Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Lêi më ®Çu
§Êt níc ta sau ngµy gi¶i phãng ®· bíc sang mét thêi kú míi. Thêi kú cña
c«ng nghÖ – tri thøc . §iÒu ®ã lµ do §¶ng ta ®· x¸c ®Þnh ®îc nh÷ng ®êng lèi
chÝnh trÞ ®óng ®¾n ®ång thêi còng ®Ò ra ®îc nh÷ng gi¶i ph¸p thùc hiÖn cã hiÖu
qu¶ ®îc nh©n d©n c¶ níc ñng hé vµ nh©n d©n thÕ giíi ®ång t×nh lËp nªn Nhµ níc
cña d©n, do d©n vµ v× d©n , thèng nhÊt ®Êt níc , x©y dùng níc ViÖt Nam ®éc
lËp, d©n chñ, giµu m¹nh, x· héi c«ng b»ng v¨n minh, nh©n d©n cã cuéc sèng Êm
no, h¹nh phóc.
Nhng bªn c¹nh nh÷ng thµnh c«ng ®ã kh¸ch quan nh×n l¹i ta vÉn thÊy ®Êt
níc cßn nghÌo, cha ph¸t triÓn, cha cÇn kiÖm trong s¶n xuÊt , tiªu dïng, x· héi
cßn nhiÒu tiªu cùc vµ nhiÒu vÊn ®Ò bøc xøc ph¶i gi¶i quyÕt, qu¶n lý Nhµ níc vÒ
kinh tÕ , x· héi cßn nhiÒu non yÕu, tæ chøc bé m¸y cßn cång kÒnh … Cã thÓ nãi
nh÷ng thµnh c«ng vµ non yÕu trªn ®Òu b¾t nguån tõ tæ chøc vµ qu¶n lý. Chóng
ta cha thÊy hÕt ®îc søc m¹nh cña tæ chøc vµ qu¶n lý ®èi víi viÖc thùc hiÖn c¸c
nhiÖm vô C¸ch m¹ng vµ ®êng lèi chÝnh s¸ch cña §¶ng, ph¸p luËt cña Nhµ níc.
Song tæ chøc vµ qu¶n lý lµ g×? HiÓu theo nghÜa réng lµ tæ chøc vµ qu¶n lý
trong mäi lÜnh vùc cña ®êi sèng vµ ho¹t ®éng x· héi, tõ mét tÕ bµo nhá nhÊt lµ
gia ®×nh ®Õn nh÷ng tæ chøc kinh tÕ, x· héi… mang tÝnh chÊt céng ®ång, d©n téc
vµ nh÷ng tÝnh chÊt réng lín h¬n mang tÝnh chÊt quèc tÕ .
Sau ®©y em xin tr×nh bµy m« h×nh c¬ cÊu tæ chøc Trùc tuyÕn – Chøc
n¨ng ®ang ®îc rÊt nhiÒu doanh nghiÖp trong vµ ngoµi níc vËn dông trong ho¹t
®éng kinh doanh hiÖn nay.
Néi dung
I/ Kh¸i qu¸t chung vÒ tæ chøc qu¶n lý:
C¬ cÊu Tæ chøc qu¶n lý ®iÒu hµnh bao gåm c¸c cÊp, c¸c bé phËn, c¸c ®èi tîng qu¶n lý vµ c¸c quan hÖ trùc thuéc, phèi hîp gi÷a chóng. ë mçi cÊp qu¶n lý
cã thñ trëng toµn quyÒn vµ chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña
cÊp ®ã. C¸c bé phËn nh ban, phßng…®îc thiÕt lËp ®Ó gióp cho thñ trëng cung
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
cÊp vÒ nghiÖp vô qu¶n lý hµng ngµy khi khèi lîng c«ng viÖc cña nghiÖp vô ®ã
®ñ lín. C¸c bé phËn qu¶n lý kh«ng cã thÈm quyÒn chØ huy, ra lÖnh cho thñ trëng
c¸c cÊp díi.
1. §Æc ®iÓm chung cña c¸c Tæ chøc:
Theo nhµ t©m lý häc tæ chøc Edgar Schein th× cã 4 ®Æc ®iÓm chung ®èi víi
tÊt c¶ c¸c tæ chøc lµ:
a- KÕt hîp c¸c nç lùc cña c¸c thµnh viªn:
Nh chóng ta thêng thÊy, khi c¸c c¸ nh©n cïng nhau tham gia vµ phèi hîp
nh÷ng nç lùc vËt chÊt hay trÝ tuÖ cña hä, th× nhiÒu c«ng viÖc phøc t¹p vµ vÜ ®¹i
cã thÓ ®îc hoµn thµnh. Ch¼ng h¹n, viÖc x©y dùng c¸c kim tù th¸p, viÖc ®a con
ngêi bay lªn mÆt tr¨ng…lµ nh÷ng c«ng viÖc vît xa trÝ th«ng minh vµ kh¶ n¨ng
cña bÊt cø c¸ nh©n nµo. Sù kÕt hîp nç lùc nh©n lªn sù ®ãng gãp cña c¸c c¸ nh©n.
b- Cã môc ®Ých chung:
Sù kÕt hîp nç lùc kh«ng thÓ thùc hiÖn ®îc, nÕu nh÷ng ngêi tham gia kh«ng
nhÊt trÝ cïng nhau phÊn ®Êu cho nh÷ng quyÒn lîi chung nµo ®ã. Mét môc tiªu
chung ®em l¹i cho c¸c thµnh viªn cña tæ chøc mét tiªu ®iÓm ®Ó tËp hîp nhau l¹i.
c- Ph©n c«ng lao ®éng:
B»ng c¸ch ph©n chia mét c¸ch hÖ thèng c¸c nhiÖm vô phøc t¹p thµnh nh÷ng
c«ng viÖc cô thÓ, mét tæ chøc cã thÓ sö dông nguån nh©n lùc cña nã mét c¸ch
hiÖu qu¶. Ph©n c«ng lao ®éng t¹o cho mçi thµnh viªn cña tæ chøc trë nªn tµi giái
h¬n do chuyªn s©u vµo c«ng viÖc cô thÓ.
d- HÖ thèng thø bËc quyÒn lùc:
Theo lý thuyÕt tæ chøc truyÒn thèng, nÕu bÊt cø c«ng viÖc g× ®îc hoµn thµnh
th«ng qua nh÷ng nç lùc chung chÝnh thøc th× sè ngêi nµo ®ã nªn ®îc giao quyÒn
nh»m ®¶m b¶o cho c¸c môc tiªu ®· ®Ò ra ®îc thùc hiÖn mét c¸ch hiÖu qu¶. C¸c
nhµ lý thuyÕt vÒ tæ chøc ®Þnh nghÜa quyÒn lùc lµ quyÒn ®iÒu khiÓn hµnh ®éng
cña nh÷ng ngêi kh¸c. NÕu kh«ng cã mét hÖ thèng thø bËc quyÒn lùc râ rµng th×
sù phèi hîp nh÷ng cè g¾ng cña c¸c thµnh viªn sÏ rÊt khã kh¨n. Mét trong nh÷ng
biÓu hiÖn cña hÖ thèng thø bËc lµ hÖ thèng ra mÖnh lÖnh vµ sù phôc tïng.
2- C¨n cø ®Ó h×nh thµnh c¬ cÊu tæ chøc
Ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ®îc vËn hµnh thèng nhÊt díi sù qu¶n lý ®iÒu
hµnh cña ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý - ®øng ®Çu lµ ngêi l·nh ®¹o. XuÊt ph¸t tõ môc
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
tiªu, nhiÖm vô cña doanh nghiÖp mµ cã sù thiÕt lËp, lùa chän mét c¬ cÊu tæ chøc
bé m¸y qu¶n lý thÝch hîp, cã chÊt lîng.
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cÇn ph¶i quy ®Þnh râ: Ai sÏ lµm viÖc g×, vµ ai
sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ nµo ?
HiÖn cã c¸c kiÓu c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý: theo chÕ ®é trùc tuyÕn, chÕ ®é chøc
n¨ng. Nhng khi vËn dông nã vµo kinh doanh kh«ng ph¶i doanh nghiÖp nµo còng
®¹t ®îc thµnh c«ng. Bëi mçi c¬ cÊu bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm riªng biÖt vÉn cßn
tån t¹i nhîc ®iÓm: ë c¬ cÊu tæ chøc Trùc tuyÕn sÏ kh«ng sö dông ®îc tri thøc
cña ®éi ngò chuyªn gia lµm c«ng t¸c t vÊn, sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña c«ng
ty phô thuéc vµo tµi n¨ng ho¹t ®éng l·nh ®¹o trùc tiÕp vµ do phô tr¸ch qu¸ nhiÒu
c«ng viÖc nªn cã thÓ g©y t×nh tr¹ng qu¸ t¶i ®èi víi c¸c nhµ qu¶n trÞ c¸c cÊp. Cßn
nhîc ®iÓm cña c¬ cÊu chøc n¨ng lµ lµm cho bé m¸y qu¶n lý cång kÒnh, c¸ch
bøc, gi¸m ®èc dÔ quan liªu; c¸c kªnh liªn l¹c qua trung gian qu¸ phøc t¹p cã thÓ
lµm cho cÊp qu¶n lý cao nhÊt bÞ “ qu¸ t¶i” trong qu¸ tr×nh n¾m t×nh h×nh vµ ra
quyÕt ®Þnh qu¶n lý, ngêi l·nh ®¹o hÖ thèng khã cã thÓ phèi hîp ®îc tÊt c¶ mÖnh
lÖnh cña hä, dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ngêi thõa hµnh cÊp díi trong mét lóc cã thÓ ph¶i
nhËn nhiÒu mÖnh lÖnh, thËm chÝ c¸c mÖnh lÖnh tr¸i ngîc nhau; ®©y lµ c¬ cÊu
kÐm hiÖu qu¶ nhÊt.
§Ó kh¾c phôc c¸c nhîc ®iÓm cña c¸c c¬ cÊu trùc tuyÕn vµ chøc n¨ng, kiÓu c¬
cÊu liªn hîp (trùc tuyÕn- chøc n¨ng) ®îc ¸p dông réng r·i vµ phæ biÕn cho mäi
hÖ thèng.
II/ M« h×nh c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý “ Trùc tuyÕn – chøc n¨ng” - u, nhîc ®iÓm vµ ph¹m vi ¸p dông
Ngêi l·nh ®¹o cao
nhÊt cña hÖ thèng
Thñ lÜnh
tuyÕn 1
1
Bé phËn tham mu
Thñ lÜnh
chøc n¨ng
Thñ lÜnh
chøc n¨ng
Thñ lÜnh
tuyÕn 2
n -1
2
3
n
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
1. Kh¸i niÖm:
Lµ kiÓu c¬ cÊu trong ®ã cã nhiÒu cÊp qu¶n lý (nhiÒu cÊp thñ trëng) vµ c¸c bé
phËn nghiÖp vô gióp viÖc cho c¸c thñ trëng cÊp trung vµ cÊp cao. Thñ trëng trùc
tuyÕn (theo chiÒu däc) lµ ngêi cã quyÒn cao nhÊt – quyÒn quyÕt ®Þnh trong qu¸
tr×nh ®iÒu hµnh, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc hÕt vµ chñ yÕu vÒ kÕt qu¶ ®iÒu hµnh ë cÊp
m×nh phô tr¸ch. CÊp qu¶n lý cµng cao th× cµng ph¶i tËp trung gi¶i quyÕt nhiÒu
h¬n c¸c vÊn ®Ò chiÕn lîc nh ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc, tæ chøc c¸n bé…
2. Néi dung :
Khi c¸c doanh nghiÖp sö dông m« h×nh nµy th× mét mÆt, ngêi thõa hµnh
nhiÖm vô ë cÊp díi trong doanh nghiÖp chØ phô thuéc cÊp trªn trùc tiÕp (c«ng
nh©n – tæ trëng - ®èc c«ng – qu¶n ®èc – gi¸m ®èc) vÒ toµn bé c«ng viÖc ph¶i
lµm ®Ó hoµn thµnh tr¸ch nhiÖm; mÆt kh¸c ngêi phô tr¸ch ë mçi cÊp l¹i nhËn ®îc
sù híng dÉn vµ kiÓm tra vÒ tõng lÜnh vùc cña c¸c bé phËn chøc n¨ng t¬ng øng
cña cÊp trªn. C¸c bé phËn chøc n¨ng ë mçi cÊp l¹i chÝnh lµ c¬ quan tham mu
cho ngêi thñ trëng cña cÊp m×nh, cung cÊp th«ng tin ®· ®îc xö lý tæng hîp vµ
c¸c kiÕn nghÞ gi¶i ph¸p ®Ó thñ trëng ra quyÕt ®Þnh.
3. §Æc ®iÓm :
- C¬ cÊu kÕt hîp chung c¶ trùc tuyÕn vµ chøc n¨ng ®îc ¸p dông phæ biÕn ®èi
víi doanh nghiÖp võa vµ nhá
- §ã lµ sù kÕt hîp c¸c quan hÖ ®iÒu khiÓn - phôc tïng vµ quan hÖ phèi hîp –
céng t¸c (phèi hîp cïng phôc tïng)
- T¹o khung hµnh chÝnh v÷ng ch¾c cho tæ chøc qu¶n lý doanh nghiÖp, cã hiÖu
lùc, b¶o ®¶m thÓ chÕ qu¶n lý.
- Phï hîp víi m«i trêng kinh doanh æn ®Þnh, c¸c ngµnh hµng ®ßi hái chuyªn
m«n ho¸ víi c«ng nghÖ cao, trªn ®Þa bµn ho¹t ®éng hÑp
4. ¦u – nh îc ®iÓm cña m« h×nh:
a- ¦u ®iÓm:
Nã ph¸t huy ®îc c¸c u ®iÓm cña c¬ cÊu trùc tuyÕn lµ ph©n quyÒn ®Ó chØ huy
kÞp thêi truyÒn mÖnh lÖnh vÉn theo tuyÕn ®· qui ®Þnh, c¸c thñ lÜnh ë c¸c ph©n hÖ
chøc n¨ng (theo tuyÕn) vÉn ph¸t huy ®îc tµi n¨ng cña m×nh ®ãng gãp cho ngêi
l·nh ®¹o cÊp cao cña hÖ thèng tuy hä kh«ng cã quyÒn ra lÖnh trùc tiÕp cho mäi
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ngêi trong c¸c ph©n hÖ. Vµ c¸c u ®iÓm cña c¬ cÊu chøc n¨ng lµ chuyªn s©u
nghiÖp vô: ®¶m b¶o c¬ së, c¨n cø cho viÖc ra quyÕt ®Þnh, híng dÉn thùc hiÖn c¸c
quyÕt ®Þnh.
b- Nhîc ®iÓm:
Song khi thùc hiÖn c¬ cÊu nµy dÔ ph¸t sinh nh÷ng ý kiÕn tham mu, ®Ò xuÊt
kh¸c nhau, kh«ng thèng nhÊt gi÷a c¸c bé phËn chøc n¨ng dÉn tíi c¸c c«ng viÖc
nhµm ch¸n vµ xung ®ét gi÷a c¸c ®¬n vÞ c¸ thÓ t¨ng. C¸c ®êng liªn l¹c qua tæ
chøc cã thÓ trë lªn rÊt phøc t¹p. V× vËy, khã phèi hîp ®îc c¸c ho¹t ®éng cña
nh÷ng lÜnh vùc chøc n¨ng kh¸c nhau ®Æc biÖt lµ nÕu tæ chøc ph¶i lu«n ®iÒu
chØnh víi c¸c ®iÒu kiÖn bªn ngoµi ®ang thay ®æi.
III/ ¸p dông: Tæ chøc qu¶n lý t¹i Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam
Héi ®ång qu¶n trÞ
Tæ gióp viÖc H§QT
Ban KiÓm so¸t
Tæng gi¸m ®èc
Phã Tæng gi¸m ®èc
Phßng
ban
Phßng
ban
Phßng
ban
Phã Tæng gi¸m ®èc
Trung t©m
Hîp t¸c
Lao ®éng
víi níc
ngoµi
6
Phßng
ban
Phßng
ban
Phßng
ban
Phßng
ban
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
1. §Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc Tæng c«ng ty:
C¬ cÊu tæ chøc, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh Tæng c«ng ty ®îc tæ chøc theo quy
®Þnh cña LuËt Doanh nghiÖp Nhµ níc vµ §iÒu lÖ Tæng c«ng ty do Nhµ níc phª
chuÈn.
HiÖn nay, c¬ cÊu tæ chøc, qu¶n lý cña Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam theo m«
h×nh trùc tuyÕn – chøc n¨ng. Theo c¬ cÊu nµy, ngêi l·nh ®¹o doanh nghiÖp ®îc
sù gióp søc cña tËp thÓ l·nh ®¹o ®Ó chuÈn bÞ c¸c quyÕt ®Þnh, híng dÉn vµ kiÓm
tra viÖc thùc hiÖn quyÕt ®Þnh ®èi víi cÊp díi. Ngêi l·nh ®¹o doanh nghiÖp chÞu
tr¸ch nhiÖm vÒ mäi lÜnh vùc ho¹t ®éng vµ toµn quyÒn quyÕt ®Þnh trong ph¹m vi
doanh nghiÖp. ViÖc truyÒn lÖnh, ra c¸c quyÕt ®Þnh, chØ thÞ vÉn theo tuyÕn ®· qui
®Þnh, ngêi l·nh ®¹o ë c¸c bé phËn chøc n¨ng (phßng, ban chuyªn m«n) Tæng
c«ng ty kh«ng ra mÖnh lÖnh trùc tiÕp, chØ thÞ cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn cÊp díi.
2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña bé m¸y qu¶n lý Tæng c«ng ty:
a- Héi ®ång qu¶n trÞ:
Thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý ho¹t ®éng cña Tæng c«ng ty theo qui ®Þnh cña
§iÒu lÖ Tæng c«ng ty, LuËt Doanh nghiÖp Nhµ níc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc
Thñ tíng ChÝnh phñ, tríc ph¸p luËt vÒ ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn cña Tæng c«ng ty
theo chøc n¨ng, nhiÖm vô ®îc Nhµ níc giao.
Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty cã 5 thµnh viªn do Thñ tíng ChÝnh phñ bæ
nhiÖm.
Gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ cã Tæ chuyªn viªn do Héi ®ång qu¶n trÞ thµnh
lËp, gåm 3 chuyªn viªn. Ngoµi ra, Héi ®ång qu¶n trÞ ®îc sö dông bé m¸y gióp
viÖc (phßng chuyªn m«n, nghiÖp vô) cña Tæng gi¸m ®èc Tæng c«ng ty tham mu
vÒ c¸c lÜnh vùc khi cÇn thiÕt.
b- Ban KiÓm so¸t:
Do Héi ®ång qu¶n trÞ thµnh lËp, ®Ó gióp Héi ®ång qu¶n trÞ kiÓm tra, gi¸m s¸t
c¸c ho¹t ®éng ®iÒu hµnh cña Tæng gi¸m ®èc Tæng c«ng ty, Gi¸m ®èc c¸c ®¬n vÞ
thµnh viªn Tæng c«ng ty vµ Bé m¸y gióp viÖc cña Tæng gi¸m ®èc theo nghÞ
quyÕt, quyÕt ®Þnh cña Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty.
Ban KiÓm so¸t cã 5 thµnh viªn do Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm.
c- Tæng gi¸m ®èc:
Lµ Uû viªn Héi ®ång qu¶n trÞ do Thñ tíng ChÝnh phñ bæ nhiÖm. Tæng gi¸m
®èc lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña Tæng c«ng ty, cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Tæng c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty, tríc
Thñ tíng ChÝnh phñ vµ tríc ph¸p luËt vÒ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña Tæng c«ng ty.
Tæng c«ng ty cã 2 phã Tæng gi¸m ®èc do Bé trëng Bé C«ng nghiÖp bæ
nhiÖm. C¸c phã Tæng gi¸m ®èc gióp Tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mét sè lÜnh vùc
ho¹t ®éng cña Tæng c«ng ty ®îc Tæng gi¸m ®èc ph©n c«ng hoÆc uû quyÒn vµ
chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng gi¸m ®èc, tríc Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty vµ
tríc ph¸p luËt vÒ nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng thùc hiÖn.
KÕ to¸n trëng Tæng c«ng ty do Bé trëng Bé C«ng nghiÖp bæ nhiÖm. KÕ to¸n
trëng phô tr¸ch phßng KÕ to¸n – Tµi chÝnh Tæng c«ng ty, gióp Tæng gi¸m ®èc
chØ ®¹o tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, tµi chÝnh, kiÓm to¸n néi bé vµ thèng kª cña
Tæng c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng gi¸m ®èc, Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng
c«ng ty vµ tríc ph¸p luËt vÒ nhiÖm vô cña m×nh.
d- C¬ quan V¨n phßng Tæng c«ng ty:
C¬ quan V¨n phßng Tæng c«ng ty cã 6 phßng chuyªn m«n, nghiÖp vô; 1 tæ
®iÒu tiÕt s¶n lîng vµ gi¸; vµ 1 trung t©m do Tæng gi¸m ®èc Tæng c«ng ty thµnh
lËp. C¸c phßng, trung t©m Tæng c«ng ty thùc hiÖn chøc n¨ng tham mu, gióp
viÖc Tæng gi¸m ®èc trong ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña Tæng c«ng ty.
3. C¸c mèi quan hÖ trong c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña Tæng c«ng ty:
a- Mèi quan hÖ trong ban l·nh ®¹o:
Ban l·nh ®¹o lµm viÖc theo nguyªn t¾c mét thñ trëng, c¸c phã Tæng gi¸m
®èc lµ nh÷ng ngêi gióp Tæng gi¸m ®èc chØ ®¹o thùc hiÖn c¸c mÆt c«ng t¸c cô
thÓ do Tæng gi¸m ®èc ph©n c«ng hoÆc uû quyÒn. C¸c phã Tæng gi¸m ®èc cã
quyÒn quyÕt ®Þnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng gi¸m ®èc vÒ c¸c vÊn ®Ò do
m×nh phô tr¸ch khi cã chñ tr¬ng cña Tæng gi¸m ®èc. §èi víi nh÷ng vÊn ®Ò míi
ph¸t sinh, cha cã chñ tr¬ng th× b¸o c¸o Tæng gi¸m ®èc ®Ó bµn b¹c cô thÓ ®¶m
b¶o cho quyÕt ®Þnh ®a ra ®îc chÝnh x¸c.
b- Mèi quan hÖ gi÷a Tæng gi¸m ®èc víi c¸c phßng ban chøc n¨ng cña C¬ quan
v¨n phßng vµ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn:
Lµ quan hÖ trùc tiÕp b»ng mÖnh lÖnh. Tæng gi¸m ®èc l·nh ®¹o vµ chØ ®¹o tiÕp
®Õn tõng ®¬n vÞ thµnh viªn.
Trî gióp cho Tæng gi¸m ®èc cã c¸c phßng ban chøc n¨ng cña C¬ quan V¨n
phßng. Tæng gi¸m ®èc l·nh ®¹o vµ chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c phßng ban nµy ho¹t
®éng trong ph¹m vi quyÒn h¹n cña m×nh ®Ó gióp Tæng gi¸m ®èc qu¶n lý ®iÒu
hµnh c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn sao cho cã hiÖu qu¶.
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng chÞu sù chØ ®¹o cña Tæng
gi¸m ®èc, cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn tèt chøc n¨ng, nhiÖm vô cña m×nh vµ c¸c
néi dung cô thÓ theo mÖnh lÖnh cña Tæng gi¸m ®èc.
c- Mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng víi nhau:
C¸c phßng ban nµy lu«n hç trî vµ bæ sung cho nhau ®Ó thùc hiÖn tèt chøc
n¨ng, nhiÖm vô cña m×nh; cung cÊp c¸c sè liÖu vµ th«ng tin cho nhau ®Ó tham
mu, ®Ò xuÊt kÞp thêi cho Tæng gi¸m ®èc l·nh ®¹o, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña toµn
Tæng c«ng ty.
d- Mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng víi c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn:
C¸c phßng ban chøc n¨ng ®¸p øng tho¶ ®¸ng yªu cÇu hîp lý cña c¸c ®¬n vÞ
thµnh viªn ®Ó ®¶m b¶o hoµn thµnh nhiÖm vô chung cña Tæng c«ng ty.
Theo sù chØ ®¹o cña Tæng gi¸m ®èc, c¸c phßng ban chøc n¨ng híng dÉn, ®«n
®èc, kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn theo nghiÖp vô chuyªn m«n ®îc giao.
C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn theo híng dÉn cña c¸c phßng
ban chøc n¨ng, chÞu sù qu¶n lý vÒ mÆt nghiÖp vô vµ kiÓm tra cña c¸c phßng ban
nµy theo sù chØ ®¹o cña Tæng gi¸m ®èc.
C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn ®îc quyÒn ®Ò nghÞ c¸c phßng ban nµy gi¶i quyÕt c¸c
vÊn ®Ò khã kh¨n víng m¾c vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n, c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch,
quyÒn lîi vµ c¸c biÖn ph¸p ®Ó gióp cho viÖc tiÕn hµnh ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ
m×nh ®îc thuËn lîi.
e- Mèi quan hÖ gi÷a c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn víi nhau:
§©y lµ mèi quan hÖ chøc n¨ng ®ång cÊp, quan hÖ trong ho¹t ®éng cã tÝnh
phèi hîp ®Ó hoµn thµnh nhiÖm vô chung do Tæng c«ng ty giao, cïng thùc hiÖn
c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý cña Tæng c«ng ty vÒ gi¸ c¶, s¶n lîng, mÆt hµng, thÞ trêng…
§æi míi vµ hoµn thiÖn m« h×nh tæ chøc qu¶n lý ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n
xuÊt kinh doanh trong Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam lµ mét nhiÖm vô cña sù
ph¸t triÓn, lµ mét néi dung quan träng cña ®æi míi kinh tÕ x· héi hiÖn nay.
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
KÕt luËn
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
c¸c doanh nghiÖp ®îc x¸c ®Þnh lµ hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi cña c¸c ho¹t ®éng ®ã.
Nh×n chung môc tiªu cña mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng lµ lîi nhuËn tèi ®a. Trong khi ®ã, hiÖu qu¶ kinh tÕ xÉ héi, viÖc tèi ®a ho¸
lîi nhuËn cña c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã ®¹t ®îc hay kh«ng phô
thuéc vµo nhiÒu yÕu tè, trong ®ã c¸c yÕu tè hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña bé m¸y tæ
chøc doanh nghiÖp lµ mét yÕu tè c¬ b¶n vµ mang tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh.
ViÖc ¸p dông c¬ cÊu tæ chøc hîp lý trong doanh nghiÖp lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc
cÊp b¸ch vµ quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp níc ta hiÖn nay. C¬ cÊu trùc
tuyÕn - chøc n¨ng vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng cÇn ®îc duy tr×. C¸c doanh
nghiÖp nªn tiÕp tôc nghiªn cøu ®Ó hoµn thiÖn h¬n n÷a viÖc tæ chøc c¸c phßng
ban sao cho phï hîp vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt trong viÖc thùc hiÖn môc tiªu vµ
ph¬ng híng kinh doanh trong giai ®o¹n míi. Cã nh vËy, c¬ cÊu qu¶n lý míi
n¨ng ®éng ®i s©u ®i s¸t vµo phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao
chÊt lîng tæ chøc vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
Trªn ®©y, lµ mét sè hiÓu biÕt cña em vÒ m« h×nh tæ chøc Trùc tuyÕn – Chøc
n¨ng vµ ®îc ¸p dông t¹i Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam. Song do hiÓu biÕt cßn
h¹n chÕ ch¾c ch¾n bµi tiÓu luËn cßn nhiÒu thiÕu sãt. KÝnh mong thÇy gióp ®ì ®Ó
bµi ®îc hoµn chØnh h¬n. Em ch©n thµnh c¸m ¬n !
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Tµi liÖu tham kh¶o
1. Gi¸o tr×nh Tæ chøc Qu¶n lý
Trêng §H Qu¶n lý vµ Kinh Doanh
2. Khoa häc Tæ chøc vµ Qu¶n lý- Mét sè lý luËn vµ thùc tiÔn E1.30
3. Qu¶n lý Ho¹t ®éng kinh doanh
Nhµ XuÊt b¶n Khoa häc vµ Kü thuËt
4. Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt Qu¶n trÞ Kinh doanh Trêng §H Kinh tÕ Quèc d©n n¨m
1998
5. Qu¶n trÞ häc
Nhµ XuÊt b¶n Thèng kª 02/ 1999
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Môc Lôc
Lêi Më §Çu
Néi Dung
I.
Kh¸i qu¸t chung vÒ tæ chøc
1. §Æc ®iÓm
2. Quan ®iÓm h×nh thµnh tæ chøc Chøc n¨ng – Trùc tuyÕn
II.
M« h×nh c¬ cÊu tæ chøc Trùc tuyÕn- Chøc n¨ng. ¦u nhîc ®iÓm vµ ph¹m
vi ¸p dông.
1. Kh¸i niÖm
2. Néi dung
3. §Æc ®iÓm
III. Ph¹m vi ¸p dông.
KÕt luËn.
12