Tài liệu Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty tnhh xây dựng và thương mại song long thủy

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP MỤC LỤC MỤC LỤC........................................................................................................1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.....................................................3 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU...............................................................4 LỜI MỎ ĐẦU..................................................................................................5 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SONG LONG THỦY...............................................................................................................7 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SONG LONG THỦY................7 1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty ...................................................................7 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy...........................................................................8 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SONG LONG THỦY...............................................................................................................9 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy. 1.2.2 Đặc điểm sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy.........................................................................10 1.2.3. Đặc điềm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy..................................................12 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SONG LONG THỦY....................................................................................14 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SONG LONG THỦY.............................................................................................................17 PHẦN II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SONG LONG THỦY.............................................................................................................21 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SONG LONG THỦY....................................21 Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP 2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SONG LONG THỦY....................................24 2.2.1. Các chính sách kế toán chung...............................................................24 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.......................................24 2.2.3. Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán........................................26 2.2.4.Đặc điểm vận dụng chế độ sổ kế toán....................................................27 2.2.5. Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo kế toán..........................................29 2.3. TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SONG LONG THỦY.............................................................................................................31 2.3.1. Kế toán vật tư, TSCĐ............................................................................31 2.3.2. Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.....................................................32 2.3.3. Kế toán thanh toán, kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội..................34 2.3.4. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm............................38 PHẦN III MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SONG LONG THỦY...........................................................................41 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SONG LONG THỦY.............................................................................................................41 3.2. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SONG LONG THỦY.............................................................................................................42 KẾT LUẬN....................................................................................................45 Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Từ viết tắt TNHH BTC VNĐ GTGT VAT TSCĐ NVL TK SX SXKD SP DN BHXH BHYT GĐ PGĐ Tiền Gửi ngân TGNH 18 19 20 21 22 hàng GBN GBC CCDC TNBQ LĐ Từ gốc Trách nhiệm hữu hạn Bộ tài chính Việt Nam đồng Giá trị gia tăng Thuế giá trị gia tăng Tài sản cố định Nguyên vật liệu Tài khoản Sản xuất Sản xuất kinh doanh Sản phẩm Doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Giám Đốc Phó Giám Đốc Giấy báo Nợ Giấy báo Có Công cụ Dụng Cụ Thu nhập bình quân Lao động DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sơn Nước Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy..................................13 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Bột Trét Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy..................................13 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy....................................................................14 Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP Bảng 1.1: Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy trong giai đoạn từ năm 2010 đến năm 2012.........................................................................................18 Bảng 1.2: Bảng đánh giá khả năng sinh lời, khả năng thanh toán tổng quát của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy.. qua 3 năm 2010, 2011, 2012...........................................................................19 Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy.........................................................................22 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy.........................................................................28 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp vật tư, TSCĐ tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy......................................32 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán tiền mặt, TGNH tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy..................................................34 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy..........................................................36 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương, BHXH tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy..................................................38 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành SP tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy...................40 Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại kinh tế mới: thời đại kinh tế thị trường, mở cửa và hội nhập, nền kinh tế Việt Nam đang đứng trước nhiều cơ hội và thách thức lớn. Vậy các DN Việt Nam làm thế nào để có đủ sức cạnh tranh với các DN của các quốc gia khác và đứng vững, nâng cao dần vị thế của mình trên thị trường quốc tế? Để trả lời câu hỏi này các doanh nghiệp cần phải không ngừng cải tiến và áp dụng các tiến bộ khoa học kĩ thuật, công nghệ mới vào sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, bám sát và nhận biết nhanh nhu cầu thị trường để đáp ứng tốt nhất. Bên cạnh đó tổ chức công tác kế toán phải phù hợp để sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, thu về lợi nhuận cao nhất. Nhận biết được thực tế đó, chỉ sau 4 năm thành lập và đi vào hoạt động Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy đã dần trưởng thành và phát triển, SP của công ty có sức cạnh tranh cao, có chỗ đứng vững chắc trên trường trong nước và dần hướng tới trường quốc tế. Đóng góp vào thành công đó phải kể đến công tác kế toán tại doanh nghiệp. Công ty đã biết tổ chức công tác kế toán một cách phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại đơn vị mình để góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD của công ty. Nhận thức rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán nên trong thời gian đầu thực tập tại Công Ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy em đã tìm hiểu đặc điểm, tình hình hoạt SXKD của công ty. Sau giai đoạn thực tập tổng hợp được sự hướng dẫn nhiệt tình của Cô giáo hướng dẫn – TS. Bùi Thị Minh Hải và sự giúp đỡ tận tình các cán bộ nhân viên phòng Tài chính - kế toán của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp với các nội dung sau: Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy. Phần II: Thực trạng tổ chức Bộ máy kế toán và Hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy Phần III: Đánh giá khái quát về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy Do thời gian và tầm hiểu biết có hạn, chắc chắn báo cáo của em không tránh khỏi các thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến quý báu của các thầy, cô giáo cũng như của các anh, chị trong phòng Tài chính - kế toán của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy để báo cáo của em được hoàn thiện hơn và phục vụ tốt cho công tác kế toán sau này của em. Em xin chân thành cảm ơn! Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SONG LONG THỦY 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SONG LONG THỦY 1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy được thành lập và đi vào hoạt động vào tháng 8 năm 2010. Công ty được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102046593, do sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 24/ 08/ 2010 với số vốn điều lệ là 35.000.000.000 VNĐ. Tên tiếng anh của công ty là: SONG LONG THUY CONSTRUCTION AND TRADING COMPANY và tên viết tắt là: SONG LONG THUY CONSTRUCTION CO.,LTD. Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy có trụ sở chính đặt tại: 35 Kim Mã Thượng Cống Vị - Ba Đình-Hà Nội với số điện thoại liên hệ là: 0903212094 và yahoo lien hệ là: [email protected]. Đại diện theo pháp luật của công ty là Giám đốc : Lê Xuân Thủy, công ty thực hiện nghĩa vụ về thuế đối với nhà nước theo mã số thuế: 0104882606. Công ty đăng ký kinh doanh với ngành nghề sản xuất kinh doanh là: sản xuất và cung ứng Sơn các loại, Bột Trét Tường. Công ty ra đời với ý tưởng của 2 nhà kinh doanh trẻ: ông Nguyễn Văn Long và ông Lê Xuân Thủy Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP Bảng 1.1: Bảng chi tiết thành viên, giá trị và tỉ lệ vốn góp của công ty Đơn vị: đồng TT Tên thành Giá trị góp vốn Tỷ lệ vốn Nơi đăng ký hộ Số viên (đ) góp (%) khẩu thường trú CMTND Phường Ngọc Khánh, Quận Ba 1 ông Nguyễn Văn Long 15.000.000.000 42,85 Đình, Thành Phố Hà Nội 013065280 Phường 2 ông Lê Xuân Thủy Kim Liên, Quận Đống 20.000.000.000 57,15 Đa, Thành Phố, 121098564 Hà Nội 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy Kể từ khi hình thành vào tháng 8 năm 2010, Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy đã không ngừng nỗ lực nâng cao hiệu quả kinh doanh, đảm bảo chất lượng SP mình cung cấp. Chính vì vậy đã giúp cho công ty đạt được những thành tựu đáng kể và chỗ đứng dần vững chắc trên thị trường. Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy đã trải qua một số giai đoạn hình thành và phát triển cụ thể như sau: Giai đoạn năm 2010: Bước đầu thành lập công ty nên bộ máy cơ cấu hoạt động còn nhỏ hẹp, phần lớn công việc chỉ tập trung vào sản xuất giấy, bao bì. Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP Giai đoạn từ 2011 đến nay: Với thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến, trình độ quản lý giỏi, đội ngũ cán bộ có năng lực, đội ngũ công nhân được đào tạo có tay nghề cao, công ty phát triển SX, nâng cao chất lượng SP, mở rộng thị trường, nâng cao hiệu quả SXKD. Đến nay, công ty đã không ngừng phát triển về mọi mặt. Mặc dù là một doanh nghiệp trẻ ra đời chưa lâu, song với hệ thống dây chuyền SXKD khép kín từ các nguyên liệu khác nhau tạo ra SP Sơn Các Loại: sơn nước, sơn lót ; Bột Trét thành phẩm, Song long Thủy đã cung cấp cho thị trường khoảng hơn 10 triệu sơn đa dạng/năm. Song long Thủy luôn cải tiến nâng cấp hệ thống máy móc, tiếp cận và ứng dụng công nghệ hiện đại trong SX; đào tạo nâng cao tay nghề cán bộ công nhân viên,…nhằm cung cấp cho khách hàng SP Sơn Các Loại, Bột Trét chất lượng tốt nhất, giá cả hợp lý đi đôi với dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất. Được thành lập năm 2010, là thành viên của Hiệp hội Sơn Việt Nam . Tuy thành lập được không lâu nhưng đến nay Song Long Thủy có 02 nhà máy SX đặt tại Hà Nội, Thái Bình. Và vào năm 2012 vừa qua công ty đạt danh hiệu: Nhà cung cấp đáng tin cậy tại Việt Nam năm 2012: Gold Trust Supplier 2012. Hiện nay, công ty đã triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001- 2008. Là một trong những doanh nghiệp uy tín tại Việt Nam về chất lượng Sơn Các Loại: sơn nước, sơn lót ; Bột Trét Tường … Song Long Thủy luôn hướng tới phương châm khách hàng luôn cảm thấy tin tưởng về chất lượng mẫu mã cũng Sơn cũng như luôn hài lòng về thái độ phục vụ tận tình chu đáo khi sử dụng Sơn Song Long Thủy Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SONG LONG THỦY. 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy. Mỗi doanh nghiệp khi được thành lập đều phải đảm nhiệm một chức năng, nhiệm vụ nhất định. Một doanh nghiệp được coi là hoạt động có hiệu quả khi DN đó thực hiện được tốt nhất chức năng nhiệm vụ của mình trong điều kiện cho phép. và Song Long Thủy cũng vậy, cũng có những chức năng, nhiệm vụ riêng của mình cần phải hoàn thành. Điều đó được thể hiện như sau: 1.2.1.1. Chức năng - Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy là một Công ty TNHH hai thành viên, có tư cách pháp nhân, hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam, có con dấu riêng. Công ty chịu trách nhiệm hữu hạn trước pháp luật Nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam trong suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty. - Công ty chuyên sản xuất Sơn Các Loại, Bột Trét Tường phục vụ cho nhu cầu trong nước theo đơn đặt hàng của các đối tác với phương châm: uy tín, chất lượng, thái độ phục vụ chu đáo. Trong tương lai Song Long Thủy sẽ hướng tới thị trường quốc tế, đưa Song Long Thủy trở thành một thương hiệu có uy tín trên trường quốc tế và đưa SP của Việt Nam đến với bè bạn năm châu. - Ngoài ra công ty còn thực hiện các hoạt động thương mại, dịch vụ như: thi công công trình xây dựng, bán hàng hóa… 1.2.1.2. Nhiệm vụ Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP - Trong suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy cần đảm bảo thực hiện những nhiệm vụ sau: - Thực hiện SXKD theo đúng giấy phép đăng ký kinh doanh, tuân thủ pháp luật trong suốt quá trình hoạt động SXKD của công ty. - Đảm bảo chất lượng SP, hàng hóa, dịch vụ với đối tác. - Hoạt động có hiệu quả để đem lại lợi nhuận cho chủ doanh nghiệp, tạo công ăn việc làm cho người lao động, đóng góp vào sự phát triển chung của đất nước. - Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước, và các đối tượng khác có liên quan với công ty. - Bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn lao động, an toàn xã hội, làm tròn nhiệm vụ quốc phòng, bảo vệ sản xuất, bảo vệ tài sản công ty. Để thực hiện được chức năng nhiệm vụ trên đòi hỏi bản thân Song Long Thủy phải có những tổ chức SXKD hợp lý với điệu kiện của công ty, một bộ máy quản lý hoạt động SXKD chặt chẽ, phù hợp và cộng thêm một bộ máy tổ chức kế toán khoa học. 1.2.2 Đặc điểm sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy Để góp phần vào việc thực hiện chức năng nhiệm vụ chung của công ty, hoạt động SXKD của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy có đặc điểm như sau: Tổng diện tích mặt bằng của công ty hiện nay là: 25.000 m 2. Trong đó diện tích nhà xưởng chiếm 20.000 m 2. Công ty đang tạo việc làm cho 980 lao động. Trong đó: + Kỹ sư, cử nhân kinh tế, kỹ thuật: 52 người. + Cao đẳng, trung cấp: 125 người. Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP + Thợ bậc cao: 150 người. + Thợ đã qua đào tạo: 653 người. Hiện nay sản phẩm chính mà công ty đang cung cấp cho thị trường chủ yếu là: Sơn Các Loại: sơn nước, sơn lót ; Bột Trét tường. Để tạo ra những SP đó công ty sử dụng nguyên liệu chính để sản xuất là: chất kết dính, Bột độn, Dung môi, phụ gia….. Công ty cũng đã đầu tư trang thiết bị hiện đại để đảm bảo chất lượng SP theo yêu cầu và sản lượng cần ước tính sẽ cung cấp ra thị trường hàng năm. Những trang thiết bị đó bao gồm: 3 dây chuyền sản xuất với công suất hơn 10.000.000 sp/năm. Trong đó 1 dây chuyền thiết bị của Hàn Quốc đưa vào sản xuất năm 2010, 1 dây chuyền thiết bị của Cộng hòa liên bang Đức đưa vào sản xuất năm 2011, 1 dây chuyền thiết bị của Đài Loan đưa vào sản xuất năm 2012. Cả 3 dây chuyền đều đủ điều kiện cung cấp ổn định sản phẩm sơn ,Bột Trét Tường cho khách hàng bình quân 1000.000-1.500.000 sp/tháng. Với năng lực hiện tại của mình thì thị trường khách hàng chủ yếu công ty đang cung cấp bao gồm: + Công ty TNHH Xe Việt Nam . + Công ty Xe Du Lịch Hà Nội. + Công ty Cơ Khí Ô Tô , Xe máy Thanh Xuân. +Công ty TNHH Xe máy Khai Phát. + Công ty Xe bus Hà Nội. + Công ty TNHH Xe máy ngọc Thạch . + Công ty TNHH Xe đạp thể Thao C & T. + Công ty TNHH Xe đạp Hà Thành. + Công ty TNHH Phụ tùng xe gắn Máy MPM. + Công ty TNHH Xe máy và máy tính Anh Hưởng. Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP 1.2.3. Đặc điềm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy Để có thể đáp ứng được nhu cầu về sản phẩm cho thị trường, công ty đã đầu tư trang thiết bị hiện đại với quy trình công nghệ tiên tiến đi vào SX. Kết quả là: công ty đã tạo ra những SP có uy tín, chất lượng cao đáp ứng yêu cầu khắt khe của các đối tác. Hiện nay, sản phẩm của công ty bao gồm 2 Sơn và Bột Trét Tường. Để SX ra SP Sơn và Bột Trét Tường có chất lượng thì công ty hiện đang SX theo quy trình công nghệ như sau:  Quytrình công nghệ SX sản phẩm Sơn: - Sơn: là một hỗn hợp đồng nhất, trong đó chất tạo màng liên kết với các chất tạo màu, tạo màng tiếp tục bám trên bề mặt vật chất. Công ty nhập nguyên liệu: chất kết dính, bột độn , dung môi thực thiện quy trình sau cho sản xuất; - Máy Trộn premix: Là máy trộn sơ bộ nhằm tạo hỗn hợp đồng đều các nguyên liệu với nhau sau đó chuyển sang bộ phận nghiền. - Máy Nghiền: là máy có tác dụng phá vỡ kích thước hạt nhằm đạt độ mịn theo yêu cầu sản phẩm... sau đó chuyển sang bộ phận Letdown. -Máy pha Letdown: có tác dụng pha loãng, hoàn thiện sản phẩm. sau đó chuyển xuống giây chuyền cuối cùng là Lọc. - Máy Lọc: là Máy loại bỏ các tạp chất. - Quy trình sản xuất sơn được minh hoạ qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm sơn của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy Trộn Nghiền Pha Lọc  Quy trình công nghệ SX sản phẩm Bột trét tường: Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP - Bột trét tường : là một loại vật liệu xây dựng có thể sử dụng ngay sau khi trộn với nước. - Quy trình công nghệ sản xuất bột trét tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Bột trét của TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy Nhập kho nguyên vật liệu Trộn theo tỉ lệ Khuấy Nghiền Lọc Theo đó: Nguyên vật liệu chính là chất kết dính, chất độn và phụ gia đem nhập kho rồi đưa tới máy trộn để trộn theo tỉ lệ thích hợp với nhau ,toàn bộ bán thành phẩm sau đó sẽ chuyển tới bộ phận khuấy,nghiền và cuối cùng là lọc để tạo ra thành phẩm hoàn chỉnh đạt tiêu chuẩn sản phẩm. 1.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SONG LONG THỦY Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP Với đặc trưng ngành nghề, đặc điểm của sản phẩm, của hoạt động sản xuất, những đòi hỏi về yêu cầu quản lý của đơn vị mình và góp phần vào việc thực hiện chức năng nhiệm vụ chung của DN thì Song Long Thủy đã xây dựng nên một mô hình tổ chức bộ máy quản lý phù hợp nhất, đem lại hiệu quả công việc cao nhất. Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, khoa học đảm bảo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách hợp lý, đưa công ty vững bước phát triển trong nền kinh tế thị trường. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức thông qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy. Ban Giám đốc P. Tài chính– kế toán P. Kế hoạch – kỹ thuật P. Marketing PX1 P. Hành chính – Nhân sự P. Kinh doanh PX2 Theo mô hình tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty, để thực hiện đúng quy chế quản lý, quản lý có hiệu quả, các phòng ban đã thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ được giao phó, cụ thể: * Ban giám đốc: bao gồm: -Giám đốc: Là đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật trong mọi hoạt động của công ty, quyết định mọi vấn đề liên Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của công ty, quyết định chiến lược kinh doanh, chiến lược SX và đầu tư của công ty. - Phó giám đốc: gồm 2 người: Phó giám đốc sản xuất và Phó giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ: tham mưu, giúp việc cho Giám đốc. Phó giám đốc quyết định và chịu trách nhiệm các vấn đề, nội dung công việc được phân công, được ủy quyền từ Giám đốc. * Các phòng ban: Nhiệm vụ chung là thực hiện công việc chuyên môn nghiệp vụ được giao giúp Ban giám đốc quản lý tốt các mặt hoạt động của công ty, phối hợp các phòng nghiệp vụ với nhau để phục vụ, chức năng nhiệm vụ chung của công ty. Trong đó nhiệm vụ của từng phòng ban sẽ là: - Phòng Tài chính – kế toán + Tham mưu cho Giám Đốc quản lý chặt chẽ tài chính công ty theo pháp luật Nhà nước và theo điều lệ của công ty, tham mưu cho Giám đốc tìm biện pháp tăng cường vòng quay của đồng vốn, bảo tồn và phát triển đồng vốn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả nhất. + Giám sát mọi chỉ tiêu, thu nhập của công ty, hạch toán và phản ánh tình hình tài chính kinh tế của công ty vào bản báo cáo tài chính hàng quý, năm. + Chỉ đạo các cán bộ kế toán thực hiện công tác kế toán khoa học, chính xác. - Phòng kế hoạch- kỹ thuật + Nghiên cứu và hoạch định các chiến lược, loại hình kinh doanh. + Lập kế hoạch chi phí cho mọi hoạt động, kế hoạch SX trong công ty. + Giúp Giám đốc chỉ đạo, điều hành công tác SX, quản lý chất lượng. - Phòng Marketing: Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP + Định hướng chiến lược các hoạt động Marketing , theo dõi từng nhãn hiệu của công ty. + Lên kế hoạch PR, lập ngân sách theo chiến lược, tạo mối quan hệ tốt với khác hàng, tổ chức các chương trình khuyến mãi và các hội chợ thương mại. - Phòng Hành chính- Nhân sự: + Quản lý, tổ chức cán bộ công nhân viên và lao động trong công ty. + Quản lý công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, quản lý giáo dục đào tạo về an toàn lao động, BHXH và các chế độ chính sách khác theo pháp luật và điều lệ công ty. + Quản lý mọi tài sản của công ty và quan hệ đối nội, đối ngoại của công ty. + Tổ chức các hội nghị của công ty, tiếp đón khách đến làm việc theo quy chế của công ty. - Phòng Kinh doanh: + Định hướng kế hoạch phát triển kinh doanh hàng năm của công ty, tham mưu cho Ban giám đốc nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho công ty. + Cung cấp cho Ban giám đốc những số liệu cần điều chỉnh, bổ sung trước khi nhóm họp, thanh quyết toán, ký kết, thanh lý các hợp đồng. + Tổ chức bán hàng, quản lý thành phẩm, tổ chức dịch vụ sau bán hàng. - Các phân xưởng: gồm 2phân xưởng + Phân xưởng 1: sơn các loại. + Phân xưởng 2: Bột trét tường. Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP Tóm lại, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trên của công ty có thể khái quát lại như sau: Tại công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy, các phòng ban trong công ty quan hệ với nhau theo quan hệ chức năng. Giữa các phòng ban với đơn vị sản xuất là quan hệ cấp trên và cấp dưới, các phòng chỉ đạo về sản xuất. Tuy nhiên, một cơ cấu tổ chức quản lý không phải là bất biến. Tuỳ vào từng thời điểm mà nó có những thay đổi nhất định cho phù hợp. Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy vẫn luôn không ngừng cải tiến và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của mình tuỳ vào từng điều kiện, hoàn cảnh và yêu cầu công việc đòi hỏi. 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SONG LONG THỦY. Trong cơ chế kinh tế thị trường đầy khó khăn khốc liệt như hiện nay thì một DN có thể tồn tại và đứng vững trên thị trường đã là rất khó chứ chưa nói tới có thể phát triển trở thành DN lớn, có uy tín trên thị trường. Nhưng công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy đã dần làm được điều này. Là một doanh nghiệp trẻ ra đời chưa lâu nhưng với sự nỗ lực hết mình, Song Long Thủy đã dần vượt qua được những khó khăn ban đầu khi mới thành lập. Và hiện nay, tình hình hoạt động SXKD của công ty đã dần được cải thiện, thị trường ngày càng được mở rộng, SP đảm bảo chất lượng và có uy tín trên thị trường, đời sống người lao động ngày càng được nâng cao. Đặc biệt trong những năm gần đây điều đó lại càng thể hiện rõ rệt. Biểu hiện cụ thể qua bảng số liệu sau: Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP Bảng 1.1: Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy trong giai đoạn 2010 - 1012. Đơn vị: VNĐ Năm 2010 Chỉ Tiêu I. Tổng tài sản 35.651.058.359 38.280.214.734 33.456.189.217 1.Tài sản ngắn hạn 2. Tài sản dài hạn 10.127.567.256 12.254.189.243 14.756.123.145 23.328.621.961 23.396.869.116 23.524.091.589 II. Tổng Nguồn vốn 2011 2012 33.456.189. 35.651.058.359 38.280.214.734 1. Nợ phải trả 217 13.123.147.124 14.502.545.316 11.219.245.623 2. NVCSH 22.236.943.594 22.527.911.235 23.777.669.418 III. Tổng doanh 32.583.156.249 34.656.370.289 37.207.340.506 Thu IV. LNTT 1.854.289.136 V. CP Thuế TNDN 463.572.284 2.194.869.142 2.629.156.375 657.289.094 hiện hành 548.717.286 VI. LNST 1.390.716.852 1.646.151.856 1.971.867.281 TNBQ 1LĐ/ Tháng 2.300.000 2.700.000 3.300.000 320 380 Tổng Số LĐ (người) 300 ( Nguồn tài liệu: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2010, 2011, 2012 và từ Phòng Tài chính kế toán) Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP Nhận xét: Qua bảng tài liệu trên ta thấy qua 3 năm gần đây Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty có xu hướng đi lên, Công ty đang trên con đường phát triển và khẳng định vị thế của mình trên thị trường nhiều sôi động và cạnh tranh gay gắt. Biều hiện cụ thể: Tổng tài sản, Tổng nguồn vốn của doanh nghiệp tăng dần đều, cơ cấu nợ phải trả và NVCSH tốt, DN chủ động về nguồn vốn cho hoạt động SXKD và LNST qua 3 năm đều tăng đều: năm 2011 So với 2010 thì tăng: 255.435.004đ, năm 2012 So với 2011 thì tăng: 325.715.425đ và tương ứng tỷ lệ tăng là: 18% và 20%. Cùng với nó đã làm cho TNBQ của người lao động cũng tăng lên, góp phần nâng cao đời sống vật chất của người lao động, gián tiếp làm tăng hiệu quả kinh doanh DN trong tương lai. Qua bảng số liệu trên cũng cho ta thấy được một số chỉ tiêu tài chính như sau: Bảng 1.2: Bảng đánh giá khả năng sinh lời, khả năng thanh toán tổng quát của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy qua 3 năm 2010, 2011, 2012. Năm Chỉ tiêu Năm Năm Năm 2010 2011 2012 2011 Năm 2012 so so với 2010 +(-) % với 2011 +(-) Lần % Lần 1.ROA (lần) 0.048 0.053 + 0.005 112 0.074 0.085 + 0.011 116 2.72 2.64 2.ROE (lần) 3. Hệ số khả năng thanh toan tổng quát Sv :Vũ Thị Miền 2.98 - 0.26 91 - 0.08 97 Lớp: kế toán 3-K112A