Thực trạng tổ chức công tác kiểm toán tại công ty cpa hanoi

  • Số trang: 50 |
  • Loại file: PDF |
  • Lượt xem: 12 |
  • Lượt tải: 0
hoangtuavartar

Đã đăng 24838 tài liệu

Mô tả:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu thế phát triển của nền kinh tế toàn cầu hiện nay, việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nâng cao chất lƣợng mô hình quản lý doanh nghiệp và tính cạnh tranh của thƣơng hiệu công ty, hội nhập tốt và thích nghi nhanh chóng với những biến động của tình hình kinh tế trong nƣớc và quốc tế là những mục tiêu sống còn của mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh đó, trong tình hình của nƣớc ta hiện nay, quá trình cổ phần hóa các doanh nghiệp trong nƣớc, việc tăng trƣởng về số lƣợng và quy mô của các công ty có vốn đầu tƣ nƣớc ngoài, việc phát hành cổ phiếu và tiến hành giao dịch trên thị trƣờng chứng khoán của các công ty đòi hỏi các báo cáo tài chính phải đƣợc kiểm toán. Trong điều kiện ấy, lĩnh vực Kiểm toán có cơ hội phát triển mạnh mẽ vì có khả năng đáp ứng mọi yêu cầu của các doanh nghiệp trong công tác kiểm tra, tƣ vấn quy trình sản xuất, quản lý tài chính và quản lý nguồn nhân lực. Công ty TNHH Kiểm toán và Kế Toán Hà Nội hay còn gọi là CPA HANOI là một trong những công ty kiểm toán đầu tiên của Việt Nam. Hiện nay, Công ty đã là một tên tuổi lớn trên thị trƣờng và góp phần không nhỏ tạo nên khung cảnh sáng lạn của Kiểm toán Việt Nam. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ KẾ TOÁN HÀ NỘI 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán và Kế Toán Hà Nội 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Đƣợc thành lập vào năm 1999, Công ty đƣợc sở Kế hoạch và Đầu tƣ TP Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quyết định số 071009 ngày 01/02/1999, và chính thức đi vào hoạt động với số vốn điều lệ là 2.000.000.000 đồng (Hai tỷ Việt Nam đồng). Từ khi thành lập đến nay Công ty tiến hành các giao dịch với tên chính thức là Công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Hà Nội, tên giao dịch tiếng Anh là HANOI COMPANY PROFESSION OF AUDITING & ACCOUNTING (viết tắt là CPA HANOI ). Hiện công ty gồm có 1 trụ sở chính tại Hà Nội và 2 chi nhánh, 5 văn phòng đại diện tại các tỉnh nhƣ sau: 1. Trụ sở tại Hà Nội: Địa chỉ: Số 12, Ngõ 2 Hoa Lƣ – Hai Bà Trƣng – Hà Nội Tel: (844) 9745 081/82 Fax: (844) 9745 083 E-mail: cpahanoi@fpt.vn Website : www.cpahanoi.com. 2. Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh: Địa chỉ: 159/14 Bạch Đằng-Phƣờng 2-Q.Tân Bình-TP Hồ Chí Minh Tel: (848) 2 936 178 E-mail: cpahanoi@fpt.vn Website : www.cpahanoi.com. Fax: (848) 8 488 550 3. Chi nhánh tại Hải Phòng : 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Địa chỉ :Số 27e, Điện Biên Phủ, P.Hoàng Văn Thụ, Q.Hồng Bàng, Hải Phòng Tel : (84.313) 569 777 Fax : (84.313) 569 996. 4. Văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc : Địa chỉ : Số 459-đƣờng Mê Linh, Thị xã Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc Tel : (84.211) 211 448 Fax : (84.211) 211 448. 5. Văn phòng đại diện tại Hà Nam : Địa chỉ : Số 71 đƣờng Trƣờng Chinh, Phƣờng Lƣơng Khánh Thiện TX Phủ Lý, Hà Nam Tel : (84.351) 847 700 Fax : (84.351) 847 700. 6. Văn phòng đại diện tại TP Huế : Địa chỉ : Số 262 Điện Biên Phủ, TP Huế. Tel : (84.54) 240 811 Fax : (84.54) 240 811. 7. Văn phòng đại diện tại Đắc Lắc : Địa chỉ : Số 63 Lê Quý Đôn, Buôn Mê Thuột, Đắc Lắc. Tel : (84.500) 952 778 Fax : (84.500) 952 778 8. Văn phòng đại diện tại Gia Lai : Địa chi : 16A Lê Đại Hành – TP Plâyku 1.1.2.Định hƣớng phát triển và tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây Là một trong những Công ty kiểm toán hàng đầu Việt Nam, công ty chuyên cung cấp các dịch vụ kiểm toán, tƣ vấn thuế, tƣ vấn tài chính kế toán, tƣ vấn quản lý thuộc các lĩnh vực kinh tế trên toàn quốc theo nguyên tắc độc lập, khách quan và bí mật số liệu của khách hàng; công ty coi uy tín và chất lƣợng là vấn đề hàng đầu. 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hiện nay, công ty có hơn 150 nhân viên, trong đó có 60 ngƣời có trình độ Đại Học và Trên Đại Học đƣợc đào tạo tại Việt Nam và Nƣớc Ngoài nhƣ Australia, Ireland.... với nhiều Kiểm toán viên Quốc gia đƣợc Bộ Tài Chính cấp Chứng chỉ Kiểm toán viên (CPA), và có từ 5 đến 10 năm kinh nghiệm làm việc tại các Công ty kiểm toán có uy tín ở Việt Nam cùng các hãng kiểm toán Quốc tế hoạt động tại Việt Nam.. Công ty là tập thể thống nhất gồm Ban lãnh đạo giàu kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp năng động; là sự kết hợp hài hòa giữa hoạt động kinh doanh và phục vụ công chúng; và là địa chỉ tin cậy của khách hàng trong nƣớc và quốc tế. Ban lãnh đạo và nhân viên Công ty luôn thể hiện sự tận tâm nghề nghiệp, hƣớng tới chất lƣợng chuyên môn cao nhất dành cho khách hàng. Với lợi thế đó đã giúp cho CPA HANOI có thế mạnh trong ngành nghề so với các công ty kiểm toán khác. Hiện nay, CPA HANOI là đƣợc xem một trong những công ty kiểm toán có số lƣợng kiểm toán viên lớn và giàu kinh nghiệm nhất trong số trên 160 công ty kiểm toán đang hoạt động tại Việt Nam. Tập thể CPA HANOI có thể tự hào rằng: “Chúng ta: đoàn kết, chất lƣợng và uy tín” Trong quá trình phát triển của mình, CPA HANOI đã luôn nỗ lực không ngừng nhằm nâng cao chất lƣợng cung cấp dịch vụ, nâng cao uy tín nghề nghiệp của mình, từ đó nâng cao kết quả kinh doanh. Để thấy đƣợc phần nào sự phát triển đi lên không ngừng của CPA HANOI, chúng ta heo dõi tình hình các thông tin của công ty qua những năm theo bảng sau: 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng 1.1: Một vài thông tin của CPA HANOI STT Chỉ tiêu 2006 2007 2008 1 Doanh thu (DT) (tỷ) 8,5 10 15 2 Thu nhập (TNT) (tỷ) 1,2 1,5 1,5 3 Số nộp ngân sách (tỷ) 0,9 1,2 1,3 4 Số nhân viên (ngƣời) 65 80 150 5 Số lƣợng khách hàng 305 450 550 6 Tổng số tài sản (∑TS) 3,580 (tỷ) 7,808 9 7 Nợ phải trả (NPT) (tỷ) 1 3,7 2 8 Vốn điều lệ (tỷ) 2 2 thuần 2 Biều đồ 1.1 : Doanh thu qua các năm Đơn vị : Tỷ đồng Nhìn vào biểu đồ trên có thể thấy từ năm 2006 đến năm 2008, doanh thu của công ty đã liên tục tăng, tốc độ tăng cũng tƣơng đối cao : năm 2007 tăng 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 17,65% so năm 2006, năm 2008 tăng 50% so với năm 2007. Điều này là do công ty ngày càng không ngừng mở rộng quy mô, mở rộng thị trƣờng. Các Hợp đồng Kiểm toán ngày càng tăng lên không những về số lƣợng mà còn về giá trị của Hợp đồng. Bên cạnh đó thu nhập thuần của công ty năm 2007 và 2008 đều là 1,5 tỷ điều này cho thấy thu nhập thuần của công ty là tƣơng đối ổn định và ngày càng tăng. Với sự cố gắng của lãnh đạo và cán bộ công nhân viên, Công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Hà Nội đã vững bƣớc phát triển gặt hái đƣợc những thành quả đáng tự hào, chiếm đƣợc sự tín nhiệm của khách hàng bằng việc cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chuyên môn tốt nhất, đảm bảo chất lƣợng và uy tín nghề nghiệp. Điều này đƣợc thể hiện ở số lƣợng khách hàng của Công ty ngày càng tăng từ năm 2006 là 305 đến năm 2007 số lƣợng khách hàng lên tới 450 và tăng lên 550 khách hàng trong năm 2008. Ngoài ra, CPA HANOI là một trong số ít những công ty kiểm toán đƣợc chấp thuận của Ủy ban Chứng khoán Nhà nƣớc để cung cấp dịch vụ kiểm toán cho các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết hoặc tổ chức kinh doanh chứng khoán theo Quyết định số 410/QĐ–UBCK ngày 10/07/2007. Đó chính là hồ sơ pháp lý khẳng định vị thế của CPA HANOI ngày càng có chỗ đứng vững chắc trên thị trƣờng Việt Nam. 1.2. Lĩnh vực hoạt động chính CAP HANOI hoạt động theo nguyên tắc: độc lập khách quan và bí mật số liệu của khách hàng, với phƣơng châm coi: „uy tín và chất lƣợng là hàng đầu‟. Hiện nay, CPA HANOI đã và đang cung cấp cho khách hàng các dịch vụ chuyên nghiệp, bao gồm các lĩnh vực: kiểm toán, thẩm định giá trị tài sản, tƣ vấn, dịch vụ chuyển đổi Báo cáo tài chính theo chuẩn mực quốc tế và dịch vụ đào tạo. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2.1. Dịch vụ kiểm toán Dịch vụ kiểm toán là lĩnh vực chủ yếu, là hoạt động chính của CPA HANOI bao gồm các loại hình sau : * Kiểm toán Báo cáo tài chính thƣờng niên cho các loại hình doanh nghiệp. Kiểm toán Báo cáo tài chính thƣờng niên nhằm các mục đích nhƣ: - Kiểm toán thông thƣờng theo chế độ chuẩn mực kế toán, trong đó bao gồm cả các công ty niêm yết. - Kiểm toán cho mục đích thuế: các Báo cáo đấy làm căn cứ quyết toán thuế. - Kiểm toán cho mục đích đi góp vốn liên doanh, đấu thầu, đi vay Ngân hàng, cho việc xác định chia tách, sáp nhập. - Kiểm toán nhằm mục đích giúp các công ty cổ phần xác định vốn để chuyển nhƣợng. * Kiểm toán quyết toán công trình xây dựng cơ bản hoàn thành. * Kiểm toán Báo cáo tài chính của các dự án do các tổ chức quốc tế tài trợ. * Kiểm toán hoạt động. * Kiểm toán tuân thủ. * Kiểm toán thực hiện tỷ lệ nội địa hoá. * Kiểm toán quyết toán vốn đầu tƣ. Bên cạnh các kiểm toán Báo cáo tài chính thƣờng niên, CPA HANOI còn thực hiện kiểm toán quyết toán vốn đầu tƣ , góp phần nâng cao tính cạnh tranh của CPA HANOI với các công ty kiểm toán khác. Hoạt động Kiểm toán quyết toán vốn đầu tƣ của công ty đã giúp cho các chủ đầu tƣ loại bỏ đƣợc các chi phí bất hợp lý, tiết kiệm cho ngân sách Nhà nƣớc và các chủ đầu tƣ hàng ngàn tỷ đồng. 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2.2. Dịch vụ tƣ vấn Các dịch vụ tƣ vấn của CPA HANOI đã cung cấp cho khách hàng những giải pháp tốt nhất, giúp khách hàng cải tiến đƣợc hệ thống kiểm soát nội bộ, nâng cao hiệu quả kinh doanh và chất lƣợng sản phẩm dịch vụ, giảm chi phí hoạt động không ngừng tăng doanh thu, giúp cho các doanh nghiệp bố trí nhân sự một cách hợp lý…. * Lĩnh vực tƣ vấn tài chính. - Tƣ vấn thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả cho doanh nghiệp, xây dựng quy chế tài chính cho doanh nghiệp. - Tƣ vấn quản lý tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp. - Tƣ vấn quản lý tiền lƣơng và nhân sự. - Tƣ vấn thành lập doanh nghiệp, tƣ vấn cổ phần hoá doanh nghiệp, tƣ vấn đối với các doanh nghiệp tham gia thị trƣờng chứng khoán. CPA HANOI là một trong số rất ít các công ty kiểm toán Việt Nam đƣợc Uỷ ban chứng khoán Nhà nƣớc chập thuận kiểm toán Báo cáo tài chính của các công ty cổ phần niêm yết trên thị trƣờng chứng khoán. * Lĩnh vực tƣ vấn thuế. Dịch vụ tƣ vấn thuế cũng là một trong những dịch vụ truyền thống của CPA HANOI, luôn mang lại hiệu quả cao cho khách hàng bởi công ty có một đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu về pháp luật thuế tại Việt Nam, cũng nhƣ luôn nắm bắt các quy định của các cơ quan thuế ở trung ƣơng và địa phƣơng. CPA HANOI tƣ vấn về thuế đƣợc thể hiện trên các mặt nhƣ : - Trợ giúp lập tờ khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhà thầu đối với các nhà thầu nƣớc ngoài. - Tƣ vấn thanh quyết toán thuế thu nhập cá nhân. - Giải đáp vƣớng mắc về thuế của các doanh nghiệp. - Cung cấp tài liệu văn bản về thuế cho các doanh nghiệp. 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Lập hồ sơ, thủ tục về xin miễn, giảm thuế. * Lĩnh vực tƣ vấn kế toán. CPA HANOI đã và đang cung cấp nhiều dịch vụ kế toán hƣớng tới việc nâng cao chất lƣợng hoạt động kế toán cho các doanh nghiệp, đơn vị hành chính sự nghiệp... Các dịch vụ kế toán mà công ty cung cấp gồm: - Ghi chép và giữ sổ sách cho doanh nghiệp. - Tƣ vấn lựa chọn hình thức sổ và tổ chức bộ máy kế toán. - Tƣ vấn lập Báo cáo tài chính. - Tuyển chọn nhân viên kế toán và kế toán trƣởng cho các doanh nghiệp. - Tƣ vấn thiết lập, xây dựng phần mềm kế toán phù hợp cho từng loại hình doanh nghiệp. - Cung cấp tài liệu văn bản về chế độ kế toán cho các doanh nghiệp. CPA HANOI hiện có đội ngũ các chuyên gia kế toán có nhiều năm kinh nghiệm làm việc thực tiễn trong các doanh nghiệp, sự hiểu biết sâu rộng về kế toán Việt Nam cũng nhƣ các thông lệ kế toán quốc tế sẽ giúp cho các dịch vụ kế toán mà công ty cung cấp có giá trị cao. 1.2.3. Thẩm định giá trị tài sản Dịch vụ tƣ vấn cổ phần hoá, công ty có nhiều kinh nghiệm thể hiện ở các lĩnh vực: - Thẩm định giá trị bất động sản. - Thẩm định giá trị máy móc, thiết bị. - Thẩm định giá trị vật tƣ, hàng hoá. - Kiểm toán xác định giá trị doanh nghiệp cho mục đích cổ phần hoá. - Thẩm định giá trị tài sản cho việc sáp nhập, giải thể, chia tách, hoặc giao bán khoán doanh nghiệp. CPA HANOI sẽ không ngừng cải thiện chất lƣợng dịch vụ và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp tốt nhất và tƣ 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 vấn những phƣơng pháp tối ƣu giúp khách hàng gặt hái đƣợc nhiều thành công hơn nữa trong hoạt động kinh doanh. 1.2.4. Chuyển đổi Báo cáo tài chính theo chuẩn mực quốc tế Chuyển đổi Báo cáo tài chính (BCTC) theo chuẩn mực quốc tế là một trong số các dịch vụ chuyên ngành của CPA HANOI, nhằm các mục tiêu sau: - Dịch vục chuyển đổi BCTC của các doanh nghiệp phục vụ cho mục tiêu hợp nhất kết quả hoạt động với Công ty mẹ theo chuẩn mực kế toán Quốc tế. - Dịch vụ soát xét BCTC đã đƣợc chuyển đổi theo thông lệ kế toán Quốc tế phục vụ cho mục tiêu hợp nhất kết quả hoạt động với Công ty mẹ. 1.2.5. Dịch vụ đào tạo CPA HANOI có một số thành viên có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy, công ty có tổ chức các khoá học bồi dƣỡng, đào tạo và nâng cao kiến thức về quản trị kinh doanh, về tài chính kế toán và kiểm toán, về phân tích đầu tƣ, chứng khoán, về thuế và bảo hiểm... cho các nhân viên. Công ty thực hiện các lĩnh vực đào tạo nhƣ: - Tổ chức các khoá học về kế toán và kiểm toán phù hợp với các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán và chuẩn mực kiểm toán Quốc tế. - Tổ chức các khoá học về kế toán và kiểm toán phù hợp các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán và chuẩn mực kiểm toán Việt Nam. - Tổ chức các khoá đào tạo về kiểm toán nội bộ cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. - Đào tạo nghiệp vụ kiểm toán nâng cao cho sinh viên các trƣờng Đại học, Cao đẳng. Các chƣơng trình đào tạo của công ty đã có những hiệu quả đáng kể, công ty đã nâng cao đƣợc kiến thức chuyên môn cho các nhân viên, số lƣợng 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ngƣời có Chứng chỉ Kiểm toán viên (CPA) cũng tăng lên, bên cạnh đó giúp khách hàng có những thông tin đáng tin cậy và chính xác về tình hình tài chính. Không những thế công ty hƣỡng dẫn sinh viên thực tập trình tự các trƣơng trình kiểm toán, từ đó sinh viên có đƣợc nhiều kinh nghiệp thực tiễn khi cùng các anh chị kiểm toán qua những lần đi xuống khách hàng. 1.3. Đặc điểm kinh doanh 1.3.1. Thị trƣờng chủ yếu Cùng với sự phát triển và thành công gần 10 năm hoạt động, CPA HANOI đã có những bƣớc tiến vững chắc và trở thành một trong những công ty kiểm toán có vai trò đáng kể cho ngành kiểm toán Việt Nam.Hiện nay, CPA HANOI đã và đang cung cấp các dịch vụ kiểm toán, kế toán, tƣ vấn, thẩm định giá... cho gần 600 khách hàng là doanh nghiệp có vốn đầu tƣ nƣớc ngoài, các công ty tƣ nhân, một số công ty Nhà nƣớc... Công ty có trụ sở chính tại Hà Nội, các chi nhánh chính tại TP HCM, và 6 văn phòng đại diện tại các TP Huế, Hải Phòng, các tỉnh Vĩnh Phúc, Hà Nam, Đắc Lắc, Gia Lai, điều này chứng tỏ thị trƣờng cung cấp dịch vụ kiểm toán, tƣ vấn của công ty trải khắp cả nƣớc. Danh sách Khách hàng của CPA HANOI nhƣ sau:  Các doanh nghiệp có vốn đầu tƣ nƣớc ngoài : - Các khách hàng Nhật Bản : các công ty có vốn góp của phía Nhật Bản Công ty LD Mút xốp Poluyrethane Việt nam (Liên doanh), Công ty May Việt - Woowon (Liên doanh), Công ty IT SOLUTIONS Vietnam … - Các khách hàng Đài Loan, Hồng Kông: các công ty có vốn góp của phía Hồng Kông Công ty TNHH ARKSUN (100% vốn nƣớc ngoài), Công ty Hoá phẩm Thiên Nông (100% vốn nƣớc ngoài) ,Công ty LD Khách sạn vƣờn Bắc Thủ đô (Liên doanh) … 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Các khách hàng Trung Quốc :các khách hàng có vốn góp của phía Trung Quốc Công ty LD TAXI Hồng Hà (Liên doanh) ,Công ty United Motors Việt Nam(100% vốn nƣớc ngoài)… - Khách hàng Hàn Quốc Công ty PangRim Yoochang Việt Nam (100% vốn nƣớc ngoài) , Công ty VINA-KOREA (Liên doanh) - Các doanh nghiệp có vốn đầu tƣ nƣớc ngoài khác: Công ty CRAFT LINK (100% vốn nƣớc ngoài), Công ty LD Fremiko ( Liên doanh), Công ty LD Cao ốc Á Châu ( Liên doanh) …  Các doanh nghiệp nhà nƣớc : Các đơn vị thành viên Tổng Công ty Than Việt Nam, Các đơn vị thành viên Tổng Công ty Dệt may Việt Nam …  Các công trình xây dựng cơ bản hoàn thành: Công trình trung tâm thƣơng mại số 5 - Nam Bộ - Lê Duẩn - Hà Nội. Công trình Ngân Hàng Nhà Nƣớc các Tỉnh : Hà Tây, Hoà Bình, Sơn La, Vĩnh Phúc, Hải Dƣơng, Thanh Hoá, Bắc Ninh, Lạng Sơn...  Các dự án do chính phủ các nƣớc và các tổ chức quốc tế tài trợ: Dự án hỗ trợ trẻ em của Quỹ Bảo trợ trẻ em công giáo Australia (CCFA), Tham gia dự án kiểm toán chuẩn đoán doanh nghiệp nhà nƣớc (VIE3354) …  Các công ty TNHH và cổ phần hoạt động tại Việt Nam: Công ty TNHH Viễn Đông, Công ty TNHH Thƣơng Mại Việt Á… Khách hàng của CPA HANOI chủ yếu là khách hàng có vốn đầu tƣ nƣớc ngoài, các doanh nghiệp có 100% vốn nƣớc ngoài hầu hết là các khách hàng Hồng Kông, Đài Loan. Nhƣ vậy, khách hàng có vốn đầu tƣ nƣớc ngoài chiếm 36,04% trong tổng số khách hàng của CPA HANOI (khách hàng Đài Loan, Hồng Kông chiếm 13,24%, tiếp đến là khách hàng Nhật Bản và Hàn Quốc 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cùng chiếm 6,62% trong tổng số khách hàng...). Bên cạnh đó, thị trƣờng đóng vai trò không nhỏ cho công ty là các công ty TNHH, công ty cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp chiếm 22,79% trong tổng số khách hàng của CPA HANOI. CPA HANOI là một công ty kiểm toán có thị trƣờng cung cấp dịch vụ rộng khắp cả nƣớc. 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của CPA HANOI Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của CAP HANOI HỘI ĐỒNG SÁNG LẬP BAN GIÁM ĐỐC Các chi nhánh và văn phòng đại diện Phòng kiểm toán I Phòng kiểm toán II Phòng kiểm toán XDCB & Thẩm định giá Phòng tƣ vấn Phòng kiểm toán chấp thuận Phòng kế toán hành chính tổng hợp Chức năng nhiệm vụ của bộ máy tổ chức quản lý của CPA HANOI cụ thể nhƣ sau: Hội đồng sáng lập: là bộ phận quản lý cao nhất của công ty bao gồm chủ tịch Hội đồng quản trị và 2 thành viên, đây là Hội đồng sáng lập công ty có quyền và nghĩa vụ về luật pháp đối với công ty. Ban Giám đốc bao gồm: 1 Tổng giám đốc và 2 Phó tổng giám đốc, đây là bộ phận đại diện pháp nhân về các hoạt động đối nội, đối ngoài của công ty trƣớc pháp luật. 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về quản lý toàn diện các mặt hoạt động của công ty, xác định các chiến lƣợc kinh doanh, đa dạng hoá các loại hình dịch vụ cung cấp và trực tiếp quản lý hoạt động của bộ phận sản xuất, chất lƣợng công việc kiểm toán. Tổng giám đốc là ngƣời thực hiện về soát xét sau cùng các Hồ sơ kiểm toán và là ngƣời đại diện của công ty ký và phát hành Báo cáo kiểm toán và Thƣ quản lý với khách hàng. Phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp về từng hoạt động Kiểm toán BCTC, Kiểm toán Báo cáo quyết toán XDCB, tƣ vấn và xác định giá trị doanh nghiệp nhằm thực hiện các kế hoạch theo chiến lƣợc phát triển của Công ty. Phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm theo sự phân công và uỷ quyền của Tổng giám đốc. Giám đốc chi nhánh là ngƣời chịu trách nhiệm về hoạt động của chi nhánh đó, các chi nhánh nhằm đá ứng nhu cầu kiểm toán tại các địa phƣơng đó. Các chi nhánh chịu trách nhiệm trƣớc trụ sở chính của công ty. Các trưởng phòng là ban chịu trách nhiệm về chuyên môn trong từng lĩnh vực cụ thể: - Trƣởng phòng phòng kiểm toán: chịu trách nhiệm về việc cung cấp dịch vụ kiểm toán và các dịch vụ đảm bảo khác cho khách hàng. - Trƣởng phòng kiểm toán XDCB và thẩm định giá: chịu trách nhiệm về kiểm toán các công trình XDCB hoàn thành và xác định giá trị doanh nghiệp cho khách hàng. - Trƣởng phòng tƣ vấn: chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ tƣ vấn kế toán, tƣ vấn thuế, tƣ vấn tài chính... cho khách hàng. - Trƣởng phòng kiểm toán chấp thuận: chịu trách nhiệm kiểm toán các công ty niêm yết trên thị trƣờng chứng khoán. - Trƣởng phòng kế toán hành chính tổng hợp: chịu trách nhiệm về mặt kế toán của công ty, thực hiện công việc hành chính của công ty. 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đã tạo nên môi trƣờng kiểm toán chuyên nghiệp và đạt đƣợc chất lƣợng kiểm soát, chất lƣợng kiểm toán của Công ty. 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY CPA HANOI 2.1. Quy trình kiểm toán đƣợc thực hiện tại Công ty TNHH Kiểm toán CPA HANOI 2.1.1. Lập kế hoạch và thiết kế phƣơng pháp kiểm toán 2.1.1.1. Chuẩn bị kế hoạch kiểm toán Quy trình kiểm toán đƣợc bắt đầu khi KTV và công ty kiểm toán thu nhận một khách hàng. Để có những thông tin cần thiết, chính xác nhất cho công việc kiểm toán, KTV phải khảo sát, đánh giá về công ty khách hàng. Những yếu tố chủ yếu mà KTV phải xác định đƣợc về công ty khách hàng: loại hình doanh nghiệp, địa chỉ, hồ sơ pháp lý, ngành nghề sản xuất kinh doanh chính, quy định đặc biệt đối với ngành nghề kinh doanh, địa bàn hoạt động, cơ cấu tổ chức, nhân sự, các bên có liên quan; tình hình kinh doanh của khách hàng: mặt hàng cung cấp chính, đặc điểm của hoạt động kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, quy trình sản xuất, thị trƣờng và cạnh tranh, phƣơng thức bán hàng, nhà cung cấp có ảnh hƣởng đáng kể, khách hàng có ảnh hƣởng đáng kể, rủi ro kinh doanh có thể gặp phải, các sức ép đối với hoạt động kinh doanh hiện tại…; về hệ thống kiểm soát nội bộ: hệ thống kiểm soát nội bộ, hệ thống kế toán; hoạt động của khách hàng trong năm có báo cáo tài chính: các hoạt động chủ yếu, quan trọng trong năm có báo cáo tài chính, các chỉ tiêu ƣớc tính; đánh giá của KTV về khả năng chấp nhận khách hàng: quy mô khách hàng, tính chất phức tạp, đặc thù trong hoạt động kinh doanh của khách hàng, những điểm cần chú trọng trong công việc kiểm toán, có chấp nhận kiểm toán hay không và nếu chấp nhận thì phải dự tính nhân sự, thời gian và giá phí cho cuộc kiểm toán. Điều này đƣợc thể hiện rất rõ qua bảng Khảo sát và đánh giá khách hàng. 16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ KHÁCH HÀNG Tham chiếu: Ngƣời đƣợc phỏng vấn: Thông tin, tài liệu cần thu thập Tên khách hàng I. Nhu cầu của khách hàng 1.Về dịch vụ kiểm toán Mục đích mời kiểm toán: Yêu cầu về dịch vụ cung cấp: Báo cáo: -Về thƣ quản lý -Về báo cáo kiểm toán đối với các đơn vị cấp dƣới -… 2.Về các dịch vụ khác II.Thông tin chung a.Loại hình doanh  Doanh nghiệp Nhà nƣớc nghiệp  Công ty cổ phần  Công ty TNHH  Doanh nghiệp 100% vốn nƣớc ngoài  Liên doanh  Hợp đồng hợp tác kinh doanh b.Địa chỉ -Trụ sở chính: Fax: -ĐT: *Đầu mối liên hệ 17 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ông/bà: -Chức vụ: -ĐT cơ quan: -ĐT cầm tay: c.Hồ sơ pháp lý *Thành lập theo quyết định số: *Thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số: *Vốn điều lệ: VND d.Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính (theo giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tƣ) e.Quy định đặc biệt đối với ngành nghề kinh doanh III.Cơ cấu tổ chức hoạt động 1.Địa bàn hoạt động Trong p Cụ thể: Chi nhánh tại: Chi nhánh tại: 2.Cơ cấu tổ chức Mô hình tổ chức Các phòng ban chức năng 3.Nhân sự *Tổng số lao động Trong đó: Bộ phận gián tiếp (%) Bộ phận trực tiếp (%) *Nhân sự ban lãnh đạo -Hội đồng quản trị gồm: 18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 -Ban giám đốc gồm: 4.Các bên có liên quan Đối Công Thành Thành Cổ tƣợng ty viên viên HĐQT BGĐ đông Ghi chú chính IV.Tình hình kinh doanh 1.Mặt hàng cung cấp chính 2.Đặc điểm của hoạt động kinh doanh 3.Đặc điểm của sản a.Đặc điểm của sản phẩm phẩm, quy trình sản xuất -Tính chất -Bảo quản -Vận chuyển b.Quy trình sản xuất c.Công nghệ 4.Thị trƣờng và cạnh tranh *Nhu cầu của thị trƣờng trong nƣớc và thế giới *Thị phần: 19 % Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 *Các đối thủ cạnh tranh lớn: -Công ty thị phần -Công ty thị phần 5.Phƣơng thức bán hàng Cung cấp chủ yếu cho: Chủ yếu cho các tỉnh, các vùng: -Tỉnh -Tỉnh -Vùng Chủ yếu xuất sang các nƣớc -Nƣớc -Nƣớc 6.Nhà cung cấp có ảnh Bao gồm những nhà cung cấp các NVLC hoặc hƣởng đáng kể hàng hóa chính trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, hoặc nhà cung cấp các yếu tố đầu vào chiếm tỷ trọng lớn: 1.Công ty 2.Công ty 3.Công ty 7.Khách hàng có ảnh Bao gồm những khách hàng thƣờng xuyên, hƣởng đáng kể khách hàng chính (kể cả ngƣời mua trực tiếp, các đại lý và nhà phân phối) 1.Công ty 2.Công ty 3.Công ty 8.Rủi ro kinh doanh có Từ các nguyên nhân: 20
- Xem thêm -