PhÇn I:
Giíi thiÖu kh¸i qu¸t chung vÒ doanh nghiÖp
1.1.
Qu¸tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp.
C«ng ty L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10, tiÕn th©n lµ xÝ nghiÖp liªn hiÖp
m¸y sè 10 thuéc liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp L¾p m¸y ®-îc thµnh lËp n¨m 1983
c«ng ty ®· ®-îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 004/BXD TCLD
ngµy
12/01/1996 lªn giao dÞch quèc tÕ l¯: “MACHINERY ERECTION AND
CONTRCTLOC COMPANY N10” viÕt t¾t RCC. §©y l¯ doanh nghiÖp Nh¯
n-íc trùc thuéc tæng c«ng ty L¾p m¸y ViÖt Nam (LILAMA) hoÆch to¸n ®éc
lËp vµ cã ®ñ t- c¸ch ph¸p nh©n.
Trô së chÝnh : Sè 989 - ®-êng Gi¶i Phãng – quËn Hoµng Mai – Hµ
Néi
§iÖn tho¹i: 04.8649584 – 6849585.
Fax:
04.8649581.
Víi qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ tr-ëng thµnh, c«ng ty L¾p m¸y vµ x©y dùng
sè 10 ®· ®¹t ®-îc nh÷ng b-íc tiÕn ®¸ng kÓ. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, c«ng ty
®· kh«ng ngõng hoµn thiÖn vµ n©ng cao chÊt l-îng, sè l-îng ®éi ngò c«ng
nh©n, ph-¬ng tiÖn trang thiÕt bÞ kü thuËt phôc vô thi c«ng. HiÖn nay c«ng ty
®· cã ®éi ngò c¸n bé, kü s-, kü thuËt viªn, c«ng nh©n ®a nghµnh nghÒ víi
tr×nh ®é khoa häc tiªn tiÕn, tay nghÒ giái, ®· tõng lµm viÖc víi nhiÒu chuyªn
gia cña c¸c n-íc tiÕn tiÕn trªn thÕ giíi, ho¹t ®éng trong lÜnh vùc chÕ t¹o thiÕt
bÞ, gia c«ng kÕt cÊu thÐp l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông trªn
mäi miÒn ®Êt n-íc. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty kh«ng ngõng c¶i tiÕn n©ng cÊp, trang
bÞ thªm nhiÒu ph-¬ng tiÖn m¸y mãc, thiÕt bÞ thi c«ng hiÖn ®¹i ®ñ søc phôc vô
c¸c c«ng tr×nh cã yªu cÇu thi c«ng kü thuËt cao. §Æc biÖt tõ n¨m 1990 trë l¹i
®©y c«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng quy m« ho¹t ®éng.
+ Th¸ng 4/1990 thµnh lËp xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10.1 t¹i
Thanh Xu©n B¾c_ quËn Thanh Xu©n _ Hµ Néi.
+ Th¸ng 1/1991 thµnh lËp xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10.2 t¹i
c«ng tr×nh thuû ®iÖn YALY. Gia Lai.
+ Th¸ng 5/1997, thµnh lËp xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10.3 t¹i
thÞ x· Phñ Lý tØnh Hµ Nam.
+ Th¸ng 10/1997, c«ng ty ®· tiÕp nhËn nhµ m¸y c¬ khÝ n«ng nghiÖp vµ
thuû bé cña Bé n«ng nghiÖp v¯ ph¸t triÓn n«ng th«n ®æi tªn th¯nh: “Nh¯ m¸y
chÕ t¹o thiÕt bÞ vµ kÕt cÊu thÐp t¹i tØnh H¯ Nam”. (HiÖn nay xÝ nghiÖp L¾p
m¸y & x©y dùng sè 10.3 ®· s¸p nhËp víi nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ vµ kÕt cÊu
thÐp).
Cã thÓ nhËn thÊy r»ng ®©y lµ mét c«ng ty vÒ quy m«, m¹nh vÒ kh¶ n¨ng
lµ mét c«ng ty chñ chèt cña tæng c«ng ty L¾p m¸y ViÖt Nam. C¸c c«ng tr×nh
c«ng ty ®· vµ ®ang thi c«ng rÊt ®a d¹ng tõ c«ng tr×nh c«ng nghiÖp thuû ®iÖn,
thuû lîi, chÕ t¹o gia c«ng l¾p m¸y & x©y dùng, ®Õn nay c«ng tr×nh d©n dông
kh¸c. Gi¸ trÞ x©y dùng chÕ t¹o, gia c«ng L¾p m¸y & x©y dùng l¾p ®Æt c¸c
c«ng tr×nh lªn tíi hµng chôc tû ®ång nh- : Tr¹m ph©n phèi ®iÖn 220KV cña
Nhµ m¸y thuû ®iÖn Hoµ B×nh, c«ng tr×nh thuû ®iÖn Yaly, Nhµ m¸y läc dÇu
Dung QuÊt, c«ng tr×nh thuû ®iÖn Na D-¬ng, dù ¸n c¶i t¹o hiÖn ®¹i ho¸ nhµ
m¸y xi m¨ng BØm S¬n.
Trong nh÷ng n¨m qua víi nh÷ng thµnh tÝch mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn
c«ng ty ®· ®¹t ®-îc cã tÝnh chÊt quan träng ®ãng gãp vµo sù ph¸t triÓn chung
cña nÒn kinh tÕ quèc d©n trong giai ®o¹n c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt
n-íc. C«ng ty ®· liªn tôc nhËn ®-îc 19 huy ch-¬ng vµng cña bé x©y dùng vÒ
“C«ng t×nh s°n phÈm chÊt lîng cao” v¯ nhiÒu huy ch¬ng bºng khen cña Thñ
T-íng ChÝnh Phñ, Bé X©y Dùng. UBND c¸c tØnh còng nh- c¸c cÊp trªn ®Þa
bµn c«ng ty ®ang thi c«ng.
1.2.
Chøc n¨ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp.
C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y dùng sè 10 lµ mét c«ng ty lín vµ cã uy tÝn
trong ngµnh x©y dùng vµ l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp cô thÓ lµ c¸c lÜnh
vùc kinh doanh nh- sau.
X©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, ®-êng d©y t¶i ®iÖn tr¹m biÕ thÕ.
L¾p r¸p thiÕt bÞ m¸y mãc cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng nhµ ë. Néi thÊt.
S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng g¹ch èp l¸, tÊm lîp ®¸ èp l¸t ®Ê ®Ìn.
(§¨ng ký kinh doanh sè 104346 ngµy 28/02/1996).
Víi ®Æc thï nghµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty lµ chuyªn vÒ x©y
dùng vµ l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp nªn s¶n phÈm cña c«ng ty còng
mang tÝnh chÊt ®Æc thï kh¸c víi c¸c lo¹i s¶n ph©m kh¸c. S¶n phÈm chÝnh cña
c«ng ty chÝnh lµ c¸c c«ng tr×nh, c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh mµ c«ng ty tham gia
thi c«ng x©y dùng hay l¾p ®Æt. C¸c s¶n phÈm do c«ng ty lµm ra ®Òu lµ c¸c
c«ng tr×nh mang tÝnh träng ®iÓm cña nghµnh c«ng nghiÖp ViÖt Nam nãi riªng
vµ cña c¶ nÒn kinh tÕ nãi chung. Nã gãp phÇn quan träng trong c«ng cuéc
C«ng nghiÖp ho¸ - HiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n-íc, thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn. Cã
thÓ kÓ tªn mét sè c«ng tr×nh h¹ng môc mµ c«ng ty ®· tham gia thi c«ng nhsau:
C«ng tr×nh NhiÖt ®iÖn Na D-¬ng.
C«ng tr×nh thuû ®iÖn YALY.
C«ng tr×nh läc dÇu Dung QuÊt.
C«ng tr×nh gang thÐp Th¸i Nguyªn.
C«ng tr×nh tr¹m ®iÖn 500KV Hµ TÜnh.
Bån chÞu ¸p lùc..
1.3.
§Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ:
c«ng nghÖ thi c«ng x©y l¾p cña c«ng ty kÕt hîp gi÷a thñ c«ng vµ c¬ giíi
®-îc kh¸i qu¸t l¹i theo c¸c s¬ ®å sau:
S¬ ®å 1: Qu¸ tr×nh tæ chøc chÕ t¹o, l¾p ®Æt
Trong quy tr×nh thi c«ng vµ l¾p ®Æt trªn phÇn l¾p ®Æt l¹i cã thÓ chi tiÕt
h¬n c¸c c«ng ®o¹n nh- sau: VD l¾p ®Æt nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn.
- L¾p ®Æt c¬ khÝ:
Toµn bé hÖ thèng kÕt cÊu thÐp vµ thiÕt bÞ cña nhµ m¸y (VD: Lß h¬i, tua
bin m¸y ph¸t, hÖ thèng chuyÓn liÖu, w…)
HÖ thèng cÊp vµ xö lý n-íc cho lß.
HÖ thèng läc bôi, èng khãi.
HÖ thèng lµm m¸t.
- L¾p ®Æt phÇn ®iÖn:
HÖ thèng c¸p ®iÖn, gi¸ vµ m¸ng.
HÖ thèng chiÕu s¸ng.
M¸y biÕn thÕ.
S©n ph©n phèi.
B¶ng tñ ®iÖn c¸c lo¹i.
HÖ thèng chèng sÐt w.
MÆc dï c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp nhµ n-íc trùc thuéc Tæng c«ng ty l¾p
m¸y VN nh-ng lµ ®¬n vÞ hoÆch to¸n ®éc lËp do ®Æc thï ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh còng nh- quy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty nªn tæ chøc bé m¸y qu¶n
lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®-îc thiÕt kÕ theo m« h×nh võa tËp trung
võa ph©n t¸n nhiÒu ®¬n vÞ trùc thuéc vµ 4 ®¬n vÞ cÊp 2: 10 – 1, 10 – 2, 10 –
4. Nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ vµ kÕt cÊu thÐp. T¹i c«ng ty th× theo mét cÊp (TËp
trung) ®øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh ho¹t ®éng
chung cña c«ng tygióp gi¸m ®èc lµ c¸c phã gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban chøc
n¨ng.
- Gi¸m ®èc c«ng ty do chñ tÞch héi ®ång tæng c«ng ty bæ nhiÖm vµ chÞu
tr¸ch nhiÖm tr-íc Tæng gi¸m ®èc vµ héi ®ång qu¶n trÞ tæng c«ng ty còng nhtr-íc ph¸p luËt.
- C¸c phã gi¸m ®èc lµ ng-êi gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mét hoÆc mét sè
lÜnh vùc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty theo sù ph©n c«ng cña
Gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm trt-íc gi¸m ®èc vÒ nhiÖm vô ®-îc ph©n c«ng
vµ thùc hiÖn.
- C¸c phßng ban chøc n¨ng ®-îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt
kinh doanh, chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc, ®ång thêi trî gióp
cho ban l·nh ®¹o c«ng ty chØ ®o¹ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
- T¹i c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn cã m« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ
®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh t-¬ng tù nh- c¸c phßng ban cña c«ng ty nh-ng
sè l-îng c¸n bé nh©n viªn Ýt h¬n. Riªng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh ®-îc chøc
thµnh c¸c tiÓu ban nhá co chøc n¨ng vµ nhiÖm vô gièng c¸c phßng ban thu
nhá cña c«ng ty.
Chøc n¨ng nhiÖm vô c¬ b¶n c¸c bé phËn qu¶n lý ®-îc thÓ hiÖn ë mét
®iÓm c¬ b¶n nh- sau:
- Phßng kü thuËt:
C¨n cø vµo nhiÖm vô ®-îc giao ë tõng c«ng tr×nh, phßng kü thuËt lËp
dù ¸n tæ chøc thi c«ng vµ bè trÝ lùc l-îng c¸n bé kü thuËt phï hîp cho c«ng
tr×nh. Bãc t¸ch khèi l-îng thi c«ng, lËp tiªn l-îng, lËp tiÕn ®é vµ biÖn ph¸p thi
c«ng cho c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh. ThiÕt kÕ c¸c dù ¸n ®Çu t-, kÕt cÊu c¸c chi
tiÕt m¸y mãc phô vô s¶n xuÊt vµ thi c«ng cña c«ng ty kiÓm tra gi¸m s¸t c¸c
c«ng tr×nh, lËp hå s¬ nghiÖm thu bµn giao c¸c phÇn viÖc cña tõng h¹ng môc
c«ng tr×nh, lËp biÓu ®èi chiÕu tiªu hao vËt t- vµ biÓ thu håi vèn. Tæng hîp b¸o
c¸o khèi l-îng c«ng viÖc cña tõng h¹ng môc theo tõng th¸ng quý n¨m.
- Phßng §Çu t- _ Dù ¸n:
Gióp viÖc cho ban gi¸m ®èc c«ng ty vÒ tiÕp thÞ, khai th¸c dù ¸n vµ tr×nh
c¸c luËn chøng kinh tÕ kü thuËt, kÕ ho¹ch ®Çu t- vµ hiÖu qu¶ ®Çu t- c¸c dù ¸n
cña c«ng ty trong n¨m kÕ ho¹ch. Thu thËp, ph©n tÝch vµ xö lý ph©n tiÕn c¸c
th«ng tin nhËn ®-îc c¸c dù ¸n, thiÕt kÕ c¸c khu l¸n tr¹i t¹m ph©n trî. Trùc tiÕp
giao dÞch, quan hÖ, ®µm ph¸n víi c¸c chñ dù ¸n vµ c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan ®Ó
tiÕn hµnh c¸c c«ng viÖc. Cïng víi c¸c bªn cã liªn quan ®Õn vµ tr×nh c¸c bé
®Þnh møc,®¬n gi¸ dù to¸n c¸c c«ng tr×nh thuû ®iÖn.
- Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n:
Ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tÝnh to¸n sè liÖu t×nh h×nh lu©n chuyÓn vËt t-, tµi
san tiÒn vèn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. Gi¸m s¸t
t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, thu chi tµi chÝnh
thanh to¸n tiÒn vèn, c¸c chÕ ®é tµi chÝnh Nhµ n-íc ban hµnh. Cung cÊp tµi
liÖu, tµi liÖu cho ban gi¸m ®èc phôc vô ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt tiÒn
c«ng, ph©n tÝch c¸c hîp ®ång kinh tÕ phôc vô cho viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n
xuÊt kinh doanh .
- Phßng tæ chøc lao ®éng:
Nghiªn cøu lËp ph-¬ng ¸n tæ chøc, ®iÒu chØnh khi thay ®æi tæ chøc biªn
chÕ bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ c¸c xi nghiÖp nhµ
m¸y.
Tham gia viÕt vµ th«ng qua: Ph©n cÊp qu¶n lý, quy m« cña c¸c tæ chøc
trong c«ng ty ®Ó tr×nh c¸c cã thÈm quyÒn th«ng qua. Lµm thñ tôc vÒ ph©n
h¹ng c«ng ty, c¸c xÝ nghiÖp nhµ m¸y. Lµm quy ho¹ch vµ ®µo t¹o ng-êi c¸n bé,
kiÓm tra viÖc thùc hiÖn biªn chÕ bé m¸y qu¶n lý cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.
Qu¶n lý hå s¬ cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
- Phßng hµnh chÝnh _ Y tÕ
Tæ chøc thùc hiÖn, ph¶n ¸nh vµ ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho tõng nh©n
viªn thùc hiÖn ®óng chøc n¨ng nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña mçi ng-êi trong
mét lÜnh vùc nhiÖm vô ®-îc giao, n¾m b¾t t×nh h×nh ®êi sèng n¬i ¨n chèn ë,
nhµ cöa ®Êt ®ai, qu¶n lý con dÊu, v¨n th- l-u tr÷, t×nh h×nh søc khoÎ, mua b¶o
hiÓm y tÕ, qu¶n lý vµ sö dông c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng.
- Phßng vËt t- thiÕt bÞ:
ChÞu tr¸ch nhiÖm trø¬c gi¸m ®èc c«ng ty vÒ giao nhËn vµ quyÕt to¸n vËt
t- thiÕt bÞ chÝnh, qu¶n lý mua s¾m vËt liÖu phô, ph-¬ng tiÖn vµ dông cô c«ng
cô cung cÊp cho c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty thi c«ng c¸c c«ng tr×nh.
PhÇn II
PhÇn tÝch c¸c ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh chung cña doanh nghiÖp
Qua b¸o c¸o quyÕt to¸n mét sè n¨m gÇn ®©y ta thÊy quy m« ho¹t ®éng
cña c«ng ty kh«ng ngõng ph¸t triÓn. Tµi s¶n cè ®Þnh ngµy cµng ®-îc ®Çu tt¨ng thªm cho phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt ngµy cµng t¨ng. Do ®Æc thï vÒ
lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nªn thÞ tr-êng tiªu thô s¶n phÈm
dÞch vô cña c«ng ty còng t-¬ng ®èi réng r·i tr¶i kh¾p c¸c tØnh thµnh trong c¶
n-íc:
Tªn C«ng tr×nh
Thµnh phè (tØnh)
C«ng tr×nh nhiÖt ®iÖn Na D-¬ng
L¹ng S¬n
C«ng tr×nh chÕ t¹o cét ®iÖn §Z NghÜa Lé
Yªn B¸i
C«ng tr×nh thuû ®iÖn YaLy
C«ng tr×nh läc DÇu Dung QuÊt
C«ng tr×nh MDF An khª
Gia Lai
C«ng tr×nh Gang thÐp Th¸i Nguyªn
Th¸i Nguyªn
C«ng tr×nh tr¹m ®iÖn 500KV Hµ TÜnh
Hµ TÜnh
C«ng tr×nh §Z H-ng Hµ
Th¸i B×nh
C«ng tr×nh §ång Hoµ
§å S¬n
C«ng tr×nh tr¹m 220KV
Th¸i B×nh Nam §Þnh
C«ng tr×nh l-íi ®iÖn thµnh Phè Vinh
Thµnh phè Vinh
C«ng tr×nh l-íi ®iÖn thµnh Phè Thanh Ho¸
Thµnh phè Thanh Ho¸
§Ó cã thÓ cã ®-îc nh÷ng kÕt qu¶ lao ®éng nh- trªn ®ßi hái sù cè g¾ng
lç lùc kh«ng ngõng cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. D-íi
sj- dÉn d¾t cña ban l·nh ®¹o c«ng ty, toµn thÓ ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn
trong c«ng ty ®· kh«ng ngõng häc hái, båi d-ìng kiÕn thøc nghiÖp vô, tay
nghÒ ph¸t huy kh¶ n¨ng cña m×nh trong c«ng viÖc, nh»m hoµn thiÖn tèt nhiÖm
vô ®-îc giao ®¸p øng ®-îc c¸c yªu cÇu mang tÝnh chÊt thêi ®¹i cña c«ng viÖc.
Nhê cã nh÷ng cè g¾ng nµy mµ c«ng ty ®· v-ît qua c¸c ®èi thñ c¹nh tranh ®Ó
giµnh ®-îc c¸c c«ng tr×nh t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho c«ng nh©n, ®¶m b¶o ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®ù¬c th-êng xuyªn, gãp phÇn kh¼ng
®Þnh uy tÝn cña c«ng ty trªn *thÞ trt-êngquy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty kh«ng
ngõng ph¸t triÓn. Tµi s¶n cè ®Þnh ngµy cµng ®-îc ®Çu t- t¨ng thªm cho phï
hîp víi quy m« s¶n xuÊt ngµy cµng t¨ng. Do ®Æc thï vÒ lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty trªn *thÞ trt-êngquy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty kh«ng
ngõng ph¸t triÓn. Tµi s¶n cè ®Þnh ngµy cµng ®-îc ®Çu t- t¨ng thªm cho phï
hîp víi quy m« s¶n xuÊt ngµy cµng t¨ng. Do ®Æc thï vÒ lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty trªn thÞ tr-êng thÞ ®· t¹o lîi thÕ cho c«ng viÖc. C¸c ®èi thñ
c¹nh tranh cña c«ng ty hiÖn nay cã thÓ vÝ dô nh-:
LiLaMa_1, 69_2,69_3 (Néi bé LiLaMa)
LiSemCo H¶i Phßng.
Tæng C«ng Ty X©y Dùng S«ng §µ, CoMa, Cienco, LoCoGi
2.2. Ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng tiÒn l-¬ng:
2.2.1. C¬ cÊu lao ®éng cña doanh nghiÖp:
Do tÝnh chÊt ®Æc thï cña nghµnh nghÒ kinh doanh, ®iÒu kiÖn kinh doanh
s¶n xuÊt mang tÝnh c¬ ®éng cao, ®Æc biÖt lµ m«i tr-êng thi c«ng. Do vËy lùc
l-îng lao ®éng cña c«ng ty cã sù biÕn ®éng kh¸ lín. Sè lao ®éng b×nh qu©n
cña c«ng ty lao ®éng kh«ng æn ®Þnh do tÝnh chÊt nghµnh nghÒ còng cã nh÷ng
mÆt tÝch cùc nhÊt ®Þnh ®ã lµ: C«ng ty sÏ tiÕt kiÖm ®-îc chi phÝ nh©n lùc khi
thiÕu viÖc lµm. Tuy nhiªn sè lao ®éng hîp ®ång trong c«ng ty lµ kh«ng nhiÒu,
viÖc sö dông lao ®éng vµ s¾p xÕp c¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty ®Ó ®éi ngò c«ng
nh©n th-êng xuyªn cã viÖc lµm æn ®Þnh lµ mét biÓu hiÖn tèt cña c«ng ty trong
viÖc bè trÝ bé m¸y qu¶n lý vµ c¬ cÊu tæ chøc lao ®éng.
2.2.2. C¸ch x¸c ®Þnh quü l-¬ng t¹i c«ng ty L¾p m¸y vµ x©y dùng sè
10:
Còng nh- c¸c c«ng ty kh¸c c«ng ty L¾p m¸y & X©y dùng sè 10 x¸c
®Þnh quü l-¬ng ph¶i tr¶ theo c¸c quy ®Þnh cña chÝnh phñ vµ c¸c bé nghµnh chñ
quan ngoµi ra cßn theo sù chØ ®¹o cña Tæng c«ng ty L¾p M¸y ViÖt Nam ®ã lµ:
- NghÞ ®Þnh sè 28/CP ngµy 28/03/1997 cña CP vÒ ®æi míi tiÒn l-¬ng thu
nhËp trong c¸c doanh nghiÖp Nhµ N-íc.
- Th«ng t- sè 13/LBTBXH_TT ngµy 10/04/1997
- C«ng v¨n sè 634/BXD_TCL§ ngµy 28/08/2000 cña Bé X©y Dùng vÒ
duyÖt ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng n¨m 2000 cña Tæng c«ng ty L¾p M¸y ViÖt
Nam.
Quü l-¬ng cña c«ng ty ®-îc x¸c ®Þnh nh- sau:
Vkh = L®b*TL mindn*(H cb +Hpc)+Vvc*12 th¸ng
Trong ®ã:
L®b: Lao ®éng ®Þnh biªn cña doanh nghiÖp (®-îc tÝnh trªn c¬ së ®Þnh
møc lao ®éng tæng hîp cña s¶n phÈm dÞch vô hoÆc s¶n ph©m dÞch vô
quy ®æi)
- lmindn: Mc l-¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp lùa chän trong khung
quy ®Þnh.
- cb: HÖ sè l-¬ng cÊp bËc.
- pc: HÖ sè c¸c kho¶n phô cÊp l-¬ng b×nh qu©n ®-îc tÝnh trong ®¬n
gi¸ tiÒn l-¬ng. §Ó x¸c ®Þnh lao ®éng ®Þnh biªn cña c«ng ty ®-îc
tÝnh nh- sau:
L®b: Lyc + Lpv + Lbs + Lql
Trong ®ã:
Lyc: Lµ lao ®éng ®Þnh biªn trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh
Lpv: Lµ ®Þnh biªn lao ®éng phô trî vµ dÞch vô
Lbs: Lµ ®Þnh biªn lao ®éng bæ sung
Lql: Lµ ®Þnh biªn lao ®éng qu¶n lý
Lbs = (Lyc + Lp) * Sè ngµy nghØ theo chÕ ®é quy ®Þnh
(365 – 60)
C«ng thøc x¸c ®Þnh Tlmin:
TLmin®c = Tlmin * (1 + K®c)
K®c = K1+ K2
K®c: HÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm
K1: HÖ sè ®iÒu chØnh theo vïng
K2: HÖ sè ®iÒu chØnh theo nghµnh
C¸ch x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng:
§Ó x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng cÇn ph¶i tiÕn hµnh c¸c b-íc c«ng viÖc
nh- sau:
B-íc 1: X¸c ®Þnh §Þnh møc.
- §Þnh møc lao ®éng
- HÖ sè l-¬ng cÊp bËc b×nh qu©n toµn c«ng ty.
- L-¬ng tèi thiÓu ®iÒu chØnh doanh nghiÖp ¸p dông.
B-íc 2: X¸c ®Þnh HÖ sè phô cÊp b×nh qu©n trong ®¬n gi¸.
- X¸c ®Þnh c¸c kho¶n phô cÊp.
- TiÒn l-¬ng b×nh qu©n cã c¶ phô cÊp 01 th¸ng kÕ ho¹ch.
- §¬n gi¸ tiÒn l-¬ng tÝnh trªn mét ngµy c«ng kÕ ho¹ch.
- HÖ sè phô cÊp b×nh qu©n toµn c«ng ty.
B-íc 3: X¸c ®Þnh tæng quü l-¬ng theo ®¬n gi¸ toµn c«ng ty.
- Lao ®éng ®Þnh biªn toµn c«ng ty.
- §¬n gi¸ tiÒn l-¬ng tÝnh trªn mét ngµy c«ng kÕ ho¹ch toµn c«ngty.
- Quü l-¬ng kÕ ho¹ch theo ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng.
- §¬n gi¸ tiÒn l-¬ng trªn 1000 ®ång doanh thu.
B-íc 4: X¸c ®Þnh quü l-¬ng bæ xung.
B-íc 5: X¸c ®Þnh quü l-¬ng bæ xung thªm
B-íc 6: X¸c ®Þnh quü l-¬ng lµm thªm giê.
B-íc 7: Tæng quü l-¬ng chung, n¨ng xuÊt vµ thu nhËp b×nh qu©n kÕ
ho¹ch n¨m.
2.3. Ph©n tÝch c«ng t¸c qu¶nl lý vËt t-, tµi s¶n cè ®Þnh:
2.3.1. VËt t- vµ ph-¬ngph¸p x¸c ®Þnh møc sö dông nguyªn vËt liÖu.
Do ®Æc thï cña nghµnh nghÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty
thuéc lÜnh vùc x©y dùng nªn c¸c lo¹i vËt t- phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt
cña c«ng ty còng mang tÝnh chÊt ®Æc tr-ng cña nghµnh x©y dùng ®ã lµ: sè
l-îng vµ khèi l-îng vËt t- lín, chñng lo¹i kÝch cì c¸c lo¹i vËt t- còng rÊt ®a
d¹ng. Do vËy c«ng t¸c qu¶n lý, l-u tr÷, cung cÊp vµ b¶o qu¶n vËt t- nh»m
phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®-îc liªn tôc ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é thi c«ng
lµ mét c«ng viÖc rÊt phøc t¹p. §Ó thùc hiÖn tèt c«ng viÖc nµy ®ßi hái ph¶i cã
mét ph-¬ngph¸p tæ chøc qu¶n lý chÆt chÏ, tr×nh ®é nghiÖp vô cña nh©n viªn
ph¶i thuÇn thôc vÒ chuyªn m«n nh»m ®¶m b¶o cung cÊp vËt t- ®ñ vÒ sè l-îng
vµ ®óng vÒ chÊt l-îng tho¶ m·n nhu cÇu thi c«ng. C¸c ho¹t ®éng xuÊt, nhËp
vµ sö dông vËt t- ph¶i ®-îc thùc hiÖn râ dµng vµ hîp lý nh»m tr¸nh nhÇm lÉn
g©y thÊt tho¸t, l·ng phÝ ¶nh h-ëng tíi chÊt l-îng vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. C¸c
lo¹i vËt t-, nguyªn vËt liÖu chÝnh dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty bao
gåm:
+ S¾t, thÐp: ThÐp phi 6, thÐp phi 14…
+ Xi m¨ng
+ T«n: T«n 5 ly, t«n 10 ly.
+ §¸, c¸t, sái.
+ §¸ mµi, ®¸ c¾t, l-ìi c-a…
+ Ho¸ chÊt.
+ C¸c lo¹i vËt t- kh¸c…
Do tÝnh ®a d¹ng cña c¸c lo¹i vËt t- nªn t¹i c¸c c«ng tr×nh, vËt t- ®-îc
nhËp th¼ng tíi c¸c c«ng tr×nh kh«ng qua l-u kho, sè l-îng vµ chñng lo¹i vËt t®-îc tiÕn hµnh nhËp theo tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh nh»m t¹o sù thuËn lîi
cho viÖc b¶o qu¶n vµ l-u tr÷. Trong qu¸ tr×nh sö dông nguyªn vËt lÖu ®Ó thi
c«ng, nguyªn vËt liÖu sÏ ®-îc cÊp ph¸t hîp lý ®óng vµ ®ñ tiªu chuÈn kü thuËt
theo c¸c quy ®×nh vµ hÖ thèng ®Þnh møc sö dông nguyªn vËt liÖu cña nhµ
n-íc.
(Tiªu chuÈn cña Bé x©y dùng) h·y theo c¸c tiªu chuÈn thùc nghiÖm. VÝ
dô ®Þnh møc vÒ oxi, ®¸ mµi… theo tiªu chuÈn cña bé x©y dùng. Tû lÖ trén bª
t«ng theo tiªu chuÈn thùc nghiÖm. Sau khi trén thö bª t«ng, mÉu bª t«ng ®-îc
mang ®i ph©n tÝch ®¶m b¶o ®-îc c¸c yªu cÇu vÒ ®é dÎo, thêi gian thi c«ng….
MÉu nµy sÏ coi lµ møc sö dông nguyªn liÖu cho c¸c lÇn trén sau.
2.3.2. Tµi s¶n cè ®Þnh.
Trong mét doanh nghiÖp TSC§ thÓ hiÖn kh¶ n¨ng s¶n xuÊt, quy m« vµ
lÜnh vùc ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. §èi víi c«ng ty L¾p m¸y vµ X©y dùng
sè 10 viÖc qu¶n lý vµ sö dông Tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§) lµ mét vÊn ®Ò quan
träng trong c«ng ty.
ViÖc x¸c ®Þnh râ c¬ cÊu TSC§, chñng lo¹i TSC§, t×nh tr¹ng TSC§
trong doanh nghiÖp sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty lªn kÕ ho¹ch chÝnh
x¸c vµ hîp lý trong c«ng viÖc sö dông TSC§, nh»m ®¹t ®-îc hiÖu qu¶ cao víi
chi phÝ sö dông nhá nhÊt mang l¹i lîi nhuËn cao cho c«ng ty.
§èi víi c«ng ty L¾p M¸y & X©y dùng sè 10 c¬ cÊu tµi s¶n ®-îc ph©n
theo c¸c nguån sau:
+ Nguån vèn ng©n s¸ch cÊp.
+ Nguån tù bæ sung.
+ Nguån vèn vay ng©n hµng.
+ C¸c nguån kh¸c.
Tµi s¶n cña c«ng ty ®-îc ph©n thµnh c¸c lo¹i tµi s¶n sau:
+ Nhµ cöa: Nhµ c«ng ty, kho nguyªn vËt liÖu, x-ëng s¶n xuÊt .
+ M¸y mãc thiÕt bÞ: M¸y hµn, m¸y c¾t, khoan, m¸y trén bª t«ng.
+ Ph-¬ng tiÖn vËn t¶i vµ thiÕt bÞ truyÒn dÉn: Xe cÈu, xe n©ng…
+ ThiÕt bÞ vµ dông cô qu¶n lý: M¸y in, m¸y tÝnh, m¸y Fax..
+ TSC§ kh¸c: Gåm c¸c lo¹i tµi s¶n kh«ng n»m trong danh môc TSC§.
T×nh tr¹ng sö dông TSC§:
HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông ph-¬ngph¸p tÝnh khÊu hao theo
ph-¬ngph¸p ®-êng th¼ng, theo quyÕt ®Þnh 166/1999/Q§ - BTC.
VÝ dô vÒ khÊu hao TSC§ (phô lôc)
PhÇn III
Ph©n tÝch ho¹t ®éng
Tµi chÝnh kÕ to¸n cña doanh nghiÖp
3.1. ph©n tÝch hÖ thèng kÕ to¸n cña Doanh nghiÖp:
3.1.1. Bé m¸y kÕ to¸n cña doanh nghiÖp:
Do ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý vµ quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng
ty gåm nhiÒu xÝ nghiÖp, ®¬n vÞ thµnh viªn cã trô së giao dÞch ë nhiÒu n¬i trªn
®Þa bµn c¶ n-íc nªn bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®-îc tæ chøc theo h×nh thøc
nöa tËp trung nöa ph©n t¸n (s¬ ®å 4).
Nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ kÕt cÊu thÐp cã bé phËn kÕ to¸n riªng, thùc
hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n sau ®ã sÏ tËp b¸o c¸o kÕ to¸n göi lªn phßng tµi
chÝnh kÕ to¸n c«ng ty. C¸c xÝ nghiÖp kh¸c cã nh©n viªn kÕ to¸n vµ cã bé phËn
kÕ to¸n thùc hiÖn ®Þnh kú hµng th¸ng tËp hîp sè liÖu, chøng tõ göi lªn phßng
tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty cã nhiÖm vô tËp hîp
sè liÖu chung do toµn c«ng ty, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú. HiÖn nay phßng tµi
chÝnh c«ng ty cã 9 ng-êi.
* KÕ to¸n tr-ëng: Phô tr¸ch chung, chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc gi¸m ®èc vÒ
mäi ho¹t ®éng cña phßng; tham m-u víi gi¸m ®èc chØ ®¹o, tæ chøc, thùc hiÖn
c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª cña c«ng ty.
* KÕ to¸n vËt t- hµng ho¸…
C«ng ty L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10 sö dông ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng
xuÊt kho lµ ph-¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh, h¹ch to¸n hµng tån kho theo
ph-¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh, h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p
kª khai th-êng xuyªn.
NhiÖm vô:
+ Ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt tån vËt t- hµng ho¸ ë c¸c kho trùc tiÕp do
c«ng t¸c qu¶n lý .
+ KiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ, chÝnh x¸c cña c¸c phiÕu nhËp, phiÕu
xuÊt h-íng dÉn c¸c bé phËn trong c«ng ty thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh cña nhµ
n-íc.
+ Më thÎ kho, kiÓm tra thÎ kho, chèt thÎ kho cña tõng kho cña c«ng ty
thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh cña nhµ n-íc.
+ Cã sè liÖu tån kho cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc (hµng th¸ng ë c¸c ®¬n vÞ
b¸o sæ hoÆc chuyÓn chøng tõ, tµi liÖu vÒ vËt t- hµng ho¸ cho kÕ to¸n vËt thµng ho¸ cã thÓ kiÓm kª, tõ ®ã cã sè liÖu tån kho cña tõng kho c¸c ®¬n vÞ trùc
thuéc).
+ §èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp vµo cuèi th¸ng c¨n cø sæ kÕ to¸n viÕt
tay cña m×nh, cuèi th¸ng ®èi chiÕu víi sè liÖu kÕ to¸n do m¸y vi tÝnh cung
cÊp.
+ Thùc hiÖn viÖc kiÓm kª khi cã quyÕt ®Þnh kiÓm kª.
- C¸c chøng tõ liªn quan.
+ Ho¸ ®¬n GTGT
+ PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho
- HÖ thèng sè
+ Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 152,153
+ Sæ c¸i tµi kho¶n 152,153
+ Sæ ®èi chiÕu lu«n chuyÓn
KÕ to¸n tiÒn mÆt, t¹m øng.
+ Theo dâi sæ chi tiÕt tiÒn mÆt, ®èi chiÕu víi thñ quû tõng phiÕu thu,
phiÕu chi, x¸c ®Þnh sè d- cuèi th¸ng.
+ KiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp lý cña tõng chøng tõ kÕ to¸n theo quy ®Þnh
cña nhµ nø¬c, h-íng dÉn cña Bé tµi chÝnh, biªn b¶n kiÓm kª.
+ Thanh to¸n c¸c chÕ ®é c«ng t¸c phÝ, tÇu xe, x¨m « t« con.
+ Theo dâi chi tiÕt sæ t¹m øng, kiÓm tra hoµn øng, ®«n ®èc thu hoµn
øng nhanh.
+ N¾m sè liÖu tån quü cuèi th¸ng c¸c ®¬n vÞ trùc thu«c.
+ B¸o c¸o víi thñ tr-ëng phßng nh÷ng tr-êng hîp ph¸t hiÖn ra sai sãt,
c¸c tr-êng hîp vi ph¹m chÕ ®é.
+ LËp b¶ng kª tiÒn mÆt cuèi th¸ng.
KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng, tiÒn vay.
+Cã kÕ ho¹ch rót tiÒn mÆt, tiÒn vay ®Ó chi tiªu.
+ Theo dâi tiÒn göi, c¸c tµi kho¶n tiÒn göi, tiÒn vay cña c¸c ng©n hµng
trong c«ng ty.
+ LËp kÕ ho¹ch vay vèn tõng quý, lµm hîp ®ång thanh lý víi tõng ng©n
hµng lËp b¶ng ®èi chiÕu sè d- cuèi th¸ng víi tõng ng©n hµng ®èi víi
kho¶n tiÒn vay vµ tiÒn göi.
+ B¸o c¸o sè d- hµng ngµy tiÒn göi vµ tiÒn vay cña c«ng ty víi tr-ëng
phßng vµ víi gi¸m ®èc.
+ B¸o c¸o víi tr-ëng phßng vÒ kÕ ho¹ch tr¶ nî vay cña tõng ng©n hµng.
+ KiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp lý cña chøng tõ dïng ®Ó chuyÓn tiÒn, kiÓm
tra ¹i tªn ®¬n vÞ, sè tµi kho¶n, m· sè thuÕ, tªn ng©n hµng mµ m×nh
chuyÓn tiÒn vµo ®ã b¸o c¸o víi tr-ëng phßng nh÷ng tr-êng hîp bÊt hîp
lý, sai sãt.
+ Qu¶n lý c¸c lo¹i SEC, kh«ng ®-îc lµm mÊt SEC, SEC ®-îc b¶o qu¶n
nh- tiÒn mÆt, nÕu mÊt ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm.
KÕ to¸n TSC§, nguån vèn.
-
NhiÖm vô:
+ Theo dâi nguyªn gi¸, khÊu hao, gi¸ trÞ cßn l¹i chi tiÕt tõng TSC§
trong c«ng ty theo tõng nguån vèn.
+ Më thÎ theo dâi cho tõng TSC§.
+ KÕ to¸n nguån vèn kinh doanh (cè ®Þnh, l-u ®éng).
+ NV ®Çu t- x©y dùng c¬ b¶n dë dang.
+ KiÓm kª tµi s¶n cè ®Þnh khi cã Q§.
-
Chøng tõ kÕ to¸n:
+Biªn b¶n bµn giao c«ng tr×nh (nhµ lµm viÖc).
+ Ho¸ ®¬n mua TSC§
+ ThÎ thoi dâi TSC§
3.1.2. C«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty L¾p M¸y & X©y dùng sè 10.
HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc NhËt Ký Chung (s¬ ®å 5) ®©y
lµ h×nh thøc ®ang ®-îc nhiÒu c«ng ty ¸p dông réng r·i v× viÖc ghi chÐp theo
h×nh thøc nµy ®¬n gi¶n, kÕt cÊu s¬ ®å dÔ ghi, dÔ ®èi chiÕu vµ kiÓm tra. Víi
khèi l-îng c«ng viÖc kÕ to¸n cña c«ng ty lµ rÊt lín th× h×nh th-c nµy lµ hoµn
toµn phï hîp.
Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho mµ doanh nghiÖp ®ang ¸p dông lµ
ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn, tÝnh gi¸ trÞ vËt t- hµng ho¸ xuÊt kho
ph-¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh.
HÖ thèng tµi kho¶n, mµ c«ng ty ®ang ¸p dông lµ hÖ thèng tµi kho¶n chÕ
®é do Bé tµi chÝnh ban hµnh. ChÕ ®é kÕ to¸n mµ c«ng ty ®ang ¸p dông theo
quyÕt ®Þnh sè 1846/1998 – Q§ - BTC cña bé tµi chÝnh.
C«ng t¸c kÕ to¸n ®-îc tiÕn hµnh vµ thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh ®· ®-îc
cµi ®Æt ch-¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n chuyªn dông. Ch-¬ng tr×nh nµy h-íng
dÉn vÒ c¸ch më c¸c tµi kho¶ thoe dâi t×nh h×nh SXKD bé phËn h¹ch to¸n qu¶n
lý c¸c ®èi t-îng c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶. Ch-¬ng tr×nh ®-îc m· ho¸ c¸c ®èi
t-îng kÕ to¸n cô thÓ ë c«ng ty.
Hµng ngµy khi cã c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, c¨n cø vµo chøn tõ
gèc hîp lý, hîp lÖ kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y, ch-¬ng tr×nh sÏ tù ®éng thùc
hiÖn vµo sæ chi tiÕt vµo sæ nhËt ký chung. Cuèi th¸ng, ch-¬ng tr×nh tù ®éng
lËp c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn, ph©n bæ lªn c¸c b¸o c¸o, biÓu tæng hîp (sæ c¸i,
b¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¶ng c©n ®ãi sè
ph¸t sinh.)
3.2. ph©n tÝch chi phÝ vµ gi¸ thµnh.
3.2.1. §èi t-îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt :
§Ó ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qóa tr×nh
s¶n xuÊt ®ång thêi cung cÊp sè liÖu cÇn thiÕt cho bé phËn kÕ to¸n tËp hîp chi
phÝ s¶n xuÊt th× viÖc x¸c ®Þnh ®èi t-îng tËp hîp chi phÝ lµ khÊu trõ ®Çu tiªn vµ
®Æc biÖt quan träng. ®èi víi s¶n phÈm cña c«ng ty th-êng mang tÝnh ®¬n chiÕc
th× ®èi t-îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c«ng tr×nh vµ c¸c h¹ng môc c«ng
tr×nh.
3.2.2. ph-¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt :
C«ng ty tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp, c¸c chi phÝ
trùc tiÕp liªn quan ®Õn c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp trùc tiÕp c«ng tr×nh ®ã. NÕu
c¸c chi phÝ kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp ®-îc v× nã liªn quan ®Õn nhiÒu c«ng
tr×nh th× tËp hîp theo tõng nhãm ®èi t-îng. Cuèi kú kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ
theo c¸c tiªu thøc hîp lý (th-êng c¨n cø vµo gi¸ trÞ s¶n l-îng tõng c«ng tr×nh).
3.2.3. ph-¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ.
- C¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ thµnh kÕ ho¹ch:
+ Dùa vµo kÕt qu¶ ®Êu thÇu, thèng nhÊt gi¸ gi÷a 2 bªn A vµ B.
+ LËp dù to¸n trªn c¬ së ®Þnh møc cña Nhµ n-íc cho tõng h¹ng môc.
+ LËp tæng dù to¸n trªn c¬ së ®Þnh møc nh©n c«ng, ®Þnh møc m¸y thi
c«ng ®Þnh møc NVL Tæng Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch.
- X¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ:
T¹i c«ng ty hiÖn nay, c¸ch tÝn gi¸ thµnh lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh t¹i
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã tõ khi khëi c«ng cho ®Õn khi hoµn thµnh.
Gi¸ thµnh thùc
Tæng c¸c chi phÝ
tÕ c«ng tr×nh,
Chi phÝ
h¹ng môc c«ng =
dì dang
tr×nh hoµn
®Çu kú
thùc tÕ ph¸p sinh
+
thµnh trong kú
trong kú ®Ó thi c«ng
c«ng tr×nh, h¹ng
Chi phÝ
- dë dang
cuèi kú
môc c«ng tr×nh ®ã
VÝ dô: C«ng tr×nh tr¹m biÕn ¸p BØm S¬n khëi c«ng ngµy 21/05/2002 vµ
hoµn thµnh bµn giao h¹ng môc nµy 31/12/2002.
Khi tËp hîp ®-îc toµn bé chi phÝ liªn quan ®ªn tõng c«ng tr×nh hoµn
thµnh bµn giao th× kÕ to¸n ghi sæ bót to¸n:
Nî TK 632: 4.579.869.933
Cã TK 154: 4.579.869.933
3.2.4. Quy tr×nh ho¹ch to¸n mét sè kho¶n môc chi phÝ chñ yÕu.
Do ®Æc ®iÓm tæ chøc cña viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong nghµnh x©y
dùng rÊt phøc t¹p nªn ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n môc chi phÝ, ®ång thêi
x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p mét c¸ch chÝnh x¸c. viÖc nhËn biÕt vµ
ph©n tÝch ®-îc ¶nh h-ëng cña tõng lo¹i nh©n tè trong c¬ cÊu gi¸ thµnh lµ ®Æc
biÖt quan träng. BÊt kú c«ng tr×nh nµo, tr-íc khi thi c«ng ®Òu ph¶i tËp hîp dù
to¸n ®¬n gi¸ chi tiÕt cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh vµ ph©n tÝch theo tõng
kho¶n môc chi phÝ. Trªn c¬ së ®ã ban l·nh ®¹o c«ng ty vµ héi giao kho¸n sÏ
xÐt duyÖt vµ ®i ®Õn quyÕt ®Þnh ký kÕt hîp ®ång giao nhËn thÇu.
C«ng ty L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10 ®· vµ ®ang thi c«ng nhiÒu c«ng
tr×nh trong c¶ n-íc. Tuy nhiªn, ®Ó ph©n tÝch ®-îc cô thÓ viÖc tËp hîp chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. Trong giíi h¹n bµi viÕt nµy
em chØ ®Ò cËp ®Õn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
cña dù ¸n “C°i t¹o hiÖn ®¹i ho¸ nh¯ m¸y xi m¨ng BØm S¬n”.
Qóa tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i
c«ng ty L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10 ®-îc tiÕn hµnh cô thÓ nh- sau. Tr-íc tiªn,
sau khi ®Êu thÇu vµ ®-îc chñ ®Çu t- lµ ®¬n vÞ tróng thÇu (tøc bªn B) th× hai
bªn lËp hîp ®ång x©y l¾p dùa trªn nh÷ng ®iÒu kiÖn hai bªn tho¶ thuËn.
3.2.4. Ho¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Bao gåm toµn bé gi¸ trÞ thùc tÕ cña
nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt trùc tiÕp t¹o ra s¶n ph©m hoµn thµnh, gi¸ trÞ nguyªn
vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm: Gi¸ thµnh nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn
liÖu phô tïng, dông cô b¶o hé lao ®éng cÇn thiÕt cho viÖc thùc hiÖn vµ hoµn
thµnh c«ng tr×nh c¸c lo¹i vËt liÖu th-êng ®-îc mua bªn ngoµi vÒ nhËp kho
hoÆc xuÊt th¼ng ®Õn tËn c«ng tr×nh.
§èi víi nghµnh x©y l¾p nãi chung, c«ng ty L¾p m¸y vµ X©y dùng sè 10
nãi riªng, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸
thµnh c«ng trinh. Bªn c¹nh ®ã, vËt liÖu sö dông trùc tiÕp ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh
bao gåm nhiÒu chñng lo¹i, ®-îc sö dông vµo nhiÒu môc ®Ých kh¸c nhau, nªn
viÖc sö dông tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ cã ¶nh h-ëng lín ®Õn quy m« gi¸ thµnh
còng nh- kÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD cña c«ng ty. V× vËy viÖc h¹ch to¸n chÝnh
x¸c chi phÝ s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu lµ vÊn ®Ò ®Æc biÖt quan träng ®èi víi c«ng
ty.
Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña c«ng ty bao gåm c¸c lo¹i s¾t, thÐp, xi
m¨ng, phôc vô trùc tiÕp cho viÖc thi c«ng l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh. Do ®Æc ®iÓm
s¶n phÈm x©y l¾p cña c«ng ty ph©n bæ r¶i r¸c nªn ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc thi
c«ng vµ h¹n chÕ trong vËn chuyÓn, c«ng ty ®· x©t dùng c¸c kho vËt liÖu ph©n
t¸n. Tuy nhiªn, kh«ng ph¶i trong kho vËt liÖu nµo còng cã thÓ cung cÊp ®ñ vÒ
sè l-îng vµ chñng lo¹i phôc vô thi c«ng, do vËy ®èi víi nh÷ng lo¹i vËt liÖu
kh«ng cã s½n trong kho cña c«ng ty th× sÏ ph¶i mua ngoµi. §Æc biÖt, c«ng ty
hÇu hÕt cung cÊp nguyªn vËt liÖu theo h×nh thøc nhËp th¼ng ®Õn tËn c«ng
tr×nh.
Khi c«ng ty chóng thÇu hoÆc ®-îc tæng c«ng ty giao thÇu mét c«ng
tr×nh , c«ng ty sÏ tiÕn hµnh bµn giao khèi l-îng c«ng viÖc cho c¸c xÝ nghiÖp
tæ, ®éi thi c«ng. C¨n cø vµo khèi l-îng c«ng viÖc theo thiÕt kÕ, kÕ to¸n ban
®Çu c¸c tæ ®éi ph¶i bèc t¸ch khèi l-îng vËt t-, lËp b¶ng dù trï mua vËt t- tr×nh
gi¸m ®èc.
Sau khi tr×nh gi¸m ®èc phª duyÖt, ®éi tr-ëng ®éi thi c«ng sÏ lËp tê tr×nh
xin mua vËt t- phôc vô thi c«ng. C¸n bé cung øng tr×nh giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng
®Ó mua hµng. Ng-êi mua hµng ph¶i lÊy Ýt nhÊt ba giÊy b¸o gi¸ cña ba nhµ
cung cÊp. Nhµ cung cÊp nµo ®¸p øng tèt nhÊt yªu cÇu cña c«ng ty th× sÏ ®-îc
lùa chän vµ ng-êi mua hµng tiÕn hµnh mua hµng, tr×nh ho¸ ®¬n GTGT ®Ó tiÕn
hµnh thanh to¸n hay t¹m øng.
Do c«ng ty tæ chøc thi c«ng c«ng tr×nh theo h×nh thøc kho¸n gän cho
c¸c ®¬n vÞ néi bé kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng. §a sè vËt t- mua vµo
theo tê tr×nh nªn nhËp xuÊt th¼ng ®Õn c«ng tr×nh ®Ó sö dông trùc tiÕp mµ
kh«ng nhËp qua kho. Tuy nhiªn ®èi víi mét sè thiÕt bÞ hoÆc nguyªn vËt liÖu
mua vµo víi khèi l-îng lín mµ ch-a sö dông ngay th× vÉn tiÕn hµnh nhËp kho.
PhiÕu nhËp kho theo h×nh thøc - XuÊt th¼ng, phiÕu xuÊt th¼ng coi nhlµ võa lµ phiÕu nhËp võa lµ phiÕu xuÊt. Trong tr-êng hîp xuÊt cho c«ng tr×nh
sö dông nh÷ng NVL ®· cã s½n trong kho th× thñ kho lËp phiÕu xuÊt kho. VËt
t- sö dông thi c«ng cho c«ng tr×nh nµo ®-îc tËp hîp trùc tiÕp cho c«ng tr×nh
®ã theo gi¸ thùc tÕ. Gi¸ thùc tÕ bao gåm: Gi¸ mua, chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì
nh-ng kh«ng bao gåm thuÕ GTGT ®Çu vµo.
B»ng ph-¬ng ph¸p c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng tr×nh theo dâi trùc tiÕp qu¸
tr×nh nhËp xuÊt vËt t- sö dông thùc tÕ cho c«ng tr×nh tiÕn hµnh ghi sæ ph¶n ¸nh
chÝnh x¸c c¸c lo¹i vËt t- ®· nhËp – XuÊt t¹i kho c«ng tr×nh sau khi c¸c chøng
tõ gèc ®-îc x¸c minh lµ hîp lý, hîp lÖ sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n c«ng tr×nh vµo
sæ chi tiÕt vËt t- ®Þnh kú hoÆc (7 ®Õn 10 ngµy) kÕ to¸n c«ng tr×nh tËp hîp c¸c
chøng tõ gèc vµ c¸c kÕ to¸n cã liªn quan göi lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó kÕ
to¸n c«ng ty cËp nhËp sè liÖu vµo m¸y tÝnh. Cuèi kú, kÕ to¸n c«ng ty lËp b¶ng
kª phiÕu xuÊt vËt t-, b¶ng tæng hîp vËt t- ®-îc dïng ®Ó theo dâi t×nh h×nh sö
dông vËt t- cho thi c«ng tõng c«ng tr×nh. B¶ng nµy lËp xong ph¶i ®-îc ®èi
chiÕu khíp víi sæ chi tiÕt vËt t-. Gi¸ xuÊt vËt t- ®-îc ¸p dông theo ph-¬ng
ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh.
TK sö dông:
§Ó tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 621 – Chi phÝ
NVL trùc tiÕp tµi kho¶n nµo ®-îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh h¹ng môc
c«ng tr×nh.
T¹i c«ng BØm S¬n, TK sö dông lµ : TK 62105.
Sau khi kÕ to¸n c«ng ty nhËp d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh, ch-¬ng tr×nh tù
®éng thùc hiÖn vµo sæ NhËt ký chung. Sæ nhËt ký chung cña c«ng ty ®-îc thiÕt
kÕ ®Æc thï riªng phï hîp víi chÕ ®é Tµi chÝnh quy ®Þnh vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng
cña c«ng ty tõ sæ nhËt ký chung ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ ph¸t sinh mét c¸ch
th-êng xuyªn ph¸t sinh chi phÝ. KÕ to¸n tæng hîp ®Æt ®iÒu kiÖn ®Ó läc vµ ®-a
ra sæ chi tiÕt NVL trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c
nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong kú cña c«ng trinh. Sau khi vµo sæ chi tiÕt chi phÝ
NVL trùc tiÕp ph¸t sinh cña c«ng tr×nh, m¸y sÏ tù ®éng lu«n chuyÓn trong hÖ
thèng kÕ to¸n m¸y ®Ó kÕt hîp gi÷a c¸c phÇn ®ång thêi chuyÓn vµo sæ c¸i TK
621 tæng hîp c¶ kú cña c«ng ty.
3.3.4.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
- Xem thêm -