Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Lêi nãi ®Çu
Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay xu h-íng toµn cÇu ho¸, quan hÖ bu«n b¸n
th-¬ng m¹i gi÷a n-íc ta víi c¸c n-íc b¹n ngµy cµng ®-îc më réng vÒ nhiÒu
mÆt. Do vËy, vai trß cña ngµnh th-¬ng m¹i trë nªn rÊt quan träng, kh«ng chØ lµ
cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt víi kinh doanh trong n-íc mµ cßn më réng sang c¸c n-íc
trªn thÕ giíi. §iÒu nµy ®· gãp phÇn lµm cho s¶n xuÊt trong n-íc ph¸t triÓn c¶ vÒ
chiÒu s©u vµ chiÒu réng, hµng ho¸ th× ngµy cµng phong phó ®a d¹ng vÒ chñng
lo¹i, mÉu m· víi lo¹i chÊt l-îng ®-îc ®¶m b¶o.
Trªn c¬ së nhËn thøc tæng hîp nh÷ng kiÕn thøc chuyªn ngµnh kÕ to¸n kÕt
hîp víi nh÷ng m«n khoa häc kh¸c, em nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n lµ mét c«ng
viÖc ®Æc biÖt quan träng trong mçi doanh nghiÖp nã lu«n tån t¹i vµ ph¸t triÓn
song song cïng doanh nghiÖp, lµ c«ng cô quan träng gióp cho doanh nghiÖp
thùc hiÖn ý ®å kinh doanh vµ ®Ò ra chiÕn l-îc kinh doanh cô thÓ, ®Ó lµm ®-îc
®iÒu ®ã th× kÕ to¸n ph¶i lµ ng-êi n¾m v÷ng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®Ó ph¶n ¸nh
sù biÕn ®éng vµ nguån vèn cña doanh nghiÖp. Tõ ®ã cung cÊp nhanh nhÊt,
chÝnh x¸c nhÊt nh÷ng th«ng tin vÒ kinh tÕ gióp cho chñ doanh nghiªp n¾m v÷ng
t×nh h×nh kinh doanh cña ®¬n vÞ ®Ó tõ ®ã ®-a ra nh÷ng ph-¬ng ¸n kinh doanh
thÝch hîp nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt.
Qua qu¸ tr×nh häc tËp t¹i tr-êng trung häc C«ng NghÖ vµ Kinh TÕ §èi
Ngo¹i, cïng víi thêi gian thùc tËp t¹i cöa hµng Th-¬ng M¹i - DÞch vô Cöa Nam
thuéc c«ng ty th-¬ng M¹i – DÞch Vô Trµng Thi, em cµng thÊy râ ý nghÜa vµ
tÇm quan träng cña kÕ to¸n. B¶n b¸o c¸o tæng hîp cña em ®-îc hoµn thµnh nhê
sù huíng dÉn cña c« gi¸o TrÇn ThÞ MiÕn cïng víi sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c
c« chó phßng kÕ to¸n cña cöa hµng vµ c«ng ty, em ®· hoµn thµnh b¸o c¸o thùc
tËp nµy.dï ®· cã nhiÒu nç lùc song do thêi gian cã h¹n vµ kh«ng cã nhiÒu kinh
nghiÖm thùc tÕ nªn trong b¸o c¸o chØ míi ®-a ra mét sè kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty
còng nh- t×nh h×nh thùc hiÖn tæ chøc kÕ to¸n trong mét kú cña doanh nghiÖp vµ
mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty.
Néi dung b¸o c¸o tæng hîp gåm 3 phÇn:
PhÇn I: Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty
PhÇn II: thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n trong mét kú cña cöa
hµng
NguyÔn ThÞ Nhµn
1
Líp: KT3G
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn III: mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt vÒ c«ng t¸c kÕ
to¸n t¹i cöa hµng
Víi thêi gian tiÕp xóc thùc tÕ cßn Ýt vµ b¶n th©n em cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn
b¸o c¸o thùc tËp cña em kh«ng thÓ tr¸nh ®-îc nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong
nhËn ®-îc ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« ®Ó b¶n b¸o c¸o cña em ®-îc hoµn
thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
NguyÔn ThÞ Nhµn
2
Líp: KT3G
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn I:Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty
TH¦¥NG M¹I DÞCH Vô TRµNG THI
I. kh¸i qu¸t QU¸ TR×NH H×NH THµNH Vµ ph¸t triÓn cña
c«ng ty
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
C«ng ty Th-¬ng M¹i- DÞch Vô-Trµng Thi lµ mét doanh nghiÖp nhµ n-íc
®-îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 2884/Q§UB vµ theo quyÕt ®Þnh sè
1787/Q§UB ngµy 17/11/1992 vµ ngµy29/4/1993 cña UBND thµnh phè Hµ Néi.
C«ng ty th-¬ng M¹i- DÞch Vô Trµng Thi lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc së th-¬ng m¹i
Hµ Néi qu¶n lý. Trô së chÝnh cña c«ng ty ®Æt t¹i 12 - 14 Ttrµng Thi - Hoµn
KiÕm - Hµ Néi.
C«ng ty Th-¬ng M¹i – DÞch Vô Trµng Thi lµ mét doanh nghiÖp nhµ
n-íc ®éc lËp, cã t- c¸ch ph¸p nh©n, cã c¸c quyÒn vµ nghÜa vô d©n sù, tù chÞu
tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh trong ph¹m vi vèn do doanh
nghiÖp qu¶n lý, c«ng ty cã tµi kho¶n t¹i Ng©n Hµng C«ng Th-¬ng ViÖt Nam, cã
con dÊu riªng.
C«ng Ty Th-¬ng M¹i- DÞch Vô Trµng Thi d· tr¶i qua 50 n¨m x©y dùng vµ
ph¸t triÓn cïng víi sù thay ®æi kh«ng ngõng vÒ mäi mÆt cña ®Êt n-íc ta.
C«ng ty Th-¬ng M¹i- DÞch Vô Trµng Thi cã tiÒn th©n lµ c«ng ty Ngò Kim
®-îc thµnh lËp ngµy 14/2/1955, cã c¬ së chÝnh lµ cö hµng Ngò Kim sè 5-7
Trµng TiÒn.
Th¸ng 3/1962 c«ng ty ®æi tªn thµnh c«ng ty Kim KhÝ Ho¸ chÊt Hµ Néi.
Th¸ng 8/1998 c«ng ty tiÕp nhËn thªm lao ®éng vµ mét sè ®Þa ®iÓm kinh
doanh cña c«ng ty gia c«ng thu mua hµng c«ng nghÖ phÈm Hµ Néi vµ c«ng ty
kinh doanh tæng hîp, tõ ®ã ®æi tªn thµnh c«ng ty Kim KhÝ §iÖn M¸y Hµ N«i.
Ngµy 29/4/1993 do yªu cÇu nhiÖm vô kinh doanh cña c«ng ty ®· ®Ò nghÞ
së th-¬ng m¹i, UBND thµnh phè Hµ Néi ®æi tªn c«ng ty thµnh C«ng Ty
Th-¬ng M¹i - DÞch Vu Trµng Thi vµ ®-¬c bæ sung thªm mét sè chøc n¨ng,
nhiÖm vô míi nh»m phï hîp víi nhu cÇu kinh doanh vµ t×nh h×nh thÞ tr-êng.
NguyÔn ThÞ Nhµn
3
Líp: KT3G
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Tr¶i qua 50 n¨m x©y dùng vµ tr-ëng thµnh c«ng ty ®· ®ãng gãp rÊt nhiÒu
c«ng søc vµo c«ng cuéc x©y dùng b¶o vÖ tæ quèc, vµo viÖc æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn
kinh tÕ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng cã sù më cöa réng r·i. C«ng ty ®-îc chñ
tÞch héi ®ång nhµ n-íc tÆng th-ëng hu©n ch-¬ng lao ®éng h¹ng 3 vÒ thµnh tÝch
xuÊt s¾c trong 5 n¨m (1993-1998) cïng nhiÒu b»ng khen, giÊy khen, cê lu©n l-u
cña Bé Th-¬ng M¹i, c«ng ®oµn ViÖt Nam, UBND thµnh phè, së Th-¬ng M¹i.
2. T×nh h×nh vèn vµ nguån h×nh thµnh vèn cña c«ng ty
Khi míi thµnh lËp c«ng ty cã vèn ®iÒu lÖ: 5.070.000.000 (N¨m tû kh«ng
tr¨m bÈy m-¬i triÖu ®ång ch½n)
Trong ®ã: Vèn cè ®Þnh: 4.107.000.000; Vèn l-u ®éng: 963.000.000
VÞ trÝ ®Þa lý cña c«ng ty rÊt thuËn lîi, trô së chÝnh n»m gi÷a trung t©m Hµ
Néi, d©n c- ®«ng ®óc vµ cã thu nhËp cao, cã nhiÒu v¨n phßng ®¹i diÖn cña c¸c
c«ng ty lín trong n-íc vµ n-íc ngoµi, giao th«ng ë ®©y rÊt thuËn tiÖn.
Vèn cña c«ng ty ®-îc h×nh thµng tõ 3 nguån:
+ Vèn do nhµ n-íc cÊp: ®©y chñ yÕu lµ vèn cè ®Þnh t¹o cho c«ng ty mét
c¬ së ®Çy ®ñ hoµn thiÖn.
+ Vèn huy ®éng tõ c¸c nguån vay ng©n hµng, c«ng nh©n viªn: ®©y lµ
l-îng vèn ®ãn gãp kh«ng nhá vµo qu¸ tr×nh kinh doanh cña c«ng ty. Nã lµ yÕu
tè t¹o ra sù rñi ro cao, nh-ng lµ l-îng vèn rÊt cÇn thiÕt khi tham ga vµo qu¸
tr×nh vßng quay vèn, tao ra lîi nhuËn nhanh.
+ Vèn chiÕm dông: ®ã lµ c¸c hµng hãa ®-îc göi b¸n t¹i c¸c ®¬n vÞ kinh
doanh, hµng tån kho hoÆc hµng ®ang trªn ®-êng vËn chuyÓn. L-îng vèn nµy
kh«ng lín nh-ng còng lµ mét phÇn trong tæng sè vèn kinh doanh cña c«ng ty,
®-îc tÝnh to¸n ®Çy ®ñ chÝnh x¸c.
Ta cã thÓ so s¸nh mét sè chØ tiªu trong nh÷ng n¨m 2004 vµ n¨m 2005
NguyÔn ThÞ Nhµn
4
Líp: KT3G
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
TT
ChØ tiªu
N¨m 2004
N¨m 2005
1
Lîi nhuËn vèn l-u ®éng
53%
69%
2
Lîi nhuËn so víi ng©n s¸ch cÊp
64%
85%
3
Lîi nhuËn so víi vèn kinh doanh
27,77%
36,6%
4
Nép Ng©n s¸ch Nhµ n-íc
962.000.000
1.314.000.000
5
S¶n l-îng
17.000.000.000
24.000.000.000
KÕt qu¶ trªn cã ý nghÜa v« cïng to lín khi mµ trªn trÞ tr-êng th-¬ng m¹i
c¬ b¶n ®ang b·o hoµ, c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ kh¸c nhau, kÓ c¸c ®¬n vÞ liªn doanh
víi n-íc ngoµi cã ®Çy ®ñ søc m¹nh c¹nh tranh chÊp nhËn vµ ®i lªn trong c¬ chÕ
thÞ tr-êng.
II. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ
tæ chøc qu¶n lý
1. §Æc ®iÓm vÒ lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty
1.1. §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm cña C«ng ty:
S¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty lµ s¶n phÈm, c¸c mÆt hµng thiÕt bÞ ®å
dïng, c¸c vËt kiÕn tróc… cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, quy tr×nh s¶n xuÊt
ph¶i qua nhiÒu giai ®o¹n, mçi giai ®o¹n l¹i cã ®Æc ®iÓm kü thuËt riªng. Do vËy,
cÇn ph¶i tu©n thñ c¸c tiªu chuÈn quy ph¹m kü thuËt, s¶n phÈm ®-îc tiªu thô
theo gi¸ tho¶ thuËn vµ ®-îc b¸n cho mäi kh¸ch hµng.
1.2. §Æc ®iÓm vÒ nh©n lùc:
Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ kinh doanh tÝnh ®Õn ®Çu n¨m 2005 tæng
sè lao ®éng lµ 195 lao ®éng. C«ng ty ®· bè trÝ vµ sö dông t-¬ng ®èi hîp lý
nguån lao ®éng víi bé m¸y qu¶n lý ®iÒu hµnh gän nhÑ vµ lu«n n©ng cao båi
d-ìng ®µo t¹o chuyªn m«n nghiÖp vô vµ kü thuËt cho c«ng nh©n. Bªn c¹nh ®ã,
C«ng ty ®Ò ra chÕ ®é khen th-ëng, kû luËt râ rµng, khuyÕn khÝch nh»m n©ng
cao tr×nh ®é chuyªn m«n, tay nghÒ, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tõ ®ã n¨ng suÊt
lao ®éng b×nh qu©n cña C«ng ty ngµy cµng t¨ng lªn.
Tõ n¨m 2005 ®Õn nay, tæng sè lao ®éng cña C«ng ty t¨ng lªn ngµy cµng
nhiÒu, n¨m 2004 tæng sè lao ®éng lµ 120 lao ®éng, n¨m 2005 lµ 155 lao ®éng
t¨ng so víi n¨m 2004 lµ 1,29 lÇn.
NguyÔn ThÞ Nhµn
5
Líp: KT3G
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¶ng c¬ cÊu lao ®éng C«ng ty Th-¬ng m¹i- dÞch vô trµng thi
Néi dung
2003
2004
2005
Tæng sè lao ®éng
120
155
195
Lao ®éng trùc tiÕp
95
117
153
Lao ®éng phô trî, phôc vô.
20
23
25
Lao ®éng qu¶n lý
10
15
17
Chuyªn gia n-íc ngoµi
03
02
01
§¹i häc
15
19
25
Cao ®¼ng, trung cÊp
19
33
45
Cßn l¹i
83
101
124
Chuyªn m«n
Nguån: Thèng kª lao ®éng hµng n¨m C«ng ty th-¬ng m¹i – dÞch vô trµng thi
Nguyªn nh©n sù gia t¨ng lao ®éng cña C«ng ty lµ do ho¹t ®éng kinh
doanh cã hiÖu qu¶, do ®ã C«ng ty më réng kinh doanh ®ßi hái ph¶i bæ sung lao
®éng.
Qua b¶ng c¬ cÊu trªn ta thÊy tû lÖ lao ®éng cã chuyªn m«n tr×nh ®é ®¹i
häc chiÕm tû lÖ kh¸ cao trong tæng sè lao ®éng cña C«ng ty cô thÓ n¨m 2003
chiÕm 12,5%, n¨m 2004 chiÕm 12,25%, n¨m 2005 chiÕm 12,8%. Nguyªn nh©n
chÝnh lµ do C«ng ty më réng thªm kinh doanh nhËp khÈu nguyªn liÖu s¶n xuÊt,
®å d©n dông cã nhiÒu uy tÝn ë nhiÒu kh¸ch hµng.
Tû lÖ lao ®éng cßn l¹i bao gåm chñ yÕu lµ lao ®éng trùc tiÕp trong C«ng ty.
2. C¬ cÊu ngµnh nghÒ cña c«ng ty
C«ng ty Th-¬ng M¹i- DÞch Vô Trµng Thi lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh Tæng
hîp c¸c mÆt hµng, thiÕt bÞ ®å dïng nªn c¸c mÆt hµng rÊt phong phó vµ ®a d¹ng.
C¸c ph©n x-ëng, bé phËn s¶n xuÊt
Víi ph-¬ng ch©m tæ chøc bé m¸y gän nhÑ, lµm viÖc cã tinh thÇn tr¸ch
nhiÖm vµ lÊy hiÖu qu¶ lµm hµng ®Çu. HiÖn nay c«ng ty cã 14 ®¬n vÞ cöa hµng
trùc thuéc.
1. Trung t©m th-¬ng m¹i - dÞch vô sè 5-7 Trµng TiÒn.
NguyÔn ThÞ Nhµn
6
Líp: KT3G
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2. Cöa hµng th-¬ng m¹i - dÞch vô Cöa Nam.
3. Cöa hµng th-¬ng m¹i - dÞch vô 24 thuèc b¾c
4. Cöa hµng th-¬ng m¹i - dÞch vô §ång Xu©n.
5. Cöa hµng th-¬ng m¹i - dÞch vô Gia L©m.
6. Cöa hµng th-¬ng m¹i - dÞch vô §¹i La.
7. Cöa hµng th-¬ng m¹i Gi¶ng Vâ.
8. Cöa hµng th-¬ng m¹i hµng ®µo.
9. Cöa hµng th-¬ng m¹i C¸t Linh.
10. C«ng ty TM-CP nghÜa ®«.
11. Trung t©m th-¬ng m¹i – dÞch vô Trµng Thi.
12. Tr¹m kinh doanh tæng hîp.
13. XÝ nghiÖp m« t« xe m¸y.
14. XÝ nghiÖp söa ch÷a ®iÖn l¹nh.
3. HÖ thèng vµ c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh.
3.1 C¬ cÊu tæ chøc.
C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp ®éc lËp cã t- c¸ch ph¸p nh©n víi mét tæ chøc
bé m¸y hoµn thiÖn cã ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cña mét doanh nghiÖp cã
quy m« ho¹t ®éng kinh doanh lín dùa trªn c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô theo
quyÕt ®Þnh sè 1787/Q§UB ngµy 29/4/1993 vµ c¨n cø vµo thùc tÕ cña doanh
nghiÖp. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty bao gåm: ban gi¸m ®èc, ba phßng
chøc n¨ng, 14 ®¬n vÞ cöa hµng, xÝ nghiÖp, tr¹m kinh doanh trùc thuéc c«ng ty
t¹i c¸c quËn néi thµnh vµ ngo¹i thµnh Hµ Néi.
Cô thÓ c«ng ty ®· tæ chøc c¸c phßng ban nh- sau:
Trong c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty, ®øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc phô tr¸ch chung
mäi mÆt cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc ph¸p luËt vµ c¸c s¸ng lËp viªn
vÒ mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty. Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc cã hai phã gi¸m ®èc:
- Phã Gi¸m ®èc kinh doanh:
- Phã Gi¸m ®èc kü thuËt: Lµ ng-êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vÒ
lÜnh vùc kü thuËt cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt
vÒ nhiÖm vô ®-îc gi¸m ®èc ph©n c«ng thùc hiÖn. Phã Gi¸m ®èc kü thuËt gióp
NguyÔn ThÞ Nhµn
7
Líp: KT3G
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
gi¸m ®èc chØ ®¹o phßng kÕ ho¹ch, lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng n¨m vµ theo dâi
chÊt l-îng c«ng tr×nh.
3.2 Bé phËn nghiÖp vô c¸c phßng ban cña C«ng ty:
- Phßng tæ chøc - hµnh chÝnh: Cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc vÒ m« h×nh c¬
cÊu tæ chøc kinh doanh cña C«ng ty nh»m ph¸t huy cao nhÊt n¨ng lùc cña ®¬n
vÞ. Gióp gi¸m ®èc qu¶n lý c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ c¸c vÊn ®Ò thuéc chñ
tr-¬ng, tiªu chuÈn, nhËn xÐt quy ho¹ch, ®iÒu ®éng vµ c¸c chÝnh s¸ch cña ng-êi
lao ®éng (t¨ng l-¬ng, khen th-ëng, ®µo t¹o, båi d-ìng…). X©y dùng møc chi
phÝ tiÒn l-¬ng cña C«ng ty, khuyÕn khÝch c¸c ®Þnh møc kho¸n cã th-ëng,
nghiªn cøu c¸c h×nh thøc tæ chøc lao ®éng thÝch hîp, thùc hiÖn h-íng dÉn c«ng
t¸c an toµn lao ®éng vµ ch¨m lo phôc vô hµnh chÝnh qu¶n trÞ t¹i v¨n phßng
C«ng ty.
- Phßng kinh doanh: Cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc x©y dùng vµ triÓn khai
thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh ph¸t triÓn dµi h¹n vµ kÕ ho¹ch hµng n¨m theo
nhu cÇu nghiªn cøu thÞ tr-êng. LËp kÕ ho¹ch mua b¸n, tæ chøc vËn chuyÓn vµ
tiÕp nhËn b¶o qu¶n, dù tr÷, gióp gi¸m ®èc x©y dùng kÕ ho¹ch cho s¸t víi thùc
tÕ, nh»m ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr-êng.
- Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n: Cã chøc n¨ng ghi chÐp toµn bé con sè tµi s¶n,
hµng ho¸ vµ thêi gian lao ®éng d-íi h×nh thøc gi¸ trÞ vµ xö lý sè liÖu nh»m gióp
gi¸m ®èc gi¸m s¸t qu¶n lý, kiÓm tra kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, ®Ó qua ®ã
lùa chän c¸c ph-¬ng ¸n kinh doanh phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr-êng, thùc hiÖn
tÝnh to¸n b¶o ®¶m vèn vµ tæ chøc sö dông vèn, thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu,
ph¶i chi vµ ph¶i tr¶. LËp b¸o c¸o quyÕt to¸n cña C«ng ty theo ®Þnh kú theo quy
®Þnh cña c¬ quan thuÕ vµ nhµ n-íc.
NguyÔn ThÞ Nhµn
8
Líp: KT3G
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
S¬ ®å 1: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty
G§
Phã G§
Phßng
tc hc
Phã G§
Phßng
kÕ to¸n
Phßng KD
P. Ql cöa hµng,
xÝ nghiÖp
TT-TMDV
Sè 5-7
Trµng tiÒn
TT-TMDV
Trµng thi
TT-TMDV Cöa
nam
CHTM-DV 24
Thuèc b¾c
CHTM-DV
§ång xu©n
CHTM-DV
Gia l©m
CH TM-DV
§¹i la
CH TM
Gi¶ng vâ
CH TM
hµng ®µo
CH-TM
C¸t linh
Tr¹m KD
tæng hîp
XN-m« t«-xe
m¸y HN
Xn söa ch÷a
®iÖn l¹nh
NguyÔn ThÞ Nhµn
9
TTTM-DV
nghÜa ®«
Líp: KT3G
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
III. T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty.
§-îc sù gióp ®ì cña bé tµi chÝnh cña C«ng ty trong suèt qu¸ tr×nh h×nh
thµnh vµ ph¸t triÓn, lu«n lu«n ®-îc h-íng dÉn thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý tµi
chÝnh th«ng qua c¸c v¨n b¶n ph¸p quy phï hîp víi tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn
tõng hoµn c¶nh cô thÓ cã nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.
Lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty th-¬ng m¹i - dÞch vô trµng thi nªn bé
m¸y cña cöa hµng còng n»m trong hÖ thèng tæ chøc cña c«ng ty. Tõ ®Æc ®iÓm
vÒ lo¹i h×nh kinh doanh vµ ®Ó thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ tr-êng C«ng ty ®· s¾p
xÕp bé m¸y tæ chøc cña cöa hµng theo s¬ ®å sau:
S¬ ®å 2: S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña cöa hµng
Ban phô tr¸ch
Khèi
v¨n phßng
Tæ sè 2:
§iÖn biªn
Tæ sè 4:
§iÖn biªn
Tæ sè 174:
§iÖn biªn
Tæ b¶o vÖ
1. H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n.
§Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. HiÖn nay,
c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty ®ang ¸p dông lo¹i h×nh nöa ph©n t¸n, nöa tËp trung.
2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
Theo quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh, c¸c doanh nghiÖp sö dông hÖ thèng tµi
chÝnh kÕ to¸n doanh nghiÖp ®-îc ban hµnh theo Q§ 1141/ TC§KT ngµy
1/11/1995 cña Bé tr-ëng Bé tµi chÝnh vµ söa ®æi theo th«ng t- sè 10 TC/
C§KT.
NguyÔn ThÞ Nhµn
10
Líp: KT3G
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Ngµy 20/3/1997 cña Bé tµi chÝnh, bé m¸y kÕ to¸n ®-îc x©y dùng trªn c¬
së kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt ®¶m b¶o c¸c mÆt
cña kÕ to¸n ®-îc kÕt hîp cïng nhau.
ViÖc kiÓm tra sè liÖu ®-îc kiÓm tra diÔn ra th-êng xuyªn nªn viÖc kÕt hîp
c¸c th«ng tin kinh tÕ, c¸c nhu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, sè l-îng ®-îc ®¶m b¶o
chÝnh x¸c, t¹o ra mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau còng nh- c¸c phßng ban kh¸c
th× kÕ to¸n cã nhiÖm vô, chøc n¨ng qu¶n lý t×nh h×nh chi tiªu tµi chÝnh, ho¹t
®éng kinh doanh cña cöa hµng. víi nhiÖm vô tham m-u cho l·nh ®¹o vÒ c«ng
t¸c tµi chÝnh, tiÒn vèn, tµi s¶n, kÕ toµn thu chi hµng th¸ng theo kÕ ho¹ch kinh
doanh.
Phßng kÕ to¸n víi sù l·nh ®¹o cña cöa hµng tr-ëng vµ kÕ to¸n tr-ëng, bé
m¸y kÕ to¸n cã nhiªm vô tæ chøc vµ kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª
trong ph¹m vi cña cöa hµng.
Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é ho¹ch to¸n, chÕ ®é qu¶n lý, thùc hiÖn ®Çy ®ñ
chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh.
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty th-¬ng m¹i Trµng thi ®-îc tæ chøc theo m«
h×nh ph©n t¸n.
Hµng th¸ng, hµng quý, hµng n¨m kÕ to¸n lËp b¸o c¸o c¸c ho¹t ®éng kinh
doanh cña cöa hµng nªn c«ng ty.
Phßng kÕ to¸n bao gåm:
- KÕ to¸n tr-ëng: lµ ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt vÒ ho¹t ®éng kinh tÕ
cña cöa hµng, tæ chøc ®iÒu hµnh kiÓm tra viÖc thùc hiÖn ghi chÐp, lu©n phiªn
chøng tõ. MÆt kh¸c kÕ to¸n tr-ëng cßn h-íng dÉn chØ ®¹o viÖc lùa chän vµ c¶i
tiÕn tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n cho phÐp phï hîp víi h×nh thøc kinh doanh cña
®¬n vÞ.
- KÕ to¸n mua vµ thanh to¸n tiÒn hµng: kÕ to¸n t×nh h×nh bao gåm sè l-îng
vµ gi¸ c¶ mua, ®ång thêi theo dâi quü tiÒn mÆt gåm sè l-îng gi¸ c¶ mua hµng,
x¸c ®Þnh gi¸ vèn mua hµng, ®ång thêi theo dâi quü tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng
®Ó thanh to¸n cho ng©n s¸ch cÊp trªn, thanh to¸n c¸c khën ph¸t sinh, theo dâi
nî nhµ cung cÊp.
NguyÔn ThÞ Nhµn
11
Líp: KT3G
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- KÕ to¸n b¸n hµng: theo dâi viÖc lªn b¸o c¸o b¸n hµng tõ ho¸ ®¬n cña
mËu dÞch viªn, kiÓm tra l-îng nhËp, l-îng b¸n, l-îng tån kho th«ng qua quÇy
cña cöa hµng.
- KÕ to¸n chi phÝ: lµm nhiÖm vô tæng hîp c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn cöa
hµng nh-: chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý, l-¬ng, th-ëng, b¶o hiÓm nh©n viªn.
- KÕ to¸n tiªu thô: tiÕn hµnh theo dâi c¸c nhiÖm vô liªn quan ®Õn tiªu thô
hµng nh-: ghi thÎ quÇy, x¸c ®Þnh doanh thu.
- Thñ quü: nhËn chøc n¨ng chÝnh lµ gi÷ tiÒn vµ nhËn theo dâi phiÕu chi
tiªu, phiÕu thu cuèi th¸ng nép lªn ng©n hµng.
S¬ ®å 3: S¬ ®å kÕ to¸n t¹i cöa hµng
KÕ to¸n tr-ëng &
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n
mua hµng &
tt tiÒn hµng
KÕ to¸n
b¸n hµng
Doanh thu
KÕ to¸n
Chi PhÝ
Ghi thÎ quÇy
KÕ to¸n
tiªu thô
Thñ quü
Thñ kho
KÕt qu¶ kinh
doanh
3. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ®ang sö dông
3.1 ChÕ ®é ¸p dông:
Theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh vÒ viÖc ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi ngµy
10/01/1996, C«ng ty th-¬ng m¹i - dÞch vô Trµng thi ®· tiÕn hµnh thùc hiÖn chÕ
®é kÕ to¸n míi ®Ó phï hîp víi quy m« khèi l-îng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t
sinh. C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n "Chøng tõ ghi sæ" vµ ph-¬ng ph¸p
NguyÔn ThÞ Nhµn
12
Líp: KT3G
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn, tÝnh gi¸ trÞ gia
t¨ng theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ.
S¬ ®å 3: S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n.
Chøng tõ gèc
Sæ quü
B¶ng tæng hîp
chøng tõ gèc
Sæ ®¨ng kýchøng
tõ ghi sæ
Chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i
Sæ thÎ kÕ to¸n
chi tiÕt
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi
ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi
chÝnh
Ghi chó:
Ghi hµng th¸ng
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu
NguyÔn ThÞ Nhµn
13
Líp: KT3G
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
*. HÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n:
- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
- B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
- ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh
- B¸o c¸o l-u chuyÓn tiÒn tÖ.
Niªn ®é kÕ to¸n cña C«ng ty ®-îc b¾t ®Çu vµo ngµy 01 th¸ng 01 vµ kÕt
thóc vµo ngµy 31 th¸ng 12 hµng n¨m.
3.Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng tån kho
C«ng ty sö dông ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn.
NguyÔn ThÞ Nhµn
14
Líp: KT3G
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn II: thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n trong mét
kú cña cöa hµng.
I. kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô.
1. Kh¸i niÖm
VËt liÖu lµ nh÷ng ®èi t-îng lao ®éng vµ mét sè t- liÖu lao ®éng kh¸c khi
tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nã cÊu t¹o nªn thùc thÓ s¶n phÈm.
2. §Æc ®iÓm
- ChØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt kinh doanh nhÊt ®Þnh
- Gi¸ trÞ cña nã ®-îc chuyÓn mét lÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm
- Khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nã thay ®æi hoµn toµn
h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu
3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n vËt liÖu
- Tæ chøc, ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô, phï hîp víi
nguyªn t¾c yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp
- Tæ chøc kÕ to¸n phï hîp víi ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho ®Ó ghi
chÐp ph©n lo¹i tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh hiÖn cã, sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m
cña vËt liÖu, c«ng cô, dông cô, cung cÊp kÞp thêi sè liÖu ®Ó tËp hîp chi phÝ vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
- KiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch thu mua t×nh h×nh dù tr÷ vµ tiªu hao
nguyªn vËt liÖu c«ng cô, dông cô, ph¸t hiÖn xö lý kÞp thêi c«ng cô dông cô
thõa, thiÕu ø ®äng, kÐm phÈm chÊt, ng¨n ngõa viÖc sö dông vËt liÖu, c«ng cô
dông cô phi ph¸p, l·ng phÝ.
- Tham gia kiÓm kª ®¸nh gi¸ l¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô theo chÕ ®é
quy ®Þnh cña nhµ n-íc, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, phôc vô c«ng t¸c l·nh ®¹o vµ qu¶n
lý, ®iÒu hµnh, ph©n tÝch kinh tÕ:
T×nh h×nh vËt liÖu t¹i C«ng ty:
+ TK sö dông.
- TK152: nguyªn vËt liÖu
- TK153: c«ng cô dông cô
NguyÔn ThÞ Nhµn
15
Líp: KT3G
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- TK133: ThuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ
- Vµ c¸c TK thanh to¸n kh¸c: 111, 112, 131, 331…..
- Néi dung chñ yÕu lµ ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho cña tõng lo¹i
vËt liÖu ë kho cña tõng tæ
- C¸c vËt liÖu chÝnh ®-îc sö dông: g¹ch, c¸t, ®¸... vµ mét sè lo¹i vËt liÖu
kh¸c
- C«ng ty tÝnh gi¸ xuÊt kho theo ph-¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh.
+ Trong kú cã nh÷ng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh lµm t¨ng gi¶m nguyªn
vËt liÖu trong kho nh- sau:
KÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh- sau:
Nî TK152: 69.453.030
Nî TK133: 3.472.770
Cã TK112: 72.925.800
+ Sæ s¸ch, chøng tõ sö dông:
- Ho¸ ®¬n b¸n hµng (liªn 2: Giao kh¸ch hµng).
- PhiÕu nhËp kho.
- ThÎ kho.
- Sæ chi tiÕt vËt liÖu, s¶n phÈm , hµng ho¸.
- Chøng tõ ghi sæ.
- Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.
- Sæ c¸i TK152.
NguyÔn ThÞ Nhµn
16
Líp: KT3G
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
MÉu sè 02-GTGT-3LL
Ho¸ ®¬n b¸n hµng
As/01-13
Liªn 2: (Giao kh¸ch hµng)
Ngµy 7 th¸ng 04 n¨m 2005
Ký hiÖu: AA/04
Sè: 000001
§¬n vÞ b¸n hµng:C«ng ty TM Minh Hoµ
§Þa chØ:26 L¸ng H¹
Sè tµi kho¶n
§iÖn tho¹i: 04 8260555
MS: 0011100033
Hä tªn ng-êi mua hµng: NguyÔn H÷u T×nh
§¬n vÞ: Cöa hµng th-¬ng m¹i – dÞch vô cöa nam
tt
§Þa chØ: 2- 4 ®iÖn biªn phñ- ba ®×nh- Hµ Néi
Sè tµi kho¶n
H×nh thøc thanh to¸n: B»ng sÐc
MS: 0102002591
Tªn hµng ho¸ dÞch vô
1èng kÏm 20
§V
tÝnh
Sè
l-îng
m
m
2èng kÏm 37
2.760
2.682
§¬n
gi¸
9.524
16.095
Thµnh
tiÒn
26.286.240
43.166.790
Céng tiÒn hµng ho¸, dÞch vô: 69.453.030
ThuÕ suÊt: 5%
TiÒn thuÕ VAT: 3.472.770
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 72.925.800
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: B¶y m-¬i hai triÖu chÝn tr¨m hai m-¬i l¨m ngh×n
t¸m tr¨m ®ång ch½n./.
NguyÔn ThÞ Nhµn
Ng-êi mua hµng
Ng-êi b¸n hµng
(§· ký)
(§· ký)
17
Líp: KT3G
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Sau khi nhËn ho¸ ®¬n vËt liÖu ®-îc ®-a vÒ kho cña tæ 2 lóc nµy thñ kho
cho tiÕn hµnh thñ tôc nhËp kho.
Thñ kho lËp phiÕu nhËp kho.
§¬n vÞ: Cöa hµng th-¬ng m¹i
dÞch vô cöa nam
MÉu sæ 01-VT
PhiÕu nhËp kho
Q§1141 TC/Q§/TCKT
Ngµy 5 th¸ng 10 n¨m 2005
Ngµy 01 th¸ng 11 n¨m
1995 cña bé tµi chÝnh
Sè: 01
Nî: TK152, 133
Cã: TK112
Hä tªn ng-êi giao hµng: NguyÔn H÷u T×nh
Theo ho¸ ®¬n sè …ngµy 05 th¸ng 04 n¨m 2005 cña C«ng ty th-¬ng m¹i Minh Hoµ
NhËp t¹i kho: s¾t tæ 2 ®iÖn biªn.
Stt
Tªn,nh·n hiÖu,quy
phÈm chÊt VT
c¸ch
M·
sè
§¬n vÞ
tÝnh
Sè l-îng
Theo
CT
Thùc nhËp
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
æng kÏm 20
M
2.760
2.760
9.524
26.286.240
2
æng kÏm 20
M
2.682
2.682
16.095
43.166.790
Céng
65.453.030
Ngµy 7 th¸ng 04 n¨m 2005
Phô tr¸ch cung tiªu
Ng-êi giao hµng
(®· ký)
(®· ký)
Thñ kho
(®· ký)
Sau khi tiÕn hµnh lËp phiÕu nhËp kho, thñ kho lËp thÎ kho cho vËt t- võa
nhËp.
NguyÔn ThÞ Nhµn
18
Líp: KT3G
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Doanh nghiÖp: cöa hµng
th-ong m¹i dÞch vô cöa nam
ThÎ kho
MÉu sæ 06-VT
Q§ sè:1141-TC/Q§/C§KT
Tªn kho: tæ 2 ®iÖn biªn
Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña
bé tµi chÝnh
Ngµy lËp thÎ: 31/04/2005
S«:01
Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t-, s¶n phÈm,hµng ho¸:èng kÏm c¸c lo¹i
§¬n vÞ tÝnh: m
Ngµy
nhËp
xuÊt
Chøng tõ
Sè phiÕu
NhËp
XuÊt
DiÔn gi¶i
Ngµy
th¸ng
Sè l-îng
NhËp
XuÊt
Tån
Ký x¸c
nhËn cña
kÕ to¸n
Tån ®Çu kú
1
5/04
Mua vËt liÖu
èng kÏm 20
2.760
èng kÏm 32
2.682
®· ký
Ngµy...th¸ng...n¨m
Ng-êi lËp biÓu
(§· ký)
NguyÔn ThÞ Nhµn
KÕ to¸n tr-ëng
(§· ký)
19
Thñ tr-ëng ®¬n vÞ
(§· ký
Líp: KT3G
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Sæ chi tiÕt vËt liÖu
- Tªn kho:.
- Tªn hµng: èng kÏm c¸c lo¹i.
- M· sè:
- §¬n vÞ: m
Chøng tõ
SH
DiÔn gi¶i
Ngµy
N/X
NT
NhËp
Sè
§¬n
l-îng
gi¸
XuÊt
Thµnh tiÒn
Tån
Sè
®¬n
Thµnh
Sè
®¬n
l-îng
gi¸
tiÒn
l-îng
gi¸
Thµnh tiÒn
Tån
NhËp kho èng kÏm20
5/04
2.760
9.524
26.286.240
2.760
9.524
NhËp kho èng kÏm32
5/04
2.682
16.095
43.166.790
2.682
16.095 43.166.790
Ng-êi lËp biÓu
(§· ký)
NguyÔn ThÞ Nhµn
26.286.240
KÕ to¸n tr-ëng
Thñ tr-ëng ®¬n vÞ
(§· ký)
(§· ký
21
Líp: KT3G