Tài liệu Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty in nhanh hoàng minh

1 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN --------- * * * -------- BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH Họ tên sinh viên : Trương Thị Loan Lớp : KT3Mã sinh viên : 13110193 Giảng viên hướng dẫn : TS. Đinh Thế Hùng Hà Nội, tháng 3 năm 2013 Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 2 Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Công tác quản lý kinh tế đang đứng trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất đa dạng và không ít phức tạp. Kế toán là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng luôn có những cải biến sâu sắc để phù hợp với thực trạng nền kinh tế nước ta trong từng giai đoạn thực hiện. Việc thực hiện tốt hay không tốt đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý. Công tác kế toán ở các doanh nghiệp có nhiều phần hành, giữa chúng có mối liên hệ gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả. Tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh và ra các quyết định đúng đắn cho viếc đầu tư và chiến lược sản xuất kinh doanh. Thực hiện phương châm học đi đôi với hành, kết hợp lý thuyết với thực hành, vận dụng những kiến thức đã được học trên ghế nhà trường vào thực tế tại doanh nghiệp. Việc học tập và tìm hiểu về kế toán không chỉ yêu cầu về mặt lý thuyết, các nguyên tắc mà còn đòi hỏi quá trình vận dụng vào thực tế quá trình làm việc để đạt được hiệu quả tốt nhất. Nhà trường đã tổ chức cho các sinh viên đợt thực tập giúp sinh viên hiểu sâu hơn, đúng hơn ,nắm vững hơn kiến thức đã được học và nhất là biết cách vận dụng vào thực tế yêu cầu công việc của mình sau này. Qua việc học tập tại trường, tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần in nhanh Hoàng Minh và được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo TS Đinh Thế Hùng cũng như các cán bộ công nhân viên của Công ty đã giúp em hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp của mình. Báo cáo gồm 3 phần : Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Phần I : Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh Phần II : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh Phần III : Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh Do thời gian thực tập còn ít và khả năng của bản thân còn hạn chế nên bản Báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô và các bạn để hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Trương Thị Loan PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH 1. Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH (HMQPRESS) Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Địa chỉ trụ sở chính: Số 12 Võng Thị, Phường Bưởi, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội 2. Văn phòng giao dịch Số 37 Võng Thị, Phường Bưởi, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội 3. Xưởng In Ngõ 58, Ngách 58/3/16 Đường Trần Bình, Mai Dịch, Hà Nội. 4. Tư cách pháp nhân Quyết định thành lập doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh số 0103018388 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp ngày 22 tháng 6 năm 2009 5. Số vốn điều lệ : 4.800.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Bốn tỷ, tám trăm triệu đồng) Công ty cổ phần in Nhanh Hoàng Minh (HMQPRESS) được thành lập năm 2009, theo Quyết định thành lập doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh số 0103018388 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 22 tháng 6 năm 2009. Là một công ty mới hoạt động trong 3 năm gần đây nhưng Công ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh đã rất chú trọng đến việc đào tạo và lựa chọn đội ngũ nhân viên, chính vì thế hiện tại Công ty đã tạo dựng được một đội ngũ nhân viên trẻ có trình độ, làm việc chuyên nghiệp, nhiệt huyết và giàu kinh nghiệm, trong các lĩnh vực mà Công ty kinh doanh nói chung và đặc biệt trong lĩnh vực In nhanh và các dịch vụ liên quan tới in ấn; Thiết kế đồ họa; Chế bản. Công ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh là Công ty luôn không ngừng hoàn thiện, ngày càng cố gắng hơn nữa để mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất với giá cả phù hợp, cũng bởi vậy Công ty đã có được lòng tin từ phía khách hàng thể hiện bằng những đơn hàng phục vụ cho rất nhiều các hoạt động khác nhau. Đặc biệt cho một số khách hàng lớn như: Công ty CP Phát triển Địa ốc Cienco 5, Ngân hàng kỹ thươngTechcombank, Ngân hàng Việt Nam thịnh vượng – Vpbank, Công ty CP Đầu Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 5 Báo cáo thực tập tổng hợp tư Thương mại và Giải pháp Công nghệ PCSoft, Công ty CP Dịch vụ và Công nghệ Việt, Viễn Thông Gia Lai, Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội - Viettel , ngân hàng chính sách xã hội, Công ty TNHH Cổng thông tin trực tuyến, Văn Phòng Quốc Hội,…. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần in nhanh Hoàng Minh Công ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh là một Công ty độc lập, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực: Thiết kế đồ họa; In ấn và các dịch vụ liên quan tới in ấn; Chế bản và các dịch vụ liên quan đến chế bản; Quảng cáo và các dịch vụ liên quan đến quảng cáo; Mua bán các thiết bị, máy móc, vật tư và vật liệu liên quan đến ngành in… và một số lĩnh vực khác . 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần in nhanh Hoàng Minh Công ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh phát triển mạnh trong lĩnh vực sản xuất, in ấn. Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty: - Dịnh vụ thiết kế ấn phẩm, biểu mẫu, chứng từ, catalogue, brochuce, tem bảo hành, poster, bao bì, nhãn hiệu, logo, danh thiếp, thiệp cưới, bao thư, giấy tiêu đề, lịch, thiệp xuân, thiệp mời, sách báo, tạp chí, website (không bao gồm thiết kế công trình); - In ấn và các dịch vụ liên quan đến in ấn; - Chế bản và các dịch vụ liên quan đến chế bản (bao gồm cả chế bản phim); - Quảng cáo và các dịch vụ liên quan đến quảng cáo; - Sản xuất, gia công, mua bán phần mềm và các dịch vụ liên quan tới phần mềm; Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 6 Báo cáo thực tập tổng hợp - Kinh doanh các dịch vụ lưu trữ, xử lý và cung cấp thông tin (trừ các loại thông tin Nhà nước cấm); - Đại lý cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng viễn thông và mạng Internet; - Mua bán thiết bị, máy móc trong lĩnh vực viễn thông, tin học, ngành in; - Mua bán: vật tư, vật liệu, thiết bị phục vụ ngành in, viễn thông, tin học; - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa; - Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu; - Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh; Với tinh thần luôn cố gắng mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với giá cả hợp lý Công ty đã không ngừng thay đổi mẫu mã sản phẩm và đầu tư các trang thiết bị hiện đại để chất lượng sản phẩm được nâng cao và giảm các chi phí cho sản phẩm. Hiện nay các sản phẩm của công ty đã được sự chấp nhận của đông đảo các đối tác khách hàng trên nhiều lĩnh vực đa dạng như truyền thông, ngân hàng, xây dựng, dược phẩm,…Các sản phẩm, dịch vụ của công ty có mặt rộng khắp thị trường trong nước, và được đánh giá rất cao trên thị trường thể hiện các đối tác của công ty là những công ty lớn và số lượng đối tác rất nhiều, đa dạng . Một số đối tác thường xuyên của công ty như: Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam – Techcombank, ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng –Vpbank, gân hàng chính sách XH, Công ty CP Phát triển Địa ốc Cienco 5,Công ty TNHH Viễn Thông An Bình, Văn Phòng Quốc Hội , Công ty TNHH Finenco Architects Việt Nam, Tổng công ty CP xây lắp dầu khí Việt Nam (PVC), Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt, Công ty CP Dược phẩm Trung Ương I – Pharbaco, Trung tâm Triển Lãm Văn Hóa Nghệ Thuật Việt Nam, Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội - Chi Nhánh Viettel Bạc Liêu,… Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 7 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần in nhanh Hoàng Minh Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, Ban Giám đốc triển khai giao Hợp đồng cho các phòng ban như phòng kỹ thuật, xưởng sản xuất, phòng kế toán phối hợp theo dõi, từ đó căn cứ vào năng lực và chức năng của các đơn vị sản xuất để giao khoán nội bộ cho cá nhân đứng ra chịu trách nhiệm chính. Sản phẩm được sản xuất ra phải trải qua rất nhiều quy trình khác nhau, đòi hỏi khâu sản xuất hay từng công đoạn sản xuất nào cũng cần phải có sự tỉ mỉ và chính xác tuyệt đối. Quy trình sản xuất ra sản phẩm của công ty được mô tả theo như sơ đồ 1.1 sau: Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12 8 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty CP in nhanh Hoàng Minh Nghiên cứu, khảo sát bản thiết kế Gia công (cắt,cán,dán gáy...) Hoàn thiện Chế bản Ra film Thiết kế bản kẽm In hàng loạt Chạy thử trên máy in Kiểm tra lỗi Đánh giá 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH 1.3.1 Mô hình tổ chức quản lí Công ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh được tổ chức quản lý theo mô hình chung của các công ty cổ phần. Bao gồm: - Chủ tịch HĐQT: có vị trí cao nhất trong Công ty đối với các quyết định về vốn, các kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư trong ngắn hạn cũng như dài hạn, các chính sách quy chế lương thưởng của nhân viên, … - Giám đốc công ty: chịu trách nhiệm điều hành mọi công việc sản xuất kinh doanh, các điều chuyển cần thiết về người và tài sản theo đúng chủ trương của Chủ tịch HĐQT. Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân - 9 Báo cáo thực tập tổng hợp Phó giám đốc: 01 vị trí. Phụ trách tài chính – nhân sự và phụ trách sản xuất, giúp việc cho giám đốc. - Công đoàn và Đoàn Thanh niên - Phòng Tổng hợp - Phòng Kế toán - Phòng Kỹ thuật - Phòng Kinh doanh - Xưởng In 1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 1.3.3 Chức năng và nhiệm vụ từng phòng ban trong công ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh a. Phòng Tổng hợp Phụ trách phòng phải quản lý và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về mọi hoạt động của phòng. Nhiệm vụ: - Đảm bảo các hoạt động văn phòng của Công ty; - Thực hiện công tác Tổ chức cán bộ, Lao động tiền lương, Thi đua khen thưởng, Văn thư lưu trữ, quản trị thông tin và Công tác bảo mật. Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 10 Báo cáo thực tập tổng hợp - Một số chính sách xã hội đối với Cán bộ CNV trong Công ty. - Xây dựng các quy chế, chính sách quản lý nội bộ Công ty. - Vận hành, duy trì, quản lý, bảo quản toàn bộ hệ thống máy móc và tài sản của công ty. - Thực hiện một số công việc khác do Ban giám đốc trị yêu cầu. Quyền hạn: - Kiến nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, xa thải, nâng lương đối nhân viên trong phòng trình Giám đốc phê duyệt. - Có quyền thanh toán hóa đơn tiếp khác đối với các đối tác tiềm năng của phòng đảm bảo hiệu quả và đem lại lợi ích thiết thực cho Công ty. - Có quyền điều động, bố trí, phân công công việc đối với cán bộ công nhân viên trong phòng. - Có quyền quyết định mua bán và thanh toán công cụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị… phục vụ công việc trong phòng dựa trên kế hoạch đã được phê duyệt. - Có quyền tìm kiếm, lựa chọn và thử việc các cán bộ mới để đảm bảo hoạt động của phòng, tránh làm ảnh hưởng tới công việc chung của Công ty. - Có quyền theo dõi, đốn đốc việc thực hiện các chính sách, quy chế, quyết định…của các đơn vị phòng ban trong Công ty. b. Phòng Kế toán Phụ trách trưởng phòng phải quản lý, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc hoạt động của phòng và mọi hoạt động, báo cáo về Tài chính – Kế toán của toàn Công ty. Nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính, thu hồi công nợ theo tháng, quý theo quy định báo cáo của Công ty; - Theo dõi, giám sát sử dụng, tập hợp hồ sơ để thanh, quyết toán chi phí các đơn hàng, hợp đồng, tiền lương và thực hiện các chính sách xã hội; Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 11 Báo cáo thực tập tổng hợp - Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các báo cáo liên quan đến tình hình tài chính của Công ty từng tháng, quý, năm theo yêu cầu của Ban giám đốc và theo chế độ hiện hành. - Tổ chức thực hiện công tác Tài chính, Kế toán theo quy định của Luật kế toán; - Lập kế hoạch tài chính mua công vụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị.. cần thiết phục vụ công việc của các phòng ban, bộ phận theo tháng, quý hoặc năm; - Theo dõi tình trạng vận hành, duy trì, quản lý, bảo quản toàn bộ hệ thống máy móc và tài sản của công ty. - Tổ chức và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch thu hồi công nợ, tình hình tài chính của Công ty đã được Tổng giám đốc phê duyệt; - Thực hiện một số công việc khác do Ban giám đốc yêu cầu; Quyền hạn : - Quyết định việc tổ chức, thực hiện và điều hành tất cả các công việc và vấn đề liên quan đến hoạt động Tài chính, Kế toán hàng ngày của Công ty; - Có quyền yêu cầu các phòng ban khác trong công ty hỗ trợ, thực hiện đúng nguyên tắc Tài chính - Kế toán của Công ty và theo chế độ hiện hành; - Kiến nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, xa thải, nâng lương đối nhân viên trong phòng trình Giám đốc phê duyệt; - Có quyền thanh toán các chi phí phát sinh đối với các đối tác tiềm năng của phòng đảm bảo hiệu quả và đem lại lợi ích thiết thực cho Công ty; - Có quyền điều động, phân công công việc đối với cán bộ nhân viên trong phòng; - Có quyền quyết định mua bán, sửa chữa và thanh toán công cụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị… phục vụ công việc trong phòng dựa trên kế hoạch đã được phê duyệt; - Có quyền tìm kiếm, lựa chọn các cán bộ mới để đảm bảo mọi hoạt động của phòng, tránh làm ảnh hưởng tới công việc chung của toàn Công ty. Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 12 Báo cáo thực tập tổng hợp c. Phòng Kỹ thuật Phụ trách trưởng phòng phải quản lý, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc các hoạt động của phòng. Nhiệm vụ: - Tổ chức, thực hiện sản xuất các hợp đồng, đơn hàng thuộc lĩnh vực In Nhanh của Công ty; - Tổ chức, thực hiện chế bản, ra film phục vụ cho xưởng In; - Tổ chức, thực hiện thiết kế toàn bộ các đơn hàng, hợp đồng mà Công ty ký kết thực hiện; - Quản lý, vận hành, bảo quản, duy trì tài sản, hệ thống máy móc của Công ty. - Tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ cho khách hàng về bản thiết kế, xử lý kỹ thuật đối với từng sản phẩm sao cho phù hợp với thực tế nhu cầu của khách hang và có lợi cho công ty khi thực hiện. - Hỗ trợ về kỹ thuật cho phòng Kinh Doanh; - Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa công vụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị.. cần thiết phục vụ công việc của phòng theo tháng, quý hoặc năm hoặc theo kế hoặch sản xuất kinh doanh. - Phối kế hợp chặt chẽ với Xưởng In để thực hiện các sản phẩm sản xuất ra đạt hiệu quả tốt nhất, tránh nhầm lẫn, sai sót gây mất uy tín với khách hang và làm thiệt hại cho Công ty. - Chịu trách nhiệm thực hiện việc gia công các sản phẩm thuộc lĩnh vực In Nhanh cho đến khi thành phẩm nhập vào kho chờ giao hàng. - Báo cáo tình hình sản xuất, vật tư, tài chính… của phòng theo tuần, tháng, quý và năm. - Thực hiện một số công việc khác do Ban giám đốc trị yêu cầu. Quyền hạn : Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 13 Báo cáo thực tập tổng hợp - Kiến nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, xa thải, tuyển dụng, nâng lương đối nhân viên trong phòng trình Giám đốc phê duyệt. - Có quyền thanh toán các chi phí đối với các khoản lien quan đến việc phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh đã được phê duyệt và các đối tác tiềm năng của phòng đảm bảo hiệu quả và đem lại lợi ích thiết thực cho Công ty. - Có quyền quyết định mua bán, sửa chữa và thanh toán công cụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị… phục vụ công việc trong phòng dựa trên kế hoạch đã được phê duyệt. - Có quyền tìm kiếm, lựa chọn đề xuất và thử việc các cán bộ mới để đảm bảo hoạt động của phòng, tránh làm ảnh hưởng tới công việc chung của Công ty. d. Phòng Kinh doanh Phụ trách phòng phải quản lý, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc hoạt động của phòng. Nhiệm vụ : - Xây dựng kế hoạch Phát triển thị trường, Tiếp thị và Kinh doanh theo tuần, tháng, quý, năm và theo đối tượng khách hàng trình Ban Giám đốc. - Tổ chức thực hiện kế hoạch Phát triển thị trường, Tiếp thị và Kinh doanh theo tuần, tháng, quý, năm và theo đối tượng khách hàng đã được Ban Giám đốc phê duyệt . - Xây dựng kế hoạch quản lý và chăm sóc khách hàng(đặc biệt là khách hàng tiềm năng) theo tháng, quý và năm. - Phối kết hợp với phòng Kế toán quản lý và Thu hồi Công nợ. - Thực hiện quản lý, vận hành, bảo quản, duy trì tài sản, hệ thống máy móc của Công ty trong phạm vi được bàn giao phục vụ cho công việc. - Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa công vụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị.. cần thiết phục vụ công việc của phòng theo tháng, quý hoặc năm. Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 14 Báo cáo thực tập tổng hợp - Báo cáo kết quả kinh doanh, Phát triển thị trường, Tiếp thị, Chăm sóc khách hàng theo tuần, tháng, quý trình Ban Giám đốc. - Thực hiện một số công việc khác do Ban giám đốc yêu cầu. Quyền hạn : - Quyết định các hợp đồng kinh doanh, thương mại của Công ty có giá trị nhỏ hơn 10 triệu đối với In Nhanh và nhỏ hơn 20 triệu đối với In Offset nhưng tất cả các hợp đồng phải đạt mức lợi nhuận tối thiểu 15% sau khi trừ tất cả các chi phí. - Kiến nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, xa thải, tuyển dụng, nâng lương đối nhân viên trong phòng trình Giám đốc phê duyệt; - Có quyền thanh toán các chi phí đối với các đối tác tiềm năng của công ty đảm bảo hiệu quả và đem lại lợi ích thiết thực cho Công ty; - Có quyền điều động, bố trí, phân công công việc đối với cán bộ công nhân viên trong phòng; - Có quyền quyết định mua bán, sửa chữa và thanh toán công cụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị… phục vụ công việc trong phòng dựa trên kế hoạch đã được phê duyệt; - Có quyền tìm kiếm, lựa chọn và thử việc các cán bộ mới để đảm bảo hoạt động của phòng, tránh làm ảnh hưởng tới công việc chung của Công ty. e. Xưởng In Phụ trách Xưởng In phải quản lý, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc hoạt động của Xưởng. Nhiệm vụ: - Tổ chức, thực hiện sản xuất theo các các hợp đồng, đơn hàng thuộc lĩnh vực In Offset của Công ty; - Phối kết hợp với Phòng Kế toán quản lý và Thu hồi Công nợ; - Kiểm tra film trước khi tiến hành in; Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 15 Báo cáo thực tập tổng hợp - Tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ cho khách hàng về bản thiết kế(nếu có), xử lý kỹ thuật đối với từng sản phẩm sao cho phù hợp với thực tế, có lợi cho công ty khi thực hiện; - Hỗ trợ kỹ thuật cho phòng Kinh Doanh; - Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa công vụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị.. cần thiết phục vụ công việc của Xưởng theo tháng, quý hoặc năm; - Phối kế hợp chặt chẽ với phòng Kỹ thuật để thực hiện các sản phẩm đạt hiệu quả tốt nhất, tránh nhầm lẫn, sai sót và thiệt hại cho Công ty; - Quản lý, vận hành, bảo quản, duy trì tài sản, hệ thống máy móc của Công ty; - Chịu trách nhiệm thực hiện việc ra công các sản phẩm thuộc lĩnh vực In Offset cho đến khi thành phẩm nhập vào kho chờ giao hàng; - Báo cáo tình hình sản xuất, vật tư, tài chính… của Xưởng theo tuần, tháng, quý và năm; - Kiểm tra, xác nhận kết quả sản xuất theo từng ca hoặc từng ngày của từng bộ phận thuộc Xưởng in; - Xử lý các công việc khẩn cấp (mất trộm, hoả hoạn...) xảy ra tại Xưởng in; - Bảo đảm công tác phòng cháy, chữa cháy, an toàn, vệ sinh lao động tại Xưởng in; - Tạm ngừng thực hiện sản xuất khi phát hiện thấy có nguy cơ xảy ra mất an toàn về con người hoặc máy móc thiết bị mà tự Xưởng in không thể khắc phục được; - Từ chối thực hiện những nhiệm vụ của các bộ phận không đúng thẩm quyền giao cho hoặc không đảm bảo an toàn về con người và thiết bị; - Kiến nghị với lãnh đạo Công ty về các biện pháp cải tiến kỹ thuật, công nghệ và đảm bảo an toàn trong công tác in ấn; đề nghị khen Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 16 Báo cáo thực tập tổng hợp thưởng những lao động có nhiều đóng góp trong việc cải tiến kỹ thuật, đề nghị kỷ luật những lao động vi phạm các quy định, quy chế của Công ty. - Từ chối sắp xếp công việc cho những lao động chưa được học tập và huấn luyện về công tác bảo hiểm lao động hoặc những lao động không đảm bảo sức khoẻ những lao động chưa được đào tạo nghề nghiệp phù hợp vào những công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động. - Kiến nghị với Lãnh đạo Công ty và các Phòng chức năng đảm bảo các điều kiện cần thiết đáp ứng yêu cầu trong hoạt động của Xưởng in. Quyền hạn : - Kiến nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, xa thải, tuyển dụng, nâng lương đối nhân viên trong Xưởng trình Giám đốc phê duyệt. - Có quyền thanh toán hóa đơn tiếp khác đối với các đối tác tiềm năng của Xưởng đảm bảo hiệu quả và đem lại lợi ích thiết thực cho Công ty. - Có quyền điều động, bố trí, phân công công việc đối với cán bộ công nhân viên trong Xưởng. - Có quyền quyết định mua bán, sửa chữa và thanh toán công cụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị… phục vụ công việc trong Xưởng dựa trên kế hoạch đã được phê duyệt. - Có quyền tìm kiếm, lựa chọn và thử việc các cán bộ mới để đảm bảo hoạt động của Xưởng, tránh làm ảnh hưởng tới công việc chung của Công ty. 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH Trong nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đều phải không ngừng cạnh tranh, “Có cạnh tranh mới phát triển”. Nắm giữ Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 17 Báo cáo thực tập tổng hợp quy luật đó các doanh nghiệp luôn cố gắng tìm ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty cũng có những cố gắng trong năm qua và kết quả đạt được được thể hiện theo bảng sau: Bảng 1.1 các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của công ty 2010-2012 STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 I Tài sản 5.635.429.189 6.014.748.630 6.793.588.249 1 Tài sản ngắn hạn 2.701.228.902 2.336.481.521 2.675.201.821 1.1 Tiền và các khoản tương đương tiền 778.347.890 356.267.890 137.568.344 1.2 Phải thu ngắn hạn 577.316.779 748.087.130 1.3 Hàng tồn kho 1.345.564.233 1.232.126.501 1.634.218.877 2 Tài sản dài hạn 2.934.200.287 3.678.267.109 4.118.386.428 2.1 Tài sản cố định 2.934.200.287 II Nguồn vốn 5.635.429.189 6.014.748.630 6.793.588.249 1 Nợ phải trả 2 Vốn chủ sở hữu 5.098.197.691 5.587.602.302 5.809.306.261 III Doanh thu thuần 4.533.456.224 6.302.569.246 7.543.234.876 IV Giá vốn hàng bán 3.400.092.168 4.511.798.472 5.317.980.588 V Thuế TNDN phải nộp nhà nước VI Lợi nhuận sau thuế VII Số lao động VIII Thu nhập bình quân 537.231.498 63.254.056 298.197.691 903.414.600 3.678.267.109 4.118.386.428 427.146.328 167.067.155 984.281.988 214.095.267 787.602.302 1.009.306.261 24 32 35 3.925.188 4.506.070 5.852.300 Qua bảng trên ta thấy chủ yếu các chỉ tiêu kinh tế của công ty qua các năm đều tăng lên. Rõ nhất là chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận sau thuế của công ty tăng lên hàng năm cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng đi vào ổn định và có chiều hướng tăng lên cụ thể năm 2011 doanh thu tăng 1.769.113.022 đồng so Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 18 Báo cáo thực tập tổng hợp với năm 2010 (tương ứng tăng 39%), và năm 2012 tiếp tục tăng 1.240.665.630 đồng so với năm 2011 (tương ứng tăng 19,7%). Lợi nhuận sau thuế năm 2011 tăng 489.404.611 đồng so với năm 2010 (tương ứng tăng 164%), lợi nhuận năm 2012 tăng 221.703.959 đồng so với năm 2011 (tương ứng tăng 28,1%). Qua sự biến đổi hàng năm rất rõ rệt của chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận cho thấy công ty đang trên đà đi lên, tuy mức tăng từ năm 2011 đến năm 2012 có giảm so với mức tăng từ năm 2010 đến 2011 song trong tình trạng nền kinh tế khó khăn như hiện nay thì mức tăng qua hàng năm như vậy cũng là một dấu hiệu tốt thể hiện sự cố gắng rất nhiều của công ty trong tình trạng nền kinh tế khó khăn. Nhìn vào các chỉ tiêu về nguồn vốn và tài sản của công ty cho thấy tổng tài sản của công ty qua các năm tăng lên, cụ thể năm 2012 tăng 1.158.159.060 đồng so với năm 2010 (tương ứng tăng 20.6%) qua đó cho thấy qui mô tài sản của công ty tăng. Trong đó tài sản dài hạn năm 2012 tăng 1.184.186.141 đồng so với năm 2010 (tương ứng tốc độ tăng 40.4%), tài sản ngắn hạn giảm nhẹ 26.027.081 đồng so với năm 2010 (tương ứng giảm 0.96%) qua hai chỉ tiêu về tài sản này cho thấy công ty đã đầu tư nhiều vào tài sản cố định. Qua chỉ tiêu nguồn vốn, số lao động, và thu nhập bình quân tăng qua các năm cho thấy qui mô Công ty đã mở rộng và dần có tính ổn định đảm bảo được đời sống của công nhân viên của công ty. tỷ trọng của nợ phải trả /tổng nguồn vốn năm 2011 là 9,5%, năm 2012 là 14,5 % như vậy năm 2012 tỷ trọng này đã tăng lên 5% so với năm 2011 thể hiện tính tự chủ về tài chính của công ty đang giảm nhẹ. Vậy qua các chỉ tiêu và phân tích phía trên cho thấy tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng tiến triển tốt lên, tuy nhiên bên cạnh đó về tình hình tài chính có chút suy giảm song không đáng kể. Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12 19 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH Phòng Kế toán có nhiệm vụ theo dõi và cung cấp số liệu cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo. Bộ máy Kế toán được tổ chức tập trung và được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán của công ty Trưởng phòng kế toán Công ty Báo cáo Giao nhiệm vụ Kế toán tổng hợp Đối chiếu Kế toán tiền và thanh toán Thủ quỹ Tổng hợp Kế toán công Kế nợ toán Kế toán tiền lương vật tư Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban cụ thể: Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 20 Báo cáo thực tập tổng hợp  Trưởng phòng: - Phụ trách chung chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng như các hoạt động khác của Công ty có liên quan tới tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Công ty. - Tổ chức công tác hạch toán kế toán trong Công ty phù hợp với chế độ tài chính của Nhà nước theo chế độ hiện hành. - Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính kế toán. - Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng. Kế toán tổng hợp vốn kinh doanh, các quỹ trực tiếp chỉ đạo kiểm tra giám sát phần nghiệp vụ đối với các cán bộ thống kê kế toán các đơn vị trong Công ty. - Lập các Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp và đối chiếu kiểm tra với số liệu tổng hợp của kế toán tổng hợp.  Phó phòng kiêm Kế toán tổng hợp: - Thực hiện lên số tổng hợp phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính của kế toán trưởng, thực hiện một số công tác tổ chức quản lý sản xuất, quản lý hành chính kế toán của Công ty. - Ngoài công việc của người kế toán tổ sản xuất ra còn phải giúp vịêc cho Kế toán trưởng, thay mặt Kế toán trưởng giải quyết các công việc khi trưởng phòng vắng mặt các phần việc được phân công. - Chịu trách nhiệm kiểm tra các công việc của các nhân viên cấp dưới, một số công việc khác do kế toán trưởng giao cho.  Kế toán tiền và thanh toán - Thủ quỹ: - Lập và kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ thanh toán trước khi lập phiếu thu, chi. Lập sổ cái, sổ chi tiết tiền mặt đối chiếu với sổ quỹ của thủ quỹ kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế theo dõi chi tiết các khoản thu chi trong Công ty. - Chịu trách nhiệm trong công tác thu chi tiền và tồn quỹ của Công ty. Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định. Sinh viên: Trương Thị Loan Lớp: KT3-K12