Tài liệu Báo cáo nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại công ty

GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU...............................................................................................viii PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VĨNH HƯNG...................................................................................................1 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần thương mại tư vấn và xây dựng Vĩnh Hưng..........................................................................1 1.1.1. Giới thiệu về Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng...................................................................................................1 1.1.2. Tình hình phát triển của Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng.................................................................................3 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng..........................................................4 1.2.1. Chức năng của Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng.........................................................................................4 1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng...................................................................................................5 1.2.3. Ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng............................................................................5 1.2.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng...............................................................6 1.3. Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất- kinh doanh của Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng.............................................7 SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 i GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Xây Dựng Vĩnh Hưng.........................................................................................7 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban và mối quan hệ giữa các phòng ban trong Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng...................................................................................................9 1.3.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng...................................9 1.3.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng...........................9 1.3.2.3. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng.........................10 1.3.2.4. Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kế toán- Tài chính Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng...................11 1.3.2.5. Chức năng, nhiệm vụ phòng Kỹ thuật Dự án trong Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư vấn va Xây Dựng Vĩnh Hưng..........................11 1.3.2.6. Chức năng và nhiệm vụ của phòng Hành chính Nhân sự Công ty Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng............. ..............................................................................................12 1.3.2.7. Chức năng và nhiệm vụ của Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh.............................................................................................13 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng...........................................13 PHẦN II. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VĨNH HƯNG.................................................................................................19 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng..................................................................................19 SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 ii GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp 2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng.........................19 2.1.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán, chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán trong Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng.........................................................................19 2.1.1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán của Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng................................................21 2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng..................................................................................22 2.2.1. Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng.............................................................22 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng........................................24 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán................................26 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán...................................27 2.2.5. Tổ chức hệ thống Báo CáoTài Chính..............................................30 2.3. Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng................................................................31 2.3.1. Kế toán lao động và tiền lương.......................................................31 2.3.2 Kế toán Tài sản cố định....................................................................34 2.3.2.1. Đặc điểm và phân loại TSCĐ tại Công ty..............................34 2.3.2.2. Xác định nguyên giá và giá trị hao mòn TSCĐ.....................35 2.3.2.2. Phương pháp hạch toán TSCĐ...............................................35 2.3.3. Kế toán tập hợp chi phí kinh doanh trong Công ty.........................41 2.3.3.1. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ. 41 2.3.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp....................................43 SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 iii GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp 2.3.3.3. Kế toán xác định doanh thu, giá vốn cung cấp hàng hóa, dịch vụ.........................................................................................................44 2.3.3.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh.....................................45 2.3.4. Kế toán vốn bằng tiền.....................................................................48 2.3.4.1. Đặc điểm vốn bằng tiền tại Công ty.......................................48 2.3.4.2. Phương pháp hạch toán vốn bằng tiền...................................48 2.3.4.3. Trình tự lập và luân chuyển chứng từ vốn bằng tiền..............50 2.3.4.4. Quy trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền..................................51 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VĨNH HƯNG.......53 3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Thương Mại Tư Vấn xà Xây Dựng Vĩnh Hưng......................................................................53 3.2.1 Ưu điểm:.........................................................................................53 3.2.2. Nhược điểm....................................................................................54 3.2. Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại công ty......................................55 3.3. Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng...........................................55 KẾT LUẬN....................................................................................................56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................57 SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 iv GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT KÍ HIỆU TỪ VIẾT TẮT 1 BCTC Báo cáo tài chính 2 BHXH Bảo hiểm xã hội 3 CBCNV Cán bộ công nhân viên 4 TSNH Tài sản ngắn hạn 5 TSDH Tài sản dài hạn 6 CPQLDN Chi phí quản lí doanh nghiệp 7 CCDC Công cụ dụng cụ 8 BHXH Bảo hiểm xã hội 9 ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đông 10 VAT Thuế giá trị gia tăng 11 HĐQT Hội đồng quản trị 12 TĐCĐ TSCĐ 13 QLDN Quản lí doanh nghiệp 14 BH&CCDV Bán hàng và cung cấp dịch vụ 15 TGNH Tiền gửi ngân hàng 16 TK Tài khoản 18 TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 v GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. MÔ HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN...............................7 Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng...................................................................21 Sơ đồ 2.3. Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu của kế toán tiền lương.............33 Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản phải trả người lao động.................................................................................................................34 Sơ đồ 2.5. Phương pháp hạch toán tăng TSCĐ...............................................37 Sơ đồ 2.6. Phương pháp hạch toán giảm TSCĐ.............................................38 Sơ đồ 2.7. Luân chuyển chứng từ TSCĐ.......................................................39 Sơ đồ 2.9.Phương pháp hạch toán tập hợp chi phí và giá thành dịch vụ........41 Sơ đồ 2.10. Quy trình ghi sổ kế toán tập hợp chi phí......................................42 Sơ đồ 2.11. Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp.............44 Sơ đồ 2.12. Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.....................................................................................................................45 Sơ đồ 2.13. Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty....................................................................................47 Sơ đồ 2.14. Phương pháp hạch toán vốn bằng tiền.........................................49 Sơ đồ 2.15. Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ thu tiền mặt................50 Sơ đồ 2.17. Quy trình sổ kế toán vốn bằng tiền..............................................52 SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 vi GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1. Danh sách cổ đông sáng lập của Công ty.........................................2 Bảng 1.2. Tình hình tổng tài sản của Công ty cuối năm 2010, 2011, 2012....14 Bảng 1.3. Tình hình khả năng thanh toán của Công ty cuối năm 2010, 2011, 2012.................................................................................................................15 Đơn vị tính: Lần..............................................................................................15 Bảng 1.4. Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty trong năm 2010, 2011, 2012. 15 Bảng 1.5. Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty trong 03 năm 2010, 2011, 2012.......................................................................................................17 SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 vii GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU ******************************** Việc chuyển đổi nền kinh tế nước ta từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước đã và đang mang lại nhưng đổi thay không nhỏ cho nền kinh tế, song cũng mang lại nhiều cơ hội cũng như thách thức cho doanh nghiệp trong nước. Đặc biệt là khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO thì các doanh nghiệp ngày càng phải nỗ lực hơn nữa để nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, đảm bảo doanh thu và gia tăng lợi nhuận nhằm khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong và ngoài nước. Để làm được điều đó thì bộ phận kế toán có vị trí hết sức quan trọng, là công cụ đắc lực để điều hành quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp các thông tin tài chính kịp thời, chính xác; cũng như việc chấp hành nghiêm chỉnh chính sách và chế độ quản lý kinh tế tài chính; nhất là trong thời điểm nền kinh tế Thế Giới đang chững lại và có xu hướng giảm phát. Là một trong những công cụ quản lý hiệu quả nhất và đóng vai trò ngày càng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, một hệ thống kế toán đang được các doanh nghiệp chú trọng hòan thiện theo chuẩn mực pháp lý và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp mình. Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn Và Xây Dựng Vĩnh Hưng là một công ty có lịch sử phát triển tuy không lâu nhưng có hệ thống tổ chức bộ máy kế toán khá hoàn thiện và phù hợp. Trong qua trình nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty, em xin hoàn thiện báo cáo tổng hợp với ba phần cụ thể sau: Nội dung báo cáo tổng hợp gồm có 3 phần như sau: SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 viii GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế- kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần thương mại tư vấn và đầu tư Vĩnh Hưng Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại tư vấn và đầu tư Vĩnh Hưng Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại tư vấn và đầu tư Vĩnh Hưng. Mặc dù đã rất cố gắng song do đây là lần đầu tiên em được tiếp xúc với việc tìm hiểu về công việc thực tế nên chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.Sĩ Mai Vân Anh, Ban lãnh đạo công ty cùng với các anh chị phòng kế toán đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập. Và em rất mong nhận được ý kiến của các thầy cô và các bạn để em hoàn thiện tốt chuyên đề thực tập này. Hà Nội, ngày 30 tháng 3 năm 2013 Sinh Viên Trần Thị Thúy SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 ix GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VĨNH HƯNG. 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần thương mại tư vấn và xây dựng Vĩnh Hưng. 1.1.1. Giới thiệu về Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại Tư vấn và Xây dựng Vĩnh Hưng Tên giao dịch: Vinh Hung Trading Consulting and Construction Joint Stock Company (VinhHung TCC..JSC) Trụ sở chính : Lô BT2- Ô số 49, Bắc Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội. Văn phòng đại diện: Phòng 304, tòa nhà DC, số 111D, Lý Chính Thắng, Quận 3, TP Hồ Chí Minh Tel: +84 43540 1770/ +84 835264188 Fax: +84 43540 1771 MST: 0102054565. Quyết định thành lập: Hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần số 0102 054 565 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 20/10/2006, chứng nhận thay đổi lần thứ 4 ngày 16/09/2010, chứng nhận thay đổi lần thứ 5 ngày 07 tháng 11 năm 2012 SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 1 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 1.1. Danh sách cổ đông sáng lập của Công ty Stt Tên cổ đông Võ Tá Lương 1 Nơi đăng ký hộ khẩu Số cổ thường trú đối với phần cá nhân hoặc địa phổ chỉ trụ sở thông chính đối với tổ chức Số 23B, đường Lý 27.000 Nam Đế, 2.700. phường Hàng Mã, 000.00 Giá trị cổ phần phổ thông Tỉ lệ(%) 25 quận Quang Hoàn Kiếm, Xóm Trung, 0 Đào Quang Huy 2 xã Vĩnh Tân, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Tổ 41, cụm 5, Nguyễn Anh Vũ 3 21.600 2.160.000.000 20 phường Xuân La, quận Tây Hồ, Hà Nội Phòng 1106, Nơ 8, 21.600 2.160.000.000 20 bán đảo Linh Trần Đức Tiến 4 Đàm, quận Hoàng Mai, 37.800 3.780.000.000 35 Hà Nội(Nguồn phòng hành chính nhân sự của Công ty) Khi mới thành lập, vốn điều lệ của công ty là 5.400.000.000 đồng ( Năm tỷ bốn trăm triệu đồng), tương đương với 54.000 cổ phần phổ thông; mệnh giá cổ phần 100.000 đồng, và vốn điều lệ của công ty tăng dần qua các năm. Hiện nay vốn điều lệ của công ty là 10.800.000.000 (Mười tỷ tám trăm triệu đồng), tổng số cổ phần là 108.000 đồng/ cổ phần. SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 2 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp 1.1.2. Tình hình phát triển của Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng. Công ty Cổ phần Thương mại Tư vấn và Xây dựng Vĩnh Hưng ( sau đây được gọi là Công ty) là một trong những nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam các sản phẩm cáp thép dự ứng lực, khe co giãn, gối cầu, neo, các vật tư thiết bị khác phục vụ cho thi công xây dựng giao thông, nhà cao tầng và các công trình xây dựng công nghiệp. Một số công trình có thể kể đến đó là dự án đầu tư xây dựng mở rộng đường Láng- Hòa Lạc, dự án đường cao tốc Cầu Giẽ- Ninh Bình, dự án đường vành đai 3- Hà Nội, dự án xây dựng cầu Nhật Tân ...và rất nhiều công trình lớn khác. Được thành lập từ năm 2006, với đội ngũ nhân viên đông đảo và giàu kinh nghiệm, trình độ kỹ thuật cao. Công ty ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường trong nước. Cụ thể toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty là 60 người trong đó nhân viên văn phòng là 50người (cả trụ sở chính và văn phòng đại diện) với trình độ ở các cấp bậc khác nhau. Trong đó: Trình độ Đại Học:45 người Trình độ Cao Đẳng: 05 người Lao động phổ thông: 10 Hơn 90% các sản phẩm của Công ty được nhập khẩu từ các nước có nền công nghiệp phát triển như Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Malaysia, Thái Lan, v..v…theo các hệ tiêu chuẩn phổ biến: ASTM, ANSI (Mỹ), BS (Anh), JIS (Nhật bản), DIN (Đức), EN (Châu Âu), GB (Trung Quốc)…Vì vậy, Công ty có thể đáp ứng tốt nhất các yêu cầu về chất lượng sản phẩm cho các dự án, công trình. Bên cạnh đó, luôn nỗ lực với chính sách giá cả cạnh SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 3 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp tranh và dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp chắc chắn sẽ làm hài lòng tất cả khách hàng, đem đến cho khách hàng “sản phẩm ưu việt, giá cả ưu đãi, dịch vụ hoàn hảo”. Hiện nay, các sản phẩm của Công ty đang cung cấp một số lượng lớn cho thị trường miền Bắc cũng như cả nước và nhận được sự đánh giá cao của khách hàng cũng như các đối tác. Công ty không ngừng tìm kiếm và cung cấp các sản phẩm mới ưu việt hơn, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ nhân viên, nâng cấp cơ sở hạ tầng và trang thiết bị làm việc nhằm phục vụ tốt nhất mọi yêu cầu của khách hàng. Nỗ lực vì một tương lai tốt đẹp hơn là mục tiêu của từng thành viên trong Công ty cổ phần thương mại tư vấn và xây dựng Vĩnh Hưng. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng. 1.2.1. Chức năng của Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng. Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng được thành lập với chức năng chính là sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn, nguồn nhân lực để từ đó thực hiện kinh doanh các sản phẩm thiết bị phục vụ cho thi công công trình, dự án nhà ở cao cấp, xây dựng công nghiệp.. và các dịch vụ có chất lượng tốt nhất phục vụ cho nhu cầu ngày càng cao của xã hội. 1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng.  Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập.  Thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với Nhà Nước, SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 4 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp  Thực hiện phân phối lao động và không ngừng chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần , bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật và chuyên môn cho CBCNV trong công ty,  Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường góp phần xây dựng xã hội văn minh, lịch sự và phát triển. 1.2.3. Ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng.  Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng cơ sở và san lấp mặt bằng;  Tư vấn đầu tư xây dựng (chỉ hoạt động khi đủ năng lực theo quy định của pháp luật); trang trí nội ngoại thất các công trình xây dựng  Sản xuất, buôn bán vật tư, máy móc trang thiết bị phục vụ nghành xây dựng; khai thác, kinh doanh, vận chuyển vật liệu xây dựng;  Ứng dụng công nghệ mới trong thi công các công trình; vận tải hảng hóa, ủy thác xuất nhập khẩu, dịch vụ khai thuế hải quan  Sản xuất, buôn bán, lắp đặt, cho thuê, bảo dưỡng, bảo hành máy, thiết bị máy công nghiệp, lâm nghiệp, xây dựng, giao thông; SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 5 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng. Nhiệm vụ chính của Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng là Công ty chuyên cung ứng các sản phẩm cáp thép dự ứng lực, khe co giãn, gối cầu, neo, các vật tư thiết bị khác phục vụ cho thi công xây dựng giao thông, nhà cao tầng và các công trình xây dựng công nghiệp. Mặt hàng chính của Công ty: cáp thép dự ứng lực, khe co giãn, gối cầu, neo, thanh sắt dùng trong xây dựng các công trình công nghiệp và nhiều mặt hàng khác. Hình thức kinh doanh mà Công ty đang áp dụng: nhập khẩu trực tiếp, mua bán trong nước các mặt hàng thép để phân phối cho các dự án và trực tiếp thi công, lắp đặt cho các công trình xây dựng; đồng thời bán buôn và bán lẻ cho các đơn vị khách hàng khi có nhu cầu. Hoạt động kinh doanh của Công ty thiên về cung cấp các vật liệu xây dựng công trình công nghiệp do đó hoạt động nghiên cứu nhu cầu thị trường của ngành xây lắp xây dựng công trình giao thông lả rất quan trọng. Bên cạnh đó Công ty còn tổ chức nghiên cứu kỹ các sản phẩm mới trước khi cung cấp cho khách hàng, áp dụng khoa học tiến bộ kỹ thuật nâng cao chất lượng công trình. Kể từ năm 2013, Công ty bắt đầu nhận thi công các công trình do đó việc sử dụng máy móc cũng như lao động thi công được đáp ứng đủ nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước, quản lý và đào tạo CBCNV được thực hiện nghiêm túc. SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 6 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh 1.3. Báo cáo thực tập tổng hợp Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất- kinh doanh của Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng. 1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Xây Dựng Vĩnh Hưng Do đặc thù từ hoạt động sản xuất kinh doanh nên căn cứ vào Luật doanh nghiệp số 60/2005/GH11, căn cứ vào điều lệ của Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng; căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty; Chủ tịch Hội đồng quản trị quyết định tổ chức bộ máy Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng theo mô hình kiểu chức năng nhằm quy định cụ thể chức năng , nhiệm vụ chính của các Phòng Ban đồng thời tăng cường sự phối hợp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của các Phòng Ban trong Công ty. Sơ đồ 1.1. MÔ HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MAI, TƯ VẤN & XÂY DỰNG VĨNH HƯNG (Ban hành kèm theo quyết định số: /2011 /QĐ-HĐQT, Ngày … tháng … năm 2011 của Hội đồng quản trị) Giải thích: - Quan hệ cấp trên chỉ đạo: - Quan hệ ngang hàng, phối hợp, hỗ trợ SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 7 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG PHÒNG MUA HÀNG TC - KT SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 PHÒNG KỸ THUẬT DỰ ÁN PHÒNG HCNS VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN 8 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban và mối quan hệ giữa các phòng ban trong Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng. 1.3.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng. -Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan quyền lực cao nhất quyết định các công việc của Công ty, có quyền định hướng phát triển Công ty, bầu hội đổng quản trị, ban kiểm soát và quyết định về tổ chức bộ máy của Công ty. - Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cấp Công ty, nhân danh Công ty quyết định và thực hiện các quyền cũng như nghĩa vụ của Công ty khi không thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ, và có trách nhiệm giám sát giám đốc và các cán bộ quản lý trong Công ty. - Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt cổ đông kiểm soát mọi mặt của công việc kinh doanh cũng như điều hành Công ty. - Giám đốc (Kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị) là người đại diện của Công ty trước cơ quan Nhà Nước và pháp luật, có nhiệm vụ lập chương trình công tác và phân công các thành viên thực hiện việc kiểm tra giám sát các hoạt động của Công ty. 1.3.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng. - Chức năng của phòng Kinh Doanh + Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty trong công tác phát triển thị trường, gia tăng thị phần cung cấp sản phẩm trên thị trường, nâng cao doanh số và hiệu quả kinh doanh của Công ty. Thực hiện chăm sóc khách SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 9 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp hàng, tiếp thị và tạo dựng các mối quan hệ với khách hàng, thúc đẩy kinh doanh thương mại. + Tư vấn cho Ban Giám đốc về chiến lược bán hàng và thị trường, các vấn đề liên quan đến đối thủ cạnh tranh cùng ngành, cách thức tiếp thị, chính sách bán hàng. -Nhiệm vụ chính của phòng kinh doanh: + Nghiên cứu thị trường, thực hiện chức năng Marketing, tổ chức thực hiện đặt hàng cho phòng mua hàng. Xây dựng và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng, + Quản trị khách hàng, xây dựng và thực hiện kế hoạch bán hàng. 1.3.2.3. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng. -Chức năng: + Phòng Mua hàng có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty trong công tác xây dựng kế hoạch mua hàng và thực hiện mua hàng để cung ứng các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Quản lý việc xuất, nhập và bảo quản hàng trong kho được theo dõi, thực hiện một cách chính xác, đúng quy định. Quản lý các hoạt động vận tải hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh. -Nhiệm vụ: + Lập kế hoạch mua hàng, thực hiện nhập khẩu, mua hàng, quản lý hàng hóa và giao hàng cho khách. + Xây dựng và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng, SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 10 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3.2.4. Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kế toán- Tài chính Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng. -Chức năng: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng có chức năng tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty trong hoạt động tài chính kế toán, tổ chức thực hiện công tác kế toán đảm bảo đúng chế độ và nguyên tắc quản lý tài chính của Nhà nước và Công ty, lập các báo cáo liên quan đến hoạt động tài chính kế toán, thực hiện việc quản lý nguồn vốn, đảm bảo huy động vốn phục vụ cho kế hoạch sản xuất. Chức năng của Phòng kế toán có thể được điều chỉnh theo quyết định của Ban giám đốc căn cứ vào nhu cầu phát triển của Công ty. - Nhiệm vụ: + Xây dựng, hướng dẫn và triển khai thực hiện các quy chế, chính sách, quy trình trong hoạt động kế toán, + Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán đảm bảo yêu cầu chính xác, kịp thời, phân tích tài chính công ty trong ngắn hạn, quản lý nguồn vốn.. + Quản lý tài sản, chi phí, theo dõi công nợ và lập các báo cáo kế toán, + Xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện quy chế tài chính trong công ty, + Kiểm soát các nội dung trong hợp đồng kinh tế liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của phòng, 1.3.2.5. Chức năng, nhiệm vụ phòng Kỹ thuật Dự án trong Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư vấn va Xây Dựng Vĩnh Hưng. -Chức năng: Phòng Kỹ thuật Dự án có chức năng tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty các vấn đề về kỹ thuật liên quan đến sản phẩm và phát SVTH: Trần Thị Thúy- KT2K12 11