Tài liệu Báo cáo thực tập tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần việt thái

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải BÁO CÁO THỰC TẬP Xem chi tiết tại: http://lamketoan.edu.vn/ Chủ đề: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại công ty cổ phần Việt Thái Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải MỤC LỤC BÁO CÁO THỰC TẬP..........................................................................................................................1 MỤC LỤC...........................................................................................................................................2 1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh c ủa công ty c ổ ph ần t ổng h ợp Vi ệt Thái ..................8 PHỤ LỤC .........................................................................................................................................23 Khóa luận tốt nghiệp I. GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG HỢP VIỆT THÁI I.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái Công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép kinh doanh số 0103003400 ngày 26/12/2003. Trụ sở chính đặt tại: Số 157 - ngõ 97 - Đường Thái Thịnh - Phường Thịnh Quang - Đống Đa – Hà Nội. Công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái đăng ký hoạt động xây dựng số 049247 ngày 13 tháng 12 năm 1997 do UBND tỉnh Bắc Giang cấp và đăng ký thay đổi kinh doanh số 35/XD- ĐK ngày 25 tháng 12 năm 2000 do Giám Đốc sở xây dựng Bắc Giang cấp. Công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái là đơn vị đã có bề dày kinh nghiệm trong xây dựng các công trình dân dụng vừa và nhỏ, xây dựng các công trình giao thông thủy lợi, điện cao áp, trạm biến áp và đường dây vào trạm. Do tính chất quy mô và đặc điểm, địa hình từng loại công trình khó khăn phức tạp song với kinh nghiệm thi công kết hợp máy móc thiết bị tiên tiến đồng bộ, công ty đã thi công hoàn thành các công trình đảm bảo đúng thời gian và chất lượng, bàn giao công trình và đưa công trình vào sử dụng, khai thác đạt hiệu quả cao. Công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái đã trải qua hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành có kinh nghiệm trong công tác chỉ đạo và điều hành quản lý, tổ chức Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải thực hiện nhiệm vụ. Cán bộ công ty ngày càng trưởng thành, đúc rút được nhiều kinh nghiệm và có trình độ tay nghề cao, đáp ứng mọi yêu cầu của xã hội. Do có địa bàn thi công rộng và uy tín trên thương trường ngày càng cao, điều này tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của đơn vị. Công ty có đầy đủ thiết bị đáp ứng mọi yêu cầu của công trình về quy mô, mức độ phức tạp, mỹ quan cũng như tiến độ công trình. Tổ chức quản lý thi công chặt chẽ, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Nhà Nước, các bộ, ngành, các địa phương về công tác quản lý đầu tư. Thi công công trình đảm bảo chất lượng, tiến độ, mỹ thuật và các yêu cầu khác đặt ra. Tư cách pháp nhân, nghành nghề kinh doanh của công ty: -Tên chính thức: công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái - Địa chi giao dịch: Số 157 - ngõ 97 - Đường Thái Thịnh - Phường Thịnh Quang - Đống Đa – Hà Nội. - Giám đốc: Phạm Thị Hạnh Mô hình tổ chức của công ty phù hợp với loại hình công ty cổ phần. Hơn nữa bộ máy của công ty được tinh giản, gọn nhẹ đảm bảo hiệu quả, phù hợp với loại hình công ty vừa và nhỏ I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị Từ khi thành lập đến nay, định hướng phát triển Công ty là luôn đổi mới, mở rộng thị trường, phát triển sản xuất thi công xây lắp, đa dạng hoá sản phẩm và hoạt động kinh doanh. Đến nay, thị trường sản phẩm của Công ty đã được mở rộng trên nhiều lĩnh vực khác nhau như: - Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp - Tư vấn thiết kế giám sát thi công Một số công trình công ty đã và đang thi công như: kè Cát Bì, Đường 104 Sơn La, Trường bắn Quốc gia II- Bắc Giang, cải tạo nâng cấp đê Lục Đầu Giang- Bắc Ninh, đê biển Hải Phòng, Đường GTNT Tạ Bú- Liệp Tè… Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng có rất nhiều điểm khác biệt với các công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải Thứ nhất: địa điểm sản xuất phải thường xuyên thay đổi phụ thuộc vị trí công trình thi công nên máy móc, thiết bị thi công, người lao động phải di chuyển theo địa điểm sản xuất. Mặt khác, các công trình thi công ở nhiều nơi khác nhau nên công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư gặp rất nhiều khó khăn. Thứ hai: thời gian từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao thì phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của công trình. Mặt khác, quá trình thi công lại chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau nên thời gian để hoàn thành một công trình thường kéo dài. Các công việc được tiến hành tại các vùng miền khác nhau, diễn ra ngoài trời nên chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường, thiên nhiên. Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ để vừa đảm bảo tiến độ thi công của công trình, vừa đảm bảo chất lượng công trình, nhanh chóng hoàn thành và thu hồi vốn đầu tư. Điều đó sẽ hạn chế những tổn thất do ảnh hưởng của điều kiện xung quanh. Ngoài ra, lượng vốn đầu tư vào mỗi công trình cũng rất lớn, nếu thời gian kéo dài thì sẽ chịu thiệt hại rất nhiều do lạm phát. Thư ba: sản phẩm hoàn thành đơn chiếc thời gian thi công dài,khi hoàn thành thì được tiêu thụ ngay sau khi nghiệm thu không cần phải nhập kho như các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.Giá của công trình thường được ấn định theo hợp đồng. Do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ vì nó đã được ấn định giá cả, người mua,người bán sản phẩm xây lắp có trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu. I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị  Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh Để quá trình thi công, xây lắp được tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạt hiệu quả như mong muốn đòi hỏi bộ máy công ty phải được xây dựng sao cho khoa học và hoạt động có hiệu quả. Ban giám đốc gồm có: Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trợ lý Giám Đốc và tư vấn kỹ thuật. Ban Giám Đốc chịu trách nhiệm mọi mặt của công ty, đại diện cho công ty tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế. - Hội đồng quản trị: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải + Hội đồng quản trị gồm có 5 thành viên là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. + Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau: Quyết định chiến lược phát triển công ty  Quyết định phương án đầu tư các dự án phát sinh không quá số vốn điều lệ.  Quyết định giả pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua hợp đồng mua, bán, cho vay.  Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, mức lương và các quyền lợi khác của giám đốc và các cán bộ quản lý khác gồm: Phó giám đốc, Kế toán trưởng và các bộ phận quản lý của hội đồng quản trị.  Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành, ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty, quy chế quản lý cán bộ, quyết định thành lập công ty con, các xí nghiệp. phân xưởng, đội, tổ trực thuộc công ty, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của các doanh nghiệp khác.  Trình đại hội cổ đông: Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, quyết toán tài chính hàng năm, phương án phân phối lợi nhuận, chia cổ tức, trích lập các quỹ và cách sử dụng các quỹ theo quy định đại hội cổ đông và các quy định của điều lệ này. - Giám đốc: là người đứng đầu dại diện theo pháp luật của công ty, là người quản lý, điều hành mọi hoạt động SXKD của công ty. Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, bảo vệ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên, quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty, phụ trách chung về vấn đề tài chính, đối nội, đối ngoại. Giám đốc thực hiện các chức năng sau: tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ; Lập kế hoạch tổng thể ngắn hạn, dài hạn trình hội đồng quản trị; Đầu tư xây dựng cơ bản; Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc, ngoài ra còn có một số chuyên viên kinh tế, kỹ thuật ở các phòng ban và một số trưởng phòng. - Phó giám đốc: là người quản lý các công việc tại công ty, thay thế giám đốc điều hành mọi công việc khi giám đốc đi vắng. Tuy nhiên chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải Cụ thể đó là những việc như nghiên cứu và thực hiện các chủ trương và các biện pháp kỹ thuật ngắn hạn, dài hạn, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến trong thiết kế, chế tạo sản phẩm đưa công nghệ vào sản xuất, tổ chức và quản lý, kiểm tra chất lượng các NVL, chi tiết máy móc. Như vậy, người trực tiếp lãnh đạo điều hành doanh nghiệp là giám đốc, dưới giám đốc là phó giám đốc, dưới nữa là các phòng ban. Mỗi phòng ban có nhiệm vụ cụ thể. - Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng và quản lý việc thực hiện các quy trình công nghệ, quy trình kỹ thuật, các tiêu chuẩn về định mức kỹ thuật nghiên cứu chế thử và triển khai các mặt hàng mới. - Phòng kế toán tài vụ: Chức năng giúp việc về lĩnh vực thống kê – kế toán tài chính. Đồng thời có trách nhiệm trước Nhà Nước theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện thu chi tài chính và hướng dẫn thực hiện hạch toán kế toán, quản lý tài chính đúng nguyên tắc, hạch toán chính xác, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo và cơ quan quản lý, bảo vệ định mức vốn lưu động, tiến hành thủ tục vay vốn, xin cấp vốn, thực hiện kế hoạch và phân tích thực hiện phương án, biện pháp làm giảm chi phí, bảo quản hồ sơ và tài liệu kế toán, phát huy và ngăn ngừa kịp thời những hành vi tham ô, lãng phí, vi phạm chế độ chính sách kế toán – tài chính của Nhà Nước, các khoản chi phí, thuế. Ngoài ra Công ty còn chia lực lượng lao động ra làm các đội. Đứng đầu các đội là đội trưởng thi công chịu trách nhiẹm trước Giám Đốc về hoạt động của đội mình.  Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái HỘ I ĐỒ NG QUẢ N TRỊ Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế toán Đội thi công cơ giới Đội thi công số 1 Phòng kỹ thuật Đội thi công số 2 Đội thi công số 3 Đội thi công thủ công 1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái Thông qua Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 (phụ lục 02) cho ta thấy được sự biến động kinh doanh của công ty trong hai năm trở lại đây như sau: Tổng doanh thu năm 2011là 135,898,742,054 VNĐ, tổng doanh thu năm 2010 là 132,598,712,584 VNĐ, tăng 3,309,029,470 VNĐ tương đương 2,496% so với năm trước, DOanh thu tăng là do đầu tư thêm thiết bị hiện đại vào thi công nên tính trình hoạt động nhanh hơn, tiết kiệm được thời gian và chi phí. Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế năm 2011 là 4,029,591,294 VNĐ, còn năm 2010 là 2,046,979,820 VNĐ, tăng 1,982,611,474 VNĐ tương đương với 96,855%. Khóa luận tốt nghiệp II. GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG HỢP VIỆT THÁI II.1 Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp II.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp  Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ KT giá thành KT NVL và nợ phải trả KT các đội trực thuộc KT tiền lương Kế toán thuế Chức năng của các bộ phận: - Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm điều hành, kiểm tra, đôn đốc và hướng dẫn các bộ phận kế toán hạch toán theo đúng quy định của BTC, Kế toán trưởng là người tổng hợp, phân tích thông tin kịp thời, chính xác nhằm giúp cho các nhà lãnh đạo đưa ra các quyết định đúng đắn trong SXKD, Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tính chính xác của số liệu kế toán và quy định vận hành của bộ máy kế toán, - Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu kế toán, quản lý TSCĐ, tính khấu hao chung cả toàn công ty, tổng hợp số liệu lên báo cáo chuyển Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải cho kế toán trưởng trước khi trình Giám đốc hàng tháng, hàng quý, Chấn chỉnh, đôn đốc công việc của các vị trí kế toán, - Kế toán giá thành: Tập hợp tất cả chi phí có liên quan đến từng công trình từ đó tính đúng, tính đủ cho từng công trình, hạng mục công trình, - Thủ quỹ: Lưu trữ tiền mặt và chỉ thu chi khi có đầy đủ chứng từ gốc, kiểm kê tiền mặt thường xuyên, - Kế toán nguyên vật liệu và công nợ phải trả: Làm công tác kế toán kho, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn, theo công nợ của từng khách hàng (nhà cung cấp), định kỳ đối chiếu với người bán về nguyên vật nhập, - Kế toán thuế: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả NSNN, - Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương, thưởng cho toàn bộ công nhân viên trong công ty, - Kế toán đội: Kế toán đội dưới sự điều hành của kế toán trưởng, làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ và vào các sổ chi tiết  Chính sách chế độ kế toán chung áp dụng tại doanh nghiệp Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 của bộ trưởng Bộ tài chính, với niên độ kế toán là năm dương lịch (bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N hàng năm). Đơn vị tiền tệ được công ty sử dụng để hạch toán kế toán là Việt Nam Đồng Công ty sử dụng phương pháp kế toán ghi chép ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính Công ty còn sử dụng phương pháp kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp kế toán hàng tồn kho là phương pháp nhập trước xuất trước, Công ty cũng áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song, II.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán  Tổ chức hạch toán ban đầu Hệ thống chứng từ của công ty sử dụng theo mẫu của Bộ Tài Chính ban hành, Tuy nhiên để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, công ty cũng tự lập một số mẫu chứng từ riêng, ví dụ như các sổ chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình, Danh mục chứng từ kế toán công ty sử dụng gồm có: * Lao động, tiền lương - Bảng chấm công - Hợp đồng giao khoán - Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương - Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội * Hàng tồn kho - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ - Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa - Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa - Bảng kê mua hàng - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ * Tiền tệ - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy thanh toán tiền tạm ứng - Giấy đề nghị thanh toán - Bảng kiểm kê quỹ - Bảng kê chi tiền * Tài sản cố định - Biên bản giao nhận TSCĐ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải - Biên bản thanh lý TSCĐ - Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành - Biên bản đánh giá lại TSCĐ - Biên bản kiểm kê TSCĐ - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ  Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công ty mở được hệ thống tài khoản phù hợp rất thiện lợi cho công tác hạch toán kế toán, Ngoài những tài khoản sẵn có trong phần mềm kế toán như: TK 111, 112, 152, 153, 211, 331, 154, 632… công ty còn mở thêm được các tài khoản chi tiết của các tài khoản cấp 1, cấp 2 cho từng công trình, hạng mục công trình, Các tài khoản được mã hoá bằng số hiệu tài khoản gồm: số hiệu tài khoản cấp trên và phần mở rộng tuỳ chọn - được tự động sinh ra khi đăng ký tài khoản mới (theo thứ tự tăng dần), Ví dụ tài khoản 152,1 mở chi tiết cho công trình Hồ Suối Đúng Đặc biệt khi nhập số dư hay số phát sinh kế toán phải nhập từ tài khoản cấp thấp nhất, chương trình sẽ tự động cộng dồn số dư, số phát sinh lên các tài khoản cấp trên, Một số tài khoản được Công ty hay sử dụng như TK 111, 112, 131, 133, 141, 152, 153, 154, 211, 214, 241, 311, 333, 335, 338, 341, 411, 421, 431, 511, 515, 521,632, 635, 642, 711, 811, 911  Tổ chức hệ thống sổ kế toán - Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp. Sổ kế toán của công ty được ghi bằng máy vi tính. Hệ thống sổ kế toán của Công ty bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. - Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cái. Trong đó sổ nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó. Và sổ cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải - Sổ kế toán chi tiết bao gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết, Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý. - Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức kế toán trên máy vi tính, Phầ n mềm kế toán. Công ty sử dụng đó là phần mềm Fast, dành cho các doanh nghiệp xây dựng. Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có để nhập vào dữ liệu vào máy vi tính theo bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết luôn đảm bảo sự trung thực, chính xác theo thông tin đã được nhập trong kỳ.  Tổ chức vận dụng báo cáo tài chính Hệ thống báo cáo kế toán được trình bày nhằm mục đích tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một năm tài chính. Nó cũng nhằm cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp trong năm tài chính đã qua cũng như dụ đoán trong tương lai. Thông tin trên báo cáo tài chính cũng là căn cứ quan trọng cho việc đưa ra những quyết định về quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, các nhà đầu tư, các chủ nợ hiện tại và tương lai của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà nước Cuối mỗi năm, kế toán tổng hợp của Công ty phải lập các báo cáo tài chính để nộp cho các cơ quan quản lý Nhà nước bao gồm: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết quả kinh doanh + Bản thuyết minh báo cáo tài chính Báo cáo tài chính gửi cơ quan thuế phải lập và gửi thêm phụ biểu sau: + Bảng cân đổi tài khoản Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu quản lý, chỉ đạo Công ty còn lập thêm một số báo cáo: + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Bảng cân đối công nợ khách hàng II.2Tổ chức công tác phân tích kinh tế II.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế Bộ phận thực hiện phân tích kinh tế do kế toán trưởng cùng Ban giám đốc thực hiện căn cứ theo số liệu từ các kế toán viên Thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế: Công tác phân tích kinh tế được thực hiện định kỳ 1 năm 2 lần gồm: Phân tích kinh tế 6 tháng đầu năm và phân tích kinh tế cuối năm tài chính sau khi đã khóa sổ kế toán và lập Báo cáo tài chính. Ngoài ra, có thể thực hiện phân tích kinh tế khi cần thiết và có yêu cầu của Ban giám đốc II.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế Nội dung phân tích kinh tế tại công ty: phân tích hoạt động kinh tế, các chỉ tiêu kinh tế nhằm kiểm tra đánh giá thường xuyên, toàn diện tình hình và kế quả hoạt động của doanh nghiệp trong việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế đã xây dựng. Đánh gía tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, TSCĐ. Xác định các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu và tìm nguyên nhân. Đánh giá tình hình thực hiện các chế độ chính sách và luật pháp Nhà nước. Phát hiện và đề ra các biện pháp khắc phục những tồn tại yếu kém của doanh nghiệp cũng như khai thác khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp để phát triển. Xây dựng phương án kinh doanh căn cứ vào các mục tiêu đã định Các chỉ tiêu phân tích kinh tế của công ty: - Phân tích doanh thu bán hàng - Phân tích tốc độ phát triển của doanh thu - Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải - Phân tích tình hình mua hàng - Phân tích tình hình mua hàng có liên hệ đến tình hình bán hàng - Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình mua hàng - Phân tích tình hình dự trữ hàng hóa và tốc độ lưu chuyển hàng hóa - Phân tích chi phí kinh doanh - Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động - Phân tích chi phí tiền lương - Phân tich chi phí trả lãi vay - Phân tích lợi nhuận hoạt động kinh doanh - Phân tích tình nguồn vốn kinh doanh II.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phán ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu báo cáo kế toán Căn cứ theo Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán của công ty trong năm 2010 và 2011 ta có bảng sau: Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu tài chình chủ yếu Chỉ tiêu 1,Chỉ tiêu về khả năng thanh toán Năm 2011 Năm 2010 -Hệ số thanh toán hiện hành 1,3 lần 3,02 lần -Hệ số thanh toán nhanh 0,32 lần 0,35 lần -Hệ số Nợ phải trả/Tổng NV 64,4% 18,73% -Hệ số VCSH/Tổng TS 3,Chỉ tiêu về năng lực hoạt động 35,6% 81,27% -Vòng quay hàng tồn kho 4,42 lần 22,83 lần -Doanh thu thuần/Tổng TS 2,81 lần 5,47 lần 2,Chỉ tiêu về cơ cấu vốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải 4,Chỉ tiêu về khả năng sinh lời -Lợi nhuận sau thuế/Doanh thu thuần 3,1% 1,54% -Lợi nhuận sau thuế/VSSH 23,38% 10,39% -Lợi nhuận sau thuế/Tổng TS 8,32% 8,44% Nhận xét: -Hệ số thanh toán hiện hành vào thời điểm 31/12/2009 vẫn duy trì ở mức 1,3 lần( lớn hơn 1),mặc dù đã giảm mạnh so với năm 2008(3,02 lần) nhưng điều này là do Công ty đã được khách hàng ứng trước một số tiền khá lớn để phục vụ thi công công trình (hơn 14 tỉ đồng), Do vậy, mặc dù hệ này có mức giảm khá mạnh nhưng không đáng lo ngại, khả năng thanh toán của Công ty vẫn được đảm bảo, Trong khi đó, hệ số thanh toán nhanh của Công ty vẫn ổn định, đảm bảo cho Công ty thanh toán những khoản nợ tức thời một cách nhanh chóng, -Hệ số nợ phải trả của Công ty năm 2009 đã tăng khá mạnh so với năm 2008 là do hai nguyên nhân sau: thứ nhất như đã nói ở trên, công ty đã được khách hàng ứng trước một khoản tiền khá lớn(hơn 14 tỉ đồng) để phục vụ cho thi công công trình, thứ hai là Công ty đã vay dài hạn thêm một khoản tiền là 10 tỉ đồng để mở rộng hoạt động kinh doanh, Điều này, mặc dù là mạo hiểm trong thời ký kinh tế khủng hoảng, nhưng đã đem lại công ty một mức tăng lợi nhuận khá lớn so với năm 2008(tăng 96,855%), Nó cũng chứng tỏ năng lực và tầm nhìn của Ban lãnh đạo Công ty, - Vòng quay hàng tồn kho của công ty giảm mạnh từ 23,83 lần năm 2008 xuống còn 4,42 lần năm 2009, Đây là một xu thế chung của tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng trong bối cảnh cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới đang lan rộng, - Mặc dù vậy tỷ lệ lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu đã tăng từ 10,39% năm 2008 năm 23,38% năm 2009, Điều này chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vẫn diễn ra khá tốt, II.3 Tổ chức công tác tài chính Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải Công tác kế hoạch hóa tài chính bao gồm: Kế hoạch hóa tài chính là trọng tâm của kế hoạch hóa hoạt động doanh nghiệp. Cùng với các kế hoạch tài chính, các kế hoạch khác sẽ được lập để đảm bảo cho doanh nghiệp đạt được các mục tiêu mong muốn. Bao gồm lập kế hoạch và quản lý hoạt động tài chính toàn công ty theo quy chế quản lý tài chính, kiểm soát đánh giá hoạt động tài chính của công ty, đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính Công tác huy động vốn: Vốn là yếu tố quan trọng hàng đầu của DN. Vì vậy công tác huy động vốn của DN càn phải theo dõi tình hình góp vốn liên doanh của kiên kết vào các công ty khác. Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp góp vào, huy động vốn từ các cổ đông, huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu, trái phiếu. Để tăng vốn kinh doanh, lợi nhuận sau thuế thu được hàng năm được quyết định không chia cho các cổ đông mà giữ lại làm nguồn vốn kinh doanh để tự đáp ứng nhu cầu đầu tư và phát triển cho công ty. Ngoài ra công ty còn huy động vốn bằng việc vay vốn các ngân hàng thương mại. Công tác quản lý và sử dụng vốn – tài sản: Bảng 2.2: Phân tích cơ cấu nguồn vốn kinh doanh tại công ty (Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Các chỉ tiêu Năm 2010 Vốn chủ sở hữu Số tiền 15,515,854,639 TT% 20,89 59,348,001,378 79,11 Nợ phải trả Vốn vay ngân hàng Tổng nguồn 75,020,649,417 vốn kinh doanh tăng Năm 2011 100 Số tiền 17238130777 83,858,935,717 101,097,066,494 So sánh TT% 17,05 Số tiền 1,565,482,738 TL% 5 82,95 24,510,934,339 17 100 26,076,417,077 22 Qua bảng kết quả trên ta thấy: nguồn vốn kinh doanh của công ty năm 2011 26,076,417,077 VNĐ tương ứng với tỷ lệ 22% trong đó Vốn chủ sở hữu tăng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải 5%, nợ phải trả tăng 17%. Ta thấy rằng trong tổng vốn kinh doanh thì nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao 82,95% (năm 2011) vó xu hướng tăng so với năm 2010, trong khi vốn chủ sở hữu chỉ chiếm tỷ trọng 17,05% (năm 2011) và có xu hướng giảm so với năm 2010, Điều này chứng tỏ khả năng tự chủ độc lập về tài chính của công ty thấp, huy động vốn của công ty hiện nay là chưa tốt, chưa hiệu quả. Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận Doanh thu chi phí và lợi nhuận được bộ phận kế toán tính toán rất kỹ lưỡng, phản ánh chính xác hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, Doanh thu công ty thu được để bù đắp các khoản chi phí, Doanh thu năm 2011 đạt hơn 121 tỷ đồng, tăng 21,95% so với năm 2010, Lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2011 đạt gần 3 tỷ đồng, giảm 43,03% so với năm 2010, (Theo Phụ lục 2), Lợi nhuận thu được sau khi đã chi trả thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước, công ty không dùng để phân phối lợi nhuận cho các cổ đông mà Ban giám đốc quyết định bổ sung toàn bộ lợi nhuận sau thuế vào nguồn vốn kinh doanh của công ty và sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa tài sản cố định phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, Xác định các chỉ tiêu nộp ngân sách và quản lý công nợ: Bảng 2.3: Thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước (Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Các chỉ tiêu Thuế GTGT phải nộp Thuế TNDN Các loại thuế khác Năm 2010 712,543,296 667,581,932 753,468,457 Năm 2011 927,992,432 337,105,114 760,216,933 So sánh Số tiền 215,449,136 -330,476,818 6,748,476 TL(%) 30,24 -49,50 0,90 Doanh thu của năm 2011 giảm so với năm 2010 nên công ty đóng góp ngân sách nhà nước giảm 330,476,818VNĐ tương ứng tỷ lệ giảm 49,50%, III. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦ A CÔNG TY CP TỔ NG HỢ P VIỆ T THÁI Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải III.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán củ a công ty III.1.1 Ư u điể m Đặc điểm công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên công ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ/ BTC. Hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống sổ sách, báo cáo được tổ chức hợp pháp, hiệu quả kinh tế cao cung cấp thông tin kịp thời hữu ích cho các nhà quản lý và những người cần thông tin. Việc tập hợp luân chuyển chứng từ tương đối chặt chẽ, tránh đến mức tối đa sự thất thoát về tài sản, tiến vốn của công ty cũng như của xã hội, Tổ chức kế toán của công ty phù hợp với yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường. Bộ máy kế toán gọn nhẹ cùng đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ và năng lực nên luôn hoạt động có hiệu quả. Hiện nay công ty đã sử dụng mô hình kế toán tập trung rất phù hợp với mô hình quản lý và hình thức tổ chức sản xuất theo phương thức kế toán của công ty. Khi có công trình xây dựng thì cử nhân viên làm kế toán đội nhằm thu thập chứng từ gửi về phòng kế toán công ty. Điều đó càng làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ mà vẫn đáp ứng được yêu cầu quản lý, 3.1.2 Nhượ c điể m Tuy công ty đã sử dụng phần mềm để hạch toán, nhưng đôi khi do sự thiếu cẩn trọng của nhân viên kế toán đã dẫn tới những sai sót trong quá trình nhập liệu. Mặt khác do kế toán công trình ở xa so với phòng kế toán công ty nên việc kiểm tra, giám sát công việc là chưa chặt chẽ. Nên khả năng sai sót , gian lận vẫn có thể xảy ra. III.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế tạ i công ty III.2.1 Ư u điể m Phân tích kinh tế giúp doanh nghiệp ra quyết định đúng đắn hơn, là công cụ không thể thiếu. Đánh giá đối thủ cạnh tranh. Giúp DN tranh th ủ và tìm kiếm các nguồn tài trợ đầu tư bên ngoài. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải Cách chỉ tiêu tính toán được xem xét kỹ lưỡng. Kết quả phân tích được đối chiếu với cơ sở ngành hoặc DN tiêu biểu cùng ngành để đưa ra h ướng đi đúng đắn cho DN trong tương lai. III.2.2 Hạ n chế Công ty không có bộ phân phân tích kinh tế riêng biệt nên công vi ệc phân tích chưa được chuyên môn hóa cao, nên hiệu quả không cao. Công tác phân tích chủ yếu do kế toán trưởng thực nên kết quả còn ang tính ch ủ quan, cá nhân III.3 Đánh giá khái quát về công tác tài chính c ủ a công ty 3.3.1 Ư u điể m Nhìn chung công tác quản lý doanh thu, chi phí, phân ph ối lợi nhu ận, huy động và sử dụng vốn của công ty được thực hiện đầy đủ, cập nh ật k ịp th ời, đáp ứng tốt nhu cầu của nhà quản trị. Công ty luôn thực hiện tốt nghĩa v ụ đ ối v ới ngân sách Nhà nước, 3.3.2 Hạ n chế Công tác hoạch định, kế hoạch hóa tài chính của công ty chưa đ ược chú trọng. Công tác huy động và sử dụng vốn của công ty còn ch ưa hi ệu qu ả, D ẫn đến khả năng thanh toán và nắm bắt cơ hội kinh doanh không t ốt. D ẫn đ ến s ử giảm sút về doanh thu và lợi nhuận của công ty. IV. ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua quá trình thực tập, dựa vào các thông tin thu tập và điều tra được tại Công ty CP tổng hợp Việt Thái em xin đề xuất hướng đề tại khóa luận tốt nghiệp như sau: