Tài liệu Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mỹ thuật - ứng dụng gia thịnh

TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA VŨNG TÀU KHOA: KINH TẾ --oo0oo-- LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀTÀI: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỸ THUẬT-ỨNG DỤNG GIA THỊNH Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Nhâm Lớp : DH10KC Khoá học: 2010 – 2014 Hệ đào tạo: Đại học chính quy Giáo viên hƣớng dẫn: ThS. Phạm Thị Phƣợng Vũng Tàu, tháng 07 năm 2014 i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Tên cơ quan: Công ty TNHH Mỹ Thuật-Ứng dụng Gia Định. Đơn vị: Phòng kế toán Ngƣời nhận xét: Lưu Hồng Mạnh Nhận xét sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm. 1.Về tinh thần, thái độ và tác phong khi thực tập: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 2.Về kiến thức chuyên môn: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 3.Về nhận thức thực tế: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 4.Về khả năng ứng dụng lý thuyết vào thực tế: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 5.Đánh giá khác: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 6.Những vấn đề cần lƣu ý: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. TP.Hồ Chí Minh, Ngày…tháng…năm… GIÁM ĐỐC ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Giáo viên hƣớng dẫn: Nhận xét sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm. Lớp: DH10KC. 1.Về tinh thần, thái độ và tác phong khi thực tập: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 2.Về kiến thức chuyên môn: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 3.Về nhận thức thực tế: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 4.Về khả năng ứng dụng lý thuyết vào thực tế: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 5.Đánh giá khác: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 6.Những vấn đề cần lƣu ý: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. Vũng Tàu, Ngày…tháng…năm… GIÁO VIÊN iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Giáo viên phản biện: Nhận xét sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm. Lớp: DH10KC. 1.Về tinh thần, thái độ và tác phong khi thực tập: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 2.Về kiến thức chuyên môn: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 3.Về nhận thức thực tế: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 4.Về khả năng ứng dụng lý thuyết vào thực tế: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 5.Đánh giá khác: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 6.Những vấn đề cần lƣu ý: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. Vũng Tàu, Ngày…tháng…năm… GIÁO VIÊN iv LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Mỹ Thuật - Ứng Dụng Gia Thịnh đã giúp ích rất nhiều cho công việc học tập của em cũng như kiến thức đã học vào thực tế. Bài luận văn được hoàn thành ngoài sự nỗ lực của bản thân em còn được sự hướng dẫn tận tình của thầy cô trong trường, giáo viên hướng dẫn và sự nhiệt tình giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán tại công ty. Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban giám đốc công ty TNHH Mỹ Thuật - Ứng Dụng Gia Thịnh đã tạo điều kiện cho em thực tập tại công ty trong suốt thới gian qua. Nơi đây không chỉ cho em một khoảng thời gian lý tưởng để học hỏi và quan sát mà còn cung cấp cho em rất nhiều kiến thức tiễn bổ ích. Tiếp theo, em xin gửi lời cảm ơn đến tất cả các cán bộ công nhân viên trong công ty, đặc biệt là anh chị trong phòng kế toán đã rất tận tình hướng dẫn em làm quen với những công việc trong công ty để em hiểu sâu hơn về công tác thực tập và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Cuối cùng, cho phép em được gửi tới lời cảm ơn chân thành đến ban giám hiệu trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu cùng tất cả các thầy cô giáo trong khoa kinh tế. Đặc biệt, là cô giáo Phạm Thị Phượng đã dành nhiều thời gian hướng dẫn và giúp đỡ em trong đợt thực tập này. Với sự dạy dỗ, chỉ bảo tận tình, các thầy cô đã cung cấp cho em những kiến thức rất bổ ích trong chuyên môn nghiệp vụ cũng như trong cuộc sống hàng ngày. Do kiến thức học ở trường và thực tiễn vẫn còn khoảng cách nên trong bài luận văn của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất kính mong được sự đánh giá, góp ý của quý thầy cô cùng ban giám đốc và tập thể cán bộ, nhân viên tại công ty để bài thực tập của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy cô trong khoa cùng toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty sức khỏe và thành đạt trên con đường sự nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn! Vũng Tàu, ngày 02 tháng 07 năm 2014 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Nhâm v MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................1 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỸ THUẬT ỨNG DỤNG GIA THỊNH .............................................................................................3 1.1 Giới thiệu chung về công ty. ......................................................................................3 1.2 Quá trình hình thành và phát triển. ............................................................................3 1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty. .........................................................................3 1.3.1 Chức năng. ..............................................................................................................3 1.3.2 Nhiệm vụ. ...............................................................................................................4 1.4 Tổ chức bộ máy công ty.............................................................................................4 1.4.1 Tình hình số lượng lao động tại công ty. ................................................................4 1.4.2 Tổ chức bộ máy quản lý. ........................................................................................4 1.4.3 Nhiệm vụ chức năng quản lý trong từng bộ phận. .................................................5 1.5 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công ty. ........................................6 1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán. ........................................................................................6 1.5.2 Chức nặng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán. ...................................................7 1.5.3 Hình thức chế độ kế toán áp dụng. .........................................................................8 1.6 Tình hình sản xuất kinh doanh giai đoạn 2010-2013. .............................................10 1.7 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng pháp triển của công ty. ...................10 1.7.1 Thuận lợi. ..............................................................................................................10 1.7.2 Khó khăn............................................................................................................... 11 1.7.3 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới. ................................... 11 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .....................................................12 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. ..................................................12 2.1.1 Khái niệm và nhiệm vụ.........................................................................................12 2.1.2 Nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu. ......................................................12 2.1.3 Chứng từ sử dụng. ................................................................................................13 2.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ. ............................................................................13 2.1.5 Tài khoản sử dụng. ...............................................................................................13 vi 2.1.6 Sơ đồ tài khoản. ....................................................................................................14 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán. .......................................................................................14 2.2.1 Khái niệm. ............................................................................................................14 2.2.2 Chứng từ sử dụng. ................................................................................................14 2.2.3 Tài khoản sử dụng. ...............................................................................................14 2.2.4 Sơ đồ tài khoản. ....................................................................................................15 2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính. ...................................................................16 2.3.1 Khái niệm. ............................................................................................................16 2.3.2 Chứng từ sử dụng. ................................................................................................16 2.3.3 Tài khoản sử dụng. ...............................................................................................16 2.3.4 Sơ đồ tài khoản. ....................................................................................................16 2.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính. ........................................................................17 2.4.1 Khái niệm. ............................................................................................................17 2.4.2 Chứng từ sử dụng. ................................................................................................17 2.4.3 Tài khoản sử dụng. ...............................................................................................17 2.4.4 Sơ đồ tài khoản. ....................................................................................................18 2.5 Kế toán chi phí bán hàng. ........................................................................................18 2.5.1 Khái niệm. ............................................................................................................18 2.5.2 Chứng từ sử dụng. ................................................................................................18 2.5.3 Tài khoản sử dụng. ...............................................................................................18 2.5.4 Sơ đồ tài khoản. ....................................................................................................19 2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .....................................................................19 2.6.1 Khái niệm. ............................................................................................................19 2.6.2 Chứng từ sử dụng. ................................................................................................19 2.6.3 Tài khoản sử dụng. ...............................................................................................19 2.6.4 Sơ đồ tài khoản. ....................................................................................................20 2.7 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác........................................................................20 2.7.1 Kế toán thu nhập khác. .........................................................................................20 2.7.2 Kế toán chi phí khác. ............................................................................................21 2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh. .....................................................................22 vii 2.8.1 Khái niệm. ............................................................................................................22 2.8.1 Chứng từ sử dụng. ................................................................................................22 2.8.3 Tài khoản sử dụng. ...............................................................................................23 2.8.4 Phương pháp hoạch toán. .....................................................................................23 2.8.5 Sơ đồ tài khoản. ....................................................................................................24 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỸ THUẬT ỨNG DỤNG GIA THỊNH. ..........................................................................................25 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. ..................................................25 3.1.1 Chứng từ sử dụng. ................................................................................................26 3.1.2 Trình tự luân chyển chứng từ. ..............................................................................26 3.1.3 Phương pháp hoạch toán. .....................................................................................27 3.2 Kế toán giá vốn hàng bán. .......................................................................................52 3.2.1 Chứng từ sử dụng. ................................................................................................53 3.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ. ............................................................................53 3.2.3 phương pháp hoạch toán.......................................................................................53 3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. ...................................................................56 3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính. ...................................................................56 3.4.1 Chứng từ sử dụng. ................................................................................................56 3.4.2 Trình tự luân chuyển chứng từ. ............................................................................56 3.4.3 Phương pháp hoạch toán. .....................................................................................57 3.5 Kế toán chi phí hoạt động tài chính. .......................................................................58 3.5.1 Chứng từ sử dụng. ................................................................................................59 3.5.2 Trình tự luân chuyển chứng từ. ............................................................................59 3.5.3 Phương pháp hoạch toán. .....................................................................................59 3.6 Kế toán chi phí bán hàng. ........................................................................................60 3.6.1 Chứng từ sử dụng. ................................................................................................61 3.6.2 Trình tự luân chuyển chứng từ. ............................................................................61 3.6.3 Phương pháp thanh toán. ......................................................................................61 3.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. ....................................................................66 viii 3.7.1 Chứng từ sử dụng. ................................................................................................67 3.7.2 Trình tự luân chuyển chứng từ. ............................................................................67 3.7.3 Phương pháp hoạch toán. .....................................................................................67 3.8 Kế toán thu nhập khác. ............................................................................................72 3.8.1 Chứng từ sử dụng. ................................................................................................72 3.8.2 Phương pháp hoạch toán. .....................................................................................72 3.9 Kế toán chi phí khác. ...............................................................................................73 3.9.1 Chứng từ sử dụng. ................................................................................................73 3.9.2 Trình tự luân chuyển chứng từ. ............................................................................73 3.9.3 Phương pháp hoạch toán. .....................................................................................73 3.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh. ...................................................................74 3.10.1 Tập hợp doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác. .........74 3.10.2 Tập hợp chi phí. ..................................................................................................75 3.10.3 Xác định kết quả kinh doanh. .............................................................................75 3.11 Nhận xét về các khoản doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty trong năm 2013. .......................................................................................................................................79 3.11.1 về doanh thu, thu nhập khác. ..............................................................................79 3.11.2 Về chi phí. ...........................................................................................................80 3.11.3 Về lợi nhuận........................................................................................................81 3.12 Nhận xét tình hình biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận năm 2013. ...............82 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỸ THUẬT –ỨNG DỤNG GIA THỊNH ..................................86 4.1 Một số nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty. .............................86 4.2 Đánh giá về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh..88 4.2.1 Ưu điểm: ...............................................................................................................88 4.2.2 Nhược điểm. .........................................................................................................88 4.3 Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. ......................................................................................89 4.3.1. đối với công ty: ....................................................................................................89 4.2.2 Đối với nhà nước. .................................................................................................98 ix KẾT LUẬN ................................................................................................................100 PHỤ LỤC ...................................................................................................................101 x DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1.: Thống kê trình độ văn hóa của nhân viên ...................................................... 4 Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty ................................................................ 4 Sơ đồ 1.2. Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty ................................................................... 6 Sơ đồ 1.3. Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty ............................................................... 9 Bảng 1.2.. Bảng thống kê doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ năm 2010 – 2013 .............. 10 Biểu đồ 1.1. Biểu đồ thể hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ năm 2010 – 2013 ........ 10 Sơ đồ 2.1. Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ......................... 14 Sơ đồ 2.2. Sơ đồ hạch toán tài khoản giá vốn hàng bán ................................................ 15 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính ........................................... 16 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hoạch toán tài khoản chi phí hoạt động tài chính. ............................. 18 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tài khoản chi phí bán hàng. ................................................................ 19 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp. ............................................ 20 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hoạch toán thu nhập khác. ................................................................. 21 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán chi phí khác. ...................................................................... 22 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh.............................................. 24 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tài khoản 511 ...................................................................................... 52 Bảng 3.1: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán chi phí mica năm 2013 .................... 53 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tài khoản 632...................................................................................... 55 Bảng 3.2: Phân tích tình hình biến động giá vốn hàng bán ........................................... 56 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ tài khoản 515...................................................................................... 58 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ tài khoản 635...................................................................................... 60 Bảng 3.3: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán tiền dầu DO năm 2013. ................... 61 Bảng 3.4: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán tiền xăng 92 trong năm 2013. ......... 62 Bảng 3.5: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán tiền điện thoại năm 2013. ................ 62 Bảng 3.6: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán tiền điện năm 2013. ......................... 63 Bảng 3.7: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán tiền nước năm 2013. ........................ 63 Bảng 3.8: Bảng tập hợp lương phải trả cho bộ phận bán hàng năm 2013 ................... .64 Bảng 3.9: Bảng tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ trong năm 2013. ............................... 64 xi Sơ đồ 3.5: Sơ đồ tài khoản 641...................................................................................... 65 Biểu đồ 3.1: Biểu đồ thể hiện chi phí bán hàng năm 2013............................................ 66 Bảng 3.10: Phân tích sự biến động của chi phí bán hàng .............................................. 66 Bảng 3.11: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán tiền mua văn phòng phẩm năm 2013. .............................................................................................................................. 67 Bảng 3.12: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán tiền điện thoại năm 2013. .............. 68 Bảng 3.13: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán tiền điện năm 2013. ....................... 68 Bảng 3.14: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán tiền nước năm 2013. ...................... 68 Bảng 3.15: Bảng tập hợp lương phải trả cho bộ phận quản lý năm 2013. .................... 69 Bảng 3.16: Bảng tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ trong năm 2013. ............................. 69 Sơ đồ 3.6: Sơ đồ tài khoản 642...................................................................................... 70 Biểu đồ 3.2: Biểu đồ thể hiện chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2013. ...................... 71 Bảng 3.17: Phân tích sự biến động của chi phí quản lý doanh nghiệp. ......................... 71 Sơ đồ 3.7 : Sơ đồ tài khoản 711. .................................................................................... 73 Sơ đồ 3.8 : Sơ đồ tài khoản 811 ..................................................................................... 74 Sơ đồ 3.9: Sơ đồ tài khoản 911. ..................................................................................... 77 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013 ................................................ 78 Biểu đồ 3.3: Biểu đồ thể hiện tỷ lệ các loại doanh thu và thu nhập khác trong tổng nguồn thu năm 2013. ..................................................................................................... 79 Biểu đồ 3.4: Biểu đồ thể hiện tỷ lệ các loại chi phí trong tổng chi phí của công ty năm 2013. ...................................................................................................................... 80 Biểu đồ 3.5: Biểu đồ thể hiện kết cấu lợi nhuận của công ty trong năm 2013.............. 81 Bảng 3.18: Bảng phân tích kết quả kinh doanh ............................................................. 82 Bảng 3.19: Phân tích tình hình lợi nhuận. ..................................................................... 84 xii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BH BH & CCDV BHTN BHXH BHYT BTC CK CKTM CP CP QLDN DN DNNVV DT DV Đ ĐT ĐVT GBC GBN GGHB GTGT HĐTC HH KPCĐ KQ PC PT QĐ QLDN TC TK TNDN TNHH TSCĐ TT TTĐB VNĐ XK Bán hàng Bán hàng và cung cấp dịch vụ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ tài chính Chiết khấu Chiết khấu thương mại Chi phí Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp Doanh nghiệp nhỏ và vừa Doanh thu Dịch vụ Đồng Đồng thời Đơn vị tính Giấy báo có Giấy báo nợ Giảm giá hàng bán Giá trị gia tăng Hoạt động tài chính Hàng hóa Kinh phí công đoàn Kết quả Phiếu chi Phiếu thu Quyết định Quản lý doanh nghiệp Tài chính Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Thông tư Tiêu thụ đặc biệt Việt nam đồng Xuất khẩu xiii LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài. Trong nền kinh tế hiện nay, muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp bằng mọi cách đưa sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tới tay người tiêu dùng để thu được lợi nhuận nhiều nhất, có nghĩa là doanh nghiệp đã thực hiện tốt công tác kế toán hạch toán tiêu thụ thành phẩm. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của mình thông qua các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lãi, lỗ. Đồng thời, cung cấp các thông tin quan trọng cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất kinh doanh để doanh nghiệp có thể đạt được lợi nhuận lớn nhất. Để cung cấp kịp thời những thông tin về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh một cách chính xác giúp nhà quản trị có đầy đủ nền tảng nhằm xây dựng hướng đi của doanh nghiệp thì doanh nghiệp đòi hỏi phải có đội ngũ kế toán hoạt động hiệu quả trong đó: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên điều này. Vì kế toán giữ vai trò chủ yếu trong việc cung cấp tình hình tài chính của doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho hoạt động thu chi của doanh nghiệp và cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án đầu tư hiệu quả, mang lại hiệu quả kinh doanh cao cho doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh, vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia thịnh em đã chọn đề tài: “Một số biện pháp hoàn thiện nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh” với mục đích nêu lên một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tại công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh. 2. Mục đích nghiên cứu. Hệ thống hóa các lý luận cơ bản về hoạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh nhằm đưa ra những tích cực và hạn chế trong công tác kế toán tại công ty. Đề xuất một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty nhằm giúp công ty đưa ra những quyết định quản lý, kinh doanh kịp thời, tối ưu và có hiệu quả. 1 3. Phạm vi nghiên cứu. - Phạm vi không gian: Phòng kế toán công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh, địa chỉ: 58 Trần Quốc Tuấn, Phường 1, Quận Gò Vấp, thành phố Hồ Chí Minh. - Phạm vi thời gian: Từ ngày 19/05/20014 đến ngày 05/07/2014. 4. Phƣơng pháp nghiên cứu. - Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập được trong quá trình thực tập tại công ty, phòng kế toán của công ty cung cấp, quan sát công việc hàng ngày của các nhân viên kế toán, phỏng vấn các nhân viên kế toán có liên quan đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. - Phương pháp tìm kiếm tài liệu: Tài liệu thu thập trong quá trình thực tập tại công ty, tài liệu trong sách chuyên ngành kế toán, tài liệu về cơ cấu tổ chức, quy định của công ty. - Phương pháp đánh giá số liệu: Theo phương pháp tổng hợp, so sánh, đối chiếu số liệu. 5. Cấu trúc của luận văn. Ngoài phần mục lục, mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, nội dung đề tài gồm 4 chương: - Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh. - Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. - Chương 3: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh. - Chương 4: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh. 2 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỸ THUẬT - ỨNG DỤNG GIA THỊNH 1.1 Giới thiệu chung về công ty. Công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh được thành lập vào ngày 31/05/2005. Tên công ty: Công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh. Email: [email protected] Địa chỉ: 58 Trần Quốc Tuấn, phường 1, quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh. Mã số thuế: 0303776673 Điện thoại: 0835885246 Fax: 0835885246 Nguồn vốn kinh doanh ban đầu của công ty: 4,415,786,000đ + Trong đó vốn cố định: 2,564,976,000đ + Vốn lưu động: 1,850,810,000đ 1.2 Quá trình hình thành và phát triển. Công ty bước đầu đi vào hoạt động với cơ sở vật chất kỹ thuật ban đầu vô cùng khó khăn vì nguồn vốn nhỏ, sự canh tranh đối với các công ty khác. Nhưng với mọi nỗ lực và quyết tâm của ban giám đốc, toàn thể cán bộ công nhân viên đã nhanh chóng đưa công ty đi vào hoạt động ổn định và từng bước có hiệu quả. Từ ngày thành lập đến nay, để cạnh tranh và tìm chỗ đứng trên thị trường, công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng gia Thịnh đã không ngừng nâng cao bộ máy tổ chức quản lý để củng cố và mở rộng quy mô, tổ chức công tác tiếp thị, bán hàng để phục vụ nhu cầu trong nước và ngoài nước góp phần tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, tạo uy tín trên thị trường kinh doanh. Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả đồng vốn, đồng thời tích lũy tái đầu tư vào sản xuất kinh doanh. Qua 9 năm hoạt động công ty đã đứng vững trên thị trường và phạm vi hoạt động của công ty ngày càng được mở rộng. 1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty. 1.3.1 Chức năng. Sản xuất, mua bán: Panô, hộp đèn, đèn led, bảng hiệu quảng cáo, hàng trang trí nội thất; sản xuất, gia công bao bì (Trừ chế biến gỗ, tái chế kim loại, giấy phế thải, sản xuất gốm xứ thủy tinh, xi mạ điện, hàn sơn, cắt cán kim loại tại trụ sở), trang trí gian 3 hàng triển lãm, hội chợ, quầy kệ trưng bày; In trên bao bì; Lắp đặt sản phẩm cơ khí; Tư vấn thiết kế; Xây dựng dân dụng, công nghiệp. 1.3.2 Nhiệm vụ. - Nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo được tín nhiệm của khách hàng. - Nằm bắt nhu cầu của thị trường, thị hiếu người tiêu dùng, tìm kiếm lĩnh vực kinh doanh có kết quả. - Tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng cường quản lý kế hoạch, tăng doanh thu. - Hoàn thành các nghĩa vụ về thuế và các loại phí quy định theo nghĩa vụ của nhà nước. - Góp phần thực hiện các chính sách của nhà nước. - Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo tài chính, kiểm toán theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 1.4 Tổ chức bộ máy công ty. 1.4.1 Tình hình số lƣợng lao động tại công ty. Tổng số lao động trong công ty tính đến 12/2013 là: 31 người. Bảng 1.1: Thông kê trình độ văn hóa của nhân viên. Loại 12/12 Trung cấp Cao đẳng Đại học Tổng Số lao động 7 5 11 8 31 Tỷ lệ (%) 23% 16% 35% 26% 100% (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) 1.4.2 Tổ chức bộ máy quản lý. Phù hợp với quy mô sản xuất và mạng lưới kinh doanh, hiện nay số cán bộ của công ty đều có kinh nghiệm được bố trí vào các vị trí sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty. Ban giám đốc Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức hành chính Bộ phận bán hàng Phòng kinh doanh kế hoạch Phòng thiết kế Đội thi công 4 1.4.3 Nhiệm vụ chức năng quản lý trong từng bộ phận. ● Ban giám đốc. * Giám đốc: - Là người quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo đúng chính sách hiện hành của nhà nước trực tiếp điều hành hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh trong toàn bộ công ty. - Tìm phương án kinh doanh thích hợp với đặc điểm của công ty. - Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên. - Chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luận về những hợp đồng đã ký kết. - Tổ chức hành chính, thi đua, khen thưởng, kỷ luật. * Phó Giám đốc: - Là người giúp giám đốc về công tác tổ chức lao động, điều hành công ty theo sự ủy quyền của giám đốc. Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về trách nhiệm được phân công và được ủy quyền. ● Các phòng ban trực thuộc: *Phòng tổ chức hành chính: - Giúp giám đốc về công tác tổ chức lao động, bố trí nhân sự, định mức lao động tiền lương và các chế độ cho người lao động. - Tổ chức thực hiện công tác bảo mật, lưu trữ, truyền đạt công văn theo quy định của nhà nước. - Quản lý công ty, cấp phát văn phòng phẩm. * Phòng kế toán tài vụ: - Chịu trách nhiệm về khâu hoạch toán kế toán tài chính, quản lý về mặt tài chính, quản lý về mặt tài chính kinh tế, quản lý tiền mặt, quản lý tài sản, cân bằng thu chi tài chính. - Lập sổ sách, chứng từ hóa đơn theo đúng quy định của chế độ kế toán Việt Nam. - Lập đầy đủ và đúng hạn báo cáo quyết toán, báo cáo kiểm kê theo đúng quy định của cấp trên. - Cung cấp số liệu, tài liệu kịp thời, đầy đủ, chính xác giúp cho việc điều hành cũng như việc kinh doanh thuận lợi. Hoạch toán mọi chi phí sản xuất kinh doanh, tham mưu cho ban giám đốc trong công tác tài chính, kế toán. - Thực hiện kê khai đầy đủ và nộp thuế đầy đủ với cơ quan nhà nước. 5 * Phòng kinh doanh kế hoạch: - Quản lý và chỉ đạo công tác kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch vật tư, hàng hóa. Theo dõi các hợp đồng kinh tế, giám sát và kiểm tra chất lượng hàng hóa. - Tiếp thị và giới thiệu các mặt hàng của công ty, liên lạc và giao dịch với khách hàng. - Theo dõi các hợp đồng mua bán, thanh lý hợp đồng khi kết thúc việc mua bán hàng. - Tìm kiếm khách hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ. Định kỳ tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ban giám đốc công ty. * Phòng thiết kế: - Chuyên thiết kế các mặt hàng theo yêu cầu đặt hàng của khách hàng và thiết kế ra những sản phẩm mới độc đáo ứng nhu cầu của khách hàng. * Bộ phận bán hàng: - Giao dịch với khách hàng, ghi nhận lại những yêu cầu đặt hàng của khách hàng và chuyển hàng hóa đến địa chỉ theo yêu cầu của khách hàng. * Tổ đội thi công: - Chuyên thi công các công trình dưới sự giám sát của phó giám đốc. 1.5 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công ty. 1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán. Hiện nay, công ty thực hiện chế độ chứng từ kế toán và vận dụng hệ thống tài khoản theo quy định của nhà nước. Chứng từ được lập ở nhiều bộ phận khác nhau của công ty, kể cả ngoài công ty. Sau đó được đưa về phòng kế toán trong thời gian ngắn nhất nhằm đảm bảo cho việc tính kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin. Việc hoạch toán kế toán được tập trung tại phòng kế toán tài vụ của công ty, đến kỳ chuyển báo cáo lên phòng kế toán tổng hợp. Tất cả chứng từ đều được lưu trữ tại công ty. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty. Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán vật tư, hàng hóa Kế toán tiền mặt, lương, bảo hiểm Thủ quỹ 6 1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán. * Kế toán trƣởng: - Có trách nhiệm điều hành công tác tài chính, tổ chức bộ máy kế toán và chỉ đạo mọi hoạt động trong phòng kế toán. - Phụ trách chế độ tài chính, kiểm tra kế toán, kiểm tra phân tích tình hình thực hiện kế hoạch và định mức chi phí sản xuất kinh doanh. - Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, tình hình mua hàng về theo dõi công nợ với nhà cung cấp. Theo dõi chi tiết đôn đốc thu hồi các khoản nợ của khách hàng và các khoản trích phải khác một cách kịp thời và chính xác. - Thường xuyên kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán, đề xuất với ban lãnh đạo xử lý các khoản nợ khó đòi còn tồn đọng. Xây dựng kế hoạch tài chính, các định hướng về công tác kế tài chính phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty. - Ký duyệt chứng từ thu – chi, hóa đơn nhập – xuất. Duyệt chứng từ và sổ sách kế toán của nhân viên, quyết toán báo cáo tài chính trình ban giám đốc. - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, hàng hóa, tiền vốn trong doanh nghiệp, có các biện pháp cần thiết để giải quyết các vấn đề tài sản bị thiếu hụt, mất mát sau khi kiểm kê. * Kế toán thanh toán: - Có trách nhiệm theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. - Chịu trách nhiệm mở sổ quỹ để theo dõi các khoản thu, chi và tồn quỹ ở mọi thời điểm. - Theo dõi các khoản vay, ký quỹ. Quản lý chặt chẽ các chứng từ như ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có. - Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của đơn vị. Định kỳ, hàng tháng đối chiếu công nợ với các đơn vị khách hàng của công ty nhằm phản ánh đúng nội dung ghi nợ, ghi có của khách hàng. - Theo dõi, đôn đốc, thu hồi các khoản phải thu của công ty, các khoản phải trả cho khách hàng. Cuối tháng lập biên bản đối chiếu công nợ đồng thời tham gia thu hồi nợ. * Kế toán vật tƣ, hàng hóa: - Có trách nhiệm theo dõi vế tình hình nhập xuất hàng hóa, tồn kho cuối kỳ, tính giá xuất kho của hàng hóa bán ra. Đảm bảo an toàn hàng hóa trong quá trình kinh doanh. - Hoạch toán toàn bộ hàng hóa, vật tư theo kho. - Ghi sổ nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng. 7