Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Lêi nãi ®Çu
C«ng t¸c kÕ to¸n lµ viÖc kh«ng thÓ thiÕu ®îc ®èi víi mäi doanh nghiÖp.
KÕ to¸n trë thµnh mét hÖ thèng qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh. Nhê cã hÖ thèng kÕ to¸n, doanh nghiÖp cã thÓ tÝnh ®îc c¸c chi phÝ
s¶n xuÊt vµ dùa trªn môc tiªu ®Ò ra ®Ó h¹ chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm sao cho cã lîi
MÆt kh¸c, kÕ to¸n sæ s¸ch chøng tõ còng lµ mét ph¬ng tiÖn ®Ó Nhµ níc
qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp(trªn nguyªn t¾c
l·i hëng, lç chÞu) sao cho doanh nghiÖp thùc hiÖn ®óng nghÜa vô ®ãng thuÕ
®èi víi níc nhµ vµ ®¶m b¶o r»ng viÖc kinh doanh cña doanh nghiÖp kh«ng
¶nh hëng ®Õn c¸ nh©n vµ ph¸p nh©n kh¸c
Bëi vËy, hÖ thèng kÕ to¸n cÇn ph¶i phï hîp vµ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Trong chuyªn ®Ò nµy, víi
kiÕn thøc nhá bÐ cña m×nh, t«i xin m¹nh d¹n tr×nh bµy vÊn ®Ò:"Hoµn thiÖn
c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë
C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng Licogi."
Néi dung chuyªn ®Ò gåm cã:
PhÇn I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p ë c¸c DN x©y dùng trong giai ®o¹n hiÖn nay
PhÇn II: T×nh h×nh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y
l¾p vµ mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt
1. T×nh h×nh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë
C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng Licogi
2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt.
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
PhÇn I
Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë DN
x©y dùng trong giai ®o¹n hiÖn nay
I- §Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n cña s¶n phÈm x©y l¾p
X©y dùng c¬ b¶n lµ ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt cã chøc n¨ng t¹o ra trang
thiÕt bÞ tµi s¶n cho tÊt c¶ ngµnh kinh tÕ quèc d©n, gãp phÇn x©y dùng c¬ së
h¹ tÇng x· héi. V× vËy phÇn lín thu nhËp quèc d©n nãi chung vµ quÜ tÝch luü
nãi riªng cïng víi vèn tµi trî tõ níc ngoµi ®îc sö dông trong lÜnh vùc c¬
b¶n.
So víi c¸c ngµnh s¶n xuÊt kh¸c, x©y dùng c¬ b¶n cã nh÷ng ®Æc ®iÓm
kinh tÕ kÜ thuËt ®Æc trng thÓ hiÖn rÊt râ ë s¶n phÈm x©y l¾p vµ qu¸ tr×nh
s¸ng t¹o ra s¶n phÈm cña ngµnh.
Qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm x©y l¾p, tõ khi khëi c«ng x©y dùng ®Õn khi
c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao ®a vµo sö dông thêng dµi, phô thuéc vµo
quy m« vµ tÝnh chÊt phøc t¹p cña tõng c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh thi c«ng x©y
dùng nµy ®îc chia thµnh nhiÒu giai ®o¹n l¹i bao gåm nhiÒu c«ng viÖc kh¸c
nhau. C¸c c«ng viÖc nµy chñ yÕu ®îc thùc hiÖn ngoµi trêi nªn chÞu ¶nh hëng lín cña yÕu tè thiªn nhiªn nh: n¾ng, ma, giã, b·o, lôt... Do ®ã qu¸ tr×nh
vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng cã tÝnh æn ®Þnh, ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm ®Æt s¶n
phÈm vµ theo tõng giai ®o¹n thi c«ng c«ng tr×nh.
§Æc ®iÓm nµy lµm cho viÖc tæ chøc, qu¶n lý vµ h¹ch to¸n trong x©y dùng
c¬ b¶n kh¸c víi c¸c ngµnh kh¸c. Cô thÓ lµ mçi c«ng tr×nh ®Òu ®îc thi c«ng
theo ®¬n ®Æt hµng riªng, phô thuéc yªu cÇu cña kh¸ch hµng vµ yªu cÇu kÜ
thuËt cña c«ng tr×nh ®ã. S¶n phÈm x©y l¾p ph¶i lËp dù to¸n, qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt ph¶i so s¸nh víi dù to¸n, lÊy dù to¸n lµm thíc ®o. Khi thùc hiÖn c¸c
®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng, c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p ph¶i ®¶m b¶o giao ®óng
tiÕn ®é, ®óng thiÕt kÕ kÜ thuËt, ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh.
II- Lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
1. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ trong doanh nghiÖp x©y dùng.
1.1. Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y dùng.
Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ qu¸ tr×nh
biÕn ®æi mét c¸ch cã ý thøc vµ cã môc ®Ých c¸c yÕu tè s¶n xuÊt ®Çu vµo
thµnh c¸c c«ng tr×nh, lao vô nhÊt ®Þnh.
Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y dùng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña
toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ vµ c¸c hao phÝ cÇn thiÕt
kh¸c mµ c¸c doanh nghiÖp ph¶i bá ra ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt thi
c«ng trong mét thêi k× nhÊt ®Þnh.
1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y dùng:
Trong doanh nghiÖp x©y dùng, c¸c chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu lo¹i
cã néi dung kinh tÕ vµ c«ng dông kh¸c nhau, yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi tõng
lo¹i chi phÝ còng kh¸c nhau.
V× vËy ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch khoa häc vµ thèng nhÊt kh«ng
nh÷ng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ cßn lµ tiÒn ®Ò rÊt quan träng cña kÕ
ho¹ch ho¸, kiÓm tra vµ ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt cña toµn doanh nghiÖp,
thóc ®Èy kh«ng ngõng tiÕt kiÖm hîp lý chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh, ph¸t
huy h¬n n÷a vai trß cña c«ng t¸c kÕ to¸n®èi víi sù ph¸t triÓn cña doanh
nghiÖp.
Tuú theo yªu cÇu qu¶n lý, ®èi tîng cung cÊp th«ng tin, gi¸c ngé xem xÐt
chi phÝ... mµ chi phÝ s¶n xuÊt ®îc ph©n lo¹i theo c¸ch sau:
1.2.1. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh theo yÕu tè chi phÝ:
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu.
- Chi phÝ nhiªn liÖu ®éng lùc.
- Chi phÝ l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng.
- BHXH, BHYT, KPC§.
- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt thao c¸ch nµy cã t¸c cho biÕt kÕt cÊu, tû träng
tõg lo¹i chi phÝ mµ doanh nghiÖp ®· chi ra trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n
xuÊt, kinh doanh ®Ó lËp b¶ng thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh (phÇn chi phÝ
s¶n xuÊt, kinh doanh theo yÕu tè) phôc vô theo yªu cÇu th«ng tin vµ qu¶ng
trÞ doanh nghiÖp ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ, lËp dù
to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh cho kú sau. Nã lµ tµi liÖu quan träng dïng
lµm c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh møc tiªu hao vËt chÊt vµ thu nhËp quèc d©n.
1.2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh theo môc ®Ých, c«ng dông cña
chi phÝ(kho¶n môc):
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp:
- Chi phÝ s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n xuÊt.
Chi phÝ nµy chia thµnh:
+ Chi phÝ trùc tiÕp.
+ Chi phÝ gi¸n tiÕp.
-Chi phÝ b¸n hµng.
-Chi phÝ ho¹t ®éng kh¸c.
-Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, c¸c chi phÝ s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm lµ nh÷ng
chi phÝ cÊu thµnh trong gi¸ thµnh s¶n phÈm theo c¸c kho¶n môc gi¸ thµnh
®· qui ®Þnh, ®ã lµ: Chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi
phÝ s¶n xuÊt chung.
ë c¸c doanh nghiÖp x©y dùng, do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña ngµnh, ngoµi ba
lo¹i chi phÝ: Chi phÝ NVL trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt
chung cßn thªm chi phÝ m¸y sö dông thi c«ng lµ toµn bé nh÷ng chi phÝ phôc
vô cho sö dông m¸y thi c«ng nh: chi phÝ nguyªn liÖu cho m¸y, chi phÝ nh©n
c«ng sö dông m¸y, chi phÝ khÊu hao m¸y.
Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸ch nµy cã t¸c dông x¸c ®Þnh sè chi phÝ ®·
chi ra cho tõng lÜnh vùc ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, lµ c¬ së cho viÖc tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh.
Ngoµi ra, nã cßn cho phÐp x¸c ®Þnh nh÷ng chi phÝ tÝnh trong gi¸ thµnh s¶n
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
phÈm,lao vô hoµn thµnh, mµ chØ tÝnh cho sè s¶n phÈm, lao vô ®· tiªu thô, ®·
b¸n cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
Ngoµi hai c¸ch ph©n lo¹i chñ yÕu trªn, phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ
c«ng t¸c kÕ to¸n, chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh cßn cã thÓ ph©n lo¹i theo c¸c
tiªu thøc nh: C¨n cø vµo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh víi
sè khèi lîng s¶n phÈm lao vô hoµn thµnh (chia thµnh chi phÝ cè ®Þnh vµ chi
phÝ biÕn ®æi): C¨n cø vµo ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ (chia thµnh
chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ ph©n bæ gi¸n tiÕp)...
Mçi c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt cã ý nghÜa riªng, phôc vô cho tõng
yªu cÇu qu¶n lý vµ tõng ®èi tîng cung cÊp th«ng tin cô thÓ nhng chóng lu«n
bæ xung cho nhau nh»m qu¶n lý cã hiÖu qu¶ nhÊt toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt
ph¸t sinh trong toµn doanh nghiÖp trong tõng thêi k× nhÊt ®Þnh.
2. Gi¸ thµnh vµ c¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong doanh
nghiÖp x©y dùng.
2.1. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong doanh nghiÖp x©y dùng.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt (bao gåm chi phÝ
vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt
chung) tÝnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi lîng x©y l¾p
hoµn thµnh ®Õn giai ®o¹n qui íc ®· hoµn thµnh, nghiÖm thu, bµn giao vµ
chÊp nhËn thanh to¸n.
Kh¸c víi doanh nghiÖp c«ng nghiÖp, ë doanh nghiÖp x©y dùng, gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p mang tÝnh chÊt c¸ biÖt: mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh hay khèi lîng x©y l¾p sau khi ®· hoµn thµnh ®Òu cã mét gi¸ riªng.
H¬n n÷a, khi mét doanh nghiÖp ®îc nhËn thÇu mét c«ng tr×nh th× gi¸ b¸n
(gi¸ nhËn thÇu) ®· cã ngay tríc khi thi c«ng c«ng tr×nh. Tøc lµ gi¸ b¸n cã tríc khi x¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh ®ã. Do ®ã, gi¸ thµnh thùc tÕ
cña mét c«ng tr×nh hoµn thµnh hay khèi lîng lao vô hoµn thµnh chØ quyÕt
®Þnh tíi l·i hoÆc lç cña doanh nghiÖp do thùc hiÖn thi c«ng c«ng tr×nh ®ã
mµ th«i.
Gi¸ thµnh lµ mét bé phËn gi¸ trÞ biÓu hiÖn b»ng tiÒn, do ®ã nã lµ mét
ph¹m trï kinh tÕ kh¸ch quan bëi sù chuyÓn dÞch cña gi¸ trÞ t liÖu s¶n xuÊt
vµ lao ®éng sèng ®· hao phÝ vµo s¶n xuÊt ra lµ cÇn thiÕt tÊt yÕu.
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- TÝnh vµo gi¸ thµnh mét sè kho¶n môc chi phÝ mµ thùc chÊt lµ thu nhËp
thuÇn tuý cña x· héi nh: b¶o hiÓm x· héi, c¸c kho¶n trÝch nép cho c¬ quan
cÊp trªn, thuÕ vèn, thuÕ tµi nguyªn...
- Mét sè kho¶n môc chi phÝ gi¸n tiÕp ®îc ph©n bæ vµo gi¸ thµnh cña tõng
lo¹i s¶n phÈm hay tõng s¶n phÈm theo c¸c tiªu thøc phï hîp.
2.2. Ph©n biÖt kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
Chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së ®Ó h×nh thµnh nªn gi¸ thµnh.
Gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cã sù kh¸c nhau vÒ
ph¹m vi, giíi h¹n vµ néi dung.
Chi phÝ s¶n xuÊt chØ tÝnh trong mét thêi kú cßn gi¸ thµnh l¹i liªn quan
®Õn c¶ chi phÝ cña khèi lîng x©y l¾p kú tríc chuyÓn sang nhng l¹i kh«ng
bao gåm chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú.
Chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp theo tõng thêi kú nhÊt ®Þnh cßn gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p lµ chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tÝnh cho mét c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh hay khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh.
Tuy nhiªn, gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p l¹i cã
nh÷ng ®iÓm gièng nhau. Chóng ®Òu ph¶n ¸nh chi phÝ lao ®éng trong qu¸
tr×nh s¶n xuÊt.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng t¸c x©y l¾p
thèng nhÊt vÒ m¾t lîng trong trêng hîp ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ
®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc hoµn
thµnh trong kú tÝnh gi¸ thµnh hoÆc gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú
vµ ®Çu kú b»ng nhau.
Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cã mèi quan hÖ mËt thiÕt
víi nhau. Tµi liÖu kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së vµ c¨n cø ®Ó tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm. NÕu coi nh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c«ng viÖc chñ
yÕu trong c«ng t¸c kÕ to¸n th× c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt cã t¸c dông quyÕt
®Þnh ®Õn tÝnh chÝnh x¸c cña tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
2.3 C¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p:
2.3.1. Gi¸ thµnh dù to¸n c«ng t¸c x©y l¾p:
Gi¸ thµnh dù to¸n cña
tõng c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh =
Gi¸ thµnh dù to¸n
cña c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng +
tr×nh
6
L·i ®Þnh
møc
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
2.3.2.Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch c«ng t¸c x©y l¾p:
Gi¸ thµnh kÕ
ho¹ch c«ng t¸c
x©y l¾p
=
Gi¸ thµnh dù
to¸n c«ng t¸c
x©y l¾p
+
Møc h¹ gi¸
thµnh kÕ
ho¹ch
(TÝnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh)
2.3.3.Gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng t¸c x©y l¾p:
Gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng t¸c x©y l¾p lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tÊt c¶ c¸c
chi phÝ trùc tiÕp thùc tÕ mµ doanh nghiÖp x©y l¾p ®· bá ra ®Ó hoµn thµnh
mét ®èi tîng x©y l¾p nhÊt ®Þnh vµ ®îc x¸c ®Þnh theo sèliÖu kÕ to¸n cung
cÊp.
Gi÷a ba lo¹i gi¸ thµnh trªn thêng cã mèi quan hÖ vÒ mÆt lîng nh sau:
Gi¸ thµnh dù to¸n >=Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch >= Gi¸ thµnh thùc tÕ
ViÖc so s¸nh c¸c lo¹i gi¸ thµnh nµy ®îc thùc hiÖn trªn cïng mét ®èi tîng
tÝnh gi¸ thµnh (tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi lîng x©y l¾p
hoµn thµnh nhÊt ®Þnh).
2.3.4. Gi¸ thµnh cña khèi lîng hoµn chØnh vµ gi¸ thµnh khèi lîng hoµn
thµnh qui íc.
Gi¸ thµnh khèi lîng hoµn chØnh lµ gi¸ thµnh cña nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng
môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh, ®¶m b¶o kü thuËt, chÊt lîng ®óng thiÕt kÕ vµ
hîp ®ång, bµn giao, ®îc bªn chñ ®Çu t nghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n.
Tuy nhiªn, chØ tiªu nµy kh«ng ®¸p øng ®îc mét c¸ch kÞp thêi c¸c sè liÖu
cÇn thiÕt cho viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh thi c«ng c«ng tr×nh.
Do ®ã, ®Ó ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý vµ ®¶m b¶o s¶n xuÊt kÞp thêi ®ßi
hái ph¶i x¸c ®Þnh gi¸ thµnh khèi lîng hoµn thµnh qui íc.
Khèi lîng x©y l¾p ®îc hoµn thµnh lµ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®Õn
giai ®o¹n nhÊt ®Þnh vµ ph¶i tho¶ m·n c¸c ®iÒu kiÖn sau:
- Ph¶i n»m trong thiÕt kÕ vµ ®¶m b¶o chÊt lîng kÜ thuËt.
- Khèi lîng nµy ph¶i x¸c ®Þnh ®îc mét c¸ch cô thÓ vµ ®îc bªn chñ ®Çu t
nghiÖm thu chÊp nhËn thanh to¸n.
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Ph¶i ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý.
Gi¸ thµnh khèi lîng hoµn thµnh qui íc ph¶n ¸nh ®îc kÞp thêi chi phÝ s¶n
xuÊt cho ®èi tîng x©y l¾p trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p, tõ ®ã gióp cho
doanh nghiÖp ph©n tÝch kÞp thêi c¸c chi phÝ ®· chi ra cho tõng ®èi tîng ®Ó
cã biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp vµ cô thÓ.
Nhng nã l¹i kh«ng ph¶n ¸nh mét c¸ch toµn diÖn, chÝnh x¸c gi¸ thµnh
toµn bé c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
Dã ®ã, ®Ó ®¶m b¶o ®Çy ®ñ c¸c yªu cÇu vÒ qu¶n lý gi¸ thµnh lµ kÞp thêi,
chÝnh x¸c, toµn diÖn vµ cã hiÖu qu¶ th× ph¶i sö dông c¶ hai chØ tiªu trªn.
III- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p.
1. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
1.1. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
§èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, giíi h¹n mµ c¸c chi
phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®îc tËp hîp theo ph¹m vi, giíi h¹n ®ã.
§Ó x¸c ®Þnh ®îc ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë tõng doanh
nghiÖp cÇn ph¶i dùa vµo c¸c yÕu tè sau:
- TÝnh chÊt s¶n xuÊt, lo¹i h×nh s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc
®iÓm qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm...
- C¨n cø vµo yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh, yªu cÇu qu¶n lý, kh¶ n¨ng tr×nh ®é
qu¶n lý, tr×nh ®é h¹ch to¸n cña doanh nghiÖp...
Dùa vµo nh÷ng c¨n cø trªn, ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
trong c¸c doanh nghiÖp x©y dùng thêng ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh hay theo tõng ®¬n ®Æt hµng.
1.2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
Còng nh tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c, tuú thuéc vµo m« h×nh
s¶n xuÊt lµ lín, võa hay nhá mµ chän cho m×nh mét trong hai ph¬ng ph¸p
kÕ to¸n nµo cho phï hîp.
- Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
- Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Mçi doanh nghiÖp chØ ®îc sö dông mét trong hai ph¬ng ph¸p trªn, nh÷ng
doanh nghiÖp sö dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn thêng lµ nh÷ng
doanh nghiÖp cã qui m« s¶n xuÊt, kinh doanh lín, tiÕn hµnh nhiÒu lo¹i ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c nhau. Tr¸i l¹i, nh÷ng doanh nghiÖp sö dông
ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú lµ nh÷ng doanh nghiÖp cã qui m« s¶n xuÊt,
kinh doanh nhá, chØ tiÕn hµnh mét lo¹i s¶n xuÊt kinh doanh.
2- §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë trong doanh nghiÖp x©y dùng:
S¶n phÈm lµm dë trong c¸c doanh nghiÖp x©y dùng cã thÓ lµ c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh dë danh cha hoµn thµnh hay khèi lîng c«ng t¸c x©y
l¾p dë dang trong kú cha ®îc bªn chñ ®Çu t nghiÖm thu, chÊp nhËn thanh
to¸n.
§¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë lµ viÖc tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ s¶n
xuÊt trong kú cho khèi lîng s¶n phÈm lµm dë cuèi kú theo nh÷ng nguyªn
nh©n nhÊt ®Þnh.
§Ó x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c, mét trong
nh÷ng ®iÒu kiÖn quan träng lµ ph¶i ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c s¶n phÈm lµm dë
cuèi kú, tøc lµ x¸c ®Þnh sè chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho s¶n phÈm cuèi kú ph¶i
chÞu.
Muèn nh vËy ph¶i tæ chøc kiÓm kª chÝnh x¸c khèi lîng x©y l¾p dë dang
cã ¶nh hëng ®Õn tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë vµ tÝnh
gi¸ thµnh.
Trong c¸c doanh nghiÖp x©y dùng, do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y dùng
lµ cã kÕt cÊu phøc t¹p, c«ng t¸c x¸c ®Þnh møc ®é hoµn thµnh cña nã lµ rÊt
khã kh¨n nªn khi ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë, kÕ to¸n cÇn kÕt hîp chÆt chÏ
víi bé phËn kü thuËt vµ bé phËn tæ chøc lao ®éng.
3- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p:
3.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp x©y dùng:
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô do doanh
nghiÖp s¶n xuÊt ra vµ cÇn ph¶i tÝnh ®îc gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ.
X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn trong toµn bé c«ng
t¸c tÝnh gi¸ thµnh. Bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n
xuÊt cña doanh nghiÖp, c¸c lo¹i s¶n phÈm vµ lao vô mµ doanh nghiÖp s¶n
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
xuÊt, tÝnh chÊt s¶n xuÊt vµ cung cÊp sö dông chóng ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng
tÝnh gi¸ thµnh cho thÝch hîp.
Trong c¸c doanh nghiÖp x©y dùng, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh thêng trïng
hîp víi ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®ã cã thÓ lµ: c«ng tr×nh, h¹ng
môc c«ng tr×nh hay khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao.
3.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p:
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ph¬ng ph¸p sö dông sè liÖu vÒ chi
phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh to¸n ra tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ cña
s¶n phÈm lao vô ®· hoµn thµnh theo c¸c yÕu tè hoÆc kho¶n môc gi¸ thµnh
trong thêi kú tÝnh gi¸ thµnh ®· ®îc x¸c ®Þnh.
Kú gi¸ thµnh lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh cÇn ph¶i tiÕn hµnh
c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
Tuú thuéc ®Æc ®iÓm cña tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ mèi quan hÖ gi÷a
®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh mµ kÕ to¸n ¸p
dông mét hay nhiÒu ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp.
PhÇn II
T×nh h×nh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt
I- T×nh h×nh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y
l¾p ë C«ng ty.
1. §Æc ®iÓm cña C«ng ty.
C«ng ty cã ®Çy ®ñ t c¸ch ph¸p nh©n, lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, cã tµi
kho¶n tiÒn göi riªng t¹i Ng©n hµng nªn c«ng ty hoµn toµn chñ ®éng trong
viÖc liªn hÖ, ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi kh¸ch hµng.
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
VÒ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, c«ng ty thèng nhÊt tæ chøc bé m¸y theo
m« h×nh ®øng ®Çu lµ gi¸m ®èc, díi cã 2 phã gi¸m ®èc, c¸c phßng ban vµ cã
2 ®éi trëng l·nh ®¹o trùc thuéc gi¸m ®èc qu¶n lý.
Gi¸m ®èc lµ ngêi ®øng ®Çu: thay mÆt Nhµ níc qu¶n lý c«ng ty theo chÕ
®é thñ trëng chÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ kinh
doanh.
Phã gi¸m ®èc kü thuËt: chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc, ®iÒu hµnh phßng
kÕ ho¹ch kü thuËt vÒ viÖc lËp kÕ ho¹ch vµ kü thuËt thi c«ng c¸c c«ng tr×nh
vµ cung cÊp th«ng tin cho gi¸m ®èc.
Phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh: phô tr¸ch phßng tæ chøc- hµnh chÝnh gióp
gi¸m ®èc n¾m ®îc t×nh h×nh vÒ nh©n sù, c¸n bé, ®µo t¹o, lao ®éng, tiÒn l¬ng, BHXH...
Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: ®øng ®Çu lµ kÕ to¸n trëng chÞu tr¸ch nhiÖm tríc
gi¸m ®èc phô tr¸ch phßng, ph©n c«ng viÖc cho kÕ to¸n viªn, cã nhiÖm vô
thu thËp xö lý vµ cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty cho
gi¸m ®èc.
Víi m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt qu¶n lý nµy, c«ng ty cã ®iÒu kiÖn qu¶n lý
chÆt chÏ vÒ mÆt tµi chÝnh tíi tõng ®éi, c¸c phßng ban, ®ång thêi t¨ng ®îc
hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt.
Bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung.
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n viªn
1
Thñ
quü
KÕ
to¸n
vËt t
KÕ
to¸n
tiÒn
mÆt
KÕ to¸n viªn 2
KÕ
to¸n
tiÒn
göi
NH
KÕ
to¸n
TSC§
11
§éi thi c«ng
c«ng tr×nh
KÕ
to¸n
thanh
to¸n
KÕ
to¸n
tæng
hîp
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ,
mét h×nh thøc ®ang ®îc c¸c c«ng ty ¸p dông réng r·i v× gi¶m bít ®îc khèi
lîng ghi chÐp, cung cÊp th«ng tin ®îc kÞp thêi l¹i thuËn tiÖn cho viÖc ph©n
c«ng c«ng t¸c.
2. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë c«ng ty.
a- §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng, trong qu¸ tr×nh thi c«ng gÆp
nhiÒu khã kh¨n v× ph¶i x©y l¾p hoÆc söa ch÷a trong thêi gian kh«ng cè
®Þnh, ®Þa ®iÓm còng thay ®æi. V× vËy ®èi tîng kÕ to¸n cña ngµnh x©y dùng
cã ®Æc ®iÓm riªng, kh¸c víi c¸c ngµnh kh¸c.
b- Néi dung chi phÝ vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.
Chi phÝ s¶n xuÊt trong c«ng ty ®îc tËp hîp theo c¸c kho¶n môc sau:
- Chi phÝ NVL trùc tiÕp
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- Chi phÝ gi¸n tiÕp
Trong ®ã chi phÝ gi¸n tiÕp bao gåm:
+ L¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ BHXH cña nh©n viªn qu¶n lý trong c«ng ty
+ KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
+ Chi phÝ tr¶ tríc
+ Chi phÝ hµnh chÝnh qu¶n trÞ
+ Chi phÝ kh¸c
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty lµ tËp hîp chi phÝ
trùc tiÕp kÕt hîp víi ph©n bæ gi¸n tiÕp, trong ®ã kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ
chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ sö dông m¸y, chi phÝ qu¶n lý c«ng ty còng ph©n
bæ theo quý, cuèi mçi quý, dùa trªn c¸c b¶n ph©n bæ vµ tê kª chi tiÕt, kÕ
to¸n ghi vµo c¸c b¶ng kª vµ c¸c nhËt ký chøng tõ cã liªn quan ®ång thêi
tæng hîp sè liÖu vµ lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña quý lµm c¬ së
cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh trong quý.
* KÕ to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp.
Do chi phÝ NVL thêng chiÕm kho¶ng 50%- 70% trong gi¸ thµnh s¶n
phÈm, do vËy viÖc qu¶n lý chÆt ch÷, tiÕt kiÖm vËt t lµ mét biÖn ph¸p nh»m
h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
VËt liÖu chÝnh cña c«ng ty bao gåm nhiÒu chñng lo¹i vµ ®îc chia thµnh:
- NVL chÝnh (TK 1521): ®¸ héc, xi m¨ng, rä thÐp...
- VËt liÖu phô (TK 1522): bao gåm v¸n khu«n, líi ch¾n...
- Phô tïng thay thÕ (TK 1524).
- Thuèc, y tÕ (TK 1526).
- PhÕ liÖu thu håi (TK 1527).
Khi vËt liÖu vÒ kho, phiÕu nhËp kho ®îc lËp 2 b¶n, mét bªn thñ kho c«ng
tr×nh gi÷ theo dâi trªn sæ riªng cña c«ng tr×nh, mét bªn göi phßng kÕ to¸n
kÌm theo ho¸ ®¬n cña ngêi b¸n vµ phiÕu ®Ò nghÞ thanh to¸n cña ngêi mua
vËt liÖu.
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
KÕ to¸n C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc ®Ó x¸c ®Þnh gi¸
trÞ hµng xuÊt. Gi¸ ë ®©y bao gåm gi¸ mua vµ chi phÝ thùc tÕ thu mua. C¨n
cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc sö dông vËt liÖu, chñ nhiÖm c«ng
tr×nh cho lËp phiÕu xuÊt vËt t, phßng kinh tÕ kü thuËt x¸c nhËn. PhiÕu xuÊt
kho lËp thµnh 2 bªn, mét bªn do ngêi lÜnh vËt t, mét bªn thñ kho gi÷ ®Ó theo
dâi vµ nép cho Ban qu¶n lý vËt t, sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n vËt t ®Ó lÊy sè
liÖu ghi vµo b¶ng tæng hîp vËt t.
C«ng ty sö dông tµi kho¶n 621 "Chi phÝ NVL trùc tiÕp" ®Ó tËp hîp chi
phÝ NVL xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt, sau ®ã c¸c chi phÝ NVL trùc tiÕp
dïng ®îc kÕt chuyÓn vµo TK 154, dïng cho qu¶n lý c«ng ty kÕt chuyÓn vµo
TK 642, dïng cho x©y dùng c¬ b¶n kÕt chuyÓn vµo TK 241
C«ng ty chØ sö dông gi¸ thùc tÕ mua NVL, kh«ng theo dâi gi¸ h¹ch to¸n,
vµ sö dông ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc (FIFO) ®Ó tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt
dïng.
Trêng hîp xuÊt vËt t thõa so víi sö dông th× sè vËt t thõa ®ã ®îc nhËp l¹i
kho. Trªn sæ chi tiÕt TK 152, lo¹i vËt liÖu nµo nhËp l¹i kho th× ghi t¨ng cho
lo¹i vËt liÖu ®ã. §ång thêi ghi gi¶m chi phÝ cho c«ng tr×nh cã xuÊt thõa vËt
liÖu.
Sè liÖu ë c¸c b¶ng tæng hîp xuÊt vËt t ®îc dïng ®Ó ghi vµo b¶ng ph©n bæ
vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô tõng quý (BiÓu 1)
STT
Ghi cã TK
Ghi nî TK
1
1521
1522
1523
TK 621
206475,7
25643,1
Phó Thä
26844,6
13407,3
2
TK 241
10167
3
TK 642
Tæng céng
1524
10558
Céng
242676,8
40251,9
10167
6320,7
243487,3
45371,1
6320,7
10558
2994164
Trêng hîp cã thÓ sö dông vËt liÖu ®îc gi¸m ®èc cho phÐp chñ nhiÖm
c«ng tr×nh mua vËt liÖu t¹i chç vµ quyÕt to¸n vÒ c¬ quan chøc n¨ng cña
C«ng ty lµ phßng kinh tÕ kü thuËt vµ phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n.
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Khi quyÕt to¸n ®îc phª chuÈn, kÕ to¸n thanh to¸n c¨n cø vµo sè liÖu
quyÕt to¸n ®· phª chuÈn, ®ång thêi ghi vµo c¸c nhËt ký cã liªn quan vµ göi
b¶ng kª chi tiÕt cho kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
* KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
V× ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng lµ ph¶i lµm viÖc ë nhiÒu n¬i, sè c«ng
nh©n còng thay ®æi tuú theo quy m« c«ng tr×nh nªn c«ng ty ph¶i thuª thªm
ngêi, tuú vµo mçi c«ng tr×nh.V× vËy viÖc tÝnh to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc
tiÕp gãp phÇn ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm.
C«ng trêng ®îc chia nhiÒu tæ thùc hiÖn nh÷ng viÖc nhÊt ®Þnh, nhng qu¶n
lý chung vÉn lµ ®éi trëng. §éi trëng cã tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc c«ng nh©n ®¶m
b¶o ®óng tiÕn ®é vµ yªu cÇu kü thuËt, ®ång thêi theo dâi c«ng nh©n trong tæ
lµm c¨n cø cho viÖc thanh to¸n tiÒn l¬ng sau nµy.
C¨n cø b¶ng chÊm c«ng (x¸c nhËn khèi lîng c«ng viÖc ®· ®îc nghiÖm
thu), quy chÕ l¬ng kho¸n vµ c¸c quy ®Þnh kh¸c, ban lao ®éng tiÒn l¬ng lËp
b¶ng tÝnh l¬ng göi cho phßng tµi chÝnh kÕ to¸n.
Cïng víi b¶ng tÝnh l¬ng cho khèi qu¶n lý (b»ng 15% khèi s¶n xuÊt) còng
do ban lao ®éng tiÒn l¬ng thùc hiÖn. Hai b¶ng l¬ng lµ c¨n cø ®Ó thñ quü vµ
phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ph¸t l¬ng. §©y lµ l¬ng chÝnh cña c«ng nh©n viªn.
§Õn cuèi quý, kÕ to¸n lËp b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ l¬ng (biÓu 2) bao gåm l¬ng
chÝnh, l¬ng phô, BHXH cña c«ng nh©n viªn toµn C«ng ty
BiÓu 2:
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH
Quý 1/2001
§¬n vÞ tÝnh:
ngh×n ®ång.
Ghi cã TK
STT
1
2
Ghi nî TK
TK 622
TK 334 "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn"
L¬ng chÝnh L¬ng phô
Céng cã
TK 334
270337
48468
318805
- c«ng tr×nh s«ng Thao
24636
2378
27014
- c«ng tr×nh Nèng Cèng
17249
1236
18485
- c«ng tr×nh VÜnh B¶o
78507
10157
88664
TK 642
TK 338
92768
92768
15
47820,75
13915,2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Céng
363105
48468
411573
61735,95
BHXH ®îc trÝch b»ng 15% tæng l¬ng, nép hÕt vÒ phßng BHXH n¬i
c«ng ty ®Æt trô së lµ Thanh Xu©n
NÕu díi ®éi cã ®Ò nghÞ thëng hoÆc thanh to¸n tiÌn lµm thªm cho c«ng
nh©n th× ®éi trëng sÏ viÕt giÊy, thñ trëng ®¬n vÞ duyÖt vµ chuyÓn trëng
phßng kÕ to¸n tµi chÝnh nhËn tiÒn tõ thñ quü.
* KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y.
Trong thi c«ng, m¸y mãc ®ãng vai trß quan träng.NÕu thiÕt bÞ m¸y mãc
®îc t¨ng cêng ®Çu t th× hiÖu qu¶ sÏ n©ng cao, gi¶m ®îc thuª c«ng nh©n lao
®éng trùc tiÕp, n©ng cao chÊt lîng c«ng tr×nh.
Chi phÝ vËt liÖu, nh©n c«ng sö dông m¸y mãc ®îc tËp hîp hµng th¸ng vµo
TK 621 vµ TK 622 theo chi tiÕt.
C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh ®Ó tÝnh møc khÊu hao
TSC§. Dùa vµo nguyªn gi¸ TSC§ vµ tû lÖ khÊu hao, møc khÊu hao hµng
th¸ng, hµng quý ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ®èi tîng.
STT
Tªn TSC§
Tû lÖ khÊu
hao
Nguyªn gi¸
Møc khÊu hao
quý 1
1
CÇn cÈu
629952
11%
69294,74
2
Bóa m¸y
63000
10%
6300
3
M¸y hót bïn
42000
15%
6300
Cén 2153168
125485,17
g
Chi phÝ cña lo¹i TSC§ dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt th× tËp hîp vµo TK
627, chi phÝ khÊu hao dïng trong qu¶n lý cña c«ng ty tËp hîp vµo TK 642.
BiÓu 3:
B¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
Quý 1/2001
16
§¬n vÞ tÝnh: ngh×n ®ång
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
STT
ChØ tiªu
1
Sè KH trÝch quü tríc
2
Sè KH trÝch quü nµy
3
Møc KH
Tû lÖ
KH
627
642
79694,342
63460,732
16233,610
M¸y mãc thiÕt bÞ
47907,200
46370,200
1537,000
4
Ph¬ng tiÖn vËn t¶i
13685,010
12747,634
937,376
5
Nhµ cöa
11307,239
6
Sè KH t¨ng quü nµy
7
Sè KH gi¶m quü
nµy
02/2001
11307,239
* KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý.
§©y lµ mét lo¹i chi phÝ gi¸n tiÕp ®îc chia thµnh c¸c kho¶n:
- L¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ BHXH cña nh©n viªn qu¶n lý cña C«ng ty
- L¬ng vµ BHXH cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
- KhÊu hao TSC§ (®å dïng v¨n phßng)
- Chi phÝ söa ch÷a lín TSC§
- Chi phÝ hµnh chÝnh
- Chi phÝ kh¸c
Khi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t minh ®Õn chi phÝ ph¶i tr¶ ph¸t sinh, kÕ
to¸n tæng hîp sÏ c¨n cø vµo c¸c sè liÖu chøng tõ ®Ó ghi vµo b¶ng kª 6 (biÓu
4)
BiÓu 4.
B¶ng kª 6
Quý 1/2001
17
§¬n vÞ tÝnh: ngh×n ®ång
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
STT
Sè d
Ghi nî TK 335
Ghi cã TK 335
Sè d
§K
Cè TK kh¸c
Nî TK kh¸c
Cuèi kú
Chi tiÕt
N
C
331
Céng
642
Céng
1
L¬ng CN nghØ phÐp
3600
3600
2
B¶o hé lao ®éng
4700
4700
3
Söa ch÷a TSC§
1920
1920
4
Chi phÝ söa ch÷a « t«
10220
10220
1537
N
C
1537
Céng
C¸c sè liÖu trªn b¶ng kª 6 phÇn tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú tiÕp tôc
®îc ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 7.
Trong h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ mµ c«ng ty ®· ¸p dông tõ tríc
tíi nay, chi phÝ gi¸n tiÕp ®îc coi lµ mét kho¶n môc gi¸ thµnh. Sè liÖu tæng
chi phÝ qu¶n lý C«ng ty ®îc ghi theo ®Þnh kho¶n.
Nî TK 627
Cã TK 642
(chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh)
Sau ®ã kÕt chuyÓn sang TK
Nî TK 154
Cã TK 627
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.
* TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi quý.
Cuèi quý, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, céng tÊt c¶ c¸c chi phÝ thùc tÕ
ph¸t sinh trong quý ®· ®îc ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh vµo sæ chi tiÕt chi
phÝ cho tõng c«ng tr×nh.
Sæ chi tiÕt chi phÝ
C«ng tr×nh VÜnh B¶o
Quý 1/2001
®ång
18
§¬n vÞ tÝnh: ngh×n
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
DiÕn
TK
Ghi nî TK 154
gi¶i
®èi
Chia ra theo c¸c kho¶n môc
øng
Tæng sè tiÒn NVL
P/S
152
16510,4
Q1
153
9503,5
331
44297,3
141
1427,1
214
18331,7
642
56837,9
622
30370,6
621
73370,1
334
52504,0
338
6997,3
627
36496,6
346647,0
Nh©n c«ng M¸y
Qu¶n lý CT
16510,4
56837,9
52504,0
36496,6
16510,4
52504,0
36496,6
56837,9
§ång thêi, tõ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo
sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan.
c- TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
Toµn bé c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh ë
c«ng ty ®îc thùc hiÖn trªn b¶ng gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
* TÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh
Gi¸ thµnh thùc tÕ KL
s¶n xuÊt dë
hoµn thµnh bµn giao
dang cuèi kú
=
Chi phÝ s¶n xuÊt + CP s¶n xuÊt thùc + CP
dë dang ®Çu kú
VÝ dô: C«ng tr×nh N«ng Cèng Q1/2001.
- CP s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú: 136837243 ®
19
tÕ PS trong kú
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- CP s¶n xuÊt trùc tiÕp trong kú: 126917842 ®
- CP s¶n xuÊt dë dang cuèi kú: 112206300 ®
Th× gi¸ thµnh thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý 1/2001 lµ:
136837243+126917842-112206300=151548785
* X¸c ®Þnh gi¸ thµnh bµn giao
Theo khèi lîng thùc tÕ ®· thùc hiÖn, thêi ®iÓm dõng nh hîp ®ång kinh tÕ
®· ký kÕt, c«ng ty vµ bªn A tiÕn hµnh nghiÖm thu khèi lîng vµ chÊt lîng
c«ng tr×nh.
- §èi víi c«ng ty ®Êu thÇu: gtrÞ bµn giao=®¬n gi¸ ®Êu thÇu*khèi lîng
nghiÖm thu
- §èi víi chØ tiªu chØ ®Þnh thÇu:
Gi¸ trÞ bµn giao=®¬n gi¸ chi tiÕt ®îc duyÖt*khèi lîng hoµn thµnh
* X¸c ®Þnh thuÕ doanh thu
Sè thuÕ doanh thu c«ng ty ph¶i nép ®îc x¸c ®Þnh theo luËt thuÕ vµ biÓu
thuÕ suÊt do Nhµ níc quy ®Þnh
ThuÕ doanh thu=gi¸ trÞ bµn giao*thuÕ suÊt (%)
*X¸c ®Þnh l·i, lç
L·i (lç)=gi¸ trÞ bµn giao-gi¸ thµnh thùc tÕ- thuÕ doanh thu
II- Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t
triÓn h¹ tÇng Licogi.
Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng Licogi.
C«ng ty ®· x©y dùng ®îc mét m« h×nh qu¶n lý kÕ to¸n hîp lý vµ cã hiÖu
qu¶. Tríc hÕt C«ng ty cã bé m¸y qu¶n lý hÕt søc gän nhÑ, c¸c phßng, ban
phôc vô tèt gióp l·nh ®¹o C«ng ty gi¸m s¸t thi c«ng, tæ chøc s¶n xuÊt, qu¶n
lý kinh tÕ, tæ chøc kÕ to¸n kÞp thêi. C«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh nh×n chung ®· ®i t×m vµo nÒ nÕp. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ
to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh theo tõng quý lµ hoµn toµn hîp lý, phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n
20
.DOC 
26 
68 
116 
