Tài liệu Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà hud2

I. GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1. Những vấn đề chung 1.1.1 Giới thiệu về cơ quan Tên Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhà HUD2 Tên giao dịch Quốc tế : Company HUD2 Housing Development Investment Joint stock Tên viết tắt: HUD2 Biểu tượng của Công ty: Trụ sở chính: Mai, Số 21 Kim Đồng, phường Giáp Bát, quận Hoàng Thành phố Hà Nội Điện thoại: Fax: Website: (84-4) 36686575 (84-4) 36646321 www.hud2.vn Giấy chứng nhận ĐKKD: Số 0101043105 đăng ký lần đầu ngày 01/10/2004, thay đổi lần thứ 5 ngày 12/10/2010 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty HUD2 Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhà HUD2 tiền thân là Công ty Đầu tư phát triển nhà số 2 được thành lập năm 2000. Năm 2004, thực hiện theo chủ trương đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước, Công ty đã quyết định chuyển đổi từ mô hình hoạt động từ doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty cổ phần. Công ty cổ phần Đầu tư phát triển nhà HUD2 được thành lập theo quyết định số 1293/QĐBXD ngày 12 tháng 8 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng trên cơ sở sắp xếp lại Công ty Đầu tư phát triển nhà số 2 - thành viên của Tổng Công ty Đầu tư Phát triển Nhà và Đô thị - Bộ Xây dựng và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01 tháng 10 năm 2004 trực thuộc Tổng công ty Đầu tư phát triển Nhà và Đô thị. Từ khi thành lập đến nay, trong giai đoạn nền kinh tế thị trường phát triển, Công ty đã tập trung nguồn lực vào lĩnh vực đầu tư dự án bất động sản trong đó khai thác 1 triệt để thế mạnh là các dự án phát triển nhà ở và khu đô thị. Định hướng phát triển hợp lý cùng những thuận lợi đã tạo điều kiện cho công ty có những bước tiến vững chắc thể hiện qua sự phát triển ngày càng lớn mạnh của Công ty Công ty đã đạt được nhiều giải thưởng, bằng khen và chứng nhận chất lượng qua nhiều năm hoạt động như sau: Năm 2004: Công ty đã được Bộ Xây dựng tặng thưởng danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”. Năm 2006: Công ty được Bộ Xây dựng tặng thưởng danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”. Năm 2007: Công ty được Chính phủ tặng “Cờ thi đua của Chính phủ”. Năm 2008: Công ty được Bộ Xây dựng tặng thưởng danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”. Năm 2009: Công ty được Bộ Xây dựng tặng thưởng danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”. Năm 2010: Công ty được Chủ tịch nước trao tặng thưởng Huân chương lao động Hạng 3. 1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1.1.3.1 Chức năng Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà HUD2 có chức năng đầu tư kinh doah và thi công xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp. Chức năng chính của công ty là đầu tư kinh doanh phát triển nhà, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp. Tiến hành đầu tư kinh doanh văn phòng cho thuê, khách sạn, bãi đỗ xe. Hoặc đầu tư các dự án theo hình thức chìa khóa trao tay. Song song với lĩnh vực đầu tư kinh doanh, công ty còn tiến hành thiết lập và quản lý các dự án đầu tư xây dựng phát triển các khu đô thị và khu công nghiệp. 1.1.3.2 Nhiệm vụ 2 Thực hiện chỉ đạo của Bộ Xây Dựng và Tổng công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị HUD, công ty HU2 cùng triển khai thực hiện các chương trình đầu tư kinh doanh, thi công xây dựng công trình; Tham gia đấu thầu đầu tư và xây lắp, thi công các công trình đầu tư xây dựng; Tiến hành đầu tư kinh doanh phát triển nhà, xem xét các dự án sau đó tham gia đầu tư các hạng mục bất động sản; Thi công công trình đạt chất lượng, tiến độ, an toàn, hiệu quả và kiểm tra đôn đốc hồ sơ hoàn công, quyết toán các hạng mục công trình; Tiếp nhận các dự án được Bộ xây dựng và Tổng công ty giao cho sau đó tiến hành lập kế hoạch, nghiên cứu đầu tư kinh doanh, thi công xây dựng; Tổ chức khởi công công trình, nghiệm thu giai đoạn và tổng nghiệm thu, bàn giao; Đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ quản lý, cán bộ kỹ thuật, công nhân chuyên ngành, bổ sung và hiện đại hoá các trang thiết bị máy móc, không ngừng nghiên cứu và áp dụng những công nghệ xây dựng tiên tiến nhất để nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. 1.1.4 Cơ cấu tổ chức 3 4 Đại hội đồng cổ đông Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và định hướng phát triển của Công ty. Đại hội đồng cổ đông có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và thành viên Ban Kiểm soát của Công ty. Hội đồng quản trị Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác. Quyền và nhiệm vụ của HĐQT do luật pháp, điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định. Hiện tại HĐQT Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhà HUD2 có 04 thành viên. Ban kiểm soát Là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc. Hiện tại Ban kiểm soát của HUD2 có 03 thành viên. Ban Giám đốc Ban Giám đốc của công ty gồm có Giám đốc và 02 Phó Giám đốc, trong đó Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty. Các phòng ban chức năng  Phòng Quản lý dự án: Chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị, Ban giám đốc về mọi nhiệm vụ liên quan đến công tác tiếp xúc, giám sát, điều hành, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng phát triển nhà và hạ tầng kỹ thuật đảm bảo tính hiệu quả khách quan của toàn bộ dự án. 5  Phòng Tổ chức- hành chính: Có nhiệm vụ thực hiện các công tác hành chính, văn thư, thanh tra, thi đua khen thưởng, tiền lương quản lý, đào tạo, tổ chức sắp xếp cán bộ theo ý kiến chỉ đạo của Hội đồng quản trị, ban giám đốc  Phòng Tài chính- Kế toán: chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Ban giám đốc về mọi hoạt động liên quan đến hoạt động tài chính, thu chi, thanh quyết toán, chứng từ sổ sách phù hợp với hoạt động của công ty và đúng nghiệp vụ hiện hành thoe pháp luật.  Phòng Kinh tế- Kế hoạch : có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, tiếp thị nghiên cứu phân tích thị trường nhà đất, khu đô thị mới, khu công nghiệp nhằm đảm bảo hoàn thành mục đích kinh doanh sản xuất của công ty.  Phòng Nghiên cứu phát triển dự án: nhiệm vụ thực hiện mọi công việc liên quan đến tìm kiếm, khai thác phát triển các dự án đầu tư, xây dựng phát triển nhà, khu đô thị, khu công nghiệp trên địa bàn thành phố hoặc khu vực lân cận.  Phòng Giải phóng mặt bằng: Giải quyết các công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng cho các dự án đầu tư xây dựng nhà đất, khu đô thị mới, khu công nghiệp nhằm đảm bảo tiến độ liên quan đến dự án đầu tư xây dựng. 1.1.5 Những hoạt động kinh doanh chính của Công ty - Lập và quản lý các dự án đầu tư xây dựng phát triển các khu đô thị, khu công nghiệp; - Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp; - Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp; - Đầu tư kinh doanh văn phòng cho thuê, khách sạn, bãi đỗ xe; - Đầu tư các dự án theo hình thức chìa khóa trao tay; Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. 1.1.6 Chính sách người lao động 1.1.6.1 Số lượng người lao động trong Công ty Tổng số lao động của toàn Công ty tại thời điểm 01/01/2014 là 43 người, cơ cấu lao động theo trình độ được thể hiện trong bảng sau: 6 Số Tỷ lệ lượng (%) (người) 43 100% 38 89% 05 11% 43 100% 0 0% 43 100% 43 100% 13 30% 30 70% Nguồn: HUD2 Tiêu chí I. Phân theo trình độ 1. Trình độ đại học trở lên 2. Lao động khác II. Phân theo tính chất lao động 1. Lao động trực tiếp 2. Lao động gián tiếp III. Phân theo giới tính 1. Lao động nữ 2. Lao động nam 1.1.6.2 Chế độ làm việc - Thời gian làm việc: Công ty tổ chức làm việc 8h/ngày, 5 ngày/tuần. Thực hiện nghỉ vào ngày thứ bảy và chủ nhật. Khi có yêu cầu về tiến độ sản xuất, kinh doanh thì nhân viên Công ty có trách nhiệm làm thêm giờ và Công ty có những quy định đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định của nhà nước và đãi ngộ thoả đáng cho người lao động. - Nghỉ ốm, thai sản: Nhân viên Công ty được nghỉ ốm và hưởng lương theo chế độ hiện hành. Trong thời gian nghỉ thai sản, ngoài thời gian nghỉ đúng quy định theo chế độ bảo hiểm còn được hưởng lương cơ bản do Bảo hiểm xã hội chi trả. Môi trường làm việc: Người lao động trong Công ty tùy theo tính chất công việc được trang bị đầy đủ các thiết bị, vật dụng cần thiết để phục vụ cho công việc. Lao động tại các công trường đều được trang bị bảo hộ lao động đầy đủ, đúng chủng loại theo quy định. - Chính sách tuyển dụng, đào tạo Tuyển dụng: Để đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, công ty vẫn luôn có những mục tiêu tuyển dụng thu hút nhân tài.Việc tuyển dụng không phân định theo từng năm, đôi khi công ty có thể tuyển dụng theo dự án tùy vào yêu cầu của 7 công việc. Tùy thuộc vào từng vị trí đảm nhận mà công ty có những tiêu chuẩn, yêu cầu, quy định phù hợp. Đào tạo: Hằng năm tùy theo nhu cầu về công tác tổ chức cán bộ, Công ty đều cử cán bộ công nhân viên của Công ty tham gia các lớp học bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ. Công ty thường tập trung chủ yếu cho cán bộ phòng Nghiên cứu phát triển dự án và phòng Quản lý dự án. - Chính sách lương, thưởng: Chính sách, chế độ tiền lương công ty đang áp dụng theo thang bảng lương của Nhà nước và đã có điều chỉnh theo đúng quy định. Công ty thực hiện trả lương theo 02 hình thức: Trả lương theo thời gian bao gồm cả lương năng suất và trả lương theo lương khoán. Về chính sách khen thưởng, Công ty đã có chính sách khen thưởng kịp thời đối với những cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong hoạt động SXKD. Đối với những ngày lễ, Tết cán bộ nhân viên đều được công ty quan tâm, khen thưởng đúng người, đúng việc.Chính vì vậy, CBCNV trong Công ty luôn tích cực, hăng say lao động và có những đóng góp không nhỏ trong sự nghiệp phát triển của Công ty. 1.2 Ngành nghề kinh doanh chính,các dự án đã và đang thực hiện 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh chính của công ty 1.2.1.1 Đầu tư và kinh doanh Bất động sản: Hoạt động chính của Công ty cổ phần Đầu tư phát triển nhà HUD2 là đầu tư phát triển nhà ở và khu đô thị. Công ty đã và đang phát huy triệt để các thế mạnh của mình bao gồm: đội ngũ lãnh đạo dày dạn kinh nghiệm, cán bộ kỹ thuật - kinh doanh đã làm việc tại Tổng công ty đầu tư và phát triển Nhà và đặc biệt là sự ủng hộ từ phía Tổng công ty HUD với vai trò là một cổ đông sáng lập với vốn góp 51% vốn điều lệ vào Công ty. Những năm gần đây Công ty đã và đang thực hiện những dự án vừa và nhỏ, có hiệu quả kinh tế cao, vốn đầu tư hàng trăm tỷ đồng bằng việc thực hiện các dự án thứ phát do Tổng công ty làm chủ đầu tư; tạo ra mô hình các khu đô thị đồng bộ về hạ tầng kỹ thuật, đảm bảo mật độ xây dựng, chiều cao xây dựng theo quy hoạch được duyệt. 8 Các công trình do Công ty làm chủ đầu tư đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật. Dịch vụ đô thị hoàn chỉnh, giá bán phù hợp với thu nhập, được khách hàng nhiệt tình đón nhận qua đó nâng cao thương hiệu của Công ty trong thị trường bất động sản. Các loại hình kinh doanh bất động sản của công ty bao gồm: - Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp - Đầu tư kinh doanh văn phòng cho thuê, khách sạn, bãi đỗ xe - Đầu tư các dự án theo hình thức chìa khóa trao tay 1.2.1.2 Xây lắp và thi công công trình Trong những năm gần đây, xây dựng và thi công công trình luôn được đánh giá là hoạt động quan trọng của công ty. Công ty đã tiến hành thi công, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp. Các công trình do công ty làm chủ đều đạt tiến độ nhanh mà vẫn đảm bảo được chất lượng theo đúng tiêu chuẩn Để làm được những điều đó, công ty không ngừng đầu tư trang thiết bị, mạnh dàn nghiên cứu các dự án, ứng dụng công nghệ cao vào thi công công trình, nghiêm túc thực hiện đúng theo tiêu chuẩn công trình Với mục tiêu chiến lược phát triển bền vững, tốc độ tăng trưởng cao, thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng, HUD2 ngày càng khẳng định được uy tín và vị thế của mình trong thị trường xây dựng. 1.2.1.3 Lập và quản lý dự án xây dựng Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực đầu tư phát triển, công ty có những tầm nhìn xa và rộng đối với các dự án xây dựng. Công ty nghiên cứu tiền khả thi và khả thi cho các công trình, cho các dự án để từ đó đưa ra quy trình, nội dung quản lý các dự án xây dựng sao cho hiệu quả. Công ty còn thành công trong công tác thiết lập các dự án mới mang tính hiệu quả cao về mặt kinh tế và xã hội. Đây là một trong những điểm mạnh của của công ty mang tính chất cạnh tranh trên thị trường, giúp xây dựng hình ảnh công ty vững mạnh và phát triển 9 1.2.2 Các dự án đã và đang thực hiện Các dự án do Tập đoàn giao cho công ty tham gia đầu tư xây dựng ST T Tên dự án Địa điểm Diện tích (đv: m2) 1 Khu nhà ở số 2 và số 45 Giảng Võ Khu nhà ở Bắc Linh Đàm mở rộng vị trí X1, X2 P. Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội 9841,7 P. Đại Kim và Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội 2 3 4 5 6 7 Tổng vốn đầu tư ( đv: triệu đồng) 45135 Tình trạng triển khai 163744,0 130638,64 2 Đã triển khai 3869,7 21019,942 Đã triển khai 87105 267595 Đã triển khai 32580 310000 Đã triển khai 1792 98000 Đang triển khai 492680 695737,57 2 Đang triển khai Dự án P. Lê Đại chỉnh trang, Hành, Hai qui hoạch Bà Trưng, khu nhà ở Hà Nội Vườn Chuối Dự án khu Tp. Thái đô thị mới Bình, Thái Trần Hưng Bình Đạo Dự án khu Q. Long biệt thự Biên, Hà BT08- Khu Nội đô thị Việt Hưng Dự án văn Khu dịch phòng làm vụ tổng việc CC7 hợp và nhà Linh Đàm ở Linh Đàm. Dự án khu Q. Hoàng đô thị mới Mai, Hà Tây Nam Nội 10 Đã triển khai hồ Linh Đàm II. NỘI DUNG THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN 2.1. Thời gian thực tập và làm việc cụ thể của sinh viên Thời gian thực tập ở Phòng Nghiên cứu phát triển dự án, Công ty cổ phần Đầu tư phát triển nhà HUD2 được quy định trong 15 tuần từ ngày 02/01/2014 đến ngày 25/05/2014. Lịch làm việc cụ thể tại đơn vị thực tập như sau: - Làm việc tại Phòng Nghiên cứu phát triển dự án ,vào các buổi sáng ngày thứ 2, thứ 4, thứ 6, hàng tuần. Thời gian làm việc từ 8h-11h30p theo giờ hành chính. Những ngày còn lại trong tuần tham gia học ở trường và tự tìm hiểu, nghiên cứu ở nhà. 2.2. Những công việc cụ thể được Phòng phân công Trong thời gian thực tập, em được các anh chị trong phòng trực tiếp hướng dẫn và giao cho các công việc cụ thể như sau: - Nghiên cứu, tìm hiểu về các điều Luật cũng như bộ Luật về việc xây dựng, đấu thầu, phát triển dự án đầu tư xây dựng. - Nghiên cứu các tài liệu về các dự án xây dựng các khu đô thị mới trên địa bàn thành phố Hà Nội mà công ty tham gia phụ trách, đồng thời đi sâu vào nghiên cứu các tài liệu về dự án xây dựng khu Đô thị mới Tây Nam hồ Linh Đàm vì đây là đề tài em nghiên cứu và viết luận án. - Giúp các anh, chị trong phòng đánh máy, hoàn thành bản báo cáo công tác được giao. 11 - Hỗ trợ các anh chị làm powerpoint về các dự án đầu tư, phục vụ trong các buổi họp. - Tham gia các buổi đi thực tế ở Khu đô thị mới Tây Nam hồ Linh Đàm cùng các anh, chị và đội nhóm làm việc. - Tham gia các buổi họp do phòng tổ chức, đến các phòng khác trong công ty để giao lưu và học hỏi. Kết quả thực hiện và tự đánh giá - Trong quá trình được làm việc tại Phòng, em luôn cố gắng hoàn thành tốt các công việc được giao và em đã hoàn thành những công việc đó đúng thời hạn. - Công việc nghiên cứu, đọc các tài liệu về các dự án đầu tư xây dựng đặc biệt là về dự án Khu đô thị mới Tây Nam hồ Linh đàm- một dự án đang triển khai của công ty, đã giúp em bổ sung thêm những kiến thức thực tế về việc phát triển một dự án đầu tư. Đồng thời em có cơ hội tốt để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình. - Với sự giúp đỡ và dạy bảo nhiệt tình của các anh chị cán bộ trong phòng em còn có cơ hội được được biết thêm kiến thức về môn Quản lý dự án, môn quản trị xây dựng….. từ đó em có thể hiểu ký hơn về các môn học mà mình đã được dạy trên trường lớp. - Được đi thực tế đến các công trình đang xây dựng, em được biết thêm nhiều về việc áp dụng giữa bản vẽ trên giấy tờ với thực tế thi công, những kiến thức về quản lý đội nhóm xây dựng, về quản lý dự án theo đúng tiến độ… - Tuy nhiên, do lần đầu được tiếp xúc với những công việc chưa được làm quen nên em còn lúng túng và bối rối, khó giải quyết được nếu không có sự trợ giúp của các anh chị trong phòng. - Quá trình được làm việc tại công ty giúp em học hỏi được nhiều kỹ năng mềm: Kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gián, kỹ năng làm việc độc lập, tác phong làm việc chuyên nghiệp, đúng giờ, khoa học. Qua đó em biết cách xử lý các tình huống trong công việc, rèn luyện tính cẩn thận, bình tĩnh, khiêm tốn và tự tin hơn để ra trường em có thêm kinh nghiệm, không còn bỡ ngỡ khi bước vào môi trường làm việc mới. Ngoài ra, em còn học được cách sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn thành các công việc của mình, đạt được mục tiêu các nhân đề ra. - Khi đi thực tập đã có rất nhiều việc em được ứng dụng hữu ích từ các bài học trên lớp, cũng như các kỹ năng tin học văn phòng 2.3. Những công việc tự thực hiện ngoài phân công chính thức của cơ quan: 12 Ngoài một số các công việc được phân công, em còn tích cực tham gia một số công việc khác dưới sự đồng ý của các anh, chị, cô chú trong cơ quan: - Tham gia chuẩn bị cơ sở vật chất cho các hội nghị, hội thảo, chương trình 8/3, cuộc họp nội bộ. - Giúp các anh chị gửi mail, gửi các bản báo cáo tới các Phòng ban khác trong công ty. - Tìm hiểu và nghiên cứu tài liệu trong phòng Quản lý dự án của công ty. - Nghiên cứu và tổng hợp tài liệu liên quan đến giá đất, giá nhà cùng một số dự án của Công ty đang tiến hành đầu tư. - Nghiên cứu thủ tục đấu thầu một số dự án, cách hình thành giá bán các căn hộ trong các khu đô thị. - Nghiên cứu, tìm hiểu về dự án nhà ở xã hội mà Phòng đang nghiên cứu để phát triển. Kết quả thực hiện và tự đánh giá Những công việc trên đều do tự các nhân em chủ động tham gia và đề xuất nên em rất hăng hái và chịu khó tìm hiểu. Trong quá trình thực hiện do sự thiếu thốn về kiến thức, hạn hẹn về tầm nhìn nên em đã gặp một vài thiếu sót và khó khăn trong quá trình giải quyết công việc. Tuy nhiên, em được sự hướng dẫn, chỉ bảo của các anh chị trong phòng nên em cũng hoàn thành tốt và tiếp thu được thêm nhiều kiến thức bổ ích cho bản thân. 2.4 Những kỹ năng, kiến thức thu được trong quá trình thực tập Trong thời gian thực tập tại phòng Nghiên cứu phát triển dự án, Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà HUD2, em đã tiếp thu được nhiều kỹ năng và kiến thức cần thiết phục vụ cho quá trình học tập, nghiên cứu và làm việc sau này của chính mình. Cụ thể là các kiến thức và kĩ năng như: - Nắm được chức năng, nhiệm vụ của Phòng Nghiên cứu phát triển dự án của công ty, biết được tầm quan trọng của việc hình thành Phòng ban này. - Học hỏi thêm được những kiến thức về việc đưa ra một dự án đầu tư, nghiên cứu tiền khả thi và nghiên cứu khả thi của một dự án. - Học tập được những kinh nghiệm và thực hành được công tác lập kế hoạch dự án đầu tư, công tác quản lý dự án. 13 - Nắm bắt được sự vận động thực tiễn của các vấn đề lý thuyết đã học, tạo nên sự hiểu biết và thành thạo nhất định về chuyên môn sau khi tốt nghiệp. - Mở rộng kiến thức liên quan đến mua bán địa ốc, đến đầu tư và phát triển nhà ở. - Một số kiến thức về văn bản, điều luật liên quan đến các dự án đầu tư nhà đô thị. - Biết cách đọc, tổng hợp và nghiên cứu tài liệu một cách hiệu quả. - Học và vận dụng được những kỹ năng mình còn thiếu và yếu kém như: Kỹ năng giao tiếp trong công việc, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng làm việc độc lập.... - Học tập được tác phong làm việc chuyên nghiệp, khoa học, có trách nhiệm, luôn nghiêm túc và trung thực với công việc. - Kỹ năng quản lý thời gian để có thể vừa hoàn thành công việc nghiên cứu, học tập ở trường lại vừa đến nghiên cứu, học tập ở cơ quan thực tập. - Kỹ năng thuyết phục để có thể thực tập tại công ty. - Hiểu được áp lực công việc và phải bình tĩnh để giải quyết công việc một cách hiệu quả nhất. - Thực hành một số kỹ năng văn phòng như word, excel, power point. Bên cạnh đó, em còn được học hỏi những kiến thức thực tế trong công việc, hiện thực hóa những lý thuyết được học trên trường lớp. Ngoài ra, quá trình thực tập giúp em có cái nhìn rộng hơn về công việc sau này, định hướng được ngành nghề của chuyên ngành mình đang học, mở rộng thêm mối quan hệ bên ngoài. III. NHỮNG BÀI HỌC RÚT RA TỪ QUÁ TRÌNH ĐI THỰC TẬP 3.1. Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình đi thực tập: 3.1.1. Thuận lợi: - Cơ sở vật chất của Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà HUD2 được trang bị rất đầy đủ và hiện đại, phù hợp nhu cầu làm việc của nhân viên. 14 - Em luôn nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của các anh, chị trong phòng Nghiên cứu phát triển dự án, tạo điều kiện cho em được thực tập trong môi trường tốt, để em có cơ hội học hỏi nhiều điều. - Các tài liệu, văn bản được lưu trữ dưới dạng bản mềm nên thuận lợi cho việc nghiên cứu thêm tại nhà. Các tài liệu, bản vẽ…thì được sắp xếp rất khoa học, dễ tìm kiếm và tổng hợp. - Phòng Nghiên cứu phát triển dự án luôn tạo điều kiện cho em tham dự các buổi họp, buổi hội thảo giúp em có thêm nhiểu kinh nghiệm và kiến thức hơn. - Các anh, chị trong phòng rất nhiệt tình trao đổi và chỉ bảo em thêm nhiều kinh nghiệm sau này đi làm ở môi trường khác. - Em nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Nguyễn Kim Hoàng trong quá trình em đi thực tập. Thầy đã tạo điều kiện cho em được chuyển cơ quan thực tập khi địa điểm cũ em không tìm được tài liệu mình mong muốn. 3.1.2. Khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi trong quá trình thực tập thì vẫn còn những khó khăn nhất định. Chủ yếu do bản thân em chưa có đầy đủ kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm thực tế còn ít, những kỹ năng thì chưa tốt nên gặp những khó khăn trong quá trình làm việc. Một số kỹ năng không thể thiếu cho công việc sau này như kỹ năng thuyết trình, kỹ năng làm việc theo nhóm, làm việc độc lập, kỹ năng đọc và phân tích tài liệu, kỹ năng giao tiếp và ứng xử… em còn thiếu rất nhiều. Em không được học những kỹ năng đó trên giảng đường đại học và em nhận thấy mình phải trau dồi nhiều thêm nữa. Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà HUD2 đang trong quá trình xây dựng vị thế trên thị trường, môi trường làm việc trong công ty lúc nào cũng bận rộn vì vậy sự giúp đỡ của các anh, chị trong phòng đối với em bị gián đoạn và em chỉ được đến cơ quan 3 buổi trong 1 tuần. Em nhận thấy giữa lý thuyết và thực tế công việc có một khoảng cách xa, vì vậy khi được đi làm thì em không tránh khỏi sự lúng túng và gặp nhiều khó khăn. Địa điểm thực tập cách xa nhà em 20km, nên quá trình đi lại em gặp nhiều khó khăn. Do chưa quen với nhịp độ công việc và lần đầu được đi làm trong môi trường chuyên nghiệp nên lúc đầu em còn rất mệt mỏi. 15 Trong thời gian thực tập, do sức khỏe không tốt và phải nhập viện nên em gặp không ít khó khăn khi phải tiếp tục đến cơ quan và hoàn thành nhiệm vụ khác trên trường, lớp vì em vẫn đang phải hoàn thành nốt 2 học phần trên trường. Do không tìm hiểu kỹ về cơ quan thực tập cũ, nên trong quá trình thực tập được 1 tuần, em phải chuyển cơ quan thực tập mới để phục vụ cho việc nghiên cứu của mình. Đây là một thiếu sót lớn của bản thân em. 3.2. Liên quan giữa công việc ở nơi thực tập và những kiến thức được đào tạo tại trường Thực tập ở phòng Nghiên cứu phát triển dự án của công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà HUD2 rất phù hợp với chuyên ngành em đang học là Kinh tế và quản lý đô thị. Do đó, khi làm việc ở đây em có thêm nhiều kiến thức hỗ trợ việc học lý thuyết trên trường, làm sáng tỏ thêm nhiều vấn đề liên quan đến chuyên ngành. Em nhận thấy những kiến thức mình được tiếp nhận ở trường rất quan trọng, là cơ sở để tìm hiểu sâu và rộng hơn, cần thiết cho công việc ở cơ quan. Nhất là các môn chuyên ngành như Kinh tế đô thị, Kinh tế và quản lý môi trường, Quy hoạch đô thị và Quản lý dự án… Những môn học chuyên ngành như Kinh tế đô thị, Quản lý đô thị, Quy hoạch đô thị, Quản lý dự án đầu tư … cung cấp các kiến thức tổng quan về kinh tế đô thị Việt Nam, các vấn đề quy hoạch, xây dựng và các vấn đề trong lập quản lý dự án đô thị. Tuy nhiên, các kiến thức em được học trên trường chỉ mang tính tổng quan, mang nặng tính lý thuyết, chưa đi sâu vào thực tiễn, vào các tình huống cụ thể. 3.3. Những kỹ năng, kiến thức cần được bổ sung: Quá trình thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà HUD2, em nhận thấy mình cần phải học hỏi thêm nhiều những kỹ năng, bổ sung thêm nhiều kiến thức như: - Cần phải nghiên cứu sâu hơn, thực sự tìm tòi các kiến thức trong các bộ môn bổ trợ chuyên ngành và môn chuyên ngành như: Quản lý dự án, Kinh tế đô thị, Kinh tế kế hoạch hóa vùng và đô thị, Quy hoạch đô thị,…..Trong quá trình học tập trên 16 trường, em chỉ mới học tổng quan, chưa thực sự đi sâu vào vấn đề để xem xét và hiểu nên kiến thức còn thiếu xót rất nhiều. - Không chỉ những môn chuyên ngành mới hỗ trợ công tác đi làm sau này mà những kiến thức đại cương như: Tin học đại cương, Tin học ứng dụng… cũng giúp ích rất nhiều trong công việc. - Cần đầu tư thêm thời gian để nắm bắt các vấn đề xã hội, quan tâm hơn tới thế giới bên ngoài, chịu khó đọc báo chí Kinh tế, Tài chính….để có thêm nhiều kiến thức, vì chúng cũng phục vụ rất nhiều cho công việc sau này mình. - Kỹ năng mềm đóng một vai trò quan trọng trong công việc của mình sau này, có kiến thức, kỹ năng cứng chưa đủ mà cần phải trau dồi, kết hợp giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm để có thể đạt hiệu quả cao trong công việc của mình. - Ngoại ngữ là một công cụ quan trọng và cũng là ưu thế của mình khi đi làm. Trong quá trình nghiên cứu, có những tài liệu tiếng Anh mà em không thể đọc được nhanh chóng do còn hạn chế về khả năng Ngoại ngữ . Vì vậy mà em cần phải hoàn thiện và học Ngoại ngữ nói chung hay Tiếng anh nói riêng ngay lúc này, để sau này ra trường, mình có đủ tự tin để đi làm. 3.4. Những kiến nghị, đề xuất khác: Sau một thời gian thực tập tại Phòng Nghiên cứu phát triển dự án, Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà HUD2, em đã có cơ hội trau dồi rất nhiều kiến thức bổ ích cùng những kinh nghiệm hết sức quý báu. Từ thực tế thực tập tại Phòng, em xin đưa ra một số ý kiến và đề xuất như sau: - Nhà trường và khoa nên phối hợp với các doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị tạo điều kiện cho sinh viên có nhiều cơ hội thực tập, kết hợp học đi đôi với thực hành, giúp sinh viên rèn luyện tốt các kỹ năng, tránh bị bỡ ngỡ trong môi trường làm việc chính thức. Khoa nên tổ chức các buổi đi thực tế để sinh viên tích lũy được những kiến thức thực tế nhiều hơn. 17 - Chương trình đào tạo cần đi sâu vào các lĩnh vực chuyên môn, không nên chỉ dừng lại ở mức tổng quát, nặng về kiến thức chung. Khuyến khích các môn học đi thực tế, nghiên cứu thực tế. - Nhà trường và Khoa kết hợp có những buổi định hướng nghề nghiệp rõ ràng về chuyên ngành mình đang theo học, để tránh sự bỡ ngỡ khi đi thực tập. - Khoa nên tổ chức thêm về Tiếng anh chuyên ngành, nhà trường nên có chuẩn đầu ra Tiếng anh để sinh viên có ý thức nâng cao trình độ của mình, có cơ hội tiếp xúc với kiến thức, tài liệu nước ngoài. - Cần đưa chương trình dạy Kỹ năng mềm thiết yếu vào môn học chính trên trường như: Kỹ năng thuyết trình, kỹ năng làm việc nhóm…. Vì em thấy đây là những kỹ năng rất cần mà sinh viên còn yếu và thiếu rất nhiều. XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ THỰC TẬP HƯỚNG DẪN ( Ký, ghi rõ họ tên) 18 HAI VẤN ĐỀ ĐỊNH HƯỚNG NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KHU ĐÔ THỊ MỚI TÂY NAM HỒ LINH ĐÀM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ HUD2 MỞ BÀI CHƯƠNG I. LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ 1.1. Khái niệm QLDA và QLDA đầu tư xây dựng 1.1.1 Khái niệm QLDA 1.1.2 Khái niệm QLDA đầu tư 19 1.1.3 Vai trò của quản lý dự án 1.2 Nội dung của công tác quản lý dự án 1.2.1 Quản lý vi mô và quản lý vĩ mô đối với các dự án 1.2.2 Lĩnh vực quản lý dự án 1.2.3 Quản lý theo chu kỳ của dự án CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KHU ĐÔ THỊ MỚI TÂY NAM HỒ LINH ĐÀM 2.1 Giới thiệu khái quát về dự án Khu đô thị mới Tây Nam hồ Linh Đàm 2.1.1 Một số chỉ tiêu của dự án 2.1.2 Mục tiêu của dự án 2.1.3 Tiến độ thực hiện dự án 2.1.4. Sơ đồ tổ chức và điều hành quản lý dự án 2.2. Căn cứ pháp lý, cơ chế liên quan đến quản lý thực hiện dự án đầu tư ( 2.2.1 Các căn cứ pháp lý 2.2.2 Một số cơ chế liên quan 2.2.3 Các đối tượng liên quan chịu trách nhiệm …… 2.3 Công tác quản lý thực hiện dự án Khu đô thị Tây Nam hồ Linh Đàm theo chu kỳ dự án 2.3.1 Giai đoạn tiền dự án- chuẩn bị đầu tư 2.3.2 Giai đoạn thực hiện dự án 2.3.3 Giai đoạn kết thúc dự án ( Dự án chưa kết thúc) CHƯƠNG III. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KHU ĐO THỊ MỚI TÂY NAM HỒ LINH ĐÀM 20