III. Hîp ®ång thuª tµu chuyÕn 1. Kh¸i niÖm vÒ mÉu hîp ®ång thuª tµu: Hîp ®ång thuª tµu chuyÕn quy ®Þnh mèi quan hÖ gi÷a ngêi vËn chuyÓn vµ ngêi thuª tµu. Ngêi vËn chuyÓn cã thÓ lµ chñ tµu hoÆc ngêi qu¶n lý tµu ( trong thuª tµu ®Þnh h¹n). Ngêi thuª tµu lµ c¸c chñ hµng, c«ng ty XNK. Tuy nhiªn gi÷a ngêi vËn chuyÓn vµ ngêi thuª tµu Ýt khi ký kÕt hîp ®ång trùc tiÕp mµ thêng nhê c¸c ®¹i lý, m«i giíi cña m×nh. C¸c giíi nµy rÊt am hiÓu vÒ luËt hµng h¶i, c¸ch thøc thuª tµu, t×nh h×nh cíc phÝ trªn thÞ trêng thÕ giíi, tËp qu¸n c¸c c¶ng trªn thÕ giíi, nªn khi ký hîp dång sÏ ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ngêi uû th¸c. Khi ký hîp ®ång, hä thêng ghi ë cuèi hîp ®ång mét c©u “ ChØ víi t c¸ch lµ ®¹i lý- As agent only”. §Ó khái tèn thêi gian, ngêi ta thêng sö dông mÉu hîp ®ång cã s½n, thªm bít cho phï hîp víi quyÒn lîi cña hai bªn. §Õn nay cã gÇn 60 hîp ®ång mÉu thuª tµu chuyÕn, ®îc chia lµm hai lo¹i chÝnh: lo¹i tæng hîp vµ lo¹i chuyªn dïng. Lo¹i mÉu tæng hîp thêng dïng trong chuyªn chë hµng b¸ch ho¸ nh: Gencon do Bimco (C«ng héi hµng h¶i quèc tÕ vïng Baltic) so¹n n¨m 1922, Seancon 1956. Lo¹i chuyªn dïng cho mét lo¹i hµng ho¸ hoÆc trªn mét tuyÕn ®êng nhÊt ®Þnh nh: mÉu Medco, Polcon 1950, Sovcal 1962, mÉu chë quÆng ( Sovorecon, Orecon1950), ngò cèc ( Centrocon, Sustral 1982..), Cement ( cemenco 1922)… ViÖc sö dông mÉu hîp ®ång thuª tµu nµo lµ phô thuéc vµo tuyÕn ®êng vËn chuyÓn, thêi gian, kinh nghiÖm sö dông hîp ®ång cña ngêi vËn chuyÓn vµ ngêi thuª tµu. 2. Néi dung chñ yÕu cña hîp ®ång thuª tµu - Tªn, ®Þa chØ chñ tµu, ngêi thuª tµu vµ ngêi vËn chuyÓn. - Quy ®Þnh vÒ tµu: tªn tµu, cê tµu, träng t¶i, dung tÝch, h¹ng tµu, c¬ quan ®¨ng kiÓm vµ vÞ trÝ cña tµu lóc ký hîp ®ång. - Thêi gian tµu ®Õn c¶ng xÕp. - Quy ®Þnh vÒ hµng - C¶ng xÕp, dì - Chi phÝ xÕp dì hµng - Cíc phÝ vµ thanh to¸n cíc phÝ ( Freight rate and payment) - Th«ng b¸o s½n sµng NOR ( Notice of reading) - Møc xÕp dì ( Loading/discharging rate) - Thêi gian xÕp dì ( Laytime hay Laydays) - Thëng ph¹t vÒ xÕp dì ( Demurrage/ despatch) - §iÒu kho¶n cÇm gi÷ hµng ( Lien clause) - §iÒu kho¶n träng tµi ( Arbitration clause) - Tr¸ch nhiÖm vµ miÔn tr¸ch nhiÖm cña ngêi chuyªn chë I. PhÇn III Tr×nh tù vµ kü thuËt thuª tµu ®Þnh h¹n Kh¸i niÖm Thuª tµu ®Þnh h¹n lµ chñ tµu cho ngêi thuª tµu thuª ®Ó chuyªn chë hµng ho¸ hoÆc cho thuª l¹i trong thêi gian nhÊt ®Þnh. Tr¸ch nhiÖm cña chñ tµu lµ bµn giao tµu cã ®ñ kh¶ n¨ng ®i biÓn trong suèt thêi gian thuª vµ sau thêi gian ®ã th× giao tr¶ l¹i tµu theo hîp ®ång. Tr¸ch nhiÖm cña ngêi thuª tµu lµ chÞu tr¸ch nhiÖm kinh doanh tµu trong thêi gian thuª vµ trao tr¶ l¹i tµu cã t×nh tr¹ng kü thuËt tèt t¹i c¶ng quy ®Þnh vµo thêi gian quy ®Þnh. II. Ph©n lo¹i - Thuª tµu ®Þnh h¹n phæ th«ng: lµ ph¬ng thøc cho thuª c¶ con tµu cïng thuyÒn bé trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh. - Thue tµu ®Þnh h¹n tr¬n: lµ ph¬ng thøc cho thuª ®Þnh h¹n riªng con tµu kh«ng cã thuyÒn bé. III. C¸c trêng hîp ¸p dông cho thuª tµu ®Þnh h¹n. * §èi víi chñ tµu: ¸p dông khi + VËn chuyÓn hµng hoÊ khã kh¨n + Môc ®Ých cña chñ tµu lµ cho thuª chø kh«ng ph¶i kinh doanh vËn t¶i + Gi¸ cíc trªn thÞ trêng cã xu híng gi¶m * §èi víi chñ hµng: ¸p dông khi + Cã nhu cÇu chuyªn chë lín vµ æn ®Þnh trong mét thêi gian t¬ng ®èi . + Muèn gi¶m chi phÝ so víi thuª tµu chuyÕn + Gi¸ cíc trªn thÞ trêng cã xu híng ®øng + Ngêi thuª tµu ph¶i giái nghiÖp vô th× míi cã hiÖu qu¶. IV. Hîp ®ång thuª tµu ®Þnh h¹n. Cã hai mÉu hîp ®ång thuª tµu ®Þnh h¹n trªn thÕ giíi lµ: + MÉu ” Time Charter 1902 Timon” do phßng hµng h¶i Anh so¹n th¶o n¨m 1902 + MÉu “ Uniform Time Charter Baltime” do ®éi hµng h¶i quèc tÕ vµ Baltique ( BIMCO) so¹n th¶o n¨m 1909. Dï lµ mÉu hîp ®ång nµo ®i n÷a th× v·n ®¶m b¶o néi dung nh sau: + Hä tªn, ®Þa chØ cña chñ tµu vµ ngêi thuª tµu + PhÇn m« t¶ tµu nh tªn, quèc tÞch, cÊp h¹ng, ®Æc tÝnh kü thuËt …. + Thêi h¹n thuª tµu + Thêi gian vµ c¶ng giao tµu lóc b¾t ®Çu thuª vµ lóc kÕt thóc hîp ®ång + TiÒn thuª tµu PhÇn IV Tr×nh tù thñ tôc nhËp khÈu hµng ho¸ ®ãng trong Container Theo quy ®Þnh cña nhµ níc hµng ho¸ nhËp khÈu ®ãng trong Container ®Òu ph¶i dì lªn b·i CY trong c¶ng, trong ®ã u tiªn cho mét sè h·ng tµu lÊy 20% sè container vÒ b·i CFS cña m×nh ( ®èi víi h·ng tµu cã kho CFS riªng). Trong bµi b¸o c¸o nµy ta ¸p dông ®èi víi hµng nguyªn Container ( FCL). * Sau khi nhËn ®îc uû quyÒn cña chñ hµng nhËp khÈu, ngêi giao nhËn sÏ nhËn c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn hµng ho¸ ®Ó nhËn hµng tõ ngêi vËn chuyÓn t¹i c¶ng ®Ých. * Khi hµng ®Õn ®¹i lý h·ng tµu sÏ göi cho ngêi nhËn hµng ( ngêi giao nhËn) th«ng b¸o hµng ®Õn c¶ng ( Notice of arrival). * Chñ hµng khi nhËn ®îc th«ng b¸o hµng ®Õn th× ®Õn ®¹i lý h·ng tµu tr×nh vËn ®¬n gèc ®Ó ®¹i lý cÊp lÖnh giao hµng (DO). H·ng tµu sÏ ph¸t hµnh cho chñ hµng 4 b¶n lÖnh giao hµng. Mét b¶n h·ng tµu lu, mét b¶n tr×nh H¶i quan ®Ó lµm thñ tôc nhËp khÈu, mét b¶n tr×nh c¶ng ®Ó nhËn hµng, mét b¶n chñ hµng lu. * Chñ hµng sau khi cã lÖnh giao hµng cña ngêi chuyªn chë sÏ ®em mét b¶n ®Õn H¶i quan ®Ó lµm thñ tôc nhËp khÈu, chñ hµng lµm thñ tôc ®¨ng ký tê khai, ®¨ng ký kiÓm ho¸ t¹i H¶i quan ( chñ hµng cã thÓ ®Ò nghÞ ®a c¶ Container vÒ kho riªng hoÆc ICD ®Ó kiÓm tra H¶i Quan). * Sau khi hoµn thµnh thñ tôc h¶i quan, chñ hµng mang toµn bé chøng tõ nhËn hµng cïng víi lÖnh giao hµng ®Õn v¨n phßng qu¶n lý tµu t¹i c¶ng ®Ó ®¨ng ký nhËn hµng: - Khi nhËn ®îc lÖnh giao hµng cña h·ng tµu do ngêi nhËn hµng tr×nh cho, c¶ng sÏ lu lÖnh giao hµng nµy vµ ph¸t hµnh cho ngêi nhËn hµng phiÕu xuÊt kho, b·i. - Sau khi giao hµng cho chñ hµng, viÕt vµ giao cho ngêi nhËn hµng mét phiÕu xuÊt kho. PhiÕu nµy gåm hai liªn: liªn 1 lu, liªn 2 lµm chøng tõ lu th«ng. §©y lµ chøng tõ do Bé tµi chÝnh ban hµnh cho c¸c doanh nghiÖp, c¸c tæ chøc kinh doanh. - Giao hµng xong, ®ång thêi víi viÖc viÕt phiÕu xuÊt kho bé phËn giao nhËn t¹i c¶ng viÕt phiÕu ra cæng. * Tr¶ Container cho h·ng tµu: ®a sè chñ hµng nhËn nguyªn Container cã hµng vÒ kho riªng ®Ó dì hµng sau ®ã tr¶ vá container cho h·ng tµu vÒ b·i chøa container quy ®Þnh. Khi ®ã chñ hµng ph¶i xuÊt tr×nh lÖnh tr¶ container rçng. Tr×nh tù nhËp khÈu hµng ho¸ ®ãng trong Container NhËn th«ng b¸o hµng vÒ ( Arrival Note) §æi lÖnh giao hµng ( Delivery Order) Më tê khai vµ lµm thñ tôc H¶i quan NhËn hµng tõ b·i hoÆc mang vÒ kho Rót ruét vµ hoµn tr¶ vá Cotainer