Tài liệu 1 tình hình sử dụng thời gian sau giờ học trên lớp của sinh viên khoa công tác xã hội trường đại học thủ dầu một

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA CÔNG TÁC XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN THAM GIA CUỘC THI SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC NĂM 2013-2014 TÌNH HÌNH SỬ DỤNG THỜI GIAN SAU GIỜ HỌC TRÊN LỚP CỦA SINH VIÊN KHOA CÔNG TÁC XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT Thuộc nhóm ngành khoa học : KHOA CÔNG TÁC XÃ HỘI 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA CÔNG TÁC XÃ HỘI BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN THAM GIA CUỘC THI SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC NĂM 2013-2014 TÌNH HÌNH SỬ DỤNG THỜI GIAN SAU GIỜ HỌC TRÊN LỚP CỦA SINH VIÊN KHOA CÔNG TÁC XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT Sinh viên thực hiện: PHẠM DUY HÒA Giới tính: Nam Dân tộc: Kinh Lớp: D12XH01 Khoa: Khoa Công Tác Xã Hội Năm thứ: 2 Số năm đào tạo: 4 Ngành học: Công Tác Xã Hội Người hướng dẫn: ThS Lại Văn Năm Thuộc nhóm ngành khoa học : KHOA CÔNG TÁC XÃ HỘI 2 Lời cam đoan Đầu tiên, nhóm nghiên cứu xin cam đoan những gì viết trong đề tài này là do chính nhóm thực hiện. Thông qua quy trình viết đề cương, lên kế hoạch, chuẩn bị phương tiện và công cụ để điều tra, thu thập thông tin, cuối cùng là viết báo cáo. Nhóm nghiên cứu xin cam đoan, đề tài nghiên cứu “ tình hình sử dụng thời gian sau giờ học trên lớp của sinh viên khoa Công tác xã hội” là do nhóm tự tìm hiểm, điều tra, xử lý và hoàn thành. Nhóm nghiên cứu xin cam đoan, những gì viết trong đề tài đều là của nhóm và đề tài này chưa được công bố. 3 Lời cảm ơn Đầu tiên, nhóm nghiên cứu xin gửi lời cảm ơn tới trường đại học Thủ Dầu Một đã tạo ra sân chơi lành mạnh và bổ ích cho các sinh viên cũng như nhóm nghiên cứu của chúng em có thể tham gia tìm hiểu, thử sức. Thứ hai là, nhóm nghiên cứu xin gửi lời cảm ơn tới các bạn sinh viên thuộc khoa Công tác xã hội của trường Đại học Thủ Dầu Một đã giúp nhóm trả lời thông tin để nhóm có thể hoàn thành đề tài một cách xuôn xẻ. Ba là, nhóm xin gửi lời cảm ơn tới thầy Lại Văn Năm- giảng viên hướng dẫn đã tận tụy hướng dẫn, truyền đạt những kinh nghiệm cho nhóm nghiên cứu thực hiện và hoàn thành đề tài. Không chỉ bằng những kiến thức và kinh nghiệm có được, thầy đã mất rất nhiều thời gian và công sức để đồng hành với nhóm đến cuối chặng đường, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc và lời chúc sức khỏe đến thầy! 4 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Tổng quan đề tài nghiên cứu .......................................................4 3. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu..............................................17 4. Đối tượng, khách thể và phạm vi nghiên cứu............................17 5. Ý nghĩa đề tài............................................................................ 17 6. Những thuận lợi và khó khăn khi thực hiện đề tài.................... 18 PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Cơ sở lý luận và phương pháp luận 1.1 Một số khái niệm liên quan trong đề tài...................................... 19 1.1.1 Hành động xã hội................................................................ 19 1.1.2 Thời gian..............................................................................19 1.1.3 Cá nhân............................................................................... 20 1.1.4 Sinh viên............................................................................. 20 1.1.5 Nhóm xã hội........................................................................ 21 1.1.6 Gía trị của thời gian 26 1.1.7 Thời gian sau giờ học trên lớp 22 1.2 Một số lý thuyết liên quan trong đề tài....................................... 23 1.2.1 Lý thuyết hành động xã hội.............................................. 21 1.2.2 Lý thuyết thích ứng xã hội và hiệp tác xã hội ...................24 1.2.3 Lý thuyết hành vi con người trong môi trường xã hội.......25 1.2.4 Lý thuyết tân chức năng.................................................... 26 1.2.5 Lý thuyết vai trò............................................................... 26 1.2.6 Thuyết hiện đại hóa.......................................................... 26 1.3 Phương pháp nghiên cứu....................................................... 27 1.4 Câu hỏi nghiên cứu................................................................ 27 5 1.5 Giả thuyết nghiên cứu............................................................ 27 1.6 Mô hình nghiên cứu............................................................... 28 Chương 2: Tình hình sử dụng thời gian sau giờ học trên lớp của sinh viên khoa Công Tác Xã Hội trường Đại học Thủ Dầu Một 2.1 Đặc điểm về mẫu nghiên cứu....................................................... 29 2.1.1 Vài nét về Khoa Công Tác Xã Hội.................................... 29 2.1.2. Chọn mẫu trong đề tài.........................................................29 2.2 Thực trạng sử dụng thời gian sau giờ học trên lớp của sinh viên khoa Công Tác Xã Hội trường Đại học Thủ Dầu Một......................................... 30 2.2.1 Đặc điểm nhân khẩu của sinh viên khoa Công Tác Xã Hội trong mẫu nghiên cứu ..........................................................................................30 2.2.1.1 giới tính của sinh viên khoa Công tác xã hội trường Đại học Thủ Dầu Một..................................................................................................... 30 2.2.1.2 Trình độ học vấn của sinh viên khoa Công tác xã hội ở trường Đại học Thủ Dầu Một............................................................................... 31 2.2.1.3 Thời gian đào tạo của sinh viên khoa Công tác xã hội ở trường Đại học Thủ Dầu Một ...............................................................................32 2.2.1.4 Nơi ở của các sinh viên khoa Công tác xã hội ở trường Đại học Thủ Dầu Một............................................................................................. 33 2.2.2 Nhận thức về thời gian của sinh viên khoa Công Tác Xã Hội.. 34 2.2.2.1 Nhận thức của sinh viên về giá trị của thời gian................ 34 2.2.2.2 Cách sinh viên hiểu về thời gian........................................ 36 2.2.3 Thái độ của sinh viên khoa Công tác xã hội về việc sử dụng thời gian sau giờ học trên lớp ..................................................................................37 2.2.4 Tình trạng sử dụng thời gian sau giờ học trên lớp của sinh viên khoa Công tác xã hội............................................................................................ 38 6 2.2.4.1 Thời gian sau giờ học trên lớp của sinh viên cao đẳng và sinh viên đại học ................................................................................................39 2.2.4.2 Thời gian tự học sau giờ học trên lớp của sinh viên cao đẳng và sinh viên đại học........................................................................................ 43 2.2.4.3. Điểm học trung học kỳ qua của sinh viên cao đẳng và sinh viên đại học...................................................................................... 44 2.3 . Một sô yếu tố tác động tới việc sử dụng thời gian..................... 45 2.3.1 Tác động của gia đình......................................................... 45 2.3.2 Tác động từ mức thu nhập của sinh viên.............................46 2.3.3 Ảnh hưởng của mức độ xã hội hóa..................................... 47 2.3.4 Ảnh hưởng của động lực bản thân...................................... 50 2.3.5 Ảnh hưởng nhóm bạn ..........................................................51 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ.................................................... 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................. 56 PHẦN PHỤ LỤC............................................................................... 61 PHỤ LỤC 1: Bảng hỏi khảo sát 61 PHỤ LỤC 2: Bảng hỏi sơ bộ 69 PHỤ LỤC 3: Tổng hợp kết quả điều tra bảng hỏi 72 PHỤ LỤC 4: Một số hình ảnh minh họa 79 7 PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Mỗi ngày đều cho chúng ta 24 giờ bằng nhau, còn sử dụng những thời gian đó như thế nào, dùng để làm gì là tùy thuộc vào mỗi người. Thời gian là một trong những thứ hiếm hoi duy nhất mà khi đã mất rồi thì không thể nào tìm lại được. Tiền bạc mất đi có thể tìm lại được. Ngay cả sức khỏe nếu mất đi cũng có khả năng phục hồi được. Nhưng thời gian sẽ không bao giờ quay lại. Đặc biệt, đối với sinh viên- những người trẻ tuổi thì thời gian rất quan trọng đối với đời sống và học tập của sinh viên. Trong số rất nhiều điều mà mỗi sinh viên cần học hỏi, có việc học kỹ năng quản lý thời gian cũng rất là quan trọng. Khi sinh viên không biết cách quản lý thời gian một cách phù hợp, áp lực kéo dài của công việc cũng như việc học có thể bị rơi vào tình trạng stress. Vì vậy sinh viên nên biết cách quản lý thời gian của mình một cách hợp lý và tận dụng nó một cách có hiểu quả. Sinh viên thực hiện các công việc hàng ngày như học tập trên lớp, ôn bài, lao động, tái sản xuất sức lao động, nghĩ ngơi sau giờ học trên lớp, hoạt động cộng đồng,… . Thời gian sau giờ học trên lớp là những thời gian còn lại sau những buổi học chính thức ở trường. Thời gian biểu của sinh viên sau giờ lên lớp rất đa dạng, có thể là những thời gian cho việc ôn bài, đi làm thêm, phụ giúp gia đình làm việc nhà, hoạt động đoàn thể, tham gia các lớp học kĩ năng, hoặc tự tìm hiểu, đọc sách.. . Sinh viên còn có những hoạt động đi theo hướng không tích cực như là chơi game, lên facebook hàng giờ, say mê với những bộ phim từ sáng đến tối, tụ tập chơi bời, ăn uống,….Đây là những thời gian tạo nên sự khác biệt giữa các sinh viên. Có những bạn sinh viên có kỹ năng sử dụng thời gian sau giờ học trên lớp rất tốt, có thể nói là lành mạnh bởi vì các bạn ấy biết sắp xếp thời gian biểu của 8 mình một cách khoa học, phân chia các công việc học tập hợp lý. Và còn những bạn sinh viên vẫn chưa quản lý được thời gian của mình, các bạn sử dụng thời gian của mình một cách lãng phí vào những việc vô bổ, không quan trọng ( thuê mướn hoặc mua đĩa hoặc là lên mạng xem phim, có những hoạt động sa đọa như đua xe, đi bão,…). Thời gian sau giờ lên lớp của sinh viên được sử dụng vào những việc như: Học nhóm, đọc bài trước khi đến lớp, trao đổi với giảng viên, lên thư viện tìm tài liệu, trao đổi bài với các bạn trong lớp, đọc sách, làm thêm, phụ giúp gia đình, hoạt động đoàn thể,… . Từ những hoạt động trên giúp cho sinh viên học tập có kết quả tốt, mở mang kiến thức, có thêm nhiều kinh nghiệm trong học tập và cuộc sống, tạo nguồn thu nhập cho bản thân, gia đình bớt đi gánh nặng, tạo lập thêm nhiều mối quan hệ, có kỹ năng giao tiếp tốt hơn,… . Hiện nay có một số sinh viên Đại Học Thủ Dầu Một nói chung và sinh viên thuộc khoa Công Tác Xã Hội nói riêng, sau thời gian học ở trường, sinh viên còn rất nhiều thời gian mà không sử dụng hợp lý, sai mục đích.Từ đó, còn dễ dẫn đến tình trạng sinh viên nảy sinh những số hoạt động vô bổ thậm chí sa vào các hoạt động lệch chuẩn, ảnh hưởng đến việc học tập và lối sống hiện tại và tương lai. Từ một số thực tiễn và lý luận vừa nêu, nhóm nghiên cứu nhận thấy việc sử dụng thời gian sau thời gian học ở trường của sinh viên có một số điểm như sau: Có những sinh viên sử dụng thời gian của mình một cách lành mạnh như làm thêm, hoạt động từ thiện, phụ giúp gia đình. Thời gian sau giờ học trên lớp của họ được sử dụng có mục đích cụ thể. 9 Bên cạnh đó, có những sinh viên sử dụng gian không lành mạnh: chơi game, tụ tập uống rượu bia, lên facebook, … Thời gian sau giờ học trên lớp của họ bị lãng phí và vô bổ. Một số bạn khác là những bạn trung lập dễ bị tác động, đôi khi thời gian sau giờ học trên lớp của họ ít hiệu quả và cũng có thể bị cuốn vào các hoạt động sai lệch. Riêng với tình hình sử dụng thời gian của sinh viên Công Tác Xã Hội trường Đại Học Thủ Dầu Một, nhóm nghiên cứu nhận thấy: Việc sử dụng thời gian sau thời gian học ở trường của sinh viên Công Tác Xã Hội trường Đại Học Thủ Dầu Một vào những việc tích cực như là làm thêm, phụ giúp gia đình, tham gia các hoạt động công tác xã hội, họp nhóm làm bài tập –nghiên cứu khoa hoc,… . Tuy nhiên một số sinh viên hiện nay vẫn còn sử dụng thời gian tiêu cực: chơi game, tụ tập ăn chơi, đánh bài ,... . Trong khi đó chưa có một nghiên cứu khoa học nào về tình hình sử dụng thời gian sau thời gian học ở trường của sinh viên khoa Công Tác Xã Hội của trường đại học Thủ Dầu Một. Vì vậy, nhóm nghiên cứu chọn nghiên cứu thực trạng này với mong muốn tìm hiểu xem khoảng thời gian sau thời gian học ở trường các bạn sinh viên làm gì, có lãng phí thời gian hay không từ đó đưa ra biện pháp khắc phục . Nên nhóm đã quyết định thực hiện đề tài nghiên cứu “ Tình hình sử dụng thời gian sau thời gian trên lớp của sinh viên khoa Công Tác Xã Hội ở trường Đại học Thủ Dầu Một”. 2. Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài Nhóm đã thu thập được một vài nghiên cứu về việc sử dụng, phân bố thời gian của sinh viên như: 10 1. Nghiên cứu của một nhóm Thạc sĩ ở Trung tâm nghiên cứu giáo dục Đại học và Nghề nghiệp, Viện Khoa học giáo dục Việt Nam do ThS. Đỗ Thu Hà chủ nhiệm đề tài đã nghiên cứu “Việc sử dụng quỹ thời gian ngoài giờ lên lớp của sinh viên ở một số trường đại học trên địa bàn Hà Nội”. Nghiên cứu do ThS. Đỗ Thu Hà chủ nhiệm đã đưa ra thực trạng sinh viên sử dụng thời gian ngoài giờ lên lớp vào hoạt động tự học và nhận xét rằng: Nhìn chung sinh viên nhận thức đúng đắn về hoạt động tự học ngoài giờ lên lớp và dành một thời gian đáng kể cho hoạt động này. Việc đầu tư thời gian cho hoạt động tự học ngoài giờ lên lớp là một trong những điều kiện quan trọng để sinh viên tiến hành hoạt động học tập trên lớp đạt kết quả tốt. Song không có ý nghĩa là cứ đầu tư vào thời gian thì kết quả học tập tốt mà phải biết sắp xếp và sử dụng thời gian có mục đích, hợp lí. 2. Theo nghiên cứu khoa học của nhóm sinh viên lớp K08404B – Đại học Kinh tế - Luật – Đại học Quốc Gia Thành phố Hồ Chí Minh, các bạn nghiên cứu đề tài :“ Vấn đề phân bổ thời gian của sinh viên Đại học Quốc Gia Thành phố Hồ Chí Minh” và đưa ra nhận thức về sự phân bố thời gian sau khi đã nghiên cứu là làm sao để là người năng động, giỏi kĩ năng cùng kết quả học tập tốt luôn là vấn đề khó, được quan tâm hơn. Mặc dù các phương pháp, phương tiện, công cụ phân bố thời gian, phổ biến nhưng sinh viên hầu như chưa biết tận dụng chúng”. 3. Tác giả Lại Thế Luyện, “Kỹ năng quản lý thời gian”, Nxb văn hóa thông tin [14, tr 27] Học hỏi là đều kiện không thể thiếu được để mỗi chúng ta trưởng thành, gặt hái thành công trong sự nghiệp và trải nghiệm hạnh phúc trong cuộc sống. Việc học hỏi không có giới hạn cuối cùng và không bao giờ là đủ. Trong số rất nhiều điều mà mỗi chúng ta cần học hỏi, có việc học kỹ năng quản lý thời gian. 11 Trong cuốn sách này thì tác giả Lại Thế Luyện đã đưa ra những lý do khiến chúng ta lãng phí thời gian. Đồng thời chỉ ra lý do tại sao việc quản lý thời gian lại quan trọng? Và những lợi ích thiết thực của việc quản lý thời gian. Đặc trưng của thời đại chúng ta ngày nay là nhịp sống, nhịp làm việc đều diễn ra hết sức khẩn trương. Mọi người có rất ít thời gian. Những câu hỏi về quỹ thời gian được đặt ra, nhận định thời gian là cuộc sống. Do vậy, trở thành một con người biết quản lý, làm chủ quỹ thời gian đời mình là một điều rất cần thiết. Làm chủ quỹ thời gian của mình chính là lựa chọn một cách sống có ý thức, luôn biết mình làm những gì và lý do tại sao mình làm những việc đó. Quản lý thời gian sẽ giúp bạn luôn ý thức và làm chủ bản thân. Rất nhiều ước mơ cao cả, rất nhiều sự nghiệp lớn không thành, rất nhiều đời người trở thành “bỏ đi”, chỉ vì người ta không biết khéo léo quản lý quỹ thời gian vô giá của đời mình. Vấn đề quản lý thời gian có liên quan đến toàn bộ các hoạt động trong đời sống hàng ngày của chúng ta. Cuộc sống ngày càng bận rộn, càng đòi hỏi chúng ta phải biết cách quản lý và sử dụng quỹ thời gian quý báu của bản thân. Học cách quản lý thời gian đồng nghĩa với việc tổ chức tốt cuộc sống cá nhân của bạn. Khi đã biết quản lý quỹ thời gian của mình một cách khéo léo thì mọi việc diễn ra trong cuộc đời chúng ta có thể trở nên dễ dàng, mau chóng, suôn sẻ hơn. 4. Trong nghiên cứu xã hội về phương tiện truyền thông kiểu mới “ Internet- Sinh viên- Lối sống” của tác giả Nguyễn Quý Thanh, Nxb Đại học Quốc Gia Hà Nội [27] có đề cập đến vấn đề thời lượng sử dụng internet của sinh viên. Sinh viên là một nhóm xã hội trẻ trung, năng động trong cuộc sống. Nhiệm vụ chính của họ là học tập. Vì vậy, các hoạt động học tập chiếm phần lớn thời gian và mối quan hệ của họ. Khác với bậc phổ thông, học tập ở Đại học đòi hỏi sinh viên phải tích cực nghiên cứu. Chúng tôi cho rằng hoạt động học tập của sinh viên được cấu thành bởi nhiều hành vi học tập (các thực hành) cụ thể. 12 Trong đó có những hành vi mang tính chủ động, tích cực; có những hành vi mang tính thụ động; và cũng có những hành vi đi ngược lại mục đích học tập. Internet là một phương tiện truyền thông mới, có cả ưu và nhược điểm. Nó có các đặc tính nổi bật như truyền thông đa cấp độ, đa phương tiện, mang tính tương tác mà không một phương tiện truyền thông truyền thống nào có được. Hiện nay Internet đang được khoảng 90% sinh viên sử dụng. Trong số đó lượng sinh viên truy cập thường xuyên khá lớn. Thời lượng trung bình mà sinh viên dành để truy cập Internet tăng từ 15-20 phút/ngày trong đầu những năm 2000 đến 40-60 phút/ ngày hiện nay. Mục đích sử dụng Internet của sinh viên rất đa dạng. 5. Quản lý thời gian hiệu quả có nhiều lợi ích như giảm thiểu thời gian bị lãng phí, giảm nhẹ tình trạng quá tải công việc, nâng cao năng suất cá nhân. Nhu cầu quản lý thời gian tại nơi làm việc được nhấn mạnh trong nhịp điệu hối hả của cuộc sống quản lý hiện đại . Mục tiêu là điểm khởi đầu của việc quản lý thời gian hiệu quả. Mục tiêu hoạt động như một kim chỉ nam dẫn đường cho những việc mà bạn đang tập trung thời gian của mình vào đó. Nếu xác định được mục tiêu, bạn sẽ biết việc gì quan trọng nhất để bạn hoàn tất hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Mục tiêu hướng dẫn cho việc quản lý thời gian bằng cách giúp bạn xác định sự ưu tiên cho những việc cần làm. Giúp thiết lập mục tiêu và phân loại chúng theo thứ tự ưu tiên, đồng thời giải quyết một vấn đề gây tranh cãi về việc phân biệt giữa những gì cấp bách và những gì quan trọng . Các bước quản lý thời gian là hiểu được hiện bạn đang sử dụng thời gian như thế nào. Bạn có thể thực hiện tốt nhất việc này bằng cách ghi nhật ký công tác trong ba đến năm ngày .Việc phân tích nhật ký công tác đơn giản hơn nếu 13 bạn xếp từng hoạt động vào một mục chung nào đó và ấn định cho nó mức ưu tiên theo mục tiêu. Bước tiếp theo việc phân tích hoạt động là nguyên nhân quản lý sai thời gian. Bước cuối là khắc phục vấn đề . Cách tốt nhất để điều chỉnh vấn đề là phát huy những thói quen hành động hiệu quả hơn bằng cách rèn luyện nhiều lần cách cư xử hiệu quả này cho đến khi nó trở thành một phản ứng tự nhiên. 6. Theo Alec Mackenzie Pat Nickerson “Kiểm soát thời gian chu toàn mọi việc” của Nxb Lao động- xã hội [1, tr.44] có đề cập đến những bẫy thời gian thuờng gặp. Ở giả thuyết 4: Lời bào chửa “ bận quá không học được” Tác giả đã loại bỏ lời bào chửa “ bận quá không học được” . Công cụ quản lý thời gian xuất sắc của bạn – một bản kế hoạch viết tay – chính là bằng chứng trực quan khi bạn bị xếp cho nhiều việc chỉ trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn có thể tìm kiếm sự đồng thuận cần thiết để thay đổi khối lượng công việc và điều chỉnh những công việc ở mức độ hợp lý. Luôn lên kế hoạch. Việc viết ra kế hoạch hàng ngày chỉ mất vài phút suy nghĩ nghiêm túc, nhưng công cụ này, khi kết hợp với kỷ sảo quản lý thời gian khác, có thể tiết kiệm cho bạn hai tiếng mỗi ngày. Sau khi đưa ra giả thuyết loại bỏ lời bào chữa “ bận quá không học được” thì tác giả đã đưa ra đề xuất: Đầu tiên, hãy xác định rằng quản lý thời gian là một hình thức kỷ luật tự giác trong quá trình bạn tìm kiếm mục tiêu của mình, chứ không phải một sự áp đặt từ cấp trên. 7. Tác giả Chu Minh(2005), 100 bí quyết kinh điển trong kinh doanh của đại học Harvard, Nxb Thanh nên [4, tr 119- 125] đã đề cập đến vấn đề thời gian và cho rằng thời gian là vô giá. 14 Hãy biết tận dụng thời gian, sắp xếp một cách hợp lý các công việc trong ngày, không nên lãng phí thời gian cho những con người và sự việc không đem lại lợi ích cho bản thân, biết rõ mình phải làm gì trong bước tiếp theo- đây là những việc làm cần thiết cho bất kì con người nào muốn vươn tới thành công. Làm việc có mục đích rõ ràng và kế hoạch sắp xếp thời gian hoàn hảo là thói quen bất di bất dịch của tất cả các nhà doanh nghiệp thành công. Bởi nếu mục tiêu mơ hồ sẽ làm mất đi động lực phấn đấu, không sắp xếp thời gian sẽ gây trở ngại cho cả quá trình phát triển của sự việc. Một con người thành công nhất định phải có kế hoạch về công việc và thời gian, đồng thời tuân thủ một cách nghiêm ngặt kế hoạch đã đặt ra. Nếu cứ bước nào hay bước đấy, không làm theo một kế hoạch, một sự sắp xếp trước thì cũng giống như một con thuyền không có phương hướng, cứ trôi chẳng biết khi nào cập bến và rất dễ gặp phải nguy hiểm. Khi nói về 6 tố chất lớn của thương nhân Nhật Bản, Mark đã từng nói về quan điểm thời gian của họ như sau: cũng như tính nhẫn nại của họ, người Nhật Bản rất đúng giờ, bất kể đối với bạn hay đối với họ cũng đều như vậy. Bất kì sự đến muộn hay không tuân thủ giờ giấc đều khiến họ không vui. Việc đặt ra mục tiêu phát triển cần có sự nhạy cảm của đầu óc còn việc thực hiện kế hoạch và thời gian lại cần có khả năng tự khống chế ở một mức độ cao. Muốn đạt được mục tiêu cụ thể, con người cần phải biết cách không chế các nhược điểm của bản thân. Cựu Tổng Giám Đốc Công ty BMI của Mỹ Thomas. J. Watson đã từng nói về kinh nghiệm thành công trong doanh nghiệp mình như sau: "Trong quản lý điều tối kỵ nhất là để cho vấn đề kéo dài một thời gian quá lâu- tôi không bao giờ cho phép một kiểu quản lý như vậy. Phải giải quyết nó, giải quyết ngay lập tức bất luận là đúng hay sai, nếu giải quyết không đúng thì vấn đề sẽ quay trở lại đánh thức bạn, lúc đó có thể bạn sẽ tìm ra cách giải quyết đúng rồi. Cứ để vấn đề 15 chềnh ềnh không giải quyết thì dĩ nhiên bạn sẽ không thanh nhàn dễ chịu và có thể bạn sẽ không gặp phải rủi ro gì nhưng đây lại là điềuu cấm kỵ trong quản lý doanh nghiệp". Còn về vấn đề làm thế nào để sắp xếp thời gian thì có rất nhiều ý kiến tuyệt vời nhưng Chủ Tịch hội đồng quản trị Công ty mỹ phẩm Mary Cay của Mỹ bà Mary Cay thì nói đơn giản như sau: Bạn phải sắp xếp ngày làm việc của mình tỷ mỉ, chi tiết như những ngày bạn đi nghỉ hè. Có một giai thoại rất nổi tiếng: Tổng Giám Đốc Công ty gang thép Lewiston là ông James Paker đã từng trả cho một chuyên gia về hiệu quả công việc là John Ian một khoản tiền là 15.000 đô la, sự việc như sau: Hồi đó sự nghiệp của Paker có khả năng đứt gánh giữa đường, ông ta không biết làm thế nào nên đã hỏi John Ian có cách nào để cho ông ta được giải thoát khỏi đống công việc phức tạp ở Công ty, để ông còn phải bận rộn như trước nữa. John Ian đã nói: "Một khi ông nhờ tới một sự việc gì đó cần phải làm thì hãy viết nó ngay vào quyển sổ nhỏ để ghi nhớ. Như thế ông không cần phải ngày đêm lo lắng như trước để ghi nhớ nó nữa và thế là tiết kiệm được rất nhiếu thời gian. Sau đó ông hãy tận dụng thời gian nhàn rỗi để quy loại và hệ thống hóa những sự việc đó, làm như vậy lại tiết kiệm được thời gian nữa. Như thế công việc của ông và những công việc cần làm đều đều được sắp xếp chỉnh lý thật hợp lý. Hãy làm như vậy kiên trì từng ngày một, nếu ông cho rằng cách làm này có giá trị thì hãy kêu cấp dưới của ông cũng làm như vậy thử xem, làm đến khi ông hài lòng mới thôi. Cuối cùng ông hãy chỉ cho tôi một phiếu chi mà ông cho là hợp lý tương đương với giá trị của cách làm mà tôi nói với ông." Chính với những lời hướng dẫn như vậy, John Ian đã nhận được tờ chi phiếu trị giá 15.000 đô la của James Paker. 16 8. Trong cuốn cẩm nang những kỹ năng thực hành xã hội cần thiết cho sinh viên của nhiều tác giả, Nxb Trẻ có kỹ năng quản lý thời gian học tập bằng thời khóa biểu. Việc quản lý thời gian này giúp cho các bạn sinh viên định hình được các nội dung cần học trong thời gian tới. Đồng thời, có sự phân bổ hợp lý giữa thời gian học ở nhà và ở trường. Đánh giá mức độ quan trọng của các bài tập, các môn học, từ đó có định hướng cần học môn gì trước môn gì sau. Thời gian bao lâu cho môn cần làm bài tập. Chỉ khi các bạn phân bổ hợp lý, kết hợp nghỉ ngơi thư giãn chất lượng của buổi học và khả năng ghi nhớ kiến thức sẽ càng cao hơn. 9. Trong cuốn sách của tác giả Nguyễn Gia Linh(2011), 11 lời khuyên dành cho thế hệ trẻ của Bill Gates, Nxb từ điển Bách khoa. Ở lời khuyên thứ chín của Bill Gates- Hãy là người biết quý giá thời gian như vàng, ông đã nói: Bạn có thể không giàu có như Bill Gates, nhưng có một thứ mà bạn cũng có như người khác, đó chính là thời gian. Thời gian công bằng với mọi người, dù là người giàu hay người nghèo, nam hay nữ, người thông minh hay kẻ ngu ngốc, thời gian của họ đều như nhau, mỗi ngày đều 24 giờ. Nhưng thời gian cũng có mặt không công bằng, đó chính là có người biết trân trọng nó nhưng có người lại phung phí nó. Sử dụng quỹ thời gian một cách không kế hoạch là một sự vô cùng lãng phí, chúng ta không có cách nào để tìm lại- dù chỉ là một phút, khoảng thời gian mà chúng ta vô tình lãng phí. Thời gian không thể lấy lại được khi đã lãng phí, nhưng nếu học được cách nắm bắt thời gian, theo đuổi hiệu suất một cách khoa học thì bạn có thể 17 hoàn thành công việc trong một khoảng thời gian thích hợp. Nhưng việc cần làm trong kế hoạch càng nhiều, hiệu suất càng cao, bạn càng nâng cao được năng lực nắm bắt thời gian. Không có ai có thể lựa chọn những việc sẽ xảy đến với mình, nhưng đa số thời gian bạn đều có thể lựa chọn, đây là những điều mà bạn phải cố gắng để hoàn thành. Mỗi người đều có đủ thời gian để làm những việc cần làm, ít nhất là những việc quan trọng nhất. Có nhiều người biết cách sử dụng thời gian cho từng công việc cụ thể của họ một cách hợp lí. Những người thành công trên con đường sự nghiệp đều là những người quý thời gian như vàng. Cho dù là ông chủ hay người làm thuê, một người làm việc có kế hoạch luôn đánh giá được giá trị của mình trong vụ làm ăn trước khách hàng, nếu có nhiều lời nói không cần thiết, họ đều tìm ra cách để rút lui. Đồng thời, họ cũng tuyệt đối không nói với đối phuơng chuyện trên trời dưới biển chẳng liên quan gì đến công việc trong giờ làm, bởi vì trên thực tế, những chuyện như vậy sẽ gậy trở ngại đến công việc của người khác, lãng phí thời gian của người khác. Những người đang chờ đợi khách luôn dự tính trước thời gian. Tổng thống Roosevelt là một điển hình, mỗi khi có một vị khách đã xa cách lâu ngày xin gặp mặt, sau khi bắt tay hàn huyên, ông thường nói với họ rằng ông còn rất nhiều vị khách khác phải gặp mặt. Như vậy khách của ông sẽ nhanh chóng hiểu ý và xin phép cáo từ. Một trong những bản lĩnh đáng quý của người kinh doanh là dù giao thiệp với bất kỳ ai đều có thể nhanh chóng và thẳng thắn. Đây là tấm giấy thông hành mà tất cả những người thành đạt đều có. Trong giới doanh nghiệp hiện đại ở Mỹ, người đạt được hiệu suất lớn nhất trong một thời gian ngắn nhất khi đàm phán thương lượng với đối tác là ông vua trong nghề tiền tệ- Morgan. Chỉ vì tiết kiệm thời gian mà ông đã chuốc lấy nhiều oán giận từ người khác, 18 nhưng thực ra mọi người đều nên coi Morgan là một tấm gương, bởi vì mọi người đều nên có đức tính biết trân trọng thời gian. Mỗi ngày Morgan luôn đến văn phòng đúng vào 9 giờ 30, trở về nhà vào lúc 5 giờ. Có người khi tính toán về tài sản của Morgan đã nói, thu nhập trong mọi phút của ông là 20 USD, nhưng Morgan cho rằng không phải chỉ có vậy. Bởi vì, ngoài việc tiến hành đàm phán với những người có mối quan hệ đặc biệt trong kinh doanh, ông không bao giờ nói chuyện với người khác quá 5 phút. Thông thường, Morgan thường ngồi trong một căn phòng làm việc rất lớn, cùng làm việc với rất nhiều nhân viên, ông không ngồi một mình trong phòng làm việc. Morgan có thể chỉ huy nhân viên dưới quyền làm theo kế hoạch của ông bất cứ lúc nào. Nếu bước vào căn phòng làm việc lớn đó, bạn sẽ rất dễ dàng nhìn thấy ông, nhưng nếu bạn không có việc gì quan trọng thì chắc chắn ông sẽ không chào đón bạn Morgan có thể phán đoán chính xác người nào đến đàm phán việc gì. Khi bạn nói với ông, tất cả những cách nói vòng vo đều không thể phát huy hiệu lực, ông có thể lập tức phán đoán ra ý đồ của bạn. Khả năng phán đoán siêu việt này đã giúp Morgan rất nhiều trong việc tiết kiệm thời gian quý báu. Có những người chẳng có việc gì quan trọng cần bàn bạc, chỉ muốn kiếm một người để tán gẫu mà làm tiêu tốn rất nhiều thời giờ quý báu của những người bận rộn. Morgan ghét nhất là hạng người này. Ở vào thời đại thông tin thay đổi hằng ngày hằng giờ như hiện nay, mọi người thường trở nên căng thẳng và bận rộn với hàng núi công việc. Nếu muốn điều chỉnh cuộc sống của mình, bạn phải học được cách tận dụng thời gian một cách có hiệu quả. Dù là trong công tác hay trong học tập, nếu bạn có thể làm được nhiều việc nhất thì thời gian còn lại bạn có thể để dành để làm việc khác. Bởi vậy, biết cách tận dụng thời gian không chỉ có thể hoàn thành rất nhiều việc mà còn có thể có được một cuộc sống ung dung tự tại 19 Bạn có thể sẽ cảm thấy nghi ngờ một số nhà doanh nghiệp, những chính trị gia nổi tiếng mỗi ngày có bao nhiêu việc cần giải quyết mà họ vẫn có thể sắp xếp thời gian của mình một cách rất có trật tự. 10. Cẩm nang quản lý hiệu quả quản lý thời gian (2005) Nxb tổng hợp TP. Hồ Chí Minh Thái độ của mỗi người đối với thời gian rất phức tạp và khác nhau . Nếu bạn muốn sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả để thực hiện tất cả những gì cần thiết ở nơi làm việc hoặc ở nhà, bạn cần phải nhận biết được những thói quen và thái độ hiện tại của bạn về việc sử dụng thời gian. Hãy dành thời gian mỗi ngày để xem xét và sắp xếp thứ tự ưu tiên về việc sử dụng thời gian của mình. Hãy xử lý ngay từng phần nhỏ của một công việc khó. Tác giả còn phân tích việc sử dụng thời gian như sau : Chỉ vài người trong chúng ta chịu công nhận rằng phần lớn ngày làm việc của mình bị lãng phí .Cách duy nhất để bạn có thể tận dụng được thời gian của mình là phân tích cách bạn đang sử dụng thời gian và cân nhắc cách thức để bạn có thể phân bố thời gian lại một cách hiệu quả hơn. Hãy lên kế hoạch những gì bạn dự định sẽ làm trong ngày trong khi di chuyển đến chỗ làm, luôn phân cấp những công việc không hiệu quả về mặt thời gian đối với bạn, hãy chia ngày làm việc của bạn thành từng phần nhỏ 30 phút , xem xét lại nhật ký thời gian để đánh giá hiệu quả công việc của bạn, phải có thời gian dể tư duy sáng tạo trong thời gian biểu của bạn, ước lượng một công việc sẽ chiếm bao nhiêu thời gian của bạn và xem mức độ chính xác của ước lượng đó, hãy cập nhật nhật ký thời gian của bạn thường xuyên – trí nhớ thường không đáng tin cậy. Sau đó lên chương trình nghỉ ngơi: Quản lý thời gian thành công không chỉ bao gồm việc tổ chức khối lượng công việc của bạn, mà còn cả việc lên chương trình nghỉ ngơi thường xuyên để nạp lại năng lượng. Hãy cố gắng dành thời gian cho gia đình, bạn bè, giải trí và các hoạt động vui chơi. Nghỉ hai hay 20