LêI NãI §ÇU
Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nµo còng ®ßi hái ph¶i ®îc qu¶n lý, h¹ch to¸n kÕ
to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô h÷u hiÖu nhÊt kh«ng thÓ thiÕu trong hÖ thèng qu¶n lý
kinh tÕ, tµi chÝnh cña c¸c ®¬n vÞ còng nh trªn ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n.
Nguyªn t¾c c¬ b¶n cña h¹ch to¸n kinh tÕ lµ sù tù trang tr¶i chi phÝ vµ cã lîi
nhuËn.VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm thÕ nµo ®Ó x¸c ®Þnh ®îc ®Þnh møc chi phÝ mµ ®¬n vÞ cÇn tù
trang tr¶i vµ lµm thÕ nµo ®Ó x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ kinh doanh.§iÒu nµy chØ cã thÓ thùc
hiÖn ®îc th«ng qua h¹ch to¸n chÝnh x¸c qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tÝnh ®óng,tÝnh
®ö gi¸ thµnh s¶n phÈm.Ho¹t ®éng nµy rÊt quan träng ®èi víi tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt
ra s¶n phÈm.
Thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ vµ dù to¸n chi phÝ,t×nh h×nh sö dông tµi s¶n vËt
t m¸y mãc thiÕt bÞ,lao ®éng ,tiÒn vèn…tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ,cã hiÖu qu¶ hay
kh«ng.Tõ ®ã cã c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së h¹ gi¸
thµnh s¶n phÈm vµ ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý thÝch hîp cho sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt
kinh doanh, t¨ng tÝch luü cho doanh nghiÖp gãp phÇn c¶i thiÖn n©ng cao ®êi sèng c¸n
bé c«ng nh©n viªn. ChÝnh v× vËy viÖc tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ yªu cÇu thiÕt yÕu ®îc c¸c doanh nghiÖp quan t©m chó ý.
C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 lµ doanh nghiÖp thuéc lÜnh vùc x©y dùng c¬
b¶n, khèi lîng s¶n phÈm x©y l¾p lín, ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i,h×nh thøc.V× vËy,còng nh
c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c viÖc tæ chøc c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm ë c«ng ty lµ c¶ mét vÊn ®Ò lín cÇn ®Æc biÖt quan t©m.
NhËn thøc phÇn quan träng ®ã, trong thêi gian thùc tËp ë c«ng ty cæ phÇn x©y
dùng sè 7, em ®· ®i s©u t×m hiÓu thùc tÕ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty .
Dùa vµo t×nh h×nh thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty kÕt hîp víi lý luËn
®îc trang bÞ ë trêng ®¹i häc, em viÕt b¸o c¸o thùc tËp vµ b¸o c¸o chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
víi ®Ò tµi “Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm ë c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7-Vinaconex7”
B¸o c¸o gåm 2 phÇn:
PhÇn I : B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
PhÇn II: B¸o c¸o chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1
PhÇn I
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 (Thuéc tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt
Nam-VINACONEX) tríc ®©y lµ c«ng ty x©y dùng sè 9 trùc thuéc Tæng c«ng ty xuÊt
nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam - Bé x©y dùng (tªn giao dÞch quèc tÕ lµ VINANICO) ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 170A/BC§-TCLD ngµy 5 th¸ng 5 n¨m 1993 víi c¸c
ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu lµ:
- X©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp,c«ng céng,nhµ ë vµ x©y dùng kh¸c
- S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng(g¹ch ,ngãi,tÊm lîp,®¸ èp l¸t)
- S¶n xuÊt cÊu kiÖn bª t«ng
- Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng
Ngµy 19 th¸-ng 7 n¨m 1995 theo quyÕt ®Þnh sè 703/BCD-TCL§ cña Bé trëng Bé x©y
dùng ®æi tªn c«ng ty x©y dùng sè 9 thµnh c«ng ty x©y dùng sè 9-1.Tªn giao dÞch lµ
VINANICO
Ngµy 02/01/1996 theo quyÕt ®Þnh sè 02/BXD-TCL§ cña Bé trëng Bé x©y dùng ®æi tªn
c«ng ty x©y dng 9-1 thµnh C«ng ty CP x©y dùng sè 7 tªn giao dÞch VINACONCO 7.
Ngµy 19/02/2002 theo quyÕt ®Þnh sè 0265/Q§-BXD cña Bé x©y dùng. C«ng ty
chuyÓn ®æi h×nh thøc tõ së h÷u nhµ níc sang h×nh thøc cæ phÇn víi tªn giao dÞch lµ
C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7- VINACONEX - No7
Trô së :Sè 2 - Ngâ 475 - §êng NguyÔn Tr·i - Thanh Xu©n - Hµ Néi.
C¸c ngµnh kinh doanh cña c«ng ty hiÖn nay lµ:
- X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông,c«ng nghiÖp,giao th«ng ®êng bé c¸c cÊp, cÇu
cèng,thuû lîi, bu ®iÖn, nÒn mãng, c¸c c«ng tr×nh kÜ thuËt h¹ tÇng ®« thÞ vµ khu c«ng
nghiªp,c«ng tr×nh ®êng d©y,tr¹m biÕn thÕ ®iÖn ®Ðn 110kv, thi c«ng san ®¾p nÒn mãng,
xö lý nÒn ®Êt yÕu,c«ng tr×nh x©y dùng cÊp tho¸t níc, l¾p ®Æt ®êng èng c«ng nghÖ ¸p
lùc, ®iÖn l¹nh.
- X©y dùng ph¸t triÓn nhµ,kinh doanh bÊt ®éng s¶n.
- Söa ch÷a, thay thÕ, l¾p ®Æt c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ,c¸c lo¹i kÕt cÊu bª t«ng, kÕt cÊu
thÐp,c¸c hÖ thèng kÜ thuËt c«ng tr×nh(thang m¸y,®iÒu hoµ,th«ng giã, phßng ch¸y,cÊp
tho¸t níc…)
-S¶n xuÊt,kinh doanh vËt liÖu x©y dùng(S¶n xuÊt kÝnh d¸n cao cÊp,cÊu kiÖn bª t«ng,bª
t«ng th¬ng phÈm)
-Nghiªn cøu ®Çu t,thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng tin,s¶n xuÊt vËt
liÖu x©y dùng,m¸y mãc,thiÕt bÞ x©y dùng.
-C¸c dÞch vô cho thuª xe m¸y, thiÕt bÞ,c¸c dÞch vô söa ch÷a,b¶o dìng xe m¸y,kinh
doanh thiÕt bÞ x©y dùng.
-Kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ kh¸c trong ph¹m vi ®¨ng kÝ phï hîp víi quy ®Þnh cña
ph¸p luËt.
Thèng kª nh©n sù n¨m 2003:
STT
NghÒ nghiÖp
Tæng sè (ngêi)
1
Kü s
95
2
Kü thuËt viªn
56
3
C«ng nh©n kü thuËt
622
- BËc <= 4
260
- BËc >4 <=7
362
4
Kinh tÕ & c¸c ngµnh kh¸c
49
2. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý
Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y l¾p, s¶n phÈm x©y l¾p nªn viÖc tæ chøc bé
m¸y qu¶n lý cã ®Æc ®iÓm riªng. C«ng ty ®· bè trÝ hîp lý m« h×nh tæ chøc qu¶n lý
2
gåm Héi ®ång qu¶n trÞ cã 1 Chñ tÞch héi ®ång vµ c¸c uû viªn víi c¬ cÊu c¸c cæ
®«ng, ban kiÓm so¸t. Héi ®ång qu¶n trÞ giíi thiÖu ngêi cã kinh nghiÖm vµ n¨ng
lùc nhÊt víi tæng c«ng ty ®Ò b¹t ngêi ®øng ®Çu c«ng ty lµ gi¸m ®èc; gióp viÖc
gi¸m ®èc cã hai phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt, phô tr¸ch ®iÖn níc vµ kÕ to¸n
trëng. Díi cã c¸c phßng: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh, phßng tµi chÝnh kÕ to¸n vµ
phßng Kü thuËt kÕ ho¹ch. Díi c¸c phßng cã c¸c ®éi x©y l¾p …
S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý- ®iÒu hµnh.
C¸c cæ ®«ng
Héi ®ång qu¶n trÞ
Ban kiÓm so¸t
Gi¸m ®èc c«ng ty
PG§ C«ng ty
(Kü thuËt thi c«ng)
KÕ to¸n trëng
Phßng Kü thuËt - KÕ
ho¹ch
Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n
PG§ C«ng ty
(Kü thuËt ®iÖn níc)
Phßng tæ chøc
Hµnh chÝnh
- Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ngêi cã thÈm quyÒn cao nhÊt ®iÒu hµnh chung mäi ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, lµ ngêi ®¹i diÖn cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn,
®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty tríc ph¸p luËt ,®ång thêi cïng kÕ to¸n trëng chÞu tr¸ch
§éis¶n
thi
c«ng
Xëng
C¸c
®éivÒ ho¹t ®éng
C¸c ®éi l¾p m¸y
nhiÖm
xuÊt
kinh doanh cña
®¬n méc,
vÞ.
c¬
giíi
néi
thÊt
-Phã
gi¸m
®èc
c«ng
ty
phô
tr¸ch
kü
thuËt
thi
c«ng
vµ
kü
thuËt
®iÖn
níc ncïng
x©y dùng 1
íc 1víi
2gi¸m
®èc c«ng ty bæ nhiÖm c¸c chøc danh Ban chØ huy c«ng trêng,chØ®iÖn,
®¹o c«ng
trêng.Tæ
chøc triÓn khai c«ng trêng, chÊt lîng,mü thuËt c«ng tr×nh,tiÕn ®é thi c«ng vµ chÕ ®é lao
®éng c«ng trêng. §ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc m×nh phô
tr¸ch.
-Phßng KÕ ho¹ch-Kü thuËt
Phßng KÕ ho¹ch-Kü thuËt cã nhiÖm vô gióp Gi¸m ®èc C«ng ty thùc hÞªn nhiÖm vô
qu¶n lý kÕ ho¹ch, kü thuËt thi c«ng, ®Þnh møc, ®¬n gi¸,dù to¸n.v.v…vËt t thiÕt bÞ vµ an
toµn lao ®éng.
-Phßng Tµi chÝnh- KÕ to¸n
Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n cã nhiÖm vô gióp Gi¸m ®èc qu¶n lý toµn bé c«ng t¸c tµi
chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty:Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n h¹ch to¸n cña c«ng ty mét c¸ch
®Çy ®ñ,kÞp thêi ,chÝnh x¸c ®óng víi chÕ ®é chÝnh s¸ch hiÖn hµnh cña Nhµ níc. Híng
dÉn, kiÓm tra nghiÖp vô c«ng t¸c kÕ to¸n cho c¸c ®éi c«ng tr×nh tõ kh©u më sæ s¸ch
theo dâi thu,chi,h¹ch to¸n,lu©n chuyÓn vµ b¶o qu¶n chøng tõ ®Õn kh©u cuèi.Thùc hiÖn
b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m,quý,th¸ng mét c¸ch chÝnh x¸c,®Çy ®ñ kÞp thêi
-Phßng Tæ chøc-Hµnh chÝnh
Phßng Tæ chøc-Hµnh chÝnh gióp Gi¸m ®èc C«ng ty thùc hiÖn viÖc qu¶n lý tæ chøc
(tham mu cho Gi¸m ®èc s¾p xÕp bè trÝ lùc lîng c¸n bé c«ng nh©n,®¶m b¶o cho bé m¸y
3
qu¶n lý gän nhÑ cã hiÖu lùc,bé m¸y chØ huy ®iÒu hµnh s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶), qu¶n lý
nh©n sù(so¹n th¶o c¸c hîp ®ång lao ®éng,thùc hiÖn viÖc bè trÝ lao ®éng,tiÕp
nhËn,thuyªn chuyÓn,n©ng l¬ng,n©ng bËc,hu trÝ vµ c¸c chÕ ®é kh¸c ®èi víi ngêi lao
®éng ®óng víi chÕ ®é chÝnh s¸ch Nhµ níc,qu¶n lý hå s¬ tæ chøc,nh©n sù)vµ c«ng t¸c
v¨n phßng(qu¶n lý con dÊu vµ thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô v¨n th,®¸nh m¸y, phiªn
dÞch.v.v…)
-C¸c ®éi thi c«ng:
C¸c ®éi cã tr¸ch nhiÖm triÓn khai vµ hoµn thµnh khèi lîng nhiÖm vô c«ng viÖc(do ban
chØ huy c«ng trêng chØ ®¹o),chÞu sù kiÓm tra gi¸m s¸t cña c¸c ban ngµnh qu¶n lý néi
bé c«ng ty
3. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n:
S¬ ®å tæ chøc:
KÕ to¸n trëng
KÕ
to¸n
tæng
hîp
KÕ
to¸n
thu,
chi
Thñ
quü
KÕ
to¸n
ng©n
hµng
KÕ
to¸n
TSC§
KÕ to¸n
c«ng
tr×nh
- Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c c¸n bé,nh©n viªn
.KÕ to¸n trëng
C¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®éi
Chøc n¨ng, nhiÖm vô: KiÓm tra, ®«n ®èc c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n t¹i c«ng ty vµ c¸c
®éi s¶n xuÊt
.KÕ to¸n tæng hîp
Chøc n¨ng,nhiªm vô: Tæng hîp sè liÖu,h¹ch to¸n chi tiÕt c¸c tµi kho¶n,lËp b¸o c¸o tµi
chÝnh vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty.
.KÕ to¸n thu, chi
Chøc n¨ng, nhiÖm vô: Theo dâi c¸c nghiÖp vô cã liªn quan ®Õn tÝnh l¬ng vµ tr¶ thëng
cho ngêi lao ®éng ,theo dâi nghiÖp vô thu chi tiÒn mÆt qua c¸c phiÕu thu, chi, tæng
hîpvµo sæ c¸i , sæ chi tiÕt c¸c TK cã liªn quan.
Thñ quü
Chøc n¨ng,nhiÖm vô:Lµm nhiÖm vô thu chi,qu¶n lý tiÒn mÆt trong quü th«ng qua sæ
quü.
.KÕ to¸n Tµi s¶n cè ®Þnh
Chøc n¨ng,nhiÖm vô:Ghi chÐp,ph¶n ¸nh,tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh t¨ng gi¶m,trÝch
khÊu hao TSC§.C¨n cø vµo chi mua c¸c tµi s¶n,kÕ to¸n ghi sæ c¸i ,sæ chi tiÕt tµi kho¶n
cã liªn quan
.KÕ to¸n ng©n hµng
Chøc n¨ng nhiªm vô:Cã tr¸ch nhiÖm theo dâi víi ng©n hµng vÒ tiÒn göi,tiÒn vay,ký
quü.C¨n cø vµo uû nhiÖm chi,sec,khÕ íc vay tiÒn kÕ to¸n ghi sæ c¸i,sæ chi tiÕt c¸c tµi
kho¶n cã liªn quan
.KÕ to¸n c«ng tr×nh
Chøc n¨ng,nhiªm vô:Cã tr¸ch nhiÖm tËp hîp chøng tõ chi phÝ c¸c c«ng tr×nh.C¨n cø
vµo quyÕt to¸n A-B vµ c¸c c«ng tr×nh ph©n chia hîp lý.C¨n cø c¸c chøng tõ chi phÝ
quyÕt to¸n A-B vµ c¸c c«ng tr×nh ph©n chia hîp lý.C¨n cø c¸c chøng tõ chi phÝ vµ
quyÕt to¸n A-B kÕ to¸n ®Þnh kho¶n ghi sæ c¸i ,sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cã liªn quan.
4
4.§Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
NÕu tróng thÇu,sau khi ký kÕt h¬p ®ång kinh tÕ gi÷a chñ ®Çu t vµ nhµ thÇu c«ng ty sÏ
tæ chøc vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt theo s¬ ®å “S¬ ®å tæ chøc hiÖn trêng”
Gi¸m ®èc c«ng ty:lµ ngêi ®ai diÖn ®¬n vÞ thÇu,ký kÕt hîp ®«ng kinh tÕ víi Chñ ®Çu t,chÞu tr¸ch nhiÖm tríc chñc«ng tr×nh,thñ trëng cÊp trªn vµ ph¸p luËt nhµ níc.
Chñ nhiÖm c«ng tr×nh:lµ chØ huy c«ng trêng,®îc gi¸m ®èc giao nhiÖm vô vµ díi sù
chØ ®¹o cña Ban gi¸m ®èc c«ng ty.Chñ nhiÖm c«ng tr×nh cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc vµ
qu¶n lý c«ng trêng thùc hiÖn nhiÖm vô kÕ ho¹ch s¶n xuÊt,c¸c biÖn ph¸p cÇn thiÕt nh»m
b¶o ®¶m yªu cÇu vÒ chÊt lîng,kü thuËt vµ tiÕn ®é thi c«ng.Gióp viÖc cho Chñ nhiÖm
c«ng tr×nh cã c¸c c¸n bé,nh©n viªn nghiÖp vô:
*Bé phËn kÕ ho¹ch,kü thuËt ,qu¶n lý chÊt lîng,an toµn lao ®éng:
Gåm c¸c kü s x©y dùng,kü s ®iÖn,kü s cÊp tho¸t níc cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn vµ kiÓm
tra c«ng viÖc thi c«ng c«ng tr×nh.
-ChuÈn bÞ c¸c tµi liÖu hoµn c«ng ®Ó nghiÖm thu kü thuËt c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh vµ
c¸c c«ng viÖc giai ®o¹n…Cïng víi c¸n bé kinh tÕ lµm tµi liÖu thanh quyÕt to¸n c¸c giai
®o¹n vµ toµn c«ng tr×nh .C¸c nh©n viªn tr¾c ®¹t còng ë trong tæ kü thuËt ®Ó thùc hiÖn
c¸c c«ng viÖc phôc vô kü thuËt thi c«ng.
-C¸n bé KCS thêng xuyªn ë c«ng trêng,theo dâi chÊt lîng vµ tham gia trong Ban
nghiÖm thu kÜ thuËt,gióp l·nh ®¹o c«ng ty gi¸m s¸t chÊt lîng thi c«ng.
-C¸n bé an toµn:Lµ thêng trùc cña Ban an toµn c«ng trêng ,thêng xuyªn cïng víi c¸n
bé kü thuËt vµ c¸c an toµn viªn,vÖ sinh viªn thùc hiÖn néi quy,híng dÉn,kiÓm tra mäi
ngêi thùc hiÖn näi quy an toµn cña c«ng trêng,®ång thêi xö lý c¸c vi ph¹m néi quy an
toµn lao ®éng vµ phßng ch¸y næ.
*Bé phËn hµnh chÝnh kÕ to¸n:
-KÕ to¸n gióp chñ nhiÖm lµm c¸c tµi liÖu kinh tÕ cña c«ng tr×nh(tÝnh to¸n khèi lîng
thanh quyÕt to¸n c¸c phÇn viÖc,c«ng ®o¹n vµ toµn bé,thèng kª b¸o c¸o khèi lîng gi¸ trÞ
thùc hiÖn,dù th¶o c¸c hîp ®ång kho¸n cho c¸c ®éi,tæ)
-Tæ hµnh chÝnh ,y tÕ ch¨m lo ®êi sèng ¨n ë ,søc khoÎ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña
toµn c«ng trêng.C¸n bé hµnh chÝnh:Lo mua s¾m c¸c trang thiÕt bÞ phôc vô ¨n,ë c«ng
trêng nh:l¸n tr¹i,nhµ ¨n,nhµ bÕp ,níc sinh ho¹t,c¸c ho¹t ®éng v¨n ho¸…
-C¸n bé y tÕ:C«ng trêng bè trÝ 01 y tÕ ch¨m sãc søc khoÎ ,ph¸t thuèc th«ng thêng,s¬
cøu khi cã tai n¹n lao ®«ng x¶y ra,híng dÉn,kiÓm tra vÖ sinh m«i trêng.Tæ chøc hîp
®ång c¸c c¬ quan y tÕ,bÖnh viÖn ®Ó kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú cho c¸n bé c«ng nh©n c«ng
trêng.
*Bé phËn vËt t,kho tµng,b¶o vÖ:
-Mua vµ chuyªn chë vÒ c«ng trêng vËt t,thiÕt bÞ theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt,b¶o qu¶n vµ
cÊp ph¸t vËt t theo kÕ ho¹ch ®îc Chñ nhiÖm c«ng tr×nh duyÖt.
-C¸c nh©n viªn b¶o vÖ:B¶o vÖ tµi s¶n,vËt t ,thiÕt bÞ,tuÇn tra chèng ph¸ ho¹i vµ g©y mÊt
trËt tù x· héi trong c«ng trêng.
*C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt:
-Tæ thi c«ng c¬ giíi 1:Thùc hiÖn thi c«ng phÇn Ðp cäc,cÇu cèp pha ,cèt thÐp b»ng cÇu
KATO,b¬m bª t«ng b»ng m¸y b¬m Mishubishi…
-Tæ thi c«ng c¬ giíi 2:VËn hµnh m¸y thang,m¸y b¬m,m¸y trén bª t«ng,hÖ thèng ®iÖn
bª t«ng vµ sinh ho¹t.Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc söa ch÷a nhá t¹i c«ng trêng.
-Tæ cèt thÐp:Thùc hiÖn c«ng viªc gia c«ng l¾p dùng c¸c cÊu kiÖn kim lo¹i,c¸c cÊu kiÖn
cèt thÐp.
-Tæ cèp pha:Gia c«ng l¾p ®Æt cèp pha t¹i hiÖn trêng.B¶o qu¶n söa ch÷a vµ l¾p dùng cèp
pha t¹i hiÖn trêng
-C¸c tæ nÒ-bª t«ng:C¸c tæ thî hçn hîp gåm thî nÒ,thî bª t«ng…Thùc hiÖn c¸c c«ng
viÖc bª t«ng,x©y,tr¸t,èp l¸t,granit«,c«ng t¸c ®Êt.
-Tæ hoµn thiÖn- s¬n b¶:Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc s¬n trang trÝ, hoµn thiÖn.
-Tæ méc:Gia c«ng l¾p dùng cöa gç vµ c¸c phÇn viÖc vÒ méc hoµn thiÖn.
5
-Tæ thi c«ng ®iÖn,níc:Thi c«ng l¾p ®Æt ®iÖn trong vµ ngoµi nhµ,cÊp tho¸t níc trong vµ
ngoµi nhµ,®iÖn níc phôc vô thi c«ng.
-Ngoµi lùc lîng biªn chÕ thêng xuyªn cña c«ng trêng,C«ng ty cßn ®iÒu ®éng c¸c lo¹i
thî kh¸c ®Õn phôc vô t¹i c«ng tr¬ng nh:
+ Thî l¸i cÇn cÈu KATO trùc thuéc §éi thi c«ng c¬ giíi cña C«ng ty
+ L¸i xe « t« cña c«ng ty vµ mét sè xe ®iÒu ®éng cña C«ng ty.
+ Thî l¸i m¸y ñi,m¸y xóc trùc thuéc §éi thi c«ng c¬ giíi cña C«ng ty.
6
Tæng c«ng ty Vinaconex
C«ng ty x©y dùng 7
S¬ ®å tæ chøc hiÖn trêng
Gi¸m ®èc C«ng ty
CP x©y dùng sè 7
Gi¸m s¸t
thi c«ng
C¸c kü s
x©y dùng
Tæ thi
c«ng
c¬ giíi
Chñ nhiÖm c«ng tr×nh
(P.Chñ nhiÖm CT)
Kü s
®iÖn
Tæ
cèp
pha
Tæ cèt
thÐp
Kü s
cÊp tho¸t níc
Tæ bª
t«ng 1
Tæ bª
t«ng 2
C¸c phßng ban nghiÖp vô:
KHTK, KTTC, TCHC
C¸n bé vËt t kho
tµng, b¶o vÖ
Tæ
nÒ 1
7
C¸n bé ATL§,
hµnh chÝnh, y tÕ
Tæ
nÒ 2
Tæ
méc
KÕ to¸n
c«ng trêng
Tæ
hoµn
thiÖn
Tæ thi
c«ng
®iÖn n
íc
II-KÕt qu¶ thùc tËp vµ nhËn thøc:
1. Qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i phßng Tµi chÝnh-KÕ to¸n em ®· tiÕp cËn xem xÐt vµ nghiªn cøu
thùc tÕ toµn bé c¸c nghiÖp vô c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n,c«ng t¸c qu¶n lý sö dông chøng
tõ sæ s¸ch kÕ to¸n,lËp b¸o c¸o kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kiÓm tra kÕ to¸n cña C«ng ty vÒ c¸c
phÇn hµnh kÕ to¸n:
-C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (2ngµy)
-C«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu,c«ng cô dông cô, hµng tån kho (2 ngµy)
-KÕ to¸n TSC§(2 ngµy)
-KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm(25 ngµy)
-KÕ to¸n thµnh phÈm ,tiªu thô vµ kÕt qu¶ kinh doanh(2 ngµy)
-KÕ to¸n nguån vèn kinh doanh (2 ngµy)
-KÕ to¸n thanh to¸n(2 ngµy)
-KÕ to¸n ®Çu t tµi chÝnh ng¾n h¹n dµi h¹n (2 ngµy)
-KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô bÊt thêng(2 ngµy)
-KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn (2 ngµy)
-Qu¸ tr×nh sö dông lu chuyÓn vµ lu gi÷ chøng tõ (2 ngµy)
-Qu¸ tr×nh ghi chÐp sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt (2 ngµy)
-Qu¸ tr×nh kho¸ sæ kÕ to¸n vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, chuyÓn sæ sang n¨m sau (2 ngµy)
2. TËp trung thêi gian nghiªn cøu ®i s©u vµo viÖc c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7
tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
t¹i c«ng ty ®Ó viÕt b¸o c¸o chuyªn ®Ò.
MÆc dï thêi gian thùc tËp cha nhiÒu ,c¬ héi tiÕp xóc víi thùc tÕ cßn h¹n chÕ,nhng ®îc
sù tËn t×nh cña c¸c c¸n bé phßng Tµi chÝnh –KÕ to¸n,em ®· ®îc tiÕp cËn thùc tÕ, n©ng
cao thªm vÒ nhËn thøc lý luËn,hiÓu biÕt thªm mét phÇn nµo ®ã vÒ thùc tÕ ®· hoµn thµnh
ch¬ng tr×nh thùc tËp. Em thÊy C«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kinh doanh t¹i C«ng ty cæ
phÇn x©y dùng sè 7 nh÷ng vÊn ®Ò rÊt khoa häc hîp lý:
-Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc mét c¸ch râ rµng.Tõng nh©n viªn ®îc ph©n
c«ng tõng phÇn hµnh cô thÓ v× thÕ tÝnh chuyªn m«n ho¸ cao trong c«ng viÖc.H¬n
n÷a,tr×nh ®é nh©n viªn kÕ to¸n trong C«ng ty cao(trªn 80% lµ ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc) cã
tr×nh ®é chuyªn m«n s©u, cã kinh nghiÖm vµ n¾m v÷ng nh÷ng quy ®Þnh hiÖn hµnh cña
chÕ ®é kÕ to¸n v× thÕ gi¶m thiÓu ®îc nh÷ng sai sãt trong c«ng t¸c kÕ to¸n.
-ViÖc lùa h×nh thøc NhËt ký chung lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña C«ng ty vµ t¹o ®iÒu kiÖn
thuËn lîi cho viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y.Phßng Tµi chÝnh-KÕ to¸n ®îc trang bÞ hÖ thèng
m¸y tÝnh ®Çy ®ñ ,hiÖn ®¹i gióp cho nh©n viªn kÕ to¸n gi¶m bít ®îc khèi lîng c«ng
viÖc,tiÕt kiÖm thêi gian ,n©ng cao tÝnh chÝnh x¸c ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu th«ng tin
®ång thêi l¹i dÔ kiÓm tra ,söa ch÷a v× thÕ ®¸p øng ®îc nhu cÇu qu¶n lý ngµy cµng cao
cña C«ng ty.
-PhÇn mÒm kÕ to¸n ®îc sö dông t¹i phßng Tµi chÝnh-KÕ to¸n kh¸ hîp lý víi ®Çy ®ñ c¸c
lo¹i sæ chi tiÕt,sæ tæng hîp ®îc kÕt cÊu theo dóng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn
hµnh.Nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n ®îc in ra thêng xuyªn vµ ®îc tËp hîp thµnh tõng quyÓn sæ
chi tiÕt,sæ tæng hîp ®Ó qu¶n lý th«ng tin kÕ to¸n mét c¸ch khoa häc, ®Çy ®ñ vµ chÝnh
x¸c.
-ViÖc theo dâi t×nh h×nh thi c«ng, t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng tõng
c«ng tr×nh ngoµi kÕ to¸n ®éi t¹i C«ng ty còng më sæ chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh,h¹ng
môc c«ng tr×nh mét mÆt gióp cho c«ng t¸c kiÓm tra ®èi chiÕu ®îc chÆt chÏ mÆt kh¸c cã
thÓ ®a ra nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cho ®éi nh»m mang l¹i hiÖu qu¶ cao cho toµn C«ng ty -
8
HÖ thèng chøng tõ gèc ®îc tËp hîp s¾p xÕp lu gi÷ vµ kiÓm tra cÈn thËn, ®¶m b¶o tÝnh
hîp lý, chÝnh x¸c lµm c¨n cø ghi sæ.
- C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc cËp nhËt thêng xuyªn ®Çy ®ñ vµ cã chøng tõ hîp
lÖ ®i kÌm.ChÝnh v× vËy mµ c«ng ty lu«n ®¶m b¶o cho viÖc lËp vµ nép b¸o c¸o kÕ to¸n
kÞp thêi cho cÊp trªn vµ ®¬n vÞ chñ qu¶n vµo cuèi mçi quý.
- VÒ sæ kÕ to¸n chi tiÕt: Cã thÓ nãi C«ng ty ®· tæ chøc ®îc mét hÖ thèng sæ chi tiÕt kh¸
®Çy ®ñvµ hîp lý h÷u Ých cho c«ng t¸c theo dâi chi phÝ.Trong sæ chi tiÕt cã cét sè luü kÕ
cho phÐp ngay lËp tøc biÕt ®îc sè chi phÝ ph¸t sinh tõ ®Çu kú ®Õn bÊt cø thêi ®iÓm nµo
trong kú chi tiÕt cho tõng kho¶n môc
Nh×n chung c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ,tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 lµ ®óng chÕ ®é, râ rµng,chÝnh x¸c phï hîp víi ®Æc
®iÓm cña C«ng ty.
9
PhÇn II
B¸o c¸o chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
I-NH÷NG VÊN §Ò Lý LUËN CHUNG VÒ H¹CH TO¸N CHI PHÝ S¶N XUÊT Vµ
TÝNH GI¸ THµNH S¶N PHÈM TRONG C¸C DOANH NGHIÖP X¢Y DùNG
1. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng x©y dùng c¬ b¶n
1.1 S¶n phÈm x©y dùng c¬ b¶n
S¶n phÈm x©y l¾p cã ®Æc ®iÓm riªng biÖt kh¸c víi c¸c ngµnh s¶n xuÊt kh¸c cô thÓ nh
sau:
-S¶n phÈm x©y l¾p lµ nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng ,vËt kiÕn tróc…cã quy m« ®a d¹ng kÕt
cÊu phøc t¹p mang tÝnh ®¬n chiÕc,th¬× gian s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p l©u dµi. §Æc ®iÓm
nµy ®ßi hái viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n s¶n phÈm x©y l¾p nhÊt thiÕt ph¶i lËp dù
to¸n (dù to¸n thiÕt kÕ,dù to¸n thi c«ng).Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y l¾p ph¶i so s¸nh víi dù
to¸n,lÊy dù to¸n lµm thíc ®o,®ång thêi ®Ó gi¶m bít rñi ro ph¶i mua b¶o hiÓm cho c«ng
tr×nh x©y l¾p.
-S¶n phÈm x©y l¾p ®îc tiªu thô theo gi¸ dù to¸n hoÆc theo gi¸ tho¶ thuËn víi chñ ®Çu t(gi© ®Êu thÇu),do ®ã tÝnh chÊt hµng ho¸ cña s¶n phÈm x©y l¾p kh«ng thÓ hiÖn râ(v× ®·
quy ®Þnh gi¸ c¶,ngêi mua,ngêi b¸n s¶n phÈm x©y l¾p cã tríc khi x©y dùng th«ng qua
hîp ®ång x©y dùng nhËn thÇu)
-S¶n phÈm x©y l¾p cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt ,cßn c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó s¶n xuÊt ph¶i di chuyÓn
theo ®Þa ®iÓm ®Æts¶n phÈm.
-S¶n phÈm x©y l¾p tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh c«ng tr×nh bµn giao ®a vµo sö
dông thêng kÐo dµi. Qu¸ tr×nh thi c«ng ®îc chia thµnh nhiÒu giai ®o¹n,mçi giai ®o¹n ®îc chia thµnh nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau,c¸c c«ng viÖc nµy thêng diÔn ra ngoµi trêi nªn
chÞu t¸c ®éng lín cña nh©n tè m«i trêng nh n¾ng,ma,b·o…§Æc ®iÓm nµy ®ßi hái viÖc tæ
chøc qu¶n lý,gi¸m s¸t chÆt chÏ sao cho ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh ®óng nh thiÕt
kÕ,dù to¸n:C¸c nhµ thÇu cã tr¸ch nhiÖm b¶o hµnh c«ng tr×nh(chñ ®Çu t gi÷ l¹i tØ lÖ nhÊt
®Þnh trªn gi¸ trÞ c«ng tr×nh,khi hÕt thêi h¹n b¶o hµnh c«ng tr×nh míi tr¶ l¹i cho ®¬n vÞ
x©y l¾p…)
1.2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c
doanh nghiÖp x©y l¾p.
Trong c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp ,chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng
chØ tiªu kinh tÕ quan träng lu«n lu«n ®îc c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp quan t©m.Th«ng
qua nh÷ng th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm do bé phËn kÕ to¸n cung
cÊp ,nh÷ng nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp n¾m dîc chi phÝ vµ gi¸ thµnh trùc tiÕp cña tõng
ho¹t ®éng ,tõng c«ng tr×nh,h¹ng môc c«ng tr×nh còng nh kÕt qu¶ cña toµn bé ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp,®Ó ph©n tÝch ,®Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c
®Þnh møc chi phÝ vµ dù to¸n chi phÝ,t×nh h×nh sö dông tµi s¶n,vËt t lao ®éng ,tiÒn
vèn,t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó cã c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý hîp
lý.§Ó ®¸p øng ®Çy ®ñ,trung thùc vµ kÞp thêi yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸
thµnh cña doanh nghiÖp, kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô sau:
-C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ,®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh
nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp.
-Tæ chøc h¹ch to¸n vµ ph©n bæ tõng lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng ®èi tîng b»ng ph¬ng
ph¸p thÝch hîp ®· chän cung cÊp kÞp thêi,chÝnh x¸c nh÷ng sè liÖu th«ng tin tæng hîp vÒ
c¸c kho¶n môc chi phÝ vµ yÕu tè chi phÝ quy ®Þnh ,x¸c ®Þnh ®óng ®¾n chi phÝ cña s¶n
phÈm dë dang cuèi kú.
-VËn dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cña tõng c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh theo ®óng c¸c kho¶n môc quy ®Þnh vµ ®óng kú tÝnh gÝa thµnh ®·
x¸c ®Þnh.
2. Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p.
2.1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p.
Chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p lµ qu¸ tr×nh chuyÓn biÕn cña vËt liÖu x©y dùng thµnh s¶n phÈm
díi t¸c ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ cïng søc lao ®éng cña c«ng nh©n.Nãi c¸ch kh¸c,c¸c
yÕu tè vÒ t liÖu lao ®éng,®èi tîng lao ®éng díi sù t¸c ®éng cã môc ®Ých cña søc lao ®éng
qua qu¸ tr×nh thi c«ng sÏ trë thµnh s¶n phÈm x©y dùng.TÊt c¶ nh÷ng hao phÝ nµy ®îc thÓ
hiÖn díi h×nh th¸i gi¸ trÞ th× ®ã lµ chi phÝ s¶n xuÊt.Chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c
nhau,c«ng dông vµ môc ®Ých kh¸c nhau song chung quy gåm cã chi phÝ vÒ lao ®éng sèng
nh chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng;chi phÝ vÒ lao ®éng vËt ho¸ nh nguyªn
vËt liÖu,khÊu hao vÒ TSC§…
10
Chi phÝ s¶n xuÊt lµ hÕt søc quan träng v× nã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi lîi nhuËn,do ®ã
viÖc qu¶n lý vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ chi phÝ lµ hÕt søc cÇn thiÕt.§Ó cã thÓ gi¸m s¸t vµ qu¶n
lý tèt chi phÝ cÇn ph¶i ph©n loai chi phÝ theo c¸c tiªu thøc thÝch hîp.
2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p.
ViÖc qu¶n lý s¶n suÊt,chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng chØ dùa vµo c¸c sè liÖu tæng hîp vÒ chi
phÝ s¶n xuÊt mµ cßn c¨n cø vµo sè liÖu cô thÓ cña tõng lo¹i chi phÝ theo tõng c«ng
tr×nh ,h¹ng môc c«ng tr×nh theo tõng thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh.
2.2.1.Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung cña chi phÝ.
Theo c¸ch ph©n loai nµy,c¸c yÕu tè cã cïng néi dung kinh tÕ ®îc s¾p xÕp chung vµo
mét yÕu tè kh«ng ph©n biÖt chi phÝ s¶n xuÊt ®îc ph¸t sinh ë ®©u hay dïng vµo môc ®Ých
g× trong s¶n xuÊt nh»m tæng hîp vµ c©n ®èi mäi chØ tiªu kinh tÕ vµ kÕ ho¹ch cña doanh
nghiÖp.Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt trong kú ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p ®îc chia thµnh
c¸c yÕu tè sau:
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu: Lµ nh÷ng chi phi nguyªn vËt liÖu kh«ng ph©n biÖt ®îc trùc
tiÕp hay gi¸n tiÕp nh xi m¨ng,s¾t thÐp…
-Chi phÝ sö dông nh©n c«ng:Lµ nh÷ng chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
-Chi phÝ khÊu hao TSC§:Bao gåm toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao TSC§ sö dông cho s¶n
xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
-Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi:Lµ sè tiÒn ph¶i tr¶ vÒ c¸c dÞch vô mua ngoµi sö dông cho ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp nh tiÒn ®iÖn,tiÒn níc,tiÒn t vÊn,…
-Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn:Bao gåm c¸c chi phÝ dïng chi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
ngoµi bèn yÕu tè chi phÝ ®· nªu trªn.
ViÖc ph©n lo¹i chi phÝ theo yÕu tè cã ý nghÜa lín trong qu¶n lý.Nã cho biÕt c¬ cÊu chi
phÝ theo néi dung kinh tÕ ®Ó ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt.Nã lµ c¬ së lËp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ,lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t ,kÕ ho¹ch quü
tiÒn l¬ng,tÝnh to¸n nhu cÇu sö dông vèn lu ®éng ®Þnh møc.§èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n nã lµ
c¬ së ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ,gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt,ngoµi ra nã cßn lµ c¬ së ®Ó tÝnh thu nhËp quèc d©n(c+v+m),®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh
h×nh t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng .
2.2.2. Ph©n lo¹i theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm
C¸ch ph©n lo¹i nµy dùa vµo c«ng dông cña chi phÝ vµ ®èi tîng ,trong x©y l¾p c¬ b¶n gi¸
thµnh s¶n phÈm ®îc chia thµnh c¸c kho¶n môc chi phÝ sau :
-Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:Ph¶n ¸nh toµn bé vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh,phô,nhiªn
liÖu…tham gia trùc tiÕp vµo viÖc t¹o nªn thùc thÓ cña c«ng tr×nh.
-Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:Lµ toµn bé tiÒn l¬ng chÝnh,l¬ng phô,phô cÊp cña nh©n c«ng
trùc tiÕp x©y l¾p c«ng tr×nh;c«ng nh©n vËn chuyÓn ,bèc dì vËt t trong ph¹m vi mÆt b»ng
thi c«ng .Kho¶n môc nµy kh«ng bao gåm tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng ,c«ng nh©n vËn chuyÓn vËt liÖu ngoµi ph¹m
vi c«ng tr×nh vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng nh©n
®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng.
11
-Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng:lµ c¸c chi phÝ liªn quan tíi viÖc sö dôngm¸y thi c«ng s¶n
phÈm x©y l¾p ,bao gåm chi phÝ nhiªn liÖu ®éng lùc cho m¸y thi c«ng,tiÒn khÊu hao m¸y,
tiÒn l¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng.
Do ho¹t ®éng cña m¸y thi c«ng trong x©y dùng c¬ b¶n mµ chi phÝ sö dông m¸y thi
c«ng chia lµm hai lo¹i:
- >Chi phÝ t¹m thêi:Lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc l¾p r¸p,ch¹y thö ,vËn chuyÓn
m¸y phôc vô sö dông m¸y thi c«ng trong tõng thêi kú.
- >Chi phÝ thêng xuyªn:Lµ nh÷ng chi phÝ hµng ngµy cÇn thiÕt cho viÖc sö dông m¸y thi
c«ng bao gåm tiÒn khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ,tiÒn thuª m¸y,tiÒn l¬ng c«ng nh©n ®iÒu
khiÓn m¸y,nhiªn liÖu,®éng lùc ,vËt liÖu dïng cho m¸y,chi phÝ söa ch÷a thßng xuyªn .
-Chi phÝ s¶n xuÊt chung :Bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ trùc tiÕp phôc vô cho s¶n xuÊt
®éi,c«ng tr×nh x©y dùng nhng kh«ng tÝnh cho tõng ®èi tîng cô thÓ ®îc.Chi phÝ nµy
gåm:TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña bé phËn qu¶n lý ®éi,c«ng nh©n trùc tiÕp
s¶n xuÊt,c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng,khÊu hao TSC§ dïng cho qu¶n lý ®éi,chi
phÝ c«ng cô ,dông cô vµ c¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh trong kú liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña
®éi.
C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp nhµ qu¶n lý x¸c ®Þnh ®îc c¬ cÊu chi phÝ n»m trong gi¸ thµnh
s¶n phÈm tõ ®ã thÊy ®îc møc ®é ¶nh hëng cña tõng kho¶n môc chi phÝ tíi gi¸ thµnh
c«ng tr×nh x©y dùng tõ ®ã cã thÓ ®a ra dù to¸n vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
2.2.3.Ph©n lo¹i theo lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh.
C¸ch ph©n lo¹i nµy chi phÝ x©y l¾p ®îc ph©n thµnh c¸c lo¹i chi phÝ sau:
-Chi phÝ cña ho¹t ®ong s¶n xuÊt kinh doanh:Lµ nh÷ng chi phÝ dung cho ho¹t ®«ng s¶n
xuÊt kinh doanh chÝnh vµ phô ph¸t sinh trùc tiÕp trong qu¸ tr×nh thi c«ng vµ bµn giao
c«ng tr×nh cïng c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý.
-Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh:Lµ c¸c chi phÝ vÒ vèn vµ tµi s¶n ®em l¹i l¬Þ nhuËn cho
doanh nghiÖp nh chi phÝ cho thuª tµi s¶n, gãp vèn liªn doanh nhng kh«ng tÝnh vµo gi¸ trÞ
vèn gãp.
-Chi phÝ ho¹t ®«ng bÊt thêng:Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh kh«ng thêng xuyªn t¹i
doanh nghiÖp vµ ngoµi dù kiÕn cña doanh nghiÖp nh chi phÝ båi thêng hîp ®ång, hao hôt
nguyªn vËt liÖu ngoµi ®Þnh møc ®îc phÐp ghi t¨ng chi phÝ bÊt thêng.
C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp nhµ qu¶n lý biÕt ®îc c¬ cÊu chi phÝ ®Ó ®¸nh gÝa hiÖu qu¶ cña
c¸c ho¹t ®éng.Ngoµi ra nã cßn gióp kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n phï hîp vµ h¹ch to¸n
®óng chi phÝ theo tõng ho¹t ®éng.
2.2.4. Ph©n lo¹i theo chøc n¨ng cña chi phÝ.
C¸ch ph©n lo¹i nµy dùa vµo chøc n¨ng cña chi phÝ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh
doanh nh thÕ nµo.
-Chi phÝ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt:Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp,chi phÝ nh©n
c«ng trùc tiÕp,chi phÝ m¸y thi c«ng,chi phÝ s¶n xuÊt chung.
-Chi phÝ tham gia vµo chøc n¨ng b¸n hµng:Chi phÝ b¸n hµng(kh«ng lµm t¨ng gi¸ trÞ sö
dông nhng lµm t¨ng gi¸ trÞ cña hµng ho¸).
-Chi phÝ tham gia vµo chøc n¨ng qu¶n lý:Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiªp.
C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp ta biÕt chøc n¨ng cña chi phÝ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
kinh doanh,x¸c ®Þnh chi phÝ tÝnh vµo gi¸ thµnh hoÆc trõ vµo kÕt qu¶ cña doanh nghiÖp.
C¸ch ph©n lo¹i chi phÝ vµ ph©n theo kho¶n môc tÝnh gi¸ thµnh ®îc ¸p dông nhiÒu nhÊt.
2.3. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p.
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh x¸c kÞp thêi,®ßi hái c«ng viÖc ®Çu tiªn ph¶i lµm lµ
x¸c ®Þnh ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. ViÖc x¸c ®Þnh giíi h¹n tËp hîp chi phÝ mµ
thùc chÊt lµ x¸c ®Þnh n¬i ph¸t sinh chi phÝ vµ n¬i chÞu chi phÝ .§Ó x¸c ®Þnh chÝnh x¸c
®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ cÇn c¨n cø vµo:
-§Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt:S¶n xuÊt gi¶n ®¬n hay phøc t¹p
-Lo¹i h×nh s¶n xuÊt :§¬n chiÕc,hµng lo¹t nhá,hµng lo¹t víi khèi lîng lín.
12
-Yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý,tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh:Víi tr×nh ®é cao cã thÓ chi tiÕt
®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c gãc ®é kh¸c nhau,ngîc l¹i víi tr×nh ®é thÊp th×
®èi tîng cã thÓ bÞ thu hÑp l¹i.
2.4. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.
-Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ mét ph¬ng ph¸p hay hÖ thèng c¸c ph¬ng ph¸p
®îc sö dông ®Ó ph©n bæ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt trong ph¹m vi giíi h¹n cña ®èi tîng h¹ch
to¸n chi phÝ
Trong x©y l¾p ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm h¹ch to¸n theo tõng
c«ng tr×nh,h¹ng môc c«ng tr×nh,®¬n ®Æt hµng,tõng bé phËn s¶n xuÊt x©y l¾p…Néi dung
chñ yÕu cña c¸c ph¬ng ph¸p nµy lµ kÕ to¸n më thÎ(hoÆc sæ)chi tiÕt h¹ch to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt theo tõng ®èi tîng ®· x¸c ®Þnh, ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn ®èi tîng,hµng
th¸ng tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh cho ®èi tîng theo tõng kho¶n môc.
- >Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:C¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh liªn quan ®Õn ®èi tîng nµo(c«ng
tr×nh,h¹ng môc c«ng tr×nh…)th× h¹ch to¸n trùc tiÕp cho ®èi tîng ®ã.Ph¬ng ph¸p nµy chØ
¸p dông ®îc khi chi phÝ cã thÓ tËp hîp trùc tiÕp cho ®èi tîng chÞu chi phÝ.
ViÖc sö dông ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm lín v× ®©y lµ c¸ch tËp hîp chi phÝ chÝnh x¸c
nhÊt ®ång thêi l¹i theo dâi ®îc mét c¸ch trùc tiÕp c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn ®èi tîng cÇn
theo dâi.Tuy nhiªn,ph¬ng ph¸p nµy tèn nhiÒu thêi gÝan vµ c«ng søc do cã rÊt nhiÒu chi
phÝ liªn quan ®Õn mét ®èi tîng vµ rÊt khã ®Ó theo dâi riªng c¸c chi phÝ nµy.
Trong thùc tÕ ph¬ng ph¸p nµy ®îc sö dông phæ biÕn ë c¸c doanh nghiÖp x©y dùng do
nã t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh vµ ngêi qu¶n lý ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶
ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp.
- >Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n theo d¬n ®Æt hµng: Toµn bé c¸c chi phÝ ph¸t sinh ®Õn ®¬n ®Æt
hµng nµo th× ®îc h¹ch to¸n tËp hîp riªng cho ®¬n ®Æt hµng ®ã.Khi ®¬n ®Æt hµng hoµn
thµnh th× tæng sè chi phÝ ph¸t sinh tõ khi khëi c«ng ®Ðn khi hoµn thµnh ®îc h¹ch to¸n
riªng theo ®¬n ®Æt hµng ®ã lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng,
- >Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n theo tõng bé phËn x©y l¾p:C¸c bé phËn s¶n xuÊt x©y l¾p nh
c«ng trêng cña c¸c ®éi thi c«ng,c¸c tæ s¶n xuÊt thêng thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p
nµy.Theo ph¬ng ph¸p nµy c¸c ®éi cã thÓ nhËn kho¸n mét khèi lîng x©y l¾p nhÊt ®Þnh
theo hîp ®ång kho¸n gän.Do ®ã viÖc h¹ch to¸n chi phÝ ph¸t sinh theo tõng bé phËn s¶n
xuÊt phï hîp víi khèi lîng x©y l¾p ®· thùc hiÖn trong kú.
3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p.
3.1. Kh¸i niÖm vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm
Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng
sèng vµ lao ®éng vËt hãa cã liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm x©y l¾p nhÊt ®Þnh ®·
hoµn thµnh. S¶n phÈm x©y l¾p cã thÓ lµ kÕt cÊu c«ng viÖc hoÆc giai ®o¹n c«ng viÖc cã
thiÕt kÕ vµ dù to¸n riªng, cã thÓ lµ h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc c«ng tr×nh hoµn thµnh toµn
bé. Trong gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ tham gia trùc tiÕp hoÆc gi¸n
tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tiªu thô mµ kh«ng ph¶i bao gåm nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh
trong kú kinh doanh cña doanh nghiÖp. Cã thÓ ph¶n ¸nh mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n
xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm qua s¬ ®å díi ®©y.
Chi phÝ s¶n xuÊt dë
Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t
dang ®Çu kú
sinh trong kú
Tæng gi¸ thµnh s¶n
Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi
phÈm hoµn thµnh
kú
Qua s¬ ®å ta thÊy:
Tæng gi¸ thµnh
Chi phÝ s¶n
s¶n phÈm hoµn = xuÊt dë dang +
thµnh
®Çu kú
Chi phÝ s¶n xuÊt
ph¸t sinh trong kú
13
-
Chi phÝ s¶n xuÊt
dë dang cuèi kú
3.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
3.2.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
3.2.1.1. Kh¸i niÖm
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh (nh g¹ch, xi
m¨ng, s¾t), nguyªn vËt liÖu phô (nh s¬n, ®inh, silicat), nhiªn liÖu (nh x¨ng, dÇu, chÊt
®èt), b¶o hé lao ®éng vµ c¸c phô tïng kh¸c. Trong gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng, chi phÝ
nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thêng chiÕm mét tû träng lín. Chi phÝ nµy ®îc h¹ch to¸n riªng
cho tõng c«ng tr×nh.
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kh«ng bao gåm c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®· tÝnh vµo
chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng hoÆc ®· tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung, gi¸ trÞ thiÕt bÞ
nhËn l¾p ®Æt.
VËt liÖu sö dông cho x©y dùng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× ph¶i tÝnh trùc
tiÕp cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã trªn c¬ së chøng tõ gèc, theo gi¸ thùc tÕ vµ
sè lîng vËt liÖu ®· sö dông. Cuèi kú h¹ch to¸n hoÆc khi c«ng tr×nh hoµn thµnh tiÕn hµnh
kiÓm kª vËt liÖu cßn l¹i n¬i s¶n xuÊt (nÕu cã) ®Ó ghi gi¶m trõ chi phÝ nguyªn vËt liÖu sö
dông cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Trong trêng hîp vËt liÖu xuÊt dïng cho nhiÒu
c«ng tr×nh kh«ng thÓ h¹ch to¸n riªng cho tõng c«ng tr×nh ®îc th× kÕ to¸n ¸p dông ph¬ng
ph¸p ph©n bæ theo tiªu thøc thÝch hîp.
Ta sö dông c«ng thøc sau:
Ci = C x Ti
T
Trong ®ã:
C: Tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu cÇn ph©n bæ.
T: Tæng tiªu thøc ph©n bæ cho tÊt c¶ ®èi tîng.
Ci: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph©n bæ cho ®èi tîng i.
Ti: Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña ®èi tîng i.
Tõ ®ã x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thùc tÕ ®· sö dông trong kú tiÕp
theo c«ng thøc sau:
TrÞ gi¸ NVL
TrÞ gi¸ NVL cßn l¹i
Chi phÝ thùc tÕ
TrÞ gi¸ phÕ liÖu
= xuÊt ®a vµo sö cuèi kú cha sö
NVLTT trong kú
thu håi (nÕu cã)
dông
dông
3.2.1.2. Tµi kho¶n sö dông
TK 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: TK nµy ®îc më chi tiÕt theo chi phÝ:tõng c«ng
tr×nh x©y dùng, h¹ng môc c«ng tr×nh, ®éi x©y dùng…
- KÕt cÊu
+ Bªn Nî:
TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hoÆc thùc
hiÖn dÞch vô, lao vô trong kú h¹ch to¸n.
+ Bªn cã:
. TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu sö dông kh«ng hÕt ®îc nhËp l¹i kho.
. KÕt chuyÓn hoÆc tÝnh ph©n bæ trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu thùc sù sö dông cho s¶n xuÊt,
kinh doanh trong kú vµo c¸c tµi kho¶n 154.
+ Tµi kho¶n 621 kh«ng cã sè d cuèi kú.
3.2.1.3. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
Khi mua nguyªn vËt liÖu sö dông ngay cho s¶n xuÊt x©y l¾p trong kú thuéc ®èi tîng
chÞu thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng hoÆc xuÊt nguyªn vËt liÖu sö dông cho ho¹t ®éng x©y l¾p trong
kú, ghi:
Nî TK 621 - Chi phÝ NVL trùc tiÕp (gi¸ cha cã thuÕ GTGT).
Nî TK 133 - ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã).
Cã TK 331, 111, 112 …
14
Cã TK 152 - Nguyªn liÖu, vËt liÖu.
Sè vËt liÖu ®· xuÊt ra kh«ng sö dông hÕt vµo ho¹t ®éng x©y l¾p cuèi kú nhËp l¹i kho,
ghi:
Nî TK 152 - Nguyªn liÖu, vËt liÖu
Cã TK 621 - Chi phÝ NVL trùc tiÕp.
Cuèi kú h¹ch to¸n c¨n cø vµo kÕt qu¶ b¶ng ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n
kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng, ghi:
Nî TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Cã TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
TK 111, 112, 331
TK 621
Nguyªn vËt liÖu mua ngoµi xuÊt
th¼ng cho x©y l¾p
TK 152
TK 154(1)
K/c chi phÝ NVL
trùc tiÕp
ThuÕ GTGT ®îc
khÊu trõ
XuÊt NVL cho s¶n xuÊt
VËt liÖu dïng kh«ng nhËp kho
3.2.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
3.2.2.1. Kh¸i niÖm
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ toµn bé sè tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp
cã tÝnh chÊt æn ®Þnh cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p thuéc doanh nghiÖp vµ sè tiÒn lao
®éng thuª ngoµi trùc tiÕp x©y l¾p ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Chi phÝ nh©n c«ng
trùc tiÕp gåm tiÒn l¬ng c«ng nh©n x©y l¾p…Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc h¹ch to¸n
vµo chi phÝ s¶n xuÊt theo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ (c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, ®¬n
®Æt hµng). Trong trêng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng th×
sÏ ®îc ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng theo ph¬ng ph¸p thÝch hîp .
3.2.2.2. Tµi kho¶n sö dông:
- TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: TK nµy ph¶n ¸nh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng
nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp x©y l¾p bao gåm c¶ c«ng nh©n do doanh nghiÖp qu¶n lý vµ c¶
c«ng nh©n thuª ngoµi.
- KÕt cÊu:
+ Bªn Nî:
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt, thùc hiÖn lao vô, dÞch vô.
+ Bªn Cã:
KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ tµi kho¶n 154
+ Tµi kho¶n 622 kh«ng cã sè d cuèi kú.
3.2.2.3. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
C¨n cø vµo b¶ng tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia ho¹t ®éng x©y
l¾p (kÓ c¶ tiÒn c«ng cho c«ng nh©n thuª ngoµi), ghi:
Nî TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Cã TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.
15
TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, ghi:
Nî TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Cã TK 335 - Chi phÝ ph¶i tr¶.
Cuèi kú kÕ to¸n tÝnh, ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ c¸c kho¶n
trÝch theo l¬ng theo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, ghi:
Nî TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
Cã TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
TK 334
TK 622
TÝnh l¬ng ph¶i tr¶
cho nh©n c«ng trùc tiÕp
TK 154(1)
K/c chi phÝ nh©n c«ng
trùc tiÕp
TK 335
TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ
phÐp theo kÕ ho¹ch
3.2.3. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
3.2.3.1. Kh¸i niÖm
Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ chi phÝ cho c¸c m¸y thi c«ng nh»m thùc hiÖn khèi l îng
c«ng t¸c x©y l¾p b»ng m¸y. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng bao gåm chi phÝ thêng xuyªn
vµ chi phÝ t¹m thêi.
- Chi phÝ t¹m thêi: lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc l¾p r¸p, ch¹y thö, vËn chuyÓn
m¸y phôc vô sö dông m¸y thi c«ng trong tõng thêi kú (ph©n bæ theo tiªu thøc thêi gian
sö dông).
- Chi phÝ thêng xuyªn: lµ nh÷ng chi phÝ hµng ngµy cÇn thiÕt cho viÖc sö dông m¸y thi
c«ng bao gåm tiÒn khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ, tiÒn thuª m¸y, tiÒn l¬ng c«ng nh©n ®iÒu
khiÓn m¸y, nhiªn liÖu, ®éng lùc, vËt liÖu dïng cho m¸y, chi phÝ söa ch÷a thêng xuyªn vµ
c¸c chi phÝ kh¸c.
3.2.3.2. Tµi kho¶n sö dông
- TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: TK nµy chØ sö dông ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö
dông xe, m¸y thi c«ng ®èi víi trêng hîp doanh nghiÖp x©y l¾p thùc hiÖn x©y l¾p c«ng
tr×nh hçn hîp võa thñ c«ng võa kÕt hîp b»ng m¸y.
- KÕt cÊu:
+ Bªn Nî:
TËp hîp chi phÝ m¸y thi c«ng ph¸t sinh.
+ Bªn Cã:
KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
+ Tµi kho¶n 623 kh«ng cã sè d cèi kú.
- TK 623 cã 6 tiÓu kho¶n
16
+ TK 6231 - Chi phÝ nh©n c«ng: ph¶n ¸nh l¬ng chÝnh, l¬ng phô, phô cÊp l¬ng ph¶i tr¶
cho c«ng nh©n trùc tiÕp ®iÒu khiÓn xa, m¸y thi c«ng. TK kh«ng ph¶n ¸nh kho¶n trÝch
BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cña c«ng nh©n l¸i xe, m¸y thi c«ng,
kho¶n nµy ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung.
+ TK 6232 - Chi phÝ vËt liÖu: Ph¶n ¸nh chi phÝ nhiªn liÖu, vËt liÖu kh¸c phôc vô xe, m¸y
thi c«ng.
+ TK 6233 - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt: Ph¶n ¸nh c«ng cô, dông cô lao ®éng liªn quan
®Õn ho¹t ®éng xe, m¸y thi c«ng.
+ TK 6234 - Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng: Ph¶n ¸nh chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh
thuª söa ch÷a xe, b¶o hiÓm xe, m¸y thi c«ng, chi phÝ ®iÖn níc, tiÒn thuª TSC§….
+ TK 6238 - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ b»ng tiÒn phôc vô cho ho¹t
®éng cña xe, m¸y thi c«ng.
3.2.3.3. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
3.2.3.3.1. Trêng hîp m¸y thi c«ng thuª ngoµi
Khi tr¶ tiÒn thuª xe, m¸y thi c«ng.
Nî TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Nî TK 133 - ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)
Cã TK 111, 112, 331.
Cuèi kú h¹ch to¸n, kÕt chuyÓn chi phÝ thuª m¸y thi c«ng.
Nî TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Cã TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung.
3.2.3.3.2. Trêng hîp tõng ®éi x©y l¾p cã m¸y thi c«ng riªng biÖt vµ cã ph©n cÊp h¹ch
to¸n cho ®éi m¸y cã tæ chøc kÕ to¸n riªng
TËp hîp chi phÝ liªn quan tíi ho¹t ®éng cña ®éi m¸y thi c«ng.
Nî TK 621, 622, 627
Cã TK 152, 334, 331, 111…
Tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng trªn TK 154
Nî TK 154 - Chi tiÕt sö dông m¸y.
Cã TK 621, 622, 627.
NÕu doanh nghiÖp thùc hiÖn theo ph¬ng thøc cung cÊp lao vô xe m¸y lÉn nhau gi÷a
c¸c bé phËn, c¨n cø vµo gi¸ thµnh ca xe m¸y ghi:
Nî TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Cã TK 154 - Chi tiÕt sö dông m¸y
NÕu doanh nghiÖp thùc hiÖn theo ph¬ng thøc b¸n lao vô m¸y lÉn nhau gi÷a c¸c bé
phËn trong néi bé, ghi:
Nî TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Nî TK 133 - ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Cã TK 511, 512
Cã TK 3331 - ThuÕ GTGT ph¶i nép
3.2.3.3.3. Trêng hîp kh«ng tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng hoÆc tæ chøc ®éi m¸y thi
c«ng riªng nhng kh«ng tæ chøc kÕ to¸n cho ®éi thi c«ng
M¸y thi c«ng sö dông cho nhiÒu c«ng tr×nh.
C¨n cø vµo sè tiÒn l¬ng (kh«ng bao gåm BHXH, BHYT, KPC§), tiÒn c«ng ph¶i tr¶
cho c«ng nh©n ®iÒu kiÖn m¸y, phôc vô m¸y ghi:
Nî TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Cã TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
Cã TK 111 - TiÒn mÆt
Khi xuÊt kho hoÆc mua nhiªn liÖu, vËt liÖu phôc vô cho xe, m¸y thi c«ng
17
Nî TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Nî TK 133 - ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)
Cã TK 152, 153 (xuÊt kho)
Cã TK 111, 112, 331 (mua ngoµi).
KhÊu hao, m¸y thi c«ng sö dông cho ®éi m¸y thi c«ng ghi:
Nî TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Cã TK 214 - Hao mßn TSC§
§ång thêi ghi ®¬n bªn Nî TK 009 - Nguån vèn khÊu hao.
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph¸t sinh phôc vô cho xe, m¸y thi c«ng.
Nî TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Cã TK 133 - ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)
Cã TK 111, 112, 331
Ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn vµo tõng c«ng tr×nh
Nî TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Cã TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
TK111,334
TK623
TiÒn c«ng, tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng
nh©n ®iÒu khiÓn m¸y
18
TK154
TK152,153,141,111
XuÊt nhiªn liÖu, dông cô cho
m¸y ho¹t ®éng thi c«ng
KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ sö
dông m¸y thi c«ng ®Ó tÝnh gi¸
thµnh cho tõngc«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh
TK214
Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng
vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
TK133
ThuÕ GTGT
®îc khÊu trõ
(nÕu cã)
3.2.4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
3.2.4.1. Kh¸i niÖm
Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô qu¶n lý s¶n xuÊt trong
ph¹m vi ph©n xëng, tæ, ®éi s¶n xuÊt nh chi phÝ tiÒn l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng,chi phÝ dÞch vô mua mgoµi b»ng tiÒn kh¸c…
C¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung thêng ®îc h¹ch to¸n riªng theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t
sinh chi phÝ nªn kÕ to¸n ph¶i tiÒn hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng theo tiªu thøc phï hîp
nh: tiÒn l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp, giê sö dông m¸y thi c«ng…
C«ng thøc ph©n bæ:
Møc chi phÝ s¶n xuÊt
Tæng chi phÝ s¶n xuÊt
Tiªu thøc ph©n bæ
chung cÇn ph©n bæ
chung ph©n bæ cho tõng
= Tæng tiªu thøc ph©n bæ x cho tõng ®èi tîng
®èi tîng
3.2.4.2. Tµi kho¶n sö dông
- TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung:L¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng, c¸c kho¶n
trÝch theo tiÒn l¬ng tû lÖ nhÊt ®Þnh (19%) cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi vµ c«ng nh©n trùc
tiÕp tham gia x©y l¾p,c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng; chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng
chung cho ho¹t ®éng cña ®éi, chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ dông cô vµ c¸c chi phÝ kh¸c ph¸t
sinh trong kú liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña ®éi vµ ®îc më chi tiÕt theo ®éi, c«ng trêng
x©y dùng
- KÕt cÊu:
+ Bªn Nî:
Chi phÝ s¶n xuÊt chung thùc tÕ ph¸t sinh trong kú.
+ Bªn Cã:
C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung.
KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
+ Tµi kho¶n 627 kh«ng cã sè d cuèi kú
- TK 627 cã 6 TK tiÓu kho¶n
+ TK 6271 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, l¬ng phô, phô
cÊp l¬ng, phô cÊp lu ®éng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng, tiÒn ¨n gi÷a ca
19
cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng, cña c«ng nh©n x©y l¾p, kho¶n trÝch BHXH, BHYT,
KPC§ tÝnh theo quy ®Þnh hiÖn hµnh trªn tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y
l¾p, c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng vµ nh©n viªn qu¶n lý ®éi (thuéc biªn chÕ cña
doanh nghiÖp).
+ TK 6272 - Chi phÝ vËt liÖu.
+ TK 6273 - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt.
+ TK 6274 - Chi phÝ khÊu hao TSC§.
+ TK 6277 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
+ TK 6278 - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.
3.2.4.3. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
Khi tÝnh tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n viªn cña ®éi x©y
dùng, tiÒn ¨n ca cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng, cña c«ng nh©n x©y l¾p, ghi:
Nî TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.
Khi trÝch BHXH, BHYT, KPC§ (19%) trªn tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n
trùc tiÕp
l¾p, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y
vµ nh©n viªn qu¶n lý ®éi,TK
ghi:154
TKx©y
334
TK 627
Nî TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 338 - Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c
TiÒn liÖu,
l¬ngvËt
choliÖu,
nh©n
viªn
Khi xuÊt nguyªn
c«ng
cô dông cô cho ®éi x©y dùng
qu¶n
lý
®éi
Nî TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 152 - Nguyªn liÖu, vËt liÖu
Cã TK 153 - C«ng cô dông cô (KhÊu hao mét lÇn)
Cã TK 142 - Chi phÝ tr¶ tríc (KhÊu hao nhiÒu lÇn)
Khi trÝch khÊu hao:
Nî TKTK
627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK338
214 - Hao mßn TSC§
§ång thêi ghi ®¬n Nî TK 009 - Nguån vèn khÊu hao
Chi phÝ kh¸c:TrÝch BHXH, BHYT,
KÕt chuyÓn chi phÝ
KPC§
CN s¶n
xuÊt,
Nî TK 627 - Chi
phÝ cho
s¶n xuÊt
chung
l¾pGTGT
m¸y,®îc
nh©n
viªntrõQL
Nî TK 133 -CN
ThuÕ
khÊu
(nÕu cã) s¶n xuÊt chung
Cã TK 111, 112, 331.
®éi
Ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung trong kú
Nî TKTK
111,152,
138, 152 …
Cã TK
627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung
153115153
Cuèi kú h¹ch to¸n c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c c«ng
tr×nh, h¹ng môc
c«ng
liªn quan.
XuÊt
vËttr×nh
liÖu,cãCCDC
cho
Nî TK 154 - Chi phÝ qu¶n
s¶n xuÊt
kinh
lý ®éi doanh dë dang
Cã TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK 335, 142
TrÝch tríc hoÆc ph©n bæ
chi phÝ
TK 111, 152…
TK 214
KhÊu hao TSC§ dïng
qu¶n lý ®éi
TK 111, 112, 331
C¸c kho¶n ghi gi¶m chi
phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ b»ng tiÒn DV
mua ngoµi
TK 133
ThuÕ GTGT ®îc
khÊu trõ
20
- Xem thêm -
.DOC 
57 
76419 
123 
