Tài liệu Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách MỤC LỤC Trang Phần I: Mục tiêu – Phạm vi đồ án 1. Mục tiêu của đồ án ………………………………………………………….. 2 2. Phạm vi đồ án ……………………...……………………………………….. 2 Phần II: Phân tích – Thiết kế 3. Phân tích …………………………………………………………………….. 3 3.1 Phát hiện thực thể ……………………………………………….. 3 3.2 Mô hình ERD ………………………………………………….... 5 3.3 Mô tả thực thể …………………………………………………... 6 3.4 Mô hình DFD ……………………………………………………10 3.5 Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu ……………………………………….17 4. Thiết kế dữ liệu xử lý ………………………………………………………..26 4.1 Mô hình dữ liệu mức logic ………………………………………26 4.2 Chuẩn hóa các quan hệ …………………………………………..26 4.3 Giải thuật các ô xử lý ……………………………………………27 4.4 Phát hiện các ràng buộc dữ liệu ………………………………... 38 5. Thiết kế giao diện ……………………………………………………………39 5.1 Thiết kế Menu …………………………………………………...39 5.2 Thiết kế Form ……………………………………………………46 5.3 Thiết kế Report …………………………………………………..52 Phần III: Đánh giá 6. Phân công …………………………………………………………………... 54 7. Đánh giá ưu khuyết điểm …………………………………………………... 54 7.1 Ưu điểm ………………………………………………………....54 7.2 Khuyết điểm ……………………………………………………. 54 1 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Phần I: Phạm vi – Mục tiêu đồ án 1. Mục tiêu: Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách bao gồm từ khâu nhập sách từ các nhà xuất bản, bán sách và thanh toán với nhà xuất bản. Quản lý các hoạt động kiểm kê sổ sách và công nợ cuối mỗi tháng của cửa hàng. 2. Phạm vi đồ án:   Phạm vi thực hiện đồ án dựa trên những kiến thức thu được từ môn học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin do Thạc sĩ Nguyễn Gia Tuấn Anh giảng dạy và tham khảo thêm một số tài liệu bên ngoài để bổ sung thêm kiến thức nhằm hoàn thiện đồ án hơn, đáp ứng được mục tiêu đề án. Ứng dụng này khi được phát triển hoàn chỉnh (coding) có thể được áp dụng trong thực tế, giúp tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí cho các cửa hàng sách 2 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Phần II: Phân tích – Thiết kế 3. Phân tích: 3.1 Phát hiện thực thể: 1. Thực thể 1: HOADON - Thực thể tượng trưng cho một khách hàng khi tới mua sách của cửa hàng. - Các thuộc tích: SOHD, NGAYHD, HOTENKH. 2. Thực thể 2: CT_HOADON - Thực thể cho biết thông tin chi tiết của hoá đơn khi khách mua sách của cửa hàng. - Các thuộc tính: STTCTHD, SLBAN, GIABAN. 3. Thực thể 3: SACH - Thực thể chứa thông tin của những cuốn sách cửa hàng đã nhập của nhà xuất bản. - Các thuộc tính: MASACH, TENSACH, GIABIA, TLCK. 4. Thực thể 4: THELOAI - Thực thể chứa thông tin về các thể lọai sách như: giáo khoa, tiểu thuyết, văn học, khoa học … - Các thuộc tính : MATL, TENTL. 3 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 5. Thực thể 5: PHIEUNHAP - Thực thể tượng trưng cho cửa hàng mỗi khi cần nhập sách của một nhà xuất bản nào đó để bán. - Các thuộc tính: SOPN, NGAYNHAP. 6. Thực thể 6: CT_PHIEUNHAP - Thực thể cho biết thông tin chi tiết của từng phiếu nhập sách của cửa hàng từ một nhà xuất bản. - Các thuộc tính: STTCTPN, SLNHAP, GIANHAP. 7. Thực thể 7: NHAXUATBAN - Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhà xuất bản mà cửa hàng nhập sách. - Các thuộc tính: MANXB, TENNXB, DIACHI, DIENTHOAI. 8. Thực thể 8: KIEMKE - Thực thể tượng trưng cho việc kiểm tra số lượng sách của cửa hàng để nắm nhu cầu cho tháng tới. - Các thuộc tính: STTPKKE, NAMTHANG, SLTHEOSO, SLTHUCTE. 9. Thực thể 9: CONGNO - Thực thể tượng trưng cho công nợ đối với các nhà xuất bản để đánh giá tình hình kinh doanh của cửa hàng. - Các thuộc tính: STTCN, NAMTHANG, NODK, NOCK, PHATSINH, CHITRA. 10. Thực thể 10: PHIEUCHI - Thực thể tượng trưng cho việc thanh tóan tiền cho các nhà xuất bản dựa trên số tiền cửa hàng đang nợ của nhà xuất bản - Các thuộc tính: SOPC,NGAYCHI,SOTIENCHI,LIDOCHI 4 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.2 Mô hình ERD: Sau khi phân tích các mối kết hợp giữa các thực thể ta có mô hình dữ liệu mức quan niệm (mô hình ERD) như sau : 5 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.3 Mô tả thực thể : 3.3.1 Thực thể HOADON : Tên thuộc tính SOHD Tên thực thể : HOADON Diễn giải Ngày lập hóa đơn NGAYHD Số hóa đơn HOTENKH Họ tên khách hàng 3.3.2 Thực thể THELOAI : Tên thuộc tính MATL TENTL Tên thực thể : THELOAI Diễn giải Mã thể lọai Tên thể lọai 3.3.3 Thực thể CT_HOADON : Tên thuộc tính STTCTHD SLBAN GIABAN Tên thực thể : CT_HOADON Diễn giải Số thứ tự chi tiết hóa đơn Số lượng bán Giá bán 6 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.3.4 Thực thể SACH : Tên thuộc tính MASACH TENSACH GIABIA TLCK Tên thực thể : SACH Diễn giải Mã số sách Tên sách Giá bìa Tỉ lệ chiết khấu 3.3.5 Thực thể CT_PHIEUNHAP : Tên thực thể : CT_PHIEUNHAP Tên thuộc tính Diễn giải STTCTPN Số thứ tự chi tiết phiếu nhập SLNHAP Số lượng nhập GIANHAP Giá nhập 3.3.6 Thực thể PHIEUNHAP : Tên thuộc tính SOPN NGAYNHAP Tên thực thể : PHIEUNHAP Diễn giải Số phiếu nhập Ngày nhập sách 7 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.3.7 Thực thể KIEMKE : Tên thuộc tính STTPKKE NAMTHANG SLTHEOSO SLTHUCTE Tên thực thể : KIEMKE Diễn giải Số thứ tự phiếu kiểm kê Năm và tháng lập phiếu Số lượng theo sổ Số lượng thực tế 3.3.8 Thực thể NHAXUATBAN : Tên thuộc tính MANXB TENNX DIACHI DIENTHOAI Tên thực thể : NHAXUATBAN Diễn giải Mã nhà xuất bản Tên nhà xuất bản Địa chỉ của nhà xuất bản Điện thoại của nhà xuất bản 8 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.3.9 Thực thể PHIEUCHI : Tên thuộc tính SOPC NGAYCHI SOTIENCHI LIDOCHI Tên thực thể : PHIEUCHI Diễn giải Số phiếu chi Ngày chi Số tiền chi Lí do chi 3.3.10 Thực thể CONGNO : Tên thuộc tính STTCN NAMTHANG KNOD NOCK PHATSINH CHITRA Tên thực thể : CONGNO Diễn giải Số thứ tự công nợ Năm tháng Nợ đầu kì Nợ cuối kì Phát sinh Chi trả 9 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4. Mô hình DFD 3.4.1. Mô hình ERD mức 0 (1) NV (2) (3) KH Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách (4) (5) (6) CCH (7) (8) NXB Chú thích:     NV: Nhân viên KH: Khách hàng CCH: Chủ cửa hàng NXB: Nhà xuất bản Chú thích dòng dữ liệu:  (1): Thông tin cung cấp từ nhân viên (phiếu nhập, hóa đơn …)  (2): Thông báo đã thực hiện hoặc cập nhật thành công  (3): Thông tin yêu cầu hóa đơn  (4): Thông tin đáp trả yêu cầu của khách hàng 10 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách     (5): Yêu cầu báo cáo (doanh thu, công nợ …) (6): Thông tin báo cáo đáp trả (7): Yêu cầu thông tin phiếu nhập (8): Đáp trả yêu cầu 3.4.2 DFD của chức năng lập phiếu nhập sách Lập phiếu nhập Nhân viên NXB Nhân viên 11 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.3 DFD của chức năng lập hóa dơn Lập hóa đơn Nhân viên Khách hàng 12 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.4 DFD của chức năng lập phiếu chi Lập phiếu chi Nhân viên Nhân viên 13 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.5 DFD của chức năng lập phiếu kiểm kê Lập phiếu kiểm kê Nhân viên Nhân viên 14 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.6 DFD của chức năng lập phiếu công nợ Lập phiếu công nợ Nhân viên Nhân viên 15 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.7 DFD của chức năng tìm kiếm Tìm kiếm Nhân viên, Khách hàng Nhân viên, Khách hàng 3.5 Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu 1. Ô xử lý Thống kê, kiểm tra và cập nhật sách mới 16 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên ô xử lý: Thống kê, kiểm tra và cập nhật sách (Số 1.1) DDL vào: Các thông tin của sách mới nhập DDL ra: + Cập nhật sách, thể loại mới vào kho SACH + Thông báo cho người dung Diễn giải ô xử lý: Thống kê các sách mới nhập, kiểm tra, đối chiếu với các số liệu của NXB và cập nhật sách mới Tóm tắt nội dung: Input: Tên sách, thể loại, số lượng, giá bìa và tỷ lệ chiết khấu Xử lý: + Mở kho THELOAI + Kiểm tra xem đã có thể loại mới nhập chưa, nếu chưa thì thêm thể loại mới vào từ thông tin đầu vào về thể loại + Khi thể loại đã tồn tại thì mở kho SACH, kiểm tra xem tựa sách mới đã có trong kho chưa + Nếu sách đã có trong kho thì cập nhật về số lượng, nếu chưa thì thêm sách mới từ các thông tin đầu vào về sách + Đóng 2 kho PHIEUNHAP và SACH Output: Thông báo đã cập nhật sách 2. Ô xử lý Tính tổng tiền, tiền chiết khấu Tên ô xử lý: Tính tổng tiền, tiền chiết khấu (Số 1.3) DDL vào: Thông tin về sách DDL ra: + Các số liệu tính toán + Hiển thị cho người dung Diễn giải ô xử lý: Tính tổng số tiền nhập sách và tiền chiết khấu Tóm tắt nội dung: Input: Tên sách, số lượng, giá bìa, tỷ lệ chiết khấu Xử lý: Từ các số liệu trên + Tính số tiền nhập cho từng tựa sách theo số lượng và giá bìa + Tổng tiền bằng tổng tất cả tiền nhập + Tính chiết khấu cho từng tựa sách theo số lượng, giá bìa và tỉ lệ chiết khấu + Tiền chiết khấu bằng tống tất cả các chiết khấu Output: Các số liệu sau khi tính toán 3. Ô xử lý Lập phiếu nhập 17 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên ô xử lý: Lập phiếu nhập (Số 1.4) DDL vào: Thông tin Nhà xuất bản, thời gian và thông tin sách nhập DDL ra: Tờ phiếu nhập sách mới Diễn giải ô xử lý: Lập phiếu nhập sách Tóm tắt nội dung: Input: Tên NXB, Tựa sách, Thể loại, Số lượng, Giá bìa Xử lý: + Mở kho PHIEUNHAP + Tạo mã số phiếu nhập mới + Từ các dữ liệu ban đầu lập một phiếu nhập sách mới với mã số vừa tạo + Đóng kho PHIEUNHAP Output: Thông báo đã lập phiếu nhập mới cho người dùng 4. Ô xử lý Thống kê sách và tính tiền hóa đơn Tên ô xử lý: Thống kê sách và tính tổng tiền hóa đơn (Số 2.1) DDL vào: Thông tin về sách mua DDL ra: + Thông tin về hóa đơn mới + Thông báo cho khách hàng Diễn giải ô xử lý: Thống kê số lượng sách mua và tính tiền hóa đơn Tóm tắt nội dung: Input: Tên sách, số lượng, giá Xử lý: Từ các dữ liệu về số lượng và giá cả tính số tiền thanh toán cho hóa đơn Output: Số tiền khách hàng phải trả 5. Ô xử lý Lập hóa đơn mới 18 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên ô xử lý: Lập hóa đơn mới (Số 2.2) DDL vào: Thông tin về khách hàng, thời gian và sách mua DDL ra: Tờ hóa đơn mới Diễn giải ô xử lý: Lập hóa đơn cho khách hang Tóm tắt nội dung: Input: Tên khách hàng, số lượng mua, giá bán và thời gian lập hóa đơn Xử lý: + Từ các dữ liệu đầu vào, thống kê số lượng và tính tổng tiền cho khách hàng + Thông báo cho khách hàng thanh toán Output: + Thông báo đã tạo ra hóa đơn mới + Hiển thị nội dung của hóa đơn 6. Ô xử lý Lập phiếu chi Tên ô xử lý: Lập phiếu chi (Số 3.1) DDL vào: Thông tin nhà xuất bản, thời gian và thông tin về việc chi trả DDL ra: Tờ phiếu chi mới Diễn giải ô xử lý: Lập phiếu chi mới Tóm tắt nội dung: Input: Tên nhà xuất bản, lý do chi trả, số tiền chi và ngày lập phiếu Xử lý: Từ các thông tin đầu vào, lập phiếu chi mới Output: + Thông báo đã tạo phiếu chi mới + Hiển thị nội dung của phiếu chi 7. Ô xử lý Lập phiếu kiểm kê 19 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên ô xử lý: Lập phiếu kiểm kê (Số 4.2) DDL vào: Các số liệu thống kê, thông tin nhà xuất bản và thời gian lập phiếu DDL ra: Tờ phiếu kiểm kê mới Diễn giải ô xử lý: Lập phiếu kiểm kê mới Tóm tắt nội dung: Input: Tựa sách, thể loại, số lượng theo sổ, số lượng KK, tên NXB, tháng năm Xử lý: Từ các thông tin đầu vào, lập phiếu kiểm kê mới Output: + Thông báo đã tạo phiếu kiểm kê mới + Hiển thị nội dung của phiếu kiểm kê 8. Ô xử lý Kiểm tra, tính toán công nợ Tên ô xử lý: Kiểm tra tính toán nợ (Số 5.1) DDL vào: Phiếu nhập và phiếu chi DDL ra: Các số liệu công nợ sau khi tính toán Diễn giải ô xử lý: Từ các thông tin của phiếu nhập và phiếu chi tính toán số tiền cần thanh toán cho các nhà xuất bản Tóm tắt nội dung: Input: Thông tin phiếu nhập, thông tin phiếu chi Xử lý: Từ các số liệu trên phiếu nhập và phiếu chi, tính nợ đầu kỳ và nợ cuối kỳ đối với các nhà xuất bản Output: + Thông báo đã tạo phiếu kiểm kê mới + Hiển thị nội dung của phiếu kiểm kê 9. Ô xử lý Lập phiếu công nợ Tên ô xử lý: Lập phiếu công nợ (Số 5.2) 20