Tài liệu Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần đầu tư phát triển bắc minh

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN BẮC MINH I/ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN BẮC MINH 1.1. Giới thiệu chung -Tên công ty : MINH CÔNG TY CỔ PHẨN DẦU TƯ PHÁT TRIỂN BẮC -Tên giao dịch : BAC MINH DEVELOPMENT INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY -Tên viết tắt : SMB.,JSC -Giám đốc: Ông Lê Đình Lượng -Địa chỉ trụ sở chính : Số 20, phố Trần Nguyên Hãn , Phường Lý Thái Tổ , quận Hoàn Kiếm , thành phố Hà Nội Điện thoại : 04.2161169/ 04.7764615 Fax : 04.7764614 Website : sbm.com.vn Tài khoản :Số tài khoản: 16010000006341_ Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam – Cơ sở giao dịch số 3 1.1.1. Người đại diện theo Pháp luật: - Ông Lê Đình Lượng - Chức vụ: Giám đốc - Sinh ngày: 06/05/1969 - Dân tộc: Kinh - Quốc Tịch: Việt Nam - Số CMTND: 013088596 - Ngày cấp: 18/7/2008 Nơi cấp: Công an TP Hà Nội - Hộ khẩu thường trú: Số 32, Ngõ Quan Thổ 2, phố Tôn Đức Thắng, phường Hàng Bột, quận Đống Đa, TP Hà Nội - Chỗ ở hiện tại: Số 32, Ngõ Quan Thổ 2, phố Tôn Đức Thắng, phường Hàng Bột, quận Đống Đa, TP Hà Nội 1.1.2 Vốn điều lệ:315.000.000.000 (VNĐ) (Ba trăm mười năm mươi tỷ đồng ) 1.1.3 Các nghành nghề kinh doanh: - Đầu tư, xây dựng, sản xuất, vận hành, kinh doanh điện năng; - Xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, điện, bưu chính viễn thông, thuỷ lợi, thủy điện, giao thông đường bộ các cấp, sân bay, bến cảng, cầu cống, các công trình kỹ thuật, hạ tầng, đô thị và các khu công nghiệp, thi công san lấp nền móng, xử lý nền đất yếu, cấp thoát nước, lắp đặt đường ống công nghệ và áp lực, điện lạnh, trang trí nội thất; - Xây lắp các công trình đường dây và trạm biến áp đến 500kV; - Khoan thăm dò công trình; - Tư vấn đấu thầu, thẩm định dự án đầu tư, quản lý các dự án xây dựng các khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp, các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, cấp thoát nước, vệ sinh môi trường, giao thông, thuỷ lợi, bưu chính viễn thông, đường dây, trạm biến thế đến 35kV và các công trình kỹ thuật hạ tầng. - Tư vấn đấu thầu, thẩm định dự án đầu tư, quản lý các dự án và xây dựng đường dây, trạm biến thế đến 220kV. - Đầu tư xây dựng các công trình thuỷ điện vừa và nhỏ, các công trình năng lượng điện gió. - Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, du lịch sinh thái, khu vui chơi giải trí. - Sản xuất và buôn bán máy móc, vật tư thiết bị các sản phẩm phục vụ nghành xây dựng ; tổ chức khai thác đá ;sản xuất vật liệu xây dựng ,các sản phẩm bê tông tươi,bê tông đúc sẵn. - Thiết kế điện CT dân dụng ,cấp 4; Thiết kế xây dựng công trình đường dây và trạm biến áp,cấp 3 - Thiết kế công trình đường dây tải điện, trạm biến áp - Thẩm định thiết kế kĩ thuật ,tổng dự toán đối với: Công trình đường dây tải điện ,trạm biến áp - Khảo sát địa chất công trình - Khảo sát trắc địa công trình - Giám sát xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng và công nghiệp - Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh - Kinh doanh bất đông sản + Đầu tư ,tạo lập nhà,công trình để bán, cho thuê , cho thuê nhà + Thuê nhà , công trình xây dựng để cho thuê lại +Đầu tư cải tạo đất và đầu tư các công trình trên đất , thuê để cho thuê đất đã có hạ tầng + Nhận chuyển nhượng quền sử dụng đất, đầu tư công trình hạ tầng để chuyển nhượng , cho thuê, thuê quyền sử dụng đất đã có hạ tầng cho thuê lại + Mua bán cho thuê nhà ở, văn phòng , kho bãi, nha xưởng - Kinh doanh dịch vụ bất động sản + Dịch vụ quảng cáo bất động sản + Dịch vụ quản lý bất động sản + Dịch vụ đấu giá bất động sản + Dịch vụ định giá bất động sản Khi cần thiết , Hội đồng quản trị Công ty quyết định việc thay đổi các nghành nghề kinh doanh của công ty phù hợp và đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương theo quy định của pháp luật . 1.1.4/ Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bắc Minh và được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103015855 do sở kế hoạch đầu tư và thành phố Hà Nội cấp ngày 12 tháng 02 năm 2007.Bao gồm các cổ đông: 1. Công Đoàn Tổng công ty Điện lực Miền Bắc. 2. Công Đoàn Công ty Điện lực Sơn La. 3. Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Bình Minh. 4. Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Điện lực Miền Bắc. 5. Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc. II/ Đánh giá các kêt quả hoạt động của doanh nghiệp BẢNG I: Một số Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu Tư phát triển Bắc Minh TT Chỉ tiêu 1 Doanh Thu Đ/Vị Tỷ đồng N 2007 5,09 N 2008 5,77 N 2009 13,78 N2010 20,3 2 Số lao Động Người 79 98 127 130 3 Thu nhập BQ Người / tháng 3,5 tr 3,7 tr 4 tr 4,1 tr Tỷ đồng 0,8 1,76 5.0 9.9 % Lợi nhuận 6.6 trước thuế 73, 06 7.0 97. 03 4 Tỷ su ất lợi nh uậ n trư ớc th uế ( tr ên V CS H) 5 BẢNG II : Nguồn vốn ty của công ty cổ phần đầu tư phát triển Bắc Minh qua các Năm Nguồn vốn I/Nợ phải trả II/ Vốn chủ sở hữu Tổng cộng nguồn vốn Đ vị tính NĐ Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 2.226.223 3.013.443 135.409.332 458.527.370 NĐ 10.016.469 57.427.669 70.536.966 NĐ 12.242.692 60.441.113 205.946.298 599.892.788 141.365.417 (Nguồn : phòng hành chính công ty cổ phần đầu tư phát triển Bắc Minh) -Do là công ty xây dựng nên trong những năm đầu thành lập công ty con gặp nhiều khó khăn về nhân sự cũng như nguồn vốn đàu tư vào các công trình các hạnh mục lớn đã làm cho doanh thu trong những năm đầu còn thấp nhưng từ năm 2009 công ty đã đạt mức doang thu cao va tăng mạnh trong năm 2010 Doanh thu năm 2008 chỉ tăng 13,35 % so với năm 2007 Doanh thu năm 2009 tăng cao 138 % so voi năm 2008 Doanh thu năm 2010 tang voi mức tăng la 54,57 % so với năm 2009 -Mặt khác lợi nhuận trước thuế của công ty qua các năm cũng tăng lên nhưng tốc độ tăng trưởng của lợi nhuận trước thuế là thấp , thấp hơn nhiều so với Tốc độ tăng của vốn chủ sở hữu .điều này làm cho tỷ suất lợi nhuận của công ty giảm đi đáng kể .Vì vậy để đạt được hiệu qur kinh doanh cao hơn công ty cần có kế hoach và chiến lược kinh doanh phù hợp với hoat động của công ty - Vốn chủ sở hữu của công ty cũng không ngừng tăng lên . từ năm 2007 với số vốn là hơn 10 nđ năm 2007 tăng len 57,4 tỷ đồng tăng 5,7 lần ,Năm 2009 tăng lên 70,53 ty đồng tương ứng tăng 228% , Năm 2010 tăng gấp 2 lần với số vốn chủ sở hữu là 141.36 tỷ đồng nguyên nhân do công ty nhận được nhiều gói thầu xây dựng với giá tri lớn nhu các công trinh thủy điện , công trinh giao thông III/ Đánh giá các hoạt động quản tri 3.1 Mô tả cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 3.1.1/Sơ đồ cơ cấu tổ chức 3.1.2/ Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban a/Ban giám đốc -Giám Đốc – Ông Lê Đình Lượng + Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn chung quy định tại điều lệ công ty cổ phần đầu tư phát triển Bắc Minh hiện hành + Chỉ đạo toàn diên công tác đầu tư phát triển ; công tác sản xuất kinh doanh và các hoạt động tài chính của công ty +Quyết định tất cả các vấn đề thuộc thẩm quyền về quản lý hoat động hàng ngày của công ty , hoặc những nội dung theo ủy quyền của ĐHĐCĐ và HĐQT Công ty + Đề nghị HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm ,bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật , mức lương hoặc thù lao , các lợi ích và các điều khoản khác trong hợp đồng lao động đối với phó giám đốc , kế toán trưởng + Quyết định tuyển dung ,điều động , khen thưởng, kỷ luật ,mức lương, trợ cấp, lợi ích và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động của người lao động trong công ty + Trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoach , phòng tổng hợp phòng kỹ thuật, ban QLDA nhà máy thủy điện suối sập 3, ban QLDA nhà máy thủy điện Nậm Lừm của công ty + Chịu trách nhi ệm về tài chính , chất lượng, tiến độ , kỹ thuật và an toàn của dự án NMTĐ Suối Sập 3 trước ĐHĐCĐ; HĐQT và trước pháp luật - Phó Giam Đốc – Ông Nguyễn Tài Tuân + Thay mặt giám đốc để điều hành các hoạt động của công ty khi giám đốc đi vắng hoặc khi được ủy quyền của giám đốc + Chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc công ty về nhiệm vụ được phân công sau đây:  Đối với dự án NMTĐ Tà Cọ, huyện Sốp Cộp, tỉnh Sơn la 1- chịu trách nhiệm về chất lượng , tiến độ , kỹ thuật và an toàn của dự án 2- Chủ trì hoặc phối hợp công tác thẩm định dự án đầu tư 3- Chủ trì công tác đền bù giải phóng mặt bằng công trình 4- Trực tiếp làm Chủ tịch hội đồng khoa học kỹ thuật trong công ty 5- Trực tiếp chỉ đạo Ban QLDA nhà máy thủy điện Tà Cọ  Đối với ban chuẩn bị sản xuất 1- Chịu trách nhiệm tiếp nhận toàn bộ tài sản .nhân sự của các nhà máy thủy điện khi được bàn giao khai thác từ ban QLDA của công ty 2- Trực tiếp chỉ đạo nhà máy điện 3- Chỉ đạo xây dựng các quy trình ,quy pham, các định mức kinh tế kỹ thuật trong quản lý vận hành ,sửa chữa của nhà máy điện 4- Chủ trì đàm phán các hợp đồng kinh tế thuộc phần thiết bị công nghệ trong đầu tư các dự án mới của công ty 5- Một số nhiệm vụ khac theo sụ phân công , ủy quyền trực tiếp của giám đốc công ty 6- Được phép sử dụng con dấu của công ty vào những công việc được ủy quyền; được phân công và hoàn toàn chịu trách nhiệm về sử dụng con dấu trước Giám đốc và pháp luật - Kế Toán Trưởng – Ông Vũ Minh Tu + Thực hiện nhiệm vụ theo chức năng đã được nhà nước quy định tại pháp lệnh kế toán trưởng. Tham gia hoạt động trong ban giám đốc để bàn biện pháp điều hành các hoạt động của công ty trong lĩnh vực Tài Chính- Kế Toán một cách có hiệu quả nhất, thực hiện tốt các chế độ chính sách nhà nước đã ban hành + Có nhiệm vụ tham mưu và chịu trách nhiệm trước pháp luật trước giám đốc về các lĩnh vực sau:  Công tác hạch toán kế toán, thanh toán quyết toán và kiểm toán các chi phí đầu tư , chi phí sản xuất kinh doanh , chi phí hoạt động ,chế độ chính sách cho CB CNV theo đúng quy định của nhà nước và của công ty  Các khoản trích nôp ngân sách, nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác đối với nhà nước theo luật định ; thanh toán và thu hồi đúng, kịp thời các khoản nợ phải thu , phải tra cua công ty  Hạch toán , phân chia lợi nhuận , cổ tức, các quỹ của công ty theo quy định . Thông tin thị trường chứng khoán khi công ty niêm yết cổ phiếu trên thị trường  Chịu trách nhiệm cùng giám đốc quản lý sử dụng các nguồn vốn của công ty hợp lý , có hiệu quả , đúng mục đích ,đúng pháp luật . Tham mưu cho giám đốc thực hiện nghiêm chỉnh các pháp lệnh ,nghị định của chính phủ , các quyết định và thông tư của bộ , nghành và các quy chế quản lý lủa công ty , liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán với mọi hoạt động của công ty  Trực tiếp lam phó hội đồng thanh xử lý tài sản , hội đồng kiểm kê đánh giá tài sản cố định của công ty  Thực hiện theo đúng quy chế quản lý tài chính của công ty đã được HĐQT phê chuẩn và ban hành  Chịu trach nhiệm trước giám đốc và pháp luật về các nội dung công việc được ủy quyền b/ Chức năng nhiệm vụ của các phòng - Phòng kĩ thuật (SBM P4) + Chức năng : Phòng kỹ thuật là phòng chức năng giúp việc cho ban giám đốc về các lĩnh vực và liên quan trực tiếp đến công tác quản lý kỹ thuật ,vận hành , chất lượng ,tiến độ thực hiện các dự án  Quản lý công tác khảo sát thiết kế  Quản lý về khối lượng  Quản lý về tiến độ thi công  Quản lý về chất lượng xây lắp  Công tác giám sát xây lắp  Công tác nghiệm thu kỹ thuật , bảo hành công trình  Công tác an toàn lao động và vệ sinh lao động  Quản lý về thiết bị công nghệ và tham gia công tác đấu thầu + Nhiệm vụ  Quản lý khảo sát thiết kế Thẩm tra đề cương khảo sát , thiết kế Đôn đốc kiểm tra đơn vị khảo sát tiến hành công tác khảo sat đảm bảo theo tiến độ hợp đồng Kiểm tra và nghiệm công tác khảo sát theo quy định của nhà nước Lập kế hoạch thỏa thuận cung cấp các bản vẽ thiết kế kỹ thuật, dự toán của toàn bộ dự án trình lãnh đạo công ty phê duyệt Kiểm tra, đôn đốc tư vấn thiêt kế thực hiện công tác thiết kế kỹ thuật – thi công ; kiểm tra đôn đốc tư vấn thẩm định thực hiện công tác thẩm định theo tiến độ của hợp đồng Kiểm tra sự phù hợp của thiết kế kỹ thuật – thi công với quy chuẩn xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật được áp dụng ( đối với những hạng mục tự thẩm tra , thẩm định) Kiểm tra hồ sơ công tác thiết kế kỹ thuật – thi công đảm bảo việc bảo vệ môi trường, sinh thái , phòng chống cháy nổ , an toàn lao động , vệ sinh lao động Kiểm tra quy cách, chất lượng thiết kế bản vẽ thi công do đơn vị tư vấn lập. Trình giám đốc phê duyệt Kiểm tra việc mua bảo hiểm thiết kế theo quy định của nhà nước đã ban hành Lưu trữ hồ sơ theo phân cấp và quy định hiện hành  Quản lý về khối lượng – biện pháp thi công Kiểm tra khối lượng của các bản vẽ thiết kế được duyệt . Rà soát biện pháp thi công có tối ưu và phù hợp với thực tế hay không ( kể cả thiết kế. Dự toan khối lượng phát sinh) Quản lý và xác nhận khối lượng phát sinh do thay đổi thiết kế . Hướng dẫn và cùng với các đơn vị thi công xây lắp làm đầy đủ các thủ tục theo quy định hiện hành để bổ sung thanh toán Thẩm tra khối lượng biện pháp trong các dư toán thi công chi tiết do các công ty tư vấn lập , trình giám đốc phê duyệt  Quản lý về tiến độ thi công Lập tổng tiến độ xây dựng và tiến độ thi công chi tiết của từng hạng mục và toàn bộ công trình . chủ trì cung các đơn vị thi công lập tiến độ thi công hàng tháng , quý , năm . Thẩm tra các đơn vị lập hồ sơ trước khi thi công và trình cấp trên phê duyệt để triển khai thi công Quản lý và bàn giao cho các đơn vị tham gia thực hiện dự án các chi tiết tổng mặt bằng, vị trí xây dựng, diện tích chiếm đất, mốc tọa độ, cao độ quốc gia lưới khống chế Đôn đốc tiến độ thi công và chắp mối công việc cho các đợn vị  Quản lý chất lượng xây lắp  Thực hiện công tác giám sat thay lắp( đối với các hạng mục tự giám sát)  Công tác nghiệm thu kỹ thuật và giải quyết sự cố , bảo hành  Công tác an toàn lao động , vệ sinh lao động + Quyền hạn  Thực hiện theo đúng nội quy , quy định , qui chế của công ty  Chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về những công việc mà phòng được giao  Đề nghị Giám đốc và các phòng chức năng trong công ty bổ sung nhân sự ,phương tiện lao động để đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ được giao  Tổ chức chủ trì các cuộc họp giao ban sản xuật theo tuần tháng khi được sự đông ý của giám đốc  Đình chỉ ngay công việc có nguy cơ xảy ra mất an toàn lao động  Từ chối nghiệm thu các hạng mục nếu không đảm bảo chất lượng hoặc không thực hiện theo đúng trình tự  Yêu cầu các nhà thầu thực hiện đày đủ nhưng cam kết trong quá trình thi công va trong thời gian bảo hanh -Phòng tài chính_kế toán + Chức năng: Tham mưu giúp ban giám đốc quản lý công tác kinh tế tài chính, hạch toán kế toán toàn công ty ; Là đầu mối giải quyết các vấn đề thanh tra kiểm tra công tác tài chính của công ty + Nhiệm vụ  công tác tài chính giá cả đối với toàn bộ hoat động sản xuất kinh doanh cua công ty ( gồm đầu tư xây dựng kinh doanh thủy điện ; thiết kế và sản xuất kinh doanh khac) Làm đầu mối cùng phòng kế hoạch _đầu tư lập và trình duyệt kế hoạch cân đối tài chính ,tín dụng của toàn công ty Giao kế hoạch tài chính cho các đơn vị thực hiện sau khi được HĐQT duyệt,quản lý kiểm tra tiến độ cũng như thực hiện Quản lý các nguồn vốn và quỹ toàn công ty Quản lý và làm đầu mối phân phối các quỹ từ lợi nhuận sau thuế và các nguồn thu khác Quản ly vốn đầu tư xây dựng ,vốn sửa chữa lớn. Làm đầu mối quyết toán các dự án đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn đã hoàn thành theo quy chế phân cấp quản lý Quản lý và tổ chức thực hiện hợp đồng vay vốn từ khâu rút vốn vay , sử dụng vốn vay đến khâu trả nợ lãi ,gốc của từng dự án vay vốn trong và ngoài nước Nghiên cứu đề xuất các giải pháp huy động vốn Là đầu mối trong việc thực hiện chính sách giá cả của công ty Tham gia dự thảo các hợp đồng kinh tế do cong ty ký kết,tổ chức thực hiện các điều khoản có liên quan đến tài chính giá cả Làm đầu mối đàm phán và thực hiện các hợp đồng tín dụng Làm đầu mối phân tích tình hình thực hiện giá thành kế hoạch tài chính, hiệu quả sủ dụng các loại vốn và hiệu quả kinh doanh của toàn công ty, đề xuất các biện pháp liên quan đến hiệu quả kinh tế Quản ly và kiển tra việc thực hiện chế độ tài sản .Hướng dẫn theo dõi và đôn đốc thực hiên thủ tục giao nhận, tăng giảm,kiểm kê TSCĐ và vật tư thiết bị trong toàn công ty Làm đầu mối thanh xử lý theo kế hoạch được duyệt đối với TSCĐ, vật tư thiết bị thu hồi theo quy chế phân cấp quản lý Đảm bảo tính bí mật ,chuẩn xác của các số liệu ,tài liệu kế toán trong kinh doanh và các hoạt động đầu tư của công ty  Công tác hạch toán kế toán Tổ chức công tác hạch toán kế toán. Lập báo cáo tài chính trong toàn công ty Thực hiện hạch toán tổng hợp, lên quyết toán tháng- quý – năm gồm: (Hạch toán chi phí sản xuất, kinh doanh, chi phí quản lý và các phat sinh khác, Hạch toán doanh thu , giá thành lãi, lỗ . Hạch toán các khoản thanh toán . Hạch toán các loại vốn, quỹ Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, chứng từ tài liệu kế toán và cung cấp thông tin tài chính theo quy định Xây dựng tiêu chuẩn và tổ chức đánh giá , xếp loại hoàn thành các chỉ tiêu hàng năm so với kế hoạch đã được hội đồng quản trị phê duyệt Quản lý thu,chi tài chính theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ của công ty Chịu trách nhiệm chính trong công tác thẩm tra thẩm định , thanh quyết toán , chịu trach nhiệm về mặt giá trị và tính pháp lý của hồ sơ thanh toan  Công tác khác Kiểm tra kiểm soát nội bộ công ty Kiểm tra ,giám sát việc thực hiện các lĩnh vực do phòng quản ly, quản lý tài chính giá cả, thanh toán , quyết toán ,quản lý tài sản, hoạch toán kế toán Quản lý theo dõi cổ đông , phân chia cổ tức , phát hành mua bán cổ phiếu, trai phiếu Đề xuất nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng kiến thưc đối với các linh x vực chuyên môn do phòng quản lý Xây dựng quy chế, quy trình liên quan đến lĩnh vực do phòng quản ly + Quyền hạn  Chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về nhiệm vụ được giao  Thực hiện theo đúng quy định về chế độ tài chính của công ty đã ban hành và theo luật kế toán của nhà nước  Chịu trách nhiệm độc lập về chế độ bao cáo tài chính cũng như độ chuẩn xác của báo cáo  Đề xuất các phương án sản xuất kinh doanh ; phân bổ kế hoạch tài chính; giao kế hoạch tài chính trước ban giám đốc và HĐQT  Thực hiện theo đúng nội quy ; quy định ; quy chế cua công ty - T Lao động _tiền lương +Chức năng : Tham mưu giúp ban giám đốc quản lý công tác lao động , tiền lương , chế độ bảo hộ lao động , chế độ bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế , đời sống xã hội của công ty + Nhiệm vụ :  Công tác lao động tiền lương Nghiên cứu xây dựng các hình thức và phương pháp tổ chức lao động khoa học trong công ty; các hình thức và phương pháp trả lương, thưởng và các hình thức khuyến khích vật chất tăng năng suất làm việc của người lao động Tổ chức xây dựng ý kiến và quản lý thực hiện các định mức lao động , đơn giá tiền lương của toàn công ty Lập kế hoạch hàng năm và dài hạn về nhu cầu lao động của công ty. Tổ chức thực hiện lao động Tổ chức quyết toán quỹ tiền lương , quỹ tiền thưởng của công ty Quản lý công tác lao động và tiền lương của công ty, theo doi hướng dẫn thực hiện nội quy lao động , ky kết hợp đồng lao động ; thống kê tổng hợp và phân tích tình hình về số lượng chất lượng lao động, sủ dụng lao động thời gian lao động , lao đông dôi thừa, nghỉ việc Giải quyết chế độ chính sach cho người lao đông trong công ty Đề xuất thi nâng bậc , bồi dưỡng nghiệp vụ nâng bậc lương cho người lao động Xây dựng kế hoạch ,trang bị bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp và môi trường làm việc, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động , BHXH, BHYT Xây dựng thỏa ước lao động tập thể Giải quyết các vấn đề liên quan đến tranh chấp lao động Đề xuất giải quyết các chế độ cho CBCNV từ quỹ trợ cấp mất việc làm, quỹ hỗ trợ người lao động mất khả năng lao động Hàng tháng phải đôn đốc các phong ban trong công ty chấm công ,bình xét năng xuất lao động và làm bảng thanh toán lương theo đúng quy chế tiền lương của công ty đã được ban hành chuyển về phòng kế toan để chi trả cho CBCNV Rà soát ,đối chiếu đóng nộp bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi cho người lao đông  Công tac đời sống xã hội Lập kế hoạch hàng năm và dài hạn , kiểm tra việc thực hiện công tác cải thiện đời sống , nâng cao phúc lợi tập thể, phát triển xã hội toàn công ty bao gồm ăn ở, đi lại , học tập , vui chơi , giải trí, bảo vệ sức khỏe… cho người lao đông Xây dựng và khai thác các công trình phúc lợi tập thể, tổ chức nghỉ dưỡng, nghỉ mat cho cán bộ công nhân viên toàn công ty  Công tác khac Thực hiện quy chế, quy định quan đến lĩnh vực công tác do phòng quản lý, đề xuất nhu cầu đào tạo bồi dưỡng kiến thức đối với các lĩnh vực chuyên môn do phòng quản lý + Quyền hạn  Chịu trách nhiệm trước công ty trước pháp luật về những công việc ma phòng được giao  Đề nghị cán bộ công nhân viên trong công ty cung cấp toàn bộ hồ sơ , tài liệu , ly lịch… để đảm bảo cho công tác quản lý lao động của công ty  Yêu cầu phụ trách bộ phận phải nộp đầy đủ bản chấm công . bình xét thi đua ,QĐ nâng bậc , chế độ bảo hiểm…. Theo thời gian quy định để đảm bảo trong việc thanh toán , quyết toán lương  Thực hiện theo đúng các nội quy , quy định, quy chế , điều lệ của công ty  Quản lý sử dụng các công trình phúc lợi đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụng phục vụ lợi ịch toàn công ty -Phòng kế hoạch đầu tư + Chức năng:  Tham mưu giúp giám đốc công ty quản lý công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư xây dựng của công ty  Tham mưu giúp giám đốc quản lý công tác tài chính cho công ty  Tham mưu giúp giám đốc công ty thực hiện chức năng chủ đầu tư và quản lý công tác xây dựng các dự án thủy điện và các dự án khác của công ty  Tham mưu cho giám đốc công ty mở rộng và phát triển các lĩnh vực kinh doanh khác + Nhiệm vụ:  Công tác kế hoach Tổng hợp , nghiên cứu , xây dựng , lập và trình duyệt phương hướng , mục tiêu, chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn , trung hạn va trong từng thời kỳ của toàn công ty. Xây dựng và giám sát kế hoạch đầu tư xây dựng các nhà máy thủy điện và kế hoạc kinh doanh các linh vực khác Tổng hợp bao cáo và trình duyệt giám đốc và hội Hội đồng quản trị trị kế hoạch theo từng lĩnh vực do các phong xây dựng Tổ chức triển khai, quản lý va kiểm tra việc thực hiện kế hoach trong toàn công ty Nghiên cứu , tổng kết và đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và đầu tư xây dựng của công ty  Công tác quản lý tài chính Làm đầu mối lập kế hoạch , huy động ,phân bổ và theo dõi việc sử dụng các nguồn vốn cho công tác đầu tư xây dựng các dự án và các lĩnh vực kinh doanh khác Làm đầu mối quản lý tài sản, thiết bị của công tu Tổng hợp và trình duyệt HĐQT kế hoạch cân đối tài chính-tín dụng của công ty; quản lý và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tai chính tín dụng của công ty Quản lý theo dõi các khoản vốn góp của công ty tại các doanh nghiệp khác Quản lý và tổ chức thực hiện hợp đồng vay vốn từ khâu rút vốn vay , sử dụng vốn vay đến khâu tra nợ lãi , gốc của từng dự án vay vốn trong va ngoai nước Nghiên cứu đề xuất và thưc hiện các giải pháp huy động vốn Làm đầu mối đàm phán và thực hiện các hợp đồng tín dụng Làm đầu mối phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, hiệu quả sử dụng các loại vốn và hiệu quả kinh doanh cua toàn công ty.Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế Quản lý và kiểm tra việc thực hiện chế dộ quản lý tài sản ; hướng dẫn, theo dõi va đôn đốc thực hiện thủ tục giao nhận, tăng giảm kiểm kê tài sản cố định và vật tư thiết bị trong toàn công ty Làm đầu mối xử lý theo kế hoạc được duyệt đối với tài sản cố định , vật tư thiết bị thu hồi theo cơ chế phân cấp quản lý  Công tác đầu tư xây dựng Làm đầu mối lập , trình duyệt các phương án đầu tư, kế hoạch đầu tư xây dựng Làm đầu môi lập , trình duyệt các kế hoach đấu thầu Làm đầu mối công tác chỉ định thầu các hạng mục dự án đầu tư theo quy chế phân cấp quản lý; tổng hợp , xem xet , đánh giá năng lực nhà thầu, trình Hội đồng quản trị và giám đốc xét chọn Làm đầu mối lập , trình duyệt hồ sơ mời thầu , tiêu chuẩn xét thầu , kết quả xét thầu của các gói thầu trong và ngoài nước Tổ chức công tác đàm phán các hợp đồng xây lắp trong và ngoài nước Giám sát công tác đầu tư xây dựng . Theo dõi tiến độ , khối lượng thực hiện đầu tư xây dựng và năng lực tài sản tăng sau khi công trình được đưa vào sử dụng  công tác thẩm định , trình duyệt đầu tư đối với các dự án đầu tư Tổ chức thẩm tra, thẩm định , trình duyệt đề cương khảo sát lập dự án đầu tư và đề cương khảo sat thiết kế các dự án đầu tư xây dựng Tổ chức thẩm tra , thẩm định , trình duyệt dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật , thiết kế kỹ thuật thi công , dự toan chi tiết và tổng dự toán các dự án đầu tư xây dựng Tổ chức lập , thẩm tra chế độ định mức thanh quyết toán các dự án đầu tư xây dựng  Quản lý đầu tư phát triển các lĩnh vực kinh doanh khác Làm đầu mối lập kế hoạch các dự án đầu tư phát triển các lĩnh vực kinh doanh khác Nghiên cứu đề xuất phân tích hiệu quả đầu tư các dự án và phù hợp với mục tiêu chiến lược và khả năng của công ty Làm đầu mối giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục đầu tư Làm đầu mối lập phương án kinh doanh, tổ chức thực hiện và giám sát các hoạt động đầu tư kinh doanh khác + Quyền hạn  Thực hiện đúng nội quy quy chế , điều lệ của công ty  Đề xuất nhu cầu đào tạo , bồi dưỡng kiến thức đối với các lĩnh vực chuyên môn do phòng quản lý  Yêu cầu các phòng ban cung cấp hồ sơ , tài liệu báo cáo cần thiết cho việc lập kế hoạch và giám sát thực hiện kế hoạch của công ty - Tổ Chức – Hành Chính + Chức năng : Tổ chức tham mưu giúp ban giám đốc về công tác tổ chức bộ máy ; công tác cán bộ ; công tác phát triển nguồn nhân lực; Thanh tra_ pháp chế; quản lý và bố trí nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty + Nhiệm vụ  Công tác tổ chức bộ máy, tổ chức quản lý Nghiên cứu đề xuất, xây dựng triển khai thực hiện và quản lý mô hình tổ chức quản lý, cơ cấu tổ chức bộ máy, cơ chế quản lýtoàn công ty theo quy chế phân cấp quản lý Nghiên cứu phương án và làm đầu mối việc thành lập , giải thể, Sát nhập chia tách các tổ chức trong công ty theo quy chê phân Cấp quản lý  Công tác cán bộ Xây dựng sơ đồ chức danh quản lý , tiêu chuẩn cán bộ Nghiên cứu xây dựng các quy chế quản lý và các quy định vê công tác quản lý cán bộ Quản lý cán bộ ,quy hoạch cán bộ tham mưu cho ban giám đốc về việc đề bạt cán bộ phòng ,ban theo quy chế phân cấp quản lý công tác cán bộ, tổ chưc đoàn thể  Công tác đào tạo Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, quy chế và các quy định về đào tạo phát triển nguồn nhân lực hiện có của công ty Tổ chức các khóa đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ , chuyên môn cho các cán bộ chuyên trách Xây dựng phương an tuyển dụng nhân sự đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty Tổ chức các khóa đào tạo ,các đoàn đj khảo sát tham quan trong và ngoài nước Tổ chức nâng cao trình độ cho các cán bộ quản lý khi có yêu cầu Đại học, tại chức, thạc sỹ, lý luận chính trị  Công tác quản lý cán bộ công nhân viên Xây dựng nội quy, quy chế làm việc trong công ty.Là bộ phận tham mưu của hội đồng bình xét thi đua, khen thưởng hằng tháng ,quý , năm của toàn CBCNV trong công ty Làm công tác đào tạo phát triển đội ngu CBCNV Làm đầu mối giải quyết các chế độ : lương; Bảo hiểm; và các chế độ khác theo quy định của luật lao động  Công tác khác Kiểm tra, giám sát thực hiện quy chế phân cấp quản lý quy chế cán bộ, công tác tổ chức bộ máy,tổ chức quản lý, công tác đào tạo của toàn công ty Tổ chức luu trữ hồ sơ , văn bản, giấy tờ , sổ sách hành chính , lưu trữ tài liệu thường và các tài liệu quan trong Kiểm soát quản lý các giấy tờ pháp lý, con dấu của công ty Xây dựng lịch công tác , lịch giao ban, hội họp , sinh hoạt Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ,bảo vệ công ty Tham gia bảo vệ môi trường sinh thái phòng chống cháy nổ  Quyền hạn Chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về những công việc của phòng được giao Xây dựng phương án tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực cho công ty trong ngắn hạn và dài hạn Xây dựng , hoàn thiện bộ máy tổ chức của công ty Tham mưu cho giám đốc HĐQT trong việc bổ nhiệm , miễn nhiệm các chức danh, bộ máy trong công ty để đảm bảo hoạt động hiệu quả Xây dựng , bổ sung,chỉnh lý hoàn thiện các nội quy , quy chế của công ty nếu thây thiếu, chưa hoàn thiện và trái pháp luật hiện hành Tham mưu, xây dựng các tổ chức đoàn thể của công ty Thực hiện theo đúng các Nội quy, quy định , quy chế, điều lệ công ty 3.1.3 Chức năng , nhiệm vụ của nhà máy Nhà máy có chức năng thực hiện nhiệm vụ do công ty cổ phần đầu tư phát triển Bắc Minh giao về các mặt công tác sau: - Quản lý vận hành, sản xuất điện năng ; - Chỉ đạo, quản lý các công trình thủy công kiến trúc của các nhà máy thủy điện - Đảm bảo hoàn thành sản lượng điện hàng năm do công ty giao . Đáp ứng linh hoạt các phương thức huy động của điều độ điện lực Sơn La - Quản lý khai thác hiệu quả hồ chứa nước phục vụ công tác phát điện - Bảo dưỡng sửa chữa, trùng , đại tu , cải tạo thiết bị công nghệ ; các công trình thuỷ công , kiến trúc của các nhà máy - Thường xuyên đào tạo phát triển nguồn nhân lực về quản lý vận hành bảo dưỡng, sủa chữa nhà máy thủy điện - Xuất nhập kho vật tư thiết bị nghành điện có tại các nhà máy - Chỉ đạo , quản lý các mặt liên quan đến công tác sản xuất điện cho nhà máy và các công trình thủy điện mới khi được sự chỉ đạo từ công ty:  Xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý sản xuất của nhà máy ; chức năng nhiệm vụ các bộ phận trực thuộc  Thực hiện công tác sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn tại nhà máy do công ty quản ly  Thực hiện công tác vận hành an toàn hiệu quả các nhà may thủy điện của công ty  Lập các kế hoạch hàng năm : sản xuât điện, sửa chữa lớn, nhỏ; chi phí quản lý sản xuất; vật tư dự phòng  Lập kế hoạch múa sắm vật tư cho công tác sửa chữa thường xuyên  Biên soạn các quy trình quy chế , nội qui để điều hành sản xuất  Thiết lập các biện pháp kỹ thuật trong công tác sửa chữa các hạng muc công trình  Tổ chức nghiệm thu các hạng mục thiết bị sau khi đưa ra sửa chữa  Tổ chức thực hiện công tác tài chính đúng qui chế của công ty  Tiêp nhận trang thiết bị , vật tư, các hạng mục công trình do công ty giao - Thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác 3.2/ Quản trị và phát triển nguồn nhân lực 3.2.1 Lực lượng lao động hiện có của doanh nghiệp Bảng III : Cơ cấu lao động theo độ tuổi và trình độ văn hóa ST T 1 2 3 4 5 6 Trình độ văn hóa chuyên môn Trên đại học Đại học Cao đẳng Trung học chuyên nghiệp Công nhân kỹ thuật Trung hoc phổ thông Tổng Tổng số 3 25 20 15 <= 30 31-40 41-50 15 12 8 1 18 8 7 2 2 164 2 230 140 175 124 3 131 4 Qua bảng trên ta thấy đội ngũ lao động của công ty la đội ngũ trẻ trình độ lao động càng ngày được nâng cao, lao động trinh độ cao đẳng đại học