Lêi nãi ®Çu
Nguyªn vËt liÖu vµ C«ng cô dông cô lµ ®èi
t-îng lao ®éng vµ lµ ph-¬ng tiÖn s¶n suÊt cña C«ng ty ,
v× vËy hiÓu vµ qu¶n lý sö dông cã hiÖu qu¶ chóng gióp
cho C«ng ty tiÕt kiÖm ®-îc nhiÒu chi phÝ. MÆt kh¸c qu¶n
lý nguyªn vËt liÖu con gióp cho c«ng ty sö dông nguyªn
vËt liÖu tèt trong thi c«ng vµ trong s¶n xuÊt b¶o ®¶m
s¶n phÈm mµ c«ng ty lµm ra ®óng tiªu chuÈn chÊt l-îng,
kü thuËt cña nhµ chñ c«ng tr×nh. C«ng cô dông cô lµ
ph-¬ng tiªn tham gia vµo qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm nã
t¸c ®éng ®Õn chÊt l-îng tèt sÊu cña s¶n phÈm, nÕu c«ng
cô dông cô dïng trong s¶n xuÊt thi c«ng ®Çy ®ñ vµ ®¶m
b¶o tiªu chuÈn chÊt l-îng gióp ng-êi c«ng nh©n n©ng cao
n¨ng suÊt lao ®éng ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é yªu cÇu cña nhµ
qu¶n lý
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y do sù biÕn ®éng cña
nÒn kinh tÕ ®Æc biÖt lµ sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ thÞ
tr-êng th-êng lµ t¨ng cao kh«ng l-êng. V× vËy mµ chi
phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô t¨ng cao lµm
¶nh h-ëng kh«ng nhá tíi nguån vèn l-u ®éng cña C«ng ty
v× vËy viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chÆt chÏ nguyªn vËt
liÖu vµ c«ng cô dông cô gióp cho C«ng ty n¨ng ®éng h¬n
trong viÖc gi¶m chi phÝ gi¸ thµnh c¸c hîp ®ång , n©ng
cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
Chuyªn ®Ò thùc tËp cña em t¹i ®-îc tr×nh bÇy
thµnh 3 phÇn
PhÇn 1 :
§Æc ®iÓm kinh tÕ
- kü thuËt cña C«ng ty c«ng tr×nh ®-êng thuû
PhÇn 2
:
Thùc tr¹ng c«ng
t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô t¹i
C«ng ty c«ng tr×nh ®-êng thuû
PhÇn 3
:
§¸nh gi¸ c«ng
t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô t¹i C«ng
ty c«ng tr×nh ®-êng thñy
Thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty c¨n
cø vµo lý thuyÕt víi sù vËn dông thùc tÕ t¹i C«ng ty
c«ng tr×nh ®-êng thñy em ®· tr×nh bÇy mét sè ho¹t ®éng
lao ®éng s¶n xuÊt vµ qu¶n lý t¹i C«ng ty. Nh-ng do yÕu
tæ chñ quan vÒ nhËn thøc vµ c¸ch nh×n nhËn cña mét sinh
viªn thùc tËp v× vËy chuyªn ®Ò cña em sÏ cã nh÷ng thiÕu
sãt nhÊt ®Þnh vËy em mong muèn nhËn ®-îc sù chØ b¶o cña
thÇy c« h-íng dÉn cïng c¸c c« c¸c chó trong phßng kÕ
to¸n t¹i C«ng ty gióp bµi viÕt cña em ®-îc hoµn thiÖn
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !
Sinh viªn
NguyÔn Anh TuÊn
PhÇn 1
®Æc ®iÓm kinh tÕ - kü thuËt cña c«ng ty c«ng tr×nh
®-êng thñy
1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
C«ng ty c«ng tr×nh ®-êng thñy lµ Doanh nghiÖp Nhµ
n-íc, ®-îc tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh h¹ch to¸n kinh
tÕ ®éc lËp, cã t- c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ, cã con dÊu
riªng, ®-îc phÐp më tµi kho¶n t¹i Ng©n hµng, cã quyÒn
quyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty trong khu«n khæ cña ph¸p luËt ViÖt
Nam vµ quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty,.lµ ®¬n vÞ trùc thuéc
Tæng c«ng ty X©y dùng ®-êng thñy.
Tªn giao dÞch quèc tÕ : WACO
Trô së chÝnh : 159 Th¸i Hµ - §èng §a - Hµ Néi
Chi nh¸nh : 14B8 - Ng« TÊt Tè - TP Hå ChÝ Minh
C«ng ty c«ng tr×nh t-êng thñy tiÒn th©n lµ C«ng ty
c«ng tr×nh ®-êng s«ng 01 thuéc Côc ®-êng s«ng - Bé giao
th«ng vËn t¶i, thµnh lËp ngµy 01/07/1972 theo quyÕt
®Þnh 288/Q§-TCCB cña Bé giao th«ng vËn t¶i.
N¨m 1983 C«ng ty c«ng tr×nh ®-êng s«ng sè 1 ®æi
tªn thµnh XÝ nghiÖp cÇu c¶ng 204 trùc thuéc Liªn hiÖp
c¸c xÝ nghiÖp giao th«ng 2 Bé giao th«ng vËn t¶i.
N¨m 1986 , XÝ nghiÖp cÇu c¶ng 204 ®-îc ®æi tªn
thµnh XÝ nghiÖp c«ng tr×nh ®-êng thñy trùc thuéc Liªn
hiÖp c¸c XÝ nghiÖp qu¶n lý giao th«ng ®-êng thñy 1.
Th¸ng 1 n¨m 1990, XÝ nghiÖp c«ng tr×nh ®-êng thñy
1 ®-îc ®æi tªn thµnh C«ng ty c«ng tr×nh ®-êng thñy trùc
thuéc Tæng c«ng ty X©y dùng ®-êng thñy theo quyÕt ®Þnh
sè 601/Q§/TCCB_L§ ngµy 05/04/1993 cña Bé Giao Th«ng VËn
T¶i vÒ viÖc thµnh lËp l¹i vµ quy ®Þnh nhiÖm vô, quyÒn
h¹n vµ c¬ cÊu tæ chøc l¹i cña C«ng ty c«ng tr×nh ®-êng
thuû.
Cã thÓ nãi r»ng sau h¬n 30 n¨m ho¹t ®éng trong
lÜnh vùc x©y dùng c«ng tr×nh thuû, C«ng ty c«ng tr×nh
thuû ®· cã rÊt nhiÒu biÕn ®æi vÒ tªn, quy m« ho¹t ®éng,
h×nh thøc ho¹t ®éng. Sù thay ®æi nµy lµ mét tÊt yÕu vµ
hoµn toµn phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ
nãi chung vµ cña ngµnh x©y dùng nãi riªng. KÕt qu¶ ®¹t
®-îc sau h¬n 30 n¨m tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®· chøng tá
C«ng ty ®· vµ ®ang ®i ®óng h-íng.
HiÖn nay tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt cña C«ng ty cã
quy m« kh¸ lín víi 8 ®¬n vÞ trong c¶ n-íc, víi 1124 c¸n
bé c«ng nh©n viªn trong ®ã cã 213 kü s-, 129 ng-êi cã
tr×nh ®é tõ trung cÊp trë lªn, 782 c«ng nh©n c¸c ngµnh
vµ mét sè l-îng lín c«ng nh©n lµm hîp ®ång ng¾n h¹n. HÖ
thèng m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt cña C«ng ty
còng rÊt ®a d¹ng vµ hiÖn ®¹i, ®¸p øng ®-îc yªu cÇu cña
ngµnh víi h¬n 500 chñng lo¹i thiÕt bÞ thi c«ng c¬ giíi,
ph-¬ng tiÖn vËn t¶i thuû bé. Víi sù nç lùc kh«ng ngõng
cña ban l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn
trong C«ng ty nªn tõ ngµy thµnh lËp cho ®Õn nay, ®Æc
biÖt sau khi Nhµ n-íc chuyÓn nÒn kinh tÕ tõ kinh tÕ
qu¶n lý tËp trung bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng,
C«ng ty lu«n ph¸t triÓn mét c¸ch v÷ng ch¾c trong qu¸
tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, hoµn thµnh c¸c kÕ ho¹ch ®Æt
ra vµ kÕ ho¹ch cña cÊp trªn giao cho. V× vËy, C«ng ty
®· t¹o ®-îc uy tÝn trªn thÞ tr-êng víi b¹n hµng vµ c¸c
tæ chøc tÝn dông
Qua sù ph¸t triÓn trªn cho thÊy h-íng ®i
hoµn toµn ®óng ®¾n vµ cã lîi. §Ó
®¹t ®-îc môc tiªu
®Ò ra n¨m 2005 C«ng ty sÏ tiÕp tôc ®Çu t- chiÒu s©u
mua s¾m míi tµi s¶n cè ®Þnh nh»m ®æi míi c«ng nghÖ,
t¨ng ng©n s¸ch lao ®éng ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ
tr-êng. Còng trong n¨m 2005 C«ng ty sÏ nç lùc s¶n
xuÊt kinh doanh nh- t×m hiÓu thÞ tr-êng, tiÕp cËn
c«ng nghÖ míi, t¨ng vßng quay cña vèn, tiÕt kiÖm chi
phÝ, n©ng cao chÊt l-îng vµ tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n
viªn, n©ng cao chÊt l-îng s¶n phÈm truyÒn thèng, më
réng thÞ tr-êng tiªu thô ®Ó phÊn ®Êu ®¹t kÕ ho¹ch s¶n
xuÊt kinh doanh ®Ò ra cho n¨m nay.
Nh- vËy, qua qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
cña m×nh, C«ng ty c«ng tr×nh ®-êng thuû ®· kh¼ng ®Þnh
-u thÕ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty sÏ
lµ mét trong nh÷ng nh©n tè gióp ngµnh x©y dùng c«ng
tr×nh ®-êng thuû nãi riªng vµ nÒn kinh tÕ ®Êt n-íc nãi
chung ph¸t triÓn m¹nh mÏ h¬n n÷a trong thêi gian tíi.
2 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
C«ng ty c«ng tr×nh ®-êng thñy lµ doanh nghiÖp Nhµ
n-íc h¹ch to¸n ®éc lËp, lµ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty
X©y dùng ®-êng thñy ho¹t ®éng theo ph©n cÊp cña ®iÒu lÖ
Tæng c«ng ty vµ ®iÒu lÖ C«ng ty.
C«ng ty ®-îc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh bëi Gi¸m ®èc
c«ng ty, chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña Tæng c«ng ty.
Ngoµi ra cßn cã c¸c Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch gióp viÖc
cho Gi¸m ®èc, cã c¸c phßng ban nghiÖp vô trong C«ng ty
thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô chung cña C«ng ty, c¸c XÝ nghiÖp
trùc thuéc ho¹t ®éng kinh tÕ theo chÕ ®é h¹ch to¸n phô
thuéc, tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ®Òu ph¶i th«ng qua
C«ng ty. Mçi xÝ nghiÖp ®Òu cã mét ChØ huy tr-ëng vµ hai
ChØ huy phã do C«ng ty bæ nhiÖm qu¶n lý chung vµ chÞu
tr¸ch nhiÖm tr-íc C«ng ty. Bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty
c«ng tr×nh ®-êng thñy ®-îc tæ chøc theo m« h×nh trùc
tuyÕn chøc n¨ng, ®-îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau:
Gi¸m ®èc
Phã G§
K.ho¹chT.tr-êng
Phßng
KHTT
XN
4
Phã G§
Kü thuËt thi
c«ng
Phßn
g
KTTC
XN
6
Phßng
TBVT
XN
8
XN
10
Phã G§
Chi nh¸nh
Phßn
g
TCL§
Phã G§
ThiÕt bÞ
Phßng
TCKT
XN
12
XN
18
Phßng
QLDA
Phßn
g
HCYT
XN
20
XN
75
S¬ ®å 01 – Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i c«ng
ty.
Trong ®ã:
Gi¸m ®èc: cã c¸c nhiÖm vô sau:
QuyÕt ®Þnh ph-¬ng h-íng kÕ ho¹ch, dù ¸n s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c chñ tr-¬ng lín cña C«ng ty.
QuyÕt ®Þnh viÖc hîp t¸c ®Çu t-, liªn doanh kinh tÕ
cña C«ng ty, kÕ ho¹ch më réng kinh doanh trªn c¬ së sö
dông tèi -u mäi nguån lùc mµ C«ng ty cã vµ tù huy ®éng
phï hîp víi nhu cÇu thÞ tr-êng. QuyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò
tæ chøc ®iÒu hµnh ®Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cao, quyÕt ®Þnh
viÖc ph©n chia lîi nhuËn, ph©n phèi lîi nhuËn vµo c¸c
quü cña C«ng ty. Lµ chñ tµi kho¶n cña C«ng ty, trùc
tiÕp ký c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi kh¸ch hµng, phª chuÈn
quyÕt to¸n cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ duyÖt tæng
quyÕt to¸n cña C«ng ty. QuyÕt ®Þnh viÖc chuyÓn nh-îng,
mua b¸n, cÇm cè c¸c lo¹i tµi s¶n chung cña C«ng ty theo
quy ®Þnh cña Nhµ n-íc, quyÕt ®Þnh viÖc thµnh lËp míi,
s¸p nhËp gi¶i thÓ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt - kinh doanh
thuéc nguån vèn ®Çu t- cña C«ng ty.
QuyÕt ®Þnh viÖc ®Ò b¹t, bæ nhiÖm, bæ nhiÖm l¹i,
lu©n chuyÓn, miÔn nhiÖm Phã Gi¸m ®èc C«ng ty, Gi¸m ®èc
c¸c XÝ nghiÖp trùc thuéc, chi nh¸nh, kÕ to¸n tr-ëng
C«ng ty vµ c¸c chøc danh kh¸ch trong C«ng ty. Tæ chøc
thanh tra vµ xö lý c¸c vi ph¹m ®iÒu lÖ C«ng ty, b¸o c¸o
kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty vµ thùc hiÖn nép Ng©n
s¸ch hµng n¨m. Gi¸m ®èc C«ng ty cã thÓ chØ ®Þnh trùc
tiÕp c¸c phßng, c¸ nh©n thùc hiÖn nhiÖm vô mµ kh«ng
th«ng qua c¸c phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch c¸c lÜnh vùc ®ã.
C¸c phã gi¸m ®èc C«ng ty: lµ ng-êi gióp viÖc cho
Gi¸m ®èc, ®-îc Gi¸m ®èc uû quyÒn hoÆc chÞu tr¸ch nhiÖm
trong mét sè lÜnh vùc chuyªn m«n, chÞu tr¸ch nhiÖm trùc
tiÕp víi Gi¸m ®èc vÒ phÇn viªc ®-îc ph©n c«ng. Trong
tõng thêi kú cã thÓ ®-îc Gi¸m ®èc uû nhiÖm trùc tiÕp
quyÕt ®Þnh mét sè vÊn ®Ò thuéc nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña
Gi¸m ®èc.
Phßng kÕ ho¹ch - thÞ tr-êng: cã c¸c nhiÖm vô vµ
quyÒn h¹n sau:
- B¸m s¸t, t×m hiÓu thÞ tr-êng, xö lý th«ng tin,
tham m-u cho Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tiÕp thÞ thÞ tr-êng,
x©y dùng h-íng dÉn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty x©y
dùng kÕ ho¹ch dµi h¹n vµ ng¾n h¹n trªn c¬ së c¸c hîp
®ång kinh tÕ ®· vµ sÏ ®-îc kÝ kÕt, n¨ng lùc cña C«ng ty
vµ tõng ®¬n vÞ.
- ChuÈn bÞ c¸c thñ tôc cho Gi¸m ®èc C«ng ty giao
kÕ ho¹ch cho c¸c ®în vÞ trùc thuéc C«ng ty. KiÓm tra,
®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn kÕ ho¹ch, thùc hiÖn c¸c
thñ tôc XDCB, cïng c¸c ®¬n vÞ gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò
ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thi c«ng ®¶m b¶o nguyªn t¾c
tiÕn ®é, chÊt l-îng, uy tÝn víi kh¸ch hµng, gióp Gi¸m
®èc kiÓm tra vµ tæng hîp t×nh h×nh trong qu¸ tr×nh thùc
hiÖn kÕ ho¹ch.
- LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, giao kÕ ho¹ch cho c¸c XÝ
nghiÖp, c¸c ®éi trùc thuéc vµ ®«n ®èc viÖc thùc hiªn kÕ
ho¹ch theo tuÇn, th¸ng, quý, n¨m. C«ng t¸c ®Þnh møc,
®¬n gi¸ phôc vô c«ng t¸c ®Êu thÇu c«ng tr×nh, ký kÕt
hîp ®ång kinh tÕ.
Phßng kü thuËt - thi c«ng: cã c¸c nhiÖm vô vµ
quyÒn h¹n sau:
- Tham m-u cho l·nh ®¹o C«ng ty trong c«ng t¸c
qu¶n lý kü thuËt vµ qu¶n lý chÊt l-îng, an toµn thi
c«ng c«ng tr×nh, ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t
hiÖu qu¶, nghiªn cøu c¶i tiÕn kü thuËt, hîp lý hãa s¶n
xuÊt, cïng phßng nghiÖp vô tham m-u trong c«ng t¸c ®Çu
t-, më réng ngµnh nghÒ, ®a d¹ng ho¸ c¸c s¶n phÈm x©y
dùng.
- LËp thiÕt kÕ tæ chøc thi c«ng ë d¹ng s¬ ®å c«ng
nghÖ cho c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ tõ 1 tû ®ång trë lªn,
phôc vô c«ng t¸c ®Êu thÇu vµ thi c«ng c«ng tr×nh cã
tÝnh kh¶ thi cao ®-îc cÊp cã thÈm quyÒn phª duyÖt. §Ò
xuÊt c¸c gi¶i ph¸p thi c«ng ®Èy nhanh tiÕn ®é c«ng
tr×nh, n©ng cao chÊt l-îng c«ng tr×nh thi c«ng.
- Qu¶n lý kü thuËt c¸c c«ng tr×nh, lËp ph-¬ng ¸n
thi c«ng, theo dâi khèi l-îng thùc hiÖn vµ chÊt l-îng
c«ng tr×nh. LËp biªn b¶n xö lý sù cè c«ng tr×nh vµ biÖn
ph¸p ®¶m b¶o an toµn lao ®éng. KiÓm tra, ký x¸c nhËn
khèi l-îng theo giai ®o¹n, gióp C«ng ty øng vèn cho c¸c
®¬n vÞ thi c«ng kÞp thêi, chÝnh x¸c.
Phßng thiÕt bÞ vËt t-: cã c¸c nhiÖm vô vµ quyÒn
h¹n sau:
Qu¶n lý thiÕt bÞ.
- H-íng dÉn, kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc qu¶n
lý, khai th¸c c¸c thiÕt bÞ ®óng quy tr×nh, quy ph¹m.
Nghiªn cøu c¶i tiÕn c¸c trang thiÕt bÞ, dông cô s¶n
xuÊt, øng dông vµo s¶n xuÊt nh»m t¨ng n¨ng suÊt lao
®éng, t¨ng thêi gian sö dông trang thiÕt bÞ, phï hîp
víi ®iÒu kiÖn thi c«ng hiÖn tr-êng, ®¶m b¶o yªu cÇu kü
thuËt cho phÐp.
- LËp kÕ ho¹ch, ph-¬ng ¸n söa ch÷a ®Þnh kú c¸c
thiÕt bÞ, theo dâi, ®«n ®èc kiÓm tra chÊt l-îng c«ng
t¸c b¶o d-ìng söa ch÷a ®Þnh kú c¸c thiÕt bÞ t¹i c¸c ®¬n
vÞ, nghiªn cøu tÝnh n¨ng kü thuËt cña c¸c thiÕt bÞ míi,
lËp quy tr×nh vµ h-íng dÉn ®¬n vÞ qu¶n lý sö dông vµ
khai th¸c c¸c thiÕt bÞ. Tham m-u cho ban Gi¸m ®èc C«ng
ty vÒ khai th¸c thiÕt bÞ, kÕ ho¹ch ®Çu t- thiÕt bÞ,
thanh lý thiÕt bÞ cò háng hoÆc sö dông kÐm hiÖu qu¶,
®iÒu ®éng c¸c thiÕt bÞ trong C«ng ty phôc vô s¶n xuÊt
vµ tæ chøc thùc hiÖn.
- Tham m-u cho ban l·nh ®¹o C«ng ty vÒ viÖc khen
th-ëng nh÷ng c¸ nh©n vµ ®¬n vÞ qu¶n lý khai th¸c thiÕt
bÞ tèt vµ sö lý kû luËt nh÷ng c¸ nh©n ®¬n vÞ qu¶n lý
khai th¸c thiÕt bÞ kh«ng ®óng h-íng dÉn, quy tr×nh, quy
ph¹m ®Ó x¶y ra mÊt an toµn, g©y thiÖt h¹i cho s¶n xuÊt
vµ con ng-êi, tæng hîp b¸o c¸o c«ng t¸c khai th¸c, söa
ch÷a thiÕt bÞ cña c¸c ®¬n vÞ vµ toµn C«ng ty, b¸o c¸o
Gi¸m ®èc vµ c¬ quan cÊp trªn theo quy ®Þnh.
Qu¶n lý vËt t-.
- N¾m v÷ng th«ng tin gi¸ c¶ vËt t- t¹i thêi ®iÓm
theo khu vùc thi c«ng phôc vô cho c«ng t¸c ®Êu thÇu
c«ng tr×nh vµ kho¸n c«ng tr×nh cho c¸c ®¬n vÞ thi c«ng,
n¾m v÷ng kÕ ho¹ch thi c«ng cña tõng c«ng tr×nh theo dù
to¸n vµ c¸c khèi l-îng ph¸t sinh kh¸c phôc vô cho viÖc
qu¶n lý h¹n møc vËt t- thi c«ng vµ quyÕt to¸n c«ng
tr×nh hoµn thµnh.
- Cung øng vËt t- cho c¸c c«ng tr×nh theo lÖnh cña
ban Gi¸m ®èc nh- c¸c lo¹i vËt t- ®Æc chñng, c¸c lo¹i
vËt t- trong n-íc kh«ng s¶n xuÊt ph¶i hîp ®ång mua cña
n-íc ngoµi, c¸c c«ng tr×nh cã khèi l-îng vËt t- lín tËp
trung, n¾m ch¾c t×nh h×nh vËt t- tån ®äng cña c¸c ®¬n
vÞ, c«ng tr×nh, tham m-u cho Gi¸m ®èc ®iÒu chuyÓn vËt
t- néi bé gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty, lµm träng tµi
gi÷a c¸c ®¬n vÞ vÒ gi¸ c¶ vËt t- ®iÒu chuyÓn, ®Ò xuÊt
ph-¬ng ¸n khai th¸c vËt t- sö dông lu©n chuyÓn nhiÒu
lÇn trong thi c«ng.
- Th-êng xuyªn kiÓm tra viÖc chÊp hµnh c¸c quy
®Þnh trong c«ng t¸c cung øng, qu¶n lý, sö dông vËt tcña c¸c ®¬n vÞ, cã quyÒn ®×nh chØ viÖc cung øng vËt t®èi víi c¸c chñng lo¹i vËt t- cã chÊt l-îng kÐm, kh«ng
®óng quy ®Þnh, gi¸ thµnh cao trong thêi ®iÓm hiÖn t¹i
cña thÞ tr-êng. §Ò nghÞ khen th-ëng c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n
thùc hiÖn tèt c¸c quy ®Þnh vÒ cung øng, qu¶n lý vËt tvµ ng-îc l¹i, h-íng dÉn ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn
chÕ ®é b¸o c¸o ®Þnh kú vµ thùc hiÖn kiÓm kª tån kho 6
th¸ng hoÆc 1 n¨m, tham gia ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ,
xÐt quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh hoµn thµnh
kÕ ho¹ch n¨m cña ®¬n vÞ.
- LËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t- theo kÕ ho¹ch s¶n
xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. T×m kiÕm nguån hµng, mua
b¸n vËt t-, phô tïng ®¶m b¶o tèt rÎ, gãp phÇn h¹ gi¸
thµnh.
- X©y dùng ph-¬ng ¸n qu¶n lý, sö dông tiÕt kiÖm
vËt t- ®¶m b¶o hiÖu qu¶, KiÓm tra chÊt l-îng vËt t- ®-a
vµo c¸c c«ng tr×nh do c¸c ®¬n vÞ c¬ së tù mua.
Phßng tæ chøc lao ®éng vµ tiÒn l-¬ng: cã c¸c nhiÖm
vô vµ quyÒn h¹n sau:
- Tham m-u cho Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ tæ chøc bé m¸y
SX - KD vµ bè chÝ nh©n sù phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt
vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty, qu¶n lý hå s¬ lÝ lÞch nh©n
viªn toµn C«ng ty, gi¶i quyÕt thñ tôc vÒ chÕ ®é tuyÓn
dông, th«i viÖc, bæ nhiÖm, b·i miÔn, kû luËt, khen
th-ëng, n©ng l-¬ng, nghØ chÕ ®é, BHXH, lµ thµnh viªn
cña héi ®ång thi ®ua vµ héi ®ång kØ luËt cña C«ng ty,
quy ho¹ch c¸n bé, tham m-u cho Gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh viÖc
®Ò b¹t vµ ph©n c«ng c¸n bé l·nh ®¹o vµ qu¶n lý cña C«ng
ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.
- X©y dùng kÕ ho¹ch, ch-¬ng tr×nh ®µo t¹o, båi
d-ìng nghiÖp vô, thi tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn
toµn C«ng ty, qu¶n lý lao ®éng tiÒn l-¬ng, x©y dùng ®¬n
gi¸ tiÒn l-¬ng vµ xÐt duyÖt chi phÝ tiÒn l-¬ng. Cïng
c¸c phßng nghiÖp vô nghiªn cøu viÖc tæ chøc lao ®éng
khoa häc, x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng, chi phÝ tiÒn
l-¬ng trªn ®¬n vÞ s¶n phÈm cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.
H-íng dÉn c¸c ®¬n vÞ lËp sæ s¸ch thèng kª, b¸o c¸o vÒ
lao ®éng - tiÒn l-¬ng theo ph¸p lÖnh thèng kª vµ thùc
hiÖn chøc n¨ng kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c lao
®éng - tiÒn l-¬ng.
- H-íng dÉn, kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc
hiÖn c«ng t¸c an toµn lao ®éng vµ vÖ sinh lao ®éng theo
quy ®Þnh cña bé luËt lao ®éng, c«ng t¸c phßng chèng b·o
lò, ch¸y næ, c«ng t¸c an ninh, b¶o vÖ, qu©n sù ®Þa
ph-¬ng, qu¶n lý hé khÈu tËp thÓ, trong tõng tr-êng hîp
®-îc Gi¸m ®èc C«ng ty uû quyÒn ®¹i diÖn cho ng-êi sö
dông lao ®éng gi¶i quyÕt c¸c tranh chÊp khiÕu l¹i vÒ
lao ®éng, chÕ ®é chÝnh s¸ch, tho¶ -íc lao ®éng vµ hîp
®ång lao ®éng.
- C«ng t¸c tæ chøc, qu¶n lý nh©n lùc, ®µo t¹o, lao
®éng tiÒn l-¬ng, n©ng l-¬ng, n©ng bËc, thi ®ua khen
th-ëng, gi¶i quyÕt chÕ ®é chÝnh s¸ch víi ng-êi lao ®éng.
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: cã c¸c nhiÖm vô vµ quyÒn
h¹n sau:
- ChÞu sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc C«ng ty
vµ c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ n-íc, tæ chøc h¹ch to¸n kÕ
to¸n vÒ c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty theo ®óng ph¸p lÖnh
kÕ to¸n thèng kª cña Nhµ n-íc. Qu¶n lý toµn bé vèn,
nguån vèn, quü trong toµn C«ng ty, ghi chÐp ph¶n ¸nh
chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ cã hÖ thèng diÔn biÕn c¸c nguån
vèn, lµm chøc n¨ng cña ng©n hµng cho vay vµ lµ thung
t©m thanh to¸n cña c¸c ®¬n vÞ trong néi bé C«ng ty,
tæng hîp b¸o c¸o tµi chÝnh, kÕt qu¶ kinh doanh, lËp b¸o
c¸o thèng kª, ph©n tÝch ho¹t ®éng SX-KD ®Ó phôc vô cho
viÖc kiÓm tra thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña C«ng ty.
- Gi¸m ®èc kÕ to¸n tµi vô ®èi víi c¸c ®¬n vÞ trùc
thuéc, kiÓm so¸t vµ ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng liªn quan
®Õn c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh, thèng kª kÕ to¸n cña
c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn, theo dâi vµ h-íng dÉn c¸c ®¬n vÞ
trong viÖc lËp kÕ ho¹ch thùc hiÖn kÕ ho¹ch c¸c lo¹i vèn.
Theo dâi c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n kÕ to¸n, h-íng dÉn lËp
c¸c b¸o c¸o vÒ c¸c nguån vèn cÊp, vèn vay nhËn ®-îc,
thùc hiÖn thèng kª - kÕ to¸n theo ph¸p lÖnh thèng kª kÕ to¸n, tham m-u cho ban Gi¸m ®èc trong C«ng ty trong
viÖc ®Êu thÇu vµ giao kho¸n cho c¸c ®¬n vÞ thi c«ng
tõng c«ng tr×nh, c¬ chÕ ph©n phèi lîi nhuËn, chØ ®¹o
c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn c¸c chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh, tiÒn
tÖ theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh vµ c¸c c¬ quan qu¶n
lý tµi chÝnh cÊp trªn.
- LËp vµ qu¶n lý kÕ ho¹ch tµi chÝnh kÕ to¸n theo
kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh th¸ng, quý, n¨m cña C«ng
ty. Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh
doanh hµng quý ®Ó gióp Gi¸m ®èc n¾m ®-îc t×nh h×nh s¶n
xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, chØ ra nh÷ng mÆt cßn yÕu
kÐm trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ cho C«ng ty.
Phßng hµnh chÝnh y tÕ
- Tæ chøc c«ng t¸c lÔ t©n, ®ãn tiÕp, bè chÝ ¨n ë
®i l¹i cho kh¸ch cña C«ng ty vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn
®¬n vÞ vÒ c«ng t¸c t¹i v¨n phßng C«ng ty. Tham m-u cho
l·nh ®¹o C«ng ty duy tr× mèi quan hÖ chÆt chÏ víi c¸c
c¬ quan ®Þa ph-¬ng, qu¶n lý x©y dùng c¬ b¶n néi bé C«ng
ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc nÕu cã yªu cÇu, qu¶n lý l-u
tr÷ c«ng v¨n giÊy tê, sæ s¸ch hµnh chÝnh, con dÊu, ®¶m
b¶o trang thiÕt bÞ lµm viÖc, ph-¬ng tiÖn phôc vô c«ng
t¸c vµ tæ chøc c¸c héi nghÞ th-êng kú vµ ®ét xuÊt cña
C«ng ty.
- §¶m b¶o c¶nh quan m«i tr-êng C«ng ty lu«n s¹ch
®Ñp, qu¶n lý hå s¬ ®Êt ®ai toµn C«ng ty, tham m-u cho
l·nh ®¹o C«ng ty s¾p xÕp æn ®Þnh vÒ n¬i ë cho c¸n bé
c«ng nh©n viªn, thùc hiÖn chÕ ®é thuÕ nhµ ®Êt, kÕt hîp
víi phßng tæ chøc lao ®éng - tiÒn l-¬ng vÒ c«ng t¸c y
tÕ, tæ chøc kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú, mua b¶o hiÓm y tÕ
cho c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty, tham gia b¶o vÖ m«i
sinh m«i tr-êng, an ninh chËt tù, phßng ch¸y ch÷a ch¸y
cña C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.
Phßng qu¶n lý dù ¸n: cã c¸c nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n
sau:
- Chñ tr×, phèi hîp víi c¸c phßng ban, ®¬n vÞ trùc
thuéc C«ng ty lËp hå s¬ dù thÇu vµ ®Êu thÇu c«ng tr×nh,
khi c«ng tr×nh tróng thÇu, bãc t¸ch c¸c chi phÝ ®Çu vµo
göi c¸c phßng cã liªn quan theo dâi thùc hiÖn, chuÈn bÞ
c¸c thñ tôc tham m-u cho Gi¸m ®èc hîp ®ång kho¸n gän
toµn bé c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh ®èi víi c¸c
®în vÞ trùc thuéc, quyÕt to¸n thanh lý c¸c hîp ®ång khi
c«ng tr×nh hoµn thµnh.
- KiÓm tra, h-íng dÉn ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn
®Çy ®ñ c¸c thñ tôc ®óng tr×nh tù x©y dùng c¬ b¶n, ®óng
víi quy ®Þnh cña Nhµ n-íc vµ C«ng ty, cïng c¸c ®¬n vÞ
hoµn thµnh hå s¬ nghiÖm thu c«ng tr×nh, hå s¬ hoµn c«ng,
thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh. KÕt hîp víi phßng kÕ to¸n
tµi chÝnh vµ c¸c ®¬n vÞ thu håi vèn c«ng tr×nh, qu¶n lý
toµn bé c¸c hîp ®ång kinh tÕ t¹i C«ng ty (kÓ c¶ c¸c hîp
®ång kinh tÕ ®· ®-îc Gi¸m ®èc C«ng ty uû quyÒn cho Gi¸m
®èc chi nh¸nh, Gi¸m ®èc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ký víi
kh¸ch hµng).
C¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc cã tr¸ch nhiÖm hoµn thµnh
kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh th¸ng, quý, n¨m do C«ng ty
giao, ®Æc biÖt lµ kÕ ho¹ch gi¸ trÞ vÒ doanh thu.
MÆc dï trong mçi phßng ban trong C«ng ty ®¶m nhËn
mét lÜnh vùc riªng nh-ng trong qu¸ tr×nh lµm viÖc gi÷a
c¸c phßng ban cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. Phßng
kÕ ho¹ch thÞ tr-êng lËp hå s¬ dù thÇu. NÕu tróng thÇu
hå s¬ dù thÇu sÏ ®-îc chuyÓn cho phßng dù ¸n. Phßng
dù ¸n tiÕn hµnh lµm bµi thÇu lËp dù to¸n. Phßng tµi
chÝnh trªn c¬ së dù to¸n ®· l©p tiÕn hµnh bãc dù to¸n,
vay vèn cÊp cho ®¬n vÞ thi c«ng. Phßng kü thuËt thi
c«ng th× dùa trªn hå s¬ dù thÇu do phßng kÕ ho¹ch thÞ
tr-êng chuyÓn sang ®Ó thiÕt kÕ b¶n vÏ küthuËt, ®-a ra
biÖn ph¸p kü thuËt thi c«ng.
Nh- vËy bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty c«ng tr×nh
®-êng thuû ®-îc chia thµnh c¸c phßng ban, c¸c chi nh¸nh,
c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô rÊt
râ rµng. ChÝnh v× thÕ c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty ®·
rÊt cã hiÖu qu¶, C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh, gãp phÇn
vµo c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸ , hiÖn ®¹i ho¸, ®-a n-íc
ta tõng b-íc héi nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi. M« h×nh
qu¶n lý nh- vËy gióp cho viÖc qu¶n lý cã hiÖu qu¶ h¬n,
sù ph©n c«ng lao ®éng hîp lý h¬n, tr¸nh ®-îc sù chång
chÐo trong qu¶n lý.
3 Tæ chøc ho¹t déng kinh doanh
3.1. §Þa bµn ho¹t ®éng
Lµ mét C«ng ty trùc thuéc Tæng c«ng ty X©y dùng
®-êng thuû nh-ng C«ng ty c«ng tr×nh ®-êng thuû l¹i cã
nhiÒu XÝ nghiÖp thµnh viªn. §Þa bµn ho¹t ®éng cña C«ng
ty tõ B¾c vµo Nam. C¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn cña c«ng ty
tËp trung ë :
Hµ Néi : V¨n phßng c«ng ty
C¸c XÝ nghiÖp 8,
12, 18, 20
H¶i Phßng : XÝ nghiÖp 4
Nam §Þnh : XÝ nghiÖp 75
Thµnh Phè Hå ChÝ Minh: XÝ nghiÖp 6, 10
V× c¸c XÝ nghiÖp cña C«ng ty tr¶i dµi kh¾p ®Êt
n-íc nªn viÖc tham gia ®Êu thÇu vµ tiÕn hµnh thi c«ng
c¸c c«ng tr×nh trong c¶ n-íc hÕt søc thuËn tiÖn, ®iÒu
®ã gióp C«ng ty cã thÓ tiÕt kiÖm chi phÝ trong thi c«ng,
h¹ gi¸ thµnh dù thÇu vµ C«ng ty cã ®-îc nhiÒu hîp ®ång
thi c«ng h¬n. V× vËy ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho lao ®éng
trong C«ng ty cã nhiÒu viÖc lµm, thu nhËp cña ng-êi lao
®éng æn ®Þnh ®ång thêi doanh thu vµ lîi nhuËn cña C«ng
ty t¨ng ®¸ng kÓ.
3.2. Néi dung ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
C«ng ty C«ng tr×nh ®-êng thuû thuéc ngµnh x©y
dùng c¬ b¶n nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
C«ng ty mang nh÷ng nÐt ®Æc thï riªng. NhiÖm vô chñ
yÕu cña C«ng ty lµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng
trong vµ ngoµi ngµnh bao gåm:
-
Thi c«ng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng.
-
S¶n xuÊt c¸c cÊu kiÖn bª t«ng ®óc s½n.
-
S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng.
-
X©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp.
-
X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông.
-
X©y dùng tr¹m ®iÖn vµ ®-êng d©y ®iÖn.
-
X©y dùng c¸c c«ng tr×nh cÇu cèng, kªnh m-¬ng,
®ª, kÌ, tr¹m b¬m n-íc, chØnh trÞ dßng ch¶y...
- NhËn gia c«ng c¬ khÝ c¸c lo¹i phao neo s«ng,
biÓn, söa ch÷a ®¹i tu c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, tham
gia ®Êu thÇu vµ nhËn ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh trong vµ
ngoµi n-íc.
- Lµm ®¹i lý vµ cho thuª c¸c lo¹i ph-¬ng tiÖn
thiÕt bÞ: CÇn cÈu, Xµ lan, ®Çu kÐo «t«, m¸y thi c«ng vµ
mua b¸n c¸c lo¹i vËt liÖu x©y dùng.
- Thùc hiÖn liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c c¬ quan,
XÝ nghiÖp, C«ng ty, c¸ nh©n.
3.3. §Æc ®iÓm s¶n phÈm cña C«ng ty
S¶n phÈm cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p mang tÝnh
®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt l©u dµi. §Æc ®iÓm nµy ®ßi
hái viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n s¶n phÈm x©y l¾p
nhÊt thiÕt ph¶i lËp dù to¸n (dù to¸n thiÕt kÕ, dù to¸n
thi c«ng). Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y l¾p còng nhÊt thiÕt
ph¶i lËp dù to¸n, lÊy dù to¸n lµm th-íc ®o, ®ång thêi
®Ó gi¶m bít rñi do ph¶i mua b¶o hiÓm cho c«ng tr×nh x©y
l¾p.
S¶n phÈm cña C«ng ty hoµn thµnh kh«ng nhËp kho mµ
®-îc tiªu thô ngay theo gi¸ dù to¸n hoÆc gi¸ tháa thuËn
víi chñ ®Çu t- (gi¸ ®Êu thÇu), do ®ã tÝnh chÊt hµng hãa
cña s¶n phÈm kh«ng thÓ hiÖn râ (v× ®· quy ®Þnh gi¸ c¶,
ng-êi mua, ng-êi b¸n tr-íc khi x©y dùng th«ng qua hîp
®ång giao nhËn thÇu).
S¶n phÈm cña C«ng ty l¹i cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt,
cßn c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt (m¸y mãc, thiÕt bÞ thi c«ng,
ng-êi lao ®éng) ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm ®Æt s¶n
phÈm. §Æc ®iÓm nµy lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý sö dông,
h¹ch to¸n tµi s¶n, vËt t- rÊt phøc t¹p do ¶nh h-ëng cña
®iÒu kiÖn thiªn nhiªn, thêi gian thi c«ng.
S¶n phÈm tõ khi khëi c«ng cho ®Õn khi hoµn thµnh
c«ng tr×nh bµn giao vµ ®-a vµo sö dông th-êng kÐo dµi.
Nã phô thuéc vµo quy m«, tÝnh phøc t¹p vÒ kü thuËt cña
c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh thi c«ng l¹i chia thµnh nhiÒu
giai ®o¹n, mçi giai ®o¹n
l¹i chia thµnh nhiÒu c«ng
viÖc kh¸c nhau, c«ng viÖc l¹i th-êng diÔn ra ngoµi trêi
chÞu t¸c ®éng rÊt lín cña c¸c nh©n tè m«i tr-êng. §Æc
®iÓm nµy th-êng ®ßi hái viÖc tæ chøc qu¶n lý gi¸m s¸t
chÆt chÏ sao cho ®¶m b¶o chÊt l-îng c«ng tr×nh (chñ ®Çu
t- th-êng gi÷ l¹i mét phÇn gi¸ trÞ c«ng tr×nh ®Ó b¶o
hµnh c«ng tr×nh, hÕt thêi h¹n míi thanh to¸n cho ®¬n vÞ
x©y l¾p).
3.4. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt lµ d©y chuyÒn s¶n
xuÊt s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp. Mçi lo¹i doanh
nghiÖp cã mét lo¹i s¶n phÈm th× sÏ cã quy tr×nh c«ng
nghÖ cña riªng lo¹i s¶n phÈm ®ã. C«ng ty c«ng tr×nh
®-êng thuû lµ ®¬n vÞ x¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm x©y dùng,
c¸c dÞch vô söa ch÷a, chïng tu c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt
bÞ. H¬n n÷a, c¸c c«ng tr×nh mµ C«ng ty x©y dùng th-êng
cã quy m« lín, réng kh¾p l¹i mang tÝnh träng ®iÓm, liªn
hoµn nªn quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty kh«ng
ph¶i lµ nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ hay d©y chuyÒn s¶n xuÊt
tù ®éng mµ lµ quy tr×nh ®Êu thÇu, thi c«ng, bµn giao
c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, m¸y mãc söa ch÷a mét c¸ch liªn
hoµn.
Cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña
C«ng ty c«ng tr×nh ®-êng thuû nh- sau:
Giai ®o¹n ®Êu thÇu
c«ng tr×nh
- Hå s¬ dù thÇu
- Dù thÇu
Giai ®o¹n tróng thÇu
c«ng tr×nh
- Th-¬ng th¶o víi
chñ ®Çu t- Ký hîp ®ång
Giai ®o¹n thi c«ng
c«ng tr×nh
- Bµn giao mÆt b»ng
- Thi c«ng c«ng
tr×nh
Giai ®o¹n nghiÖn thu
c«ng tr×nh
- Bµn giao tõng
phÇn
- Bµn giao toµn bé
Giai tr×nh
®o¹n thanh lý
c«ng
®ång
- B¶ohîp
hµnh
c«ng
tr×nh
Sau giai ®o¹n b¶o
hµnh
- NhËn ®ñ
trÞ
S¬ gi¸
®å 02
– Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt
t¹i c«ng ty
c«ng tr×nh
Giai ®o¹n ®Êu thÇu c«ng tr×nh
Giai ®o¹n dù thÇu: chñ ®Çu t- th«ng b¸o ®Êu thÇu
hoÆc göi th- mêi thÇu tíi C«ng ty, C«ng ty sÏ mua hå s¬
dù thÇu mµ chñ ®Çu t- ®· b¸n. C¨n cø vµo biÖn ph¸p thi
c«ng hå s¬ kü thuËt, lao ®éng, tiÒn l-¬ng cña hå s¬ mêi
thÇu vµ c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c C«ng ty ph¶i
lµm c¸c thñ
tôc sau:
+ LËp biÖn ph¸p thi c«ng vµ tiÕn ®é thi c«ng.
+ LËp dù to¸n vµ x¸c ®Þnh gi¸ bá thÇu.
+ GiÊy b¶o l·nh dù thÇu cña Ng©n hµng.
+ Cam kÕt cung øng tÝn dông.
Giai ®o¹n tróng thÇu c«ng tr×nh
Khi tróng thÇu c«ng tr×nh, chñ ®Çu t- cã quyÕt
®Þnh phª duyÖt kÕt qu¶ mµ C«ng ty ®· tróng.
+ C«ng ty cïng chñ ®Çu t- th-¬ng th¶o hîp ®ång.
+ LËp hîp ®ång giao nhËn thÇu vµ ký kÕt.
+ Thùc hiÖn b¶o l·nh - thùc hiÖn hîp ®ång cña
Ng©n hµng.
+ T¹m øng vèn theo hîp ®ång vµ luËt x©y dùng
quy ®Þnh.
Giai ®o¹n thi c«ng c«ng tr×nh
+ LËp vµ b¸o c¸o biÖn ph¸p tæ chøc thi c«ng,
tr×nh bµy tiÕn ®é thi c«ng tr-íc chñ ®Çu t- vµ ®-îc chñ
®Çu t- chÊp thuËn.
+ Bµn giao vµ nhËn tim mèc mÆt b»ng.
+ Thi c«ng c«ng tr×nh theo biÖn ph¸p tiÕn ®é
®· lËp.
Giai ®o¹n nghiÖm thu c«ng tr×nh
+ Giai ®o¹n nghiÖm thu tõng phÇn: C«ng tr×nh
x©y dùng th-êng cã nhiÒu giai ®o¹n thi c«ng vµ phô
thuéc nhiÒu vµo ®iÒu kiÖn thêi tiÕt. V× vËy C«ng ty vµ
chñ ®Çu t- th-êng quy ®Þnh nghiÖm thu c«ng tr×nh theo
tõng giai ®o¹n. C«ng ty cïng chñ ®Çu t- x¸c ®Þnh gi¸
trÞ c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh vµ ký vµo v¨n b¶n nghiÖm
thu c«ng tr×nh theo tõng giai ®o¹n ®· ký trong hîp ®ång.
Th-êng th× khi nghiÖm thu hoµn thµnh, tõng giai ®o¹n
chñ ®Çu t- l¹i øng mét phÇn gi¸ trÞ cña giai ®o¹n tiÕp
theo cña c«ng tr×nh.
+Tæng nghiÖm thu vµ bµn giao: Lóc nµy c«ng
tr×nh ®· hoµn thµnh theo ®óng tiÕn ®é vµ gi¸ trÞ khèi
l-îng trong hîp ®ång, C«ng ty sÏ thùc hiÖn c¸c thñ tôc
sau:
- LËp dù to¸n vµ tr×nh chñ ®Çu t- phª duyÖt.
- Chñ ®Çu t- phª duyÖt vµ thanh to¸n tíi 95% gi¸
trÞ c«ng tr×nh cho C«ng ty, gi÷ l¹i 5% gi¸ trÞ b¶o hµnh
c«ng tr×nh (hoÆc th«ng qua Ng©n hµng b¶o l·nh cho C«ng
ty).
Giai ®o¹n thanh lý hîp ®ång.
Lµ thêi gian b¶o hµnh c«ng tr×nh ®· hÕt, c«ng
tr×nh ®¶m b¶o gi¸ trÞ hîp ®ång ®· tho¶ thuËn gi÷a hai
bªn. Lóc nµy C«ng ty nhËn 5% gi¸ trÞ c«ng tr×nh cßn l¹i
vµ hai bªn lµ chñ ®Çu t- vµ C«ng ty ký vµo v¨n b¶n
thanh lý hîp ®ång ®· ký theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt,
chÊm døt quan hÖ kinh tÕ gi÷a chñ ®Çu t- vµ C«ng ty t¹i
thêi ®iÓm v¨n b¶n thanh lý cã hiÖu lùc.
4 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty
4.1 M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, chøc n¨ng vµ nhiÖm
vô
Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®-îc tæ chøc theo m«
h×nh trùc tuyÕn, h¹ch to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n.
Phßng kÕ to¸n C«ng ty cã chøc n¨ng tham m-u cho
Ban gi¸m ®èc tæ chøc triÓn khai toµn bé c«ng t¸c tµi
chÝnh, th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ theo
®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña C«ng ty, ®ång thêi
kiÓm tra, kiÓm so¸t mäi ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh
cña C«ng ty theo ®óng ph¸p luËt. Phßng kÕ to¸n cña
C«ng ty bao gåm 5 ng-êi gåm 1 kÕ to¸n tr-ëng vµ 4 kÕ
to¸n viªn.
KÕ to¸n tr-ëng
KÕ to¸n
Tæng hîp
kiªm chi phÝ
gi¸ thµnh
KÕ to¸n
vËt tkiªm TSC§
KÕ
to¸n
XN 4
KÕ
to¸n
XN 8
KÕ
to¸n
XN 6
KÕ
to¸n
XN 10
KÕ to¸n
Ng©n hµng
kiªm Thñ
quü
KÕ
to¸n
XN 12
KÕ
to¸n
XN 18
KÕ to¸n
tiÒn l-¬ng
kiªm thanh
to¸n
KÕ
to¸n
XN 22
S¬ ®å 03 – M« h×nh qu¶n lý t¹i c«ng ty
Trong ®ã:
KÕ
to¸n
XN
75
KÕ to¸n tr-ëng (Tr-ëng phßng kÕ to¸n): ChÞu
tr¸ch nhiÖm tr-íc cÊp trªn vµ Gi¸m ®èc vÒ mäi mÆt ho¹t
®éng kinh tÕ cña C«ng ty, cã nhiÖm vô tæ chøc vµ kiÓm
tra c«ng t¸c h¹ch to¸n ë ®¬n vÞ. §ång thêi, kÕ to¸n
tr-ëng cã nhiÖm vô thiÕt kÕ ph-¬ng ¸n tù chñ tµi chÝnh,
®¶m b¶o khai th¸c vµ sö dông cã hiÖu qu¶ mäi nguån vèn
cña C«ng ty nh- viÖc tÝnh to¸n chÝnh x¸c møc vèn cÇn
thiÕt, t×m mäi biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ, t¨ng lîi nhuËn
cho C«ng ty.
KÕ to¸n tæng hîp kiªm chi phÝ gi¸ thµnh: ChÞu
tr¸ch nhiÖm toµn bé trong viÖc nhËp sè liÖu tõ c¸c
chøng tõ vµo sæ s¸ch vµ m¸y tÝnh. Theo dâi trªn sæ tæng
hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tõng tµi kho¶n.
H¹ch to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh, tÝnh
gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh. Thùc hiÖn ph©n tÝch ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc l-u ch÷ tµi liÖu kÕ
to¸n vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh kÕ to¸n. §ång thêi phô
tr¸ch viÖc thanh to¸n víi ®èi t¸c vµ vay vèn cña c¸c tæ
chøc tÝn dông. Ngoµi ra cßn thay mÆt cho kÕ to¸n tr-ëng
trong nh÷ng tr-êng hîp ®Æc biÖt.
KÕ to¸n vËt t- kiªm TSC§: Theo dâi sù biÕn
®éng, t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån cña c¸c lo¹i vËt t-. §Ò
ra c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm vËt t- dïng vµo thi c«ng,
kh¾c phôc vµ h¹n chÕ c¸c tr-êng hîp hao hôt, mÊt m¸t.
§ång thêi theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña tµi s¶n cè
®Þnh, tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho c¸c
®èi t-îng sö dông theo ®óng chÕ ®é.
KÕ to¸n ng©n hµng kiªm thñ quü: Theo dâi sù
biÕn ®éng, t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån cña c¸c lo¹i vËt
t-. §Ò ra c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm vËt t- dïng vµo thi
c«ng, kh¾c phôc vµ h¹n chÕ c¸c tr-êng hîp hao hôt, mÊt
m¸t. §ång thêi theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña tµi s¶n
- Xem thêm -