Tài liệu Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cửa hàng kinh doanh chiếu sáng

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... Lêi nãi ®Çu Trong thêi kú ®æi míi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh ë viÖt nam ®· vµ ®ang cã bíc ph¸t triÓn m¹nh mÏ c¶ vÒ h×nh thøc, quy m« vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. cho ®Õn nay cïng víi chÝnh s¸ch më cöa, c¸c doanh nghiÖp tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®· gãp phÇn quan träng trong viÖc thiÕt lËp nÒn kinh tÕ thÞ trêng vµ ®Èy nÒn kinh tÕ thÞ trêng trë nªn æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn.®Ó thùc hiÖn h¹ch to¸n trong c¬ chÕ míi ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i tù lÊy thu bï chi, tù lÊy thu nh©p cña m×nh ®Ó bï ®¾p nh÷ng chi phÝ bá ra vµ cã l·i.®Ó thùc hiÖn c¸c yªu cÇu ®ã,c¸c ®¬n vÞ ph¶i quan t©m tíi tÊt c¶ c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tõ khi bá vèn cho ®Õn khi thu ®îc vèn vÒ, ph¶i ®¶m b¶o thu nhËp cho ®¬n vÞ, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch nhµ níc vµ thùc hiÖn tæng hoµ nh÷ng biÖn ph¸p quan träng hµng ®©ï kh«ng thÕ thiÕu ®îc lµ thùc hiÖn qu¶n lý kinh tÕ trong mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp. H¹ch to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô quan träng nhÊt cã hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó ph¶n ¸nh kh¸ch quan vµ gi¸m ®èc cã hiÖu qu¶ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp Cïng víi sù ph¸t triÓn kinh tÕ cïng víi sù ®æi míi s©u s¾c cña c¬ chÕ kinh tÕ ®ßi hái hÖ thèng kÕ to¸n ph¶i kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña qu¶n lý. Víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®ãng vai trß lµ m¹ch m¸u trong nÒn kinh tÕ quèc d©n-cã qu¸ tr×nh kinh doanh theo mét chu kú nhÊt ®Þnh lµ: mua-dù tr÷ -b¸n,trong ®ã kh©u b¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ dù tr÷ cho kú tíi, míi cã thu nhËp ®Ó bï ®¾p chi phÝ kinh doanh vµ tÝch luü ®Ó tiÕp tôc cho qu¸ tr×nh kinh doanh.do ®ã viÖc qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i. NhËn thøc ®îc tÇm quan cña c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ phÇn hµnh chñ yÕu trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i vµ víi chøc n¨ng lµ c«ng cô chñ yÕu ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ tiªu thô th× cµng ph¶i ®îc cñng cè vµ hoµn thiÖn nh»m phôc vô ®¾c lùc cho qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp.cho nªn qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty vËt liÖu ®iÖn-dông cô c¬ khÝ cung víi lý luËn kÕ to¸n mµ em ®· häc,em ®· lùa chän ®Ò tµi:"Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc c«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ" cho chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh. Toµn bé ®Ò tµi ®îc tr×nh bµy trong chuyªn ®Ò kÕt cÊu gåm 3 phÇn: PhÇn I: lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng&x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp 1 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... PhÇn II:thùc tr¹ng vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc c«ng ty vËt liÖu ®iÖn-DCCK PhÇn III: mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng&x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i xÝ nghiªp kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc c«ng ty vËt liÖu ®iªn &DCCK. Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... PhÇn I: lý luËn chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp 1.1 Sù cÇn thiÕt cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i 1.1.1 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i Kinh doanh th¬ng m¹i kh¸c víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt,nã lµ giai ®o¹n sau cïng cña chu tr×nh t¸i s¶n xuÊt nh»m ®a s¶n phÈm ®Õn tau ngêi tiªu dïng,phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt còng nh tiªu dïng cña hä. th¬ng m¹i ®îc hiÓu lµ bu«n b¸n, tøc lµ mua hµng ho¸ ®Ó b¸n ra nhiÒu h¬n.nh vËy ho¹t ®éng th¬ng m¹i t¸ch biÖt h¼n kh«ng liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm nh thÕ nµo,s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt ra tõ ®©u nã chØ lµ ho¹t ®éng trao ®æi lu th«ng hµng ho¸ dÞch vô dùa trªn sù tho¶ thuËn vÒ gi¸ c¶ trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ho¹t ®éng th¬ng m¹i bao trïm tÊt c¶ nh÷ng lÜnh vùc mua b¸n hµng ho¸ tøc lµ thùc hiÖn gi¸ trÞ hµng ho¸ th«ng qua gi¸ c¶.c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i chØ cã thÓ b¸n ®îc hµng ho¸ th«ng qua thÞ trêng.thÞ trêng lµ n¬i kiÓm nghiÖm,lµ thíc ®o cho tÊt c¶ c¸c mÆt hµngkinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i. ho¹t ®éng th¬ng m¹i cã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi s¶n xuÊt vµ trªn thùc tÕ nã ¶nh hëng tíi tÊt c¶ c¸c chØ tiªu kinh tÕ chñ yÕu cña mét doanh nghiÖp.së dÜ nh vËy lµ nÕu hµng ho¸ cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh«ng th«ng qua tiªu thô kh«ng ®îc lu th«ng trao ®æi trªn thÞ trêng th× doanh nghiÖp ®ã kh«ng tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc. trªn thùc tÕ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã thÓ tù m×nh tiªu thô ®îc s¶n phÈm cña m×nh, nhng nÕu chØ ®¬n thuÇn nh vËy th× c¬ héi ph¸t triÒn vµ kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng lµ cha ®ñ v× vËy ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i ra ®êi víi môc tiªu chÝnh lµ phôc vô tèi ®a nhu cÇu tiªu dïng cña con ngêi vµ hä chØ chó träng ®Õn mét viÖc duy nhÊt lµ mua b¸n ®îc nhiÒu hµng. ë ®©y ta chØ quan t©m ®Õn c«ng t¸c b¸n hµng bëi ho¹t ®éng nµylµ ho¹t ®éng chÝnh t¹o ra lîi nhuËn cho c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i. trong ®iÒu kiÖn chuyÕn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêngë níc ta hiÖn nay vai trß cña ho¹t ®éng th¬ng m¹i ngµy cµng cã ý nghÜa vµ ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp. ho¹t ®éng th¬ng m¹i lam cho nÒn kinh tÕ s«i ®éng h¬n, tèc ®é chu chuyÓn cña hµng ho¸ tiÒn tÖ diÔn ra nhanh chãng h¬n. ho¹t ®éng th¬ng m¹i cã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi s¶n xuÊt vµ trªn thùc tÕ nã ¶nh hëng tíi tÊt c¶ c¸c chØ tiªu kinh tÕ cña doanh nghiÖp.së dÝ nh vËy lµ nÕu hµng ho¸ cña doanh nghiÖp Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... s¶n xuÊt kh«ng th«ng qua tiªu thô,kh«ng ®îc lu th«ng trao ®æi trªn thÞ trêng th× doanh nghiÖp ®ã còng kh«ng tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc. ho¹t ®éng th¬ng m¹i lµ ho¹t ®éng phi s¶n xuÊt nh chóng ta ®· biÕt lu th«ng kh«ng t¹o ra gi¸ trÞ, nhng gi¸ trÞ kh«ng n»m ngoµi lu th«ng.chÝnh ho¹t ®éng lu th«ng bu«n b¸n ®· kÕt nèi ®îc thÞ trêng gÇn xa,kh«ng chØ ë trong níc mµ cßn ë thÞ trêng níc ngoµi, ®iÒu ®ã gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn phån thÞnh cña mét quèc gia. 1 B¸n hµng kÕt qu¶ b¸n hµng vµ yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng 1.1.2.1. b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng  B¸n hµng B¸n hµng(hay tiªu thô hµng ho¸) lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña giai ®o¹n tuÇn hoµn vèn trong doanh nghiÖp, lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn mÆt gi¸ trÞ cña hµng ho¸ trong mèi quan hÖ nµy doanh nghiÖp ph¶i chuyÓn giao hµng ho¸ cho ngêi mua vµ ngêi mua ph¶i chuyÓn giao cho doanh nghiÖp sè tiÒn mua hµng t¬ng øng víi gi¸ trÞ hµng ho¸ ®ã,sè tiÒn nµy gäi lµ doanh thu b¸n hµng.qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc coi lµ hoµn thµnh khi cã ®ñ 2 ®iÒu kiÖn sau:  Göi hµng cho ngêi mua  Ngêi mua ®· tr¶ tiÒn hay chÊp nhËn thanh to¸n tøc lµ nghiÖp vô b¸n hµng chØ x¶y ra khi giao xong hµng,nhËn ®îc tiÒn hoÆc giÊy chÊp nhËn thanh to¸n cña ngêi mua 2 viÖc nµy cã thÓ diÔn ra ®ång thêi cïng mét lóc hoÆc kh«ng ®ång thêi tuú theo ph¬ng thøc b¸n hµng cña doanh nghiÖp  KÕt qu¶ b¸n hµng KÕt qu¶ cña ho¹t ®éng b¸n hµng lµ chØ tiªu biÓu hiÖn hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng lu chuyÓn hµng ho¸.nã l¸ kho¶n chªch lÖch khi lÊy doanh thu b¸n hµng thuÇn trõ di chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh bao gåm: chi phÝ vÒ gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng,chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh 1.1.2.2.yªu cÇu qu¶n lý cña qu¸ tr×nh b¸n hµng Trong bÊt kÓ nÒn kinh tÕ nµo nÒn kinh tÕ hµng ho¸ hay nÒn kinh tÕ thÞ trêng.. viÖc tiªu thô hµng ho¸ còng lµ mét vÊn ®Ò quan träng, quyÕt ®Þnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, nã liªn quan ®Õn lîi Ých s¸t sên cña doanh nghiÖp bëi cã th«ng qua tiªu thô th× tÝnh chÊt h÷u Ých cña hµng ho¸ míi ®îc x· héi thõa nhËnvµ bªn c¹nh ®ã míi cã kh¶ n¨ng bï ®¾p nh÷ng chi phÝ bá ra vµ cã lîi nhuËn. MÆt kh¸c t¨ng nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô lµ t¨ng nhanh vßng quay cu¶ vèn lu ®éng, tiÕt kiÖm vèn tr¸nh sö dông nh÷ng nguån vèn Ýt hiÖu qu¶, nh vèn vay, vèn chiÕm dông ®¶m b¶o thu håi vèn nhanh thùc hiÖn t¸i s¶n xuÊt më réng. §©y lµ tiÒn ®Ò vËt chÊt ®Ó t¨ng thu nhËp cho doanh nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... Ngoµi ra trong quan hÖ víi c¸c doanh nghiÖp b¹n,viÖc cung cÊp s¶n phÈm kÞp thêi, ®óng quy c¸ch phÈm chÊt, ®óng sè lîng yªu cÇu sÏ gióp doanh nghiÖp b¹n hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt gãp phÇn t¨ng l¬Þ nhuËn cho doanh nghiÖp b¹n t¨ng uy tÝn cho doanh nghiÖp m×nh Tõ nh÷ng ph©n tich trªn ®©y ta thÊy r»ng viÖc thùc hiÖn tèt viÖc tiªu thô hµng ho¸ cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiÖp. Do ®ã trong c«ng t¸c qu¶n lý nghiÖp vô b¸n hµng ph¶i tho¶ m·n ®îc c¸c yªu cÇu sau:  N¾m b¾t theo dâi chÆt chÏ tõng ph¬ng thøc b¸n hµng  N¾m b¾t theo dâi chÆt chÏ tõng hµng ho¸ b¸n ra  Cã biÖn ph¸p thanh to¸n, ®«n ®èc thu håi ®Çy ®ñ kÞp thêi vèn cña doanh nghiÖp, t¨ng vßng quay vèn lu ®éng, tho¶ m·n ®îc yªu cÇu ®ã gãp phÇn t¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn trong doanh nghiÖp vµ gãp phÇn thu cho ng©n s¸ch nhµ níc, thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn 1.1.3 Vai trß kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng: §èi víi mét doanh nghiÖp nãi chung vµ mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i nãi riªng,tæ chøc c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cã vai trß quan trong tõng bíc h¹n chÕ ®îc sù thÊt tho¸t hµng ho¸, ph¸t hiÖn ®îc nh÷ng hµng ho¸ chËm lu©n chuyÓn ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp nh»m thóc ®Èy qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vèn.C¸c sè liÖu mµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cung cÊp cho dianh nghiÖp gióp doanh nghiÖp n¾m b¾t ®îc møc ®é hoµn chØnh vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng tõ ®ã t×m nh÷ng biÖn ph¸p thiÕu sãt mÊt c©n ®èi gi÷a kh©u mua- kh©u dù tr÷ vµ kh©u b¸n ®Ó cã biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi. Tõ c¸c sè liÖu trªn b¸o c¸o tµi chÝnh mµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cung cÊp, nhµ níc n¾m ®îc t×nh h×nh kinh doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp,tõ ®ã thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý kiÓm so¸t vÜ m« nÒn kinh tÕ,®ång thêi nhµ níc cã thÓ kiÓm tra viÖc chÊp hµnh vÒ kinh tÕ tµi chÝnh vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc. Ngoµi ra th«ng qua sè liÖu mµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cung cÊp, c¸c b¹n hµng cña doanh nghiÖp biÕt ®îc kh¶ n¨ng mua-dù tr÷-b¸n c¸c mÆt hµng cña doanh nghiÖp ®Ó tõ ®ã cã quyÕt ®Þnh ®Çu t,cho vay vèn hoÆc cã quan hÖ lµm ¨n víi doanh nghiÖp b¹n. 1.1.4.nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng §Ó qu¶n lý mét c¸ch tèt nhÊt ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, kh«ng ph©n biÖt doanh nghiÖp ®ã thuéc thµnh phÇn nµo, lo¹i h×nh nµo, lo¹i h×nh së h÷u hay lÜnh vùc ho¹t ®éng nµo ®Òu ph¶i sö dông ®ång thêi hµng lo¹t c¸c c«ng cô kh¸c nhau, trong ®ã kÕ to¸n ®îc coi lµ mét c«ng cô h÷u hiÖu.§Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng,kÕ to¸n ®îc sö dông nh mét c«ng cô ®¾c lùc kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi mçi doanh nghiÖp còng nh ®èi víi Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... sù qu¶n lý vÜ m« cña nhµ níc.chÝnh v× vËy kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cÇn thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô c¬ b¶n sau: -Ghi chÐp ®Êy ®ñ kÞp thêi khèi lîng thµnh phÈm hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra vµ tiªu thô néi bé,tÝnh to¸n ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n,chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c nh»m x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. -KiÓm tra gi¸m s¸t tiÕn ®é thùc hiÖn,kÕ ho¹ch b¸n hµng,kÕ ho¹ch lîi nhuËn,ph©n phèi lîi nhuËn vµ lû luËt thanh to¸n,lµm trßn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc. -Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, trung thùc vµ ®Çy ®ñ vÒ t×nh hinhg b¸n hµng,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ vµ ph©n phèi kÕt qu¶,phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ qu¶n lý doanh nghiÖp. Nh vËy c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ c«ng viÖc quan träng cña doanh nghiÖp nh»m x¸c ®Þnh sè lîng vµ gi¸ trÞ cña lîng hµng ho¸ b¸n ra còng nh doanh thu vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp.song ®Ó ph¸t huy ®îc vai trß vµ thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô ®· nªu trªn ®ßi hái ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thËt khoa häc,hîp lý ®ång thêi c¸n bé kÕ to¸n ph¶i n¾m v÷ng néi dung cña viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 1.2/néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i 1.2.1.KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng *Doanh thu b¸n hµng: lµ tæng gi¸ trÞ thùc hiÖn cho ho¹t ®éng b¸n s¶n phÈm hµng ho¸,cung cÊp lao vô dÞch vô cho kh¸ch hµng. Doanh thu b¸n hµng thêng ®îc ph©n biÖt cho tõng lo¹i hµng,nh doanh thu b¸n hµng ho¸, doanh thu b¸n thµnh phÈm doanh thu cung cÊp lao vô.ngêi ta cßn ph©n biÖt doanh thu theo tõng tiªu thøc tiªu thô gåm b¸n ra ngoµi vµ doanh thu b¸n hµng néi bé.va ngoµi ra doanh thu cßn ®îc x¸c ®Þnh theo tõng trêng hîp cô thÓ sau: -§èi víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ: doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn bµn hµng cha cã thuÕ GTGT, gåm c¶ phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n(nÕu cã) -§èi víi doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp: doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn b¸n hµng gåm c¶ phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n(nÕu cã) Doanh thu thuÇn lµ chªnh lÖch gi÷a doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. gi¶m gi¸ hµng b¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt thuÕ xuÊt khÈu. * tµi kho¶n sö dông §Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n sau ®©y: -tµi kho¶n 511-doanh thu b¸n hµng. tµi kho¶n nµy gåm 4 TK cÊp 2 +TK 5111- doanh thu b¸n hµng ho¸ Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... +TK5112- doanh thu b¸n c¸c s¶n phÈm +TK5113- doanh thu cung cÊp dÞch vô +TK5114- doanh thu trî cÊp trî gi¸ -TK512: doanh thu b¸n hµng néi bé.TK nµy ®îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh b¸n hµng néi bé cña mét doanh nghiÖp h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp -TK512: doanh thu b¸n hµng néi bé, gåm 3 TK cÊp 2 +TK5121- doanh thu b¸n hµng ho¸ +TK5122- doanh thu b¸n c¸c s¶n phÈm +TK5123- doanh thu cung cÊp dÞch vô Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan kh¸c nh: TK111-tiÒn mÆt,TK112- tiÒn göi ng©n hµng,TK131-ph¶i thu kh¸ch hµng,TK333- thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc... *chøng tõ kÕ to¸n sö dông: -ho¸ ®¬n(GTGT) -ho¸ ®¬n b¸n hµng -phiÕu thu -c¸c chøng tõ kÕ to¸n liªn quan kh¸c *Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n vµ mét sè nghiÖp vô chñ yÕu liªn quan ®Õn doanh thu b¸n hµng Khi doanh nghiÖp b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ thu tiÒn ngay, c¨n cø vµo giÊy b¸o cã hoÆc th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n cña kh¸ch hµng kÕ to¸n ghi: nî TK 112- tiÒn göi ng©n hµng nî TK 111- tiÒn mÆt nî TK 131- ph¶i thu kh¸ch hµng cã TK511- doanh thu b¸n hµng cã TK 333- thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc (TK 3331- thuÕ GTGT ph¶i nép) -Trêng hîp b¸n hµng thu b»ng ngo¹i tÖ, kÕ to¸n ph¶i quy ®æi sang tiÒn "®ång"ViÖt Nam theo tû gi¸ mµ ng©n hµng nhµ níc c«ng bè t¹i thêi ®iªmt thu tiÒn nÕu doanh nghiÖp sö dông tû gi¸ thùc tÕ.nÕu doanh nghiÖp ghi theo tû gi¸ h¹ch to¸n th× trong kú doanh nghiÖp sö dông tû gi¸ h¹ch to¸n.Kho¶n chªnh lÖch gi÷a tû gi¸ thùc tÕ vµ tû gi¸ h¹ch to¸n ®îc ghi ë TK 635 hoÆc TK 515 vµ cuèi n¨m tµi chÝnh ®îc kÕt chuyÓn sang TK 413- chªnh lÖch tû gi¸ hèi ®o¸i. -Trêng hîp b¸n hµng ®¹i lý, doanh nghiÖp ®îc hëng hoa hång vµ kh«ng ph¶i kª khai tÝnh thuÕ GTGT. doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn hoa hång ®îc hëng.khi nhËn hµng cña ®¬n vÞ giao ®¹i lý, kÕ to¸n ghi vµo bªn nî TK 003- hµng ho¸ vËt t b¸n hé, ký göi khi b¸n hµng thu ®îc tiÒn hoÆc kh¸ch hµng ®· chÊp nhËn thanh to¸n, kÕ to¸n ghi: nî TK 111,112,131 Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... cã TK 511- doanh thu b¸n hµng(sè tiÒn hoa hång) cã TK 331- ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n(sè tiÒn b¸n hµng trõ hoa hång) ®ång thêi ghi cã TK 003- hµng ho¸, vËt t nhËn b¸n hé ký göi. -B¸n hµng tr¶ gãp,kÕ to¸n ghi doanh sè b¸n hµng th«ng thêng ë TK 511. Sè tiÒn kh¸ch hµng tr¶ ph¶i cao h¬n doanh sè b¸n th«ng thêng, kho¶n chªnh lÖch ®ã ®îc ghi vµo TK 3387( doanh thu cha ®îc thùc hiÖn) nî TK 111,112(sè tiÒn thu ngay) nî TK 131( sè tiÒn ph¶i thu) cã TK 511( gi¸ b¸n cha thuÕ GTGT) cã TK 333( thuÕ GTGT tÝnh trªn gi¸ b¸n) cã TK 3387( phÇn chªnh lÖch cao h¬n gi¸ th«ng thêng) -B¸n hµng theo ph¬ng thøc ®æi hµng, khi doanh nghiÖp xuÊt hµng trao ®æi víi kh¸ch hµng, kÕ to¸n ph¶i ghi doanh thu b¸n hµng vµ thuÕ GTGT ®Çu ra.Khi nhËn hµng cña kh¸ch, kÕ to¸n khi hµng nhËp kho vµ tÝnh thuÕ GTGT ®Çu vµo +Khi xuÊt hµng trao ®æi, ghi nhËn doanh thu Nî TK 131- ph¶i thu cu¶ kh¸ch hµng cã TK 511- doanh thu b¸n hµng cã Tk 3331- thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc +Khi nhËp hµng cña kh¸ch ghi: nî TK 152,156,155 nî Tk 133- thuÕ VAT cã TK131- ph¶i thu cña kh¸ch hµng( hoÆc TK 331- ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n) NÕu ghi vµo TK 331, cuèi kú ph¶i ®èi chiÕu ®Ó bï trõ vµ ghi: nî TK 331- ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n cã TK 131- ph¶i thu cña kh¸ch hµng. -Trêng hîp doanh nghiÖp dïng hµng ho¸ vËt t sö dông néi bé cho s¶n xuÊt kinh doanh thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT, kÕ to¸n x¸c ®Þnh doanh thu cña sè hµng nµy t¬ng øng víi chi phÝ s¶n xuÊt hoÆc gi¸ vèn hµng ho¸ ®Ó ghi vµo chi phÝ SXKD. +Khi ph¶n ¸nh gi¸ vèn. nî TK 632 cã TK 156.152 nî TK 627,641,642 cã TK512- doanh thu hµng ho¸ néi bé §ång thêi ghi thuÕ GTGT: nî TK 133- thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cã TK 333: thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép NSNN -Hµng ho¸, thµnh phÈm, vËt t dïng ®Ó biÕu tÆng ®îc trang tr¶i b»ng quü khen thëng phóc lîi kÕ to¸n ghi: nî TK 431- quü khen thëng phóc lîi cã TK 511- doanh thu b¸n hµng Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... cã TK 3331- thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc -Hµng ho¸ thµnh phÈm b¸n ra thuéc diÖn chÞu thuÕ xuÊt nhËp khÈu vµ thuÕ TT§B, kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè thuÕ XNK vµ thuÕ TT§B ph¶i nép, ghi: nî TK 511- doanh thu b¸n hµng cã TK 333-thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc(3332,3333) -Cuèi kú x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng thuÇn b»ng c¸ch lÊy doanh thu theo ho¸ ®¬n trõ ®i thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ TT§B ( nÕu cã) vµ c¸c kho¶n gi¶m gi¸, hµng bÞ tr¶ l¹i,kÕ to¸n ghi: nî TK511- doanh thu b¸n hµng cã TK 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 1.2.2/KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu bao gåm: hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, thuÕ TT§B, thuÕ xuÊt khÈu 1.2.2.1 KÕ to¸n b¸n hµng bÞ tr¶ l¹i: KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho kh¸ch hµng tÝnh theo doanh sè cña hµng ®· b¸n nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i. §Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕ to¸n sö dông TK 531-hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK liªn quan kh¸c nh TK 3331,TK156... * Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: TK111,112,131 tæng gi¸ TK 531 doanh thu b¸n hµng vµ l·i cha thuª GTGT TK511 cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu hµng b¸n tr¶ l¹i phÇn thuÕ VAT hoµn l¹i cho kh¸ch hµng gi¸ b¸n ko thuÕ GTGT TK333 KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp: s¬ ®å 2 TK111,112,131 TK531 khi ph¸t sinh doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i TK511 cuèi kú doanh thu hµng bÞ tr¶ l¹i TK156 TK 632 nhËp kho hµng tr¶ l¹i Gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ kho¶n tiÒn mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho kh¸ch hµng vÒ c¸c s¶n phÈm ®· b¸n, ®· ghi nhËn doanh thu theo gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n nh: ph¶i gi¶m gi¸ cho kh¸ch Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... hµng v× lçi thuéc vÒ doanh nghiÖp( hµng giao kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch) hoÆc do kh¸ch hµng mua víi khèi lîng lín doanh nghiÖp gi¶m gi¸ ®Ó ®Èy m¹nh viÖc tiªu thô hµng ho¸ * Tµi kho¶n sö dông: §Ó ph¶n ¸nh kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n kÕ to¸n sö dông TK 532- gi¶m gi¸ hµng b¸n Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK liªn quan kh¸c nh:TK111,112,333 * Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n -gi¶m gi¸ hµng b¸n thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ: s¬ ®å 3 TK111,112,131 TK532 doanh thu gi¶m gi¸ hµng b¸n gi¶m gi¸ hµng kh«ng cã thuÕ GTGT ®· tÝnh to¸n hoÆc chÊp nhËn tÝnh to¸n cho ngêi mua TK511 cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu gi¶m gi¸ hµng b¸n TK3331 thuÕ GTGT cña hµng gi¶m gi¸ Gi¶m gi¸ hµng b¸n chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp: s¬ ®å 4: TK 111,112,131 TK532 TK511 gi¶m gi¸ hµng b¸n chÊp nhËn cho kh¸ch hµng kÕt chuyÓn doanh thu gi¶m gi¸ hµng Cuèi kú khi tÝnh sè thuÕ GTGT ph¶i lo¹i bá sè thuÕ b¸n GTGT cña kho¶n gi¶m hµng b¸n ph¸t sinh trong kú. 1.2.2.3 kÕ to¸n thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu.  ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt: doanh nghiÖp ph¶i nép kho¶n nµy khi doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh mÆt hµng chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt.  ThuÕ xuÊt khÈu: doanh nghiÖp ph¶i nép thuÕ xuÊt khÈu khi doanh nghiÖp cã xuÊt khÈu trùc tiÕp c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸. Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.....  Tµi kho¶n sö dông: ®Ó ph¶n ¸nh thuÕ chi tiªu ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu kÕ to¸n sö dông TK 333(3332-thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt), TK 3333- thuÕ xuÊt khÈu  Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt,thuÕ xuÊt khÈu: Hµng ho¸ b¸n ra thuéc diÖn chÞu thuÕ xuÊt khÈu,thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép ghi: Nî 511- doanh thu b¸n hµng Cã 333- thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc 1.2.3 kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt,kinh doanh muèn ®em l¹i lîi nhuËn tèi ®a cho doanh nghiÖp th× ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ vèn kinh doanh, sö dông hiÖu qu¶ nhÊt nguån vèn cña doanh nghiÖp.Muèn vËy doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®îc mét c¸ch chÝnh x¸c nhÊt c¸c kho¶n chi phÝ chi ra. Gi¸ vèn hµng b¸n lµ mét trong nh÷ng kho¶n chi phÝ chiÕm tû träng lín trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Muèn qu¶n lý chÆt chÏ vµ x¸c ®Þnh ®óng gi¸ vèn th× tr íc hÕt doanh nghiÖp ph¶i n¾m v÷ng ®îc sù h×nh thµnh cña gi¸ vèn. Sù h×nh thµnh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®îc ph©n biÖt ë c¸c giai ®o¹n kh¸c nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh sau: TrÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ t¹i thêi ®iÓm mua hµng lµ sè tiÒn thùc tÕ ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n (cßn gäi lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ) ë c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ GTGT th× gi¸ mua thùc tÕ lµ sè tiÒn ghi trªn ho¸ ®¬n kh«ng cã thuÕ trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m gi¸, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ë c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuª GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp trªn GTGT th× gi¸ mua thùc tÕ lµ tæng gi¸ thanh to¸n bao gåm c¶ thuÕ trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n,hµng bÞ tr¶ l¹i (nÕu cã) TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng mua nhËp kho lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ nhËp kho. TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng mua vµ chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng ho¸ xuÊt kho 1.2.3.1 X¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng ho¸. Muèn kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n cÇn x¸c ®Þnh ®óng ®¾n gi¸ vèn hµng ho¸. TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n ®îc sö dông ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ toµn bé chi phÝ kinh doanh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng, bao gåm trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. §èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i, trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n, bao gåm trÞ gi¸ mua thùc tÕ vµ chi phÝ thu mua cña sè hµng ®· xuÊt kho. TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc tÝnh b»ng mét trong nh÷ng ph¬ng ph¸p sau: * Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... Theo ph¬ng ph¸p nµy hµng ho¸ nhËp kho tõng l« theo gi¸ nµo th× xuÊt kho theo gi¸ ®ã kh«ng quan t©m ®Õn thêi gian nhËp xuÊt ph¬ng ph¸p nµy ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tõng l« hµng xuÊt nhng c«ng viÖc rÊt phøc t¹p ®ßi hái thñ kho ph¶i n¾m ®îc chi tiÕt tõng l« hµng. Ph¬ng ph¸p nµy thêng ®îc ¸p dông víi hµng ho¸ cã gi¸ trÞ cao nhËp theo l« vµ b¶o qu¶n riªng theo tõng l« cña mçi lÇn nhËp. *Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc: Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh hµng ho¸ nµo nhËp kho tríc th× xuÊt tríc vµ lÊy ®¬n gi¸ xuÊt b»ng ®¬n gi¸ nhËp. TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho trong kú tÝnh theo ®¬n gi¸ mua thùc tÕ nhËp tríc. *Ph¬ng ph¸p nhËp sau- xuÊt tríc Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng nhËp sau ®îc xuÊt tríc, lÊy ®¬n gi¸ xuÊt b»ng ®¬n gi¸ nhËp. TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng xuÊt kho tÝnh theo ®¬n gi¸ mua hµng nhËp sau. TrÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp ®Çu tiªn *Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn Theo ph¬ng ph¸p nµy hµng ho¸ xuÊt kho cha ghi sæ, cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè tån ®Çu kú vµ sè nhËp trong kú kÕ to¸n tÝnh ®îc gi¸ b×nh qu©n cu¶ hµng ho¸ theo c«ng thøc: gi¸ mua thùc tÕ cña hµng tån ®Çu kú gi¸ mua thùc tÕ hµng nhËp trong kú + §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n= sè lîng hµng tån trong kú + sè lîng hµng nhËp trong kú TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho= sè lîng hµng ho¸ xuÊt kho* ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n *Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n §èi víi c¸c doanh nghiÖp mua hµng ho¸ vËt t thêng xuyªn cã sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶, khèi lîng chñng lo¹i vËt t hµng ho¸ nhËp, xuÊt kho nhiÒu th× cã thÕ sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho.Gi¸ h¹ch to¸n lµ lo¹i gi¸ æn ®Þnh do doanh nghiÖp x©y dùng, gi¸ nµy kh«ng cã t¸c dông giao dÞch víi bªn ngoµi.ViÖc nhËp xuÊt tríc hÕt ph¶i tÝnh hÖ sè gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cu¶ hµng lu©n chuyÓn trong kú HÖ sè gi¸= trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng tån ®Çu kú + trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng nhËp trong kú trÞ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng tån ®Çu kú + trÞ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng nhËp trong kú Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... Sau khi tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt trong kú TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng = trÞ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng xuÊt trong kú xuÊt trong kú hÖ sè gi÷a gi¸ trÞ thùc tÕ vµ * gi¸ h¹ch to¸n cña hµng lu©n chuyÓn trong kú * TÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ theo ph¬ng ph¸p c©n ®èi Theo ph¬ng ph¸p nµy, tríc hÕt tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng cßn l¹i cuèi kú b¨ng c¸ch lÊy sè lîng cßn l¹i cuèi kú nh©n víi ®¬n gi¸ mua lÇn cuèi cïng trong th¸ng.sau ®ã dïng c«ng thøc c©n ®èi ®Ó tÝnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho trÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng xuÊt kho = trÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng tån ®Çu + kú trÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng nhËp trong kú trÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng tån cuèi kú - §Ó tÝnh ®îc trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho cÇn ph¶i ph©n bæ chi phÝ thu mua cho sè hµng ®· xuÊt kho theo c«ng thøc: chi phÝ mua cña hµng tån ®Çu kú chi phÝ thu mua ph©n bæ cho = hµng xuÊt kho trÞ gi¸ mua cña chi phÝ mua hµng ph¸t sinh trong kú trÞ gi¸ mua hµng nhËp trong kú hµng cßn ®Çu kú x trÞ gi¸ mua cña hµng xuÊt kho * Ph¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n gi¸ tån ®Çu kú TrÞ gi¸ hµng xuÊt kho=sè lîng hµng ho¸ xuÊt kho *®¬n gi¸ mua thùc tÕ hµng tån ®©u kú 1.2.3.2 TÝnh trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n Sau khi tÝnh ®îc trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n vµ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña sè hµng ®· b¸n kÕ to¸n tæng hîp l¹i ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n theo c«ng thøc: trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cu¶ hµng xuÊt kho trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña = hµng xuÊt kho chi phÝ thu mua ph©n bæ + cho hµng tiªu thô trong kú 1.2.3.3 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n * Trêng hîp doanh nghiÖp b¸n hµng theo ph¬ng thøc trùc tiÕp: - Khi doanh nghiÖp xuÊt kho s¶n phÈm hµng ho¸ ®Ó b¸n: Nî 632 - gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho Cã 156,155 - Hµng ho¸ ®îc b¸n theo ph¬ng ph¸p giao tay ba: Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... Nî 632 - gi¸ vèn hµng b¸n Nî 133 - thuÕ GTGT Cã 111,112,331... - Trêng hîp doanh nghiÖp s¶n xuÊt hµng ho¸ hoµn thµnh nhng kh«ng nhËp kho mµ b¸n ngay, kÕ to¸n ghi: Nî 632 - gi¸ vèn hµng b¸n Cã 154 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang - Cuèi kú, kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n vµo bªn nî TK 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, kÕ to¸n ghi: Nî 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Cã 632 - gi¸ vèn hµng b¸n * Trêng hîp doanh nghiÖp b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi b¸n: - §èi víi ®¬n vÞ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn: c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho göi thµnh phÈm, hµng ho¸ ®i b¸n hoÆc göi cho c¸c ®¹i lý nhê b¸n hé, kÕ to¸n ghi: Nî 157 - hµng göi b¸n Cã 155 - thµnh phÈm Cã 156 - hµng ho¸ Trêng hîp doanh nghiÖp mua hµng göi ®i b¸n ngay kh«ng nhËp kho,kÕ to¸n ghi: Nî 157 - hµng göi b¸n Cã 331 - ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n - C¨n cø vµo giÊy th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc chøng tõ thanh to¸n cña kh¸ch hµng, cña c¬ së ®¹i lý b¸n hé vµ c¸c chøng tõ thanh to¸n kh¸c, kÕ to¸n kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n sang bªn nî TK 632 - gi¸ vèn hµng b¸n. Nî 632 - gi¸ vèn hµng b¸n Cã 157 - hµng göi b¸n Thµnh phÈm, hµng ho¸ ®· göi hoÆc dÞch vô ®· ®îc thùc hiÖn, kh¸ch hµng kh«ng chÊp nhËn, kÕ to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô nhËp kho: Nî 155 - thµnh phÈm Nî 156 - hµng ho¸ Cã 157 - hµng göi b¸n - §èi víi c¸c doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú §Çu kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm göi ®i b¸n cuèi kú nhng cha chÊp nhËn thanh to¸n, kÕ to¸n ghi: Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... Nî 632 - gi¸ vèn hµng b¸n Cã 157 - hµng göi ®i b¸n Cuèi kú, c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª thµnh phÈm göi ®i b¸n nhng cha x¸c ®Þnh lµ b¸n,kÕ to¸n ghi: Nî 157 - hµng göi ®i b¸n Cã 632 - gi¸ vèn hµng b¸n 1.2.4 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 1.2.4.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng: * néi dung chi phÝ b¸n hµng: Chi phÝ b¸n hµng lµ kho¶n chi phÝ ph¸t sinhliªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸.Nã bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ sau: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng:lµ c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n viªn...vµ c¸c kho¶n BHXH,BHYT, KPC§ trªn l¬ng theo quy ®Þnh  Chi phÝ vËt liÖu bao b×  Chi phÝ dông cô ®å dïng  Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh  Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm hµng ho¸  Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi *Tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n sö dông TK 641 - chi phÝ b¸n hµng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ lao vô, dÞch vô  Tk641 cã 7 TK cÊp 2  TK6411 - chi phÝ nh©n viªn  TK6412 - chi phÝ vËt liÖu  TK 6413 - chi phÝ dông cô ®å dïng  TK6414 - chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh  TK 6415 - chi phÝ b¶o hµnh  TK 6417 - chi phÝ dÞch vô mua ngoµi  TK 6418 - chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... Trong kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng ®îc tËp hîp vµ kÕt chuyÓn theo s¬ ®å sau: S¬ ®å 5: TK641-chi phÝ b¸n hµng TK 111,112, 152,153 TK133 31 TK111,112 chi phÝ vËt liÖu c«ng cô TK334,338 8 TK214 c¸c kho¶n thu gi¶m chi TK911 chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c k/c chi phÝ kho¶n trÝch theo l¬ng b¸n hµng chi phÝ khÊu hao TSC§ TK142 TK214,335 chi phÝ ph©n bæ dÇn chi phÝ trÝch tríc Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... TK512 thµnh phÈm hµng ho¸ sö TK3331 dông dÞch vô néi bé TK133 3 TK111,112 141,331 chi phÝ dÞch vô mua ngoµi chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c TK133 thuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®îc khÊu trõ nÕu ®îc tÝnh vµo CPBH Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... 1.2.4.2 KÕ to¸n chi phÝ doanh nghiÖp §©y lµ kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn chung ®Õn ho¹t ®éng cña toµn doanh nghiÖp kh«ng thÓ t¸ch riªng ra ®îc cho bÊt cø ho¹t ®éng nµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ sau:  Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý  Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý  Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng  Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh  ThuÕ vµ lÖ phÝ  chi phÝ dù phßng  Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi  Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c * TK sö dông KÕ to¸n sö dông TK642 - chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó ph¶n ¸nh tËp hîp vµ kÕt chuyÓn cña chi phi qu¶n lý doanh nghiÖp hµnh chÝnh vµ c¸c chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng chung cña doanh nghiÖp TK 642 cã 8 TK cÊp 2  TK 6421 - chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý  TK6422 - chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý  TK6423 - chi phÝ ®å dïng v¨n phßng  TK6424 - chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh  TK6425 - thuÕ, phÝ, lÖ phÝ  TK6426 - chi phÝ dù phßng  TK6427 - chi phÝ dÞch vô mua ngoµi  TK6428 - chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK liªn quan kh¸c nh: TK 111,112,331... * Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu vÒ chi phi qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc thÓ hiÖn díi s¬ ®å sau: Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... TK642-chi phÝ qldn TK133 TK111,112 152,153 TK111,112 chi phÝ vËt liÖu,c«ng cô TK334,338 chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c c¸c kho¶n thu gi¶m chi TK911 k/c chi phÝ kho¶n trÝch theo l¬ng TK214 TK142 chi phÝ khÊu hao TSC§ TK214,335 chi phÝ ph©n bæ dÇn TK133 chi phÝ trÝch tríc thuÕ GTGT kh«ng ®îc khÊu KÕt qña kinh doanh trong kú cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i rÊt ®a d¹ng nã bao gåm kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n cungvµo cÊp chi dÞchphÝ vô, kÕt qu¶ ho¹t ®éng ®Çu t tµi chÝnh, ho¹t ®éng bÊt trõhµng, nÕu tÝnh TK336 thêng.Trong ®ã kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng lµ chØ tiªu biÓu hiÖn ho¹t ®éng lu chuyÓn hµng TK511,512 chi phÝ ph¶i nép cÊp trªn TK911 ho¸ TK632 kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng=doanh thu thuÇn-gi¸ vèn hµng b¸n-chi phi b¸n hµng,chi phÝ TK139,159 dù phßng ph¶i khã qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ chothu hµng ®·®ßi b¸n k/c gi¸ vèn hµng xuÊt k/c doanh thu thuÇn s¬ ®å kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng: TK331,111.. b¸n trong kú chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK641,642,1422 chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c TK333 TK421 thuÕ ph¶iph©n nép bæ NSNN CPBH,CPQL k/c lç cho hµng ®· b¸n Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 k/c l·i Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... 50 Bïi Thu Minh CKT3