Tài liệu Vdk qp17_quy trinh dieu tra co ban qui hoach

SỞ XÂY DỰNG QUY TRÌNH TRUNG TÂM QUI HOẠCH ĐÔ THỊ VÀ NÔNG THÔN ĐIỀU TRA CƠ BẢN, QUI HOẠCH Mã số: QT12 Ngày ban hành: Lần sửa đổi: 01 1. Những người có liên quan phải đọc, hiểu và thực hiện theo đúng nội dung của qui định này. 2. Nội dung trong qui định này có hiệu lực như sự chỉ đạo của Ban Giám đốc. 3. Mỗi bộ phận chỉ được phân phối duy nhất 01 bản được kiểm soát của qui định này, các bản sao không được kiểm soát phải được loại bỏ ngay, tuyệt đối không được sử dụng. Biên soạn Xem xét Phê duyệt Họ tên: Lưu Chí Đạt Họ tên: Lưu Chí Đạt Họ tên: Ngày: 05/08/08 Ngày: Ngày: I. Mục đích: Tài liệu được xây dựng nhằm bố trí hợp lý quy trình thiết kế , quản lý hồ sơ …tránh nhầm lẫn , thiếu sót . Đồng thời đẩy nhanh quá trình sản xuất đảm bảo tiến độ , nâng cao hiệu quả trong công tác . II. Phạm vi áp dụng: Tài liệu sẽ được áp dụng tới các lĩnh vực quản lý và thiết kế các đồ án quy hoạch , hồ s ơ thiết kế các công trình dân dụng thuộc bộ phận phòng kỹ thuật của trung tâm quy hoạch . III. Định nghĩa - thuật ngữ và các từ viết tắt: - XDCB: Xây dựng cơ bản IV. Tài liệu liên quan và tài liệu tham khảo: - Nghò ñònh soá 08/NÑ-CP ngaøy 24/01/2005 cuûa Chính phuû veà quy hoaïch xaây döïng. - Quyeát ñònh soá 06/2005/QÑ-BXD ngaøy 03/02/2005 cuûa Boä tröôûng Boä Xaây döïng ban haønh ñònh möùc chi phí quy hoaïch xaây döïng. - Thoâng tö soá: 15/2005/TT-BXD ngaøy 19/8/2005 höôùng daãn laäp, thaåm ñònh quy hoaïch chi tieát vaø quaûn lyù quy hoaïch chi tieát . - Thoâng tö soá 07/2006/TT-BXD ngaøy 10/11/2006 cuûa Boä Xaây döïng höôùng daãn ñieàu chænh döï toaùn chi phí xaây döïng coâng trình. - Thoâng tö soá : 10/2000/TT-BXD ngaøy 08/8/2000 höôùng daãn laäp baùo caùo ñaùnh giaù taùc ñoäng moâi tröôøng ñoái vôùi caùc ñoà aùn quy hoaïch xaây döïng . - Quyeát ñònh soá 21/2005/QÑ-BXD ngaøy 22/07/2005 cuûa Boä tröôûng Boä Xaây döïng veà vieäc ban haønh quy ñònh heä thoáng kyù hieäu baûn veõ trong caùc ñoà aùn quy hoaïch xaây döïng . QT 12: Trang 1 / 9 - Quyeát ñònh soá : 44/2005/QÑ-UBND ngaøy16 thaùng 9 naêm 2005 cuûa UBND Tænh Kieân Giang veà vieäc ban haønh quy ñònh laäp, thaåm ñònh, pheâ duyeät quy hoaïch chi tieát vaø quaûn lyù xaây döïng theo quy hoaïch treân ñiaï baøn Tænh Kieân Giang. - Coâng vaên soá 5763/2006/BTNMT-ÑKTK ngaøy 25/12/2006 höôùng daãn aùp duïng ñònh möùc söû duïng ñaát trong coâng taùc laäp vaø ñieàu chænh quy hoaïch , keá hoaïch söû duïng ñaát . - Quyeát ñònh soá 04/2008/QÑ-BXD ngaøy 03/04/2008 cuûa Boä tröôûng Boä Xaây döïng veà vieäc ban haønh “ quy chuaån kyõ thuaät quoác gia veà quy hoaïch xaây döïng . - Thoâng tö soá 10/2007/TT-BXD ngaøy 22/11/2007 höôùng daãn quy hoaïch xaây döïng coâng sôû caùc cô quan ñaûng , nhaø nöôùc toå chöùc chính trò xaõ hoäi caáp tænh , huyeän , xaõ. - Quyeát ñònh soá 03/2008/QÑ-BXD ngaøy 31/03/2008 cuûa Boä tröôûng Boä Xaây döïng veà vieäc quy ñònh theå hieän baûn veõ , thuyeát minh ñoái vôùi nhieäm vuï vaø ñoà aùn quy hoaïch xaây döïng . - Caên cöù keá hoaïch voán XDCB trong naêm cuûa UBND tænh Kieân Giang. V. Nội dung: QT 12: Trang 2 / 9 5.1 Lưu đồ công việc: Bước CV 1 Lưu đồ Trách nhiệm Thời gian (ngày) Tiếp nhận nhiệm vụ qui hoạch Trưởng hoặc Phó phòng 2 Sổ theo dõi đồ án quy hoạch Lập đội khảo sát và Phân công cán bộ KT Trưởng phòng 1 Sổ biên bản họp phòng – phân công Khảo sát, thu thập số liệu, tài liệu, ý tưởng Cán bộ được phân công 10 Phiếu thu thập số liệu Triển khai lên máy tính phương án cơ cấu qui hoạch Người chủ trì đồ án 25 Kiểm tra cấp phòng Trưởng phòng 1 Phiếu kiểm tra phương án cơ cấu qui hoạch Xin thông qua hội đồng kiến trúc Chủ trì đồ án 10 Biên bản giao nhận hồ sơ Cán bộ kỹ thuật 10 Chủ đầu tư và Chủ trì đồ án 5 Cán bộ 30 Biểu mẫu/Tài liệu 2 3 4 5 6 7 Chỉnh sửa đồ án theo BBHĐ 8 Xem xét chủ ĐTư 9 Triển khai các vẽ kỹ thuật và hoàn tất đồ án 1 Sổ biên bản họp phòng – phân công 3 2 QT 12: Trang 3 / 9 Bước CV 10 Trách nhiệm Thời gian (ngày) Chủ trì đồ án 2 Phiếu kiểm tra đồ án trước khi xuất in Xuất bản in đồ án Cán bộ kỹ thuật 3 Phiếu kiểm tra thông số in và thay đổi thông số in Chuyển chủ đầu tư Cán bộ kỹ thuật 1 Biên bản giao nhận hồ sơ Thẩm định Cơ quan thẩm định 15 Cơ quan thẩm định 5 Cán bộ kỹ thuật 2 Lưu đồ 2 1 Chủ trì K.tra 11 12 13 14 Trình cơ quan phê duyệt Biểu mẫu/Tài liệu 3 15 Photo, in ấn đủ bộ Lưu hồ sơ Tổng cộng 110 5.2 Diễn giải lưu đồ: Bước 1: Trưởng phòng tiếp nhận và xem xét các yêu cầu của nhiệm vụ quy hoạch , nhiệm vụ khảo sát trước khi lập đội khảo sát địa hình và phân công cán bộ chủ trì đồ án . Bước 2: Trưởng phòng họp phân công đội khảo sát và chủ trì đồ án , bố trí thời gian thực hiện công tác . Cán bộ thực hiện nhận phiếu thu thập số liệu . Bước 3: Cán bộ khảo sát đến công trình khảo sát thu thập các số liệu về địa hình , địa chất …Cán bộ chủ trì đồ án quan sát thực tế địa hình , xin ý kiến s ơ bộ của cán bộ , nhân dân tại địa phương về vị trí dự kiến bố trí các công trình điền đầy đủ các thông tin cơ bản vào phiếu thu thập số liệu . Bước 4: Cán bộ khảo sát tiến hành công tác nội nghiệp trên máy tính . sau khi hoàn tất phần bản vẽ chuyển giao cho cán bộ chủ trì đồ án lên phương án quy hoạch . Tiến hành viết báo cáo hoàn tất hồ sơ khảo sát .Cán bộ chủ trì đồ án hoàn tất phương án quy hoạch , sau đó thực hiện báo cáo nhiệm vụ qui hoạch. Khi hoàn tất Báo cáo nhiệm vụ QT 12: Trang 4 / 9 qui hoạch, cán bộ in một phiếu kiểm tra kèm báo cáo trình trưởng phòng. Trong mẫu kiểm tra điền đầy đủ thông tin cơ bản trước khi trình. Bước 5: Trưởng phòng kiểm tra đối chiếu số liệu. Nếu phù hợp thì thực hiện bước tiếp theo, ngược lại ghi nội dung cần chỉnh sửa vào phiếu kiểm tra và trả lại cho cán bộ thực hiện lại Bước 6: Cán bộ chủ trì đồ án căn cứ vào phiếu kiểm tra chỉnh sửa phương án cho phù hợp và thực hiện bước tiếp theo, gửi hồ sơ bản vẽ đến chủ đầu tư đề nghị thông qua hội đồng xin ý kiến về phương án bố trí , cơ cấu sử dụng đất…ghi nội dung cần chỉnh sửa vào biên bản họp hội đồng kiến trúc . Bước 7: Căn cứ vào biên bản họp hội đồng kiến trúc , cán bộ chủ trì đồ án chỉnh sửa phương án cho phù hợp và thực hiện bước tiếp theo là báo cáo chủ đầu tư xem xét phương án . Bước 8: Chủ đầu tư nhận và xem lại phương án đã chỉnh sửa có thể hoặc không trình cấp phê duyệt ( theo yêu cầu ) và trả lại cho đơn vị thiết kế triển khai các bước tiếp theo khi phù hợp. Hoặc chỉnh sửa lại khi thay đổi quan điểm. Bước 9: Cán bộ chủ trì đồ án nhận lại phương án , phân công cán bộ triền khai các bản vẽ kỹ thuật theo các yêu cầu của nhiệm vụ quy hoạch ghi nội dung phân công vào sổ họp phòng. Bước 10:.Cán bộ thực hiện các bản vẽ kỹ thuật sau khi hoàn tất bản vẽ in một phiếu kiểm tra đồ án trước khi in . Trong mẫu kiểm tra điền đầy đủ thông tin cơ bản trước khi trình. Chủ trì kiểm tra các bản vẽ, nếu đạt yêu cầu thì chuyển sang bước tiếp theo, ngược lại chuyển về bước 9 Bước 11: Sau khi chủ trì đồ án kiểm tra hòan chỉnh các tiêu chí kỹ thuật và chuyển cho cán bộ phụ trách xuất bản in. Cán bộ xuất bản in nhận bản điện tử kiểm tra lại các thông số cài đặt. Nếu có chỉ sửa thống số cài đặt, đường nét, ký hiệu, … thì ghi nhận đầy đủ sự thay đổi trên phiếu kiểm tra. Trên phiếu kiểm tra phải có sự xác nhận của chủ trì đồ án và cán bộ phụ trách in ấn Bước 12 : Hồ sơ sau khi in được chủ trì đồ án kiểm tra hòan chỉnh in biên bản giao nhận hồ sơ chuyển chủ đầu tư Bước 13 :Chủ đầu tư sau khi nhận hồ sơ tiến hành soạn tờ trình , trình cơ quan thẩm định Bước 14:cơ quan thẩm định sau khi nhận hồ sơ tiến hành soạn tờ trình , trình cấp phê duyệt ra quyết định . Bước 15 : Đơn vị thiết kế nhận lại hồ sơ tiến hành photo đủ bộ theo hợp đồng sau đó chuyển chủ đầu tư , lưu hồ sơ theo quy định VI. Biểu mẫu và phụ lục kèm theo 1- BM QT12/01: Sổ theo dõi đồ án quy hoạch 2- BM QT12/02: Sổ biên bản họp phòng – phân công 3- BM QT12/03: Phiếu thu thập số liệu 3- BM QT12/04: Phiếu kiểm tra phương án cơ cấu qui hoạch 3- BM QT12/05: Phiếu kiểm tra đồ án trước khi xuất in QT 12: Trang 5 / 9 3- BM QT12/06: Phiếu kiểm tra thông số in và thay đổi thông số in QT 12: Trang 6 / 9 BM QT12/04 PHIEÁU KIEÅM TRA PHÖÔNG AÙN CÔ CAÁU QUY HOAÏCH PHOØNG KYÕ THUAÄT Ngaøy:……….thaùng………..naêm 2008. Caùn boä thöïc hieän :....................................................................................................................... Teân baûn veõ : Ñeà nghò chænh söûa :... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... Ngöôøi thöïc hieän Tröôûng Phoøng QT 12: Trang 7 / 9 BM QT12/05 QT 12: Trang 8 / 9 BM QT12/06 QT 12: Trang 9 / 9