Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
LuËn v¨n cuèi kho¸
Lêi më ®Çu
Cïng víi sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ kh«ng ngõng cña nÒn kinh tÕ ThÕ giíi
nãi cung vµ ViÖt Nam nãi riªn, c¸c doanh nghiÖp ViÖt nam ®ang cè g¾ng tõng
ngaú, tõng giê ®Ó cã thÓ hoµ vµo nhÞp ®é ph¸t triÓn ®ã. §Æc biÖt, tõ sau §¹i héi
§¶ng toµn quèc lÇn thø VI n¨m 1986 ®Õn nay, §¶ng, Nhµ níc ta chñ tr¬ng
chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ níc ta tõ c¬ chÕ kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp
sang nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn vËn ®éng theo c¬ chÕ thÞ trêng cã
sù qu¶n lý cña nhµ níc th× môc tiªu ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp còng
®ång thêi ®îc x¸c ®Þnh mét c¸ch râ rµng - ®ã lµ loùi nhuËn .Kh«ng chØ dõng
l¹i ë môc tiªu cã lîi nhuËn mµ lµ lîi nhuËn ngµy cµng cao tiÕn tíi tèi ®© ho¸ läi nhuËn. Vµ ®Ó ®¹t ®îc môtc tiªu ®ã trong ®iÒu kiÖn kh¾c nghiÖt cña c¸c quy
luËt kinh tÕ th× mét trong nh÷ng biÖn ph¸p tèt nhÊt mµ c¸c doanh nghiÖp nªn
thùc hiÖn lµ tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm . §iÒu ®ã ®ßi
hái c¸c chñ thÓ kinh tÕ kh«ng chØ quan t©m ®Õn viÖc thùc hiÖn tè ho¹t ®éng s¶n
phÈm kinh doanh mµ cßn ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n c¸c kho¶n thu,
chi ph¸t sinh hay nãi c¸ch kh¸c lµ tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh
nghiÖp mµ trong ®ã kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ãng vai
trß rÊt quan träng nh»m ®¶m b¶o cho c¸c doanh nghiÖp kh«ng tÝnh thõa c¸c
kho¶n chi phÝ, kh«ng tÝnh thiÕu c¸c kho¶n thu nhËp gãp phÇn x¸c ®Þnh ®óng
®¾n lîi nhËn cña doanh nghiÖp, t¹o tiÒn ®Ò cho doanh nghiÖp thùc hiÖn tèt c¸c
môc tiªu ®Æt ra.
Sau khi ®îc häc tËp vµ nghiªn cøu vÒ bé m«n kÕ to¸n t¹i trêng vµ ®îc
thùc tÕ t¹i XÝ nghiÖp may X19 – C«ng ty 247 -BQP em thùc sù nhËn thÊy ®îc
tÇm quan trong vµ sù cÇn thiÕt cña c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸
thµnh s¶n phÈm. Do vËy, em ®· m¹nh d¹n lùa chän ®Ò tµi “ Tæ chøc c«ng t¸c
kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp may X19 –
C«ng ty 247 -BQP “ nh»m ®i s©u nghiªn cøu vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó n©ng cao h¬n n÷a kiÕn thøc chuyªn ngµnh
cña m×nh còng nh ®Ó phôc vô cho c«ng viÖc thùc tÕ cña em sau nµy.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn tËn t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o
trong bé m«n kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o Phan Thanh §øc vµ c¸c c«, chó,
anh chi c¸n bé trong XÝ nghiÖp may X19 ®· gióp ®ì em hoµn thµnh bµi luËn
v¨n nµy víi n«i dung chÝnh gåm 3 ch¬ng:
Ch¬ng 1: Lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp s¶n xuÊt trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt
kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ trêng.
Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp may X19 – C«ng ty 247 -BQP .
Ch¬ng 3: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp may X19 – C«ng ty 247 -BQP .
MÆc dï ®· rÊt cå g¾ng nhng do thêi gian thùc tÕ cha l©u vµ kiÕn thøc
chuyªn ngµnh còng nh kinh nghiÖm thùc tÕ cßn Ýt nªn bµi luËn v¨n cña em
kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt.V× vËy em rÊ mong nhËn ®îc sù ®ãng
gãp ý kiÕn söa ch÷a chña thÇy c« gi¸o vµ c¸n bé trong xÝ nghiÖp ®Ó bµi luËn
v¨n nµy ®îc hoµn thiÖn h¬n n÷a.
Em xin ch©na thµnh c¶m ¬n!
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
NguyÔn thÞ V©n Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
LuËn v¨n cuèi kho¸
NguyÔn thÞ V©n Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
LuËn v¨n cuèi kho¸
Ch¬ng 1
Lý luËn c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n
chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt
--------*--------
1. kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt
Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng doanh nghiÖp cÇn ph¶i huy ®éng c¸c nguån
tµi lùc, vËt lùc (lao ®éng, vËt t, tiÒn vèn…) ®Ó thùc hiÖn viÖc s¶n xuÊt chÕ t¹o
s¶n xuÊt, thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc lao vô, thu mua dù tr÷ hµng ho¸, lu©n chuyÓn
lu th«ng s¶n phÈm, hµng ho¸, thùc hiÖn ho¹t ®éng ®Çu t … KÓ c¶ chi cho c«ng
t¸c qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ doanh nghiÖp ph¶i bá
ra c¸c kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng vËt ho¸ cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña m×nh.
Nh vËy, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ toµn bé hao phÝ vÒ
lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· chi ra trong mét thêi
kú nhÊt ®Þnh, biÓu hiÖn b»ng tiÒn.
1.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt
Chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu kho¶n chi cã néi dung, c«ng dông vµ
môc ®Ých kh¸c nhau. V× vËy ®Ó qu¶n lý chi phÝ ®îc chÆt chÏ, theo dâi vµ h¹ch
to¸n chi phÝ mét c¸ch cã hÖ thèng, n©ng cao chÊt lîng c«ng t¸c kiÓm tra vµ
ph©n tÝch kinh tÕ trong c¸c doanh nghiÖp, cÇn ph©n lo¹i chi phÝ theo c¸c tiªu
thøc thÝch hîp. Tuú theo viÖc xem xÐt chi phÝ ë c¸c gãc ®é kh¸c nhau vµ môc
®Ých qu¶n lý chi phÝ mµ chi phÝ s¶n xuÊt ®îc ph©n lo¹i theo c¸c tiªu thøc kh¸c
nhau. Sau ®©y xin ®Ò cËp ®Õn hai c¸ch ph©n lo¹i chñ yÕu ®èi víi chi phÝ cña
doanh nghiÖp.
* Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ:
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy nh÷ng kho¶n chi phÝ cã chung tÝnh chÊt, néi
dung kinh tÕ ®îc xÕp chung vµo mét yÕu tè, kh«ng ph©n biÖt chi phÝ ®ã ph¸t
sinh ë ®©u vµ sö dông vµo môc ®Ých g×. Theo tiªu thøc nµy th× toµn bé hi phÝ
cña doanh nghiÖp ®îc ph©n biÖt thµnh 5 yÕu tè:
- Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu
Bao gåm c¸c chi phÝ nguyªn liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu phô tïng
thay thÕ, vËt liÖu vµ thiÕt bÞ c¬ b¶n.
- Chi phÝ nh©n c«ng: Lµ chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ b¶o hiÓm
y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn, tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng…
- Chi phÝ khÊu hao TSC§:
Lµ toµn bé chi phÝ khÊu hao cña tÊt c¶ c¸c TSC§ trong doanh nghiÖp.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Lµ sè tiÒn ph¶i tr¶ cho c¸c dÞch vô mua
ngoµi, thuª ngoµi phôc vô cho c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp (nh dÞch vô
cung cÊp ®iÖn, níc, söa ch÷a c¸c TSC§…)
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Lµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ngoµi 4 chi phÝ nãi trªn:
Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung tÝnh chÊt kinh tÕ cã t¸c dông
quan träng ®èi víi viÖc qu¶n lý chi phÝ cña lÜnh vùc s¶n xuÊt. Cho phÐp hiÓu râ
c¬ cÊu, tû träng tõng yÕu tè chi phÝ, lµ c¬ së ®Ó ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh
thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, lµm c¬ së cho viÖc dù trï hay x©y dùng kÕ
ho¹ch cung øng vËt t, tiÒn vèn huy ®éng sö dông lao ®éng.
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
NguyÔn thÞ V©n Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
LuËn v¨n cuèi kho¸
* Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo môc ®Ých, c«ng dông cña chi phÝ
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, c¨n cø vµo môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ
trong s¶n xuÊt ®Ó chia ra c¸c kho¶n môc chi phÝ kh¸c nhau. Mçi kho¶n môc
chi phÝ chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng môc ®Ých vµ c«ng dông, kh«ng
ph©n biÖt chi phÝ ®ã cã néi dung kinh tÕ nh thÕ nµo. Theo tiªu thøc nµy chi phÝ
s¶n xuÊt ®îc chia thµnh c¸c lo¹i:
- Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vÒ c¸c nguyªn
vËt liÖu chÝnh (kÓ c¶ nöa thµnh phÈm mua ngoµi) vËt liÖu phô, nhiªn liÖu … sö
dông trùc tiÕp vµo viÖc s¶n xuÊt t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm hay thùc hiÖn c«ng
viÖc lao vô. Kh«ng tÝnh vµo kho¶n môc nµy nh÷ng chi phÝ nguyªn vËt liÖu
dïng vµo môc ®Ých s¶n xuÊt chung hay do nh÷ng ho¹t ®éng ngoµi lÜnh vùc s¶n
xuÊt.
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, phô cÊp
ph¶i tr¶ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trªn tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n
(lao ®éng) trùc tiÕp s¶n xuÊt theo quy ®Þnh. Kh«ng tÝnh vµo kho¶n môc nµy
kho¶n tiÒn l¬ng, phô cÊp vµ c¸c kho¶n trÝch trªn tiÒn l¬ng cña nh©n viªn ph©n
xëng, nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp hay nh©n viªn
kh¸c.
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Lµ chi phÝ dïng vµo viÖc qu¶n lý vµ phôc vô
s¶n xuÊt chung t¹i bé phËn s¶n xuÊt (ph©n xëng, ®éi, tr¹i…) bao gåm c¸c
kho¶n sau:
+ Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
+ Chi phÝ vËt liÖu
+ Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo môc ®Ých vµ c«ng dông kinh tÕ cã t¸c
dông phôc vô cho viÖc qu¶n lý chi phÝ theo ®Þnh møc, lµ c¬ së cho kÕ to¸n tËp
hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc, lµ c¨n cø ®Ó
ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ ®Þnh møc chi phÝ cho kú
sau:
Ngoµi hai c¸ch ph©n lo¹i trªn ®©y, ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ
c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ ®îc ph©n lo¹i theo nhiÒu c¸ch kh¸c
nhau nh:
- Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ víi khèi s¶n
phÈm, lao vô thµnh chi phÝ kh¶ biÕn vµ chi phÝ bÊt biÕn, ph©n lo¹i chi phÝ s¶n
xuÊt theo ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ gi¸ thµnh chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ gi¸n
tiÕp, hoÆc cã thÓ ph©n lo¹i chi phÝ theo mèi quan hÖ cña chi phÝ víi quy tr×nh
c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm thµnh chi phÝ c¬ b¶n vµ chi phÝ chung.
2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm
2.1 Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm
Gi¸ thµnh s¶n phÈm (c«ng viÖc, lao vô) lµ chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho mét
khèi lîng hoÆc mét ®¬n vÞ s¶n phÈm (c«ng viÖc, lao vô) do doanh nghiÖp s¶n
xuÊt ®· hoµn thµnh.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp, ph¶n ¸nh kÕt qu¶
sö dông tµi s¶n, vËt t lao ®éng vµ tiÒn vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, còng nh
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
NguyÔn thÞ V©n Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
LuËn v¨n cuèi kho¸
tÝnh ®óng ®¾n cña c¸c gi¶i ph¸p tæ chøc, kinh tÕ, kü thuËt vµ c«ng nghÖ mµ
doanh nghiÖp ®· sö dông nh»m n©ng cao hiÖu qu¶, n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt lîng s¶n xuÊt, h¹ thÊp chi phÝ vµ t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Gi¸ thµnh
cßn lµ mét c¨n cø quan träng ®Ó ®Þnh gi¸ b¸n vµ x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ kinh tÕ cña
ho¹t ®éng s¶n xuÊt.
Møc h¹ gi¸ thµnh vµ tû lÖ h¹ gi¸ thµnh ph¶n ¸nh tr×nh ®é sö dông hîp lý
vµ tiÕt kiÖm lao ®éng, vËt t, kh¶ n¨ng tËn dông c«ng suÊt m¸y mãc, tr×nh ®é
qu¶n lý kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé.
2.2 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm
* Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm theo c¬ së sè liÖu vµ thêi ®iÓm tÝnh gi¸
thµnh
C¨n cø vµo c¬ së sè liÖu vµ thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh mµ gi¸ thµnh s¶n
phÈm ®îc chia thµnh ba lo¹i sau:
- Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së chi phÝ
s¶n xuÊt kÕ ho¹ch vµ s¶n lîng kÕ ho¹ch. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh kÕ ho¹ch do bé
phËn kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp thùc hiÖn vµ ®îc tÝnh tríc khi b¾t ®Çu qu¸
tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña
doanh nghiÖp, lµ c¨n cø ®Ó so s¸nh, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ
ho¹ch h¹ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp.
- Gi¸ thµnh ®Þnh møc: Lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së cña
®Þnh møc chi phÝ hiÖn hµnh vµ chØ tÝnh cho ®¬n vÞ s¶n phÈm. Gi¸ thµnh ®Þnh
møc ®îc xem nh thíc ®o chÝnh x¸c ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ sö dông c¸c lo¹i tµi
s¶n, vËt t, tiÒn vèn trong doanh nghiÖp, gióp cho viÖc ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n c¸c
gi¶i ph¸p kinh tÕ, kü thuËt mµ doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn trong qu¸ tr×nh ho¹t
®éng s¶n xuÊt nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Còng gièng nh gi¸ thµnh
kÕ ho¹ch viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc còng ®îc tiÕn hµnh tríc khi s¶n xuÊt
chÕ t¹o s¶n phÈm.
- Gi¸ thµnh thùc tÕ: Lµ gi¸ thµnh ®îc tÝnh trªn c¬ së sè liÖu chi phÝ s¶n
xuÊt thùc tÕ ®· ph¸t sinh vµ tËp hîp ®îc trong kú vµ s¶n lîng s¶n phÈm thùc tÕ
®· s¶n xuÊt hoµn thµnh trong kú. Gi¸ thµnh thùc tÕ chØ cã thÓ tÝnh to¸n ®îc sau
khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm ®îc tÝnh to¸n cho c¶ chi tiªu
tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ. Gi¸ thµnh thùc tÕ lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng
hîp, ph¶n ¸nh kÕt qu¶ phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh tæ chøc vµ
sö dông c¸c gi¶i ph¸p kinh tÕ kü thuËt… ®Ó thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n
phÈm; lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp vµ nghÜa vô cña doanh nghiÖp ®èi víi Nhµ níc còng nh c¸c ®èi t¸c liªn
doanh, liªn kÕt.
* Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo ph¹m vi c¸c yÕu tè cÊu thµnh.
Theo ph¹m vi tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc chia thµnh hai lo¹i:
- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt: Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm bao gåm chi phÝ
s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm (chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n
c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung…) tÝnh cho nh÷ng s¶n phÈm, c«ng viÖc
hoÆc lao vô ®· hoµn thµnh. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm ®îc sö dông ®Ó
ghi sæ cho s¶n phÈm ®· hoµn thµnh nhËp kho hoÆc giao th¼ng cho kh¸ch hµng,
®ång thêi lµ c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n vµ l·i gép trong kú ë c¸c doanh
nghiÖp.
- Gi¸ thµnh toµn bé cña s¶n phÈm tiªu thô: bao gåm gi¸ thµnh s¶n xuÊt
vµ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho s¶n phÈm tiªu thô.
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
NguyÔn thÞ V©n Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
LuËn v¨n cuèi kho¸
Gi¸ thµnh toµn bé cña s¶n phÈm tiªu thô chØ x¸c ®Þnh vµ tÝnh to¸n khi s¶n
phÈm, c«ng viÖc hoÆc lao vô ®· ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. Gi¸ thµnh toµn bé lµ
c¨n cø ®Ó tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh møc lîi nhuËn tríc thuÕ cña doanh nghiÖp.
3. Vai trß cña kÕ to¸n trong tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm
Trong qu¶n trÞ doanh nghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm lµ nh÷ng chØ tiªu kinh tÕ quan träng lu«n ®îc c¸c nhµ qu¶n lý doanh
nghiÖp quan t©m v× chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng chØ tiªu
ph¶n ¸nh chÊt lîng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. TÝnh
®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ tiÒn ®Ò ®Ó h¹ch to¸n
kinh tÕ, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp.
Tµi liÖu vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn lµ c¨n cø quan
träng ®Ó ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ vµ dù
to¸n chi phÝ, t×nh h×nh sö dông c¸c nguån lùc trong doanh nghiÖp. Tõ ®ã gióp
cho nhµ qu¶n lý ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp.
§Ó tæ chøc tèt kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¸p øng
tèt yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇn thùc hiÖn
tèt c¸c vai trß sau:
- X¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm phï hîp víi ®Æc thï cña doanh nghiÖp vµ yªu cÇu qu¶n lý.
- Tæ chøc vËn dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm phï hîp víi ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho mµ doanh
nghiÖp ®· lùa chän.
- Tæ chøc tËp hîp, kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng
®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· x¸c ®Þnh, theo yÕu tè chi phÝ vµ
kho¶n môc gi¸ thµnh.
- LËp b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè, ®Þnh kú tæ chøc ph©n tÝch chi
phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp.
- Tæ chøc kiÓm kª ®¸nh gi¸ khèi lîng s¶n phÈm dë dang mét c¸ch khoa
häc, hîp lý x¸c ®Þnh gi¸ thµnh vµ h¹ch to¸n gi¸ thµnh vµ h¹ch to¸n gi¸ thµnh
s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c.
4. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm
XÐt vÒ b¶n chÊt chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn hai mÆt cña
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Còng gièng nhau vÒ chÊt v× ®Òu biÓu hiÖn b»ng
tiÒn nh÷ng hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ bá ra, nhng kh¸c
nhau vÒ mÆt lîng. Khi nãi ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt lµ giíi h¹n thêi kú nhÊt ®Þnh,
kh«ng ph©n biÖt lµ cho lo¹i s¶n phÈm nµo, ®· hoµn thµnh hay cha, cßn khi nãi
®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ x¸c ®Þnh mét lîng chi phÝ s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh, tÝnh
cho mét ®¹i lîng kÕt qu¶ hoµn thµnh nhÊt ®Þnh.
§øng trªn gãc ®é qu¸ tr×nh ho¹t ®éng ®Ó xem xÐt th× qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
lµ mét qu¸ tr×nh ho¹t ®éng liªn tôc, cßn viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc hiÖn
t¹i mét thêi ®iÓm cã tÝnh chÊt chu kú ®Ó so s¸nh chi phÝ víi khèi lîng s¶n
phÈm, lao vô, dÞch vô hoµn thµnh. T¹i thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ cã mét
khèi lîng s¶n phÈm cha hoµn thµnh, chøa ®ùng mét lîng chi phÝ ®ã lµ chi phÝ
s¶n xuÊt dë dang cuèi kú. T¬ng tù nh vËy, ®Çu kú cã thÓ cã mét sè khèi lîng
s¶n phÈm s¶n xuÊt cha hoµn thµnh kú tríc chuyÓn sang ®Ó tiÕp tôc s¶n xuÊt,
chøa ®ùng mét lîng chi phÝ s¶n xuÊt cho nã, ®ã lµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
NguyÔn thÞ V©n Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
LuËn v¨n cuèi kho¸
®Çu kú. Nh vËy, gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú bao gåm chi phÝ s¶n
xuÊt cña kú tríc chuyÓn sang vµ mét phÇn chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú:
= + H¬n n÷a, gi¸ thµnh s¶n phÈm mang tÝnh chÊt chñ quan, viÖc giíi h¹n chi
phÝ tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm gåm nh÷ng chi phÝ nµo cßn phô thuéc vµo
quan ®iÓm tÝnh to¸n x¸c ®Þnh chi phÝ, doanh thu vµ kÕt qu¶, còng nh quy ®Þnh
cña chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Nh÷ng quan
®iÓm vµ quy ®Þnh ®ã ®«i khi kh«ng hoµn toµn phï hîp víi b¶n chÊt cña chi phÝ
vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp ph¶i nhËn thøc
râ rµng ®Çy ®ñ ®Ó sö dông th«ng tin mét c¸ch thÝch hîp.
XÐt vÒ mÆt c«ng t¸c kÕ to¸n th× kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ kÕ to¸n tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hai bíc c«ng viÖc kÕ tiÕp nhau. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm chØ ®îc tiÕn hµnh khi toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
trong kú hoµn tÊt.
Kh¸c nhau gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm còng chÝnh lµ sù biÓu
hiÖn cña mèi quan hÖ gi÷a chóng. Chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm vµ ngîc l¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh tÝnh to¸n,
ph©n bæ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
II. §èi tîng, ph¬ng ph¸p vµ néi dung tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
1. §èi tîng, ph¬ng ph¸p vµ néi dung h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh
nghiÖp s¶n xuÊt
1.1 §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
§èi tîng chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, giíi h¹n ®Ó tËp hîp chi phÝ nh»m ®¸p øng
nhu cÇu h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu lo¹i víi nh÷ng néi dung
kinh tÕ, c«ng dông kh¸c nhau ph¸t sinh ë nh÷ng ®Þa ®iÓm kh¸c nhau. Môc ®Ých
cña viÖc bá ra chi phÝ lµ t¹o ra c¸c s¶n phÈm lao vô cña doanh nghiÖp ® îc s¶n
xuÊt chÕ t¹o bëi c¸c ph©n xëng, bé phËn kh¸c nhau theo quy tr×nh c«ng nghÖ
s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ®ã. C¸c chi phÝ cÇn ®îc tËp hîp theo ph¹m vi, giíi
h¹n cÇn ®îc tËp hîp, cã thÓ lµ:
- N¬i ph¸t sinh chi phÝ: Ph©n xëng, ®éi, bé phËn s¶n xuÊt, giai ®o¹n c«ng nghÖ,
c¸c phßng chøc n¨ng…
- N¬i g¸nh chÞu chi phÝ: s¶n phÈm, c«ng viÖc hoÆc lao vô do doanh nghiÖp
®ang s¶n xuÊt, c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, ®¬n ®Æt hµng.
Nh vËy, thùc chÊt cña viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng cña viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
lµ x¸c ®Þnh n¬i c¸c chi phÝ ®· ph¸t sinh vµ c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ ®ã. X¸c
®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn rÊt quan träng
trong toµn bé kh©u tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cã x¸c ®Þnh ®îc ®èi tîng ®óng ®¾n, khoa häc vµ hîp lý
míi cã t¸c dông phôc vô tèt cho c«ng viÖc t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý s¶n
xuÊt, thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé vµ h¹ch to¸n kinh tÕ toµn doanh
nghiÖp, ph¸t huy vai trß chøc n¨ng cña kÕ to¸n.
ViÖc lùa chän ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ë c¸c doanh nghiÖp lµ kh«ng
gièng nhau mµ ph¶i c¨n cø vµo:
- §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.
- T×nh h×nh s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ kü thuËt s¶n xuÊt s¶n phÈm.
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
NguyÔn thÞ V©n Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
LuËn v¨n cuèi kho¸
- §Þa ®iÓm ph¸t sinh, môc ®Ých, c«ng dông cña chi phÝ.
- Yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp.
1.2 Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ hÖ thèng c¸c ph¬ng ph¸p ®îc sö
dông ®Ó h¹ch to¸n vµ ph©n bæ c¸c chi phÝ trong giíi h¹n cña ®èi tîng h¹ch
to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®· x¸c ®Þnh. Tuú thuéc vµo kh¶ n¨ng quy n¹p chi phÝ vµo
c¸c ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n sÏ ¸p dông ph¬ng ph¸p
h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch phï hîp.
* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n trùc tiÕp
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n trùc tiÕp ¸p dông ®èi víi c¸c chi phÝ cã liªn quan trùc
tiÕp ®Õn ®èi tîng kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ ®· x¸c ®Þnh vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n
ghi chÐp ban ®Çu cho phÐp quy n¹p trùc tiÕp c¸c chi phÝ nµy vµo tõng ®èi tîng
kÕ to¸n chi phÝ cã liªn quan.
* Ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp.
Ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp ®îc ¸p dông khi mét lo¹i chi phÝ cã liªn quan
®Õn nhiÒu ®èi tîng kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, kh«ng thÓ tËp hîp trùc
tiÕp cho tõng ®èi tîng. Trêng hîp nµy ph¶i lùa chän ®èi tîng ph©n bæ hîp lý,
®Ó tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ cho c¸c ®èi tîng cã liªn quan theo c«ng thøc:
Ci =
C
xTi
in1 .T
Trong ®ã:
Ci: Lµ chi phÝ s¶n xuÊt ph©n bæ cho ®èi tîng thø i
C: Lµ tæng chi phÝ ®· tËp hîp cÇn ph©n bæ.
ni=1.T: Lµ tæng ®¹i lîng cña tiªu chuÈn dïng ®Ó ph©n bæ.
Ti: Lµ ®¹i lîng cña tiªu chuÈn dïng ®Ó ph©n bæ cña ®èi tîng thø i.
Tiªu chuÈn ®îc lùa chän ®Ó ph©n bæ chi phÝ cho c¸c ®èi tîng ®ßi hái ph¶i hîp
lý khoa häc.
1.3 Tr×nh tù h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i doanh nghiÖp
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ viÖc tËp hîp l¹i, hÖ thèng ho¸ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt
ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp t¹i tõng thêi ®iÓm vÞ trÝ nhÊt
®Þnh vµo c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n vµ ph©n chia chi phÝ theo tõng ®èi tîng h¹ch
to¸n chi phÝ. ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i ®îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù hîp
lý, khoa häc th× míi cã thÓ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp
thêi.
ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ kh¸i qu¸t theo 4 bíc sau:
- Bíc 1: TËp hîp chi phÝ c¬ b¶n cã liªn quan trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng sö
dông.
- Bíc 2: TÝnh to¸n vµ ph©n bæ lao vô cña c¸c ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh cã
liªn quan trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng sö dông trªn c¬ së khèi lîng lao vô vµ gi¸
thµnh ®¬n vÞ lao vô.
- Bíc 3: TËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c lo¹i s¶n phÈm cã
liªn quan.
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
NguyÔn thÞ V©n Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
LuËn v¨n cuèi kho¸
- Bíc 4: X¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú tuú theo ph¬ng ph¸p h¹ch
to¸n hµng tån kho ¸p dông trong doanh nghiÖp mµ néi dung, c¸ch thøc h¹ch
to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cã nh÷ng ®iÓm kh¸c nhau.
1.4 Néi dung tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i doanh nghiÖp theo ph¬ng
ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ kiÓm kª ®Þnh kú
1.4.1 Tµi kho¶n sö dông.
Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn lµ ph¬ng ph¸p theo dâi, ph¶n ¸nh thêng
xuyªn liªn tôc t×nh h×nh nhËp, xuÊt hµng tån kho trªn c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh
hµng tån kho. Theo ph¬ng ph¸p nµy ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt
ph¸t sinh trong kú kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
* Tµi kho¶n 621 (TK 621): Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu sö dông trùc tiÕp
cho viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm, thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô … ph¸t sinh
trong kú, cuèi kú chuyÓn sang TK tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm.
* Tµi kho¶n 622 (TK 622): Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp tham gia ho¹t ®éng
s¶n xuÊt, kinh doanh, chÕ t¹o s¶n phÈm… cuèi kú kÕt chuyÓn vµo TK tËp hîp
chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh (bao gåm c¸c kho¶n: tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng,
tiÒn thëng c¸c kho¶n phô cÊp) cuèi kú chuyÓn sang TK tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
* Tµi kho¶n 627 (TK 627): Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ cã liªn quan ®Õn viÖc phôc vô,
qu¶n lý s¶n xuÊt trong c¸c ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt… cuèi kú kÕt chuyÓn vµo
TK tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tµi kho¶n 627 ®îc më
thµnh 6 TK cÊp 2 ®Ó theo dâi ph¶n ¸nh riªng tõng néi dung chi phÝ.
TK 6271: Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng.
TK 6272: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu
TK 6273: Chi phÝ c«ng cô dông cô
TK 6274: Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
TK 6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK 6278: Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
* Tµi kho¶n 154 (TK 154): Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Tµi kho¶n nµy ®îc sö dông ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ cung cÊp sè liÖu ®Ó
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô dÞch vô ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ c¸c
doanh nghiÖp kinh doanh dÞch vô tµi kho¶n cßn ®îc sö dông ®Ó h¹ch to¸n
nghiÖp vô thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn vµ tÝnh gi¸ thµnh vËt liÖu thuª ngoµi
chÕ biÕn.
1.4.2 Theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña toµn doanh nghiÖp: Chi phÝ s¶n xuÊt sau khi tËp
hîp riªng tõng kho¶n môc: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
NguyÔn thÞ V©n Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
LuËn v¨n cuèi kho¸
trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung cÇn ®îc kÕt chuyÓn ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt cña toµn doanh nghiÖp vµ chi tiÕt theo tõng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi
phÝ s¶n xuÊt. Tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh theo
ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®îc biÓu hiÖn qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å 1.1: S¬ ®å kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
(Theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn)
TK 154
TK 621
D ®k: xxx
KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn
vËt liÖu trùc tiÕp
TK 622
KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n
c«ng trùc tiÕp
TK 622
TrÞ gi¸ s¶n phÈm hµng b¾t båi th
êng phÕ liÖu do s¶n phÈm háng
TK 155
Gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh
phÈm hoµn thµnh nhËp kho
TK 157
Gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm
göi b¸n kh«ng qua kho
TK 622
TK 157
KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n
Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm
xuÊtph¸p
chung
TKTheo
154 ph¬ng
TKkú
154
1.4.3.
kiÓm kª ®Þnh
thµnh
ngµy theo dâi
H¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p Ph¶n
kiÓmhoµn
kª ®Þnh
kúb¸n
lµ
kh«ng
¸nh
chi
phÝ
s¶n
dë trªn
KÕt
chuyÓn
chi
phÝ
s¶n
xuÊt
mét c¸ch thêng xuyªn liªn tôc vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña hµngxuÊt
tån kho
c¸c tµi kho¶n hµng
tån kho
¸nh gi¸
trÞkú
hµng tån kho ®Çu
cuèi
dë dang
®Çu mµ
kú chØ theo dâi, ph¶n dang
kú vµ cuèi kú trªn c¬ së kiÓm kª cuèi kú, x¸c ®Þnh lîng hµng tån kho thùc tÕ.
Tõ ®ã x¸c ®Þnh lîng xuÊt D
dïng
cho s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c môc ®Ých kh¸c
: xxx
ck
b»ng c«ng thøc:
TK 611,138,822
TK 611
=TK+611
Còng t¬ng tù ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, chi phÝ s¶n xuÊt trong kú ®îc
PhÕ liÖu s¶n phÈm háng thu
KÕt chuyÓn chi
tËp hîp trªn c¸c tµi kho¶n:
TK 621: Chi phÝ nguyªn
vËt liÖu
trùc
tiÕp håi trÞ gi¸ s¶n phÈm hµng b¾t
phÝ
NVL
trùc
tiÕp
båi thêng, tÝnh vµo chi phÝ bÊt
TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
thêng
TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Tuy nhiªn, do ®Æc ®iÓm cña kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª
®Þnh kú.
TK 622
TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang chØ sö dông ®Ó ph¶n ¸nh
phÝ
TKchi
632
dë dang ®Çu kú KÕt
vµ cuèi
chuyÓn
kú, viÖc
chi tËp hîp vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng
ph¸p kiÓm kª ®Þnh
kú ®îc
thùc
trªn tµi
thµnh
s¶n xuÊt.
Gi¸kho¶n
thµnh631:
thùcGi¸
tÕ s¶n
phÈm
phÝ
tiÕphiÖn
Tr×nh tù kÕ to¸n
tËpNVL
hîp trùc
chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo phthµnh
¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ®îc kh¸i qu¸t hoµn
ë s¬ ®å
sau:s¶n xuÊt trong kú
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:
S¬ ®å 1.2:
Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
TK 627
(Theo ph¬ng
ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú)
KÕt chuyÓn chi
ViÖn ®¹i häc më
phÝHµ
s¶nNéi
xuÊt chung
NguyÔn thÞ V©n Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
LuËn v¨n cuèi kho¸
1.4.4 KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
S¶n phÈm dë dang lµ khèi lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc cßn ®ang trong qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt, gia c«ng chÕ biÕn trªn c¸c giai ®o¹n cña quy tr×nh c«ng nghÖ chÕ
biÕn hoÆc ®· hoµn thµnh mét vµi quy tr×nh c«ng nghÖ chÕ biÕn nhng vÉn cßn
ph¶i gia c«ng tiÕp míi trë thµnh thµnh phÈm.
§¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang lµ tÝnh to¸n x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ s¶n xuÊt mµ s¶n
phÈm dë dang cuèi kú ph¶i chÞu. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang hîp lý lµ
mét nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn tÝnh trung thùc, chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh s¶n xuÊt
cña s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú. Tuy nhiªn viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang
cuèi kú lµ mét c«ng viÖc phøc t¹p, khã cã thÓ thùc hiÖn ®îc mét c¸ch chÝnh
x¸c tuyÖt ®èi. KÕ to¸n ph¶i tuú thuéc vµo t×nh h×nh cô thÓ vÒ tæ chøc s¶n xuÊt,
vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ, vÒ tÝnh chÊt cÊu thµnh cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ yªu cÇu
vÒ tr×nh ®é qu¶n lý cña tõng doanh nghiÖp mµ vËn dông ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸
s¶n phÈm dë dang cuèi kú mét c¸ch thÝch hîp.
ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cã thÓ thùc hiÖn ®îc b»ng mét trong c¸c c¸ch
sau:
* §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp (hoÆc chi phÝ
nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp)
Theo ph¬ng ph¸p nµy, s¶n phÈm dë dang cuèi kú chØ bao gåm chi phÝ vËt liÖu
chÝnh trùc tiÕp (hoÆc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp) cßn c¸c chi phÝ chÕ biÕn
(chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung…) tÝnh c¶ cho s¶n phÈm
hoµn thµnh chÞu:
Chi phÝ vÒ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
DCK = x SD (*)
Trong ®ã:
D§K, Ddh: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
NguyÔn thÞ V©n Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
LuËn v¨n cuèi kho¸
CVL: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh (hoÆc chi phÝ NVL trùc tiÕp) ph¸t sinh trong
kú.
STP: Khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh
SD : Khèi lîng s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
* §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng
Theo ph¬ng ph¸p nµy, tríc hÕt c¨n cø vµo khèi lîng s¶n phÈm vµ møc ®é chÕ
biÕn cña chóng ®Ó tÝnh ®æi khèi lîng s¶n phÈm dë dang ra khèi lîng s¶n phÈm
hoµn thµnh t¬ng ®¬ng. Sau ®ã, x¸c ®Þnh tõng kho¶n môc chi phÝ cho s¶n phÈm
dë dang theo nguyªn t¾c.
§èi víi chi phÝ s¶n xuÊt bá vµo mét lÇn ngay tõ ®Çu d©y chuyÒn c«ng nghÖ
(nh chi phÝ vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp hoÆc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp …) th×
tÝnh cho s¶n phÈm dë dang theo c«ng thøc:
DCK = x SD
§èi víi chi phÝ bá dÇn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ biÕn (nh chi phÝ nh©n c«ng
trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung…) th× tÝnh cho s¶n phÈm dë dang theo c«ng
thøc:
DCK = x S'D
Trong ®ã:
CCD: §îc tÝnh theo tõng kho¶n môc chi phÝ ph¸t sinh trong kú.
S'D: Lµ khèi lîng s¶n phÈm dë dang ®· tÝnh ®æi ra khèi lîng s¶n phÈm hoµn
thµnh t¬ng ®¬ng theo tû lÖ chÕ biÕn hoµn thµnh (%HT): S'd = Sd x %HT
* §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc
Theo ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo khèi lîng s¶n phÈm dë dang ®· kiÓm
kª, x¸c ®Þnh ë tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc tõng kho¶n môc chi phÝ ë
tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt t¬ng øng cho tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm ®Ó tÝnh ra chi phÝ
®Þnh møc cña khèi lîng s¶n phÈm dë dang ë tõng c«ng ®o¹n.
Sau ®ã tËp hîp cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Theo ph¬ng ph¸p nµy, c¸c kho¶n môc
chi phÝ ®îc tÝnh to¸n cho s¶n phÈm dë dang ®îc tÝnh theo møc ®é hoµn thµnh
cña s¶n phÈm lµm dë.
2. §èi tîng, ph¬ng ph¸p gi¸ thµnh s¶n phÈm
2.1 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm c«ng viÖc hay lao vô
doanh nghiÖp s¶n xuÊt, chÕ t¹o vµ thùc hiÖn cÇn tÝnh ®îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸
thµnh ®¬n vÞ.
§Ó x¸c ®Þnh ®îc ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ë tõng doanh nghiÖp cô thÓ cÇn ph¶i
dùa vµo rÊt nhiÒu nh©n tè cô thÓ nh:
§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ c¬ cÊu s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt
chÕ t¹o s¶n phÈm, ®Æc ®iÓm sö dông s¶n phÈm, c¸c yªu cÇu qu¶n lý, yªu cÇu
cung cÊp th«ng tin cho viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh trong doanh nghiÖp, kh¶ n¨ng vµ
tr×nh ®é h¹ch to¸n…
Trªn c¬ së ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ®· x¸c ®Þnh ®îc ph¶i c¨n cø vµo chu kú s¶n
xuÊt s¶n phÈm, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, tÝnh chÊt s¶n phÈm mµ x¸c ®Þnh kú
tÝnh gi¸ thµnh phï hîp ®Ó cung cÊp sè liÖu vÒ gi¸ thµnh mét c¸ch kÞp thêi phôc
vô cho c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp.
2.2 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ph¬ng ph¸p sö dông chi phÝ s¶n xuÊt ®·
tËp hîp ®îc ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh. Tuú thuéc
vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ cña doanh nghiÖp mµ cã thÓ ¸p dông c¸c
ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh cho phï hîp.
2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
NguyÔn thÞ V©n Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
LuËn v¨n cuèi kho¸
- §iÒu kiÖn ¸p dông: Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp
cã ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®èi tîng tËp hîp chi phÝ, kú tÝnh gi¸
thµnh phï hîp víi kú b¸o c¸o, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, khÐp kÝn
tõ khi ®a nguyªn vËt liÖu vµo ®Õn khi hoµn thµnh s¶n phÈm.
- §èi tîng tËp hîp chi phÝ thêng t¬ng øng víi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
- Néi dung: C¨n cø vµo sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp trong kú vµ chi phÝ
cña s¶n phÈm dë dang ®· x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh cho tõng
kho¶n môc chi phÝ theo c«ng thøc:
= D®k + C - Dck
Trong ®ã:
: Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt ®· hoµn thµnh.
C: Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú.
D®k, Dck: Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú
Gi¸ thµnh s¶n phÈm =
* Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc:
- §iÒu kiÖn ¸p dông: ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp
cã quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm phøc t¹p kiÓu liªn tôc, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n
phÈm ph¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n chÕ biÕn liªn tiÕp theo mét quy tr×nh nhÊt
®Þnh, tæ chøc s¶n xuÊt nhiÒu vµ æn ®Þnh, chu kú s¶n xuÊt ng¾n vµ xen kÏ liªn
tôc, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ ë tõng giai
®o¹n, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt
cuèi cïng hoÆc còng cã thÓ lµ nöa thµnh phÈm hoµn thµnh ë tõng giai ®o¹n
c«ng nghÖ vµ thµnh phÈm ë tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi. Do cã sù kh¸c
nhau vÒ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh nªn ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc chia
thµnh hai ph¬ng ph¸p t¬ng øng sau:
+ Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc cã tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm
- §iÒu kiÖn ¸p dông: ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp cã quy tr×nh s¶n xuÊt phøc
t¹p, s¶n xuÊt ph¶i qua nhiÒu giai ®o¹n chÕ biÕn liªn tiÕp, s¶n phÈm hoµn thµnh
ë tõng giai ®o¹n tríc lµ ®èi tîng s¶n xuÊt cña giai ®o¹n tiÕp theo.
- §èi tîng tËp hîp chi phÝ: lµ tõng giai ®o¹n, tõng ph©n xëng.
- §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh: lµ nöa thµnh phÈm ë tõng giai ®o¹n vµ thµnh phÈm ë
giai ®o¹n cuèi cïng.
- Néi dung: C¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· ®îc tËp hîp theo tõng giai ®o¹n s¶n
xuÊt, lÇn lît tÝnh ra tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ nöa thµnh phÈm cña giai
®o¹n s¶n xuÊt tríc vµ kÕt chuyÓn sang giai ®o¹n sau mét c¸ch tuÇn tù ®Ó tÝnh
tiÕp tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ nöa thµnh phÈm cña giai ®o¹n kÕ tiÕp,
cø thÕ liªn tôc cho ®Õn khi ®îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm ë
giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt cuèi cïng. ViÖc kÕt chuyÓn chi phÝ tuÇn tù tõ giai
®o¹n tríc sang giai ®o¹n sau theo tõng kho¶n môc ®îc m« t¶ theo s¬ ®å sau:
S¬ ®å 1.3: S¬ ®å ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc cã tÝnh gi¸ thµnh nöa
thµnh phÈm.
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
NguyÔn thÞ V©n Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
Giai ®o¹n I
LuËn v¨n cuèi kho¸
Giai ®o¹n II
Giai ®o¹n n
Chi phÝ NVL
trùc tiÕp
Gi¸ thµnh nöa thµnh
phÈm Giai ®o¹n I
chuyÓn sang
Gi¸ thµnh nöa thµnh
phÈm giai ®o¹n II
chuyÓn sang
Chi phÝ chÕ biÕn
kh¸c
Chi phÝ s¶n xuÊt
kh¸c ë giai ®o¹n I
Chi phÝ s¶n xuÊt
kh¸c ë giai ®o¹n II
Gi¸ thµnh
Gi¸ thµnh nöa thµnh
Gi¸ thµnh nöa thµnh
nöa thµnh phÈm
phÈm giai ®o¹n I
phÈm giai ®o¹n II
+ Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm
- §iÒu kiÖn ¸p dông: ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ
kiÓu l¾p r¸p song song.
- §èi tîng tËp hîp chi phÝ: ë tõng giai ®o¹n, tõng ph©n xëng.
- Néi dung: Theo ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n chØ cÇn tÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸
thµnh ®¬n vÞ cña thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng, do ®ã cÇn tÝnh to¸n x¸c
®Þnh phÇn chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng giai ®o¹n n»m trong thµnh phÈm theo tõng
kho¶n môc. Sau ®ã tæng céng chi phÝ s¶n xuÊt n»m trong thµnh phÈm cña c¸c
giai ®o¹n ®Ó l¹i ®îc gi¸ thµnh cña thµnh phÈm. C«ng thøc tÝnh nh sau:
CPSX n»m trong thµnh phÈm cña GDi = x QTP
n
TP = �i 1 CPSX GDi
Trong ®ã:
D§KGDi: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú cña giai ®o¹n i
CG§I: Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú ë giai ®o¹n i
QHG§i: S¶n lîng s¶n phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n i
QDG§i: S¶n lîng s¶n phÈm dë ë giai ®o¹n i
QTP: S¶n phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi
TP: Tæng gi¸ thµnh cña thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi.
CPSX
giai
®o¹nnöa
n
S¬Chi
®å phÝ
1.4:s¶n
S¬ ®å
ph¸p tÝnh
gi¸ë thµnh
ph©nIIbíc kh«ng
tÝnh ëgi¸
thµnh
xuÊtph¬ng
ë
CPSX
giai ®o¹n
theo kho¶n môc
thµnh
phÈm.
G§I theo
kho¶n môc
theo kho¶n môc
Giai ®o¹n I
Giai ®o¹n II
Giai ®o¹n n
CPSX ë G§I n»m
trong thµnh phÈm
(theo kho¶n môc)
CPSX ë giai ®o¹n II
n»m trong thµnh phÈm
(theo kho¶n môc)
CPSX ë giai ®o¹n n
n»m trong thµnh phÈm
(theo kho¶n môc)
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
NguyÔn thÞ V©n Anh
Gi¸ thµnh thµnh phÈm (theo tõng kho¶n môc)
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
LuËn v¨n cuèi kho¸
* Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng
- §iÒu kiÖn ¸p dông: Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch hîp cho c¸c doanh nghiÖp
tiÕn hµnh s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng. Mét ®¬n ®Æt hµng cã thÓ cã nhiÒu c«ng
viÖc kh¸c nhau hoÆc còng cã thÓ cã mét c«ng viÖc, mét s¶n phÈm hoÆc mét
lo¹i s¶n phÈm. Ngêi ta cã thÓ tÝnh to¸n cho ®¬n ®Æt hµng khi ®· hoµn thµnh
toµn bé c¸c c«ng viÖc ghi bªn ®¬n ®Æt hµng.
S¬ ®å 1.5: Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng
§¬n ®Æt hµng
- QuyÕt ®Þnh s¶n xuÊt
- LÖnh s¶n xuÊt
- §èi tîng tËp hîp chi phÝ: Lµ tõng ®¬n ®Æt hµng hoÆc hµng lo¹t hµng ®îc s¶n
xuÊt ë tõng ph©n xëng.
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
NguyÔn thÞ V©n Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
LuËn v¨n cuèi kho¸
Ch¬ng 2
Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ
S¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë xÝ nghiÖp may ®o x19- c«ng ty 247
Qu©n chñng pk- kq bé quèc phßng
---------*---------
1.§Æc ®iÓm t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh
t¹i doanh nghiÖp .
1.1.LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp may X19 c«ng ty
247 Bé Quèc Phßng.
Theo quyÕt ®Þnh cña Qu©n chñng PK-KQ ngµy 1/10/1983 , xÝ nghiÖp
may X19 ®îc thµnh lËp díi hÝnh thøc lµ mét tr¹m may ®o qu©n phôc phôc vô
néi bé Qu©n chñng PK-KQ, Trong nhwngx ngµy ®Çu míi thµnh lËp, xÝ nghiÖp
chØ cã mét lwlowngj m¸y mãc nhá th« s¬ víi 25 m¸y ®¹p ch©n cña Sµi gßn vµ
Trung quèc, sè lîng c¸n bé chiÕn sÜ rÊt h¹n hÑp, chØ cã 27 c¸n bé chiÕn sÜ, nhng tr¹m vÉn v¬n lªn hoµn thµnh tèt mäi nhiÖm vô ®îc giao.
Ngµy 21/5/1991, Bé quèc phßng ®· quyÕt ®Þnh n©ng cÊp tr¹m may vµ
thµnh lËp XÝ nghiÖp may X19 nh»m phôc vô may ®o qu©n phôc cho c¸n bé
trong Qu©n chñng PK-KQ vµ mét phÇn c¸c ®¬n vÞ thuéc khu vùc phÝa B¾c.
Ngoµi ra, xÝ nghiÖp cßn ®îc phÐp kinh doanh tÊt c¶ c¸c mÆt hµng thuéc lÜnh
vùc may ®o nh»m t¨ng doanh lîi cho b¶n th©n xÝ nghiÖp còng nh t¨ng ccc
kho¶n thu cña nhµ níc mµ xÝ nghiÖp ph¶i nép.
§Õn n¨m 1993 , xÝ nghiÖp may ®îc chÝnh thøc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh
384 ngµy 27 /7/1993 cña Bé quèc phßng. Tõ ®ã xÝ nghiÖp ®îc nhµ níc giao
vèn, cã nhiÖm vô tù b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn.
Ngµy 3/6/1996 thùc hiÖn nghÞ quyÕt cña §¶ng uû qu©n sù TW trªn c¬ së
s¾p xÕp l¹i c¸c ®¬n vÞ trong Qu©n ®éi, xÝ nghiÖp may X19 ®îc sts nhËp víi 3
®¬n vÞ kh¸c cña Qu©n chñng PK-KQ thµnh c«ng ty 247 – Bé quèc phßng
theo quyÕt ®Þnh sè 1619/Q§QP vµ lÊy xÝ nghiÖp may X19 lµm trô së chÝnh lµ
trung t©m ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty ®Æt t¹i ®Þa chØ Sè 311 - §êng
Trêng Chinh – Hµ néi.
§Õn nay xÝ nghiÖp may X19 ®· lín m¹nh lªn rÊt nhiÒu . hiÖn nay xÝ
nghiÖp ®ang qu¶n lý gÇn 1300 c«ng nh©n viªn víi mét khèi lîng m¸y mãc lín
hieenbj ®¹i cã gi¸ trÞ gÇn 14 tû ®ång chñ yÕu ®îc nhËp tõ NhËt, §øc, cã hÖ
thèng nhµ xëng ®îc thiÕt kÕ ®¶m b¶o ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho c«ng nh©n.
s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty lµ trang phôc cñ c¸n bé c«ng nh©n viªn
c¸c ngµnh ®Æc thï nh c«ng an, an ninh, k iÓm l©m, h¶i quan… vµ c¸c lo¹i s¶n
phÈm kh¸c s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng . Cïng víi sù ph¸t triÓn m¹nh mec cña
c¬ chÕ thÞ trêng, nhu cÇu cña kh¸c hµng ngµy mét nhiÒu vµ víi môc tiªu t¨ng
thu nhËp cho c«ng ty, xÝ nghiÖp may X19 ®· vµ ®ang ngµy mét nç lùc v¬n lªn
t×m kiÕm më réng thÞ trêng c¶ trong níc vµ níc ngoµi.Theo c«ng v¨n sè
1121058/GB ngµy 21/7/1997 cña së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t cña Ha Néi cÊp vÒ ®¨ng
ký kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, xÝ nghiÖp ®· chñ ®éng t×m kiÕm b¹n hµng
Quèc tÕ.TÝnh ®Õn nay, xÝ nghiÖp ®· xuÊt khÈu ®îc h¬n 2.000.000 s¶n phÈm
sang thÞ trêng lín nh Ch©u ¢u, Mü…
Víi cè g¾ng nç lùc kh«ng ngõng cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn cña
xÝ nghiÖp cïng víi viÖc ®æi míi hoµn t hiÖn c«ng nghÖ s¶n xuÊt , xÝ nghiÖp ®·
ngµy mét lín m¹nh lªn trong thÊy. §Õn nay xÝ nghiÖp ®· ®¹t ®îc mét kÕt qu¶
rÊt ®¸ng tù hoµ. Cô thÓ: HiÖn nay tæng tµi s¶n cña xÝ nghiÖp lµ 39.086.058.874
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
NguyÔn thÞ V©n Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
LuËn v¨n cuèi kho¸
trong ®ã tæng tµi s¶n cè ®Þnh lµ 14.164.187.865 ®, cßn l¹i lµ vèn lu ®éng vµ
®Çu t ng¾n, dµi h¹n.
KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp trong nh÷ng n¨m
gÇn ®©y.
®¬n vÞ: §ång
So s¸nh (%)
TT ChØ tiªu
2001
2002
2003
02/01 03/02
1 Doanh thu 29.076.587.000 30.990.127.250 32.798.269.635 6,58 5,83
2 Nép ng©n 1.113.247.310 1.306.430.995 1.633.611.250 17,25 25,04
s¸ch
3 Lîi nhuËn 1.105.573.000 1.356.174.383 1.645.816.616 22,67 21,37
4 Thu nhËp 775.000
800.000
815.000
b×nh
qu©n/CN
Tõ kÕt qu¶ trªn cho thÊy xÝ nghiÖp ®ang ho¹t ®éng rÊt cã hiÖu qu¶, c«ng
t¸c s¶n xuÊt kinh doanh thuËn lîi, ®êi sèng c«ng nh©n viªn æn ®Þnh vµ ngµy
mét t¨ng lª. §ieeuf ®ã sÏ ®éng viªn tinh thÇn c«ng nh©n viªn toµn xÝ nghiÖp,
cè g¾n nç lùc h¬n n÷a ®Ó xÝ nghiÖp may X19 nãi riªng vµ toµn c«ng ty 247 nãi
chung ngµy mét ph¸t triÓn m¹nh vµ kh¼ng ®Þnh vÝ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng
trong vµ ngoµi níc.
1.2.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp .
xÝ nghiÖp may X19 cã tæng diÖn tÝch mÆt b»ng lµ 500m 2bao gåm 1 cöa
hµng giíi thiÖu s¶n phÈm , mét khu v¨n phßng vµ 3 khu nhµ xëng xÝ nghiÖp, 2
kho nguyªn vËt liÖu vµ thµnh phÈm. Toµn xÝ nghiÖp cã tæng sè gÇn 1300 c¸n
bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é, nghiÖp vô chuyªn m«n ®îc ph©n c«ng c«ng
viÖc hîp lý.
§èi tîng chÕ biÕn cña xÝ nghiÖp may X19 lµ v¶i ®îc c¾t vµ may thµnh
c¸c s¶n phÈm hoµn thiÖn lµ c¸c s¶n phÈm may mÆc. XÝ nghiÖp thùc hiÖn qu¸
tr×nh s¶n xuÊt theo hai giai ®o¹n c«ng nghÖ:
-C¾t.
vËt liÖu
-May, hoµn thiÖnNguyªn
s¶n phÈm.
Khi v¶i ®îc xuÊt kho xuèng ph©n xëng c¾t theo phiÕu xuÊ kho, ph©n xëng c¾t thi c«ng nghÖ c¾t vµ pha thµnh c¸c b¸n thµnh phÈm hoµn thiÖn theo
sè ®o cña tõng ngêi ®îc ghi trªn phiÕu may ®o do phßng kÕ ho¹ch chuyÓn
Ph©n
xëng
xuèng. Ban thµnh hµn thiÖn ®îc
chuÓn
®Õnc¾tc¸c ph©n xëng may. T¹i mçi ph©n
xëng may ®Òu bè trÝ c¸c nh©n viªn kiÓm tra chÊt lîng ( KCS).Mçi c«ng nh©n
may ph¶i thùc hiÖn may hoµn hcØnh s¶n phÈ, nh©n viªn KCS kiÓm tra chÊt lîng
s¶n phÈm, bé phËn hoµn thiÖn thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc hoµn thiÖn cuèi
cïng, ®èng gãi vµ chuyÓn xuèng kho thµnh phÈm ®Ó xuÊt tr¶ kh¸ch hµng.
Ph©n xëng may cao cÊp
Ph©n xëng may 1
Ph©n xëng may 2
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
Kho thµnh phÈm
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
NguyÔn thÞ V©n Anh
XuÊt tr¶ kh¸ch hµng
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
LuËn v¨n cuèi kho¸
§©y lµ quy tr×nh c«ng tr×nh c«ng nghÖ víi c¸c ®Æc trng lµ tÝnh th¼ng
tuyÕn, tÝnh liªn tôc nhÞp nhµng, lµ quy tr×nh c«ng nghÖ tiªn tiÕn, hîp lý, tÝnh
chuyªn m« ho¸ t¬ng ®èi cao. Víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt nµy sÏ gióp
cho c«ng viÖc ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch nhanh chong, khèi lîng s¶n phÈm ®îc
s¶n xuÊt ra nhiÒu h¬n vµ ®¶m b¶o ®îc chÊt lîng s¶n phÈm.
Tõ s¬ ®å trªn cã thÓ thÊy khèi s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp bao gåm 4 ph©n
xëng.
-Ph©n xëng c¾t.
-Ph©n xëng may 1
-Ph©n xëng may 2.
-Ph©n xëng may cao cÊp.
NhiÖm vô cña tõng ph©n xëng nh sau:
-Ph©n xëng c¾t: NhËn l Önh s¶n xuÊt vµ c¸c phiÕu may ®o tõ phßng kÕ
ho¹ch ®Ó c¾t theo ®óng sè ®o cña tõng ngêi, tõng ®¬n vÞ ghi trªn phiÕu may ®o,
thùc hiÖn c¾t b¸n thµnh phÈm hoµn thiÖn ®Ó chuyÓn giao cho c¸c ph©n xëng
may.B¸n thµnh phÈm hoµn thiÖn gåm: B¸n thµnh phÈm chÝnh,mex, c¹p, kho¸,
lãt tói..( riªng ¸o th× sau khi c¾t xong cßn ph¶i Ðp keo cæ, m¨ng xe, ve ¸o, l¾p
tói…).
-Ph©n x¬ng may 1, 2 : Thùc hiÖn c«ng nghÖ may vµ hoµn thiÖn c¸c lo¹i
s¶n phÈm nh trang phôc cña c¸c ngµnh ®Æc thï ( c«ng an, h¶i quan, kiÓm
l©m…).
-Ph©n xëng may cao cÊp: Còng thùc hiÖn c«ng nghÖ may vµ hoµn thiÖn
s¶n phÈm nh ph©n xëng may 1, 2 nhng cßn cã thªm nhiÖm vô may c¸c lo¹i s¶n
phÈm phøc t¹p h¬n, ®ßi hái kü thuËt c¸o h¬n nh: QuÊn ¸o comple, ¸o m¨ng t«,
¸o ®«ng len 2 líp, v¸y, ….
Kho thµnh phÈm cã nhiÖm vô kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm lÇn cuèi,
®ãng gãi vµ chuyÓn tr¶ cho kh¸ch hµng.
1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh .
xÝ nghiÖp may X19 lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp thuéc c«ng
ty 247 Bé Quèc Phßng. Bé m¸y qu¶n lý ®îc tæ chøc gän nhÑ, linh ho¹t. Lµ
doanh nghiÖp nhµ níc cã t c¸ch ph¸p nh©n, bé m¸y qu¶n lý t¹i xÝ nghiÖp ®îc
tæ chøc theo m« h×nh mét cÊp vµ thùc thuéc Qu©n chñng PK-KQ, c¬ cÊu qu¶n
lý cña xÝ nghiÖp bao gåm:
-Ban gi¸m ®èc:
+Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh néi bé.
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
NguyÔn thÞ V©n Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
LuËn v¨n cuèi kho¸
+Phã gi¸m ®èc kÕ ho¹ch.
-C¸c phong ban chøc n¨ng.
+Phßng kÕ ho¹ch.
+Phßng kinh doanh - xuÊt nhËp khÈu.
+Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh.
+Phßng kü thuËt.
+Phßng chÝnh trÞ.
+Cöa hµng.
NhiÖm vô cô thÓ cña tõng bé phËn nh sau:
-Gi¸m ®èc ®îc uû ban nh©n d©n TP Hµ Néi vµ QC PK-KQ – BQP ra
quyÕt ®Þnh bæ nhiÖmu, lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ qu¶n lý
c«ng ty tríc c¬ quan nhµ níc, c¬ quan qu¶n lý kinh tÕ, s¶n xuÊt kinh doanh
theo chÕ ®é mét thñ trëng.
-Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh néi bé: X©y dùng vµ ®Ò xuÊt víi gi¸m ®èc vÒ
®Þnh møc s¶n xuÊt hµng ho¸, qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
doanh nghiÖp , b¸o c¸o ®Þnh kú vÒ tiÕn ®é s¶n xuÊt , chÊt lîng s¶n phÈm, nhu
cÇu vÒ nguyªn vËt liÖu, s¶n phÈm, hµng ho¸ nh÷ng nguyªn vËt liÖu cßn tån
®äng.
-Phã gi¸m ®èc kÕ ho¹ch : Cã nhiÖm vô b¸o c¸o thêng xuyªn vÒ x©y
dùng kÕ ho¹ch, ph¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh phôc vô cho viÖc më réng ho¹t
®éng quy m« xÝ nghiÖp .
-Phßng kÕ ho¹ch : Cã nhiÖm vô nghiªn cøu vµ lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho
®óng thêi h¹n ký kÕt trong hîp ®ång cã kÕ ho¹ch cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®¶
b¶o cho s¶n xuÊt .
-Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: ChÞu tr¸ch nhiÖm kÕ t o¸n tµi chÝnh hµng n¨m,
thanh lý c¸c hîp ®ång kinh tÕ, ®ßi nîi, quyÕt to¸n nî víi kh¸ch hµng trong c¸c
hîp ®ång, lµm b¸o c¸o tµi chÝnh cho cÊp trªn theo quy ®Þnh cña Qu©n chñng
PK-KQ .
-Phßng kinh doanh- xuÊt nhËp khÈu: Khai th¸c më réng thÞ trêng trong
vµ ngoµi níc, giao dÞch víi kh¸ch hµng , lµm v¨n b¶n hîp ®ång, lµm thñ tôc
h¶i quan khi cã hµng xuÊt khÈu, so¹n th¶o c¸c v¨n b¶n hîp ®ång th«ng qua
gi¸m ®éc ( hoÆc phã gi¸m ®èc khi ®îc uû quyÒn) k ý , chÞu tr¸ch nhiÖm gi¶i
quyÕt nh÷ng ph¸t sinh tranh chÊp trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång.
-Phßng chÝnh trÞ:Qu¶n lý chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng CT§ cña §¶ng, chÝnh
trÞ trong ®¬n vÞ.Theo ®Þnh kú th¸ng, quý, tæng hîp t×nh h×nh thùc hiÖn chÕ ®é
b¸o c¸o lªn Qu©n chñng PK-KQ theo quy ®Þnh.
-Phßng kü thuËt: Trùc tiÕp chØ ®¹o tæ chøc thiÕt kÕ mÉu m· c¸c laäi s¶n
phÈm theo ý tëng cña kÕ ho¹ch, qu¶n lý ®Þnh møc tiªu hoa nguyªn vËt liªu,
®Þnh møc lao ®éng cña tõng lo¹i s¶n phÈm, nghiªn cøu c¶i tiÕn qu¸ tr×nh c«ng
nghÖ ®Ó ®¶m b¶o s¶n xuÊt cã n¨ng xuÊt cao.
-Cöa hµng: Trng bµy giíi thiÖu vµ b¸n mét sè s¶n phÈm may ®o cña xÝ
nghiÖp .
c¸c phßng ban nay kh«ng theo dâi, trùc tiÕp chØ ®¹o ®Õn tõng ph©n xëng nhng cã nhiÖm vô theo dâi, híng dÉn ®«n ®èc kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c
quy tr×nh c«ng nghÖ, quy ph¹m tiªu chuÈ ®Þnh møc kinh tÕ, kü thuËt … gióp
ban gi¸m ®èc ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý kÞp thêi cã hiÖu qu¶.
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
NguyÔn thÞ V©n Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
LuËn v¨n cuèi kho¸
M« h×nh c¬ cÊu qu¶n lý cña xÝ nghiÖp ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å 2.2
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Néi bé
Phã gi¸m ®èc
kÕ ho¹ch
Phßng kÕ ho¹ch
Ph©n xëng c¾t
Ph©n xëng may 1
Ph©n xëng may 2
Phßng kinh doanh
xuÊt nhËp khÈu
Phßng kÕ to¸n tµi
chÝnh
Phßng kü thuËt
Ph©n xëng may cao
cÊp
Phßng hµnh chÝnh
1.4.§Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp.
Bé m¸y
kÕthµnh
to¸n ®îc
tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung, toµn bé c«ng t¸c
Kho
phÈm
kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn ë phãng kÕ to¸n, tõ viÖc thu thËp, kiÓm tra chøng tõ, ghi
sæ chi tiÕ ®Õn viÖc lËp b¸o c¸o kÕ to¸n.
ViÖc h¹ch to¸n ban ®Çu ë c¸c ph©n xëng ®îc thùc hiÖn bëi c¸c nh©n
viªn thèng kª, chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi tõ kh©u nhËp nguyªn vËt liÖu ®Õn
Cöa hµng
kh©u xuÊt tr¶ kh¸ch hµng.
T¹i c¸c kho vµ c¸c ph©n xëng ®Òu bè trÝ c¸c nh©n viªn thèng kª. C¸c
nh©n viªn thèng kª cã tr¸ch nhiÖm theo dâi viÖc nhËn nguyªn vËt liÖu ( hoÆc
b¸n thµnh phÈm), giao thµnh phÈm xuèng kho thµnh phÈm; theo dâi n¨ng xuÊt
lao ®éng cña tõng c«ng nh©n lµm c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tiÒn l¬ng tÝnh tr¶ l¬ng cho
c«ng nh©n viªn.
-Cßn t¹i phßng kÕ to¸n bè trÝ 5 bé phËn kÕ to¸n.
+KÕ to¸n trëng.
+KÕ to¸n tæng hîp.
ViÖn ®¹i häc më Hµ Néi
NguyÔn thÞ V©n Anh