Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
MỤC LỤC
PhÇn I. Kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty, bé m¸y c«ng ty vµ mét sè
chØ tiªu chñ yÕu cña c«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du lÞch Nam
Long...................................................................................................................2
I. NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng........................2
II - §Æc ®iÓm C«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du LÞch Nam Long...........................2
1 - LÞch sö h×nh thµnh ph¸t triÓn cña ®¬n vÞ..................................................3
2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý (Xem s¬ ®å 9)..........................................5
3 - Chøc n¨ng, nhiÖm vô, ®Æc ®iÓm, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh............6
II. §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n cña ®¬n vÞ......................................................10
1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n...........................................................................10
2. Tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n...........................................................................12
3 – Mét sè chØ tiªu chñ yÕu cña c«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du lÞch Nam Long.
(Xem s¬ ®å 11)............................................................................................16
3.1 H¹ch to¸n tiÒn l¬ng:..........................................................................16
3.2. TrÝch tríc l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt............26
3.3. H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: BHXH, BHYT, KPC§...........31
PhÇn II Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ
to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng
ty Th¬ng m¹i vµ Du lÞch Nam Long..............................................36
I. NhËn xÐt chung...........................................................................................36
1 - H×nh thøc tr¶ l¬ng:................................................................................36
2. ChÕ ®é tr¶ l¬ng........................................................................................37
3 - H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng :....................................................38
II-Mét sè kiÕn nghÞ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n
trÝch theo l¬ng cña phßng kÕ to¸n cña C«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du lÞch
Nam Long.......................................................................................................39
1 - VÒ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng:................................................................39
2. Hoµn thiÖn c¸ch tÝnh tr¶ l¬ng..................................................................40
2.1. TÝnh tr¶ l¬ng cho bé phËn gi¸n tiÕp:................................................41
2.2. TÝnh tr¶ l¬ng cho bé phËn trùc tiÕp:................................................41
3 - VÒ chÕ ®é tr¶ l¬ng:.................................................................................42
4 - VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n l¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.........................43
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
PhÇn I
Kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty, bé m¸y c«ng ty vµ mét sè chØ
tiªu chñ yÕu cña c«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du lÞch
Nam Long.
I. NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng lµ vÊn ®Ò quan t©m ®Æc biÖt cña c¶
ngêi lao ®éng vµ doanh nghiÖp. Trong mçi doanh nghiÖp c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý toµn doanh
nghiÖp, gãp phÇn tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm hay chi phÝ
cña ho¹t ®éng. V× vËy kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cã nh÷ng
nhiÖm vô chñ yÕu sau:
- Ghi chÐp, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi vÒ sè lîng, chÊt lîng, thêi
gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng. TÝnh to¸n c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, c¸c kho¶n
ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ®ã cho ngêi lao
®éng. KiÓm tra viÖc sö dông lao ®éng , viÖc chÊp hµnh chÝnh s¸ch chÕ ®é vÒ lao
®éng, tiÒn l¬ng, trî cÊp BHXH, vµ viÖc sö dông quü tiÒn l¬ng, quü BHXH.
- TÝnh to¸n, ph©n bæ hîp lý, chÝnh x¸c chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng), BHXH
vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo tõng ®èi tîng. Híng dÉn, kiÓm tra c¸c bé
phËn trong doanh nghiÖp thùc hiÖn ®óng chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vÒ lao ®éng,
tiÒn l¬ng vµ BHXH. Më sæ, thÎ kÕ to¸n vµ h¹ch to¸n lao ®éng, tiÒn l¬ng, BHXH
®óng chÕ ®é.
- §Þnh kú lËp b¸o c¸o vÒ lao ®éng, tiÒn l¬ng vµ BHXH, ph©n tÝch t×nh h×nh sö
dông lao ®éng vµ qu¶n lý, sö dông quü tiÒn l¬ng, quü BHXH. §Ò xuÊt biÖn ph¸p
®Ó khai th¸c cã hiÖu qu¶ tiÒm n¨ng lao ®éng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, ng¨n ngõa
nh÷ng vi ph¹m kû luËt lao ®éng, vi ph¹m chÝnh s¸ch chÕ ®é vÒ lao ®éng, tiÒn l¬ng vµ BHXH. Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn liªn
quan.
II - §Æc ®iÓm C«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du LÞch Nam Long.
1 - LÞch sö h×nh thµnh ph¸t triÓn cña ®¬n vÞ
C«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du LÞch Nan Long lµ doanh nghiÖp ®îc «ng §oµn H¶i
Nam thµnh lËp tõ ngµy 2- 3- 1996. Víi sè vèn ®iÒu lÖ lµ 50.000.000® víi giÊy
phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè: 044223/ 1996/ KH-§THN – GiÊy phÐp kinh
doanh l÷ hµnh quèc tÕ sè: 0033/ 2002/ TCDL-GPLHQT lÊy ph¬ng ch©m “ Sù hµi
lßng cña quý kh¸ch lµ sù thµnh c«ng cña c«ng ty” lµ nguyªn t¾c kinh doanh chñ
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
®¹o trong suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña m×nh, c«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du lÞch Nam
Long ®· tæ chøc, phôc vô cho nhiÒu ®oµn kh¸ch ®i tham quan,kh¶o s¸t, häc tËp,
du lÞch trong níc – ngoµi níc thµnh c«ng tèt ®Ñp vµ thùc sù trë thµnh mét ®Þa
chØ ®¸ng tin cËy cña Quý kh¸ch hµng. Trô së chÝnh cña c«ng ty ®ãng t¹i 33 Hµng
M¾m – Lý Th¸i Tæ – Hoµn KiÕm – Hµ Néi, c«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du lÞch
Nam Long la mét trong nh÷ng doanh nghiÖp nhµ níc ho¹t ®éng chñ yÕu lµ ®a ra
c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch tham quan, ¨n uèng ®Ó phôc vô nhu cÇu vÒ tinh thÇn cña
con ngêi. C«ng ty chÞu sô qu¶n lý trùc tiÕp cña së Du lÞch Hµ Néi, cã t c¸ch ph¸p
nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, ®îc sö dông con dÊu riªng theo quy ®Þnh, ®îc
më tai kho¶n t¹i ng©n hµng, thêi gian ®Çu c«ng ty cã mét v¨n phßng t¹i Hµ Néi
nh»m phôc vô viÖc th¨m quan cña mäi ngêi ë khu vùc miÒn b¾c níc ta,
Trong nh÷ng n¨m ®Çu thµnh lËp, víi c¬ së vËt chÊt chØ cã mét sè c¸c tua du
lÞch ng¾n ngµy kh«ng ®ñ ®Ó phôc vô nhu cÇu cña mäi ngêi. Nhng cho ®Õn nay
C«ng ty ®· liªn kÕt hîp t¸c cïng c¸c nhµ hµng, kh¸ch s¹n næi tiÕng nh: nhµ hµng
Phong §á, kh¸ch s¹n ViÔn §«ng, nhµ hµng Bangkok Hµ Néi, kh¸ch s¹n
Daewoo…ChÝnh v× thÕ ®Ó ®¸p vµ phôc vô ngµy cµng tèt h¬n nhu cÇu cña kh¸ch
hµng, c«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du lÞch Nam Long ®· tæ chøc hÖ thèng ®¹i lý du
lÞch réng lín trªn kh¾p c¶ níc, trong ®ã næi bËt lµ 2 chi nh¸nh:
+; Chi nh¸nh §µ N½ng : 47 NguyÔn ChÝ Thanh – Th¹ch Thang – H¶i
Ch©u.
+; Chi nh¸nh Hå ChÝ Minh : 97 Bµn Cê – Phêng 3 – QuËn 3 – TPCM.
Tõ khi thµnh lËp Ban giao tÕ ®Õn nay ®· ®îc hai n¨m, trong qu¸ tr×nh
x©y dùng vµ trëng thµnh, Ban giao tÕ tríc ®©y còng nh Liªn hiÖp C«ng ty
Th¬ng m¹i vµ Du lÞch Nam Long, råi c«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du lÞch Nam
Long ngµy nay ®· cã nhiÒu cè g¾ng n¨ng ®éng vµ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp.
Kh«ng chØ tËp trung vµo nhiÖm vô ®ãn kh¸ch, C«ng ty cßn m¹nh d¹n v¬n
ra kinh doanh th¬ng m¹i, xuÊt nhËp khÈu, dÞch vô, më réng c¸c kªnh ph©n
phèi vµ ®¹i lý l÷ hµnh, t¨ng cêng hîp t¸c víi c¸c thÞ trêng göi kh¸ch, c¸c
nhµ cung cÊp dÞch vô trong vµ ngoµi níc, hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña tõng
thêi kú. Cã thÓ nãi ®©y lµ mét m« h×nh tæ chøc kinh doanh ®¸ng khuyÕn
khÝch vµ cÇn ®îc rót kinh nghiÖm. Víi c¸c chØ tiªu kinh tÕ cña c«ng ty nh
sau:
Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®îc, trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, c«ng ty
còng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ, thiÕu xãt do sù × ¹ch cña c¬
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
chÕ bao cÊp, cña sù quan t©m cha ®óng møc cña trung ¬ng còng nh thùc
tr¹ng ®Çu t ¶m ®¹m ë Hµ Néi. ChÝnh v× thÕ ®Ó t×m ®îc híng ®i phï hîp víi
thÞ trêng kinh tÕ, ®¶m b¶o ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn tr¸nh cho sù sa
sót cña c«ng viÖc kinh doanh du lÞch vµ dÞch vô cña c«ng ty, ban l·nh ®¹o
vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng ®· ®i s©u vµo nghiªn cøu thÞ trêng vµ c¸c chiÕn
thuËt kinh doanh míi ®Ó ph¸t huy tèi ®a kh¶ n¨ng phôc vô cho mäi nhu cÇu
cña thÞ hiÕu con ngêi nh»m më réng thÞ trêng vµo khu vùc miÒn trung vµ
nhÊt lµ miÒn nam. §ång thêi c«ng ty cßn chó träng n©ng cao tr×nh ®é tay
nghÒ cho nh©n viªn, th«ng qua c¸c líp båi dìng kÜ thuËt do c¸c gi¸o viªn
trêng Du lÞch híng dÉn. C¸c ch¬ng tr×nh gi¶m gi¸ c¸c mïa lÔ c¸c tua du
lÞch kh¸ ®Æc s¾c vµ hÊp dÉn,tæ chøc c¸c kú thi chuyªn m«n cho nh©n viªn
nh: thi ®Çu bÕp khÐo tay, lÔ t©n thanh lÞch, híng dÉn viªn giái…. víi nh÷ng
gi¶i thëng khuyÕn kÝch tinh thÇn lµm viÖc vµ phÊn ®Êu hÕt m×nh cña nh©n
viªn. ChÝnh v× nh÷ng cã g¾ng ®ã mµ trong khi nhiÒu c«ng ty du lÞch kh¸c bÞ
thua lç th× c«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du lÞch Nam Long vÉn duy tr× vµ kinh
doanh æn ®Þnh.
2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý (Xem s¬ ®å 9)
- Gi¸m ®èc: Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña
c«ng ty m×nh, cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc ¸p dông nh÷ng ph¬ng ph¸p c«ng nghÖ míi
vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh.
- C¸c phã gi¸m ®èc : chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ kÕt qu¶ cña bé phËn
m×nh phô tr¸ch, ®ång thêi cïng víi gi¸m ®èc bµn b¹c kÕ ho¹ch kinh doanh cña
c«ng ty.
- Khèi kinh doanh l÷ hµnh: Cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc nh÷ng tour du lÞch néi ®Þa
vµ quèc tÕ, cuèi mçi th¸ng b¸o c¸o cho phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ kÕt qu¶ du
lÞch cña toµn C«ng ty.
- Khèi kinh doanh kh¸ch s¹n nhµ hµng, dÞch vô th¬ng m¹i... tæ chøc tèt c«ng
t¸c phôc vô kh¸ch nghØ, ¨n, phô tr¸ch c¸c kh¸ch s¹n, khu vui ch¬i cã tr¸ch
nhiÖm b¸o c¸o cho l·nh d¹o c«ng ty biÕt vÕ kÕt qu¶ kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh.
- C¸c phßng : Tæ chøc c¸n bé, hµnh chÝnh tæng hîp, ...cã tr¸ch nhiÖm gi¶i
quyÕt c¸c vÊn ®Ò c«ng t¸c ®iÒu phèi lao ®éng, tæ chøc ®¹o t¹o c¸n bé, cung cÊp
th«ng tin, t liÖu vµ toµn bé t×nh h×nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña toµn
C«ng ty.
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- Phßng kinh doanh XNK : cã tr¸ch nhiÖm phô tr¸ch khèi xuÊt nhËp khÈu
hµng hãa, nghiªn cøu thÞ trêng trong vµ ngoµi níc .
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
S¬ ®è sè 9 : Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.
Gi¸m ®èc
Pg®
Khèi KD nhµ
hµng, ¨n
uèng
Khèi KD l÷
hµng du lÞch
Phßng
Phßng
Phßng
Phßng
KD xuÊt
Hµnh
Qu¶n lý
kÕ to¸n
nhËp
chÝnh tæ
nh©n sù
khÈu
hîp
3 - Chøc n¨ng, nhiÖm vô, ®Æc ®iÓm, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ trêng víi sù c¹nh tranh ngµy cµng khèc liÖt, víi
®iÓm yÕu "Hµ Néi - Tr¹m qua ®ªm cña kh¸ch du lÞch". Bªn c¹nh ®ã, sù h¹n chÕ
cña tµi nguyªn du lÞch tù nhiªn, tµi nguyªn du lÞch nh©n v¨n, c¬ së vËt chÊt kü
thuËt còng nh c¬ së h¹ tÇng lµ nh÷ng yÕu tè lµm mÊt ®i lîi thÕ so s¸nh trong kinh
doanh du lÞch cña Hµ Néi so víi c¸c ®Þa ph¬ng kh¸c nh H¶i Phßng, Qu¶ng
Ninh...
Nh÷ng nguyªn nh©n trªn ®· thóc ®Èy C«ng ty ph¶i lùa chän m« h×nh míi,
tËn dông mäi c¬ héi vµ thêi c¬ kinh doanh. Do vËy hiÖn nay C«ng ty Th¬ng m¹i
vµ Du LÞch Nam Long ®ang ho¹t ®éng chñ yÕu trªn c¸c lÜnh vùc sau:
- Kinh doanh lu tró vµ ¨n uèng.
- Kinh doanh l÷ hµnh néi ®Þa vµ quèc tÕ.
- Kinh doanh th¬ng m¹i tæng hîp.
- Lµm ®¹i lý cho c¸c s¶n phÈm.
- S¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ l¾p r¸p xe m¸y.
- XuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp, uû th¸c.
Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cßn liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c tæ chøc vµ c¸ nh©n
trong vµ ngoµi níc, thùc hiÖn nh÷ng dù ¸n ®Çu t cho Du lÞch Hµ Néi còng nh c¸c
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
dù ¸n kh¸c víi quy m« lín trong chiÕn lîc thu hót kh¸ch ®Õn thµnh phè, trong ®ã
næi bËt nhÊt lµ dù ¸n C«ng viªn V¹n S¬n s¾p h×nh thµnh vµo thêi gian tíi. Víi
nh÷ng chøc n¨ng trªn, C«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du lÞch Nam Long cã nhiÖm vô
sau:
- §iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm
tríc ph¸p luËt vÒ toµn bé kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty.
- Cã tr¸ch nhiÖm ®Çy ®ñ nép thuÕ vµ nghÜa vô kh¸c víi ng©n s¸ch nhµ níc.
Du lÞch vµ dÞch vô lµ mét trong nh÷ng ngµnh kinh doanh chuyªn cung cÊp
nh÷ng lao vô, dÞch vô phôc vô nhu cÇu sinh ho¹t vµ tháa m·n nhu cÇu ®êi sèng
v¨n hãa, tinh thÇn cña nh©n d©n. Ho¹t ®éng kinh doanh du lÞch vµ dÞch vô cã
nh÷ng ®Æc ®iÓm sau:
- Du lÞch vµ dÞch vô lµ ngµnh kinh tÕ cã hiÖu qu¶ cao, tû lÖ lîi nhuËn trªn vèn
®Çu t lín, thêi gian thu håi vèn nhanh, song ®ßi hái vèn ®Çu t ban ®Çu ph¶i
nhiÒu.
- Kinh doanh du lÞch lµ ngµnh kinh doanh tæng hîp, bao gåm nhiÒu ngµnh
ho¹t ®éng kh¸c nhau nh kinh doanh híng dÉn du lÞch, kinh doanh hµng hãa, kinh
doanh v¹n t¶i, kinh doanh ¨n uèng nghØ ng¬i, kh¸ch s¹n... C¸c ho¹t ®éng nµy cã
quy tr×nh c«ng nghÖ kh¸c nhau, chi phÝ kinh doanh còng kh«ng g
- S¶n phÈm cña ho¹t ®éng du lÞch vµ dÞch vô nãi chung kh«ng cã h×nh th¸i vËt
chÊt cô thÓ, kh«ng cã qu¸ tr×nh nhËp xuÊt kho, chÊt lîng s¶n phÈm nhiÒu khi
kh«ng æn ®Þnh .
- Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm du lÞch vµ dÞch vô ®îc tiÕn hµnh ®ång
thêi ngay cïng mét ®Þa ®iÓm.
Do ho¹t ®éng kinh doanh du lÞch cã nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn nªn viÖc h¹ch to¸n
ë C«ng ty lµ rÊt phøc t¹p vµ ®a d¹ng. ViÖc tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ lµ rÊt khã
kh¨n . MÆc dï ®øng tríc t×nh h×nh khã kh¨n ®ã nhng C«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du
lÞch Nam Long vÉn kh«ng ngõng phÊn ®Êu hoµn thµnh chØ tiªu kÕ ho¹ch, ®¶m
b¶o ®êi sèng cho c«ng nh©n viªn, hoµn thµnh nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc. (Xem
b¶ng b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh 3 n¨m 2004-2005-2006 )
NhËn xÐt: - VÒ doanh thu: C«ng ty ®· phÊn ®Êu doanh thu t¨ng ®Òu gi÷a c¸c
n¨m. Cô thÓ :
+ N¨m 2005 t¨ng 10% so víi n¨m 2004, n¨m 2006 t¨ng 12% so víi n¨m 2005
+ C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu:
N¨m 2005 gi¶m 72% so víi n¨m 2004
N¨m 2006 gi¶m 35,2% so víi n¨m 2005
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- Lîi nhuËn gép : n¨m 2005 t¨ng 7,5% so víi n¨m tríc nhng n¨m 2006 cã xu
híng gi¶m h¬n chØ t¨ng 4,3% so víi n¨m tríc .
Nh×n chung kh¶ n¨ng kinh doanh cña C«ng ty t¬ng ®èi æn ®Þnh cã xu híng
t¨ng lªn nhng kh«ng nhiÒu, ®ång thêi víi viÖc ®ã l·i rßng cña c«ng ty còng t¨ng
theo n¨m, ®iÒu nµy cã thÓ nãi r»ng C«ng ty còng phÊn ®Êu nhng møc ®é ®¹t ®îc
cha cao.
B¶ng sè 1: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh 3 n¨m 2004 - 2005 - 2006
(§¬n vÞ: triÖu ®ång)
N¨m 2004
N¨m 2005
ChØ tiªu
LÖch so víi 2004
Lîng
%
Sè lîng
1.Tæng doanh
thu
2. C¸c kho¶n
gi¶m trõ doanh
thu
3. Doanh thu
thuÇn
4. Gi¸ vèn hµng
b¸n
5. Lîi nhuËn gép
6. Chi phÝ b¸n
hµng
7. Chi phÝ qu¶n
lý doanh nghiÖp
8. Lîi nhuËn
thuÇn tõ ho¹t
®éng SXKD
9. Thu nhËp
H§TC
10. Chi phÝ
H§TC
11. Lîi nhuËn tõ
H§TC
12. Thu nhËp
H§BT
13. ChiphÝ
H§BT
14. Lîi nhuËn tr-
N¨m 2006
Sè lîng
CLÖch so víi 2005
Lîng
%
317.683
350.128
32.445
10
392.476
42.348
12
61
17
-44
-72
23
6
35,2
317.622
350.111
32.489
10
392.453
42.342
12
215.400
240.212
24.812
11,5
250.623
10.411
4,3
102.222
2.050
109.899
4.262
7.677
2.212
7,5
107
141.830
10.090
31.931
5.828
29
136,7
44.916
40.082
4.834
-11
46.917
6.835
17
55.256
65.555
10.299
18,6
84.823
19.268
29,3
2,56
2,41
-0,15
-6
3,02
0,61
25,3
1,92
1,86
0,06
-3
2,15
0,29
15,5
0,64
0,55
-0,09
-14
0,87
0,32
58
55.256,64
65.555,55
10,299
18,6 84.823,87
19.268,32
29,3
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
íc thuÕ
15.ThuÕthu nhËp
16. Lîi nhuËn
sau thuÕ
22.103
33.153,64
20.978
44.577,55
27.144
57.679,87
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
II. §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n cña ®¬n vÞ
1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
Lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña m×nh. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty thùc hiÖn chøc n¨ng theo dâi,
kiÓm tra mäi ho¹t ®éng kinh doanh díi h×nh thøc tiÒn tÖ, h¹ch to¸n chi tiÕt c¸c
chi phÝ vµ t×nh h×nh doanh thu cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh. Tõ ®ã n¾m
b¾t ®îc nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c cung cÊp kÞp thêi cho ban qu¶n lý cña C«ng
ty gióp ban qu¶n lý cã c¬ së ®Ó ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tµi chÝnh còng nh
t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh, ®Ó tõ ®ã ®a ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n nh»m mang
l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh cao nhÊt.
Hµng ngµy, t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty tËp hîp c¸c sè liÖu chøng tõ c¸c
nghiÖp vô ph¸t sinh ®a lªn tõ c¸c bé phËn ®Ó cËp nhËt sè liÖu vµo m¸y tÝnh.
S¬ ®å 4: Bé m¸y kÕ to¸n
KÕ To¸n trëng
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ
to¸n
thu
nhËp
KÕ
to¸n
gi¸
thµnh
KÕ
to¸n
ph¶i
thu
KÕ
to¸n
chi
KÕ
to¸n
thanh
to¸n
Thñ
quü
Thñ
kho
C¸c chi
nh¸nh,
kh¸ch
s¹n
- KÕ to¸n trëng: Cã tr¸ch nhiÖm gióp gi¸m ®èc tµi chÝnh ®«n ®èc vµ gi¸m s¸t
viÖc tu©n thñ chÕ ®é thÓ lÖ vÒ kinh tÕ tµi chÝnh, tæ chøc vµ chøng kiÕn viÖc bµn
giao c«ng viÖc cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n.
- KÕ to¸n tæng hîp: Tæng hîp b¸o c¸o cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®Ó lªn b¸o
c¸o tæng hîp toµn c«ng ty, tr×nh kÕ to¸n trëng duyÖt.
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
-KÕ to¸n thu nhËp: Cã chøc n¨ng theo dâi toµn bé c¸c kho¶n thu tõ c¸c bé
phËn ®Ó tÝnh ra doanh thu cho tõng th¸ng, quý, n¨m ®Ó h¹ch to¸n lç l·i.
- KÕ to¸n gi¸ thµnh: Cã nhiÖm vô theo dâi vµ ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô chi mua
hµng ho¸ vµ chi phÝ cña tõng bé phËn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho mçi s¶n phÈm dÞch
vô b¸n ra .
- KÕ to¸n ph¶i thu: cã nhiÖm vô theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu vµ thu nî tõ
kh¸ch hµng, ®ång thêi ®«n ®èc nh÷ng kh¸ch hµng cã sè nî nhiÒu, nh÷ng kh¶n
nî khã ®ßi ph¶i b¸o c¸o ngay víi kÕ to¸n trëng ®Ó lËp dù phßng.
- KÕ to¸n chi: Theo dâi tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô chi mua hµng ho¸ vµ c¸c chi tiªu
kh¸c trong toµn bé c«ng ty. Cuèi hµng th¸ng, quý, n¨m tæng hîp chi phÝ vµ ph©n
lo¹i ®Ó b¸o c¸o víi kÕ to¸n tæng hîp.
- KÕ to¸n thanh to¸n: Lµ ngêi theo dâi tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô thanh to¸n nh:
thanh to¸n víi ngêi b¸n, thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn, thanh to¸n víi nhµ cung
cÊp, thanh to¸n víi cÊp trªn hoÆc cÊp díi...
- Thñ quü: lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ qu¶n lý thu chi quü tiÒn mÆt.
Theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh, c«ng ty ®îc phÐp gi÷ l¹i trong quü tiÒn mÆt mét
kho¶n tiÒn nhÊt ®Þnh (gäi lµ ®Þnh møc tån quü) ®Ó chi tiªu cho nhu cÇu thêng
xuyªn, sè cßn l¹i ®îc ®a vµo ng©n hµng. Sau khi thu - chi kÕ to¸n ®ãng dÊu ®·
thu hoÆc ®· chi vµo chøng tõ ®Ó tr¸nh nhÇm lÉn, mäi kho¶n thu - chi ph¶i cã
phiÕu thu, phiÕu chi hîp lÖ. C¨n cø vµo chøng tõ thu - chi ®Ó ghi sæ quü. Cuèi
ngµy ph¶i kiÓm kª quü ®èi chiÕu víi sè d trªn sæ. NÕu cã chªnh lÖch ph¶i b¸o
c¸o ngay víi kÕ to¸n tæng hîp ®Ó t×m nguyªn nh©n vµ cã biÖn ph¸p xö lý kÞp
thêi.
- Thñ kho: lµ ngêi tr«ng coi vµ theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña hµng ho¸ vËt
dông trong kho cã nhiÖm vô nhËp xuÊt theo nhu cÇu cña c«ng ty.
- C¸c chi nh¸nh: C¸c chi nh¸nh, kh¸ch s¹n thuéc C«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du
lÞch Nam Long lµ nh÷ng ®¬n vÞ ho¹ch to¸n ®éc lËp, do vËy cuèi mçi th¸ng, mçi
quý, mçi n¨m kÕ to¸n c¸c ®¬n vÞ nµy cã tr¸ch nhiÖm nép vÒ C«ng ty nh÷ng b¶n
b¸o c¸o vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh.
2. Tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc ghi sæ lµ h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ, (Xem s¬ ®å
sè 10) do vËy vÒ sè lîng vµ lo¹i sæ kÕ to¸n ®îc më phï hîp víi yªu cÇu cña h×nh
thøc nµy vµ b¸m s¸t t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty.
S¬ ®å sè 10:
S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ cña C«ng ty
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Chøng tõ gèc
Sæ quü
B¶ng tæng hîp
chøng tõ gèc
Sè ®¨ng ký chøng
tõ gèc
Sæ, thÎ kÕ
to¸n chi
tiÕt
Chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i
B¶ng
tæng
hîp
chi
tiÕt
B¶ng c©n ®èi
Sè ph¸t sinh
Ghi hµng ngµy
Ghi hµng th¸ng
§èi chiÕu, kiÓm tra
B¸o c¸o
tµi chÝnh
C«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du lÞch Nam long lµ ®¬n vÞ kinh doanh trªn c¸c
lÜnh vùc du lÞch l÷ hµnh, kh¸ch s¹n, c¸c ho¹t ®éng vui ch¬i gi¶i chÝ, xuÊt nhËp
khÈu, c¸c dÞch vô kh¸c... V× vËy kh«ng thÓ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ lao ®éng b»ng s¶n
phÈm cô thÓ nh c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c. ViÖc tÝnh thï lao cña lao ®éng
trong c«ng ty c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ vµ møc l¬ng cÊp bËc cña
CBCNV.
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
C¨n cø vµo th«ng t sè 13/L§TBXH - Trung t©m DÞch vô Tæng hîp ngµy 10-041997 cña Bé Lao ®éng Th¬ng Binh vµ X· héi híng dÉn x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng
vµ qu¶n lý tiÒn l¬ng, thu nhËp trong doanh nghiÖp nhµ níc. C¨n cø vµo hÖ sè ®Þnh
møc lao ®éng trªn sè phßng cña kh¸ch s¹n ®îc Tæng côc du lÞch VN ban hµnh, quü
tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch cña c«ng ty ®îc lËp nh sau:
Trong ®ã quü l¬ng c¶ phÐp ®îc tÝnh thµnh 2 bíc:
a - TÝnh quü l¬ng (Cha cã l¬ng lµm thªm giê vµ tr¶ cho nghØ phÐp)
Qòylong Qòylong Qòylong lµm
kÕho¹ch c¶phÐp thªmgiê
Trong ®ã:
L®b : sè lao ®éng
Hcb: HÖ sè l¬ng b×nh qu©n toµn c«ng ty
Hpc : HÖ sè phô cÊp tr¸ch nhiÖm b×nh qu©n toµn c«ng ty
TLmin®c : Møc l¬ng tèi thiÓu ®iÒu chØnh cña C«ng ty
TLmin®c = TLmin ( 1 + H®c)
Theo th«ng t sè 13 L§TBXH - Trung t©m DÞch vô Tæng hîp ngµy 10 - 041997, møc l¬ng tèi thiÓu ë møc tèi ®a cho phÐp ®èi víi ngµnh du lÞch kh¸ch s¹n
t¹i ®iÓm cã hÖ sè ®iÒu chØnh lµ 2,1. §Ó ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu cña th«ng t:
Ph¶i lµ doanh nghiÖp cã lîi nhuËn.
Kh«ng lµm gi¶m c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch Nhµ níc so víi n¨m liÒn kÒ.
Kh«ng lµm gi¶m lîi nhuËn thùc hiÖn so víi n¨m tríc liÒn kÒ.
C«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du lÞch Nam Long tÝnh TLmin®c t¹i ®iÓm cã H®c = 1,2
TL min®c = 210.000 x 1,2 = 252.000®
Khi ®ã quü l¬ng cña C«ng ty n¨m 2001 lµ :
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Vkh = [ 362 x 252.000 ( 2,16 + 0,028 ) ] x 12 = 2.395.177.344®
Trong ®ã: 2,16 lµ HÖ sè l¬ng b×nh qu©n toµn C«ng ty ®îc tÝnh theo c«ng thøc
sau:
HÖ sè long
cña toµn C«ng ty
362
2,16
HÖ sè phô cÊp tr¸ch nhiÖm toµn C«ng ty
362
0,028
TiÒn l ¬ng
(362 - 8) x 15
=
x 252.000 x (2,16 + 0,028 ) x 30%
thuª ngoµi
22
V c¶ phÐp =
n¨m 2007
2.395.177.344 ® +
39.924.635® = 2.435.101.979 ®
c. TÝnh tæng quü l¬ng lµm thªm giê.
Theo b¶n kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l¬ng n¨m 2007, toµn C«ng ty cã 9216 c«ng
lµm thªm giê, cô thÓ nh sau:
Trùc l·nh ®¹o
: 380 c«ng
Khèi dÞch vô buång
: 2000 c«ng
Khèi dÞch vô ¨n uèng
: 3000 c«ng
Khèi dÞch vô bæ sung
: 2396 c«ng
Khèi kü thËt
: 960 c«ng
§éi b¶o vÖ + l¸i xe
: 1440 c«ng
Tæng
: 9216 c«ng
T¬ng ®¬ng víi :
9216
22 x 12
= 35 lao ® éng
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
V lµm thªm = [ 35 x 252.000 x (2,16 + 0,028 ) ] x 12 = 231.577.920 ®
quü l¬ng kÕ ho¹ch n¨m 2007 cña c«ng ty
231.577.920 ® = 2.666.679.899 ®
= 2.435.101.979 ®
+
§Ó h¹ch to¸n ®îc tæng qòy l¬ng lµm thªm mét c¸ch chÝnh x¸c, chøng tõ gèc
lµ c¸c phiÕu b¸o lµm thªm giê ( Xem MÉu sè 07 - L§TL). §©y lµ chøng tõ x¸c
nhËn sè giê c«ng, ®¬n gi¸ vµ sè tiÒn lµm thªm ®îc hëng cña tõng c«ng viÖc vµ lµ
c¬ së ®Ó tÝnh vµ tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng. PhiÕu nµy do ngêi b¸o lµm thªm giê
lËp vµ chuyÓn cho ngêi cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra vµ ký duyÖt chÊp nhËn sè giê
lµm thªm vµ ®ång ý thanh to¸n. Sau khi cã ®Çy ®ñ ch÷ ký phiÕu b¸o lµm thªm
giê ®îc chuyÓn ®Õn kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng ®Ó lµm c¬ së tÝnh l¬ng th¸ng.
§¬n vÞ: C«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du lÞch Nam Long
Bé phËn : Khèi dÞch vô ¨n uèng
Banhµnh theo Q§ sè 1141-TC/Q§/C§KT
Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1999 cña Bé Tµi chÝnh
MÉu sè :07 - L§TL
PhiÕu b¸o lµm thªm giê
Ngµy 12 th¸ng 3 n¨m 2007
-Hä tªn : NguyÔn ThÞ Nga
- N¬i c«ng t¸c : Bé phËn dÞch vô ¨n uèng
Ngµy
th¸ng
Nh÷ng c«ng
viÖc ®· lµm
12/3
10/3
Thêi gian lµm thªm
§¬n gi¸
Thµnh
tiÒn
Ký
tªn
Tõ giê
§Õn giê
Tæng sè giê
Trùc buång
13h
21h
8 giê
2000®
16.000
Nga
LÔ t©n
7h
11h
4 giê
2000®
8000
Nga
Ngêi duyÖt
(Ký, Hä tªn)
Ngêi kiÓm tra
(Ký, Hä tªn)
Ngêi b¸o thªm giê
(Ký, Hä tªn)
3 – Mét sè chØ tiªu chñ yÕu cña c«ng ty Th ¬ng m¹i vµ Du lÞch Nam Long.
(Xem s¬ ®å 11)
3.1 H¹ch to¸n tiÒn l¬ng:
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
§Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du lÞch Nam Long lµ kinh
doanh dÞch vô du lÞch. ViÖc tÝnh l¬ng cho CBCNV kh«ng thÓ c¨n cø vµo mét
møc gi¸ tiÒn l¬ng cô thÓ, tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ chØ dùa vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ
vµ møc l¬ng cÊp bËc.
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
S¬ ®å sè 11: Tr×nh tù h¹ch to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng
ty Th¬ng M¹i vµ Du lÞch Nam Long.
Chøng tõ gèc
- B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng
- B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng
- B¶ng thanh to¸n BHXH
- Chøng tõ thanh to¸n
Chøng tõ ghi sæ
Sæ ®¨ng ký CT - GS
Sæ c¸i TK334, 338
B¶ng C§PS
B¸o c¸o
Do t×nh h×nh kinh doanh kh«ng ®¹t hiÖu qu¶, c«ng ty kh«ng cã kh¶ n¨ng lËp
quü khen thëng, quü phóc lîi, kh«ng cã chÕ ®é tiÒn thëng mµ chØ cã tiÒn l¬ng c¬
b¶n, møc tiÒn l¬ng nµy ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
TiÒn l ¬ng theo thêi gian =
HÖ sè l ¬ng x møc l ¬ng tèi thiÓu
Sè ngµy c«ng chÕ ® é
X Sè ngµy c«ng thùc tÕ
Møc tiÒn phô cÊp tr¸ch nhiÖm ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
TiÒn phô cÊp = L¬ng tèi thiÓu
x HÖ sè tr¸ch nhiÖm
C¬ së cña viÖc tÝnh l¬ng theo thêi gian lµ c¸c b¶ng chÊm c«ng. B¶ng nµy do
tõng phßng ban tæ déi theo dâi ghi râ ngµy lµm viÖc, ngµy nghØ víi lý do nghØ cô
thÓ cña mçi ngêi. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tiÒn l¬ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ®Ó
tÝnh l¬ng cho CBCNV c¸c phßng ban tæ ®éi.
Trong b¶ng chÊm c«ng cña phßng hµnh chÝnh tæ chøc th¸ng 3 n¨m 2007.
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
( B¶ng sè 03), vÝ dô trëng phßng Vò §øc Ph¸o ®i lµm 21 ngµy c«ng trªn tæng
sè 22 ngµy c«ng chÕ ®é, 2 ngµy c«ng lµm thªm giê vµo chñ nhËt vµ 2 c«ng trùc
®ªm.
C¨n cø vµo c«ng thøc tÝnh l¬ng trªn l¬ng cña trëng phßng Vò §øc Ph¸o ®îc
tÝnh nh sau:
HÖ sè l¬ng cña trëng phßng lµ : 3.8
HÖ sè tr¸ch nhiÖm lµ : 0.3
TiÒn l ¬ng theo thêi gian =
3,8 x 210.000
x 21 = 762.000 ®
22
C«ng ty tÝnh tiÒn l¬ng lµm thªm giê theo c«ng thøc sau:
( HSL x 210.000 + PCTN Sè ngµy 150% hoÆc
L ¬ng lµm thª m giê =
x x
Sè ngµy c«ng chÕ ® é lµm thª m 200%
150% møc l¬ng giê cña ngµy lµm viÖc b×nh thêng ¸p dông ®èi víi nh÷ng giê
lµm thªm vµo ngµy b×nh thêng.
200% møc l¬ng giê cña ngµy lµm viÖc b×nh thêng ¸p dông ®èi víi nh÷ng giê
lµm thªm vµo ngµy nghØ hµng tuÇn hoÆc ngµy lÔ tÕt .
L ¬ng lµm thª m giê cña § /c Ph¸o =
210.000 x 3,8 + 63.000
x 2 x 200%
22
TiÒn l¬ng trùc ca ®ªm ®îc tÝnh theo c«ng thøc:
Sè ngµy
L ¬ng trùc (HSL x 210.000) + PCTN
Ýt nhÊt 30%
=
x lµm viÖc x
ca ® ª m
hoÆc 35%
22
ban ® ª m
18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Møc Ýt nhÊt 30% tiÒn l¬ng lµm viÖc vµo ban ngµy ¸p dông cho c¸c trêng hîp
lµm viÖc liªn tôc vµo ban ®ªm.
Møc Ýt nhÊt 35% tiÒn l¬ng lµm viÖc ban ngµy ¸p dông cho trêng hîp lµm viÖc
liªn tôc vµo ban ®ªm tõ 8 ngµy trë lªn trong 01 th¸ng .
Do ®ång chÝ Ph¸o gi÷ chøc vô trëng phßng nªn tiÒn l¬ng trùc ca ®ªm tÝnh
b»ng 130% tiÒn L¬ng lµm viÖc ban ngµy, tiÒn trùc ca ®ªm cña ®ång chÝ Ph¸o ®îc
tÝnh theo c«ng thøc sau:
TiÒn l¬ng
(3,8 x 210.000 ) + 63.000
®ªm cña ®ång chÝ Ph¸o
22 x 4 x 130%
= 204.000 ®
C¸c kho¶n ph¶i nép: BHXH , BHYT cña ®ång chÝ Ph¸o
- TiÒn BHXH ph¶i nép = [ ( HSL x 210.000) + Phô cÊp
-
= [ ( 3,8 x 210.000) + 63.000® ] x 5% = 43.050 ®
- TiÒn BHYT ph¶i nép = [ ( HSL x 210.000) + Phô cÊp]
-
= [ ( 3,8 x 210.000) + 63.000® ] x 1%
= 8.610 ®
+ Tæng thu nhËp th¸ng 3/2001 cña trëng phßng lµ:
762.000 + 63.000 + 157.000 + 204.000 = 1.186.000 ®
Kú I trëng phßng ®· lÜnh 500.000 ®, l¬ng lÜnh kú II lµ:
1.186.000 - 500.000 - 43.050 - 8.610 = 634.340 ®
Víi c¸ch tÝnh trªn, ta cã thÓ tÝnh ®îc tiÒn l¬ng cña sè CBCNV cßn l¹i trong
phßng hµnh chÝnh tæ chøc. (B¶ng sè 5)
ViÖc tÝnh tr¶ l¬ng cho CBCNV bé phËn trùc tiÕp gièng c¸ch tÝnh tr¶ l¬ng cho
bé phËn gi¸n tiÕp, tøc tr¶ l¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n.
C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cña bé phËn dÞch vô bæ sung ( B¼ng sè 04), l¬ng
th¸ng 03 n¨m 2007 cña CBCNV bé phÇn nµy nh sau
VÝ dô: Nh©n viªn NguyÔn ThÞ Lª ®i lµm 15 ngµy trªn tæng sè 22 ngµy c«ng
chÕ ®é, 3 ngµy c«ng lµm thªm.
HÖ sè l¬ng cña nh©n viªn Lª lµ 2,1
L ¬ng theo thêi gian =
210.000 x 2,1
22
x
15
= 300.682®
19
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Tæng l¬ng th¸ng 03 = 300.682 ® + 120.273 ® = 420.955 ®
C¸c kho¶n ph¶i nép : BHXH , BHYT
TiÒn BHXH = (210.000® x 2,1 ) x 5% = 22.050 ®
L ¬ng lµm thª m =
210.000 x 2,1
22
x
3 x 200% = 120.273®
T¹m øng l¬ng kú I lµ 200.000® , l¬ng lÜnh kú 2 lµ:
420.955® - 200.000® - (22.050® + 4.410® ) = 194.495®
T¹i C«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du lÞch Nam Long viÖc thanh to¸n l¬ng cho
CBCNV chia lµm 2 kú :
Kú I : T¹m øng l¬ng vµo ngµy 5 hµng th¸ng. Sè tiÒn t¹m øng cã thÓ cè ®Þnh
hoÆc c¨n cø vµo sè l¬ng ®îc lÜnh th¸ng tríc cña tõng ngêi vµ b¶ng chÊm c«ng,
th«ng thêng sè tiÒn t¹m øng b»ng 50 % hoÆc 40% yiÒn l¬ng th¸ng tríc.
Kú II : QuyÕt to¸n l¬ng vµo ngµy 20 cïng th¸ng. C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n
l¬ng , kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè tiÒn ph¶i tr¶ cho CBCNV sau khi ®· trõ ®i sè tiÒn t¹m
øng kú I vµ c¸c kho¶n ph¶i nép.
Thñ tôc thanh to¸n l¬ng ®îc thùc hiÖn qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å sè 5:
B¶ng thanh
to¸n l¬ng
Gi¸m ®èc
duyÖt
KÕ to¸n
tiÒn mÆt
Thñ
quü
KÕ to¸n
tæng hîp
KÕ to¸n tiÒn l¬ng lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng, trªn c¬ së b¶ng chÊm c«ng cña
tõng tæ, ®éi, c¨n cø vµo b¶ng nµy kÕ to¸n tiÒn mÆt viÕt phiÕu chi vµ thñ quü chi
tiÒn. B¶ng thanh to¸n l¬ng ph¶i ®îc Gi¸m ®èc C«ng ty vµ kÕ to¸n trëng duyÖt.
Tõ c¸c sè liÖu vÒ sè ngµy c«ng thùc tÕ, sè ngµy nghØ trong b¶ng chÊm c«ng ®îc tËp hîp vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng. Trªn b¶ng tÝnh l¬ng cÇn ghi râ tõng
kho¶n tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp trî cÊp ,c¸c kho¶n khÊu trõ vµ sè tiÒn ngêi
lao ®éng cßn ®îc lÜnh, sau khi kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn l¬ng lËp vµ duyÖt chuyÓn
cho kÕ to¸n trëng, kÕ to¸n trëng xem xÐt, kiÓm tra x¸c nhËn vµ ký duyÖt, chuyÓn
cho gi¸m ®èc duyÖt . Khi tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng th× ngêi lao ®éng ph¶i ký
vµo cét ký nhËn.
20
.DOC 
43 
63 
75 
