SỞ KH&CN TỈNH LẠNG SƠN
TRUNG TÂM UDTBKHCN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
QUY CHẾ
Làm việc của Trung tâm ứng dụng tiến bộ KH&CN Lạng Sơn
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-TTUD ngày
tháng năm 2015 của
Giám đốc Trung tâm ứng dụng tiến bộ KH&CNLạng Sơn)
Chương I.
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi, đối tượng điều chỉnh.
1.Quy chế này quy định nguyên tắc, lề lối làm việc, chế độ, trách nhiệm,
mối quan hệ công tác, trình tự giải quyết và chế độ làm việc trong nội bộ Trung
tâm và các tổ chức chính trị -xã hội cùng cấp và một số chế độ công tác khác.
2. Toàn bộ viên chức, người lao động Trung tâm ứng dụng tiến bộ Khoa
học và công nghệ tỉnh Lạng Sơn có trách nhiệm thực hiện theo quy chế này.
Điều 2. Nguyên tắc làm việc.
1. Trung tâm ứng dụng tiến bộ Khoa học và Công nghệ làm việc theo chế
độ Thủ trưởng, đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ. Viên chức, người lao động
thuộc Trung tâm phải xử lý và giải quyết công việc đúng phạm vi trách nhiệm.
2. Các phòng giải quyết các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của
phòng mình theo quy định của pháp luật và sự phân công của Giám đốc Trung
tâm, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Trung tâm về việc thực hiện công tác được
giao;
3. Lãnh đạo Trung tâm giải quyết công việc theo chương trình, kế hoạch
công tác, lịch làm việc, trừ trường hợp có yêu cầu đột xuất của cơ quan cấp trên
hoặc đề nghị giải quyết vấn đề cấp bách của cấp dưới;
4. Thực hiện tốt qui chế dân chủ trong đơn vị, đảm bảo chính xác, rõ ràng,
minh bạch, kịp thời, công khai và hiệu quả cao trong mọi hoạt động.
5. Đảm bảo phát huy năng lực, sở trường của viên chức, người lao động, đề
cao sự phối hợp thực hiện công việc, trao đổi thông tin giữa các phòng.
Chương II.
PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
Điều 3. Giám đốc Trung tâm người đứng đầu đơn vị, chịu trách nhiệm
trước Giám đốc Sở, trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Trung tâm và thực
hiện nhiệm vụ được giao.
1
1. Giám đốc Trung tâm là viên chức lãnh đạo đứng đầu bộ máy Trung tâm
có trách nhiệm tổ chức, triển khai thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
của Trung tâm.
2. Ngoài cương vị phụ trách chung, Giám đốc trực tiếp chỉ đạo giải quyết
một số lĩnh vực công tác sau:
a) Các công việc thuộc lĩnh vực công tác mà Giám đốc trực tiếp phụ trách
theo phân công công tác;
b) Những vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết của Phó giám
đốc;
c) Các công việc khác khi Giám đốc thấy cần thiết phải trực tiếp giải quyết
(Kể cả những công việc đã giao);
Điều 4. Phó giám đốc Trung tâm người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách
nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật về lĩnh vực được phụ trách.
1. Phó giám đốc giúp Giám đốc lãnh đạo các mặt công tác của Trung tâm;
trực tiếp phụ trách và chịu trách nhiệm về kết quả công tác ở một số lĩnh vực theo
sự phân công của Giám đốc, giải quyết các công việc đột xuất khác khi được
Giám đốc giao;
2. Trong phạm vi công việc được phân công, Phó giám đốc có trách nhiệm
tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn các phòng thực hiện nhiệm vụ; chủ động giải quyết
các vấn đề phát sinh. Đối với những vấn đề phức tạp mà chưa được hướng dẫn
bằng các văn bản của cấp có thẩm quyền và các vấn đề quan trọng khác cần thể
hiện quan điểm của Trung tâm thì Phó giám đốc phải báo cáo, đề xuất và xin ý
kiến chỉ đạo của Giám đốc trước khi quyết định;
3. Phó giám đốc có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thực
hiện công việc thuộc lĩnh vực do mình trực tiếp phụ trách, báo cáo Giám đốc
Trung tâm theo quy định;
4. Trực tiếp điều hành đơn vị khi giám đốc đi vắng và chịu trách nhiệm
trước những quyết định của mình.
Điều 5. Trưởng phòng.
1. Trưởng phòng là người được giao lãnh đạo, phụ trách, quản lý một bộ
phận thuộc Trung tâm; trực tiếp giúp lãnh đạo Trung tâm tổ chức thực hiện nhiệm
vụ công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng. Xây dựng chức năng, nhiệm
vụ cụ thể cho từng vị trí công tác của viên chức, người lao động trong phòng
mình để đảm bảo thực hiện có kết quả và hiệu quả cao; chịu trách nhiệm cá nhân
trước lãnh đạo Trung tâm về mọi hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của
phòng mình;
2. Có trách nhiệm quản lý, phân công điều hành, thường xuyên chỉ đạo,
kiểm tra việc thực hiện công việc và sự phối hợp hoạt động giữa các viên chức,
người lao động trong phòng. Thông tin kịp thời cho viên chức, người lao động
những vấn đề liên quan theo yêu cầu của lãnh đạo Trung tâm;
2
3. Chủ động giải quyết các công việc được giao, những vấn đề vướng mắc
phát sinh hoặc phức tạp có liên quan đến Trung tâm và phòng mình phải kịp thời
báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Trung tâm trước khi giải quyết. Thực
hiện đúng quyền hạn được giao, không được chuyển công việc thuộc phạm vi
giải quyết của mình lên Lãnh đạo Trung tâm hoặc phòng khác; kiểm duyệt các
công việc của phòng trước khi trình Lãnh đạo Trung tâm; tôn trọng và tạo điều
kiện cho viên chức, người lao động thực hiện nhiệm vụ do Lãnh đạo Trung tâm
giao;
4. Thực hiện các nhiệm vụ công tác khác khi được Giám đốc trực tiếp phân
công.
5. Lập báo cáo tháng, phản ánh các nội dung đã thực hiện trong tháng, vấn
đề tồn tại, vướng mắc và đề xuất hướng giải quyết gửi phòng hành chính tổng
hợp trước ngày 20 hàng tháng.
Điều 6. Viên chức, người lao động:
1. Thực hiện tốt các nhiệm vụ do Trưởng phòng phân công; những công
việc do Lãnh đạo Trung tâm trực tiếp giao, viên chức, người lao động phải báo
cáo lãnh đạo phòng biết để triển khai thực hiện kịp thời;
2. Chấp hành nghiêm các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng,
pháp luật của Nhà nước và nội quy, quy chế của cơ quan.
Chương III.
QUAN HỆ CÔNG TÁC.
Điều 7. Quan hệ công tác giữa Giám đốc và Phó giám đốc.
1. Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc phân công phụ
trách một số lĩnh vực công tác, uỷ quyền giải quyết một số công việc, chịu trách
nhiệm trước Giám đốc về kết quả công việc được giao;
2. Giám đốc Trung tâm thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện
công việc của Phó giám đốc, thông tin kịp thời cho các phó giám đốc về chủ
trương, chính sách liên quan đến lĩnh vực công tác của Trung tâm.
Điều 8. Quan hệ công tác giữa Lãnh đạo Trung tâm với Trưởng phòng:
1. Lãnh đạo Trung tâm phụ trách phòng, lĩnh vực công tác nào thì trực tiếp
chỉ đạo trưởng phòng thuộc các phòng đó; trưởng phòng có trách nhiệm thực hiện
ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Trung tâm phụ trách; chủ động xây dựng chương
trình, kế hoạch để triển khai thực hiện các ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Trung
tâm;
2. Lãnh đạo Trung tâm chỉ đạo trực tiếp hoặc truyền đạt ý kiến chỉ đạo gián
tiếp đến trưởng phòng. Lãnh đạo Trung tâm thường xuyên thông tin cho trưởng
phòng những vấn đề liên quan đến quy chế dân chủ và các chủ trương của Lãnh
đạo cơ quan.
Điều 9. Quan hệ công tác giữa các Trưởng phòng:
3
Quan hệ giữa các trưởng phòng là quan hệ phối hợp, khi thực hiện công
việc nếu có những vấn đề liên quan đến các phòng khác thì phòng chủ trì chủ
động phối hợp với các phòng liên quan để giải quyết công việc. Trong quá trình
phối hợp nếu có ý kiến khác nhau, không thống nhất được thì phòng chủ trì có
trách nhiệm báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm phụ trách.
Điều 10. Căn cứ vào chương trình, kế hoạch công tác, ý kiến chỉ đạo của
Lãnh đạo Trung tâm, trưởng phòng Hành chính- Tổng hợp có trách nhiệm thông
báo, theo dõi, đôn đốc, phối hợp với các trưởng phòng thực hiện các nhiệm vụ
công tác đã đề ra; thường xuyên cập nhật tình hình, báo cáo Lãnh đạo Trung tâm.
Điều 11. Quan hệ công tác giữa viên chức, người lao động.
Trong phạm vi công việc được giao có liên quan đến lĩnh vực công tác
thuộc viên chức, người lao động phòng khác phụ trách, thì viên chức, người lao
động được giao chủ động báo cáo với lãnh đạo phòng có liên quan để chỉ đạo
viên chức, người lao động phối hợp giải quyết. Trường hợp giữa các viên chức,
người lao động có ý kiến khác nhau thì báo cáo, xin ý kiến trưởng phòng của
phòng mình.
Điều 12. Quan hệ giữa Giám đốc Trung tâm với các tổ chức chính trị – xã
hội trong Sở:
1. Giám đốc Trung tâm tạo điều kiện thuận lợi và phối hợp chặt chẽ với các
tổ chức chính trị - xã hội trong cơ quan để đảm bảo các hoạt động thiết thực, có
hiệu quả nhằm động viên các thành viên của tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ
chung được giao; tích cực hưởng ứng, tham gia vào các phong trào chung của cơ
quan, của Sở và của các cấp phát động;
2. Định kỳ theo tháng, quý (theo lịch giao ban của Trung tâm) Giám đốc
Trung tâm họp với trưởng các đoàn thể để thông báo một số nội dung công tác
của Trung tâm và nghe ý kiến phản ánh của các đoàn thể đối với công tác quản lý
của Lãnh đạo Trung tâm và bàn biện pháp giải quyết các mối quan hệ giữa Lãnh
đạo Trung tâm với các đoàn thể;
3. Lãnh đạo Trung tâm phối hợp với công đoàn cơ quan tổ chức hội nghị
cán bộ công nhân viên chức mỗi năm một lần vào dịp cuối năm để thống nhất
đánh giá kết quả công tác, mối quan hệ phối hợp, việc thực hiện quy chế dân chủ
trong hoạt động của cơ quan...
Chương IV
CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ, XỬ LÝ VĂN BẢN
Điều 13. Trình tự lập kế hoạch công tác:
1. Kế hoạch công tác năm:
1.1 Chậm nhất vào ngày 25/7 hàng năm, các trưởng phòng phải gửi phòng
Hành chính - Tổng hợp kế hoạch công tác trong năm tới, trong đó xác định rõ nội
dung công việc, tiến độ thực hiện (theo hướng dẫn xây dựng kế hoạch công tác
năm)
4
1.2. Phòng Hành chính - Tổng hợp có trách nhiệm phối hợp các phòng liên
quan dự thảo kế hoạch công tác của Trung tâm chậm nhất vào ngày 15/8 gửi cho
các phòng liên quan, các đồng chí trưởng đoàn thể để tham gia đóng góp ý kiến.
Trong thời hạn 04 ngày, kể từ ngày nhận được dự thảo chương trình, các phòng
phải có ý kiến chính thức cho phòng Hành chính - Tổng hợp để hoàn chỉnh, trình
Lãnh đạo Trung tâm cho ý kiến.
2. Kế hoạch công tác tháng:
Căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ của kế hoạch công tác năm, hàng tháng các
phòng xây dựng kế hoạch công tác tháng tới; biện pháp giải quyết các công việc
tồn đọng và những ý kiến đề nghị với Lãnh đạo Trung tâm, gửi về phòng hành
chính tổng hợp Trung tâm chậm nhất vào ngày 18 hàng tháng. Viên chức, người
lao động đều phải có kế hoạch công tác tháng, tuần và báo cáo với trưởng phòng,
các trưởng phòng tổng hợp xây dựng kế hoạch công tác tháng, tuần báo cáo Lãnh
đạo Trung tâm;
Điều 14. Chuẩn bị các kế hoạch, dự án, báo cáo.
Phòng được giao trách nhiệm chủ trì xây dựng các kế hoạch, đề tài, dự án,
báo cáo, sau khi chuẩn bị xong phải xin ý kiến chính thức các phòng liên quan
bằng một trong các hình thức sau:
1. Tổ chức hội thảo: Tài liệu gửi các phòng mời họp ít nhất 3 ngày trước
ngày họp. Phòng chủ trì giới thiệu nội dung và tiếp thu ý kiến, hoàn chỉnh văn
bản, ý kiến thảo luận tại hội thảo phải được ghi biên bản. Phòng được mời phải
cử đại diện có đủ thẩm quyền đến dự;
2. Sử dụng hình thức trao đổi qua mạng LAN: phòng chủ trì gửi văn bản và
hồ sơ đến các phòng liên quan để lấy ý kiến; phòng được hỏi ý kiến, phải có ý
kiến chính thức gửi phòng chủ trì chậm nhất là 03 ngày kể từ ngày văn bản, hồ sơ
được gửi vào địa chỉ phòng mình. Phòng được hỏi ý kiến phải trả lời và thể hiện
rõ ý kiến của mình trong thời hạn nêu trên.
Điều 15. Trình tự ban hành văn bản:
1. Nội dung văn bản thuộc phòng nào, thì phòng đó có trách nhiệm soạn
thảo văn bản. Sau khi đảm bảo đúng quy trình, phòng được giao soạn thảo văn
bản chịu trách nhiệm về nội dung văn bản, trình lãnh đạo phụ trách duyệt nội
dung. Chậm nhất 3 ngày kể từ ngày nhận được dự thảo văn bản, Lãnh đạo Trung
tâm phải có ý kiến chính thức. Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp chịu trách
nhiệm về thể thức văn bản;
2. Sau khi dự thảo văn bản đã được đánh máy theo đúng ý kiến chỉ đạo của
Lãnh đạo Trung tâm. Các văn bản trình lãnh đạo ký phải kèm theo hồ sơ, tài liệu
liên quan (nếu có), văn bản trình Giám đốc ký phải có ý kiến của Phó giám đốc
phụ trách, trừ những văn bản thuộc lĩnh vực Giám đốc trực tiếp phụ trách.
Điều 16. Thẩm quyền ký văn bản:
5
1. Giám đốc Trung tâm ký các văn bản theo yêu cầu của Giám đốc Sở và
quy định của UBND, Chủ tịch UBND tỉnh, các văn bản về tổ chức bộ máy, nhân
sự và các văn bản khác mà Giám đốc xét thấy cần thiết;
2. Phó giám đốc Trung tâm ký thay Giám đốc các văn bản xử lý, giải quyết
công việc các lĩnh vực do mình phụ trách; trong trường hợp được Giám đốc giao
ký thay các văn bản quy định tại khoản 1 điều này thì phải được Giám đốc cho ý
kiến trước khi ký. Các văn bản do Phó giám đốc ký phải gửi Giám đốc Trung
tâm;
3. Trưởng phòng HC-TH của Trung tâm ký thừa lệnh Giám đốc các công
văn có nội dung thuộc lĩnh vực công tác nội bộ của Trung tâm; công văn ký thừa
lệnh Trưởng phòng HC-TH của Trung tâm phải báo cáo lãnh đạo Trung tâm phụ
trách biết trước khi ban hành;Ký thừa lệnh Giám đốc văn bản thông báo ý kiến
chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm, ký sao lục các văn bản, giấy giới thiệu, lệnh
điều xe và các công văn, giấy tờ khác do Giám đốc uỷ quyền theo quy định của
pháp luật.
Điều 17. Xử lý công văn, tài liệu gửi đi:
1. Sau khi văn bản đã được trình Lãnh đạo Trung tâm ký theo đúng trình tự
thủ tục quy định, Văn thư có trách nhiệm vào sổ lấy mã số ngày, tháng, năm ban
hành văn bản, đóng dấu theo đúng quy định và trong ngày phải gửi đi theo địa chỉ
nơi nhận, các văn bản điện tử (gửi qua mạng) được thực hiện theo quy định riêng;
2. Công văn, tài liệu khẩn phải được xử lý theo chế độ khẩn; công văn, tài
liệu mật phải được xử lý theo chế độ mật.
Điều 18. Công văn, tài liệu gửi đến:
1. Công văn, tài liệu gửi đến hàng ngày phải được Văn thư của Trung tâm
vào sổ theo dõi công văn đúng quy định. Trường hợp Lãnh đạo Trung tâm,
trưởng phòng của Trung tâm, viên chức, người lao động được dự các cuộc họp,
hội nghị được phát tài liệu, dự thảo chưa được công bố thì sau khi dự xong phải
chuyển trả cho phòng HC-TH theo đúng quy định;
2. Công văn, tài liệu gửi đích danh thì phòng HC-TH phải chuyển theo
đúng địa chỉ. Nếu nội dung thuộc về công việc chung thì phải được chuyển trả lại
ngay cho phòng HC-TH để vào sổ xử lý;
3. Công văn, tài liệu được xử lý theo nguyên tắc:
3.1. Toàn bộ công văn, tài liệu gửi đến do Giám đốc trực tiếp xử lý, trong
trường hợp Giám đốc đi vắng thì Giám đốc uỷ quyền cho Phó giám đốc xử lý;
3.2. Những công văn, tài liệu đã được Giám đốc Trung tâm xử lý, chuyển
lại thì phòng HC-TH Trung tâm có trách nhiệm vào sổ theo dõi và kịp thời
chuyển cho các phòng được giao giải quyết.
Điều 19. Chế độ bảo mật:
1. Viên chức, người lao động trong cơ quan nếu cung cấp tài liệu, thông tin
thuộc nội bộ quản lý ra bên ngoài phải báo cáo và xin ý kiến trưởng phòng, đồng
6
chí trưởng phòng báo cáo với Lãnh đạo Trung tâm phụ trách và chỉ khi nào được
Lãnh đạo Trung tâm đồng ý mới được cung cấp thông tin nêu trên;
2. Nhân viên văn thư là người chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu
theo đúng quy định về việc giữ và đóng con dấu. Trường hợp đột xuất phải được
sự đồng ý của trưởng phòng mới được bàn giao con dấu cho người khác;
3. Các máy tính của tất cả viên chức, người lao động của Trung tâm không
được lưu trữ các thông tin thuộc bí mật Nhà nước khi vào mạng Internet;
4. Phòng HC-TH Trung tâm chịu trách nhiệm giúp Giám đốc Trung tâm
kiểm tra, đôn đốc thực hiện công tác bảo mật theo đúng quy định hiện hành của
Nhà nước.
Điều 20. Công tác lưu trữ:
1. Các phòng có trách nhiệm lưu trữ văn bản trong thời hạn theo quy định;
2. Bản gốc văn bản sau khi được người có thẩm quyền ký phải được lưu
trữ theo quy định đối với hồ sơ lưu trữ hiện hành.
3. Các phòng chuyên môn của Trung tâm có hồ sơ, văn bản, tài liệu đến
ngày 31/12 hàng năm nếu văn bản, tài liệu đó không có nhu cầu phục vụ công tác
thì phải làm thủ tục lưu trữ theo quy định và hoàn thành vào quý I năm sau. Các
phòng thuộc Trung tâm lưu trữ tài liệu tại phòng và chịu sự hướng dẫn về chuyên
môn lưu trữ của phòng HC-TH của Trung tâm.
Chương V
QUY ĐỊNH VỀ CHẾ ĐỘ HỌP, TIẾP KHÁCH, VÀ HỌC TẬP
Điều 21. Họp lãnh đạo Trung tâm:
1. Lãnh đạo Trung tâm họp giao ban (hội ý) mỗi tuần một lần vào đầu giờ
sáng thứ 2 để đánh giá tình hình công tác tuần trước, bàn về chương trình, kế
hoạch công tác sắp tới; các chuyên đề và các công tác khác cần phải có sự bàn
bạc trong tập thể Lãnh đạo Trung tâm;
2. Thành phần dự họp gồm: Lãnh đạo Trung tâm, trưởng phòng HC-TH
của Trung tâm (có thể mời thêm trưởng các phòng có liên quan và một số các
thành phần khác) theo yêu cầu của Giám đốc Trung tâm;
3. Trưởng phòng HC-TH của Trung tâm có trách nhiệm chủ trì phối hợp
với các phòng liên quan chuẩn bị nội dung cuộc họp từ cuối tuần trước. Trong
trường hợp nội dung cuộc họp bàn về chương trình, kế hoạch, đề án hoặc văn bản
trước khi trình Sở, Tỉnh uỷ, HĐND và UBND tỉnh, phải gửi cho những người
tham dự chậm nhất 03 ngày trước khi họp, trừ trường hợp cần giải quyết những
vấn đề đột xuất;
4. Tại cuộc họp, Lãnh đạo Trung tâm nêu các vấn đề quan trọng của Trung
tâm mà Giám đốc xét thấy cần thiết phải thảo luận trong tập thể lãnh đạo Trung
tâm trước khi quyết định. Trường hợp có các ý kiến khác nhau thì thực hiện theo
ý kiến kết luận của Giám đốc Trung tâm;
7
Trưởng phòng HC-TH có trách nhiệm ghi đầy đủ, chính xác biên bản và ký
vào biên bản sau mỗi cuộc họp; sổ nghị quyết phải được lưu giữ theo đúng quy
định. Trong trường hợp xét thấy cần thiết, Giám đốc sẽ có thông báo kết luận nội
dung cuộc họp Lãnh đạo Trung tâm gửi tới các phòng liên quan.
Điều 22. Lãnh đạo Trung tâm nghe phản ánh tình hình:
1. Mỗi quý ít nhất 01 lần Lãnh đạo Trung tâm họp với toàn thể viên chức,
người lao động trong cơ quan để nghe phản ánh tình hình và truyền đạt các chủ
trương, chính sách mới của Đảng, Nhà nước và triển khai các mặt công tác của
Trung tâm, Sở;
2. Hàng tháng ít nhất 01 lần Lãnh đạo Trung tâm tổ chức họp với toàn thể
viên chức, người lao động được phân công phụ trách để nắm tình hình và chỉ đạo
triển khai các mặt công tác.
Điều 23. Lãnh đạo Trung tâm tham gia các cuộc họp;
1. Giám đốc tham gia các cuộc họp theo giấy mời hoặc triệu tập của cấp
trên; các cuộc họp mời đích danh Giám đốc và các cuộc họp khác mà Giám đốc
thấy cần thiết. Trong trường hợp Giám đốc đi vắng hoặc không thể tham dự được
và được sự đồng ý của cơ quan triệu tập thì Giám đốc uỷ quyền cho Phó giám
đốc đi họp thay. Người được uỷ quyền phải xin ý kiến chỉ đạo của Giám đốc về
những ý kiến phải tham gia tại hội nghị và có trách nhiệm báo cáo lại với Giám
đốc về nội dung, kết quả cuộc họp;
2. Trưởng phòng liên quan có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho
Lãnh đạo Trung tâm đi họp.
Điều 24. Tiếp khách :
1. Lãnh đạo Trung tâm tiếp khách đến làm việc theo lịch công tác, nếu nội
dung liên quan đến thẩm quyền của Lãnh đạo Trung tâm thì Lãnh đạo Trung tâm
giải quyết hoặc chỉ định phòng liên quan giải quyết;
2. Khách đến làm việc đột xuất ở phòng nào thì phòng đó phải báo cáo với
Lãnh đạo Trung tâm phụ trách. Nếu Lãnh đạo Trung tâm đi vắng thì thông báo để
Trưởng phòng HC-TH của Trung tâm biết;
3. Lãnh đạo Trung tâm tiếp viên chức, người lao động theo quy chế dân
chủ trong hoạt động của cơ quan; tiếp dân theo quy chế.
Điều 25. Chế độ học tập;
1. Mọi viên chức, người lao động đều có quyền, nghĩa vụ được thường
xuyên học tập để không ngừng nâng cao bản lĩnh chính trị, đạo đức, trình độ
chuyên môn, nghiệp vụ. Trong thời gian đi học được hưởng các chế độ theo quy
định hiện hành của Nhà nước;
2. Căn cứ vào yêu cầu công tác và quy hoạch cán bộ, Lãnh đạo Trung tâm
bố trí viên chức, người lao động đi học các lớp đào tạo dài hạn về chuyên môn,
chính trị cho viên chức, người lao động. Các lớp học ngắn hạn (cấp chứng chỉ) thì
tuỳ theo yêu cầu của cơ quan, Giám đốc xem xét quyết định;
8
3. Viên chức, người lao động đi học các lớp tại chức phải chủ động bố trí
thời gian, cố gắng hoàn thành công tác chuyên môn được giao (khuyến khích
viên chức, người lao động tự học và học ngoài giờ làm việc).
Chương VI
CHẾ ĐỘ THÔNG TIN BÁO CÁO
Điều 26. Chế độ thông tin, báo cáo;
1. Lãnh đạo Trung tâm thường xuyên thông tin cho các trưởng phòng và
toàn bộ viên chức, người lao động về những chủ trương, chính sách của Đảng và
Nhà nước; sao gửi kịp thời các văn bản, nội dung thông tin có liên quan đến lĩnh
vực công tác của phòng;
2. Trưởng phòng HC-TH của Trung tâm cung cấp thông tin cho Lãnh đạo
Trung tâm về tiến độ thực hiện các nội dung, các vấn đề đã và đang được Lãnh
đạo Trung tâm chỉ đạo giải quyết; kịp thời báo cáo Lãnh đạo Trung tâm các vấn
đề quan trọng đáng chú ý xảy ra trong Trung tâm, Sở, ngành;
3. Trưởng phòng có nhiệm vụ thực hiện nghiêm chỉnh chế độ báo cáo định
kỳ với Lãnh đạo Trung tâm. Trong trường hợp đột xuất, Lãnh đạo Trung tâm có
thể yêu cầu các phòng báo cáo một số vấn đề hoặc nội dung công việc cụ thể;
4. Khi được Lãnh đạo Trung tâm cử đi họp, đi công tác, trưởng phòng có
trách nhiệm báo cáo Giám đốc, Phó giám đốc phụ trách về nội dung, kết quả của
cuộc họp, đợt công tác chậm nhất 03 ngày sau khi cuộc họp hoặc đợt công tác đó
kết thúc.
Chương VII
CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ CÁN BỘ, QUẢN LÝ TÀI CHÍNH VÀTÀI SẢN
Điều 27. Quản lý viên chức, người lao động
1. Viên chức, người lao động được nghỉ theo chế độ hiện hành của Nhà
nước. Chế độ nghỉ phép thực hiện theo quy định hiện hành. Từng phòng tự sắp
xếp công việc để viên chức, người lao động trong phòng nghỉ phép, không ảnh
hưởng đến công việc chung.
2. Trưởng, phó phòng chỉ được phép giải quyết cho viên chức, người lao
động trong phòng nghỉ ½ ngày khi có việc riêng đột xuất và báo cáo Lãnh đạo
Trung tâm. Nghỉ từ một ngày trở lên phải có đơn trình lãnh đạo phê duyệt và các
phòng có trách nhiệm theo dõi, tổng hợp báo cáo lãnh đạo Trung tâm.
3. Viên chức, người lao động nghỉ ốm đau, tai nạn phải có giấy chứng nhận
của các cơ sở khám chữa bệnh.
4. Tất cả viên chức, người lao động, người lao động thuộc Trung tâm đều
phải có trách nhiệm thực hiện tốt nội quy, quy chế của đơn vị. Viên chức, người
lao động nào vi phạm xét trên mức độ vi phạm lãnh đạo Trung tâm xem xét xử lý
kỷ luật, Bộ phận nào có viên chức, người lao động vi phạm, trưởng bộ phận đấy
chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Trung tâm về trách nhiệm liên đới. Nếu
9
trong một kỳ bình xét A, B, C mà số viên chức, người lao động của bộ phận nào
đạt loại C từ 30% trở lên thì trưởng bộ phận đó đạt loại C của kỳ bình xét.
Điều 28. Quản lý tài chính, tài sản.
1. Tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài chính, tài sản của đơn vị
kế toán phải có trách nhiệm phản ánh đầy đủ vào sổ sách theo dõi theo đúng chế
độ kế toán hiên hành.
2. Việc mua sắm tài sản, vật tư, thiết bị, văn phòng phẩm phải được thực
hiện theo đúng nội dung của Quy chế chi tiêu nội bộ của Trung tâm.
3. Tất cả các nguồn thu đều được lập chứng từ và mở sổ theo dõi theo quy
định hiện hành của Nhà nước.
4. Phòng HC-TH có trách nhiệm theo dõi và thực hiện tất cả các nội dung
công việc liên quan đến việc mua sắm, quản lý nhập xuất kho và số lượng vật tư
hàng hóa tồn kho, định kỳ kiểm kê và thông báo cho lãnh đạo Trung tâm và các
bộ phận liên quan.
5. Các bộ phận chuyên môn khi có nhu cầu sử dụng vật tư, hàng hóa phải
có kế hoạch chi tiết về số lượng, chủng loại đăng ký với Phòng HC-TH, trên cơ
sở nhu cầu của các phòng, số vật tư, hàng hóa tồn kho Phòng HC-TH tổng hợp
nhu cầu và đề xuất với lãnh đạo Trung tâm mua, trên tinh thần tiết kiệm, hiệu
quả. Phòng HC-TH thực hiện xuất kho vật tư, hàng hóa cho các bộ phận đảm bảo
về thủ tục, số lượng theo yêu cầu.
6. Sử dụng điện, nước, điện thoại, Fax,... chỉ được sử dụng phục vụ công
việc chung, Trưởng phòng có trách nhiệm quản lý điện thoại phòng mình, ai sử
dụng vào việc riêng, cá nhân đó có trách nhiệm thanh toán.
7. Tài sản của phòng nào phòng đó có trách nhiệm quản lý và cá nhân chịu
trách nhiệm vật chất về tài sản đó, nếu do thiếu tinh thần trách nhiệm để làm hư
hỏng mất mát thì người đó phải bồi thường hoàn toàn thiệt hại về tài sản đó theo
quy định của Nhà nước.
8. Viên chức, người lao động có nhu cầu tạm ứng tiền đi công tác phải có
kế hoạch, giấy xin tạm ứng trình Lãnh đạo xem xét giải quyết. Sau chuyến công
tác chậm nhất 15 ngày phải hoàn ứng, nếu quá thời gian trên cá nhân nào chưa
thực hiện hoàn ứng mà không có lý do chính đáng đơn vị sẽ trừ trực tiếp vào
lương tháng tiếp theo.
Chương VIII
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 29. Điều khoản thi hành.
Toàn thể viên chức, người lao động, người lao động trong cơ quan chịu
trách nhiệm thực hiện quy chế này, việc thực hiện đúng quy chế được coi là một
tiêu chuẩn để xét thi đua khen thưởng. Phòng, cá nhân nào vi phạm tuỳ theo tính
chất, mức độ sẽ bị phê bình hoặc xử lý kỷ luật theo quy định.
10
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, các đơn vị, viên chức, người
lao động đề xuất ý kiến bằng văn bản gửi qua phòng HC-TH của Trung tâm để
tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Trung tâm xem xét chỉ đạo việc sửa đổi, bổ sung cho
phù hợp./.
11
- Xem thêm -
.DOC 
11 
130 
56 
